43 resultaten voor Customer Administrator in Antwerp, Flanders

Credit Insurance Specialist

Antwerpen, Antwerpen
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is currently recruiting a Credit Insurance Specialist (M/F/X)Our client is a growing Belgian family-owned business with international activities.The scope of responsibilities for this role as Credit Insurance Specialist (M/F/X) include:<ul><li>You manage the group's credit insurance policies on a day-to-day basis.</li><li>You handle credit limit applications, challenge limit decisions where needed, and communicate outcomes to traders, commercial teams, and administration.</li><li>You ensure the correct registration and follow-up of insurance-related decisions in the internal systems.</li><li>You monitor due invoices and notify insurers of overdue invoices in a timely manner.</li><li>You manage extension requests and provide clear reporting on their status.</li><li>You monitor customer exposure and ensure that approved credit limits are not exceeded.</li><li>You prepare and submit monthly declarations and overdue declarations to insurers.</li><li>You prepare complete and accurate claims files.</li><li>You manage single risk applications and prepare structured company write-ups for presentations to insurers.</li><li>You ensure that standard operating procedures are applied consistently at all times</li></ul> The requested qualifications for this role include:<ul><li>You hold a bachelor's or master's degree in finance, economics, or a related field.</li><li>You bring experience in credit insurance or in a similar financial role.</li><li>You have strong insight into risk analysis and commercial credit assessment.</li><li>You are able to interpret and analyze financial information and company reports.</li><li>You work accurately, in a structured way, and enjoy taking ownership.</li><li>You communicate confidently with a range of internal and external stakeholders.</li><li>You have a good command of Dutch and English.</li><li>You are comfortable working with Excel.</li></ul>What does the company offer?<ul><li>A stable position within a healthy and growing family-owned business.</li><li>An international context with interesting and varied casework.</li><li>A collegial working environment with short decision-making lines.</li><li>A modern office in Antwerp.</li><li>A competitive salary package complemented by extra-legal benefits.</li><li>The opportunity to join a globally active organization with a close-knit local team.</li></ul>Are you interested in this challenging position as Credit Insurance Specialist (M/F/X)? Or would you like to have more information? Apply today and we will get back to you as soon as possible. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODY1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-07T07:22:45Z

Customer Service & Sales Analyst

Maldegem, East Flanders
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Uitzendopdracht met optie vast
3500 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer Service & Sales Analyst (m/v/x) voor een innovatieve en internationale productieomgeving in Maldegem.Onze klant is een Belgisch productiebedrijf gespecialiseerd in de ontwikkeling en productie van kunststof afwerkingsmaterialen. Vanuit de vestiging in Maldegem bedienen zij zowel de professionele bouwsector als de doe-het-zelfmarkt in Europa en daarbuiten. Het bedrijf staat bekend om zijn kwalitatieve producten, sterke merken en geïntegreerde productieproces.Jouw verantwoordelijkhedenIn deze functie neem je een gevarieerd takenpakket op waarbij je analytisch werk combineert met klantencontact en interne coördinatie. Je bent een belangrijke schakel tussen sales, klanten, logistiek en productie.Je staat onder meer in voor:<ul><li>Het opvolgen en beheren van omzetgegevens in het ERP-systeem;</li><li>Het verwerken en opvolgen van facturen en creditnota's;</li><li>Het analyseren van verkoopcijfers en het opmaken van klantoverzichten;</li><li>Het onderhouden van proactief contact met klanten;</li><li>Het afstemmen met productieplanning om een vlotte dienstverlening te garanderen;</li><li>Het samenwerken met logistiek rond leveringen en orderopvolging;</li><li>Het opnemen van administratieve en analytische ondersteuning binnen het commerciële proces.</li></ul>Jouw profielWij zoeken een analytische en communicatieve professional die snel zelfstandig kan meedraaien in een dynamische productieomgeving.Jij beschikt idealiter over:<ul><li>Een bachelordiploma in een relevante richting, zoals bedrijfsmanagement of een economische opleiding;</li><li>Minstens 3 jaar relevante ervaring in een analytische, customer service of inside sales gerelateerde functie;</li><li>Sterke cijfermatige en analytische vaardigheden;</li><li>Een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels;</li><li>Een vlotte kennis van Excel;</li><li>Ervaring met Business Central of Navision is een sterke plus;</li><li>Een sociale en vlotte communicatiestijl, met de maturiteit om zelfstandig te werken.</li></ul>Wat mag je verwachten?Je komt terecht in een bedrijf waar je veel vrijheid en vertrouwen krijgt in jouw functie. Je beheert jouw eigen verantwoordelijkheden en agenda, met de nodige ondersteuning vanuit andere interne diensten. Er is ruimte voor autonomie en initiatief, zonder micromanagement.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Een voltijdse functie in een 40-urenweek;</li><li>Glijdende werkuren, met een start tussen 8u00 en 8u30;</li><li>32 verlofdagen inclusief ADV;</li><li>Een competitief brutoloon tussen €3.500 en €4.000, afhankelijk van ervaring;</li><li>Extralegale voordelen zoals:<ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Benefits at Work;</li><li>Een netto-onkostenvergoeding is bespreekbaar;</li></ul></li><li>Een vaste functie met snelle opstart;</li><li>Een werkplek in Maldegem; eigen vervoer is aangewezen, aangezien openbaar vervoer minder praktisch is.</li></ul>Interesse?Ben jij klaar voor een analytische en klantgerichte uitdaging binnen een sterk Belgisch productiebedrijf? Solliciteer vandaag nog via Robert Half voor deze vaste opportuniteit in Maldegem.Referentienummer 000514051. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NzkxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-12T03:00:20Z

Corporate Accounting Expert

Dilbeek, Flemish Brabant
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Uitzendopdracht met optie vast
3800 - 4150 EUR / Monthly
For our client, a prominent international group situated in the West of Brussels, we are searching for a Corporate Accounting Expert (M/F/X). This is an exceptional opportunity for an experienced professional looking to join a dynamic team within a truly international environment.Job Description:As a Corporate Accounting Expert, you will be responsible for maintaining sound accounting principles, practices, and procedures to ensure accurate and timely financial statements.Your scope will include follow-up and reporting for leasing, housekeeping, payroll, and travel expenses, as well as tax return preparation, general ledger activities, financial reporting, year-end audit support, and assistance with budgets and forecasts. You will also support the integration of newly opened or acquired stores into existing accounting processes.In this fast-paced environment, you will coordinate information flows across multiple departments and manage relationships with external service providers. In addition, you will support the Accounting Manager in coaching the team and ensure that work is properly allocated and completed accurately and on time.Key Responsibilities:<ul><li>Coordinate the daily accounting administration and follow-up of invoice and commitment cycles for leasing, housekeeping, payroll, real estate taxes, and travel expenses.</li><li>Monitor these expenses against budget and support the preparation of budgets and management reporting.</li><li>Review reconciliations, including accruals, prepaid accounts, suspense accounts, and payroll data in collaboration with the Payroll Manager.</li><li>Support month-end and year-end closing activities, including account analysis, intercompany recharges, and commentary on fluctuations.</li><li>Coordinate internal and external audit activities and prepare the required audit documentation and samples.</li><li>Ensure compliance with VAT, real estate tax, and other tax obligations in close cooperation with the Tax department.</li><li>Support statutory and group reporting for subsidiaries in line with IFRS and local GAAP, including annual accounts and accounting memos.</li><li>Contribute to mergers, acquisitions, integrations, and other ad-hoc finance projects.</li><li>Help implement and improve accounting procedures, controls, and systems, and participate in European finance projects and process improvements.</li><li>Support the Accounting Manager in guiding the team, advising on non-routine transactions, and training team members where needed.</li></ul> Profile of the Ideal Candidate:<ul><li>Bachelor's or master's degree in accounting, finance, economics, or equivalent through experience.</li><li>Minimum 5 years of accounting experience, preferably within the Services or Retail sector and within an international context.</li><li>Experience in a multi-country or shared service center environment is a plus.</li><li>Sound knowledge of IFRS and local GAAP is a must-have.</li><li>Experience with SAP is required; SAP S/4HANA familiarity is a plus.</li><li>Fluent in English; proficiency in French or German is a strong asset. Other European languages are valuable.</li></ul>What Our Client Offers:<ul><li>Permanent contract within a top-tier European company.</li><li>A challenging and varied role in an international, energetic, and supportive work environment.</li><li>Competitive salary package with a comprehensive range of extra-legal benefits.</li><li>Opportunities for personal growth and skills development.</li></ul> Interested?Do you have the ambition and expertise to take on this exciting opportunity? Don't hesitate to contact us and apply today! 000511917. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODM4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-31T13:13:10Z

Examinations Coordinator

Brussels, Brussels
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Uitzendopdracht met optie vast
2800 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is looking for an Examinations Coordinator (m/v/x) with excellent organisational, communication and interpersonal skills.Our client is a European organisation active in the medical sector, based in the heart of Brussels.To strengthen their Examinations Team, they are currently looking for an Examinations Coordinator. The RoleAs Examinations Coordinator, you will play a key role in the planning, coordination and delivery of international medical examinations and educational activities.Your responsibilities will include:<ul><li>Coordinating and ensuring the smooth delivery of international examinations, both online and face-to-face;</li><li>Managing the organisational, administrative and logistical aspects of examination sessions;</li><li>Supporting the planning and follow-up of a scientific educational course, including registrations, faculty coordination, logistics, communication, delivery and post-event evaluation;</li><li>Acting as a point of contact for candidates, suppliers, national professional associations, accrediting bodies and volunteers;</li><li>Working closely with internal stakeholders including Registration, IT, Finance, Education and Communication teams;</li><li>Attending committee meetings, taking minutes and ensuring follow-up on decisions and policies;</li><li>Maintaining examination data and documentation;</li><li>Drafting reports and updating internal procedures and policies;</li><li>Supporting the promotion of courses and examinations;</li><li>Reporting directly to the Examinations Manager.</li></ul>Your ProfileThe ideal candidate has a strong coordination background and enjoys working in an international, structured and education-driven environment.You ideally bring:<ul><li>A bachelor's degree or equivalent higher education qualification;</li><li>At least 3 years of relevant experience in project coordination, event coordination, examination management or programme administration;</li><li>A strong interest in education and training;</li><li>Excellent organisational skills and a meticulous eye for detail;</li><li>The ability to manage multiple priorities and meet deadlines;</li><li>A proactive, flexible and accountable approach to work;</li><li>Respect for procedures, regulations and confidentiality;</li><li>Strong interpersonal and diplomatic communication skills;</li><li>The ability to work both independently and as part of a team;</li><li>Excellent written and spoken English; any other European language is a strong asset;</li><li>Good command of Microsoft Office;</li><li>An active belgian work permit is mandatory.</li></ul>You are also willing to:<ul><li>Travel by plane approximately 7 to 8 times per year;</li><li>Support educational activities taking place during weekends, approximately 9 to 10 weekends per year.</li></ul>What's on OfferOur client offers a challenging and varied opportunity within a multicultural, international and academic environment, as part of a small and dynamic team.You can expect:<ul><li>An interim contract with the possibility of a permanent contract after 6 months;</li><li>An attractive salary package;</li><li>A full-time position (39 hours/week);</li><li>Meal vouchers of €8/day;</li><li>Eco vouchers;</li><li>Transport reimbursement for office days;</li><li>Monthly internet allowance linked to teleworking;</li><li>Collective bonus;</li><li>The opportunity to travel across Europe and occasionally beyond;</li><li>A central Brussels office location in a prestigious setting, easily accessible by public transport;</li><li>A teleworking policy requiring presence in the office at least 8 days per month;</li><li>Flexible working time arrangements.</li></ul>Benefits upon permanent contract<ul><li>Group insurance / pension plan;</li><li>Hospitalisation insurance;</li><li>Additional outpatient and dental insurance;</li><li>Individual bonus.</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDAxOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-16T14:39:53Z

Risk Manager

Vilvoorde, Flemish Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Risk Manager (m/f/x) for a permanent position based in Vilvoorde.Our client is a fast growing company active in the real estate sector. As Risk Manager (m/f/x) you will be responsible for:Enterprise and Development Risk Management<ul><li>Collect, analyse, and consolidate data to maintain and enhance the CE enterprise risk register</li><li>Design and implement robust risk management processes and governance practices</li><li>Develop insightful dashboards and reporting tools to enhance transparency of risk exposure, assessments, and mitigation activities</li></ul>Risk Framework Governance<ul><li>Act as owner and ambassador of the CE risk policy and risk register framework</li><li>Serve as the subject matter expert and central coordinator for risk register management across development and operational teams</li><li>Promote a strong risk culture and consistent risk management practices throughout the organization</li></ul>ICT Risk Management <ul><li>Coordinate Luxembourg IT-related regulatory filings and support the implementation of the ICT risk framework in cooperation with IT Team</li><li>Contribute to the development, maintenance, and enhancement of ICT risk management policies, procedures, and registers</li><li>Respond to ad hoc regulatory requests and supervisory inquiries</li></ul>In this role, you will report to the Lead Risk, Legal & Compliance. The required profile for the Risk Manager (m/f/x) position:<ul><li>Minimum of 5 years of experience in a relevant risk or audit role</li><li>Degree or equivalent qualification in Business Administration, Business Automation Finance, Risk Management</li><li>Experience in real estate or infrastructure industry is a plus</li><li>Strong analytical and problem-solving abilities with attention to detail</li><li>Proficient stakeholder management</li><li>Strong governance and documentation skills</li><li>Fluent in English</li></ul>Interested in this position of Risk Manager (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODkwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-29T14:28:33Z

Head of Corporate Accounting

Saint-Josse-ten-Noode,
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Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Head of Corporate Accounting (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the insurance sector.As Head of Corporate Accounting (m/f/x) you will be responsible for:Financial Accounting & Closing<ul><li>Ensure the operational processes (expense notes, accounts payable process, cost reporting, treasury back-office, …) are optimized;</li><li>Lead the monthly, quarterly, and annual closing processes;</li><li>Ensure timely and qualitative financial reporting for the various companies, both for local accounting (BGAAP) and for group purposes (IFRS);</li><li>Oversee reconciliations, provisions, accruals, and journal entries;</li><li>Ensure timely and qualitative management reporting on the actuals, forecasts and budgets (you will manage the forecast and budget process of the holding companies);</li></ul>Regulatory & Compliance<ul><li>Ensure compliance with accounting standards, tax regulations, and internal policies;</li><li>Prepare statutory accounts and coordinate with external auditors;</li><li>Support regulatory reporting teams (e.g., NBB, ECB, FSMA in Belgium);</li><li>Ensure adequacy of internal controls;</li><li>Provide support in BGAAP and IFRS accounting policies;</li><li>Provide support in various projects;</li></ul>Internal Controls & Audit<ul><li>Strengthen the internal control framework;</li><li>Coordinate internal and external audits;</li><li>Identify process weaknesses and implement corrective actions;</li></ul>Team Leadership & Development<ul><li>Manage a team of 5 people and develop accounting teams (general ledger, AP/AR, fixed assets, etc.);</li><li>Foster a culture of accuracy, accountability, and continuous improvement;</li><li>Ensure proper workload distribution and team performance;</li></ul>Process Improvement & Automation<ul><li>Drive digitalization and automation of accounting processes;</li><li>Improve efficiency through system enhancements (ERP, consolidation tools);</li><li>Standardize procedures and documentation;</li></ul>Business partnering<ul><li>Collaborate closely with Consolidation, Treasury and Investment teams, Tax and HR;</li><li>Provide response to ad-hoc questions from senior management, external audit or regulators;</li><li>Support management with financial insights and technical accounting advice.</li></ul> The required profile for the Head of Corporate Accounting (m/f/x) position:<ul><li>You have a bachelor or master's degree in Finance or Business administration;</li><li>You have at least 7 years relevant working experience (experience in one of the big four audit firms is a plus);</li><li>You have experience in managing a small team;</li><li>You have a good knowledge of Accounting both under Belgian GAAP and IFRS, supplemented with specialized knowledge in the following areas: insurance accounting (under IFRS17), hedge accounting and impairment analysis (IFRS9);</li><li>Experience with ERP systems (Oracle Netsuite, SAP, Onestream) is a plus. You have strong analytical, organizational and interpersonal skills;</li><li>You are proactive, take initiative and show willingness to learn;</li><li>You are a team player and able to work independently;</li><li>You are fluent in English and in French/Dutch.</li></ul>The offer:<ul><li>The possibility of (maximum 50%) home working in agreement with your line manager;</li><li>A dynamic, multicultural working environment;</li><li>An interesting and extensive salary package (including meal vouchers, eco vouchers, hospitalization, disability and group insurance, additional child benefit, mobile allowance and intervention in the internet reimbursement, ...);</li><li>The possibility to optimize part of your salary package through a flexible income plan;</li><li>A corporate culture where you are encouraged to share your views and opinions;</li><li>A flat organizational structure with close collaboration and communication with management and cross departments;</li><li>A company car with charging card;</li><li>An extensive range of learning & development opportunities through our online learning platform.</li></ul>Interested in this position of Head of Corporate Accounting (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDcwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-22T15:00:26Z

Contract Manager

Saint-Josse-ten-Noode,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Contract Manager (m/f/x) for a permanent position based in Braine-l'Alleud or in Artselaar, with regular presence on project sites.We are recruiting two professionals for this position:<ul><li>a French-speaking Contract Manager</li><li>a Dutch-speaking Contract Manager</li></ul>For both roles, candidates must have an excellent command of English and a good working knowledge of the other national language.Our client is a leading international engineering, infrastructure and technical services group delivering complex projects across mobility, energy, industrial and infrastructure environments. Operating at the heart of critical projects, the company combines technical expertise, innovation and operational excellence to create sustainable solutions for public and private sector clients.Your role :As Contract Manager (m/f/x), you will play a key role in ensuring that contractual commitments are properly understood, managed and leveraged throughout the lifecycle of major infrastructure and mobility projects.Working closely with project managers, bid teams, legal specialists and operational stakeholders, you will act as a trusted advisor on all contractual matters, from tender stage through project completion.Your responsibilities will include:<ul><li>Analysing and monitoring contractual obligations across a portfolio of projects.</li><li>Acting as the key liaison between operational project teams and the central contract management function.</li><li>Supporting projects from tender phase through execution and final close-out.</li><li>Advising internal stakeholders on contractual provisions, service level agreements, variations and amendments.</li><li>Supporting bid teams in the identification and assessment of contractual, technical, scheduling and financial risks.</li><li>Preparing and contributing to internal risk review and governance committees.</li><li>Assisting project managers in managing contractual relationships with clients, consortium partners, subcontractors and suppliers.</li><li>Coordinating contractual negotiations and supporting the preparation of claims and dispute files in collaboration with legal teams.</li><li>Identifying, monitoring and mitigating contractual risks while maximizing commercial opportunities.</li><li>Contributing to the continuous improvement of contract management processes, methodologies and tools.</li></ul>Your profile for the Contract Manager (m/f/x) position :<ul><li>Master's degree in Engineering, Business Administration, Law or a related discipline, or equivalent professional experience.</li><li>Minimum 5 years of experience in contract management, project controls, project management or a related function within infrastructure, construction, engineering or industrial environments.</li><li>Experience working within complex partnership structures, consortiums or multi-stakeholder projects.</li><li>Strong understanding of subcontractor management and contractual governance.</li><li>Solid knowledge of public procurement legislation and public-sector contracting.</li><li>Experience with DBFM, PPP or large infrastructure projects is considered a strong asset.</li><li>Strong analytical skills and the ability to translate contractual requirements into practical business solutions.</li><li>Structured, detail-oriented and capable of managing multiple priorities simultaneously.</li><li>Excellent negotiation and stakeholder management skills.</li><li>A pragmatic and solution-oriented mindset, combined with sound commercial judgement.</li></ul>What's in it for you?<ul><li>The opportunity to contribute to large-scale and technically challenging infrastructure and mobility projects.</li><li>A highly visible position at the crossroads of operations, commercial management and legal risk management.</li><li>A dynamic and multicultural working environment with significant interaction across departments and business units.</li><li>Strong learning and development opportunities within an international organisation.</li><li>Flexible working arrangements, including hybrid working possibilities.</li><li>A competitive salary package including a company car, insurance package, meal vouchers, eco vouchers, representation allowance and other fringe benefits.</li><li>A culture that values initiative, collaboration, diversity and continuous improvement.</li><li>Long-term career development opportunities within a leading industrial and infrastructure group.</li></ul> If you're looking for your next challenge as contract manager within a challenging and rewarding environment, don't hesitate and apply now ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTM1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-24T09:18:30Z

HR Officer

Ixelles,
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Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) HR Officer (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.Notre client est une entreprise active dans le secteur des services. Les responsabilités principales du HR Officer (h/f/x) :Gestion des salaires<ul><li>Préparer les éléments nécessaires au calcul des salaires</li><li>Encoder et vérifier les informations dans les outils internes</li><li>Approuver les factures liées à la gestion du personnel (secrétariat social, assurances, etc…)</li><li>Assurer la gestion administrative des chèques-repas, éco-chèques et chèques-cadeaux</li></ul>Administration du personnel<ul><li>Préparer les contrats de travail et courriers administratifs</li><li>Assurer le suivi des congés, absences et jours particuliers</li><li>Répondre aux questions administratives des collaborateurs</li><li>Effectuer les démarches administratives liées au personnel (Dimona, affiliations, assurances, etc.)</li><li>Gérer l'administration complète liée au cycle de vie du collaborateur </li></ul>Gestion des assurances<ul><li>Assurer le suivi des affiliations et modifications des assurances</li><li>Gérer les déclarations et suivis en cas de maladie et d'accident</li><li>Assurer le suivi administratif des absences longue durée et des retours au travail </li></ul>Administration Générale<ul><li>Préparer différents reportings et tableaux de suivi RH</li><li>Veiller au respect des procédures internes et des obligations légales sociales</li><li>Participer à l'amélioration des procédures et outils administratifs RH</li><li>Suivre l'actualité sociale, évolution des pratiques et règles générales en Belgique</li><li>Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et RH (digitales)</li></ul>Recrutement<ul><li>Participer au processus de recrutement (publication les annonces, tri des candidatures, contacts candidats, planification des entretiens)</li><li>Assurer le suivi administratif des engagements</li><li>Participer à l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs</li></ul>Le profil requis pour le poste de HR Officer (h/f/x) :<ul><li>Formation en ressources humaines, administration/secrétariat</li><li>Expérience de minimum 5 ans dans une fonction administrative RH et administrative polyvalente</li><li>Une expérience dans un environnement PME ou multi-sociétés est un atout</li><li>Bonnes connaissances de l'administration du personnel et des tâches RH courantes</li><li>Bonnes connaissances de la législation sociale belge</li><li>Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office)</li><li>Capacité à assurer le suivi administratif, pluri dossiers</li><li>Bonne gestion des priorités et respect des délais</li><li>Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec différents services</li><li>Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.</li><li>Très bonnes connaissances linguistiques en français et en anglais (oral et écrit)</li><li>Capacité d'adaptation</li><li>Sens de l'organisation</li><li>Bon relationnel et esprit d'équipe</li><li>Polyvalence et flexibilité</li><li>Gestion du stress et des priorités</li><li>Proactivité et sens des responsabilités</li><li>Fiabilité et discrétion</li><li>Bonne communication et personnalité avenante</li></ul>Intéressé(e) par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uODYwMzAuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-09-04T07:04:20Z

HR Operations Manager

Neder-Over-Heembeek,
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Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) HR Operations Manager (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.Notre client est une entreprise active dans le secteur des transports.Les responsabilités principales de l'HR Operations Manager (h/f/x) :Encadrement de l'équipe HR Operations<ul><li>Vous assurez le leadership des payroll managers et HR officers et veillez à une répartition claire des responsabilités</li><li>Vous coachez et développez les membres de votre équipe, et suivez leur fonctionnement et leurs résultats</li><li>Vous stimulez la structure, la collaboration et le partage de connaissances au sein de l'équipe</li><li>Vous organisez le travail de manière efficace, avec une attention particulière pour la qualité et le respect de délais réalistes</li></ul>Payroll et administration RH<ul><li>Vous êtes responsable en dernier ressort d'une payroll correcte et ponctuelle pour l'ensemble des collaborateurs</li><li>Vous veillez à une administration RH précise et à un traitement rapide et complet des données du personnel</li><li>Vous êtes le point d'escalade pour les dossiers complexes et recherchez des solutions pragmatiques</li></ul>Processus, structure et compliance<ul><li>Vous mettez en place des processus et procédures RH clairs, les documentez et en surveillez l'application</li><li>Vous assurez une méthode de travail cohérente dans toutes les régions</li><li>Vous veillez au respect de la législation sociale belge et des directives internes</li><li>Vous traduisez la législation en processus opérationnels et en une application concrète sur le terrain</li><li>Vous suivez les contrôles internes et renforcez la culture de compliance au sein de HR Operations</li></ul>Standardisation et optimisation<ul><li>Vous harmonisez les processus de payroll et d'administration RH dans toutes les régions</li><li>Vous initiez et implémentez des améliorations d'efficacité au sein de HR Operations</li><li>Vous mettez en place des structures claires, des KPI et des mécanismes de suivi</li><li>Vous travaillez activement à l'amélioration continue de la qualité et à la réduction des délais de traitement</li></ul>Outils et systèmes<ul><li>Vous êtes responsable de l'utilisation optimale de nos systèmes RH, avec un focus clé sur EasyPay (payroll)</li><li>Vous veillez à la qualité des données et à une saisie correcte dans les systèmes</li><li>Vous identifiez des pistes d'amélioration et assurez la traduction et l'implémentation dans les différents systèmes liés à EasyPay</li></ul>RGPD et gestion des données<ul><li>Vous veillez au traitement et à la protection corrects des données du personnel</li><li>Vous garantissez l'intégration des lignes directrices RGPD dans les processus RH</li><li>Vous renforcez la sensibilisation à la sécurité des données et au traitement adéquat des informations au sein de l'équipe</li><li>Vous collaborez avec les stakeholders concernés sur la qualité et la sécurité des données</li></ul>Digitalisation et automatisation<ul><li>Vous initiez et soutenez des initiatives de digitalisation et d'automatisation au sein de la fonction RH</li><li>Vous simplifiez les processus via la technologie, avec une attention portée au confort d'utilisation pour l'équipe et les utilisateurs internes</li><li>Vous accompagnez les implémentations et veillez à ce que les nouveaux outils et méthodes de travail soient bien intégrés dans l'organisation</li></ul>Contribution aux projets<ul><li>Vous jouez un rôle actif dans des projets d'amélioration visant à mieux aligner les systèmes de payroll et de workforce management</li><li>Vous soutenez l'implémentation sur le terrain et suivez l'adoption des nouveaux processus et systèmes</li><li>Vous agissez comme pont entre les projets et l'opérationnel quotidien, afin d'ancrer durablement les changements</li></ul> Le profil requis pour le poste de HR Operations Manager (h/f/x) :<ul><li>Vous disposez d'un diplôme de Bachelier ou de Master, ou êtes équivalent par expérience</li><li>Vous avez minimum 7 ans d'expérience au sein de HR operations, de la payroll ou de l'administration RH</li><li>Vous disposez d'une solide expérience en optimisation de processus et en fonctionnement RH opérationnel</li><li>Vous avez de l'expérience dans l'encadrement d'équipes et vous vous sentez à l'aise dans un rôle à la fois coachant et orienté direction</li><li>Vous êtes familier avec un environnement multi‑sites et une population d'ouvriers relevant de plusieurs commissions paritaires</li><li>Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale belge et savez comment l'appliquer dans la pratique</li><li>Vous êtes analytique, précis et orienté qualité, avec une forte capacité à organiser et structurer le travail</li><li>Vous êtes orienté changement et focalisé sur l'implémentation : transformer des idées en processus opérationnels</li><li>Vous communiquez couramment en néerlandais et en français ; l'anglais est un atout</li></ul>Intéressé(e) par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTI1OTEuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-09-23T09:22:21Z

Office & Community Coordinator

Wavre, Walloon Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2150 - 3000 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Office & Community Coordinator (h-f-x) (FR-NL et/ou EN) pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à long terme, à temps plein (38h/semaine).Notre client est une société de services reconnue, implantée dans la région de Bierges (Wavre), qui accompagne quotidiennement une clientèle professionnelle grâce à son expertise et à son approche orientée qualité.Évoluant dans un environnement moderne et dynamique, l'entreprise accorde une grande importance à la satisfaction de ses clients, au bien-être de ses collaborateurs et à la qualité de son espace de travail. Dans le cadre de son développement, elle recherche un Office & Community Coordinator (h-f-x) prêt à jouer un rôle central au sein de l'organisation.Véritable ambassadeur de l'entreprise, vous êtes le premier point de contact des clients, partenaires et visiteurs et veillez au bon fonctionnement quotidien des bureaux.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Office & Community Coordinator (h-f-x) incluent :Accueil & relation clients<ul><li>vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs ;</li><li>vous préparez les salles de réunion et accueillez les participants ;</li><li>vous veillez à ce que les espaces de travail soient parfaitement opérationnels dès le début de la journée ;</li><li>vous garantissez une expérience client chaleureuse et professionnelle ;</li></ul>Administration & support organisationnel<ul><li>vous assurez le suivi administratif des dossiers et des paiements clients ;</li><li>vous gérez le courrier entrant et sortant ;</li><li>vous rédigez, relisez et mettez en forme différents documents, courriers, newsletters et procès-verbaux ;</li><li>vous réalisez diverses formalités administratives et légales ;</li><li>vous apportez un soutien administratif polyvalent à la direction et aux équipes ;</li></ul>Communication & réseaux sociaux<ul><li>vous participez activement à la gestion et à l'animation des réseaux sociaux ;</li><li>vous contribuez à la création de contenus et aux actions de communication ;</li><li>vous participez à la rédaction des newsletters et des communications externes ;</li><li>vous mettez à jour les supports digitaux et le site internet ;</li></ul>Coworking & vie des espaces<ul><li>vous veillez à la qualité et à l'organisation des bureaux, salles de réunion et espaces communs ;</li><li>vous accueillez et accompagnez les membres de l'espace coworking ;</li><li>vous assurez le suivi des prestataires et des interventions techniques ;</li><li>vous contribuez à l'organisation d'événements, d'animations et d'activités favorisant la cohésion de la communauté.</li></ul>Pour ce poste d'Office & Community Coordinator (h-f-x), nous recherchons une personnalité dynamique et orientée service :<ul><li>vous disposez idéalement d'une première expérience en accueil, office management, administration, événementiel, communication, hôtellerie ou gestion d'espaces de coworking ;</li><li>vous êtes souriant, professionnel et aimez le contact humain ;</li><li>vous faites preuve d'organisation, d'autonomie et de rigueur ;</li><li>vous êtes proactif et appréciez les fonctions variées ;</li><li>vous possédez une excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, les réseaux sociaux et les outils digitaux ;</li><li>la connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais constitue un réel atout ;</li><li>vous aimez évoluer dans un environnement où la qualité du service et l'esprit d'équipe sont essentiels.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Office & Community Coordinator (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim en vue d'un engagement à long terme ;</li><li>un salaire brut mensuel compris entre 2.150 € et 3.000 €, selon votre expérience ;</li><li>des chèques-repas de 10 € ;</li><li>un horaire flexible de 38 h/semaine ;</li><li>un environnement de travail moderne, convivial et bienveillant ;</li><li>des activités régulières favorisant la cohésion d'équipe : team buildings, événements internes, barbecue annuel, activités sportives et repas de fin d'année.</li></ul> Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine où polyvalence, esprit de service et convivialité font partie du quotidien ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000515748 ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjE5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-04T09:02:58Z

Prise de Rendez-vous Commerciaux

Wavre, Walloon Brabant
remote
Uitzendopdracht
2000 - 2800 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un profil en Prise de Rendez-vous Commerciaux (h-f-x) FR/NL pour une mission d'intérim sous statut d'étudiant / flexi-job à temps partiel (1 à 2 jours par semaine).Notre client, situé dans la région de Wavre, est un acteur international de premier plan actif dans le secteur de la santé. Reconnue pour son expertise et sa capacité d'innovation, cette entreprise développe des solutions destinées aux professionnels de santé et aux patients. Afin de soutenir le développement de ses activités commerciales, notre client recherche un étudiant ou un flexi-jobber dynamique souhaitant acquérir une expérience enrichissante dans un environnement professionnel stimulant.Votre fonction en tant qu'Étudiant / Flexi-job en Prise de Rendez-vous Commerciaux (h-f-x) FR/NL :<ul><li>vous contactez par téléphone des médecins généralistes, infirmiers, diététiciens et autres professionnels de santé ;</li><li>vous présentez les solutions et services de l'entreprise à l'aide d'un argumentaire commercial prédéfini ;</li><li>vous créez un premier contact positif avec les professionnels de santé et suscitez leur intérêt ;</li><li>vous planifiez des rendez-vous qualitatifs pour les représentants commerciaux ;</li><li>vous assurez le suivi des appels et des demandes de rendez-vous ;</li><li>vous coordonnez les agendas en tenant compte des disponibilités des commerciaux et des contraintes de territoire ;</li><li>vous négociez de manière proactive des créneaux adaptés aux différentes parties ;</li><li>vous assurez l'encodage rigoureux des informations dans le CRM ;</li><li>vous participez à la mise à jour et au suivi de la base de données clients ;</li><li>vous apportez un support administratif lié à l'organisation et au suivi des rendez-vous.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Étudiant / Flexi-job en Prise de Rendez-vous Commerciaux (h-f-x) FR/NL :<ul><li>vous êtes étudiant ou bénéficiez du statut flexi-job ;</li><li>vous êtes disponible 1 à 2 jours par semaine ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise au téléphone et appréciez le contact humain ;</li><li>vous possédez de solides compétences en communication, persuasion et négociation ;</li><li>vous êtes dynamique, persévérant et orienté résultats ;</li><li>vous savez gérer les objections avec professionnalisme ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et autonome ;</li><li>vous maîtrisez les outils Microsoft Office ;</li><li>vous justifiez idéalement d'une première expérience en téléprospection, prise de rendez-vous, customer service ou support commercial, ce qui constitue un atout ;</li><li>vous avez une connaissance d'un CRM, ce qui représente un plus.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Étudiant / Flexi-job en Prise de Rendez-vous Commerciaux (h-f-x) FR/NL :<ul><li>une mission intérimaire flexible, parfaitement adaptée à un étudiant ou à un flexi-jobber ;</li><li>un horaire flexible à convenir selon vos disponibilités ;</li><li>une occupation de 1 à 2 jours par semaine, sous forme de journées complètes ou de demi-journées ;</li><li>un salaire barémique compris entre 2.000€ et 2.800€ mensuel brut ;</li><li>une opportunité d'acquérir une expérience valorisante dans les domaines de la vente, de la communication et de l'administration ;</li><li>une formation et un accompagnement vous permettant de prendre rapidement vos marques ;</li><li>une opportunité d'évoluer au sein d'une entreprise internationale reconnue dans le secteur de la santé ;</li><li>une ambiance de travail conviviale, dynamique et stimulante ;</li><li>un démarrage rapide.</li></ul> Envie de développer vos talents commerciaux au sein d'un groupe international de renom ? N'attendez plus et transmettez-nous votre candidature dès aujourd'hui en mentionnant la référence 000515549 ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous reviendrons rapidement vers vous afin d'échanger sur cette belle opportunité.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDQ3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-31T15:20:52Z

Comptable Polyvalent

Woluwe-Saint-Pierre,
remote
Permanent
3500 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half recherche actuellement un Comptable Polyvalent (H/F/X) à l'occasion d'un contrat indéterminé. La société, une société internationale active dans le secteur de la distribution, est située à Bruxelles.Dans le cadre de votre fonction de Comptable Polyvalent (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous assurez la gestion de la comptabilité générale et le suivi financier de plusieurs sociétés ;</li><li>vous prenez en charge le suivi administratif et comptable d'un portefeuille immobilier locatif ;</li><li>vous effectuez l'encodage des opérations comptables et participez à la préparation des clôtures ;</li><li>vous établissez les déclarations fiscales (TVA, ISOC, etc.) ;</li><li>vous assurez le suivi des versements anticipés et la préparation des bilans ;</li><li>vous gérez l'administration quotidienne et apportez une assistance à la direction ;</li><li>vous organisez les déplacements professionnels et coordonnez les intervenants externes ;</li><li>vous assurez la gestion et le suivi des documents administratifs ;</li><li>vous prenez en charge l'administration du personnel et la gestion des dossiers RH ;</li><li>vous faites l'interface avec le secrétariat social et assurez le suivi des obligations légales liées au personnel.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction de Comptable Polyvalent (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous avez une excellente connaissance de la fiscalité ;</li><li>vous avez une connaissance de Navision, ce qui constitue un point favorable ;</li><li>vous avez le sens de l'organisation et de la ponctualité ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l'anglais ;</li><li>vous disposez d'au moins 5 années d'expérience dans une fonction similaire, ce qui constitue un atout.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Comptable Polyvalent (H/F/X), notre client propose :<ul><li>un contrat indéterminé ; </li><li>un salaire attractif entre 3500 et 4500 bruts ;</li><li>des avantages tels que les chèques repas, les écochèques, etc. ;</li><li>une ambiance de travail positive et dynamique.</li></ul> Vous êtes intéressé par cette fonction de Comptable Polyvalent (H/F/X)? Postulez dès aujourd'hui avec la référence 000512140! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTg2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-08T11:58:27Z

Accounting Manager

Saint-Josse-ten-Noode,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Accounting Manager (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.Notre client est une entreprise active dans le secteur des services.Les responsabilités principales de l'Accounting Manager (h/f/x) :<ul><li>Gérer une équipe de 3 comptables dans les 5 sociétés à date</li><li>Gérer la comptabilité de A à Z de la holding</li><li>Participer activement à l'optimisation et à l'harmonisation des outils et processus comptables</li><li>Participer activement à la sécurisation des outils et processus comptables en implémentant les procédures et consignes d'audit interne</li><li>Fiabiliser les enregistrements comptables et analytiques des différentes sociétés composant le périmètre</li><li>Assurer les clôtures mensuelles à J+3</li><li>Participer à la remontée des données financières dans le cadre de la consolidation mensuelle des comptes (J+5) et des reportings groupe sur le périmètre belge</li><li>Être garant de l'application des règles comptables belges et de consolidation aux bornes du groupe</li><li>Veiller à la bonne application des procédures et à leur mise à jour, et notamment la partie relative aux dossiers de révision mensuels</li><li>Veiller à l'application des règles fiscales belges (ISOC, TVA,..) et établir les différentes déclarations fiscales</li><li>Établir les comptes annuels pour les différentes sociétés (liasses fiscales et annexes)</li><li>Suivre la trésorerie (cash pooling), établir les prévisions, les rapprochements bancaires en collaboration avec le trésorier groupe</li><li>Participer aux analyses « réalisé vs forecast » avec le contrôle de gestion</li><li>Assister les responsables groupe sur diverses demandes, sur le suivi des audits groupe et CAC notamment mais aussi sur des demandes diverses (contrôles de l'administration sociale ou fiscale par exemple, suivi trésorerie, …)</li><li>Vous vous déplacez dans les différentes sociétés régulièrement pour tisser des liens avec les organisations locales</li><li>S'inscrire en Business Partner dans le développement de nouveaux produits avec analyse des impacts en comptabilité, gestion et fiscalité (notamment en termes de TVA).</li></ul>Le profil requis pour le poste d'Accounting Manager (h/f/x) :<ul><li>Diplôme en comptabilité</li><li>Vous avez au moins 10 ans d'expérience dans un poste similaire</li><li>Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels comptables, Exact Online est un plus)</li><li>Vous possédez d'excellentes compétences analytiques, esprit critique et de synthèse, de communication et d'organisation, avec une orientation client et une aptitude à trouver des solutions)</li><li>Vous créez un lien avec l'opérationnel et comprenez les manières de travailler dans les différentes sociétés et leur impact sur la comptabilité</li><li>Vous êtes capable de gérer efficacement les délais et les priorités tout en maintenant un haut niveau de précision et d'exactitude</li><li>Vous avez une curiosité professionnelle et avec la capacité à développer vos compétences</li><li>Vous démontrez une capacité à travailler de manière autonome et en équipe</li><li>Vous travaillez avec rigueur et avec le sens du détail</li><li>Vous êtes bilingue Néerlandais/Français</li></ul>Intéressé(e) par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDc4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-23T12:28:31Z

Office Manager & Executive Assistant Expérimenté

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
4000 - 7500 EUR / Monthly
Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) Référence : 000513842Type de contrat : CDI (Permanent)Localisation : Bruxelles CentreSecteur : Family Office / Services FinanciersNotre client est un Family Office prestigieux situé en plein cœur de Bruxelles. Pour accompagner l'équipe de direction dans un environnement international, dynamique et exigeant, nous recherchons un Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) parlant le français et l'anglais.Rattaché directement au CEO et au CFO, votre mission principale sera double : assurer la gestion opérationnelle, logistique et administrative quotidienne du bureau, tout en offrant un support exécutif de haut niveau à la direction, avec une priorité absolue sur l'optimisation de l'agenda du CEO.1. Executive Assistance & Support de Direction (50%)<ul><li>Gestion d'agendas complexes : Planification proactive, gestion des priorités et anticipation des contraintes du CEO.</li><li>Gouvernance & Réunions : Organisation de A à Z des conseils d'administration, comités d'audit, comités d'investissement et réunions stratégiques (Chairman, Deal Flow).</li><li>Logistique de voyage : Organisation complète des déplacements (vols, trains, hôtels, taxis) et gestion des salles.</li><li>Coordination internationale : Liaison fluide avec la Personal Assistant du Chairman et les Office Managers des sites de Paris, Milan et Luxembourg.</li></ul>2. Office Management & Support Opérationnel (50%)<ul><li>Intendance du bureau : Accueil des visiteurs, coordination avec le Welcome Desk, gestion du parking, catering et approvisionnement des fournitures.</li><li>Gestion financière & RH : Encodage et vérification des factures (TVA, validations), suivi des paiements, réconciliation des cartes de crédit/frais de transport, et gestion de l'onboarding/offboarding (matériel informatique, badges, accès).</li><li>Support administratif & IT : Suivi des tableaux de bord internes (congés, présences, frais), support aux procédures de conformité KYC et archivage rigoureux des documents légaux.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous justifiez d'une expérience de minimum 10 ans en assistanat de direction auprès d'un C-level ou d'un Comité de direction, idéalement dans un environnement corporate ou financier ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit ;</li><li>vous utilisez avec aisance Outlook ainsi que la suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint) ;</li><li>vous faites preuve d'une rigueur irréprochable, d'un excellent sens de l'organisation, de proactivité, d'autonomie et gérez efficacement les priorités dans un environnement au rythme soutenu.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un package salarial hautement compétitif à la hauteur de votre expertise ;</li><li>un contrat permanent temps-plein ;</li><li>des avantages financiers : Bonus annuel, primes, chèques-repas et frais nets ;</li><li>des avantages matériels & vie pratique : PC et téléphone portable de fonction, remboursement des frais de transport et indemnités de télétravail ;</li><li>santé & futur : Couverture d'assurance complète (médicale et groupe) ;</li><li>une évolution : Accès à un large plan de formation et de développement professionnel.</li></ul> Cette fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000513842 ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTMwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-05T06:00:10Z

Office Manager

Louvain-La-Neuve,
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2800 - 3500 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Louvain-la-Neuve, Robert Half est à la recherche d'un Office Manager (h-f-x) FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement, à temps plein.Notre client est une société innovante active dans un secteur technique en pleine croissance, située dans la région de Louvain-la-Neuve. Reconnue pour son expertise et son esprit entrepreneurial, cette entreprise à taille humaine favorise la collaboration, la polyvalence et l'initiative. Vous rejoindrez un environnement de travail convivial, où l'entraide et la qualité du service sont au cœur des priorités.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Office Manager (h-f-x) :<ul><li>vous assurez la gestion quotidienne du bureau et le suivi des services généraux ;</li><li>vous coordonnez la gestion de la flotte de véhicules ;</li><li>vous prenez en charge l'impression, le classement et le suivi des factures d'achat ;</li><li>vous organisez les déplacements professionnels (train, avion, hôtel et autres besoins logistiques) ;</li><li>vous apportez un support administratif à la planification des campagnes de recrutement et assurez la coordination avec les différents intervenants ;</li><li>vous récoltez, centralisez et structurez les informations nécessaires à la gestion des appels d'offres ;</li><li>vous réalisez la mise en forme et le suivi administratif des dossiers liés aux appels d'offres ;</li><li>vous apportez un soutien à la préparation des volets techniques et administratifs des dossiers ;</li><li>vous veillez à la bonne circulation des informations entre les différents départements ;</li><li>vous participez activement à l'amélioration des processus administratifs et à l'évolution des outils internes.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Office Manager (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier ou disposez d'une expérience équivalente dans une fonction administrative polyvalente ;</li><li>vous justifiez idéalement d'une première expérience en office management, administration ou support opérationnel ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et possédez un bon niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>la connaissance du néerlandais constitue un atout ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et appréciez découvrir de nouveaux systèmes et processus ;</li><li>vous faites preuve de curiosité, de dynamisme et d'une réelle envie d'apprendre ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation et votre rigueur administrative ;</li><li>vous appréciez les fonctions polyvalentes et de support au sein d'une équipe ;</li><li>vous faites preuve d'un excellent esprit d'entraide et de collaboration ;</li><li>vous êtes capable de gérer plusieurs priorités tout en maintenant un haut niveau de qualité ;</li><li>vous êtes disponible pour une entrée en fonction rapide.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Office Manager (h-f-x) :<ul><li>un contrat d'intérim en vue d'un engagement à long terme ;</li><li>un salaire brut compris entre 2.800 € et 3.500 €, selon votre expérience ;</li><li>des chèques-repas ;</li><li>une assurance groupe ;</li><li>une assurance hospitalisation ;</li><li>une assurance voyage ;</li><li>une indemnité pour les déplacements domicile-travail ;</li><li>un horaire à temps plein avec une fin de journée anticipée le vendredi ;</li><li>une fonction variée offrant une réelle autonomie au quotidien ;</li><li>une opportunité d'évoluer dans une entreprise stable, dynamique et à taille humaine.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Office Manager (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000516035 ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement afin d'échanger sur cette belle opportunité professionnelle.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzA2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-24T08:33:19Z

Assistant(e) Family Office & Coordination des Résidences

Ixelles,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.Notre client est un family office.Les responsabilités principales d'Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) :Administration du family office et de ses Holdings (priorité)<ul><li>Suivre les appels de fonds (capital calls) des fonds dans lesquels la holding familiale investit : échéances, documents, confirmations</li><li>Préparer les paiements dans les plateformes bancaires, pour validation par la famille, et en assurer le suivi</li><li>Être le point de contact du comptable externe : rassembler et transmettre les pièces, répondre à ses questions, respecter son calendrier</li><li>Tenir en ordre les dossiers des sociétés : correspondance, registres, documents d'assemblée, échéances légales et dépôts</li><li>Suivre les contrats fournisseurs, les assurances, les renouvellements et les garanties</li><li>Préparer des aperçus simples à la demande : dépenses par maison, budget et réalisé, échéances à venir.</li><li>Ce n'est pas un poste financier : ni analyse, ni comptabilité, ni clôture. Le comptable reste en place.</li></ul>Soutien à la famille <ul><li>Réserver vols, trains, hôtels, voitures de location et transferts pour la famille et ses invités, et garder itinéraires, billets et documents de voyage au même endroit</li><li>Tenir l'agenda partagé, organiser les réservations, les livraisons et les interventions autour de celui-ci</li><li>Gérer l'administratif personnel : courrier, abonnements, documents de véhicules et d'assurances, renouvellements et échéances</li><li>Structurer les demandes urgentes et peu formalisées, rassembler les informations manquantes et proposer une marche à suivre</li></ul>Coordination des résidences<ul><li>Gérer les calendriers d'occupation et de location des maisons, en lien avec la famille et les agences de location</li><li>Préparer les arrivées et organiser les départs : nettoyage, linge, chauffage ou climatisation, courses, ouverture et fermeture saisonnières</li><li>Coordonner les équipes de nettoyage, de jardin et de piscine, et contrôler la qualité de leur travail</li><li>Faire appel aux intervenants et entrepreneurs locaux : demander des devis, organiser les interventions, vérifier le travail et valider les factures</li><li>Tenir un manuel numérique par maison : contacts, codes d'accès, modes d'emploi, procédures et inventaire</li><li>Suivre les charges, les assurances et la conformité des locations (enregistrements, taxes de séjour, licences), et tenir un budget par maison avec un rapport mensuel.</li></ul>Le côté technique est confié à des intervenants locaux : vous coordonnez, vous ne réparez pas. Si vous êtes à l'aise pour régler vous même de petites choses sur place, c'est un plus, sans que ce soit attendu.Le profil requis pour le poste de l'Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) :<ul><li>Au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction, office management, family office, étude notariale, cabinet d'avocats ou gestion de patrimoine privé. Une expérience auprès d'une famille privée est un atout sérieux</li><li>À l'aise avec des documents comptables et administratifs. Vous n'êtes pas comptable, mais vous comprenez ce qu'un comptable attend et vous le lui fournissez à temps</li><li>Organisé, fiable et discret. Vous travaillez avec des informations confidentielles et vous les traitez comme telles</li><li>Capable de garder votre calme et votre structure dans un environnement qui ne l'est pas toujours, et de décider seul sur les sujets du quotidien</li><li>Français et anglais impeccable exigés, néerlandais souhaité, espagnol un plus</li><li>Permis B et disposition à vous déplacer plusieurs fois par an, avec de la souplesse en haute saison</li><li>À l'aise avec les outils numériques : plateformes bancaires, tableurs, agenda partagé, messagerie, plateformes de réservation et de location</li></ul>Intéressé(e) par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTA1NjAuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-09-28T15:58:44Z

Klantendienstmedewerker

Zaventem, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2500 - 3500 EUR / Monthly
Onze klant, actief in de medische sector en gevestigd in Zaventem, is op zoek naar een voltijdse Klantendienstmedewerker (m/v/x).Ben jij communicatief sterk, stressbestendig en durf je de uitdaging aan om in een hoogdynamische omgeving aan de slag te gaan?Het betreft een gevarieerde functie met zicht op een vast contract. Het bedrijf is bereikbaar per bus & trein en beschikt ook over voldoende parking. Voor deze functie word je elke dag op kantoor verwacht, structureel telewerken is niet mogelijk. Jouw verantwoordelijkhedenIn deze functie fungeer je als het aanspreekpunt voor klanten en ondersteun je hen bij al hun vragen en problemen. Je taken omvatten onder andere:<ul><li>Het behandelen van telefonische en schriftelijke klantenvragen en klachten.</li><li>Het verwerken van een groot aantal inkomende oproepen en e-mails.</li><li>Het begeleiden van klanten bij het gebruik van online tools en het efficiënt boeken van transporten.</li><li>Het ondersteunen van de logistieke processen, zoals het organiseren en opvolgen van pakketleveringen en ophalingen.</li><li>Het zelf oplossen en opvolgen van problemen, zoals adreswijzigingen, beschadigde pakketten of andere operationele kwesties.</li><li>Jij zal werken voor de Nederlandse markt. Affiniteit met communicatie met Nederlanders is dus belangrijk voor deze rol.</li></ul>Je werkt hierbij nauw samen met interne teams en zorgt voor een vlotte communicatie met klanten, waarbij je altijd streeft naar een hoogwaardige dienstverlening.Jouw profielVoor deze uitdagende rol zoeken we een klantgerichte en oplossingsgerichte collega die:<ul><li>Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.</li><li>Ervaring heeft met hoogvolume telefoongesprekken en stressbestendig is.</li><li>Zelfstandig en nauwkeurig kan werken binnen een veeleisende omgeving.</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands & ervaring of affiniteit in communicatie met Nederlanders.</li><li>Affiniteit heeft met logistieke processen (ervaring is een plus, maar geen must).</li></ul>AanbodOnze klant biedt:<ul><li>Een dynamische en uitdagende functie binnen de medische sector.</li><li>De mogelijkheid om bij te dragen aan waardevolle processen binnen de gezondheidszorg.</li><li>Zicht op een vast contract.</li><li>Een competitief salarispakket en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.</li><li>Een werkplek in Zaventem, vlot bereikbaar.</li><li>Werkuren tussen 07-18h waarbij je in onderling overleg beurtelings om 07h, 09 of 10h opstart.</li><li>24 verlofdagen op jaarbasis.</li><li>Maaltijdcheques.</li><li>Ecocheques.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel! Referentienummer 000516422. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjAzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-28T14:12:38Z

Klantendienstmedewerker

Zaventem, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2500 - 3500 EUR / Monthly
Onze klant, actief in de medische sector en gevestigd in Zaventem, is op zoek naar een voltijdse Klantendienstmedewerker (m/v/x).Ben jij communicatief sterk, stressbestendig en durf je de uitdaging aan om in een hoogdynamische omgeving aan de slag te gaan?Het betreft een gevarieerde functie met zicht op een vast contract. Het bedrijf is bereikbaar per bus & trein en beschikt ook over voldoende parking. Voor deze functie word je elke dag op kantoor verwacht, structureel telewerken is niet mogelijk. Jouw verantwoordelijkhedenIn deze functie fungeer je als het aanspreekpunt voor klanten en ondersteun je hen bij al hun vragen en problemen. Je taken omvatten onder andere:<ul><li>Het behandelen van telefonische en schriftelijke klantenvragen en klachten.</li><li>Het verwerken van een groot aantal inkomende oproepen en e-mails.</li><li>Het begeleiden van klanten bij het gebruik van online tools en het efficiënt boeken van transporten.</li><li>Het ondersteunen van de logistieke processen, zoals het organiseren en opvolgen van pakketleveringen en ophalingen.</li><li>Het zelf oplossen en opvolgen van problemen, zoals adreswijzigingen, beschadigde pakketten of andere operationele kwesties.</li><li>Jij zal werken voor de Belgische markt en dus zowel in het Frans als in het Nederlands klanten te woord staan.</li></ul>Je werkt hierbij nauw samen met interne teams en zorgt voor een vlotte communicatie met klanten, waarbij je altijd streeft naar een hoogwaardige dienstverlening.Jouw profielVoor deze uitdagende rol zoeken we een klantgerichte en oplossingsgerichte collega die:<ul><li>Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.</li><li>Ervaring heeft met hoogvolume telefoongesprekken en stressbestendig is.</li><li>Zelfstandig en nauwkeurig kan werken binnen een veeleisende omgeving.</li><li>Zeer vlot is in het Nederlands en het Frans. Kennis van het Engels is een plus</li><li>Affiniteit heeft met logistieke processen (ervaring is een plus, maar geen must).</li></ul>AanbodOnze klant biedt:<ul><li>Een dynamische en uitdagende functie binnen de medische sector.</li><li>De mogelijkheid om bij te dragen aan waardevolle processen binnen de gezondheidszorg.</li><li>Zicht op een vast contract</li><li>Een competitief salarispakket en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.</li><li>Een werkplek in Zaventem, vlot bereikbaar.</li><li>Werkuren tussen 07-18h waarbij je in onderling overleg beurtelings om 07h, 09 of 10h opstart.</li><li>24 verlofdagen op jaarbasis.</li><li>Maaltijdcheques.</li><li>Ecocheques.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel!Referentienummer: 000516415. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODA3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-24T15:41:52Z