Voeg je meest recente cv toe zodat we je kunnen matchen met openstaande vacatures die aansluiten bij je profiel.
31 resultaten voor Commercieel Administratief Medewerker in Beveren, Flanders
- Tielt, West Flanders
- remote
- 3500 - 4600 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is als exclusieve partner ingeschakeld bij de zoektocht naar een <strong>HR & Payroll Officer (m/v/x)</strong> voor de firma TWE te Meulebeke.</p><p>Alle kandidaten worden door Robert Half verder gescreend en in overweging genomen.</p><p><strong>Organisatie</strong></p><p><strong>TWE Meulebeke</strong> maakt deel uit van de internationale <strong>TWE Group</strong>, een toonaangevende speler in de ontwikkeling en productie van technische textieloplossingen en non-wovens. Vanuit de vestiging in Meulebeke worden innovatieve materialen ontwikkeld voor uiteenlopende toepassingen, van auto-interieurs en isolatiematerialen tot hygiëneproducten en andere technische textieltoepassingen.</p><p>Met ongeveer 250 medewerkers op de payroll combineert TWE de slagkracht van een internationale groep met het karakter van een familiale onderneming. De organisatie staat bekend om haar no-nonsense cultuur, korte beslissingslijnen en pragmatische aanpak. Medewerkers krijgen de ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid op te nemen en actief bij te dragen aan een kwalitatieve en efficiënte werking. Binnen het HR-team werk je nauw samen met de HR Manager en de HR Business Partner in een omgeving waar samenwerking, vertrouwen en wederzijdse ondersteuning centraal staan.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Als <strong>HR & Payroll Officer (m/v/x)</strong> ben je de spilfiguur achter een correcte <strong>loonverwerking </strong>en een vlekkeloze <strong>personeelsadministratie</strong>. Je bent het eerste <strong>aanspreekpunt</strong> voor medewerkers met vragen rond payroll, sociale wetgeving en HR-administratie, en draagt zo rechtstreeks bij aan een professionele ondersteuning van de organisatie.</p><p>De focus van je functie ligt op payroll en loonadministratie. Je verzorgt de volledige loonverwerking voor arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat. Daarbij volg je onder meer tellers, saldi, loonbeslagen, voorschotten en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en fietsleasing op. Je voert controles uit op loonberekeningen en zorgt voor een correcte toepassing van indexaties.</p><p>Daarnaast beheer je het volledige administratieve traject van medewerkers, van indiensttreding tot uitdiensttreding. Je stelt contracten en addenda op, verwerkt <strong>personeelsdossiers </strong>en volgt uiteenlopende sociale dossiers op zoals pensioenaanvragen, tijdskrediet, familiale verloven, progressieve tewerkstelling en werkloosheidsdossiers. Ook de opvolging van tijdsregistratie behoort tot jouw verantwoordelijkheden.</p><p>Naast de administratieve en payrolltaken ondersteun je de HR-afdeling met <strong>rapporteringen</strong>, interne communicatie via de MyTWE-app en de organisatie van personeelsinitiatieven en <strong>evenementen</strong>. Je werkt graag mee aan het organiseren van een familiedag of Sinterklaasfeestje, zorgt voor attenties voor medewerkers en andere initiatieven die bijdragen aan een positieve bedrijfscultuur.</p><p><strong>Profiel</strong></p><p>Voor deze functie als <strong>HR & Payroll Officer (m/v/x)</strong> zoeken we een ervaren HR-professional die zich thuis voelt in payroll, sociale wetgeving en personeelsadministratie. Je beschikt minimaal over een bacheloropleiding en hebt minstens drie jaar relevante ervaring binnen een gelijkaardige HR- of payrollfunctie. Ervaring binnen een industriële omgeving of een sociaal secretariaat vormt een mooie meerwaarde.</p><p>Je hebt een degelijke kennis van sociale wetgeving en haalt energie uit een correcte en nauwkeurige verwerking van HR-gegevens. Je werkt gestructureerd, planmatig en discreet.</p><p>Daarnaast ben je zelfstandig, assertief en matuur genoeg om op een professionele manier om te gaan met verschillende persoonlijkheden en situaties. Je durft standpunten innemen en blijft tegelijkertijd servicegericht en toegankelijk.</p><p>Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed behelpen in het Engels. Een basiskennis Frans is een pluspunt.</p><p>Bovenal zoeken we iemand die zich goed voelt in een no-nonsense werkomgeving, graag samenwerkt, initiatief neemt en plezier haalt uit de administratieve kant van HR.</p><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Bij TWE krijg je de kans om een veelzijdige HR-functie op te nemen binnen een internationaal actieve organisatie. Je komt terecht in een omgeving waar vertrouwen, autonomie en verantwoordelijkheid centraal staan en waar je een brede rol opneemt binnen payroll, personeelsadministratie en HR-ondersteuning.</p><p>Je ontvangt onmiddellijk een vast contract en een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring, Daarnaast geniet je van maaltijdcheques, een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid tot fietsleasing.</p><p>TWE hecht veel belang aan een gezonde work-lifebalans. Je werkt in een systeem van glijdende uren met opstart tussen <strong>7u30 en 9u30</strong>, waardoor je veel flexibiliteit geniet in de organisatie van je werkdag. Je werkt in een 39-urenweek en geniet van <strong>30 verlofdagen per jaar</strong>.</p><p>Ben je op zoek naar een functie waarin payroll, sociale wetgeving, HR-administratie en menselijk contact samenkomen? Dan biedt TWE jou een uitdagende en langdurige carrièrekans binnen een financieel gezonde en toekomstgerichte organisatie.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNDIwNzcuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
- 2026-11-02T10:13:51Z
- Ghent, East Flanders
- remote
- Uitzendopdracht
- 3000 - 4300 EUR / Monthly
- <p><strong>Ben jij graag het administratief spilfiguur? Hou je ervan dat geen enkele dag voorspelbaar is?</strong></p><p>Voor een internationale speler binnen de industriële dienstverlening zoeken we een <strong>Bediende Werfadministratie (m/v/x)</strong>. Je vormt de administratieve spil van de werf en ondersteunt dagelijks werfleiders, projectteams en operationele medewerkers.</p><p>Hou je van afwisseling, veel contacten en een omgeving waar zaken vooruitgaan? Dan kan dit jouw volgende uitdaging zijn.</p><p><strong>Jouw uitdaging</strong></p><p>Als Bediende Werfadministratie zorg je ervoor dat alle administratieve processen op de werf vlot verlopen.</p><ul><li>✅ Je volgt onderhouds- en industriële projecten administratief op;</li><li>✅ Je beheert projectgegevens en groeilijsten in Excel;</li><li>✅ Je verwerkt en controleert personeelsuren van medewerkers en subcontractors;</li><li>✅ Je vraagt de nodige werktoelatingen aan;</li><li>✅ Je controleert en vervolledigt werk- en prestatiebonnen;</li><li>✅ Je ondersteunt de voorbereiding van de facturatie;</li><li>✅ Je ondersteunt werfleiders bij de dagelijkse administratie;</li><li>✅ Je bent het aanspreekpunt tussen de werf en de interne diensten.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>✔ Je hebt minstens 3 jaar administratieve ervaring;</li><li>✔ Je werkt nauwkeurig en bent organisatorisch sterk;</li><li>✔ Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Engels en een goede schriftelijke kennis van het Frans;</li><li>✔ Je bent vlot met Excel en MS Office;</li><li>✔ Je communiceert graag met verschillende stakeholders;</li><li>✔ Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar verandering deel uitmaakt van de dagelijkse werking;</li><li>✔ Ervaring binnen een industriële of technische omgeving is een plus.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>💰 Een marktconforme brutoverloning tussen €3000 en €4.300 bruto per maand;</li><li>🥗 Maaltijdcheques van 8 euro/dag;</li><li>📄 Opstart via interim met sterke mogelijkheid op vast contract;</li><li>🏢 Voltijdse functie (40u/week);</li><li>⏰ Glijdende uren met opstart tussen 7u00 en 9u00;</li><li>🤝 Een collegiale werkomgeving met directe communicatie en een no-nonsense mentaliteit;</li><li>🚀 Een functie met verantwoordelijkheid, autonomie en veel variatie.</li></ul><p><strong>Klaar voor een nieuwe uitdaging?</strong></p><p>Ben jij administratief sterk, werk je graag projectmatig en schrikt een industriële omgeving jou niet af? Solliciteer vandaag nog op deze rol als <strong>Bediende Werfadministratie (m/v/x</strong> en ontdek hoe jij mee het verschil kunt maken binnen een gedreven en professioneel team.</p><p>Referentienummer: <strong>000516883.</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDcwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-15T12:52:42Z
- Kortrijk, West Flanders
- remote
- 5000 - 6000 EUR / Monthly
- <p><strong>Robert Half</strong> is op zoek naar Chief Accountant <strong>(M/V/X) - Regio Kortrijk.</strong></p><p>Onze klant is een gevestigde en financieel gezonde onderneming binnen een technische en industriële omgeving. Als belangrijke speler in haar markt combineert de organisatie een sterke operationele expertise met een klantgerichte aanpak.</p><p><strong>Volgende taken behoren tot jouw pakket als Chief Accountant (M/V/X):</strong></p><p>Als teamleader Finance & Accounting geef je leiding aan het finance team en sta je garant voor een tijdige en accurate uitvoering van alle financiële en administratieve processen. Je rapporteert aan de financial controller en werkt nauw samen met de business controller, group control, het financieel shared service center en het managementteam.</p><p><strong><em>Teammanagement & leiderschap</em></strong></p><p>* Je geeft leiding aan het finance team.</p><p>* Je motiveert, inspireert en coacht je medewerkers, ook tijdens veranderingsprocessen, zodat hun vakkennis en prestaties groeien.</p><p>* Je signaleert procesverbeteringen, maakt je omgeving daarvan bewust en voert ze door.</p><p><strong><em>Financiële administratie & rapportage</em></strong></p><p>* Je bent verantwoordelijk voor de maand- en jaarafsluiting en het opstellen van de jaarrekening.</p><p>* Je staat in voor het crediteuren- en debiteurenproces, het tussenrekeningbeheer en de vaste activa-administratie.</p><p>* Je verzorgt de rapportages aan externe instanties en bereidt de interne rapportages voor het management voor.</p><p>* Je dient de btw-aangiftes en de aangiftes vennootschapsbelasting in en bent het eerste aanspreekpunt voor de fiscus.</p><p>* Je bent aanspreekpunt voor de externe accountant en bereidt de accountantscontrole voor.</p><p>* Je onderhoudt een nauwe samenwerking met group control en het shared service center, en legt vakinhoudelijke vraagstukken voor met een duidelijke situatieschets en een voorgestelde oplossingsrichting.</p><p><strong><em>Planning, budgettering & analyse</em></strong></p><p>* Je ondersteunt de business controller bij de jaarlijkse budgetten en periodieke forecasts.</p><p>* Je ondersteunt management en business controller bij investeringen en kostenbesparingen.</p><p><strong><em>Risicobeheer & compliance</em></strong></p><p>* Je beheert de verzekeringsportefeuille.</p><p>* Je ontwerpt, implementeert en bewaakt interne controles en procedures om fouten en fraude te voorkomen.</p><p>* Je zorgt dat het bedrijf voldoet aan alle fiscale verplichtingen en wettelijke vereisten.</p><p>* Je brengt financiële en bedrijfsrisico's in kaart, mitigeert ze en communiceert erover met het management.</p><p>* Je blijft op de hoogte van recente ontwikkelingen binnen debiteuren, crediteuren en administratieve processen en toetst de toepasbaarheid op de eigen organisatie.</p><p> </p><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><p>* Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie binnen boekhouding en afsluiting.</p><p>* Je hebt affiniteit met peoplemanagement: je bent eerder een coach en aanspreekpunt, één van het team, dan een klassieke leidinggevende.</p><p>* Je kan zelfstandig een volledige boekhouding van A tot Z opvolgen en bewaken.</p><p>* Je spreekt vlot Nederlands. Spreekdurf Frans en Engels is mooi meegenomen.</p><p>* Ervaring met SAP is een troef.</p><p>Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en durft procesverbeteringen aan te kaarten en door te voeren.</p><p><strong>Het aanbod:</strong></p><p>* Brutoloon tussen €5.000 en €6.000, afhankelijk van ervaring.</p><p>* Bedrijfswagen met laadkaart, maaltijdcheques van €8, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering, en de mogelijkheid tot fietsleasing.</p><p>* 20 verlofdagen + 12 extra ADV-dagen. Collectief verlof tussen kers en nieuwjaar maar flexibel in te vullen voor het finance team - onderling af te stemmen.</p><p>* Voltijdse tewerkstelling.</p><p>* Uurrooster van 8u tot 17u (50 minuten middagpauze), op vrijdag tot 16u10; glijdende uren zijn in de maak.</p><p>* 1 dag thuiswerk per week, met flexibiliteit waar nodig.</p><p>* Een sociale bedrijfscultuur met teamactiviteiten zoals een Sint-Elooisfeest, zomer-BBQ, Lunch@work en jaaractiviteiten.</p><p>Een rol met eindverantwoordelijkheid binnen een internationale groep, met rechtstreekse rapportering aan de financial controller en CFO.</p><p>Ben je geïnteresseerd in deze functie als <strong>Chief Accountant</strong> <strong>(M/V/X)</strong>? Solliciteer nu! </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODM2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-10T15:17:56Z
- Ieper, West Flanders
- remote
- 5500 - 7000 EUR / Monthly
- <p><strong>Strategisch Aankoper (M/V/X) - Regio Ieper</strong></p><p><strong>Bedrijf</strong></p><p>Voor een internationaal groeiende organisatie in de regio Ieper is Robert Half op zoek naar een <strong>Strategisch Aankoper (M/V/X)</strong>. Deze onderneming combineert een ondernemende, hands-on cultuur met een sterke ambitie om verder te professionaliseren. De organisatie investeert volop in structuur, digitalisering en samenwerking over verschillende entiteiten en sites heen. Tegelijk blijft de werksfeer toegankelijk en no-nonsense: deuren staan open, initiatief wordt aangemoedigd en medewerkers krijgen ruimte om ownership te nemen. Je komt terecht in een moderne werkomgeving waar samenwerking centraal staat en waar mensen elkaar ook over afdelingen heen ondersteunen. Binnen de aankoopafdeling wordt vandaag sterk ingezet op verdere uitbouw en strategische versterking, waardoor deze functie een belangrijke rol speelt in de verdere professionalisering van het aankoopbeleid.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Als <strong>Strategisch Aankoper (M/V/X)</strong> ben je verantwoordelijk voor het<strong> strategisch inkopen</strong> van raw materials voor <strong>meerdere productievestigingen</strong> <strong>in Europa</strong>. In deze rol volg je actief de grondstoffenmarkten op en analyseer je <strong>prijsontwikkelingen</strong>, <strong>trends</strong> en <strong>onderliggende</strong> <strong>kostendrijvers</strong>. Op basis van die inzichten bepaal je mee het juiste <strong>aankoopmoment</strong> en werk je <strong>aankoopstrategieën</strong> uit per categorie. Je beheert een omvangrijk <strong>grondstoffenportfolio</strong> en hebt een directe impact op <strong>marges</strong>, <strong>leveringszekerheid</strong> en de <strong>algemene</strong> <strong>aankoopresultaten</strong>. Daarbij hou je rekening met <strong>risico's</strong> op vlak van prijs, volume en beschikbaarheid, en maak je gebruik van methodes zoals <strong>prijsfixaties</strong> en <strong>hedging</strong>.</p><p>Je <strong>onderhandelt</strong> met <strong>internationale leveranciers</strong> over prijs, volumes en contractvoorwaarden en bouwt tegelijk verder aan een sterk <strong>leveranciersnetwerk</strong>. Daarnaast voer je <strong>risicoanalyses</strong> uit binnen de inbound supply chain, onder meer rond kwaliteit, continuïteit en ethische of ecologische aspecten. Je werkt nauw samen met collega's uit sales, supply chain, operations, finance en R&D en fungeert als een echte spilfiguur tussen verschillende afdelingen. Ook in <strong>productontwikkeling</strong> en <strong>innovatieprojecten</strong> lever je een actieve bijdrage. Verder neem je initiatief in <strong>verbeterprojecten</strong> die gericht zijn op <strong>kostenoptimalisatie</strong>, <strong>procesverbetering</strong> en verdere <strong>digitalisering</strong> van aankoop. Je rapporteert je marktinzichten en aankoopresultaten op regelmatige basis aan de directie en vertaalt complexe marktinformatie op een heldere en gestructureerde manier naar concrete <strong>aanbevelingen</strong>. Deze functie omvat geen people management, maar wel een sterke inhoudelijke, functionele en strategische impact binnen de organisatie. Je kan rekenen op een hecht team die je dagelijks ondersteunt in alle administratieve en operationele verantwoordelijkheden</p><p><strong>Profiel</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we een analytische en commercieel sterke professional met een uitgesproken interesse in grondstoffenmarkten, macro-economie en strategische aankoop. Je beschikt over een <strong>masterdiploma</strong> <strong>of bent gelijkwaardig door ervaring</strong>, en je kan terugvallen op minstens <strong>vijf jaar relevante ervaring</strong> binnen grondstoffenhandel en/of strategische aankoop in een productieomgeving. Ervaring binnen een internationale context is een troef. Je voelt je comfortabel in een rol waarin marktanalyse, onderhandelingen en interne afstemming samenkomen en je bent in staat om opportuniteiten in de markt tijdig te detecteren en te vertalen naar doordachte aankoopbeslissingen.</p><p>Naast je analytische sterkte beschik je over de <strong>maturiteit</strong> en <strong>communicatieve vaardigheden</strong> om inzichten overtuigend te presenteren aan senior stakeholders. Je bent iemand die overzicht bewaart, verbanden ziet en complexe informatie helder kan samenvatten. Je werkt proactief, resultaatgericht en met de nodige stressbestendigheid in een omgeving waar marktdynamiek en timing cruciaal zijn. Daarnaast ben je een teamplayer die graag cross-functioneel samenwerkt en vlot contacten legt met interne en externe partners. <strong>Nederlands</strong> is de voertaal, een goede kennis van <strong>Engels</strong> is noodzakelijk en ook in het <strong>Frans</strong> kan je je voldoende uit de slag trekken, zeker in schriftelijke communicatie. Qua persoonlijkheid past een dynamische, nuchtere en ondernemende ingesteldheid het best: iemand die initiatief neemt, verantwoordelijkheid opneemt en graag mee bouwt aan verdere professionalisering.</p><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een sleutelrol binnen een financieel gezonde en ambitieuze organisatie die volop in ontwikkeling is. Deze functie biedt veel inhoudelijke uitdaging en strategische impact, met ruimte om mee richting te geven aan het aankoopbeleid en bij te dragen aan verdere optimalisatie en professionalisering. Daartegenover staat een <strong>competitief salarispakket</strong> met een bruto maandloon tussen 5.500 en 7.000 euro, aangevuld met een <strong>bedrijfswagen</strong> met <strong>tank/laadkaart, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, netto-onkostenvergoeding, gsm met abonnement, laptop en een cafetariaplan</strong>. Daarnaast is er ook de mogelijkheid om binnen een <strong>flexibel uurrooster</strong> te werken. <strong>Thuiswerk</strong> is mogelijk één dag per week bij een voltijdse tewerkstelling, afhankelijk van de agenda en de noden van de business. Je werkt in een <strong>voltijds</strong> regime van 39 uur per week met 6 ADV-dagen, zonder <strong>collectief</strong> <strong>verlof</strong> behalve in de periode <strong>tussen</strong> <strong>Kerst en Nieuw</strong>. Kortom, dit is een mooie opportuniteit voor een strategische aankoper die impact wil combineren met ondernemerschap, samenwerking en verdere groei.</p><p>De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTQwNTYuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
- 2026-11-06T08:15:41Z
- Deinze, East Flanders
- remote
- 2800 - 3300 EUR / Monthly
- <p><strong>Robert Half</strong> zoekt een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> voor een internationale speler binnen de entertainment- en eventsector.</p><p>Ben jij iemand die energie haalt uit organiseren, ondersteunen en het creëren van een professionele werkomgeving waar alles op wieltjes loopt? Zie je werk liggen, neem je spontaan initiatief en hou je ervan om collega's te ontzorgen? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.</p><p>Vanuit de vestiging in de regio Deinze ondersteunt het bedrijf klanten en partners in heel Europa met innovatieve verlichtingsoplossingen voor concerten, festivals, theaters en evenementen.</p><p>Je komt terecht in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is en waar jouw bijdrage écht het verschil maakt.</p><p><strong>Jouw uitdaging</strong></p><p>Als Office Assistant ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, opleidingen vlot verlopen en collega's kunnen rekenen op een goed georganiseerde werkomgeving. Dankzij jouw hands-on mentaliteit en proactieve aanpak zie je wat er nodig is en neem je verantwoordelijkheid op.</p><p><strong>Jouw taken</strong></p><ul><li>Je verzorgt het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, cursisten en collega's.</li><li>Je ondersteunt bij de praktische organisatie en coördinatie van opleidingen en trainingen.</li><li>Je zorgt voor een vlotte dagelijkse kantoorwerking en bewaakt de orde, netheid en algemene uitstraling van het kantoor.</li><li>Je merkt problemen of noden op en neemt spontaan actie om deze op te lossen.</li><li>Je volgt bestellingen, voorraadbeheer en facilitaire zaken nauwgezet op.</li><li>Je ondersteunt bij rapporteringen en diverse administratieve processen.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de boekhouding en zorgt voor een correcte verwerking van gegevens.</li><li>Je ondersteunt verschillende afdelingen met allround administratieve en backoffice taken.</li><li>Je bent zichtbaar aanwezig op kantoor en zorgt ervoor dat alles achter de schermen efficiënt blijft draaien.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>Je bent een organisatorisch talent dat graag ondersteunt en verantwoordelijkheid neemt. Je voelt je het best in een veelzijdige functie waarin je initiatief kan tonen en zelfstandig werkt.</p><p><strong>Daarnaast beschik je over:</strong></p><ul><li>Bij voorkeur een eerste relevante werkervaring binnen administratie, office support of een gelijkaardige functie.</li><li>Een goede kennis van het Frans en Engels.</li><li>Een vlotte kennis van Microsoft Office.</li><li>Kennis van Peppol is een pluspunt.</li><li>Een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl.</li><li>Een hands-on mentaliteit en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.</li><li>Een proactieve ingesteldheid: je wacht niet af, maar neemt initiatief.</li><li>Een positieve en collegiale houding.</li></ul><p>Je bent iemand die snel je weg vindt binnen een organisatie en zelfstandig aan de slag kan gaan. Deze functie is ideaal voor iemand die graag een ondersteunende spilfiguur is binnen een stabiele functie met verantwoordelijkheid.</p><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><p>Je komt terecht in een internationale en financieel gezonde organisatie waar een aangename werksfeer, teamspirit en betrokkenheid centraal staan.</p><p>Daarnaast mag je rekenen op:</p><ul><li> Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.</li><li> Een fulltime functie binnen een 39,5-urenweek.</li><li> Werkuren van 8u30 tot 17u (vrijdag tot 16u30).</li><li> 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 9 extra verlofdagen.</li><li> Een aantrekkelijk salaris tussen <strong>€2.800 en €3.300 bruto</strong>, afhankelijk van ervaring.</li><li> Maaltijdcheques van €8.</li><li> Groepsverzekering.</li><li> Hospitalisatieverzekering.</li><li> Tandverzekering.</li><li> Ecocheques.</li><li> Een warme en collegiale werkomgeving met leuke personeelsactiviteiten, waaronder teambuildings, een nieuwjaarsfeest en een kerstviering.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben jij een proactieve doener die graag structuur brengt, verantwoordelijkheid opneemt en collega's ondersteunt waar nodig? Dan kijken we ernaar uit om jou te leren kennen.</p><p><strong>Solliciteer vandaag nog via Robert Half.</strong></p><p><strong>Referentienummer: 000516632.</strong></p><h1> </h1><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjY5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-07T19:03:00Z
- Ostend, West Flanders
- remote
- Permanent
- 4500 - 6100 EUR / Monthly
- <p><strong>Payroll Supervisor / Payroll Project Coördinator (m/v/x) - Oostende</strong></p><p>Voor een internationale, productiegerichte organisatie in de regio Oostende is Robert Half op zoek naar een <strong>Payroll Supervisor / Payroll Project Coördinator (m/v/x)</strong>. Je komt terecht in een HR team met 5 directe collega's die service verlenen aan 800 interne medewerkers.</p><p>In deze rol vorm je een belangrijke inhoudelijke schakel tussen het HR-team en de HR Manager. Je superviseert de dagelijkse werking van een team van vijf medewerkers, bewaakt de opvolging van dossiers en fungeert als eerste aanspreekpunt voor complexere HR-vragen.</p><p>Het gaat nadrukkelijk niet om een klassieke people managementrol. Coaching, evaluaties en formele personeelsverantwoordelijkheid blijven bij de HR Manager. Jij neemt vooral ownership over de inhoud, coördinatie, escalaties en verdere optimalisatie van de HR-processen.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als Payroll Supervisor / Payroll Project Coördinator (m/v/x)</strong></p><ul><li>Je superviseert de dagelijkse werking van het HR-team en bewaakt dat acties en dossiers correct en tijdig worden opgevolgd.</li><li>Je bent het eerste escalatiepunt voor vragen rond Belgische sociale wetgeving, payroll, HR-systemen en complexe operationele HR-dossiers.</li><li>Je ondersteunt collega's bij vragen rond arbeidsovereenkomsten, afwezigheden, loon- en voordelenbeleid, mobiliteit en andere Hard HR-topics.</li><li>Je vertaalt wijzigingen in sociale wetgeving naar praktische HR-processen en lokale policies.</li><li>Je werkt nauw samen met payroll, HR Legal, HR Business Partners en andere interne stakeholders.</li><li>Je leidt teammeetings en zorgt ervoor dat informatie vanuit het management duidelijk naar het team wordt vertaald.</li><li>Je bewaakt bestaande HR-processen en identificeert waar zaken efficiënter, eenvoudiger of meer digitaal kunnen worden georganiseerd.</li><li>Je neemt actief deel aan continuous improvement- en digitaliseringsprojecten.</li><li>Je helpt bestaande processen te documenteren, structureren en standaardiseren en zorgt ervoor dat kennis binnen het team behouden blijft.</li><li>Je denkt actief mee over automatisatie en nieuwe digitale toepassingen, waaronder AI.</li><li>Je ondersteunt projecten rond onder meer mobiliteitsbudgetten, loonstransparantie, groepsverzekeringen en toekomstige wijzigingen in het arbeidsrecht.</li><li>Je zorgt mee voor een correcte en kwalitatieve HR-dienstverlening binnen een omgeving die volop in HR-transformatie is.</li></ul><p><strong>Procesoptimalisatie als belangrijk onderdeel</strong></p><p>Deze organisatie zoekt iemand die niet alleen bestaande processen uitvoert, maar ze ook kritisch durft te bekijken.</p><p>Je stelt jezelf voortdurend de vraag: <em>"Kan dit eenvoudiger, efficiënter of geautomatiseerd?"</em></p><p>Een concreet voorbeeld is de optimalisatie van tijdsregistratie: waar vandaag nog duizenden registraties manueel opgevolgd moeten worden, wordt verwacht dat je processen analyseert en structureel verbetert zodat uitzonderingen sterk worden teruggedrongen.</p><p>Een consultancyachtergrond is daarom een sterke troef. Kandidaten die ervaring hebben met het analyseren van processen, het challengen van stakeholders en het implementeren van verbeteringen, kunnen in deze rol bijzonder goed tot hun recht komen.</p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een masterdiploma, bij voorkeur in HR of een gerelateerd domein, of over een bachelor met minstens 10 jaar relevante ervaring.</li><li>Je hebt bij voorkeur minstens 7 jaar ervaring binnen Hard HR.</li><li>Je beschikt over een zeer goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.</li><li>Ervaring met payroll is een sterke plus.</li><li>Je hebt een goede kennis van HR-administratie, verloning en employee benefits.</li><li>Je hebt een sterk procesmatig en analytisch denkvermogen.</li><li>Je hebt ervaring met procesoptimalisatie, continuous improvement of digitaliseringsprojecten.</li><li>Je bent nieuwsgierig naar automatisatie en AI en ziet opportuniteiten om manuele processen te vereenvoudigen.</li><li>Ervaring met SAP en/of SuccessFactors is een plus.</li><li>Je communiceert vlot en bent sterk in het samenwerken met verschillende stakeholders.</li><li>Je neemt ownership en durft bestaande werkwijzen in vraag te stellen.</li><li>Je spreekt zeer goed Nederlands en Engels.</li><li>Ervaring als Teamlead of Supervisor is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Inhoudelijke HR-expertise en senioriteit zijn belangrijker.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een fulltime functie met standplaats Oostende.</li><li>Een inhoudelijk sterke rol binnen een internationale en productiegerichte omgeving.</li><li>Een team van vijf HR-medewerkers waarin jij een extra coördinerende en inhoudelijke schakel vormt.</li><li>1 dag thuiswerk per week.</li><li>Een bruto maandsalaris tussen €4.500 en €6.000, afhankelijk van ervaring en expertise.</li><li>Een bedrijfswagen kan binnen het salarispakket mogelijk zijn.</li><li>Een omgeving waarin je actief kunt bijdragen aan de verdere professionalisering, digitalisering en optimalisatie van HR.</li></ul><p><strong>De ideale kandidaat</strong></p><p>Onze klant zoekt vooral iemand die kan uitgroeien tot het go-to aanspreekpunt voor HR, payroll en sociale wetgeving binnen het team.</p><p>Je hoeft geen klassieke people manager te zijn. Wel iemand die inhoudelijk sterk is, ownership neemt, collega's ondersteunt, processen kritisch bekijkt en verbeteringen daadwerkelijk realiseert.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMjM1MzYuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
- 2026-10-20T08:32:21Z