<p>Robert Half is looking for a temporary <strong>Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x)</strong> to support our client, a leading <strong>news media company</strong>, in maintaining smooth day-to-day operations in their centrally located Brussels office.</p><p>Our client is located in the city center of Brussels.</p><p>This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.</p><p><strong>Job Responsibilities:</strong></p><ul><li>Provide effective support for <strong>daily operational management</strong> of the office.</li><li>Coordinate with <strong>local property management teams</strong> and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on <strong>procurement-related tasks</strong>, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient <strong>administrative support</strong> across departments.</li><li>Handle <strong>front desk responsibilities</strong>, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on <strong>other tasks as assigned</strong> by the supervisor to support business operations.</li></ul><p><strong>Skills and Experience Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Proficiency</strong> in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of <strong>one year of relevant work experience</strong> in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p><strong>Additional Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's degree</strong> or above.</li><li>Fluency in <strong>Chinese</strong> and <strong>proficiency in one of the following languages</strong>: French, Dutch, or English.</li><li>Active <strong>Belgian work permit</strong>.</li><li>Experience in <strong>procurement</strong> or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with <strong>local regulations</strong>, coupled with strong communication abilities.</li></ul><p><strong>About the Company:</strong><br /> Our client is a renowned <strong>news media company</strong> located in the <strong>city center of Brussels</strong>. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.</p><p><strong>Apply Today:</strong></p><p>Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?</p><p>If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!</p><p><em>Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.</em></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTgxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Receptionist (M/V/X) voor een advocatenkantoor in de regio Brussel.</strong></p><p>Onze klant is een internationale organisatie die actief is in de professionele dienstverlening. Ze zijn bekend om hun focus op kwaliteit en klantgerichtheid. Het bedrijf biedt een professionele en dynamische werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als receptionist (M/V/X):</strong></p><ul><li>Je verzorgt een warm en professioneel onthaal van bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoongesprekken.</li><li>Je beheert de vergaderruimtes, schakelt moeiteloos tussen verschillende IT-systemen en coördineert de catering voor meetings.</li><li>Je staat in voor uiteenlopende praktische administratieve taken zoals postverdeling, badgebeheer, het bestellen van kantoorbenodigdheden en het boeken van taxi's.</li></ul><ul><li>Je organiseert events zoals maandelijkse teamlunches en borrels. Hierbij draag je creatieve ideeën aan en coördineer je met leveranciers.</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken, organiseert kleine herstellingen, ondersteunt interne verhuizingen en creëert een gastvrije werkruimte voor nieuwe medewerkers.</li><li>Je draagt bij aan verschillende interne projecten.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je beschikt over minimaal één jaar ervaring als receptionist (M/V/X).</li><li>Je communiceert vloeiend in het Nederlands, Engels en Frans.</li><li>Je hebt een aangename telefoonstem, een klantgerichte houding en een verzorgd voorkomen.</li><li>Je bent oplossingsgericht, discreet en administratief sterk.</li><li>Je leert graag nieuwe IT-systemen kennen en hebt affiniteit met IT-toepassingen.</li><li>Je hebt een diploma hoger onderwijs, bij voorkeur in Office Management, Hotelmanagement of een taalgerichte opleiding.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een dynamische en internationale werkomgeving.</li><li>Een flexibel uurrooster met keuze tussen: <strong>8.45 - 17.00 uur</strong> of <strong>8.45 - 18.00 uur</strong>, in het tweede geval inclusief een vrije namiddag op vrijdag.</li><li>Een functie van enkele maanden met mogelijkse verlenging.</li><li>De kans om te werken met een professioneel en gepassioneerd team.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDEyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Werk jij graag in een dynamische omgeving met een veelzijdig takenpakket? Lees dan snel verder!<br /> </p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Receptionist (m/v/x) voor een internationaal georiënteerd bedrijf in Diegem.</p><p>Functieomschrijving<br /><br /> Als Receptionist (m/v/x) ben jij het aanspreekpunt en de sleutel tot een goed georganiseerd kantoor. Je bent verantwoordelijk voor diverse taken waaronder:<br /><br /></p><ul><li>Office management: Zorgen dat alle kantoorprocessen vlekkeloos verlopen</li><li>Onthaal: Je verwelkomt bezoekers en helpt hen vriendelijk verder</li><li>Reizen organiseren: Je boekt vluchten, hotels en verzorgt reisdocumentatie voor medewerkers</li><li>Kantoor- en keukenbeheer: Zorgen dat het kantoor netjes is en alle benodigdheden steeds op voorraad zijn</li><li>Administratieve ondersteuning aan het leadership team: Je biedt organisatorische en administratieve support aan de leiders van de organisatie, zoals agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen</li><li>Je werkt in een internationale omgeving waar professionaliteit, structuur en duidelijke communicatie centraal staan</li></ul><p> </p><p><br /> Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je over de volgende competenties:<br /><br /></p><ul><li>Je beheerst Engels en Nederlands vloeiend en hebt een goede kennis van het Frans</li><li>Je bent organisatorisch sterk, zelfstandig en nauwkeurig</li><li>Je voelt je comfortabel in een internationale en dynamische werkomgeving</li><li>Ervaring in een soortgelijke functie is een troef</li></ul><p> </p><p>Wat biedt onze klant jou?</p><ul><li>Een aangename werkplek met een vlot bereikbare locatie vlakbij het station van Diegem</li><li>De mogelijkheid om voltijds of 4/5de te werken, woensdag en vrijdag moet je aanwezig zijn en kan er geen 4/5e genomen worden.</li><li>Werken in een multinational waar culturele diversiteit wordt omarmd</li><li>Een gevarieerd takenpakket waarin je kunt groeien en een impact kunt maken</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering vanaf de vaste indiensttreding</li><li>Een werkweek van 40 uur met 12 ADV-dagen, wat aanvullend verlof oplevert bovenop je wettelijke vakantiedagen</li></ul><p><br /> Hoe solliciteren?<br /> Ben jij de receptionist (m/v/x) die wij zoeken? Solliciteer nu en ontdek hoe Robert Half je carrière kan ondersteunen in deze unieke opportuniteit!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzU3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Drietalige Receptionist (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in de juridische sector.<br /> </p><p>Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.<br /> </p><p>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Receptionist (M/V/X) zijn:</p><ul><li>Klanten en bezoekers verwelkomen en ontvangen met een professionele en vriendelijke houding;</li><li>Inkomende telefoontjes afhandelen en doorverbinden met het juiste personeel;</li><li>Diverse administratieve taken uitvoeren, waaronder printen, sorteren en distribueren van post;</li><li>Het beheer en onderhoud van kantoorapparatuur overzien;</li><li>Vergaderzalen plannen en voorbereiden;</li><li>Administratieve ondersteuning bieden aan andere afdelingen (e-mails opvolgen, afspraken maken, enz.).</li></ul><p> </p><p>Voor deze functie als Receptionist (M/V/X) heb je de volgende kwalificaties nodig:</p><ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma;</li><li>Je hebt ervaring als receptionist in een advocatenkantoor en je bent vertrouwd met de activiteiten en markten van een advocatenkantoor of je hebt enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>Je hebt een perfecte kennis van het Frans, Nederlands en Engels (geschreven en gesproken);</li><li>Je hebt een perfecte kennis van online kantoorautomatiseringstools zoals Office Pack;</li><li>Je bent zeer georganiseerd en begrijpt het belang van deadlines;</li><li>Je hebt een scherp gevoel voor service en vertrouwelijkheid en bent uiterst grondig;</li><li>Je bent flexibel en werkt goed in teamverband;</li><li>Je kunt zelfstandig en proactief werken en je kunt meerdere taken tegelijk aan.</li></ul><p> </p><p>Het aanbod van onze klant:</p><ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een vast contract van 38 uren/week;</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, openbaar vervoer, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;</li><li>Een baan in een vriendelijke, ondernemende en multiculturele werkomgeving waar diversiteit, talent en creativiteit/proactiviteit worden aangemoedigd;</li><li>Flexibele werktijden & evenwicht tussen werk en privé.</li></ul><p><br /><br /> Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzY4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij een vlotte communicator met een <strong>warm onthaal</strong> die graag het visitekaartje van een organisatie vormt?</p><p>Voor onze klant in <strong>Diepenbeek</strong> is Robert Half op zoek naar een <strong>onthaalmedewerker/receptionist</strong>. Deze functie loopt van eind augustus tot eind september en biedt een mooie kans om ervaring op te doen in een dynamische en klantgerichte omgeving.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers aan de receptie en zorgt voor een professioneel en vriendelijk onthaal.</li><li>Beantwoorden en doorverbinden van telefonische oproepen.</li><li>Beheren van inkomende en uitgaande post en pakketten.</li><li>Verzorgen van administratieve ondersteuning zoals agendabeheer en rapportage.</li><li>Zorgdragen voor een ordelijke en gastvrije werkomgeving.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, en kennis van Frans en/of Engels is een pluspunt.</li><li>Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie of met klantgericht werk (ervaring als receptionist is een troef, maar geen must).</li><li>Je hebt een professionele, vriendelijke en verzorgde uitstraling.</li><li>Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en gewend om zelfstandig te werken.</li><li>Je bent beschikbaar om te werken vanaf eind augustus tot eind september.</li></ul><p><strong>Wij bieden:</strong></p><ul><li>Een functie in een professionele en aangename werkomgeving.</li><li>Een marktconform salaris en vergoeding.</li><li>Ondersteuning vanuit Robert Half gedurende de hele opdracht.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendopdracht? Reageer dan nu met volgende referentienummer: 06350-0013278834.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTkwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Receptionist & Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel.</strong></p><p>Onze klant is een gerenommeerde organisatie met een Europese focus. Het bedrijf is actief in een gespecialiseerde sector en richt zich op het ondersteunen van duurzame groei binnen een dynamische en internationale omgeving. Het kantoor bevindt zich op een centrale locatie in Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. De werkomgeving kenmerkt zich door een professionele, innovatieve en gedreven bedrijfscultuur.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden:<br /> <br />* Het plannen en organiseren van vergaderingen en het voorbereiden van vergaderruimtes, inclusief videoconferentieverbindingen.<br />* Het coördineren van reisarrangementen voor bezoekers, zoals hotels, vluchten, en vervoersmiddelen.<br />* Het verwelkomen van bezoekers en hen begeleiden, zoals investeerders, zakenpartners en andere belanghebbenden.<br />* Het beheren van de telefoon en zorgen voor een vlotte interne en externe communicatie.<br />* Toezicht houden op kantoorvoorraden en dagelijkse operationele zaken.<br />* Het organiseren van lunches, interne evenementen en teamactiviteiten.<br />* Het behandelen van faciliteitszaken, zoals het beheer van printers en kleine reparaties.<br />* Het verzorgen van administratieve taken, zoals het scannen en archiveren van documenten.<br /><br /></p><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><p> </p><ul><li>Je hebt een bachelor in hospitality management of relevante ervaring in de horeca, toerisme of een gelijkaardige sector.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis ( zowel mondeling als schriftelijk) van het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je bent vaardig met MS Office en hebt goede algemene IT-vaardigheden.</li><li>Je beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.</li><li>Je bent servicegericht, flexibel en kan zelfstandig werken in een uitdagende omgeving.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><p> </p><ul><li>Een uitdagende functie in een centraal gelegen en modern kantoor in Brussel.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met diverse voordelen.</li><li>Een ondersteunende en collegiale werksfeer binnen een dynamisch, internationaal team.</li><li>Mogelijkheden om jezelf professioneel verder te ontwikkelen en te groeien.</li><li>Regelmatige teamevenementen om bij te dragen aan een positieve werkcultuur.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTk4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is partnering with a <strong>Belgian property company, investor, operator and developer of office spaces, which owns and manages a large portfolio of office buildings in Belgium and Luxembourg</strong>, to find an <strong>Executive Assistant</strong> (m/f/x) to support key executives and leaders within the organization.</p><p>If you excel at prioritizing tasks, navigating high-level interactions, and thrive in a collaborative, ESG-conscious environment, this could be your next career move!</p><p><strong>Your Role as Exucutive Assistant (m/f/x) :</strong></p><p>Reporting directly to the CEO and collaborating with the Chief Portfolio Officer (CPO) and Head of Asset Management (HoAM), the Executive Assistant (m/f/x) will play a vital administrative and logistical role across various operational teams within the company.</p><ul><li><strong>Calendar Management</strong>: Organize schedules for the CEO, CPO, and HoAM, ensuring seamless meeting planning and logistics.</li><li><strong>Event Coordination</strong>: Plan internal/external meetings and events by identifying venues, negotiating contracts, and coordinating logistics for exceptional gatherings.</li><li><strong>Documentation Support</strong>: Prepare PowerPoint presentations, draft reports, and assist with formatting documents to create polished deliverables.</li><li><strong>Meeting Preparation</strong>: Collect agendas, preparatory documents, and support drafting minutes of meetings and follow-up reports.</li><li><strong>CRM Maintenance</strong>: Manage customer relationship systems (Portfolio & CEO CRM), ensuring accuracy and accessibility.</li><li><strong>Travel Bookings & Expense Reports</strong>: Act as the point of contact for corporate travel arrangements and process expense reports efficiently.</li><li><strong>Team Collaboration</strong>: Provide occasional support to the Portfolio and Hospitality teams, including handling client communications and receptionist duties when needed.</li></ul><p><strong>Why Join this company?</strong></p><p>When you become part of this <strong>Belgian property company</strong>, you align with a business committed to creating sustainable, socially conscious value.</p><p>Be ready to contribute actively to advancing its ESG (Environmental, Social, and Governance) policy.</p><p> </p><p><strong>Your Skills and Qualifications for this Executive Assistant position (m/f/x) :</strong></p><ul><li><strong>Education</strong>: Bachelor's degree in secretarial work, assistantship, or equivalent experience.</li><li><strong>Experience</strong>: Minimum 5 years of proven success in a similar executive assistant role.</li><li><strong>Language Skills</strong>: Trilingual fluency in French, Dutch, and English.</li><li><strong>Technology Proficiency</strong>: Expertise in MS Office tools; InDesign knowledge and CRM tools like Dynamics are a plus.</li><li><strong>Organizational Talent</strong>: Exceptional multitasking skills with the ability to prioritize tasks effectively and maintain accuracy under time constraints.</li></ul><p><strong>Key Traits:</strong></p><ul><li>High attention to details.</li><li>Strong communication skills to facilitate relationships internally and externally.</li><li>Ability to work independently while fostering collaboration across teams.</li></ul><p><strong>What our client offers:</strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>A stimulating professional environment: </strong>The opportunity to work for a recognized company in the property sector, with a dynamic and collaborative team.</p><p><strong>Permanent contract</strong></p><ul><li><strong>Flexible hours: </strong>37.5 hours per week with <strong>2 days of Home-working</strong> possible.</li><li><strong>Rewarding role: </strong>A versatile role in a rewarding and multicultural environment, ideal for strengthening your skills.</li><li><strong>Attractive remuneration with comprehensive fringe benefits</strong></li><li>Company car and mobility card (mobility budget possible)</li><li>Group insurance (7%) and hospitalization insurance</li><li>Meal vouchers</li><li>Telephone</li><li>Laptop</li></ul><p>If you meet the qualifications and are eager to take on a dynamic support role in an innovative company, we want to connect with you!</p><p><strong>Apply today with Robert Half!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODcyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
