30 resultaten voor Administrative Assistant in Brussels, Brussels-Capital Region

Administratief Medewerker Facturatie

Antwerp, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x) voor een internationale en groeiende organisatie in de regio Antwerpen.Onze klant is een toonaangevende speler met een dynamische en professionele werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan. Ter versterking van het finance team zijn zij op zoek naar een administratief sterke medewerker die een belangrijke rol speelt in het facturatieproces.Jouw verantwoordelijkhedenAls Administratief Medewerker Facturatie zorg je ervoor dat commerciële gegevens correct worden vertaald naar een tijdige en accurate facturatie. Je werkt hierbij nauw samen met verschillende interne afdelingen en draagt bij aan een vlot verloop van de administratieve en financiële processen.Je staat onder andere in voor:<ul><li>Verwerken en controleren van gegevens ter voorbereiding van de facturatie;</li><li>Opstellen en verwerken van uitgaande facturen op basis van interne informatie;</li><li>Analyseren en interpreteren van administratieve en financiële gegevens;</li><li>Signaleren en corrigeren van eventuele afwijkingen vóór facturatie;</li><li>Samenwerken met verschillende interne diensten om een correcte dossieropvolging te garanderen;</li><li>Beantwoorden van vragen met betrekking tot facturatie en administratieve dossiers;</li><li>Meewerken aan de optimalisatie van administratieve en financiële processen.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor in een financiële, economische of administratieve richting, of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Een eerste ervaring binnen facturatie, administratie of finance is een pluspunt;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail;</li><li>Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook wanneer deadlines elkaar opvolgen;</li><li>Je bent analytisch ingesteld en leert snel nieuwe processen en systemen kennen;</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende interne stakeholders;</li><li>Je bent een echte teamplayer met een proactieve en klantgerichte ingesteldheid;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.</li></ul>Het aanbod<ul><li>Een uitdagende functie binnen een internationale en stabiele organisatie;</li><li>Een uitgebreid onboardingtraject en begeleiding door ervaren collega's;</li><li>Flexibele werkuren met aandacht voor een gezonde work-life balance;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques en ecocheques;</li></ul>Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en haal je voldoening uit een correct facturatieproces? Dan kijkt Robert Half uit naar jouw kandidatuur.Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000513282. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTI1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-21T08:00:05Z

Administratief Medewerker Facturatie

Kontich, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Voor ons hoofdkantoor, gevestigd te Kontich, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x).Je komt terecht in een klein en gezellig team van 5 medewerkers waar je al snel een vaste meerwaarde bent. Door de toenemende groei van ons bedrijf, zoeken we een extra collega om dit fijn team te vervoegen.Taken<ul><li>Je behandelt binnenkomende facturen;</li><li>Je beantwoordt binnenkomende telefoonoproepen;</li><li>Je ondersteunt de collega's waar nodig met adminsitratieve taken, dit in een roulement systeem wat de job afwisselend en uitdagend maakt;</li><li>Je geeft offertes in;</li><li>Je behandelt de facturatiemailbox en verwerkt binnengekomen post (roulement);</li><li>Je vult klantenbestanden aan en maakt de nodige wijziging waar nodig.</li></ul> Profiel<ul><li>Naast het Nederlands beschik je over een vlotte basiskennis van het Frans;</li><li>Je beschikt over een logisch redeneervermogen;</li><li>Je bent nauwkeurig en cijfermatig ingesteld.</li></ul>AanbodEen marktconform loon aangevuld met:<ul><li>Maaltijdcheques 7 euro per gewerkte dag;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>2 vaste thuiswerkdagen na opleiding (voor voltijdse werknemers);</li><li>Thuiswerkcomputer + bureaustoel;</li><li>Fietsvergoeding;</li><li>20 verlofdagen en 12 compensatiedagen;</li><li>Fruit op het werk.</li></ul>Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 000327210. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDY1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-25T23:00:11Z

Technisch Administratief Medewerker

Ghent, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker (m/v/x) voor een groeiende en innovatieve organisatie binnen de bouwsector, regio Gent.Onze klant is een dynamische speler actief in technische projecten en werfbeheer. Het bedrijf combineert technische expertise met een sterke focus op structuur en efficiëntie. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, ondersteuning en procesoptimalisatie centraal staan. Binnen deze functie speel je een cruciale rol in het ondersteunen van drie projectleiders en het stroomlijnen van administratieve processen.Jouw verantwoordelijkhedenAls Technisch Administratief Medewerker ben je de centrale schakel binnen het projectteam en zorg je voor structuur, overzicht en ondersteuning op verschillende niveaus.Taken:<ul><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de projectleiders en zorgt voor een uniforme en gestructureerde aanpak.</li><li>Je verwerkt, beheert en structureert technische en administratieve documenten.</li><li>Je stelt planningen op en volgt deze nauwgezet op, waarbij je proactief knelpunten detecteert en oplost.</li><li>Je beheert complexe agenda's en zorgt voor een vlotte organisatie van de dagelijkse werking.</li><li>Je verzorgt klantencommunicatie via telefoon en e-mail.</li><li>Je maakt verslagen van meetings en zorgt voor een correcte opvolging.</li><li>Je ondersteunt het facility team op wekelijkse basis en helpt processen te optimaliseren.</li><li>Je organiseert kleinere events en praktische activiteiten.</li><li>Je stelt snagginglijsten op en volgt deze op; daarnaast voer je eenvoudige controles uit op de werf.</li><li>Je werkt met Excel voor rapportages en overzichtslijsten en gebruikt Autocad voor technische tekeningen.</li><li>Je denkt actief mee over verbeteringen en neemt initiatief om processen efficiënter te maken.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma, richting bouwkunde, (elektro)techniek of gelijkaardig.</li><li>Je hebt minimum 2 à 3 jaar ervaring in een ondersteunende administratieve functie binnen de bouwsector.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands; kennis van Engels en/of Frans is een troef.</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van Excel en kan vlot werken met complexe tabellen en formules.</li><li>Kennis van Autocad en technisch tekenen is een plus.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.</li><li>Je bent communicatief sterk en niet bang om contact op te nemen met interne en externe partijen.</li><li>Je bent een teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.</li><li>Je bent proactief, hands-on en denkt in oplossingen.</li><li>Je haalt voldoening uit een ondersteunende rol en zoekt stabiliteit op lange termijn.</li></ul>Wat biedt onze klant?<ul><li>Een stabiele, vaste functie binnen een groeiende organisatie.</li><li>Een gevarieerde rol met veel verantwoordelijkheid en impact.</li><li>Een collegiaal en hecht team met korte communicatielijnen.</li><li>Een marktconform salarispakket (± €3000 bruto, bespreekbaar) aangevuld met extralegale voordelen:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Bedrijfsevents;</li><li>Mogelijkheid tot het volgen van relevante opleidingen.</li></ul><li>Standaard werkuren (08:00 - 17:00) in een fulltime regime.</li></ul>Interesse in deze uitdagende en ondersteunende functie binnen een technische omgeving? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000509931! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDQyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-05T11:00:17Z

Administratieve Medewerker Facturatie

Antwerp, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2800 - 3200 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratieve Medewerker Facturatie (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratieve Medewerker Facturatie zijn:<ul><li>Je zet commerciële offertes om naar correcte facturatie voor klanten;</li><li>Je interpreteert inkomende boekingen en stelt nauwkeurige en foutloze facturen op;</li><li>Je werkt met gegevens vanuit een TMS-systeem;</li><li>Je onderhoudt dagelijks contact met verschillende afdelingen om een vlotte financiële flow te garanderen;</li><li>Je bouwt sterke interne relaties op met teams zoals customer care, sales en finance;</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:<ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma in een financiële richting of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een sterk oog voor detail en werkt gestructureerd;</li><li>Je kan goed prioriteiten stellen en werkt vlot met deadlines;</li><li>Je bent leergierig en toont interesse in financiële processen;</li><li>Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>Je bent een teamspeler en draagt bij aan een positieve werksfeer;</li><li>Je voelt je goed in een dynamische werkomgeving;</li><li>Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Je komt terecht in een warme en ondersteunende werkomgeving met een familiale sfeer;</li><li>Je krijgt begeleiding van ervaren collega's die je snel wegwijs maken in de functie;</li><li>Je geniet van flexibele werkuren en een goede werk-privébalans;</li><li>Je kan rekenen op een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000512971. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTIzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-25T10:00:16Z

Student Administratief Financieel Medewerker

Kontich, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2000 - 2500 EUR / Monthly
Ben jij een student met een interesse in administratie & finance en beschik je over een goede kennis van het Frans?Ben je beschikbaar gedurende de maand augustus en op zoek naar een leerrijke studentenjob binnen een professionele omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!Jouw functieAls Student administratief Financieel Medewerker (regio Kontich) ondersteun je het finance team bij een project van bepaalde duur. Je combineert administratieve opvolging met telefonisch contact en krijgt de kans om praktijkervaring op te doen binnen zowel credit control als sales support.Jouw takenpakketCredit Control<ul><li>Opvolgen van openstaande facturen en betalingen.</li><li>Telefonisch en schriftelijk contacteren van klanten in het Nederlands en Frans.</li><li>Registreren van afspraken en betalingsbeloftes.</li><li>Ondersteunen bij het wegwerken van een achterstand binnen de debiteurenopvolging.</li></ul>Inside Sales Support<ul><li>Administratieve opvolging van afgesloten contracten.</li><li>Opstellen en beheren van planningen.</li><li>Coördineren van afspraken tussen klanten en interne diensten.</li><li>Zorgen voor een correcte verwerking van gegevens in het systeem.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je bent momenteel student in een economische, financiële of administratieve richting.</li><li>Je bent gedurende de maand augustus voltijds beschikbaar.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.</li><li>Je werkt nauwkeurig en administratief sterk.</li><li>Je bent niet bang om klanten telefonisch te contacteren.</li><li>Je leert snel nieuwe systemen en processen aan.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een uitdagende studentenjob in een professionele omgeving.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheden.</li><li>De kans om relevante ervaring op te doen binnen finance, credit control en sales support.</li><li>Een aantrekkelijke verloning conform studentenstatuut.</li><li>Een aangename werkomgeving met begeleiding van ervaren collega's.</li><li>bedrijf gelegen te Kontich.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000513979. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTMxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-07T14:55:25Z