82 resultaten voor Administration in Faubourg de Bruxelles, Wallonia

HR Payroll & Administration Specialist

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht
3500 - 3500 EUR / Monthly
Job Title: HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X)Region: BrusselsWorking Hours: Full-timeSector: Corporate / Human ResourcesRobert Half is currently looking for an HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X).The company is located in Brussels and this is a full-time position within a corporate and human resources environment.The responsibilities for this position as HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) include:<ul><li>Managing the full payroll cycle for several Belgian entities under CP200 (+/- 120 employees);</li><li>Collecting, encoding and verifying payroll data including absences, variables, contracts and employee changes;</li><li>Uploading annual calendars into holiday management platforms;</li><li>Coordinating payroll activities with three social secretariats;</li><li>Reviewing payroll simulations, payslips and offboarding calculations;</li><li>Preparing payroll files for final validation by the HR Director;</li><li>Ensuring data accuracy and proactively resolving discrepancies;</li><li>Acting as the main point of contact for payroll-related questions;</li><li>Drafting and managing employment offers, contracts and addendums;</li><li>Ensuring compliance with Belgian labour law and CP200 requirements;</li><li>Supporting onboarding and offboarding processes;</li><li>Maintaining clear, structured and compliant HR documentation;</li><li>Collaborating with interim agencies regarding schedules, invoices and temporary staff follow-up;</li><li>Monitoring Belgian social legislation and adapting HR documentation accordingly;</li><li>Supporting updates of work regulations and HR policies;</li><li>Assisting the HR Director with the organisation and coordination of social elections;</li><li>Collaborating daily with the HR Assistant, social secretariats and managers;</li><li>Contributing to the continuous improvement of HR processes.</li></ul>The required qualifications for this HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) position are:<ul><li>You have proven experience in payroll and HR administration;</li><li>You possess an excellent knowledge of Belgian labour law and CP200 regulations;</li><li>You are detail-oriented, structured and highly accurate;</li><li>You enjoy working autonomously while collaborating closely with various stakeholders;</li><li>You feel comfortable in a dynamic, multicultural and fast-paced environment;</li><li>You are proficient in MS Office and payroll systems;</li><li>You have strong communication skills and excellent prioritisation abilities;</li><li>A good command of both French and English is required; Dutch is considered a strong asset.</li></ul>For this HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) position our client offers:<ul><li>A varied and responsible role within a collaborative environment;</li><li>Contract type: Temporary interim assignment until the end of 2026;</li><li>Location: Brussels;</li><li>Full-time position;</li><li>Flexible working hours;</li><li>Hybrid working policy: 1 fixed homeworking day per week with additional flexibility depending on business needs;</li><li>An attractive salary package with fringe benefits;</li><li>A key role with a high level of autonomy and direct collaboration with the HR leadership team;</li><li>Accessible parking facilities.</li></ul>If you are interested in this HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) role, please apply now, quoting the reference number 000512208. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODA1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-29T10:05:17Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Management Assistant (M/F/X) - French-English - Permanent positionLocation: Brussels City CenterDivision: Investment DepartmentClient: Leading Investment CompanyRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (H/F/X) for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (H/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to a Partner, a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management.</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries.</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions.</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team.</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner.</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners.</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed.</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed.</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul> The ideal candidate:<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken).</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment.</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook.</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills.</li><li>Team Work: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment</li></ul>What's in it for you?<ul><li>Join a highly respected investment company committed to employee well-being and professional growth;</li><li>enjoy a competitive compensation package, including;</li><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class investment firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply.Ready to make your mark?Apply now with the reference 000510379 and let Robert Half help you advance in your career. Discover what it means to be part of a supportive team where your expertise makes a real difference Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTY0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-11T14:30:38Z

Management Assistant / Office Manager / Employé administratif

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht
3200 - 3200 EUR / Yearly
Intitulé du poste : Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X)Région : BruxellesNombre d'heures par semaine : Mi-tempsSecteur : Administration / CorporateRobert Half est actuellement à la recherche d'un Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X) parlant le français et le néerlandais.L'entreprise est située à Bruxelles et il s'agit d'un poste à mi-temps au sein d'un environnement corporate et administratif dynamique.Les responsabilités de cette fonction en tant que Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X) sont :<ul><li>Gestion et administration du système de paiement CDNI en lien avec les rétributions d'élimination des déchets (logiciel propriétaire avec formation interne prévue) ;</li><li>Traduction de textes ;</li><li>Suivi, filtrage et gestion des appels téléphoniques ainsi que transmission des messages ;</li><li>Gestion des e-mails et de la correspondance ;</li><li>Support administratif à la comptabilité ;</li><li>Gestion des agendas ;</li><li>Organisation et coordination des réunions du conseil d'administration, des assemblées générales, des comités et d'autres réunions ;</li><li>Relecture des rapports et gestion de la mise en page des documents ;</li><li>Archivage, classement et numérisation des documents.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction de Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X) sont :<ul><li>Vous disposez d'un diplôme de bachelier ;</li><li>Vous possédez une première expérience dans une fonction administrative ;</li><li>Vous avez une excellente maîtrise du français et du néerlandais ; la connaissance de l'anglais constitue un atout ;</li><li>Vous maîtrisez la suite MS Office ;</li><li>Vous possédez de solides compétences organisationnelles ;</li><li>Vous êtes proactif, rigoureux et autonome.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction de Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X) notre client offre :<ul><li>Une équipe dynamique et conviviale ;</li><li>Type de contrat : intérim jusque fin décembre 2026 ;</li><li>Région : Bruxelles ;</li><li>Mi-temps ;</li><li>Horaire : toutes les matinées de la semaine ;</li><li>Horaire flexible </li><li>Un salaire équivalent temps plein de 3.200€ brut, conforme au marché, accompagné de chèques-repas de 8€ ;</li><li>Le remboursement des frais de déplacement ;</li><li>Une mission stable avec possibilité de prolongation ;</li><li>Une excellente accessibilité en transports en commun.</li></ul> Cette fonction de Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000512203 ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTU1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-29T10:13:21Z

Management Assistant

Sint-Martens-Latem, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3600 - 3600 EUR / Monthly
Voor een toonaangevende juridische omgeving zoeken we een Management Assistant (m/v/x) die als rechterhand fungeert van de managing partner.Het kantoor ondersteunt cliënten over het hele land van particulieren en KMO's tot multinationals en overheden en staat bekend om zijn kwaliteit, snelheid en betrokkenheid in complexe dossiers.De functie is gevestigd in Sint-Martens-Latem.Ben jij een daadkrachtige vertrouwenspersoon die snel schakelt, vooruitdenkt en graag ondersteunt vanuit de coulissen? Dan is deze sleutelrol jou op het lijf geschreven.Wat ga je doen?Als Management Assistant ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat de managing partner zich maximaal kan focussen op zijn kernrol als advocaat en ondernemer. Je combineert organisatorisch talent, discretie en proactiviteit in een veelzijdige functie.<ul><li>Beheer van agenda, planning en prioriteiten;</li><li>Coördinatie van inkomende en uitgaande communicatie (e-mail, telefoon, documentatie);</li><li>Organisatie en voorbereiding van vergaderingen (uitnodigingen, notuleren, opvolging van actiepunten);</li><li>Behandeling en klassement van inkomende en uitgaande post en dossiers;</li><li>Eerste aanspreekpunt voor cliënten, leveranciers en partners;</li><li>Administratieve en praktische ondersteuning;</li><li>Actualiseren van de website en digitale platformen (lichte contentupdates, geen technische kennis vereist);</li><li>Meedenken over procesoptimalisatie en efficiëntie;</li><li>Waarborgen van absolute vertrouwelijkheid bij gevoelige informatie.</li></ul>Wie ben jij?<ul><li>Je bent een sterke organisator en natuurlijke rechterhand die rust brengt in een veeleisende context. Je denkt vooruit, werkt autonoom en ziet werk voordat het gevraagd wordt.</li><li>Bachelor- of masterdiploma en/of relevante ervaring in een ondersteunende rol (bv. Management Assistant, Personal Assistant, Directiesecretaresse);</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands; en een kennis van het Frans;</li><li>Digitaal vaardig (MS Office, basis CMS);</li><li>Discreet, professioneel en stressbestendig;</li><li>Snel van begrip en sterk probleemoplossend vermogen;</li><li>Zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Proactief en hands-on ingesteld.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een sleutelrol binnen een gerenommeerd advocatenkantoor;</li><li>Directe samenwerking met een ondernemende managing partner;</li><li>Een moderne werkomgeving in Sint-Martens-Latem;</li><li>Een enthousiast team met ambitie, verantwoordelijkheidszin en drive;</li><li>Een competitief loonpakket (tot €3.600) aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen na de interimperiode.</li></ul>Klaar om impact te maken in een vertrouwensfunctie met verantwoordelijkheid en autonomie? We kijken uit naar jouw kandidatuur. Solliciteer met vermelding van referentienummer 000508444. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODc3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-18T15:18:04Z

Payroll & HR Officer

Mouscron, Hainaut
remote
Permanent
4000 - 4500 EUR / Monthly
Payroll & HR Officer (h/f/x) - Région de MouscronPour une entreprise de production active à l'international et située dans la région de Mouscron, Robert Half recherche un Payroll & HR Officer (h/f/x).Vous rejoignez un environnement industriel où les ressources humaines sont proches du terrain, des collaborateurs et des responsables opérationnels. La fonction est variée et combine payroll, administration du personnel, législation sociale et support RH plus large. Vous travaillez principalement depuis le site de Mouscron, en étroite collaboration avec l'équipe RH basée sur un autre site en Belgique.Votre fonction<ul><li>En tant que Payroll & HR Officer (h/f/x), vous êtes responsable de la préparation et du suivi de la paie mensuelle pour environ 260 collaborateurs, ouvriers et employés.</li><li>Vous assurez le contrôle des prestations, des absences, des maladies, des heures supplémentaires, des primes d'équipe ainsi que de l'ensemble des éléments variables de rémunération. Vous préparez les données à transmettre au secrétariat social et en vérifiez ensuite le traitement salarial.</li><li>Vous êtes le point de contact des collaborateurs, des responsables de département et du management pour toutes les questions liées aux fiches de paie, à la législation sociale, aux documents sociaux, aux absences et à l'administration RH.</li><li>Vous évoluez dans un environnement de production comprenant notamment du travail en équipes, de nuit et de week-end. Une bonne maîtrise de la paie et de la législation sociale est donc essentielle.</li><li>Parallèlement à vos responsabilités payroll, vous intervenez également dans différents volets RH tels que le recrutement, les évaluations, les contacts avec les agences d'intérim, les candidats et les partenaires sociaux. À terme, vous pourrez également être impliqué dans les échanges avec les organisations syndicales.</li><li>Vous assurez par ailleurs le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée en service jusqu'à la sortie, et contribuez, avec l'équipe RH, à l'optimisation continue des processus payroll, administratifs et RH.</li></ul>Votre profil :<ul><li>Vous êtes titulaire d'un bachelier ou d'un master et justifiez d'au moins 3 ans d'expérience pertinente en payroll et en processus RH, idéalement dans un environnement industriel ou de production.</li><li>Vous disposez d'une bonne connaissance de la législation sociale et êtes à l'aise avec la paie, l'administration du personnel et le traitement salarial. Une expérience avec une population ouvrière ainsi qu'avec des régimes de travail en équipes, de nuit ou de week-end, les heures supplémentaires et la gestion des absences constitue un réel atout.</li><li>Vous avez déjà travaillé avec des logiciels RH et payroll. La connaissance d'Attentia est un plus, sans être indispensable. L'essentiel réside dans votre compréhension des processus de paie et de la réglementation sociale.</li><li>Vous parlez couramment le français, idéalement comme langue maternelle. La connaissance du néerlandais constitue un atout pour certains contacts avec des collègues et responsables néerlandophones, mais n'est pas une exigence absolue.</li><li>Sur le plan personnel, vous vous distinguez par votre rigueur, votre discrétion et votre sens de l'organisation. Vous traitez les informations confidentielles avec professionnalisme et gardez une bonne vue d'ensemble, même lorsque plusieurs dossiers avancent simultanément.</li><li>Vous êtes également communicatif(ve) et mature. Vous savez défendre un point de vue de manière professionnelle et rester serein(e) dans des contextes où il peut y avoir de la pression ou de la résistance. Vous vous sentez à l'aise dans un environnement de production et adaptez facilement votre communication à des interlocuteurs variés.</li><li>Enfin, vous faites preuve d'autonomie, prenez ownership de vos dossiers et appréciez également le travail en collaboration avec une équipe RH plus large.</li></ul>L'offre :Vous rejoignez une entreprise de production stable, en croissance et active à l'international, dans laquelle vous occuperez une fonction RH variée, avec autonomie et responsabilités.Vous pouvez compter sur un salaire brut mensuel d'environ 4.000 € à 4.500 €, en fonction de votre expérience et de votre profil. Le package salarial est complété par divers avantages extralégaux, tels que des chèques-repas, un 13e mois, une assurance groupe, une possibilité d'assurance hospitalisation, un leasing vélo, une rémunération flexible et éventuellement une indemnité nette. Une voiture de société peut également être envisagée selon l'expérience.Il s'agit d'une fonction à temps plein, avec une possibilité éventuelle de 4/5e. Vous travaillez dans un régime de 39,10 heures par semaine, donnant droit à 10 jours de récupération payés. Les congés peuvent être planifiés librement.Des horaires flexibles sont prévus. Le télétravail est possible de manière limitée, par exemple lors des clôtures salariales, mais une présence régulière sur le site de Mouscron reste importante.Les missions confiées par Robert Half Permanent Placements s'inscrivent toujours dans une perspective de contrat à durée indéterminée. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMTk5NjEuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-05-19T14:11:28Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
3000 - 3200 EUR / Monthly
Management Assistant (m/v/x), regio Brussel - 38u/weekRobert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 38-uren positie in een juridisch / corporate sector omgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:<ul><li>Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties, …);</li><li>Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren;</li><li>Plannen van zakenreizen van A tot Z (vluchten, hotels, afspraken met contacten, …) en dit consequent inplannen in de agenda;</li><li>Opvolging van inkomende mails (printen en archiveren, gevolg geven aan gevraagde acties, …) op een discrete, maar vooral proactieve manier;</li><li>Tijdig en consequent printen en archiveren van dossiers;</li><li>Updaten en opmaken van documenten en PowerPoint presentaties;</li><li>Administratief openen van dossiers volgens de daarbij horende procedure;</li><li>Ingeven van timesheets en opmaken van onkostennota's.</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:<ul><li>Ervaring als management assistant in een corporate / juridische omgeving is een plus;</li><li>Perfect tweetalig Nederlands en Engels;</li><li>Frans is een mooi extra;</li><li>Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);</li><li>Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;</li><li>Proactief, discreet en nauwkeurig.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Team: 6-8 advocaten in een corporate maar collegiale omgeving;</li><li>Type contract: Vast contract;</li><li>Regio: Brussel;</li><li>Aantal uur per week: 38 uur / voltijds;</li><li>Uurrooster: Standaard kantooruren, flexibel waar nodig;</li><li>Glijdende uren: Mogelijk in overleg;</li><li>Telewerk: 2 dagen per week;</li><li>Salaris: €3000 - €3200 bruto;</li><li>Periode: Start in overleg;</li><li>Parking: Beschikbaar.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509220. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjMwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-28T15:33:43Z

Administrative Support Benelux

Anderlecht,
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3200 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administrative Support Benelux (M/V/X) voor een bedrijf in Anderlecht.Onze klant is een internationale onderneming actief in een sterk gereguleerde sector, met een duidelijke focus op kwaliteit, nauwkeurigheid en service. Je komt terecht in een professionele en dynamische werkomgeving waar je een belangrijke ondersteunende rol opneemt binnen logistieke, administratieve en operationele processen.Jouw verantwoordelijkheden <ul><ul><li>Je biedt logistieke ondersteuning aan de Benelux-organisatie en staat in voor een vlotte administratieve opvolging van diverse operationele activiteiten.</li><li>Je voert dagelijkse stockcontroles uit, zowel intern als in functie van externe vereisten en autoriteiten.</li><li>Je volgt de stock op voor e-commerceactiviteiten in Nederland en ondersteunt acties rond klantenbinding voor voedingssupplementen.</li><li>Je verzorgt de administratieve opvolging van inkomende bestellingen van ziekenhuizen en groothandels.</li><li>Je volgt productorders op en plant leveringen zorgvuldig in.</li><li>Je verwerkt en communiceert e-commerceresultaten naar het hoofdkantoor en interne stakeholders.</li><li>Je stelt maandelijkse salesrapporteringen op voor groothandels, ziekenhuizen en apotheken en zorgt voor wekelijkse updates.</li><li>Je bereidt procurementgegevens voor ten behoeve van de maandelijkse logistieke meeting.</li><li>Je maakt maandelijks productbestelformulieren op en neemt deel aan de jaarlijkse inventaris.</li><li>Je organiseert tweemaandelijkse verdelingen van stalen en zorgt voor een correcte registratie van medische stalen in de daarvoor bestemde systemen.</li><li>Je levert rapporteringen aan ter ondersteuning van jaarlijkse aangiftes.</li><li>Je organiseert distributierondes waarbij de koudeketen strikt nageleefd moet worden.</li><li>Je registreert kwaliteitsklachten en volgt deze administratief verder op, inclusief retourzendingen van stalen.</li><li>Je staat in voor de commerciële opvolging richting groothandels.</li><li>Je verzamelt en archiveert verkoopfacturen op een correcte en gestructureerde manier.</li><li>Je coördineert de vernietiging van vervallen stalen volgens de geldende procedures.</li><li>Je bent het operationele aanspreekpunt voor distributeurs en volgt logistieke klachten en klantenvragen op.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning bij specifieke operationele processen zoals herverwerking en co-packing.</li><li>Je ondersteunt de Office Manager Benelux in de dagelijkse werking en werkt nauw samen met de lokale Pharmaceutical Affairs-activiteiten.</li><li>Je behandelt inkomende telefoons en briefwisseling en zorgt voor een correcte opvolging.</li><li>Je helpt bij de organisatie van interne vergaderingen, inclusief zaalreservatie en catering.</li><li>Je voert al je taken uit in overeenstemming met interne procedures, wettelijke verplichtingen, ethische richtlijnen en met respect voor vertrouwelijkheid.</li></ul></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande <ul><ul><li>Je hebt ervaring in een administratieve en/of logistieke ondersteunende functie.</li><li>Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en volgt procedures strikt op.</li><li>Je voelt je comfortabel in een omgeving waar regelgeving, kwaliteit en discretie centraal staan.</li><li>Je bent communicatief sterk en kan vlot schakelen met verschillende interne en externe contacten.</li><li>Je beschikt over een hands-on mentaliteit en neemt graag initiatief in je dagelijkse werkzaamheden.</li><li>Je bent administratief sterk en weet prioriteiten te stellen binnen een gevarieerd takenpakket.</li><li>Je bent flexibel en functioneert goed in een ondersteunende en coördinerende rol.</li><li>Je gaat professioneel en vertrouwelijk om met gevoelige informatie.</li></ul></ul>Onze klant biedt <ul><ul><li>Een veelzijdige functie met een combinatie van logistieke, administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden.</li><li>Een rol met veel interne en externe contacten binnen een professionele Benelux-structuur.</li><li>De kans om terecht te komen in een internationale en kwaliteitsgerichte werkomgeving.</li><li>Een functie waarin zelfstandigheid, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid centraal staan.</li><li>Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul></ul>Referentienummer 000511896 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODEwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-21T12:14:07Z

Registration, Travel & Finance Support

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht
2600 - 3000 EUR / Monthly
Job Title: Registration, Travel & Finance SupportRegion: BrusselsWorking Hours: Full-timeSector: Events / International Administrative SupportRobert Half is currently looking for a Registration, Travel & Finance Support (M/F/X).The company is located in Brussels and this is a full-time position within an international environment specialised in events and administrative support.The responsibilities for this position as Registration, Travel & Finance Support (M/F/X) include:<ul><li>Handling participant queries regarding registrations for multiple events and congresses via email and phone;</li><li>Processing client travel requests such as hotel bookings and airport transfers;</li><li>Assisting with delegate communication including hotel details and practical information;</li><li>Supporting visa letter requests for participants when required;</li><li>Preparing rooming lists;</li><li>Ensuring accurate and GDPR-compliant archiving of registration and travel files;</li><li>Providing on-site registration support when necessary;</li><li>Assisting with delegate invoicing and liaising with the Customer Care Coordinator regarding payment follow-up;</li><li>Supporting the Customer Care Manager, Customer Care Coordinator and project teams with administrative coordination;</li><li>Managing clearly defined project components such as registrations, travel arrangements, hotel lists and basic reporting;</li><li>Assisting with the preparation of project documentation and timelines;</li><li>Maintaining a professional and service-oriented approach in all interactions;</li><li>Respecting deadlines and organising workload effectively;</li><li>Working independently on assigned tasks and managing priorities efficiently;</li><li>Ensuring compliance with internal quality standards;</li><li>Providing administrative support for abstract and speaker management;</li><li>Supporting speaker communication and onboarding processes;</li><li>Collecting required documents such as biographies and pictures;</li><li>Supporting the coordination of programme information for internal teams;</li><li>Maintaining and updating registration websites based on provided content;</li><li>Preparing participant confirmation messages and related communications;</li><li>Monitoring shared mailboxes and handling participant inquiries on a daily basis;</li><li>Using event software and virtual platforms such as Aventri, Cvent, Swoogo, Swapcard, Zoom and WebEx after training;</li><li>Applying GDPR rules and internal ISO/EMAS guidelines in all tasks.</li></ul>The responsibilities for this position as Registration, Travel & Finance Support (M/F/X) include:<ul><li>Handling participant queries regarding registrations for multiple events and congresses via email and phone;</li><li>Processing client travel requests such as hotel bookings and airport transfers;</li><li>Assisting with delegate communication including hotel details and practical information;</li><li>Supporting visa letter requests for participants when required;</li><li>Preparing rooming lists;</li><li>Ensuring accurate and GDPR-compliant archiving of registration and travel files;</li><li>Providing on-site registration support when necessary;</li><li>Assisting with delegate invoicing and liaising with the Customer Care Coordinator regarding payment follow-up;</li><li>Supporting the Customer Care Manager, Customer Care Coordinator and project teams with administrative coordination;</li><li>Managing clearly defined project components such as registrations, travel arrangements, hotel lists and basic reporting;</li><li>Assisting with the preparation of project documentation and timelines;</li><li>Maintaining a professional and service-oriented approach in all interactions;</li><li>Respecting deadlines and organising workload effectively;</li><li>Working independently on assigned tasks and managing priorities efficiently;</li><li>Ensuring compliance with internal quality standards;</li><li>Providing administrative support for abstract and speaker management;</li><li>Supporting speaker communication and onboarding processes;</li><li>Collecting required documents such as biographies and pictures;</li><li>Supporting the coordination of programme information for internal teams;</li><li>Maintaining and updating registration websites based on provided content;</li><li>Preparing participant confirmation messages and related communications;</li><li>Monitoring shared mailboxes and handling participant inquiries on a daily basis;</li><li>Using event software and virtual platforms such as Aventri, Cvent, Swoogo, Swapcard, Zoom and WebEx after training;</li><li>Applying GDPR rules and internal ISO/EMAS guidelines in all tasks.</li></ul>For this position as Registration, Travel & Finance Support (M/F/X) our client offers:<ul><li>A dynamic and international work environment with multicultural colleagues;</li><li>Contract type: Interim assignment with potential long-term opportunities;</li><li>Region: Brussels;</li><li>Full-time position;</li><li>Flexible working hours;</li><li>Remote work possibilities under specific conditions;</li><li>A gross monthly salary of approximately €2,600 plus extra-legal benefits;</li><li>Continuous learning and development opportunities;</li><li>A varied role within a stimulating and collaborative environment;</li><li>Accessible parking facilities.</li></ul> If you are interested in this role at Registration, Travel & Finance Support (M/F/X), please apply without delay, quoting the reference 000512207. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzU2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-05T07:13:27Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 38-uren positie in een federatie / voedingsindustrie sector omgeving. De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:<ul><li>Vertalen van teksten (FR/NL/ENG) en publiceren van berichten en artikels op de website;</li><li>Administratieve ondersteuning (agenda beheer, voorbereiding van vergaderingen, telefonie, correspondentie en e-mails) voor directie en collega's;</li><li>Ondersteuning bij de organisatie van evenementen;</li><li>Meehelpen aan het opstellen van teksten, rapporten en presentaties (PowerPoint);</li><li>Onthaal van leden, bezoekers en stakeholders;</li><li>Beheer van faciliteiten samen met het team (kantoorbenodigdheden, opvolging onderhoud, IT, etc.).</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:<ul><li>Bachelor of masterdiploma;</li><li>Zeer goede kennis van het Frans of Nederlands met een goede kennis van de andere landstaal en een zeer goede kennis van het Engels;</li><li>Vlot met IT-tools (Microsoft Office 365, CRM, Mailchimp, etc.);</li><li>Zowel zelfstandig als in team kunnen werken;</li><li>Proactief, georganiseerd en nauwkeurig.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Team: dynamisch en collegiaal team;</li><li>Type contract: voltijds contract van bepaalde duur met mogelijkheid tot vast contract;</li><li>Regio: Brussel (goed bereikbaar met openbaar vervoer);</li><li>Aantal uur per week: 38 uur (voltijds);</li><li>Uurrooster: standaard kantooruren;</li><li>Glijdende uren: ja;</li><li>Telewerk: mogelijk;</li><li>Salaris: competitief.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000510543. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjAwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-27T13:18:44Z

Management Assistant / Administratief Medewerker

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht
0 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Management Assistant / Administratief Medewerker (M/V/X) voor een bedrijf in Zellik.Onze klant is een gevestigde organisatie actief in een professionele en dynamische werkomgeving, waar kwaliteit, service en een vlotte interne ondersteuning centraal staan. Voor een opdracht tot eind november, met kans op verlenging, zijn zij op zoek naar een veelzijdige administratieve kracht die een sleutelrol zal spelen in de dagelijkse ondersteuning van de directie en de algemene kantoorwerking.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je verwelkomt bezoekers op een professionele manier en staat in voor het eerste contact;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de directeur;</li><li>Je verzorgt het klassement en zorgt voor een correcte documentopvolging;</li><li>Je beheert agenda's en plant afspraken efficiënt in;</li><li>Je analyseert documenten en verwerkt de nodige informatie nauwkeurig;</li><li>Je regelt reservaties zoals hotels, taxi's en restaurants;</li><li>Je maakt orders op en volgt deze verder administratief op;</li><li>Je volgt bestellingen op in samenwerking met leveranciers;</li><li>Je beheert, reserveert en organiseert vergaderzalen;</li><li>Je staat in voor bepaalde vertalingen;</li><li>Je beheert de mailbox en zorgt voor een correcte opvolging van inkomende communicatie;</li><li>Je behandelt en volgt klachten op op een professionele manier.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je hebt bij voorkeur 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>Je werkt zeer nauwkeurig, georganiseerd en proactief;</li><li>Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en behoudt steeds het overzicht;</li><li>Je bent communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met bezoekers, collega's en externe contacten;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans;</li><li>Je bent voltijds beschikbaar;</li><li>Je staat open voor een opdracht tot eind november, met mogelijke verlenging;</li><li>Je werkt graag op kantoor en thuiswerk is voor jou geen vereiste.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een gevarieerde en uitdagende administratieve functie;</li><li>Een voltijdse opdracht tot eind november;</li><li>Een reële kans op verlenging van de opdracht;</li><li>Een professionele werkomgeving met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;</li><li>De mogelijkheid om een belangrijke ondersteunende rol op te nemen binnen de organisatie.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer 000511756 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTc4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-19T07:47:54Z

M&A Manager

Saint-Josse-ten-Noode,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a M&A Manager (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the insurance sector.As M&A Manager (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Screen & evaluate opportunities: Assess acquisitions, divestitures, JVs/partnerships, spin‑offs against strategic fit and financial/operational criteria; prepare opportunity notes and dashboards</li><li>Deal analytics & valuation: Build/review models; perform valuation and scenario analysis; contribute to structuring/financing options; synthesize findings for decision forums</li><li>Due diligence coordination: Coordinate cross‑functional workstreams (finance, actuarial, risk, legal, compliance, HR, IT); manage timelines and deliverables ensuring progress; consolidate risks/issues</li><li>Transaction documentation support: Contribute to term sheets, SPAs and other transaction agreements with Group Legal M&A; track key negotiating points and approvals</li><li>Project reporting & PMO: Maintain plans, milestones and status reporting; prepare governance materials; flag critical‑path risks and mitigations</li><li>Post‑closing follow‑up: Support hand‑over to operating management, monitor post‑closing obligations/integration milestones, and help minimize escalations</li><li>Market & competitor insights: Track insurance market developments and selected peers; maintain origination pipelines and internal knowledge bases</li></ul>The required profile for the M&A Manager (m/f/x) position:<ul><li>You hold a university degree, preferably in economics, finance, law or business administration</li><li>You have minimum 5 years experience in Investment Banking M&A, corporate finance or Transaction Support (Big 4) with a focus on the insurance sector</li><li>You have a good knowledge of the international insurance market, including a well-developed understanding of the dynamics of the financial services industry</li><li>You have experience in Financials, Corporate Finance and M&A processes</li><li>You possess strong valuation/modeling capabilities; comfort with due diligence coordination and transaction materials; crisp presentation skills</li><li>You master effective cross‑functional coordination and stakeholder management; clear written/oral communication for presentation materials, cutting through complexity</li><li>You foster an inclusive, high‑energy team environment and apply PMO best practices to influence multi‑disciplinary workstreams and deliver on time, scope and quality</li><li>You have international experience, speak/write English fluently and are willing to travel when necessary</li></ul>Interested in this position of M&A Manager (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTQ0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-29T09:53:19Z

Supply & Demand Administrator

Ronse, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2700 - 3700 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Supply & Demand Administrator (m/v/x).Onze klant is gelegen in Ronse en is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Wil jij deel uitmaken van een toonaangevend, internationaal bedrijf met een sterke reputatie in de retailsector?Onze klant is actief binnen supply chain, logistiek en voorraadbeheer en biedt de mogelijkheid om een sleutelrol te vervullen bij het optimaliseren van de voorraad en ondersteuning van internationale activiteiten. Je werkt samen met diverse interne teams en leveranciers in een dynamische omgeving waar customer focus, innovatie en teamwork centraal staan.Rol<ul><li>Verantwoordelijk voor opmaken, opvolgen en verwerken van purchase orders volgens forecast en verpakkings-/labelbehoeften;</li><li>Coördineren van voorraadstromen en nauw samenwerken met flow planning, warehouse en leveranciers;</li><li>Proactief opvolgen van leveringen; communiceren bij vertragingen en structureel afstemmen met betrokken partijen;</li><li>Actief bijdragen aan forecastprocessen (B2B): maandelijkse forecast, intakeplan en signaleren van forecast-excepties;</li><li>Ondersteunen van transportactiviteiten: calculatie van duties/tarieven, documentatie, internationale en nationale stromen;</li><li>Optimaliseren van voorraadbeheer in samenwerking met commerciële teams, inclusief monitoring van discontinued & seasonal stock;</li><li>Analyseren van historische data, trends en adviseren over kostenbesparingen in transport;</li><li>Rapporteren van KPI's en regelmatig overleg met teams over forecasts, categorie-, en assortiment-wijzigingen.</li></ul>Profiel<ul><li>Eerste ervaring in een gelijkaardige supply chain/voorraadplanning functie, bij voorkeur in een retailomgeving;</li><li>Vloeiend in het Nederlands en goede kennis Engels;</li><li>Vaardig in MS Office, kennis van D365 of gelijkaardige ERP/forecastingtools is een plus;</li><li>Sterke analytische, numerieke en commerciële vaardigheden; je werkt gestructureerd en accuraat;</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden en een sterke customer focus;</li><li>Hands-on, proactief, organisatorisch sterk, oplossingsgericht en stressbestendig;</li><li>Kennis van douane en shipping is een extra troef.</li></ul>Aanbod<ul><li>Contract van onbepaalde duur bij een dynamische en groeiende organisatie;</li><li>Marktconform salaris (€2.700 - €3.700), aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Mogelijkheid tot professionele groei en bijscholing;</li><li>Een centrale rol met impact binnen een internationale groep;</li><li>Aangename werksfeer, sterk team en moderne werkomgeving.</li></ul>Solliciteer vandaag nog en grijp deze kans om je carrière verder uit te bouwen binnen supply chain!Meer weten? Neem contact op met Robert Half en vermeld referentienummer 000200342! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MTEwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-15T08:00:05Z

Data Administrator

Anderlecht,
remote
3000 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Data Administrator (M/V/X) voor een bedrijf in regio Brussel.Onze klant is een internationale speler actief in een gespecialiseerde en sterk groeiende sector, waar innovatie, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan. De organisatie combineert een mensgerichte bedrijfscultuur met een sterke focus op samenwerking, procesoptimalisatie en duurzame groei. Om de verdere ontwikkeling van de commerciële activiteiten te ondersteunen, zijn zij op zoek naar een nauwkeurige en analytische professional.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je organiseert en volgt het volledige verkoopproces op, van ontvangst en registratie van bestellingen tot validatie, verwerking en levering;</li><li>Je registreert commerciële overeenkomsten volgens het geldende commerciële beleid;</li><li>Je ziet toe op de correcte toepassing van tarieven, kortingen, promoties en andere commerciële voorwaarden;</li><li>Je beheert de orderportefeuille en staat in voor de invoer, controle, verwerking van afwijkingen en afstemming met interne diensten;</li><li>Je zorgt voor een vlotte overdracht van gegevens tussen CRM- en ERP-systemen zodat bestellingen correct verwerkt kunnen worden;</li><li>Je staat in voor de administratieve opvolging van verkopen, klantenbestanden, commerciële voorwaarden en historieken;</li><li>Je houdt klantendossiers up-to-date en zorgt voor een correcte registratie van specifieke voorwaarden rond levering, facturatie en prijsafspraken;</li><li>Je registreert en actualiseert tarieven en productinformatie in het CRM-systeem;</li><li>Je stelt commerciële regels in binnen het CRM en bewaakt de consistentie van gegevens in CRM- en ERP-omgevingen;</li><li>Je analyseert commerciële KPI's en deelt deze met de sales teams om prestaties en risico's helder in kaart te brengen;</li><li>Je signaleert commerciële risico's, zoals prijsafwijkingen, invoerfouten, vertragingen of terugkerende geschillen;</li><li>Je ondersteunt de continue verbetering van processen binnen sales support, CRM en orderverwerking;</li><li>Je maakt gebruikersaccounts aan en beheert deze binnen het CRM-systeem;</li><li>Je begeleidt en ondersteunt salesmedewerkers in het gebruik van CRM- en ERP-tools;</li><li>Je fungeert als schakel tussen verschillende interne afdelingen, waaronder finance, customer service, supply chain, debiteurenbeheer en sales;</li><li>Je draagt bij aan een efficiënte samenwerking tussen teams en helpt gestandaardiseerde werkprocessen op te zetten.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je hebt ervaring binnen een commerciële ondersteunende functie, sales operations of administratief projectbeheer;</li><li>Je beschikt over een goede kennis van CRM- en ERP-systemen;</li><li>Ervaring binnen de cosmetische, farmaceutische of een gelijkaardige gereguleerde sector is een sterke troef;</li><li>Je hebt een goed inzicht in commercieel beheer, prijsbeleid en B2B-verkoopcycli;</li><li>Je bent sterk in data-analyse, rapportering en performantieopvolging;</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan meerdere dossiers tegelijk beheren;</li><li>Je weet prioriteiten te stellen en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel met verschillende interne en externe stakeholders;</li><li>Je beschikt over een analytische mindset en denkt actief mee na over procesverbeteringen;</li><li>Je bent een teamspeler die graag samenwerkt over verschillende afdelingen heen;</li><li>Je bent klantgericht en streeft naar een hoge servicekwaliteit.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Frans, daarnaast beschik je ook over voldoende kennis van Nederlands en Engels</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een interimcontract met optie op vast contract binnen een stabiele en groeiende organisatie;</li><li>Een gevarieerde functie met veel interne contacten en verantwoordelijkheden;</li><li>De kans om een sleutelrol te spelen in de ondersteuning en optimalisatie van commerciële processen;</li><li>Een professionele werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en initiatief worden gewaardeerd;</li><li>Mogelijkheden om mee te bouwen aan efficiëntere systemen en processen;</li><li>Een mensgerichte bedrijfscultuur met aandacht voor welzijn, ontwikkeling en duurzaamheid;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring en expertise.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer 000512460 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODA0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-04T14:38:14Z

Corporate Accounting Expert

Dilbeek, Flemish Brabant
remote
3800 - 4150 EUR / Monthly
For our client, a prominent international group situated in the West of Brussels, we are searching for a Corporate Accounting Expert (M/F/X). This is an exceptional opportunity for an experienced professional looking to join a dynamic team within a truly international environment.Job Description:As a Corporate Accounting Expert, you will be responsible for maintaining sound accounting principles, practices, and procedures to ensure accurate and timely financial statements.Your scope will include follow-up and reporting for leasing, housekeeping, payroll, and travel expenses, as well as tax return preparation, general ledger activities, financial reporting, year-end audit support, and assistance with budgets and forecasts. You will also support the integration of newly opened or acquired stores into existing accounting processes. In this fast-paced environment, you will coordinate information flows across multiple departments and manage relationships with external service providers. In addition, you will support the Accounting Manager in coaching the team and ensure that work is properly allocated and completed accurately and on time. Key Responsibilities:<ul><li>Coordinate the daily accounting administration and follow-up of invoice and commitment cycles for leasing, housekeeping, payroll, real estate taxes, and travel expenses</li><li>Monitor these expenses against budget and support the preparation of budgets and management reporting</li><li>Review reconciliations, including accruals, prepaid accounts, suspense accounts, and payroll data in collaboration with the Payroll Manager</li><li>Support month-end and year-end closing activities, including account analysis, intercompany recharges, and commentary on fluctuations</li><li>Coordinate internal and external audit activities and prepare the required audit documentation and samples.</li><li>Ensure compliance with VAT, real estate tax, and other tax obligations in close cooperation with the Tax department</li><li>Support statutory and group reporting for subsidiaries in line with IFRS and local GAAP, including annual accounts and accounting memos</li><li>Contribute to mergers, acquisitions, integrations, and other ad-hoc finance projects</li><li>Help implement and improve accounting procedures, controls, and systems, and participate in European finance projects and process improvements</li><li>Support the Accounting Manager in guiding the team, advising on non-routine transactions, and training team members where needed</li></ul>Profile of the Ideal Candidate:<ul><li>Bachelor's or master's degree in accounting, finance, economics, or equivalent through experience.</li><li>Minimum 5 years of accounting experience, preferably within the Services or Retail sector and within an international context.</li><li>Experience in a multi-country or shared service center environment is a plus.</li><li>Sound knowledge of IFRS and local GAAP is a must-have.</li><li>Experience with SAP is required; SAP S/4HANA familiarity is a plus.</li><li>Fluent in English; proficiency in French or German is a strong asset. Other European languages are valuable.</li></ul>What Our Client Offers:<ul><li>Permanent contract within a top-tier European company.</li><li>A challenging and varied role in an international, energetic, and supportive work environment.</li><li>Competitive salary package with a comprehensive range of extra-legal benefits.</li><li>Opportunities for personal growth and skills development.</li></ul> Interested?Do you have the ambition and expertise to take on this exciting opportunity? Don't hesitate to contact us and apply today! 000511917 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzIzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-04T14:53:13Z

Collaborateur administratif et communication

Brussels,
remote
Uitzendopdracht
2300 - 3300 EUR / Monthly
Robert Half recherche pour l'un de ses clients un Collaborateur administratif et communication (H/F/X) pour une entreprise située dans la région de Molenbeek.Notre client est une organisation professionnelle active dans un secteur dynamique, où l'accompagnement des membres, la polyvalence et la qualité de service sont au cœur des priorités. Vous rejoindrez une structure à taille humaine offrant une fonction variée au sein d'une petite équipe, où l'autonomie, la rigueur et le sens de l'organisation sont essentiels.Vos responsabilités<ul><li>Vous assurez le suivi administratif et organisationnel de différents événements, de la préparation jusqu'à l'accueil des participants.</li><li>Vous gérez les inscriptions, les invitations ainsi que les commandes liées aux événements.</li><li>Vous prenez en charge la facturation liée aux activités et aux événements.</li><li>Vous participez à la gestion des contenus digitaux, notamment la traduction d'articles et leur mise en ligne.</li><li>Vous assurez l'envoi de newsletters via les outils appropriés.</li><li>Vous mettez à jour les listes d'envoi et contribuez au suivi des publications.</li><li>Vous participez à l'administration et à la mise à jour du site web, ainsi qu'au suivi des comptes membres.</li><li>Vous assurez le suivi administratif de différents partenariats, y compris la facturation, les notes de crédit et le calcul des ristournes.</li><li>Vous suivez certaines données de vente et garantissez leur traitement administratif.</li><li>Vous gérez diverses tâches de traduction, de communication, de comptabilité courante et de suivi des paiements.</li></ul>Vous vous reconnaissez dans les éléments ci-dessous<ul><li>Vous disposez d'une première expérience en administration, idéalement au sein d'une PME, d'une fédération ou d'une association.</li><li>Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez une fonction polyvalente.</li><li>Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux tels que WordPress, Canva ainsi que les réseaux sociaux professionnels.</li><li>Vous possédez un bon sens de la communication et faites preuve de discrétion dans le traitement des informations.</li><li>Vous aimez travailler dans une petite structure et prendre en main des responsabilités variées. </li><li>Vous avez une excellente maîtrise du français.</li><li>La connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais constitue un atout.</li><li>Vous travaillez de manière autonome tout en appréciant la collaboration au sein d'une équipe restreinte.</li></ul>Notre client offre<ul><li>Une fonction stable et variée dans un environnement professionnel stimulant.</li><li>Un cadre de travail à taille humaine où l'autonomie et la polyvalence sont valorisées.</li><li>Une passation structurée afin de faciliter votre intégration dans la fonction.</li><li>Des conditions contractuelles flexibles à définir en fonction de votre disponibilité et de votre expérience.</li><li>Un régime de travail à temps partiel (20-24h par semaine), à convenir.</li><li>La possibilité de télétravailler.</li><li>L'opportunité de rejoindre une organisation où votre contribution aura un impact concret au quotidien.</li></ul>Intéressé(e) ? Postulez dès aujourd'hui ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzQ5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-04T14:27:41Z

Facility & Mobility Manager ad interim

Brussels, Brussels
remote
Interim management
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is currently looking for a Facility & Mobility Manager ad interim (m/f/x) for a 6 months assignment. Our client is located in Brussels and active in real estate sector.As Facility & Mobility Manager ad interim you will have the following responsibilities:<ul><li>Manage the day to day operations of a Facility & Fleet department</li><li>Responsible for general maintenance of infrastructure</li><li>Ensure cost effective fleet and facilities operations</li><li>Manage the fleet and facilities budgets and controlling actual expenditure in line with the fleet and facilities budgets</li><li>Liaise with internal as well as external partners and stakeholders</li></ul>As Facility & Mobility Manager ad interim you have the following qualifications:<ul><li>Proven experience in Fleet management</li><li>Ability to combine strategic vision and operational approach</li><li>Strong stakeholder management</li><li>Trilingual: Dutch, French and English</li></ul>Interested in this interim management project? Apply today!Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTM2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-13T12:36:45Z

Legal Counsel

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Legal Counsel (m/f/x) for one of its clients active in the insurance sector.Join a key player operating at the intersection of insurance and technology. In this high-impact role, you will act as the sole legal expert, ensuring that innovative digital solutions fully comply with the Belgian regulatory framework while supporting business growth.As the sole Legal Counsel (m/f/x), you will play a central role across the organization, partnering closely with IT, Procurement and Data Protection teams. You will translate complex legal frameworks into practical, business-oriented solutions, with a strong focus on regulated insurance products.Key responsibilities :Legal advisory & regulatory compliance (core focus)<ul><li>Ensure that products and digital platforms comply with Belgian insurance regulations;</li><li>Act as a subject matter expert on IDD and FSMA requirements;</li><li>Identify legal risks linked to product developments and new initiatives;</li><li>Translate legal and regulatory constraints into clear, actionable guidance for Product, IT and Business teams;</li><li>Maintain close interactions with key stakeholders across the insurance ecosystem.</li></ul>Contract management & legal governance :<ul><li>Draft and review various commercial contracts (for clients, partners and suppliers) ;</li><li>Oversee, update and improve contract templates and processes ;</li><li>Support others departments on contract negotiations ;</li><li>Conduct legal research and coordinate with external counsels on complex or specialized matters (e.g. DORA, GDPR, AI Act).</li></ul>Risk & litigation coordination :<ul><li>Manage and coordinate litigation files (analysis, strategy, follow-up) ;</li><li>Act as the central point of contact with external law firms ;</li><li>Ensure alignment between internal stakeholders and external advisors.</li></ul>The required profile for the Legal Counsel (m/f/x) position:<ul><li>Master's degree in Law ; </li><li>Minimum 7 years of experience as an in-house legal counsel and/or as a lawyer ;</li><li>Proven experience in Belgian insurance law and insurance regulatory (IDD, FSMA) ;</li><li>Strong expertise in contract law and legal risk assessment ;</li><li>Solid understanding of GDPR / data protection and general business law ;</li><li>Pragmatic, business-oriented mindset with a hands-on approach ;</li><li>Strong stakeholder management and communication skills.</li></ul>Languages<ul><li>Fluent/Excellent in French and Dutch ;</li><li>Good command of English.</li></ul>What's in it for you<ul><li>A high-visibility role with direct exposure to senior management ;</li><li>The opportunity to shape legal strategy as the sole in-house legal expert ;</li><li>A dynamic environment combining insurance, tech and innovation ;</li><li>A position with real business impact, far from a traditional legal role.</li></ul> Interested in this position of Legal Counsel (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDA0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-29T16:12:01Z

Logistics Officer

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
We are looking for a dynamic, fast-learning Logistics Officer (M/F/X) to join our client's logistics team in Brussels. This is an exciting opportunity for an individual eager to progress their career in a global logistics function and take ownership of key logistics modalities after a comprehensive internal training period.Our client is a leading and growing company in the chemical sector, with around 50 colleagues based in the Brussels office. You will be part of a supportive logistics team of 6 professionals within a fast-paced, international environment focused on innovation and continuous growth.Key Responsibilities:<ul><li>Manage scheduling and planning of deliveries, including coordination with supplying terminals</li><li>Oversee road and rail logistics; develop a detailed understanding of the terms, conditions, and documentation for each trade</li><li>Coordinate maritime logistics deliveries while ensuring compliance with applicable trade requirements</li><li>Prepare and validate delivery documentation, liaising with third-party superintendents and loading terminals</li><li>Support invoicing and payment processes, ensuring thorough understanding of VAT requirements</li><li>Assist with customs and excise compliance, especially relating to alcohol movements in accordance with legal regulations</li><li>Collect, manage, and submit all sustainability data for deliveries, ensuring accurate entry into the relevant national databases</li><li>Achieve fluency in all relevant operating systems used within the group</li><li>Eventually manage the scheduling and administration for either barges, vessels, trucks, or trains, taking end-to-end responsibility for each assigned delivery process</li></ul> Your Profile:<ul><li>Bachelor's or Master's degree in International Commerce/Business, Logistics or related field</li><li>Fluency in both English and French</li><li>Ideally 1-2 years' professional experience in logistics or related fields</li><li>Strong team spirit and collaborative approach</li><li>Flexible attitude and willingness to adapt in a dynamic environment</li><li>Excellent computer skills, including MS Excel</li><li>High attention to detail and accuracy</li><li>Proactive mindset with excellent problem-solving abilities</li><li>Confidence in engaging with colleagues, external partners, suppliers and customers</li></ul>Offer:<ul><li>Join a global group offering continuous development and learning opportunities</li><li>Work in a dynamic and supportive team environment</li><li>A position with broad responsibilities and significant autonomy</li><li>Attractive salary package</li><li>Full-time permanent contract of 38 hours per week</li><li>Lunch vouchers & eco vouchers</li><li>Two telework days per week after training, with net telework allowances</li><li>27 holidays, plus extra days based on seniority</li><li>Hospitalisation and outpatient insurance</li><li>Pension plan</li></ul>Apply now with this reference: 000508547 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTg2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-27T13:14:11Z

Flying Office Manager

Brussels, Brussels
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Flying Front Office Manager(M/F/X)(with company car)Location:Multiple sites in Belgium(Brussels,Zaventem,Grimbergen,Antwerp,Turnhout,and future locations)Employment Type:Full-time,permanentWork Model:On-siteSector:Real Estate/Business CentersRobert Half is currently recruiting a Flying Front Office Manager (M/F/X) for a dynamic organization active in the real estate / business centers sector.This is an excellent opportunity for a hands-on, service-minded, and highly organized professional who enjoys variety, autonomy, and working in a client-facing environment. In this position, you will support the Operations Director in the day-to-day coordination of activities across several sites in Belgium while helping ensure smooth operations and a high level of client satisfaction.As Flying Front Office Manager (M/F/X), you will be responsible for:<ul><li>Providing operational and administrative support across multiple sites in Belgium, including Brussels, Zaventem, Grimbergen, Antwerp, Turnhout, and future locations;</li><li>Assisting the Operations Director with daily follow-up, process optimization, and the implementation of new procedures;</li><li>Acting as a professional point of contact for clients, visitors, suppliers, and colleagues in Dutch, English, and French;</li><li>Managing front-office activities, email correspondence, meeting coordination, and practical event logistics;</li><li>Monitoring the general upkeep and presentation of the business centers, ensuring compliance with internal standards and protocols;</li><li>Preparing and coordinating client onboarding, including office set-up, access badges, Wi-Fi, and related documentation;</li><li>Representing the organization professionally during client visits and following up on incoming commercial inquiries;</li><li>Stepping in where needed to maintain continuity of service across locations.</li></ul>The requested qualifications for this position include:<ul><li>You are fluent in Dutch, English, and French, both written and spoken;</li><li>You have relevant experience of several years in a similar administrative, front-office, office management, or hospitality-oriented role;</li><li>You have strong administrative and organizational skills with excellent attention to detail;</li><li>You are comfortable working independently and travelling between different sites;</li><li>You have a professional appearance and a client-oriented attitude;</li><li>You are flexible, punctual, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You are proficient in Microsoft Office;</li><li>You are proactive, solution-oriented, and able to work well under pressure;</li><li>A bachelor's degree is an asset.</li></ul>As Flying Front Office Manager (M/F/X) our client offers:<ul><li>A full-time permanent contract (38 Hours / week)</li><li>A gross monthly salary between €3,200 and €3,500, depending on experience;</li><li>Meal vouchers (€8/day) and eco-vouchers;</li><li>A company car with fuel card for professional travel;</li><li>A varied position with a high degree of autonomy;</li><li>The opportunity to work in an international environment with clients from diverse sectors;</li><li>A role within a small and dynamic team in a growing business environment.</li></ul> Practical Information<ul><li>This is an on-site position; remote work is not possible;</li><li>Standard working hours from Monday to Friday, with shifts scheduled between 8:00 and 18:00 depending on operational needs;</li><li>Flexibility is important, including the willingness to support colleagues when needed.</li></ul>Interested in this position? Apply today through Robert Half with this reference 000512366 and discover whether this opportunity matches your experience and ambitions. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjU0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-03T06:43:55Z

Office Manager

Ghent, East Flanders
remote
3000 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Office Manager.Onze klant is gelegen in regio Gent en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.Onze klant is een dynamische en mensgerichte organisatie met meerdere kantoren in België. Je uitvalsbasis is Gent, met occasionele verplaatsingen naar Antwerpen en sporadisch naar Brussel.In deze gevarieerde functie krijg je de kans om een centrale rol op te nemen binnen de dagelijkse werking van de organisatie. Je zorgt mee voor structuur, ondersteuning en een aangename werkomgeving voor collega's, terwijl je ook administratieve, HR- en fleetgerelateerde taken opneemt.Rol<ul><li>Je zorgt voor het vlotte dagelijkse reilen en zeilen van de kantoren, met Gent als hoofdlocatie.</li><li>Je ontvangt bezoekers op een professionele en warme manier en begeleidt hen naar de juiste vergaderzaal.</li><li>Je beheert de kantoren van A tot Z, waaronder leverancierscontacten, bestellingen van kantoorbenodigdheden, beheer van materiaal en opvolging van onderhoud.</li><li>Je draagt actief bij aan een aangename en collegiale werksfeer.</li><li>Je bewaakt de orde en netheid binnen de kantoren.</li><li>Je ondersteunt collega's administratief, onder meer bij contractopmaak en het bijhouden van gegevens.</li><li>Je denkt creatief mee over teamgerelateerde initiatieven en zorgt ervoor dat alles praktisch vlot verloopt.</li><li>Je biedt ondersteuning aan het management waar nodig.</li><li>Je verzorgt de maandelijkse loonverwerking in het payrollsysteem.</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-administratieve vragen van collega's.</li><li>Je ondersteunt bij onboarding en offboarding van medewerkers.</li><li>Je helpt mee met contracten, personeelsadministratie en de opvolging van sociale wetgeving.</li><li>Je werkt hiervoor nauw samen met het sociaal secretariaat en de HR-verantwoordelijke.</li><li>Je beheert het wagenpark en onderhoudt contact met de fleetpartner.</li><li>Je ondersteunt collega's bij vragen rond wagens, zoals bestellingen, schadegevallen en inleveringen.</li></ul>Profiel<ul><li>Je hebt 3 tot 8 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.</li><li>Je bent organisatorisch sterk, probleemoplossend, enthousiast en discreet.</li><li>Je houdt van afwisseling en schakelt vlot tussen verschillende verantwoordelijkheden.</li><li>Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.</li><li>Je hebt een sterke interesse in HR; ervaring met payroll is een mooie troef.</li><li>Je haalt energie uit het ondersteunen van collega's en het creëren van een fijne werkplek.</li><li>Je communiceert vlot en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en impact.</li><li>Een centrale rol binnen een warme, mensgerichte en professionele werkomgeving.</li><li>De kans om mee te bouwen aan een goed georganiseerde en aangename kantoorwerking.</li><li>Een brede functie waarin office management, HR-ondersteuning en fleetbeheer samenkomen.</li><li>Een werkplek in Gent met occasionele verplaatsingen naar Antwerpen en sporadisch naar Brussel.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie (met optie vast) als Office Manager in regio Gent?Solliciteer dan nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjQ4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-02T12:29:24Z

Employé Administratif/ Shipping Officer

Manage, Hainaut
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2650 - 2800 EUR / Monthly
Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Manage, d'un Employé Administratif/ Shipping Officer (h-f-x) parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Notre client, implanté dans le zoning industriel de Manage, évolue dans un secteur dynamique en pleine croissance. Soucieux d'offrir à ses collaborateurs un environnement de travail convivial et stimulant, l'entreprise mise sur l'esprit d'équipe, l'autonomie et la valorisation des compétences individuelles. Vous intégrerez des équipes accueillantes, dans une entreprise orientée vers l'innovation et la performance.Dans le cadre de cette fonction d'Employé Administratif/ Shipping Officer (h-f-x), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous gérez la partie administrative liée aux commandes clients, de l'enregistrement au suivi ;</li><li>vous assurez la supervision des expéditions et l'organisation des livraisons au quotidien ;</li><li>vous assistez les dispatcheurs pour le bon déroulement des ordres de transport ;</li><li>vous établissez et analysez des rapports de performance pour le service transport ;</li><li>vous jouez un rôle d'interface pour toutes les questions concernant les commandes et expéditions.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Employé Administratif/ Shipping Officer (h-f-x) est le suivant :<ul><li>vous disposez d'un bachelier en secrétariat, administration ou logistique, ou d'une expérience pertinente de minimum 2 ans dans une fonction similaire ;</li><li>vous démontrez une excellente maîtrise du français, ainsi qu'un bon niveau d'anglais (B2 minimum), tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise avec la suite Office ; la connaissance de SAP est un plus ;</li><li>la rigueur, l'autonomie, la polyvalence et l'esprit d'équipe font partie de vos principales qualités ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement ;</li><li>vous êtes en possession d'un permis B et d'un véhicule - ceci est indispensable (site difficilement accessible en transports en commun).</li></ul>Notre offre pour cette fonction d'Employé Administratif/ Shipping Officer (h-f-x) est la suivante :<ul><li>un environnement de travail agréable au sein d'équipes sympathiques ;</li><li>un package salarial attractif, comprenant des chèques-repas, intervention dans les frais de déplacement, et un salaire brut entre 2650€ et 2800€, selon votre expérience et vos compétences ;</li><li>une mission d'intérim avec un démarrage rapide et une perspective d'engagement long terme (CDI à l'issue de la période d'intérim) ;</li><li>une opportunité de rejoindre une entreprise en pleine évolution, porteuse de projets stimulants.</li></ul> Vous êtes intéressé par cette fonction d'Employé Administratif/ Shipping Officer (h-f-x) et vous vous reconnaissez dans cette offre ? Postulez dès maintenant et envoyez-nous votre CV avec la référence 000511873 ! Si votre profil correspond aux critères de notre client, nous vous contacterons rapidement pour la suite du processus. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTE1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-22T10:10:14Z

Support Specialist

Ghent, East Flanders
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Provide the administrative and commercial support as necessary to ensure the smooth, efficient functioning of the sales teams.Principal accountabilities and duties:Activities for this position may include, but are not limited to, some or all of the following, depending upon branch size and market needs:<ul><li>Serve as primary support for sales teams</li><li>Process incoming CVs and dispatch to consultants</li><li>Keeping a clean and updated database (SalesForce)</li><li>Entering Candidate information into our SalesForce database</li><li>Prepare and verify contracts for accuracy</li><li>Answer and route telephone enquiries as appropriate</li><li>Draft and send correspondence, including distributing mailers and client offers</li><li>Support in sending ACM/MPC mailings, job mailings,…</li><li>Process incoming and outgoing mail from personal and team mailboxes</li><li>Coordinate with legal department on clients' special requests and terms of business</li><li>Compile and provide reports as requested by Leadership, Regional/District Offices or other back office departments</li><li>Perform occasional receptionist duties as needed, including managing company check-ins, booking couriers and taxis, and greeting visitors</li><li>Handle point of contact responsibilities for team members and provide support to other branches or practice groups</li><li>Build strong candidate relationships</li><li>Write attractive job ads and post them to websites</li><li>Post hot jobs on social media</li><li>Adhere to RH compliance procedures and run regular audits to ensure all requirement are being</li></ul> Profile<ul><li>Flexibility: Adapt to changing priorities while maintaining</li><li>Multitasking: Tackle multiple tasks effectively and</li><li>Adaptability: Ability to manage change and stay flexible in a dynamic work</li><li>Communication: Strong verbal and written communication Must be proactive in asking questions, keeping the team informed, and ensuring clear, accurate written communication.</li><li>Team Player: Actively participate in team chats, meetings, and Support colleagues and foster strong relationships across teams.</li><li>Stress Management: Ability to stay calm under pressure, with a solution-oriented mindset and a "can-do"</li><li>Customer-Focused: Maintain a high level of service for both external and internal</li><li>Quality-Oriented: Ensure accuracy, attention to detail, and a high standard of written</li><li>Eagerness to Learn: Open to new ideas and committed to ongoing personal and professional development.</li><li>Location: Work primarily from the home office and/or other offices you are supporting in combination with occasional work from home</li><li>Language knowledge: Proficiency in Dutch and English, or French and English, or Dutch and</li><li>Being tech-savvy: strong knowledge of MS Office and the ability to quickly learn new</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC45NTI1My4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-04-14T08:43:40Z

Treasurer

Ghent, East Flanders
remote
Permanent
4000 - 6500 EUR / Monthly
Treasurer (M/V/X) voor internationaal actief bedrijfRobert Half rekruteert voor een toonaangevende internationale speler in de regio van Gent een Treasurer (M/V/X).Ben je een financieel professional met ervaring in treasury, cash management en financieringsstructuren? Wil je een sleutelrol opnemen binnen een internationale organisatie waar je nauw betrokken bent bij strategische financiële beslissingen? Dan biedt deze opportuniteit een uitdagende volgende stap in je carrière.Jouw functieAls Treasurer (M/V/X) maak je deel uit van het finance team en ben je verantwoordelijk voor het beheer van de liquiditeitspositie, de opvolging van financieringen en de ondersteuning van diverse treasury-gerelateerde processen. Je werkt nauw samen met de financiële afdeling en rapporteert rechtstreeks aan het financieel management.Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:Cash Management & Liquiditeitsbeheer<ul><li>Opzetten, beheren en optimaliseren van cash managementprocessen;</li><li>Opstellen en opvolgen van dagelijkse cashflowrapporteringen;</li><li>Beheer van bankrekeningen, liquiditeitsposities en interne financiële stromen;</li><li>Optimaliseren van werkkapitaal en beschikbare middelen;</li><li>Coördineren en opvolgen van betalingsprocessen.</li></ul>Kredietopvolging & Financieringen<ul><li>Actief opvolgen van kredietfaciliteiten, looptijden, convenanten en beschikbare kredietlijnen;</li><li>Monitoren van financiële instrumenten en rente-afdekkingsstructuren;</li><li>Onderhouden van professionele relaties met banken en financiële instellingen;</li><li>Bewaken van rapporteringsverplichtingen verbonden aan financieringsdossiers;</li><li>Ondersteunen van herfinancieringen en nieuwe financieringsprojecten.</li></ul>Financiële Analyse & Ondersteuning<ul><li>Verifiëren en analyseren van renteberekeningen en financiële afrekeningen;</li><li>Ondersteunen van financiële rapporteringen en managementinformatie;</li><li>Samenwerken met accounting rond treasury-gerelateerde dossiers;</li><li>Uitwerken van financiële analyses en ad-hoc rapporteringen;</li><li>Actief bijdragen aan projecten binnen finance en treasury.</li></ul>Processen & Optimalisatie<ul><li>Meewerken aan de verdere automatisering en optimalisatie van treasuryprocessen;</li><li>Verbeteren van rapporteringstools en interne controles;</li><li>Documenteren en stroomlijnen van procedures en werkwijzen;</li><li>Ondersteunen van digitaliseringsinitiatieven binnen finance.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een economische of financiële richting;</li><li>Je hebt minstens drie jaar relevante ervaring binnen treasury, corporate finance of een vergelijkbare financiële functie;</li><li>Je beschikt over een goede kennis van cash management, financieringsstructuren en financiële instrumenten;</li><li>Ervaring met interesthedging en financieringsproducten vormt een belangrijke troef;</li><li>Kennis van ERP-systemen en treasurytools is een plus;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en analytisch;</li><li>Je bent autonoom, proactief en neemt verantwoordelijkheid;</li><li>Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je communiceert vlot met zowel interne als externe stakeholders;</li></ul>Je bent flexibel en voelt je thuis in een dynamische omgeving.Wat mag je verwachten?<ul><li>Een uitdagende functie met een brede verantwoordelijkheid binnen een internationale organisatie;</li><li>Rechtstreekse betrokkenheid bij strategische financiële beslissingen en projecten;</li><li>Een professionele werkomgeving met korte beslissingslijnen;</li><li>Veel ruimte voor initiatief, eigenaarschap en verdere ontwikkeling;</li><li>Samenwerking met ervaren financiële professionals;</li><li>Een competitief salarispakket (€ 4000 - € 6500) aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Flexibele werkregelingen en een moderne werkomgeving in de regio Gent.</li></ul>WerkomgevingJe komt terecht in een ambitieuze en ondernemende organisatie met een sterke internationale aanwezigheid. De bedrijfscultuur combineert professionaliteit met een hands-on mentaliteit en biedt medewerkers de mogelijkheid om actief bij te dragen aan de verdere groei en ontwikkeling van de organisatie.Interesse?Ben je klaar om jouw treasury-expertise in te zetten binnen een internationale omgeving waar financiële impact, autonomie en verantwoordelijkheid centraal staan?Neem contact op met Robert Half voor meer informatie over deze opportuniteit in de regio Gent. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzEwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-03T11:47:19Z

ERP Business Analyst

Melle, East Flanders
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een ERP Business Analyst (M/V/X) - Regio MelleOnze klant is een Europees dynamische groep gespecialiseerd in technische oplossingen.De verantwoordelijkheden voor deze functie als ERP Business Analyst (M/V/X) zijn:<ul><li>Je ondersteunt en begeleidt verschillende entiteiten binnen de groep bij de implementatie van een gestandaardiseerde ERP-oplossing gebaseerd op Dynamics 365 F&O;</li><li>Je neemt de functionele lead in de domeinen productie, planning, voorraadbeheer en warehouse management en bent de inhoudelijke expert binnen deze tracks;</li><li>Je bent de schakel tussen business en IT en stemt continu af met een breed scala aan stakeholders;</li><li>Je organiseert en faciliteert workshops om business requirements te verzamelen en vertaalt deze naar heldere en gestructureerde business analyses;</li><li>Je analyseert en modelleert bestaande bedrijfsprocessen binnen verschillende business units en afdelingen;</li><li>Je ondersteunt bij het ontwerpen van nieuwe processen en het optimaliseren van bestaande workflows;</li><li>Je volgt nauwgezet de projectoplevering op en zorgt ervoor dat de geleverde oplossingen aansluiten bij de verwachtingen.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring als business analyst;</li><li>Je beschikt over ervaring met D365 F&O (must);</li><li>Kennis van Azure DevOps is een plus;</li><li>Je hebt diepe kennis van de domeinen productie/planning (PLP) en/of voorraad/warehouse management (ITD); kennis van andere domeinen is mooi meegenomen;</li><li>Je communiceert sterk en doelgericht naar diverse stakeholders;</li><li>Je bent analytisch, werkt zelfstandig en denkt kritisch mee;</li><li>Je neemt eigenaarschap en levert kwaliteit, maar bent waar nodig pragmatisch om doelen te halen;</li><li>Je hebt ervaring met het documenteren van processen, bij voorkeur in BPMN;</li><li>Je spreekt en schrijft vlot Engels; kennis van andere talen is een pluspunt;</li><li>Je bent bereid regelmatig te reizen binnen Europa.</li></ul>Het aanbod:<ul><li>Je werkt in een internationale, snelgroeiende groep die continu investeert in innovatie en mensen.</li></ul> Bent je geïnteresseerd in deze functie als ERP Business Analyst (M/V/X)? Solliciteer nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjA2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-18T14:32:30Z

Business controller

Wetteren, East Flanders
remote
Permanent
0 - 5200 EUR / Monthly
Business Controller (M/V/X) - regio WetterenOnze klant is een sterke en winstgevende Belgische speler binnen een nichemarkt in de industriële en bouwsector.De organisatie telt ongeveer 100 medewerkers en maakt deel uit van een grotere internationale groep. Deze context zorgt voor stabiliteit, maar ook voor duidelijke groeiambities: verdere professionalisering, investeringen en meer datagedreven besluitvorming.Om deze evolutie te ondersteunen, wordt een Business Controller (M/V/X) aangeworven die dicht op de business werkt.Jouw rol: meer dan cijfersAls Business Controller (M/V/X) ben je in de eerste plaats partner van de business units. Je zit dicht bij operations en management, begrijpt wat er speelt en vertaalt cijfers naar concrete acties en beslissingen.Je werkt over meerdere activiteiten heen en krijgt de kans om een zichtbare impact te hebben op performantie, groei en strategie.Jouw verantwoordelijkhedenBusiness partnering<ul><li>Je bent de financiële sparringpartner voor de verschillende business units.</li><li>Je ondersteunt managers in het begrijpen van hun resultaten en stuurt bij waar nodig.</li><li>Je vertaalt cijfers naar heldere inzichten en concrete aanbevelingen.</li><li>Je denkt actief mee over pricing, marges, kostenstructuren en rendabiliteit.</li><li>Je bouwt mee aan een cultuur van datagedreven besluitvorming.</li></ul>Business controlling<ul><li>Opzetten en verbeteren van KPI's, dashboards en managementrapportering.</li><li>Analyseren van omzet, marges en operationele prestaties per activiteit.</li><li>Identificeren van trends, risico's en opportuniteiten.</li><li>Opvolgen van budgetten en forecasts, inclusief variantieanalyses.</li></ul>Strategische ondersteuning<ul><li>Uitwerken van businesscases en investeringsanalyses.</li><li>Actieve bijdrage aan groeitrajecten en optimalisatieprojecten.</li><li>Voorbereiden van inzichten voor management en raad van bestuur.</li></ul>Optimalisatie en digitalisering<ul><li>Verdere uitbouw van rapporteringstools richting een BI-omgeving.</li><li>Automatiseren en structureren van financiële en operationele data.</li><li>Verbeteren van processen en interne controle.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Master in een economische richting.</li><li>Enkele jaren ervaring in business controlling of audit met sterke interesse in de business.</li><li>Je voelt je comfortabel in een rol dicht bij operations.</li><li>Sterk in Excel; ervaring met BI-tools is een plus.</li><li>Je bent analytisch, communicatief en durft stakeholders challengen.</li><li>Vlot in Nederlands en Engels.</li><li>Je kan doorheen heel wat data, de kern eruit halen en communiceren richting het management.</li></ul>Waarom deze rol<ul><li>Echte impact op de business en besluitvorming.</li><li>Brede scope over meerdere activiteiten.</li><li>Veel autonomie en ruimte om zaken op te zetten.</li><li>Groeiperspectief binnen een grotere groep.</li><li>Directe samenwerking met CFO en management.</li></ul>Aanbod<ul><li>Competitief salarispakket (maximum brutoloon van € 5200).</li><li>Bedrijfswagen en tankkaart.</li><li>Netto onkostenvergoeding.</li><li>Bonuspotentieel.</li><li>Maaltijdcheques.</li><li>Flexibele werkuren.</li><li>Vrij te kiezen verlof zonder collectieve sluiting.</li></ul>InteresseWil je een rol waarin je actief meebouwt aan de business en niet enkel rapporteert, dan is dit een sterke opportuniteit. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDY2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-11T08:10:34Z