<p><strong>Payroll/HR Officer (M/V/X) - Regio Gent</strong></p><p><strong>Organisatie</strong></p><p>Voor een vooruitstrevende onderneming in de regio Gent zoeken we een <strong>Payroll/HR Officer (M/V/X)</strong> die houdt van verantwoordelijkheid binnen een informele, warme bedrijfscultuur. Je komt terecht in een innovatief en groeiend bedrijf, waar ruimte is om jezelf te zijn en waar teamwork centraal staat. De afdeling kenmerkt zich door transparante communicatie en korte lijnen op alle niveaus.</p><p>Deze vacature kan ingevuld worden op 3/5<sup>e</sup> tot 4/5<sup>e</sup> basis met volledige focus op hard HR/payroll. Ambieer je echter een voltijdse tewerkstelling, dan kan dit verder aangevuld worden met soft HR taken.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>In deze functie focus je je 3 a 4 dagen per week op payroll:</p><ul><li>In deze veelzijdige functie word jij het eerste aanspreekpunt en beheerder voor het <strong>tijdsregistratiesysteem (Protime)</strong>. Je zorgt voor het <strong>dagelijks opvolgen van de prestaties</strong> van je collega's, detecteert mogelijkheden om deze processen te verbeteren en neemt een actieve rol in de implementatie ervan.</li><li>Samen met het sociaal secretariaat sta je in voor de <strong>correcte verwerking van de maandelijkse lonen</strong> van een 115-tal medewerkers (arbeiders én bedienden). Je ondersteunt bovendien de <strong>loonadministratie</strong> voor de Franse entiteit (40 personeelsleden) als back-up indien nodig.</li><li>Je volgt actief <strong>nieuwe ontwikkelingen in sociale wetgeving</strong> op en integreert deze in jouw dagelijkse werking binnen de afdeling. <strong>Medewerkers kunnen bij jou terecht met hun vragen</strong> over tijdsregistratie, loonbrief, personeelsadministratie en sociaal-juridische onderwerpen.</li><li>Je rapporteert over de <strong>maandelijkse resultaten</strong> aan de financiële directeur en ondersteunt met nauwkeurige cijfermatige analyses.</li><li>Indien je een voltijdse tewerkstelling ambieert, dan kan dit pakket verder aangevuld worden met <strong>allerhande soft HR taken</strong>, zoals het administratief opvolging van opleidingen, ondersteunen bij rekrutering (cv-screening, telefonische interviews, onthaal), het verwerken van opleidingsregistraties, en andere operationele HR-processen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een relevante bachelor of je hebt ervaring in payroll en sociale wetgeving.</li><li>Je werkt graag met cijfers, bent nauwkeurig en kritisch ingesteld.</li><li>Naast een goede kennis van het <strong>Nederlands</strong>, heb je minstens een goede basiskennis van het <strong>Frans</strong> en sta je open om dit af en toe te gebruiken op het werk.</li><li>Je kan snel nieuwe systemen aanleren; kennis van <strong>Protime</strong> en/of <strong>Acerta Connect</strong> is een pluspunt.</li><li>Je gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.</li><li>Je bent flexibel wat aanwezigheid betreft tijdens loonperiodes (begin maand).</li><li>Je steunt op je maturiteit en stelt je collegiaal op.</li><li>Je schrikt er niet voor terug dat taken soms repetitief zijn en bent bereid ook administratieve of boekhoudkundige taken op te nemen.</li><li>We zoeken een gemotiveerde starter van goed niveau tot iemand met enkele jaren ervaring, maar niet een uitgesproken senior profiel.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Je krijgt een<strong> 3/5e tot voltijds contract </strong>aangeboden, met de mogelijkheid om puur op payroll te focussen (bij deeltijds) of, indien voltijds, soft HR te combineren.</li><li>Je werkt in een modern, lichtrijk kantoor met zit-stabureaus en krijgt groenten geleverd op het werk voor een gezonde snack.</li><li><strong>Flexibel uurrooster</strong>: je kan starten tussen 7u30 en 10u en je werkdag afronden tussen 16u en 19u. Na je inwerkperiode krijg je de kans om één dag per week thuis te werken.</li><li>Je bouwt 12 extra ADV-dagen op bovenop je verlof op voltijdse basis.</li><li>Je loonpakket bestaat op fulltime basis uit een bruto salaris tussen €2.800 - €4.000, aangevuld met maaltijdcheques, dubbel vakantiegeld, eindejaarspremie en een groepsverzekering.</li><li>Na één jaar anciënniteit kan je deelnemen aan een fietsleaseplan.</li><li>Deze functie biedt een mooie afwisseling tussen operationeel werk, eigen verantwoordelijkheid en ondersteuning bij projecten.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze functie als <strong>Payroll/HR Officer (M/V/X)</strong>? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMjk0OTMuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p>Voor een organisatie actief in de voedingsindustrie en gelegen in de regio van <strong>Roeselare</strong>, is Robert Half op zoek naar een <strong>Payroll Officer (M/V/X)</strong>.</p><p>Je bent hier samen met jouw collega Payroll Officer verantwoordelijk voor een vlotte interne dienstverlening. Bij afwezigheden zijn jullie elkaars back-up. Je rapporteert aan de HR-manager.</p><p>In totaal werken hier een 500tal medewerkers, waarvan het merendeel onder arbeidersstatuut.</p><p>Je komt terecht in een groter HR-team dat zeer betrokken is. Er heerst een leuke vibe en dynamiek waarbij iedereen ownership neemt over zijn verantwoordelijkheden maar eveneens te hulp schiet waar de nood ertoe is.</p><p><strong>Functieomschrijving voor deze rol als Payroll Officer (M/V/X):</strong></p><ul><li>Jouw focus ligt op de payroll, in samenwerking met een sociaal secretariaat.</li><li>Indien jouw interesse hierin ligt, kan je zeker ook een extra stukje business partnering erbij nemen. Je kan hierbij verder gaan in het adviserende luik naar teamleaders. Je informeert hen dan wat sociaaljuridisch kan en brengt de administratie hiervan in orde. Ondanks het soft HR stuk hier dan ruimer wordt, zal de focus blijven op hard HR en payroll.</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt van de medewerkers rond hun vragen, ook complexere dossiers schrikken je niet af.</li><li>Je beheert de tijdsregistratie en toegangscontrole.</li><li>Je verzorgt de HR-administratie en - rapportering, doet aangiftes en bekijkt statistieken.</li><li>Je doet de aangifte van eventuele arbeidsongevallen, en organiseert samen medische onderzoeken.</li><li>Je ondersteunt de HR Manager bij allerhande projecten, zoals de organisatie van sociale verkiezingen, opvolgen van loonclassificaties…</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Als <strong>Payroll Officer (M/V/X)</strong> ziet geen enkele dag er hetzelfde uit. Uiteraard heb je vaste deadlines, hiertussen kunnen ook wat onverwachte zaken gebeuren waarbij je goed prioriteiten kan stellen. Je hebt een flexibele mindset om hiermee om te gaan.</li><li>Je houdt van veel contacten met werknemers, er heerst een open-door-policy waarbij je energie krijgt van mensen te helpen die vragen hebben rond hun HR-administratie.</li><li>Naast het <strong>Nederlands</strong> kan je je minstens goed uitdrukken in het <strong>Frans</strong> en wil je deze taal ook frequent spreken op het werk.</li><li>Je kan complexe info helder uitleggen, bent gedreven, teamgericht en service minded.</li><li>Je bent toegankelijk en weet een vertrouwensband op te bouwen met medewerkers.</li><li>Je haalt veel voldoening uit Hard HR/loonadministratie.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een stabiele onderneming met een aangename werksfeer. De bedrijfscultuur wordt getypeerd als respectvol, waar persoonlijke betrokkenheid en autonomie centraal staan.</li><li>Het salaris bevindt zich tussen 2600 € bruto voor een junior, tot ongeveer 4500 € bruto voor een ervaren profiel.</li><li>Hier bovenop komen er maaltijdcheques van 10 €, een groeps- en hospitalisatieverzekering en andere voordelen. Een firmawagen kan bekeken worden vanaf een bepaalde senioriteit.</li><li>Je krijgt hier de mogelijkheid om wekelijks een dag van thuisuit te werken. Daarnaast wordt met glijdende werkuren gewerkt, waarbij er een verplichte aanwezigheid is tussen 8u30 en 16u30, op vrijdag tot 15u30.</li><li>Deze organisatie staat open voor een voltijdse, of 4/5<sup>e</sup> tewerkstelling.</li><li>Al het verlof is vrij te kiezen, ook de bijkomende ADV dagen.</li><li>Van bij de opstart krijg je hier meteen een vast contract.</li></ul><p>Wij geven jou graag extra context en info over deze mooie opportuniteit.</p><p>Jouw kandidatuur wordt in alle discretie behartigd.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNzc3NDMuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende Back Office (m/v/x)</strong> tot eind dit jaar.</p><p>Onze klant is een internationaal bedrijf in de medische sector en gelegen in de <strong>regio Aalst</strong>. Het team waarin je terechtkomt, staat bekend om zijn collegialiteit en dynamiek, met een goede balans tussen ervaring en een positieve werksfeer.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie in het Tender & Pricing team zijn:</strong></p><ul><li>Je beheert de <strong>prijzen en contracten</strong> en zorgt ervoor dat prijsafspraken correct worden opgevolgd en geregistreerd;</li><li>Je stelt nieuwe <strong>prijsafspraken </strong>op en activeert deze in het systeem;</li><li>Je zorgt ervoor dat alle prijslijsten steeds up-to-date zijn en voldoen aan de standaarden;</li><li>Je werkt nauw samen met collega's om lopende processen te standaardiseren en te optimaliseren.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Administratief bediende Back Office (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt minimaal een <strong>Bachelordiploma </strong>of bent gelijkwaardig door <strong>ervaring</strong>;</li><li>Je spreekt en schrijft vloeiend <strong>Nederlands </strong>en hebt een goede kennis van <strong>Engels</strong>. Kennis <strong>Frans </strong>is mooi meegenomen maar geen must;</li><li>Je hebt ervaring met MS Office en kan goed werken met <strong>Excel</strong>;</li><li>Je hebt ervaring in het werken in een grote en complexe B2B-omgeving;</li><li>Je beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden;</li><li>Je hebt een proactieve en flexibele instelling en bent een echte teamspeler;</li><li>Je kan zelfstandig en nauwkeurig werken;</li><li>Ervaring met <strong>SAP en Salesforce</strong> is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een interessante functie <strong>tot eind dit jaar;</strong></li><li>Een informele werksfeer met een dynamische bedrijfscultuur die persoonlijke groei en ontwikkeling stimuleert;</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket tussen <strong>2500 en 3000 euro </strong>bruto, aangevuld met extra voordelen zoals:</li><li>Bedrijfsrestaurant;</li><li>Fitnessfaciliteiten;</li><li>Strijkservice;</li><li>Mogelijkheden tot <strong>thuiswerken</strong>, na de inwerkperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende<strong> referentienummer: 000508577.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDI5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Robert Half is momenteel op zoek naar payroll & admin medewerker<br /><br /></span></p><p>Het bedrijf is gevestigd in Sint Niklaas.<br /><br /></p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als zijn:</strong></p><ul><li>Samenwerken met twee payrollcollega's om de volledige payroll voor arbeiders, bedienden en uitzendkrachten correct te verwerken;</li><li>Instaan voor de tijdsregistratie in ProTime en de loonverwerking in AFAS Profit met aandacht voor procesoptimalisatie;</li><li>Beheren van HR administratie zoals personeelsdossiers, contracten, tijdskredietaanvragen en vakantierechten;</li><li>Communiceren met interimpartners over loonverwerking, afwezigheden en facturatie;</li><li>Toepassen en opvolgen van sociale wetgeving en sectorale cao's binnen PC100, PC126 en PC200;</li><li>Nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat en Finance voor loonjournalen en rapporteringen zoals loonkost, FTE, sociale balans en verzuim;</li><li>Ondersteunen bij het opstellen van HR nota's en het uitbreiden van de interne kennisdatabank;</li><li>Bijdragen aan diverse HR projecten binnen de drie entiteiten van de organisatie;</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van zijn:</strong></p><ul><li>Minstens vijf jaar ervaring in payroll met een sterke kennis van Belgische sociale wetgeving;</li><li>Ervaring met AFAS Profit en ProTime is een pluspunt maar geen absolute vereiste;</li><li>Een analytische, nauwkeurige en discrete werkstijl met sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;</li><li>Vermogen om zelfstandig te werken binnen een zelfsturend HR team van acht collega's;</li><li>Stressbestendigheid en maturiteit om met uitdagende situaties om te gaan;</li><li>Een warm, toegankelijk en behulpzaam karakter dat past binnen een hecht HR team;</li><li>Vlotte kennis van Nederlands en Engels;</li><li>Bereidheid om verantwoordelijkheid op te nemen binnen een clusterstructuur;</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijdse of 4/5de tewerkstelling met flexibiliteit;</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket</li><li>Een netto onkostenvergoeding van 95 euro;</li><li>Maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en een uitgebreid cafetariaplan;</li><li>Een 39,5 urenweek met negen ADV dagen en collectieve sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar;</li><li>Een warm, toegankelijk en zelfsturend HR team met aandacht voor samenwerking, events, sportactiviteiten, verjaardagsontbijten en jobavonden;</li><li>De mogelijkheid tot het gebruiken van benchmarks en deelname aan projecten rond procesverbetering;</li><li>Een gestructureerd selectieproces bestaande uit drie gesprekken en een persoonlijkheidsanalyse;</li><li>Een dynamische werkomgeving binnen een groeiende internationale groep</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000438573!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzM2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
