<p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> recherche actuellement un(e) <strong>HR Operations Manager (h/f/x) </strong>pour une fonction permanente basée à <strong>Bruxelles</strong>.</p><p>Notre client est une entreprise active dans le <strong>secteur des transports</strong>.</p><p>Les <strong>responsabilités</strong> principales de l'<strong>HR Operations Manager (h/f/x) </strong>:</p><p><strong>Encadrement de l'équipe HR Operations</strong></p><ul><li>Vous assurez le leadership des <strong>payroll managers et HR officers</strong> et veillez à une répartition claire des responsabilités</li><li>Vous coachez et développez les membres de votre équipe, et suivez leur fonctionnement et leurs résultats</li><li>Vous stimulez la <strong>structure, la collaboration et le partage de connaissances</strong> au sein de l'équipe</li><li>Vous organisez le travail de manière efficace, avec une attention particulière pour la qualité et le respect de délais réalistes</li></ul><p><strong>Payroll et administration RH</strong></p><ul><li>Vous êtes responsable en dernier ressort d'une <strong>payroll correcte et ponctuelle</strong> pour l'ensemble des collaborateurs</li><li>Vous veillez à une <strong>administration RH précise</strong> et à un traitement rapide et complet des données du personnel</li><li>Vous êtes le <strong>point d'escalade</strong> pour les dossiers complexes et recherchez des solutions pragmatiques</li></ul><p><strong>Processus, structure et compliance</strong></p><ul><li>Vous mettez en place des <strong>processus et procédures RH clairs</strong>, les documentez et en surveillez l'application</li><li>Vous assurez une <strong>méthode de travail cohérente</strong> dans toutes les régions</li><li>Vous veillez au respect de la <strong>législation sociale belge</strong> et des directives internes</li><li>Vous traduisez la législation en <strong>processus opérationnels</strong> et en une application concrète sur le terrain</li><li>Vous suivez les contrôles internes et renforcez la <strong>culture de compliance</strong> au sein de HR Operations</li></ul><p><strong>Standardisation et optimisation</strong></p><ul><li>Vous harmonisez les <strong>processus de payroll et d'administration RH</strong> dans toutes les régions</li><li>Vous initiez et implémentez des <strong>améliorations d'efficacité</strong> au sein de HR Operations</li><li>Vous mettez en place des structures claires, des <strong>KPI</strong> et des mécanismes de suivi</li><li>Vous travaillez activement à l'<strong>amélioration continue de la qualité</strong> et à la réduction des délais de traitement</li></ul><p><strong>Outils et systèmes</strong></p><ul><li>Vous êtes responsable de l'utilisation optimale de nos systèmes RH, avec un <strong>focus clé sur EasyPay</strong> (payroll)</li><li>Vous veillez à la <strong>qualité des données</strong> et à une saisie correcte dans les systèmes</li><li>Vous identifiez des pistes d'amélioration et assurez la traduction et l'implémentation dans les différents systèmes liés à EasyPay</li></ul><p><strong>RGPD et gestion des données</strong></p><ul><li>Vous veillez au traitement et à la protection corrects des <strong>données du personnel</strong></li><li>Vous garantissez l'intégration des <strong>lignes directrices RGPD</strong> dans les processus RH</li><li>Vous renforcez la <strong>sensibilisation</strong> à la sécurité des données et au traitement adéquat des informations au sein de l'équipe</li><li>Vous collaborez avec les stakeholders concernés sur la <strong>qualité et la sécurité des données</strong></li></ul><p><strong>Digitalisation et automatisation</strong></p><ul><li>Vous initiez et soutenez des <strong>initiatives de digitalisation et d'automatisation</strong> au sein de la fonction RH</li><li>Vous simplifiez les processus via la technologie, avec une attention portée au <strong>confort d'utilisation</strong> pour l'équipe et les utilisateurs internes</li><li>Vous accompagnez les implémentations et veillez à ce que les nouveaux outils et méthodes de travail soient bien intégrés dans l'organisation</li></ul><p><strong>Contribution aux projets</strong></p><ul><li>Vous jouez un rôle actif dans des projets d'amélioration visant à mieux aligner les <strong>systèmes de payroll et de workforce management</strong></li><li>Vous soutenez l'implémentation sur le terrain et suivez l'adoption des nouveaux processus et systèmes</li><li>Vous agissez comme <strong>pont entre les projets et l'opérationnel quotidien</strong>, afin d'ancrer durablement les changements</li></ul><p> </p><p>Le <strong>profil</strong> requis pour le poste de <strong>HR Operations Manager (h/f/x)</strong> :</p><ul><li>Vous disposez d'un <strong>diplôme de Bachelier ou de Master</strong>, ou êtes équivalent par expérience</li><li>Vous avez <strong>minimum 7 ans d'expérience</strong> au sein de HR operations, de la payroll ou de l'administration RH</li><li>Vous disposez d'une solide expérience en <strong>optimisation de processus</strong> et en fonctionnement RH opérationnel</li><li>Vous avez de l'expérience dans l'<strong>encadrement d'équipes</strong> et vous vous sentez à l'aise dans un rôle à la fois coachant et orienté direction</li><li>Vous êtes familier avec un <strong>environnement multi‑sites</strong> et une population d'ouvriers relevant de plusieurs <strong>commissions paritaires</strong></li><li>Vous avez une bonne connaissance de la <strong>législation sociale belge</strong> et savez comment l'appliquer dans la pratique</li><li>Vous êtes analytique, précis et orienté qualité, avec une forte capacité à <strong>organiser et structurer</strong> le travail</li><li>Vous êtes orienté changement et focalisé sur l'<strong>implémentation</strong> : transformer des idées en processus opérationnels</li><li>Vous communiquez couramment en <strong>néerlandais</strong> et en <strong>français</strong> ; l'<strong>anglais</strong> est un atout</li></ul><p><strong>Intéressé(e)</strong> par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTI1OTEuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">