Zoek nu naar jobs Upload je cv Maak een jobalert aan Ontdek hoe wij werkzoekenden begeleiden Tijdelijk talent Vast talent Interim management Ontdek hoe wij u helpen Executive search Finance en boekhouding IT en digital Juridisch Administratie en office support Human resources IT Risicobeheer, auditing en compliance Finance en boekhouding Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources Salarisgids 2026 Boardroom Navigator: towards the C-Suite 2035 Interim Management: trends op de Belgische markt Persberichten AI in aanwerving Loon- en wervingstrends Flexibel werken Concurrentievoordeel Werk-privébalans Inclusie Onze kantoren Job zoeken

7 resultaten voor Commercieel Administratief Medewerker in Charleroi, Wallonia

Administratief Medewerker Operations (m/v/x)
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 4300 - 4300 EUR / Monthly
  • <p><strong>Functietitel: Operations Medewerker (m/v/x)</strong></p><p><strong>Regio: Brussel</strong></p><p><strong>Aantal uur per week: Voltijds (37u)</strong></p><p><strong>Sector: Duurzame banksector</strong></p><p><strong>Referentie: </strong><strong>000513790</strong></p><p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Operations Medewerker (m/v/x).</strong></p><p><strong>Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 37-uren positie</strong> in een duurzame banksector omgeving.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Operations Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Je staat in voor de administratieve verwerking van aanvragen van particuliere en professionele klanten;</li><li>Je houdt klantengegevens en rekeninginformatie nauwkeurig up-to-date in de interne systemen;</li><li>Je beheert de inkomende e-mails en post en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking;</li><li>Je bent minimaal drie dagen per week (bij voorkeur vijf dagen) aanwezig op kantoor om de inkomende en uitgaande post te beheren;</li><li>Je garandeert een kwalitatieve dienstverlening aan zowel klanten als interne afdelingen;</li><li>Je zorgt voor een efficiënte en correcte afhandeling van dossiers en neemt indien nodig telefonisch contact op met klanten of collega's om bijkomende informatie te verkrijgen;</li><li>Je draagt actief bij aan een vlotte werking van de operationele processen en denkt mee over mogelijke verbeteringen;</li><li>Je werkt nauw samen met je collega's binnen het Operations-team om een optimale dienstverlening te verzekeren.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Operations Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of hebt reeds relevante werkervaring opgebouwd;</li><li>Een eerste administratieve ervaring is een belangrijke troef;</li><li>Je bent klantgericht en communiceert op een professionele en empathische manier;</li><li>Je werkt nauwkeurig, efficiënt en hebt oog voor detail;</li><li>Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en kan vlot prioriteiten stellen;</li><li>Je beheerst het Nederlands en Frans uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je voelt je comfortabel in contacten via e-mail, telefoon en face-to-face;</li><li>Je werkt graag samen in teamverband en draagt bij aan een positieve werksfeer;</li><li>Je hebt affiniteit met duurzaamheid en voelt je aangesproken door een organisatie met een maatschappelijke missie.</li></ul><p><strong> </strong></p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Team: Een enthousiast en hecht Operations-team van 7 collega's binnen een inspirerende en mensgerichte werkomgeving;</li><li>Type contract: Tijdelijk contract tot eind december 2026;</li><li>Regio: Brussel;</li><li>Aantal uur per week: Voltijds (37u);</li><li>Uurrooster: Daguren;</li><li>ADV: 32 verlofdagen bij een voltijdse tewerkstelling;</li><li>Glijdende uren: Ja;</li><li>Telewerk: Mogelijkheid tot 2 à 4 dagen thuiswerk per week;</li><li>Salaris: Een aantrekkelijk brutoloon tussen €3.100 en €4.265, afhankelijk van ervaring, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en een volledige terugbetaling van het openbaar vervoer;</li><li>Periode: Tot eind december 2026;</li><li>Parking: Te bespreken</li></ul><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MzY5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-17T13:43:44Z
Administratief Projectmedewerker
  • Grimbergen, Flemish Brabant
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 2500 - 3600 EUR / Monthly
  • <p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Projectmedewerker (M/V/X) voor een bedrijf in de regio Grimbergen.</strong></p><p>Onze klant is een gevestigde speler binnen de technische dienstverlening en projectomgeving. Het bedrijf ondersteunt diverse projecten in België en staat bekend om zijn klantgerichte aanpak, focus op kwaliteit en nauwe samenwerking tussen verschillende interne en externe stakeholders. Ter versterking van het team zijn zij momenteel op zoek naar een Administratief Projectmedewerker.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Beheren en opvolgen van inkomende en uitgaande correspondentie (e-mail, post en telefoon).</li><li>Verwerken, klasseren en archiveren van administratieve en projectgerelateerde documenten.</li><li>Opstellen en opvolgen van inkoopaanvragen, bestellingen en bijhorende administratieve documenten.</li><li>Verlenen van administratieve ondersteuning aan projectleiders binnen lopende projecten.</li><li>Voorbereiden van offertes, kwalificatiedossiers en andere projectdocumentatie.</li><li>Registreren, opvolgen en archiveren van technische en administratieve dossiers.</li><li>Coördineren van communicatie en informatie-uitwisseling tussen verschillende interne en externe partijen.</li><li>Beheren van contractadministratie en opvolgen van gerelateerde aanvragen.</li><li>Opstellen en verwerken van documenten voor voorlopige en definitieve opleveringen.</li><li>Ondersteunen van het facturatieproces en opmaken van klantfacturen.</li><li>Administratief verwerken en opvolgen van klantbestellingen.</li><li>Correct registreren en actualiseren van gegevens in diverse systemen en databanken.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en gestructureerd.</li><li>Je bent sterk in het beheren van verschillende prioriteiten en deadlines.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.</li><li>Je bent een administratieve duizendpoot die zelfstandig kan werken, maar ook graag samenwerkt met collega's.</li><li>Je bent klantgericht, proactief en service-minded.</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.</li><li>Ervaring met ERP-systemen zoals SAP is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een gevarieerde functie met een brede administratieve verantwoordelijkheid.</li><li>Een uitdagende werkomgeving binnen een professionele en dynamische organisatie.</li><li>De mogelijkheid om nauw samen te werken met projectteams en verschillende afdelingen.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Een voltijdse functie met ruimte voor autonomie en initiatief.</li><li>Een aangename werksfeer binnen een stabiele onderneming met toekomstperspectief.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer </strong>000514525</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTk1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-23T11:35:11Z
Client Administration Officer
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 2600 - 4200 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Client Administration Officer NL/FR (m/v/x)</strong> voor een organisatie gevestigd in <strong>Brussel</strong>.</p><p>Ben jij een sterk georganiseerde administratieve professional met een uitstekende kennis van het <strong>Nederlands</strong> en een goede kennis van het <strong>Frans </strong>? Werk je graag in een professionele omgeving waar discretie, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Als <strong>Client Administration Officer</strong> bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Client Relationship Managers. Je zorgt ervoor dat zij hun tijd optimaal kunnen benutten en ondersteunt tegelijk een hoogwaardige dienstverlening naar klanten toe. Je werkt hiervoor nauw samen met collega's binnen administratie en support.</p><p>Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:</p><p><strong>Administratieve en secretariële ondersteuning</strong></p><ul><li>Beheren van agenda's rekening houdend met prioriteiten, timing en efficiëntie;</li><li>Screenen en beheren van telefonische oproepen, post en e-mails;</li><li>Opbouwen van professionele werkrelaties met klanten, interne stakeholders en collega's;</li><li>Onthalen van bezoekers;</li><li>Coördineren van vergaderzalen en de bijhorende logistieke opvolging;</li><li>Actief onderhouden van communicatie om een hoog serviceniveau te garanderen;</li><li>Organiseren en onderhouden van klassement en archiveringssystemen;</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>Voorbereiden van presentaties;</li><li>Beheren en actualiseren van de klantendatabase, met strikte naleving van interne procedures.</li></ul><p><strong>Backoffice ondersteuning</strong></p><ul><li>Openen van bankrekeningen in samenwerking met de Compliance Officer;</li><li>Invoeren en opvolgen van financiële orders en investeringen;</li><li>Administratief afhandelen van dossiers;</li><li>Voorbereiden van dashboards, rapporteringen en studies.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Wij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:</p><ul><li>Je beschikt idealiter over een diploma in secretariaat of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt minstens <strong>5 jaar relevante secretariaats- of administratieve ervaring</strong>, bij voorkeur binnen een professionele dienstverlenende omgeving;</li><li>Je hebt een <strong>uitstekende kennis van het Nederlands</strong> en een <strong>goede kennis van het Frans</strong>, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig;</li><li>Je hebt affiniteit met cijfers;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als naar klanten toe;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je bent servicegericht, proactief en betrouwbaar;</li><li>Je kan vlot werken met <strong>MS Office</strong> (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); kennis van <strong>Odoo</strong> is een plus;</li><li>Je blijft efficiënt functioneren onder occasionele tijdsdruk.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Onze klant biedt jou een aantrekkelijk en competitief loonpakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen, waaronder:</p><ul><li><strong>Een voltijdse functie van 38 uur per week</strong>;</li><li><strong>Flexibele werkuren</strong>, met aandacht voor een goede work-life balance;</li><li><strong>28 verlofdagen</strong> per jaar;</li><li><strong>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag</strong>;</li><li><strong>100% terugbetaling van openbaar vervoerkosten</strong>; bij gebruik van privévervoer geldt een tussenkomst volgens het toepasselijke paritair comité;</li><li><strong>Parking ter beschikking</strong>, inclusief <strong>laadmogelijkheid voor elektrische wagens</strong>;</li><li><strong>Een netto onkostenvergoeding van €60 per maand</strong>;</li><li><strong>Ecocheques ter waarde van €250 per jaar</strong>;</li><li><strong>Een aanvullend pensioenplan van 11%</strong>;</li><li><strong>Een jaarlijkse bonus</strong>, gelijk aan <strong>één maand salaris</strong>;</li><li>Een afwisselende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving in Brussel;</li><li>De mogelijkheid op een <strong>vast contract na een succesvolle interimperiode</strong>.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze functie als <strong>Client Administration Officer NL/FR</strong> in Brussel? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer <strong>000514124</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDg1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-16T07:45:59Z
Office Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 2500 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is currently recruiting an <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> for <strong>a European non-profit organization active in the legal sector</strong>, based in Brussels.</p><p>The organization operates in an international environment and has a close-knit team of around 15 employees.</p><p>This is an <strong>interim to permanent opportunity</strong> for a proactive and detail-oriented administrative professional who enjoys working in a small, collaborative, and multicultural structure.</p><p><strong>Function</strong></p><p><strong> </strong>As <strong>Office Assistant</strong>, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization.</p><p>You will work closely with senior stakeholders and support governance activities, meetings, events, and general office management.</p><p>Your responsibilities will include:</p><p><strong>Secretariat &amp; Administrative Support</strong></p><ul><li>Providing administrative support to senior management, including agenda management, travel arrangements, and meeting preparation;</li><li>Drafting, formatting, and circulating correspondence and internal documents;</li><li>Maintaining contact databases, membership records, and mailing lists;</li><li>Handling incoming calls, general correspondence, and welcoming visitors.</li></ul><p><strong>Meeting &amp; Event Coordination</strong></p><ul><li>Assisting in the organization of internal and external meetings and events;</li><li>Coordinating practical logistics such as invitations, registrations, catering, room setup, and audiovisual support;</li><li>Preparing agendas, meeting files, and supporting documentation.</li></ul><p><strong>Financial &amp; Office Support</strong></p><ul><li>Collecting invoices and receipts and monitoring expense tracking;</li><li>Managing office supplies and ensuring the office remains well-organized;</li><li>Coordinating maintenance and repairs with external service providers;</li><li>Ensuring meeting rooms and shared spaces are ready for use.</li></ul><p><strong>IT &amp; Digital Support</strong></p><ul><li>Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment;</li><li>Liaising with the external IT provider to ensure smooth day-to-day operations.</li></ul><p><strong>Profile</strong></p><p>The required profile for this position:</p><ul><li>You have <strong>2 to 4 years of experience</strong> in an administrative or secretarial role;</li><li>You are fluent in <strong>English and French</strong>, both written and spoken;</li><li>Experience in an <strong>international and/or EU-related environment</strong> is a strong asset;</li><li>You have a solid command of <strong>Microsoft 365</strong>: Word, Excel, Outlook, Teams, and SharePoint;</li><li>You are organised, accurate, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You demonstrate strong interpersonal skills and a professional, service-minded approach;</li><li>You are proactive, discreet, and comfortable supporting senior stakeholders;</li><li>Knowledge of additional European languages is a plus.</li></ul><p><strong>Offer</strong></p><p>Our client offers:</p><ul><li>An <strong>interim to permanent contract</strong>;</li><li>A <strong>gross monthly salary up to €3,500</strong>, depending on experience;</li><li><strong>Meal vouchers of €9/day</strong>;</li><li><strong>Full reimbursement of public transport costs</strong>;</li><li><strong>Parking facilities available</strong>;</li><li>A full-time schedule of <strong>38 hours/week</strong>; Flexible work hours.</li><li><strong>20 legal holidays</strong>, plus <strong>5 additional leave days after 1 year of service</strong>;</li><li><strong>Homeworking possible 2 days/week after the training period</strong>;</li><li>A <strong>homeworking allowance of €160</strong>;</li><li><strong>Health insurance and pension insurance</strong>;</li><li>The opportunity to join a meaningful European organization active in the legal field, within a human-sized and international team.</li></ul><p> <strong>Interested?</strong></p><p>Are you interested in this position? Apply today by sending us your CV. Reference number <strong>000513192</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzg0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-19T11:00:17Z
Executive Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 4000 - 4000 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is currently looking for an <strong>Executive Assistant (m/f/x)</strong>.</p><p> </p><p>The company is located in <strong>Brussels</strong> and this is a <strong>full-time (40 hours/week)</strong> position within a <strong>law firm</strong>.</p><p><strong>The responsibilities of this Executive Assistant position include:</strong></p><ul><li>Managing calendars, planning and organizing meetings;</li><li>Handling emails and correspondence proactively;</li><li>Organizing meetings and conference calls;</li><li>Maintaining timesheets and preparing invoices;</li><li>Filing and archiving documents;</li><li>Editing, formatting and proofreading documents, reports, legal documents and correspondence;</li><li>Answering and handling telephone calls;</li><li>Preparing PowerPoint presentations;</li><li>Performing general administrative and organizational tasks;</li><li>Coordinating the signature, legalization and apostille of documents;</li><li>Liaising with external service providers such as notaries, banks and domiciliation agents.</li></ul><p><strong>The required qualifications for this Executive Assistant position are:</strong></p><ul><li>You are immediately available;</li><li>You have previous experience as an Executive Assistant within a law firm;</li><li>You have an excellent command of Microsoft Office applications;</li><li>You are fluent in French, Dutch and English;</li><li>You are highly organized and able to meet deadlines;</li><li>You have a strong sense of service, confidentiality and accuracy;</li><li>You are flexible and enjoy working as part of a team;</li><li>You are proactive, autonomous and able to manage multiple priorities simultaneously.</li></ul><p><strong>Our client offers:</strong></p><ul><li><strong>Team:</strong> A friendly, entrepreneurial and multicultural working environment;</li><li><strong>Contract Type:</strong> To discuss</li><li><strong>Location:</strong> Brussels;</li><li><strong>Working Hours:</strong> Full-time (40 hours/week);</li><li><strong>Schedule:</strong> To be discussed;</li><li><strong>Additional Leave (RTT):</strong> To be discussed;</li><li><strong>Flexible Hours:</strong> Yes;</li><li><strong>Remote Work:</strong> To be discussed;</li><li><strong>Salary:</strong> Attractive salary package based on experience;</li><li><strong>Duration:</strong> Long-term opportunity;</li><li><strong>Parking:</strong> To be discussed.</li></ul><p>Reference number 000513809</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTU0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-08-06T14:31:04Z
Étudiant Administratif
  • Nivelles, Walloon Brabant
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 13 - 14 EUR / Hourly
  • <p><strong>Robert Half</strong> est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région du <strong>Brabant Wallon</strong>, d'un <strong>Étudiant Administratif (h-f-x) bilingue FR/EN</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client est un <strong>acteur reconnu</strong> dans le <strong>secteur industriel</strong>.</p><p> </p><p>Vous évoluerez au sein d'un <strong>environnement convivial</strong> où <strong>l'esprit d'équipe</strong>, la <strong>polyvalence</strong> et la <strong>dynamique</strong> <strong>d'entreprise</strong> sont <strong>privilégiés</strong>. La société met un point d'honneur à offrir un <strong>cadre de travail accueillant</strong> et <strong>orienté</strong> vers le <strong>service client</strong>.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Étudiant Administratif (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous êtes le <strong>point de contact privilégié</strong> des <strong>clients</strong>, que ce soit par <strong>téléphone</strong> ou par <strong>e-mail</strong> ;</li><li>vous accueillez, écoutez et identifiez <strong>précisément</strong> leurs <strong>besoins</strong>, tout en offrant un <strong>service chaleureux et professionnel</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>dossiers de A à Z</strong> et assurez un <strong>suivi administratif rigoureux</strong> : de l'<strong>encodage initial des demandes</strong> à la <strong>clôture des dossiers</strong>, vous veillez à la bonne <strong>organisation</strong> et à la <strong>complétude</strong> de toutes les informations nécessaires, dans le respect des <strong>procédures internes</strong> ;</li><li>vous accompagnez et conseillez les <strong>clients</strong> dans leurs <strong>démarches</strong> : vous fournissez des <strong>explications claires</strong>, guidez les clients dans l'<strong>utilisation des produits ou services</strong> et proposez des <strong>solutions adaptées</strong> afin de faciliter leur <strong>expérience</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>résolution rapide des demandes</strong> et des éventuelles <strong>réclamations</strong> : vous analysez chaque situation avec <strong>précision</strong>, coordonnez les actions nécessaires avec les <strong>équipes concernées</strong> et veillez à apporter une <strong>solution efficace</strong> dans les meilleurs délais, dans le respect des <strong>standards de qualité</strong> ;</li><li>vous travaillez en <strong>étroite collaboration</strong> avec d'autres <strong>départements</strong> pour garantir la <strong>satisfaction client</strong> : vous communiquez activement avec la <strong>logistique</strong>, la <strong>facturation</strong>, l'<strong>équipe commerciale</strong> ou <strong>technique</strong> afin d'assurer un <strong>suivi sans faille</strong> et une <strong>réponse optimale</strong> aux attentes des clients ;</li><li>vous documentez chaque <strong>interaction</strong> et tenez à jour les <strong>bases de données clients</strong> afin d'assurer une <strong>traçabilité optimale</strong> et de contribuer à l'<strong>amélioration continue</strong> du <strong>service clients</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Étudiant Administratif (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous avez une <strong>première expérience</strong> en <strong>customer service</strong>, en <strong>administration</strong> ou dans une <strong>fonction similaire</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et l'<strong>anglais</strong>, tant à l'<strong>oral</strong> qu'à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>orienté client</strong>, doté d'excellentes <strong>capacités relationnelles</strong> et <strong>organisationnelles</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong> à partir du <strong>mois d'août</strong> et également pendant l'<strong>année scolaire</strong> ;</li><li>vous disposez d'un <strong>moyen de transport personnel</strong>, l'<strong>accès en voiture</strong> étant indispensable.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Étudiant Administratif (h-f-x) :</strong></p><ul><li>un <strong>package salarial compétitif</strong> en fonction de votre <strong>expérience</strong>, compris entre <strong>13 € et 14 € brut/heure</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité de rejoindre une société dynamique et innovante</strong> dans le <strong>secteur industriel</strong> ;</li><li>un <strong>contrat d'intérim</strong> à partir du <strong>mois d'août</strong>, avec une <strong>prolongation pendant l'année scolaire</strong> selon la <strong>charge de travail</strong> ;</li><li>un <strong>environnement bienveillant et collaboratif</strong>, facilement <strong>accessible en voiture</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette fonction d'<strong>Étudiant Administratif (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000514042</strong> ! Si votre profil retient l'attention de notre client, nous reviendrons vers vous dans les plus brefs délais.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTA5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-16T09:25:15Z
Assistant Back Office / Office Assistant
  • Louvain-La-Neuve,
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 2800 - 3200 EUR / Monthly
  • <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche active d'un <strong>Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x) </strong>parlant le<strong> français et l'anglais.</strong></p><p>Notre client est situé dans la région de <strong>Louvain-la-Neuve.</strong></p><p>En tant qu'<strong>Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x)</strong>, vous occupez une <strong>fonction polyvalente</strong> dans laquelle les tâches et responsabilités sont fort variées !</p><p>Il est donc important d'avoir une bonne gestion des priorités et d'être multitâche, ainsi qu'un réel dynamisme et sens du service.</p><p><strong>En tant qu'Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x)</strong>, vous occupez une <strong>fonction polyvalente</strong> dans laquelle les tâches et responsabilités sont fort variées !</p><p>Il est donc important d'avoir une bonne gestion des priorités et d'être multitâche, ainsi qu'un réel dynamisme et sens du service.</p><p> </p><p>Vos principales responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous assurez la <strong>réception des visiteurs</strong> afin de leur offrir un <strong>accueil de qualité</strong> : vous êtes la <strong>première image de la société</strong> et faites donc preuve d'une présentation <strong>soignée</strong>, d'un comportement <strong>dynamique</strong> et d'une attitude <strong>professionnelle</strong> ;</li><li>vous gérez le <strong>courrier entrant et sortant</strong>, par <strong>e-mail</strong> et par <strong>courrier papier</strong>, ainsi que les <strong>appels</strong> et l'<strong>accueil quotidien</strong> (ouverture de la porte, réception, etc.) ;</li><li>vous êtes responsable de la <strong>bonne tenue des salles de réunion</strong> et veillez à la <strong>préparation logistique</strong> (<strong>installation</strong>, commandes de <strong>catering</strong>, <strong>petits-déjeuners</strong>, <strong>viennoiseries</strong>, etc.) ;</li><li>vous êtes le <strong>point de contact</strong> pour tous les <strong>prestataires du bâtiment</strong> : <strong>gérance</strong>, <strong>nettoyage</strong>, <strong>maintenance</strong>, <strong>catering</strong>, etc., et vous assurez le <strong>bon fonctionnement des infrastructures</strong> (<strong>climatisation</strong>, <strong>équipements</strong>, etc.) ;</li><li>vous êtes également la <strong>personne de contact</strong> pour les <strong>fournisseurs</strong> et les <strong>autres bureaux en Belgique</strong>, et vous veillez à la <strong>logistique des différents sites</strong>, à distance ou ponctuellement sur place si nécessaire ;</li><li>vous apportez un réel <strong>soutien administratif</strong> à divers <strong>départements</strong> : <strong>gestion de la flotte automobile</strong> (prise de rendez-vous, entretiens, pneus, suivi des amendes, récupération de documents), <strong>notes de frais</strong>, <strong>suivi des factures</strong>, <strong>coordination avec le secrétariat social</strong>, <strong>gestion de base des dossiers employés</strong>, <strong>abonnements téléphoniques</strong>, etc. ;</li><li>vous participez à l'<strong>organisation d'événements internes</strong>, de <strong>réunions importantes</strong> ainsi que de <strong>déplacements</strong> (<strong>réservations d'hôtels</strong>, <strong>transports</strong>, etc.) en <strong>support</strong> et en <strong>back-up</strong> ;</li><li>vous apportez un <strong>support au management</strong>, notamment au <strong>CEO</strong>, pour des <strong>tâches ponctuelles</strong> telles que l'<strong>organisation logistique</strong> et le <strong>support quotidien</strong> ;</li><li>vous effectuez également diverses <strong>tâches opérationnelles</strong> nécessitant de la <strong>mobilité</strong> (<strong>courses</strong>, <strong>achats de fournitures</strong>, <strong>gestion logistique</strong>), ce qui implique d'être à l'aise pour vous <strong>déplacer</strong> et <strong>conduire</strong> si nécessaire ;</li><li>vous travaillez dans un esprit de <strong>polyvalence</strong> et d'<strong>entraide</strong> avec vos collègues, notamment en <strong>back-up</strong> sur certaines tâches (par exemple : <strong>déplacements</strong>, <strong>organisation de voyages</strong>, <strong>remplacement en cas d'absence</strong>).</li></ul><p> </p><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous êtes <strong>bilingue français-anglais</strong> et passez facilement d'une langue à l'autre ;</li><li>vous bénéficiez d'une <strong>expérience de minimum 2 ans</strong> dans une <strong>fonction similaire</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, <strong>rigoureux</strong> et doté d'un excellent <strong>sens des priorités</strong> et de la <strong>logique</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>dynamique</strong>, <strong>débrouillard</strong>, <strong>proactif</strong> et n'avez pas peur de prendre des <strong>initiatives</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>assertif</strong>, <strong>orienté solution</strong> et à l'aise dans un <strong>environnement</strong> où il faut <strong>oser</strong> et <strong>s'adapter</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>mobile</strong> et <strong>flexible</strong> (<strong>déplacements ponctuels</strong>, <strong>courses</strong>, etc.) ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong> (<strong>entrée en fonction début septembre</strong>) ;</li><li>vous recherchez un <strong>poste varié</strong> (<strong>non répétitif</strong>) dans lequel vous pouvez être <strong>au service des autres</strong> et évoluer dans un <strong>environnement dynamique</strong>.</li></ul><p>Le client propose une mission <strong>allant de 50 à 80% maximum,</strong> dans le cadre d'un <strong>intérim en vue d'engagement</strong>. Le salaire est compris entre <strong>2800€</strong> et <strong>3200€</strong> brut par mois.</p><p>La fonction s'exerce <strong>en présentiel (pas de télétravail)</strong>.</p><p>Si vous regroupez les critères mentionnés ci-dessus et que ce poste d'<strong>Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x) </strong>vous parle, envoyez-nous votre candidature sans attendre en mentionnant la <strong>référence 000512665</strong> !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDM2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-28T07:56:30Z