46 resultaten voor Commercieel Administratief Medewerker in Antwerp, Flanders

Sales Office Medewerker

Ghent, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2800 - 3800 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Sales Office Medewerker (m/v/x) voor een organisatie actief binnen de vastgoed.Zin om je tanden te zetten in een gevarieerde functie waarbij je commerciële ondersteuning combineert met coördinatie en organisatie?Je komt terecht in een dynamische organisatie in de regio Gent. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en maakt deel uit van een bredere professionele omgeving. Je werkt in een klein, hecht team met een nauwe samenwerking tussen verschillende afdelingen.Jouw taken:<ul><li>Je ontwikkelt en beheert mee het opleidingsaanbod (open aanbod en maatwerktrajecten);</li><li>Je analyseert opleidingsbehoeften en stemt af met klanten, collega's en docenten;</li><li>Je staat in voor de administratieve opvolging van opleidingen van A tot Z;</li><li>Je begeleidt webinars en ondersteunt deelnemers waar nodig;</li><li>Je stelt offertes op en volgt deze nauwgezet op;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via mail en telefoon;</li><li>Je werkt nauw samen met de Business Developer en andere interne stakeholders;</li><li>Je ondersteunt bij de organisatie van events, opleidingen en beurzen;</li><li>Je denkt actief mee na over optimalisaties en verbeteringen binnen de werking.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt minimum 2 jaar relevante werkervaring;</li><li>Je bent communicatief sterk en klantgericht;</li><li>Je kan snel schakelen en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving;</li><li>Je werkt gestructureerd en nauwkeurig;</li><li>Je bent hands-on en neemt initiatief;</li><li>Je bent zowel zelfstandig als een echte teamplayer.</li><li>Talenkennis:</li><ul><li>Nederlands: zeer goed;</li><li>Frans: basiskennis met spreekdurf;</li><li>Engels: een plus.</li></ul><li>IT-kennis:</li><ul><li>Goede kennis van MS Office (Excel, Outlook, Teams);</li><li>Ervaring met CRM-systemen is een plus;</li><li>Kennis van Power BI is een troef.</li></ul></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een boeiende en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;</li><li>Een vast contract van onbepaalde duur;</li><li>Een competitief brutoloon afhankelijk van ervaring (€2.800 - €3.800);</li><li>Maaltijdcheques en ecocheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Onkostenvergoeding en cafetariaplan;</li><li>40-urenweek met 12 ADV-dagen;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week;</li><li>Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;</li><li>Een warme en collegiale werkomgeving.</li></ul>Interesse in deze functie als Sales Office Medewerker (m/v/x) in regio Gent? Solliciteer dan snel met vermelding van referentienummer 000510567! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Njc4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-26T10:36:33Z

Student Administratie

Beringen, Limburg
remote
Uitzendopdracht
13 - 15 EUR / Hourly
✨ Vacature: Bachelorstudent Administratief Medewerker Zomerjob (m/v/x) ✨📍 In het kort<table class="ql-table-blob"><thead class="bg-muted/80"><tr class="border-border border-b"><th class="whitespace-nowrap px-4 py-2 text-left font-semibold text-sm" colspan="1" rowspan="1"> </th><th class="whitespace-nowrap px-4 py-2 text-left font-semibold text-sm" colspan="1" rowspan="1"> </th></tr></thead><tbody class="divide-y divide-border bg-muted/40"><tr class="border-border border-b"><td class="px-4 py-2 text-sm" colspan="1" rowspan="1">Locatie</td><td class="px-4 py-2 text-sm" colspan="1" rowspan="1">Beringen</td></tr><tr class="border-border border-b"><td class="px-4 py-2 text-sm" colspan="1" rowspan="1">Periode</td><td class="px-4 py-2 text-sm" colspan="1" rowspan="1">29 juni - 28 augustus 2026</td></tr><tr class="border-border border-b"><td class="px-4 py-2 text-sm" colspan="1" rowspan="1">Duur</td><td class="px-4 py-2 text-sm" colspan="1" rowspan="1">6 weken fulltime</td></tr><tr class="border-border border-b"><td class="px-4 py-2 text-sm" colspan="1" rowspan="1">Uren</td><td class="px-4 py-2 text-sm" colspan="1" rowspan="1">Ma-vr 8:00 - 17:00 (1u middagpauze)</td></tr><tr class="border-border border-b"><td class="px-4 py-2 text-sm" colspan="1" rowspan="1">Aantal posities</td><td class="px-4 py-2 text-sm" colspan="1" rowspan="1">2 studenten</td></tr></tbody></table>💼 Over de functieVoor een gevestigd bedrijf in Beringen zijn we op zoek naar 2 gemotiveerde bachelorstudenten die het administratieve team komen versterken tijdens de zomermaanden.<blockquote>🎯 Een ideale kans om hands-on ervaring op te doen in een professionele werkomgeving!</blockquote>📋 Jouw takenpakket<table class="ql-table-blob"><thead class="bg-muted/80"><tr class="border-border border-b"><th class="whitespace-nowrap px-4 py-2 text-left font-semibold text-sm" colspan="1" rowspan="1">Taak</th><th class="whitespace-nowrap px-4 py-2 text-left font-semibold text-sm" colspan="1" rowspan="1">Omschrijving</th></tr></thead><tbody class="divide-y divide-border bg-muted/40"><tr class="border-border border-b"><td class="px-4 py-2 text-sm" colspan="1" rowspan="1">📄 Documentbeheer</td><td class="px-4 py-2 text-sm" colspan="1" rowspan="1">Gegevens invoeren, kopiëren en controleren op correctheid en grammatica</td></tr><tr class="border-border border-b"><td class="px-4 py-2 text-sm" colspan="1" rowspan="1">📞 Klantcontact</td><td class="px-4 py-2 text-sm" colspan="1" rowspan="1">Telefonisch en per e-mail communiceren met klanten</td></tr><tr class="border-border border-b"><td class="px-4 py-2 text-sm" colspan="1" rowspan="1">🧮 Facturatie</td><td class="px-4 py-2 text-sm" colspan="1" rowspan="1">Facturen opmaken, prestaties inboeken en werken met cijfers</td></tr></tbody></table>🎓 Jouw profiel✅ Je volgt momenteel een bacheloropleiding (of hoger);✅ Je bent beschikbaar van 29 juni t/m 28 augustus - geen vakantie in juli;✅ Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;✅ Je communiceert vlot in het Nederlands;✅ Je bent vertrouwd met MS Office (Excel, Word).🎁 Ons aanbod🌟 Waardevolle werkervaring in een dynamische omgeving;🌟 Een correcte verloning als jobstudent;🌟 Begeleiding door een ervaren team.📩 Interesse?Solliciteer vandaag nog via Robert Half met referentienummer 000512878 en wie weet start jij binnenkort aan deze boeiende zomerjob! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjEwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-17T09:47:02Z

Administratief coördinator

Antwerp, Antwerp
remote
Uitzendopdracht
2600 - 2600 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Coördinator binnen de retail sector.Het bedrijf is gevestigd in Berchem.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Coördinator zijn:<ul><li>Je ondersteunt het planning & allocation team bij hun dagelijkse activiteiten en ad hoc verzoeken tijdens een periode met verschillende nieuwe projecten;</li><li>Je helpt bij de berekening en opvolging van de standaardkosten van producten;</li><li>Je stelt wekelijkse stock- en verkooprapporten op en verstuurt deze naar de betrokken stakeholders;</li><li>Je volgt openstaande leveringen op en communiceert proactief met de winkels;</li><li>Je coördineert de retouren op het einde van het seizoen, boekt ophalingen en volgt deze op tot aankomst in het distributiecentrum;</li><li>Je bereidt nieuwe seizoens- en replenishment orders voor en laadt deze op in SAP;</li><li>Je controleert inkomende EDI-verkoopgegevens en corrigeert eventuele fouten;</li><li>Je ondersteunt het team bij diverse administratieve en operationele taken.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Coördinator zijn:<ul><li>Je hebt een eerste werkervaring binnen logistiek, retail of administratie;</li><li>Je beschikt over een bachelordiploma binnen economie, business management of een gelijkaardige richting;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Engels;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van Excel;</li><li>Kennis van SAP en Power BI is een plus;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>Je denkt analytisch en probleemoplossend;</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit;</li><li>Je bent een teamplayer.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een opdracht tot en met eind september met kans op verlenging;</li><li>Een dynamische werkomgeving binnen het planning & allocation team;</li><li>De mogelijkheid om relevante ervaring op te doen binnen retail en supply chain;</li><li>Een marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTcxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-27T15:31:01Z

Sales Support / Commerciële Binnendienst

Kontich, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3500 - 4000 EUR / Monthly
Vacature: Sales Support / Commerciële Binnendienst (m/v/x)België | Voltijds of 4/5 | Start: ASAPVoor een internationale technische KMO actief in industriële veiligheid zoeken we een Sales Support / Commerciële Binnendienst medewerker. Je komt terecht in een gespecialiseerde organisatie die bedrijven helpt explosierisico's en brandgevaar in productieomgevingen te detecteren en te voorkomen.De organisatie combineert consultancy (studies en risicoanalyses) met operationele oplossingen.Ondanks de internationale groei blijft de cultuur sterk KMO-gericht: korte lijnen, veel autonomie en een familiale sfeer met ruimte voor initiatief.Jouw rolAls Sales Support medewerker ben je de spil tussen sales, klanten, leveranciers en logistiek. Vanaf het moment dat een verkooporder bevestigd wordt, zorg jij ervoor dat alles administratief en operationeel vlot verloopt.Je werkt nauw samen met een ervaren collega (15+ jaar anciënniteit) die jou volledig kan opleiden en ondersteunen.<h3>Jouw verantwoordelijkheden:</h3><ul><li>Verwerken van orders van A tot Z;</li><li>Bestellingen plaatsen bij leveranciers wanneer producten niet op voorraad zijn;</li><li>Leveringen en shipments opvolgen met de logistieke afdeling;</li><li>Administratieve opvolging van facturatie en betalingen (incl. eventuele aanmaningen);</li><li>Klantvragen beantwoorden via mail en telefoon;</li><li>Interne coördinatie met sales, service en logistiek;</li><li>Verwerking in het ERP-systeem (Navision).</li></ul> Jouw profielWe zoeken iemand die graag ownership neemt over processen en energie haalt uit structuur brengen in administratie en opvolging.Je brengt idealiter mee:<ul><li>Minstens eerste ervaring in sales support, customer service of commerciële binnendienst;</li><li>Ervaring met ERP-systemen (Navision is een plus, geen must);</li><li>Goede kennis van Nederlands, Engels en Frans (je zal ook Franstalige klanten te woord staan);</li><li>Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden;</li><li>Nauwkeurigheid en oog voor detail;</li><li>Je kan zelfstandig werken en prioriteiten stellen;</li><li>Je voelt je goed in een omgeving waar niet alles strikt geformaliseerd is.</li><li>Persoonlijkheid:</li><ul><li>Empathisch en klantgericht;</li><li>Hands-on mentaliteit;</li><li>Stressbestendig en gestructureerd;</li><li>Proactief en zelfstandig.</li></ul></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Brutoloon: €3.500 - €4.000 (afhankelijk van ervaring) en interessante extralegale voordelen;</li><li>Werkregime:</li><li>Voltijds (39,5u/week) of 4/5 mogelijk;</li><li>9 ADV-dagen;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>Flexibel thuiswerkbeleid (minstens 1 dag op kantoor en andere dagen vrij te kiezen).</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509254. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODMzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-29T09:53:38Z

Business Support Officer

Linkebeek, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een halftijdse Business Support Officer (m/v/x) voor een bedrijf in Linkebeek voor 3 maanden.Onze klant is een innovatieve en internationaal georiënteerde organisatie die actief is in een technisch en projectgedreven kader. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar samenwerking, servicegerichtheid en flexibiliteit centraal staan.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan het Business Support Team.</li><li>Je staat in voor het beheer en de opvolging van zakenreizen, waaronder administratieve formaliteiten, reservaties en facturatie.</li><li>Je volgt reisgerelateerde risico's en meldingen op en ondersteunt medewerkers bij de nodige documentatie.</li><li>Je biedt ondersteuning bij de organisatie van groepsreizen en conferenties.</li><li>Je helpt mee bij cateringaanvragen, de opmaak van offertes en de verdere administratieve opvolging.</li><li>Je zorgt ervoor dat relevante informatie correct wordt bijgehouden in het CRM-systeem.</li><li>Je beheert de procurement mailbox en verwerkt de bijhorende communicatie.</li><li>Je coördineert evaluatie- en beoordelingsdocumenten van contractors.</li><li>Je ondersteunt bij verplichte communicatie in het kader van aankoopprocessen.</li><li>Je behandelt inkomende en uitgaande post en onderhoudt contacten met interne diensten zoals de printshop.</li><li>Je plaatst bestellingen voor verbruiksgoederen en volgt deze nauwgezet op.</li><li>Je springt flexibel bij in bijkomende administratieve taken en projecten volgens de prioriteiten van het team.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je hebt een eerste ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.</li><li>Je hebt een goede kennis van Engels en daarnaast een goede kennis van Frans en/of Nederlands.</li><li>Je werkt vlot met courante office tools en administratieve systemen.</li><li>Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en stelt gemakkelijk prioriteiten.</li><li>Je bent flexibel en voelt je comfortabel in een omgeving waar taken en prioriteiten kunnen veranderen.</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en ondersteunt collega's graag waar nodig.</li><li>Je communiceert professioneel en helder, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je bent servicegericht en hecht veel belang aan een kwalitatieve ondersteuning van interne stakeholders.</li><li>Je bent betrouwbaar, discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een gevarieerde functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving.</li><li>De mogelijkheid om deel uit te maken van een ondersteunend team met een brede waaier aan verantwoordelijkheden.</li><li>Een functie waarin flexibiliteit, initiatief en samenwerking sterk gewaardeerd worden.</li><li>Een boeiende werkomgeving binnen een internationaal en toekomstgericht kader.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000511118! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjYyOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-08T13:23:04Z

Customer Service Medewerker

Tessenderlo, Limburg
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2900 - 4500 EUR / Monthly
Ben jij klantgericht, administratief sterk en haal je energie uit contact met klanten in een internationale context? Voor een stabiele en internationaal georiënteerde onderneming in regio Tessenderlo zijn we op zoek naar een Meertalige Customer Service Medewerker (m/v/x). Het gaat om een fulltime functie met een gevarieerd takenpakket en veel interne en externe contacten.<h3> </h3><h2> </h2>Jouw takenpakketAls Customer Service Medewerker ben je een belangrijke schakel tussen de klant, de interne afdelingen en de logistieke flow.Je staat in voor een correcte en klantgerichte opvolging van dossiers van A tot Z.Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:<ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via e-mail en telefoon.</li><li>Je verwerkt inkomende bestellingen nauwkeurig in het systeem.</li><li>Je volgt orders, leveringen en klantendossiers proactief op.</li><li>Je stemt af met interne afdelingen zoals sales, planning, supply chain en logistiek.</li><li>Je informeert klanten over levertermijnen, producten en administratieve opvolging.</li><li>Je behandelt vragen, klachten en afwijkingen op een professionele en oplossingsgerichte manier.</li><li>Je zorgt voor een correcte administratie en een vlotte communicatie met alle betrokken partijen.</li></ul><h3> </h3>Jouw profielVoor deze functie zoeken we een communicatieve en servicegerichte professional die graag werkt in een internationale omgeving.<ul><li>Je hebt ervaring in customer service, sales support of een vergelijkbare administratieve functie.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.</li><li>Een goede kennis van het Frans is zeer belangrijk.</li><li>Extra talenkennis is een mooie plus.</li><li>Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en klantgericht.</li><li>Je bent stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen.</li><li>Je bent een echte teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken.</li><li>Je bent beschikbaar voor een fulltime tewerkstelling.</li></ul><h3> </h3>AanbodJe komt terecht in een professionele werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan.Daarbij mag je rekenen op een aantrekkelijk en marktconform aanbod.<ul><li>Een fulltime functie met verantwoordelijkheid en afwisseling.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Werken binnen een internationale context.</li><li>Een rol waarin je dagelijks jouw talenkennis kan inzetten.</li><li>Een stabiele werkomgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling.</li><li>Flexibele werkuren.</li><li>2 dagen per week thuiswerk mogelijk.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000512377. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTg2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-02T15:06:21Z

Customer Service Medewerker

Anderlecht,
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3200 - 3200 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Customer Service Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf in Anderlecht.Onze klant is een internationale speler actief in een dynamische en sterk groeiende sector. Het bedrijf combineert een kwalitatieve dienstverlening met een klantgerichte aanpak en werkt nauw samen met professionele partners in de markt. Voor de verdere ondersteuning van de commerciële activiteiten is onze klant momenteel op zoek naar een nauwkeurige en servicegerichte Customer Service Medewerker.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor professionele klanten en staat hen te woord via telefoon en e-mail.</li><li>Je staat in voor de administratieve en commerciële opvolging van bestellingen.</li><li>Je beheert de orderverwerking van A tot Z en volgt leveringen nauwgezet op.</li><li>Je ondersteunt bij de facturatie en volgt eventuele afwijkingen of geschillen correct op.</li><li>Je beantwoordt vragen van klanten over productbeschikbaarheid, commerciële voorwaarden en lopende promoties.</li><li>Je werkt nauw samen met de sales- en marketingteams om een optimale klantenservice te garanderen.</li><li>Je helpt mee bij het up-to-date houden van klantengegevens in de databanken.</li><li>Je onderhoudt dagelijks contact met transporteurs en volgt logistieke processen op.</li><li>Je staat mee in voor het beheer van betwistingen, zoals leveringsfouten of facturatiekwesties, en ondersteunt bij cash collection.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een opleiding in administratie, commercie of management.</li><li>Je hebt een eerste ervaring in customer service, sales support of een gelijkaardige administratief-commerciële functie.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je hebt een sterk gevoel voor service en bent klantgericht ingesteld.</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en weet prioriteiten te stellen.</li><li>Je bent communicatief sterk en bouwt vlot professionele relaties op.</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office.</li><li>Ervaring met een ERP- of CRM-systeem is een sterke troef.</li><li>Je bent idealiter woonachtig in Brussel of de ruime omgeving.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een uitdagende functie binnen een groeiende en internationale organisatie.</li><li>Een afwisselend takenpakket met veel contacten, zowel intern als extern.</li><li>Een professionele, gestructureerde en dynamische werkomgeving.</li><li>De mogelijkheid om ervaring op te bouwen binnen een veelzijdige customer service functie.</li><li>Reële doorgroeimogelijkheden binnen een internationale groep.</li><li>De kans om terecht te komen in een bedrijf waar kwaliteit en samenwerking centraal staan.</li></ul> Interesse? Solliciteer dan met referentienummer 000512911. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzAzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-15T07:48:45Z

Customer Service medewerker

Berchem, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar Customer Service medewerker (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Berchem.De verantwoordelijkheden van deze functie als Customer Service medewerker zijn:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de telefonische klantenondersteuning en opvolging;</li><li>Je geeft advies en verstrekt informatie aan de klant;</li><li>Je vormt het verlengstuk van de sales buitendienst;</li><li>Eventuele klachten worden door jou op een diplomatische en correcte wijze behandeld;</li><li>Je neemt orders op en verwerkt deze in SAP;</li><li>Je overlegt met planning en logistiek om de producten tijdig en correct bij de klant te krijgen;</li><li>Je staat in voor de volledige contractverwerking en verkoopondersteuning;</li><li>Je bent sterk in de opvolging van administratie rond leveringen;</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Customer Service medewerker zijn:<ul><li>Je hebt bij voorkeur een bacheloropleiding expeditie of aanverwante studierichtingen of je bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je bent commercieel ingesteld, klantgericht en empathisch;</li><li>Je bent luisterbereid en blijft ook in stresssituaties steeds vriendelijk en diplomatisch;</li><li>Je hebt een goede kennis van de voornaamste informaticapakketten zoals Word, Excel, internet en Outlook;</li><li>Je spreekt zeer vlot Nederlands, Engels en Frans;</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een dynamische en internationale werkomgeving;</li><li>De mogelijkheid om je verder te ontplooien en te ontwikkelen in samenwerking met een enthousiast team van collega's;</li><li>Een competitief salaris in overeenstemming met de functie;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Een uitstekende groeps- en ziektekostenverzekering;</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NjUxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-28T07:54:31Z

Customer Service / Order Processing Medewerker

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Customer Service / Order Processing Medewerker voor een bedrijf in Brussel.Onze klant is een internationale en dynamische organisatie actief in de distributie van innovatieve producten voor professionele klanten. Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving waar samenwerking tussen verschillende teams centraal staat en waar je actief betrokken wordt bij de dagelijkse werking en nieuwe ontwikkelingen binnen het bedrijf.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je staat in voor het encoderen en verwerken van bestellingen die per e-mail binnenkomen.</li><li>Je registreert orders nauwkeurig in de interne systemen, waaronder Salesforce en SAP.</li><li>Je werkt nauw samen met het sales team en beantwoordt hun vragen met betrekking tot bestellingen en orderverwerking.</li><li>Je signaleert onregelmatigheden of afwijkingen in bestellingen en escaleert deze tijdig naar de juiste contactpersonen.</li><li>Je hebt regelmatig contact met verschillende interne teams en departementen om een vlotte orderflow te garanderen.</li><li>Je neemt actief deel aan teammeetings en volgt mee de evoluties en nieuwe lanceringen binnen de organisatie op.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je hebt bij voorkeur een eerste relevante werkervaring in customer service, orderverwerking of administratieve ondersteuning.</li><li>Je beschikt idealiter over een bachelordiploma.</li><li>Je drukt je vlot uit in zowel het Nederlands als het Frans; een zeer goede kennis van beide talen is vereist.</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende interne stakeholders.</li><li>Je bent alert, denkt proactief mee en durft aan de alarmbel te trekken wanneer je afwijkingen opmerkt.</li><li>Ervaring met SAP en/of Salesforce is een sterke troef.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een boeiende functie binnen een internationale en professionele omgeving.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel interne contacten.</li><li>De kans om deel uit te maken van een hecht team en actief betrokken te zijn bij het leven binnen de organisatie.</li><li>Een omgeving waar initiatief en samenwerking worden gewaardeerd.</li><li>Een opportuniteit om ervaring op te bouwen binnen een sterk gestructureerde en dynamische context.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer 000512364 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MTc3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-03T09:39:51Z

Medewerker Verkoopfacturatie & Credit Control

Ghent, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
4000 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Medewerker Verkoopfacturatie & Credit Control (m/v/x) voor een groeiend bedrijf in de bouwsector.Zin om een sleutelrol te spelen in het bewaken van cashflow en facturatieprocessen binnen een dynamische organisatie?Onze klant is een ambitieuze en financieel sterke groep met hoofdzetel in Gent, actief in de distributie van bouwmaterialen. Je komt terecht in een KMO-omgeving met vlakke structuur, waar ondernemerschap en groei centraal staan. De organisatie blijft sterk uitbreiden via nieuwe filialen en overnames, wat zorgt voor een boeiende en toekomstgerichte werkomgeving.Jouw taken:<ul><li>Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van de verkoopfacturatie;</li><li>Je controleert orders en zendnota's en stuurt het facturatieproces aan;</li><li>Je werkt nauw samen met customer service en interne sales om dossiers volledig te maken;</li><li>Je beantwoordt vragen van klanten rond facturen en voert correcties door waar nodig;</li><li>Je bouwt geleidelijk expertise op in credit control en debiteurenbeheer;</li><li>Je volgt openstaande betalingen op en onderhoudt professioneel contact met klanten;</li><li>Je documenteert afspraken en processen;</li><li>Je escaleert dossiers tijdig en correct wanneer nodig;</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende interne stakeholders.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt over een graduaat/bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in facturatie en/of credit control;</li><li>Je hebt ervaring met een ERP-systeem (of bent bereid dit snel onder de knie te krijgen);</li><li>Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als extern;</li><li>Je bent proactief en neemt graag verantwoordelijkheid;</li><li>Je bent stressbestendig en kan omgaan met maandelijkse deadlines;</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en leert snel bij.</li><li>Talenkennis:</li><ul><li>Nederlands: zeer goed;</li><li>Frans: een plus (of bereid om bij te leren);</li><li>Engels: basiskennis.</li></ul><li>IT-kennis:</li><ul><li>Ervaring met ERP-systemen is een plus;</li><li>Goede algemene PC-vaardigheden.</li></ul></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een uitdagende functie met groeipotentieel richting credit control;</li><li>Een vaste functie binnen een financieel stabiele en sterk groeiende organisatie;</li><li>Een competitief brutoloon tot €4000, afhankelijk van ervaring;</li><li>Maaltijdcheques, eco-cheques en fietsleaseplan;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Een voltijdse tewerkstelling (40u/week) met 12 ADV-dagen (32 verlofdagen totaal);</li><li>Vaste werkuren (08u00 - 17u00) met beperkte flexibiliteit;</li><li>Een collegiale werksfeer binnen een ondernemend team;</li><li>Directe rapportering aan CFO en nauwe samenwerking met het credit control team.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000510685. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjUwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-28T13:32:58Z

Administratieve Duizendpoot

Ghent, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratieve Duizendpoot (m/v/x) voor een groeiend bedrijf binnen een productieomgeving in de regio Kruisem.Onze klant is actief in een dynamische sector en kijkt uit naar een nauwkeurige en analytische administratieve kracht die energie haalt uit een gevarieerd takenpakket en vlot kan schakelen tussen administratie, planning en operationele opvolging.Jouw verantwoordelijkhedenAls Administratieve Duizendpoot volg je orders van A tot Z op en ben je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers en productie.Je combineert administratieve nauwkeurigheid met planningsinzicht, klantgerichtheid en een hands-on aanpak.Je bent onder meer verantwoordelijk voor:<ul><li>Het registreren en verwerken van orders in het ERP-systeem;</li><li>De opvolging van het volledige traject van order tot factuur;</li><li>De coördinatie van productievoorbereiding, grondstoffenaanlevering, leveringsvoorbereiding en facturatie;</li><li>Het afstemmen van planningen met productie, leveranciers en klanten;</li><li>Het controleren van beschikbaarheden van grondstoffen, folie en verpakkingsmaterialen;</li><li>Het bewaken van leveringstermijnen en het tijdig signaleren van mogelijke knelpunten;</li><li>Het fungeren als aanspreekpunt voor vragen rond orders, specificaties en artwork;</li><li>Het werken met Odoo, Google Sheets en Excel om data op te volgen, voorraden te bewaken en procesverbeteringen aan te reiken.</li></ul>Jouw profielOnze klant is op zoek naar een kandidaat met een bachelor denkniveau en een sterke interesse in administratie, planning en procesopvolging.Kandidaten met een eerste relevante ervaring komen in aanmerking.Een eerste ervaring binnen een productieomgeving of affiniteit met de voedingsindustrie is een pluspunt.Daarnaast herken je jezelf in onderstaande punten:<ul><li>Je werkt nauwkeurig en beschikt over een sterk analytisch inzicht;</li><li>Je hebt een goede voeling met cijfers en basis rekenkundig inzicht;</li><li>Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je houdt van een gevarieerd takenpakket en voelt je goed in een dynamische omgeving;</li><li>Je hebt een sterke IT-affiniteit en leert vlot nieuwe systemen aan;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, Frans is een plus;</li><li>Ervaring met een ERP-systeem is een troef.</li></ul>Het aanbodOnze klant biedt jou een vaste functie aan binnen een groeiende organisatie waar initiatief en verantwoordelijkheid gewaardeerd worden.Je komt terecht in een veelzijdige functie met veel afwisseling en ruimte om bij te leren.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Een startloon vanaf €3.000 bruto/maand voor een junior profiel;</li><li>Een loonontwikkeling gekoppeld aan het zelfstandig opnemen van extra taken binnen het opleidingstraject;</li><li>Een bespreekbaar loonpakket voor meer ervaren kandidaten;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Onkostenvergoeding;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>20 wettelijke verlofdagen, aangevuld met ADV-dagen bij een 40-urenweek;</li><li>Collectieve sluiting van 18 juli tot 8 augustus.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000512331. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDgxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-10T13:35:46Z

Office Coordinator

Berchem, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 3300 EUR / Monthly
Robert Half is opzoek naar een Office Coordinator (m/v/x) voor een job in regio Berchem. Omdat het bedrijf groeit en de noden breder worden, creëren ze een nieuwe rol: iemand die het reilen en zeilen op kantoor organiseert en het team ondersteunt in een mix van office management, executive support, investeerderscommunicatie en eventorganisatie. Office & Executive Support<ul><li>Agendabeheer en inplannen van meetings;</li><li>Boeken van vluchten, hotels en logistieke ondersteuning;</li><li>Mailboxbeheer en eerste aanspreekpunt voor praktische vragen;</li><li>Up-to-date houden van interne lijsten, documenten en ID‑gegevens;</li><li>Contractadministratie en algemene backoffice‑taken;</li><li>Bonnetjes opladen en praktische HR‑administratie.</li></ul> Events & Investor Relations<ul><li>Organiseren van kleine en grotere events (BE & buitenland);</li><li>Uitnodigen en coördineren van sprekers;</li><li>Contacten onderhouden met investeerders en beantwoorden van vragen;</li><li>Voorbereiden van impact reports en marketingprocessen;</li><li>Verslagen maken, follow-ups bewaken en deadlines opvolgen.</li></ul>Communicatie & Marketing Support<ul><li>Input aanleveren, opvolgen en coördineren van communicatieprojecten;</li><li>Ondersteuning bij externe communicatie richting investeerders.</li></ul>Wie zoeken we?Ervaring & achtergrond<ul><li>enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol</li><li>Bachelor of Master is een plus, maar middelbaar met relevante ervaring is zeker welkom</li><li>Achtergrond in administratie, office management, paralegal, marketing/communicatie of gelijkaardig</li></ul> Persoonlijkheid<ul><li>Positief, energiek en proactief;</li><li>Sterk organisatorisch talent;</li><li>Discreet, betrouwbaar en communicatief;</li><li>Iemand die graag meedenkt, verantwoordelijkheid neemt en structuur brengt;</li><li>Past in een informele, hardwerkende en ondernemende cultuur.</li></ul>Vaardigheden<ul><li>Zeer goede kennis van Nederlands, Engels en Frans is een plus;</li><li>Sterk in MS Office;</li><li>Ervaring met CRM‑systemen is mooi meegenomen.</li></ul>Praktisch<ul><li>deeltijds of 4/5 (dag bespreekbaar);</li><li>Thuiswerk is beperkt: minstens 3 dagen per week op kantoor (maandag & donderdag verplicht);</li><li>Mogelijkheid tot freelance samenwerking (momenteel niemand in loondienst).</li></ul>Waarom werken bij dit bedrijf?<ul><li>Je werkt mee aan de energietransitie en ondersteunt bedrijven die écht impact maken;</li><li>Je komt terecht in een klein, hecht team met korte lijnen;</li><li>Je krijgt een brede, afwisselende rol met veel autonomie;</li><li>Je bouwt mee aan een organisatie die volop groeit en evolueert.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDgxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-01T11:01:09Z

Administrative Support Benelux

Anderlecht,
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3200 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administrative Support Benelux (M/V/X) voor een bedrijf in Anderlecht.Onze klant is een internationale onderneming actief in een sterk gereguleerde sector, met een duidelijke focus op kwaliteit, nauwkeurigheid en service. Je komt terecht in een professionele en dynamische werkomgeving waar je een belangrijke ondersteunende rol opneemt binnen logistieke, administratieve en operationele processen.Jouw verantwoordelijkheden <ul><li>Je biedt logistieke ondersteuning aan de Benelux-organisatie en staat in voor een vlotte administratieve opvolging van diverse operationele activiteiten.</li><li>Je voert dagelijkse stockcontroles uit, zowel intern als in functie van externe vereisten en autoriteiten.</li><li>Je volgt de stock op voor e-commerceactiviteiten in Nederland en ondersteunt acties rond klantenbinding voor voedingssupplementen.</li><li>Je verzorgt de administratieve opvolging van inkomende bestellingen van ziekenhuizen en groothandels.</li><li>Je volgt productorders op en plant leveringen zorgvuldig in.</li><li>Je verwerkt en communiceert e-commerceresultaten naar het hoofdkantoor en interne stakeholders.</li><li>Je stelt maandelijkse salesrapporteringen op voor groothandels, ziekenhuizen en apotheken en zorgt voor wekelijkse updates.</li><li>Je bereidt procurementgegevens voor ten behoeve van de maandelijkse logistieke meeting.</li><li>Je maakt maandelijks productbestelformulieren op en neemt deel aan de jaarlijkse inventaris.</li><li>Je organiseert tweemaandelijkse verdelingen van stalen en zorgt voor een correcte registratie van medische stalen in de daarvoor bestemde systemen.</li><li>Je levert rapporteringen aan ter ondersteuning van jaarlijkse aangiftes.</li><li>Je organiseert distributierondes waarbij de koudeketen strikt nageleefd moet worden.</li><li>Je registreert kwaliteitsklachten en volgt deze administratief verder op, inclusief retourzendingen van stalen.</li><li>Je staat in voor de commerciële opvolging richting groothandels.</li><li>Je verzamelt en archiveert verkoopfacturen op een correcte en gestructureerde manier.</li><li>Je coördineert de vernietiging van vervallen stalen volgens de geldende procedures.</li><li>Je bent het operationele aanspreekpunt voor distributeurs en volgt logistieke klachten en klantenvragen op.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning bij specifieke operationele processen zoals herverwerking en co-packing.</li><li>Je ondersteunt de Office Manager Benelux in de dagelijkse werking en werkt nauw samen met de lokale Pharmaceutical Affairs-activiteiten.</li><li>Je behandelt inkomende telefoons en briefwisseling en zorgt voor een correcte opvolging.</li><li>Je helpt bij de organisatie van interne vergaderingen, inclusief zaalreservatie en catering.</li><li>Je fungeert als back-up voor de Office Manager Benelux voor dagelijkse operationele en finance-gerelateerde taken.</li><li>Je voert al je taken uit in overeenstemming met interne procedures, wettelijke verplichtingen, ethische richtlijnen en met respect voor vertrouwelijkheid.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande <ul><ul><li>Je hebt ervaring in een administratieve en/of logistieke ondersteunende functie.</li><li>Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en volgt procedures strikt op.</li><li>Je voelt je comfortabel in een omgeving waar regelgeving, kwaliteit en discretie centraal staan.</li><li>Je bent communicatief sterk en kan vlot schakelen met verschillende interne en externe contacten.</li><li>Je beschikt over een hands-on mentaliteit en neemt graag initiatief in je dagelijkse werkzaamheden.</li><li>Je bent administratief sterk en weet prioriteiten te stellen binnen een gevarieerd takenpakket.</li><li>Je bent flexibel en functioneert goed in een ondersteunende en coördinerende rol.</li><li>Je gaat professioneel en vertrouwelijk om met gevoelige informatie.</li></ul></ul>Onze klant biedt <ul><ul><li>Een veelzijdige functie met een combinatie van logistieke, administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden.</li><li>Een rol met veel interne en externe contacten binnen een professionele Benelux-structuur.</li><li>De kans om terecht te komen in een internationale en kwaliteitsgerichte werkomgeving.</li><li>Een functie waarin zelfstandigheid, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid centraal staan.</li><li>Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul></ul>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000511896. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTE5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-17T16:11:06Z

Office Assistant

Antwerp, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2800 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een voltijdse functie in de regio Antwerpen.Onze klant is een gevestigde onderneming actief in projectontwikkeling.Je komt terecht in een stabiele organisatie met een sterke anciënniteit, waar tegelijk volop wordt ingezet op digitalisering en moderne technologie.De bedrijfscultuur is dynamisch, mensgericht en collegiaal.Jouw verantwoordelijkhedenAls Office Assistant (m/v/x) ben je het eerste aanspreekpunt van het kantoor en ondersteun je de dagelijkse werking op administratief en organisatorisch vlak.Je zorgt mee voor een professioneel onthaal en bent een belangrijke schakel tussen klanten, collega's en interne processen.Jouw takenpakket omvat onder andere:<ul><li>je staat in voor het onthaal van klanten en bezoekers;</li><li>je beantwoordt inkomende telefoons en helpt contacten vlot en professioneel verder;</li><li>je verwerkt de inkomende en uitgaande post, inclusief aangetekende zendingen;</li><li>je kijkt brieven en administratieve documenten na en plaatst deze correct in de juiste templates;</li><li>je biedt algemene administratieve ondersteuning aan verschillende collega's en afdelingen;</li><li>je ondersteunt waar nodig bij dossierbeheer;</li><li>je helpt mee om de receptie en office werking vlot en gestructureerd te laten verlopen.</li></ul>Jouw profielWij zoeken een junior profiel met een hands-on mentaliteit en een sterke dosis leergierigheid.Je voelt je goed in een ondersteunende en dynamische rol waarin communicatie en nauwkeurigheid centraal staan.Jouw profiel:<ul><li>je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in administratie, onthaal of office support, of je bent een sterke schoolverlater;</li><li>je hebt een Bachelor-diploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>je durft Frans en Nederlands te spreken en mensen professioneel te woord te staan;</li><li>je werkt nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>je bent communicatief, stipt en betrouwbaar;</li><li>je neemt initiatief en hebt een stevige, praktische ingesteldheid;</li><li>je bent een verbindende persoonlijkheid die graag samenwerkt met collega's;</li><li>je bent leergierig en wil op termijn verder groeien in een bredere ondersteunende rol.</li></ul>Het aanbodOnze klant biedt jou een voltijdse functie met toekomstperspectief binnen een stabiele en aangename werkomgeving.Je krijgt de kans om een degelijke overdracht te doen met een ervaren collega, waardoor je goed kan inwerken in de functie.Je mag rekenen op een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen:<ul><li>een voltijdse functie van 38/40 uur;</li><li>werkuren van 8u30 tot 17u00;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>een bruto maandloon tussen €2.800 en €3.500, afhankelijk van jouw ervaring;</li><li>maaltijdcheques;</li><li>fietsvergoeding;</li><li>mogelijkheid tot fietslease;</li><li>een vlot bereikbare werkplek met parkeermogelijkheid en toegang via openbaar vervoer.</li></ul>Geïnteresseerd?Ben je geïnteresseerd in deze uitzendopdracht met mogelijkheid op een vast contract? Solliciteer vandaag nog met het referentienummer 000512761 en dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTc2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-12T15:21:41Z

Customer Service Coördinator

Erembodegem, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2500 - 3700 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Customer Service Coördinator (m/v/x).Onze klant is gelegen in Erembodegem en is mits een inspanning bereikbaar met het openbaar vervoer.Onze opdrachtgever is een sterk groeiende organisatie die zich specialiseert in kwalitatieve veiligheidsoplossingen voor bedrijven in heel België.Het team bestaat uit gedreven professionals die klanten van A tot Z ontzorgen en een warme, collegiale werksfeer koesteren.Ter versterking van hun Customer Service team zoeken zij een extra Customer Service Coordinator.Rol<ul><li>Je bent hét aanspreekpunt voor klanten en staat in voor een vlotte commerciële én administratieve opvolging.</li><li>Je verwerkt alle administratieve input nauwkeurig en tijdig.</li><li>Je zorgt voor een correcte en volledige opvolging van de klanten in jouw regio door:</li><li>Klantgegevens correct in te voeren en up-to-date te houden in het ERP-systeem.</li><li>Binnenkomende bestellingen te registreren en door te geven voor een efficiënte verwerking.</li><li>Contracten aan te maken en administratief te verwerken.</li><li>Werkopdrachten voor techniekers op te stellen en door te sturen naar de planning.</li><li>Offertes op te maken, te bezorgen aan klanten en actief op te volgen.</li><li>Mee te werken aan aanbestedingsdossiers samen met de accountmanager.</li><li>Je helpt klanten professioneel verder bij vragen rond administratie en contracten.</li></ul>Profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma en 3-5 jaar relevante ervaring in een klantgerichte, administratieve binnendienstomgeving.</li><li>Je communiceert betrokken en proactief met klanten en collega's.</li><li>Je gaat graag in overleg met klanten en vertaalt hun noden naar passende oplossingen.</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd: correcte input is voor jou de basis.</li><li>Je blijft rustig onder druk en kan vlot omgaan met deadlines.</li><li>Je hebt interesse in veiligheidsoplossingen en begrijpt het belang hiervan.</li><li>Je bent dynamisch, flexibel en leergierig - een ambassadeur voor het bedrijf.</li><li>Je werkt vlot met MS Office; kennis van Business Central of een ander ERP-systeem is een plus.</li><li>Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een open bedrijfscultuur waarin iedereen elkaar aanspreekt met de voornaam.</li><li>Een klantgerichte omgeving waarin je duurzame relaties opbouwt.</li><li>Een grondige opleiding met een mix van theorie en praktijk (learn & do).</li><li>Inzicht in het volledige bedrijfsproces door mee te draaien op meerdere departementen.</li><li>Collegiale ondersteuning: teamwork staat centraal.</li><li>Regelmatige feedbackmomenten en extra opleiding waar nodig.</li><li>Een organisatie die sterk inzet op continu verbeteren.</li><li>De kans om zelfstandig en oplossingsgericht te werken.</li><li>Wekelijkse teammeetings voor overleg, ondersteuning en persoonlijke opvolging.</li><li>Een warme en groeiende werkomgeving waar ook ruimte is voor plezier (teamactiviteiten, sportieve initiatieven…).</li><li>Flexibele uurregeling: start tussen 7u30 en 9u, einde tussen 16u en 17u30.</li><li>Een voltijds contract van onbepaalde duur.</li><li>Marktconform salaris (€2.500 - €3.700) met dertiende maand en dubbel vakantiegeld.</li><li>Een 39-urenweek met 9 ADV-dagen bovenop wettelijke vakantie en feestdagen.</li><li>Extra verlofdagen vanaf 5 jaar anciënniteit.</li><li>Maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.</li><li>Fietsvergoeding of tussenkomst woon-werkverkeer.</li><li>Toegang tot een uitgebreid cafetariaplan (FLEXIE).</li><li>Diverse voordelen via Benefits@Work.</li><li>Mogelijkheid tot 1 à 2 dagen home office na een inwerkperiode van minimaal 6 maanden.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als 'Customer Service Medewerker' in Erembodegem?Solliciteer dan nu met volgend referentienummer 000508751! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzQwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-26T10:19:15Z

Customer Care Specialist & Coördinator

Londerzeel, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Customer Care Specialist & Coördinator (m/v/x) voor een bedrijf in Londerzeel.Onze klant is een innovatieve en mensgerichte organisatie actief binnen een servicegerichte en duurzame omgeving. Het bedrijf zet sterk in op kwaliteit, klantbeleving en continue verbetering, en biedt medewerkers de kans om mee te bouwen aan efficiëntere processen en een optimale dienstverlening.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je beheert en optimaliseert customer data, contractadministratie en billing, inclusief complexere dossiers.</li><li>Je coördineert de dagelijkse werking van de backoffice en bewaakt prioriteiten, deadlines en kwaliteit.</li><li>Je analyseert bestaande processen en werkt actief mee aan verbeteringen en automatisatie, van klantonboarding tot facturatie.</li><li>Je ondersteunt collega's in hun dagelijkse werking, stimuleert kennisdeling en draagt bij aan een efficiënte samenwerking binnen het team.</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen, waaronder sales, finance, customer care en operations.</li><li>Je rapporteert in deze functie aan de verantwoordelijke manager.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je hebt minstens 5 jaar ervaring binnen backoffice, administratie en/of billing.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans; kennis van het Engels is een extra troef.</li><li>Je bent sterk in het werken met systemen, Excel en data; interesse in automatisatie is een plus.</li><li>Je combineert een hands-on mentaliteit met sterke inhoudelijke expertise.</li><li>Je werkt analytisch, nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit en structuur.</li><li>Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en weet collega's op een positieve manier mee te nemen.</li><li>Je neemt ownership en krijgt energie van procesverbetering en optimalisatie.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een gevarieerde en leerrijke functie met ruimte voor initiatief en impact.</li><li>Een contract van bepaalde duur van 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.</li><li>Een sleutelrol binnen de backoffice waarin je operationele taken combineert met coördinatie.</li><li>Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerk.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en een eindejaarspremie.</li><li>Een gezonde work-life balance dankzij een 39-urenweek met extra ADV-dagen.</li><li>Een professionele en positieve werkomgeving waar talent, samenwerking en ontwikkeling centraal staan.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer: 000511254. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODIzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-09T10:21:43Z

Underwriter Assistant

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Voor een van onze klanten, een toonaangevende speler in de verzekeringssector gevestigd in Brussel, is Robert Half momenteel op zoek naar een Underwriter Assistant SME (M/V/X).Je komt terecht in een dynamische omgeving bij een bedrijf van ongeveer 100 medewerkers, waar samenwerking en professionalisme centraal staan.Jouw functie:<ul><li>Je ondersteunt de Underwriters binnen de afdeling SME & Sales bij het afsluiten van verzekeringsoplossingen voor KMO's;</li><li>Je verzamelt informatie, analyseert risico's, behandelt offerte-aanvragen, werkt premievoorstellen uit en volgt offertes administratief op tot en met de realisatie;</li><li>Je stelt polissen en bijvoegsels op op basis van uitgewerkte offertes en dekkingsbevestigingen;</li><li>Je beheert en volgt zelfstandig aansprakelijkheidspolissen én premie-invorderingen op;</li><li>Je gebruikt interne IT-systemen voor input van polissen, bijvoegsels en premies en voor rapportering richting Management en Home Office;</li><li>Je staat klanten professioneel te woord, zowel schriftelijk als telefonisch.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt idealiter over een diploma Financie- en Verzekeringswezen of een eerste relevante ervaring binnen de verzekeringswereld;</li><li>Je beheerst zowel het Nederlands als het Frans (goede kennis Engels is een pluspunt);</li><li>Je werkt vlot met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel,...) en bent snel weg met diverse IT-tools;</li><li>Je bent communicatievaardig en punctueel;</li></ul>Aanbod:<ul><li>Vast voltijds contract (36 uur/week);</li><li>Flexibele werkuren;</li><li>Maaltijdcheques, eco-cheques, cadeaucheques;</li><li>Telewerk (tot 12 dagen/maand) en een netto vergoeding van minstens €154;</li><li>13de en 14de maand;</li><li>Cafetariaplan;</li><li>Hospitalisatie- en groepsverzekering.</li></ul>Ben jij de detailgerichte en communicatieve Underwriter Assistant die wij zoeken? Solliciteer nu via Robert Half en bouw samen met ons mee aan jouw carrière binnen de verzekeringen!Interesse? Solliciteer vandaag nog en ontdek de mogelijkheden via Robert Half. Meer informatie vind je op onze website. 000508543 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MTMxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-12T10:34:23Z

Parttime Finance & Office Support

Kontich, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3500 - 3500 EUR / Monthly
Parttime Finance & Office Support (m/v/x), regio KontichVoor een creatieve werkomgeving in Kontich zoeken we een parttime Finance & Office Support die mee instapt in een brede, ondersteunende rol. Je komt terecht in een kleine structuur met veel externe samenwerkingen, waardoor er veel administratie en factuurverwerking is en waar flexibiliteit en zelfredzaamheid belangrijk zijn.De functie is deeltijds (50%) en flexibel in te vullen. Start is bij voorkeur vanaf mei.De functie is deeltijds (50%) en flexibel in te vullen. Start is bij voorkeur vanaf mei.TakenpakketFinance & administratie<ul><li>Facturatie</li><li>Inboeken van:<ul><li>Aankoopfacturen</li><li>Verkoopfacturen</li></ul></li><li>Kasverrichtingen<ul><li>(bankverrichtingen worden door een collega opgevolgd)</li></ul></li><li>Debiteurenbeheer: opvolging via mail</li><li>Beheer en opvolging van verzekeringen</li></ul>Office & facility<ul><li>Praktisch beheer van het kantoor</li><li>Onthaal van bezoekers en klanten</li><li>Algemene office support</li></ul>Wagenpark (ondersteunend)<ul><li>Opvolging van het wagenpark (contracten, einddata, …)</li></ul>Profiel<ul><li>Je bent praktisch, hands-on en zelfstandig;</li><li>Je ziet werk en trekt je plan;</li><li>Je werkt nauwkeurig en communiceert vlot;</li><li>Talen:<ul><li>Nederlands: zeer goed;</li><li>Engels: goed;</li><li>Frans: voldoende.</li></ul></li></ul>Aanbod<ul><li>Deeltijdse functie (50%), flexibel in te vullen;</li><li>Maaltijdcheques (€8);</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>ADV-dagen;</li><li>Ecocheques;</li><li>PC 200;</li><li>MacBook & iPhone;</li><li>Glijdende uren;</li><li>Abonnementen voor benodigde software.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000510425. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjk5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-27T14:14:36Z

Étudiant Administratif

Wavre, Walloon Brabant
remote
Uitzendopdracht
12 - 13 EUR / Hourly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un Étudiant Administratif (h-f-x) pour les vacances d'été pour assurer une fonction de Support Administratif.Notre client est situé dans le Brabant Wallon.En tant qu'Étudiant Administratif (h-f-x), voici un aperçu des tâches que vous pourriez faire en fonction de votre profil :<ul><li>vous vous chargez du classement et de l'archivage des dossiers administratifs ;</li><li>vous assurez la gestion des demandes des étudiants (informations et renseignements) ;</li><li>vous vous rendez sur le site de Delta pour le suivi sur place, sans nécessairement y être tous les jours ;</li><li>vous gérez la boîte mail et la prise des appels téléphoniques ;</li><li>vous renseignez les visiteurs en cas de questions, en direct, par téléphone ou par e-mail ;</li><li>vous assurez le suivi et la visite des chambres pour les étudiants intéressés ;</li><li>vous vous occupez de diverses tâches administratives (encodage, mise à jour de la base de données, suivi administratif dans les fichiers Excel, etc.) ;</li><li>vous assurez une fonction de support administratif de façon générale.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Étudiant Administratif (h-f-x) est le suivant :<ul><li>vous êtes actuellement étudiant dans l'un de ces domaines : secrétariat, management assistant, marketing, commerce extérieur, ressources humaines, logistique, etc. ;</li><li>vous êtes disponible du 15 juillet au 15 août ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, avec idéalement de bonnes connaissances du néerlandais ;</li><li>vous êtes doté d'une bonne orthographe et d'une bonne syntaxe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches administratives ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Office ;</li><li>vous êtes une personne dynamique, multitâche et organisée.</li></ul>Vous avez envie de relever des défis ?Vous êtes curieux de découvrir le monde professionnel ?Vous souhaitez obtenir une première expérience dans le monde du travail avec un salaire horaire brut compris entre 12€ et 13€ ?Vous devez financer vos études / un projet qui vous tient à cœur ?Vous êtes intéressé par une mission en tant qu'Étudiant Administratif (h-f-x) sous contrat intérimaire ? Envoyez-nous votre candidature sans attendre en mentionnant la référence 000512001 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjMwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-27T09:31:47Z

Collaborateur administratif et communication

Brussels,
remote
Uitzendopdracht
2300 - 3300 EUR / Monthly
Robert Half recherche pour l'un de ses clients un Collaborateur administratif et communication (H/F/X) pour une entreprise située dans la région de Molenbeek.Notre client est une organisation professionnelle active dans un secteur dynamique, où l'accompagnement des membres, la polyvalence et la qualité de service sont au cœur des priorités. Vous rejoindrez une structure à taille humaine offrant une fonction variée au sein d'une petite équipe, où l'autonomie, la rigueur et le sens de l'organisation sont essentiels.Vos responsabilités<ul><li>Vous assurez le suivi administratif et organisationnel de différents événements, de la préparation jusqu'à l'accueil des participants.</li><li>Vous gérez les inscriptions, les invitations ainsi que les commandes liées aux événements.</li><li>Vous prenez en charge la facturation liée aux activités et aux événements.</li><li>Vous participez à la gestion des contenus digitaux, notamment la traduction d'articles et leur mise en ligne.</li><li>Vous assurez l'envoi de newsletters via les outils appropriés.</li><li>Vous mettez à jour les listes d'envoi et contribuez au suivi des publications.</li><li>Vous participez à l'administration et à la mise à jour du site web, ainsi qu'au suivi des comptes membres.</li><li>Vous assurez le suivi administratif de différents partenariats, y compris la facturation, les notes de crédit et le calcul des ristournes.</li><li>Vous suivez certaines données de vente et garantissez leur traitement administratif.</li><li>Vous gérez diverses tâches de traduction, de communication, de comptabilité courante et de suivi des paiements.</li></ul>Vous vous reconnaissez dans les éléments ci-dessous<ul><li>Vous disposez d'une première expérience en administration, idéalement au sein d'une PME, d'une fédération ou d'une association.</li><li>Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez une fonction polyvalente.</li><li>Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux tels que WordPress, Canva ainsi que les réseaux sociaux professionnels.</li><li>Vous possédez un bon sens de la communication et faites preuve de discrétion dans le traitement des informations.</li><li>Vous aimez travailler dans une petite structure et prendre en main des responsabilités variées. </li><li>Vous avez une excellente maîtrise du français.</li><li>La connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais constitue un atout.</li><li>Vous travaillez de manière autonome tout en appréciant la collaboration au sein d'une équipe restreinte.</li></ul>Notre client offre<ul><li>Une fonction stable et variée dans un environnement professionnel stimulant.</li><li>Un cadre de travail à taille humaine où l'autonomie et la polyvalence sont valorisées.</li><li>Une passation structurée afin de faciliter votre intégration dans la fonction.</li><li>Des conditions contractuelles flexibles à définir en fonction de votre disponibilité et de votre expérience.</li><li>Un régime de travail à temps partiel (20-24h par semaine), à convenir.</li><li>La possibilité de télétravailler.</li><li>L'opportunité de rejoindre une organisation où votre contribution aura un impact concret au quotidien.</li></ul>Intéressé(e) ? Postulez dès aujourd'hui ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzQ5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-04T14:27:41Z

Assistant Back Office / Office Assistant

Louvain-La-Neuve,
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2800 - 3200 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x) parlant le français et l'anglais.Notre client est situé dans la région de Louvain-la-Neuve.En tant qu'Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x), vous occupez une fonction polyvalente dans laquelle les tâches et responsabilités sont fort variées !Il est donc important d'avoir une bonne gestion des priorités et d'être multitâche, ainsi qu'un réel dynamisme et sens du service. Vos principales responsabilités seront les suivantes :<ul><li>vous assurez la réception des visiteurs afin de leur offrir un accueil de qualité : vous êtes la première image de la société et faites donc preuve d'une présentation soignée, d'un comportement dynamique et d'une attitude professionnelle ;</li><li>vous gérez le courrier entrant et sortant, par e-mail et par courrier papier, ainsi que les appels et l'accueil quotidien (ouverture de la porte, réception, etc.) ;</li><li>vous êtes responsable de la bonne tenue des salles de réunion et veillez à la préparation logistique (installation, commandes de catering, petits-déjeuners, viennoiseries, etc.) ;</li><li>vous êtes le point de contact pour tous les prestataires du bâtiment : gérance, nettoyage, maintenance, catering, etc., et vous assurez le bon fonctionnement des infrastructures (climatisation, équipements, etc.) ;</li><li>vous êtes également la personne de contact pour les fournisseurs et les autres bureaux en Belgique, et vous veillez à la logistique des différents sites, à distance ou ponctuellement sur place si nécessaire ;</li><li>vous apportez un réel soutien administratif à divers départements : gestion de la flotte automobile (prise de rendez-vous, entretiens, pneus, suivi des amendes, récupération de documents), notes de frais, suivi des factures, coordination avec le secrétariat social, gestion de base des dossiers employés, abonnements téléphoniques, etc. ;</li><li>vous participez à l'organisation d'événements internes, de réunions importantes ainsi que de déplacements (réservations d'hôtels, transports, etc.) en support et en back-up ;</li><li>vous apportez un support au management, notamment au CEO, pour des tâches ponctuelles telles que l'organisation logistique et le support quotidien ;</li><li>vous effectuez également diverses tâches opérationnelles nécessitant de la mobilité (courses, achats de fournitures, gestion logistique), ce qui implique d'être à l'aise pour vous déplacer et conduire si nécessaire ;</li><li>vous travaillez dans un esprit de polyvalence et d'entraide avec vos collègues, notamment en back-up sur certaines tâches (par exemple : déplacements, organisation de voyages, remplacement en cas d'absence).</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x) :<ul><li>vous êtes bilingue français-anglais et passez facilement d'une langue à l'autre ;</li><li>vous bénéficiez d'une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et doté d'un excellent sens des priorités et de la logique ;</li><li>vous êtes dynamique, débrouillard, proactif et n'avez pas peur de prendre des initiatives ;</li><li>vous êtes assertif, orienté solution et à l'aise dans un environnement où il faut oser et s'adapter ;</li><li>vous êtes mobile et flexible (déplacements ponctuels, courses, etc.) ;</li><li>vous êtes disponible rapidement (entrée en fonction début septembre) ;</li><li>vous recherchez un poste varié (non répétitif) dans lequel vous pouvez être au service des autres et évoluer dans un environnement dynamique.</li></ul>Le client propose une mission allant de 50 à 80% maximum, dans le cadre d'un intérim en vue d'engagement. Le salaire est compris entre 2800€ et 3200€ brut par mois.La fonction s'exerce en présentiel (pas de télétravail).Si vous regroupez les critères mentionnés ci-dessus et que ce poste d'Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x) vous parle, envoyez-nous votre candidature sans attendre en mentionnant la référence 000512665 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjYzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-11T14:02:17Z