Office Assistant<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> <strong>(m/v/x)</strong>.</p><p>Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit? Voor een internationaal groeibedrijf zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Assistant (m/v/x) die het team wil versterken.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je verwelkomt bezoekers hartelijk en staat in voor het algemene onthaal;</li><li>Je verzorgt de voorbereidingen voor meetings, organiseert vergaderruimtes en zorgt voor drankvoorzieningen;</li><li>Je beheert de facilitaire diensten:</li><ul><li>Je regelt dagelijkse catering en bestelt tijdig de lunch;</li><li>Je zorgt ervoor dat de frigo gevuld is, dat fruitmanden en snacks beschikbaar zijn, en dat een verzorgd ontbijt klaar staat;</li><li>Je lost praktische zaken op zoals lampen vervangen en neemt contact op met de eigenaar van het pand bij problemen;</li><li>Je beheert het economaatsbeheer;</li></ul><li>Je coördineert reisplanningen in samenwerking met externe partners.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Organisatorisch sterk is en prioriteiten kan stellen;</li><li>Vlot en oplossingsgericht communiceert;</li><li>Empathie toont en zelfstandig initiatief neemt;</li><li>Een "voetjes op de grond"-mentaliteit combineert met ondernemerschap en een proactieve houding;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels (een basiskennis Frans is een pluspunt).</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een voltijdse werkweek van 38 uur met 27 vakantiedagen (inclusief 5 dagen extra en 2 bijkomende dagen aan het einde van het jaar);</li><li>Maaltijdcheques van €8 per dag;</li><li>Een hospitalisatieverzekering (incl. tandzorg) die ook toelaat gezinsleden in te schrijven (tegen betaling);</li><li>Een netto-onkostenvergoeding;</li><li>Extra voordelen zoals een parkingplaats, veel vrijheid, en regelmatige teambuildingactiviteiten (zoals een skireis in februari).</li></ul><p>Word jij enthousiast van deze vacature en wil je meebouwen aan een internationaal succes? Solliciteer dan vandaag nog met referentienummer:<strong> 06520-0013160052</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODI4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is actief binnen de boekhoudkundige sector. Zij bieden hun klanten een persoonlijke en professionele service. Het kantoor is gevestigd in <strong>Wilrijk</strong> en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van klanten, zowel aan de receptie als aan de telefoon;</li><li>Je zorgt ervoor dat alle klantendossiers volledig en netjes bijgehouden worden;</li><li>Je beheert de digitale archieven en verwerkt documenten via scannen en organiseren;</li><li>Je volgt administratieve taken op, zoals publicaties in het Staatsblad en het voorbereiden van aangiftes en jaarrekeningen;</li><li>Je houdt de voorraad van kantoorbenodigdheden bij en bestelt deze tijdig;</li><li>Je stuurt betalingsherinneringen uit en helpt bij het debiteurenbeheer;</li><li>Je beheert de mailbox en ondersteunt hierbij collega's waar nodig;</li><li>Je zorgt ervoor dat de database steeds up-to-date is en dat digitale volmachten correct worden aangemaakt en opgeslagen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent klantvriendelijk;</li><li>Je hebt een hele goede kennis van het Nederlands; basiskennis van Engels is een plus, maar geen vereiste;</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en kan goed zelfstandig werken;</li><li>Je bent nauwkeurig, gestructureerd en kan discreet omgaan met gevoelige informatie.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Een familiale en dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei;</li><li>Een stabiel en enthousiast team van collega's;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket conform jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li></ul><li>Flexibele werkuren binnen een fulltime functie, waarbij 4/5de werken bespreekbaar is.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013206587</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzQyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Anderlecht.</strong></p><p>Voor een internationaal bedrijf zoeken we een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> die zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en ondersteuning biedt aan verschillende afdelingen zoals finance, procurement, marketing en HR.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden<br /> 🔹 Office Management<br /> * Beheer van kantoorbenodigdheden en leveranciers<br /> * Zorg dragen voor een goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving<br /> * Coördinatie van het wagenparkbeheer (bandenwissels, ongevallen, etc.)<br /> * Ondersteuning van medewerkers bij administratieve vragen (telefoonabonnementen, fleetbeheer, enz.)<br /> 🔹 Finance & Procurement Support<br /> * Assistentie bij boekhoudkundige taken (facturen, rapporten, debiteurenbeheer)<br /> * Ondersteuning bij het beheren van openstaande vorderingen en incassodossiers<br /> * Administratieve ondersteuning in het aankoopproces via Coupa<br /> 🔹 Marketing & Event Coördinatie<br /> * Ondersteuning bij B2C-nieuwsbrieven en B2B-initiatieven<br /> * Organiseren en coördineren van interne en externe events<br /> * Beheer en distributie van marketingmateriaal<br /> 🔹 HR & Employee Support<br /> * Coördineren van trainingen en personeelsevenementen<br /> * Assisteren van de HR-manager bij diverse administratieve taken<br /> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>✔️ <strong>Talen:</strong> Zeer goede kennis van Frans of Nederlands is essentieel. Engels is vereist voor de communicatie met het internationale team.<br /> ✔️ <strong>Vaardigheden:</strong></p><ul><li>Sterke organisatorische en multitasking skills</li><li>Goede kennis van MS Office (Excel, Word, enz.)</li><li>Proactieve en oplossingsgerichte houding</li></ul><p>✔️ <strong>Ervaring:</strong> Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (secretaresse, office management, administratief beheer, boekhouding of gelijkaardige ervaring).</p><p><strong>Wat biedt onze klant?</strong></p><p>✨ <strong>Een boeiende functie met aantrekkelijke voordelen:</strong></p><ul><li>Competitief salarispakket met collectieve bonus</li><li>Maaltijd- en ecocheques</li><li>DKV-verzekering</li><li>24 verlofdagen</li><li>Bedrijfswagen met tankkaart of mobiliteitsbudget (na 1 jaar)</li><li>Hybride werkmodel</li><li>Dynamische, internationale werkomgeving met een hecht team en leuke teamactiviteiten</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjQ2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een lokaal boekhoudkantoor dat gevestigd is in <strong>Mechelen</strong>. Het kantoor maakt deel uit van een hecht en jong team met een betrokken teamleider, waardoor je altijd kunt rekenen op ondersteuning van je collega's.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn</strong>:</p><ul><li>Je verwelkomt klanten en fungeert als hun eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als fysiek in het kantoor;</li><li>Je plant afspraken in en past deze indien nodig aan;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van kantoorbenodigdheden;</li><li>Je ondersteunt collega's bij administratieve taken, zoals het voorbereiden van jaarverslagen en het verwerken van notulen;</li><li>Je maakt officiële wijzigingen klaar en zorgt dat ze gepubliceerd worden;</li><li>Je begeleidt vergaderingen door ruimtes in orde te maken.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor in een administratieve richting;</li><li>Ervaring in een gelijkaardige functie is een troef, maar schoolverlaters zijn ook welkom;</li><li>Je beheerst het Nederlands uitstekend en kennis van Frans en Engels is een plus;</li><li>Je hebt interesse of affiniteit met vennootschapswetgeving en begrijpt het belang van nauwkeurig en correct werken;</li><li>Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden;</li><li>Je werkt zeer gestructureerd en nauwkeurig;</li><li>Je hebt een klantgerichte instelling en bent sociaal vaardig;</li><li>Je bent flexibel en past je moeiteloos aan verandering aan terwijl je kwaliteit blijft leveren.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen (bij een voltijdse tewerkstelling);</li></ul><li>Thuiswerkmogelijkheden na één jaar in dienst;</li><li>Een aangename werkomgeving met aandacht voor collegialiteit, zoals maandelijkse drinks;</li><li>Collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar, zodat je volop kunt genieten van de feestdagen;</li><li>Een werkplek die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer;</li><li>De mogelijkheid om je professioneel te ontwikkelen dankzij opleidingen.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer:<strong> 06520-0013192355</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODg1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p>Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>. <br /> </p><p>Ben jij een georganiseerde en proactieve professional op zoek naar een uitdagende rol in de juridische sector? Heb je sterke communicatievaardigheden en een talent voor het beheren van complexe agenda's? Dan is deze functie als Personal Assistant bij een advocatenkantoor in <strong>Leuven</strong> wellicht iets voor jou!</p><p>Het advocatenkantoor, gevestigd in Leuven, is een gespecialiseerd nichekantoor dat actief is in de gezondheidszorg. Zij bieden hoogwaardige juridische diensten aan een gevarieerde klantenkring. Het team bestaat uit ervaren advocaten die bekend staan om hun deskundigheid, integriteit en betrokkenheid bij hun cliënten.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie als <strong>Office Assistant</strong> zijn:<br /> Je speelt een essentiële rol in het ondersteunen van de partners bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zult verantwoordelijk zijn voor het efficiënt beheren van de agenda's, het plannen van vergaderingen en het regelen van reisarrangementen. Daarnaast behoren de volgende taken tot jouw verantwoordelijkheden:<br /><br /></p><ul><li>Het opstellen en bewerken van juridische documenten, zoals contracten, pleitnota's en correspondentie.</li><li>Het beheren van de interne en externe communicatie, waaronder het afhandelen van telefoongesprekken en e-mails.</li><li>Het organiseren en coördineren van evenementen, conferenties en seminars.</li><li>Het bijhouden van dossiers en het archiveren van documenten.</li><li>Het assisteren bij juridisch onderzoek en het verzamelen van relevante informatie.</li><li>Het onderhouden van goede relaties met cliënten en andere belanghebbenden.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor deze functie als <strong>Office Assistant</strong> zijn:<br /><br /></p><ul><li>Minimaal een afgeronde A2 opleiding.</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en degelijke kennis van het Frans.</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om te multitasken.</li><li>Bekendheid met juridische terminologie en procedures is een pluspunt.</li><li>Vaardigheid in het werken met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en andere relevante software.</li><li>Discretie en vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie.</li></ul><p> </p><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>Een uitdagende en afwisselende functie binnen een professionele werkomgeving.</li><li>De mogelijkheid om te werken met ervaren advocaten en waardevolle kennis op te doen.</li><li>Competitief salaris en aanvullende voordelen.</li><li>Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei.</li></ul><p><br /> Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MTY4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een onafhankelijke verzekeringsmakelaar gelegen in Eeklo. Het bedrijf wordt gekenmerkt door een familiale sfeer en een klantgerichte aanpak. Met een team van ongeveer 40 gespecialiseerde medewerkers, verdeeld over drie vestigingen, bieden zij particulieren, zelfstandigen en KMO's oplossingen op het gebied van beleggen, levensverzekeringen en schade.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>In de voormiddag ben je het eerste aanspreekpunt aan het loket;</li><li>In de namiddag bied je administratieve ondersteuning aan de verantwoordelijke voor bank- en beleggingsdiensten;</li><li>Je voert allerhande bankverrichtingen uit, zoals het opvolgen van betalingsverkeer en het beheren van klantendossiers;</li><li>Je zorgt voor een efficiënte voorbereiding en afwerking van klantengesprekken;</li><li>Je onderhoudt een nauwe samenwerking met collega's en ondersteunt hen in diverse administratieve en operationele taken.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelorsdiploma, bij voorkeur in verzekeringen, economie, TEW of bedrijfsmanagement;</li><li>Je hebt al ervaring opgedaan in de bank- of verzekeringssector;</li><li>Je hebt een sterke affiniteit met software zoals MS Office en Brio;</li><li>Je bent communicatief vaardig en staat garant voor een discrete en nauwkeurige klantenservice;</li><li>Je bent leergierig, enthousiast en weet commerciële kansen efficiënt te benutten.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een competitief brutosalaris (maximum €3.800) aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €7;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Personeelskorting op verzekeringen;</li><li>12 ADV-dagen en 3 extra verlofdagen;</li><li>Flexibel rooster met mogelijkheid tot thuiswerk (tot twee dagen per week);</li><li>Werken in een moderne, klantgerichte omgeving met een open en collegiaal team.</li></ul></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013186733.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODI4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> voor een verzekeringsmakelaar in regio <strong>Gent</strong>.</p><p>Ben jij iemand die graag verschillende taken combineert? Onze klant is een adviesbureau gespecialiseerd in verzekeringen met familiaal karakter. Ervaring of kennis binnen verzekeringen is niet vereist, maar wel de motivatie en bereidheid jou hierin te verdiepen.</p><p><strong> Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Jij zorgt ervoor dat onze klanten snel en correct offertes ontvangen, helemaal afgestemd op hun behoeften;</li><li>Je zorgt voor de juiste verwerking van afrekeningen, zodat alles op rolletjes loopt;</li><li>Jij houdt overzicht in onze mailbox, sorteert, prioriteert en zorgt dat iedere vraag de juiste opvolging krijgt;</li><li>Met jouw klantvriendelijke en professionele houding ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, zowel telefonisch als via e-mail;</li><li>Jouw creativiteit en oog voor detail zorgen voor visueel aantrekkelijke en overtuigende presentaties;</li><li>Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking en verzending van polissen naar onze klanten;</li><li>Je zorgt voor de efficiënte verwerking van zowel fysieke als elektronische post. Niets ontsnapt aan jouw aandacht;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van DKV-gerelateerde taken.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Een eerste ervaring in de verzekeringssector is een grote plus;</li><li>Je hebt affiniteit voor de bank- en verzekeringssector, ongeacht jouw diploma of ervaring;</li><li>Je houdt van klantencontact en afwisseling;</li><li>Je bent nauwkeurig en punctueel;</li><li>Jij bent een administratief talent met een goede beheersing van zowel Frans als Engels, dit voornamelijk schriftelijk, maar ook mondeling.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een gedreven team van 13 collega's;</li><li>Een marktconform salaris (€2500-€4500) naargelang jouw ervaring;</li><li>Er wordt een on-the-job opleidings- en coachingtraject voorzien, die je toelaten om te groeien in de job;</li><li>Ecocheques;</li><li>Maaltijdcheques van €8;</li><li>Woonwerkvergoeding;</li><li>Flexibele uren met opstart tussen 7u en 9u;</li><li>3 ADV-dagen;</li><li>Vast contract na interimperiode.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als Office Assistant (m/v/x) in Gent? Solliciteer met volgend referentienummer (06550-0013188588) en bezorg ons vandaag nog jouw cv!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTc4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant </strong><strong>(M/V/X)</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Merelbeke, het betreft een internationale grootspeler! </strong></p><p>Ben je op zoek naar een <strong>gevarieerde administratieve functie in een dynamische omgeving? Lees dan zeker verder!</strong></p><p><strong>Als administratief bediende ziet jouw takenpakket er als volgt uit</strong>:</p><ul><li>Je staat in voor het beheer van de mailbox. Jij zorgt voor een vlot beheer van de mailbox waar jij inkomende berichten efficiënt verwerkt;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van aankopers. Jij ondersteunt hen in hun administratieve werkzaamheden, waarbij jij hen helpt om hun taken optimaal uit te voeren;</li><li>Je onderhoudt leverancierscontacten en volgt prijsverschillen nauwgezet op;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het opstellen van verschillende soorten documenten zoals onderhandelingsdocumenten, presentaties;</li><li>Je staat in voor de opmaak van verschillende rapportages en verwerkt deze in Excel.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een <strong>dynamische firma!</strong></li><li>26 vakantie dagen vrij in te plannen;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 2 dagen/week;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring <strong>(€2600 - €2900)</strong>;</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013182221.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDQ1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Voor een boeiende organisatie in volle groei in de regio <strong>Sint-Denijs-Westrem</strong> zoeken wij een administratieve duizendpoot die zich thuis voelt in een digitale en flexibele werkomgeving.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Het beheren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken;</li><li>Professioneel afhandelen van inkomende telefoons en e-mails met een klantgerichte aanpak;</li><li>Warm onthaal van bezoekers en zorgen dat ze zich direct comfortabel voelen;</li><li>Organiseren en bijhouden van belangrijke documenten en formulieren;</li><li>Ondersteunen bij het opstellen van presentaties, rapporten en dossiers;</li><li>Coördineren van wettelijke administratieve verplichtingen, zoals btw-aangiftes en fiscale fiches;</li><li>Algemene kantoorondersteuning zoals postverwerking, het verzenden van pakketjes en coördinatie van kantoorbenodigdheden.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Jij bent iemand die structuur en overzicht brengt, met een scherp oog voor detail;</li><li>Ervaring in een soortgelijke administratieve functie (een pluspunt, geen vereiste);</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Naast een uitstekende kennis van het Nederlands, is een goede basiskennis van het Frans en Engels voldoende;</li><li>Talent om verschillende taken te organiseren en prioriteiten te stellen;</li><li>Flexibiliteit en een proactieve aanpak;</li><li>Goede kennis van Microsoft Office en andere relevante software.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een moderne, flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving;</li><li>Intensieve onboarding en voortdurende opleidingsmogelijkheden gedurende je loopbaan;</li><li>Werken in een enthousiast team met leuke en betrokken collega's;</li><li>Een uitdagende functie in jouw regio, op maat van jouw ambities en talenten;</li><li>Een competitief salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder:</li><ul><li>Bedrijfswagen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>Cafetariaplan.</li></ul></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06550-0013167497</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODUwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistent Onthaal, Facturatie en Debiteurenbeheer (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een toonaangevend Belgisch bedrijf in de <strong>recyclagesector</strong>, met meerdere vestigingen in het land. Ze zetten zich dagelijks in voor duurzame afvalverwerking en circulaire oplossingen. Als Office Assistent Onthaal, Facturatie en Debiteurenbeheer (m/v/x) krijg je de mogelijkheid om te werken in een professionele omgeving met een bedrijfswagen als onderdeel van het pakket.</p><p><strong>Jouw taken:</strong></p><ul><li>Onthaal: Ontvangen van bezoekers/klanten en verzorgen van een warm welkom, zowel telefonisch als fysiek;</li><li>Facturatie: Opstellen van correcte facturen en deze versturen naar klanten;</li><li>Debiteurenbeheer: Opvolgen van openstaande rekeningen en verzorgen van betalingsherinneringen in zowel het Nederlands als het Frans;</li><li>Ondersteunen bij dagelijkse administratieve werkzaamheden en correspondentie in beide talen;</li><li>Contact onderhouden met klanten en leveranciers met oog voor professionaliteit en servicegerichtheid.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong>:</p><ul><li>Administratief sterk en nauwkeurig;</li><li>Minimum 3 jaar werkervaring;</li><li>Minimum bacheloropleiding of gelijkgesteld door ervaring;</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands en het Frans;</li><li>Kennis van facturatieprocessen.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving;</li><li>Je komt terecht in een warme omgeving met een moderne en open workspace;</li><li>Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Bedrijfswagen;</li><li>12 extra ADV-dagen.</li></ul></ul><p>Geïnteresseerd in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06350-0013194551</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzI1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">HR & Office Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>HR & Office Assistant</strong> (M/V/X). </p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Bornem</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Fungeren als eerste aanspreekpunt voor personeel;</li><li>Beantwoorden van dagelijkse vragen, zoals vakantiedagen, tijdskrediet, ouderschapsverlof en thuiswerkdagen;</li><li>Volledig beheren van het fleetbeheer, inclusief het bestellen van nieuwe wagens en contact met leasingpartners (70-tal wagens);</li><li>Bijhouden van personeelsdossiers, waaronder:</li><li>Eerste screening van kandidaten voor ondersteunende functies;</li><li>Checklist afwerken voor nieuwe medewerkers (laptop, gsm, onboarding, toegangen, contractaanmaak, enz.);</li><li>Begeleiden van on-/offboarding-processen;</li><li>Organiseren en opvolgen van opleidingen in een digitale tool, inclusief evaluaties en persoonlijke opleidingsplannen voor medewerkers;</li><li>Ondersteunen van de receptie, inclusief travel arrangements, post/pakketjes en het regelen van lunches en vergaderingen wanneer nodig.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis Nederlands, een basiskennis Frans is vereist;</li><li>Je bent nauwkeurig, sociaal en empathisch;</li><li>Je bent sterk in het stellen van prioriteiten en kan schakelen tussen verschillende taken.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Marktconform salaris voor een voltijdse tewerkstelling;</li><li>Maaltijdcheques (€5,58) en CAO90-bonus na 6 maanden vast in dienst;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>39-uren werkweek met 6 ADV-dagen, zonder collectieve sluiting;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk één dag per week op termijn;</li><li>Flexibele werkuren (starten tussen 8 en 9 uur, en op vrijdag een uurtje vroeger stoppen).</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013203536!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzA5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant Administratif Back office<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif Back office (H/F/X)</strong> parlant le <strong>français</strong>, <strong>l'anglais</strong> et <strong>l'espagnol</strong> pour une mission <strong>d'intérim en vue d'engagement.<br /> <br /> </strong></p><p>Notre client, basé à <strong>Bruxelles</strong> (Avenue Louise), est une entreprise familiale dynamique active dans le secteur du <strong>commerce textile</strong> depuis plus de 50 ans.</p><p><br /> Cette entreprise internationale se spécialise dans <strong>l'importation</strong> et <strong>l'exportation</strong> de <strong>tissus</strong> et de <strong>fils</strong> destinés aux textiles domestiques, vêtements de mode, vêtements de travail et applications techniques.<br /> Vous êtes passionné par les tâches administratives ? Vous aimez soutenir des équipes de vente pour garantir leur efficacité ?<br /> </p><p>Dans le cadre de cette fonction <strong>d'Assistant Administratif Back office (H/F/X),</strong> vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous assistez l'équipe de vente dans ses tâches administratives ;</li><li>vous enregistrez les commandes clients et transmettez les confirmations de commande rapidement ;</li><li>vous encodez des instructions d'expédition précises pour le service logistique et assurez des livraisons conformes et ponctuelles ;</li><li>vous rédigez et envoyez des factures pro-forma aux clients ;</li><li>vous gérez les réservations de marchandises pour les clients et veillez à l'exactitude des données ;</li><li>vous répondez aux e-mails des clients de façon rapide, professionnelle et efficace, en fournissant des informations précises et de qualité.</li></ul><p> </p><p>Le profil recherché pour cette fonction <strong>d'Assistant Administratif Back office (H/F/X)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous êtes diplômé ou disposez d'une première expérience dans l'administration commerciale et la gestion de commandes de produits ;</li><li>vous êtes bilingue français/ anglais et démontrez une communication professionnelle en espagnol. La maîtrise d'une autre langue (italien, portugais, etc.) est un réel atout ;</li><li>vous maîtrisez les outils MS Office, en particulier Excel ;</li><li>vous avez le souci du détail et êtes organisé pour mener à bien vos tâches administratives ;</li><li>vous êtes orienté vers le service client, enthousiaste, précis et avez la capacité de prioriser vos missions ;</li><li>vous êtes une personne fiable, discrète et loyale, avec de solides compétences en communication et en résolution de problèmes.</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de cette fonction <strong>d'Assistant Administratif Back office (H/F/X),</strong> notre client vous offre :</p><ul><li>une place dans une équipe internationale et dynamique, au sein d'une entreprise stable avec une expertise reconnue ;</li><li>un salaire conforme au marché basé sur l'expérience allant de 2500 à 3000 € brut par mois ;</li><li>un assortiment de multiples avantages extralégaux : chèques-repas à 8 €, frais de transport remboursés à 100%, écochèques de 250 €, frais de télétravail de 20 €/mois, assurance hospitalisation, assurance ambulatoire, assurance groupe et revenus garantis, CCT90, etc. ;</li><li>un contrat CDI après période intérimaire ;</li><li>un horaire temps plein de 38 heures/semaine (flexible) ;</li><li>un à deux jours de télétravail après formation ;</li><li>un montant de 30 jours de congés annuels ;</li><li>une fonction variée, avec des opportunités de développement personnel et professionnel ;</li><li>une ambiance de travail conviviale, dans un environnement moderne et innovant.</li></ul><p><br /> Cette fonction <strong>d'Assistant Administratif Back office (H/F/X)</strong> vous offre une belle opportunité de croissance dans un environnement collaboratif, international et stimulant.<br /> Vous êtes prêt à relever ce défi ? Postulez dès aujourd'hui et découvrez comment cette opportunité peut dynamiser votre carrière !</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODQ1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Trilingual Receptionist & Office Manager<p>Robert Half is delighted to partner with a <strong>prestigious international private equity investment company</strong> in the search for a dynamic and service-oriented <strong>Trilingual Receptionist & Office Manager (m/f/x)</strong> for a <strong>permanent, full-time position</strong>. </p><p>If you thrive in fast-paced, professional environments and excel at delivering exceptional administrative and organizational support, this role is for you!</p><p>The company is an international <strong>private equity investment firm</strong> that prides itself on fostering a collaborative and innovative workplace. Conveniently located on Avenue Louise in Brussels, the company offers a prestigious and welcoming environment.</p><p>As the <strong>Trilingual Receptionist & Office Manager (m/f/x), </strong>you will play a central role in ensuring the smooth operations of the Brussels office. Your tasks include:</p><ul><li><strong>Meeting Coordination & Travel Support</strong>: Organizing meetings, updating schedules, arranging meeting rooms, and facilitating travel arrangements for Belgian and international visitors.</li><li><strong>Visitor Interaction</strong>: Welcoming a diverse range of visitors, including investors, board members, advisors, and entrepreneurs, while ensuring a positive and professional experience.</li><li><strong>Switchboard Management</strong>: Handling incoming calls via the Brussels office switchboard.</li><li><strong>Liaison</strong>: Serving as a point of contact and collaborating with staff at all levels across different regions.</li><li><strong>Office Management</strong>: Overseeing general office administration, including supply orders and related tasks.</li><li><strong>Event Coordination</strong>: Organizing lunches and events for the Brussels office.</li></ul><p>The ideal candidate will possess the following qualifications, skills, and attributes:</p><ul><li>A <strong>bachelor's degree in hospitality</strong> or relevant experience in <strong>hotels, HoReCa, or tourism</strong> sectors.</li><li><strong>Language Proficiency</strong>: Fluent in <strong>English</strong> (primary working language), <strong>French</strong>, and <strong>Dutch</strong>.</li><li>Advanced <strong>MS Office Suite</strong> skills (e.g., Word, Excel, Outlook, PowerPoint).</li><li>A polished and professional demeanor with the ability to interact seamlessly with <strong>C-level executives</strong>.</li><li>Exceptional <strong>organizational, communication, and planning</strong> skills.</li><li>A <strong>service-minded, flexible, and adaptable</strong> mindset, with the ability to handle multiple responsibilities efficiently.</li></ul><p>Joining this company comes with fantastic perks to ensure your career thrives:</p><ul><li><strong>Attractive Compensation & Benefits</strong>: A competitive salary accompanied by a comprehensive benefits package, including:</li><ul><li>Meal vouchers</li><li>Transportation allowance</li><li>Insurance coverage</li><li>Company-provided laptop and mobile phone</li></ul><li><strong>Work-Life Balance</strong>: A <strong>full-time (38 hours/week)</strong> permanent contract with regular hours.</li><li><strong>Prime Location</strong>: Conveniently accessible by public transport, located in a vibrant area on Avenue Louise, Brussels.</li><li><strong>Prestigious Work Environment</strong>: Contribute to a professional, international workplace of 55 colleagues, working collaboratively alongside 4 other talented assistants.</li></ul><p> </p><p>Are you eager to become the face of an international organization and contribute to its operational excellence? Apply now and take the first step toward a fulfilling career with a <strong>prestigious private equity investment company</strong>. We can't wait to meet you!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzE3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Executive Assistant<p>Robert Half is seeking a highly skilled and motivated Executive Assistant (m/f/x) to join an <strong>international software company</strong> for a maternity leave cover until November.</p><p>Our client is located in Brussels.</p><p>This is a fantastic opportunity to support senior management in a dynamic, fast-paced environment, contributing to significant country-level operational initiatives and programs.</p><p>The role requires a proactive, detail-oriented individual who thrives on learning quickly, managing relationships, and working collaboratively with senior executives.</p><p>In this role of Executive Assistant (m/f/x), you would support the Country Leader and reporting sales managers.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Calendar management and alignment for two senior executives.</li><li>Domestic and international travel arrangements, including purchasing and expense reporting.</li><li>Prioritization and coordination of multiple work activities under tight deadlines.</li><li>Utilize initiative and sound judgment within established guidelines.</li><li>Organize employee events and provide support for team communications.</li><li>Participate in key country-level operational initiatives, including events, volunteering, communications, and enablement activities.</li></ul><p><strong>Preferred Experience and Qualifications:</strong></p><ul><li>2+ years of experience supporting senior management.</li><li>Fluent in English, with professional knowledge of Dutch and/or French.</li><li>Strong administrative and organizational skills, with an exceptional attention to detail.</li><li>Proven ability to manage multiple tasks and projects in a structured and efficient manner.</li><li>Strong teamwork and collaboration skills, with a proactive approach to process improvement.</li><li>Excellent relationship management capabilities, with the ability to build a strong internal network.</li><li>Adaptable and flexible in responding to changing priorities.</li><li>Proficiency in Gmail, Google Calendar, and presentation slides (experience with G Suite is a plus).</li></ul><p><strong>Why You Should Apply:</strong></p><ul><li>Work with a leading <strong>international software company</strong> known for its dynamic and innovative culture.</li><li>Gain valuable experience contributing to key operational and team initiatives.</li><li>Enjoy a collaborative, high-energy workplace that values personal development.</li></ul><p>Interested in this new challenge ? Interested in taking on this new challenge? Don't wait any longer-submit your application today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDMzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant adminsitratif<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client est situé à <strong>Ottignies</strong> et est actif dans le <strong>domaine industriel</strong>.</p><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous préparez des Dossiers d'Exécution pour les équipes de montage ;</li><li>vous garantissez la constitution et la mise à disposition des dossiers techniques nécessaires aux équipes d'installation ;</li><li>vous rassemblez les documents requis pour l'exécution des travaux, sous la supervision du responsable de la planification ou du chef de chantier ;</li><li>vous assurez l'inclusion des éléments indispensables : plans d'implantation des équipements avec indication du statut (« In Progress » ou « Final » selon la validation du chef de projet), confirmation de commandes sans valorisation, informations pertinentes sur les sous-traitants et techniciens externes ;</li><li>vous ajoutez les documents annexes utiles (éventuels protocoles de sécurité, autorisations d'accès, etc.) ;</li><li>vous assurez la structuration, la mise à jour et l'archivage des documents techniques des projets finalisés ;</li><li>vous vous assurez de la conformité des dossiers aux exigences du client ;</li><li>vous rassemblez et organisez les documents techniques fournis par les différents intervenants (back-office commercial, dessinateurs, chefs de chantier, sous-traitants, etc.) ;</li><li>vous assurez la cohérence des fiches techniques avec l'évolution des projets en collaborant avec les équipes commerciales et techniques ;</li><li>vous utilisez des outils de gestion documentaire pour centraliser et partager les données ;</li><li>vous mettez en forme et archivez les dossiers physiques, en préparant les notes d'envoi nécessaires ;</li><li>vous centralisez et transmettez les procès-verbaux aux parties concernées (coordinateurs internes, chefs de chantier, direction administrative, etc.) ;</li><li>vous planifiez et suivez les demandes de réception définitive ;</li><li>vous rédigez et envoyez les courriers officiels pour solliciter les réceptions ;</li><li>vous rédigez et adressez les attestations aux clients , vous veillez à leur bonne réception et effectuez des relances si nécessaire ;</li><li>vous classez les attestations dans la base documentaire et informez le back-office des mises à jour.</li></ul><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong> Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, le profil recherché est le suivant :</p><ul><li>une <strong>parfaite connaissance du français et une excellente connaissance du néerlandais</strong> ;</li><li>une rigueur organisationnelle ;</li><li>une <strong>capacité de travailler sur des dossiers administratifs complexes</strong> ;</li><li>une maîtrise des outils de gestion documentaire et une capacité à collaborer avec divers interlocuteurs ;</li><li>un <strong>intérêt pour le milieu technique</strong> : une bonne compréhension des processus techniques et administratifs des projets est essentielle pour assurer la fluidité et la précision des dossiers techniques ;</li><li>une <strong>facilité de travailler de manière autonome</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre un contrat d'intérim en vue d'engagement dans une société stable.</p><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODEyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Receptionist(e) & Administratief Medewerker<p><strong>Robert Half </strong>is momenteel op zoek naar, voor een van zijn klanten in het<strong> hart van Brussel, een Receptionist(e) & Administratief Medewerker (m-v-x) met zeer goede kennis van het Frans/Nederlands. </strong></p><p>Het betreft een functie met uitzicht op een vast contract na een initiële interimperiode.</p><p> </p><p>De onderneming, een dynamisch en innovatief bedrijf actief in de telecommunicatie, biedt een stimulerende werkomgeving die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer.</p><p>Als Receptionist(e) & Administratief Medewerker (m-v-x) speelt u een sleutelrol binnen de organisatie en draagt u de verantwoordelijkheid voor de volgende taken:<br /> * Professioneel en vriendelijk ontvangen en begeleiden van bezoekers;<br /> * Beheren van inkomende en uitgaande post: sorteren, verdelen en archiveren;<br /> * Beheer van de parkeergelegenheden;<br /> * Reservatie en organisatie van vergaderruimtes en cateringdiensten;</p><p>Polyvalente administratieve ondersteuning bieden, afhankelijk van de behoeften van het team.</p><p>Om succesvol te zijn in deze rol als Receptionist(e) & Administratief Medewerker (m-v-x), beschik je over de volgende kwalificaties:</p><ul><li>Je hebt een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Frans/Nederlands; kennis van het Engels is een plus;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel telefonisch als face-to-face;</li><li>Je werkt nauwkeurig, discreet en blijft rustig onder druk;</li><li>Je hebt een proactieve, dynamische instelling en neemt graag initiatief;</li><li>Je bent een echte teamspeler die streeft naar kwaliteit en klantgerichtheid;</li><li>Je hebt kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, Access);</li><li>Een eerste werkervaring is een pluspunt, maar geen vereiste - motivatie en klantgerichte ingesteldheid zijn doorslaggevend.</li></ul><p>Deze rol als Receptionist(e) & Administratief Medewerker (m-v-x) biedt concurrerende voordelen en een verrijkend carrièreperspectief:</p><ul><li>Een vast contract na een succesvolle interimperiode (40u/week);</li></ul><ul><li>Een gevarieerde en zichtbare functie binnen een groeiende organisatie;</li><li>Een aantrekkelijk en competitief salarispakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen;</li><li>Maar liefst 34 verlofdagen voor een optimale work-life balance;</li><li>Een stabiele, innovatieve en vooruitstrevende werkomgeving in een boeiende sector.</li></ul><p><strong> </strong></p><p><strong>Bent u geïnteresseerd in deze kans? Aarzel dan niet om te solliciteren!</strong><br /> Solliciteer vandaag nog om deel uit te maken van een bedrijf waarin uw veelzijdigheid en professionaliteit worden gewaardeerd.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MTI0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Personal Assistant<p><strong>Robert Half</strong> is currently looking for a <strong>trilingual Personal Assistant (M/F/X)</strong> for an international company specialized in the <strong>legal sector</strong>.</p><p>This international structure is located in the <strong>center of Brussels</strong>.</p><p>Your responsibilities in this role of <strong>Personal Assistant (M/F/X)</strong> are as follows :</p><ul><li>Management & administrative support for employees ;</li><li>Management & organisation of staff travel ;</li><li>Managing employee schedules, including travel, appointments, and restaurant reservations ;</li><li>Invoicing employees (management & encoding) ;</li><li>Management and processing of expenses via Chrome River ;</li><li>Handling long-distance telephone calls and conference calls ;</li><li>Making new client/business enquiries and maintaining records ;</li><li>Preparing presentations using MS Office ;</li><li>Filing and formatting documents.</li></ul><p>The qualifications required for this position of <strong>Personal Assistant (M/F/X)</strong> are as follows :</p><ul><li>You have a Bachelor's or Master's degree ;</li><li>You have several years' experience in a similar role ;</li><li>Experience in the legal sector is an additional advantage ;</li><li>You have a perfect command of French, Dutch and English (written & spoken) ;</li><li>You are professional, independent, dynamic, highly organised and efficient ;</li><li>You are flexible, able to handle several tasks at once and cope with stress ;</li><li>You are open-minded and curious ;</li><li>You have an ability to communicate while maintaining the highest level of confidentiality.</li></ul><p>Our client offers :</p><ul><li>A salary in line with the market, with a range of fringe benefits (luncheon vouchers, contribution towards public transport costs, insurance, etc.) ;</li><li>A permanent contract after a successful interim period ;</li><li>A 38-hour week contract ;</li><li>Flexible working hours with the possibility of teleworking 1 day a week ;</li><li>A job in a pleasant, dynamic company with many international contacts;</li></ul><p>Interested in this assignment? Apply today!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Njc4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistante administrative<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X) parlant le français et idéalement l'anglais </strong>pour une <strong>mission d'intérim à mi-temps</strong>.</p><p>Notre client, situé à <strong>Wavre</strong>, est une société active dans le domaine <strong>juridique</strong> et composé d'une petite cinquantaine d'employés.</p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous fournissez un support administratif et organisationnel aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes ;</li><li>vous accueillez les clients et visiteurs ;</li><li>vous répondez aux appels téléphoniques, les filtrez et les transférez. Vous vous chargez également de la prise de messages ;</li><li>vous gérez les courriers entrants et sortants (courrier postal, courriel, fax) ;</li><li>vous effectuez des tâches de secrétariat général, telles que la rédaction de lettres, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'agenda ;</li><li>vous classez, organisez et archivez les dossiers physiques et électroniques des clients ;</li><li>vous préparez et formatez des documents juridiques, correspondances, rapports, et autres documents requis par les membres ;</li><li>vous relisez des rapports et apportez les corrections orthographiques nécessaires ;</li><li>vous assurez la confidentialité et la sécurité des documents et des informations sensibles ;</li><li>vous assistez les membres dans la préparation des dossiers, des réunions et des audiences ;</li><li>vous gérez les stocks de fournitures de bureau et passez les commandes nécessaires ;</li><li>vous coordonnez avec les fournisseurs pour l'entretien des équipements et l'achat de nouveaux matériels.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>une maîtrise des <strong>outils bureautiques</strong> (MS Office, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;</li><li>une connaissance des <strong>procédures et des terminologies juridiques</strong>, un réel atout ;</li><li>une <strong>excellente gestion du temps et des priorités</strong> ;</li><li>une <strong>capacité à gérer plusieurs tâches simultanément</strong> avec rigueur et efficacité ;</li><li>une aptitude à la <strong>communication écrite et orale</strong> ;</li><li>une <strong>orthographe en français irréprochable</strong> ;</li><li>un <strong>sens de l'accueil et de la relation client</strong> ;</li><li><strong>une discrétion et un respect de la confidentialité</strong> ;</li><li><strong>un diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou dans un domaine connexe</strong> ;</li><li>une <strong>expérience préalable dans un cabinet d'avocat</strong> ou un environnement similaire est un plus !</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une <strong>mission d'intérim</strong> de plusieurs mois avec une <strong>perspective d'engagement</strong> par la suite ;</li><li>un poste à <strong>mi-temps </strong>;</li><li>une présence chaque jour idéalement les après-midis mais une certaine <strong>flexibilité des horaires </strong>;</li><li>une opportunité de faire partie d'une entreprise qui ne demande qu'à s'entourer de <strong>personnes fiables et rigoureuses</strong> ;</li><li>une place au sein d'une <strong>équipe administrative de 7 personnes</strong>.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et envoyez-nous votre CV sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTc2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Personal Assistant<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Personal Assistant (M/V/X) voor een gekende speler in een milieubewuste sector.</strong></p><p>Het bedrijf is gelegen in Evere. Het gaat om een voltijdse opdracht met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract is bespreekbaar.</p><p>Onze klant is een gekende speler in een milieubewuste sector. Het is een stabiele omgeving met een open, vriendelijke werkcultuur. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (zowel bus, tram als trein) en beschikt ook over voldoende parking. Verder zijn er flexibele uren en kan je na de inwerkperiode maximum 2 dagen per week van thuis uit werken. Voor deze rol ondersteun je in hoofdzaak de CEO en daarnaast ook het directiecomité.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><ul><li>Je beheert de agenda van de CEO;</li><li>Je regelt afspraken en verstuurt uitnodigingen;</li><li>Je volgt administratie op;</li><li>Je beheert documenten en brieven;</li><li>Je maakt Powerpointpresentaties op;</li><li>Je maakt verslagen van vergaderingen;</li><li>Je notuleert tijdens vergaderingen;</li><li>Je volgt deadlines op & geeft reminders waar nodig;</li><li>Je ondersteunt bij de organisatie van interne evenementen voor het personeel;</li><li>Je regelt meeting rooms, lunch en zet alles klaar;</li><li>Je beheert de mailbox van de CEO;</li><li>Je stelt de agenda op voor meetings;</li><li>Je verzorgt de voorbereiding van de bestuursvergaderingen en soortgelijke;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de planning en het opvolgen van de regelgeving rond vergaderingen van directiecomité;</li><li>Je maakt PO's aan;</li><li>Je springt af en toe mee in aan het onthaal;</li><li>Waar nodig bied je extra ad hoc ondersteuning voor het directiecomité.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Personal Assistant (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van het <strong>Nederlands</strong> en een zeer goede kennis van het <strong>Frans</strong> (zowel mondeling als geschreven). Daarnaast trek je ook vlot je plan in het <strong>Engels</strong>.</li><li>Je hebt een<strong> bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring</strong>.</li><li>Je hebt <strong>minimum 5 jaar ervaring</strong> in een soortgelijke functie.</li><li>Je kan vlot werken met het <strong>MS Office-pakket</strong>, met name <strong>Powerpoint</strong>, en hebt een eerste ervaring met <strong>Sharepoint</strong>.</li><li>Je werkt graag ondersteunend.</li><li>Je bent serviceminded.</li><li>Je bent behulpzaam.</li><li>Je bent vlot computervaardig.</li><li>Je bent discreet.</li><li>Je werkt zelfstandig.</li></ul><p> </p><p><strong>De voordelen voor deze functie als Personal Assistant (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Voltijdse functie met zicht op vast contract;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Twee dagen telewerk per week mogelijk na de opleidingsperiode;</li><li>Jaarlijkse bonus;</li><li>Gsm + abonnement;</li><li>35 vakantiedagen;</li><li>Netto- onkostenvergoeding</li><li>Flexibele werkuren: opstart tussen 07h30 en 10h</li></ul><p><br /> <strong>Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NTE3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Billing Assistant trilingue<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Billing Assistant</strong> <strong>Trilingue (H/F/X)</strong>.</p><p>Notre client est un <strong>cabinet d'avocats belge</strong> reconnu pour son <strong>expertise en droit des affaires</strong>, tant au niveau <strong>national qu'international</strong>. Afin de renforcer son équipe administrative, le cabinet recherche un <strong>Billing Assistant</strong> <strong>trilingue (H/F/X</strong>) pour une <strong>fonction à long terme à Bruxelles</strong>.</p><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Billing Assistant</strong><strong>trilingue (H/F/X)</strong> vous jouez un rôle essentiel dans le processus de facturation et la gestion administrative liée aux prestations des avocats. Vos responsabilités incluent :</p><ul><li>la<strong> préparation, la vérification et l'émission</strong> des <strong>factures clients</strong>, en étroite collaboration avec les associés et les avocats ;</li><li>le <strong>suivi des heures prestées</strong> dans le système de time tracking (Timesheet) et leur <strong>conversion en factures conformes </strong>aux accords avec les clients ;</li><li>la <strong>gestion des notes de crédit</strong>, <strong>corrections et ajustements éventuels</strong> selon les demandes ;</li><li>la <strong>correspondance avec les clients</strong> pour toute question relative à la facturation ou à la documentation administrative ;</li><li>le <strong>soutien aux équipes juridiques</strong> dans <strong>l'encodage des données de facturation</strong> et <strong>l'amélioration des procédures </strong>;</li><li>le <strong>respect des délais de clôture mensuelle</strong>, en assurant une qualité et une précision irréprochables ;</li><li>la <strong>participation à l'optimisation continue des processus</strong> internes de facturation et reporting.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Billing Assistant</strong> <strong>trilingue (H/F/X</strong>) vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier en administration, comptabilité ou secrétariat de direction</strong> ;</li><li>vous disposez d'une <strong>première expérience en facturation</strong>, idéalement dans un environnement juridique ou de services professionnels ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong>, le <strong>néerlandais</strong> et l'<strong>anglais</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit.</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils bureautiques</strong> (Word, Excel, Outlook) et idéalement avec un logiciel de facturation ou <strong>ERP </strong>;</li><li>vous êtes connu pour votre rigueur, votre discrétion, votre sens du détail et votre autonomie ;</li><li>vous êtes orienté client et avez un bon esprit d'équipe.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Billing Assistant</strong> <strong>trilingue (H/F/X</strong>), nous vous proposons un <strong>poste varié</strong> dans un <strong>environnement professionnel stimulant et hautement réputé</strong>. Vous bénéficierez d'un <strong>accompagnement personnalisé</strong>, <strong>de formations internes</strong> et d'un <strong>package salarial attractif</strong>, en ligne avec votre expérience.</p><p> </p><p>Cette fonction de<strong> Billing Assistant</strong> <strong>trilingue (H/F/X</strong>) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTc2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Sales Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Sales Assistant (M/V/X).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Oudenaarde</strong> en is actief in de technische sector.<br /> De firma is niet zo vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.<br /> <br /> Het betreft hier een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.<br /> <br /> Als Sales Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het Salesteam voor de dagelijkse administratieve en commerciële ondersteuning.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong>:</p><p>Als Sales Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</p><ul><li>Je biedt ondersteuning aan de Sales Manager bij dagelijkse activiteiten en strategische taken;</li><li>Je stelt calculaties en offertes op voor klanten op basis van specifieke wensen en eisen;</li><li>Je coördineert de administratieve en organisatorische taken voor het volledige salesteam;</li><li>Je draagt zorg voor een nauwkeurige opvolging van salesprocessen en het beheren van de CRM-systemen;</li><li>Je staat in voor de voorbereiding van presentaties, rapportages & salesdocumenten;</li><li>Je verzorgt de communicatie met klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via e-mail;</li><li>Je staat in voor de organisatie van interne vergaderingen en het notuleren van afspraken;</li><li>Je denkt actief mee na over verbeteringen in de salesprocessen en interne workflow.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent minimaal in het bezit van een bachelor diploma, bij voorkeur in een commerciële richting;</li><li>Ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol is een pluspunt;</li><li>Je bent sterk in het maken van calculaties & offertes;</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels, een goede basiskennis van het Frans is een pluspunt;</li><li>Je hebt een proactieve, nauwkeurige en zelfstandige werkhouding;</li><li>Ervaring met CRM-software is een pluspunt bovenop jouw MS Office kennis.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een dynamische & familiale omgeving met de nodige ambitie die investeert in hun infrastructuur;</li><li>Competitief salaris met ruimte tot groei;</li><li>Uitgebreid opleidingspakket om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Smartphone met bijhorend abonnement;</li><li>Mogelijkheid tot fietslease;</li><li>Ecocheques:</li><li>Hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Extra vakantiedagen bovenop de wettelijke vakantie (ADV-systeem);</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.</li></ul><p><br /> Interesse in deze uitzendfunctie als Sales Assistant in Oudenaarde? Solliciteer dan nu met dit referentienummer (06550-0013184283) en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!<br /> Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTYwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Inside Sales Assistant<p>Voor een van zijn klanten is Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Sales Assistant (M/V/X)</strong>.</p><p>Het bedrijf, gespecialiseerd in <strong>transport</strong>, is gevestigd in <strong>Drogenbos</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Sales Assistant (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>opmaken van offertes op basis van binnenkomende info van jouw sales-collega's;</li><li>beheren van de klantenfiches en de tarieven;</li><li>beantwoorden van informatieaanvragen van klanten;</li><li>proactief in de kijker zetten van lopende promoties;</li><li>opvolgen van contractuele verbintenissen en offertes.</li></ul><p><strong>Voor deze functie als Sales Assistant (M/V/X) wordt het volgende profiel gezocht :</strong></p><ul><li><strong>je hebt een uitstekende kennis van de talen Nederlands & Frans</strong>, kennis van het <strong>Engels</strong> is een plus;</li><li>je hebt een <strong>eerste ervaring in een administratieve/commerciële functie</strong>;</li><li>je bent klantgericht met <strong>vlotte communicatieve vaardigheden</strong> (mondeling en schriftelijk);</li><li>je bent een echte <strong>teamplayer</strong>, maar kan ook <strong>zelfstandig uit de slag</strong>;</li><li>je bent administratief sterk en nauwkeurig;</li><li><strong>je hebt een goede kennis van MS Office</strong>.</li></ul><p><strong>Voor deze functie als Sales Assistant (M/V/X) biedt onze klant u het volgende aan :</strong></p><ul><li>een <strong>interim contract met optie vast</strong>;</li><li>een mogelijkheid tot <strong>thuiswerken</strong> in overleg met de manager;</li><li>een marktconform salarispakket;</li><li>een pakket aan <strong>extralegale voordelen</strong> zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen en woon-werkverkeer;</li><li><strong>een goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer</strong>;</li><li>een <strong>parkeergelegenheid voor werknemers</strong>;</li><li>een aangename, aantrekkelijke en moderne werkomgeving;</li><li>een toegang tot nieuwe technologieën;</li><li>een stabiel en uitdagend werkomgeving.</li></ul><p><br /> Geïnteresseerd in de functie van <strong>Sales Assistant (M/V/X) </strong>? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDQyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Finance Project Assistant<p>Onze klant is op zoek naar een <strong>Finance Project Assistant</strong> voor een bedrijf te <strong>Berchem</strong>. </p><p>Onze klant is gespecialiseerd in verzekeringsoplossingen voor de transportsector met een focus op vrachtwagens, bestelwagens, trekkers, ladingen en ondernemingen. Daarnaast biedt het bedrijf adviesdiensten aan omtrent preventie, veiligheidstrainingen en risicobeheersing. Vanuit hun kantoor in Berchem werken 90 toegewijde collega's aan innovatieve oplossingen en uitstekende service voor hun klanten.</p><p>Voor de afdeling <strong>Financiën (10 FTE)</strong> zijn ze op zoek naar een <strong>Finance Project Assistant</strong> die nauw samenwerkt met de Finance Manager en het team ondersteunt bij de implementatie en coördinatie van verbeterprojecten.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als Finance Project Assistant werk je mee aan diverse projecten en ondersteun je de financiële afdeling in de optimalisatie van processen, compliance en operationele efficiëntie. Jouw takenpakket omvat onder andere:</p><ul><li>Projectondersteuning:</li><ul><li>Samenwerken met de manager bij de coördinatie en implementatie van verander- en verbeterprojecten binnen de afdeling.</li><li>Monitoren van de toepassing van fiscaliteit en compliance en uitvoeren van kwaliteitscontroles.</li><li>Waken over risicobeheer door het toepassen en opvolgen van controles en beheersmaatregelen.</li></ul><li>Compliance en GDPR:</li><ul><li>Coördineren van de jaarlijkse AVG-acties (Algemene Verordening Gegevensbescherming).</li><li>Zorgen dat processen in lijn zijn met de GDPR-wetgeving en interne compliance-eisen.</li></ul><li>Dossieropvolging en analyses:</li><ul><li>Beheren van escalatiedossiers m.b.t. openstaande vorderingen van makelaars en klanten.</li><li>Analyseren van dossiers, beoordelen van kredietwaardigheid en voorstellen van optimalisaties voor het incassoproces.</li><li>Onderzoeken van trends en patronen in faillissementsdata om inzicht te krijgen in de financiële gezondheid van bedrijven.</li></ul><li>Operationele en rapporteringstaken:</li><ul><li>Opstart en opvolging van het inkoopproces op de afdeling.</li><li>Opmaken van interne rapportages met betrekking tot projecten, compliance, en andere operationele werkzaamheden.</li></ul></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma in een financiële of economische richting.</li><li>Minimaal 2-3 jaar ervaring in een financiële of projectmatige rol, bij voorkeur binnen een corporate omgeving.</li><li>Grondige kennis van fiscaliteit, compliance en GDPR-regelgeving is een troef.</li><li>Analytische vaardigheden en ervaring met trendanalyses en rapporteringen.</li><li>Je bent een teamplayer, nauwkeurig en proactief.</li><li>Goede kennis van MS Office (Excel, Word, PowerPoint); ervaring met financiële systemen is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><p>Je wordt deel van een groeiende en professionele organisatie die sterk inzet op innovatie en duurzaamheid. Naast een uitdagende functie biedt onze klant ook een aantrekkelijk loonpakket:</p><ul><li><strong>Brutoloon tussen €3.500 en €4.500</strong> (afhankelijk van ervaring).</li><li><strong>Cafetariaplan</strong>: inclusief de mogelijkheid om voor een wagen of multimedia te kiezen (FIP Plan).</li><li><strong>Extralegale voordelen</strong>, zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques (€7/dag).</li><li>Ecocheques.</li><li>Fietsvergoeding.</li><li>Diverse premies (o.a. nieuwjaarspremie, verjaardagspremie, sinterklaaspremie en sectorpremies).</li></ul><li><strong>Verzekeringsvoordelen:</strong> groepsverzekering (3%), uitgebreide hospitalisatieverzekering (incl. tandzorg en ambulante zorg) én voordelen voor autoverzekeringen.</li><li><strong>Work-life balance:</strong> 20 wettelijke verlofdagen + 15 ADV-dagen en vaste kernuren (9:30 - 12:30 en 14:00 - 15:30).</li></ul><p><strong>Waarom kiezen voor deze rol?</strong></p><p>Dit is dé kans om jouw financiële en analytische vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een innovatief en mensgericht bedrijf in de verzekeringssector. Je krijgt de ruimte om verbeteringen te realiseren en een tastbare impact te maken op de werking van de afdeling. Met flexibele werktijden, uitgebreide voordelen en een hecht team is dit dé werkplek waar jouw talent écht tot uiting komt!</p><p><strong>Klaar om de uitdaging aan te gaan?</strong><br /> Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij als Finance Project Assistant het verschil kunt maken in deze ambitieus groeiende organisatie! Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013179960.</p><div class="bPageTitle"><div class="ptBody secondaryPalette brandSecondaryBrd"><div class="content"><div class="blank"> </div></div></div></div><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjI2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Purchasing Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Purchasing Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een toonaangevende organisatie in de <strong>zorgsector</strong>, gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>. Ze onderscheiden zich door hun focus op kwaliteit en voortdurende innovatie binnen hun processen.</p><p><strong>Je verantwoordelijkheden als Purchasing Assistant (m/v/x):</strong></p><ul><li>Je verwerkt bestelaanvragen en vraagt offertes op;</li><li>Je maakt bestelbonnen aan en zorgt ervoor dat gegevens correct worden ingevoerd;</li><li>Je voegt nieuwe leveranciers toe in het systeem en bewaakt de uniformiteit in keuzes;</li><li>Je houdt de administratie rondom contracten bij en volgt deze op;</li><li>Je ondersteunt bij klachten en problemen met leveringen of kwaliteit en zoekt naar oplossingen;</li><li>Je helpt interne klanten met vragen over prijzen, leveringen en andere zaken;</li><li>Je meldt mogelijke problemen met leveranciers naar een aankoper;</li><li>Je stelt verslagen op van interne overleggen en denkt mee over verbeteringen.</li></ul><p><strong>Je profiel als Purchasing Assistant (m/v/x):</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelordiploma of een relevante werkervaring;</li><li>Je hebt kennis van Microsoft Office-programma's zoals Outlook, Word en Excel;</li><li>Ervaring met SAP of andere ERP-systemen is een grote meerwaarde;</li><li>Je bent nauwkeurig, commercieel ingesteld en hebt een sterke focus op details;</li><li>Je beschikt over goede communicatieve en analytische vaardigheden;</li><li>Je bent klantgericht, stressbestendig en kunt flexibel inspelen op problemen;</li><li>Je werkt actief mee aan procesverbeteringen en bent oplossingsgericht.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk maandsalaris tussen €2800 en €3200, afhankelijk van jouw ervaring en expertise;</li><li>Een uitzendopdracht bij een toonaangevende organisatie in de zorgsector;</li><li>Mogelijkheid om ervaring op te doen in een dynamische en professionele omgeving.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013197423</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTA5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant administratif et logistique<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif et Logistique (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client, situé dans la <strong>région de Wavre</strong>, est une <strong>entreprise en croissance et bienveillante</strong>, active dans le <strong>secteur industriel</strong> au niveau Benelux. Forte de plusieurs années d'expertise, elle se distingue par son environnement de travail collaboratif et stimulant.</p><p>Vos responsabilités pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif et Logistique (h-f-x)</strong> seront les suivantes :</p><ul><li>vous gérez les commandes clients et fournisseurs ;</li><li>vous gérez le stock et la réception de la marchandise ;</li><li>vous rédigez les offres de prix ;</li><li>vous prenez les lignes téléphoniques ;</li><li>vous aimez être le point central des différents départements.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif et Logistique (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous avez un excellent sens de l'organisation et de la communication avec une orientation client et solution ;</li><li>vous êtes proactif, autonome et capable de prendre des initiatives tout en vous adaptant facilement ;</li><li>vous êtes trilingue (français, néerlandais et anglais) ;</li><li>vous maîtrisez la Suite Office et apprenez rapidement l'utilisation d'outils ERP et CRM ;</li><li>vous avez un bon esprit d'équipe, êtes communicatif et orienté client ;</li><li>vous êtes précis, rigoureux et ponctuel.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif et Logistique (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>un package salarial attractif en fonction de votre expérience ;</li><li>une opportunité d'intégrer une entreprise dynamique et internationale ;</li><li>un cadre de travail motivant avec des responsabilités variées et enrichissantes ;</li><li>une mission d'intérim en vue d'un engagement long terme.</li></ul><p>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche d'<strong>Assistant Administratif et Logistique (h-f-x) </strong>? Envoyez-nous rapidement votre CV et si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous contacterons sans tarder !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzU5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">