89 resultaten voor Administrative Assistant

Financial & Administrative Assistant

Liège, Liège
remote
Uitzendopdracht
2700 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half recrute un Financial & Administrative Assistant (H/F/X) pour une société industrielle internationale située à Ans.Il s'agit d'une mission d'intérim de remplacement de 3 mois minimum à 4/5ème ou temps plein.Dans le cadre de cette fonction de Financial & Administrative Assistant (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous effectuez l'encodage des factures d'achats et frais généraux ;</li><li>vous réalisez le suivi analytique ;</li><li>vous établissez la déclaration TVA ;</li><li>vous préparez les paiements ;</li><li>vous apportez un support administratif & RH : encodage des absences, commande des titres repas, gestion documentaire, contacts avec le secrétariat social.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction de Financial & Administrative Assistant (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier en comptabilité et présentez une première expérience en comptabilité ;</li><li>vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'un fort sens de l'organisation ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction de Financial & Administrative Assistant (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une mission d'intérim de 3 mois minimum ;</li><li>un salaire compris entre 2700 et 3.500 € brut/mois.</li></ul> Intéressé par cette fonction de Financial & Administrative Assistant (H/F/X)?Postulez sans plus attendre avec la référence 000514021 et nous reviendrons vers vous rapidement.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTM3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-13T06:44:43Z

OFFICE ASSISTANT

Brussels, Brussels
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Uitzendopdracht met optie vast
2500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is currently recruiting an Office Assistant (m/v/x) for a European non-profit organization active in the legal sector, based in Brussels.The organization operates in an international environment and has a close-knit team of around 15 employees.This is an interim to permanent opportunity for a proactive and detail-oriented administrative professional who enjoys working in a small, collaborative, and multicultural structure.Function As Office Assistant, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization.You will work closely with senior stakeholders and support governance activities, meetings, events, and general office management.Your responsibilities will include:Secretariat & Administrative Support<ul><li>Providing administrative support to senior management, including agenda management, travel arrangements, and meeting preparation;</li><li>Drafting, formatting, and circulating correspondence and internal documents;</li><li>Maintaining contact databases, membership records, and mailing lists;</li><li>Handling incoming calls, general correspondence, and welcoming visitors.</li></ul>Meeting & Event Coordination<ul><li>Assisting in the organization of internal and external meetings and events;</li><li>Coordinating practical logistics such as invitations, registrations, catering, room setup, and audiovisual support;</li><li>Preparing agendas, meeting files, and supporting documentation.</li></ul>Financial & Office Support<ul><li>Collecting invoices and receipts and monitoring expense tracking;</li><li>Managing office supplies and ensuring the office remains well-organized;</li><li>Coordinating maintenance and repairs with external service providers;</li><li>Ensuring meeting rooms and shared spaces are ready for use.</li></ul>IT & Digital Support<ul><li>Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment;</li><li>Liaising with the external IT provider to ensure smooth day-to-day operations.</li></ul>ProfileThe required profile for this position:<ul><li>You have 2 to 4 years of experience in an administrative or secretarial role;</li><li>You are fluent in English and French, both written and spoken;</li><li>Experience in an international and/or EU-related environment is a strong asset;</li><li>You have a solid command of Microsoft 365: Word, Excel, Outlook, Teams, and SharePoint;</li><li>You are organised, accurate, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You demonstrate strong interpersonal skills and a professional, service-minded approach;</li><li>You are proactive, discreet, and comfortable supporting senior stakeholders;</li><li>Knowledge of additional European languages is a plus.</li></ul>OfferOur client offers:<ul><li>An interim to permanent contract;</li><li>A gross monthly salary up to €3,500, depending on experience;</li><li>Meal vouchers of €9/day;</li><li>Full reimbursement of public transport costs;</li><li>Parking facilities available;</li><li>A full-time schedule of 38 hours/week; Flexible work hours.</li><li>20 legal holidays, plus 5 additional leave days after 1 year of service;</li><li>Homeworking possible 2 days/week after the training period;</li><li>A homeworking allowance of €160;</li><li>Health insurance and pension insurance;</li><li>The opportunity to join a meaningful European organization active in the legal field, within a human-sized and international team.</li></ul> Interested?Are you interested in this position? Apply today by sending us your CV. Reference number 000513192. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDg2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-19T12:42:40Z

Office Assistant

Oostkamp, West Flanders
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Uitzendopdracht met optie vast
2600 - 3200 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een dynamische organisatie in Brugge.Onze klant is een groeiende en ondernemende organisatie met een jong en hecht team. De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door flexibiliteit, initiatief en een hands-on mentaliteit. Je komt terecht in een omgeving waar snel geschakeld wordt, waar ruimte is om mee te denken en waar jouw input echt gewaardeerd wordt.Door de vlakke structuur en korte communicatielijnen krijg je de kans om nauw samen te werken met het management en een brede rol op te nemen binnen de organisatie.Takenpakket<ul><li>Als Office Assistant ondersteun je het management en het team in een gevarieerde en verantwoordelijke rol:</li><li>Je beheert agenda's en volgt deadlines op (rapporteringen, betalingen, vergaderingen, …).</li><li>Je staat in voor het verwerken van inkomende facturen.</li><li>Je beheert de mailbox en zorgt voor een correcte opvolging van communicatie.</li><li>Je verwerkt en verdeelt de post en regelt aangetekende zendingen.</li><li>Je ondersteunt bij het verzamelen en verwerken van data ter ondersteuning business.</li><li>Je controleert facturatie van externe partners en houdt prestaties bij in Excel.</li><li>Je helpt bij de praktische organisatie en voorbereiding van beurzen en evenementen.</li><li>Je ontvangt sporadisch bezoekers en zorgt voor een professioneel onthaal.</li></ul>ProfielVoor deze functie zoeken we een nauwkeurige en proactieve professional:<ul><li>Diploma en ervaring: Jouw dynamische persoonlijkheid is belangrijker dan diploma of ervaring.</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands.</li><li>IT-kennis: Basiskennis MS Office.</li><li>Persoonlijkheid: Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, denkt proactief mee en neemt initiatief. Je bent dynamisch, maar werkt ook graag autonoom en zelfstandig en voelt je comfortabel in een rol met verantwoordelijkheid.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime of 4/5de functie met flexibele werkuren (start tussen 8u-9u).</li><li>Verlofregeling: Vrij te bepalen in overleg.</li><li>Type contract: Vaste functie te starten op interimbasis of onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.</li><li>Loonpakket: Aantrekkelijk salaris (€2.600 - €3.200) aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijcheques, gsm met abonnement, laptop en onkostenvergoeding.</li></ul>Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratieve functie binnen een ambitieus en groeiend team? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000512950. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzU4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-13T14:35:00Z

Office Assistant

Ardooie, West Flanders
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Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) regio Roeselare.Ben jij een nauwkeurige administratieve professional die graag verschillende afdelingen ondersteunt en energie haalt uit structuur, opvolging en procesbeheer? Dan is deze veelzijdige functie misschien wel iets voor jou!Onze klant is een internationale onderneming met Belgische roots en een sterke reputatie binnen haar markt. Ondanks de internationale groei en aanwezigheid in verschillende landen blijft de familiale sfeer behouden. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt, collega's elkaar ondersteunen en medewerkers kunnen rekenen op een gezonde dosis autonomie. Daarnaast wordt er veel aandacht besteed aan het welzijn van de medewerkers via diverse activiteiten en evenementen doorheen het jaar. TakenpakketAls Office Assistant ondersteun jij de dienst Aankoop & IT bij de dagelijkse opvolging van processen, bestellingen en administratieve dossiers.Je bent onder andere verantwoordelijk voor:<ul><li>De administratieve opvolging van aankoopdossiers, bestellingen en purchase orders.</li><li>Het beheren en actualiseren van masterdata, rapporteringen en prijsinformatie in SAP.</li><li>Het opvolgen van afvalstromen, transportgerelateerde dossiers en leveranciersgegevens.</li><li>Het ondersteunen van kostenoptimalisatie- en verbeterprojecten door het verzamelen en verwerken van relevante data.</li><li>Het coördineren van IT-gerelateerde aankopen, van offerteaanvraag tot factuurcontrole.</li><li>Het beheren van hardware- en software-assets en het ondersteunen van onboarding- en offboardingprocessen.</li><li>Het administratief opvolgen van telecom-, printer- en leverancierscontracten.</li><li>Het ondersteunen van verschillende interne afdelingen bij administratieve en operationele vragen.</li></ul>ProfielOm deze functie succesvol uit te oefenen, zoeken we een persoon die houdt van structuur, nauwkeurigheid en administratieve opvolging.<ul><li>Diploma: Bachelor of gelijkwaardig door relevante ervaring.</li><li>Ervaring: Je beschikt over een eerste relevante werkervaring binnen een administratieve functie.</li><li>Talenkennis: zeer goede kennis Nederlands, alsook een goede basis Frans & Engels.</li><li>IT-kennis:<ul><li>Ervaring met SAP is een pluspunt.</li><li>Goede kennis van de courante MS Office-toepassingen.</li></ul></li><li>Persoonlijkheidskenmerken:<ul><li>Je werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd.</li><li>Je hebt een kritische blik en denkt proactief mee.</li><li>Je voelt je comfortabel in een omgeving met duidelijke procedures en processen.</li><li>Je bent verantwoordelijk, betrouwbaar en administratief sterk.</li><li>Je zoekt een stabiele functie op lange termijn.</li></ul></li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime functie met glijdende werkuren.</li><li>Verlofregeling: 30 verlofdagen - verlof in te plannen in samenspraak.</li><li>Type contract: Vaste functie (onmiddellijk een contract van onbepaalde duur) binnen een financieel stabiele en internationaal actieve onderneming.</li><li>Extralegale voordelen: maaltijdcheques & verzekeringen (groeps- en hospitalisatieverzekering).</li><li>Thuiswerk: Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week.</li><li>Werkomgeving: Een gevarieerde functie binnen een familiale organisatie met internationale uitstraling, waar initiatief en betrokkenheid gewaardeerd worden.</li></ul> Interesse in deze uitdagende functie? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000513265 en ontdek hoe jij het verschil kan maken binnen deze dynamische organisatie! ✨ Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODYyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-30T07:27:12Z

Parttime Office Assistant

Schelle, Antwerp
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Uitzendopdracht met optie vast
2800 - 3600 EUR / Monthly
Parttime Office Assistant | SchelleBen jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit structuur brengen in een dynamische omgeving? Werk je graag in een internationale, hightech startup waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze parttime functie als Office Assistant in Schelle misschien wel jouw volgende uitdaging.WerkomgevingJe komt terecht in een vlakke en informele bedrijfscultuur, waar open communicatie en een aangename sfeer centraal staan. Tegelijk is het een echte startupomgeving: snel, dynamisch en soms ook wat chaotisch. Daarom zoeken we iemand die graag structuur, overzicht en gezelligheid brengt op kantoor.Jouw functieAls Parttime Office Assistant ben jij een centrale schakel binnen het kantoor in Schelle. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt en dat collega's zich kunnen focussen op hun eigen expertise.Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:<ul><li>Beheer van het economaat en kantoorbenodigdheden</li><li>Organisatie van lunches</li><li>Regelen kantoorvoorzieningen</li><li>Travel management en praktische ondersteuning bij verplaatsingen</li><li>Onthaal en telefonie</li><li>Mee zorgen voor een aangename kantoorinkleding en sfeer</li><li>Op termijn ook ondersteuning bij agendabeheer</li></ul>Kortom: jij bent degene die orde schept in de dagelijkse werking en ervoor zorgt dat het kantoor zowel praktisch als aangenaam functioneert.Wie zoeken we?Voor deze rol zoeken we vooral een persoonlijkheid die past binnen de cultuur van de organisatie.Jij bent iemand die:<ul><li>enthousiast en positief in het leven staat</li><li>houdt van open communicatie</li><li>zelfstandig kan werken en tegelijk vlot afstemt met collega's</li><li>stevig genoeg in de schoenen staat om je rol op te nemen</li><li>structuur weet te brengen in een omgeving waar veel tegelijk beweegt</li><li>graag ontzorgt en initiatief neemt</li><li>Vlot bent in het Nederlands en Engels, Italiaans is een pluspunt</li></ul>Ervaring in een gelijkaardige administratieve of ondersteunende functie is mooi meegenomen, maar jouw mindset en aanpak zijn minstens even belangrijk.Praktisch<ul><li>Locatie: Schelle</li><li>Tewerkstelling: Parttime, 20 uur per week</li><li>Uren kunnen in overleg worden ingepland</li><li>een 38-urenweek</li><li>20 verlofdagen, verder bespreekbaar</li><li>Vlot bereikbaar via station Schelle</li></ul>Interesse?Ben jij de gestructureerde en hands-on office professional die graag meebouwt aan een internationale en innovatieve startup? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze boeiende parttime opportuniteit in Schelle. Referentienummer 000514167. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42Njk5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-15T10:05:25Z

Office Assistant

Kortrijk, West Flanders
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Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 3600 EUR / Monthly
Voor een bedrijf regio Kortrijk gaan we op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Dit betreft een voltijdse of 4/5e functie met na de gekende interimperiode een vast contract.Taken?<ul><li>Eerste aanspreekpunt zijn voor de klanten (fysiek als telefonisch);</li><li>Beheren van bestellingen, leveranciers en administratieve taken;</li><li>Ondersteunen van het indienen van belastingaangiften en fiscale verplichtingen;</li><li>Beheren van digitaal klassement en facturatie;</li><li>Documenten controleren - lay-outs aanpassen;</li><li>Rapporten opstellen;</li><li>Administratieve taken gaan ondersteunen bij sommige dossiers.</li></ul>Profiel?<ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma en al een eerste relevante werkervaring;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels en Frans;</li><li>Je bent vlot weg met de MS Office toepassingen;</li><li>Je bent klantgericht en dynamisch.</li></ul>Aanbod?Een hecht en dynamisch team: Je komt terecht in een warme groep van 13 collega's die elkaar helpen en versterken.<ul><li>Leuke extra's:<ul><li>Naast een mooi salaris (€3.000 - €3.600) krijg je ook een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques én onkostenvergoedingen.</li></ul></li><li>Toplocatie:<ul><li>Ons kantoor in Kortrijk ligt vlakbij het station en het gezellige stadscentrum - perfect voor een wandeling tijdens je lunchpauze.</li></ul></li><li>Een leuke werksfeer:<ul><li>Van teambuildings tot etentjes, we werken hard maar maken ook graag tijd voor plezier. Jaarlijks organiseren we evenementen.</li></ul></li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509410. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDk0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-13T11:29:27Z

Office Assistant

Bruges, West Flanders
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Uitzendopdracht met optie vast
2800 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige Office Assistant (m/v/x) voor een organisatie in de regio Brugge.Ben jij een administratieve allrounder die graag afwisseling combineert met klantcontact? Dan is deze functie iets voor jou! Je komt terecht in een kleinschalige organisatie met een warme, familiale werksfeer waar zelfstandigheid, vertrouwen en initiatief centraal staan.TakenpakketAls Office Assistant krijg je een gevarieerd takenpakket waarbij je zowel administratieve als administratieve marketing verantwoordelijkheden opneemt:<ul><li>Je ondersteunt bij de praktische voorbereiding van opleidingen en trainingen, zoals het samenstellen van cursusmateriaal & badges.</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail en beantwoordt vragen over opleidingen, locaties en praktische informatie.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan het team, waaronder het opzoeken van PO's, bestellen van kantoormateriaal en andere algemene administratieve taken.</li><li>Je verzorgt commerciële mailcampagnes, beheert deelnemersgegevens en verwerkt reacties in de database.</li><li>Je werkt mee aan het opmaken van opleidingsfolders en ondersteunt bij het up-to-date houden van de website en LinkedIn-pagina op basis van aangeleverde content.</li></ul>ProfielOm deze functie succesvol in te vullen, zoeken we een kandidaat met:<ul><li>🎓 Diploma: Bachelor of A2, of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>💼 Ervaring: Je beschikt over enkele jaren relevante administratieve ervaring.</li><li>🌍 Talenkennis: Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, een goede kennis van het Frans en Engels.</li><li>💻 IT-kennis: Je bent vlot met MS Office en leert nieuwe softwaretoepassingen snel aan.</li><li>🌟 Persoonlijkheid: Je bent communicatief, werkt zelfstandig en ziet werk. Daarnaast functioneer je graag in een klein team, ben je klantgericht en heb je een rustige, mature en collegiale ingesteldheid.</li></ul>Aanbod<ul><li>💼 Een vaste voltijdse functie met opstart vanaf september.</li><li>🕘 Een werkweek van 38/39 uur met vaste werkuren van 8u30 tot 17u00 (op maandag tot 18u00).</li><li>🌴 6 ADV-dagen bovenop je wettelijke verlof.</li><li>🚗 Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met maaltijdcheques van €8 én een bedrijfswagen.</li><li>🤝 Een warme, familiale werkomgeving met korte communicatielijnen, veel autonomie en een no-nonsense mentaliteit.</li><li>🎉 Regelmatige teamactiviteiten, een jaarlijkse teambuilding en een aangename, huiselijke werkomgeving waar samenwerken centraal staat.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000513525. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTY4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-13T07:36:01Z

Office Manager & Executive Assistant Expérimenté

Brussels, Brussels
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Uitzendopdracht met optie vast
4000 - 7500 EUR / Monthly
Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) Référence : 000513842Type de contrat : CDI (Permanent)Localisation : Bruxelles CentreSecteur : Family Office / Services FinanciersNotre client est un Family Office prestigieux situé en plein cœur de Bruxelles. Pour accompagner l'équipe de direction dans un environnement international, dynamique et exigeant, nous recherchons un Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) parlant le français et l'anglais.Rattaché directement au CEO et au CFO, votre mission principale sera double : assurer la gestion opérationnelle, logistique et administrative quotidienne du bureau, tout en offrant un support exécutif de haut niveau à la direction, avec une priorité absolue sur l'optimisation de l'agenda du CEO.<ol><li> Executive Assistance & Support de Direction (50%)</li></ol><ul><li>Gestion d'agendas complexes : Planification proactive, gestion des priorités et anticipation des contraintes du CEO.</li><li>Gouvernance & Réunions : Organisation de A à Z des conseils d'administration, comités d'audit, comités d'investissement et réunions stratégiques (Chairman, Deal Flow).</li><li>Logistique de voyage : Organisation complète des déplacements (vols, trains, hôtels, taxis) et gestion des salles.</li><li>Coordination internationale : Liaison fluide avec la Personal Assistant du Chairman et les Office Managers des sites de Paris, Milan et Luxembourg.</li></ul><ol start="2"><li> Office Management & Support Opérationnel (50%)</li></ol><ul><li>Intendance du bureau : Accueil des visiteurs, coordination avec le Welcome Desk, gestion du parking, catering et approvisionnement des fournitures.</li><li>Gestion financière & RH : Encodage et vérification des factures (TVA, validations), suivi des paiements, réconciliation des cartes de crédit/frais de transport, et gestion de l'onboarding/offboarding (matériel informatique, badges, accès).</li><li>Support administratif & IT : Suivi des tableaux de bord internes (congés, présences, frais), support aux procédures de conformité KYC et archivage rigoureux des documents légaux.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous justifiez d'une expérience de minimum 10 ans en assistanat de direction auprès d'un C-level ou d'un Comité de direction, idéalement dans un environnement corporate ou financier ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit ;</li><li>vous utilisez avec aisance Outlook ainsi que la suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint) ;</li><li>vous faites preuve d'une rigueur irréprochable, d'un excellent sens de l'organisation, de proactivité, d'autonomie et gérez efficacement les priorités dans un environnement au rythme soutenu.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un package salarial hautement compétitif à la hauteur de votre expertise ;</li><li>un contrat permanent temps-plein ;</li><li>des avantages financiers : Bonus annuel, primes, chèques-repas et frais nets ;</li><li>des avantages matériels & vie pratique : PC et téléphone portable de fonction, remboursement des frais de transport et indemnités de télétravail ;</li><li>santé & futur : Couverture d'assurance complète (médicale et groupe) ;</li><li>une évolution : Accès à un large plan de formation et de développement professionnel.</li></ul> Cette fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000513842 ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjY5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-07T13:38:46Z

Fleet & Office Assistant

Brabant wallon, Brabant wallon
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Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half est à la recherche, pour son client situé dans la région du Brabant Wallon, d'un Fleet & Office Assistant (H/F/X).Il s'agit d'une mission d'intérim de plusieurs mois avec possibilité de prolongation.Notre client est une société active dans le secteur du consulting. Afin de renforcer l'équipe en place, notre client recherche un profil support capable d'intervenir à la fois sur des tâches administratives, office management et fleet management.Dans le cadre de votre fonction de Fleet & Office Assistant (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes:<ul><li>vous assurez la gestion de la facturation liée au parc automobile, aux consultants et aux notes de frais, en étroite collaboration avec le département Finance ;</li><li>vous prenez en charge la gestion quotidienne de l'office : organisation des salles de réunion, gestion des fournitures de bureau, suivi des stocks et coordination du support logistique ;</li><li>vous participez à la gestion du parc automobile des consultants en veillant au respect de la politique interne, au suivi des entretiens, à la coordination administrative et au bon déroulement des opérations ;</li><li>vous accompagnez l'onboarding administratif des nouveaux consultants et veillez à leur intégration administrative ;</li><li>vous apportez un soutien polyvalent à l'équipe et assurez un rôle de backup afin de garantir la continuité des activités ;</li><li>vous veillez au bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes dans un environnement dynamique, exigeant et en constante évolution.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Fleet & Office Assistant (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous disposez d'un bachelier à orientation administrative et/ou justifiez de 2 à 3 ans d'expérience dans une fonction similaire ;</li><li>vous avez idéalement déjà été exposé à des tâches liées au fleet management, ou vous avez un réel intérêt pour cette matière ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise du français ainsi qu'un bon niveau en anglais ou en néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous maîtrisez bien la suite Office ;</li><li>vous êtes polyvalent, structuré et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle ;</li><li>vous faites preuve d'assertivité, de bon sens et d'une communication claire avec différents interlocuteurs ;</li><li>vous aimez les fonctions variées et appréciez les environnements où il faut faire preuve de débrouillardise ;</li><li>vous êtes disponible rapidement.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Fleet & Office Assistant (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une mission d'intérim avec possibilité de prolongation ;</li><li>un salaire brut mensuel compris entre 3.000 € et 4.000 €, en fonction de votre expérience ;</li><li>des chèques-repas de 7 € par jour presté ;</li><li>un remboursement des frais de déplacement ;</li><li>une place de parking sur site ;</li><li>une fonction variée au sein d'une société dynamique et reconnue dans son secteur ;</li><li>un environnement de travail où votre présence au bureau sera importante, avec une certaine flexibilité ponctuelle en cas de besoin.</li></ul> Vous êtes intéressé par cette fonction de Fleet & Office Assistant (H/F/X) et vous correspondez aux critères recherchés ? Envoyez-nous rapidement votre CV avec la référence 000513853 et, si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTI0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-13T07:38:24Z

Executive Assistant

Antwerp, Antwerp
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Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar Executive Assistant (m/v/x) voor een Managing Partner. Het bedrijf is gelegen in Antwerpen. De verantwoordelijkheden van deze functie als Executive Assistant zijn:<ul><li>Het beheren van een complexe agenda van de managing partner, inclusief een combinatie van professionele en privéafspraken;</li><li>Het proactief opvolgen van de mailbox en zelfstandig acties ondernemen waar nodig;</li><li>Het organiseren van reizen, zowel professioneel als privé, inclusief het boeken van vluchten, hotels, restaurants en transport;</li><li>Het opvolgen van betalingen en het beheren van een financieel overzicht voor zowel professionele als privé-uitgaven;</li><li>Het onderhouden van contacten met het boekhoudkantoor en andere externe partners;</li><li>Het bewaken van deadlines en het herinneren aan belangrijke acties en ondertekeningen;</li><li>Het ondersteunen bij het onthaal en de praktische organisatie van meetings en vergaderzalen;</li><li>Het beheren van documenten, klassementen en sharepointstructuren;</li><li>Het ondersteunen bij diverse kantoorgerelateerde taken zoals onboarding en facilitaire opvolging;</li><li>Het functioneren als vertrouwenspersoon met een zeer hoge mate van discretie.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Executive Assistant zijn:<ul><li>Je hebt minimaal 10 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie op directieniveau;</li><li>Je bent zeer zelfstandig en kan prioriteiten stellen in een dynamische omgeving;</li><li>Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en behoudt steeds het overzicht;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Engels en een goede basiskennis van Frans;</li><li>Je bent discreet, nauwkeurig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;</li><li>Je kan omgaan met vertrouwelijke informatie en handelt steeds met integriteit;</li><li>Je bent stressbestendig en kan werken met strakke deadlines en last-minute wijzigingen;</li><li>Je hebt een proactieve mindset en denkt oplossingsgericht mee;</li><li>Je bent matuur, hebt gezond verstand en haalt voldoening uit het ontzorgen van anderen. </li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een voltijdse of 4/5 tewerkstelling binnen een 38-urenweek;</li><li>Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;</li><li>Maaltijdcheques bovenop de verse soep die 's middags wordt aangeboden;</li><li>Een sectorpremie;</li><li>Een salarisrange tussen 3500 - 4500 bruto voltijds;</li><li>Vijf extra vakantiedagen bovenop de wettelijke;</li><li>Een werkplek met eigen parking en fietsvergoeding;</li><li>Interne en externe evenementen zoals een zomerfeest en kick-off;</li><li>Een warme en familiale werkomgeving met een mix van ervaring en talent.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000512562! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzQ5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-09T15:16:28Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
3500 - 5000 EUR / Monthly
Management Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent PositionLocation: Brussels City CenterCorporate: FinancialRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (M/F/X) for a prestigious financial company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (M/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to team and your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries;</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions;</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner;</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed;</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul>The Ideal Candidate :<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken);</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment;</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills;</li><li>Teamwork: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment.</li></ul>What's in it for you?Join a highly respected financial company committed to employee well-being and professional growth;Enjoy a competitive compensation package, including;<ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class financial firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply white the reference 000513894. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjMyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-08T09:47:24Z

Office Assistent

Tongeren, Limburg
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2800 - 3500 EUR / Monthly
📢 Robert Half zoekt een Office Assistant (m/v/x)!Ben jij de organisatorische duizendpoot die elk kantoor soepel laat draaien én commercieel mee je mannetje staat? ⚙️💼Voor onze klant in de regio Tongeren zijn wij op zoek naar een gedreven Office Assistant die het team komt versterken met een vlotte aanpak, sterke talenkennis en commerciële feeling.🎯 Jouw takenpakket📋 Administratie & Office Support<ul><li>✅ Algemene administratieve ondersteuning;</li><li>✅ Beantwoorden en dispatchen van telefonische oproepen;</li><li>✅ Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>✅ Agenda- en vergaderbeheer;</li><li>✅ Ontvangst en begeleiding van bezoekers;</li><li>✅ Documentbeheer en archivering.</li></ul> 💼 Commerciële Binnendienst<ul><li>✅ Offertes opmaken en opvolgen;</li><li>✅ Orders invoeren en verwerken;</li><li>✅ Klantenvragen beantwoorden en opvolgen;</li><li>✅ Ondersteuning van het salesteam;</li><li>✅ CRM-systeem up-to-date houden;</li><li>✅ Coördinatie met logistiek en magazijn.</li></ul>🙋 Jouw profiel<ul><li>🎓Bachelordiploma (Office Management, Bedrijfsbeheer, Secretariaatsbeheer…);</li><li>🌍Uitstekende talenkennis: Nederlands, Frans en Engels;</li><li>💻Vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook);</li><li>📞Sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>💼Affiniteit met commerciële processen;</li><li>🔍Nauwkeurig, discreet en proactief;</li><li>🤹Flexibel en in staat om meerdere taken te jongleren;</li><li>📍Woonachtig in of rond Tongeren.</li></ul>🎁 Wat bieden wij?<ul><li>💰Aantrekkelijk salaris: €2.800 - €3.500 bruto/maand (afhankelijk van ervaring);</li><li>🚗 Extralegale voordelen in overleg;</li><li>📈Groeimogelijkheden binnen een innovatief bedrijf;</li><li>🤝Aangename werksfeer in een hecht team;</li><li>🏢Moderne werkomgeving met de juiste tools;</li><li>📚Opleidingsmogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;</li><li>🔴Robert Half aan je zijde - begeleiding doorheen het volledige sollicitatieproces.</li></ul>📍 Praktische info<ul><li>📌Regio Tongeren;</li><li>💶€2.800 - €3.500 bruto/maand;</li><li>📅In overleg;</li><li>⏱️Voltijds.</li></ul> Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000513042. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDU1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-13T14:57:29Z

Paralegal & Sales Administration Officer

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
4500 - 4800 EUR / Monthly
Intitulé du poste : Paralegal & Sales Administration OfficerRégion : BruxellesNombre d'heures par semaine : 40 heuresSecteur : ImmobilierRobert Half recherche actuellement un Paralegal & Sales Administration Officer (H/F/X).La société est située à Bruxelles et il s'agit d'un poste à temps plein de 40 heures par semaine au sein du secteur immobilier.Les responsabilités de cette fonction de Paralegal & Sales Administration Officer (H/F/X) sont :<ul><li>Assurer le support quotidien du Chief Legal Officer, notamment en matière de gestion d'agenda, organisation de réunions, déplacements, correspondance et suivi des priorités ;</li><li>Assister l'équipe juridique dans la gestion des documents liés aux acquisitions et ventes, procurations, actes notariés et data rooms ;</li><li>Participer au suivi des formalités juridiques et à la gestion administrative des sociétés (documents sociaux, registres, publications officielles et suivi des obligations UBO) ;</li><li>Coordonner l'administration des ventes résidentielles, du compromis à l'acte, en étroite collaboration avec les équipes Sales, les notaires, les clients et les différents départements internes ;</li><li>Assurer la mise à jour et la fiabilité des données CRM et des informations commerciales (prix de vente, commissions, compromis, actes, volumes de ventes, etc.) ;</li><li>Préparer des reportings clairs ainsi que des analyses chiffrées à destination du management ;</li><li>Suivre les échéances, identifier les informations manquantes ou incohérentes et assurer les relances nécessaires auprès des parties concernées ;</li><li>Contribuer à l'amélioration continue des processus et à une gestion documentaire efficace au sein des départements Legal et Sales Administration.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction de Paralegal & Sales Administration Officer (H/F/X) sont :<ul><li>Diplôme de bachelier en droit, Office Management, Executive Support ou expérience équivalente ;</li><li>Minimum 3 à 5 ans d'expérience en tant que Legal Assistant, Paralegal, Executive Assistant ou Sales Administration Officer ;</li><li>Une expérience dans le secteur immobilier, le notariat, les services juridiques ou le développement de projets constitue un réel atout ;</li><li>Excellente maîtrise du néerlandais et du français, avec une bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>Personne organisée, rigoureuse et discrète, capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;</li><li>Attitude proactive, autonome et orientée solutions ;</li><li>Excellentes compétences relationnelles et sens du service ;</li><li>Bonne maîtrise de la suite MS Office et expérience avec les systèmes CRM, les outils de gestion documentaire et les processus digitaux.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction Paralegal & Sales Administration Officer (H/F/X) notre client offre :<ul><li>Une fonction variée avec un haut niveau de responsabilités au sein d'un environnement professionnel et international ;</li><li>Une collaboration étroite avec une équipe juridique expérimentée ainsi qu'avec différents départements internes ;</li><li>Type de contrat : CDI ;</li><li>Région : Bruxelles ;</li><li>Nombre d'heures par semaine : 40 heures (temps plein) ;</li><li>Horaire : temps plein ;</li><li>12 jours de récupération (ADV/RTT) ;</li><li>Horaires flexibles ;</li><li>Télétravail possible ;</li><li>Package salarial compétitif complété par des avantages extralégaux ;</li><li>Entrée en fonction rapide ;</li><li>Parking mis à disposition.</li></ul> Cette fonction de Paralegal & Sales Administration Officer (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000513431 ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTA2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-14T08:27:51Z

Accounting Assistant (M/F/X)

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 3500 EUR / Monthly
Our client, a non-profit organization, is currently looking for an Accounting Assistant (M/F/X). You will support the Accounting and Finance Officer with the smooth and efficient running of the association's financial administration.ResponsibilitiesAs an Accounting Assistant, you will be responsible for a broad range of accounting and administrative tasks, including:<ul><li>Processing incoming invoices and expense claims accurately and in a timely manner.</li><li>Verifying the validity of invoices and reviewing supporting documentation attached to expense claims.</li><li>Entering invoices and expense claims into the accounting system, including the correct analytical coding.</li><li>Preparing payment files and supporting the execution of payments.</li><li>Maintaining accurate accounting records and analytical reporting data.</li><li>Assisting with annual closing activities and other back-office accounting administration.</li></ul>The requested qualifications for this job include<ul><li>At least 2 years of relevant accounting or financial administration experience, or equivalent.</li><li>Solid knowledge of Belgian bookkeeping principles.</li><li>Experience working with Winbooks is nice to have.</li><li>Confidence in managing accounts payable processes and invoice administration.</li><li>Fluent written and spoken knowledge of English and French.</li><li>Strong organizational and administrative skills.</li></ul>The requested soft skills for this job include<ul><li>A professional attitude with a strong commitment to quality and excellence.</li><li>A proactive and solution-oriented mindset.</li><li>A collaborative approach and the ability to work effectively as part of a team.</li></ul>What does the company offer?<ul><li>A varied and hands-on accounting role within an international and purpose-driven environment.</li><li>The opportunity to work closely with the Accounting and Finance Officer and contribute to the efficient financial management of the association.</li><li>A full-time position of 38 hours per week.</li><li>A nice work-life balance with flexible working hours and up to 3 days per week of homeworking.</li><li>A competitive salary (3.000 - 3.500 gross) with advantages.</li></ul>Interested?Are you interested in this interim or permanent opportunity? Apply today with reference number 000513357 and Robert Half will contact you if your profile matches the requirements of the position. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzk1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-24T13:24:19Z

Legal Personal Assistant / Legal Support Specialist

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
5000 - 5500 EUR / Monthly
Position: Legal Personal Assistant / Legal Support Specialist (M/F/X)Location: BrusselsWorking Hours: Full-timeSector: International Law FirmRobert Half is currently looking for a Legal Personal Assistant / Legal Support Specialist (M/F/X).Our client is an international law firm based in Brussels, offering a full-time position within a dynamic and multicultural environment.Key Responsibilities<ul><li>Managing lawyers' calendars and travel arrangements;</li><li>Preparing, editing and maintaining legal documents;</li><li>Recording and monitoring lawyers' timesheets;</li><li>Processing and managing expense reports via Emburse;</li><li>Organising telephone calls and conference calls;</li><li>Opening new client files and handling AML procedures where required;</li><li>Preparing presentations using the Microsoft Office Suite;</li><li>Organising and coordinating meetings;</li><li>Assisting with the organisation of seminars and events;</li><li>Filing and archiving documents.</li></ul>Profile<ul><li>Proven experience as a Legal Personal Assistant / Legal Support Specialist (M/F/X) or in a similar role within an international law firm or a comparable professional services environment;</li><li>Native or near-native level of English, both written and spoken;</li><li>Knowledge of French and/or Dutch is considered a strong asset;</li><li>Excellent organisational and prioritisation skills;</li><li>Ability to manage multiple tasks simultaneously and work under pressure;</li><li>Strong interpersonal and communication skills;</li><li>Team player with the ability to work independently;</li><li>Practical mindset with sound judgement;</li><li>Flexible and adaptable attitude;</li><li>Strong attention to detail and commitment to quality;</li><li>Positive, solution-oriented mindset;</li><li>Excellent command of the Microsoft Office Suite.</li></ul>What's on Offer<ul><li>A stimulating and international working environment;</li><li>A permanent employment contract;</li><li>A full-time position based in Brussels;</li><li>A competitive salary package based on experience and qualifications;</li><li>€10 meal vouchers;</li><li>Full reimbursement of public transportation costs;</li><li>Group insurance;</li><li>Hospitalisation insurance;</li><li>Pension plan;</li><li>Paid overtime;</li><li>Access to an on-site fitness centre;</li><li>The opportunity to join a professional, collaborative and multicultural team.</li></ul> Interested in this opportunity? Apply today with the reference 000513180 and discover how Robert Half can support you in taking the next step in your career. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTgxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-01T14:59:12Z

HR Payroll & Administration Specialist

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht
3500 - 3500 EUR / Monthly
Job Title: HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X)Region: BrusselsWorking Hours: Full-timeSector: Corporate / Human ResourcesRobert Half is currently looking for an HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X).The company is located in Brussels and this is a full-time position within a corporate and human resources environment.The responsibilities for this position as HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) include:<ul><li>Managing the full payroll cycle for several Belgian entities under CP200 (+/- 120 employees);</li><li>Collecting, encoding and verifying payroll data including absences, variables, contracts and employee changes;</li><li>Uploading annual calendars into holiday management platforms;</li><li>Coordinating payroll activities with three social secretariats;</li><li>Reviewing payroll simulations, payslips and offboarding calculations;</li><li>Preparing payroll files for final validation by the HR Director;</li><li>Ensuring data accuracy and proactively resolving discrepancies;</li><li>Acting as the main point of contact for payroll-related questions;</li><li>Drafting and managing employment offers, contracts and addendums;</li><li>Ensuring compliance with Belgian labour law and CP200 requirements;</li><li>Supporting onboarding and offboarding processes;</li><li>Maintaining clear, structured and compliant HR documentation;</li><li>Collaborating with interim agencies regarding schedules, invoices and temporary staff follow-up;</li><li>Monitoring Belgian social legislation and adapting HR documentation accordingly;</li><li>Supporting updates of work regulations and HR policies;</li><li>Assisting the HR Director with the organisation and coordination of social elections;</li><li>Collaborating daily with the HR Assistant, social secretariats and managers;</li><li>Contributing to the continuous improvement of HR processes.</li></ul>The required qualifications for this HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) position are:<ul><li>You have proven experience in payroll and HR administration;</li><li>You possess an excellent knowledge of Belgian labour law and CP200 regulations;</li><li>You are detail-oriented, structured and highly accurate;</li><li>You enjoy working autonomously while collaborating closely with various stakeholders;</li><li>You feel comfortable in a dynamic, multicultural and fast-paced environment;</li><li>You are proficient in MS Office and payroll systems;</li><li>You have strong communication skills and excellent prioritisation abilities;</li><li>A good command of both French and English is required; Dutch is considered a strong asset.</li></ul>For this HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) position our client offers:<ul><li>A varied and responsible role within a collaborative environment;</li><li>Contract type: Temporary interim assignment until the end of 2026;</li><li>Location: Brussels;</li><li>Full-time position;</li><li>Flexible working hours;</li><li>Hybrid working policy: 1 fixed homeworking day per week with additional flexibility depending on business needs;</li><li>An attractive salary package with fringe benefits;</li><li>A key role with a high level of autonomy and direct collaboration with the HR leadership team;</li><li>Accessible parking facilities.</li></ul>If you are interested in this HR Payroll & Administration Specialist (M/F/X) role, please apply now, quoting the reference number 000512208. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjcwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-29T10:12:37Z

Assistant Administratif & RH

Liège, Liège
remote
Uitzendopdracht
2500 - 3500 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant Administratif & RH (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim de 6 mois renouvelable.Notre client est une société active dans le secteur public et située dans la région de Liège.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant RH & Administratif (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>vous réceptionnez, ouvrez, triez et distribuez le courrier physique et électronique auprès des différents services ;</li><li>vous assurez le suivi des courriers recommandés et des différents envois administratifs ;</li><li>vous participez à la digitalisation du traitement du courrier en réalisant le scannage, le classement numérique et le suivi des documents ;</li><li>vous encodez, classez et mettez à jour les informations administratives et les données du personnel dans les outils RH ;</li><li>vous vérifiez la complétude des dossiers du personnel et réalisez des contrôles qualité afin de garantir la fiabilité des informations ;</li><li>vous scannez, archivez et organisez les documents RH dans le respect des procédures internes et de la confidentialité ;</li><li>vous contribuez à l'amélioration des processus administratifs et à la préparation de la digitalisation des flux RH.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant RH & Administratif (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier en Ressources Humaines, en Secrétariat de Direction ou disposez d'une expérience équivalente ;</li><li>vous bénéficiez idéalement d'une première expérience dans une fonction administrative ou RH ;</li><li>vous maîtrisez la suite Microsoft 365, notamment Word, Excel, Outlook et Teams ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre discrétion ;</li><li>vous appréciez les tâches administratives nécessitant précision et méthode ;</li><li>vous avez un intérêt pour la digitalisation des processus et l'amélioration continue ;</li><li>vous êtes disponible rapidement.</li></ul>Notre offre pour cette fonction d'Assistant RH & Administratif (H/F/X) :<ul><li>un salaire brut mensuel compris entre 2.500 € et 3.500 €, en fonction de votre expérience ainsi que des chèques-repas d'une valeur de 10 € par jour presté ;</li><li>une mission d'intérim de 6 mois renouvelable ;</li><li>une fonction variée alliant support administratif, gestion documentaire et ressources humaines ;</li><li>une opportunité de participer à un projet concret de digitalisation des processus RH au sein d'une organisation reconnue de la région liégeoise.</li></ul> Intéressé par cette fonction d'Assistant RH & Administratif (H/F/X) ? Envoyez-nous dès à présent votre CV en mentionnant la référence 000513801 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjczMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-03T14:45:06Z

Assistant Administratif

Namur, Namur
remote
Uitzendopdracht
2500 - 3000 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de Namur, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (h-f-x) pour une mission d'intérim à mi-temps.Notre client est une société active dans le secteur de la construction, implantée dans la région namuroise. Elle évolue dans un environnement dynamique et exigeant, où la rigueur administrative, la qualité de la communication et la bonne compréhension des dossiers techniques sont essentielles. Vous rejoindrez une structure à taille humaine, avec une ambiance de travail professionnelle, polyvalente et orientée service.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>vous gérez le suivi administratif quotidien lié aux activités de la société ;</li><li>vous répondez aux demandes de prix en vous appuyant sur les bons fournisseurs ;</li><li>vous analysez les besoins exprimés et identifiez les matériaux ou fournitures demandés ;</li><li>vous lisez et comprenez un cahier des charges afin de traiter correctement les demandes ;</li><li>vous effectuez une lecture de base de plans ;</li><li>vous assurez le contact avec les clients et les interlocuteurs externes avec professionnalisme ;</li><li>vous travaillez sur différents supports administratifs informatisés et assurez un suivi rigoureux des dossiers.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>vous avez impérativement une expérience ou de solides connaissances dans le secteur de la construction ;</li><li>vous êtes capable de comprendre rapidement des demandes techniques liées aux matériaux, accessoires ou fournitures de chantier ;</li><li>vous savez lire un cahier des charges et avez des bases en lecture de plans ;</li><li>vous disposez d'un très bon relationnel client et d'une communication professionnelle ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le travail administratif polyvalent ;</li><li>vous êtes disponible rapidement pour un démarrage fin juin / début juillet ;</li><li>vous êtes impérativement véhiculé, la société étant peu accessible en transports en commun ;</li><li>vous acceptez un horaire à mi-temps réparti sur 5 jours/semaine.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim à mi-temps avec démarrage rapide ;</li><li>un horaire fixe de 20 h/semaine : tous les jours de 8 h 30 à 12 h 30, sauf le mercredi de 13 h 30 à 17 h 30 ;</li><li>une opportunité dans un environnement professionnel stimulant et concret ;</li><li>une fonction variée, au cœur des activités administratives et techniques de l'entreprise ;</li><li>un salaire attractif en lien avec votre expérience compris entre 2500€ et 3000€ brut ;</li><li>une possibilité de poursuite de collaboration à long terme selon votre profil et les besoins de la structure.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000513433 et, si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODQ2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-26T10:01:36Z

German speaking sales assistant

Zaventem, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 3500 EUR / Monthly
For one of our clients in the Zaventem area, active in technology, we're looking for a full-time German speaking sales assistant (M/F/X). It is an interim assignment with the option of a long term contract after the interim period.Responsibilities<ul><li>Keeping track of product prices & conditions in the system.</li><li>Working closely with the account managers.</li><li>Communicating any changes.</li><li>Handling contracts.</li><li>Following up on yearly indexations & renewals of contracts.</li><li>Preparing sales orders in the software system.</li><li>Making sure internal cooperations between different departments goes smoothly.</li><li>Following-up on deliveries and communicating about delays.</li><li>Following-up on billing.</li><li>Making sure all client details in het system are up-to-date.</li></ul>Prerequisites<ul><li>You have a bachelor's degree or pertinent working experience.</li><li>You are fluent in German, English and French.</li><li>Experience in sales support or order administration is a plus.</li><li>You work in a structured way.</li><li>You are meticulous.</li><li>You communicate well (mosty written).</li></ul> The company offers:<ul><li>Varied position in an international, growing company.</li><li>Full-time long-term position.</li><li>Mealvouchers.</li><li>Ecovouchers.</li><li>Insurances when you obtain the fixed contract.</li><li>Mobile phone.</li><li>26 days off per year.</li><li>2 days of home working after the training period.</li><li>Flexible working hours.</li><li>Salary up to €3500.</li></ul> Interested by this position? Apply today! Reference number 000511929. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjQzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-13T15:26:30Z

Assistant aux Achats

Liège, Liège
remote
Uitzendopdracht
2500 - 3500 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant aux Achats (H/F/X). Il s'agit d'une mission de minimum 6 mois.Notre client est une société industrielle internationale active dans la production et la distribution de solutions techniques, basée dans la région de Liège.Dans le cadre de son développement, notre client recherche un Assistant aux Achats (H/F/X) afin d'assurer la disponibilité optimale des matériaux, pièces et services nécessaires aux activités opérationnelles, dans le respect des processus internes et des conditions d'achat. Dans le cadre de votre fonction d'Assistant aux Achats (H/F/X), vous jouez un rôle clé dans la gestion opérationnelle des achats et l'approvisionnement des différentes entités. Vous assurez la fluidité de la chaîne d'approvisionnement et contribuez activement à la performance opérationnelle de l'entreprise. Vos responsabilités dans le cadre de votre fonction d'Assistant aux Achats (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous assurez les achats opérationnels de matériaux de production et hors production au sein d'un réseau international de fournisseurs ;</li><li>vous gérez de manière active les stocks des articles sous votre responsabilité ;</li><li>vous êtes l'interface principale avec les fournisseurs pour les aspects opérationnels des achats ;</li><li>vous assurez la mise en œuvre proactive des besoins et la disponibilité des pièces ;</li><li>vous suivez les délais et mettez en place les actions correctives nécessaires en cas de dérive ;</li><li>vous réalisez des revues de livraison incluant l'analyse des besoins et l'évaluation des risques ;</li><li>vous participez activement à l'amélioration continue des processus et des workflows internes ;</li><li>vous représentez les achats opérationnels lors de réunions de projets internes et externes ;</li><li>vous administrez les commandes dans l'ERP et gérez l'ensemble du processus Purchase-to-Pay ;</li><li>vous élaborez des recommandations de commandes, vérifiez leur exactitude et traitez les demandes des clients internes.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant aux Achats (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous justifiez d'une première expérience en achats, supply chain ou logistique ; les profils juniors motivés sont également les bienvenus ;</li><li>vous maîtrisez la Suite Office ; la connaissance d'un ERP constitue un atout important ;</li><li>vous êtes rigoureux, structuré et orienté solutions ;</li><li>vous faites preuve de proactivité et savez gérer les priorités dans un environnement dynamique ;</li><li>vous avez un bon esprit d'analyse et êtes à l'aise dans la gestion de problèmes opérationnels ;</li><li>vous communiquez efficacement et aimez travailler en collaboration avec différents interlocuteurs ;</li><li>vous adhérez à des valeurs de simplicité, d'agilité, de collaboration et de responsabilité.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant aux Achats (H/F/X) :<ul><li>un contrat d'intérim avec perspective de CDI ;</li><li>un package salarial attractif complété par des avantages extra-légaux ;</li><li>l'opportunité d'intégrer une entreprise internationale en pleine croissance ;</li><li>un environnement de travail dynamique, collaboratif et orienté amélioration continue ;</li><li>une fonction variée avec un impact direct sur la performance opérationnelle.</li></ul> Cette fonction d'Assistant aux Achats (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000513332 !Pourquoi travailler avec Robert Half ?Chez Robert Half, nous vous accompagnons bien au-delà du simple recrutement. Nous prenons le temps de comprendre votre parcours, vos motivations et vos attentes afin de vous proposer des opportunités en adéquation avec votre projet professionnel.Tout au long du processus de recrutement et de votre mission, vous bénéficiez d'un suivi personnalisé et de feedbacks réguliers. Notre priorité est de garantir une intégration réussie et de veiller à votre épanouissement professionnel, tout en assurant une collaboration durable et de qualité avec nos clients. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODA5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-24T13:37:32Z

Management Assistant / Data Administrator

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
4300 - 4300 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant / Data Administrator (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 40-urenpositie binnen een federatie actief in de voedingsindustrie.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant / Data Administrator zijn:<ul><li>Beheer en administratie van databanken (Salesforce): dagelijks beheer, optimalisatie en ondersteuning van de Salesforce-omgeving, waarbij u de schakel vormt tussen de interne organisatie en het Salesforce-ontwikkelingsteam (ongeveer 40% van de tijd);</li><li>Vertalen van teksten van het Frans naar het Nederlands en publiceren van berichten en artikels op de website (ongeveer 30% van de tijd);</li><li>Algemene administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, voorbereiding van vergaderingen, telefonische contacten, correspondentie en e-mailverkeer voor één of meerdere directeurs en collega's (ongeveer 30% van de tijd);</li><li>Ondersteuning bij het opstellen van teksten, rapporten en PowerPoint-presentaties;</li><li>Ondersteuning bij de organisatie van evenementen en het onthaal van leden, bezoekers, stakeholders en pers;</li><li>Facility ondersteuning in samenwerking met het assistententeam (bestellen van kantoorbenodigdheden, opvolgen van onderhouds-, schoonmaak- en IT-diensten).</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant / Data Administrator zijn:<ul><li>U beschikt over een bachelor- of masterdiploma (bijvoorbeeld Office Management) en hebt een eerste relevante professionele ervaring;</li><li>Frans is uw moedertaal en u beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands (vertalingen van het Frans naar het Nederlands maken integraal deel uit van de functie);</li><li>Een goede kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>Ervaring met databankbeheer (Salesforce, SAP of een gelijkaardig systeem); ervaring met Salesforce of een CRM-systeem is sterk gewenst;</li><li>U bent vertrouwd met Microsoft Office 365, Mailchimp en andere digitale tools;</li><li>U bent bereid om op kantoor in Brussel te werken (maximaal 50% telewerk);</li><li>U werkt zowel zelfstandig als vlot in teamverband;</li><li>U bent proactief, betrokken, nauwkeurig en pragmatisch ingesteld.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Startdatum: zo snel mogelijk;</li><li>Een dynamisch en collegiaal team van ongeveer 40 medewerkers;</li><li>Een interimcontract van ongeveer 6 maanden, met mogelijkheid tot een vast contract nadien;</li><li>Een voltijdse functie (40 uur per week);</li><li>Een werkplek in Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;</li><li>Tot 50% telewerk;</li><li>Een bruto maandsalaris tot € 4.300, afhankelijk van ervaring;</li><li>Extralegale voordelen: forfaitaire onkostenvergoeding van € 100, gsm-abonnement, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering (inclusief gezinsleden) en groepsverzekering.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000511976. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDQ3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-14T08:02:27Z

Assistant Administratif Sales & Marketing

La Louvière, Hainaut
remote
Uitzendopdracht
2600 - 2600 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients de la région de La Louvière, Robert Half est à la recherche urgente d'un Assistant Administratif Sales & Marketing (h-f-x) bilingue FR/EN pour une mission d'intérim de renfort.Notre client, une société internationale innovante basée dans la région du centre qui bénéficie d'une histoire solide sur le marché et d'une équipe à taille humaine, proactive et orientée vers le développement personnel. L'environnement de travail y est collaboratif, dynamique, et propice à l'épanouissement professionnel. Vous rejoindrez un département Sales & Marketing reconnu pour sa rigueur et sa convivialité.Vos principales responsabilités pour ce poste d'Assistant Administratif Sales & Marketing (h-f-x) :<ul><li>vous prenez en charge l'encodage des données et le suivi des rapports ;</li><li>vous participez activement à la gestion de la facturation et au suivi administratif des dossiers ;</li><li>vous êtes responsable de diverses tâches administratives quotidiennes en soutien à l'équipe ;</li><li>vous veillez à la bonne circulation des informations au sein du département.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif Sales & Marketing (h-f-x) :<ul><li>vous avez au minimum une courte expérience en administration ou en support administratif ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et proactif dans le traitement des tâches administratives ;</li><li>vous faites preuve de flexibilité et d'un excellent sens de la communication ;</li><li>vous maîtrisez la suite Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques ;</li><li>vous avez un niveau d'anglais minimum B1 (travail avec des partenaires anglophones) ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement pour une mission de courte durée.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif Sales & Marketing (h-f-x) :<ul><li>un salaire attractif de 2 600 € brut/mois avec un package attractif ;</li><li>un contrat d'intérim pour l'été 2026 avec possibilité de prolongation à temps plein (horaire : 8 h 30 - 17 h) ;</li><li>un environnement dynamique au sein d'un secteur pharmaceutique en constante évolution ;</li><li>un démarrage rapide pour renforcer une équipe soudée et compétente.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste d'Assistant Administratif Sales & Marketing (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV avec la référence 000513427 ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjY5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-26T09:21:54Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 3200 EUR / Monthly
Management Assistant (m/v/x), regio Brussel - 38u/weekRobert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 38-uren positie in een juridisch / corporate sector omgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:<ul><li>Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties, …);</li><li>Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren;</li><li>Plannen van zakenreizen van A tot Z (vluchten, hotels, afspraken met contacten, …) en dit consequent inplannen in de agenda;</li><li>Opvolging van inkomende mails (printen en archiveren, gevolg geven aan gevraagde acties, …) op een discrete, maar vooral proactieve manier;</li><li>Tijdig en consequent printen en archiveren van dossiers;</li><li>Updaten en opmaken van documenten en PowerPoint presentaties;</li><li>Administratief openen van dossiers volgens de daarbij horende procedure;</li><li>Ingeven van timesheets en opmaken van onkostennota's.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:<ul><li>Ervaring als management assistant in een corporate / juridische omgeving is een plus;</li><li>Perfect tweetalig Nederlands en Engels;</li><li>Frans is een mooi extra;</li><li>Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);</li><li>Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;</li><li>Proactief, discreet en nauwkeurig.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Team: 6-8 advocaten in een corporate maar collegiale omgeving;</li><li>Type contract: Vast contract;</li><li>Regio: Brussel;</li><li>Aantal uur per week: 38 uur / voltijds;</li><li>Uurrooster: Standaard kantooruren, flexibel waar nodig;</li><li>Glijdende uren: Mogelijk in overleg;</li><li>Telewerk: 2 dagen per week;</li><li>Salaris: €3000 - €3200 bruto;</li><li>Periode: Start in overleg;</li><li>Parking: Beschikbaar.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509220. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzY4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-06T15:25:55Z

Management Assistant

Sint-Martens-Latem, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3600 - 3600 EUR / Monthly
Voor een toonaangevende juridische omgeving zoeken we een Management Assistant (m/v/x) die als rechterhand fungeert van de managing partner.Het kantoor ondersteunt cliënten over het hele land van particulieren en KMO's tot multinationals en overheden en staat bekend om zijn kwaliteit, snelheid en betrokkenheid in complexe dossiers.De functie is gevestigd in Sint-Martens-Latem.Ben jij een daadkrachtige vertrouwenspersoon die snel schakelt, vooruitdenkt en graag ondersteunt vanuit de coulissen? Dan is deze sleutelrol jou op het lijf geschreven.Wat ga je doen?Als Management Assistant ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat de managing partner zich maximaal kan focussen op zijn kernrol als advocaat en ondernemer. Je combineert organisatorisch talent, discretie en proactiviteit in een veelzijdige functie.<ul><li>Beheer van agenda, planning en prioriteiten;</li><li>Coördinatie van inkomende en uitgaande communicatie (e-mail, telefoon, documentatie);</li><li>Organisatie en voorbereiding van vergaderingen (uitnodigingen, notuleren, opvolging van actiepunten);</li><li>Behandeling en klassement van inkomende en uitgaande post en dossiers;</li><li>Eerste aanspreekpunt voor cliënten, leveranciers en partners;</li><li>Administratieve en praktische ondersteuning;</li><li>Actualiseren van de website en digitale platformen (lichte contentupdates, geen technische kennis vereist);</li><li>Meedenken over procesoptimalisatie en efficiëntie;</li><li>Waarborgen van absolute vertrouwelijkheid bij gevoelige informatie.</li></ul>Wie ben jij?<ul><li>Je bent een sterke organisator en natuurlijke rechterhand die rust brengt in een veeleisende context. Je denkt vooruit, werkt autonoom en ziet werk voordat het gevraagd wordt.</li><li>Bachelor- of masterdiploma en/of relevante ervaring in een ondersteunende rol (bv. Management Assistant, Personal Assistant, Directiesecretaresse);</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands; en een kennis van het Frans;</li><li>Digitaal vaardig (MS Office, basis CMS);</li><li>Discreet, professioneel en stressbestendig;</li><li>Snel van begrip en sterk probleemoplossend vermogen;</li><li>Zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Proactief en hands-on ingesteld.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een sleutelrol binnen een gerenommeerd advocatenkantoor;</li><li>Directe samenwerking met een ondernemende managing partner;</li><li>Een moderne werkomgeving in Sint-Martens-Latem;</li><li>Een enthousiast team met ambitie, verantwoordelijkheidszin en drive;</li><li>Een competitief loonpakket (tot €3.600) aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen na de interimperiode.</li></ul>Klaar om impact te maken in een vertrouwensfunctie met verantwoordelijkheid en autonomie? We kijken uit naar jouw kandidatuur. Solliciteer met vermelding van referentienummer 000508444. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTg4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-26T14:56:05Z

Management Assistant

Antwerp, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2500 - 3800 EUR / Monthly
Voor een dynamisch en groeiend bedrijf in Antwerpen actief binnen de dienstensector zijn wij op zoek naar een allround Management Assistant (m/v/x) met een hands-on en creatieve insteek. Deze rol gaat breder dan de klassieke ondersteuning en combineert administratie, communicatie en organisatie.Jouw rolIn deze veelzijdige rol ben je de spilfiguur binnen de organisatie.Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:<ul><li>Up-to-date houden van intranet, website en social media (LinkedIn);</li><li>Opmaken van presentaties, brochures en interne/externe communicatie;</li><li>Organiseren van events, meetings en teambuildings;</li><li>Coördineren van zakenreizen (vluchten, hotels, restaurants);</li><li>Ondersteunen van HR-processen (vacatures, policies, fleet, subsidies);</li><li>Algemene office support en praktische organisatie.</li></ul>Wie zoeken we?<ul><li>Je neemt initiatief en werkt proactief;</li><li>Je behoudt overzicht en werkt gestructureerd;</li><li>Je bent communicatief en hands-on;</li><li>Je denkt mee met de organisatie en wacht niet af;</li><li>Je bent creatief;</li><li>Ervaring met Canva (InDesign is een plus);</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.</li></ul>Wat bieden we?<ul><li>Een afwisselende functie met veel autonomie en impact.</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met:<ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>ecocheques;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>maximale fietsvergoeding of gratis abonnement openbaar vervoer;</li><li>13 de maand;</li><li>Cafetariaplan.</li></ul></li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000513336. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjgxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-23T14:36:40Z