Zoek nu naar jobs Upload je cv Maak een jobalert aan Ontdek hoe wij werkzoekenden begeleiden Tijdelijk talent Vast talent Interim management Ontdek hoe wij u helpen Executive search Finance en boekhouding IT en digital Juridisch Administratie en office support Human resources IT Risicobeheer, auditing en compliance Finance en boekhouding Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources Salarisgids 2027 Boardroom Navigator: towards the C-Suite 2035 Interim Management: trends op de Belgische markt Persberichten AI in aanwerving Loon- en aanwervingstrends Hybride en flexibel werken Concurrentievoordeel Werk-privébalans Inclusie Onze kantoren Job zoeken

Voeg je meest recente cv toe zodat we je kunnen matchen met openstaande vacatures die aansluiten bij je profiel.

54 resultaten voor Administratief Medewerker in Faubourg de Bruxelles, Wallonia

Office Manager
  • Ghent, East Flanders
  • remote
  • 2700 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Voor een <strong>toonaangevend en groeiend vastgoedbedrijf in Gent</strong> zijn we op zoek naar een enthousiaste <strong>Office Manager (m/v/x)</strong>. </p><p> </p><p>In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel binnen het kantoor en zorg je ervoor dat alles op administratief en praktisch vlak vlot verloopt.</p><p>Je komt terecht in een <strong>moderne en dynamische werkomgeving</strong> waar duurzaamheid, innovatie, samenwerking en welzijn centraal staan. De organisatie investeert sterk in een aangename werkomgeving en organiseert regelmatig sportieve en sociale activiteiten voor haar medewerkers.</p><p> </p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan ondersteunende taken. Je zorgt ervoor dat het kantoor dagelijks soepel draait en springt bij waar nodig.</p><p>Je staat onder andere in voor:</p><ul><li>de algemene <strong>office support</strong>, zoals postverwerking, het beheren van verschillende mailboxen en het bestellen van kantoorbenodigdheden;</li><li>het voorbereiden en netjes houden van vergaderzalen en het voorzien van lunches en catering;</li><li>het opvolgen en opmaken van offertes en andere administratieve documenten;</li><li>het praktisch beheer van het kantoor, waaronder het aanvullen van de koffiemachine en het netjes houden van de keuken;</li><li>administratieve ondersteuning van de <strong>property-afdeling</strong>, zoals het uitvoeren van plaatsbeschrijvingen, het opvolgen van overeenkomsten, sleutelbeheer en het beantwoorden en correct doorsturen van vragen van huurders en andere betrokken partijen;</li><li>ondersteuning binnen <strong>facility management</strong>, zoals het opvolgen van praktische zaken rond het kantoor en de werkplekken, contact opnemen met leveranciers en het opvolgen van kleine praktische problemen of herstellingen;</li><li>instaan voor het <strong>travelmanagement</strong>, zoals het regelen van hotelovernachtingen, vluchten en andere praktische zaken voor medewerkers die voor het werk reizen;</li><li>het administratief en praktisch <strong>beheer van het wagenpark</strong>;</li><li>het organiseren en praktisch ondersteunen van interne events en personeelsactiviteiten;</li><li>algemene administratieve ondersteuning van <strong>HR</strong>.</li></ul><p>Het is een functie met veel variatie waarin je <strong>zelfstandig werk ziet, initiatief neemt en graag een brede verantwoordelijkheid opneemt</strong>. Geen dag is helemaal hetzelfde!</p><p> </p><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we vooral iemand met de juiste <strong>persoonlijkheid en hands-on mentaliteit</strong>. Je bent zelfzeker, professioneel en werkt graag samen met anderen. Je wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren, maar ziet zelf waar ondersteuning nodig is.</p><p>Daarnaast:</p><ul><li>beschik je idealiter over een <strong>bachelordiploma</strong>;</li><li>heb je reeds een eerste relevante werkervaring achter de rug. We zoeken bewust geen schoolverlater;</li><li>ben je sterk in <strong>organisatie en administratie</strong> en weet je goed prioriteiten te stellen;</li><li>heb je een professionele en representatieve uitstraling;</li><li>ben je een echte <strong>teamplayer</strong> en werk je graag nauw samen met collega's;</li><li>neem je graag initiatief en heb je een echte <strong>hands-on mentaliteit</strong>;</li><li>beschik je over een goede kennis van het <strong>Nederlands en Engels</strong>;</li><li>heb je een goede basiskennis <strong>Frans</strong>: je kunt een telefoon aannemen, iemand correct doorverbinden en begrijpt de essentie van een Franstalige vraag;</li><li>heb je een goede kennis van <strong>MS Office</strong>. Een basiskennis Excel volstaat.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><p>Je komt terecht in een <strong>moderne, professionele en mensgerichte organisatie</strong> met een sterke focus op duurzaamheid, innovatie en welzijn. Je krijgt een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en werkt samen met een klein en hecht team.</p><p>Daarnaast kun je rekenen op:</p><ul><li>een <strong>brutoloon tot max. €3.500</strong> bruto - afhankelijk van ervaring;</li><li>maaltijdcheques van <strong>€10 per gewerkte dag</strong>;</li><li>Ecocheques;</li><li>groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>gsm en abonnement;</li><li>CAO 90-bonus;</li><li>fietsleasing of fietsvergoeding;</li><li><strong>12 ADV-dagen</strong>;</li><li>een flexibel uurrooster dankzij het <strong>glijtijdsysteem</strong>: je bepaalt grotendeels zelf wanneer je werkt binnen de kantooruren, met een start vanaf 8u en ten vroegste vertrek om 17u;</li><li>collectief verlof gedurende twee weken vanaf 21 juli en tussen Kerst en Nieuwjaar;</li><li>een vlot bereikbare werkplek in <strong>Gent</strong>.</li><li>Opstart via interim met de bedoeling om vast in dienst te treden na gebruikelijke interimperidoe;</li></ul><p>Een <strong>4/5 tewerkstelling</strong> is bespreekbaar. Hierbij gaat de voorkeur uit naar een volledige daginvulling, aangevuld met twee halve namiddagen.</p><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000516310.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzc5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-10-29T05:00:07Z
Allround Boekhouder
  • Ghent, East Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 3000 - 4500 EUR / Monthly
  • <p>Voor een stabiele en professionele dienstverlenende onderneming in Gent zijn wij op zoek naar een <strong>Medewerker Boekhouding (m/v/x)</strong>.</p><p>In deze veelzijdige functie combineer je boekhoudkundige taken met administratieve ondersteuning en ben je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, het sociaal secretariaat en het externe boekhoudkantoor.</p><p>Ben jij nauwkeurig, communicatief en voel je je thuis in een gevarieerde financiële rol? Dan is deze uitdaging misschien iets voor jou.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als Medewerker Boekhouding</strong></p><ul><li>Verwerken van intercompany boekingen;</li><li>Verwerken aan aankoopfacturen;</li><li>Opmaak van verkoopfacturen;</li><li>Voorbereiden en indienen van BTW-aangiftes (maandelijks en trimestrieel);</li><li>Opmaak van aangiftes voor de Nationale Bank van België;</li><li>Opvolgen van domiciliëringen en betaalplannen;</li><li>Rappelbeheer en opvolging van openstaande klantenfacturen;</li><li>Ondersteunen van het externe boekhoudkantoor bij diverse financiële dossiers;</li><li>Doorgeven van prestaties en loongegevens aan het sociaal secretariaat;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning.</li><li>Fungeren als aanspreekpunt voor uiteenlopende administratieve en financiële vragen;</li><li>Afhankelijk van jouw interesse en ervaring kan je op termijn doorgroeien naar A tot Y boekhouder.</li></ul><p><strong>Jouw profiel als Medewerker Boekhouding</strong></p><ul><li>Je beschikt over een eerste ervaring binnen de boekhouding. Louter administratieve ervaring komt niet in aanmerking;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet;</li><li>Je hebt interesse in de verzekeringssector;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands;</li><li>Je kan zelfstandig werken, maar functioneert eveneens goed binnen een team.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten als Medewerker boekhouding</strong></p><ul><li>Een gevarieerde functie met veel autonomie;</li><li>Een aangename en collegiale werksfeer;</li><li>Samenwerking met een extern boekhoudkantoor;</li><li>Een moderne werkplek in de regio Gent;</li><li>Aantrekkelijk verloningspakket aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen en bedrijfswagen met laadpas.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000515211.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDk5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-10-20T04:00:11Z
Opsteller Afrekeningen
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Opsteller Dienst Afrekeningen (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Brussel.</strong></p><p>Dit bedrijf is actief in een nichemarkt waar zij streven naar een hoge klanttevredenheid door middel van hoogwaardige administratieve diensten. Als medewerker word je onderdeel van een dynamisch team dat sterk focust op kwaliteit en nauwkeurigheid.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li> Je stelt afrekeningen op met betrekking tot verwarming en water voor gebouwen in de regio Brussel.</li><li>Je beantwoordt e-mails en telefonische oproepen die betrekking hebben op jouw opgestelde afrekeningen.</li><li>Je digitaliseert relevante documenten, inclusief e-mails, brieven en afrekeningen.</li><li>Je springt bij met andere administratieve taken afhankelijk van de werkdruk bij jouw collega's.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs, idealiter in wetenschappen, wiskunde of economie. Een diploma in hulpboekhouding is een pluspunt.</li><li>Je beschikt over een sterk redenerend vermogen en hebt inzicht in cijfers.</li><li>Je bent tweetalig Nederlands-Frans, zowel gesproken als geschreven. De voertaal binnen het team is Nederlands.</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent proactief, flexibel, klantgericht en hebt een goede teamgeest.</li><li>Je hebt ervaring met zelfstandig werken en kan goed organiseren.</li><li>Je hebt kennis van Excel en Word; ervaring met een AS400-omgeving is een extra troef.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie binnen een groeiend en klantgericht bedrijf.</li><li>Een aangename werkomgeving waar teamwork centraal staat.</li><li>Een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.</li><li>Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen het bedrijf.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000516368.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Nzc1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-10-24T10:00:11Z
Part-time Finance Lead Benelux
  • Ghent, East Flanders
  • remote
  • 4500 - 6500 EUR / Monthly
  • <p>Voor een <strong>internationale softwareorganisatie</strong> is Robert Half op zoek naar een <strong>Part-time</strong> <strong>Finance Lead Benelux (m/v/x)</strong>.</p><p>De organisatie heeft een sterk internationaal karakter, met medewerkers verspreid over diverse continenten.</p><p>Als <strong>Finance Lead Benelux (m/v/x)</strong> ben je verantwoordelijk voor de <strong>volledige boekhouding van de Belgische en Nederlandse entiteit</strong> en fungeer je als centraal aanspreekpunt voor finance, auditors, banken en externe partners. Je werkt nauw samen met de internationale finance organisatie en rapporteert aan de Head of Controlling in de US.</p><p>Je komt terecht in een <strong>internationale, flexibele en informele werkomgeving</strong>, met veel ruimte voor autonomie en een uitzonderlijk hoge mate van flexibiliteit. Het betreft een functie voor 24u per week ongeveer.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als <strong>Finance Lead Benelux (m/v/x)</strong> neem je een brede financiële verantwoordelijkheid op en sta je in voor de volledige boekhouding van A tot Z:</p><ul><li>Je staat in voor de maandelijkse en jaarlijkse afsluiting van de Belgische entiteit;</li><li>Je verwerkt en controleert aankoopfacturen, verkoopfacturen en bankverrichtingen;</li><li>Je verzorgt de maandelijkse payrollboekingen en bankreconciliaties;</li><li>Je volgt intercompany-transacties op en zorgt voor een correcte verwerking ervan;</li><li>Je bereidt de BTW-aangiftes voor en staat in voor een correcte en tijdige indiening;</li><li>Je voert betalingen uit en onderhoudt de contacten met de bank;</li><li>Je bereidt de jaarrekening voor;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor de externe auditor en coördineert de jaarlijkse audit;</li><li>Je werkt mee aan de halfjaarlijkse procesaudit en de jaarafsluiting;</li><li>Je bereidt de nodige informatie voor de aangifte vennootschapsbelasting voor en werkt hiervoor samen met de externe partner;</li><li>Je staat in voor de financiële rapportering en verwerkt de nodige gegevens in de rapporteringstool;</li><li>Je werkt mee aan de correcte toepassing van de internationale boekhoudprincipes en zorgt voor de aansluiting met de Belgische statutaire boekhouding;</li><li>Je bewaakt de kwaliteit en volledigheid van de financiële administratie;</li><li>Je werkt nauw samen met de internationale finance collega's rond rapportering, afsluitingen en intercompany;</li><li>Je ondersteunt daarnaast een aantal HR-gerelateerde administratieve processen voor de Belgische medewerkers, waaronder het verwerken van gegevens in het sociaal secretariaat en contacten met externe HR-partners;</li><li>Je neemt initiatief in ad-hoc financiële en administratieve projecten.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>Voor deze functie zijn we op zoek naar een <strong>zelfstandige, loyale en ervaren hands-on finance verantwoordelijke </strong>die het volledige A-Z-proces beheerst en graag verantwoordelijkheid opneemt binnen een internationale omgeving.</p><p>Je herkent jezelf in het volgende profiel:</p><ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in Accountancy, Finance of een gelijkaardige richting;</li><li>Je hebt ruime ervaring met <strong>A-Z boekhouding</strong> en kent de verschillende processen binnen een financiële administratie goed. Tevens, heb je ervaring met budgetten, forecasting en rapportering;</li><li>Je hebt een goede kennis van afsluitingen, BTW, reconciliaties, intercompany en jaarrekeningen;</li><li>Ervaring met <strong>US GAAP of IFRS</strong> is een sterke troef;</li><li>Je bent zeer vertrouwd met Excel en werkt vlot met financiële en rapporteringstools;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het <strong>Engels</strong>, zowel schriftelijk als mondeling, aangezien je dagelijks samenwerkt met internationale collega's;</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent zelfstandig en neemt ownership over je verantwoordelijkheden;</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt vlot samen met zowel interne als externe stakeholders;</li><li>Je bent flexibel ingesteld en staat open voor een brede functie waarin accounting wordt gecombineerd met een aantal administratieve verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Het aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een <strong>internationale softwareomgeving</strong> met een informele bedrijfscultuur, korte communicatielijnen en veel autonomie.</p><p>Daarnaast kan je rekenen op:</p><ul><li>Een <strong>parttime tewerkstelling van 24 uur per week</strong>, met de mogelijkheid om de werkuren flexibel te organiseren;</li><li>Een zeer grote mate van flexibiliteit in de werkorganisatie;</li><li><strong>Uitgebreide mogelijkheden tot thuiswerk</strong>;</li><li>Flexibele verlofregeling;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket (€ 4500 - € 6500), afgestemd op je ervaring;</li><li>Mogelijkheid tot een bedrijfswagen;</li><li>Maaltijdcheques van €8;</li><li>Een netto-onkostenvergoeding van ongeveer €150 à €200 per maand;</li><li>GSM en abonnement;</li><li>Fietsvergoeding;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Een internationale werkomgeving met collega's in verschillende landen;</li><li>Een grondige opleiding en overdracht bij de start.</li></ul><p>De functie wordt aangeboden als <strong>parttime positie</strong>, waarbij flexibiliteit centraal staat. Tijdens drukke periodes, zoals de jaarafsluiting, wordt uiteraard verwacht dat je waar nodig extra ondersteuning biedt.</p><p>Deze rol kan zowel in vast dienstverband als onder managementvennootschap naargelang de voorkeur van de kandidaat.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTIzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-11-06T16:30:23Z
Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 3800 - 4200 EUR / Monthly
  • <p><strong>Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x)</strong></p><p><strong>Location:</strong> Brussels</p><p><strong>Working hours:</strong> Full-time</p><p><strong>Sector:</strong> Legal sector (law firm)</p><p>Robert Half is currently looking for a <strong>Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x)</strong> for a prestigious law firm based in Brussels.</p><p>This is a full-time interim assignment with a view to a permanent contract, offering the opportunity to join a professional and international working environment.</p><p>As a <strong>Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x),</strong> you will be responsible for the following tasks:</p><ul><li>Welcoming visitors and acting as the first point of contact for incoming phone calls;</li><li>Managing meeting rooms and coordinating related logistics, including catering, equipment, Microsoft Teams meetings and presentations;</li><li>Providing administrative support, including mail management, visitor badges, office supply orders, taxi bookings and invoice checks;</li><li>Organising internal events, such as team lunches and after-work drinks;</li><li>Acting as the main point of contact for facilities-related matters, including minor repairs, internal office moves and workspace management;</li><li>Actively participating in various internal projects and contributing to the smooth running of daily office operations.</li></ul><p>The ideal candidate for this <strong>Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x) </strong>position has the following qualifications:</p><ul><li>At least one year of experience as a receptionist. A first relevant experience may be sufficient if the candidate demonstrates maturity and professionalism;</li><li>Excellent command of <strong>French, English and Dutch</strong>, both spoken and written;</li><li>A professional, punctual, reliable and discreet attitude;</li><li>Strong organisational skills and the ability to work under pressure;</li><li>A proactive, solution-oriented and customer-focused mindset;</li><li>Good IT skills and confidence using <strong>Microsoft Teams, presentation tools and internal software applications</strong>;</li><li>A higher education degree, preferably in Office Management, Hospitality Management or Languages.</li></ul><p><strong>Our client offers</strong></p><ul><li><strong>Team:</strong> A professional and international working environment within the legal sector;</li><li><strong>Contract:</strong> Interim assignment with a view to a permanent contract;</li><li><strong>Location:</strong> Brussels ;</li><li><strong>Working hours:</strong> Full-time;</li><li><strong>Schedule:</strong> Monday to Friday, from 8:30 a.m. to 6:00 p.m;</li><li><strong>Remote work:</strong> Not applicable, as this is an on-site reception position;</li><li><strong>Salary:</strong> €3,800-€4,200 gross per month ;</li><li><strong>Additional benefits:</strong> €10 meal vouchers, €250 eco-vouchers, 100% reimbursement of public transport costs, a possible bonus, hospitalisation insurance, life insurance and free parking;</li><li><strong>Start date:</strong> Immediate start possible.</li></ul><p> </p><p>Are you looking for a varied position in which you can combine reception, administration and office management within an international legal environment? Then this could be the ideal opportunity for you! Apply now with this job number <strong>000517422.</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODU2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-10-21T07:12:22Z
Office administrator
  • Deinze, East Flanders
  • remote
  • 2800 - 3300 EUR / Monthly
  • <p><strong>Robert Half</strong> zoekt een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> voor een internationale speler binnen de entertainment- en eventsector.</p><p>Ben jij iemand die energie haalt uit organiseren, ondersteunen en het creëren van een professionele werkomgeving waar alles op wieltjes loopt? Zie je werk liggen, neem je spontaan initiatief en hou je ervan om collega's te ontzorgen? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.</p><p>Vanuit de vestiging in de regio Deinze ondersteunt het bedrijf klanten en partners in heel Europa met innovatieve verlichtingsoplossingen voor concerten, festivals, theaters en evenementen.</p><p>Je komt terecht in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is en waar jouw bijdrage écht het verschil maakt.</p><p><strong>Jouw uitdaging</strong></p><p>Als Office Assistant ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, opleidingen vlot verlopen en collega's kunnen rekenen op een goed georganiseerde werkomgeving. Dankzij jouw hands-on mentaliteit en proactieve aanpak zie je wat er nodig is en neem je verantwoordelijkheid op.</p><p><strong>Jouw taken</strong></p><ul><li>Je verzorgt het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, cursisten en collega's.</li><li>Je ondersteunt bij de praktische organisatie en coördinatie van opleidingen en trainingen.</li><li>Je zorgt voor een vlotte dagelijkse kantoorwerking en bewaakt de orde, netheid en algemene uitstraling van het kantoor.</li><li>Je merkt problemen of noden op en neemt spontaan actie om deze op te lossen.</li><li>Je volgt bestellingen, voorraadbeheer en facilitaire zaken nauwgezet op.</li><li>Je ondersteunt bij rapporteringen en diverse administratieve processen.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de boekhouding en zorgt voor een correcte verwerking van gegevens.</li><li>Je ondersteunt verschillende afdelingen met allround administratieve en backoffice taken.</li><li>Je bent zichtbaar aanwezig op kantoor en zorgt ervoor dat alles achter de schermen efficiënt blijft draaien.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>Je bent een organisatorisch talent dat graag ondersteunt en verantwoordelijkheid neemt. Je voelt je het best in een veelzijdige functie waarin je initiatief kan tonen en zelfstandig werkt.</p><p><strong>Daarnaast beschik je over:</strong></p><ul><li>Bij voorkeur een eerste relevante werkervaring binnen administratie, office support of een gelijkaardige functie.</li><li>Een goede kennis van het Frans en Engels.</li><li>Een vlotte kennis van Microsoft Office.</li><li>Kennis van Peppol is een pluspunt.</li><li>Een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl.</li><li>Een hands-on mentaliteit en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.</li><li>Een proactieve ingesteldheid: je wacht niet af, maar neemt initiatief.</li><li>Een positieve en collegiale houding.</li></ul><p>Je bent iemand die snel je weg vindt binnen een organisatie en zelfstandig aan de slag kan gaan. Deze functie is ideaal voor iemand die graag een ondersteunende spilfiguur is binnen een stabiele functie met verantwoordelijkheid.</p><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><p>Je komt terecht in een internationale en financieel gezonde organisatie waar een aangename werksfeer, teamspirit en betrokkenheid centraal staan.</p><p>Daarnaast mag je rekenen op:</p><ul><li> Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.</li><li> Een fulltime functie binnen een 39,5-urenweek.</li><li> Werkuren van 8u30 tot 17u (vrijdag tot 16u30).</li><li> 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 9 extra verlofdagen.</li><li> Een aantrekkelijk salaris tussen <strong>€2.800 en €3.300 bruto</strong>, afhankelijk van ervaring.</li><li> Maaltijdcheques van €8.</li><li> Groepsverzekering.</li><li> Hospitalisatieverzekering.</li><li> Tandverzekering.</li><li> Ecocheques.</li><li> Een warme en collegiale werkomgeving met leuke personeelsactiviteiten, waaronder teambuildings, een nieuwjaarsfeest en een kerstviering.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben jij een proactieve doener die graag structuur brengt, verantwoordelijkheid opneemt en collega's ondersteunt waar nodig? Dan kijken we ernaar uit om jou te leren kennen.</p><p><strong>Solliciteer vandaag nog via Robert Half.</strong></p><p><strong>Referentienummer: 000516632.</strong></p><h1> </h1><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjY5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-11-07T19:03:00Z
Logistiek Coördinator Export
  • Tielt, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 3500 - 4000 EUR / Monthly
  • <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Logistiek Coördinator Export (M/V/X) regio Tielt.</strong></p><p>Ben jij administratief sterk, hou je ervan om internationale transporten in goede banen te leiden en blijf je rustig wanneer planningen veranderen? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!</p><p>Je komt terecht in een stabiel, familiaal productiebedrijf dat internationaal actief is en veel belang hecht aan kwaliteit, design en ergonomie. De organisatie combineert een West-Vlaamse hands-onmentaliteit met een internationale klantenportefeuille. Dankzij de korte communicatielijnen en vlakke structuur worden beslissingen snel genomen en krijg je de ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te nemen.</p><p>Ook het welzijn van de medewerkers krijgt aandacht. Je werkt in een moderne, aangename werkomgeving met een mooie eetzaal, een buitenterras en een fitnessruimte. Daarnaast worden er regelmatig teamactiviteiten georganiseerd.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>In deze functie zorg je ervoor dat internationale zendingen administratief correct worden opgevolgd en dat de verzendingen vlot verlopen. Je vormt een belangrijke schakel tussen de interne afdelingen en de externe logistieke partners.</p><ul><li>Het coördineren van internationale leveringen naar bestemmingen buiten Europa, in samenwerking met verschillende transportpartners.</li><li>Het voorbereiden, opmaken en nakijken van de nodige verzend- en douanedocumenten, zodat elk transport aan de geldende formaliteiten voldoet.</li><li>Het onderhouden van contacten met expediteurs, vervoerders, douanediensten en klanten om een vlotte afhandeling van de zendingen te garanderen.</li><li>Het opvolgen van transportplanningen en afgesproken leveringstermijnen, waarbij je tijdig bijstuurt wanneer wijzigingen zich voordoen.</li><li>Het analyseren en oplossen van praktische problemen die ontstaan tijdens het verzendproces.</li><li>Het correct registreren van transportgegevens en bijbehorende documenten in het interne ERP-systeem.</li><li>Het verzamelen en afstemmen van de benodigde informatie met interne collega's en externe partners om exportzendingen tijdig klaar te krijgen.</li><li>Het proactief signaleren van knelpunten en voorstellen formuleren om de administratieve en logistieke werking efficiënter te maken.</li><li>Het informeren van klanten over de voortgang van hun bestelling en het zoeken naar passende oplossingen bij eventuele vertragingen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we een zelfstandige en stressbestendige kandidaat die complexe administratieve processen aankan en vlot schakelt wanneer de planning verandert.</p><ul><li><strong>Opleiding:</strong> Je beschikt minstens over een bachelordiploma, of je hebt zeer relevante ervaring binnen een gelijkaardige functie.</li><li><strong>Ervaring:</strong> Je hebt al een stevige administratieve achtergrond. Ervaring met internationaal transport, exportdocumenten of douaneformaliteiten is een belangrijke troef. Je kan voldoende zelfstandig werken om je takenpakket op te nemen.</li><li><strong>Talenkennis:</strong> Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands. Daarnaast heb je een goede kennis van het Engels voor de internationale communicatie en kan je je professioneel uitdrukken in het Frans. Je hoeft niet perfect tweetalig te zijn, maar je begrijpt de taal goed en durft ze te spreken.</li><li><strong>IT-vaardigheden:</strong> Je bent vlot met digitale toepassingen en ERP-systemen. Je staat bovendien open voor nieuwe technologieën en toepassingen van AI.</li><li><strong>Persoonlijkheid:</strong> Je bent stressbestendig, besluitvaardig en oplossingsgericht. Je kan goed omgaan met deadlines, onverwachte wijzigingen en minder goed nieuws voor klanten. Je communiceert duidelijk, werkt graag samen met collega's uit verschillende afdelingen en durft zelfstandig beslissingen te nemen.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li><strong>Werkuren:</strong> Een voltijdse functie binnen een 39-urenweek, met glijdende werkuren. Je start doorgaans tussen 8u en 9u.</li><li><strong>Verlof:</strong> Je geniet van collectief verlof tijdens drie weken in de zomer en tussen Kerst en Nieuwjaar, aangevuld met enkele brugdagen. Daarnaast zijn er nog ongeveer 4 à 5 vrij te kiezen verlofdagen per jaar.</li><li><strong>Contract:</strong> Een vaste functie onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.</li><li><strong>Loon &amp; extra voordelen</strong>: Maaltijdcheques, netto-onkostenvergoeding en een mooie groepsverzekering. Na één jaar dienst krijg je de mogelijkheid om in te stappen in fietsleasing.</li><li><strong>Werkomgeving:</strong> Je komt terecht in een stabiele, familiale onderneming met korte communicatielijnen, een moderne werkomgeving en een sterke focus op samenwerking en kwaliteit.</li></ul><p> </p><p>🌟 Ben jij de logistieke professional die graag verantwoordelijkheid neemt en internationale exportprocessen efficiënt opvolgt? Solliciteer dan via Robert Half! 000517651</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzIwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-10-29T11:48:31Z
Sales Assistant
  • Asse, Flemish Brabant
  • remote
  • 3500 - 4200 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Internal</strong> <strong>Sales</strong> <strong>Medewerker</strong> (M/V/X) voor een bedrijf in Zellik.<br /><br /></p><p>Onze klant is een gevestigde en innovatieve speler actief in een technische omgeving. Het gaat om een stabiele organisatie met een klantgerichte aanpak, waar samenwerking, kwaliteit en een professionele service centraal staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je bent dagelijks het eerste aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt hun vragen via telefoon en e-mail.</li><li>Je verstrekt klanten informatie over producten, prijzen, levertermijnen en andere praktische zaken.</li><li>Je verwerkt het volledige verkoopproces correct in het CRM-systeem, van offerte tot facturatie.</li><li>Je maakt offertes op en volgt deze telefonisch op in nauwe samenwerking met de accountmanager.</li><li>Je zorgt ervoor dat klantengegevens en het klantenbestand steeds correct en up-to-date blijven.</li><li>Je volgt de administratieve verwerking van klantendossiers nauwkeurig op van A tot Z.</li><li>Je ondersteunt bij commerciële en marketingacties.</li><li>Je werkt nauw samen met accountmanagers en collega's om klanten snel en correct verder te helpen.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een commerciële binnendienst, customer service of sales support functie.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je werkt klantgericht, nauwkeurig en georganiseerd.</li><li>Je bent administratief sterk en houdt ervan om dossiers correct op te volgen.</li><li>Je bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.</li><li>Je bent commercieel ingesteld en haalt energie uit klantencontact.</li><li>Technische affiniteit is een pluspunt.</li><li>Je bent op zoek naar een functie op lange termijn.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie met het oog op een duurzame samenwerking op lange termijn.</li><li>Een 4/5e tewerkstelling is bespreekbaar.</li><li>Een gevarieerd takenpakket binnen een professionele en stabiele werkomgeving.</li><li>De mogelijkheid tot glijdende uren.</li><li>Eén dag thuiswerk per week na de opleidingsperiode.</li><li>Een fijne samenwerking met ervaren collega's binnen een hecht team.</li><li>De kans om jezelf verder te ontwikkelen in een commerciële en administratieve rol.</li></ul><p> </p><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog! <strong>Referentienummer : 000516759.</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTI4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-11-01T08:00:12Z
Sales Administration Assistant
  • Halle, Flemish Brabant
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 3200 - 4200 EUR / Monthly
  • <p> Ter versterking van het Finance-team zijn wij op zoek naar een <strong>Sales Administration Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p><strong>Sluit je aan bij een innovatieve en groeiende onderneming!</strong></p><p>Onze klant is een Belgische onderneming in volle ontwikkeling, actief binnen een technische en projectgerichte omgeving. Dankzij haar expertise en kwalitatieve dienstverlening ondersteunt zij haar klanten met oplossingen op maat en blijft zij verder groeien. </p><p> </p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Als <strong>Sales Administration Assistant</strong> zorg je voor een vlotte en nauwkeurige administratieve ondersteuning van het volledige commerciële proces. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten en de verschillende interne afdelingen.</p><p><strong>Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:</strong></p><ul><li>Ingeven, controleren en opvolgen van klantbestellingen in het ERP-systeem;</li><li>Controleren van prijzen, kortingen en commerciële voorwaarden;</li><li>Opstellen van orderbevestigingen en opvolgen van offertes;</li><li>Verwerken van wijzigingen of annuleringen van bestellingen;</li><li>Opmaken van verkoopfacturen en creditnota's;</li><li>Controleren van leveringsbonnen en logistieke documenten;</li><li>Beheren van periodieke en contractuele facturatie;</li><li>Fungeren als aanspreekpunt voor klanten met administratieve vragen over bestellingen, leveringen en facturen;</li><li>Up-to-date houden van klantgegevens en commerciële afspraken;</li><li>Afstemmen met de afdelingen Sales, Logistiek, Productie, Service en Finance;</li><li>Ondersteunen bij documentbeheer en rapporteringen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een diploma in boekhouding, economie of een gelijkaardige richting;</li><li>Een eerste ervaring binnen sales administration of facturatie is een pluspunt;</li><li>Je hebt kennis van btw-richtlijnen en facturatieprocessen;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht;</li><li>Je bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>Je kunt prioriteiten stellen en deadlines respecteren;</li><li>Je bent vertrouwd met ERP-systemen en administratieve software;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een afwisselende functie binnen een innovatieve en sterk groeiende onderneming;</li><li>Een dynamische werkomgeving met korte communicatielijnen;</li><li>Gemotiveerde collega's die samenwerken aan gezamenlijke successen;</li><li>Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en professionele groei;</li><li>Aandacht voor een gezonde work-life balance;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en meer.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Wil je jouw administratieve en commerciële talenten inzetten binnen een ambitieuze en toekomstgerichte organisatie? Solliciteer vandaag nog en ontdek een functie waarin jouw nauwkeurigheid, klantgerichtheid en organisatietalent echt het verschil maken.</p><p>Referentienummer: <strong>000516871.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjExNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-10-13T07:47:40Z
Customer Service & Planning Officer
  • Ingelmunster, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 3500 - 4000 EUR / Monthly
  • <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Customer Service &amp; Planning Officer (M/V/X) regio Tielt</strong><strong>📅</strong></p><p> </p><p>Ben jij een administratieve duizendpoot die graag het overzicht bewaart, vlot communiceert en energie haalt uit het coördineren van verschillende activiteiten? Zoek je een functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt en zelfstandig beslissingen durft te nemen? Dan is deze uitdaging misschien iets voor jou!</p><p>Je komt terecht in een stabiel, familiaal productiebedrijf dat internationaal actief is en bekendstaat om zijn kwalitatieve en doordachte producten. De organisatie combineert een hands-onmentaliteit met korte communicatielijnen en een vlakke structuur. Collega's werken nauw samen en schakelen snel wanneer de situatie daarom vraagt.</p><p>Ook de werkomgeving is een troef: je werkt in een modern en aangenaam gebouw met een ruime eetzaal, een buitenterras en een fitnessruimte. Er is aandacht voor het welzijn van medewerkers, met daarnaast regelmatig ruimte voor informele contacten en teamactiviteiten. 🤝</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>Als Customer Service &amp; Planning Officer ben je een belangrijke schakel tussen klanten, techniekers en verschillende interne afdelingen. Je zorgt ervoor dat afspraken, leveringen en herstellingen administratief en praktisch goed georganiseerd verlopen.</p><ul><li>Het informeren van klanten over geplande leveringen en het registreren van de verwachte levertermijnen in het ERP-systeem, zodat alle betrokken afdelingen over de juiste informatie beschikken.</li><li>Het organiseren en afstemmen van de planning van drie techniekers die instaan voor kleine herstellingen en leveringen/installaties.</li><li>Het rechtstreeks afstemmen van afspraken met klanten en rekening houden met praktische zaken, zoals de toegankelijkheid van de locatie en eventuele toegangsvereisten.</li><li>Het coördineren van de benodigde wisselstukken en materialen in overleg met het magazijn en de aankoopafdeling.</li><li>Het opvolgen van productieplanning en mogelijke vertragingen bij de buitenlandse productiesite en hierover communiceren met de betrokken collega's.</li><li>Het organiseren en opvolgen van transporten tussen de buitenlandse productiesite en de vestiging in België.</li><li>Het afstemmen met de customer service-afdeling wanneer leveringen of herstellingen zijn afgerond en administratief verder verwerkt of gefactureerd kunnen worden.</li><li>Het onderhouden van contacten via e-mail en telefoon met klanten, techniekers en interne afdelingen.</li><li>Het bewaken van een correcte administratieve opvolging en het snel bijsturen wanneer planningen of afspraken wijzigen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we een ervaren en zelfstandige kandidaat die graag verantwoordelijkheid neemt en ook in een dynamische omgeving het overzicht weet te bewaren.</p><ul><li><strong>Opleiding:</strong> Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.</li><li><strong>Ervaring:</strong> Je hebt al ervaring in een functie met een gevarieerd en complex takenpakket. We zoeken een medior profiel dat zelfstandig kan werken.</li><li><strong>Talenkennis:</strong> Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands. Daarnaast beschik je over een goede kennis van het Frans voor rechtstreekse klantencontacten en van het Engels voor de communicatie met internationale collega's.</li><li><strong>IT-vaardigheden:</strong> Je bent vlot met digitale toepassingen en hebt bij voorkeur ervaring met een ERP-systeem. Je staat open voor nieuwe technologieën en toepassingen van AI.</li><li><strong>Persoonlijkheid:</strong> Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en efficiënt. Je bent communicatief, neemt initiatief en durft beslissingen te nemen. Je laat je niet snel uit het lood slaan door onverwachte wijzigingen en weet ook onder druk prioriteiten te stellen. Kortom, je houdt meerdere balletjes tegelijkertijd in de lucht.</li><li><strong>Zelfstandigheid:</strong> Je neemt verantwoordelijkheid van A tot Z, denkt oplossingsgericht en wacht niet af wanneer er actie nodig is. Je communiceert assertief en professioneel met collega's en durft grenzen aan te geven wanneer planningen moeten worden bijgestuurd.</li><li><strong>Stabiliteit:</strong> Je bent op zoek naar een duurzame samenwerking en haalt voldoening uit een functie waarin je op termijn een echte expert wordt.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li><strong>Werkuren:</strong> Een voltijdse functie binnen een 39-urenweek. Voor de planning is een start om 8u aangewezen.</li><li><strong>Verlof:</strong> Je geniet van collectief verlof tijdens drie weken in de zomer en tussen Kerst en Nieuwjaar, aangevuld met enkele brugdagen. Daarnaast zijn er nog ongeveer 4 à 5 vrij te kiezen verlofdagen per jaar.</li><li><strong>Contract:</strong> Een vaste functie onmiddellijk met een vast contract. De opstartdatum is bespreekbaar.</li><li><strong>Loonpakket:</strong> Een aantrekkelijk brutoloon, afgestemd op je ervaring, aangevuld met maaltijdcheques, een groepsverzekering, netto-onkosten en de mogelijkheid tot het instappen in fietsleasing na één jaar dienst.</li><li><strong>Werkomgeving:</strong> Je komt terecht in een stabiele, familiale onderneming met korte communicatielijnen, een moderne werkomgeving en een sterke focus op samenwerking en kwaliteit.</li></ul><p> </p><p>🌟 Ben jij de administratieve organisator die graag de touwtjes in handen neemt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt? Solliciteer dan via Robert Half! 000517652</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjU5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-10-29T11:49:43Z
Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 3800 - 4200 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is currently looking for a <strong>Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x)</strong> for a prestigious law firm based in Brussels.</p><p>This is a full-time interim assignment with a view to a permanent contract, offering the opportunity to join a professional and international working environment.</p><p>As a <strong>Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x),</strong> you will be responsible for the following tasks:</p><ul><li>Welcoming visitors and acting as the first point of contact for incoming phone calls;</li><li>Managing meeting rooms and coordinating related logistics, including catering, equipment, Microsoft Teams meetings and presentations;</li><li>Providing administrative support, including mail management, visitor badges, office supply orders, taxi bookings and invoice checks;</li><li>Organising internal events, such as team lunches and after-work drinks;</li><li>Acting as the main point of contact for facilities-related matters, including minor repairs, internal office moves and workspace management;</li><li>Actively participating in various internal projects and contributing to the smooth running of daily office operations.</li></ul><p>The ideal candidate for this <strong>Receptionist / Administrative Assistant / Office Manager (m/f/x) </strong>position has the following qualifications:</p><ul><li>At least one year of experience as a receptionist. A first relevant experience may be sufficient if the candidate demonstrates maturity and professionalism;</li><li>Excellent command of <strong>French, English and Dutch</strong>, both spoken and written;</li><li>A professional, punctual, reliable and discreet attitude;</li><li>Strong organisational skills and the ability to work under pressure;</li><li>A proactive, solution-oriented and customer-focused mindset;</li><li>Good IT skills and confidence using <strong>Microsoft Teams, presentation tools and internal software applications</strong>;</li><li>A higher education degree, preferably in Office Management, Hospitality Management or Languages.</li></ul><p><strong>Our client offers</strong></p><ul><li><strong>Team:</strong> A professional and international working environment within the legal sector;</li><li><strong>Contract:</strong> Interim assignment with a view to a permanent contract;</li><li><strong>Location:</strong> Brussels ;</li><li><strong>Working hours:</strong> Full-time;</li><li><strong>Schedule:</strong> Monday to Friday, from 8:30 a.m. to 6:00 p.m;</li><li><strong>Remote work:</strong> Not applicable, as this is an on-site reception position;</li><li><strong>Salary:</strong> €3,800-€4,200 gross per month ;</li><li><strong>Additional benefits:</strong> €10 meal vouchers, €250 eco-vouchers, 100% reimbursement of public transport costs, a possible bonus, hospitalisation insurance, life insurance and free parking;</li><li><strong>Start date:</strong> Immediate start possible.</li></ul><p>Interessed? Apply!</p><p>Reference number: <strong>000517422.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDI0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-10-21T07:10:56Z
Management Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 3200 - 4200 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in Brussel (Tour &amp; Taxis) en het betreft een voltijdse functie binnen de juridische sector.</p><p>Onze klant is een onafhankelijk Belgisch advocatenkantoor met een internationale klantenportefeuille. Je komt terecht in een professionele en dynamische omgeving waar kwaliteit, initiatief en samenwerking centraal staan.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Verwerken van correspondentie via e-mail en briefwisseling.</li><li>Zorgen voor een correcte opvolging en archivering van correspondentie en documenten.</li><li>Openen en beheren van cliëntendossiers in het interne beheersysteem.</li><li>Organiseren van zakenreizen en voorzien van de nodige reisdocumenten.</li><li>Inschrijven van medewerkers voor seminars en evenementen en verzorgen van de administratieve opvolging.</li><li>Opstellen, beheren en opvolgen van onkostennota's.</li><li>Beheren van agenda's en bewaken van deadlines.</li><li>Controleren en opvolgen van tijdsregistraties.</li><li>Opstellen en aanpassen van ontwerp-facturen volgens de richtlijnen en feedback van het juridische team.</li><li>Ondersteunen van het boekhoudteam bij de voorbereiding en verzending van facturen aan cliënten.</li><li>Opmaken en formatteren van documenten in Microsoft Word, met bijzondere aandacht voor een uniforme lay-out.</li><li>Nalezen van documenten en uitvoeren van kwaliteitscontroles.</li><li>Organiseren en coördineren van interne seminars.</li><li>Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals het voorbereiden van documenten en het beheren van klassementen.</li><li>Bieden van algemene administratieve ondersteuning aan één of meerdere partners en hun team van advocaten.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je spreekt uitstekend Frans en hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een relevante richting, zoals Office Management, Rechtspraktijk of Vertaling.</li><li>Je hebt ervaring in een gelijkaardige administratieve functie en hebt interesse in de juridische sector.</li><li>Je beschikt over een gevorderde kennis van Microsoft Word, waaronder wijzigingen bijhouden, kruisverwijzingen en geavanceerde nummering. Daarnaast werk je vlot met PowerPoint, Outlook en Excel.</li><li>Je bent stressbestendig en kan verschillende prioriteiten efficiënt beheren.</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail en kwaliteit.</li><li>Je bent positief ingesteld, neemt initiatief en denkt proactief mee.</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en bent behulpzaam en flexibel.</li><li>Je bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.</li><li>Je voelt je comfortabel in een professionele omgeving waar discretie, kwaliteit en deadlines belangrijk zijn.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li><strong>Team:</strong> Een professioneel en collegiaal team binnen een gerenommeerde juridische omgeving met internationale cliënten en dossiers.</li><li><strong>Type contract:</strong> Een vast contract van onbepaalde duur.</li><li><strong>Regio:</strong> Brussel, op de site van Tour &amp; Taxis, in het historische Koninklijk Pakhuis.</li><li><strong>Aantal uur per week:</strong> Voltijds.</li><li><strong>Uurrooster:</strong> Te bespreken.</li><li><strong>Extralegale voordelen:</strong> Maaltijdcheques, terugbetaling van openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en een dertiende maand.</li><li><strong>Glijdende uren:</strong> Flexibele werkuren.</li><li><strong>Telewerk:</strong> Mogelijkheid om één dag per week van thuis uit te werken.</li><li><strong>Salaris:</strong> <strong>:</strong> Een aantrekkelijk brutomaandsalaris tussen € 3.200 en € 4.200, afhankelijk van je ervaring en competenties, aangevuld met extralegale voordelen.</li><li><strong>Werkomgeving:</strong> Een modern en gerenoveerd kantoor in een karaktervolle omgeving, vlot bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer. Er is een pendeldienst tussen het Noordstation en de site.</li><li><strong>Extra's:</strong> Mogelijkheid om deel te nemen aan verschillende teamactiviteiten, sportactiviteiten en informele bijeenkomsten.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer <strong>000517229.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjgwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-10-15T13:11:38Z
Product Steward
  • Menen, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 2600 - 3000 EUR / Monthly
  • <p>Ben je geboeid door chemie en werk je graag nauwkeurig? Wil je je verdiepen in wetgeving, productveiligheid en regelgeving binnen een internationale omgeving? </p><p>Dan is deze functie in een groeiende KMO regio Menen misschien iets voor jou.</p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Als Medewerker Product Stewardship ondersteun je de verantwoordelijke afdeling bij de administratieve en operationele opvolging van productveiligheid en regelgeving. Je speelt een belangrijke rol in het waarborgen van de conformiteit van producten en processen.</p><p>Je taken omvatten onder meer:</p><ul><li>Ondersteunen bij de administratieve opvolging van veiligheidsinformatiebladen en relevante wetgeving.</li><li>Opvolgen van wijzigingen en evoluties binnen nationale en internationale regelgeving.</li><li>Uitvoeren van registraties en rapporteringen binnen diverse regulatory systemen.</li><li>Opstellen, beheren en actualiseren van veiligheidsinformatiebladen.</li><li>Informeren en adviseren van interne collega's en externe partners over productveiligheid en wettelijke verplichtingen.</li><li>Ondersteunen bij het correct gebruik van veiligheidslabels en productinformatie.</li><li>Bijdragen aan een veilige, conforme en kwaliteitsvolle productomgeving.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in Chemie, Integrale Veiligheid, Preventie of een gelijkaardige richting.</li><li>Een eerste ervaring binnen een chemische of technische omgeving is een pluspunt.</li><li>Je hebt een sterke interesse in chemie, productveiligheid en wetgeving.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.</li><li>Je neemt verantwoordelijkheid op en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt vlot samen met verschillende afdelingen.</li><li>Je drukt je professioneel uit in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je bent leergierig en staat open voor verdere ontwikkeling binnen je vakgebied.</li></ul><p><strong>Het aanbod</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie met een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Een stabiele en groeiende onderneming met een collegiale en mensgerichte bedrijfscultuur.</li><li>Korte communicatielijnen en een aangename werksfeer.</li><li>Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via interne en externe opleidingen.</li><li>Een functie waarin je expertise opbouwt binnen productveiligheid, regelgeving en chemie.</li><li>Een goede balans tussen werk en privé dankzij een vast en voorspelbaar uurrooster.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij mee het verschil kunt maken binnen een organisatie waar kwaliteit, veiligheid en samenwerking centraal staan.</p><p>Referentienummer: <strong>000516146.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjE1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-10-21T07:25:06Z
Service Planner
  • Waregem, West Flanders
  • remote
  • 3000 - 4000 EUR / Monthly
  • <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Service Planner (m/v/x) in Waregem.</strong></p><p>Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit plannen, coördineren en het vlot laten verlopen van technische interventies? Hou je van een afwisselende administratieve functie waarbij je dagelijks contact hebt met klanten, techniekers en collega's? Dan is deze uitdaging iets voor jou!</p><p>Onze klant is een financieel gezonde en stabiele onderneming met meer dan 40 jaar expertise binnen haar vakgebied. Dankzij een sterke focus op kwaliteit en klantgerichtheid is het bedrijf uitgegroeid tot een vaste partner voor klanten in uiteenlopende sectoren. Je komt terecht in een hecht team waar collegialiteit, wederzijds respect en een no-nonsense mentaliteit centraal staan. Medewerkers blijven er vaak jarenlang werken, wat veel zegt over de aangename werksfeer en de stabiliteit binnen de organisatie. 🤝</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>Als <strong>Service Planner</strong> ben je de spilfiguur binnen de technische dienst en zorg je ervoor dat interventies, installaties en onderhoudsbezoeken efficiënt worden ingepland.</p><p>Je bent onder andere verantwoordelijk voor:</p><ul><li>Het opmaken en optimaliseren van de dagelijkse planning van de techniekers.</li><li>Het aannemen van serviceaanvragen voor onderhoud, interventies en installaties.</li><li>Het afstemmen van afspraken met klanten en het communiceren van de planning naar de techniekers.</li><li>Het prioriteren van dringende interventies en het bijsturen van de planning waar nodig.</li><li>Het administratief verwerken van werkorders en serviceopdrachten.</li><li>Het ondersteunen van de teamverantwoordelijke bij de dagelijkse werking van de afdeling.</li><li>Het fungeren als back-up voor administratieve collega met wie je in tandem werkt.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Om deze functie succesvol uit te oefenen, zoeken we een kandidaat die organisatorisch sterk is en graag het overzicht bewaart.</p><ul><li>Diploma: Niet doorslaggevend; ervaring en maturiteit zijn belangrijker.</li><li>Ervaring: Je beschikt minimum over ongeveer 10 jaar relevante ervaring binnen planning, commerciële binnendienst of een andere administratieve functie. Affiniteit met een technische omgeving is een mooie troef (geen must).</li><li>Talenkennis:<ul><li>Zeer goede kennis van het Nederlands.</li><li>Goede kennis van het Frans om klanten en collega's vlot te woord te staan.</li></ul></li><li>IT-kennis:<ul><li>Je werkt vlot met digitale systemen en leert snel nieuwe software aan.</li><li>Ervaring met een ERP-, CRM- of planningssysteem is een pluspunt.</li></ul></li><li>Persoonlijkheidskenmerken:<ul><li>Je blijft rustig en behoudt het overzicht, ook wanneer de planning onverwacht wijzigt.</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.</li><li>Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met collega's, klanten en techniekers.</li><li>Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid op.</li></ul></li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Werkuren: Fulltime functie binnen een 39-urenweek. Je kiest jouw vaste uurrooster met een opstart tussen 7u30 en 8u30. ⏰</li><li>Verlofregeling: Eén week collectief verlof tussen Kerst en Nieuw, enkele vaste brugdagen en ruime mogelijkheden om vakantie op te nemen tijdens de zomer. 🌴</li><li>Type contract: Vaste functie binnen een financieel stabiele onderneming.</li><li>Extralegale voordelen:<ul><li>Maaltijdcheques.</li><li>Groepsverzekering.</li><li>Hospitalisatieverzekering.</li><li>CAO90-bonus.</li></ul></li><li>Werkomgeving: Je komt terecht in een hecht en ervaren team waar collega's elkaar ondersteunen, de communicatielijnen kort zijn en een gezonde work-lifebalans belangrijk is. Er worden geen structurele overuren verwacht.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer <strong>000513375.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDMwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-10-31T00:00:09Z
Chief Accountant
  • Kortrijk, West Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 5000 - 6000 EUR / Monthly
  • <p><strong>Robert Half</strong> is op zoek naar Chief Accountant <strong>(M/V/X) - Regio Kortrijk.</strong></p><p>Onze klant is een gevestigde en financieel gezonde onderneming binnen een technische en industriële omgeving. Als belangrijke speler in haar markt combineert de organisatie een sterke operationele expertise met een klantgerichte aanpak.</p><p><strong>Volgende taken behoren tot jouw pakket als Chief Accountant (M/V/X):</strong></p><p>Als teamleader Finance &amp; Accounting geef je leiding aan het finance team en sta je garant voor een tijdige en accurate uitvoering van alle financiële en administratieve processen. Je rapporteert aan de financial controller en werkt nauw samen met de business controller, group control, het financieel shared service center en het managementteam.</p><p><strong><em>Teammanagement &amp; leiderschap</em></strong></p><p>* Je geeft leiding aan het finance team.</p><p>* Je motiveert, inspireert en coacht je medewerkers, ook tijdens veranderingsprocessen, zodat hun vakkennis en prestaties groeien.</p><p>* Je signaleert procesverbeteringen, maakt je omgeving daarvan bewust en voert ze door.</p><p><strong><em>Financiële administratie &amp; rapportage</em></strong></p><p>* Je bent verantwoordelijk voor de maand- en jaarafsluiting en het opstellen van de jaarrekening.</p><p>* Je staat in voor het crediteuren- en debiteurenproces, het tussenrekeningbeheer en de vaste activa-administratie.</p><p>* Je verzorgt de rapportages aan externe instanties en bereidt de interne rapportages voor het management voor.</p><p>* Je dient de btw-aangiftes en de aangiftes vennootschapsbelasting in en bent het eerste aanspreekpunt voor de fiscus.</p><p>* Je bent aanspreekpunt voor de externe accountant en bereidt de accountantscontrole voor.</p><p>* Je onderhoudt een nauwe samenwerking met group control en het shared service center, en legt vakinhoudelijke vraagstukken voor met een duidelijke situatieschets en een voorgestelde oplossingsrichting.</p><p><strong><em>Planning, budgettering &amp; analyse</em></strong></p><p>* Je ondersteunt de business controller bij de jaarlijkse budgetten en periodieke forecasts.</p><p>* Je ondersteunt management en business controller bij investeringen en kostenbesparingen.</p><p><strong><em>Risicobeheer &amp; compliance</em></strong></p><p>* Je beheert de verzekeringsportefeuille.</p><p>* Je ontwerpt, implementeert en bewaakt interne controles en procedures om fouten en fraude te voorkomen.</p><p>* Je zorgt dat het bedrijf voldoet aan alle fiscale verplichtingen en wettelijke vereisten.</p><p>* Je brengt financiële en bedrijfsrisico's in kaart, mitigeert ze en communiceert erover met het management.</p><p>* Je blijft op de hoogte van recente ontwikkelingen binnen debiteuren, crediteuren en administratieve processen en toetst de toepasbaarheid op de eigen organisatie.</p><p> </p><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><p>* Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie binnen boekhouding en afsluiting.</p><p>* Je hebt affiniteit met peoplemanagement: je bent eerder een coach en aanspreekpunt, één van het team, dan een klassieke leidinggevende.</p><p>* Je kan zelfstandig een volledige boekhouding van A tot Z opvolgen en bewaken.</p><p>* Je spreekt vlot Nederlands. Spreekdurf Frans en Engels is mooi meegenomen.</p><p>* Ervaring met SAP is een troef.</p><p>Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en durft procesverbeteringen aan te kaarten en door te voeren.</p><p><strong>Het aanbod:</strong></p><p>* Brutoloon tussen €5.000 en €6.000, afhankelijk van ervaring.</p><p>* Bedrijfswagen met laadkaart, maaltijdcheques van €8, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering, en de mogelijkheid tot fietsleasing.</p><p>* 20 verlofdagen + 12 extra ADV-dagen. Collectief verlof tussen kers en nieuwjaar maar flexibel in te vullen voor het finance team - onderling af te stemmen.</p><p>* Voltijdse tewerkstelling.</p><p>* Uurrooster van 8u tot 17u (50 minuten middagpauze), op vrijdag tot 16u10; glijdende uren zijn in de maak.</p><p>* 1 dag thuiswerk per week, met flexibiliteit waar nodig.</p><p>* Een sociale bedrijfscultuur met teamactiviteiten zoals een Sint-Elooisfeest, zomer-BBQ, Lunch@work en jaaractiviteiten.</p><p>Een rol met eindverantwoordelijkheid binnen een internationale groep, met rechtstreekse rapportering aan de financial controller en CFO.</p><p>Ben je geïnteresseerd in deze functie als <strong>Chief Accountant</strong> <strong>(M/V/X)</strong>? Solliciteer nu! </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTE4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-10-16T14:36:47Z
OFFICE & EXECUTIVE SUPPORT COORDINATOR
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Permanent
  • 2800 - 3800 EUR / Monthly
  • <p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Office &amp; Executive Support Coordinator (m/v/x)</strong> voor een <strong>prachtige </strong>vastgoedontwikkelaar <strong>in het centrum van Brussel</strong>.</p><p> </p><p>Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en een hart voor hospitality, office management en executive support? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.</p><p>In deze veelzijdige rol ben jij het gezicht van het kantoor en de rechterhand van het management. Je zorgt voor een professioneel onthaal, een vlotte dagelijkse kantoorwerking en sterke administratieve ondersteuning van het Executive Committee.</p><hr /><h1>Drietalige Office &amp; Executive Support Coordinator NL/FR/EN</h1><p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Office &amp; Executive Support Coordinator (m/v/x)</strong> voor een <strong>prachtige </strong>vastgoedontwikkelaar <strong>in het centrum van Brussel</strong>.</p><p>Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en een hart voor hospitality, office management en executive support? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.</p><p>In deze veelzijdige rol ben jij het gezicht van het kantoor en de rechterhand van het management. Je zorgt voor een professioneel onthaal, een vlotte dagelijkse kantoorwerking en sterke administratieve ondersteuning van het Executive Committee.</p><p> </p><h2>Jouw taken</h2><ul><li>Bezoekers professioneel ontvangen en begeleiden;</li><li>Onthaal, telefonie en algemene mailboxen beheren;</li><li>Vergaderingen, lunches en gastenontvangst organiseren;</li><li>Facility- en kantoorgerelateerde zaken opvolgen en leveranciers coördineren;</li><li>Kantooruitgaven, bestellingen en facturen administratief opvolgen;</li><li>Het Executive Committee ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken;</li><li>Agenda's, afspraken en meetings helpen coördineren.</li></ul><h2>Jouw profiel</h2><ul><li>Je hebt minstens <strong>een eerste werkervaring</strong> in office management, executive support, receptie of facility management;</li><li>Je bent organisatorisch sterk, servicegericht en discreet;</li><li>Je werkt proactief, zelfstandig en nauwkeurig;</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>MS Office</strong>;</li><li>Je spreekt vlot <strong>Nederlands</strong> en hebt daarnaast een goede kennis van <strong>Frans en Engels</strong>;</li><li>Je werkt graag <strong>voltijds op kantoor</strong> en houdt van menselijk contact.</li></ul><h2>Aanbod</h2><p>Je komt terecht in een centrale en zichtbare functie binnen een gevestigde en dynamische vastgoedspeler. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, autonomie en een afwisselend takenpakket in een moderne werkomgeving.</p><ul><li><strong style="background-color: #ffffff;">Vast contract</strong><span style="background-color: #ffffff;">, </span><strong style="background-color: #ffffff;">voltijdse functie van 40 uur per week</strong></li><li><strong style="background-color: #ffffff;">Functie op kantoor </strong><span style="background-color: #ffffff;">maar je geniet wel van een </span><strong style="background-color: #ffffff;">flexibel opstartuur tussen 08.00 en 08.30</strong><span style="background-color: #ffffff;">, met een werkdag tot </span><strong style="background-color: #ffffff;">17.00 à 17.30</strong><span style="background-color: #ffffff;">. </span></li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen +2 extralegale vakantiedagen;</li><li>Maaltijdcheques van <strong>€8</strong>;</li><li>Ecocheques van <strong>€250/jaar</strong>;</li><li>Groepsverzekering van <strong>5%</strong>;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Ambulante medische verzekering;</li><li>Leuke teamactiviteiten en bedrijfsevents.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong> Solliciteer vandaag nog via Robert Half voor deze mooie opportuniteit in hartje Brussel.</p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt minstens <strong>een eerste werkervaring</strong> in office management, executive support, receptie of facility management;</li><li>Je bent organisatorisch sterk, servicegericht en discreet;</li><li>Je werkt proactief, zelfstandig en nauwkeurig;</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>MS Office</strong>;</li><li>Je spreekt vlot <strong>Nederlands</strong> en hebt daarnaast een goede kennis van <strong>Frans en Engels</strong>;</li><li>Je werkt graag <strong>voltijds op kantoor</strong> en houdt van menselijk contact.</li></ul><h2> </h2><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een centrale en zichtbare functie binnen een gevestigde en dynamische vastgoedspeler. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, autonomie en een afwisselend takenpakket in een moderne werkomgeving.</p><ul><li><strong>Vast contract</strong>, <strong>voltijdse functie van 40 uur per week</strong></li><li><strong>Functie op kantoor </strong>maar je geniet wel van een <strong>flexibel opstartuur tussen 08.00 en 08.30</strong>, met een werkdag tot <strong>17.00 à 17.30</strong>.</li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen +2 extralegale vakantiedagen;</li><li>Maaltijdcheques van <strong>€8</strong>;</li><li>Ecocheques van <strong>€250/jaar</strong>;</li><li>Groepsverzekering van <strong>5%</strong>;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Ambulante medische verzekering;</li><li>Leuke teamactiviteiten en bedrijfsevents.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong> Solliciteer vandaag nog via Robert Half voor deze mooie opportuniteit in hartje Brussel.</p><p><strong>Referentienummer: 000516727.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDY4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-10-13T12:24:02Z
All-round Personal Assistant & Office Manager
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • 3550 - 5500 EUR / Monthly
  • <p><strong>All-round Personal Assistant &amp; Office Manager (H/F/X) | Brussel</strong></p><p> </p><p>Voor een <strong>discrete en hoogstaande family office</strong> in het hart van Brussel zijn wij op zoek naar een <strong>All-round Personal Assistant &amp; Office Manager (H/F/X)</strong>.</p><p>Deze family office is actief in <strong>investeringen, filantropie en het beheer van familiaal patrimonium</strong> en biedt een unieke werkomgeving waar vertrouwen, kwaliteit en service excellence centraal staan.</p><p>Ben jij een <strong>veelzijdige, mature en servicegerichte professional</strong> <strong>(H/F/X) </strong>die zich thuis voelt in een omgeving waar discretie, precisie en flexibiliteit essentieel zijn? Werk je graag in een <strong>klein, hecht team</strong> en haal je voldoening uit het ontzorgen op het hoogste niveau? Dan is deze rol een uitzonderlijke opportuniteit.</p><p><strong>De functie</strong></p><p>Als <strong>All-round Personal Assistant &amp; Office Manager</strong> <strong>(H/F/X) </strong>vervul je een centrale en vertrouwelijke rol binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat zowel op professioneel als op praktisch vlak alles vlekkeloos verloopt. Dankzij jouw zin voor organisatie, oog voor detail en proactieve ingesteldheid creëer je rust, structuur en efficiëntie in een omgeving waar kwaliteit vooropstaat.</p><p>Je combineert <strong>klassieke personal assistant verantwoordelijkheden</strong> met <strong>office management</strong>, <strong>operationele coördinatie</strong> en <strong>private support</strong> voor de familie wanneer nodig.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden</strong></p><p><strong>Executive &amp; administrative support</strong></p><ul><li>Je beheert de agenda's van het team met uiterste zorg en zin voor prioriteit.</li><li>Je verzorgt de professionele communicatie met externe contacten en tegenpartijen.</li><li>Je organiseert internationale zakenreizen van A tot Z, inclusief alle praktische en administratieve opvolging.</li><li>Je ondersteunt de dagelijkse boekhoudkundige administratie, waaronder het verwerken en betalen van facturen, het archiveren van documenten en basis loonadministratie.</li><li>Je beheert onkostennota's, kredietkaartafrekeningen en volgt bankrekeningen nauwgezet op.</li><li>Je staat in voor een feilloze digitale klassering en een verzorgde documentopmaak, inclusief print- en bindwerk waar nodig.</li></ul><p><strong>Office &amp; hospitality management</strong></p><ul><li>Je bent het gezicht van het kantoor en ontvangt gasten op een warme, professionele en verzorgde manier.</li><li>Je zorgt voor de voorbereiding en opvolging van vergaderingen, met oog voor elk detail.</li><li>Je coördineert catering, lunches, transport en andere praktische faciliteiten.</li><li>Je onderhoudt vlot contact met externe leveranciers, technische partners en onderhoudsdiensten.</li><li>Je beheert de kantoorvoorraden en zorgt ervoor dat de werkplek steeds ordelijk, representatief en aangenaam blijft.</li><li>Je biedt ook hands-on ondersteuning in de dagelijkse organisatie van het kantoor en de gemeenschappelijke ruimtes.</li></ul><p><strong>Private &amp; family support</strong></p><ul><li>Op vraag bied je eveneens ondersteuning bij privé-aangelegenheden van de familie.</li><li>Je volgt praktische administratie nauwgezet op, zoals afspraken, verzekeringen, persoonsdocumenten en andere vertrouwelijke dossiers.</li><li>Je coördineert private evenementen en ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische vragen.</li><li>Je regelt aankopen, leveringen en andere praktische zaken met dezelfde zorg en discretie als in de professionele context.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Wij zoeken een professional die <strong>service, discretie en kwaliteit</strong> op natuurlijke wijze combineert.</p><ul><li>Je hebt minimaal <strong>5 jaar ervaring</strong> in een gelijkaardige functie als Personal Assistant, Management Assistant, Executive Assistant of Office Manager, idealiter binnen een veeleisende en kwalitatieve omgeving.</li><li>Je communiceert <strong>uitstekend in het Nederlands en Engels</strong>, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt daarnaast een <strong>sterke kennis van het Frans</strong>.</li><li>Je bent digitaal zeer vaardig en werkt vlot met het volledige <strong>Microsoft Office-pakket</strong>. Kennis van <strong>Peppol</strong> en moderne <strong>AI-tools</strong> is een sterke troef.</li><li>Je schakelt moeiteloos tussen administratieve nauwkeurigheid, praktische ondersteuning en representatieve hospitality.</li><li>Je werkt uiterst gestructureerd, zelfstandig en met een uitgesproken gevoel voor verantwoordelijkheid.</li><li>Je denkt vooruit, neemt initiatief en weet wat nodig is nog vóór de vraag gesteld wordt.</li><li>Je voelt je comfortabel in een omgeving waar discretie, loyaliteit en vertrouwen fundamenteel zijn.</li><li>Je beweegt je met dezelfde vanzelfsprekendheid in contact met senior stakeholders, high-profile gasten en externe dienstverleners.</li><li>Je draagt graag bij aan een warme teamsfeer en hebt oog voor het creëren van een aangename, goed georganiseerde werkomgeving.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Deze functie biedt de kans om deel uit te maken van een <strong>kleinschalige, professionele en familiaal geïnspireerde organisatie</strong> waar kwaliteit, vertrouwen en langetermijnvisie centraal staan.</p><p>Je mag rekenen op:</p><ul><li>een <strong>zeer gevarieerde voltijdse functie</strong> met brede verantwoordelijkheid en autonomie;</li><li>een positie binnen een <strong>klein en hecht team</strong> van senior professionals;</li><li>een <strong>aantrekkelijk salarispakket</strong>, aangevuld met een <strong>jaarlijkse prestatiepremie</strong>;</li><li>een uitzonderlijke werkplek in een <strong>stijlvol kantoor in hartje Brussel</strong>;</li><li>een vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer;</li><li><strong>gratis parking</strong> en <strong>toegang tot een e-bike</strong>;</li><li>toegang tot een kwalitatief <strong>bedrijfsrestaurant</strong>;</li><li><strong>hospitalisatie- en tandverzekering via DKV</strong>;</li><li>een <strong>groepsverzekering</strong>.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Spreekt een brede, verantwoordelijke en hoogstaande supportfunctie binnen een discrete family office jou aan? Dan kijken wij uit naar jouw kandidatuur.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjc4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-11-05T13:08:04Z
Management Assistant
  • Tielt, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 3500 - 5000 EUR / Monthly
  • <p>Voor een onderneming die actief is binnen een technische omgeving, zijn we op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) met technische kennis die de CEO ondersteunt in de dagelijkse werking en inhoudelijke voorbereiding van dossiers.</p><p>In deze vertrouwensfunctie combineer je sterke organisatorische vaardigheden met technisch inzicht en een hands-on mentaliteit. Je weet informatie snel te verwerken, stelt de juiste vragen en zorgt ervoor dat dossiers goed voorbereid en met de nodige discretie worden opgevolgd.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p><strong>Ondersteuning van de directie</strong></p><p>Je fungeert als een belangrijk aanspreekpunt voor de CEO en zorgt ervoor dat vragen, dossiers en verzoeken efficiënt worden behandeld. Je maakt een eerste inschatting van de inhoud, de prioriteiten en de betrokken partijen en verzamelt zelfstandig de nodige achtergrondinformatie. Dankzij jouw technisch inzicht kan je dossiers inhoudelijk beoordelen en inschatten wanneer bijkomende expertise nodig is.</p><p><strong>Voorbereiding van dossiers en vergaderingen</strong></p><p>Je analyseert technische documenten, bestekken en contracten en weet de belangrijkste informatie eruit te halen. Je vertaalt complexe informatie naar heldere nota's, samenvattingen, presentaties en overzichtelijke rapporteringen. Daarnaast bereid je interne en externe gesprekken inhoudelijk en praktisch voor, zodat de directie steeds goed geïnformeerd aan tafel zit.</p><p><strong>Opvolging en coördinatie</strong></p><p>Je bewaakt actiepunten, afspraken en deadlines en zorgt ervoor dat dossiers tijdig vooruitgaan. Je neemt initiatief wanneer informatie ontbreekt of bepaalde zaken dreigen stil te vallen en onderhoudt de nodige contacten met interne medewerkers en externe partners.</p><p><strong>Organisatorische en administratieve ondersteuning</strong></p><p>Je ondersteunt de dagelijkse werking van de directie door onder meer de agenda te beheren, afspraken in te plannen en correspondentie en verslaggeving te verzorgen. Je werkt gestructureerd, bewaart het overzicht en gaat steeds zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.</p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je bent een analytische en organisatorisch sterke professional die zich comfortabel voelt in een technische omgeving.</li><li>Je combineert inzicht en zelfstandigheid met een pragmatische aanpak en weet informatie op een heldere manier over te brengen.</li><li>Je beschikt over technisch inzicht en bent in staat om technische documentatie te begrijpen, relevante informatie te selecteren en de juiste vragen te stellen.</li><li>Je werkt nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid en gaat discreet om met gevoelige informatie. Daarnaast communiceer je vlot, stel je prioriteiten en weet je zelfstandig dossiers op te volgen.</li><li>Je hoeft niet noodzakelijk alles zelf technisch uit te werken, maar je begrijpt voldoende waarover het gaat om dossiers correct in te schatten en de juiste mensen te betrekken.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Je krijgt een veelzijdige vertrouwensfunctie met rechtstreekse betrokkenheid bij de directie.</li><li>Je komt terecht in een omgeving waar initiatief, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidszin gewaardeerd worden en waar je een betekenisvolle bijdrage levert aan de voorbereiding en opvolging van belangrijke dossiers.</li><li>Deze functie is op voltijdse basis.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer: <strong>000517384.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDQ3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-10-20T09:07:22Z
Vestigingsverantwoordelijke
  • Dendermonde, East Flanders
  • remote
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is op zoek naar een vestigingsverantwoordelijke waar je verantwoordelijk bent voor de dagelijkse werking en de commerciële prestaties van de vestiging van de klant in Dendermonde.</p><p>Je combineert sterk people management met een uitgesproken klantgerichte en commerciële aanpak. In deze rol stuur je het lokale team aan, bewaak je de operationele processen en zorg je ervoor dat klanten een uitstekende ervaring beleven.<br />Je bent de drijvende kracht achter de verdere groei van de vestiging en draagt actief bij aan het behalen van de commerciële doelstellingen en het optimaliseren van de dienstverlening.</p><p><span style="text-decoration: underline;">People Management &amp; Teamontwikkeling</span><br /><br /></p><ul><li>Aansturen, coachen en motiveren van het vestigingsteam.</li><li>Creëren van een positieve, resultaatgerichte en klantgerichte werkomgeving.</li><li>Ondersteunen van de professionele ontwikkeling van medewerkers.</li><li>Opvolgen van prestaties en stimuleren van continue verbetering.</li><li>Bevorderen van samenwerking en teamspirit binnen de vestiging.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Commercieel Beheer &amp; Klanttevredenheid</span></p><ul><li>Realiseren van commerciële doelstellingen en omzetgroei.</li><li>Bewaken van een uitstekende klantenservice gedurende het volledige verkoopproces.</li><li>Ondersteunen en stimuleren van verkoopactiviteiten binnen de vestiging.</li><li>Uitbouwen en onderhouden van duurzame klantenrelaties.</li><li>Zorgen voor een optimale klantbeleving en hoge klanttevredenheid.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Operationeel Management</span></p><ul><li>Verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van de vestiging.</li><li>Opvolgen van stockbeheer en beschikbaarheid van voertuigen.</li><li>Toezien op een correcte administratieve opvolging van dossiers.</li><li>Waken over de naleving van interne procedures en richtlijnen.</li><li>Coördineren van activiteiten tussen sales, administratie en operationele teams.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Kwaliteit &amp; Procesoptimalisatie</span></p><ul><li>Waarborgen van kwaliteitsstandaarden binnen de vestiging.</li><li>Identificeren van verbeterpunten in processen en dienstverlening.</li><li>Implementeren van acties om efficiëntie en productiviteit te verhogen.</li><li>Actief bijdragen aan de verdere groei en professionalisering van de vestiging.</li><li>Zorgen voor een veilige, nette en professionele werkomgeving.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Rapportering &amp; Analyse</span></p><ul><li>Opvolgen van verkoopresultaten en operationele KPI's.</li><li>Analyseren van commerciële prestaties en markttrends.</li><li>Rapporteren van resultaten aan het management.</li><li>Formuleren van verbetervoorstellen op basis van data en operationele inzichten.</li><li>Ondersteunen van strategische beslissingen binnen de organisatie.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Jouw Profiel</span></p><ul><li>Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Ervaring in people management en het coachen van teams.</li><li>Uitgebreide ervaring binnen de automotive sector.</li><li>Sterke commerciële vaardigheden en klantgerichte mindset.</li><li>Stressbestendig, hands-on en organisatorisch sterk.</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden.</li><li>Resultaatgericht met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Technische Kennis</span></p><ul><li>Goede kennis van Microsoft Office-toepassingen.</li><li>Ervaring met operationele rapportering en KPI-opvolging.</li><li>Kennis van automechanica is een pluspunt.</li><li>In het bezit van een rijbewijs B.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Talen</span></p><ul><li>Vloeiende kennis van Nederlands.</li><li>Goede professionele kennis van Frans.</li><li>Goede kennis van Engels.</li></ul><p> </p><p><span style="text-decoration: underline;">Aanbod</span></p><ul><li>Een leidinggevende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.</li><li>De kans om een succesvolle vestiging verder uit te bouwen en te laten groeien.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring.</li><li>Firmawagen met tankkaart.</li><li>Maaltijdcheques, ecocheques en hospitalisatieverzekering.</li><li>Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen een internationale groep.</li><li>Een dynamische werkomgeving waar passie voor automotive centraal staat.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzA3OTYuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2026-11-05T16:44:37Z
Data Administrative Assistant
  • La Louvière, Hainaut
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 2600 - 2800 EUR / Monthly
  • <p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>La Louvière</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Data Administrative Assistant (h-f-x) FR/EN</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>, à <strong>temps plein</strong>.</p><p>Notre client est une entreprise internationale active dans le secteur <strong>pharmaceutique</strong>, reconnue pour la qualité de ses <strong>services sur mesure</strong> et son développement constant dans un environnement <strong>international</strong>. Basée dans la région de <strong>La Louvière</strong>, cette structure propose un cadre de travail <strong>dynamique</strong>, <strong>ambitieux</strong> et orienté vers la <strong>collaboration</strong>, où la rigueur et l'implication de chacun contribuent directement à la performance des équipes.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste de <strong>Data Administrative Assistant</strong> <strong>(h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous assurez l'<strong>encodage</strong> et la <strong>mise à jour</strong> dans les différents systèmes de gestion ;</li><li>vous suivez les données liées aux <strong>projets</strong>, aux <strong>activités opérationnelles</strong>, aux <strong>plannings</strong> et aux <strong>stocks</strong> ;</li><li>vous vérifiez la <strong>cohérence</strong> et la <strong>qualité des données</strong> ;</li><li>vous identifiez les <strong>erreurs</strong>, les données manquantes ou les incohérences et les signalez aux personnes concernées ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi des corrections</strong> jusqu'à leur résolution ;</li><li>vous mettez à jour les <strong>plannings</strong> et les informations nécessaires au suivi des activités ;</li><li>vous préparez, mettez en forme et partagez des <strong>rapports de suivi réguliers</strong> ;</li><li>vous participez aux <strong>réunions</strong> avec les différentes équipes afin de comprendre les besoins, partager l'état d'avancement et assurer le suivi des actions ;</li><li>vous respectez les <strong>procédures.</strong></li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste de <strong>Data Administrative Assistant (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier</strong> ou vous justifiez d'une <strong>expérience professionnelle équivalente</strong>, idéalement en gestion, logistique, supply chain, sciences ou gestion de données ;</li><li>vous disposez d'une première expérience dans une fonction <strong>administrative orientée données </strong>;</li><li>vous avez un <strong>excellent niveau d'anglais</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit, vous permettant d'échanger quotidiennement dans un environnement international ;</li><li>vous avez une bonne connaissance d'<strong>Excel</strong>, notamment les tris, filtres, formules courantes, tableaux croisés dynamiques simples et la préparation de rapports ;</li><li>vous faites preuve d'une grande <strong>rigueur</strong> dans l'encodage et le contrôle des données ;</li><li>vous avez une bonne <strong>capacité d'analyse</strong> afin d'identifier rapidement les anomalies et de les signaler lorsque nécessaire ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong> et capable de gérer plusieurs activités en parallèle ;</li><li>vous êtes à l'aise dans la <strong>communication</strong> et dans les échanges avec différents interlocuteurs.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>Data Administrative Assistant</strong> <strong>(h-f-x)</strong> :</p><ul><li>une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong> ;</li><li>une <strong>fonction variée</strong> au sein d'une entreprise en <strong>plein développement</strong> ;</li><li>une <strong>rémunération attractive</strong> comprise entre <strong>2600€</strong> et <strong>2800€ brut</strong> en lien avec vos compétences et votre engagement ;</li><li>un <strong>environnement dynamique et ambitieux</strong> favorisant votre évolution professionnelle ;</li><li>un <strong>horaire à temps plein</strong> de <strong>9h30 à 18h00</strong>, adapté aux échanges avec des équipes internationales.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste de <strong>Data Administrative Assistant (h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000517475</strong> et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjA0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-10-22T09:49:24Z
Sales Assistant
  • Asse, Flemish Brabant
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 2800 - 3300 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Sales Assistant</strong> voor een bedrijf in <strong>Zellik</strong>.</p><p>Onze klant is een gevestigde speler in een <strong>technische en internationale omgeving</strong>, waar klantgerichtheid, kwaliteit en teamwork centraal staan. Je komt terecht in een dynamische organisatie met een collegiale sfeer, waar medewerkers de ruimte krijgen om verantwoordelijkheid op te nemen en zich verder te ontwikkelen.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het volledige administratieve proces van offerte tot factuur.</li><li>Je staat in voor het voorbereiden, opmaken, voorstellen en opvolgen van offertes.</li><li>Je behandelt dagelijks vragen van klanten en prospecten via telefoon en e-mail.</li><li>Je verstrekt informatie over producten, dienstverlening en commerciële opportuniteiten.</li><li>Je bent flexibel inzetbaar binnen verschillende diensten en ondersteunt collega's waar nodig om een vlotte samenwerking te garanderen.</li></ul><p> </p><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande</strong></p><ul><li>Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je hebt een goede kennis van courante computerprogramma's, waaronder Word en Excel.</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent een echte teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden.</li><li>Je bent klantgericht, vriendelijk en positief ingesteld.</li><li>Je beschikt minimaal over een diploma secundair onderwijs.</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een uitdagende fulltime functie binnen een aangenaam en hecht team.</li><li>Reële doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket.</li><li>Een bonussysteem.</li><li>Een bedrijfswagen en gsm.</li><li>Een volledig pakket aan extralegale voordelen, waaronder hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en ecocheques.</li><li>Een aangename en collegiale werkomgeving met aandacht voor een gezonde werksfeer.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTAxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-11-03T18:10:42Z
Management Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • 3500 - 5000 EUR / Monthly
  • <p><strong>Management Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent Position</strong></p><p><strong>Location:</strong> Brussels City Center</p><p><strong>Corporate:</strong> Financial</p><p><strong>Robert Half</strong> is recruiting a talented <strong>Management Assistant (M/F/X) </strong>for a prestigious financial company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.</p><p>As a <strong>Management Assistant (M/F/X)</strong>, you will provide essential administrative and organizational support to team and your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.</p><p> </p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Calendar Management:</strong> Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management;</li><li><strong>Meeting &amp; Travel Coordination:</strong> Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries;</li><li><strong>Committee Support:</strong> Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions;</li><li><strong>Mail &amp; Email Handling:</strong> Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team;</li><li><strong>Expense Reporting:</strong> Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner;</li><li><strong>Call Management:</strong> Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners;</li><li><strong>Information Sharing:</strong> Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed;</li><li><strong>General Administration:</strong> Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed;</li><li><strong>Team Collaboration:</strong> Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul><p> </p><p><strong>The Ideal Candidate :</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent level in French and English (both written and spoken);</li><li><strong>Experience:</strong> Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment;</li><li><strong>IT Skills:</strong> Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li><strong>Organization:</strong> Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills;</li><li><strong>Teamwork: </strong>A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment.</li></ul><p><strong>What's in it for you?</strong></p><p>Join a highly respected financial company committed to employee well-being and professional growth;</p><p>Enjoy a competitive compensation package, including;</p><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul><p>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class financial firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply white the reference <strong>000513894</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTQ5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-11-05T10:07:11Z
Executive Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 3200 - 4800 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is currently looking for an <strong>Executive Assistant (m/f/x)</strong>.</p><p> </p><p>The company is located in <strong>Brussels</strong> and this is a <strong>full-time position</strong> within a <strong>legal services environment</strong>.</p><p> </p><p><strong>The responsibilities of this position as Executive Assistant are:</strong></p><ul><li>Managing complex calendars and coordinating meetings;</li><li>Proactively handling emails and correspondence;</li><li>Organising meetings, conference calls and business travel;</li><li>Preparing and following up on billing and time entries;</li><li>Formatting legal documents and presentations using Word and PowerPoint;</li><li>Managing signatures, legalisations and apostilles;</li><li>Providing high-level administrative support within a dynamic and demanding professional environment;</li><li>Working closely with various internal and external stakeholders to ensure the smooth day-to-day running of the office.</li></ul><p> </p><p><strong>The required qualifications for this position as Executive Assistant are:</strong></p><ul><li>Previous experience as an <strong>Executive Assistant or Legal Assistant</strong>, ideally within a law firm or professional services environment;</li><li>Excellent command of <strong>French or Dutch</strong>, very good knowledge of English and good knowledge of the other national language;</li><li>Strong organisational skills and the ability to manage multiple priorities efficiently;</li><li>A proactive, service-oriented and discreet approach;</li><li>Good command of <strong>Microsoft Office</strong>, including Word and PowerPoint;</li><li>A hands-on and flexible mindset, combined with a strong team spirit;</li><li>Accuracy and the ability to work effectively in a fast-paced environment.</li></ul><p> </p><p><strong>Our client offers:</strong></p><ul><li>A stimulating and international legal working environment;</li><li>A professional and supportive company culture;</li><li>A position involving direct contact with various senior stakeholders;</li><li>An attractive salary package in line with your experience;</li><li>A good work-life balance.</li></ul><p><strong>Intrested? Apply now! </strong><strong>Reference number: 000516741.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTY2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-11-02T09:07:29Z
Rechterhand head of Finance
  • Ghent, East Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 4500 - 6500 EUR / Monthly
  • <p><strong>Rechterhand Head of Finance (M/V/X) - Regio Gent</strong></p><p>Voor een internationale productieonderneming met sterke lokale verankering in regio Gent, is Robert Half op zoek naar een <strong>Rechterhand</strong><strong> Head of Finance (M/V/X)</strong>.</p><p>Deze financieel gezonde organisatie maakt deel uit van een stabiele internationale groep en combineert ondernemerschap met een no-nonsense cultuur. De Belgische vestiging telt een 70-tal medewerkers en speelt een belangrijke rol binnen de verdere professionalisering en groei van de organisatie.</p><p>In deze functie werk je nauw samen met de huidige Head of Finance, met als doel op termijn deze rol over te nemen.</p><p><strong>Functie</strong></p><p>Je wordt betrokken bij het volledige financiële beheer van de Belgische entiteit en krijgt een breed en gevarieerd takenpakket:</p><ul><li>Inboeken van aankoop-, verkoop- en banktransacties;</li><li>Opstellen van btw-aangiftes;</li><li>Voorbereiden van maand- en jaarafsluitingen</li><li>Voorbereiden van jaarrekening en vennootschapsbelasting in samenwerking met de Head of Finance;</li><li>Ondersteunen bij financiële rapportering naar directie en internationaal hoofdkantoor;</li><li>Samenwerken met externe partners zoals revisoren;</li><li>Opvolgen van cashflow en liquiditeiten;</li><li>Actief meewerken aan optimalisatie van rapportering en financiële processen;</li><li>Meedenken over implementatie en verdere ontwikkeling van ERP- en rapporteringstools.</li></ul><p>Je krijgt de kans om stap voor stap meer verantwoordelijkheden op te nemen binnen finance en uit te groeien tot eindverantwoordelijke voor de financiële afdeling.</p><p><strong>Profiel</strong></p><p>Wij zoeken een hands-on finance professional die zich thuis voelt in een eerder bescheiden, stabiele en ondernemende organisatiecultuur.</p><ul><li>Bachelor Accountancy-Fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Enkele jaren relevante ervaring binnen accounting of finance;</li><li>Hands-on actief binnen de boekhouding;</li><li>Goede kennis van Belgische boekhouding; kennis van BEGAAP en IFRS is een plus;</li><li>Leergierig en ambitieus om door te groeien;</li><li>Sterk analytisch en organisatorisch ingesteld;</li><li>Goede kennis Nederlands en professionele basis Engels; kennis Frans is een plus;</li><li>Je voelt je comfortabel in een brede operationele rol en werkt graag autonoom.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een internationale onderneming met familiale uitstraling en lange anciënniteit binnen het team. De organisatie investeert sterk in innovatie, nieuwe productontwikkelingen en verdere professionalisering.</p><p>Daarnaast mag je rekenen op:</p><ul><li>Een uitdagende functie met reële doorgroeimogelijkheden richting Head of Finance</li><li>Een brede financiële rol met impact op de organisatie</li><li>Rechtstreekse rapportering aan het management</li><li>Een voltijdse functie binnen een stabiele werkomgeving</li><li>Een aantrekkelijk brutoloon (€ 4500 - € 6500)</li><li>Maaltijdcheques van €6</li><li>Ecocheques</li><li>Hospitalisatie- en groepsverzekering</li><li>Vrijdagnamiddag vrij</li></ul><p>Interesse in deze opportuniteit als <strong>Rechterhand Head of Finance (M/V/X)</strong>? Solliciteer vandaag nog via Robert Half voor meer informatie over deze vertrouwelijke vacature.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjI4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-10-14T12:59:12Z
Assistant Administratif & Réceptionniste
  • La Louvière, Hainaut
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 2500 - 2800 EUR / Monthly
  • <p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>La Louvière</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif &amp; Réceptionniste (h-f-x) FR/EN</strong> ou <strong>NL</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>, à <strong>temps plein</strong>.</p><p>Notre client est une société active dans le <strong>secteur des services aux entreprises</strong>, reconnue pour son <strong>expertise</strong>, sa <strong>stabilité</strong> et son environnement de travail <strong>convivial</strong>. Basée dans la région de <strong>La Louvière</strong>, l'entreprise met l'accent sur la <strong>qualité de service</strong>, la <strong>collaboration entre les équipes</strong> et l'<strong>accompagnement</strong> de ses collaborateurs au quotidien.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif &amp; Réceptionniste</strong> <strong>(h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous assurez l'<strong>accueil physique</strong> des visiteurs et garantissez une <strong>image professionnelle</strong> de l'entreprise ;</li><li>vous gérez les <strong>appels téléphoniques entrants</strong> ainsi que les demandes reçues par <strong>e-mail</strong> ;</li><li>vous prenez en charge diverses tâches d'<strong>encodage administratif</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi</strong> et la <strong>transmission des informations</strong> avec les différents départements internes ;</li><li>vous organisez les <strong>réservations</strong> et préparez les <strong>salles de réunion</strong> ;</li><li>vous apportez un <strong>support administratif polyvalent</strong> en fonction des besoins de l'équipe ;</li><li>vous pouvez évoluer, à terme, vers davantage de tâches <strong>back-office</strong> liées à l'<strong>encodage</strong> et au <strong>traitement des contrats</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif &amp; Réceptionniste</strong> <strong>(h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous disposez d'une <strong>première expérience réussie</strong> dans une fonction administrative avec <strong>contact clientèle</strong> ;</li><li>vous êtes rapidement <strong>autonome</strong> et appréciez les fonctions <strong>polyvalentes</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit, et vous avez un excellent niveau en <strong>anglais</strong> et/ou en <strong>néerlandais</strong> ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la <strong>suite Microsoft Office</strong> ;</li><li>vous avez une connaissance de <strong>SAP</strong>, ce qui constitue un réel <strong>atout</strong> ;</li><li>vous possédez une <strong>excellente élocution</strong> et une <strong>présentation soignée</strong> ;</li><li>vous faites preuve d'<strong>organisation</strong>, de <strong>rigueur</strong> et d'un fort <strong>sens du service</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong> pour une <strong>mission de remplacement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif &amp; Réceptionniste</strong> <strong>(h-f-x)</strong> :</p><ul><li>une <strong>mission d'intérim </strong>à <strong>temps plein</strong> au sein d'une société <strong>reconnue</strong> et <strong>structurée</strong> ;</li><li>un environnement de travail <strong>agréable</strong> et <strong>collaboratif</strong> ;</li><li>une fonction <strong>variée</strong> combinant <strong>accueil</strong>, <strong>contacts clients</strong> et <strong>administration</strong> ;</li><li>une possibilité d'acquérir de <strong>nouvelles compétences</strong> et d'évoluer vers des responsabilités <strong>back-office</strong> ;</li><li>une rémunération comprise entre <strong>2.500 € et 2.800 € brut mensuel</strong>, selon votre expérience ;</li><li>un <strong>début de mission rapide</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif &amp; Réceptionniste (h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000517255</strong> et si vous correspondez aux attentes de nos clients, nous vous recontactons rapidement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjM3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-10-16T12:52:46Z
1 3