3 resultaten voor Software Developer

Billing Manager

Ixelles,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Billing Manager (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a law firm.As Billing Manager (m/f/x) you will be responsible for:You will be responsible for managing the billing team:<ul><li>Managing the performance of the billing team, overseeing workloads, maintaining team structure, supporting development of team members, and ensuring alignment between Billing Officers and Partners</li><li>Coaching team members on achieving billing and WIP (Work in Progress) key performance indicators (KPIs), providing areas of concern report to the billers to focus on at monthly billing/WIP meetings and leading on performance management in these areas</li><li>Lead and oversee a team of Billing Officers, ensuring timely, accurate, and compliant WIP and Billing cycles by providing coaching support, implementing training to identify ways to shorten WIP to Cash cycle and balancing workloads during peaks and troughs of billing cycles</li><li>Lead the onboarding and training of new Billing Officers and review updates to the relevant training materials as required</li><li>Support the Firm's personal development initiatives and any departmental projects.</li></ul>You will act as the Business Partner between the billing teams and partners/fee-earners<ul><li>Serve as the primary point of billing contact for Partners, gaining a thorough understanding of business drivers and the impact of billing on financial performance</li><li>Collaborate with Legal Administration teams to provide cohesive support to Partners and their clients; ad-hoc tasks</li><li>Assist the Regional Working Capital Manager, Head of Finance and Fee Earners/Partners with ad-hoc tasks</li><li>Work with Location heads/HOO's/Head of Finance to establish, and subsequently monitor, regular billing patterns to provide more accurate forecasting and resolve any group issues</li><li>Monitor existing fee arrangements and provide commercial and practical advice on fee agreements</li><li>Build and maintain strong relationships with Partners and Heads of Finance to ensure visibility of performance is provided to these key stakeholders</li><li>Be an escalation point for Partners and Fee Earners where billing support is below expected quality and support on resolution</li><li>Review provisions and identify write-offs with the Fee-earners</li><li>Actively manage the follow-up on charge-out rates and annual update of billing rate</li></ul>You will lead on fulfilment and optimisation of billing activities<ul><li>Provide oversight in matter review performance with Billing Officers and drive the implementation of necessary actions to meet KPIs. Provide quality assurance of any master data or charge out rate activity taking place in the billing team</li><li>Ensure timely, efficient and accurate billing</li><li>Review WIP and billing performance with Partner groups and identify levers to improve performance</li><li>Act as a key contact for Billing Officers for escalating ad-hoc complex requests (e-bills, multi-payor matters, etc) by engaging with senior stakeholders across GSC and other offices</li><li>Coordinate the handling of complex billing issues/queries, both technical and non-technical, from Billing Officers and Clients by raising and escalating the queries to the right stakeholders</li><li>Identify ways of improvement and optimise the local billing process alongside Head of Finance and Global Process Owners/Leads</li><li>Drive local implementation of process improvements to meet office KPIs, including the creation of standard/ad-hoc reports and dashboards. Collaborate with Billing Officers, Collectors, Other finance colleagues, Fee Earners, and Partners to achieve these improvements</li><li>Escalating key issues to the Regional Working Capital Manager when necessary</li></ul>You will also lead on WIP control and reporting<ul><li>Work closely with Collectors and support in implementing actions for unpaid invoices and aged receivables to ensure a rigorous and efficient follow-up of the collection to meet office targets</li><li>Ensure compliance with firm's standards and guidelines including local statutory and tax requirements</li><li>Provide analysis and reporting on the WIP cull to identify inefficient billing practices and drive implementation of ways of improvement</li></ul>The required profile for the Billing Manager (m/f/x) position:<ul><li>In-depth knowledge of billing processes, including timely and accurate billing cycles, and resolving billing issues</li><li>Experience in analysing financial data and generating reports and dashboards, preferred not required</li><li>Excellent communication, interpersonal and influencing skills to collaborate and operate with Partners, Finance colleagues, and other stakeholders to drive performance improvement and if needed challenge senior stakeholders when necessary</li><li>Great team working skills and a passion for delivering results</li><li>Pro-active by nature, with a collaborative attitude, a critical thinker and willing to learn fast and take up new challenges</li><li>Ability to drive a continuous improvement mindset in your team and demonstrating a good understanding of process management and improvement methodologies</li><li>Excellent organizational and time management skills to prioritize tasks and meet deadlines</li><li>Strong management skills to effectively manage and guide a team of Billing Officers with previous experience (optional not required) in managing a team and driving performance improvement</li><li>Ability to set clear expectations of a team on what an outstanding versus good results looks like to encourage and inspire performance</li><li>Commitment to maintain high standards of quality in service delivery, with a proven ability to implement processes that ensure consistency and reliability in billing operations. Previous experience (optional, not required) in quality assurance or process improvement is advantageous</li><li>Previous experience (preferred, not required) in driving/supporting on implementing process improvements and driving efficiency</li><li>Sufficient knowledge of local VAT standards and guidelines, with prior experience in leading on accuracy and compliance in billing activities</li><li>Experienced in handling financial systems and software used for billing and invoicing is a plus, such as SAP S/4HANA, Concur, Service Now, E-Billing Platforms, Excel and MS Office Suite</li><li>5+ years of experience in billing or finance roles, preferably in a professional services or legal environment</li><li>Proficient in English and either Dutch or French</li></ul>Interested in this position of Billing Manager (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NjU2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-08-26T09:51:31Z

HR Business Partner

Zwijndrecht, Antwerp
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een HR Business Partner voor een bedrijf gelegen in regio Zwijndrecht.Onze klant, actief in een dynamische sector, hecht veel waarde aan zijn werknemers. Met een cultuur die zich kenmerkt door open communicatie, een vlakke structuur en focus op samenwerking, biedt deze onderneming de ideale omgeving voor een ervaren HR-professional.Het HR-team bestaat uit 2 betrokken collega's die zich richten op payroll en rekrutering. Om de verdere groei van de organisatie te ondersteunen, zoeken we een 3de collega die een verschil kan maken. Jouw verantwoordelijkheden <ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de werving en selectie van bedienden;</li><li>Je ontwikkelt en optimaliseert de employer journey met de focus op retentie, onboarding, opvolging en een sterk evaluatiebeleid;</li><li>Je werkt mee aan Learning & Development-programma's en ontwikkelt opleidingstrajecten voor bedienden;</li><li>Je verfijnt HR-rapportages en bewaakt KPI's;</li><li>Je werkt actief mee aan de employer branding van de organisatie;</li><li>Je verzorgt de interne bedrijfscommunicatie en brengt structuur in communicatieflows;</li><li>Je denkt mee over het arbeidsreglement, de uitwerking van HR-policies en het verloningsbeleid;</li><li>Je helpt bij diverse procesverbeteringen, zoals de implementatie van nieuwe HR-software;</li><li>Daarnaast ondersteun je het HR-team bij een aantal ad-hoc taken.</li></ul>Jouw profiel: <ul><li>Je hebt minimaal een bachelorsdiploma in een HR, psychologie, personeelsbeleid of hebt gelijkwaardige ervaring opgebouwd;</li><li>Je beschikt over minstens 7 jaar ervaring binnen een soortgelijke functie;</li><li>Bij voorkeur ben je woonachtig in het Waasland;</li><li>Kennis van de bouwsector is een meerwaarde, maar geen vereiste.</li></ul>Het aanbod: <ul><li>Een voltijdse functie binnen een stabiel en financieel gezond familiebedrijf;</li><li>Een bedrijfscultuur waarin samenwerking en een vlakke structuur centraal staan, met leuke extra's zoals een jaarlijkse shortski;</li><li>Een aantrekkelijk verloningspakket inclusief:<ul><li>Bedrijfswagen met tank- of laadkaart;</li><li>Laptop en gsm;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Hospitalisatieverzekering, uitbreidbaar naar partner en kinderen zonder meerkost;</li></ul></li><li>Een vakantieregeling volgens bouwverlof, met 20 wettelijke vakantiedagen en 12 ADV-dagen;</li><li>Collectieve sluiting tijdens het kerstverlof (2 weken) en in de zomerperiode (3 weken). </li></ul>Bent u geïnteresseerd in deze functie of had u graag meer informatie gewenst? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzQ2ODAuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2025-09-04T10:02:59Z

IT Coordinator SAP

Lummen, Limburg
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een IT Coordinator SAP voor een bedrijf gelegen in regio Lummen.Dit innovatieve bedrijf is toegewijd aan het optimaliseren van zijn bedrijfsprocessen via digitalisatie en automatisaties. Ze bieden een dynamische werkomgeving met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en geven je de kans om actief mee te werken aan uitdagende projecten en verbeterinitiatieven binnen de organisatie.Ben jij een probleemoplossende teamplayer met een passie voor IT en SAP? Lees dan verder! Jouw verantwoordelijkheden: <ul><li>Je ondersteunt samen met collega's en key-users de huidige bedrijfsprocessen en biedt functionele SAP ondersteuning;</li><li>Je analyseert bedrijfsbehoeften, vertaalt deze naar klantgerichte SAP-oplossingen en optimaliseert bestaande processen;</li><li>Je fungeert als schakel tussen het IT-hoofdkantoor en lokale operationele afdelingen voor SAP-optimalisaties;</li><li>Je draagt bij aan een continu veranderend SAP landschap en zorgt ervoor dat de organisatie hierin mee evolueert;</li><li>Je zet complexe data om in heldere inzichten via gebruiksvriendelijke BI-tools en dashboards;</li><li>Je denkt mee over digitalisatie en werkt aan verbeterverzoeken in samenwerking met business peers en de groep;</li><li>Je coördineert technische infrastructuuraanpassingen en stuurt de lokale partner aan volgens bedrijfsbehoeften.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn: <ul><li>Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in SAP ERP;</li><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma;</li><li>Je weet bedrijfsprocessen te analyseren en te optimaliseren;</li><li>Je bent projectmatig ingesteld, nauwkeurig en klantgericht;</li><li>Je communiceert vloeiend in Nederlands en Engels;</li><li>Je bent flexibel, procesmatig en een echte teamplayer;</li><li>Je hebt een positieve instelling en werkt oplossingsgericht.</li></ul>Het aanbod: <ul><li>Een voltijdse functie binnen een informele en dynamische werkomgeving;</li><li>Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen waaronder een bedrijfswagen met tankkaart;</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van €8;</li><li>Hospitalisatie- en groepsverzekeringen;</li><li>Een bonussysteem en netto onkostenvergoeding;</li><li>32 verlofdagen en flexibele werkuren met thuiswerkdagen;</li><li>Mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.</li></ul> Bent u geïnteresseerd in deze functie of had u graag meer informatie gewenst? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentie n° 06520-0013185811. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTU1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-09-05T09:16:41Z