86 resultaten voor Administration in Faubourg de Bruxelles, Wallonia
HR Payroll & Administration Specialist
- Brussels, Brussels
- remote
- Uitzendopdracht
-
3500 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Job Title: <strong>HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X)</strong></p><p>Region: Brussels</p><p>Working Hours: Full-time</p><p>Sector: Corporate / Human Resources</p><p>Robert Half is currently looking for an <strong>HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X)</strong>.</p><p>The company is located in <strong>Brussels </strong>and this is a <strong>full-time position</strong> within a <strong>corporate and human resources environment</strong>.</p><p>The responsibilities for this position as <strong>HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) </strong>include:</p><ul><li>Managing the full payroll cycle for several Belgian entities under CP200 (+/- 120 employees);</li><li>Collecting, encoding and verifying payroll data including absences, variables, contracts and employee changes;</li><li>Uploading annual calendars into holiday management platforms;</li><li>Coordinating payroll activities with three social secretariats;</li><li>Reviewing payroll simulations, payslips and offboarding calculations;</li><li>Preparing payroll files for final validation by the HR Director;</li><li>Ensuring data accuracy and proactively resolving discrepancies;</li><li>Acting as the main point of contact for payroll-related questions;</li><li>Drafting and managing employment offers, contracts and addendums;</li><li>Ensuring compliance with Belgian labour law and CP200 requirements;</li><li>Supporting onboarding and offboarding processes;</li><li>Maintaining clear, structured and compliant HR documentation;</li><li>Collaborating with interim agencies regarding schedules, invoices and temporary staff follow-up;</li><li>Monitoring Belgian social legislation and adapting HR documentation accordingly;</li><li>Supporting updates of work regulations and HR policies;</li><li>Assisting the HR Director with the organisation and coordination of social elections;</li><li>Collaborating daily with the HR Assistant, social secretariats and managers;</li><li>Contributing to the continuous improvement of HR processes.</li></ul><p>The required qualifications for this <strong>HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) </strong>position are:</p><ul><li>You have proven experience in payroll and HR administration;</li><li>You possess an excellent knowledge of Belgian labour law and CP200 regulations;</li><li>You are detail-oriented, structured and highly accurate;</li><li>You enjoy working autonomously while collaborating closely with various stakeholders;</li><li>You feel comfortable in a dynamic, multicultural and fast-paced environment;</li><li>You are proficient in MS Office and payroll systems;</li><li>You have strong communication skills and excellent prioritisation abilities;</li><li>A good command of both French and English is required; Dutch is considered a strong asset.</li></ul><p>For this <strong>HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) </strong>position our client offers:</p><ul><li>A varied and responsible role within a collaborative environment;</li><li>Contract type: Temporary interim assignment until the end of 2026;</li><li>Location: Brussels;</li><li>Full-time position;</li><li>Flexible working hours;</li><li>Hybrid working policy: 1 fixed homeworking day per week with additional flexibility depending on business needs;</li><li>An attractive salary package with fringe benefits;</li><li>A key role with a high level of autonomy and direct collaboration with the HR leadership team;</li><li>Accessible parking facilities.</li></ul><p>If you are interested in this <strong>HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) </strong>role, please apply now, quoting the reference number <strong>000512208</strong>.</p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjcwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-29T10:12:37Z
Paralegal & Sales Administration Officer
- Brussels, Brussels
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
4500 - 4800 EUR / Monthly
- <p><strong>Intitulé du poste :</strong> Paralegal & Sales Administration Officer</p><p><strong>Région :</strong> Bruxelles</p><p><strong>Nombre d'heures par semaine :</strong> 40 heures</p><p><strong>Secteur :</strong> Immobilier</p><p>Robert Half recherche actuellement un <strong>Paralegal & Sales Administration Officer (H/F/X)</strong>.</p><p>La société est située à <strong>Bruxelles</strong> et il s'agit d'un poste à <strong>temps plein de 40 heures</strong> par semaine au sein du <strong>secteur immobilier</strong>.</p><p>Les responsabilités de cette fonction de<strong> Paralegal & Sales Administration Officer (H/F/X) </strong>sont <strong>:</strong></p><ul><li>Assurer le support quotidien du Chief Legal Officer, notamment en matière de gestion d'agenda, organisation de réunions, déplacements, correspondance et suivi des priorités ;</li><li>Assister l'équipe juridique dans la gestion des documents liés aux acquisitions et ventes, procurations, actes notariés et data rooms ;</li><li>Participer au suivi des formalités juridiques et à la gestion administrative des sociétés (documents sociaux, registres, publications officielles et suivi des obligations UBO) ;</li><li>Coordonner l'administration des ventes résidentielles, du compromis à l'acte, en étroite collaboration avec les équipes Sales, les notaires, les clients et les différents départements internes ;</li><li>Assurer la mise à jour et la fiabilité des données CRM et des informations commerciales (prix de vente, commissions, compromis, actes, volumes de ventes, etc.) ;</li><li>Préparer des reportings clairs ainsi que des analyses chiffrées à destination du management ;</li><li>Suivre les échéances, identifier les informations manquantes ou incohérentes et assurer les relances nécessaires auprès des parties concernées ;</li><li>Contribuer à l'amélioration continue des processus et à une gestion documentaire efficace au sein des départements Legal et Sales Administration.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction de<strong> Paralegal & Sales Administration Officer (H/F/X) </strong>sont :</p><ul><li>Diplôme de bachelier en droit, Office Management, Executive Support ou expérience équivalente ;</li><li>Minimum 3 à 5 ans d'expérience en tant que Legal Assistant, Paralegal, Executive Assistant ou Sales Administration Officer ;</li><li>Une expérience dans le secteur immobilier, le notariat, les services juridiques ou le développement de projets constitue un réel atout ;</li><li>Excellente maîtrise du néerlandais et du français, avec une bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>Personne organisée, rigoureuse et discrète, capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;</li><li>Attitude proactive, autonome et orientée solutions ;</li><li>Excellentes compétences relationnelles et sens du service ;</li><li>Bonne maîtrise de la suite MS Office et expérience avec les systèmes CRM, les outils de gestion documentaire et les processus digitaux.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction<strong> Paralegal & Sales Administration Officer (H/F/X) </strong>notre client offre :</p><ul><li>Une fonction variée avec un haut niveau de responsabilités au sein d'un environnement professionnel et international ;</li><li>Une collaboration étroite avec une équipe juridique expérimentée ainsi qu'avec différents départements internes ;</li><li>Type de contrat : CDI ;</li><li>Région : Bruxelles ;</li><li>Nombre d'heures par semaine : 40 heures (temps plein) ;</li><li>Horaire : temps plein ;</li><li>12 jours de récupération (ADV/RTT) ;</li><li>Horaires flexibles ;</li><li>Télétravail possible ;</li><li>Package salarial compétitif complété par des avantages extralégaux ;</li><li>Entrée en fonction rapide ;</li><li>Parking mis à disposition.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction de <strong>Paralegal & Sales Administration Officer (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence <strong>000513431</strong> !</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTA2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-14T08:27:51Z
Gestionnaire Paie et administration
- Ath, Hainaut
- remote
- Permanent
-
4000 - 4500 EUR / Monthly
- <p>Pour l'un de nos clients, une société industrielle située dans la région de Mons, nous recherchons un <strong>Gestionnaire de Paie et Administration</strong> (H/F/X) Français / Anglais.</p><p>En tant que <strong>Gestionnaire de Paie et Administration</strong> (H/F/X), vous assurez la gestion correcte et ponctuelle de la paie ainsi que le suivi administratif du personnel, dans le respect de la législation sociale en vigueur et des procédures internes.</p><p>Vous travaillez en étroite collaboration avec le/la <strong>HR Manager</strong> afin de garantir la fiabilité des données RH, le bon déroulement des processus administratifs et un support efficace aux activités quotidiennes du département RH.</p><p>Vos responsabilités :</p><ul><li>Vous gérez le traitement mensuel de la paie pour les <strong>ouvriers et employés</strong>, en veillant à l'exactitude des données et à la vérification des éléments variables.</li><li>Vous assurez l'administration du personnel de A à Z : contrats, avenants, entrées en service, sorties, gestion des absences et documents sociaux.</li><li>Vous maintenez à jour les dossiers du personnel ainsi que les bases de données RH.</li><li>Vous répondez aux questions des collaborateurs relatives à la paie et à l'administration du personnel.</li><li>Vous collaborez avec le/la HR Manager sur les reportings RH, les aspects liés à la conformité sociale et l'amélioration continue des processus.</li><li>Vous êtes l'interlocuteur(trice) des partenaires externes tels que le secrétariat social et les organismes administratifs.</li></ul><p> </p><p>Votre profil pour ce poste de <strong>Gestionnaire de Paie et Administration</strong> (H/F/X) :</p><ul><li>Vous disposez d'une expérience probante en <strong>gestion de la paie et en administration du personnel</strong>, tant pour les ouvriers que pour les employés.</li><li>Vous avez une bonne connaissance de la <strong>législation sociale belge</strong>.</li><li>Vous faites preuve de rigueur, de discrétion, d'un bon sens de l'organisation et vous respectez les échéances.</li><li>Vous maîtrisez les outils informatiques courants ainsi que les logiciels RH et de paie.</li><li>Vous possédez une bonne maîtrise du <strong>français et de l'anglais</strong>.</li></ul><p>Notre offre :</p><ul><li>Un salaire entre € 4.000 et € 5.000.</li><li>Une fonction variée et clé au sein d'un environnement industriel structuré</li><li>Une collaboration étroite avec le département RH et une réelle contribution au bon fonctionnement des processus internes.</li><li>Un cadre de travail professionnel au sein d'une société reconnue dans la région de Mons.</li><li>Un package salarial en adéquation avec votre expérience et vos compétences.</li></ul><p>Intéressé par ce nouveau défi ? Envoyez-nous votre candidature rapidement !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNDk1NTUuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
- 2026-07-03T13:29:00Z
Client Administration Officer
- Brussels, Brussels
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
2600 - 4200 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Client Administration Officer NL/FR (m/v/x)</strong> voor een organisatie gevestigd in <strong>Brussel</strong>.</p><p>Ben jij een sterk georganiseerde administratieve professional met een uitstekende kennis van het <strong>Nederlands</strong> en een goede kennis van het <strong>Frans </strong>? Werk je graag in een professionele omgeving waar discretie, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Als <strong>Client Administration Officer</strong> bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Client Relationship Managers. Je zorgt ervoor dat zij hun tijd optimaal kunnen benutten en ondersteunt tegelijk een hoogwaardige dienstverlening naar klanten toe. Je werkt hiervoor nauw samen met collega's binnen administratie en support.</p><p>Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:</p><p><strong>Administratieve en secretariële ondersteuning</strong></p><ul><li>Beheren van agenda's rekening houdend met prioriteiten, timing en efficiëntie;</li><li>Screenen en beheren van telefonische oproepen, post en e-mails;</li><li>Opbouwen van professionele werkrelaties met klanten, interne stakeholders en collega's;</li><li>Onthalen van bezoekers;</li><li>Coördineren van vergaderzalen en de bijhorende logistieke opvolging;</li><li>Actief onderhouden van communicatie om een hoog serviceniveau te garanderen;</li><li>Organiseren en onderhouden van klassement en archiveringssystemen;</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>Voorbereiden van presentaties;</li><li>Beheren en actualiseren van de klantendatabase, met strikte naleving van interne procedures.</li></ul><p><strong>Backoffice ondersteuning</strong></p><ul><li>Openen van bankrekeningen in samenwerking met de Compliance Officer;</li><li>Invoeren en opvolgen van financiële orders en investeringen;</li><li>Administratief afhandelen van dossiers;</li><li>Voorbereiden van dashboards, rapporteringen en studies.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Wij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:</p><ul><li>Je beschikt idealiter over een diploma in secretariaat of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt minstens <strong>5 jaar relevante secretariaats- of administratieve ervaring</strong>, bij voorkeur binnen een professionele dienstverlenende omgeving;</li><li>Je hebt een <strong>uitstekende kennis van het Nederlands</strong> en een <strong>goede kennis van het Frans</strong>, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig;</li><li>Je hebt affiniteit met cijfers;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als naar klanten toe;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je bent servicegericht, proactief en betrouwbaar;</li><li>Je kan vlot werken met <strong>MS Office</strong> (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); kennis van <strong>Odoo</strong> is een plus;</li><li>Je blijft efficiënt functioneren onder occasionele tijdsdruk.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Onze klant biedt jou een aantrekkelijk en competitief loonpakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen, waaronder:</p><ul><li><strong>Een voltijdse functie van 38 uur per week</strong>;</li><li><strong>Flexibele werkuren</strong>, met aandacht voor een goede work-life balance;</li><li><strong>28 verlofdagen</strong> per jaar;</li><li><strong>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag</strong>;</li><li><strong>100% terugbetaling van openbaar vervoerkosten</strong>; bij gebruik van privévervoer geldt een tussenkomst volgens het toepasselijke paritair comité;</li><li><strong>Parking ter beschikking</strong>, inclusief <strong>laadmogelijkheid voor elektrische wagens</strong>;</li><li><strong>Een netto onkostenvergoeding van €60 per maand</strong>;</li><li><strong>Ecocheques ter waarde van €250 per jaar</strong>;</li><li><strong>Een aanvullend pensioenplan van 11%</strong>;</li><li><strong>Een jaarlijkse bonus</strong>, gelijk aan <strong>één maand salaris</strong>;</li><li>Een afwisselende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving in Brussel;</li><li>De mogelijkheid op een <strong>vast contract na een succesvolle interimperiode</strong>.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze functie als <strong>Client Administration Officer NL/FR</strong> in Brussel? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer <strong>000514124</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDg1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-16T07:45:59Z
Management Assistant
- Brussels, Brussels
- remote
- Permanent
-
3500 - 5000 EUR / Monthly
- <p><strong>Management Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent Position</strong></p><p><strong>Location:</strong> Brussels City Center</p><p><strong>Corporate:</strong> Financial</p><p><strong>Robert Half</strong> is recruiting a talented <strong>Management Assistant (M/F/X) </strong>for a prestigious financial company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.</p><p>As a <strong>Management Assistant (M/F/X)</strong>, you will provide essential administrative and organizational support to team and your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Calendar Management:</strong> Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management;</li><li><strong>Meeting & Travel Coordination:</strong> Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries;</li><li><strong>Committee Support:</strong> Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions;</li><li><strong>Mail & Email Handling:</strong> Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team;</li><li><strong>Expense Reporting:</strong> Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner;</li><li><strong>Call Management:</strong> Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners;</li><li><strong>Information Sharing:</strong> Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed;</li><li><strong>General Administration:</strong> Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed;</li><li><strong>Team Collaboration:</strong> Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul><p><strong>The Ideal Candidate :</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent level in French and English (both written and spoken);</li><li><strong>Experience:</strong> Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment;</li><li><strong>IT Skills:</strong> Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li><strong>Organization:</strong> Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills;</li><li><strong>Teamwork: </strong>A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment.</li></ul><p><strong>What's in it for you?</strong></p><p>Join a highly respected financial company committed to employee well-being and professional growth;</p><p>Enjoy a competitive compensation package, including;</p><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul><p>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class financial firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply white the reference <strong>000513894</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjMyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-08T09:47:24Z
Management Assistant / Data Administrator
- Brussels, Brussels
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
4300 - 4300 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant / Data Administrator (m/v/x)</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Brussel</strong> en het betreft een <strong>40-urenpositie</strong> binnen een <strong>federatie actief in de voedingsindustrie</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant / Data Administrator zijn:</strong></p><ul><li>Beheer en administratie van databanken (Salesforce): dagelijks beheer, optimalisatie en ondersteuning van de Salesforce-omgeving, waarbij u de schakel vormt tussen de interne organisatie en het Salesforce-ontwikkelingsteam (ongeveer 40% van de tijd);</li><li>Vertalen van teksten van het Frans naar het Nederlands en publiceren van berichten en artikels op de website (ongeveer 30% van de tijd);</li><li>Algemene administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, voorbereiding van vergaderingen, telefonische contacten, correspondentie en e-mailverkeer voor één of meerdere directeurs en collega's (ongeveer 30% van de tijd);</li><li>Ondersteuning bij het opstellen van teksten, rapporten en PowerPoint-presentaties;</li><li>Ondersteuning bij de organisatie van evenementen en het onthaal van leden, bezoekers, stakeholders en pers;</li><li>Facility ondersteuning in samenwerking met het assistententeam (bestellen van kantoorbenodigdheden, opvolgen van onderhouds-, schoonmaak- en IT-diensten).</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant / Data Administrator zijn:</strong></p><ul><li>U beschikt over een bachelor- of masterdiploma (bijvoorbeeld Office Management) en hebt een eerste relevante professionele ervaring;</li><li>Frans is uw moedertaal en u beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands (vertalingen van het Frans naar het Nederlands maken integraal deel uit van de functie);</li><li>Een goede kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>Ervaring met databankbeheer (Salesforce, SAP of een gelijkaardig systeem); ervaring met Salesforce of een CRM-systeem is sterk gewenst;</li><li>U bent vertrouwd met Microsoft Office 365, Mailchimp en andere digitale tools;</li><li>U bent bereid om op kantoor in Brussel te werken (maximaal 50% telewerk);</li><li>U werkt zowel zelfstandig als vlot in teamverband;</li><li>U bent proactief, betrokken, nauwkeurig en pragmatisch ingesteld.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Startdatum: zo snel mogelijk;</li><li>Een dynamisch en collegiaal team van ongeveer 40 medewerkers;</li><li>Een interimcontract van ongeveer 6 maanden, met mogelijkheid tot een vast contract nadien;</li><li>Een voltijdse functie (40 uur per week);</li><li>Een werkplek in Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;</li><li>Tot 50% telewerk;</li><li>Een bruto maandsalaris tot € 4.300, afhankelijk van ervaring;</li><li>Extralegale voordelen: forfaitaire onkostenvergoeding van € 100, gsm-abonnement, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering (inclusief gezinsleden) en groepsverzekering.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000511976.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDQ3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-14T08:02:27Z
Order Management & Administrative Support Specialist
- Sint-Denijs-Westrem, East Flanders
- remote
- Uitzendopdracht
-
3000 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Order Management & Administrative Support Specialist (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Sint-Denijs-Westrem</strong> en mits een inspanning bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Onze klant is een s<strong>nelgroeiende internationale organisatie</strong> binnen de <strong>medische sector</strong>, gespecialiseerd in de distributie van innovatieve medische hulpmiddelen en technologieën. De organisatie ondersteunt zorginstellingen en andere professionele partners in diverse Europese landen en draagt dagelijks bij aan kwalitatieve en veilige zorgverlening.</p><p>Je komt terecht in een ondernemende werkomgeving waar kwaliteit, klantgerichtheid en samenwerking centraal staan. Ter versterking van het operationele team zijn we op zoek naar een ervaren administratieve professional die een belangrijke schakel vormt tussen klanten, sales, logistiek en finance.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je beheert het volledige orderproces van A tot Z voor verschillende Europese markten.</li><li>Je verwerkt en volgt klantorders nauwkeurig op binnen het ERP-systeem.</li><li>Je bewaakt levertermijnen, productbeschikbaarheid en communiceert proactief met klanten over de status van hun bestellingen.</li><li>Je onderhoudt professionele contacten met klanten en externe partners.</li><li>Je coördineert nationale en internationale transporten in samenwerking met logistieke dienstverleners.</li><li>Je volgt stockniveaus, backorders en productbeschikbaarheid nauwgezet op.</li><li>Je ondersteunt financiële processen zoals prijscontroles, kredietnota's en opvolging van administratieve dossiers.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan sales- en marketingactiviteiten, waaronder tenders, klantcommunicaties, rapportering en CRM-beheer.</li><li>Je helpt bij de organisatie van meetings, evenementen en diverse office management taken.</li><li>Je analyseert bestaande processen en neemt initiatief om workflows verder te optimaliseren en te digitaliseren.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring binnen administratie, logistiek, supply chain of bedrijfsmanagement.</li><li>Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in order management, customer service, sales support of een vergelijkbare functie.</li><li>Je hebt ervaring binnen een internationale omgeving en voelt je comfortabel bij complexe administratieve processen.</li><li>Je werkt vlot met ERP- en CRM-systemen; ervaring met SAP en Salesforce is een sterke troef.</li><li>Je communiceert professioneel in <strong>Nederlands, Frans en Engels</strong>, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Kennis van Duits is een extra pluspunt.</li><li>Je bent sterk vertrouwd met Microsoft 365, waaronder Excel, Outlook, Word en Teams.</li><li>Je hebt inzicht in facturatieprocessen, debiteurenopvolging en internationale handelsvoorwaarden.</li><li>Kennis van Incoterms, exportdocumentatie of openbare aanbestedingen is een meerwaarde.</li><li>Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd.</li><li>Je bent klantgericht, communicatief sterk en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.</li><li>Je denkt oplossingsgericht, neemt initiatief en werkt graag samen binnen een hecht team.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een uitdagende en gevarieerde functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.</li><li>Een sleutelrol binnen een groeiende internationale organisatie met maatschappelijke impact.</li><li>Een professionele werkomgeving binnen de medische sector.</li><li>Een voltijdse functie via interim met uitzicht op een vast contract.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise.</li><li>Extralegale voordelen aangevuld op het loonpakket.</li><li>Ruimte voor initiatief, persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.</li><li>Een collegiale werksfeer binnen een betrokken en professioneel team.</li><li>De kans om actief bij te dragen aan de verdere groei en professionalisering van de organisatie.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek hoe jij het verschil kunt maken binnen een internationale organisatie die inzet op kwaliteit, innovatie en dienstverlening.</p><p>Referentienummer <strong>000514165.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODE0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-15T09:59:59Z
Management Assistant
- Brussels, Brussels
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
3000 - 3200 EUR / Monthly
- <p><strong>Management Assistant (m/v/x), regio Brussel - 38u/week</strong></p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Brussel</strong> en het betreft een <strong>38-uren positie</strong> in een <strong>juridisch / corporate</strong> sector omgeving.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties, …);</li><li>Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren;</li><li>Plannen van zakenreizen van A tot Z (vluchten, hotels, afspraken met contacten, …) en dit consequent inplannen in de agenda;</li><li>Opvolging van inkomende mails (printen en archiveren, gevolg geven aan gevraagde acties, …) op een discrete, maar vooral proactieve manier;</li><li>Tijdig en consequent printen en archiveren van dossiers;</li><li>Updaten en opmaken van documenten en PowerPoint presentaties;</li><li>Administratief openen van dossiers volgens de daarbij horende procedure;</li><li>Ingeven van timesheets en opmaken van onkostennota's.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li><strong>Ervaring </strong>als management assistant in een corporate / juridische omgeving is een plus;</li><li>Perfect tweetalig <strong>Nederlands en Engels;</strong></li><li><strong>Frans </strong>is een mooi extra;</li><li>Goede kennis van <strong>MS Office</strong> (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);</li><li>Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;</li><li>Proactief, discreet en nauwkeurig.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Team: 6-8 advocaten in een corporate maar collegiale omgeving;</li><li>Type contract: <strong>Vast </strong>contract;</li><li>Regio: Brussel;</li><li>Aantal uur per week: 38 uur / <strong>voltijds</strong>;</li><li>Uurrooster: Standaard kantooruren, <strong>flexibel</strong> waar nodig;</li><li>Glijdende uren: Mogelijk in overleg;</li><li><strong>Telewerk</strong>: 2 dagen per week;</li><li>Salaris:<strong> €3000 - €3200 bruto;</strong></li><li>Periode: Start in overleg;</li><li>Parking: Beschikbaar.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000509220.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzY4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-06T15:25:55Z
Office Assistant
- Brussels, Brussels
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
2500 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is currently recruiting an <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> for <strong>a European non-profit organization active in the legal sector</strong>, based in Brussels.</p><p>The organization operates in an international environment and has a close-knit team of around 15 employees.</p><p>This is an <strong>interim to permanent opportunity</strong> for a proactive and detail-oriented administrative professional who enjoys working in a small, collaborative, and multicultural structure.</p><p><strong>Function</strong></p><p><strong> </strong>As <strong>Office Assistant</strong>, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization.</p><p>You will work closely with senior stakeholders and support governance activities, meetings, events, and general office management.</p><p>Your responsibilities will include:</p><p><strong>Secretariat & Administrative Support</strong></p><ul><li>Providing administrative support to senior management, including agenda management, travel arrangements, and meeting preparation;</li><li>Drafting, formatting, and circulating correspondence and internal documents;</li><li>Maintaining contact databases, membership records, and mailing lists;</li><li>Handling incoming calls, general correspondence, and welcoming visitors.</li></ul><p><strong>Meeting & Event Coordination</strong></p><ul><li>Assisting in the organization of internal and external meetings and events;</li><li>Coordinating practical logistics such as invitations, registrations, catering, room setup, and audiovisual support;</li><li>Preparing agendas, meeting files, and supporting documentation.</li></ul><p><strong>Financial & Office Support</strong></p><ul><li>Collecting invoices and receipts and monitoring expense tracking;</li><li>Managing office supplies and ensuring the office remains well-organized;</li><li>Coordinating maintenance and repairs with external service providers;</li><li>Ensuring meeting rooms and shared spaces are ready for use.</li></ul><p><strong>IT & Digital Support</strong></p><ul><li>Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment;</li><li>Liaising with the external IT provider to ensure smooth day-to-day operations.</li></ul><p><strong>Profile</strong></p><p>The required profile for this position:</p><ul><li>You have <strong>2 to 4 years of experience</strong> in an administrative or secretarial role;</li><li>You are fluent in <strong>English and French</strong>, both written and spoken;</li><li>Experience in an <strong>international and/or EU-related environment</strong> is a strong asset;</li><li>You have a solid command of <strong>Microsoft 365</strong>: Word, Excel, Outlook, Teams, and SharePoint;</li><li>You are organised, accurate, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You demonstrate strong interpersonal skills and a professional, service-minded approach;</li><li>You are proactive, discreet, and comfortable supporting senior stakeholders;</li><li>Knowledge of additional European languages is a plus.</li></ul><p><strong>Offer</strong></p><p>Our client offers:</p><ul><li>An <strong>interim to permanent contract</strong>;</li><li>A <strong>gross monthly salary up to €3,500</strong>, depending on experience;</li><li><strong>Meal vouchers of €9/day</strong>;</li><li><strong>Full reimbursement of public transport costs</strong>;</li><li><strong>Parking facilities available</strong>;</li><li>A full-time schedule of <strong>38 hours/week</strong>; Flexible work hours.</li><li><strong>20 legal holidays</strong>, plus <strong>5 additional leave days after 1 year of service</strong>;</li><li><strong>Homeworking possible 2 days/week after the training period</strong>;</li><li>A <strong>homeworking allowance of €160</strong>;</li><li><strong>Health insurance and pension insurance</strong>;</li><li>The opportunity to join a meaningful European organization active in the legal field, within a human-sized and international team.</li></ul><p> <strong>Interested?</strong></p><p>Are you interested in this position? Apply today by sending us your CV. Reference number <strong>000513192</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzg0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-19T11:00:17Z
HR Officer/ Payroll
- Nivelles, Walloon Brabant
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
3800 - 5000 EUR / Monthly
- <p><strong>Robert Half</strong> est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de <strong>Nivelles</strong>, d'un <strong>HR Officer/ Payroll</strong> <strong>(h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Vous souhaitez rejoindre une <strong>entreprise reconnue</strong> et participer activement à la <strong>gestion</strong> des <strong>ressources humaines</strong> au sein d'un <strong>environnement dynamique</strong> et en <strong>pleine évolution</strong> ? Cette opportunité pourrait vous correspondre.</p><p> </p><p>Notre client est une <strong>société industrielle</strong> solidement implantée dans la région de <strong>Nivelles</strong>. L'entreprise bénéficie d'une <strong>structure à taille humaine</strong> tout en évoluant dans un <strong>contexte stimulant</strong> et en <strong>constante transformation</strong>. Elle accorde une <strong>grande importance</strong> à la <strong>collaboration</strong>, à <strong>l'autonomie</strong> de ses <strong>collaborateurs</strong> et à <strong>l'amélioration</strong> <strong>continue</strong> de ses <strong>processus RH</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>HR Officer/ Payroll</strong> <strong>(h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous assurez la <strong>gestion quotidienne</strong> de l'<strong>administration du personnel</strong> ;</li><li>vous prenez en charge le <strong>suivi des dossiers du personnel</strong> tout au long du <strong>cycle de vie des collaborateurs</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>processus de payroll</strong> en collaboration avec le <strong>secrétariat social</strong> ;</li><li>vous veillez à l'<strong>exactitude des données salariales et administratives</strong> ;</li><li>vous intervenez comme <strong>personne de référence</strong> pour les questions relatives à la <strong>paie</strong> et à l'<strong>administration RH</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi des absences</strong>, des <strong>congés</strong>, des <strong>certificats médicaux</strong> et des autres <strong>documents administratifs</strong> ;</li><li>vous participez à l'<strong>amélioration des procédures RH existantes</strong> ;</li><li>vous accompagnez les <strong>équipes</strong> dans un <strong>environnement en évolution</strong> et contribuez à une <strong>expérience collaborateur de qualité</strong> ;</li><li>vous travaillez de manière <strong>autonome</strong> tout en collaborant étroitement avec les <strong>différents départements</strong> de l'entreprise.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>HR Officer/ Payroll</strong> <strong>(h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous disposez d'une <strong>expérience significative</strong> et <strong>opérationnelle</strong> dans une <strong>fonction similaire</strong> ;</li><li>vous justifiez impérativement d'une <strong>expérience en gestion de payroll</strong> ;</li><li>vous êtes capable de gérer de manière <strong>autonome</strong> l'<strong>administration RH</strong> et le <strong>traitement de la paie</strong> ;</li><li>vous maîtrisez le <strong>logiciel SD Worx</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise du français</strong>, tant à l'<strong>oral</strong> qu'à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>rapidement disponible</strong> pour démarrer une <strong>nouvelle mission</strong> ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre <strong>attitude positive et constructive</strong> ;</li><li>vous faites preuve d'<strong>adaptabilité</strong> et vous vous épanouissez dans un <strong>environnement en changement</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>proactif</strong>, <strong>organisé</strong> et <strong>orienté solutions</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>HR Officer/ Payroll</strong> <strong>(h-f-x) :</strong></p><ul><li>un <strong>salaire brut</strong> compris entre <strong>3.800 € et 5.000 €</strong>, en fonction de votre <strong>expérience</strong> ainsi que des <strong>chèques-repas</strong> de <strong>8,30 €</strong> et des <strong>frais nets</strong> ;</li><li>une <strong>intervention dans les frais de déplacement</strong> ;</li><li>la <strong>possibilité de bénéficier de 2 jours de télétravail par semaine</strong> après la <strong>période d'intégration</strong> et avec validation du <strong>management</strong> ;</li><li>une <strong>mission d'intérim</strong> avec une réelle <strong>perspective d'engagement à long terme</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité de rejoindre une entreprise dynamique</strong> et un <strong>environnement RH stimulant</strong>.</li></ul><p><strong> </strong></p><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>HR Officer/ Payroll</strong> <strong>(h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000514164</strong> ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTE5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-16T08:51:59Z
Internal Sales & Contract Management Officer
- Melle, East Flanders
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
2700 - 3000 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is op zoek naar een '<strong>Internal Sales & Contract Management Officer' (M/V/X).</strong></p><p>Onze klant is gelegen in Merelbeke-Melle en is vrij vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p> </p><p>Ben je klaar om deel uit te maken van een groeiende, dynamische en ambitieuze speler die actief is in de wereld van leasing?</p><p>Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Opmaak en opvolging van offertes</li><li>Voorbereiden van dossiers voor kredietgoedkeuring</li><li>Opmaak, opvolging en beheer van klantcontracten</li><li>Bestellen van voertuigen bij dealers en opvolgen van de leveringen</li><li>Inschrijvingen, opstellen van afleverdossiers en verwerking van investeringsfacturen</li><li>Beheer en wijziging van lopende leasecontracten</li><li>Intensief contact met klanten, dealers, leveranciers en interne collega's</li><li>Verwerking van overdrachten, afkopen van leasecontracten en maandelijkse facturatie</li><li>Opmaken en analyseren van rapportages</li></ul><p><h3>Profiel</h3><ul><li>Je bent een schoolverlater met een relevante studierichting (bedrijfsmanagement, organisatie & management, KMO-management, talen, ...) of je hebt een eerste relevante werkervaring</li><li>Link naar automotive is een leuke meerwaarde maar geen vereiste</li><li>Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en hebt een grondige kennis van het Frans en Engels (zowel mondeling als schriftelijk)</li><li>Sterke communicatieve en analytische vaardigheden</li><li>Vlot met MS Office (voornamelijk Excel)</li><li>Zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig</li><li>Bereid om interne opleiding te volgen</li></ul></p><h3>Aanbod</h3><ul><li>Marktconform salaris volgens paritair comité 200</li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 8 extra firma dagen</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering (zonder eigen bijdrage)</li><li>Maaltijdcheques & eco-cheques</li><li>Jaarlijkse bonus afhankelijk van prestaties</li><li>Fulltime tewerkstelling (38u/week)</li><li>Mogelijkheid tot hybride werken na de opleidingsperiode</li></ul><p>Wil jij mee bouwen aan het succes van deze groeionderneming?</p><p>Solliciteer dan vandaag nog via Robert Half!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjM0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-29T13:59:02Z
Planner & Subsidie Administrator
- Asse, Flemish Brabant
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Planner & Subsidie Administrator (m/v/x)</strong> voor een bedrijf in <strong>Asse</strong>.</p><p>Onze klant is een gevestigde speler binnen een gespecialiseerde <strong>dienstverlenende sector </strong>en maakt deel uit van een grotere organisatie met een sterke focus op kwaliteit, opleiding en operationele ondersteuning. Je komt terecht in een functie met veel autonomie, waarbij je een <strong>belangrijke schakel vormt tussen administratie, planning en dossieropvolging.</strong></p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je staat in voor het opmaken van een efficiënte en kostenbewuste planning voor diverse opleidingen, rekening houdend met klantbehoeften, beschikbaarheden van trainers en ingeschreven deelnemers;</li><li>Je volgt opleidingsaanvragen nauwgezet op en verzorgt de communicatie met klanten, cursisten en interne contacten;</li><li>Je ondersteunt de praktische organisatie van opleidingen en coördineert het nodige materiaal en de logistieke opvolging;</li><li>Je fungeert als back-up voor de planning tijdens verlofperiodes;</li><li>Je beheert en verwerkt subsidiedossiers op een correcte en gestructureerde manier, van registratie tot indiening;</li><li>Je controleert dossiers op volledigheid en juistheid en vraagt ontbrekende informatie proactief op;</li><li>Je waakt over deadlines, procedures en geldende subsidievoorwaarden;</li><li>Je verwerkt administratieve gegevens nauwkeurig in verschillende systemen en databases;</li><li>Je ondersteunt interne werking en audits waar nodig.</li></ul><p> </p><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>bachelor</strong>, aangevuld met minstens<strong> enkele jaren relevante werkervaring;</strong></li><li>Je hebt idealiter een eerste <strong>ervaring </strong>met <strong>subsidiedossiers </strong>en/of een gelijkaardige administratieve of planningsfunctie;</li><li>Je bent <strong>geen schoolverlater </strong>en kan een stabiel professioneel parcours voorleggen;</li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands </strong>en hebt daarnaast een vlotte kennis van het <strong>Frans</strong>;</li><li>Je werkt zeer <strong>nauwkeurig </strong>en haalt energie uit een correct beheer van data en dossiers;</li><li>Je bent <strong>sterk administratief </strong>onderlegd en kan goed overweg met databases en gestructureerde opvolging;</li><li>Je bent <strong>proactief</strong>, zelfstandig en weet prioriteiten te stellen in een functie met veel <strong>verantwoordelijkheid</strong>;</li><li>Je blijft rustig onder <strong>deadlines </strong>en schakelt vlot bij wanneer de planning wijzigt;</li><li>Je bent <strong>flexibel </strong>ingesteld en ondersteunt collega's waar nodig.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een <strong>voltijdse functie </strong>van 39 uur per week;</li><li>Een uitdagende en <strong>afwisselende rol </strong>met een combinatie van planning en administratieve dossieropvolging;</li><li><strong>Glijdende werkuren </strong>met opstart tussen 7u en 9u;</li><li>Mogelijkheid tot 2 dagen <strong>telewerk </strong>na de inwerkperiode;</li><li>Een aantrekkelijk bruto maandsalaris afhankelijk van ervaring aangevuld met <strong>extralegale voordelen</strong>;</li><li>Een <strong>snelle opstart </strong>binnen een stabiele en professionele werkomgeving.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van <strong>referentienummer 000511146.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzc1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-18T10:00:12Z
Corporate Accounting Expert
- Dilbeek, Flemish Brabant
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
3800 - 4150 EUR / Monthly
- <p>For our client, a prominent international group situated in the <strong>West of Brussels</strong>, we are searching for a <strong>Corporate Accounting Expert</strong> (M/F/X). </p><p> This is an exceptional opportunity for an experienced professional looking to join a dynamic team within a truly international environment.</p><p><strong>Job Description:</strong></p><p>As a Corporate Accounting Expert, you will be responsible for maintaining sound accounting principles, practices, and procedures to ensure accurate and timely financial statements.</p><p>Your scope will include follow-up and reporting for leasing, housekeeping, payroll, and travel expenses, as well as tax return preparation, general ledger activities, financial reporting, year-end audit support, and assistance with budgets and forecasts. You will also support the integration of newly opened or acquired stores into existing accounting processes.</p><p> </p><p>In this fast-paced environment, you will coordinate information flows across multiple departments and manage relationships with external service providers. In addition, you will support the Accounting Manager in coaching the team and ensure that work is properly allocated and completed accurately and on time.</p><p> </p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Coordinate the daily accounting administration and follow-up of invoice and commitment cycles for leasing, housekeeping, payroll, real estate taxes, and travel expenses.</li><li>Monitor these expenses against budget and support the preparation of budgets and management reporting.</li><li>Review reconciliations, including accruals, prepaid accounts, suspense accounts, and payroll data in collaboration with the Payroll Manager.</li><li>Support month-end and year-end closing activities, including account analysis, intercompany recharges, and commentary on fluctuations.</li><li>Coordinate internal and external audit activities and prepare the required audit documentation and samples.</li><li>Ensure compliance with VAT, real estate tax, and other tax obligations in close cooperation with the Tax department.</li><li>Support statutory and group reporting for subsidiaries in line with IFRS and local GAAP, including annual accounts and accounting memos.</li><li>Contribute to mergers, acquisitions, integrations, and other ad-hoc finance projects.</li><li>Help implement and improve accounting procedures, controls, and systems, and participate in European finance projects and process improvements.</li><li>Support the Accounting Manager in guiding the team, advising on non-routine transactions, and training team members where needed.</li></ul><p><strong>Profile of the Ideal Candidate:</strong></p><ul><li>Bachelor's or master's degree in accounting, finance, economics, or equivalent through experience.</li><li>Minimum 5 years of accounting experience, preferably within the Services or Retail sector and within an international context.</li><li>Experience in a multi-country or shared service center environment is a plus.</li><li>Sound knowledge of IFRS and local GAAP is a must-have.</li><li>Experience with SAP is required; SAP S/4HANA familiarity is a plus.</li><li>Fluent in English; proficiency in French or German is a strong asset. Other European languages are valuable.</li></ul><p><strong>What Our Client Offers:</strong></p><ul><li>Permanent contract within a top-tier European company.</li><li>A challenging and varied role in an international, energetic, and supportive work environment.</li><li>Competitive salary package with a comprehensive range of extra-legal benefits.</li><li>Opportunities for personal growth and skills development.</li></ul><p> </p><p><strong>Interested?</strong></p><p>Do you have the ambition and expertise to take on this exciting opportunity? Don't hesitate to contact us and apply today! <strong>000511917.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzIzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-03T09:04:20Z
Office Manager & Executive Assistant Expérimenté
- Brussels, Brussels
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
4000 - 7500 EUR / Monthly
- <p><strong>Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) </strong></p><p><strong>Référence :</strong> 000513842</p><p><strong>Type de contrat :</strong> CDI (Permanent)</p><p><strong>Localisation :</strong> Bruxelles Centre</p><p><strong>Secteur :</strong> Family Office / Services Financiers</p><p>Notre client est un <strong>Family Office prestigieux</strong> situé en plein cœur de <strong>Bruxelles</strong>. Pour accompagner l'équipe de direction dans un environnement international, dynamique et exigeant, nous recherchons un <strong>Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) </strong>parlant le<strong> français et l'anglais.</strong></p><p>Rattaché directement au <strong>CEO</strong> et au <strong>CFO</strong>, votre mission principale sera double : assurer la gestion opérationnelle, logistique et administrative quotidienne du bureau, tout en offrant un support exécutif de haut niveau à la direction, avec une priorité absolue sur l'optimisation de l'agenda du CEO.</p><ol><li><strong> Executive Assistance & Support de Direction (50%)</strong></li></ol><ul><li><strong>Gestion d'agendas complexes :</strong> Planification proactive, gestion des priorités et anticipation des contraintes du CEO.</li><li><strong>Gouvernance & Réunions :</strong> Organisation de A à Z des conseils d'administration, comités d'audit, comités d'investissement et réunions stratégiques (Chairman, Deal Flow).</li><li><strong>Logistique de voyage :</strong> Organisation complète des déplacements (vols, trains, hôtels, taxis) et gestion des salles.</li><li><strong>Coordination internationale :</strong> Liaison fluide avec la Personal Assistant du Chairman et les Office Managers des sites de Paris, Milan et Luxembourg.</li></ul><ol start="2"><li><strong> Office Management & Support Opérationnel (50%)</strong></li></ol><ul><li><strong>Intendance du bureau :</strong> Accueil des visiteurs, coordination avec le Welcome Desk, gestion du parking, catering et approvisionnement des fournitures.</li><li><strong>Gestion financière & RH :</strong> Encodage et vérification des factures (TVA, validations), suivi des paiements, réconciliation des cartes de crédit/frais de transport, et gestion de l'onboarding/offboarding (matériel informatique, badges, accès).</li><li><strong>Support administratif & IT :</strong> Suivi des tableaux de bord internes (congés, présences, frais), support aux procédures de conformité <strong>KYC</strong> et archivage rigoureux des documents légaux.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), </strong>vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous justifiez d'une <strong>expérience</strong> de minimum <strong>10 ans</strong> en <strong>assistanat de direction</strong> auprès d'un <strong>C-level</strong> ou d'un <strong>Comité de direction</strong>, idéalement dans un environnement <strong>corporate</strong> ou <strong>financier</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et l'<strong>anglais</strong>, à l'<strong>oral</strong> comme à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous utilisez avec aisance <strong>Outlook</strong> ainsi que la suite <strong>Microsoft Office</strong> (<strong>Excel</strong>, <strong>Word</strong> et <strong>PowerPoint</strong>) ;</li><li>vous faites preuve d'une <strong>rigueur</strong> irréprochable, d'un excellent <strong>sens de l'organisation</strong>, de <strong>proactivité</strong>, d'<strong>autonomie</strong> et gérez efficacement les <strong>priorités</strong> dans un environnement au <strong>rythme soutenu</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), </strong>notre client vous offre :</p><ul><li>un package salarial <strong>hautement compétitif</strong> à la hauteur de votre expertise ;</li><li>un <strong>contrat permanent temps-plein</strong> ;</li><li>des <strong>avantages financiers</strong> : Bonus annuel, primes, chèques-repas et frais nets ;</li><li>des <strong>avantages matériels & vie pratique</strong> : PC et téléphone portable de fonction, remboursement des frais de transport et indemnités de télétravail ;</li><li><strong>santé & futur</strong> : Couverture d'assurance complète (médicale et groupe) ;</li><li><strong>une évolution</strong> : Accès à un large plan de formation et de développement professionnel.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction d'<strong>Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence <strong>000513842</strong> !</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjY5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-07T13:38:46Z
Comptable Polyvalent
- Woluwe-Saint-Pierre,
- remote
- Permanent
-
3500 - 4500 EUR / Monthly
- <p>Robert Half recherche actuellement un <strong>Comptable Polyvalent (H/F/X)</strong> à l'occasion d'un <strong>contrat indéterminé. </strong></p><p>La société, une <strong>société internationale</strong> active dans le <strong>secteur de la distribution</strong>, est située à <strong>Bruxelles</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Comptable Polyvalent (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous assurez la <strong>gestion de la comptabilité générale</strong> et le <strong>suivi financier</strong> de plusieurs <strong>sociétés</strong> ;</li><li>vous prenez en charge le <strong>suivi administratif et comptable</strong> d'un <strong>portefeuille immobilier locatif</strong> ;</li><li>vous effectuez l'<strong>encodage des opérations comptables</strong> et participez à la <strong>préparation des clôtures</strong> ;</li><li>vous établissez les <strong>déclarations fiscales</strong> (<strong>TVA</strong>, <strong>ISOC</strong>, etc.) ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi des versements anticipés</strong> et la <strong>préparation des bilans</strong> ;</li><li>vous gérez l'<strong>administration quotidienne</strong> et apportez une <strong>assistance à la direction</strong> ;</li><li>vous organisez les <strong>déplacements professionnels</strong> et coordonnez les <strong>intervenants externes</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion</strong> et le <strong>suivi des documents administratifs</strong> ;</li><li>vous prenez en charge l'<strong>administration du personnel</strong> et la <strong>gestion des dossiers RH</strong> ;</li><li>vous faites l'<strong>interface avec le secrétariat social</strong> et assurez le <strong>suivi des obligations légales liées au personnel</strong>.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction de <strong>Comptable Polyvalent (H/F/X)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>vous avez une <strong>excellente connaissance de la fiscalité</strong> ;</li><li>vous avez une connaissance de <strong>Navision</strong>, ce qui constitue un <strong>point favorable</strong> ;</li><li>vous avez le <strong>sens de l'organisation</strong> et de la <strong>ponctualité</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise du français</strong> et une bonne connaissance de l'<strong>anglais</strong> ;</li><li>vous disposez d'au moins <strong>5 années d'expérience</strong> dans une <strong>fonction similaire</strong>, ce qui constitue un <strong>atout</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Comptable Polyvalent (H/F/X)</strong>, notre client propose :</p><ul><li>un <strong>contrat indéterminé ; </strong></li><li>un salaire attractif entre <strong>3500 et 4500 bruts</strong> ;</li><li>des avantages tels que les <strong>chèques repas, les écochèques</strong>, etc. ;</li><li>une <strong>ambiance de travail positive et dynamique</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette fonction de <strong>Comptable Polyvalent (H/F/X)</strong>? Postulez dès aujourd'hui avec la référence <strong>000512140</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTczMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-10T09:39:50Z
Fleet & Office Assistant
- Brabant wallon, Brabant wallon
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
3000 - 4000 EUR / Monthly
- <p><strong>Robert Half</strong> est à la recherche, pour son client situé dans la région du <strong>Brabant Wallon</strong>, d'un <strong>Fleet & Office Assistant (H/F/X).</strong></p><p>Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim de plusieurs mois</strong> avec possibilité de prolongation.</p><p>Notre client est une société active dans le <strong>secteur du consulting.</strong> Afin de renforcer l'équipe en place, notre client recherche un profil support capable d'intervenir à la fois sur des tâches administratives, office management et fleet management.</p><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Fleet & Office Assistant (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes:</p><ul><li>vous assurez la <strong>gestion de la facturation</strong> liée au <strong>parc automobile</strong>, aux <strong>consultants</strong> et aux <strong>notes de frais</strong>, en étroite collaboration avec le département <strong>Finance</strong> ;</li><li>vous prenez en charge la <strong>gestion quotidienne de l'office</strong> : organisation des <strong>salles de réunion</strong>, gestion des <strong>fournitures de bureau</strong>, suivi des <strong>stocks</strong> et coordination du <strong>support logistique</strong> ;</li><li>vous participez à la <strong>gestion du parc automobile</strong> des consultants en veillant au respect de la <strong>politique interne</strong>, au suivi des <strong>entretiens</strong>, à la <strong>coordination administrative</strong> et au bon déroulement des <strong>opérations</strong> ;</li><li>vous accompagnez l'<strong>onboarding administratif</strong> des nouveaux consultants et veillez à leur <strong>intégration administrative</strong> ;</li><li>vous apportez un <strong>soutien polyvalent</strong> à l'équipe et assurez un rôle de <strong>backup</strong> afin de garantir la <strong>continuité des activités</strong> ;</li><li>vous veillez au bon fonctionnement des <strong>opérations administratives quotidiennes</strong> dans un environnement <strong>dynamique</strong>, <strong>exigeant</strong> et en constante <strong>évolution</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Fleet & Office Assistant (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous disposez d'un <strong>bachelier à orientation administrative</strong> et/ou justifiez de <strong>2 à 3 ans d'expérience</strong> dans une <strong>fonction similaire</strong> ;</li><li>vous avez idéalement déjà été exposé à des tâches liées au <strong>fleet management</strong>, ou vous avez un réel <strong>intérêt</strong> pour cette matière ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise du <strong>français</strong> ainsi qu'un bon niveau en <strong>anglais</strong> ou en <strong>néerlandais</strong>, tant à l'<strong>oral</strong> qu'à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous maîtrisez bien la <strong>suite Office</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>polyvalent</strong>, <strong>structuré</strong> et capable de gérer plusieurs <strong>sujets en parallèle</strong> ;</li><li>vous faites preuve d'<strong>assertivité</strong>, de <strong>bon sens</strong> et d'une <strong>communication claire</strong> avec différents interlocuteurs ;</li><li>vous aimez les <strong>fonctions variées</strong> et appréciez les environnements où il faut faire preuve de <strong>débrouillardise</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Fleet & Office Assistant (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une mission d'intérim avec possibilité de prolongation ;</li><li>un salaire brut mensuel compris entre 3.000 € et 4.000 €, en fonction de votre expérience ;</li><li>des chèques-repas de 7 € par jour presté ;</li><li>un remboursement des frais de déplacement ;</li><li>une place de parking sur site ;</li><li>une fonction variée au sein d'une société dynamique et reconnue dans son secteur ;</li><li>un environnement de travail où votre présence au bureau sera importante, avec une certaine flexibilité ponctuelle en cas de besoin.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette fonction de<strong> Fleet & Office Assistant (H/F/X)</strong> et vous correspondez aux critères recherchés ? Envoyez-nous rapidement votre CV avec la référence <strong>000513853</strong> et, si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTI0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-13T07:38:24Z
Legal Counsel
- Saint-Josse-ten-Noode,
- remote
- Permanent
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Legal Counsel (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>banking sector</strong>.</p><p>As <strong>Legal Counsel (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Assisting with corporate housekeeping and managing board and shareholder meetings, including coordinating timing and location of meetings, preparing and distributing board/shareholder pre-read materials, meeting agendas, notifications and meeting minutes for the board of directors and shareholders; </li><li>Assisting the business lines with day-to-day legal matters related to the Bank's activities and products, including banking, lending, savings, investment and commercial matters; </li><li>Providing research, legal analysis, business-oriented advice, legal opinions and memoranda to the business lines; </li><li>Drafting, reviewing and negotiating a wide range of commercial, banking and financial contracts; </li><li>Developing and maintaining the Bank's policies, procedures and governance framework on industry-specific issues, corporate governance and regulatory matters; </li><li>Providing clarification on legal language or specifications to the business lines and contributing to legal awareness and training initiatives; </li><li>Communicating and negotiating with external parties, including external counsel, regulators, Ombudsfin and other stakeholders, and supporting the business lines in such interactions; </li><li>Drafting and amending contracts, procedures, and other legal documents; </li><li>Creating and managing a solid legal contractual database; </li><li>Optimising legal processes and workflows to improve efficiency, consistency and risk management; </li><li>Continuously staying abreast of evolving laws and regulations by reviewing legal resources and consequently informing the business lines; </li><li>Analysing on a regular basis the Bank's actions and decisions, identifying legal and operational risk areas, suggesting alternative courses of action and proposing mitigating measures; </li><li>Gradually assisting with transactional work (M&A, structured finance, and capital markets); </li><li>Providing support to the wider Legal team, including acting as a back-up for team members and assisting with governance and administrative legal matters when required; </li><li>Contributing as a trusted internal legal adviser to the Bank's departments, with a hands-on and solution-oriented approach;</li><li>Other duties as may be determined from time to time by the General Counsel.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Legal Counsel (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li><strong>Master's degree in Belgian Law (only Belgian qualified lawyers) </strong>any additional degree is a plus; </li><li><strong>Minimum 5 years' experience </strong>(experience as a legal counsel in a bank, financial institution, or law firm advising the financial sector is an asset); </li><li><strong>Generalist legal profile</strong> with a strong interest in the financial sector; banking law expertise is not required, but a genuine curiosity, willingness to learn, and motivation to develop expertise in a regulated banking environment are essential.</li><li>Strong analytical, communication, and stakeholder management skills.</li><li>Fluent in <strong>English</strong> and <strong>French and/or Dutch</strong> (knowledge of both national languages is an asset).</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Legal Counsel (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTk0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-01T08:12:52Z
Employé Administratif/Shipping Officer
- Manage, Hainaut
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
2650 - 2800 EUR / Monthly
- <p><strong>Robert Half</strong> est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de <strong>Manage</strong>, d'un <strong>Employé Administratif/Shipping Officer</strong> <strong>(h-f-x)</strong> <strong>FR/EN</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client, implanté dans le <strong>zoning industriel de Manage</strong>, évolue dans un <strong>secteur</strong> <strong>dynamique</strong> en <strong>pleine croissance</strong>. Soucieux d'offrir à ses collaborateurs un <strong>environnement</strong> de <strong>travail convivial</strong> et <strong>stimulant</strong>, l'entreprise mise sur <strong>l'esprit d'équipe</strong>, <strong>l'autonomie</strong> et la <strong>valorisation des compétences individuelles</strong>. Vous intégrerez des équipes accueillantes, dans une entreprise orientée vers l'innovation et la performance.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Employé Administratif/Shipping Officer</strong> <strong>(h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous gérez la <strong>partie administrative</strong> liée aux <strong>commandes clients</strong>, de l'<strong>enregistrement</strong> au <strong>suivi</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>supervision des expéditions</strong> et l'<strong>organisation des livraisons</strong> au quotidien ;</li><li>vous assistez les <strong>dispatcheurs</strong> pour le bon déroulement des <strong>ordres de transport</strong> ;</li><li>vous établissez et analysez des <strong>rapports de performance</strong> pour le <strong>service transport</strong> ;</li><li>vous jouez un rôle d'<strong>interface</strong> pour toutes les questions concernant les <strong>commandes</strong> et les <strong>expéditions</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Employé Administratif/Shipping Officer</strong> <strong>(h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous disposez d'un <strong>bachelier en secrétariat, administration ou logistique</strong>, ou d'une <strong>expérience pertinente de minimum 2 ans</strong> dans une <strong>fonction similaire</strong> ;</li><li>vous démontrez une <strong>excellente maîtrise du français</strong>, ainsi qu'un <strong>bon niveau d'anglais</strong> (<strong>B2 minimum</strong>), tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise avec la <strong>suite Office</strong> ; la connaissance de <strong>SAP</strong> est un plus ;</li><li>vous faites preuve de <strong>rigueur</strong>, d'<strong>autonomie</strong>, de <strong>polyvalence</strong> et d'un bon <strong>esprit d'équipe</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible immédiatement</strong> ;</li><li>vous disposez du <strong>permis B</strong> et d'un <strong>véhicule</strong>, indispensables en raison d'un <strong>site difficilement accessible en transports en commun</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Employé Administratif/Shipping Officer</strong> <strong>(h-f-x) :</strong></p><ul><li>un <strong>environnement de travail agréable</strong> au sein d'<strong>équipes sympathiques</strong> ;</li><li>un <strong>package salarial attractif</strong>, comprenant des <strong>chèques-repas</strong>, une <strong>intervention dans les frais de déplacement</strong> et un <strong>salaire brut</strong> compris entre <strong>2.650 € et 2.800 €</strong>, selon votre <strong>expérience</strong> et vos <strong>compétences</strong> ;</li><li>une <strong>mission intérimaire</strong> avec un <strong>démarrage rapide</strong> et une <strong>perspective d'engagement à long terme</strong> (<strong>CDI</strong> à l'issue de la période d'<strong>intérim</strong>) ;</li><li>une <strong>opportunité de rejoindre</strong> une <strong>entreprise en pleine évolution</strong>, porteuse de <strong>projets stimulants</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Employé Administratif/Shipping Officer</strong> <strong>(h-f-x)</strong> et vous vous reconnaissez dans cette offre ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV avec la <strong>référence 000514043</strong> ! Si votre profil correspond aux critères de notre client, nous vous contacterons rapidement pour la suite du processus.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDQxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-14T12:46:58Z
Employé Administratif/Shipping Officer
- Manage, Hainaut
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
2650 - 2800 EUR / Monthly
- <p><strong>Robert Half</strong> est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de <strong>Manage</strong>, d'un profil d'<strong>Employé Administratif/Shipping Officer (H/F/X) </strong>parlant le <strong>français et l'anglais</strong>.</p><p>Il s'agit d'une <strong>mission intérim en vue de long terme</strong>.</p><p>Notre client, implanté dans le zoning industriel de Manage, évolue dans un secteur dynamique en pleine croissance. Soucieux d'offrir à ses collaborateurs un environnement de travail convivial et stimulant, l'entreprise mise sur l'esprit d'équipe, l'autonomie et la valorisation des compétences individuelles. Vous intégrerez des équipes accueillantes, dans une entreprise orientée vers l'innovation et la performance.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Employé Administratif/Shipping Officer (H/F/X), </strong>vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous gérez la <strong>partie administrative</strong> liée aux <strong>commandes clients</strong>, de l'<strong>enregistrement</strong> au <strong>suivi</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>supervision des expéditions</strong> et l'<strong>organisation des livraisons</strong> au quotidien ;</li><li>vous assistez les <strong>dispatcheurs</strong> pour le bon déroulement des <strong>ordres de transport</strong> ;</li><li>vous établissez et analysez des <strong>rapports de performance</strong> pour le <strong>service transport</strong> ;</li><li>vous jouez un rôle d'<strong>interface</strong> pour toutes les questions concernant les <strong>commandes</strong> et <strong>expéditions</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Employé Administratif/Shipping Officer (H/F/X), </strong>vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous disposez d'un <strong>bachelier</strong> en <strong>secrétariat</strong>, <strong>administration</strong> ou <strong>logistique</strong>, ou d'une <strong>expérience pertinente</strong> de minimum <strong>2 ans</strong> dans une <strong>fonction similaire</strong> ;</li><li>vous démontrez une excellente maîtrise du <strong>français</strong>, ainsi qu'un bon niveau d'<strong>anglais</strong> (<strong>B2 minimum</strong>), tant à l'<strong>oral</strong> qu'à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec la <strong>suite Office</strong> ; la connaissance de <strong>SAP</strong> est un plus ;</li><li><strong>rigueur</strong>, <strong>autonomie</strong>, <strong>polyvalence</strong> et <strong>esprit d'équipe</strong> font partie de vos principales <strong>qualités</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible immédiatement</strong> ;</li><li>vous disposez du <strong>permis B</strong> et d'un <strong>véhicule</strong>, indispensables pour un site difficilement accessible en <strong>transports en commun</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Employé Administratif/Shipping Officer (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>environnement de travail agréable</strong> au sein d'équipes sympathiques ;</li><li>un <strong>package salarial attractif</strong>, comprenant des chèques-repas, intervention dans les frais de déplacement, et un salaire brut entre 2650€ et 2800€, selon votre expérience et vos compétences ;</li><li>une <strong>mission intérimaire avec un démarrage rapide</strong> et une perspective d'engagement long terme (CDI à l'issue de la période d'intérim) ;</li><li>une opportunité de rejoindre une <strong>entreprise en pleine évolution</strong>, porteuse de projets stimulants.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé et vous vous reconnaissez dans cette offre ? Postulez dès maintenant et envoyez-nous votre CV avec la référence<strong> 000513817</strong> ! Si votre profil correspond aux critères de notre client, nous vous contacterons rapidement pour la suite du processus.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTk1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-13T07:40:00Z
Flying Front Office Manager
- Belgium,
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Flying Front Office Manager(M/F/X)(with company car)</strong></p><p><strong>Location:</strong>Multiple sites in Belgium(Brussels,Zaventem,Grimbergen,Antwerp,Turnhout,and future locations)</p><p><strong>Employment Type:</strong>Full-time,permanent</p><p><strong>Work Model:</strong>On-site</p><p><strong>Sector:</strong>Real Estate/Business Centers</p><p>Robert Half is currently recruiting a <strong>Flying Front Office Manager (M/F/X) </strong>for a dynamic organization active in the <strong>real estate / business centers sector</strong>.</p><p>This is an excellent opportunity for a hands-on, service-minded, and highly organized professional who enjoys variety, autonomy, and working in a client-facing environment. In this position, you will support the Operations Director in the day-to-day coordination of activities across several sites in Belgium while helping ensure smooth operations and a high level of client satisfaction.</p><p>As <strong>Flying Front Office Manager (M/F/X)</strong>, you will be responsible for:</p><ul><li>Providing operational and administrative support across multiple sites in Belgium, including Brussels, Zaventem, Grimbergen, Antwerp, Turnhout, and future locations;</li><li>Assisting the Operations Director with daily follow-up, process optimization, and the implementation of new procedures;</li><li>Acting as a professional point of contact for clients, visitors, suppliers, and colleagues in Dutch, English, and French;</li><li>Managing front-office activities, email correspondence, meeting coordination, and practical event logistics;</li><li>Monitoring the general upkeep and presentation of the business centers, ensuring compliance with internal standards and protocols;</li><li>Preparing and coordinating client onboarding, including office set-up, access badges, Wi-Fi, and related documentation;</li><li>Representing the organization professionally during client visits and following up on incoming commercial inquiries;</li><li>Stepping in where needed to maintain continuity of service across locations.</li></ul><p>The requested qualifications for this position include:</p><ul><li>You are fluent in <strong>Dutch, English, and French</strong>, both written and spoken;</li><li>You have relevant experience of several years in a similar administrative, front-office, office management, or hospitality-oriented role;</li><li>You have strong administrative and organizational skills with excellent attention to detail;</li><li>You are comfortable working independently and travelling between different sites;</li><li>You have a professional appearance and a client-oriented attitude;</li><li>You are flexible, punctual, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You are proficient in <strong>Microsoft Office</strong>;</li><li>You are proactive, solution-oriented, and able to work well under pressure;</li><li>A <strong>bachelor's degree</strong> is an asset.</li></ul><p>As <strong>Flying Front Office Manager (M/F/X) </strong>our client offers:</p><ul><li>A <strong>full-time permanent contract (38 Hours / week)</strong></li><li>A gross monthly salary between <strong>€3,200 and €3,500</strong>, depending on experience;</li><li><strong>Meal vouchers (€8/day)</strong> and <strong>eco-vouchers</strong>;</li><li>A <strong>company car with fuel card</strong> for professional travel;</li><li>A varied position with a high degree of autonomy;</li><li>The opportunity to work in an <strong>international environment</strong> with clients from diverse sectors;</li><li>A role within a <strong>small and dynamic team</strong> in a growing business environment.</li></ul><p> </p><p><strong>Practical Information</strong></p><ul><li>This is an <strong>on-site position</strong>; remote work is not possible;</li><li>Standard working hours from <strong>Monday to Friday</strong>, with shifts scheduled between <strong>8:00 and 18:00</strong> depending on operational needs;</li><li>Flexibility is important, including the willingness to support colleagues when needed.</li></ul><p>Interested in this position? Apply today through <strong>Robert Half</strong> with this reference <strong>000512366</strong> and discover whether this opportunity matches your experience and ambitions.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTUzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-18T10:00:15Z
HSE specialist
- Kortrijk, West Flanders
- remote
- Permanent
-
0 - 6000 EUR / Monthly
- <p>Voor een beursgenoteerde internationale groep in de <strong>regio Kortrijk</strong> is Robert Half op zoek naar een ervaren en gedreven <strong>HSE Specialist</strong> (m/v/x).</p><p>Je komt terecht in een organisatie waar veiligheid, preventie en continue verbetering centraal staan. De organisatie bevindt zich in een fase van verandering en verdere professionalisering, waardoor er nood is aan iemand die structuur kan brengen, richting kan geven en het HSE-beleid verder kan uitdragen over verschillende sites heen. In deze senior rol ben je verantwoordelijk voor het verder ontwikkelen, implementeren en verankeren van ons veiligheids-, gezondheids- en milieubeleid. Je fungeert als strategische partner voor het management en bent een belangrijke drijvende kracht achter een sterke veiligheidscultuur binnen de organisatie.</p><p>In deze rol rapporteer je aan de HSE Manager en word je een belangrijke rechterhand binnen de HSE-werking. Je neemt een senior rol op tussen de HSE Manager en de HSE Officers, waarbij je niet alleen inhoudelijke expertise brengt, maar ook mee richting geeft aan de werking op de vloer.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><ul><li>Als <strong>HSE Specialist</strong> (m/v/x) ben je in een voortrekkersrol verantwoordelijk voor het verder uitwerken, implementeren, verbeteren en opvolgen van het <strong>HSE-beleid</strong>. Je combineert operationele betrokkenheid met een <strong>strategische visie</strong> en werkt nauw samen met het lokale management, medewerkers op de werkvloer en het internationale HSE-netwerk van de organisatie.</li><li>Je brengt structuur in bestaande processen, analyseert risico's en vertaalt jouw bevindingen naar concrete <strong>verbeteracties</strong> en <strong>duurzame</strong> <strong>preventiestrategieën</strong>. Je werkt mee aan het uitbouwen van een sterkere <strong>veiligheidscultuur</strong> en neemt hierin een actieve, zichtbare rol op naar medewerkers, leidinggevenden en HSE-collega's.</li><li>Daarnaast ben je betrokken bij risicoanalyses, incident- en ongevallenonderzoek, indienststellingsverslagen, preventiemaatregelen, noodplanning, werkvergunningssystemen en de opvolging van wettelijke keuringen. Je beheert <strong>preventiedossiers</strong>, volgt HSE-documentatie op en zorgt ervoor dat <strong>procedures</strong> en <strong>actieplannen</strong> duidelijk, werkbaar en up-to-date zijn.</li><li>Als HSE specialist sta je in voorhet beheren, actualiseren en testen van het <strong>intern</strong> <strong>noodplan</strong> en het coördineren van <strong>noodsituatieoefeningen</strong>.</li><li>In jouw rol ondersteun en coach je leidingegevenden bij de toepassing van <strong>veiligheidsprocedures</strong> en het <strong>werkvergunningsysteem</strong>. </li><li>Je vertaalt wetgeving, interne standaarden en groepsrichtlijnen naar concrete <strong>procedures</strong> en <strong>acties</strong>. Daarnaast ga je ook HSE <strong>verbeterprojecten</strong> en investeringen <strong>initiëren, leiden en opvolgen</strong>.</li><li>Je <strong>rapporteert</strong> HSE-prestaties, KPI's en verbeterinitiatieven aan het management.</li><li>Als HSE-Specialist draag je eveneens actief bij aan het versterken van de <strong>veiligheidscultuur</strong> door coaching, aanwezigheid op de werkvloer en voorbeeldgedrag.</li><li>Je werkt nauw samen met operations, siteverantwoordelijken, management en externe partners. Je bent iemand die zaken <strong>durft benoemen</strong>, mee <strong>oplossingen uitwerkt</strong> en <strong>impact</strong> kan maken in een veranderende context.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Als <strong>HSE Specialist</strong> (m/v/x) beschik je over een <strong>diploma Preventieadviseur Niveau 2</strong> en heb je minimum <strong>10 tot 15 jaar ervaring</strong> binnen HSE.</li><li>Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een productie-, logistieke of industriële omgeving. Je begrijpt hoe een operationele omgeving werkt en weet hoe je veiligheid op een pragmatische maar consequente manier kan verankeren.</li><li>Als persoon ben je pragmatisch en communicatief sterk. Je krijgt zaken in beweging krijgen, maar doet dit op een verbindende en professionele manier. Je neemt initiatief, kan prioriteiten bepalen en mensen meenemen in een veiligheidsverhaal.</li><li>Je werkt zelfstandig, denkt oplossingsgericht en kan goed schakelen met verschillende stakeholders. Je krijgt energie van een context in verandering en haalt energie uit het opbouwen, structureren en verbeteren van processen.</li><li>Een vlotte kennis van <strong>Nederlands</strong> en <strong>Frans</strong> is belangrijk, aangezien je actief zal zijn binnen een meertalige omgeving. Kennis van <strong>Engels</strong> is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Dit betreft een <strong>voltijdse</strong> <strong>functie</strong> binnen een beursgenoteerde internationale groep in de regio Kortrijk.</li><li>Je kan rekenen op een<strong> aantrekkelijk loonpakket</strong>, afgestemd op jouw ervaring en expertise. Het brutomaandloon kan tot 6000 euro bruto gaan afhankelijk van jouw ervaring, aangevuld met een bedrijfswagen, extralegale voordelen en een mooie netto-onkostenvergoeding.</li><li>Als <strong>HSE Specialist</strong> (m/v/x) kom je terecht in een rol met veel impact, verantwoordelijkheid en autonomie. Je krijgt de kans om mee structuur te brengen in de HSE-werking, de veiligheidscultuur verder uit te bouwen en een belangrijke schakel te vormen tussen management, operations en de HSE Officers.</li><li>De functie biedt veel ruimte om initiatief te nemen en verbeteringen door te voeren binnen een organisatie die volop in beweging is.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTk3OTEuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
- 2026-07-03T13:10:02Z
Treasurer
- Ghent, East Flanders
- remote
- Permanent
-
4000 - 6500 EUR / Monthly
- <p><strong>Treasurer (M/V/X) voor internationaal actief bedrijf</strong></p><p><strong>Robert Half</strong> rekruteert voor een toonaangevende internationale speler in de regio van Gent een <strong>Treasurer (M/V/X)</strong>.</p><p>Ben je een financieel professional met ervaring in treasury, cash management en financieringsstructuren? Wil je een sleutelrol opnemen binnen een internationale organisatie waar je nauw betrokken bent bij strategische financiële beslissingen? Dan biedt deze opportuniteit een uitdagende volgende stap in je carrière.</p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Als <strong>Treasurer (M/V/X)</strong> maak je deel uit van het finance team en ben je verantwoordelijk voor het beheer van de liquiditeitspositie, de opvolging van financieringen en de ondersteuning van diverse treasury-gerelateerde processen. Je werkt nauw samen met de financiële afdeling en rapporteert rechtstreeks aan het financieel management.</p><p><strong>Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:</strong></p><p><strong>Cash Management & Liquiditeitsbeheer</strong></p><ul><li>Opzetten, beheren en optimaliseren van cash managementprocessen;</li><li>Opstellen en opvolgen van dagelijkse cashflowrapporteringen;</li><li>Beheer van bankrekeningen, liquiditeitsposities en interne financiële stromen;</li><li>Optimaliseren van werkkapitaal en beschikbare middelen;</li><li>Coördineren en opvolgen van betalingsprocessen.</li></ul><p><strong>Kredietopvolging & Financieringen</strong></p><ul><li>Actief opvolgen van kredietfaciliteiten, looptijden, convenanten en beschikbare kredietlijnen;</li><li>Monitoren van financiële instrumenten en rente-afdekkingsstructuren;</li><li>Onderhouden van professionele relaties met banken en financiële instellingen;</li><li>Bewaken van rapporteringsverplichtingen verbonden aan financieringsdossiers;</li><li>Ondersteunen van herfinancieringen en nieuwe financieringsprojecten.</li></ul><p><strong>Financiële Analyse & Ondersteuning</strong></p><ul><li>Verifiëren en analyseren van renteberekeningen en financiële afrekeningen;</li><li>Ondersteunen van financiële rapporteringen en managementinformatie;</li><li>Samenwerken met accounting rond treasury-gerelateerde dossiers;</li><li>Uitwerken van financiële analyses en ad-hoc rapporteringen;</li><li>Actief bijdragen aan projecten binnen finance en treasury.</li></ul><p><strong>Processen & Optimalisatie</strong></p><ul><li>Meewerken aan de verdere automatisering en optimalisatie van treasuryprocessen;</li><li>Verbeteren van rapporteringstools en interne controles;</li><li>Documenteren en stroomlijnen van procedures en werkwijzen;</li><li>Ondersteunen van digitaliseringsinitiatieven binnen finance.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een economische of financiële richting;</li><li>Je hebt minstens drie jaar relevante ervaring binnen treasury, corporate finance of een vergelijkbare financiële functie;</li><li>Je beschikt over een goede kennis van cash management, financieringsstructuren en financiële instrumenten;</li><li>Ervaring met interesthedging en financieringsproducten vormt een belangrijke troef;</li><li>Kennis van ERP-systemen en treasurytools is een plus;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en analytisch;</li><li>Je bent autonoom, proactief en neemt verantwoordelijkheid;</li><li>Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je communiceert vlot met zowel interne als externe stakeholders;</li></ul><p>Je bent flexibel en voelt je thuis in een dynamische omgeving.</p><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie met een brede verantwoordelijkheid binnen een internationale organisatie;</li><li>Rechtstreekse betrokkenheid bij strategische financiële beslissingen en projecten;</li><li>Een professionele werkomgeving met korte beslissingslijnen;</li><li>Veel ruimte voor initiatief, eigenaarschap en verdere ontwikkeling;</li><li>Samenwerking met ervaren financiële professionals;</li><li>Een competitief salarispakket (€ 4000 - € 6500) aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Flexibele werkregelingen en een moderne werkomgeving in de regio Gent.</li></ul><p><strong>Werkomgeving</strong></p><p>Je komt terecht in een ambitieuze en ondernemende organisatie met een sterke internationale aanwezigheid. De bedrijfscultuur combineert professionaliteit met een hands-on mentaliteit en biedt medewerkers de mogelijkheid om actief bij te dragen aan de verdere groei en ontwikkeling van de organisatie.</p><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben je klaar om jouw treasury-expertise in te zetten binnen een internationale omgeving waar financiële impact, autonomie en verantwoordelijkheid centraal staan?</p><p>Neem contact op met <strong>Robert Half</strong> voor meer informatie over deze opportuniteit in de regio Gent.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjkzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-01T13:09:38Z
HR Director
- Waregem, West Flanders
- remote
- Permanent
-
0 - 0 EUR / Monthly
- <p><strong>HR Director (m/v/x) - regio Waregem</strong></p><p>Onze klant is een groeiend familiebedrijf actief in de bouwsector.</p><p><strong>Jouw rol als HR Director (m/v/x):</strong><br />Als lid van het managementteam van BBC werk je nauw samen met de familie enerzijds en je collega-leidinggevenden anderzijds. Je geeft strategisch advies over belangrijke HR-beslissingen die zowel op korte als lange termijn een invloed hebben. Je speelt dan ook een cruciale rol bij het bepalen van de koers van ons bedrijf en je draagt bij aan het behalen van de algemene doelstellingen.</p><p><br /><strong>Jouw voornaamste taken en verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je bent de architect in het vorm geven van onze organisatiestructuur en het kiezen van de juiste mensen en systemen.</li><li>Je hebt een sleutelrol in de uitbouw van de verschillende business units (inclusief de overkoepelende afdeling). Je ondersteunt het management door het geven van dagdagelijks advies op vlak van change management, people management, talentmanagement, bedrijfsprocessen, policies, … uiteraard steeds in lijn met de bedrijfsdoelstellingen.</li><li>In samenspraak met de familie ben je verantwoordelijk voor het salarisbeleid voor zowel bedienden als arbeiders, inclusief extralegale voordelen. Samen met jouw team zorgt je ervoor dat mensen correct worden uitbetaald en dat alle wettelijke bepalingen in orde zijn.</li><li>Vanuit jouw ervaring en kennis ontwikkel je een sterke employer branding. Je houdt toezicht op het volledige selectie- en rekruteringsproces (arbeiders en bedienden) op vlak van kwaliteit en prijsafspraken. Je bent zelf verantwoordelijk voor het rekruteren van alle management profielen.</li><li>Je ontwikkelt een retentiebeleid om de tevredenheid en het behoud van onze werknemers te waarborgen en organiseert de nodige activiteiten om de teamgeest te bevorderen.</li><li>Het opleidingsbeleid valt eveneens onder jouw hoede; je bewaakt de wettelijke verplichtingen en initieert met jouw team de opleidingen waar nodig om de vaardigheden van onze medewerkers te versterken.</li><li>Als eindverantwoordelijke voor HR-communicatie zorg je ervoor dat de waarden van ons bedrijf duidelijk worden uitgedragen en doorgevoerd in alle lagen van de organisatie.</li><li>Je leidt de verdere uitrol van HR-systemen (HRIS) om de efficiëntie van onze HR-processen te verbeteren. HR IT systemen schrikken jou niet af, integendeel.</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor de syndicale delegatie en onderhoudt contacten met juridische instanties bij complexe dossiers.</li><li>Je rapporteert aan de directie.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je combineert een relevante academische opleiding met minimaal 8 jaar ervaring in HR, waarvan ten minste 3 jaar in een leidinggevende rol. Ervaring binnen een productieomgeving of familiebedrijf is een voordeel.</li><li>Jouw ervaring toont aan dat je HR-strategieën kan ontwikkelen en implementeren die aansluiten bij de bedrijfsdoelstellingen.</li><li>Je bent een natuurlijke leider die het HR-team inspireert en motiveert om gezamenlijke doelen te bereiken.</li><li>Je kunt effectief communiceren op alle niveaus van de organisatie.</li><li>Een goede kennis van sociale wetgeving is belangrijk.</li><li>Je hebt kennis van en ervaring met het opzetten van salarisstructuren, extralegale voordelen en het beheren van payroll-processen.</li><li>Je beweegt vlot binnen een vlakke organisatiestructuur en je getuigt ook van een hands-on mentaliteit. Je bent ook zichtbaar op de vloer indien nodig.</li><li>Je hebt een goed buikgevoel voor het aanwerven van de juiste mensen.</li><li>Je neemt graag de nodige eindverantwoordelijkheid, bent resultaatgericht en durft ook beslissingen te nemen.</li><li>Ervaring met het implementeren en beheren van HR-systemen (HRIS) is gewenst.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht een ambitieus familiebedrijf in volle ontwikkeling. Je krijgt hierbij de ruimte om te ondernemen en mee te werken aan de verdere groei van ons bedrijf.</li><li>Samen met jou willen wij ons bedrijf uitbouwen tot een modern en toonaangevend bedrijf in zijn sector.</li><li>Je mag rekenen op een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals bedrijfswagen, maaltijdcheques, onkostenvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering en cafetariaplan.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze functie als <strong>HR director</strong> (m/v/x)? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMTQ1MDYuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
- 2026-07-23T08:59:36Z
Business Controller
- Wetteren, East Flanders
- remote
- Permanent
-
0 - 5200 EUR / Monthly
- <p><strong>Business Controller (M/V/X) - regio Wetteren</strong></p><p>Onze klant is een sterke en winstgevende Belgische speler binnen een nichemarkt in de industriële en bouwsector.</p><p>De organisatie telt ongeveer 100 medewerkers en maakt deel uit van een grotere internationale groep. Deze context zorgt voor stabiliteit, maar ook voor duidelijke groeiambities: verdere professionalisering, investeringen en meer datagedreven besluitvorming.</p><p>Om deze evolutie te ondersteunen, wordt een <strong>Business Controller (M/V/X)</strong> aangeworven die dicht op de business werkt.</p><p><strong>Jouw rol: meer dan cijfers</strong></p><p>Als <strong>Business Controller (M/V/X) </strong>ben je in de eerste plaats partner van de business units. Je zit dicht bij operations en management, begrijpt wat er speelt en vertaalt cijfers naar concrete acties en beslissingen.</p><p>Je werkt over meerdere activiteiten heen en krijgt de kans om een zichtbare impact te hebben op performantie, groei en strategie.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p><strong>Business partnering</strong></p><ul><li>Je bent de financiële sparringpartner voor de verschillende business units.</li><li>Je ondersteunt managers in het begrijpen van hun resultaten en stuurt bij waar nodig.</li><li>Je vertaalt cijfers naar heldere inzichten en concrete aanbevelingen.</li><li>Je denkt actief mee over pricing, marges, kostenstructuren en rendabiliteit.</li><li>Je bouwt mee aan een cultuur van datagedreven besluitvorming.</li></ul><p><strong>Business controlling</strong></p><ul><li>Opzetten en verbeteren van KPI's, dashboards en managementrapportering.</li><li>Analyseren van omzet, marges en operationele prestaties per activiteit.</li><li>Identificeren van trends, risico's en opportuniteiten.</li><li>Opvolgen van budgetten en forecasts, inclusief variantieanalyses.</li></ul><p><strong>Strategische ondersteuning</strong></p><ul><li>Uitwerken van businesscases en investeringsanalyses.</li><li>Actieve bijdrage aan groeitrajecten en optimalisatieprojecten.</li><li>Voorbereiden van inzichten voor management en raad van bestuur.</li></ul><p><strong>Optimalisatie en digitalisering</strong></p><ul><li>Verdere uitbouw van rapporteringstools richting een BI-omgeving.</li><li>Automatiseren en structureren van financiële en operationele data.</li><li>Verbeteren van processen en interne controle.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Master in een economische richting.</li><li>Enkele jaren ervaring in business controlling of audit met sterke interesse in de business.</li><li>Je voelt je comfortabel in een rol dicht bij operations.</li><li>Sterk in Excel; ervaring met BI-tools is een plus.</li><li>Je bent analytisch, communicatief en durft stakeholders challengen.</li><li>Vlot in Nederlands en Engels.</li><li>Je kan doorheen heel wat data, de kern eruit halen en communiceren richting het management.</li></ul><p><strong>Waarom deze rol</strong></p><ul><li>Echte impact op de business en besluitvorming.</li><li>Brede scope over meerdere activiteiten.</li><li>Veel autonomie en ruimte om zaken op te zetten.</li><li>Groeiperspectief binnen een grotere groep.</li><li>Directe samenwerking met CFO en management.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Competitief salarispakket (maximum brutoloon van € 5200).</li><li>Bedrijfswagen en tankkaart.</li><li>Netto onkostenvergoeding.</li><li>Bonuspotentieel.</li><li>Maaltijdcheques.</li><li>Flexibele werkuren.</li><li>Vrij te kiezen verlof zonder collectieve sluiting.</li></ul><p><strong>Interesse</strong></p><p>Wil je een rol waarin je actief meebouwt aan de business en niet enkel rapporteert, dan is dit een sterke opportuniteit.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MTIyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-09T12:48:22Z
Controlling Manager
- Waregem, West Flanders
- remote
- Permanent
-
6000 - 7000 EUR / Monthly
- <p><strong>CONTROLLING MANAGER (M/V/X)</strong></p><p>Voor een vooraanstaand familiebedrijf <strong>regio Waregem</strong> - marktleider in zijn sector - is Robert Half in exclusief partnership op zoek.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>Als <strong>Controlling Manager (M/V/X)</strong> ben je de (financiële) sparringpartner voor het management en help je mee de koers van de organisatie te bepalen. Je combineert scherpe analyses met een pragmatische aanpak en vertaalt cijfers naar heldere inzichten en aanbevelingen. Je stuurt een team van 3 controllers aan en neemt een actieve rol op in groepsrapportering, investeringsdossiers en strategische besluitvorming. Je verantwoordelijkheden omvatten:</p><ul><li>Business partnering: je ondersteunt directie en afdelingsverantwoordelijken met inzichten, scenario's en aanbevelingen voor operationele en strategische keuzes.</li><li>Strategisch Plan, Budgettering & forecasting: je leidt het 5 jaar strategisch plan en het budgetproces, bewaakt planning & timing, en zet een rolling forecast-ritme op met duidelijke driver-based assumptions.</li><li>Monthly closing: je coördineert de maandafsluit, bewaakt kwaliteit en deadlines en zorgt voor een vlotte samenwerking met collega's van accounting en andere stakeholders.</li><li>Management reporting & analyses: je ontwikkelt en verbetert maandelijkse dashboards/KPI-rapporten (EBIT/sales/working capital/SG&A), verklaart varianties en signaleert risico's en opportuniteiten.</li><li>Rendement- en investeringsanalyse: je beoordeelt investeringsvoorstellen met o.a. ROI/NPV/IRR, sensitiviteitsanalyses en post-investment reviews.</li><li>Business cases: je bouwt en challenget de business cases voor investeringen en strategische projecten, inclusief ondersteuning bij M&A-trajecten (financiële onderbouwing, due diligence-ondersteuning, integratie-opvolging).</li><li>Groepsrapportering: je levert tijdig input voor consolidatie en groepsrapportering en zorgt voor consistentie in definities en toelichtingen.</li><li>Proces- en toolverbetering: je optimaliseert rapportering, closingprocessen en controlling-tools om efficiëntie en betrouwbaarheid te verhogen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Master Finance (TEW/HW/HIR) of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Bewezen (inhouse) ervaring in controlling/FP&A, bij voorkeur in een omgeving met groepsrapportering of multi-entity structuur.</li><li>Aantoonbare ervaring met budgettering, forecasting, maandafsluit en management reporting.</li><li>Sterk analytisch vermogen en in staat om complexe financiële materie helder te vertalen naar business-impact.</li><li>Ervaring met investeringsdossiers en business case modelling; kennis van waarderingsmethodes is een plus.</li><li>Vermogen om een team te coachen/aan te sturen.</li><li>Proactief, ownership gericht en comfortabel in de rol van kritische doch constructieve sparringpartner.</li><li>Bedreven in Excel; ervaring met BI/ERP/forecasting tools is een plus.</li><li>Vlotte kennis Nederlands, Frans en Engels.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je maakt deel uit van een toonaangevend bedrijf met >100 jaar kennis ter zake. Met een uitgebreid aanbod van innovatieve oplossingen en diensten bedienen ze verschillende sectoren en zijn ze heel customer centric gedreven. Als onderdeel van een internationale, family owned groep combineren ze wereldwijde expertise met een persoonlijke, lokale aanpak. Onze klant zet zich in voor een duurzame toekomst en zorg voor de planeet. Ze creëren een veilige, gezonde en respectvolle werkomgeving waar iedereen kan groeien.</p><p>Deze functie als<strong> Controlling Manager (M/V/X)</strong> biedt een sleutelrol met impact op strategie, investeringskeuzes en performance management, een uitdagende scope met ruimte om processen, rapportering en tools verder uit te bouwen en een hecht team die je in hun groeitraject zal begeleiden.</p><p>In ruil voor je engagement staat een competitief salaris (€ 6000 - € 7000) aangevuld met tal van extralegale voordelen:</p><ul><li>26 verlofdagen</li><li>Eindejaarspremie</li><li>Bedrijfswagen met tank- en of laadkaart</li><li>Smartphone met abonnement</li><li>Laptop</li><li>Optie tot intekenen op een voordelige DKV-hospitalisatieverzekering</li><li>Groepsverzekering</li><li>Jaarlijkse sectorpremie</li><li>Bonus</li><li>Maaltijdcheques</li><li>Fietslease optie</li><li>Benefits@Work</li><li>Opleidingsmogelijkheden en interne mobiliteit</li></ul><p>Interesse in deze functie als <strong>Controlling Manager (M/V/X)?</strong> Solliciteer nu bij Robert Half!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTQxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-08T11:49:52Z