All Round Administrative Employee jobs in Antwerpen

Voeg je meest recente cv toe zodat we je kunnen matchen met openstaande vacatures die aansluiten bij je profiel.

All-round Personal Assistant & Office Manager

Brussels, Brussels
remote
3550 - 5500 EUR / Monthly
All-round Personal Assistant & Office Manager (H/F/X) | Brussel Voor een discrete en hoogstaande family office in het hart van Brussel zijn wij op zoek naar een All-round Personal Assistant & Office Manager (H/F/X).Deze family office is actief in investeringen, filantropie en het beheer van familiaal patrimonium en biedt een unieke werkomgeving waar vertrouwen, kwaliteit en service excellence centraal staan.Ben jij een veelzijdige, mature en servicegerichte professional (H/F/X) die zich thuis voelt in een omgeving waar discretie, precisie en flexibiliteit essentieel zijn? Werk je graag in een klein, hecht team en haal je voldoening uit het ontzorgen op het hoogste niveau? Dan is deze rol een uitzonderlijke opportuniteit.De functieAls All-round Personal Assistant & Office Manager (H/F/X) vervul je een centrale en vertrouwelijke rol binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat zowel op professioneel als op praktisch vlak alles vlekkeloos verloopt. Dankzij jouw zin voor organisatie, oog voor detail en proactieve ingesteldheid creëer je rust, structuur en efficiëntie in een omgeving waar kwaliteit vooropstaat.Je combineert klassieke personal assistant verantwoordelijkheden met office management, operationele coördinatie en private support voor de familie wanneer nodig.VerantwoordelijkhedenExecutive & administrative support<ul><li>Je beheert de agenda's van het team met uiterste zorg en zin voor prioriteit.</li><li>Je verzorgt de professionele communicatie met externe contacten en tegenpartijen.</li><li>Je organiseert internationale zakenreizen van A tot Z, inclusief alle praktische en administratieve opvolging.</li><li>Je ondersteunt de dagelijkse boekhoudkundige administratie, waaronder het verwerken en betalen van facturen, het archiveren van documenten en basis loonadministratie.</li><li>Je beheert onkostennota's, kredietkaartafrekeningen en volgt bankrekeningen nauwgezet op.</li><li>Je staat in voor een feilloze digitale klassering en een verzorgde documentopmaak, inclusief print- en bindwerk waar nodig.</li></ul>Office & hospitality management<ul><li>Je bent het gezicht van het kantoor en ontvangt gasten op een warme, professionele en verzorgde manier.</li><li>Je zorgt voor de voorbereiding en opvolging van vergaderingen, met oog voor elk detail.</li><li>Je coördineert catering, lunches, transport en andere praktische faciliteiten.</li><li>Je onderhoudt vlot contact met externe leveranciers, technische partners en onderhoudsdiensten.</li><li>Je beheert de kantoorvoorraden en zorgt ervoor dat de werkplek steeds ordelijk, representatief en aangenaam blijft.</li><li>Je biedt ook hands-on ondersteuning in de dagelijkse organisatie van het kantoor en de gemeenschappelijke ruimtes.</li></ul>Private & family support<ul><li>Op vraag bied je eveneens ondersteuning bij privé-aangelegenheden van de familie.</li><li>Je volgt praktische administratie nauwgezet op, zoals afspraken, verzekeringen, persoonsdocumenten en andere vertrouwelijke dossiers.</li><li>Je coördineert private evenementen en ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische vragen.</li><li>Je regelt aankopen, leveringen en andere praktische zaken met dezelfde zorg en discretie als in de professionele context.</li></ul>ProfielWij zoeken een professional die service, discretie en kwaliteit op natuurlijke wijze combineert.<ul><li>Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie als Personal Assistant, Management Assistant, Executive Assistant of Office Manager, idealiter binnen een veeleisende en kwalitatieve omgeving.</li><li>Je communiceert uitstekend in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt daarnaast een sterke kennis van het Frans.</li><li>Je bent digitaal zeer vaardig en werkt vlot met het volledige Microsoft Office-pakket. Kennis van Peppol en moderne AI-tools is een sterke troef.</li><li>Je schakelt moeiteloos tussen administratieve nauwkeurigheid, praktische ondersteuning en representatieve hospitality.</li><li>Je werkt uiterst gestructureerd, zelfstandig en met een uitgesproken gevoel voor verantwoordelijkheid.</li><li>Je denkt vooruit, neemt initiatief en weet wat nodig is nog vóór de vraag gesteld wordt.</li><li>Je voelt je comfortabel in een omgeving waar discretie, loyaliteit en vertrouwen fundamenteel zijn.</li><li>Je beweegt je met dezelfde vanzelfsprekendheid in contact met senior stakeholders, high-profile gasten en externe dienstverleners.</li><li>Je draagt graag bij aan een warme teamsfeer en hebt oog voor het creëren van een aangename, goed georganiseerde werkomgeving.</li></ul>AanbodDeze functie biedt de kans om deel uit te maken van een kleinschalige, professionele en familiaal geïnspireerde organisatie waar kwaliteit, vertrouwen en langetermijnvisie centraal staan.Je mag rekenen op:<ul><li>een zeer gevarieerde voltijdse functie met brede verantwoordelijkheid en autonomie;</li><li>een positie binnen een klein en hecht team van senior professionals;</li><li>een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met een jaarlijkse prestatiepremie;</li><li>een uitzonderlijke werkplek in een stijlvol kantoor in hartje Brussel;</li><li>een vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer;</li><li>gratis parking en toegang tot een e-bike;</li><li>toegang tot een kwalitatief bedrijfsrestaurant;</li><li>hospitalisatie- en tandverzekering via DKV;</li><li>een groepsverzekering.</li></ul>Interesse?Spreekt een brede, verantwoordelijke en hoogstaande supportfunctie binnen een discrete family office jou aan? Dan kijken wij uit naar jouw kandidatuur. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjc4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-11-05T13:08:04Z

Office administrator

Deinze, East Flanders
remote
2800 - 3300 EUR / Monthly
Robert Half zoekt een Office Assistant (m/v/x) voor een internationale speler binnen de entertainment- en eventsector.Ben jij iemand die energie haalt uit organiseren, ondersteunen en het creëren van een professionele werkomgeving waar alles op wieltjes loopt? Zie je werk liggen, neem je spontaan initiatief en hou je ervan om collega's te ontzorgen? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.Vanuit de vestiging in de regio Deinze ondersteunt het bedrijf klanten en partners in heel Europa met innovatieve verlichtingsoplossingen voor concerten, festivals, theaters en evenementen.Je komt terecht in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is en waar jouw bijdrage écht het verschil maakt.Jouw uitdagingAls Office Assistant ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, opleidingen vlot verlopen en collega's kunnen rekenen op een goed georganiseerde werkomgeving. Dankzij jouw hands-on mentaliteit en proactieve aanpak zie je wat er nodig is en neem je verantwoordelijkheid op.Jouw taken<ul><li>Je verzorgt het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, cursisten en collega's.</li><li>Je ondersteunt bij de praktische organisatie en coördinatie van opleidingen en trainingen.</li><li>Je zorgt voor een vlotte dagelijkse kantoorwerking en bewaakt de orde, netheid en algemene uitstraling van het kantoor.</li><li>Je merkt problemen of noden op en neemt spontaan actie om deze op te lossen.</li><li>Je volgt bestellingen, voorraadbeheer en facilitaire zaken nauwgezet op.</li><li>Je ondersteunt bij rapporteringen en diverse administratieve processen.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de boekhouding en zorgt voor een correcte verwerking van gegevens.</li><li>Je ondersteunt verschillende afdelingen met allround administratieve en backoffice taken.</li><li>Je bent zichtbaar aanwezig op kantoor en zorgt ervoor dat alles achter de schermen efficiënt blijft draaien.</li></ul>Jouw profielJe bent een organisatorisch talent dat graag ondersteunt en verantwoordelijkheid neemt. Je voelt je het best in een veelzijdige functie waarin je initiatief kan tonen en zelfstandig werkt.Daarnaast beschik je over:<ul><li>Bij voorkeur een eerste relevante werkervaring binnen administratie, office support of een gelijkaardige functie.</li><li>Een goede kennis van het Frans en Engels.</li><li>Een vlotte kennis van Microsoft Office.</li><li>Kennis van Peppol is een pluspunt.</li><li>Een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl.</li><li>Een hands-on mentaliteit en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.</li><li>Een proactieve ingesteldheid: je wacht niet af, maar neemt initiatief.</li><li>Een positieve en collegiale houding.</li></ul>Je bent iemand die snel je weg vindt binnen een organisatie en zelfstandig aan de slag kan gaan. Deze functie is ideaal voor iemand die graag een ondersteunende spilfiguur is binnen een stabiele functie met verantwoordelijkheid.Wat mag je verwachten?Je komt terecht in een internationale en financieel gezonde organisatie waar een aangename werksfeer, teamspirit en betrokkenheid centraal staan.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li> Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.</li><li> Een fulltime functie binnen een 39,5-urenweek.</li><li> Werkuren van 8u30 tot 17u (vrijdag tot 16u30).</li><li> 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 9 extra verlofdagen.</li><li> Een aantrekkelijk salaris tussen €2.800 en €3.300 bruto, afhankelijk van ervaring.</li><li> Maaltijdcheques van €8.</li><li> Groepsverzekering.</li><li> Hospitalisatieverzekering.</li><li> Tandverzekering.</li><li> Ecocheques.</li><li> Een warme en collegiale werkomgeving met leuke personeelsactiviteiten, waaronder teambuildings, een nieuwjaarsfeest en een kerstviering.</li></ul>Interesse?Ben jij een proactieve doener die graag structuur brengt, verantwoordelijkheid opneemt en collega's ondersteunt waar nodig? Dan kijken we ernaar uit om jou te leren kennen.Solliciteer vandaag nog via Robert Half.Referentienummer: 000516632.<h1> </h1> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjY5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-11-07T19:03:00Z

2 resultaten voor All Round Administrative Employee in Antwerpen