116 resultaten voor Administrative Assistant in Dendermonde, Flanders

Office Assistant Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Office Assistant (h-f-x) parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement pour un 4/5ème ou temps plein.Notre client est une société internationale active dans le secteur pharmaceutique et basée dans le Brabant Wallon à Mont-Saint-Guibert.Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une entreprise d'environ 10 personnes au sein de laquelle règne une ambiance familiale et où il y fait bon vivre.Vos responsabilités pour cette fonction d'Office Assistant (h-f-x) seront les suivantes :<ul><li>vous fournissez un soutien général aux visiteurs ;</li><li>vous gérer les appels et e-mails entrants ;</li><li>vous représentez le support de bureau (y compris du bâtiment et des installations) ;</li><li>vous êtes le soutien administratif pour les employés (réservation de voyage SANS agence de voyages, inscription aux congrès, tri de la correspondance entrante,..) ;</li><li>vous créez et mettez à jour des audits de fichiers ;</li><li>vous mettez à jour des procédures et donnez un coup de main administratif au département quality ;</li><li>vous commandez des fournitures de bureau et gérez les contacts fournisseurs ;</li><li>vous soutenez le département RH (publication d'offres d'emploi, tri de CV, planification des entretiens d'embauche,…) ;</li><li>vous soutenez le département communication (site web, LinkedIn, event,…) ;</li><li>vous apportez un support au département financier (traitement des bons de commande, dépôt des factures, support pendant les périodes de clôtures,…).</li></ul>Les qualifications requises pour cet emploi d'Office Assistant (h-f-x) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes fraichement diplômé(e) et avez un réel attrait pour l'administratif polyvalent ou vous avez déjà une expérience dans une fonction similaire ;</li><li>vous êtes rigoureux(se), persévérant(e), et proactif(ve) ;</li><li>vous êtes dégourdi(e) et faites preuve de bon sens ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais. Le néerlandais est un atout ;</li><li>vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et de communication ;</li><li>vous maîtrisez la suite Office (la connaissance de Winbooks est un atout) ;</li><li>vous êtes flexible pour fonctionner dans un environnement multi-tâches.</li></ul>Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjgwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Ben jij een administratieve duizendpoot en een organisatietalent? Voor een klant zijn wij op zoek naar een Office Assistant in Zwijndrecht. Dit is een uitdagende rol binnen een dynamische omgeving, waar je jouw talenten in administratie, organisatie en communicatie volledig kunt benutten.Rol:<ul><li>Je beheert agenda's en plant afspraken voor de Business Unit Manager;</li><li>Je bereidt vergaderingen voor, inclusief notuleren;</li><li>Je organiseert klanten- en personeelsevenementen en bent verantwoordelijk voor de interne communicatie van de Business Unit;</li><li>Je stelt offertes en aanbestedingen administratief op;</li><li>Je verzorgt de administratie rondom opleidingen voor medewerkers;</li><li>Je begeleidt nieuwe medewerkers, beheert onkosten en verlofregelingen, en fungeert als aanspreekpunt voor de medewerkers van de Business Unit.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma in een relevante richting;</li><li>Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je neemt initiatief en hebt een proactieve houding;</li><li>Je bent discreet en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;</li><li>Je bent vaardig in gangbare Office-pakketten en andere IT-toepassingen.</li></ul>Het aanbod:<ul><li>Een plaats in een groeiende organisatie met uitdagende projecten;</li><li>Een stimulerende werkomgeving waar je je talenten kan ontwikkelen;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket inclusief extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, een bonussysteem en maaltijdcheques;</li><li>Een collegiale werksfeer met jaarlijkse teamactiviteiten zoals een BBQ, personeelsfeest en familiedag.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013164508. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjIzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Anderlecht.Voor een internationaal bedrijf zoeken we een Office Assistant (m/v/x) die zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en ondersteuning biedt aan verschillende afdelingen zoals finance, procurement, marketing en HR.Jouw verantwoordelijkheden🔹 Office Management<ul><li>Beheer van kantoorbenodigdheden en leveranciers</li><li>Zorg dragen voor een goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving</li><li>Coördinatie van het wagenparkbeheer (bandenwissels, ongevallen, etc.)</li><li>Ondersteuning van medewerkers bij administratieve vragen (telefoonabonnementen, fleetbeheer, enz.)</li></ul>🔹 Finance & Procurement Support<ul><li>Assistentie bij boekhoudkundige taken (facturen, rapporten, debiteurenbeheer)</li><li>Ondersteuning bij het beheren van openstaande vorderingen en incassodossiers</li><li>Administratieve ondersteuning in het aankoopproces via Coupa</li></ul>🔹 Marketing & Event Coördinatie<ul><li>Ondersteuning bij B2C-nieuwsbrieven en B2B-initiatieven</li><li>Organiseren en coördineren van interne en externe events</li><li>Beheer en distributie van marketingmateriaal</li></ul>🔹 HR & Employee Support<ul><li>Coördineren van trainingen en personeelsevenementen</li><li>Assisteren van de HR-manager bij diverse administratieve taken</li></ul>Jouw profiel✔️ Talen: Zeer goede kennis van Frans of Nederlands is essentieel. Engels is vereist voor de communicatie met het internationale team. ✔️ Vaardigheden:<ul><li>Sterke organisatorische en multitasking skills</li><li>Goede kennis van MS Office (Excel, Word, enz.)</li><li>Proactieve en oplossingsgerichte houding</li></ul>✔️ Ervaring: Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (secretaresse, office management, administratief beheer, boekhouding of gelijkaardige ervaring).Wat biedt onze klant?✨ Een boeiende functie met aantrekkelijke voordelen:<ul><li>Competitief salarispakket met collectieve bonus</li><li>Maaltijd- en ecocheques</li><li>DKV-verzekering</li><li>24 verlofdagen</li><li>Bedrijfswagen met tankkaart of mobiliteitsbudget (na 1 jaar)</li><li>Hybride werkmodel</li><li>Dynamische, internationale werkomgeving met een hecht team en leuke teamactiviteiten</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTUzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een verzekeringsmakelaar in regio Gent.Ben jij iemand die graag verschillende taken combineert? Onze klant is een adviesbureau gespecialiseerd in verzekeringen met familiaal karakter.Ervaring of kennis binnen verzekeringen is niet vereist, maar wel de motivatie en bereidheid jou hierin te verdiepen.Jouw verantwoordelijkheden als Office Assistant:<ul><li>Jij zorgt ervoor dat onze klanten snel en correct offertes ontvangen, helemaal afgestemd op hun behoeften;</li><li>Je zorgt voor de juiste verwerking van afrekeningen, zodat alles op rolletjes loopt;</li><li>Jij houdt overzicht in onze mailbox, sorteert, prioriteert en zorgt dat iedere vraag de juiste opvolging krijgt;</li><li>Met jouw klantvriendelijke en professionele houding ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, zowel telefonisch als via e-mail;</li><li>Jouw creativiteit en oog voor detail zorgen voor visueel aantrekkelijke en overtuigende presentaties;</li><li>Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking en verzending van polissen naar onze klanten;</li><li>Je zorgt voor de efficiënte verwerking van zowel fysieke als elektronische post. Niets ontsnapt aan jouw aandacht;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van DKV-gerelateerde taken.</li></ul> Jouw profiel:<ul><li>Je hebt bij voorkeur een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Een eerste ervaring in de verzekeringssector is een grote plus;</li><li>Je hebt affiniteit voor de bank- en verzekeringssector, ongeacht jouw diploma of ervaring;</li><li>Je houdt van klantencontact en afwisseling;</li><li>Je bent nauwkeurig en punctueel;</li><li>Jij bent een administratief talent met een goede beheersing van zowel Frans als Engels, dit voornamelijk schriftelijk maar ook monderling!</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een gedreven team van 13 collega's;</li><li>Een marktconform salaris (2500- 4500) naargelang jouw ervaring;</li><li>Er wordt een on-the-job opleidings- en coachingtraject voorzien, die je toelaten om te groeien in de job;</li><li>Eco-cheques;</li><li>Maaltijdcheques van €8;</li><li>Woonwerkvergoeding;</li><li>Flexibele uren met opstart tussen 7u en 9u;</li><li>3 ADV dagen;</li><li>Vast contract na interimperiode. Onmiddellijke vaste indienstreding is niet uitgesloten.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als Office Assistant (m/v/x) in Gent? Solliciteer met volgend referentienummer (06550-0013188588) en bezorg ons vandaag nog jouw cv! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDA4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Onze klant is een onafhankelijke verzekeringsmakelaar gelegen in Eeklo. Het bedrijf wordt gekenmerkt door een familiale sfeer en een klantgerichte aanpak. Met een team van ongeveer 40 gespecialiseerde medewerkers, verdeeld over drie vestigingen, bieden zij particulieren, zelfstandigen en KMO's oplossingen op het gebied van beleggen, levensverzekeringen en schade.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>In de voormiddag ben je het eerste aanspreekpunt aan het loket;</li><li>In de namiddag bied je administratieve ondersteuning aan de verantwoordelijke voor bank- en beleggingsdiensten;</li><li>Je voert allerhande bankverrichtingen uit, zoals het opvolgen van betalingsverkeer en het beheren van klantendossiers;</li><li>Je zorgt voor een efficiënte voorbereiding en afwerking van klantengesprekken;</li><li>Je onderhoudt een nauwe samenwerking met collega's en ondersteunt hen in diverse administratieve en operationele taken.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt een bachelorsdiploma, bij voorkeur in verzekeringen, economie, TEW of bedrijfsmanagement;</li><li>Je hebt al ervaring opgedaan in de bank- of verzekeringssector;</li><li>Je hebt een sterke affiniteit met software zoals MS Office en Brio;</li><li>Je bent communicatief vaardig en staat garant voor een discrete en nauwkeurige klantenservice;</li><li>Je bent leergierig, enthousiast en weet commerciële kansen efficiënt te benutten.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een competitief brutosalaris (maximum €3.800) aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €7;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Personeelskorting op verzekeringen;</li><li>12 ADV-dagen en 3 extra verlofdagen;</li><li>Flexibel rooster met mogelijkheid tot thuiswerk (tot twee dagen per week);</li><li>Werken in een moderne, klantgerichte omgeving met een open en collegiaal team.</li></ul></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013186733. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDgxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Gent. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Ben je een organisatorisch talen met een proactieve mindset? Hou jij van afwisseling en weet je van aanpakken? Lees dan zeker verder!Als allround administratief bediende ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor de administratieve ondersteuning van vertegenwoordigers. Je bent de rechterhand van ons salesteam en zorgt dat zij optimaal kunnen presteren;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van offertes: met jouw nauwkeurigheid en oog voor detail maak jij de mooiste offertes;</li><li>Je zal instaan voor de orderverwerking;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor klantencontact: Je volgt klanten op via telefoon en e-mail en zorgt voor een persoonlijke touch;</li><li>Je staat in voor telefonie en mailboxbeheer: Jij bent hét aanspreekpunt en houdt alles overzichtelijk en georganiseerd;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het reilen zeilen van het kantoor: regelen van de poetsdienst; bestellen van koffie, onderhoud inplannen…</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent proacitef, organisatorisch en administratief sterk.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een toffe firma! </li><li>9 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Glijdende uren en op vrijdag heb je reeds gedaan om 16u30;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3700);</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendfunctie als administratief bediende? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden! Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTc2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Onze klant, een speler in de financiële sector gevestigd in Drogenbos, is op zoek naar een Fulltime Office Assistant (m/v/x).Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Organiseren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken</li><li>Professioneel en vriendelijk beantwoorden van telefoons en e-mails</li><li>Bezoekers hartelijk en professioneel verwelkomen</li><li>Bijhouden en organiseren van documenten, formulieren en bestanden</li><li>Assisteren bij het opstellen van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten met oog voor detail</li><li>Een sleutelrol spelen in administratieve processen, zoals het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches en andere wettelijke verplichtingen</li><li>Beheren van inkomende en uitgaande post, pakketten verwerken en zorgen dat alles op kantoor efficiënt verloopt</li></ul>Wie zoekt onze klant?<ul><li>Eerdere ervaring in een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands, goede kennis van het Frans</li><li>Je bent georganiseerd en hebt een scherp oog voor precisie</li><li>Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende prioriteiten en staat altijd klaar voor nieuwe uitdagingen</li><li>Bekwaam in Microsoft Office en vertrouwd met andere administratieve tools</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Word onderdeel van een bruisende, energieke organisatie waar jouw inbreng wordt gewaardeerd</li><li>Profiteer van een onboardingtraining en doorlopende leermogelijkheden om jouw vaardigheden en carrière verder te ontwikkelen</li><li>Een competitief salarispakket met uitgebreide extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Mogelijkheid op een bedrijfswagen</li><li>Maaltijdcheques (8 euro)</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li>Groepsverzekering</li><li>Netto onkostenvergoeding</li><li>Flexibel cafetariaplan</li><li>Ambulante verzekering</li><li>12-ADV dagen</li></ul></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTU4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Merelbeke, het betreft een internationale grootspeler! Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie in een dynamische omgeving? Lees dan zeker verder!Als administratief bediende ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor het beheer van de mailbox. Je zorgt voor een vlot beheer van de mailbox waar jij inkomende berichten efficiënt verwerkt;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van aankopers;</li><li>Je ondersteund hen in hun administratieve werkzaamheden, waarbij jij hen helpt om hun taken optimaal uit toe voeren;</li><li>Je onderhoud leverancierscontacten en volgt prijsverschillen nauwgezet op;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het opstellen van verschillende soorten documenten zoals onderhandelingsdocumenten, presentaties;</li><li>Je staat in voor de opmaak van verschillende rapportages en verwerkt deze in Excel.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische firma!</li><li>26 vakantie dagen vrij in te plannen;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 2 dagen/week;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2600 - €2900);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013182221. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTI0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Voor een boeiende organisatie in volle groei in de regio Sint-Denijs-Westrem zoeken wij een administratieve duizendpoot die zich thuis voelt in een digitale en flexibele werkomgeving.Verantwoordelijkheden:<ul><li>Het beheren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken;</li><li>Professioneel afhandelen van inkomende telefoons en e-mails met een klantgerichte aanpak;</li><li>Warm onthaal van bezoekers en zorgen dat ze zich direct comfortabel voelen;</li><li>Organiseren en bijhouden van belangrijke documenten en formulieren;</li><li>Ondersteunen bij het opstellen van presentaties, rapporten en dossiers;</li><li>Coördineren van wettelijke administratieve verplichtingen, zoals btw-aangiftes en fiscale fiches;</li><li>Algemene kantoorondersteuning zoals postverwerking, het verzenden van pakketjes en coördinatie van kantoorbenodigdheden.</li></ul>Profiel:<ul><li>Jij bent iemand die structuur en overzicht brengt, met een scherp oog voor detail;</li><li>Ervaring in een soortgelijke administratieve functie (een pluspunt, geen vereiste);</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Naast een uitstekende kennis van het Nederlands, is een goede basiskennis van het Frans en Engels voldoende;</li><li>Talent om verschillende taken te organiseren en prioriteiten te stellen;</li><li>Flexibiliteit en een proactieve aanpak;</li><li>Goede kennis van Microsoft Office en andere relevante software.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een moderne, flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving;</li><li>Intensieve onboarding en voortdurende opleidingsmogelijkheden gedurende je loopbaan;</li><li>Werken in een enthousiast team met leuke en betrokken collega's;</li><li>Een uitdagende functie in jouw regio, op maat van jouw ambities en talenten;</li><li>Een competitief salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder:</li><ul><li>Bedrijfswagen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>Cafetariaplan.</li></ul></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013167497. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzc2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker (m/v/x) voor een gerenommeerd onderzoekscentrum dat actief is in moleculaire neurologie.Dit onderzoekscentrum gelegen in Antwerpen maakt deel uit van een wereldwijd erkend instituut dat wetenschappers ondersteunt. Ze biedt een dynamische en stimulerende werkomgeving aan waar dagelijks wordt gewerkt aan baanbrekende wetenschappelijke vooruitgang.Verantwoordelijkheden<ul><li>Je bemant op woensdagen de receptie (8.00u-16.30u), verwelkomt bezoekers hartelijk en begeleidt hen naar de juiste contactpersoon;</li><li>Tijdens vakantieperiodes van de vaste receptioniste neem jij het onthaal over en zorg je voor een vlotte werking;</li><li>Je registreert en verdeelt binnenkomende goederen zorgvuldig binnen de teams;</li><li>Je optimaliseert het voorraadbeheer en ondersteunt in het voorbereiden en verzendklaar maken van orders;</li><li>Je verwerkt en volgt bestellingen op via interne platforms zoals BIPP en Phoenix;</li><li>Je assisteert groepsleiders bij reisplannen, verwerkt hun uitgaven en organiseert activiteiten zoals teamdagen en teambuilding.</li></ul>Profiel<ul><li>Je hebt een diploma van professionele bachelor of kan gelijkwaardige ervaring aantonen;</li><li>Je bent zeer nauwkeurig, georganiseerd en werkt volgens vaste procedures;</li><li>Klantvriendelijkheid, integriteit en samenwerking staan bij jou centraal;</li><li>Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels;</li><li>Multitasken gaat je goed af en je houdt het hoofd koel in drukke situaties;</li><li>Je bent flexibel inzetbaar en beschikbaar op woensdagen en tijdens de vakantieperiode 14/07/2025 - 06/08/2025;</li><li>Ervaring met Microsoft Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) is een must.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur (1 jaar) met mogelijkheid tot verlenging bij positieve evaluatie;</li><li>Maaltijdcheques, ecocheques, internetvergoeding, groepsverzekering en reimbursement voor vervoer;</li><li>Een ruim aantal vakantiedagen, inclusief een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar;</li><li>Eén thuiswerkdag per week en flexibele werktijden met start tussen 8.00u-9.30u;</li><li>Een gevarieerd takenpakket in een stimulerende, wetenschappelijke omgeving;</li><li>Intensieve begeleiding door een ervaren administratief team;</li><li>Werken op een campus met een internationaal karakter en focus op innovatieve onderzoeksactiviteiten.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013176136. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODkwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant & Payroll medewerker Robert Half is op zoek naar een Office Assistant & Payroll medewerker (m/v/x).Onze klant is een internationaal opererend en dynamisch bedrijf in de regio Schoten. In deze functie vervul je een cruciale rol binnen het HR-team.Verantwoordelijkheden<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse payroll (BE/NL) en werkt daarbij met SD Worx, voornamelijk gericht op input;</li><li>Je bereidt boekingsdocumenten voor, inclusief correcties op loonstaten;</li><li>Je beheert de groepsverzekering en hospitalisatieverzekering (Allianz), evenals andere bedrijfsverzekeringen;</li><li>Je staat in voor het beheer van het wagenpark (KBC Lease en Alphabet);</li><li>Je pakt de rapportage en organisatie van opleidingen zelfstandig aan en werkt aan het implementeren van een bijhoudsysteem;</li><li>Je houdt toezicht op preventie en welzijn op het werk;</li><li>Je organiseert reizen en verblijven voor expats en medewerkers, met oog voor verbeteringen en kostenoptimalisatie;</li><li>Je ondersteunt bij het notuleren van internationale meetings en het beheer van de infomailbox en evenementen.</li></ul>Profiel<ul><li>Je hebt 5 tot 10 jaar ervaring met payroll en bent toe aan een meer gevarieerde rol;</li><li>Je werkt proactief en neemt graag initiatief om processen te verbeteren;</li><li>Je beheerst het Nederlands en Engels uitstekend, kennis van Frans is een pluspunt (vooral schriftelijk);</li><li>Je bent stressbestendig en flexibel, ook in situaties die spoed vereisen.</li></ul>Aanbod<ul><li>Je komt terecht in een boeiende en uitdagende functie binnen een internationaal gerichte organisatie, met een aantrekkelijk loon- en voordelenpakket:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Sport- en cultuurcheques;</li><li>20 vakantiedagen;</li><li>1 extra sectordag;</li><li>6 ADV-dagen;</li></ul><li>Flexibele werkuren;</li><li>Een functie waar je zowel vakkennis kunt toepassen als jezelf verder kunt ontwikkelen.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013169379. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzI0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant For one of its clients, Robert Half is looking for a Management Assistant (M/F/X) for an interim assignment from April until September to cover maternity leave.Our client is an international private equity investment company located in the city center of Brussels.Your responsibilities as a Management Assistant (M/F/X) include the following :<ul><li>preparing and editing correspondence, communications, presentations, and other documents;</li><li>circulating and organizing administrative documents;</li><li>answering and managing incoming phone calls;</li><li>monitoring, screening, and responding to incoming communications, including emails;</li><li>welcoming and interacting professionally with visitors;</li><li>maintaining regular contact with senior stakeholders, such as investors, shareholders, C-level executives, board members, and advisors;</li><li>liaising with internal staff members across various levels and regions;</li><li>designing and maintaining databases, including investor relations CRM systems.</li></ul>To excel in the role of Management Assistant (M/F/X), candidates should meet the following requirements:<ul><li>you have a bachelor's degree in Office Management, Multilingual Business Communication, or Languages, with prior experience as a management or executive assistant, ideally within a corporate environment;</li><li>you have a bilingual level ( written and verbal) in Dutch, you are fluent in French, with a strong command of English;</li><li>you have advanced computer skills and strong expertise in MS Office Suite.</li></ul>What our client offers for the position as Management Assistant (M/F/X):<ul><li>a competitive salary, with a range of up to 4,000 EUR/month based on experience, including benefits (e.g., lunch vouchers, transport card, etc.);</li><li>a full-time contract (38 hours/week) for the duration of the maternity leave;</li><li>an accessible location in the city center of Brussels, with excellent public transport connections;</li><li>a flexible workweek schedule;</li><li>a prestigious international work environment;</li><li>an opportunity to integrate a company with approximately 55 employees.</li></ul> If you meet the qualifications and are interested in this position as Management Assistant (M/F/X), we encourage you to submit your application! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzgzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Human Resources (HR) Assistant Robert Half is currently seeking an HR Assistant (M/F/X). Our client is a leading company active in the real estate and the construction sector. The company is located in Auderghem, Brussels.The main responsibilities for this job include: <ul><li>Learning Administration :</li><ul><li>You will manage the administration of the Cornerstone platform (as a global admin), including supporting local administrators, working with global and cross-functional content, further development, and creating processes as well as an instruction manual.</li><li>You will provide administrative and organizational support for the Group-wide training initiative for people managers.</li><li>You will manage the training budget and handle internal recharges.</li><li>You will develop the training reporting tool in collaboration with the Power BI expert.</li></ul><li>Fleet Administration :</li><ul><li>You have to handle administrative tasks related to fleet management, including contract follow-ups, data entry, card orders, contract terminations and transfers, and documentation.</li><li>You maintain and improve reporting tools such as Excel (pivot tables, reports) and Power BI (dashboard creation and updates).</li><li>You will monitor deadlines and ensure data quality for internal stakeholders (accounting, HR, procurement, etc.).</li><li>You identify opportunities to improve existing administrative processes.</li><li>You act as the first point of contact for drivers and internal departments regarding recurring requests.</li></ul><li>Support in various HR projects</li></ul>The requested qualifications for this job include: <ul><li>You have a strong knowledge in French and Dutch. A practical knowledge in English is needed.</li><li>You have advanced proficiency in office tools, including Word, Excel, PowerPoint, and Power BI.</li><li>You have experience managing databases and administering learning management systems and fleet management. The knowledge of Cornerstone and/or XPO Fleet is a real plus.</li><li>You manage your time and priorities effectively, handling multiple tasks while meeting deadlines.</li><li>You demonstrate strong organizational and planning skills, ensuring a structured and efficient approach to work.</li><li>You can write clear and structured reports and administrative documents.</li><li>You take initiative and demonstrate proactivity in your work.</li><li>You work autonomously while remaining reliable and accountable.</li><li>You pay close attention to detail and ensure accuracy in data management and reporting.</li><li>You communicate effectively and collaborate well with remote teams and internal stakeholders.</li></ul>What does the company offer? <ul><li>A full-time position with the possibility of hybrid working and the ability to flex your hours as you need.</li><li>An attractive remuneration package with many advantages such as a competitive base pay, a range of extralegal benefits as: lunch vouchers, a pension savings scheme and affiliation at a hospitalization insurance plan.</li><li>Opportunities for professional growth and development in various areas.</li><li>A collaborative and supportive team culture.</li><li>A challenging and dynamic work environment.</li></ul> Are you interested in this vacancy? Apply today! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTg4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Customer Service Agent Rejoignez une équipe dynamique leader mondial dans le secteur du traitement des eaux ! Si vous êtes passionné(e) par l'environnement et que vous souhaitez contribuer à des solutions durables, cette opportunité est pour vous !Notre client est la recherche d'un/e customer service (h/f/x) motivé(e) français/anglais pour une mission intérim de longue durée pour la région de La Louvière.Votre mission : -Vous prenez les commandes de A à Z ;-Vous réalisez les encodages dans le système ;-Vous êtes le point de contact privilégié avec les clients (par téléphone ou mail) pour relayer les renseignements ou informations nécessaires ;-Vous assurez le suivi des clients ;-Vous êtes en charge de la facturation et des relances clients ;Pour ce poste Customer Service FR/EN : -Vous êtes titulaire d'un Bac ou Master à orientation commerciale (commerce extérieur, gestion…) ou administrative (assistant de direction, langues…) ou vous disposez d'une expérience de 2 ans similaire à la fonction ;-Vous avez un excellent niveau de français et de néerlandais ;-Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (Suite Office) la connaissance de SAP est un plus;-Vous êtes une personne volontaire, réactive, curieuse ayant un excellent contact clients ;Notre offre pour le poste d'un Customer Service FR/EN : -Une opportunité intérim long terme avec un début rapide au sein d'une structure en plein essor ;-Une opportunité de s'intégrer dans une équipe et de mettre en avant vos talents commercial et en communication ;-Une rémunération intéressante assortie d'avantages extra-légaux ; Intéressé ? Postulez dès aujourd'hui !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Mjg1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administration Operations Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration Operations Assistant (m/v/x).Dit bedrijf, gelegen in Zellik, biedt een boeiende positie van 39 uur per week in een dynamische retailomgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Ondersteuning binnen Operations: Je speelt een sleutelrol binnen het Operations Departement en biedt administratieve ondersteuning.</li><li>Planning en analyses: Je stelt wekelijks de routings op voor alle merchandisingteams, analyseert werk- en transporttijden en voert rentabiliteitsanalyses uit van diverse opdrachten.</li><li>Documentbeheer en communicatie: Je zorgt ervoor dat merchandisers altijd de juiste informatie en documenten bij de hand hebben om hun werk efficiënt uit te voeren.</li><li>Eerste aanspreekpunt: Je fungeert als contactpersoon voor merchandisers, beantwoordt vragen en volgt dagelijks gepresteerde uren op.</li><li>Klachten en coördinatie: Je behandelt klachten van klanten en interne diensten, voert digitale controles uit en stemt af tussen verschillende teams.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Taalvaardigheid: Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans.</li><li>Opleiding en ervaring: Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring, met minimaal één jaar ervaring in een soortgelijke rol.</li><li>IT-vaardigheden: Je beheerst MS Office, met een focus op Excel.</li><li>Sterke eigenschappen: Je bent sociaal vaardig, werkt nauwkeurig en kunt goed omgaan met stressvolle situaties en het stellen van prioriteiten.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Contract: Een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.</li><li>Werkregime: Voltijds met een 39-urige werkweek en 6 ADV-dagen.</li><li>Thuiswerkoptie: Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerken per week.</li><li>Voordelen: Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen, een gsm en een vergoeding voor woon-werkverkeer.</li><li>Flexibele uren: Werktijden tussen 7:00 en 9:00 uur, met goede bereikbaarheid via openbaar vervoer en een werknemersparking.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze uitdagende functie! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTE2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Administratif Back Office Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif Back office (H/F/X) parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, basé à Bruxelles (Avenue Louise), est une entreprise familiale dynamique active dans le secteur du commerce textile depuis plus de 50 ans.Cette entreprise internationale se spécialise dans l'importation et l'exportation de tissus et de fils destinés aux textiles domestiques, vêtements de mode, vêtements de travail et applications techniques.Vous êtes passionné par les tâches administratives ? Vous aimez soutenir des équipes de vente pour garantir leur efficacité ? Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif Back office (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous assistez l'équipe de vente dans ses tâches administratives ;</li><li>vous enregistrez les commandes clients et transmettez les confirmations de commande rapidement ;</li><li>vous encodez des instructions d'expédition précises pour le service logistique et assurez des livraisons conformes et ponctuelles ;</li><li>rédigez et envoyez des factures pro-forma aux clients ;</li><li>vous gérez les réservations de marchandises pour les clients et veillez à l'exactitude des données ;</li><li>vous répondez aux e-mails des clients de façon rapide, professionnelle et efficace, en fournissant des informations précises et de qualité.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Assistant Administratif Back office (H/F/X) est le suivant :<ul><li>vous êtes diplômé ou disposez d'une première expérience dans l'administration commerciale et la gestion de commandes de produits ;</li><li>vous êtes bilingue français, anglais et démontrez une communication professionnelle en espagnol ; la maîtrise d'une autre langue (italien, portugais, etc.) est un réel atout ;</li><li>vous maîtrisez les outils MS Office, en particulier Excel ;</li><li>vous avez le souci du détail et êtes organisé pour mener à bien vos tâches administratives ;</li><li>vous êtes orienté vers le service client, enthousiaste, précis et avez la capacité de prioriser vos missions ;</li><li>vous êtes une personne fiable, discrète et loyale, avec de solides compétences en communication et en résolution de problèmes.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif Back office (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une place dans une équipe internationale et dynamique, au sein d'une entreprise stable avec une expertise reconnue ;</li><li>un salaire conforme au marché basé sur l'expérience allant de 2500 à 3200 € bruts par mois.</li><li>un assortiment de multiples avantages extralégaux : chèques-repas à 8 euros, frais de transport remboursés à 100%, écochèques de 250 euros, frais de télétravail de 20 euros/mois, assurance hospitalisation, assurance ambulatoire, assurance groupe et revenus garantis, CCT90, etc. ;</li><li>un contrat CDI après période intérimaire ;</li><li>un horaire temps plein de 38 heures/semaine (flexible) ;</li><li>un à deux jours de télétravail après formation ;</li><li>une période 30 jours de congés annuels ;</li><li>une fonction variée, avec des opportunités de développement personnel et professionnel ;</li><li>une ambiance de travail conviviale, dans un environnement moderne et innovant.</li></ul> Cette fonction d'Assistant Administratif Back office (H/F/X) vous offre une belle opportunité de croissance dans un environnement collaboratif, international et stimulant.Vous êtes prêt à relever ce défi ? Postulez dès aujourd'hui et découvrez comment cette opportunité peut dynamiser votre carrière ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjczMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistante administrative Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) parlant le français et idéalement l'anglais pour une mission d'intérim à mi-temps.Notre client, situé à Wavre, est une société active dans le domaine juridique et composé d'une petite cinquantaine d'employés.Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous fournissez un support administratif et organisationnel aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes ;</li><li>vous accueillez les clients et visiteurs ;</li><li>vous répondez aux appels téléphoniques, les filtrez et les transférez. Vous vous chargez également de la prise de messages ;</li><li>vous gérez les courriers entrants et sortants (courrier postal, courriel, fax) ;</li><li>vous effectuez des tâches de secrétariat général, telles que la rédaction de lettres, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'agenda ;</li><li>vous classez, organisez et archivez les dossiers physiques et électroniques des clients ;</li><li>vous préparez et formatez des documents juridiques, correspondances, rapports, et autres documents requis par les membres ;</li><li>vous relisez des rapports et apportez les corrections orthographiques nécessaires ;</li><li>vous assurez la confidentialité et la sécurité des documents et des informations sensibles ;</li><li>vous assistez les membres dans la préparation des dossiers, des réunions et des audiences ;</li><li>vous gérez les stocks de fournitures de bureau et passez les commandes nécessaires ;</li><li>vous coordonnez avec les fournisseurs pour l'entretien des équipements et l'achat de nouveaux matériels.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>une maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;</li><li>une connaissance des procédures et des terminologies juridiques, un réel atout ;</li><li>une excellente gestion du temps et des priorités ;</li><li>une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité ;</li><li>une aptitude à la communication écrite et orale ;</li><li>une orthographe en français irréprochable ;</li><li>un sens de l'accueil et de la relation client ;</li><li>une discrétion et un respect de la confidentialité ;</li><li>un diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou dans un domaine connexe ;</li><li>une expérience préalable dans un cabinet d'avocat ou un environnement similaire est un plus !</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une mission d'intérim de plusieurs mois avec une perspective d'engagement par la suite ;</li><li>un poste à mi-temps ;</li><li>une présence chaque jour idéalement les après-midis mais une certaine flexibilité des horaires ;</li><li>une opportunité de faire partie d'une entreprise qui ne demande qu'à s'entourer de personnes fiables et rigoureuses ;</li><li>une place au sein d'une équipe administrative de 7 personnes.</li></ul> Intéressé par cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) ? N'hésitez plus et envoyez-nous votre CV sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTIxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant adminsitratif Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) rigoureux parlant le français et ayant un excellent niveau de néerlandais pour une mission d'intérim.Notre client est situé à Ottignies et est actif dans le domaine industriel.Dans le cadre de cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous préparez des Dossiers d'Exécution pour les équipes de montage ;</li><li>vous garantissez la constitution et la mise à disposition des dossiers techniques nécessaires aux équipes d'installation ;</li><li>vous rassemblez les documents requis pour l'exécution des travaux, sous la supervision du responsable de la planification ou du chef de chantier ;</li><li>vous assurez l'inclusion des éléments indispensables : plans d'implantation des équipements avec indication du statut (« In Progress » ou « Final » selon la validation du chef de projet), confirmation de commandes sans valorisation, informations pertinentes sur les sous-traitants et techniciens externes ;</li><li>vous ajoutez les documents annexes utiles (éventuels protocoles de sécurité, autorisations d'accès, etc.) ;</li><li>vous assurez la structuration, la mise à jour et l'archivage des documents techniques des projets finalisés ;</li><li>vous vous assurez de la conformité des dossiers aux exigences du client ;</li><li>vous rassemblez et organisez les documents techniques fournis par les différents intervenants (back-office commercial, dessinateurs, chefs de chantier, sous-traitants, etc.) ;</li><li>vous assurez la cohérence des fiches techniques avec l'évolution des projets en collaborant avec les équipes commerciales et techniques ;</li><li>vous utilisez des outils de gestion documentaire pour centraliser et partager les données ;</li><li>vous mettez en forme et archivez les dossiers physiques, en préparant les notes d'envoi nécessaires ;</li><li>vous centralisez et transmettez les procès-verbaux aux parties concernées (coordinateurs internes, chefs de chantier, direction administrative, etc.) ;</li><li>vous planifiez et suivez les demandes de réception définitive ;</li><li>vous rédigez et envoyez les courriers officiels pour solliciter les réceptions ;</li><li>vous rédigez et adressez les attestations aux clients , vous veillez à leur bonne réception et effectuez des relances si nécessaire ;</li><li>vous classez les attestations dans la base documentaire et informez le back-office des mises à jour.</li></ul>Dans le cadre de cette mission d' Assistant Administratif (H/F/X), le profil recherché est le suivant :<ul><li>une parfaite connaissance du français et une excellente connaissance du néerlandais ;</li><li>une rigueur organisationnelle ;</li><li>une capacité de travailler sur des dossiers administratifs complexes ;</li><li>une maîtrise des outils de gestion documentaire et une capacité à collaborer avec divers interlocuteurs ;</li><li>un intérêt pour le milieu technique : une bonne compréhension des processus techniques et administratifs des projets est essentielle pour assurer la fluidité et la précision des dossiers techniques ;</li><li>une facilité de travailler de manière autonome.</li></ul>Dans le cadre de cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre un contrat d'intérim en vue d'engagement dans une société stable. Vous êtes intéressé par cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) ? N'hésitez plus et postulez sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDkzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant de direction Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant de direction (H/F/X) parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, une société belge située à Nivelles, est en pleine croissance dans le secteur agro-alimentaire.Dans le cadre de cette fonction d'Assistant de direction (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous encodez les produits dans la base de données ;</li><li>vous analysez les chiffres commerciaux pour la directrice ;</li><li>vous coordonnez le département des produits avec le département communication pour fournir les informations nécessaires lors de la mise en avant d'un produit sur les réseaux sociaux ;</li><li>vous réalisez principalement des analyses ;</li><li>vous récoltez les informations sur les produits pour le département communication, notamment pour les nouveaux magazines (ex. : choix des produits à mettre en avant, préparations pour le shooting photo).</li><li>vous rédigez des fiches produits pour les nouveaux produits, incluant les caractéristiques telles que le packaging, les fournisseurs, la livraison en faisant le lien avec la logistique et les prix ;</li><li>vous répondez aux questions des clients et fournisseurs concernant les produits ;</li><li>vous assurez le suivi des dossiers, répondez aux questions relatives au suivi de commandes et trouvez des solutions aux éventuels problèmes de livraison.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Assistant de direction (H/F/X) est le suivant :<ul><li>vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur à orientation administrative ou commerciale (assistant de direction, gestion, langues, commerce extérieur…)</li><li>vous avez une excellente maitrise du français et du néerlandais. Vous communiquez aisément et de manière professionnelle à l'oral et à l'écrit dans les deux langues.</li><li>vous avez une excellente communication, êtes orienté- solutions et appréciez le contact clients.</li><li>vous avez une bonne maitrise générale des outils de la suite Office et principalement excel. Une première expérience de SAP peut être un atout.</li><li>vous avez une première expérience liée au secteur agro-alimentaire.</li></ul>Pour cette fonction d'Assistant de direction (H/F/X) notre client vous offre :<ul><li>un package salarial attractif, la plupart des avantages extra-légaux traditionnels et une flexibilité horaire ainsi que du télétravail ;</li><li>une opportunité de travailler pour une société nationale ayant une réelle éthique de travail et l'envie d'offrir une ambiance de travail constructive et positive ;</li><li>un espace de travail dans des bureaux modernes et agréables.</li></ul> Intéressé par cette fonction d'Assistant de direction (H/F/X) ? N'hésitez plus et postulez dès maintenant !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTE5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Administratif Pour une société située à Wavre, Robert Half est à la recherche urgente d'un Assistant Administratif (h-f-x) parlant le français et idéalement l'anglais. Notre client est actif dans le domaine juridique et est composé d'une petite cinquantaine d'employés.Il s'agit d'un poste à temps plein avec des horaires réguliers, mais une certaine flexibilité peut être requise en fonction des besoins du client. Vous ferez partie d'une équipe administrative de 7 personnes. Vos principales responsabilités en tant qu'Assistant Administratif (h/f/x) seront les suivantes :<ul><li>vous fournirez un support administratif et organisationnel aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes ;</li><li>vous accueillez les clients et visiteurs ;</li><li>vous répondez aux appels téléphoniques, les filtrez et les transférez les appels ainsi que la prise de message ;</li><li>vous gérez les courriers entrants et sortants (courrier postal, courriel, fax) ;</li><li>vous effectuez des tâches de secrétariat général, telles que la rédaction de lettres, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'agenda ;</li><li>vous classez, organisez et archivez les dossiers physiques et électroniques des clients ;</li><li>vous préparez et formatez des documents juridiques, correspondances, rapports, et autres documents requis par les membres ;</li><li>vous relisez des rapports et apportez les corrections orthographiques nécessaires ;</li><li>vous assurez la confidentialité et la sécurité des documents et des informations sensibles ;</li><li>vous assistez les membres dans la préparation des dossiers, des réunions et des audiences ;</li><li>vous gérez les stocks de fournitures de bureau et passez les commandes nécessaires ;</li><li>vous coordonnez avec les fournisseurs pour l'entretien des équipements et l'achat de nouveaux matériels.</li></ul> Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif (h/f/x) sont les suivantes :<ul><li>une maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;</li><li>une connaissance des procédures et des terminologies juridiques, un réel atout ;</li><li>une excellente gestion du temps et des priorités ;</li><li>une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité ;</li><li>une aptitude à la communication écrite et orale ;</li><li>une orthographe en français irréprochable ;</li><li>un sens de l'accueil et de la relation client ;</li><li>une discrétion et un respect de la confidentialité ;</li><li>un diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou dans un domaine connexe ;</li><li>une expérience préalable dans un cabinet d'avocat ou un environnement similaire est fortement souhaitée.</li></ul> Notre client vous offre une mission d'intérim de plusieurs mois avec perspective d'engagement par la suite. Il s'agit d'une entreprise stable qui ne demande qu'à s'entourer de personnes fiables et rigoureuses. Intéressé(e) par cette offre, envoyez-nous votre CV sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDYxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Sales Assistant Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Sales Assistant FR/NL (H/F/X) dans le cadre d'une mission intérim en vue de long terme.Notre client se situe à Nivelles et est actif dans le secteur industriel.Dans le cadre de votre fonction de Sales Assistant FR/NL (H/F/X) vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous gérez de manière quotidienne les facturations, notes de crédit FR/NL ;</li><li>vous assurez le suivi rigoureux des contrôles internes pour garantir le bon déroulement de la facturation ;</li><li>vous gérez les contrats des tarifs par clients (gérer les offres de prix, les contrats et les ristournes éventuelles) ;</li><li>vous êtes en charge de la gestion des prix en SAP FR/NL (utiliser SAP pour gérer et mettre à jour les informations tarifaires et contractuelles) ;</li><li>vous préparez et gérer des offres (assurer la création et le suivi des offres commerciales).</li><li>vous gérez les mailings clients et statistiques clients ;</li></ul> Dans le cadre de votre fonction de Sales Assistant FR/NL (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous disposez d'un Bachelier à orientation administrative ou commerciale ;</li><li>vous avez un minimum d'expérience de 3 ans dans une fonction administrative ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le français et avez de bonnes connaissances en néerlandais ;</li><li>vous maîtrisez la suite office et vous avez déjà travailler avec un ERP ;</li><li>vous êtes capable de travailler en équipe, organisé(e) et précis(e) ;</li><li>vous êtes curieux(se) et enthousiaste.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Sales Assistant FR/NL (H/F/X), nous vous offrons :<ul><li>un contrat d'intérim avec une possibilité de CDI chez notre client ;</li><li>un salaire compétitif en lien avec votre expérience ;</li><li>une fonction challengeante et de réelles possibilités de développement soutenues par une politique de formation sur mesure ;</li></ul> Cette fonction de Sales Assistant FR/NL (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDc4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Logistique Pour un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Logistique (h-f-x) parlant le français et le néerlandais.Notre client est situé dans la région de Louvain-La-Neuve et est actif dans le HVAC. Il s'agit d'une société dynamique en constante évolution qui souhaite s'entourer de gens positifs et impliqués.Les principales responsabilités de cette fonction d'Assistant Logistique (h-f-x) sont les suivantes :<ul><li>être le lien entre le client, les responsables commerciaux et la chaine logistique ;</li><li>réceptionner les bons de commandes et encoder dans SAP ;</li><li>contrôler les bons de commandes tant au niveau prix qu'au niveau livraisons ;</li><li>contrôler la disponibilité des produits ; </li><li>s'assurer que la livraison arrive chez le client tout en tenant compte de ses demandes spécifiques et des procédures de la société ;</li><li>être en contact avec le client directement et l'informer de la disponibilité des pièces et des délais de livraison ;</li><li>donner l'information aux services internes concernant l'état d'avancement des commandes ;</li><li>gérer la facturation et les notes de crédits ;</li><li>traiter les demandes de garanties des clients ;</li><li>gestion administrative diverse.</li></ul>Notre client recherche un Assistant Logistique (h-f-x) ayant le profil suivant :<ul><li>un Baccalauréat en Logistique ou Administration ; </li><li>une première expérience probante dans une fonction de logistique / coordination ;</li><li>la connaissance de SAP ;</li><li>une très bonne connaissance du français et du néerlandais tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais est un plus ;</li><li>orientation clients et solutions, efficace, team-player et rigoureux(se) ;</li><li>disponible immédiatement. </li></ul>La société vous propose de rejoindre une équipe dynamique pour effectuer un intérim de longue durée dans un premier temps.Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et posez votre candidature dès aujourd'hui directement sur ce site !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTg3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Purchasing Assistant Robert Half recherche un Assistant achats (h/f /x) pour une société de la région de Nivelles.Il s'agit d'une mission d'intérim d'une durée de plus ou moins 3 mois.Notre client est une société reconnue au niveau national dans le secteur technique et industriel.En tant qu'Assistant aux achats (h/f/x), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous émettez et validez les demandes d'achats ;</li><li>vous assurez le suivi des commandes en contact quotidien avec les fournisseurs, en français et en anglais (relance, délais, demandes de prix…) ;</li><li>vous effectuez des comparaisons et évaluations des fournisseurs en fonction des différentes variables de prix, qualité et fiabilité ;</li><li>vous vérifiez et validez les éventuels écarts de factures.</li></ul> Le profil recherché pour le poste d'Assistant aux achats (h/f/x) est le suivant :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation administrative ou en commerce extérieur et/ou vous avez une première expérience de minimum 3 ans à un poste similaire dans un département achats ;</li><li>vous avez une excellente maitrise, écrit et orale, du français et de l'anglais ;</li><li>vous êtes capable de travailler sur les outils Office ;</li><li>une affinité avec le secteur des achats industriels reste un réel atout ;</li><li>vous comprenez le fonctionnement inhérent au département achats d'une société internationale ;</li><li>vous êtes une personne orientée solutions, organisée, capable de travailler dans l'urgence ;</li><li>vous êtes quelqu'un de posé, réfléchi, ayant de bonnes capacités de communication.</li></ul>Notre offre pour le poste d'Assistant aux achats (h/f/x) : <ul><li>l'opportunité de travailler au sein d'une importante société de la région ;</li><li>la possibilité de continuer à faire évoluer vos connaissances dans le milieu ;</li><li>un package salarial à la hauteur de votre expérience et de vos compétences.</li></ul>Vous correspondez au profil recherché ? N'attendez plus et envoyez-nous votre CV rapidement.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzQ4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistante administrative Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Brussel.Het bedrijf biedt een aantrekkelijke werkomgeving met een aangename sfeer en legt de nadruk op gezelligheid. Het betreft een uitdagende opdracht, oorspronkelijk tot eind maart, met de mogelijkheid tot verlenging. Onze klant biedt een voltijdse baan aan.Uw verantwoordelijkheden als Office Manager (M/V/X) omvatten:<ul><li>Beheer en administratie van het CDNI-betalingssysteem met betrekking tot afvalverwijderingsvergoedingen (eigen software, interne training)</li><li>Vertaling van teksten</li><li>Opvolgen en filteren van telefoongesprekken en doorgeven van berichten</li><li>Beheer van e-mails en correspondentie</li><li>Administratieve ondersteuning voor de boekhouding</li><li>Beheer van agenda's</li><li>Beheer en organisatie van vergaderingen van de raad van bestuur, algemene vergaderingen, commissies en andere bijeenkomsten</li><li>Telefoongesprekken afhandelen</li><li>Rapporten bekijken en documentlay-out beheren</li><li>Archiveren, sorteren en documenten scannen</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Office Manager (M/V/X) zijn:<ul><li>Een bachelordiploma</li><li>Ervaring in administratie</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, kennis van het Engels is een pluspunt</li><li>Beheersing van MS Office</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden</li><li>Een proactieve werkethiek</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>De mogelijkheid om tot 2 dagen per week vanuit huis te werken</li><li>Een marktconform salaris</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro</li><li>Vergoeding van reiskosten</li><li>Flexibele werktijden</li><li>Uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTk1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Sales Assistant Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un Sales Assistant (h-f-x) parlant parfaitement le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé dans le Brabant Wallon, est une PME en pleine croissance active dans le secteur du luxe.En tant que Sales Assistant (h-f-x), vous dépendez du Customer Service et vos principales responsabilités seront les suivantes :<ul><li>vous vous occupez de la gestion des commandes de A jusque Z, partout en Europe ;</li><li>vous encodez et validez les commandes des clients ;</li><li>vous êtes la personne de contact en cas de question, modification, demande de confirmation des clients ;</li><li>vous envoyez les pro-formas et les modifiez, si nécessaire ;</li><li>vous suivez de près la facturation client ;</li><li>vous assurez un suivi méticuleux des paiements clients et des notes de crédit ;</li><li>vous travaillez quotidiennement avec les départements Supply Chain et Logistique afin d'obtenir la meilleure coordination possible ;</li><li>vous collaborez de manière permanente et étroite avec les commerciaux ;</li><li>vous êtes responsable de l'Office Management et vous en gérez donc la logistique interne.</li></ul>En tant que Sales Assistant (h-f-x), votre profil est le suivant :<ul><li>vous avez une expérience d'au moins deux ans en Back Office/Office Management/Customer Care ;</li><li>vous parlez parfaitement le français et l'anglais. Toute autre langue est un réel atout ;</li><li>vous êtes une personne rigoureuse, organisée et structurée ;</li><li>vous êtes autonome et créatif(ve) ;</li><li>vous maitrisez la Suite Office ainsi qu'un ERP ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul>Notre client vous offre une mission intérimaire de plusieurs mois en vue de CDI dans une superbe entreprise aux nombreuses possibilités !Vous êtes intéressé(e) de travailler dans une société dynamique et créative et vous vous reconnaissez dans le profil mentionné ci-dessus ? Envoyez-nous votre candidature sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTQzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">