148 resultaten voor Administration in Faubourg de Bruxelles, Wallonia

Employé Administration des Ventes Pour l'un de ses clients, Robert Half est activement à la recherche d'un Employé Administration des ventes (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé dans la région de Nivelles, est une société active dans le secteur automobile. Cette société appartenant à un groupe a gardé sa structure et son environnement familial.Face à une activité grandissante, nous recherchons un Employé Administration des ventes (H/F/X) pour renforcer une équipe composée de 4 personnes.Dans le cadre de cette fonction d'Employé Administration des ventes (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous êtes intégré au back-office administratif et votre mission consiste à assurer la gestion complète des dossiers de vente depuis la commande, en passant par la livraison au client et jusqu'à la facturation ;</li><li>vous réceptionnez les bons de commande et vous assurez la relation avec les fournisseurs ;</li><li>vous vous chargez des relances, du suivi des délais et des réponses aux diverses demandes ;</li><li>vous mettez à jour la base de données via leur système ERP spécifique : vous encodez les données et vous gérez les modifications (par ex. : augmentation de prix, actions commerciales spécifiques) ;</li><li>vous êtes garant d'un suivi rigoureux des dossiers afin de répondre aux exigences accrues en termes de contrôles et audits.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Employé Administration des ventes (H/F/X) est le suivant :<ul><li>vous êtes diplômé d'un bachelier et/ou d'un master à orientation administrative ou commerciale ;</li><li>vous avez au minimum 2 ans d'expérience à un poste administratif reprenant des contacts clientèle ;</li><li>vous êtes à l'aise dans un environnement analytique et êtes capable de travailler avec des données chiffrées importantes ;</li><li>vous avez une très bonne maitrise des outils informatiques, notamment une très bonne utilisation d'Excel ;</li><li>vous êtes rigoureux, polyvalent, dynamique et réactif ;</li><li>vous vous sentez à l'aise dans un poste dynamique où les priorités peuvent changer rapidement ;</li><li>vous avez une première expérience ou une affinité particulière avec le secteur automobile ;</li><li>vous avez une bonne connaissance du néerlandais (ce critère peut représenter un atout de taille).</li></ul>Notre offre pour cette fonction d'Employé Administration des ventes (H/F/X) est la suivante :<ul><li>une mission d'intérim en vue d'engagement par la suite ;</li><li>une formation interne est prévue, vous ne serez jamais isolé et bénéficiez du soutien de toute l'équipe ;</li><li>un environnement stimulant : vous faites partie d'une équipe dynamique qui travaille dans une ambiance collaborative et qui a un souci d'entraide ;</li><li>une rémunération intéressante assortie d'avantages extralégaux.</li></ul> Intéressé par le poste d'Employé Administration des ventes (H/F/X) ? N'hésitez plus et postulez sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzAxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administration Operations Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration Operations Assistant (m/v/x).Dit bedrijf, gelegen in Zellik, biedt een boeiende positie van 39 uur per week in een dynamische retailomgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Ondersteuning binnen Operations: Je speelt een sleutelrol binnen het Operations Departement en biedt administratieve ondersteuning.</li><li>Planning en analyses: Je stelt wekelijks de routings op voor alle merchandisingteams, analyseert werk- en transporttijden en voert rentabiliteitsanalyses uit van diverse opdrachten.</li><li>Documentbeheer en communicatie: Je zorgt ervoor dat merchandisers altijd de juiste informatie en documenten bij de hand hebben om hun werk efficiënt uit te voeren.</li><li>Eerste aanspreekpunt: Je fungeert als contactpersoon voor merchandisers, beantwoordt vragen en volgt dagelijks gepresteerde uren op.</li><li>Klachten en coördinatie: Je behandelt klachten van klanten en interne diensten, voert digitale controles uit en stemt af tussen verschillende teams.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Taalvaardigheid: Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans.</li><li>Opleiding en ervaring: Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring, met minimaal één jaar ervaring in een soortgelijke rol.</li><li>IT-vaardigheden: Je beheerst MS Office, met een focus op Excel.</li><li>Sterke eigenschappen: Je bent sociaal vaardig, werkt nauwkeurig en kunt goed omgaan met stressvolle situaties en het stellen van prioriteiten.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Contract: Een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.</li><li>Werkregime: Voltijds met een 39-urige werkweek en 6 ADV-dagen.</li><li>Thuiswerkoptie: Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerken per week.</li><li>Voordelen: Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen, een gsm en een vergoeding voor woon-werkverkeer.</li><li>Flexibele uren: Werktijden tussen 7:00 en 9:00 uur, met goede bereikbaarheid via openbaar vervoer en een werknemersparking.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze uitdagende functie! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTE2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Buildings Administration Officer Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Buildings Administration Officer (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.Notre client est une entreprise active dans le secteur immobilier.Les responsabilités principales du Buildings Administration Officer (h/f/x) :<ul><li>Gestion des contrats de location : Traitez les contrats dans SAP pour garantir une facturation précise et ponctuelle ;</li><li>Facturation : Assurez-vous que les loyers et les provisions pour charges sont facturés correctement ;</li><li>Répartition des charges : Gérez la répartition des charges locatives ;</li><li>Comptabilité : Enregistrez les paiements entrants et effectuez les prélèvements automatiques ;</li><li>Suivi client : Maintenez des relations étroites avec les clients pour une gestion efficace ;</li><li>Vous serez le point de contact unique pour les analyses et les rapports, apportant une valeur ajoutée à notre gestion de portefeuille.</li></ul>Le profil requis pour le poste de Buildings Administration Officer (h/f/x) :<ul><li>Vous avez une solide maîtrise du français et du néerlandais ;</li><li>Vous avez une expérience dans une fonction similaire, ce qui fait de toi un professionnel fiable et expérimenté ;</li><li>Vous êtes communicatif et proactif, avec un sens aigu de l'analyse et une grande précision dans ton travail ;</li><li>Votre goût pour les tâches diversifiées et votre autonomie vous permettent de gérer efficacement un large éventail de responsabilités : vous aimez travailler avec les chiffres, mais vous analysez également avec aisance les contrats de location que tu traites ensuite dans SAP ;</li><li>Vous appréciez la communication avec les locataires et les collègues de différents services ;</li><li>Si vous avez de l'expérience avec SAP, cela constitue un atout supplémentaire ;</li><li>Vous êtes à l'aise avec différents outils informatiques, notamment Outlook et Excel.</li></ul>Intéressé(e) par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzQ1MTYuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">

Finance & Administration Manager Voor een dynamische KMO gevestigd in Aalst, actief in de productie, zijn we vanuit Robert Half op zoek naar een Finance & Administration Manager (m/v/x).Onze klant staat bekend omwille van zijn maatwerk en ze genieten van internationale exposure. Ter versterking van het managementteam zijn ze op zoek naar een gedreven en ervaren Finance & Administration Manager.Functieomschrijving: Als Finance & Administration Manager ben je verantwoordelijk voor het beheer van de financiële en administratieve processen binnen het bedrijf. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de financiële gezondheid en efficiëntie van de organisatie en maakt deel uit van het managementteam. Je zal rechtstreeks rapporteren aan de General Manager. Taken en verantwoordelijkheden:<ul><li>Lid managementteam: regelmatig deelnemen aan managementvergaderingen om strategieën en bedrijfsplannen te bespreken;</li><li>ERP-systeem beheer: beheer en optimalisatie van het nieuwe ERP-systeem en samenwerking met externe IT-partner;</li><li>Samenwerking extern accountskantoor: coördinatie van de samenwerking met het externe accountskantoor voor de eindejaarsafsluiting en de opstelling van de vennootschapsbelasting;</li><li>HR, IT, Contracten, Export en Administratie: verantwoordelijk voor een breed scala aan gebieden, waaronder HR, IT, contractenbeheer, export en administratieve taken;</li><li>Team aansturen: leiding geven aan een team van vier medewerkers;</li><li>HR-functies: focus op HR-gerelateerde taken zoals contractbeheer, onderhandelingen en contact met het sociaal secretariaat;</li><li>Financieel beheer: verantwoordelijk voor budgettering, forecasting, cashflow, maandelijkse closings en contacten met banken;</li><li>Verzekeringen: beheer van de verzekeringsportefeuille van het bedrijf;</li><li>Analyses: uitvoeren van gedetailleerde analyses van de winst- en verliesrekening (P&L) om de financiële prestaties te monitoren en te verbeteren;</li><li>Rapportering van financiële cijfers alsook data en gegevens rond HR, IT etc.</li></ul>Voor deze functie heb je de volgende kwalificaties nodig:<ul><li>Bachelor- of masterdiploma in een financiële of economische richting;</li><li>Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Grondige kennis van boekhoudkundige en fiscale regelgeving;</li><li>Ervaring met ERP-systemen en MS Office, in het bijzonder Excel. Kennis van Exact online is een plus;</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands; kennis van het Frans en/of Engels is een pluspunt;</li><li>Sterke analytische en organisatorische vaardigheden;</li><li>Proactief, nauwkeurig en resultaatgericht.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een groeiend bedrijf;</li><li>Competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Een aangename en collegiale werkomgeving;</li><li>Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerken.</li></ul>Geïnteresseerd in deze geweldige kans? Solliciteer dan nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjA2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administration des ventes Robert Half recherche pour la région de Tournai un Assistant administratif des ventes (h/f/x) pour une mission d'intérim en vue d'une opportunité long terme.Notre client est une société agro-alimentaire réputée dans son domaine.Votre fonction en tant qu' Assistant administratif des ventes (h/f/x) est la suivante :<ul><li>vous êtes en contact quotidien avec des clients par téléphone/mail/face à face ;</li><li>vous assurez le suivi et la validation des commandes clients ;</li><li>vous informez les clients concernant les offres commerciales et les tarifs ;</li><li>vous vous occupez des livraisons et des délais de livraison ;</li><li>vous gérez les litiges ;</li><li>vous préparez les propositions commerciales ;</li><li>vous assurez le support administratif quotidien à votre département.</li></ul> Les qualifications requises pour ce poste d'Assistant administratif des ventes (h/f/x) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation administrative ou commerciale et avez une expérience probante de minimum 2 an dans ce type de fonction ;</li><li>vous avez une excellente maitrise du français et le néerlandais ou l'anglais comme atout ;</li><li>vous maitrisez la suite office et avez déjà travaillé sur un ERP ;</li><li>vous êtes proactif et avez la fibre commerciale ;</li><li>la rigueur et l'organisation n'ont pas de secret pour vous ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement ou très rapidement.</li></ul>Notre offre pour la fonction d'Assistant administratif des ventes (h/f/x) : <ul><li>une opportunité de carrière au sein d'une excellente société de la région ;</li><li>un environnement de travail dynamique et une atmosphère de travail agréable qui encourage la collaboration ;</li><li>un salaire et package attractif.</li></ul>Intéressé par ce nouveau challenge ? N'attendez plus et envoyez-nous votre CV rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjUyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Treasury & Risk Manager Robert Half and a trusted name in the food industry are joining forces for the search of a Treasury & Risk Manager. With a workforce of appr. 1,400 employees and operations spanning Belgium and the Netherlands, the company is gearing up for its next phase of innovation and excellence. Reporting directly to the CFO, you will play a critical part in supporting the management team and driving organizational success.Responsibilities: Treasury & Financing Operations<ul><li>Managing existing financing solutions and implementing new ones in collaboration with stakeholders.</li><li>Ensuring compliance with bank agreements, fulfilling reporting obligations to lenders, and addressing ad-hoc requests promptly.</li><li>Maintaining and leveraging banking relationships to optimize the organization's financial services.</li><li>Implementing and managing a factoring facility and coordinating regular reporting (weekly/monthly) to financial institutions.</li></ul>Liquidity & Cash Flow Management<ul><li>Supervising cash management processes and ensuring accurate cash reporting.</li><li>Consolidating and presenting weekly cash flow forecasts for all entities to the board and management.</li><li>Collaborating with and challenging controllers in the Netherlands (3) and Belgium (2) to improve cash forecasting accuracy.</li><li>Overseeing and executing the payment run process, proposing and implementing improvements as needed.</li></ul>Insurance Management<ul><li>Working alongside brokers to review, negotiate, and renew insurance programs involving property, machinery, business interruption, and logistics coverage.</li><li>Managing insurance claims, settlements, and fulfilling information requests from stakeholders.</li><li>Ensuring adequate risk coverage while liaising with internal and external parties for smooth insurance administration.</li></ul>Profile:<ul><li>A Master's degree in Accounting, Finance, Economics, Business Administration, or a related field.</li><li>At least 3 years of treasury management experience, preferably in a manufacturing or product-based industry.</li><li>Strong expertise in financial markets, financing structures (e.g., factoring, term loans, credit lines), and risk evaluation.</li><li>Proficiency in working under pressure, solving complex problems, and adapting to changing demands with creativity and timeliness.</li><li>Advanced analytical, planning, and communication skills to collaborate effectively across teams and organizational levels.</li><li>Strong hands-on experience in working with Excel, including consolidation and data adjustments.</li><li>Fluency in written and verbal English (Dutch proficiency is a plus).</li></ul>Benefits:<ul><li>Professional Growth Opportunities: Be part of a dynamic leadership team, with opportunities to collaborate and contribute to key decisions at a senior level.</li><li>Challenging & Impactful Work: Take on critical responsibilities that directly influence the company's financial success and stability.</li><li>Supportive Work Environment: Work with a team of experts where collaboration and continuous learning are encouraged.</li><li>Competitive Compensation: Attractive salary and benefits package aligned with your expertise and contributions (including company car).</li><li>Flexibility: Possibility to work 2 days from home every week. Travel to the Netherlands is very limited.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTcwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Support Specialist Project Sourcing Provide the administrative and HR related support as necessary to ensure the smooth, efficient functioning of the Project Sourcing entity. Principal accountabilities and duties:Activities for this position may include, but are not limited to, some or all of the following, depending upon size of the business and market needs:Administrative Support<ul><li>Answer and route incoming telephone lines</li><li>Organise and handle incoming requests in the national mailbox</li><li>Keeping a clean and updated database (SalesForce)</li><li>Entering Candidate information into our SalesForce database</li><li>Send registration documents to candidates prior to interview</li><li>Job postings online</li><li>Ad hoc assistance in projects</li><li>Adhere to RH Compliance procedures via regular audits to ensure all requirements are being met, standard and non- standard.</li><li>Conduct analysis and reporting as required</li></ul>Project ConsultantsHR Administration<ul><li>Update our Salesforce Database and TEAMS shared environment</li><li>Prepare offer and contracts</li><li>Follow-up of signed contracts</li><li>Collaborate with our CSC partners to order tablet, car, mobile phone etc</li><li>Make sure all system accesses are arranged + badges for entrance to the office</li><li>Sending welcome email and information prior to start date</li><li>Onboarding of project consultants on first day</li><li>Assist in general HR questions such as holiday, sickness, timesheets, expenses</li></ul> General Administration<ul><li>Facilitate administration for the start of a project at the client such as client contract</li><li>Responsible for delivering all information to our finance department</li></ul>Freelancers<ul><li>Prepare and send contract to freelancers and client</li><li>Report out and keep track of freelance workers for the team</li><li>Prepare and follow-up invoicing process with our finance department</li></ul>CommunicationExternal:<ul><li>MPC mailings</li><li>Newsletters</li><li>Update presentations and templates</li></ul>Internal<ul><li>Creating and updating templates and presentations</li><li>Post team updates via VIVA Engage</li><li>Keep intranet updated</li><li>Monthly newsletter</li><li>Communication around placing candidates on projects to Robert Half BV (countdown, start project,…)</li></ul>Organisational<ul><li>Organise community days with internal staff, project consultants and freelancers from A-Z</li><li>Manage the stock</li><li>Create PO numbers</li><li>Support preparation for campus recruitment and fairs</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC4wODEwMy4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">

IT Support & Asset Management Robert Half is currently recruiting an IT support & asset management specialist to join a company in the logistic sector.Our client is located in region Flemish Brabant. The scope of responsibilities for this job include:Equipment & Asset Management<ul><li>Oversee the management and tracking of small IT equipment and assets.</li><li>Onboard, stage, and prepare laptops and other IT equipment for new hires, ensuring a timely distribution process.</li><li>Maintain and manage the laptop replacement program, including coordinating follow-ups with staff and IT departments.</li><li>Order and manage printer toner and ensure printers remain operational in the office.</li></ul>Technical Support<ul><li>Provide daily technical support to head office staff with a focus on delivering VIP support for executives.</li><li>Act as the primary liaison with the service desk vendor on-site (Tuesdays and Thursdays), ensuring follow-ups on open tasks and coordinating ongoing communication.</li><li>Monitor, analyze, and escalate IT tickets through the ticketing system while delivering troubleshooting and resolution services, as needed.</li><li>Ensure all meeting room technology and equipment are functional and ready for use (e.g., monitors, conferencing tools).</li></ul>Projects and Additional Responsibilities<ul><li>Participate in IT projects such as acquisitions, new office builds, and other relevant initiatives.</li><li>Collaborate with cross-functional teams to address IT-related needs and resolve issues across the organization.</li><li>Maintain a high standard of support while working well under pressure and managing multiple priorities.</li></ul>The requested qualifications for this job include:<ul><li>You Have a bachelor's degree in IT or similar through experience.</li><li>You have at least 5 years of hands-on experience in IT support, asset management, and related fields, including managing IT assets, troubleshooting issues and using asset management tools and procedures.</li></ul><ul><li>You are familiar with onboarding processes, staging IT equipment for new hires and providing technical support, particularly in corporate environments and to executives.</li></ul><ul><li>You are experienced with IT ticketing systems and troubleshooting practices to resolve issues efficiently</li><li>You are fluent in English both written and verbally. French and/or Dutch is a plus.</li></ul>Are you interested in this challenging position?Apply now for this exciting opportunity through Robert Half by sending your resume (in English). Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDYyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Master data management specialist Robert Half is currently looking for a Master data management specialist ad interim (m/f/x) for a 6 months position.Our client is based in Brussels region.As a Master data management specialist ad interim (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Setting a master data management model for the company</li><li>Liaising with stakeholders in order to record master data</li><li>Ensuring data quality and accuracy as well as communicating issues or missing data</li><li>Processing master data in multiple systems</li><li>Providing guidelines on proper master data management and ensuring compliance with regulations</li></ul>The requested qualifications for this job include:<ul><li>Experience in master data management modelling</li><li>Relational skills</li><li>Trilingual: Dutch, French and English</li></ul>Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today.Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjI3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) met HR-taken.Onze klant is een medisch familiaal bedrijf gelegen in Deinze.Taken en verantwoordelijkheden:HR-taken:<ul><li>Beheren van de personeelsadministratie en gerelateerde documenten;</li><li>Volgen van personeelsdossiers en bijbehorende administratie;</li><li>Zorgen voor de naleving van arbeidswetgeving en interne procedures;</li><li>Fungeren als contactpersoon voor zowel interne als externe HR-gerelateerde zaken;</li><li>Opvolgen van administratieve processen zoals betalingen en keuringen;</li></ul>Directie taken:<ul><li>Beheren van de agenda en afspraken van de directie;</li><li>Organiseren van beurzen, evenementen en andere bedrijfsactiviteiten;</li><li>Verwerken van de dagelijkse post en belangrijke correspondentie;</li><li>Aangiftes verzorgen voor relevante instanties (zoals Valipack, Recupel, Riziv);</li><li>Ondersteunen bij de aankoop van kantoorbenodigdheden en administratieve taken.</li></ul> Profiel:<ul><li>Je hebt een administratieve achtergrond, bij voorkeur in een HR- of directie ondersteunende rol;</li><li>Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol;</li><li>Je hebt een proactieve en flexibele houding en kunt goed multitasken;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede beheersing van het Frans en Engels;</li><li>Kennis Duits is een plus;</li><li>Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een gevarieerde functie in een dynamische en groeiende sector;</li><li>De kans om je te ontwikkelen in een innovatieve werkomgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele groei;</li><li>Een aantrekkelijk verloningspakket tussen de 3000 en 4000 euro bruto.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013175936. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzI1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Collaboratrice Interne Service Commercial Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Employé Administration des Ventes (H/F/X) pour une mission intérim en vue d'engagement.Notre client, situé dans la région de Nivelles est une entreprise innovante et reconnue dans le secteur médical. Actif depuis plusieurs années, ce client offre un environnement de travail stimulant, basé sur l'excellence opérationnelle, la collaboration et une culture tournée vers le développement personnel et professionnel.Pour ce poste d' Employé Administration des Ventes (H/F/X) FR/NL/EN, vos tâches sont les suivantes :<ul><li>vous apportez un support administratif au département commercial, incluant la gestion des commandes, des fournitures de bureau, des appels téléphoniques et des courriels ;</li><li>vous assurez la mise à jour des données sur le site internet (articles, prix de vente, prix d'achat) ;</li><li>vous rédigez et suivez des offres de prix ainsi que des rapports comparatifs pour le département ;</li><li>vous développez et entretenez un portail de commande pour appuyer la stratégie commerciale de l'entreprise ;</li><li>vous collaborez étroitement avec le département marketing pour la gestion et la distribution du matériel promotionnel ;</li><li>vous préparez les expositions, congrès et formations en fournissant les supports nécessaires ;</li><li>vous compilez et analysez des données clés à destination du General Manager ;</li></ul> Pour ce poste d' Employé Administration des Ventes (H/F/X) , vous disposez des qualifications suivantes : <ul><li>vous disposez d'une qualification en administration des ventes ou d'une expérience professionnelle équivalente ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais et avez une bonne connaissance de l'anglais ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word), et l'utilisation de SAP (ERP) est un atout majeur ;</li><li>vous êtes rigoureux(se), orienté(e) clients et solutions, avec une capacité à gérer plusieurs activités simultanément ;</li><li>vous appréciez le travail en équipe et êtes sensible aux notions de collaboration et d'entraide.</li></ul>Pour ce poste d' Employé Administration des Ventes (H/F/X) , nous vous offrons : <ul><li>un package salarial compétitif, comprenant des avantages extralégaux tels que des chèques-repas et la possibilité de télétravail partiel ;</li><li>une opportunité de contribuer à la réussite d'une entreprise innovante et en pleine croissance dans le secteur médical ;</li><li>un contrat d'intérim avec une perspective d'engagement à long terme et un démarrage rapide.</li></ul> Ce poste d' Employé Administration des Ventes (H/F/X) FR/NL/EN vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjE5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Master Data Administrator Robert Half is momenteel op zoek naar een Master Data Administrator (m/v/x).Onze klant is een internationale leider in de distributie van chemicaliën en ingrediënten. De organisatie biedt haar klanten hoogwaardige producten en diensten vanuit het hoofdkantoor in Duitsland en werkt vanuit 640 locaties verspreid over 77 landen. Voor haar vestiging in Deerlijk is het bedrijf op zoek naar versterking. De verantwoordelijkheden van deze functie als Master Data Administrator (m/v/x) zijn:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren en beheren van de masterdata in het SAP-databasesysteem, waaronder productinformatie, verpakkingen en MSDS-fiches;</li><li>Je biedt SAP-ondersteuning aan enkele internationale vestigingen en draagt bij aan internationale projecten gericht op masterdata;</li><li>Door nauw samen te werken met je team verhoog je de efficiëntie binnen verschillende afdelingen en de organisatie als geheel;</li><li>Je maakt onderdeel uit van het Master Data Administration-team en draagt actief bij aan een correcte en consistente dataverwerking.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Master Data Administrator (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of hebt gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je beheerst het Nederlands vloeiend, het Engels goed tot zeer goed en hebt een basiskennis van Frans;</li><li>Je hebt een goede beheersing van MS Office;</li><li>Een ervaring met SAP is een groot pluspunt;</li><li>Je bent nauwkeurig, administratief sterk en cijfergericht;</li><li>Daarnaast ben je leergierig, servicegericht en werk je graag samen in een team;</li><li>Je weet problemen op te lossen en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Flexibele werkuren met de mogelijkheid om te starten tussen 7:30 uur en 9:00 uur;</li><li>Twee tot drie dagen thuiswerk mogelijk na de opstartperiode;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groepsverzekering bij een vast contract;</li></ul><li>Een dynamische werkomgeving en de mogelijkheid om tijdens de middagpauze te ontspannen op een padelveld;</li><li>Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013180170. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTg5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistante administrative Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Brussel.Het bedrijf biedt een aantrekkelijke werkomgeving met een aangename sfeer en legt de nadruk op gezelligheid. Het betreft een uitdagende opdracht, oorspronkelijk tot eind maart, met de mogelijkheid tot verlenging. Onze klant biedt een voltijdse baan aan.Uw verantwoordelijkheden als Office Manager (M/V/X) omvatten:<ul><li>Beheer en administratie van het CDNI-betalingssysteem met betrekking tot afvalverwijderingsvergoedingen (eigen software, interne training)</li><li>Vertaling van teksten</li><li>Opvolgen en filteren van telefoongesprekken en doorgeven van berichten</li><li>Beheer van e-mails en correspondentie</li><li>Administratieve ondersteuning voor de boekhouding</li><li>Beheer van agenda's</li><li>Beheer en organisatie van vergaderingen van de raad van bestuur, algemene vergaderingen, commissies en andere bijeenkomsten</li><li>Telefoongesprekken afhandelen</li><li>Rapporten bekijken en documentlay-out beheren</li><li>Archiveren, sorteren en documenten scannen</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Office Manager (M/V/X) zijn:<ul><li>Een bachelordiploma</li><li>Ervaring in administratie</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, kennis van het Engels is een pluspunt</li><li>Beheersing van MS Office</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden</li><li>Een proactieve werkethiek</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>De mogelijkheid om tot 2 dagen per week vanuit huis te werken</li><li>Een marktconform salaris</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro</li><li>Vergoeding van reiskosten</li><li>Flexibele werktijden</li><li>Uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTk1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Logistics Administrator Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche activement un Assistant Logistique (h-f-x) Notre client, situé dans la région de Manage, est une structure employant une centaine de personne active dans le secteur de l'immobilier.Pour ce poste d'Assistant Logistique (h-f-x), vos tâches sont les suivantes :<ul><li>vous assurez la gestion des commandes entrantes et des modifications via SAP ;</li><li>vous êtes responsable de la planification et de la livraison des articles commandés ;</li><li>vous êtes en contact avec les transporteurs pour les livraisons en Belgique et à l'international ;</li><li>vous êtes en charge de l'administration liée aux commandes et aux transports : facturation, contrats, livraisons et paiements.</li></ul> En tant d'Assistant Logistique (h-f-x), les qualifications requises sont les suivantes :<ul><li>vous avez travaillé au minimum 3 ans dans une fonction logistique internationale ;</li><li>vous avez d'excellentes compétences en français et en anglais et êtes capable d'utiliser les deux langues professionnellement au quotidien ;</li><li>vous avez déjà travaillé dans la gestion et la vérification de documents d'export et douaniers ;</li><li>vous avez une attitude commerciale proactive et appréciez le contact avec les clients ;</li><li>vous êtes autonome et organisé(e).</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Logistique (h-f-x) est la suivante :<ul><li>une fonction offrant une partie administrative pure et une partie contacts internationaux ;</li><li>une société ayant une culture d'entreprise dynamique et qui encourage l'initiative ;</li><li>une fonction variée avec un haut degré d'autonomie et de responsabilités ;</li><li>un package salarial intéressant et attractif.</li></ul>Intéressé(e) par cette offre d'Assistant Logistique (h-f-x) ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTUwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Onze klant, een Belgisch advocatenkantoor gevestigd in Brussel, is op zoek naar een Fulltime Management Assistant.Jouw verantwoordelijkheden<ul><ul><li>Verwerken en typen van juridisch advies, documenten, rapporten en correspondentie via e-mail en/of brief;</li><li>Het openen en opvolgen van cliëntendossiers;</li><li>Opstellen van PowerPointpresentaties;</li><li>Bewaken van deadlines en beheren van agenda's (met name deadlines in procedures of transacties);</li><li>Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken met (internationale) cliënten en juridische diensten van allerlei aard;</li><li>Voorbereiden en controleren van timesheets en facturen op consistentie, alvorens deze over te dragen aan de verantwoordelijke partner;</li><li>Regelen van reizen (hotelreserveringen, vliegtuig- en treinboekingen);</li><li>Organiseren en coördineren van (interne) seminars;</li><li>Mogelijke bijkomende taken indien je een diploma 'Paralegal Assistant' hebt:</li><ul><li>Onderzoeken en uitvoeren van statistisch en documentatieonderzoek;</li><li>Opzoeken en ontwikkelen van relevante case-informatie.</li></ul></ul></ul>Wie zoeken wij?<ul><ul><li>Je bent in het bezit van een Bachelor- of Masterdiploma in een gerelateerd vakgebied (Bachelor Office Management, Bachelor Paralegal, Master Vertaling, Academische Bachelor in de Rechten, etc.) of je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Je hebt een gevorderde kennis van Word (track changes, kruisverwijzingen,…), PowerPoint, Outlook en Excel;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands of Frans met een zeer goede kennis van de andere taal, evenals Engels (gesproken en geschreven);</li><li>Je bent flexibel, communicatief, punctueel en oplossingsgericht;</li><li>Je hebt een positieve ingesteldheid en neemt initiatief;</li><li>Je bent een teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken.</li></ul></ul>Wat mag je verwachten?<ul><ul><li>Een uitdagende functie met een gevarieerd takenpakket in een gerenommeerd advocatenkantoor met internationale cliënten en dossiers;</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen waaronder</li></ul></ul><ul><ul><ol><li>Maaltijdcheques (8€ per werkdag)</li><li>Groepsverzekering</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li>Netto onkostenvergoeding van €50</li><li>Volledige terugbetaling van woon-werkverkeer</li></ol></ul></ul><ul><ul><li>Flexibele werkuren: start je dag tussen 8u-9u30</li><li>Thuiswerk mogelijk (1 dag per week)</li><li>38-urenweek</li></ul></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Nzk0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant For one of its clients, Robert Half is looking for a Management Assistant (M/F/X) for an interim assignment from April until September to cover maternity leave.Our client is an international private equity investment company located in the city center of Brussels.Your responsibilities as a Management Assistant (M/F/X) include the following :<ul><li>preparing and editing correspondence, communications, presentations, and other documents;</li><li>circulating and organizing administrative documents;</li><li>answering and managing incoming phone calls;</li><li>monitoring, screening, and responding to incoming communications, including emails;</li><li>welcoming and interacting professionally with visitors;</li><li>maintaining regular contact with senior stakeholders, such as investors, shareholders, C-level executives, board members, and advisors;</li><li>liaising with internal staff members across various levels and regions;</li><li>designing and maintaining databases, including investor relations CRM systems.</li></ul>To excel in the role of Management Assistant (M/F/X), candidates should meet the following requirements:<ul><li>you have a bachelor's degree in Office Management, Multilingual Business Communication, or Languages, with prior experience as a management or executive assistant, ideally within a corporate environment;</li><li>you have a bilingual level ( written and verbal) in Dutch, you are fluent in French, with a strong command of English;</li><li>you have advanced computer skills and strong expertise in MS Office Suite.</li></ul>What our client offers for the position as Management Assistant (M/F/X):<ul><li>a competitive salary, with a range of up to 4,000 EUR/month based on experience, including benefits (e.g., lunch vouchers, transport card, etc.);</li><li>a full-time contract (38 hours/week) for the duration of the maternity leave;</li><li>an accessible location in the city center of Brussels, with excellent public transport connections;</li><li>a flexible workweek schedule;</li><li>a prestigious international work environment;</li><li>an opportunity to integrate a company with approximately 55 employees.</li></ul> If you meet the qualifications and are interested in this position as Management Assistant (M/F/X), we encourage you to submit your application! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzgzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Voor één van zijn klanten is Robert Half op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) met een zeer goede kennis van het Frans en Nederlands voor een opdracht met oog op een vaste aanwerving.Onze klant, een snelgroeiende Belgische onderneming in de voedingssector, is gevestigd in Nijvel.In de functie van Management Assistant (M/V/X) zijn uw verantwoordelijkheden de volgende:<ul><li>u voert de producten in een databank in;</li><li>u analyseert de commerciële cijfers voor de directie;</li><li>u zorgt voor een vlotte samenwerking tussen de productafdeling en de communicatieafdeling, zodat alle nodige informatie beschikbaar is voor de promotie van een product op sociale media;</li><li>u voert voornamelijk analyses uit;</li><li>u verzamelt informatie over de producten voor de communicatieafdeling;</li><li>u stelt productfiches op voor nieuwe producten, inclusief kenmerken zoals verpakking, leveranciers, levering, en legt de link met de logistiek en prijzen;</li><li>u beantwoordt vragen van klanten en leveranciers met betrekking tot de producten;</li><li>u zorgt voor de opvolging van dossiers, beantwoordt vragen over bestellingen en biedt oplossingen bij eventuele leveringsproblemen.</li></ul>Het profiel dat gezocht wordt naar deze functie van Management Assistant (M/V/X) is als volgt:<ul><li>u beschikt over een hogere opleiding in een administratieve of commerciële richting (management assistant, bedrijfsbeheer, talen, buitenlandse handel, enz.);</li><li>u heeft een uitstekende kennis van het Frans en Nederlands. U communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, in beide talen;</li><li>u heeft sterke communicatieve skills, bent oplossingsgericht en houdt van klantencontact;</li><li>u heeft een uitstekende kennis van Excel. Ervaring met SAP is een pluspunt;</li><li>u heeft een eerste ervaring in de voedingssector.</li></ul>Voor deze functie van Management Assistant (M/V/X) biedt onze klant:<ul><li>een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met diverse extralegale voordelen, flexibele werktijden en de mogelijkheid tot telewerk;</li><li>de kans om te werken bij een toonaangevende nationale onderneming, waar een sterke werkethiek en een positieve, constructieve werksfeer centraal staan;</li><li>een moderne en aangename werkomgeving, met comfortabele kantoren die bijdragen aan een prettige werkervaring.</li></ul> Bent u geïnteresseerd in deze functie van Management Assistant (M/V/X)? Aarzel niet langer en solliciteer nu!Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTk5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Management Assistent (m/v/x).Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Een rechtstreekse vaste aanwerving is bespreekbaar.Onze klant is gelegen in Evere en is een grote internationale speler in gebouwbeheer. Je komt terecht op de hoofdzetel, in een klein team, in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer: bus, trein en tram. Na de inwerkperiode kan er één dag per week van thuis uit gewerkt worden.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistent (m/v/x) zijn:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van twee managers op C-niveau</li><li>Je plant vergaderingen en afspraken in</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning</li><li>Je maakt presentaties op in Powerpoint</li><li>Je verzorgt maandelijkse rapportering in Excel</li><li>Je maakt kleine vertalingen</li><li>Je beheert de post en de algemene mailbox</li><li>Je verzorgt het beheer van de database voor online templates en certificaten</li><li>Je beheert verzekeringsattesten</li><li>Je maakt notules van vergaderingen en je schrijft het verslag van de vergadering</li><li>Bij afwezigheid van de personal assistant van de CEO spring je in als back up</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de raad van bestuur</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt een bachelor-of masterdiploma;</li><li>Je hebt minimum 7 jaar ervaring als management assistant;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je een zeer goede schriftelijke kennis van het Engels;</li><li>Je bent behulpzaam;</li><li>Je bent nauwkeurig;</li><li>Je bent oplossingsgericht en hebt zin voor initiatief;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van MS Office, met name van Powerpoint</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een voltijdse functie op lange termijn;</li><li>Een boeiende job in een stimulerende werkomgeving;</li><li>12 ADV dagen</li><li>Maaltijdcheques</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering op moment van vast contract</li><li>Jaarlijkse bonus</li><li>Gsm & abonnement</li></ul>Interesse in deze functie als Management Assistant (m/v/x)? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Mjg0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Onze klant, gelegen in Kortrijk, is een toonaangevende speler in de sector van industriële en logistieke voorzieningen. Het bedrijf combineert innovatie, kwaliteit en een mensgerichte aanpak om indrukwekkende bouwprojecten te realiseren, van ontwerp tot oplevering. Er heerst een informele bedrijfscultuur waar medewerkers samen successen vieren en waar groei en ambitie centraal staan.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je coördineert vergaderingen door presentaties en vergaderstukken voor te bereiden, notulen op te maken en actiepunten op te volgen;</li><li>Je biedt ondersteuning bij strategische projecten door rapportages op te maken en specifiek onderzoek te verrichten om de besluitvorming te faciliteren;</li><li>Je beheert de agenda's van de CEO en het managementteam en plant efficiënt vergaderingen, afspraken en zakenreizen;</li><li>Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor inkomende en uitgaande communicatie, en zorgt voor accurate en professionele afhandeling van e-mails en telefoongesprekken;</li><li>Je voert diverse administratieve taken uit, zoals het beheren van vertrouwelijke dossiers, het verwerken van onkostendeclaraties en het administratief ondersteunen bij offertes en facturen;</li><li>Je bewaakt de voortgang van lopende projecten en draagt ertoe bij dat deadlines tijdig worden gehaald.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding in Office Management, Bedrijfsadministratie of een aanverwant domein;</li><li>Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende rol, bij voorkeur in een technische of bouwomgeving;</li><li>Je bent tweetalig (Nederlands/Frans) en hebt daarnaast een goede kennis van het Engels;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office, met focus op Excel en PowerPoint;</li><li>Je bent gedreven en kan zelfstandig werken;</li><li>Je bent een echte professional met uitmuntende organisatorische en communicatieve vaardigheden.</li></ul>Wat wij bieden:<ul><li>Een flexibele werkweek van 40 uur;</li><li>Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques;</li><li>Overuren worden aan 150% uitbetaald;</li><li>12 ADV-dagen en 20 verlofdagen;</li></ul><li>Een moderne, inspirerende werkplek in Kortrijk met extra faciliteiten zoals een restaurant en sportmogelijkheden;</li><li>Een dynamische bedrijfscultuur met toffe collega's en regelmatige ontspanningsmomenten, zoals vrijdagavondborrels;</li><li>De kans om deel uit te maken van een groeiend, innovatief familiebedrijf waar jouw inbreng wordt gewaardeerd.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met het volgende referentienummer: 06880-0013186861. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjY1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administrative Medewerker/Receptionist Robert Half is momenteel op zoek naar een Administrative Medewerker/Receptionist (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum.Deze positie omvat 40 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:<ul><li>U beheert de receptie en het onthaal van klanten.</li><li>U beheert inkomende oproepen en bent verantwoordelijk voor het doorverbinden van oproepen.</li><li>U beheert en verwerkt inkomende e-mails naar het algemene adres.</li><li>U bent verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken (verwerken van e-mails, archivering, administratieve ondersteuning).</li><li>U bent verantwoordelijk voor agendabeheer </li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:<ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring in een soortgelijke functie of in een advocatenkatoor is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Nederlands en Frans</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office;</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;</li><li>Een uitzend opdracht met zicht op een vast contract;</li><li>Fulltime tewerkstelling</li><li>Een marktconform salarispakket;</li><li>Extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, verzekeringen, enz.</li><li>Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer en parkeergelegenheid voor werknemers.</li></ul> Interesse in deze functie als Administratief Medewerker/Receptionist (m/v/x)? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDM4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administrative medewerker Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x).Onze klant is gelegen in het centrum van Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.Jouw takenpakket:<ul><li>Je staat in voor het dossierbeheer: je volgt diverse dossiers op en handelt deze af. Verder zal je deze ook voorbereiden ter bespreking tijdens vergaderingen;</li><li>Je doet de administratieve verwerking van beslissingen: het opstellen van brieven, het beheren van de database, afspraken inplannen...;</li><li>Het beheer van digitale documenten behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden;</li><li>Je ontvangt bezoekers op een vlotte en correcte manier en staat hen hierbij te woord;</li><li>Daarnaast verstrek je info op een vlotte en correcte wijze, dit zowel aan de balie, telefonisch als via e-mail;</li><li>Bij gelegenheid assisteer je bij de organisatie van evenementen.</li></ul> Jouw profiel:<ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma (Rechtspraktijk of Rechten is een leuke plus, maar geen must) of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Zowel kandidaten met een eerste administratieve ervaring als sterke schoolverlaters komen in aanmerking;</li><li>Je bent perfect tweetalig in de twee landstalen: Frans en Nederlands (gesproken en geschreven); kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>Je kan vlot overweg met MS Office en softwaresystemen;</li><li>Nauwkeurigheid, communicatief, dynamisch en resultaatgericht zijn eigenschappen die bij jou passen;</li><li>Je kan zowel autonoom als in teamverband werken.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een marktconform loon naargelang jouw ervaring;</li><li>Een fulltime betrekking;</li><li>Een vast contract na een succesvolle interimperiode;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques;</li><li>Een groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk (1 tot 3 dagen per week);</li></ul> Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht als Administratief Medewerker (m/v/x) in Brussel? Solliciteer vandaag nog !! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzE5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

HR Legal Counsel Robert Half Talent Solutions is currently looking for a HR Legal Counsel (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the transport sector.As HR Legal Counsel (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Help to Facilitate the social dialogue and support the preparation and follow-up of employee representative body meetings in Belgium, such as the Works Council and SUCS, in order to ensure constructive social dialogue and effective management of social elections;</li><li>Advisory: Provide advisory support covering all aspects of HR law to management and the business on HR policy-related matters and legal procedures;</li><li>Employment contract management: Support the maintenance and updates of employment contract templates, management of the template library, drafting and review of employment contract of individual staff members;</li><li>HR policy management: management: Support the maintenance and updates of HR policies and the Belgian Work Rules, including drafting of new and reviewing existing HR policies;</li><li>Compliance: Ensure compliance with the evolving HR law impacting the People Department to ensure compliance with in particular the latest employment legislation;</li><li>Communication: Draft and review HR communications related to People Department from an HR legal perspective and in view of the social dialogue;</li><li>International mobility: Support the periodic revision and refinement of international mobility processes and assist in the coordination of international mobility assignments, providing regular reports to the management team;</li><li>Training: Prepare & support the creation of training sessions on employment legislation.</li></ul>The required profile for the HR Legal Counsel (m/f/x) position:<ul><li>Master of Law;</li><li>Minimum 3 years of experience and possess the following capabilities;</li><li>Excellent communication skills;</li><li>Strong cooperation and teamwork abilities;</li><li>Customer-oriented mindset;</li><li>Embraces a culture of change;</li><li>Strong organizational skills;</li><li>High level of autonomy;</li><li>Labor law:<ul><li>Advanced: Solid HR Law knowledge</li></ul></li><li>Software tools:<ul><li>Basic: Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, etc.)</li></ul></li><li>Languages:<ul><li>Fluent: French, Dutch, English (exclude what is not applicable)</li><li>Professional working proficiency: French, Dutch, English (exclude what is not applicable)</li></ul></li></ul>Interested in this position of HR Legal Counsel (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjgyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) om de HR- en Finance-afdelingen te ondersteunen.Onze klant, gelegen in Gent, is een dienstverlenend bedrijf actief in de industriële dienstverlening. Hoewel het een grote firma is op Europees niveau, heeft de Belgische entiteit het karakter van een dynamische KMO.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Het opvolgen van afwezigheden van personeel en het bijhouden van relevante documentatie;</li><li>Het administratief beheer en de controle van gewerkte uren van medewerkers;</li><li>Het beheren van telefonie, post en bestellingen voor de organisatie;</li><li>De administratieve voorbereiding en opvolging van shutdownprojecten op diverse werven;</li><li>Het aanmaken en opvolgen van bestelbonnen en facturen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je bent ervaren in administratie en hebt een goede kennis van Excel;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en je kan je behelpen in het Frans en Engels;</li><li>Je hebt een sterk cijfermatig inzicht en werkt nauwkeurig;</li><li>Je bent zelfstandig en neemt je verantwoordelijkheid binnen jouw functie;</li><li>Je bent flexibel en staat open voor nieuwe uitdagingen.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een voltijdse of parttime (4/5) functie;</li><li>38-39 uur werkweek, met de mogelijkheid om tot 6 ADV-dagen op te nemen;</li><li>Een uitdagende positie binnen een energiek team;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:<ul><li>Maaltijdvergoeding (€6,66 per gewerkte dag);</li><li>Transportvergoeding;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li></ul></li><li>Een opleiding die aansluit bij jouw persoonlijke ontwikkelingstraject.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013183142. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTA3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Dit voor een groeiende en internationale omgeving.Het bedrijf is gevestigd in Gent. Ben jij een echte organisatorische duizendpoot met oog voor detail? Heb je een talent voor multitasking en ben je een kei in administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor travelmanagement van de CEO. Je boekt hotels, vluchten… en zorgt ervoor dat alles op een vlotte manier verloopt;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor telefonie, onthaal en mailboxbeheer;</li><li>Je zal instaan voor het officemanagement: je bestelt koffie, zorgt dat de facility in orde is, zorgt voor broodjes bij vergaderingen…;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor agendabeheer van verschillende managers;</li><li>Je staat in voor de allround administratieve ondersteuning;</li><li>Je staat voor de procesoptimalisatie binnen administratie.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li></ul>Aanbod:<ul><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €4000);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 180 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>fietsleasing;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013126851. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTMzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Supply Chain Administrator Robert Half is op zoek naar een Supply Chain Administrator (m/v/x) regio Waregem. Ben jij een administratieve topper die graag de touwtjes in handen neemt? Vind je het uitdagend om processen te optimaliseren en houd je van een dynamische werkomgeving binnen een productiecontext? Lees dan vooral verder!Bij dit bedrijf draait alles om samenwerking en innovatie. In een team van 150 mensen, waaronder 50 bedienden en 100 arbeiders op de site, zet men dagelijks de schouders onder het leveren van hoogwaardige producten. Als onderdeel van een wereldwijde organisatie wordt toch zelfstandig gewerkt, met een no-nonsense mentaliteit en een collegiale sfeer. Je voelt je hier snel thuis in een bedrijf dat sterk groeit en waar eigen initiatief wordt gewaardeerd. Als Supply Chain Administrator ben jij de spilfiguur binnen het productieproces. Jij zorgt ervoor dat de administratieve processen foutloos verlopen en helpt de organisatie naar een hoger niveau te tillen. Jouw takenpakket omvat onder andere:<ul><li>Het dagelijks registreren, beheren en controleren van productiecijfers in het ERP systeem, zoals grondstoffenverbruik, verpakkingsmaterialen en rendement;</li><li>Het voorbereiden, plannen en coördineren van zowel maandelijkse als jaarlijkse inventarissen. Hierbij analyseer je variaties en voer je eventuele correcties door;</li><li>Het kritisch analyseren van verschillen in voorraad van grondstoffen en eindproducten, en voorstellen formuleren om deze te optimaliseren;</li><li>Het opvolgen en beheren van de aankoop en voorraad van grondstoffen, inclusief overleg met leveranciers om een vlot automatisatieproces te waarborgen;</li><li>Het versterken van rapporteringen en gegevensverwerkingen door processen te stroomlijnen en uniformiteit te creëren binnen de organisatie;</li><li>Het actief samenwerken met diverse stakeholders zoals productie, finance en leveranciers om een efficiënte workflow te garanderen;</li><li>Je bent de rechterhand van de Production Manager en Finance, en rapporteert rechtstreeks aan de Plant Manager. In deze rol til je niet alleen de cijfers, maar ook de processen naar een nieuw niveau.</li></ul>Voor deze rol zoeken wij een echte teamspeler met een scherp analytisch inzicht. Jij bent een proactieve probleemoplosser met de volgende kwalificaties:<ul><li>Studieachtergrond: Een masterdiploma -of denkniveau of ben je gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Ervaring: Minimaal 5 jaar ervaring, bij voorkeur in een productieomgeving met inzicht in processen;</li><li>Talenkennis: Je beheerst vlot Nederlands, hebt een goede kennis Frans en Engels (voor interne contacten);</li><li>Softwarekennis: Ervaring met een ERP systeem en Excel (draaitabellen) is een vereiste, ervaring met Access is mooi meegenomen;</li><li>Persoonlijkheid: Analytisch sterk, assertief, zelfstandig en hands-on. Je moet taken eigenhandig vormgeven en processen verbeteren.</li></ul>Naast een uitdagende functie in een dynamische omgeving, biedt dit bedrijf jou:<ul><li>Werkuren: Fulltime (voorkeur) of 4/5de in een glijdende uurrooster (min. aanwezig tussen 9.00-12.00 en 13.00-16.00);</li><li>Contract: starten op interim basis met zicht op een vast contract of onmiddellijk een contract van onbepaalde duur;</li><li>Loonpakket: Competitief salaris met verschillende extralegale voordelen waaronder:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering voor het hele gezin;</li><li>Eindejaarspremie en CAO90 bonus;</li><li>Ecocheques en ondersteuning bij fietsleasing;</li><li>Extra kilometervergoeding;</li><li>Een moderne werkomgeving met zit-sta bureaus en fruit op kantoor.</li></ul><li>Vakantiedagen: 39,5-urenweek met 9 ADV-dagen bovenop je 20 wettelijke vakantiedagen.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013168213. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDk5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">