<p><strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>Legal Assistant (H/F/X)</strong>.</p><p>L'entreprise est située à <strong>Bruxelles</strong> et il s'agit d'un poste à <strong>38 heures par semaine</strong> dans un environnement du <strong>secteur immobilier / juridique</strong>.</p><p>Dans le cadre de cette fonction de<strong> Legal Assistant (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>gestion des <strong>agendas</strong> et planification des <strong>réunions</strong> ;</li><li>organisation de <strong>réunions, formations et prise de notes ;</strong></li><li><strong>suivi administratif</strong> de A à Z, y compris le traitement des <strong>factures dans SAP</strong> ;</li><li>gestion du <strong>tableau des congés</strong> ;</li><li><strong>suivi et signature de documents</strong> dans les délais impartis ;</li><li>mise à jour de la <strong>bibliothèque juridique sur l'intranet</strong> ;</li><li>gestion des <strong>archives</strong> en collaboration avec le mailroom (équipe Legal & Tax) ;</li><li>organisation de <strong>teambuildings </strong>et autres activités d'équipe ;</li><li>participation proactive au bon fonctionnement de l'équipe.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction de <strong>Legal Assistant (H/F/X)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier en Office Management</strong> ou équivalent ;</li><li>vous justifiez d'un <strong>minimum de 10 ans d'expérience</strong> dans une fonction similaire (idéalement en <strong>BIG4</strong> ou en <strong>cabinet d'avocats</strong>) ;</li><li>vous avez une <strong>parfaite maîtrise du français et du néerlandais</strong> ; l'<strong>anglais</strong> est un atout ;</li><li>vous possédez une <strong>excellente maîtrise de MS Word</strong> et une bonne connaissance d'<strong>Excel</strong> et <strong>PowerPoint</strong> ;</li><li>la <strong>connaissance de SAP</strong> est un plus ;</li><li>vous faites preuve de <strong>sens de l'organisation</strong>, d'<strong>autonomie</strong> et de <strong>proactivité</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction de<strong> Legal Assistant (H/F/X)</strong>, <strong>notre client offre :</strong></p><ul><li>équipe : <strong>environnement dynamique</strong> avec collaboration étroite entre experts juridiques et immobiliers ;</li><li>type de contrat <strong>: intérim en vue de CDI ou CDI</strong> ;</li><li>région : <strong>Bruxelles</strong> ;</li><li>nombre d'heures par semaine : <strong>38 heures</strong> (temps plein) ;</li><li>horaire : <strong>horaires de bureau</strong> classiques ;</li><li>RTT (ADV) : non spécifié ;</li><li><strong>horaires flexibles</strong> : oui ;</li><li><strong>télétravail :</strong> possible ;</li><li>salaire : <strong>3000€ - 3400€ brut</strong> + <strong>chèques-repas</strong> de 10€ + <strong>75% frais de transport</strong> (en CDI : +5% bonus, assurances et 100% frais de transport)</li><li>période : <strong>long terme / possibilité de fixe</strong> ;</li><li>parking : non spécifié.</li></ul><p>Cette fonction de<strong> Legal Assistant (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence <strong>000510307.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODMwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar Legal Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Legal Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je brengt de vennootschapsadministratie in orde;</li><li>Je stelt volmachten op en zorgt voor de ondertekening van contracten;</li><li>Je zorgt voor registraties in openbare registers en voert updates door waar nodig;</li><li>Je neemt notities tijdens teamvergaderingen;</li><li>Je ondersteunt het Legal & Compliance team op diverse administratieve vlakken.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Legal Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bachelor Rechtspraktijk of een Bachelor Rechten of gelijkwaardig door relevante ervaring;</li><li>Je bent leergierig en hebt al enkele jaren relevante ervaring;</li><li>Je hebt kennis van het Belgisch vennootschapsrecht en werkt ook mee aan Nederlandse dossiers;</li><li>Je switcht vlot tussen goedendag, bonjour en good morning en je communiceert vlot in het Nederlands en Engels en hebt een goede basis in geschreven Frans;</li><li>Je bent collegiaal, behulpzaam en gemotiveerd;</li><li>Je beschikt over analytisch denkvermogen en bent resultaatsgericht;</li><li>Je bent klantgericht en servicegericht;</li><li>Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed als teamplayer;</li><li>Je werkt gestructureerd, flexibel en stressbestendig en hebt oog voor detail;</li><li>Je beschikt over sterke sociale en communicatieve vaardigheden en hebt interesse in digitalisering en duurzaamheid.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een dynamische en ondersteunende werkomgeving;</li><li>Ruimte voor professionele groei en leermogelijkheden;</li><li>Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en extralegale voordelen.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer <strong>000317635</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Nzg5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Legal Associate (m/v/x)</strong> voor een gerenommeerde <strong>consultancykantoor</strong> gevestigd in <strong>Gent</strong>, actief binnen Corporate, Financial en Strategic consulting.</p><p>Onze klant adviseert bedrijven en ondernemers op strategisch en juridisch niveau en staat bekend om haar kwalitatieve, multidisciplinaire aanpak en nauwe samenwerking met cliënten.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><ul><li>Als <strong>Legal Associate (m/v/x)</strong> maak je deel uit van een dynamisch en experten-gedreven team. Je speelt een sleutelrol in de juridische begeleiding van cliënten en werkt nauw samen met projectmanagers aan uiteenlopende dossiers.</li><li>Concreet ben je verantwoordelijk voor:</li><li>Het analyseren van juridische posities van cliënten (sterkte/zwakte-analyses) en het uitvoeren van due diligence;</li><li>Het opstellen en beoordelen van diverse juridische documenten, zoals aandeelhoudersovereenkomsten, familiecharters en andere vennootschapsrechtelijke afspraken;</li><li>Het formuleren en toelichten van heldere, pragmatische adviezen en het uitwerken van de meest aangewezen strategie ter bescherming van de belangen van de cliënt;</li><li>Het geven van presentaties en toelichtingen aan cliënten;</li><li>Deelnemen aan cliëntvergaderingen, onderhandelingen en het assisteren bij bestuurs- en aandeelhoudersvergaderingen;</li><li>Actieve bijdrage leveren aan de verdere groei van de organisatie via prospectie, deelname aan marketing- en netwerkevents, en het meewerken aan publicaties of nieuwsbrieven.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Master in de Rechten;</li><li>Je bent een echte teamspeler met een sterke ambitie om impact te maken en cliënten op hoog niveau te begeleiden;</li><li>Je hebt minstens 2 jaren relevante ervaring als advocaat of legal advisor;</li><li>Je hebt een solide kennis van en ervaring in het vennootschapsrecht;</li><li>Kennis van fiscaliteit (zoals vermogensplanning of corporate tax) is een duidelijke meerwaarde;</li><li>Nederlands is je moedertaal en je hebt een goede professionele kennis van Engels en/of Frans.</li></ul><p><strong>Het aanbod</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie met een hoge mate van flexibiliteit en autonomie;</li><li>De mogelijkheid om te werken onder zelfstandig statuut;</li><li>Een marktconforme en aantrekkelijke verloning, aangevuld met een variabele vergoeding op basis van vooraf bepaalde doelstellingen;</li><li>Een professionele omgeving met ruimte voor inhoudelijke groei, verantwoordelijkheid en ondernemerschap.</li></ul><p><strong>Interesse</strong> in deze boeiende rol als <strong>Legal Associate (m/v/x)</strong>? Solliciteer vandaag nog en laat ons dit verder bespreken !</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTcwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is seeking a <strong>Legal Advisor - Liability & Legal Protection</strong> <strong>(m/f/x)</strong> for a leading <strong>insurance company</strong> in Belgium.</p><p>Ready to advance your legal career in a dynamic, human-focused environment ? Join a market leader in insurance and contribute to shaping innovative solutions for civil liability and legal protection products.</p><p> </p><p><strong>About the Role:</strong></p><p>As Legal Advisor - Liability & Legal Protection (m/f/x), you'll join the multidisciplinary "Liability & Legal Assistance" team within the Marketing & Strategic Development Non-Life department. You'll play a key part in designing, monitoring, and optimizing insurance products related to civil liability and legal protection for a diverse client portfolio, including individuals, SMEs, and large enterprises.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Track market evolution and trends, analyzing their impact on liability and legal protection insurance products, as well as benchmarking competitors. Make recommendations to ensure the ongoing attractiveness and relevance of the product offering for all customer segments in a rapidly changing market.</li><li>Contribute to the development and enhancement of "Liability & Legal Protection" products, managing the necessary product information documents and validating sales support, across both brokerage and banking distribution channels.</li><li>Monitor legislative and regulatory developments impacting insurance products, assess implications, and initiate necessary product changes.</li><li>Draft, review, and amend general product conditions and clauses.</li><li>Validate sales support materials and provide advice to sales and internal teams.</li><li>Support internal underwriting and claims teams with interpretation of policy conditions or legal issues, and prepare required documentation.</li><li>Collaborate with a multidisciplinary team of legal experts, marketers, and actuaries to foster ongoing innovation and deliver comprehensive client solutions.</li><li>Work closely with colleagues from Market Development, Applications, Underwriting, Claims, Process & Organisation, and Communication to ensure successful launches of product novelties and commercial initiatives.</li><li>Serve as a reference point for internal client (management, sales, etc.) legal inquiries.</li></ul><p> </p><p><strong>Your profile</strong>:</p><ul><li>Master's degree in Law.</li><li>Dutch native (or equivalent) ; good level in French (enough to follow a meeting) ; English is a plus.</li><li>Passion for insurance law, especially civil liability; prior experience in Liability and Legal Protection is a plus.</li><li>Structured, analytical thinker with a pragmatic, solution-oriented mindset.</li><li>Willing to take initiative, adapt to change, and actively seek new approaches and learning.</li><li>Assertive communicator, able to articulate and defend viewpoints clearly.</li><li>Team player who can work independently; dynamic, creative, and conscientious.</li><li>Strong written and verbal communication skills.</li></ul><p><strong>What's in It for You</strong>:</p><ul><li>A pivotal role at the leader in the Belgian insurance market, helping drive customer-centric innovation.</li><li>Friendly, engaged team environment with outstanding scores for positivity and teamwork.</li><li>Ongoing professional development with a broad range of training opportunities to grow your career.</li><li>Genuine career-building opportunities, with support to broaden your skills and talents within the company.</li><li>Vibrant company culture with a robust wellness program, including sports activities and inspiring workshops to promote your wellbeing.</li><li>Attractive, flexible compensation package-customizable to your needs.</li></ul><p><strong>Interested?</strong> Contact Robert Half Talent Solutions today for more information.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzcxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Job Title:</strong> French-English Personal Assistant (m/v/x) to the CEO</p><p><strong>Location:</strong> Brussels</p><p><strong>Industry:</strong> Financial Services</p><p><strong>Employment Type:</strong> Full-Time, Permanent</p><p><strong>Our client:</strong></p><p>A leading financial group, centrally based in Brussels, is seeking an experienced, highly organized, and bilingual (French-English) Personal Assistant to provide comprehensive support to the CEO. This is a unique opportunity to join a prestigious organization, supporting a top executive and managing diverse, high-level tasks in a fast-paced environment.</p><p><strong>Main responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Agenda Management:</strong> Organize and coordinate internal/external meetings, interact with teams from multiple entities, manage and track requests and actions.</li><li><strong>Travel Organization:</strong> Book trains, flights, hotels, and create detailed itineraries.</li><li><strong>Interface Management:</strong> Handle phone calls, correspondence, and ad hoc emails with internal/external stakeholders in both French and English.</li><li><strong>Investment Mandate Management:</strong> Prepare files and organize related meetings.</li><li><strong>Event Planning:</strong> Manage invitations and coordination with caterers for business dinners.</li><li><strong>Mail and Logistics:</strong> Track mail, organize logistics for meetings, work closely with the office manager for hospitality (lunches, visitors), and oversee devices and IT contacts.</li><li><strong>Archiving:</strong> Manage and organize document archives.</li><li><strong>Driver Coordination:</strong> Plan and oversee transport arrangements.</li><li><strong>Expense Management:</strong> Monitor corporate and travel expenses.</li><li><strong>CEO's Personal Affairs:</strong> Manage the CEO's and family's personal expenses, bank accounts, advisor coordination, invoice verification, payments, insurance, property, medical appointments, memberships, and other ad-hoc requests. Send gifts and greeting cards as required.</li></ul><p><strong>Candidate profile:</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent command of both French and English, written and spoken (essential).</li><li><strong>Experience:</strong> 5+ years as a C-level executive assistant in a corporate environment (e.g., consulting, finance, legal).</li><li><strong>Skills & Qualities:</strong></li><li>Ability to interact with VIPs and high-level contacts discreetly;</li><li>Exceptional multitasking and organizational abilities;</li><li>Flexibility and adaptability;</li><li>Highest level of confidentiality and professionalism.</li></ul><p><strong>What's on offer:</strong></p><ul><li>Téléphone + subscription + laptop.</li><li>Meal vouchers (€8 value each).</li><li>Hospitalization and outpatient insurance.</li><li>Pension plan.</li><li>Net expenses: €125 (representation costs) + €50 (home internet).</li><li>Discretionary, performance-based year-end bonus</li><li>Mobility Budget.</li><li>1 day per week telework/flexible remote work policy.</li></ul><p>Interested in this position? Apply with reference number <strong>000510412.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTc0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
