<p>Pour l'un de ses clients,<strong> Robert Half </strong>est à la recherche d'un<strong> Office &amp; Community Coordinator (h-f-x) (FR-NL et/ou EN) </strong>pour une<strong> mission d'intérim en vue d'un engagement à long terme, à temps plein (38h/semaine).</strong></p><p>Notre client est une <strong>société de services reconnue</strong>, implantée dans la région de <strong>Bierges (Wavre)</strong>, qui accompagne quotidiennement une clientèle professionnelle grâce à son expertise et à son approche orientée qualité.</p><p>Évoluant dans un environnement moderne et dynamique, l'entreprise accorde une grande importance à la satisfaction de ses clients, au bien-être de ses collaborateurs et à la qualité de son espace de travail. Dans le cadre de son développement, elle recherche un <strong>Office &amp; Community Coordinator (h-f-x) </strong>prêt à jouer un rôle central au sein de l'organisation.</p><p>Véritable ambassadeur de l'entreprise, vous êtes le premier point de contact des clients, partenaires et visiteurs et veillez au bon fonctionnement quotidien des bureaux.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Office &amp; Community Coordinator (h-f-x) </strong>incluent :</p><p><strong>Accueil &amp; relation clients</strong></p><ul><li>vous assurez l'<strong>accueil physique et téléphonique</strong> des <strong>clients</strong>, <strong>partenaires</strong> et <strong>visiteurs</strong> ;</li><li>vous préparez les <strong>salles de réunion</strong> et accueillez les <strong>participants</strong> ;</li><li>vous veillez à ce que les <strong>espaces de travail</strong> soient parfaitement <strong>opérationnels</strong> dès le début de la journée ;</li><li>vous garantissez une <strong>expérience client</strong> chaleureuse et <strong>professionnelle</strong> ;</li></ul><p><strong>Administration &amp; support organisationnel</strong></p><ul><li>vous assurez le <strong>suivi administratif</strong> des <strong>dossiers</strong> et des <strong>paiements clients</strong> ;</li><li>vous gérez le <strong>courrier entrant et sortant</strong> ;</li><li>vous rédigez, relisez et mettez en forme différents <strong>documents</strong>, <strong>courriers</strong>, <strong>newsletters</strong> et <strong>procès-verbaux</strong> ;</li><li>vous réalisez diverses <strong>formalités administratives et légales</strong> ;</li><li>vous apportez un <strong>soutien administratif polyvalent</strong> à la <strong>direction</strong> et aux <strong>équipes</strong> ;</li></ul><p><strong>Communication &amp; réseaux sociaux</strong></p><ul><li>vous participez activement à la <strong>gestion</strong> et à l'<strong>animation des réseaux sociaux</strong> ;</li><li>vous contribuez à la <strong>création de contenus</strong> et aux <strong>actions de communication</strong> ;</li><li>vous participez à la <strong>rédaction des newsletters</strong> et des <strong>communications externes</strong> ;</li><li>vous mettez à jour les <strong>supports digitaux</strong> et le <strong>site internet</strong> ;</li></ul><p><strong>Coworking &amp; vie des espaces</strong></p><ul><li>vous veillez à la <strong>qualité</strong> et à l'<strong>organisation</strong> des <strong>bureaux</strong>, <strong>salles de réunion</strong> et <strong>espaces communs</strong> ;</li><li>vous accueillez et accompagnez les <strong>membres</strong> de l'<strong>espace coworking</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi des prestataires</strong> et des <strong>interventions techniques</strong> ;</li><li>vous contribuez à l'<strong>organisation d'événements</strong>, d'<strong>animations</strong> et d'<strong>activités</strong> favorisant la <strong>cohésion de la communauté</strong>.</li></ul><p>Pour ce poste d'<strong>Office &amp; Community Coordinator (h-f-x)</strong>, nous recherchons une personnalité dynamique et orientée service :</p><ul><li>vous disposez idéalement d'une <strong>première expérience</strong> en <strong>accueil</strong>, <strong>office management</strong>, <strong>administration</strong>, <strong>événementiel</strong>, <strong>communication</strong>, <strong>hôtellerie</strong> ou <strong>gestion d'espaces de coworking</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>souriant</strong>, <strong>professionnel</strong> et aimez le <strong>contact humain</strong> ;</li><li>vous faites preuve d'<strong>organisation</strong>, d'<strong>autonomie</strong> et de <strong>rigueur</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>proactif</strong> et appréciez les <strong>fonctions variées</strong> ;</li><li>vous possédez une excellente <strong>maîtrise du français</strong>, tant à l'<strong>écrit</strong> qu'à l'<strong>oral</strong> ;</li><li>vous disposez de très bonnes <strong>capacités rédactionnelles</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques</strong>, les <strong>réseaux sociaux</strong> et les <strong>outils digitaux</strong> ;</li><li>la connaissance du <strong>néerlandais</strong> et/ou de l'<strong>anglais</strong> constitue un réel <strong>atout</strong> ;</li><li>vous aimez évoluer dans un environnement où la <strong>qualité du service</strong> et l'<strong>esprit d'équipe</strong> sont essentiels.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Office &amp; Community Coordinator (h-f-x) :</strong></p><ul><li>une <strong>mission d'intérim</strong> en vue d'un <strong>engagement à long terme</strong> ;</li><li>un <strong>salaire brut mensuel</strong> compris entre <strong>2.150 € et 3.000 €</strong>, selon votre <strong>expérience</strong> ;</li><li>des <strong>chèques-repas</strong> de <strong>10 €</strong> ;</li><li>un <strong>horaire flexible</strong> de <strong>38 h/semaine</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail moderne</strong>, <strong>convivial</strong> et <strong>bienveillant</strong> ;</li><li>des <strong>activités régulières</strong> favorisant la <strong>cohésion d'équipe</strong> : <strong>team buildings</strong>, <strong>événements internes</strong>, <strong>barbecue annuel</strong>, <strong>activités sportives</strong> et <strong>repas de fin d'année</strong>.</li></ul><p><strong> </strong></p><p>Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine où polyvalence, esprit de service et convivialité font partie du quotidien ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000515748</strong> ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjE5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">