99 resultaten voor Administration in Faubourg de Bruxelles, Wallonia

Administrative Assistant/Receptionist

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is looking for a temporary Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x) to support our client, a leading news media company, in maintaining smooth day-to-day operations in their centrally located Brussels office.Our client is located in the city center of Brussels.This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.Job Responsibilities:<ul><li>Provide effective support for daily operational management of the office.</li><li>Coordinate with local property management teams and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on procurement-related tasks, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient administrative support across departments.</li><li>Handle front desk responsibilities, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on other tasks as assigned by the supervisor to support business operations.</li></ul>Skills and Experience Requirements:<ul><li>Proficiency in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of one year of relevant work experience in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul>Additional Requirements:<ul><li>Bachelor's degree or above.</li><li>Fluency in Chinese and proficiency in one of the following languages: French, Dutch, or English.</li><li>Active Belgian work permit.</li><li>Experience in procurement or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with local regulations, coupled with strong communication abilities.</li></ul>About the Company: Our client is a renowned news media company located in the city center of Brussels. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.Apply Today:Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTgyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-17T11:45:47Z

Assistant Accueil et Administration Polyvalent

Mons, Hainaut
remote
Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) parlant parfaitement le français et ayant une excellente maîtrise de l'anglais pour une mission d'intérim.Notre client, situé dans la région de Mons, est actif dans le secteur de l'enseignement.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) sont les suivantes :<ul><li>vous assurez la réservation des locaux de formation et du catering ;</li><li>vous accueillez et apportez un appui logistique aux formateurs lors des sessions de formation ;</li><li>vous gérez les imprévus ;</li><li>vous assurez la gestion administrative des formations :</li><ul><li>établissement, envoi, réception et contrôle des conventions ;</li><li>encodage des offres et création informatique des formations (produits, actions, séances) ;</li><li>gestion des inscriptions et des listes de présence ;</li><li>suivi des conventions et des déclarations de créance des formateurs et participants ;</li><li>création, envoi et traitement des formulaires d'évaluation ;</li><li>élaboration des synthèses et transmission aux formateurs et comités d'expertise ;</li><li>production et mise à disposition des attestations de formation.</li></ul></ul> Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) est le suivant :<ul><li>vous êtes titulaire d'un niveau bac en administration ou un domaine similaire ;</li><li>vous justifiez d'une première expérience indispensable en gestion administrative ;</li><li>vous avez une parfaite maîtrise, tant à l'oral qu'à l'écrit, du français et de l'anglais ; la maîtrise du néerlandais est un atout ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement et vous possédez d'excellentes compétences en communication et en organisation ;</li><li>vous avez une attitude professionnelle exemplaire et un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) est la suivante :<ul><li>un package salarial attractif, déterminé en fonction de votre parcours et de vos compétences ;</li><li>une opportunité de travailler au sein d'un secteur en pleine évolution ;</li><li>un contrat d'intérim, avec un début de mission rapide ;</li><li>des avantages extralégaux attractifs.</li></ul> Intéressé par ce poste d'Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDk0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-19T16:48:24Z

Gestionnaire Administration des ventes Export

Waterloo, Walloon Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients de la région de Waterloo, Robert Half est à la recherche d'un profil de Gestionnaire Administration des ventes Export (H/F/X) parlant le français, l'anglais et le néerlandais.Il s'agit d'une mission intérim en vue de long terme.Notre client est une société belge dynamique, active dans le secteur de l'électronique et située dans les environs de Waterloo. En pleine expansion, cette entreprise est reconnue pour l'ambiance conviviale et motivante qui règne au sein de ses équipes. Vous évoluerez dans un cadre professionnel encourageant, où l'innovation et la collaboration sont au cœur de la culture d'entreprise.Dans le cadre de votre fonction de Gestionnaire Administration des ventes Export (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous suivez et préparez les commandes, incluant le contrôle tarifaire et la vérification de la disponibilité des produits, etc. ;</li><li>vous êtes responsable de la documentation administrative liée aux commandes ;</li><li>vous gérez un portefeuille client et prenez en charge l'organisation des transports ainsi que des emballages ;</li><li>vous préparez les documents de livraison et interagissez avec les transporteurs ;</li><li>vous gérez la facturation, ainsi que l'encodage des commandes de vos clients ;</li><li>vous traitez les commandes, gérez les avoirs et les retours de produits.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Gestionnaire Administration des ventes Export (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous disposez d'une première expérience d'au moins 1 an dans le domaine de la logistique ou du service client ;</li><li>vous possédez une excellente maîtrise de l'anglais et du français, et idéalement un niveau opérationnel en néerlandais ;</li><li>vous avez déjà travaillé avec un ERP et êtes à l'aise avec les outils IT ;</li><li>vous êtes autonome, vif d'esprit, et proactif, avec une forte motivation à apprendre et à progresser.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Gestionnaire Administration des ventes Export (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un environnement professionnel évolutif et stimulant, au sein d'un secteur en plein essor;</li><li>une possibilité de télétravailler deux jours par semaine;</li><li>une mission intérim avec perspective de collaboration à long terme;</li><li>un début de mission rapide, dans une entreprise offrant de véritables opportunités de croissance.</li></ul>Vous êtes passionné par le secteur de l'électronique et à la recherche d'une opportunité stimulante en administration des ventes ? Nous avons une offre faite pour vous ! Postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NzA1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-12-04T16:22:32Z

Administrative Support Specialist

Rekkem, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Ben jij dé nieuwe Administrative Support Specialist waar we naar op zoek zijn? Ben je administratief sterk en klantgericht? Heb je een vlotte kennis Nederlands & Engels? Voor een internationaal actieve firma gelegen in Menen is Robert Half dringend op zoek naar een Administrative Support Specialist (m/v/x). Als Administrative Support Specialist bied je administratieve ondersteuning in de dagelijkse flow van de afdeling:<ul><li>Je staat in voor het beheren van de algemene mailbox en fungeert als aanspreekpunt voor binnenkomende vragen;</li><li>Je verwerkt opdrachten in het systeem en staat in nauw contact met de verschillende interne afdelingen;</li><li>Je staat in voor de registratie en verwerking van de aanvragen - en je maakt de verschillende documenten op;</li><li>Je staat in voor de input van gegevens, dataverwerking en algemene administratieve (ad hoc) ondersteuning.</li></ul>Vink je onderstaande functievereisten aan?<ul><li>Je beschikt over een A2 of een Bachelor (bij voorkeur binnen een administratieve richting);</li><li>Je hebt een eerste (stage)ervaring achter de rug binnen administratie;</li><li>Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands en Engels - kennis Frans is geen vereiste (!);</li><li>Je werkt vlot met MS Office - kennis van een ERP pakket is een pluspunt;</li><li>Je bent klantgericht en hebt een luisterend oor;</li><li>Je bent administratief sterk en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je beschikt over een gezonde portie leergierigheid en werkt oplossingsgericht.</li></ul>AanbodJe komt terecht in een aangename, dynamische werkomgeving waar opleiding en omkadering op nummer 1 staan. Er wordt een opleiding on the job voorzien - en stap voor stap leer je de kneepjes van het vak. Je geniet van flexibele werkuren - en binnen deze onderneming zijn er reële doorgroeimogelijkheden (indien gewenst). Op zoek naar een eerste job? Dit bedrijf biedt kansen aan pasafgestudeerden en nemen je mee op sleeptouw in het bedrijfsleven! Dit betreft een vaste, fulltime functie om zo snel mogelijk op te starten. Je ontvangt een zeer aantrekkelijk salarispakket conform jouw opleiding en ervaring. Klinkt dit als muziek in de oren?Solliciteer vandaag nog en we nemen heel graag met jou contact! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDAxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-19T13:35:17Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven Management Assistant (m/v/x) voor een 37.5-uren positie bij een internationaal vermaard advocatenkantoor in het hart van Brussel.Bent u een geboren organisator met een passie voor ondersteuning op hoog niveau? Dan is deze kans wellicht iets voor u! In deze afwisselende en uitdagende functie bent u een essentiële schakel binnen het team. U bent verantwoordelijk voor:<ul><li>Beheer van de dagelijkse operatie: U zorgt voor een vlekkeloze organisatie en administratie, en biedt persoonlijke ondersteuning aan het team bij alle secretariële en administratieve werkzaamheden.</li><li>Agendabeheer: U coördineert agenda's van advocaten, plant interne en externe vergaderingen, en ondersteunt bij deelname aan conferenties en trainingen.</li><li>Dossierbeheer: U opent nieuwe dossiers in lijn met compliance-richtlijnen en werkt samen met het Compliance-team.</li><li>Facturatie: In nauwe samenwerking met de afdeling Boekhouding zorgt u voor een soepel verloop van het facturatieproces.</li><li>Reisorganisatie: U plant de zakelijke reizen van advocaten, inclusief vervoer en accommodatie.</li><li>Administratieve ondersteuning: U beheert professioneel alle administratieve taken, zoals het opstellen en opmaken van correspondentie, rapporten, juridische documenten, PowerPoint-presentaties, en meer.</li><li>Mailboxbeheer: De mailboxen van de partners vallen onder uw verantwoordelijkheid.</li><li>Klantendatabase: U zorgt voor een efficiënte update en een foutloze administratie van de gegevens van cliënten.</li></ul>U bent een gedreven professional met een scherp oog voor detail en perfecte organisatorische vaardigheden. Daarnaast beschikt u over:<ul><li>Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.</li><li>Uitstekende beheersing van MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel).</li><li>Drie talen in de vingers: U beheerst vloeiend Frans, Nederlands en Engels (mondeling én schriftelijk).</li><li>Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en de capaciteit om zelfstandig te werken.</li><li>Flexibiliteit en het vermogen om zich aan te passen aan constante veranderingen.</li><li>Sterk ontwikkelde sociaal- en communicatieve vaardigheden.</li><li>Een klantgerichte mindset en diplomatieke aanpak.</li></ul> Onze klant biedt een interimcontract met een optie op een vaste aanstelling. U krijgt de kans om te werken binnen een inspirerende en dynamische internationale omgeving gevestigd in Brussel. Dit betreft een voltijdse functie van 37.5 uur per week met een flexibel werkrooster. Daarnaast mag u rekenen op:<ul><li>Aantrekkelijke extra voordelen, zoals maaltijdcheques, een uitstekende groeps-en hospitalisatieverzekering, een volledig terugbetaalde reiskosten, enz.</li><li>Glijdende uren binnen kantooruren.</li><li>Thuiswerken, tot twee dagen per week.</li></ul> De zakelijke wereld wacht op u!Bent u klaar om het verschil te maken in een internationale advocatenkantooromgeving en uw organisatorische talenten volledig te benutten? Solliciteer nu via Robert Half en ontdek wat wij voor uw carrière kunnen betekenen. Wij zien uw sollicitatie graag tegemoet! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDg5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-12-01T11:25:24Z

HR Operations associate

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Our client, a leading international consulting firm specializing in strategy, consulting, digital, technology, and operations services, is seeking a dynamic and service-oriented HR Operations Associate (H/F/X)It's a six-month mission in central Brussels. Key Responsibilities:<ul><li>serve as first point of contact for employee HR queries via mailbox (FR/NL/EN);</li><li>triage, prioritize, and resolve basic inquiries independently;</li><li>escalate complex cases to relevant HR colleagues;</li><li>provide administrative support to the HR Employee Services team;</li><li>manage the HR mailbox for the BeLux region;</li><li>follow up on employee requests (attestations, data changes, documents);</li><li>accurately update employee data in HR systems;</li><li>support onboarding-related administration;</li><li>deliver standard input for payroll (no direct payroll responsibility);</li><li>manage requests for absences, sick leave, and social changes;</li><li>ensure proactive follow-up on cases to avoid bottlenecks.</li></ul>Qualifications:<ul><li>previous experience in administration or HR is advantageous but not required;</li><li>strong organizational skills, attention to detail, and reliability;</li><li>clear communication skills in French and Dutch, with a good level of professional English;</li><li>friendly, service-oriented, and efficient - you solve problems, not create them;</li><li>ability to work full-time; minor flexibility on hours may be possible.</li></ul>What's on Offer:<ul><li>gain hands-on experience with a prestigious international organization;</li><li>collaborate with a multicultural HR team;</li><li>modern office in Brussels city center; remote work possible 1 day per week.</li></ul> Ready to take the next step in your HR career and work with leading experts in a fast-paced, international environment? Apply today! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTcyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-28T20:06:57Z

Senior Accountant

Ixelles,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Senior Accountant (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the finance sector.As Senior Accountant (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Ensure accounting of the asset portfolio management life cycle: payment order receipt and instruction; transaction bookkeeping; open internal and external queries; settlement monitoring ;</li><li>Perform monthly, quarterly, semi-annual, and annual cash and financial position reconciliation between the accounting system and the portfolio management system as well as with the custodians ;</li><li>Generate asset management reports to assess the performance and support management decision-making ;</li><li>Ensure the financial information and accounting for multiple Private Equity funds is complete, accurate and auditable ;</li><li>Actively co-operate with various internal (PE Investment Manager, VC Investment Manager, Treasury & Cost Controller, etc.) and external parties (Assets Managers for equities and bonds, Fund Managers, and Auditors) ;</li><li>Actively support Manager and Team with further business growth and transition, while implementing a portfolio management system and a new accounting solution and addressing any concerns ;</li><li>Set up operational procedures, implement controls to improve accuracy and efficiency on current and futures processes related to the asset portfolio.</li></ul>As Senior Accountant (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Ensure accounting of the asset portfolio management life cycle: payment order receipt and instruction; transaction bookkeeping; open internal and external queries; settlement monitoring ;</li><li>Perform monthly, quarterly, semi-annual, and annual cash and financial position reconciliation between the accounting system and the portfolio management system as well as with the custodians ;</li><li>Generate asset management reports to assess the performance and support management decision-making ;</li><li>Ensure the financial information and accounting for multiple Private Equity funds is complete, accurate and auditable ;</li><li>Actively co-operate with various internal (PE Investment Manager, VC Investment Manager, Treasury & Cost Controller, etc.) and external parties (Assets Managers for equities and bonds, Fund Managers, and Auditors) ;</li><li>Actively support Manager and Team with further business growth and transition, while implementing a portfolio management system and a new accounting solution and addressing any concerns ;</li><li>Set up operational procedures, implement controls to improve accuracy and efficiency on current and futures processes related to the asset portfolio.</li></ul>Interested in this position of Senior Accountant (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjI1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-18T15:39:27Z

Logistics and Administrative Associate

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
For one of its clients, Robert Half is looking for an Administrative Logistics Coordinator (m-f-x).Our client is a family-owned company, operating internationally in the trading and export of industrial raw materials. With over a century of experience, they are an established leader in critical industries such as steel, foundry, and metallurgy, while actively contributing to Europe's energy transition through sustainable and innovative practices. Headquartered in Brussels, this dynamic organization offers a collaborative, forward-thinking environment where employees are empowered to grow and make an impact.Why you'll love working here:<ul><li>established legacy: a long history of success and stability rooted in a family-oriented company culture;</li><li>industry leadership: work with a leader in industrial raw materials, dedicated to innovation and sustainability;</li><li>location: situated on the east side of Brussels;</li><li>convenience for commuters: enjoy free parking and excellent public transport links; candidates within a 45-minute commute are strongly encouraged to apply;</li><li>dynamic environment: be part of a close-knit, young, and energetic team focused on collaboration and growth.</li></ul>Your role impact: This role is at the logistical heart of the business, handling critical information flows that drive operations and commercial expansion.By joining this dynamic team of 18 employees, you'll play an essential part in strengthening relationships with key markets and generating opportunities for sustainable growth. Your responsibilities for this position are as follows :<ul><li>you coordinate transportation logistics, including trucks, trains, barges, and containers;</li><li>you negotiate transport pricing to achieve cost-effective solutions;</li><li>you offer operational support to the commercial team to drive business growth;</li><li>you maintain strong relationships with clients, suppliers, and transporters;</li><li>you manage order processing and track inventory levels;</li><li>you verify transport-related documentation, including customs and insurance paperwork;</li><li>you audit and confirm the accuracy of purchase and transport invoices;</li><li>you perform essential administrative and secretarial tasks with precision.</li></ul>Our client is seeking an enthusiastic and proactive individual who can excel in this hands-on logistics position. The ideal candidate will possess:<ul><li>experience: a background in logistics administration;</li><li>skills: proficiency in Windows tools (Word, Excel, Outlook) with excellent organizational abilities;</li><li>languages: fluent French and English; knowledge of German is a plus;</li><li>team spirit: strong communication and interpersonal skills with a collaborative attitude;</li><li>learning orientation: eagerness to grow, take on new challenges, and learn through mentorship opportunities.</li></ul>Our offer for this position is as follows:<ul><li>contract Type: permanent position of 38 hours (fixed hours from 08:30 to 17:15);</li><li>Training: comprehensive in-house and external training programs tailored to support your growth; </li><li>compensation: competitive salary based on experience, plus a benefits package including meal vouchers, group insurance, and commute allowance; </li><li>perks: 20 holidays + 2 recuperation days, with flexible arrangements for family commitments; </li><li>growth Opportunities: room to take on increased responsibilities, leadership roles, and make a lasting impact in logistics operations.</li></ul> A Message From Our Client: Join a company with minimal hierarchy and a collaborative spirit where you'll have direct access to mentorship and guidance from senior leaders. This is your chance to make a significant impact while contributing to the future of raw materials trading worldwide.Are you ready to grow with a dynamic company that values innovation, sustainability, and its employees? Apply today and take the next step in your career! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDcwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-17T12:11:21Z

Management Assistant

Dendermonde, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Dendermonde en is actief in afvalverwerking en recyclage binnen de logistieke sector. De firma is niet bereikbaar met het openbaar vervoer. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden, waarbij je in contact komt met interne medewerkers en occasioneel chauffeurs? Lees dan zeker verder.Functieomschrijving Als Management Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor uiteenlopende administratieve taken;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor facturatie: inkomende facturen correct verwerken en uitgaande facturen aanmaken;</li><li>Je zal op termijn instaan voor het opnemen van inkomende telefonie en het beheren van de mailbox;</li><li>Je onderhoudt occasioneel contact met chauffeurs en arbeiders wanneer nodig;</li><li>Je ondersteunt de zaakvoerder en diens rechterhand in diverse management- en administratieve taken;</li><li>Je werkt dagelijks in verschillende systemen; data-input, verwerking en het up-to-date houden van Excel-lijsten zijn hierbij essentieel;</li><li>Op termijn kan je doorgroeien naar een rol waarin je ook procurement ondersteunt.</li></ul>Profiel Er wordt een volledige interne opleiding voorzien. Naast een vloeiende kennis van het Nederlands en het vermogen om je uit de slag te trekken in het Frans en Engels, wordt vooral belang gehecht aan jouw motivatie, leergierigheid en gedrevenheid. Daarnaast is het een pluspunt (maar geen must) als je jezelf herkent in volgende zaken:<ul><li>Je beschikt over een bachelor diploma, bij voorkeur binnen een analytische of bedrijfsmanagementrichting; ervaring is niet noodzakelijk;</li><li>Je kan vlot overweg met Excel en leert snel werken met nieuwe programma's; ervaring met een boekhoudprogramma is een plus;</li><li>Je bent nauwkeurig, klantgericht en kan goed omgaan met verantwoordelijkheid;</li><li>Je bent hands-on, schakelt gemakkelijk en neemt graag zaken zelfstandig in handen.</li></ul>Aanbod<ul><li>Je komt terecht in een groeiende KMO waar een uitgebreid opleidingstraject je de kans biedt om te groeien van junior tot expert;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk na 6 maanden;</li><li>Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 07u30 en 17u30 (38-urenstelsel);</li><li>Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Extralegale voordelen zijn nog bespreekbaar, afhankelijk van jouw profiel en ervaring;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als Management Assistant? Solliciteer dan nu met volgende referentienummer 06550-0013349479 en wij nemen graag contact met jou op om dieper in detail te treden! Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjY0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-12-10T16:39:48Z

Management Assistant

Anderlecht,
remote
Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Het bedrijf is actief in de HVAC-sector en staat bekend om het leveren van innovatieve oplossingen binnen technische installaties.Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Anderlecht en het betreft een fulltime functie van 40 uur per week in een HVAC-sector omgeving.Jouw verantwoordelijkheden:Als Management Assistant speel jij een cruciale rol in de ondersteuning van de financiële directie en diverse organisatorische processen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:<ul><li>Proactief beheren van de agenda van de financiële directie: plannen en prioriteren van interne en externe vergaderingen, afspraken en reizen.</li><li>Filteren en verwerken van communicatie: beheren van telefoongesprekken, e-mails en brieven op basis van urgentie.</li><li>Opstellen en verspreiden van communicatie: creëren van rapporten, verslagen, e-mails en nota's in opdracht van de directie.</li><li>Optreden als tussenpersoon tussen de financieel directeur en zowel interne als externe belanghebbenden.</li><li>Bijwerken en opvolgen van specifieke dossiers: beheer van documentatie, bedrijfsprocedures, ondernemingsraden en andere projecten.</li><li>Ondersteuning bieden bij onderzoeken en analyses: helpen bij financiële projecten, opvolging van deadlines en coördinatie tussen afdelingen.</li><li>Organiseren en voorbereiden van vergaderingen: plannen van vergaderingen van de raad van bestuur en operationele comités, inclusief het opstellen van agenda's, notulen en opvolging van actiepunten.</li><li>Documentbeheer: onderhouden van fysieke en digitale archiveringssystemen en zorgen voor vertrouwelijkheid en beveiliging van gegevens.</li><li>Opstellen van meertalige documenten: schrijven van rapporten, verslagen en nota's in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Administratief beheer: maken van bestelbonnen, verwerken van onkostennota's en terugbetalingen.</li><li>Creatie van visuele ondersteuning: ontwerpen van PowerPoint-presentaties en gegevensanalyse, plus creëren van grafieken en tabellen.</li><li>Logistieke ondersteuning: beheren van kantoormateriaal, coördineren met leveranciers en ondersteunen van het budgetbeheer van de financiële afdeling.</li></ul>Jouw profiel:Om succesvol te zijn in deze rol als Management Assistant bezit jij:<ul><li>Een administratieve bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Ervaring in een vergelijkbare functie is een sterke troef.</li><li>Vloeiende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Uitstekende communicatieve en schrijfvaardigheden.</li><li>Goede beheersing van het Office-pakket en gangbare IT-tools.</li><li>Kennis van financiële terminologie en rapportages (pluspunt).</li><li>Discretie en een goed inzicht in vertrouwelijkheid en compliance-normen.</li><li>Een nauwkeurige, georganiseerde en proactieve werkhouding.</li><li>Flexibiliteit om te schakelen tussen verschillende prioriteiten, met het vermogen om onder druk te werken en strakke deadlines te halen.</li></ul>Wat wij bieden:<ul><li>Regio:Anderlecht. * Werktijd: 40-uren per week, voltijds. 4/5e is bespreekbaar. * ADV-dagen: 12. * Flexibele werkuren: Ja. * Telewerk: Mogelijkheid tot 2 dagen per week (€4/dag vergoeding voor thuiswerken). * Salaris: Tussen €2000-€4000 bruto per maand. * Periode: aanvankelijk 2 maanden, met optie voor verlenging.</li></ul>Ben jij de veelzijdige en proactieve professional die wij zoeken? Solliciteer nu via Robert Half en versterk het team van onze klant in een dynamische en innovatieve omgeving! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTQzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-25T10:18:03Z

Document Management Specialist

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een Document Management Specialist (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer.Onze klant is een bedrijf actief in de vastgoedsector.De belangrijkste verantwoordelijkheden van een Document Management Specialist zijn als volgt:<ul><li>Je beheert de SharePoint-sites, de mappenstructuren en de toegangsrechten.</li><li>Je ondersteunt de teams bij het gebruik van SharePoint voor projecten, audits of compliance.</li><li>Je beheert de projectdocumentatie via SharePoint en zorgt ervoor dat alles up-to-date blijft.</li><li>Je test nieuwe functionaliteiten, levert waardevolle informatie aan de IT-afdeling en begeleidt de eindgebruikers.</li><li>Je documenteert de processen en gebruikt SharePoint als platform voor samenwerking en kennisdeling.</li><li>Je maakt en onderhoudt handleidingen, formulieren en interne communicatie via SharePoint.</li></ul> De vereiste kwalificaties voor de functie van een Document Management Specialist zijn als volgt:<ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring in een soortgelijke functie is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Nederlands, Frans en Engels</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (kennis van SAPPM is een pluspunt);</li><li>U hebt sterke sociale vaardigheden;</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, en administratief bekwaam.</li><li>U bent flexibel en werkt graag in een dynamische omgeving.</li><li>U bent verantwoordelijk en eerlijk.</li></ul>Aanbod van onze klant:<ul><li>Een marktconform salaris</li><li>Een voltijds vast contract van 38 uren/week</li><li>Talrijke extralegale voordelen (flexibele werkuren, maaltijdcheques, ecocheques,100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, telewerk mogelijk na een opleidingperiode, groups & hospitalisatie verzekeringen,enz.)</li><li>Een aangename werkomgeving binnen een dynamisch team</li><li>Een werk met een menselijk gezicht;</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTYzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-12-01T10:31:39Z

Medewerker Administrative Binnendienst

De Pinte, East Flanders
remote
Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Medewerker Administratieve Binnendienst (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Nazareth en is een gevestigde waarde als distributiepartner voor diverse retail- en zorgkanalen. Het betreft een voltijdse functie met vast contract na interimperiode. Ben je op zoek naar een afwisselende administratieve rol waarin je dagelijks schakelt tussen klantencontact, orderopvolging en interne communicatie? Werk je graag in een omgeving waar collegialiteit, korte lijnen en een gezonde work-life balans centraal staan? Lees dan zeker verder!Functieomschrijving:Als Medewerker Administratieve Binnendienst ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en vertegenwoordigers en zorgt voor een vlotte en professionele opvolging van hun vragen;</li><li>Je beheert bestellingen van A tot Z: van orderverwerking tot levering, in nauwe samenwerking met het magazijn, sales en aankoop;</li><li>Je zorgt ervoor dat alle informatie rond beschikbaarheden, levertijden en wijzigingen correct en tijdig gecommuniceerd wordt;</li><li>Je behandelt klachten op een klantvriendelijke manier en denkt actief mee in oplossingen;</li><li>Je ondersteunt bij de opmaak en verzending van facturen;</li><li>Je werkt dagelijks in verschillende systemen voor data-input, orderregistratie en administratieve opvolging.</li><li>Je krijgt een centrale rol in het salesteam waarbij je zowel klanten als collega's verder helpt en mee zorgt voor een efficiënte en correcte flow van alle bestellingen.</li></ul>Profiel Een interne opleiding wordt voorzien, dus belangrijker dan ervaring is jouw motivatie, nauwkeurigheid en leergierigheid. We hechten vooral belang aan:<ul><li>Een perfecte kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Frans;</li><li>Een klantgerichte en communicatief sterke houding;</li><li>Stressbestendigheid, structuur en het vermogen om overzicht te bewaren;</li><li>Vlot werken met MS Office en bij voorkeur ervaring met een ERP-pakket (Navision/Business Central);</li><li>Een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Teamspirit, flexibiliteit en de durf om assertief maar vriendelijk door te vragen;</li><li>Een voorkeur voor werken in een KMO-omgeving met korte communicatielijnen.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een warm, dynamisch en hecht team waar samenwerking centraal staat;</li><li>Een voltijdse job met ruimte voor een gezonde work-life balans;</li><li>Een werkweek van 39 uur met 12 ADV-dagen bovenop het wettelijk verlof;</li><li>Mogelijkheid tot 1 à 2 dagen thuiswerk per week;</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket met o.a. maaltijdcheques, woon-werkvergoeding, thuiswerkvergoeding, groepsverzekering en winstdeelname;</li><li>Goede coaching, begeleiding en ontwikkelingsmogelijkheden;</li><li>Een vast contract en een rol met echte impact op de dagelijkse werking;</li><li>Een informele bedrijfscultuur waar jouw input en ideeën gewaardeerd worden.</li></ul>Interesse? Interesse in deze functie als Medewerker Administratieve Binnendienst? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer 06550-0013338873 en ontdek hoe jij mee het verschil kan maken binnen dit groeiend en mensgericht bedrijf! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjU4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-19T15:17:13Z

Claims Analyst

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
For one of his client, Robert Half is currently looking for a Claims Analyst.Join a leading international firm at the forefront of financial litigation and legal technology, serving claimants throughout Europe. Located in the heart of Brussels, our client is expanding rapidly, driven by strong business growth and the launch of a new spin-off entity. This organization is known for providing innovative claims management services on a pan-European scale.Role Overview: As Claims Analyst (m-f-x), you will become the operational backbone of the claims management team, supporting claimants at every stage of the claim's lifecycle. This position is critical for ensuring an excellent, seamless experience and will actively connect claimants, legal teams, and technology platforms. You will play a pivotal role in differentiating the company's reputation in the fast-evolving legal tech marketplace.Key Responsibilities:Claimant Onboarding & Case Initiation<ul><li>Serve as the primary contact for new claimants, guiding them through onboarding and the initial stages.</li><li>Conduct thorough intake meetings to capture essential claim information and documentation.</li><li>Verify identity and eligibility in line with compliance requirements.</li><li>Create and configure claim profiles within the proprietary claims platform.</li><li>Clearly explain procedures, timelines, and next steps to claimants.</li><li>Build trusting relationships with claimants.</li></ul>Claims Administration & Processing<ul><li>Oversee day-to-day claim activities, accurately documenting all actions.</li><li>Organize and process incoming claim documentation.</li><li>Coordinate with both internal and external stakeholders for case progression.</li><li>Monitor claim status and ensure adherence to milestones.</li></ul>Claimant Communication & Support<ul><li>Deliver regular updates and respond promptly to inquiries in English, Dutch, Spanish, Italian, or French.</li><li>Provide actionable guidance, demystifying legal requirements for claimants.</li></ul>Platform Use & Data Management<ul><li>Effectively utilize claims management platforms for tracking and updating information.</li><li>Ensure accuracy and completeness in all data entries.</li><li>Generate custom reports for internal and external stakeholders.</li></ul>Team Collaboration & Knowledge Sharing<ul><li>Cooperate with cross-functional teams involved in claims resolution.</li><li>Participate in case review meetings and share best practices across the operations team.</li></ul>About You:<ul><li>You have a master's degree with a first relevant experience within a corporate environment.</li><li>You have at first experience in claims management, ideally in insurance or financial services, would be a strong asset.</li><li>You have advanced attention to detail, superb organizational capabilities.</li><li>You are a strong collaborator, adaptable, and proactive.</li><li>You have excellent written and verbal communication.</li><li>You show advanced proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).</li><li>Multilingual fluency: English is essential, additional European languages (French, Italian, Spanish, German, or Dutch) are highly desirable.</li><li>You are Rigorous, intellectually curious, and able to prioritize under tight deadlines.</li><li>You Demonstrate professional discretion with sensitive information.</li><li>You have an active Belgian work permit.</li></ul>What's on Offer:<ul><li>Be part of a dynamic, international, and entrepreneurial work environment, centrally located in Brussels.</li><li>Strong focus on inclusion and diversity with a culture that encourages creativity and sharing of ideas.</li><li>Competitive compensation package with fixed and variable elements, tied to individual and company performance.</li><li>Flexible hybrid/home office arrangements available.</li><li>Opportunity for rapid growth with an option conversion to a permanent contract in a market-leading organization.</li></ul>Ready to advance your claims management career in a cutting-edge legal technology business? Apply today or contact your Robert Half consultant for a confidential discussion. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Mzg0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-28T16:07:52Z

Logistics Administrator

Dilbeek, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 3600 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Planner voor een bedrijf in regio Groot-Bijgaarden.Onze klant is een dynamisch en veelzijdig bedrijf, actief binnen een sector waarin logistiek en dienstverlening centraal staan. Bij dit bedrijf staan medewerkers en processen in een complexe en uitdagende omgeving centraal.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Opmaak en opvolging van de dagelijkse planning van vervoersdiensten, waarbij je rekening houdt met de beschikbaarheden van chauffeurs en ervoor zorgt dat ziektemeldingen adequaat verwerkt worden.</li><li>Zorgvuldig bijwerken van prestatiegegevens in verband met wijzigingen in de dagplanning, wat dient als basis voor loonadministratie en facturatie.</li><li>Administratie van de chauffeursploeg, zoals bestellingen van kledij, beheren van omleidingen, en andere ondersteunende taken.</li><li>Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs in het kader van hun dagelijkse werkzaamheden en de logistieke uitdagingen onderweg.</li><li>Beheer van gegevens binnen operationele platformen om te garanderen dat chauffeurs steeds de meest actuele informatie tot hun beschikking hebben</li><li>Rapporteren aan de senior planner.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande:<ul><li>Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en kan snel schakelen in een dynamische omgeving.</li><li>Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding en kan efficiënt met stress en tijdsdruk omgaan.</li><li>Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel met interne afdelingen als met chauffeurs.</li><li>Je hebt affiniteit met administratieve processen en systemen, en bent nauwkeurig in de verwerking van gegevens.</li><li>Je bent flexibel en bereid om verantwoordelijkheid te nemen.</li><li>Een eerdere ervaring in planning en administratie, bij voorkeur in een logistieke context, is een pluspunt.</li></ul>Onze klant biedt: <ul><li>Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid binnen een dynamisch bedrijf.</li><li>Een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.</li><li>Een collegiale werksfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.</li><li>De kans om bij te dragen aan het efficiënte verloop van een cruciale operationele activiteit.</li><li>Ondersteuning en begeleiding door ervaren collega's en een professioneel team.</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzYzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-12-03T16:17:57Z

Marketing Assistant

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is currently looking for a trilingual Marketing Assistant English/Fench/Ducth (m/f/x) for a law firm located in Brussels. This position involves 38 hours /week in a dynamic and corporate environment. The responsibilities of this position as Marketing Assistant (m/f/x) are:<ul><li>As part of our Central Marketing & Business Development team, working closely with the legal teams and the assistants in the Brussels office as well as international colleagues based in London and other countries;</li><li>Updating and maintaining marketing materials, client presentations, and credentials;</li><li>Supporting the legal directory and awards submissions process;</li><li>Managing contact databases (CRM) and mailing lists, credentials database, and intranet;</li><li>Assisting with internal and external communications, newsletters, and client alerts;</li><li>Coordinating social media and website updates in collaboration with the global communications team;</li><li>Assisting with content creation for Brussels LinkedIn and Instagram pages;</li><li>Helping with the organisation of client activities (in-house and external seminars, webinars and events), from crafting invitations to gathering feedback, ensuring seamless and memorable experiences for all participants;</li><li>Providing support to expand the client portfolio, from doing background research to creating pitches, presentations and newsletters;</li><li>Supporting the development and implementation of the marketing activities and profile-raising initiatives for the Brussels office through multi-channel campaigns (email, social media, targeted advertising, legal news sites, etc.);</li><li>Tracking business development opportunities and client engagement activities, ensuring completion of follow-up actions;</li><li>Assisting in preparing marketing reports and analytics to measure ROI on campaigns, events, and other initiatives;</li><li>Assisting with budget tracking for marketing and business development activities, including invoice processing and expense monitoring.</li></ul>The required qualifications for the position of Marketing Assistant (m/f/x) are as follows:<ul><li>A degree in Marketing, Communications, Business Administration, or a related field</li><li>1 to 2 years of experience in a marketing, communications or business development role (experience in a professional services or law firm is an asset</li><li>You have a perfect command of English and good knowledge of Dutch and French, both spoken and written</li><li>Strong organisational and priority management skills</li><li>Proficiency in Microsoft Office; experience with CRM systems (such as InterAction) and design tools (such as Canva or Adobe InDesign) is a must</li><li>You have the maturity to take on final responsibility.</li><li>You are a team player with a positive attitude and a thirst for learning, fitting in well with our open and entrepreneurial culture.</li><li>You have a proactive, dynamic and practical attitude.</li><li>You are articulate and communicative, yet discreet and reliable.</li></ul>Offer from our client:<ul><li>A well-known, dynamic and corporate working environment;</li><li>A competitive salary package;</li><li>A permanent contract for 38 hours /week;</li><li>Extralegal benefits, including meal vouchers, excellent group and hospitalisation insurance, and fully -refunded travel expenses eco vouchers;</li><li>Possibility of teleworking after a training period.</li></ul>Interested in this job? Apply today! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzYyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-12-10T10:46:36Z

Payroll Officer

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Payroll Officer (m/f/x) for a permanent position based in Groot-Bijgaarden.Our client is a fast growing company active in the real estate sector.As Payroll Officer (m/f/x) you will be responsible for:Payroll responsibilities <ul><li>You implement salary/benefits administration services and execute the monthly payroll for multiple markets.</li><li>You handle the contacts with the external payroll providers and follow up on the quality, accuracy, and compliance of the services delivered.</li><li>You perform checks on the accuracy of the timesheets for payroll processing.</li><li>You liaise with local HR to resolve any discrepancies promptly.</li><li>You record data for employees, including information like addresses, monthly earnings, absences, dates of and reasons for terminations, etc.</li><li>You classify payroll files electronically.</li><li>You complete all employee related documents in cooperation with local HR teams.</li><li>You enter payroll-related payments directly into the banking software.</li><li>You handle all payroll-related questions/requests from internal and external stakeholders.</li><li>You maintain the payroll interfaces to ensure accurate information for payroll accounting.</li><li>You support the accounting team in their monthly closing activities by providing payroll journal entries.</li><li>You ensure correct and timely payment of all payroll related taxes.</li></ul>Reporting responsibilities<ul><li>You assume responsibility for effectively recording, maintaining, and reporting human resource information ensuring that human resource files and records are kept confidential and in accordance with legal requirements and company policies and procedures.</li><li>You analyze HR related data and deliver clear reporting.</li><li>You provide payroll reports and other input for the monthly and yearly closing activities of the accounting team while respecting the confidentiality of all individual and personal data.</li><li>You support internal and external audits.</li><li>You suggest improvements to payroll processes or systems to enhance efficiency.</li></ul>The required profile for the Payroll Officer (m/f/x) position:<ul><li>A bachelor's degree in payroll, finance or accounting and/or relevant professional experience is mandatory.</li><li>You must have at least 3 years of experience in payroll processing, either with a payroll service provider, with an internal payroll department, or within an accounting department.</li><li>International payroll and split payroll experience are a plus.</li><li>You show a strong interest and affinity with local social legislation and are willing to stay up to date with legislative changes.</li><li>You are fluent in English, both written and verbally and have working knowledge of Dutch and/or French.</li><li>Knowledge of German, Danish or Swedish are considered as a plus.</li><li>You have good working knowledge of Microsoft applications, with a high interest in Excel.</li><li>Knowledge of Dayforce and/or SAP Success Factors is a plus.</li><li>You understand the company strategy and the strategic context of your own work.</li><li>You show flexibility and are open to change.</li><li>You actively seek opportunities for self-development and learning.</li><li>You show awareness of and commitment to business performance targets in your own job.</li><li>You prioritize your tasks and complete work to deadlines</li><li>You are a team player who can also work independently.</li><li>You have a hands-on mentality.</li><li>You possess good administrative and organizational skills.</li><li>You focus on qualitative and timely deliveries.</li><li>You are stress resistant.</li><li>You have an eye for detail to spot and solve payroll inconsistencies</li><li>You demonstrate strong analytical capabilities.</li><li>You safeguard confidential information in line with GDPR regulations.</li><li>You communicate clearly and effectively and are service oriented.</li></ul>Interested in this position of Payroll Officer (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMTAxMzYuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2025-12-04T10:50:09Z

Payroll Officer

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions est à la recherche d'un Payroll Officer (h/f/x) (+ Compensation & Benefits) pour un de ses clients actif dans le secteur des services financiers.Votre rôleEn tant que Payroll Officer (h/f/x), vous êtes un pilier central de l'équipe RH. Vous veillez à une gestion fluide et correcte de la paie ainsi que des avantages extralégaux. Vous participez activement au développement et à l'application de la politique de rémunération, tout en garantissant une administration précise et conforme. Vous rapportez directement au Head of Compensation & Benefits.Votre rôleEn tant que Payroll Officer (h/f/x), vous êtes un pilier central de l'équipe RH. Vous veillez à une gestion fluide et correcte de la paie ainsi que des avantages extralégaux. Vous participez activement au développement et à l'application de la politique de rémunération, tout en garantissant une administration précise et conforme. Vous rapportez directement au Head of Compensation & Benefits.Votre profil<ul><li>Vous disposez d'une solide expérience en payroll (minimum 4 ans), avec éventuellement déjà de l'expérience en compensation & benefits</li><li>Vous êtes francophone ou néerlandophone, avec une bonne connaissance de l'autre langue (niveau B2/C1)</li><li>Vous avez une excellente connaissance de la législation sociale belge en matière de payroll et compensation & benefits</li><li>Vous êtes organisé(e), précis(e) et doté(e) d'un bon sens des priorités</li><li>Vous combinez discrétion, sens du service et aisance relationnelle</li><li>Vous maîtrisez les outils et logiciels utilisés dans ce domaine (HRIS, MS Office, EBlox, SAP Concur)</li></ul>Ce que nous vous offrons<ul><li>Un rôle polyvalent et stimulant au sein d'une organisation dynamique</li><li>L'opportunité de contribuer activement à la mise en œuvre d'une politique RH moderne</li><li>Un package salarial compétitif assorti d'avantages extralégaux attractifs</li><li>Un environnement de travail collaboratif et respectueux de l'équilibre vie privée/vie professionnelle</li></ul>Prêt(e) à relever ce défi ? Postulez dès maintenant et rejoignez une entreprise qui valorise ses talents et leur développement. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjEyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-12-04T07:58:45Z

Office manager

Bever, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Onze klant is een toonaangevend internationaal bedrijf dat financiële oplossingen en equipment management aanbiedt binnen de IT-, industriële- en gezondheidszorgsector. Hun oplossingen helpen bedrijven om technologie op een duurzame en toekomstgerichte manier in te zetten. ♻️ Jouw functie:Als Office Manager (m/v/x) bied je essentiële ondersteuning aan het management en het Belgische team. Je zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en werkt nauw samen met interne teams en externe partners.Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:<ul><li>Executive support: ondersteuning bieden aan het management bij planning, organisatie en notulering van vergaderingen.</li><li>Faciliteitenbeheer: opvolging van gebouwgebonden zaken, schoonmaakdiensten, ontvangst van bezoekers en beheer van werkinstrumenten.</li><li>Aankoopbeheer: bestellingen van kantoorbenodigdheden (koffie, water, enz.) en coördinatie van maaltijden voor vergaderingen.</li><li>Reisorganisatie: boeken van hotels en taxi's voor collega's.</li><li>Eventorganisatie: ondersteunen bij bedrijfs- en teamevenementen en het beheer van geschenken bij speciale gelegenheden.</li><li>Interne communicatie: opstellen en versturen van interne berichten rond kantoorleven en People & Culture-gerelateerde onderwerpen.</li><li>Onboarding: voorbereiden van toegangen en werkmateriaal voor nieuwe medewerkers.</li><li>Administratieve ondersteuning: assisteren van management, boekhouding, fleet en HR.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je bent vloeiend in het Nederlands, Frans en Engels en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.</li><li>Je hebt ervaring in een internationale werkomgeving en bent sterk in teamwork, organisatie en multitasking.</li><li>Je werkt proactief en zelfstandig, met oog voor kwaliteit en deadlines.</li><li>Je bent vlot met moderne softwaretoepassingen en gebruikt technologie graag om je werk te optimaliseren.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een competitief salarispakket met voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.</li><li>Een deeltijdse functie (22,5 uur per week).</li><li>Een moderne, volledig uitgeruste werkomgeving.</li><li>De nieuwste IT-tools (iPhone, laptop, AirPods) en een professioneel telefoonabonnement.</li><li>Grondige onboarding, persoonlijke training en toegang tot een interne Learning Academy.</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjMzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-12-11T13:31:58Z

Controller Belgium

Anderlecht,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Controller Belgium (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is an international company leader in its field and active in the FMCG sector.As Controller Belgium (m/f/x), you will support the Belgian commercial organization in achieving financial goals and driving business performance. You will report to the Controlling Manager and be a member of the Benelux Controlling team of 5 people. You will grow in an exciting job and will contribute to the development of the business, by ensuring the following missions:<ul><li>Strategic Management Reporting<ul><li>Reporting: Deliver and present comprehensive financial reports and analyses on key metrics such as SKUs, brands, and customer performance.</li><li>Closing: Follow period closing procedures as stated by accounting. Validate and confirm results within key areas and make necessary accruals and periodicities.</li></ul></li></ul><ul><li>Forecast and Budget (short/medium/long term)<ul><li>Coordination: Coordinate in accordance with given timetables, formal requirements, and guidelines</li><li>Analysis: implement, analyze and forecast/budget results versus relevant comparators</li><li>Support: Ensure quality financial perspective and support the business team during the processes with various analyses and recommendations</li><li>Commitment: Secure commitment from budget/forecast owners within the Business Unit.</li></ul></li></ul><ul><li>Support Business<ul><li>Products / Customers/ Channels: Provide financial analysis on new product/customer introductions or delisting decisions</li><li>Ad-Hoc Analysis: Support on ad-hoc financial analysis relating to the Business portfolio, price negotiations, discount optimization, etc…</li></ul></li></ul><ul><li>Performance management<ul><li>Performance Optimization: Oversee performance management initiatives to enhance sales, discounts, COGS, marketing, and indirect costs.</li><li>Efficiency Tools: Optimize tools and processes.</li></ul></li></ul>The required profile for the Controller Belgium (m/f/x) position:<ul><li>Master in Finance ;</li><li>A first experience in a controlling position ;</li><li>You have an excellent knowledge of French and English and a good knowledge of Dutch ;</li><li>Excellent knowledge of MS Office/Excel ;</li><li>Team player with strong communication skills with a high degree of personal initiative, precise, sense of responsibility, autonomy and commitment.</li></ul>What our client offers:<ul><li>An international company with a family atmosphere ;</li><li>An entrepreneurial environment that encourages development, autonomy and initiatives ;</li><li>The opportunity to learn and to have a lot of contacts ;</li><li>An attractive salary package with benefits (company car/mobility budget, net allowances, meal vouchers, ecocheques, insurances,…) and possibility to work from home (two days/week).</li></ul>Interested in this position of Controller Belgium (m/f/x)? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODI0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-24T16:47:13Z

Employé Administratif/ Shipping Officer

Manage, Hainaut
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2600 - 2800 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de Manage, Robert Half est à la recherche d'un Employé Administratif/ Shipping Officer (h-f-x) parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client, implanté dans le zoning industriel de Manage, évolue dans un secteur dynamique en pleine croissance. Soucieux d'offrir à ses collaborateurs un environnement de travail convivial et stimulant, l'entreprise mise sur l'esprit d'équipe, l'autonomie et la valorisation des compétences individuelles. Vous intégrerez des équipes accueillantes, dans une entreprise orientée vers l'innovation et la performance.Votre fonction en tant qu'Employé Administratif/ Shipping Officer (h-f-x) :<ul><li>vous gérez la partie administrative liée aux commandes clients, de l'enregistrement au suivi ;</li><li>vous assurez la supervision des expéditions et l'organisation des livraisons au quotidien ;</li><li>vous assistez les dispatcheurs pour le bon déroulement des ordres de transport ;</li><li>vous établissez et analysez des rapports de performance pour le service transport ;</li><li>vous jouez un rôle d'interface pour toutes les questions concernant les commandes et expéditions.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Employé Administratif/ Shipping Officer (h-f-x) :<ul><li>vous disposez d'un bachelier en secrétariat, administration ou logistique, ou d'une expérience pertinente de minimum 2 ans dans une fonction similaire ;</li><li>vous démontrez une excellente maîtrise du français, ainsi qu'un bon niveau d'anglais (B1/B2 minimum), tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise avec la suite Office ; la connaissance de SAP est un plus ;</li><li>vous êtes une personne rigoureuse, autonomie, polyvalente et ayant un bon esprit d'équipe - cela fait partie de vos principales qualités ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement ;</li><li>vous avez obligatoirement un permis B et véhicule - ceci est indispensable (site difficilement accessible en transports en commun).</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Employé Administratif/ Shipping Officer (h-f-x) :<ul><li>un environnement de travail agréable au sein d'équipes sympathiques ;</li><li>un package salarial attractif, comprenant des chèques-repas, une intervention dans les frais de déplacement, et un salaire brut entre 2 600 € et 2 800 €, selon votre expérience et vos compétences ;</li><li>une mission intérimaire avec un démarrage rapide et une perspective d'engagement long terme (CDI à l'issue de la période d'intérim) ;</li><li>une opportunité de rejoindre une entreprise en pleine évolution, porteuse de projets stimulants.</li></ul> Vous êtes intéressé et vous vous reconnaissez dans cette offre ? Postulez dès maintenant et envoyez-nous votre CV ! Si votre profil correspond aux critères de notre client, nous vous contacterons rapidement pour la suite du processus. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDc5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-25T17:01:48Z

Assistant Administratif et Gestion Transport

Seneffe, Hainaut
remote
Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Seneffe, d'un profil d'Assistant Administratif & Gestion Transport Français / Anglais (h-f-x) pour une mission intérim à démarrage rapide.Dans un environnement dynamique, notre client se distingue par son esprit d'équipe, une culture orientée efficacité, et sa volonté de placer l'excellence opérationnelle au centre de ses préoccupations. Situé à Seneffe, il offre un cadre de travail collaboratif alliant professionnalisme et convivialité, favorisant le développement personnel et l'investissement de chacun.Votre fonction en tant qu'Assistant Administratif & Gestion Transport (h-f-x) : <ul><li>Vous assurez l'organisation et la planification des transports, tout en gérant les demandes spécifiques ou urgentes.</li><li>Vous sollicitez et comparez les cotations auprès des transporteurs afin d'optimiser coûts, délais et qualité de service.</li><li>Vous déclenchez les transports en fonction des impératifs et gérez les priorités au quotidien.</li><li>Vous assurez le suivi des retours (poduits, documents, matériel), tout en veillant à la clôture administrative des dossiers.</li><li>Vous encodez et mettez à jour toutes les informations dans les outils internes (planning, suivi de dossiers…).</li><li>Vous entretenez une communication fluide avec les chauffeurs, partenaires logistiques et équipes internes.</li><li>Vous vérifiez la conformité des documents liés aux opérations de transport (bons de livraison, bons d'enlèvement, confirmations…).</li></ul>Profil recherché pour cette fonction d'Assistant Administratif & Gestion Transport (h-f-x) : <ul><li>Vous disposez d'une première expérience en administration ou logistique.</li><li>Vous êtes rigoureux, organisé, et à l'aise avec la gestion des priorités.</li><li>Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.</li><li>Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et des outils de gestion interne.</li><li>Vous êtes réactif, doté d'un excellent esprit d'équipe et communiquez facilement avec différents interlocuteurs.</li><li>Vous êtes disponible immédiatement pour une mission intérim à début rapide.</li></ul>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV ! Si votre profil correspond à la demande, nous vous recontactons dans les meilleurs délais !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDg0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-28T16:39:47Z

Administrateur des Ventes

Nivelles, Walloon Brabant
remote
Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Nivelles, d'un profil d'Administrateur des ventes Français / Néerlandais (h/F/x) pour une mission intérim en vue de long terme.Notre client est une entreprise dynamique et présente à l'international, spécialisée dans la gestion et la vente de solutions industrielles adaptées à ses clients. Située dans la région de Nivelles, cette société valorise la collaboration, le professionnalisme et la satisfaction client. Vous évoluerez dans un environnement moderne et convivial, où la performance et la créativité sont au cœur des valeurs de l'entreprise.Votre fonction en tant qu'Administrateur des ventes (h/f/x) :<ul><li>Vous êtes en contact direct avec les vendeurs pour répondre à leurs besoins et assurer une excellente coordination.</li><li>Vous réceptionnez et encodez les commandes clients dans le système de gestion.</li><li>Vous vérifiez la disponibilité des produits et assurez leur suivi logistique.</li><li>Vous transmettez les données aux équipes chargées de la préparation des commandes, tout en veillant à la fluidité des processus.</li><li>Vous préparez et envoyez les factures dans les délais convenus.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Administrateur des ventes (h/f/x) est le suivant :<ul><li>Vous avez une maîtrise parfaite du néerlandais (indispensable) et du français. La connaissance de l'anglais est un atout.</li><li>Vous disposez idéalement d'une première expérience dans une fonction similaire, notamment dans l'administration commerciale ou la coordination logistique.</li><li>Vous êtes organisé, rigoureux et orienté solutions.</li><li>Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et technologiques liés à la gestion administrative et au suivi des commandes.</li><li>Vous montrez une excellente communication interpersonnelle et aimez travailler en équipe.</li></ul>Offre pour ce poste d'Administrateur des ventes (h/f/x) :<ul><li>Un contrat intérim à temps pleinen vue de CDI.</li><li>Un package salarial attractifselon votre expérience.</li></ul>Des avantages extralégaux:<ul><li>Chèques-repas;</li><li>Éco-chèques selon la commission paritaire;</li><li>Remboursement des frais de transport.</li><li>Une opportunité de flexibilité après la période de formation initiale avec une possibilité de télétravail</li><li>Une opportunité de travailler dans une entreprise internationale avec un environnement de travail moderne et des perspectives d'évolution.</li></ul>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous votre candidature rapidement ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzA2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-18T11:29:25Z

Finance Manager

Ghent, East Flanders
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Voor een internationale KMO met HQ in de Gentse Zeehaven zijn wij op zoek naar een Finance Manager die als rechterhand van de CEO de financiële afdeling zal leiden.Als actief lid van het management team ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële risico's, de boekhouding de financiële planning, het vastleggen van financiële gegevens en financial controlling.De organisatie kan alvast terugplooien op de slagkracht van een grotere groep en mooie EBITDA cijfers.Belangrijk: je beschikt over een gedegen industriële achtergrond om in aanmerking te komen voor deze sleutelpositie binnen de organisatie.Wat staat je te wachten?<ul><li>Je coacht het financiële team (Sr. Accountant, Business Controller en Finance Business Partner).</li><li>Je verzekert een verfijnde en accurate reporting en dashboards naar het Management.</li><li>Je maakt vlot linken van statutaire reporting naar IFRS.</li><li>Je fungeert als klankbord in het kader van investeringen en M&A activiteiten.</li><li>Je ondersteunt de CEO en het sales team met de onderhandelingen met bestaande klanten, prospects en leveranciers.</li><li>Je bent verantwoordelijk van de coördinatie en aanmelding aan projecten ter verbetering van de performance van de site.</li><li>Je bent de contactpersoon voor de financiële externe partners (banken, overheidsdiensten, revisoren).</li><li>Je staat in voor de AOP en forecast.</li><li>Je bent SAP key user en doet de coördinatie van het SAP verbeteringstraject binnen jouw perimeter met actieve deelname met het Master Data Team.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de controle van de financiële processen.</li><li>Je zet processen en systemen op die de performantie van de financiële afdeling vergroten.</li><li>Je tracht jaarlijks te verzekeren dat de globale risico's (op financieel vlak) op gepaste wijze worden geïdentificeerd, ingedekt en meegedeeld.</li><li>Je ondersteunt in het opmaken van begrotingscijfers en financiële meerjarenplan in nauwe samenwerking met de business.</li><li>Je bereidt de maandelijks financiële rapportering voor, zowel voor het management als voor de Raad van bestuur.</li><li>Je stelt de periodieke rapportering op voor het managementteam m.b.t. het behalen van de doelstellingen in het AOP zowel met betrekking tot kostenbewaking als investeringen, en indien nodig werk je correctieve maatregelen uit samen met het management team om de afwijkingen t.o.v. de doelstellingen te neutraliseren. Van deze activiteit ben je de "process owner" teneinde de samenhang tussen de maatregelen te behouden en de financiële impact te optimaliseren.</li><li>Je superviseert de volledige boekhouding en maandelijkse afsluitingen, uitgevoerd door de accountant.</li><li>Je superviseert de debiteuren- en crediteurenbeheer, uitgevoerd door de accountant.</li><li>Je communiceert (inclusief presentaties) met alle stakeholders: HQ, managementteam, etc.</li><li>Je beheert en volgt alle administratieve en fiscaal-juridische verplichtingen. op: jaarrekening, aangiftes BTW en belastingen, fiscale fiches,… met de hulp van de accountants.</li><li>Je werkt samen met de financiële afdeling van de groep.</li><li>Je ziet toe op het voor de naleving en uitvoering van procedures en werkinstructies volgens SSHEQ-normen (Safety, Healthy , Milieu, Quality normen).</li></ul>Profiel<ul><li>Master diploma binnen finance of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Minimum 10 jaar ervaring in vergelijkbare functie.</li><li>Ervaring binnen een operationele omgeving is een must.</li><li>Goeie kennis van IFRS en een goed begrip van BE GAAP.</li><li>Sterke leiderschapsvaardigheden: in staat om een team te motiveren, te begeleiden en verder te ontwikkelen.</li><li>Analytisch en resultaatgericht denker, met het vermogen om complexe financiële gegevens te interpreteren en om te zetten in concrete actieplannen.</li><li>Hands-on mindset, flexibel en dynamisch, met een groot aanpassingsvermogen in een veranderende omgeving.</li><li>Gestructureerd en georganiseerd, met oog voor detail én het bredere strategische kader.</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden: fungeert als echte Partner voor het management en</li><li>andere afdelingen.</li><li>Uitstekende kennis van MS Office (vooral Excel) en ruime ervaring met SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem.</li></ul>Wat bieden we jou?<ul><li>Een sleutelpositie in een ambitieuze groep.</li><li>Korte beslissingslijnen, ondernemende cultuur en veel ruimte voor eigen initiatief.</li><li>De kans om processen en systemen fundamenteel te professionaliseren.</li><li>Marktconform verloningstatuut (enkel via payroll) m.i.v. wagen, maaltijdcheques, nettovergoeding, verzekeringspakket, bonusparticipatie, sectorale jaarlijkse loonindex, etc.</li><li>39 verlofdagen.</li><li>Hybride werkregime na inloopperiode.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzQzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-12-04T16:01:18Z

Assistant Ressources Humaines

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Notre client, une entreprise spécialisée dans les services de Facility Management, recherche un Assistant Ressources Humaines (h-f-x) pour rejoindre son équipe dédiée aux institutions européennes à Bruxelles.Vous ferez partie d'une équipe de 4 à 5 personnes qui supervise environ 300 collaborateurs Facility, dans un environnement dynamique et en pleine croissance.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Assistant Ressources Humaines (h-f-x) sont les suivantes :<ul><li>Rédaction, gestion et suivi complet des contrats de travail ;</li><li>Traitement des documents sociaux (mutuelles, arrêts maladie, etc.) ;</li><li>Suivi administratif des salaires : contrôle des prestations, corrections ;</li><li>Organisation et planification des contrôles médicaux obligatoires ;</li><li>Gestion des tâches administratives générales : accueil téléphonique, gestion du courrier, classement, etc.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Ressources Humaines (h-f-x) est le suivant :<ul><li>Formation secondaire (minimum). Un bachelier en RH ou domaine connexe est un plus ;</li><li>Expérience confirmée de 2 à 3 ans (ou plus) en administration RH ;</li><li>Maîtrise du français (oral/écrit) avec une bonne connaissance professionnelle de l'anglais ;</li><li>Excellentes compétences en organisation, précision et ponctualité ;</li><li>Maitrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook).</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Ressources Humaines (h-f-x) est la suivante :<ul><li>Contrat à durée indéterminée, temps plein ;</li><li>Package salarial attractif incluant des avantages : chèques-repas de 8 EUR, indemnité nette de 50 EUR, assurance groupe et hospitalisation, bonus CCT90, ordinateur portable et téléphone, ainsi qu'un plan cafétaria, etc. ;</li><li>Fonction principalement présentielle (2 jours de télétravail / mois possibles) ;</li><li>Opportunité de rejoindre un environnement stimulant au sein d'une équipe soudée ;</li><li>Possibilités de développement professionnel via formation interne et développement des compétences.</li></ul>Intéressé par ce poste d'Assistant Ressources Humaines (h-f-x) ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NjMwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-11-26T12:14:12Z

Assistant Administratif

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (h-f-x) pour une mission d'intérim d'une durée minimale de 3mois (prolongeable). Notre client, une société renommée située sur l'Avenue Louise et active dans le secteur de l'immobilier, recherche une personne rigoureuse et orientée vers les détails Ce poste offre l'opportunité de contribuer à des tâches administratives, financières et fiscales essentielles, dans le cadre d'un contrat de 39 heures par semaine. Les avantages incluent des chèques-repas de 6 € par jour travaillé, des écochèques d'une valeur de 250 € par an et le remboursement des frais de transport conformément aux barèmes de l'entreprise. Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (h-f-x), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous vérifiez et encodez les baux et les avenants dans le système ERP ;</li><li>vous réconciliez et approuvez les factures de loyers en fonction des contrats locatifs ;</li><li>vous vérifiez et approuvez les décomptes de charges mensuels associés aux différents sites ;</li><li>vous traitez les courriers, e-mails, et les demandes diverses des propriétaires et des clients ;</li><li>vous créez des listes de paiements périodiques et réalisez des contrôles aléatoires ;</li><li>vous générez, analysez et vérifiez les écritures comptables ;</li><li>vous établissez un reporting mensuel et des indicateurs clés de performance (KPI) ;</li><li>vous collectez les règlements communaux et provinciaux relatifs aux taxes sur les antennes ;</li><li>vous identifiez les sites éligibles en fonction des règlements applicables ;</li><li>vous préparez et soumettez les formulaires de déclaration liés aux taxes fédérales, régionales, provinciales, et communales ;</li><li>vous examinez et approuvez les avertissements-extraits de rôle pour garantir leur conformité aux règlements en vigueur et aux déclarations introduites ;</li><li>vous répondez aux demandes de renseignements des administrations concernées.</li></ul> Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (h-f-x), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous justifiez d'une expérience avérée en administration ;</li><li>vous maîtrisez les systèmes ERP et possédez de solides compétences en Microsoft Office ;</li><li>vous faites preuve d'excellentes capacités de communication en français et en néerlandais (bilinguisme requis) ;</li><li>vous avez une attention impeccable aux détails et la capacité de travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe ;</li><li>vous possédez des connaissances en conformité fiscale, ce qui représente un atout.</li></ul> Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (h-f-x), nous vous offrons :<ul><li>une mission d'intérim d'une durée minimale de 3 mois, avec possibilité de prolongation.</li><li>un contrat de 39 heures/semaine ;</li><li>une opportunité dans une entreprise facile d'accès située sur l'Avenue Louise à Bruxelles ;</li><li>un assortiment d'avantages extralégaux tels que des chèques-repas (6 €/jour), des eco-chèques (250 €/an) ainsi que le remboursement des frais de transport selon la politique de l'entreprise.</li></ul> Si ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) vous intéresse, postulez dès aujourd'hui pour rejoindre une équipe dynamique ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODI1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-12-04T15:25:05Z