<p><strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X)</strong>.</p><p>L'entreprise est située à <strong>Bruxelles</strong> et il s'agit d'un poste de 38,75 heures par semaine.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :</p><p>Gestion administrative :</p><ul><li>vous gérez efficacement la correspondance ainsi que les communications internes et externes ;</li><li>vous planifiez et organisez les réunions et conférences au sein du centre commercial ;</li><li>vous gérez les agendas et plannings, et coordonnez les rendez-vous ainsi que les horaires ;</li><li>vous préparez et relisez des documents, rapports et présentations ;</li><li>vous maintenez à jour l'ensemble des informations et coordonnées des locataires ;</li><li>vous diffusez chaque semaine les données de fréquentation au propriétaire, au property manager et à l'équipe Docks ;</li></ul><p>Coordination :</p><ul><li>vous collaborez avec les équipes internes et externes afin d'assurer une bonne coordination et une communication fluide ;</li><li>vous suivez et mettez à jour les projets en cours dans le respect des délais ;</li><li>vous êtes le premier point de contact pour les locataires ;</li><li>vous rédigez les procès-verbaux de réunions ;</li><li>vous assurez la bonne gestion des fournitures de bureau ;</li><li>vous prenez en charge la gestion quotidienne de l'Info Desk (planning des hôtesses, commandes, gestion administrative) ;</li><li>vous apportez un support en cas de problèmes SUMUP à l'Info Desk ;</li></ul><p>Accueil et relation clients :</p><ul><li>vous accueillez de manière professionnelle et chaleureuse les visiteurs, clients et partenaires ;</li><li>vous fournissez des informations précises sur les services et activités du centre commercial ;</li><li>vous accompagnez les clients vers les salles de réunion et leur proposez des boissons ;</li></ul><p>Gestion de l'information :</p><ul><li>vous assurez le maintien et l'organisation des dossiers, documents et bases de données ;</li><li>vous garantissez la confidentialité et la sécurité des données ;</li><li>vous gérez les règles internes via Chainels ;</li></ul><p>Support à la direction :</p><ul><li>vous assistez le Facility Manager dans le suivi de divers dossiers, notamment en matière de sécurité, d'assurances, etc. ;</li><li>vous aidez la direction dans la prise de décision grâce à des analyses et informations pertinentes ;</li><li>vous préparez des rapports et des analyses ad hoc ;</li><li>vous soutenez l'équipe marketing si nécessaire.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous faites preuve d'une <strong>grande maturité</strong>, de <strong>professionnalisme</strong> et de la <strong>capacité à travailler de manière autonome</strong> ;</li><li>vous avez un <strong>esprit ouvert</strong> et une <strong>attitude proactive</strong> ;</li><li>une <strong>expérience préalable dans une fonction administrative similaire</strong> constitue un atout ;</li><li>vous maîtrisez le <strong>français</strong>, l'<strong>anglais</strong> et le <strong>néerlandais</strong> ; une <strong>connaissance de base du néerlandais</strong> est suffisante ;</li><li>vous disposez d'<strong>excellentes compétences organisationnelles</strong> et d'une <strong>bonne gestion du temps</strong> ;</li><li>vous possédez de <strong>très bonnes compétences en communication écrite et orale</strong> ;</li><li>vous êtes capable d'évoluer dans une <strong>petite équipe</strong> où <strong>chaque rôle a un impact sur les autres</strong> ;</li><li>vous respectez les <strong>règles de sécurité</strong> et les <strong>procédures</strong> ;</li><li>vous faites preuve de <strong>flexibilité</strong> et de <strong>fiabilité</strong> ;</li><li>vous êtes disponible pour une <strong>organisation flexible</strong>, avec <strong>une matinée plus tôt par semaine</strong> ;</li><li>vous êtes disponible pour <strong>travailler un samedi par mois</strong>, avec <strong>récupération la semaine suivante</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X)</strong>, notre client propose :</p><ul><li>une <strong>petite équipe de 5 personnes</strong> avec des rôles bien définis ;</li><li>une <strong>ambiance collaborative et enrichissante</strong> avec des collègues de tous niveaux ;</li><li>un salaire de <strong>3.200 € brut ;</strong></li><li>des <strong>chèques-repas</strong> de 10 € ;</li><li>une <strong>assurance hospitalisation en CDI ;</strong></li><li>un <strong>remboursement à 100 %</strong> des transports publics ;</li><li>un contrat <strong>temps plein</strong> (38,75h/semaine) ;</li><li><strong>20 jours de congés</strong> légaux + <strong>7,5 jours de RTT ;</strong></li><li>des <strong>horaires flexibles ;</strong></li><li>une journée par mois où on commence plus tard et on termine à la fermeture ;</li><li>un <strong>samedi par mois</strong> avec récupération de la journée la semaine suivante.</li></ul><p>Cette fonction d'<strong>Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence <strong>000510934</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTY5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Boekhouder (m/v/x)</strong></p><p><strong>Regio Kempen (Herentals) | Halftijds | Projectmatige opdracht</strong></p><p>Voor een <strong>mensgerichte VZW</strong> in de regio Kempen (meerdere locaties) zijn we op zoek naar een <strong>Boekhouder</strong>.</p><p>De organisatie bevindt zich in een <strong>veranderende context binnen de welzijnssector</strong>, met nieuwe regelgeving en een herverdeling van verantwoordelijkheden richting lokale besturen. Om de continuïteit binnen het financiële team te waarborgen, zoeken zij <strong>op korte termijn versterking</strong>.</p><p><strong>Context</strong></p><p>De organisatie telt ongeveer <strong>100 medewerkers</strong>. De backoffice is gecentraliseerd in <strong>Herentals</strong> en werkt <strong>informeel, warm en op basis van vertrouwen</strong>. Er wordt sterk ingezet op <strong>zelfstandigheid en verantwoordelijkheid</strong>, zonder zwaar uitgewerkte procedures.</p><p>Je werkt nauw samen met:</p><ul><li>de <strong>Directeur;</strong></li><li>een <strong>freelance Finance Manager</strong> (1 dag/maand);</li><li>het administratieve team.</li></ul><p>De huidige Boekhouder is <strong>sinds begin april afwezig</strong>, waardoor een snelle opstart gewenst is.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als Boekhouder neem je het operationele luik van de boekhouding in handen:</p><ul><li>Inboeken van <strong>aankoop- en verkoopfacturen</strong> (via <strong>Peppol</strong>);</li><li>Verwerken van <strong>betalingen;</strong></li><li><strong>Debiteurenbeheer</strong> (voornamelijk Nederlandstalig);</li><li>Opmaak en opvolging van <strong>uitgaande facturatie;</strong></li><li>Boekhoudkundige verwerking van <strong>lonen;</strong></li><li>Ondersteunen bij <strong>rapporteringen</strong> richting directie, raad van bestuur en stuurgroepen;</li><li>Werken in <strong>Exact Online.</strong></li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt <strong>ervaring </strong>in een <strong>boekhoudkundige of financiële functie;</strong></li><li>Je kan vlot werken met <strong>Exact Online</strong> (vereiste);</li><li>Kennis van <strong>Peppol</strong> en digitale facturatie is een sterke troef;</li><li>Je werkt <strong>zelfstandig</strong>, nauwkeurig en neemt vlot initiatief;</li><li>Je voelt je goed in een <strong>informele, mensgerichte organisatie;</strong></li><li>Ervaring binnen de <strong>social profit / VZW-context</strong> is een plus, geen must.</li></ul><p><strong>Het aanbod</strong></p><ul><li><strong>Projectmatige opdracht</strong> van enkele maanden;</li><li>Snelle opstart mogelijk (<strong>ASAP</strong>);</li><li>Uurregime bespreekbaar;</li><li><strong>Flexibele werkuren;</strong></li><li><strong>Thuiswerk</strong> mogelijk;</li><li>Warme, betrokken werkomgeving met korte communicatielijnen.</li></ul><p><strong>Extralegale voordelen (indien van toepassing):</strong></p><ul><li><strong>Maaltijdcheques </strong>(€6,50 - persoonlijke bijdrage €1,09);</li><li><strong>Fietsvergoeding</strong>;</li><li>38/40u-stelsel met <strong>12 ADV-dagen.</strong></li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>000510982</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTY0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> is op zoek naar een <strong>Sales Support (m/v/x), regio Lokeren.</strong></p><p>Heb jij een servicegerichte en communicatieve persoonlijkheid en wil je graag aan de slag in een internationale en groeiende omgeving?</p><p>Onze klant is een toonaangevend internationaal productie- en verkoopbedrijf, actief in meer dan 41 landen met meer dan 100 bedrijven en ruim 5.300 medewerkers wereldwijd. Binnen deze dynamische organisatie staat kwaliteitsvolle klantentevredenheid centraal en krijg je de kans om dagelijks het verschil te maken.</p><p><strong>Jouw rol:</strong></p><ul><li>Fungeren als schakel tussen klanten en interne afdelingen (verkoop, aankoop/logistiek, montage, kwaliteit);</li><li>Opvolgen van levertermijnen in het ERP-systeem;</li><li>Beheren en actualiseren van klant- en ordergegevens;</li><li>Correct verwerken van bestellingen en bewaken van voortgang doorheen interne processen;</li><li>Documenteren van klantinteracties en acties in het CRM-systeem;</li><li>Ondersteunen van de salesafdeling met administratieve en operationele taken;</li><li>Proactief contact opnemen met klanten na levering/installatie en opvolgen van hun tevredenheid;</li><li>Behandelen en registreren van klantenklachten en verbeterpunten;</li><li>Coördineren van servicevragen en bijdragen aan structurele verbeteringen binnen de organisatie.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Relevante <strong>ervaring </strong>binnen verkoop, klantenservice of after-sales;</li><li>Goede kennis <strong>Nederlands </strong>en <strong>Engels</strong>; Frans is een pluspunt;</li><li>Je werkt <strong>gestructureerd </strong>met oog voor detail;</li><li>Je bent communicatief sterk en <strong>klantgericht;</strong></li><li>Proactief, <strong>oplossingsgericht </strong>en stressbestendig;</li><li>Je functioneert goed in <strong>teamverband </strong>en houdt het overzicht bij meerdere dossiers tegelijk;</li><li>Je hebt een <strong>commerciële </strong>en klantgerichte <strong>ingesteldheid.</strong></li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een <strong>afwisselende functie </strong>met verantwoordelijkheid en impact;</li><li>Een dynamische en <strong>informele werksfeer </strong>met korte communicatielijnen;</li><li>Volop kansen voor <strong>persoonlijke groei</strong>, <strong>opleiding </strong>en ontwikkeling;</li><li>Een marktconform loon <strong>(€2.700 - €3.800)</strong> aangevuld met <strong>extralegale voordelen;</strong></li><li>Werken in een groeigerichte, <strong>kwaliteitsbewuste omgeving </strong>waar jouw mening telt.</li></ul><p>Interesse om te groeien binnen een internationale marktleider waar klantgerichtheid en samenwerking centraal staan?</p><p>Solliciteer dan vandaag nog via Robert Half en vermeld referentienummer <strong>000510640</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTIxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Management Assistant (M/F/X) - French-English - Permanent position</strong></p><p>Location: Brussels City Center</p><p>Division: Investment Department</p><p>Client: Leading Investment Company</p><p><strong>Robert Half</strong> is recruiting a talented <strong>Management Assistant (H/F/X) </strong>for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.</p><p>As a <strong>Management Assistant (H/F/X)</strong>, you will provide essential administrative and organizational support to a Partner, a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.</p><p><strong>Key responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Calendar Management:</strong> Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management.</li><li><strong>Meeting & Travel Coordination:</strong> Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries.</li><li><strong>Committee Support:</strong> Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions.</li><li><strong>Mail & Email Handling:</strong> Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team.</li><li><strong>Expense Reporting:</strong> Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner.</li><li><strong>Call Management:</strong> Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners.</li><li><strong>Information Sharing:</strong> Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed.</li><li><strong>General Administration:</strong> Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed.</li><li><strong>Team Collaboration:</strong> Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul><p><strong>The ideal candidate:</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent level in French and English (both written and spoken).</li><li><strong>Experience:</strong> Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment.</li><li><strong>IT Skills:</strong> Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook.</li><li><strong>Organization:</strong> Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills.</li><li><strong>Team Work: </strong>A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment</li></ul><p><strong>What's in it for you?</strong></p><ul><li>Join a highly respected investment company committed to employee well-being and professional growth;</li><li>enjoy a competitive compensation package, including;</li><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul></ul><p>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class investment firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply.</p><p><strong>Ready to make your mark?</strong></p><p>Apply now with the reference <strong>000510379</strong> and let Robert Half help you advance in your career. Discover what it means to be part of a supportive team where your expertise makes a real difference </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjYxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>HR Manager (M/V/X) - Regio Oudenaarde</strong></p><p>Ben je klaar om je stempel te drukken op het HR-beleid van een familiale onderneming regio Oudenaarde?</p><p><strong>Bedrijf</strong></p><p>Voor een familiebedrijf in regio Oudenaarde zoeken wij een <strong>HR Manager (M/V/X)</strong> die als stand alone het volledige HR-beleid (internationaal) zal beheren. Het bedrijf is financieel gezond, kent een geschiedenis van zeventig jaar en is uitgegroeid tot een internationale KMO. Binnen de organisatie heerst een informele, hands-on sfeer waarbij je centraal staat en er korte communicatielijnen zijn. Initiatief en ondernemerschap worden sterk gewaardeerd. De structuur is vlak en je werkt nauw samen met de CEO en het management, om op deze manier actief na te denken over de toekomst van de organisatie. De bedrijfsleiding is direct en pragmatisch. Er wordt als team gewerkt aan verdere groei, innovatie en kwaliteit.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><ul><li>Als <strong>HR Manager (M/V/X)</strong> ben je volledig verantwoordelijk voor het <strong>HR-beleid</strong> in België (waaronder verschillende vestigingen) en enkele andere landen.</li><li>Je combineert operationele en strategische taken en hebt een evenwichtige rol tussen <strong>hard- en soft HR-taken</strong>.</li><li>Je ontwikkelt en implementeert HR-beleid, procedures en policies volgens lokale regelgeving en begeleid je <strong>HR-projecten en opleidingen</strong> binnen de organisatie.</li><li>Je zorgt ervoor dat het <strong>HR-beleid up-to-date</strong> is, zodat de organisatie blijft groeien.</li><li>Je biedt ondersteuning en advies omtrent <strong>HR-gerelateerde thema's</strong> (zoals rekrutering, talentontwikkeling, performance mpanagement en welzijn) aan medewerkers, leidinggevenden, area managers en fungeert hierbij als het centrale aanspreekpunt. Daarnaast vervul je de rol van <strong>sparringpartner</strong> voor het managementteam.</li><li>Je bent <strong>1 à 2 maal per maand aanwezig in de andere vestigingen en 2 maal per maand in de site in Nederland</strong>.</li><li>In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan de <strong>CEO</strong> en zal je de <strong>HR BP in Nederland coachen en aansturen</strong>.</li><li>Je zorgt voor een correcte en tijdige <strong>payroll</strong> in samenwerking met het <strong>sociaal secretariaat</strong>. Dit zowel voor <strong>België alsook twee andere landen</strong>.</li><li>Je volgt de <strong>HR-administratie, contractopmaak, loonverwerking</strong> en alle vragen hieromtrent op.</li><li><strong>Rekrutering, prestatieopvolging, contractopmaak, talentontwikkeling, opleidingen, ontwikkelingskansen</strong>,... behoren tot je taken.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardige ervaring</strong>, en minimaal <strong>vijf jaar relevante ervaring als HR Manager of HR BP</strong>.</li><li>Je hebt ervaring in een <strong>internationale omgeving en/of een veranderende en groeiende omgeving</strong> waarbij je zowel strategisch als operationeel bezig bent.</li><li>Je hebt affiniteit met zowel <strong>soft</strong> als <strong>hard HR</strong>, kan zelfstandig werken en neemt initiatief.</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>sociale wetgeving</strong> in <strong>België</strong> en <strong>Nederland</strong>.</li><li>Je bent vlot weg met nieuwe<strong> HR/payroll-systemen</strong>.</li><li>Je spreekt vlot <strong>Nederlands</strong>, en hebt bij voorkeur ook een goede kennis van <strong>Frans</strong> en <strong>Engels</strong>. Kennis van <strong>Duits</strong> is een pluspunt.</li><li>Je bent niet bang om <strong>verantwoordelijkheid</strong> op te nemen en je hebt goesting om het HR-beleid mee op te bouwen en volledig in handen te nemen.</li><li><strong>Assertiviteit, discretie, betrouwbaarheid, proactiviteit, hands-on, pragmatisme en maturiteit</strong> zijn belangrijke kenmerken van jouw persoonlijkheid.</li><li>Je weet om te gaan met een directe stijl van <strong>leidinggeven</strong>, bewaart steeds het overzicht en brengt concrete oplossingen aan.</li><li>Je hebt ervaring met het <strong>aansturen van een team of collega's</strong>.</li></ul><p> </p><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een solide KMO waar je een sleutelrol speelt binnen een internationale context.</li><li>Je krijgt direct contact met de CEO en het management, zichtbare impact en de kans om het HR-beleid en projecten op de kaart te zetten.</li><li>Er wordt een <strong>competitief salarispakket</strong> aangeboden, afhankelijk van ervaring (tussen €4.500-€6.500), aangevuld met mogelijkheid tot een bedrijfswagen, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, onkostenvergoeding, kortingen in de winkels, fruitmanden, fietslease,...</li><li>Je geniet van <strong>25 verlofdagen</strong> per jaar die je vrij kan opnemen en glijdende werkuren.</li><li><strong>Thuiswerk</strong> is occasioneel mogelijk, omdat je als aanspreekpunt liefst vaak op kantoor aanwezig bent.</li><li>Je krijgt de ruimte om door te groeien en mee te bouwen aan het succesverhaal van deze organisatie.</li></ul><p>De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.</p><p>Interesse in deze functie en omgeving als <strong>HR Manager (M/V/X)</strong>? Stuur dan gerust uw CV door.</p><p>Jouw kandidatuur wordt in alle discretie behartigd.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNDQxMjguMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p><strong>Job Title:</strong> French-English Personal Assistant (m/v/x) to the CEO</p><p><strong>Location:</strong> Brussels</p><p><strong>Industry:</strong> Financial Services</p><p><strong>Employment Type:</strong> Full-Time, Permanent</p><p><strong>Our client:</strong></p><p>A leading financial group, centrally based in Brussels, is seeking an experienced, highly organized, and bilingual (French-English) Personal Assistant to provide comprehensive support to the CEO. This is a unique opportunity to join a prestigious organization, supporting a top executive and managing diverse, high-level tasks in a fast-paced environment.</p><p><strong>Main responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Agenda Management:</strong> Organize and coordinate internal/external meetings, interact with teams from multiple entities, manage and track requests and actions.</li><li><strong>Travel Organization:</strong> Book trains, flights, hotels, and create detailed itineraries.</li><li><strong>Interface Management:</strong> Handle phone calls, correspondence, and ad hoc emails with internal/external stakeholders in both French and English.</li><li><strong>Investment Mandate Management:</strong> Prepare files and organize related meetings.</li><li><strong>Event Planning:</strong> Manage invitations and coordination with caterers for business dinners.</li><li><strong>Mail and Logistics:</strong> Track mail, organize logistics for meetings, work closely with the office manager for hospitality (lunches, visitors), and oversee devices and IT contacts.</li><li><strong>Archiving:</strong> Manage and organize document archives.</li><li><strong>Driver Coordination:</strong> Plan and oversee transport arrangements.</li><li><strong>Expense Management:</strong> Monitor corporate and travel expenses.</li><li><strong>CEO's Personal Affairs:</strong> Manage the CEO's and family's personal expenses, bank accounts, advisor coordination, invoice verification, payments, insurance, property, medical appointments, memberships, and other ad-hoc requests. Send gifts and greeting cards as required.</li></ul><p><strong>Candidate profile:</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent command of both French and English, written and spoken (essential).</li><li><strong>Experience:</strong> 5+ years as a C-level executive assistant in a corporate environment (e.g., consulting, finance, legal).</li><li><strong>Skills & Qualities:</strong></li><li>Ability to interact with VIPs and high-level contacts discreetly;</li><li>Exceptional multitasking and organizational abilities;</li><li>Flexibility and adaptability;</li><li>Highest level of confidentiality and professionalism.</li></ul><p><strong>What's on offer:</strong></p><ul><li>Téléphone + subscription + laptop.</li><li>Meal vouchers (€8 value each).</li><li>Hospitalization and outpatient insurance.</li><li>Pension plan.</li><li>Net expenses: €125 (representation costs) + €50 (home internet).</li><li>Discretionary, performance-based year-end bonus</li><li>Mobility Budget.</li><li>1 day per week telework/flexible remote work policy.</li></ul><p>Interested in this position? Apply with reference number <strong>000510412.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTc0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Executive Assistant (m/f/x) to the CEO - Fashion Sector | Auderghem, Brussels</strong></p><p>A rapidly growing Belgian company in the fashion sector is seeking a dynamic and highly organized Executive Assistant to support the CEO in a fast-paced, innovative environment. If you thrive on challenge and want to help shape the future of sustainable fashion, we want to meet you!</p><p><strong>Your Role and Responsibilities</strong></p><p>As Executive Assistant, you will play a pivotal role in the productivity and overall success of the CEO and the organization. Key responsibilities include:</p><ul><li>Full travel management: Bookings (flights, transport, accommodation), itinerary planning, and visa/documentation readiness.</li><li>Manage and coordinate the CEO's agenda: meetings, appointments, reminders, and travel plans.</li><li>Oversee meeting logistics for internal & external events: draft agendas, take minutes, and prepare presentations (PowerPoint).</li><li>Support with private administration, personal travel, and private calendar management.</li><li>Draft and edit correspondence, reports, and confidential documents as required.</li><li>Serve as the point of contact for stakeholders and partners, always upholding professionalism and discretion.</li></ul><p><strong>About You</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's </strong>degree minimum.</li><li><strong>5+ years' experience</strong> in a similar EA or C-level support position, ideally in a fast-growing or entrepreneurial business.</li><li>Excellent verbal and written communication skills in <strong>French </strong>and <strong>English</strong>; third language appreciated.</li><li>Strong working knowledge of <strong>Microsoft Office 365.</strong></li><li>High degree of autonomy, trustworthiness, and integrity.</li><li>Demonstrated ability to prioritize effectively, anticipate needs, and proactively solve problems.</li><li>Advanced organizational and multitasking skills, attention to detail, and ability to take an 'eagle's eye' strategic view.</li><li>Proven commitment to values of sustainability, people-centric leadership, innovation, and excellence.</li></ul><p><strong>What's on Offer</strong></p><ul><li>Be part of a multicultural, high-energy team redefining industry standards.</li><li><strong>Room to grow</strong>, innovate, and take initiative in a business combining start-up agility with robust results.</li><li>Competitive salary and benefits, central Brussels (Auderghem) location.</li><li>A meaningful role in scaling sustainable fashion, where your contributions matter.</li></ul><p>Take the next step in your Executive Assistant career and support forward-thinking leadership in a sector full of opportunity.</p><p><strong>Apply Today</strong></p><p>Find out more about this opportunity and take your place in a company making a difference. Submit your resume and a cover letter highlighting relevant experience.</p><p>Looking for a new challenge? Start your journey with us-apply now!</p><p><strong>000509165</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODMyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>HR Assistant (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim à temps plein (40h/semaine).</strong></p><p>Notre client est une entreprise située à <strong>Bruxelles</strong> et active dans le <strong>secteur de l'énergie</strong>.</p><p><strong>Les responsabilités de cette fonction en tant que HR Assistant sont :</strong></p><ul><li>Encodage d'informations dans les systèmes internes ;</li><li>Suivi et encodage des formations ;</li><li>Traduction de documents RH (FR/NL/EN) : mobilité et autres documents administratifs ;</li><li>Gestion administrative de l'onboarding dans les systèmes et différents CRM ;</li><li>Gestion des badges et du matériel IT (PC) pour les nouveaux collaborateurs ;</li><li>Gestion administrative des intérimaires, étudiants et conventions de stage ;</li><li>Création et suivi des demandes de bons de commande (PO) et facturation ;</li><li>Demande de badges et PC pour stagiaires et étudiants ;</li><li>Utilisation avancée d'Excel et bonne maîtrise de la suite Office 365.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction de <strong>HR Assistant (h-f-x)</strong> sont :</p><ul><li>Bachelier en Ressources Humaines ou équivalent par l'expérience (l'expérience prime) ;</li><li>Connaissances linguistiques :</li><ul><li>Français : courant ;</li><li>Anglais : très bonne connaissance professionnelle ;</li><li>Néerlandais : bonne connaissance ;</li></ul><li>Solides compétences administratives en RH ;</li><li>Bonne maîtrise d'Excel et grande rigueur dans l'encodage et le suivi.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction de <strong>HR Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>Équipe : équipe RH dynamique dans un environnement corporate professionnel ;</li><li>Type de contrat : contrat d'intérim de février à fin novembre (± 10 mois) ;</li><li>Région : Bruxelles ;</li><li>Temps de travail : temps plein (40h/semaine) - horaire 9h-17h ;</li><li>Jours RTT : applicables selon le régime temps plein ;</li><li>Horaires flexibles : possibles ;</li><li>Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine ;</li><li>Salaire : selon barème et expérience ;</li><li>Avantages extra-légaux :</li><ul><li>Chèques-repas (€8/jour)</li><li>Intervention dans les frais de déplacement domicile-travail.</li></ul></ul><p>Intéressé par cette fonction de <strong>HR Assistant (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui en mentionnant la <strong>référence 000494759</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTY5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour différents clients du <strong>Brabant Wallon</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche urgente <strong>d'étudiants</strong> pour les vacances d'été/ à l'année pour assurer une fonction de <strong>Support Administratif (h-f-x)</strong>.</p><p>Nos clients sont situés dans le <strong>Brabant Wallon</strong>.</p><p>En tant qu'<strong>Étudiant Administratif (h-f-x), </strong>voici un aperçu des tâches que vous pourriez faire en fonction de votre profil :</p><ul><li>vous <strong>intégrez une équipe</strong> et leur apportez un <strong>support</strong> pour diverses tâches (que ce soit le département des <strong>Ressources Humaines</strong>, <strong>Marketing</strong>, <strong>Logistique</strong>, <strong>Service à la clientèle</strong>, <strong>Administratif</strong>,…) ;</li><li>vous vous chargez du <strong>classement</strong> et de l'<strong>archivage</strong> des dossiers administratifs ;</li><li>vous êtes le <strong>back-up</strong> pour la <strong>réception</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion téléphonique</strong> et de la <strong>boîte mail</strong> ;</li><li>vous renseignez les <strong>visiteurs</strong> en cas de questions en <strong>direct</strong>, par <strong>téléphone</strong> ou par <strong>mail</strong> ;</li><li>vous vous occupez des <strong>inscriptions des visiteurs</strong> ;</li><li>vous êtes la <strong>première personne de contact</strong> pour les personnes externes ;</li><li>vous vous occupez de diverses <strong>tâches administratives</strong> (<strong>encodage</strong>, <strong>mise à jour de la base de données</strong>, etc.) ;</li><li>vous assurez une fonction de <strong>support administratif</strong> de façon générale chez l'un de nos clients. Les responsabilités peuvent varier d'une société à une autre.</li></ul><p>Les profils recherchés sont les suivants :</p><ul><li>vous êtes actuellement <strong>étudiant</strong> dans l'un de ces domaines : <strong>Secrétariat</strong>, <strong>Management Assistant</strong>, <strong>Marketing</strong>, <strong>Commerce Extérieur</strong>, <strong>Ressources Humaines</strong>, <strong>Logistique</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible</strong> début mai et/ou de juillet à septembre ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et avez idéalement de bonnes connaissances en <strong>anglais</strong> et/ou <strong>néerlandais</strong> ;</li><li>vous êtes doté d'une bonne <strong>orthographe</strong> et une bonne <strong>syntaxe</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>tâches administratives</strong> ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la <strong>Suite Office</strong> ;</li><li>vous êtes une personne <strong>dynamique</strong>, <strong>multitâche</strong> et <strong>organisée</strong> ;</li><li>vous êtes disponible quelques jours par semaine si à l'année ou plusieurs semaines durant l'été.</li></ul><p>Vous avez envie de relever des défis ?</p><p>Vous êtes curieux de découvrir le monde professionnel ?</p><p>Vous souhaitez obtenir une première expérience dans le monde du travail ?</p><p>Vous devez financer vos études / un projet qui vous tient à cœur ?</p><p>Vous êtes intéressé par une mission en tant qu'<strong>Étudiant Administratif (h-f-x) </strong>sous contrat intérimaire ? Envoyez-nous votre candidature sans attendre en mentionnant la <strong>référence 000510487</strong> !</p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTU2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
