Commercieel Administratief Medewerker jobs in Charleroi, Wallonia

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Internal Sales backoffice medewerker

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2800 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Customer Service Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf in Groot-Bijgaarden.Onze klant is een dynamische onderneming actief in een B2B-omgeving, waar klantgerichtheid, service en commerciële opportuniteiten centraal staan. In deze functie ligt de nadruk vooral op het onderhouden en versterken van klantenrelaties, gecombineerd met een geleidelijke opbouw van backofficekennis om het team optimaal te ondersteunen.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je neemt proactief contact op met bestaande klanten en bouwt de relatie verder uit;</li><li>Je zorgt voor een sterke, klantgerichte service en denkt mee met de noden van de klant;</li><li>Je detecteert commerciële opportuniteiten bij bestaande klanten;</li><li>Je volgt forecasts op en beheert deze nauwkeurig;</li><li>Je ondersteunt mee in backofficeprocessen en leert deze stelselmatig aan;</li><li>Je springt bij in administratieve taken wanneer nodig, bijvoorbeeld ter vervanging van collega's bij afwezigheid.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je bent sterk klantgericht en haalt energie uit contacten met klanten;</li><li>Je werkt proactief en neemt graag initiatief;</li><li>Je hebt een commerciële feeling en weet opportuniteiten te herkennen;</li><li>Je bent administratief nauwkeurig en leert vlot nieuwe processen aan;</li><li>Je bent flexibel ingesteld en kan vlot schakelen tussen klantcontact en backoffice;</li><li>Je communiceert professioneel en werkt graag samen in team.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een gevarieerde functie met een sterke focus op klantencontact;</li><li>Een voltijdse functie binnen een 38-urenweek;</li><li>De mogelijkheid om jouw commerciële en administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen;</li><li>Een rol binnen een professionele en ondersteunende werkomgeving;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>De kans om mee te groeien binnen een stabiele en mensgerichte organisatie.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog!Referentienummer: 000516154. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTIwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-12T08:30:41Z

Logistiek Administratief Medewerker

Zaventem, Flemish Brabant
remote
2500 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Logistiek Administratief Medewerker Baantransport (M/V/X) voor een bedrijf actief op Brucargo. Het gaat om een voltijdse opdracht met zicht op vast contract met een snelle opstart.Onze klant is een Belgisch familiebedrijf. Het bedrijf is bereikbaar met bus en trein, er is ook voldoende parking. Je wordt derde medewerker in het wegtransportteam. Na de inwerkperiode kan je 2 dagen van thuis uit werken. Er zijn glijdende uren met opstart tussen 08-09 waarbij je tussen 16h10 en 17h10 klaar bent met werken.Functieomschrijving:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van offertes voor klanten;</li><li>Je plant het wegtransport in;</li><li>Je volgt het wegtransport op;</li><li>Dit gaat zowel over import- als exportzendingen, buiten de EU;</li><li>Je registreert inkomende aanvragen;</li><li>Je staat in contact met de onderaannemers;</li><li>Je stelt alle & douanedocumenten op, zowel voor import als voor export;</li><li>Je volgt de zending op tot deze de finale bestemming bereikt;</li><li>Je lost alle voorkomende problemen op bij vertraging, extra doanecontroles, wijzigingen,..</li><li>Je staat in contact met het depot over laden & lossen;</li><li>Je staat klanten bij met informatie over de status van hun zending;</li><li>Je verzorgt de facturatie.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:<ul><li>Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een eerste ervaring binnen logistieke administratie;</li><li>Je hebt kennis van douaneformaliteiten en Incoterms.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je een goede kennis van het Frans.</li><li>Je wil graag het volledige expeditieproces van A-Z beheren;</li><li>Je bent leergierig;</li><li>Je bent klantvriendelijk;</li><li>Je bent gemotiveerd en geïnteresseerd in de logistieke sector.</li></ul>De voordelen voor deze functie zijn:<ul><li>Voltijdse functie met zicht op vast contract;</li><li>Maaltijdcheques van €9;</li><li>Twee dagen telewerk per week na de interimperiode;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering (met ambulante onkostenverzekering) bij vast contract;</li><li>Glijdende uren met opstart tussen 08 & 09h;</li><li>24 verlofdagen.</li></ul>Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu! Vermeld ook het referentienummer 000517699 bij het solliciteren. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDg3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-28T16:46:47Z

Administratief Bediende B2B

Zaventem, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht
2500 - 3600 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Medewerker Planning B2B (M/V/X) voor een bedrijf in Zaventem. Het gaat om een voltijdse uitzendopdracht met zicht op vast contract.Onze klant is actief in de waterzuivering en is gevestigd in Zaventem. Er is voldoende parking en het bedrijf is ook vlot bereikbaar met de bus. Je komt terecht in een team van 2 personen binnen de dienst planning. Voor deze functie word je elke dag op kantoor verwacht. Functieomschrijving:Als Medewerker Planning heb je de volgende verantwoordelijkheden:<ul><li>Je beantwoordt inkomende telefoons voor aanvragen van bedrijfsklanten;</li><li>Je kiest op basis van de aanvraag de juiste technieker voor de reparatie;</li><li>Je vraagt gegevens over het product na bij klanten en zorgt ervoor dat de aanvraag correct in het systeem belandt;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de planning van de techniekers voor de bedrijfsklanten;</li><li>Je beheert zowel aanvragen voor herstelling als de planning voor het onderhoud;</li><li>Je zorgt ervoor dat alle bedrijfsklanten tevreden zijn over de klantenservice ;</li><li>Je lost ad hoc problemen op ter optimalisatie van de planning en houdt klanten op de hoogte van wijzigingen;</li><li>Je houdt bij het opstellen van de planning rekening met de logische volgorde en de geografische ligging van de klanten.</li></ul>Profiel van de kandidaat:De vereiste kwalificaties als Medewerker Planning zijn:<ul><li> Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands. Heb je daarnaast nog kennis van het Engels? Dan is dit een pluspunt;</li><li>Je hebt minstens een middelbaar diploma;</li><li>Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie- bvb planning van techniekers, customer service of brede probleemoplossende administratie;</li><li>Je hebt ervaring in communicatie met bedrijfsklanten;</li><li>Telefonie schrikt je niet af;</li><li> Je combineert graag administratieve taken en telefonie;</li><li>Je bent klantvriendelijk;</li><li>Je bent nauwkeurig;</li><li>Je bent stressbestendig;</li><li>Je beheert het MS Office-pakket en leert vlot nieuwe softwaresystemen aan zoals ERP-pakketten;</li><li>Je hebt ervaring in communicatie met bedrijfsklanten.</li></ul>Aanbod:De voordelen voor deze functie zijn:<ul><li>Competitief salaris;</li><li>Snelle opstart;</li><li>Functie met zicht op vast contract;</li><li>Voltijdse functie;</li><li>Werkuren van 08-17h en tot 16h op vrijdag;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>6 ADV-dagen;</li><li>Ecocheques;</li><li>Jaarlijkse bonus;</li><li>Groeps-en hopsitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Gsm & abonnement.</li></ul>Interesse in deze rol? Solliciteer nu!Referentienummer 000515157. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTU5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-17T07:00:12Z

Sales Assistant

Asse, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3500 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Internal Sales Medewerker (M/V/X) voor een bedrijf in Zellik. Onze klant is een gevestigde en innovatieve speler actief in een technische omgeving. Het gaat om een stabiele organisatie met een klantgerichte aanpak, waar samenwerking, kwaliteit en een professionele service centraal staan.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je bent dagelijks het eerste aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt hun vragen via telefoon en e-mail.</li><li>Je verstrekt klanten informatie over producten, prijzen, levertermijnen en andere praktische zaken.</li><li>Je verwerkt het volledige verkoopproces correct in het CRM-systeem, van offerte tot facturatie.</li><li>Je maakt offertes op en volgt deze telefonisch op in nauwe samenwerking met de accountmanager.</li><li>Je zorgt ervoor dat klantengegevens en het klantenbestand steeds correct en up-to-date blijven.</li><li>Je volgt de administratieve verwerking van klantendossiers nauwkeurig op van A tot Z.</li><li>Je ondersteunt bij commerciële en marketingacties.</li><li>Je werkt nauw samen met accountmanagers en collega's om klanten snel en correct verder te helpen.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een commerciële binnendienst, customer service of sales support functie.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je werkt klantgericht, nauwkeurig en georganiseerd.</li><li>Je bent administratief sterk en houdt ervan om dossiers correct op te volgen.</li><li>Je bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.</li><li>Je bent commercieel ingesteld en haalt energie uit klantencontact.</li><li>Technische affiniteit is een pluspunt.</li><li>Je bent op zoek naar een functie op lange termijn.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een voltijdse functie met het oog op een duurzame samenwerking op lange termijn.</li><li>Een 4/5e tewerkstelling is bespreekbaar.</li><li>Een gevarieerd takenpakket binnen een professionele en stabiele werkomgeving.</li><li>De mogelijkheid tot glijdende uren.</li><li>Eén dag thuiswerk per week na de opleidingsperiode.</li><li>Een fijne samenwerking met ervaren collega's binnen een hecht team.</li><li>De kans om jezelf verder te ontwikkelen in een commerciële en administratieve rol.</li></ul> Interesse? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer : 000516759. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDAyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-02T15:10:09Z

Sales Administration Assistant

Halle, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3200 - 4200 EUR / Monthly
Ter versterking van het Finance-team zijn wij op zoek naar een Sales Administration Assistant (m/v/x).Sluit je aan bij een innovatieve en groeiende onderneming!Onze klant is een Belgische onderneming in volle ontwikkeling, actief binnen een technische en projectgerichte omgeving. Dankzij haar expertise en kwalitatieve dienstverlening ondersteunt zij haar klanten met oplossingen op maat en blijft zij verder groeien. Jouw functieAls Sales Administration Assistant zorg je voor een vlotte en nauwkeurige administratieve ondersteuning van het volledige commerciële proces. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten en de verschillende interne afdelingen.Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:<ul><li>Ingeven, controleren en opvolgen van klantbestellingen in het ERP-systeem;</li><li>Controleren van prijzen, kortingen en commerciële voorwaarden;</li><li>Opstellen van orderbevestigingen en opvolgen van offertes;</li><li>Verwerken van wijzigingen of annuleringen van bestellingen;</li><li>Opmaken van verkoopfacturen en creditnota's;</li><li>Controleren van leveringsbonnen en logistieke documenten;</li><li>Beheren van periodieke en contractuele facturatie;</li><li>Fungeren als aanspreekpunt voor klanten met administratieve vragen over bestellingen, leveringen en facturen;</li><li>Up-to-date houden van klantgegevens en commerciële afspraken;</li><li>Afstemmen met de afdelingen Sales, Logistiek, Productie, Service en Finance;</li><li>Ondersteunen bij documentbeheer en rapporteringen.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een diploma in boekhouding, economie of een gelijkaardige richting;</li><li>Een eerste ervaring binnen sales administration of facturatie is een pluspunt;</li><li>Je hebt kennis van btw-richtlijnen en facturatieprocessen;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht;</li><li>Je bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>Je kunt prioriteiten stellen en deadlines respecteren;</li><li>Je bent vertrouwd met ERP-systemen en administratieve software;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een afwisselende functie binnen een innovatieve en sterk groeiende onderneming;</li><li>Een dynamische werkomgeving met korte communicatielijnen;</li><li>Gemotiveerde collega's die samenwerken aan gezamenlijke successen;</li><li>Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en professionele groei;</li><li>Aandacht voor een gezonde work-life balance;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en meer.</li></ul>Interesse?Wil je jouw administratieve en commerciële talenten inzetten binnen een ambitieuze en toekomstgerichte organisatie? Solliciteer vandaag nog en ontdek een functie waarin jouw nauwkeurigheid, klantgerichtheid en organisatietalent echt het verschil maken.Referentienummer: 000516871. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjExNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-13T07:47:40Z

Operationeel Administratief Coördinator

Leuven, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht
3000 - 5000 EUR / Monthly
Voor een klant van Robert Half zijn we op zoek naar een Operationeel Administratief Coördinator (m/v/x) in centrum Leuven. De locatie is vlot bereikbaar en je krijgt meteen een vast contract.Ben jij sterk in administratie, planning en coördinatie? Hou je ervan om operationeel mee te werken en tegelijk het overzicht te bewaren over processen, prioriteiten en samenwerking? Heb je ervaring in als leidinggevende en ben je vlot in het Nederlands en Frans? Dan is deze functie zeker het ontdekken waard.Jouw verantwoordelijkhedenAls Operationeel Administratief Coördinator zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking van de afdeling en combineer je coördinatie met operationele ondersteuning.Je takenpakket omvat onder andere:<ul><li>Coördineren van de administratieve werking, inclusief planning en klantencontact;</li><li>Zelf actief meewerken aan administratieve en operationele taken;</li><li>Opvolgen van KPI's, projecten en interne aanvragen;</li><li>Bewaken van prioriteiten, taakverdeling en continuïteit binnen het team;</li><li>Signaleren van verbeterpunten en ondersteunen van digitalisering en procesoptimalisatie;</li><li>Bieden van algemene administratieve en organisatorische ondersteuning.</li></ul>Jouw profielVoor deze functie zoeken we iemand die zich herkent in volgend profiel:<ul><li>Ervaring in een leidinggevende rol, bij voorkeur in een administratieve of dienstverlenende omgeving. Idealiter in een non-profit;</li><li>Vertrouwd met planning, opvolging en het aansturen van dagelijkse werking;</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands en Frans in professionele context, vlotte kennis Engels;</li><li>Communicatief sterk en vlot in de samenwerking met collega's;</li><li>Goed georganiseerd, nauwkeurig en in staat om prioriteiten te stellen;</li><li>Stressbestendig, daadkrachtig en oplossingsgericht;</li><li>Open voor verandering, digitalisering en procesverbetering.</li></ul>Het aanbodJe komt terecht in een centrale en afwisselende functie met impact op de dagelijkse werking van de organisatie.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Meteen een vast contract;</li><li>Een job in centrum Leuven, vlot bereikbaar;</li><li>Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid en impact;</li><li>Ruimte om mee te bouwen aan efficiëntere processen en samenwerking;</li><li>Een professionele omgeving met een collegiale sfeer.</li></ul>Interesse?Heb je interesse in deze vacature als Operationeel Administratief Coördinator in Leuven? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer: 000515577. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjE2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-15T12:42:50Z

Junior Operations Support

Zaventem, Flemish Brabant
remote
2700 - 3200 EUR / Monthly
Voor een klant van Robert Half in Zaventem zijn wij op zoek naar een Junior Operations Support (m/v/x). Deze functie biedt een uniek groeitraject waarbij je start binnen garantiebeheer en geleidelijk evolueert naar een bredere rol binnen customer service, logistiek en sales support.Ben je net afgestudeerd of heb je al een eerste werkervaring achter de rug? Ben je analytisch, hands-on en haal je energie uit het optimaliseren van processen? Dan kan deze uitdaging perfect bij jou passen. Jouw verantwoordelijkhedenGarantiebeheer & dossieropvolging<ul><li>Behandelen en opvolgen van garantieaanvragen van A tot Z.</li><li>Analyseren van dossiers, uitvoeren van opzoekwerk en verzamelen van ontbrekende informatie.</li><li>Controleren van leveringsgegevens, garantievoorwaarden en informatie in de systemen.</li><li>Communiceren met klanten, verkopers, collega's en externe partijen om dossiers correct af te handelen.</li><li>Voorbereiden van dossiers en ondersteunen bij de besluitvorming.</li></ul>Procesverbetering & digitalisering<ul><li>Meewerken aan het optimaliseren en structureren van interne processen.</li><li>Opzetten en onderhouden van duidelijke workflows en documentatie.</li><li>Signaleren van inefficiënties en voorstellen van verbeteringen.</li><li>Actief nadenken over automatisatie via Microsoft 365, AI en andere digitale tools.</li><li>Bijdragen aan een meer schaalbare en efficiënte organisatie.</li></ul>Customer Service & Logistieke ondersteuning<ul><li>Ondersteunen bij orderverwerking en klantenvragen.</li><li>Adviseren van klanten over geschikte producten en oplossingen.</li><li>Mee opvolgen van leveringen, transporten en logistieke planningen.</li><li>Ondersteunen van voorraad- en magazijnprocessen.</li><li>Indien nodig operationeel bijspringen in het magazijn.</li></ul>Sales & Operationele ondersteuning<ul><li>Ondersteunen van het salesteam bij klant- en dossieropvolging.</li><li>Fungeren als schakel tussen sales, customer service, logistiek en operations.</li><li>Verwerken en verzamelen van informatie voor commerciële en operationele doeleinden.</li><li>Signaleren van opportuniteiten en verbetermogelijkheden.</li><li>Op termijn uitgroeien tot een brede, multifunctionele business support medewerker.</li></ul> Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.</li><li>Je bent een enthousiaste starter of hebt een eerste relevante werkervaring.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans én Engels.</li><li>Je bent administratief sterk en werkt georganiseerd en gestructureerd.</li><li>Je bent vlot met computersystemen en maakt nieuwe softwaretoepassingen snel eigen.</li><li>Je hebt interesse in digitalisering, procesoptimalisatie en AI-tools.</li><li>Je neemt initiatief, denkt mee en durft verbeteringen voor te stellen.</li><li>Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook thuis in een klein en dynamisch team.</li><li>Je bent leergierig en wil op termijn een brede operationele expertise opbouwen.</li><li>Je hebt een gezonde interesse in technische zaken.</li></ul> Aanbod<ul><li>Een veelzijdige startersfunctie met veel groeipotentieel.</li><li>Een stapsgewijze ontwikkeling richting een brede operationele rol binnen de organisatie.</li><li>De mogelijkheid om actief mee te werken aan procesverbeteringen en automatisatieprojecten.</li><li>Een dynamische werkomgeving waar initiatief en ondernemerschap worden gewaardeerd.</li><li>Nauwe samenwerking met verschillende afdelingen en veel ruimte om impact te maken.</li><li>Loon dat evolueert naargelang je groei binnen de organisatie.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel!Referentienummer: 000517524. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjcwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-22T14:48:29Z

OFFICE & EXECUTIVE SUPPORT COORDINATOR

Brussels, Brussels
remote
Permanent
2800 - 3800 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office & Executive Support Coordinator (m/v/x) voor een prachtige vastgoedontwikkelaar in het centrum van Brussel. Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en een hart voor hospitality, office management en executive support? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.In deze veelzijdige rol ben jij het gezicht van het kantoor en de rechterhand van het management. Je zorgt voor een professioneel onthaal, een vlotte dagelijkse kantoorwerking en sterke administratieve ondersteuning van het Executive Committee.<hr /><h1>Drietalige Office & Executive Support Coordinator NL/FR/EN</h1>Robert Half is momenteel op zoek naar een Office & Executive Support Coordinator (m/v/x) voor een prachtige vastgoedontwikkelaar in het centrum van Brussel.Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en een hart voor hospitality, office management en executive support? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.In deze veelzijdige rol ben jij het gezicht van het kantoor en de rechterhand van het management. Je zorgt voor een professioneel onthaal, een vlotte dagelijkse kantoorwerking en sterke administratieve ondersteuning van het Executive Committee. <h2>Jouw taken</h2><ul><li>Bezoekers professioneel ontvangen en begeleiden;</li><li>Onthaal, telefonie en algemene mailboxen beheren;</li><li>Vergaderingen, lunches en gastenontvangst organiseren;</li><li>Facility- en kantoorgerelateerde zaken opvolgen en leveranciers coördineren;</li><li>Kantooruitgaven, bestellingen en facturen administratief opvolgen;</li><li>Het Executive Committee ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken;</li><li>Agenda's, afspraken en meetings helpen coördineren.</li></ul><h2>Jouw profiel</h2><ul><li>Je hebt minstens een eerste werkervaring in office management, executive support, receptie of facility management;</li><li>Je bent organisatorisch sterk, servicegericht en discreet;</li><li>Je werkt proactief, zelfstandig en nauwkeurig;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en hebt daarnaast een goede kennis van Frans en Engels;</li><li>Je werkt graag voltijds op kantoor en houdt van menselijk contact.</li></ul><h2>Aanbod</h2>Je komt terecht in een centrale en zichtbare functie binnen een gevestigde en dynamische vastgoedspeler. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, autonomie en een afwisselend takenpakket in een moderne werkomgeving.<ul><li>Vast contract, voltijdse functie van 40 uur per week</li><li>Functie op kantoor maar je geniet wel van een flexibel opstartuur tussen 08.00 en 08.30, met een werkdag tot 17.00 à 17.30. </li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen +2 extralegale vakantiedagen;</li><li>Maaltijdcheques van €8;</li><li>Ecocheques van €250/jaar;</li><li>Groepsverzekering van 5%;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Ambulante medische verzekering;</li><li>Leuke teamactiviteiten en bedrijfsevents.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog via Robert Half voor deze mooie opportuniteit in hartje Brussel.Jouw profiel<ul><li>Je hebt minstens een eerste werkervaring in office management, executive support, receptie of facility management;</li><li>Je bent organisatorisch sterk, servicegericht en discreet;</li><li>Je werkt proactief, zelfstandig en nauwkeurig;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en hebt daarnaast een goede kennis van Frans en Engels;</li><li>Je werkt graag voltijds op kantoor en houdt van menselijk contact.</li></ul><h2> </h2>AanbodJe komt terecht in een centrale en zichtbare functie binnen een gevestigde en dynamische vastgoedspeler. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, autonomie en een afwisselend takenpakket in een moderne werkomgeving.<ul><li>Vast contract, voltijdse functie van 40 uur per week</li><li>Functie op kantoor maar je geniet wel van een flexibel opstartuur tussen 08.00 en 08.30, met een werkdag tot 17.00 à 17.30.</li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen +2 extralegale vakantiedagen;</li><li>Maaltijdcheques van €8;</li><li>Ecocheques van €250/jaar;</li><li>Groepsverzekering van 5%;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Ambulante medische verzekering;</li><li>Leuke teamactiviteiten en bedrijfsevents.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog via Robert Half voor deze mooie opportuniteit in hartje Brussel.Referentienummer: 000516727. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDY4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-13T12:24:02Z

Executive Assistant - Brussels

België,
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3200 - 4800 EUR / Monthly
Robert Half is currently looking for an Executive Assistant (m/f/x). The company is located in Brussels and this is a full-time position within a legal services environment.The responsibilities of this position as Executive Assistant are:<ul><li>Managing complex calendars and coordinating meetings;</li><li>Proactively handling emails and correspondence;</li><li>Organising meetings, conference calls and business travel;</li><li>Preparing and following up on billing and time entries;</li><li>Formatting legal documents and presentations using Word and PowerPoint;</li><li>Managing signatures, legalisations and apostilles;</li><li>Providing high-level administrative support within a dynamic and demanding professional environment;</li><li>Working closely with various internal and external stakeholders to ensure the smooth day-to-day running of the office.</li></ul> The required qualifications for this position as Executive Assistant are:<ul><li>Previous experience as an Executive Assistant or Legal Assistant, ideally within a law firm or professional services environment;</li><li>Excellent command of French or Dutch, very good knowledge of English and good knowledge of the other national language;</li><li>Strong organisational skills and the ability to manage multiple priorities efficiently;</li><li>A proactive, service-oriented and discreet approach;</li><li>Good command of Microsoft Office, including Word and PowerPoint;</li><li>A hands-on and flexible mindset, combined with a strong team spirit;</li><li>Accuracy and the ability to work effectively in a fast-paced environment.</li></ul> Our client offers:<ul><li>A stimulating and international legal working environment;</li><li>A professional and supportive company culture;</li><li>A position involving direct contact with various senior stakeholders;</li><li>An attractive salary package in line with your experience;</li><li>A good work-life balance.</li></ul>Intrested? Apply now! Reference number: 000516741. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODY2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-02T13:48:38Z

Student administratif

Wavre, Walloon Brabant
remote
Uitzendopdracht
2000 - 2800 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un profil en Prise de Rendez-vous Commerciaux (h-f-x) FR/NL pour une mission d'intérim sous statut d'étudiant / flexi-job à temps partiel (1 à 2 jours par semaine).Notre client, situé dans la région de Wavre, est un acteur international de premier plan actif dans le secteur de la santé. Reconnue pour son expertise et sa capacité d'innovation, cette entreprise développe des solutions destinées aux professionnels de santé et aux patients. Afin de soutenir le développement de ses activités commerciales, notre client recherche un étudiant ou un flexi-jobber dynamique souhaitant acquérir une expérience enrichissante dans un environnement professionnel stimulant.Votre fonction en tant qu'Étudiant / Flexi-job en Prise de Rendez-vous Commerciaux (h-f-x) FR/NL :<ul><li>vous contactez par téléphone des médecins généralistes, infirmiers, diététiciens et autres professionnels de santé ;</li><li>vous présentez les solutions et services de l'entreprise à l'aide d'un argumentaire commercial prédéfini ;</li><li>vous créez un premier contact positif avec les professionnels de santé et suscitez leur intérêt ;</li><li>vous planifiez des rendez-vous qualitatifs pour les représentants commerciaux ;</li><li>vous assurez le suivi des appels et des demandes de rendez-vous ;</li><li>vous coordonnez les agendas en tenant compte des disponibilités des commerciaux et des contraintes de territoire ;</li><li>vous négociez de manière proactive des créneaux adaptés aux différentes parties ;</li><li>vous assurez l'encodage rigoureux des informations dans le CRM ;</li><li>vous participez à la mise à jour et au suivi de la base de données clients ;</li><li>vous apportez un support administratif lié à l'organisation et au suivi des rendez-vous.</li></ul> Le profil recherché pour ce poste d'Étudiant / Flexi-job en Prise de Rendez-vous Commerciaux (h-f-x) FR/NL :<ul><li>vous êtes étudiant ou bénéficiez du statut flexi-job ;</li><li>vous êtes disponible 1 à 2 jours par semaine ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise au téléphone et appréciez le contact humain ;</li><li>vous possédez de solides compétences en communication, persuasion et négociation ;</li><li>vous êtes dynamique, persévérant et orienté résultats ;</li><li>vous savez gérer les objections avec professionnalisme ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et autonome ;</li><li>vous maîtrisez les outils Microsoft Office ;</li><li>vous justifiez idéalement d'une première expérience en téléprospection, prise de rendez-vous, customer service ou support commercial, ce qui constitue un atout ;</li><li>vous avez une connaissance d'un CRM, ce qui représente un plus.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Étudiant / Flexi-job en Prise de Rendez-vous Commerciaux (h-f-x) FR/NL :<ul><li>une mission intérimaire flexible, parfaitement adaptée à un étudiant ou à un flexi-jobber ;</li><li>un horaire flexible à convenir selon vos disponibilités ;</li><li>une occupation de 1 à 2 jours par semaine, sous forme de journées complètes ou de demi-journées ;</li><li>un salaire barémique compris entre 2.000€ et 2.800€ mensuel brut ;</li><li>une opportunité d'acquérir une expérience valorisante dans les domaines de la vente, de la communication et de l'administration ;</li><li>une formation et un accompagnement vous permettant de prendre rapidement vos marques ;</li><li>une opportunité d'évoluer au sein d'une entreprise internationale reconnue dans le secteur de la santé ;</li><li>une ambiance de travail conviviale, dynamique et stimulante ;</li><li>un démarrage rapide.</li></ul> Envie de développer vos talents commerciaux au sein d'un groupe international de renom ? N'attendez plus et transmettez-nous votre candidature dès aujourd'hui en mentionnant la référence 000515549 ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous reviendrons rapidement vers vous afin d'échanger sur cette belle opportunité.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDcyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-09T09:19:33Z

Employé Administratif expérimenté

Namur, Namur
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2500 - 3800 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Employé Administratif expérimenté (h-f-x) avec une bonne connaissance du français et du néerlandais et/ou anglais pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client est une société de renom, active dans le secteur industriel à Namur.Vous rejoindrez équipe soudée au sein d'une société à taille humaine et à l'esprit familial (45 collaborateurs), valorisant l'entraide, la simplicité et la bonne humeur.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Employé Administratif expérimenté (h-f-x) :<ul><li>vous assurez un support administratif transversal aux services projets, techniques et logistiques, en garantissant la qualité documentaire, le respect des délais et la conformité des procédures ;</li><li>vous assurez l'encodage et le suivi des bons de commande, devis, bordereaux de prix et factures ;</li><li>vous prenez en charge l'organisation, le classement et l'archivage sur SharePoint et les plateformes internes ;</li><li>vous préparez les dossiers administratifs liés aux opérations et aux chantiers ;</li><li>vous assurez le suivi des mouvements logistiques (achats, locations, retours, inventaires) dans l'ERP ;</li><li>vous assurez le suivi administratif des sous-traitants, incluant le contrôle des heures, la validation et la gestion des litiges ;</li><li>vous coordonnez l'information entre les services, apportez un appui aux équipes lors des absences ou des surcharges, et proposez des axes d'amélioration continue.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Employé Administratif expérimenté (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier en administration, secrétariat, gestion ou logistique, ou disposez d'une expérience équivalente ;</li><li>vous justifiez d'une expérience de 1 à 3 ans minimum dans un rôle administratif similaire, idéalement dans un environnement technique, logistique, industriel ou dans le secteur de la construction ;</li><li>vous maîtrisez bien MS Office, avez une expérience obligatoire de SharePoint et idéalement une connaissance d'un ERP tel que 4PS, Business Central ou Navision ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et avez une bonne connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais ;</li><li>vous avez une attitude positive, le sens de l'initiative et de l'organisation, un bon esprit d'équipe, une orientation solution et une réelle envie d'apprendre ;</li><li>vous êtes disponible rapidement.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Employé Administratif expérimenté (h-f-x) :<ul><li>une mission intérimaire à temps plein (40 h/semaine, de 7 h 30 à 16 h) avec une perspective de CDI ;</li><li>un package salarial attractif, de 2.500 € à 3.800 € brut par mois ou davantage selon votre expérience ;</li><li>une possibilité de télétravail d'1 jour par semaine après 3 mois d'ancienneté ;</li><li>un environnement familial, une ambiance conviviale, ainsi qu'une équipe stable et solidaire ;</li><li>des opportunités de développement et d'évolution interne.</li></ul> Vous êtes positif, débrouillard et désireux de faire la différence dans une société humaine et en pleine croissance ? Postulez sans attendre en mentionnant la référence 000516539 ! Si votre profil répond à nos attentes, nous vous contacterons très vite. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDIxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-29T15:48:06Z

Assistant Administratif & Réceptionniste

La Louvière, Hainaut
remote
Uitzendopdracht
2500 - 2800 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de La Louvière, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif & Réceptionniste (h-f-x) FR/EN ou NL pour une mission d'intérim, à temps plein.Notre client est une société active dans le secteur des services aux entreprises, reconnue pour son expertise, sa stabilité et son environnement de travail convivial. Basée dans la région de La Louvière, l'entreprise met l'accent sur la qualité de service, la collaboration entre les équipes et l'accompagnement de ses collaborateurs au quotidien.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Assistant Administratif & Réceptionniste (h-f-x) :<ul><li>vous assurez l'accueil physique des visiteurs et garantissez une image professionnelle de l'entreprise ;</li><li>vous gérez les appels téléphoniques entrants ainsi que les demandes reçues par e-mail ;</li><li>vous prenez en charge diverses tâches d'encodage administratif ;</li><li>vous assurez le suivi et la transmission des informations avec les différents départements internes ;</li><li>vous organisez les réservations et préparez les salles de réunion ;</li><li>vous apportez un support administratif polyvalent en fonction des besoins de l'équipe ;</li><li>vous pouvez évoluer, à terme, vers davantage de tâches back-office liées à l'encodage et au traitement des contrats.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif & Réceptionniste (h-f-x) :<ul><li>vous disposez d'une première expérience réussie dans une fonction administrative avec contact clientèle ;</li><li>vous êtes rapidement autonome et appréciez les fonctions polyvalentes ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l'oral qu'à l'écrit, et vous avez un excellent niveau en anglais et/ou en néerlandais ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la suite Microsoft Office ;</li><li>vous avez une connaissance de SAP, ce qui constitue un réel atout ;</li><li>vous possédez une excellente élocution et une présentation soignée ;</li><li>vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'un fort sens du service ;</li><li>vous êtes disponible rapidement pour une mission de remplacement.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif & Réceptionniste (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim à temps plein au sein d'une société reconnue et structurée ;</li><li>un environnement de travail agréable et collaboratif ;</li><li>une fonction variée combinant accueil, contacts clients et administration ;</li><li>une possibilité d'acquérir de nouvelles compétences et d'évoluer vers des responsabilités back-office ;</li><li>une rémunération comprise entre 2.500 € et 2.800 € brut mensuel, selon votre expérience ;</li><li>un début de mission rapide.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Assistant Administratif & Réceptionniste (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000517255 et si vous correspondez aux attentes de nos clients, nous vous recontactons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjM3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-16T12:52:46Z

Data Administrative Assistant

La Louvière, Hainaut
remote
Uitzendopdracht
2600 - 2800 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de La Louvière, Robert Half est à la recherche d'un Data Administrative Assistant (h-f-x) FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement, à temps plein.Notre client est une entreprise internationale active dans le secteur pharmaceutique, reconnue pour la qualité de ses services sur mesure et son développement constant dans un environnement international. Basée dans la région de La Louvière, cette structure propose un cadre de travail dynamique, ambitieux et orienté vers la collaboration, où la rigueur et l'implication de chacun contribuent directement à la performance des équipes.Vos principales responsabilités pour ce poste de Data Administrative Assistant (h-f-x) :<ul><li>vous assurez l'encodage et la mise à jour dans les différents systèmes de gestion ;</li><li>vous suivez les données liées aux projets, aux activités opérationnelles, aux plannings et aux stocks ;</li><li>vous vérifiez la cohérence et la qualité des données ;</li><li>vous identifiez les erreurs, les données manquantes ou les incohérences et les signalez aux personnes concernées ;</li><li>vous assurez le suivi des corrections jusqu'à leur résolution ;</li><li>vous mettez à jour les plannings et les informations nécessaires au suivi des activités ;</li><li>vous préparez, mettez en forme et partagez des rapports de suivi réguliers ;</li><li>vous participez aux réunions avec les différentes équipes afin de comprendre les besoins, partager l'état d'avancement et assurer le suivi des actions ;</li><li>vous respectez les procédures.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste de Data Administrative Assistant (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier ou vous justifiez d'une expérience professionnelle équivalente, idéalement en gestion, logistique, supply chain, sciences ou gestion de données ;</li><li>vous disposez d'une première expérience dans une fonction administrative orientée données ;</li><li>vous avez un excellent niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, vous permettant d'échanger quotidiennement dans un environnement international ;</li><li>vous avez une bonne connaissance d'Excel, notamment les tris, filtres, formules courantes, tableaux croisés dynamiques simples et la préparation de rapports ;</li><li>vous faites preuve d'une grande rigueur dans l'encodage et le contrôle des données ;</li><li>vous avez une bonne capacité d'analyse afin d'identifier rapidement les anomalies et de les signaler lorsque nécessaire ;</li><li>vous êtes organisé et capable de gérer plusieurs activités en parallèle ;</li><li>vous êtes à l'aise dans la communication et dans les échanges avec différents interlocuteurs.</li></ul>Notre offre pour ce poste de Data Administrative Assistant (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim en vue d'un engagement ;</li><li>une fonction variée au sein d'une entreprise en plein développement ;</li><li>une rémunération attractive comprise entre 2600€ et 2800€ brut en lien avec vos compétences et votre engagement ;</li><li>un environnement dynamique et ambitieux favorisant votre évolution professionnelle ;</li><li>un horaire à temps plein de 9h30 à 18h00, adapté aux échanges avec des équipes internationales.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste de Data Administrative Assistant (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000517475 et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjA0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-22T09:49:24Z

Office Assistant

Wavre, Walloon Brabant
remote
Uitzendopdracht
2500 - 3000 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Wavre, Robert Half est à la recherche d'un Office Assistant FR/EN (h-f-x) pour une mission d'intérim, à temps partiel.Notre client est une société active dans le secteur du conseil aux entreprises, située dans la région de Wavre. Vous rejoindrez un environnement de travail professionnel, dynamique et international, au sein d'une structure à taille humaine reconnue pour son expertise et son ambiance conviviale.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Office Assistant FR/EN (h-f-x) :<ul><li>vous assurez un accueil administratif léger, incluant la gestion des appels, des e-mails et des colis ;</li><li>vous veillez au bon fonctionnement quotidien du bureau ;</li><li>vous êtes l'interlocuteur privilégié du propriétaire et des différents prestataires liés au bâtiment ;</li><li>vous collectez et centralisez certaines données administratives et opérationnelles du bureau ;</li><li>vous apportez un support administratif général à l'équipe présente sur site ;</li><li>vous identifiez les besoins du bureau et proposez des solutions adaptées de manière proactive.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Office Assistant FR/EN (h-f-x) :<ul><li>vous disposez idéalement d'une première expérience dans une fonction administrative, d'accueil ou d'office management ;</li><li>vous êtes autonome et faites preuve de maturité professionnelle ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et possédez un excellent niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et orienté solutions ;</li><li>vous appréciez travailler de manière autonome dans une structure à taille humaine ;</li><li>vous êtes disponible pour débuter dès le mois de mars et participer à quelques demi-journées d'intégration préalables.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Office Assistant FR/EN (h-f-x) :<ul><li>une mission intérimaire de février à septembre ;</li><li>un horaire fixe à temps partiel du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30 ;</li><li>une fonction polyvalente au sein d'un environnement de travail professionnel et international ;</li><li>une opportunité d'intégrer une équipe conviviale dans une société reconnue pour son expertise ;</li><li>un package salarial en adéquation avec votre expérience, compris entre 2.500 € et 3.000 € brut.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Office Assistant FR/EN (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000517308 et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontactons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzgxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-20T12:54:54Z

Collaborateur Logistique et Administratif

Huy, Liège
remote
Uitzendopdracht
2700 - 3200 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Huy, Robert Half est à la recherche d'un Collaborateur Logistique et Administratif (H/F/X).Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement.Vous rejoignez une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans le secteur du HVAC. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous occupez une fonction polyvalente qui combine logistique, suivi du service après-vente et gestion administrative. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables logistique et planning.Dans le cadre de votre fonction de Collaborateur Logistique et Administratif (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous assurez la commande des pièces détachées et veillez à leur acheminement vers les clients ;</li><li>vous traitez les e-mails et les demandes liés à la planification des interventions des techniciens ;</li><li>vous réceptionnez les demandes entrantes et les transférez aux interlocuteurs concernés ;</li><li>vous assurez le suivi administratif des factures, ainsi que le classement et l'encodage des documents ;</li><li>vous contribuez au bon déroulement des opérations logistiques, de la réception des marchandises jusqu'à leur expédition et leur livraison.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Collaborateur Logistique et Administratif (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous disposez idéalement d'une première expérience dans une fonction similaire, en logistique, en administration ou en service après-vente ;</li><li>une expérience dans le secteur du HVAC constitue un atout, mais n'est pas indispensable ;</li><li>vous faites preuve d'autonomie, d'organisation et d'un bon esprit d'analyse ;</li><li>vous êtes capable de gérer plusieurs demandes simultanément tout en gardant une approche rigoureuse ;</li><li>vous communiquez facilement et savez faire preuve d'assertivité dans vos échanges ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et êtes à l'aise avec le traitement des informations ;</li><li>vous maîtrisez l'anglais et/ou néerlandais, ce qui constitue un très gros atout pour cette fonction.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Collaborateur Logistique et Administratif (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un salaire brut mensuel compris entre 2.700 € et 3.200 €, selon votre expérience ;</li><li>une fonction variée mêlant logistique, service après-vente et administration ;</li><li>l'opportunité de rejoindre une entreprise en pleine croissance dans le secteur du HVAC ;</li><li>une mission d'intérim avec une possibilité d'engagement à long terme.</li></ul> Vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance et occuper une fonction polyvalente au sein d'une équipe dynamique ? Envoyez-nous votre CV avec la référence 000517400! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous reprendrons contact avec vous dans les meilleurs délais.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzg3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-20T09:24:43Z

Assistant administratif et financier

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2600 - 3400 EUR / Monthly
Robert Half recherche actuellement un Assistant administratif et financier (H/F/X) parlant le français et le néerlandais pour l'un de ses clients. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un CDI, à Bruxelles-centre.Notre client, leader mondial dans son secteur, est une entreprise active dans un environnement dynamique, structuré et stimulant. Le poste est principalement basé à Bruxelles-centre, avec une présence occasionnelle possible sur le site de Zellik.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant administratif et financier (H/F/X) vous rejoignez une équipe collaborative et jouez un rôle central dans le suivi administratif et opérationnel des activités liées au patrimoine et aux opérations terrain.Vous assurez un support de qualité aux équipes internes, aux responsables techniques, aux équipes de terrain ainsi qu'aux différents partenaires externes. Vous veillez à la bonne gestion des dossiers, au respect des délais et à la fiabilité des informations traitées.Vos responsabilités sont les suivantes:<ul><li>vous assurez le suivi administratif de l'ensemble des travaux réalisés par les équipes de terrain et les sous-traitants ;</li><li>vous assurez l'encodage des travaux dans SAP ;</li><li>vous effectuez la réception administrative des travaux ;</li><li>vous validez les factures et assurez la refacturation vers les villes concernées ;</li><li>vous participez aux réunions de suivi avec les chefs de terrain francophones et néerlandophones ;</li><li>vous collaborez étroitement avec la comptabilité dans le cadre du suivi des dossiers ;</li><li>vous assurez le suivi administratif des données électriques des panneaux dans SAP, en lien avec les équipes d'électriciens ;</li><li>vous réalisez les déclarations annuelles de taxes auprès des communes et des provinces ;</li><li>vous assurez le suivi de l'octroi des permis d'urbanisme ainsi que de leur renouvellement.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant administratif et financier (H/F/X), nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et proactive, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision.<ul><li>vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans dans une fonction administrative ;</li><li>vous avez une très bonne connaissance de SAP ;</li><li>vous maîtrisez la suite Microsoft Office, avec un excellent niveau en Excel ;</li><li>vous avez de bonnes notions de comptabilité ;</li><li>vous avez une très bonne maîtrise du français et du néerlandais ;</li><li>vous êtes structuré, autonome et capable de gérer vos dossiers de A à Z ;</li><li>vous aimez également travailler en équipe et collaborer avec différents départements ;</li><li>vous êtes enthousiaste, flexible et orienté solutions ;</li><li>vous disposez de solides compétences organisationnelles.</li></ul>Notre client vous propose une mission d'intérim à temps plein de 39h/semaine, avec une réelle perspective de CDI.Vous bénéficierez d'un package attractif comprenant :<ul><li>un salaire brut mensuel compris entre 2.600 € et 3.400 €, selon votre expérience ;</li><li>des frais nets de 103,54 € ;</li><li>des chèques-repas de 8,11 € ;</li><li>des écochèques de 250 € ;</li><li>un remboursement à 100 % des frais de transport ;</li><li>32 jours de congé ;</li><li>une assurance groupe ;</li><li>une assurance hospitalisation ;</li><li>une possibilité de télétravailler 2 jours par semaine après la période de formation.</li></ul> Pourquoi rejoindre cette fonction ?<ul><li>vous occupez un rôle clé et transversal au sein de l'organisation ;</li><li>vous intégrez une fonction variée, concrète et enrichissante, à l'intersection de l'administration, de la coordination et du suivi financier ;</li><li>vous évoluez dans un environnement où l'autonomie, la fiabilité et l'esprit d'initiative sont valorisés ;</li><li>vous contribuez directement à la qualité du service et à la fluidité des opérations.</li></ul> Intéressé par cette opportunité d'Assistant administratif et financier (H/F/X)?Postulez dès aujourd'hui avec la référence 000517349 avec Robert Half ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzUxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-22T12:51:34Z

Executive Assistant - Brussels

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3200 - 4800 EUR / Yearly
Robert Half is currently looking for an Executive Assistant (m/f/x). The company is located in Brussels and this is a full-time position within a legal services environment.The responsibilities of this position as Executive Assistant are:<ul><li>Managing complex calendars and coordinating meetings;</li><li>Proactively handling emails and correspondence;</li><li>Organising meetings, conference calls and business travel;</li><li>Preparing and following up on billing and time entries;</li><li>Formatting legal documents and presentations using Word and PowerPoint;</li><li>Managing signatures, legalisations and apostilles;</li><li>Providing high-level administrative support within a dynamic and demanding professional environment;</li><li>Working closely with various internal and external stakeholders to ensure the smooth day-to-day running of the office.</li></ul> The required qualifications for this position as Executive Assistant are:<ul><li>Previous experience as an Executive Assistant or Legal Assistant, ideally within a law firm or professional services environment;</li><li>Excellent command of French or Dutch, very good knowledge of English and good knowledge of the other national language;</li><li>Strong organisational skills and the ability to manage multiple priorities efficiently;</li><li>A proactive, service-oriented and discreet approach;</li><li>Good command of Microsoft Office, including Word and PowerPoint;</li><li>A hands-on and flexible mindset, combined with a strong team spirit;</li><li>Accuracy and the ability to work effectively in a fast-paced environment.</li></ul> Our client offers:<ul><li>A stimulating and international legal working environment;</li><li>A professional and supportive company culture;</li><li>A position involving direct contact with various senior stakeholders;</li><li>An attractive salary package in line with your experience;</li><li>A good work-life balance.</li></ul> Reference number: 000516741. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzU4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-02T13:23:38Z

17 resultaten voor Commercieel Administratief Medewerker in Charleroi, Wallonia