<p>Robert Half is op zoek naar een Logistics Assistant Frans/Nederlands (m-v-x) voor een van onze klanten in de regio Waals-Brabant, voor een uitzendopdracht met het oog op een vaste aanwerving.</p><p>Onze klant is een gevestigde waarde in België sinds meer dan 40 jaar en staat bekend om zijn innovatieve en duurzame energieoplossingen. Meer dan een merk is het een mensgerichte organisatie, waar waarden zoals comfort, duurzaamheid en vertrouwen centraal staan in de bedrijfscultuur.</p><p>ticketing SAP SAV Tweetalig logistique encodage orders ticketing SAP SAV Tweetalig logistique encodage orders ticketing SAP SAV Tweetalig logistique encodage orders ticketing SAP SAV Tweetalig logistique encodage orders</p><p><strong>Het profiel van de gezochte Logistics Assistant Frans/Nederlands :</strong></p><ul><li>Je beschikt over een diploma secundair onderwijs (CESS), een diploma in administratie/logistiek of gelijkwaardige ervaring</li><li>Je spreekt en schrijft vloeiend Frans én Nederlands - een absolute vereiste</li><li>Kennis van SAP en MS Office is een plus</li><li>Je bent georganiseerd, gestructureerd, detailgericht en in staat om prioriteiten te stellen</li><li>Je werkt zelfstandig en blijft rustig in een omgeving met dringende aanvragen</li></ul><p><strong>Wat de klant jou biedt:</strong></p><ul><li>Een dynamische werkomgeving binnen een snel evoluerende sector</li><li>Een enthousiast team met een uitstekende sfeer</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen</li><li>Een interimopdracht met snelle opstart en een reële kans op een vast contract</li><li>De kans om deel uit te maken van een toonaangevend bedrijf dat inzet op innovatie en duurzaamheid</li></ul><p>Onze klant biedt zijn medewerkers een stimulerende werkomgeving en doorgroeimogelijkheden binnen een voortdurend groeiende groep. Deel uitmaken van dit team betekent bijdragen aan een duurzamere en energie-efficiëntere toekomst voor iedereen.</p><p><strong> </strong></p><p><strong>Ben jij geïnteresseerd en beantwoord je aan het profiel? Solliciteer dan nu!</strong></p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDEyOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige Management Assistent Engels/Frans/Nederlands (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p>Deze positie omvat 38 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistent (m/v/x) zijn:</p><ul><li>Je verantwoordelijkheden nemen en je tijd efficiënt beheren om deadlines te halen;</li><li>Klantendossiers openen en sluiten in samenwerking met het compliance-team in Londen;</li><li>Je schriftelijke en mondelinge taalvaardigheden gebruiken om te communiceren met internationale belanghebbenden, krachtige PowerPoint-presentaties maken en diverse documenten schrijven, proeflezen en opmaken;</li><li>Beheer de agenda's van uw partners, inclusief teleconferenties, interne en externe vergaderingen en zakelijke lunches/diners;</li><li>Organiseren van interne en externe evenementen en seminars, inclusief het zoeken naar locaties, het versturen van uitnodigingen en het opvolgen daarvan, evenals het coördineren van de catering;</li><li>Contact onderhouden met het reisbureau voor het organiseren van reizen in Europa en de rest van de wereld en het opvolgen van onkostendeclaraties;</li><li>Zorgen voor tijdige facturering door urenstaten in te dienen en factuurgegevens te controleren.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie van Management Assistent (m/v/x) zijn als volgt:</p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring in een soortgelijke functie of in een advocatenkatoor is een plus punt;</li></ul><ul><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Engels, Frans en Nederlands;</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office;</li><li>U hebt sterke sociale vaardigheden;</li><li>U hebt een scherp gevoel voor organisatie en planning, met oog voor detail en precisie;</li><li>U hebt de maturiteit om eindverantwoordelijkheid op te nemen;</li><li>U bent een teamspeler met sterke zelfstandige vaardigheden;</li><li>U hebt een proactieve, dynamische en praktische instelling;</li><li>U bent welbespraakt en communicatief, maar toch discreet en betrouwbaar;</li><li>U bent stressbestendig en kunt flexibel omgaan met veranderende omstandigheden.</li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;</li><li>Een marktconform salarispakket;</li><li>Een direct vast contract;</li><li>Extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, een uitstekende groeps- en hospitalisatieverzekering, een volledig terugbetaalde reiskosten eco-cheques;</li><li>Mogelijkheid van telewerken na een trainingsperiode.</li></ul><p> </p><p>Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzAxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waarin je kan groeien en jouw talenten verder kan ontwikkelen? Heeft werken in een collegiale omgeving binnen een internationaal bedrijf je altijd al aangesproken? Grijp dan nu je kans!</p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een gemotiveerde Junior boekhouder voor een dynamisch bedrijf in de regio Zaventem. Je komt terecht in een klein team van 3 personen.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden als Junior boekhouder:</p><ul><li>Je verwerkt en controleert de aankoopfacturen op een nauwkeurige manier</li><li>Je zorgt voor het boeken van banken en werkt actief mee aan een correcte financiële administratie</li><li>Je gaat ondersteuning bieden bij de btw aangifte</li><li>Je levert informatie aan zodat de afsluiting goed kan verlopen</li><li>...</li></ul><p> </p><p>De vereiste kwalificaties voor de functie als Junior boekhouder zijn:</p><ul><li>Je hebt een bachelor diploma in boekhouding op zak. Een (eerste) ervaring binnen accounting is een plus, maar zeker geen must</li><li>Je bent vloeiend in het Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Frans. Kennis van het Engels is een plus</li><li>Je bent een echte teamplayer en denkt graag proactief mee</li><li>Dynamisch? Leergierig? Een hands-on mentaliteit? Dan pas jij perfect binnen ons team</li></ul><p>Onze klant biedt?</p><ul><li>Een uitstekend salarispakket, inclusief extralegale voordelen zoals maaltijdcheques,...</li><li>Een uitdagende functie binnen een internationale onderneming met een familiale sfeer</li><li>Een voltijdse functie (38 uur/week), inclusief de mogelijkheid voor flexibele werkuren</li><li>Een vlot bereikbare werkplek vlakbij het openbaar vervoer</li><li>De kans om te groeien en jezelf verder te ontplooien dankzij begeleiding en het nodige vertrouwen</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTYzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half zoekt: <strong>Gemotiveerde pas afgestudeerden (M/V/X)</strong> om hun carrière te starten!</p><p>Ben je net afgestudeerd en klaar om je professionele avontuur te beginnen?<br /> Bij Robert Half helpen we jou om de perfecte eerste job te vinden. We werken samen met een breed netwerk van bedrijven die op zoek zijn naar jonge talenten zoals jij. Of je nu interesse hebt in een vaste positie, een opdracht van een paar weken of maanden of de kans om diverse bedrijven te ontdekken, wij staan klaar om jou te ondersteunen.</p><p>De focus vanuit ons kantoor in Diegem ligt op vacatures in regio Diegem, Leuven en Brussel. Daarnaast hebben wij ook kantoren verspreid over heel België, wat betekent dat we jou overal in contact kunnen brengen met interessante werkgevers.<br /> <br /> Sectoren waarin wij starters zoeken:<br /> ✔ Marketing: Ontwikkel campagnes en werk samen met creatieve teams om impact te maken.<br /> ✔ Administratie: Organiseer en ondersteun bedrijfsprocessen met jouw oog voor detail.<br /> ✔ Logistiek en Supply Chain: Optimaliseer processen en speel een sleutelrol in transport en distributie.<br /> ✔ Sales: Help bedrijven groeien door jouw commerciële talent te benutten.<br /> ✔ Office Management: Word de drijvende kracht achter een goed georganiseerd kantoor.<br /> ✔ HR: Ondersteun personeelsprocessen en draag bij aan het welzijn van medewerkers.<br /> ✔ Customer Service: Maak het verschil met uitstekende klantenservice en oplossingen.<br /> <br /><br /> </p><p><strong>Wat verwachten we van jou?</strong></p><p> </p><ul><li>Een recent behaald diploma.</li><li>Een proactieve en enthousiaste houding.</li><li>De drive om je professioneel te ontwikkelen en uit te blinken.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat maakt werken via Robert Half bijzonder?</strong><br /> Bij Robert Half kijken we verder dan je cv. We willen begrijpen waar jouw sterktes liggen, wat jouw ambities zijn en hoe we jou het beste kunnen begeleiden in je carrière. Dankzij ons ruime netwerk hebben we functies beschikbaar bij bedrijven in uiteenlopende sectoren en maten.</p><p><strong>Wat wij jou bieden:</strong></p><ul><li>Op maat gemaakte begeleiding: of je nu kiest voor een korte opdracht of een vaste positie, wij helpen jou bij het vinden van de juiste match.</li><li>Advies van experts: van cv-optimalisatie tot sollicitatietraining, onze consultants staan aan jouw zijde.</li><li>Een breed scala aan functies: door samen te werken met verschillende bedrijven krijg je de kans jouw sterktes te ontdekken én verder te ontwikkelen.</li></ul><p>Jouw toekomstige carrière begint hier!<br /> Stuur vandaag nog je cv naar ons en wij nemen contact met je op om de mogelijkheden te bespreken. Met Robert Half is jouw eerste carrièrestap altijd op maat gemaakt en gericht op groei!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjQ5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>customer service medewerker (M/V/X)</strong> voor de <strong>autosector</strong> voor een uitzendopdracht met zicht op vast contract.</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Zaventem</strong> en is gespecialiseerd in de financiering van wagens. Ze zijn vlot bereikbaar met de bus en het bedrijf beschikt ook over voldoende parking. Je komt terecht in een team van 4 personen.<br /> </p><p><strong>Als customer service medewerker (M/V/X) heb je de volgende verantwoordelijkheden:</strong><br /> * Je verwerkt inkomende aanvragen voor nieuwe leasecontracten;<br /> * Je controleert alle gegevens van de bestellingen;<br /> * Je voert de bestelling van wagens in in het systeem;<br /> * Je stelt offertes op voor klanten;<br /> * Je kijkt na of alle gegevens van de klanten volledig & correct zijn;<br /> * Je beantwoordt vragen van klanten per mail of per telefoon.<br /> * Je staat klanten bij met raad en daad.<br /> * Je volgt de facturatie en betalingen op.<br /> </p><p><strong>Als customer service medewerker (M/V/X) heb je volgend profiel:</strong><br /> * Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans. Daarnaast heb je een goede kennis van het Engels;<br /> * Je bent communicatief sterk;<br /> *Je bent klantgericht;<br /> * Je behaalde minstens een diploma middelbaar onderwijs;<br /> * Je hebt een eerste ervaring binnen administratie en klantencontact;<br /> * Je hebt oog voor detail.<br /> * Bij voorkeur heb je ervaring binnen de autosector, de leasingsector of soortgelijk.<br /> </p><p><strong>Het aanbod van de klant:</strong><br /> * Transportvergoeding<br /> * Maaltijdcheques<br /> * Ecocheques<br /> * opstart tussen 08h30 en 09h<br /> * 2 dagen thuiswerk per week na de inwerkperiode<br /> *26 verlofdagen<br /> <br /> Interesse? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTEyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor klantgericht werken? Heb je ervaring in een B2B-omgeving en een zeer goede kennis van het Nederlands enFrans?</p><p>Dan zijn wij op zoek naar jou! Word onderdeel van een internationale winkelketen als <strong>Inside Sales Officer</strong>.</p><p>Je werkt in een competitieve B2B-omgeving waar je verantwoordelijk bent voor het beheer van een groot aantal klanten.</p><p>De werkdruk is hoog en de omstandigheden veranderen voortdurend, waardoor flexibiliteit en probleemoplossend vermogen essentieel zijn.</p><p><br /> Samenwerking met afdelingen zoals Finance, Technische Operaties, B2B Mobility, Market Development en meer is onmisbaar om succesvol te zijn in deze dynamische rol.</p><p><strong>Belangrijkste verantwoordelijkheden:</strong></p><p><br /> Als Inside Sales Officer speel je een sleutelrol in het administratieve beheer van het winkelnetwerk waarbij je streeft naar optimale klanttevredenheid. Je taken omvatten:</p><ul><li><strong>Sector beheer:</strong> Overzie verschillende verkoopsectoren (CODO en DODO), fungeer als aanspreekpunt voor B2B-klanten en los hun vragen en problemen op, in samenwerking met andere afdelingen.</li><li><strong>Contractbeheer:</strong> Beheer contracten en bijlages, verwerk commerciële en contractuele gegevens in SAP en SIM.</li><li><strong>Facturatieproblemen:</strong> Los facturatieproblemen op (creditnota's, debetnota's, herfacturatie, enz.).</li><li><strong>Procedurebeheer:</strong> Leidinggeven aan en opvolgen van processen rondom opening/sluiting van verkooppunten of wissels van uitbaters.</li><li><strong>Communicatie:</strong></li><ul><li>Samenwerking met tankstations om de afgesproken voorwaarden te implementeren.</li><li>Contact met externe partijen voor correcte opvolging van contracten.</li><li>Afstemming met interne afdelingen van de business unit en Shared Service Centers.</li></ul><li><strong>Klachtenbeheer:</strong> Beheer klachten met behulp van SalesForce en zorg voor een snelle afhandeling.</li><li><strong>Projecten:</strong> Neem actief deel aan diverse projecten.</li><li><strong>Business Reviews:</strong> Bereid jaarlijkse Business Reviews voor en neem deel aan de presentatie, samen met de Sales Market Manager.</li><li><strong>Netwerk Field Team (NFT):</strong> Organiseer actieplannen en volg deze op, voortkomend uit NFT-vergaderingen en Business Reviews.</li><li><strong>Safety Tours:</strong> Voer jaarlijks twee safety tours uit en voer verbeteringen door.</li><li><strong>Wetstock Analyse:</strong> Onderzoek en analyseer afwijkingen in wetstock controle-data.</li><li><strong>Procesoptimalisatie:</strong> Verbeter en vereenvoudig processen en werkstromen met tools zoals Microsoft Office, SAP, SIM, Salesforce en meer.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><p> </p><ul><li>Bachelor- of masterdiploma.</li><li>Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve, klantgerichte functie binnen een B2B-context.</li><li>Zeer goede kennis Nederlands en Frans, goede kennis van Engels is een plus.</li><li>Uitstekende kennis van Microsoft Office; ervaring met SAP en Salesforce is een plus.</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden, klantgericht, oplossingsgericht en stressbestendig.</li><li>Proactieve teamspeler met een scherp analytisch inzicht en een vermogen om zelfstandig te werken.</li><li>Affiniteit met cijfers en aandacht voor details.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij:</strong></p><ul><li>Een uitdagende en gevarieerde functie in een dynamische B2B-omgeving.</li><li>Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.</li><li>Samenwerking met diverse interne en externe stakeholders.</li><li>Marktconform salaris aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDM2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een klant van Robert Half, een toonaangevende speler in de energiebranche, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Internal Sales Advisor (m/v/x).<br /> <br /> </p><p>Deze organisatie, met een moderne en groeiende bedrijfscultuur, is gevestigd in Machelen.<br /> </p><p>Als Internal Sales Advisor (m/v/x) ben je een essentiële schakel binnen het commerciële en administratieve proces. Je zult verantwoordelijk zijn voor een brede waaier aan taken waarbij je klanten ondersteunt, commerciële acties implementeert en diverse afdelingen helpt bij het behalen van hun doelstellingen. Dankzij jouw commercieel inzicht en sterke organisatorische vaardigheden zorg je dat alles op wieltjes loopt.<br /> <br /> Jouw takenpakket als Internal Sales Advisor (m/v/x):<br /> Commerciële taken<br /> * Beheren en uitvoeren van commerciële acties die door het Sales Management zijn opgezet, waarbij je klantdata analyseert en de juiste strategieën implementeert.<br /> * Klanten overtuigen en adviseren door oplossingsgericht te communiceren en je grondige kennis van de producten en diensten toe te passen.<br /> * Dagelijks opvolgen van klanten en bestaande relaties versterken, zowel voor contractverlengingen als voor specifieke vragen.<br /> * Ondersteuning bieden aan accountmanagers tijdens commerciële acties en planning.<br /> Klantenservice en probleemoplossing<br /> * Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten en prospecten; je beantwoordt vragen nauwkeurig, biedt praktische oplossingen en begeleidt hen bij contractwijzigingen of verlengingen.<br /> * Zorg dragen voor een correcte afhandeling van administratieve zaken, zoals het verwerken van orders en het beheren van klantendossiers.<br /> * Indien nodig handelen met betrekking tot klachtenbehandeling, altijd met focus op klanttevredenheid.<br /> * Actief meedenken over het optimaliseren van klantprocessen en het bieden van innovatieve oplossingen.<br /> Ondersteuning interne processen en samenwerking<br /> * Intern samenwerken met collega's en afdelingen om commerciële en administratieve activiteiten efficiënt te laten verlopen.<br /> * Waar nodig helpen bij piekperiodes en het verbeteren van interne processen.<br /> * Brede inzetbaarheid om het team te ondersteunen waar nodig en initiatiefnemen om de werkomgeving te verbeteren.<br /> </p><p>Jouw profiel als Internal Sales Advisor (m/v/x):<br /> * Een A2-diploma en idealiter 3-5 jaar relevante ervaring in klantendienst of een commerciële functie.<br /> * Een commerciële maar klantgerichte instelling; je bent geen harde verkoper, maar een betrouwbare adviseur.<br /> * Goede kennis van Nederlands en Frans.<br /> * Basisvaardigheden in MS Office (Excel, Word, Outlook).<br /> * Stressbestendigheid, nauwkeurigheid en de vaardigheid om meerdere zaken tegelijkertijd te beheren.<br /> </p><p>Aanbod:<br /> * Een marktconform salaris met bijkomende voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, telewerkvergoeding en verzekeringen.<br /> * Een werkregime op maat:<br /> o Fulltime (38u/week met ADV-dagen).<br /> o Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week na de interimperiode.<br /> * Een werkplek binnen een collegiaal en ervaren team met doorgroeimogelijkheden.</p><p>Interesse?<br /> Stuur je sollicitatie naar Robert Half en wij brengen je in contact met deze klant.<br /> Wij kijken uit naar jouw reactie!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODIzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een HR Rekrutering Officer (m/v/x) </strong></p><p>Voor onze klant zoeken we een <strong>HR Officer</strong> ter vervanging van een zwangerschapsverlof. In deze veelzijdige en dynamische functie ben jij dé schakel in het rekruteringsproces. Je voert diepgaande selectiegesprekken, bewaakt de administratieve opvolging en zorgt voor een vlot en professioneel onthaal van nieuwe collega's.</p><p>Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor:<br /> * Het voeren van finale selectiegesprekken.<br /> * Het geven van een GO of NO GO na deze gesprekken in overleg met het team.<br /> * Het verzamelen en controleren van alle administratieve documenten, inclusief attest goed gedrag en zeden.<br /> * Het verzorgen van het onthaal van nieuwe medewerkers en het geven van de nodige info voor een vlotte opstart.<br /> * Het verzekeren dat alle kandidatuurdossiers volledig en tijdig in orde zijn.<br /> </p><p><strong>Wat breng jij mee?</strong></p><p><strong>Je hebt:</strong></p><ul><li>Eerste ervaring met het voeren van selectiegesprekken.</li><li>Een diploma in een menswetenschappelijke richting (zoals A&O psychologie of personeelswerk) is een plus.</li><li>Een uitstekende kennis van het Nederlands én Frans (mondeling en schriftelijk).</li><li>Een sterke administratieve nauwkeurigheid en organisatorisch vermogen.</li></ul><p><strong>Je bent:</strong></p><ul><li>Sociaal, klantgericht en stressbestendig.</li><li>Een echte teamplayer, maar kan ook perfect zelfstandig werken.</li><li>Nauwkeurig en gestructureerd, zelfs in piekperiodes.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een <strong>opdracht van 4 maanden</strong> - vervanging van een zwangerschapsverlof.</li><li>Fulltime contract van <strong>37 uur per week</strong>, met <strong>glijdende uren</strong>.</li><li><strong>Geen thuiswerk</strong>, je werkt op het <strong>hoofdkantoor in Vilvoorde</strong>.</li></ul><p> </p><p><strong>Klaar voor deze uitdaging?</strong></p><p>Solliciteer vandaag nog via Robert Half en help mee het verschil te maken.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjA1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Het bedrijf is actief in de HVAC-sector en staat bekend om het leveren van innovatieve oplossingen binnen technische installaties.</p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong> (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Anderlecht en het betreft een fulltime functie van 40 uur per week in een HVAC-sector omgeving.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><p>Als <strong>Management Assistant</strong> speel jij een cruciale rol in de ondersteuning van de financiële directie en diverse organisatorische processen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:<br /> * Proactief beheren van de agenda van de financiële directie: plannen en prioriteren van interne en externe vergaderingen, afspraken en reizen.<br /> * Filteren en verwerken van communicatie: beheren van telefoongesprekken, e-mails en brieven op basis van urgentie.<br /> * Opstellen en verspreiden van communicatie: creëren van rapporten, verslagen, e-mails en nota's in opdracht van de directie.<br /> * Optreden als tussenpersoon tussen de financieel directeur en zowel interne als externe belanghebbenden.<br /> * Bijwerken en opvolgen van specifieke dossiers: beheer van documentatie, bedrijfsprocedures, ondernemingsraden en andere projecten.<br /> * Ondersteuning bieden bij onderzoeken en analyses: helpen bij financiële projecten, opvolging van deadlines en coördinatie tussen afdelingen.<br /> * Organiseren en voorbereiden van vergaderingen: plannen van vergaderingen van de raad van bestuur en operationele comités, inclusief het opstellen van agenda's, notulen en opvolging van actiepunten.<br /> * Documentbeheer: onderhouden van fysieke en digitale archiveringssystemen en zorgen voor vertrouwelijkheid en beveiliging van gegevens.<br /> * Opstellen van meertalige documenten: schrijven van rapporten, verslagen en nota's in het Nederlands, Frans en Engels.<br /> * Administratief beheer: maken van bestelbonnen, verwerken van onkostennota's en terugbetalingen.<br /> * Creatie van visuele ondersteuning: ontwerpen van PowerPoint-presentaties en gegevensanalyse, plus creëren van grafieken en tabellen.<br /> * Logistieke ondersteuning: beheren van kantoormateriaal, coördineren met leveranciers en ondersteunen van het budgetbeheer van de financiële afdeling.</p><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><p>Om succesvol te zijn in deze rol als <strong>Management Assistant</strong> bezit jij:<br /> * Een administratieve bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.<br /> * Ervaring in een vergelijkbare functie is een sterke troef.<br /> * Vloeiende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels.<br /> * Uitstekende communicatieve en schrijfvaardigheden.<br /> * Goede beheersing van het Office-pakket en gangbare IT-tools.<br /> * Kennis van financiële terminologie en rapportages (pluspunt).<br /> * Discretie en een goed inzicht in vertrouwelijkheid en compliance-normen.<br /> * Een nauwkeurige, georganiseerde en proactieve werkhouding.<br /> * Flexibiliteit om te schakelen tussen verschillende prioriteiten, met het vermogen om onder druk te werken en strakke deadlines te halen.</p><p><strong>Wat wij bieden:</strong></p><ul><li><strong>Regio:</strong>Anderlecht.<br /> * <strong>Werktijd:</strong> 40-uren per week, voltijds. 4/5e is bespreekbaar.<br /> * <strong>ADV-dagen:</strong> 12.<br /> * <strong>Flexibele werkuren:</strong> Ja.<br /> * <strong>Telewerk:</strong> Mogelijkheid tot 2 dagen per week (€4/dag vergoeding voor thuiswerken).<br /> * <strong>Salaris:</strong> Tussen €2000-€4000 bruto per maand.<br /> * Periode: aanvankelijk 2 maanden, met optie voor verlenging.</li></ul><p>Ben jij de veelzijdige en proactieve professional die wij zoeken? Solliciteer nu via Robert Half en versterk het team van onze klant in een dynamische en innovatieve omgeving!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mzc3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Opsteller Dienst Afrekeningen voor een bedrijf in de regio Brussel.</strong></p><p>Dit bedrijf is actief in een nichemarkt waar zij streven naar een hoge klanttevredenheid door middel van hoogwaardige administratieve diensten. Als medewerker word je onderdeel van een dynamisch team dat sterk focust op kwaliteit en nauwkeurigheid.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je stelt afrekeningen op met betrekking tot verwarming en water voor gebouwen in de regio Brussel.</li><li>Je beantwoordt e-mails en telefonische oproepen die betrekking hebben op jouw opgestelde afrekeningen.</li><li>Je digitaliseert relevante documenten, inclusief e-mails, brieven en afrekeningen.</li><li>Je springt bij met andere administratieve taken afhankelijk van de werkdruk bij jouw collega's.</li></ul><p> </p><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><p> </p><ul><ul><li>Je hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs, idealiter in wetenschappen, wiskunde of economie. Een diploma in hulpboekhouding is een pluspunt.</li><li>Je beschikt over een sterk redenerend vermogen en hebt inzicht in cijfers.</li><li>Je bent tweetalig Nederlands-Frans, zowel gesproken als geschreven. De voertaal binnen het team is Nederlands.</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent proactief, flexibel, klantgericht en hebt een goede teamgeest.</li><li>Je hebt ervaring met zelfstandig werken en kan goed organiseren.</li><li>Je hebt kennis van Excel en Word; ervaring met een AS400-omgeving is een extra troef.</li></ul></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><p> </p><ul><ul><li>Een uitdagende functie binnen een groeiend en klantgericht bedrijf.</li><li>Een aangename werkomgeving waar teamwork centraal staat.</li><li>Een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.</li><li>Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen het bedrijf.</li></ul></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDEwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Receptionist (M/V/X) voor een advocatenkantoor in de regio Brussel.</strong></p><p>Onze klant is een internationale organisatie die actief is in de professionele dienstverlening. Ze zijn bekend om hun focus op kwaliteit en klantgerichtheid. Het bedrijf biedt een professionele en dynamische werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als receptionist (M/V/X):</strong></p><ul><li>Je verzorgt een warm en professioneel onthaal van bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoongesprekken.</li><li>Je beheert de vergaderruimtes, schakelt moeiteloos tussen verschillende IT-systemen en coördineert de catering voor meetings.</li><li>Je staat in voor uiteenlopende praktische administratieve taken zoals postverdeling, badgebeheer, het bestellen van kantoorbenodigdheden en het boeken van taxi's.</li></ul><ul><li>Je organiseert events zoals maandelijkse teamlunches en borrels. Hierbij draag je creatieve ideeën aan en coördineer je met leveranciers.</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken, organiseert kleine herstellingen, ondersteunt interne verhuizingen en creëert een gastvrije werkruimte voor nieuwe medewerkers.</li><li>Je draagt bij aan verschillende interne projecten.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je beschikt over minimaal één jaar ervaring als receptionist (M/V/X).</li><li>Je communiceert vloeiend in het Nederlands, Engels en Frans.</li><li>Je hebt een aangename telefoonstem, een klantgerichte houding en een verzorgd voorkomen.</li><li>Je bent oplossingsgericht, discreet en administratief sterk.</li><li>Je leert graag nieuwe IT-systemen kennen en hebt affiniteit met IT-toepassingen.</li><li>Je hebt een diploma hoger onderwijs, bij voorkeur in Office Management, Hotelmanagement of een taalgerichte opleiding.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een dynamische en internationale werkomgeving.</li><li>Een flexibel uurrooster met keuze tussen: <strong>8.45 - 17.00 uur</strong> of <strong>8.45 - 18.00 uur</strong>, in het tweede geval inclusief een vrije namiddag op vrijdag.</li><li>Een functie van enkele maanden met mogelijkse verlenging.</li><li>De kans om te werken met een professioneel en gepassioneerd team.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDEyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Werk jij graag in een dynamische omgeving met een veelzijdig takenpakket? Lees dan snel verder!<br /> </p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Receptionist (m/v/x) voor een internationaal georiënteerd bedrijf in Diegem.</p><p>Functieomschrijving<br /><br /> Als Receptionist (m/v/x) ben jij het aanspreekpunt en de sleutel tot een goed georganiseerd kantoor. Je bent verantwoordelijk voor diverse taken waaronder:<br /><br /></p><ul><li>Office management: Zorgen dat alle kantoorprocessen vlekkeloos verlopen</li><li>Onthaal: Je verwelkomt bezoekers en helpt hen vriendelijk verder</li><li>Reizen organiseren: Je boekt vluchten, hotels en verzorgt reisdocumentatie voor medewerkers</li><li>Kantoor- en keukenbeheer: Zorgen dat het kantoor netjes is en alle benodigdheden steeds op voorraad zijn</li><li>Administratieve ondersteuning aan het leadership team: Je biedt organisatorische en administratieve support aan de leiders van de organisatie, zoals agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen</li><li>Je werkt in een internationale omgeving waar professionaliteit, structuur en duidelijke communicatie centraal staan</li></ul><p> </p><p><br /> Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je over de volgende competenties:<br /><br /></p><ul><li>Je beheerst Engels en Nederlands vloeiend en hebt een goede kennis van het Frans</li><li>Je bent organisatorisch sterk, zelfstandig en nauwkeurig</li><li>Je voelt je comfortabel in een internationale en dynamische werkomgeving</li><li>Ervaring in een soortgelijke functie is een troef</li></ul><p> </p><p>Wat biedt onze klant jou?</p><ul><li>Een aangename werkplek met een vlot bereikbare locatie vlakbij het station van Diegem</li><li>De mogelijkheid om voltijds of 4/5de te werken, woensdag en vrijdag moet je aanwezig zijn en kan er geen 4/5e genomen worden.</li><li>Werken in een multinational waar culturele diversiteit wordt omarmd</li><li>Een gevarieerd takenpakket waarin je kunt groeien en een impact kunt maken</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering vanaf de vaste indiensttreding</li><li>Een werkweek van 40 uur met 12 ADV-dagen, wat aanvullend verlof oplevert bovenop je wettelijke vakantiedagen</li></ul><p><br /> Hoe solliciteren?<br /> Ben jij de receptionist (m/v/x) die wij zoeken? Solliciteer nu en ontdek hoe Robert Half je carrière kan ondersteunen in deze unieke opportuniteit!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzU3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een <strong>Congress Manager (m/v/x).</strong> Onze klant is een hoog aangeschreven firma in de academische sector.</p><p>Op zoek naar een gevarieerde functie in een organisatie waar ruimte is voor initiatief? Lees dan zeker verder!</p><p>Onze klant is gelegen in centrum Gent en is bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>De basistaken in deze functie zijn in de beginperiode:</strong></p><ul><li>Mailboxbeheer: je volgt vragen en infoverzoeken op en leert zo de werking van binnenuit kennen;</li><li>Eventsupport: je helpt bij inschrijvingen, uitnodigingen, deelnemersregistratie en badges. Tijdens drukke periodes spring je flexibel bij;</li><li>Eerste aanspreekpunt: je beantwoordt basisvragen van deelnemers en verwijst complexe zaken door;</li><li>Nazorg events: je zorgt voor een vlotte opvolging na elk event, inclusief communicatie en feedback;</li><li>Betalingen & facturatie: je volgt de administratieve afhandeling nauwkeurig op;</li></ul><p><strong>Op korte termijn groei je door tot Associate:</strong></p><ul><li>Je ondersteunt bij de uitbouw van het inhoudelijk aanbod en helpt nieuwe opleidingen vormgeven;</li><li>Je modereert tijdens events, bewaakt de timing, begeleidt sprekers en zorgt voor een vlot verloop;</li><li>Je helpt mee nieuwe locaties zoeken en onderhandelt samenwerkingen (vb. hogescholen, universiteiten);</li><li>Je bouwt actief aan het netwerk en denkt mee na over sprekers en programma's.</li></ul><p><strong> Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>Bachelor</strong> behaald in een administratieve richting en hebt een eerste ervaring achter de rug;</li><li>Bij voorkeur heb je ervaring bij het organiseren van interne opleidingen of voor externen;</li><li>Naast Nederlands, kan je je ook mondeling en schriftelijk uit de slag slaan in het <strong>Frans</strong> en bij voorkeur ook in het Engels.</li><li>Excel heeft geen geheimen voor jou;</li><li>Je bent discreet, planmatig en organisatorisch onderlegd.</li><li>Je houdt ervan om zelfstandig te werken.</li><li>Je bent flexibel om je af en toe te verplaatsen naar het kantoor in Brussel.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk salaris tot maximum 3700 euro bruto afhankelijk van ervaring;</li><li>Een <strong>fulltime of parttime 4/5<sup>e</sup></strong> betrekking;</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li><strong>Thuiswerk</strong> mogelijk;</li><li>Netto- onkostenvergoeding van 140 euro;</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke uitzendperiode. <strong>Onmiddellijke vaste indiensttreding</strong> is niet uitgesloten.</li></ul><p> </p><p>Interesse in deze functie als Congress Manager (m/v/x)? Bezorg ons vandaag nog jouw CV!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzQ5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Receptionist & Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel.</strong></p><p>Onze klant is een gerenommeerde organisatie met een Europese focus. Het bedrijf is actief in een gespecialiseerde sector en richt zich op het ondersteunen van duurzame groei binnen een dynamische en internationale omgeving. Het kantoor bevindt zich op een centrale locatie in Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. De werkomgeving kenmerkt zich door een professionele, innovatieve en gedreven bedrijfscultuur.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong><br /><br /></p><ul><li>Het plannen en organiseren van vergaderingen en het voorbereiden van vergaderruimtes, inclusief videoconferentieverbindingen.</li><li>Het coördineren van reisarrangementen voor bezoekers, zoals hotels, vluchten, en vervoersmiddelen.</li><li>Het verwelkomen van bezoekers en hen begeleiden, zoals investeerders, zakenpartners en andere belanghebbenden.</li><li>Het beheren van de telefoon en zorgen voor een vlotte interne en externe communicatie.</li><li>Toezicht houden op kantoorvoorraden en dagelijkse operationele zaken.</li><li>Het organiseren van lunches, interne evenementen en teamactiviteiten.</li><li>Het behandelen van faciliteitszaken, zoals het beheer van printers en kleine reparaties.</li><li>Het verzorgen van administratieve taken, zoals het scannen en archiveren van documenten.</li></ul><p> </p><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><p> </p><ul><li>Je hebt een bachelor in hospitality management of relevante ervaring in de horeca, toerisme of een gelijkaardige sector.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis ( zowel mondeling als schriftelijk) van het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je bent vaardig met MS Office en hebt goede algemene IT-vaardigheden.</li><li>Je beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.</li><li>Je bent servicegericht, flexibel en kan zelfstandig werken in een uitdagende omgeving.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><p> </p><ul><li>Een uitdagende functie in een centraal gelegen en modern kantoor in Brussel.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met diverse voordelen.</li><li>Een ondersteunende en collegiale werksfeer binnen een dynamisch, internationaal team.</li><li>Mogelijkheden om jezelf professioneel verder te ontwikkelen en te groeien.</li><li>Regelmatige teamevenementen om bij te dragen aan een positieve werkcultuur.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDk3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een Junior Boekhouder (M/V/X) voor een dynamisch bedrijf in Brussel. Het betreft een vaste functie met een breed en gevarieerd takenpakket, zowel Accounts Payable (AP) als Accounts Receivable (AR).</p><p>Onze klant is een gevestigd bedrijf in Brussel dat bekend staat om zijn professionele maar toegankelijke werkomgeving. Het management zet sterk in op ontwikkeling, samenwerking en een gezonde balans tussen werk en privé.</p><p>Als Junior Boekhouder (M/V/X) word je verantwoordelijk voor een divers takenpakket:</p><ul><li>Het inboeken van aankoop- en verkoopfacturen (AP en AR);</li><li>Het opvolgen van betalingen en zorgen voor een correcte verwerking van bankverrichtingen;</li><li>Het opstellen en versturen van facturen naar klanten;</li><li>Betalingsherinneringen verwerken en communicatie met klanten verzorgen;</li><li>Assisteren bij financiële rapportages en maandelijkse afsluitingen;</li><li>Het ondersteunen bij administratieve taken en ad-hoc projecten binnen Finance.</li></ul><p> </p><p>De ideale kandidaat beschikt over:</p><ul><li>Een bachelordiploma in boekhouding of een gelijkwaardige opleiding;</li><li>Een goede kennis van Nederlands en Frans, zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Sterke analytische vaardigheden en aandacht voor detail;</li><li>Een proactieve en hands-on werkethiek met de wil om bij te leren;</li><li>Bij voorkeur een eerste relevante ervaring (maar gemotiveerde schoolverlaters zijn zeker welkom).</li></ul><p>Onze klant biedt jou:</p><ul><li>Een vaste arbeidsovereenkomst;</li><li>Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering;</li><li>Doorgroeimogelijkheden en opleidingen om je skills verder te ontwikkelen;</li><li>Een fijne werkomgeving in een dynamisch team dat inzet op collegialiteit en samenwerking;</li><li>Een werkplek in het hart van Brussel, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.</li></ul><p><strong>Geïnteresseerd in deze functie?</strong><br /> Solliciteer vandaag nog met referentienummer: 06500-0013290270</p><p>We kijken ernaar uit om jouw kandidatuur te ontvangen!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDI3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Customer Service Administrator (M/V/X) voor een bedrijf in de regio van Drogenbos.</strong></p><p>Onze klant is een internationaal bedrijf dat gespecialiseerd is in het leveren van producten en diensten binnen de medische sector. Het bedrijf staat bekend om zijn focus op kwaliteit en klantgerichtheid en werkt vanuit een informele, professionele omgeving waar samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden als Customer Service Administrator (M/V/X)<br /> * Beantwoorden van vragen van klanten en het verwerken van orders, leveringen en offertes via telefoon en e-mail.<br /> * Voorbereiden en verwerken van documenten voor zendingen, demoapparatuur en promotiematerialen.<br /> * Controleren en beheren van voorraad, prijzen en klantinformatie binnen het interne systeem.<br /> * Opvolgen en administratief verwerken van backorders en herstellingen.<br /> * Heldere communicatie met klanten en interne afdelingen om verzoeken en deadlines na te komen.<br /> * Bijdragen aan het verbeteren en optimaliseren van interne processen.<br /> </p><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.</li><li>Je werkt nauwkeurig en kan goed omgaan met deadlines.</li><li>Je bent klantgericht en denkt probleemoplossend.</li><li>Je kan zelfstandig werken, maar hebt ook een teamgerichte instelling.</li><li>Je hebt een vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een prettige werkomgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd.</li><li>Een marktconforme beloning met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.</li><li>Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien.</li><li>Een betrokken en hecht team dat samenwerkt aan succes.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjkzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een ervaren <strong>Boekhouder A-Z</strong> (M/V/X) voor een grote Nederlandstalige VZW in Brussel.</p><p>In deze zelfstandige functie neem je de volledige verantwoordelijkheid over de boekhouding en werk je nauw samen met de Business Controller. Het betreft een vaste aanwerving, met veel flexibiliteit, waaronder meerdere dagen thuiswerk.</p><p>Onze klant is een grootschalige en maatschappelijk betrokken VZW met een duidelijke impact in de regio. Je komt terecht in een inclusieve en flexibele werkomgeving, waar ruimte is voor eigen initiatief en een goede balans tussen werk en privé.</p><p>Als Boekhouder A-Z draag je de verantwoordelijkheid over de volledige boekhouding en ondersteun je het financiële proces door:</p><ul><li>Het verwerken en opvolgen van alle boekhoudkundige transacties (aankopen, verkopen, banken, lonen, enz.);</li><li>Het opstellen van BTW-aangiften en andere wettelijke verplichtingen;</li><li>Het voorbereiden en analyseren van maandelijkse, kwartaal- en jaarrapporten;</li><li>Het ontwikkelen en optimaliseren van financiële rapportering;</li><li>Het zelfstandig beheren van de boekhouding en het rapporteren rechtstreeks aan de Business Controller;</li><li>Het ondersteunen van ad-hoc projecten en het signaleren van verbeterpunten in de financiële processen.</li></ul><p> </p><p>Wij zijn op zoek naar een kandidaat die:</p><ul><li>Een diploma heeft in boekhouding of gelijkwaardige ervaring (ervaring binnen een VZW is een plus);</li><li>Ervaring heeft met boekhoudkundige processen van A tot Z;</li><li>Een goede kennis heeft van de Nederlandse taal (Frans en/of Engels is een plus);</li><li>Vertrouwd is met financiële rapportering en administratieve processen;</li><li>Autonoom kan werken, nauwkeurig is en een oplossingsgerichte houding heeft.</li></ul><p>De klant biedt jou:</p><ul><li>Een contract van onbepaalde duur (vast contract);</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques, verzekering, enz.);</li><li>Een flexibele werkstructuur met meerdere dagen thuiswerk;</li><li>Een functie die impact heeft binnen een maatschappelijk relevante organisatie;</li><li>Een aangename werksfeer binnen een ervaren en gepassioneerd team.</li></ul><p><strong>Zin in deze nieuwe uitdaging?</strong><br /> Solliciteer vandaag nog met referentienummer: 06500-0013290268</p><p>We kijken ernaar uit om meer te ontdekken over jou!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODY4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Voor een stabiel bedrijf in de regio Anderlecht zijn we op zoek naar een Medewerker Boekhouding (m/v/x) die voor een uitzendopdracht vanaf september ondersteuning kan bieden.</strong></p><p>In deze functie ben je verantwoordelijk voor de leveranciersboekhouding en het opvolgen van klanten via verschillende communicatiemiddelen.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Opvolgen en beheren van klantendossiers;</li><li>Verwerken en controleren van inkomende leveranciersfacturen;</li><li>Uitvoeren van algemene administratieve taken binnen het boekhoudteam.</li></ul><p> </p><p><strong>Vereisten:</strong></p><ul><li>Je hebt een achtergrond in boekhouding of relevante ervaring;</li><li>Je kan je vlot uitdrukken in het Frans of Nederlands;</li><li>Je bent communicatief, gestructureerd en werkt nauwkeurig;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.</li></ul><p><strong>Wat we aanbieden:</strong></p><ul><li>Ervaring in een stabiele omgeving;</li><li>Marktconforme verloning;</li><li>Mogelijkheid om (deels) van thuis uit te werken.</li></ul><p> </p><p><strong>Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer:</strong></p><p>06740-0013260312</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDA5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Voor een internationaal bedrijf in de regio Schaarbeek zijn we op zoek naar een Medewerker Boekhouding (m/v/x) die vanaf september ondersteuning kan bieden.</strong></p><p>De nadruk ligt op het voorbereiden en verwerken van btw-aangiften, aangevuld met diverse boekhoudkundige en administratieve taken.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Assistentie bij de dagelijkse boekhoudkundige taken;</li><li>Voorbereiden en verwerken van btw-aangiften;</li><li>Verwerking van financiële documenten en facturen.</li></ul><p> </p><p><strong>Vereisten:</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>achtergrond in boekhouding of relevante ervaring</strong>;</li><li>Goede beheersing van het <strong>Frans</strong> of het <strong>Nederlands</strong>;</li><li>Kennis van boekhoudkundige principes;</li><li>Je hecht veel belang aan nauwkeurigheid en gaat efficiënt te werk.</li></ul><p><strong>Wat we aanbieden:</strong></p><ul><li>Ervaring een internationale omgeving;</li><li>Marktconforme verloning;</li><li>Mogelijk om van thuisuit te werken.</li></ul><p> </p><p><strong>Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer:</strong></p><p>06740-0013260262</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzY4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een<strong> Assistant Accountant</strong> (M/V/X) voor een <strong>bouwbedrijf gelegen in Vorst. </strong></p><p>Als Assistant Accountant zijn uw verantwoordelijkheden als volgt:</p><p> </p><ul><li>De <strong>aan- en verkoopfacturen </strong>inboeken ;</li><li>De <strong>betalingen</strong> opvolgen en betalingsherinneringen doorsturen ;</li><li><strong>Opvolgen</strong> van <strong>projecten</strong> met aannemers ;</li><li><strong>Facturatie</strong> ;</li><li><strong>Administratieve taken</strong> ;</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Assistant Accountant zijn als volgt:</p><p> </p><ul><li><strong>Minimum 2 jaar ervaring</strong> in een gelijkaardige functie i</li><li>Uitstekende kennis hebben van het<strong> Nederlands en het Frans</strong> ;</li><li>Iemand die betrouwbaar en discreet kan omgaan met gevoelige informatie ;</li><li>Zelfstandig werken ;</li></ul><p>Onze klant biedt:</p><p> </p><ul><li>Een<strong> interim contract met optie vast</strong>;</li><li>Een <strong>aantrekkelijk salaris</strong> (tussen 2500 en 3500 bruto) met <strong>extralegale voordelen </strong>;</li><li>Een <strong>flexibel uurrooster</strong> ;</li><li>Gemakkelijke toegang met het <strong>openbaar vervoer</strong> ;</li></ul><p> </p><p> </p><p>Bent u geïnteresseerd? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDk5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een<strong> Student Accountant (M/V/X)</strong> voor een <strong>interim </strong>opdracht doorheen het jaar van <strong>3-5 dagen per week.</strong></p><p>Het bedrijf, een <strong>boekhoudkantoor</strong>, is gevestigd in het <strong>Ouderghem</strong>.</p><p>Als <strong>Student Accountant (M/V/X)</strong> zijn uw verantwoordelijkheden als volgt:</p><ul><li>de aan- en verkoopfacturen inboeken;</li><li>de betalingen opvolgen;</li><li>administratieve taken.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor deze functie van <strong>Student Accountant (M/V/X)</strong> zijn als volgt:</p><ul><li>studies met <strong>financiële of boekhoudkundige achtergrond;</strong></li><li>uitstekende kennis hebben van het<strong> Nederlands of Frans</strong> en goede kennis<strong> Engels;</strong></li><li>goede <strong>kennis van Excel.</strong></li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>een<strong> interim contract van 3-5 dagen per week;</strong></li><li>een aantrekkelijk salaris (tussen 2000 en 2300 bruto) met <strong>extralegale voordelen;</strong></li><li>een <strong>flexibel uurrooster</strong>;</li><li>gemakkelijke toegankelijk met het <strong>openbaar vervoer</strong>;</li><li>een<strong> positieve</strong> en <strong>dynamische</strong> werksfeer.</li></ul><p> </p><p>Bent u geïnteresseerd? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjA3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is looking for a temporary Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x) to support our client, a leading news media company, in maintaining smooth day-to-day operations in their centrally located Brussels office.</p><p>Our client is located in the city center of Brussels.</p><p>This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.</p><p>Job Responsibilities:</p><ul><li>Provide effective support for daily operational management of the office.</li><li>Coordinate with local property management teams and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on procurement-related tasks, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient administrative support across departments.</li><li>Handle front desk responsibilities, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on other tasks as assigned by the supervisor to support business operations.</li></ul><p><br /> Skills and Experience Requirements:</p><ul><li>Proficiency in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of one year of relevant work experience in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p> </p><p><strong>Skills and Experience Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Proficiency</strong> in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of <strong>one year of relevant work experience</strong> in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p><strong>Additional Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's degree</strong> or above.</li><li>Fluency in <strong>Chinese</strong> and <strong>proficiency in one of the following languages</strong>: French, Dutch, or English.</li><li>Active <strong>Belgian work permit</strong>.</li><li>Experience in <strong>procurement</strong> or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with <strong>local regulations</strong>, coupled with strong communication abilities.</li></ul><p><strong>About the Company:</strong><br /> Our client is a renowned <strong>news media company</strong> located in the <strong>city center of Brussels</strong>. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.</p><p><strong>Apply Today:</strong></p><p>Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?</p><p>If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!</p><p><em>Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.</em></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjYzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is looking for a Program Executive Assistant & Admin Business Support (M/V/X) for a company in Brussels.</strong></p><p>As a <strong>Program Executive Assistant & Admin Business Support (M/V/X)</strong>, you will play a pivotal role in supporting the team's efforts as well as driving organizational efficiency. This versatile role combines administrative, organizational and office management duties while also offering critical logistical support to program leadership. You will help streamline operational workflows, maintain schedules, and proactively manage priorities, all while maintaining an emphasis on quality, accuracy and efficiency.</p><p><strong>Your Responsibilities</strong> <strong>as a Program Executive Assistant & Admin Business Support (M/V/X):</strong></p><p> </p><p><strong>Support to Leadership:</strong></p><ul><li><strong>Inbox Management:</strong> Monitor and manage program leadership's email inboxes; ensure prompt responses and prioritization of important communications.</li><li><strong>Scheduling:</strong> Coordinate calendars, align meetings with priorities and arrange key meetings promptly.</li><li><strong>Travel Arrangements & Event Registration:</strong> Handle travel logistics, including flight bookings, hotel accommodations, transfers and event registration for professional engagements.</li><li><strong>Fundraising Support:</strong> Assist with drafting and editing fundraising-related emails to sponsors and stakeholders.</li></ul><p><strong>Operational & Office Management:</strong></p><ul><li><strong>Office Supplies:</strong> Maintain inventory levels for office supplies and ensure a tidy, organized workspace equipped with essential materials.</li><li><strong>Document Management:</strong> Organize and maintain physical and electronic filing systems for easy retrieval and compliance.</li><li><strong>Production Coordination:</strong> Assist with the creation and distribution of training materials in collaboration with the Communications Team.</li></ul><p><strong>Legal & Compliance Assistance:</strong></p><ul><li><strong>Membership/Sponsorship Agreements:</strong> Review and oversee administrative management of contracts, ensuring compliance and proper documentation.</li><li><strong>CRM Management:</strong> Update and maintain relevant deal and partnership data on the CRM system.</li></ul><p><strong>General Administrative Support:</strong></p><ul><li><strong>Internal Meetings:</strong> Coordinate scheduling and preparation for team training and internal meetings.</li><li><strong>Event Travel Management:</strong> Arrange travel logistics for team events, ensuring smooth execution.</li><li><strong>Leave Handovers:</strong> Manage leave transitions for team members by updating calendars, virtual meeting links and related tasks.</li><li><strong>Confidentiality Management:</strong> Handle sensitive information with the utmost discretion and in line with data protection regulations.</li></ul><p><strong>What We're Looking For:</strong></p><ul><li><strong>Education:</strong> Bachelor's degree or equivalent, plus 1-3 years of experience in secretarial/administrative roles.</li><li><strong>Skills:</strong></li><ul><li>Excellent command of English (French is a big plus).</li><li>Advanced Technical expertise (Google Suite, CRM tools, etc.).</li><li>Superior organizational and multitasking abilities.</li><li>Strong communication skills and the ability to work with senior stakeholders.</li><li>Solutions-oriented approach with attention to detail.</li></ul><li><strong>Personal Attributes:</strong> Curious, proactive, open-minded, and highly methodical.</li></ul><p><strong>Preferred Qualifications:</strong></p><ul><li>Relevant work authorization.</li><li>Experience in the healthcare or environmental sectors.</li><li>Background in social entrepreneurship or corporate social responsibility.</li><li>Knowledge of funding systems for societal projects.</li><li>Fluency in additional languages.</li></ul><p><strong>What's In It for You?</strong></p><ul><li>A full-time job with flexible hybrid working options.</li><li>Work with not-for-profit and global organizations on critical societal issues, such as advocacy, healthcare or sustainability initiatives.</li><li>Join a dedicated, diverse and innovative team.</li><li>Opportunities for professional growth and advancement.</li></ul><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDA5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Are you proactive, flexible, and highly responsible? A company active in the business centers sector is seeking an enthusiastic professional to join its small, dynamic team as a <strong>Flying Front Office Manager.</strong></p><p>In this role, you'll support the Operations Director by ensuring smooth daily operations across multiple locations while maintaining exceptional client satisfaction.</p><p>If you enjoy variety, independence, and working in a client-facing environment, this may be the ideal opportunity for you!</p><p><strong>🔹</strong><strong> Your Work Environment</strong></p><p>✔ Join a <strong>small, dynamic team</strong> within the real estate sector.<br /> ✔ Enjoy <strong>autonomy and variety, working independently</strong> in different locations.<br /> ✔ Experience a mix of <strong>85% front-office and 15% back-office tasks</strong> while liaising frequently with colleagues, clients, and partners.<br /> ✔ Work during <strong>standard office hours (Mon-Fri)</strong>, with shifts between <strong>8:00 AM - 6:00 PM</strong> based on operational needs.</p><p>🔹 Your Role & Responsibilities<br /> As the spil (linchpin) of our operations, you will:<br /> ✅ Multi-site support - Work across our locations in Brussels, Zaventem, Grimbergen, Antwerp, Turnhout, and future locations, ready to travel as needed.<br /> ✅ Administrative & operational assistance - Support the Operations Director with daily tasks, process improvements, and new procedure implementations.<br /> ✅ Client & team interaction - Maintain professional contact with clients, visitors, and suppliers in Dutch, English, and French.<br /> ✅ Office & event management - Handle daily operations, email correspondence, meeting coordination, and event logistics.<br /> ✅ Facility maintenance - Ensure business centers adhere to protocols, proactively addressing any issues.<br /> ✅ Client onboarding - Prepare new client setups (office arrangements, access, Wi-Fi, documentation, etc.).<br /> ✅ Sales & representation - Professionally promote our services during client visits and follow up on new inquiries.<br /> </p><p><strong>🔹</strong><strong> Your Profile & Skills</strong></p><p>We are looking for a dedicated, adaptable, and detail-oriented professional with:<br /> ✔ Fluency in <strong>Dutch, English, and French</strong> (written & spoken).<br /> ✔ Strong <strong>administrative capabilities</strong> and a meticulous attention to detail.<br /> ✔ A professional appearance aligned with a <strong>neutral dress code policy</strong>.</p><p>✔ Exceptional <strong>organizational and multitasking skills</strong>.</p><p>✔ Proficiency in <strong>Microsoft Office Suite</strong>.</p><p>✔ <strong>Punctuality, flexibility, and a positive mindset</strong>.</p><p>✔ The ability to work effectively under pressure while maintaining a strong work ethic.<br /> ✔ Relevant prior <strong>experience</strong>, with a <strong>bachelor's degree</strong> in a relevant field being a plus.</p><p> </p><p><strong>Mindset & Flexibility:</strong><br /> 🔸 <strong>Proactive, solution-oriented, and dynamic</strong> attitude.<br /> 🔸 Respect for company guidelines and adapted processes.<br /> 🔸 <strong>Willingness to cover for absent colleagues</strong> (shifts between 8:00 AM - 6:00 PM).<br /> 🔸 On-site presence is <strong>mandatory</strong> (remote work not offered).</p><p><strong>🔹</strong><strong> Our Offer</strong></p><p>💰 <strong>Salary:</strong> €3,200 - €3,500 gross/month.<br /> 🍽 <strong>Meal vouchers</strong> (€8/day) + eco-vouchers.<br /> 🚗 <strong>Company car + fuel card</strong> (for professional travel).<br /> 🌍 Work in a dynamic, <strong>international environment</strong> in contact with professionals across various sectors.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NTUyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is currently looking for a trilingual Marketing Assistant English/Fench/Ducth (m/f/x) for a law firm located in Brussels. </p><p>This position involves 38 hours /week in a dynamic and corporate environment. </p><p>The responsibilities of this position as Marketing Assistant (m/f/x) are:</p><ul><li>As part of our Central Marketing & Business Development team, working closely with the legal teams and the assistants in the Brussels office as well as international colleagues based in London and other countries;</li><li>Updating and maintaining marketing materials, client presentations, and credentials;</li><li>Supporting the legal directory and awards submissions process;</li><li>Managing contact databases (CRM) and mailing lists, credentials database, and intranet;</li><li>Assisting with internal and external communications, newsletters, and client alerts;</li><li>Coordinating social media and website updates in collaboration with the global communications team;</li><li>Assisting with content creation for Brussels LinkedIn and Instagram pages;</li><li>Helping with the organisation of client activities (in-house and external seminars, webinars and events), from crafting invitations to gathering feedback, ensuring seamless and memorable experiences for all participants;</li><li>Providing support to expand the client portfolio, from doing background research to creating pitches, presentations and newsletters;</li><li>Supporting the development and implementation of the marketing activities and profile-raising initiatives for the Brussels office through multi-channel campaigns (email, social media, targeted advertising, legal news sites, etc.);</li><li>Tracking business development opportunities and client engagement activities, ensuring completion of follow-up actions;</li><li>Assisting in preparing marketing reports and analytics to measure ROI on campaigns, events, and other initiatives;</li><li>Assisting with budget tracking for marketing and business development activities, including invoice processing and expense monitoring.</li></ul><p>The required qualifications for the position of Marketing Assistant (m/f/x) are as follows:</p><ul><li>A degree in Marketing, Communications, Business Administration, or a related field</li><li>1 to 2 years of experience in a marketing, communications or business development role (experience in a professional services or law firm is an asset</li><li>You have a perfect command of English and good knowledge of Dutch and French, both spoken and written</li><li>Strong organisational and priority management skills</li><li>Proficiency in Microsoft Office; experience with CRM systems (such as InterAction) and design tools (such as Canva or Adobe InDesign) is a must</li><li>You have the maturity to take on final responsibility.</li><li>You are a team player with a positive attitude and a thirst for learning, fitting in well with our open and entrepreneurial culture.</li><li>You have a proactive, dynamic and practical attitude.</li><li>You are articulate and communicative, yet discreet and reliable.</li></ul><p>Offer from our client:</p><ul><li>A well-known, dynamic and corporate working environment;</li><li>A competitive salary package;</li><li>A permanent contract for 38 hours /week;</li><li>Extralegal benefits, including meal vouchers, excellent group and hospitalisation insurance, and fully -refunded travel expenses eco vouchers;</li><li>Possibility of teleworking after a training period.</li></ul><p>Interested in this job? Apply today!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTE4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
