Bekijk jobs Vind jouw perfecte job Ontdek hoe wij werkzoekenden begeleiden Finance en boekhouding IT en digital Juridisch Administratie en office support Human resources Tijdelijk talent Vast talent Ontdek hoe wij u helpen Executive search Finance en boekhouding IT en digital Juridisch Administratie en office support Human resources IT Risicobeheer, auditing en compliance Finance en boekhouding Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources Salarisgids 2025 Solliciteren in 2024: kandidaatinzichten Rapport over emotionele intelligentie op de werkvloer Checklist adaptability-quotiënt Persberichten Loon- en wervingstrends Flexibel werken Concurrentievoordeel Werk-privébalans Diversiteit en inclusie Onze kantoren Job zoeken

88 resultaten voor Receptionist in Aalst, Flanders

Receptionist <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een deeltijdse Receptionist (M/V/X) voor een klant actief in de technologische sector.</strong></p><p>Het bedrijf is gelegen in <strong>Haren</strong>. Het gaat om een opdracht met zicht op vast contract. Voor deze functie zoeken we iemand die op <strong>maandag</strong> de hele dag<strong> (08h-17h30)</strong>, <strong>dinsdag</strong> de hele dag <strong>(08h-17h30)</strong> en <strong>woensdag</strong> in de voormiddag<strong> (08h-13h15)</strong> kan werken. Het is een deeltijdse functie van <strong>24h</strong>. Omwille van het takenpakket als receptionist, is thuiswerk voor deze functie niet mogelijk.</p><p>Onze klant is een toonaangevende speler in de technologische sector. Je komt terecht in een klein team van twee receptionisten die elkaar afwisselen op de Belgische hoofdzetel van het bedrijf. Het is een internationaal bedrijf dat wereldwijd actief is. Het bedrijf is bereikbaar met de bus en beschikt ook over voldoende parking.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Receptionist (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers;</li><li>Je beantwoordt de inkomende telefoons;</li><li>Je verbindt telefoons door;</li><li>Je noteert boodschappen;</li><li>Je beheert de planning van vergaderzalen;</li><li>Je zet vergaderzalen klaar;</li><li>Je bestelt broodjes &amp; lunch;</li><li>Je beheert de voorraad van het kantoormateriaal;</li><li>Je maakt badges aan voor personeel;</li><li>Je beheert de uitgaande post &amp; pakjes;</li><li>In back-up ben je verantwoordelijk voor het boeken van zakenreizen;</li><li>Je maakt kopies;</li><li>Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning waar nodig.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Receptionist (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van het <strong>Nederlands</strong>, <strong>Frans</strong> en <strong>Engels</strong>, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt minstens een <strong>middelbaar diploma</strong>;</li><li>Je hebt een nette, verzorgde presentatie;</li><li>Je bent vriendelijk, communicatief en spreekt vlot bezoekers aan;</li><li>Je helpt graag collega's waar je dat kan;</li><li>Haren is goed bereikbaar voor jou;</li><li>Je kan elke <strong>maandag, dinsdag en woensdag</strong> werken. Op <strong>maandag</strong> <strong>en dinsdag</strong> is het van <strong>08-18h</strong> en op woensdag van <strong>12h45-18h</strong>. Gezien het over het onthaal gaat, liggen deze uren vast.</li></ul><p><strong>De voordelen voor deze functie als Receptionist (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Deeltijdse functie van 24h met zicht op vast contract;</li><li>Transportvergoeding;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Elke middag gratis lunch op kantoor.</li></ul><p>Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTQwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administrative Medewerker/Receptionist <p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Administrative Medewerker/Receptionist (m/v/x)</strong> voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum.</p><p>Deze positie omvat 40 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</p><ul><li>U beheert <strong>de receptie</strong> en <strong>het onthaal</strong> van <strong>klanten</strong>.</li><li>U beheert <strong>inkomende oproepen</strong> en bent verantwoordelijk voor het <strong>doorverbinden van oproepen</strong>.</li><li>U beheert en verwerkt <strong>inkomende e-mails</strong> naar het algemene adres.</li><li>U bent verantwoordelijk voor een aantal <strong>administratieve taken</strong> (verwerken van e-mails, archivering, administratieve ondersteuning).</li><li>U bent verantwoordelijk voor <strong>agendabeheer </strong></li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>U hebt minstens een <strong>bachelordiploma</strong> in <strong>administratie </strong>of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een <strong>relevante ervaring</strong> in een soortgelijke functie of in een advocatenkatoor is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven <strong>Nederlands</strong> en <strong>Frans</strong></li><li>U hebt <strong>IT-kennis</strong>, met name in <strong>MS Office</strong>;</li><li>U bent <strong>gestructureerd</strong>, <strong>stressbestendig</strong>,<strong> proactief</strong>, <strong>flexibel </strong>en<strong> administratief</strong> bekwaam.</li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>Een <strong>bekend</strong>, <strong>dynamisch</strong> en <strong>corporate werkomgeving</strong>;</li><li>Een uitzend opdracht <strong>met zicht op een vast contract</strong>;</li><li><strong>Fulltime</strong> tewerkstelling</li><li>Een <strong>marktconform salarispakket</strong>;</li><li>Extralegale voordelen, waaronder <strong>maaltijdcheques</strong>, <strong>verzekeringen</strong>, enz.</li><li><strong>Gemakkelijke bereikbaarheid</strong> met het openbaar vervoer en <strong>parkeergelegenheid</strong> voor werknemers.</li></ul><p> </p><p> </p><p>Interesse in deze functie als <strong>Administratief Medewerker/Receptionist (m/v/x)</strong>? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDM4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant met onthaalskills <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> met <strong>onthaalskills</strong>.</p><p>Op zoek naar een leuke administratieve functie waar fysiek onthaal echt nog aanwezig is in de job en je jouw talen optimaal kan benutten? Dan is deze job echt iets voor jou!</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Nazareth</strong> (Industriezone De Prijkels) en is moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>Jouw functie:</strong></p><ul><li>Je wordt de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en medewerkers. Je ontvangt en begeleidt op een professionele manier onze nationale en internationale klanten alsook andere bezoekers;</li><li>Je beheert een aantal administratieve taken zoals in- en uitgaande post, uurregistratie, samenstellen van technische dossiers, boeken van hotels voor de medewerkers;</li><li>Je verzorgt de vertalingen en opmaak van diverse documenten voor ingenieurs en programmeurs;</li><li>Je beheert de planning van vergaderzalen en gebruik van het wagenpark.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je bent vlot en diplomatisch in de omgang. Een glimlach aan het onthaal is voor jou vanzelfsprekend;</li><li>Je hebt een aangename (telefoon)stem en drukt je in 4 talen vlot uit (Nederlands, Frans, Engels en Duits);</li><li>Je hebt een bachelor opleiding communicatiemanagement, bedrijfsmanagement, … of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je werkt vlot met het volledige Microsoft officepakket;</li><li>Je bent klantgericht en service minded.</li></ul><p><strong>Ons aanbod</strong></p><ul><li>Je krijgt de mogelijkheid om met jouw expertise mee te helpen aan het realiseren van kwaliteitsprojecten voor de klanten gelokaliseerd over voornamelijk Europa;</li><li>Je komt terecht in een professionele omgeving waarbij je in eerste instantie kan terugvallen op de knowhow en de jarenlange ervaring van jouw enthousiaste collega's;</li><li>Je krijgt een competitief salarispakket aangevuld met diverse extralegale voordelen;</li><li>Je komt terecht in een groeiend bedrijf met een internationaal cliënteel;</li><li>Leuke events zoals zomerbbq, sportieve activiteiten, Kerstdrink…</li></ul><p>Heb jij interesse in deze uitzendfunctie als Receptionist(e) in regio Nazareth?<br />Bezorg ons vandaag nog jouw cv!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODQ5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Internal Experience Specialist <h1>Position Summary</h1><p>As an Internal Experience Specialist, your primary role is to provide an all-round internal customer experience. You will collaborate closely with our Leadership, District Office, and Support team. You will also support our corporate teams and a contact point for visitors internally and externally in all offices.</p><p>You will be responsible for several dedicated offices and together with your colleagues a national team, ensuring coverage across all Belux offices.</p><p> </p><h1>Principal accountabilities and duties:</h1><p>Mastering the role of Internal Experience Specialist will include, but is not limited to: </p><p>Internal Customer Experience</p><ul><li>Offering the best possible workspace for your colleagues through<ul><li>Ensuring meeting rooms and offices stay clean and professional, including storage areas.</li><li>Capturing IT and Facilities related issues and provide the necessary communication.</li><li>Collaborate with Health &amp; Safety officer to be compliant with needs.</li><li>Follow fire training and creating the necessary awareness in branches.</li><li>Coordinate evacuation exercise.</li><li>Follow first aid training and create the necessary awareness in branches.</li><li>Order &amp; follow up of office supplies.</li><li>Follow up on the shared inbox of your team where topics are gathered.</li></ul></li><li>Create a consistent employee experience across the different offices.</li><li>Create and follow up on PO numbers.</li><li>Reception on demand i.e., when having events, meetings, trainings, …</li><li>Coordinate trainings in the offices in close collaboration with Learning and Development and offer administrative support.</li><li>Coordinate visits to the offices (national/international colleagues, vendors, external parties…)</li><li>Responsible for creating consistent awareness around Google Reviews to the offices.</li><li>Sending the CLS survey feedback consistently to the sales leadership and other CSC support teams if applicable (domo)</li></ul><p>Support Management on events, meetings &amp; incentives</p><ul><li>Local meetings and events<ul><li>A-Z assistance on local meetings and events</li><li>In collaboration with the Internal Experience Team, prepare presentations such as NYN, Quarterly Presentations, regional Kick Off meetings.</li><li>Organize and coordinate of local celebrations i.e., MDM, Anniversaries, Milestones</li></ul></li></ul><ul><li>Local incentives<ul><li>Coordinate local competitions and incentives.</li><li>Support of sales days, recruit days, mix &amp; match days.</li></ul></li></ul><ul><li>National Meeting, Events, and Incentives<ul><li>Collaborate with the District Operations Specialist on national meetings &amp; events.</li><li>Support on national charity campaigns as well as local charity campaigns</li></ul></li></ul><ul><li>Support the organization of national special celebrations i.e., Employee Appreciation Day, Christmas party, Earth Day,<br />Prepare visuals for internal and external posts of events, meetings, incentives, …</li><li>Organize and coordinate regional/local clients and candidates' events i.e., E&amp;Y breakfast, IM network evening,</li><li>In collaboration with the Manager of Internal Experience or Senior Internal Experience Specialist, keep track of budgets i.e., motivational budgets, client lunches, …</li><li>Manage local subscriptions and memberships i.e., voka.</li></ul><p>On- and offboarding internal colleagues (new hires &amp; interns)<br />Ensure a 5-star onboarding new hires and interns.</p><ul><li>Ensure a professional offboarding to leavers.</li></ul><p>Internships &amp; Campus recruitment<br />Onboard the intern in collaboration with the Support teams.</p><ul><li>Organize job fair participation for our sales colleagues job-fairs and -events, recruitment trainings and partner with field and marketing. (i.e. Handling registrations, ordering correct booth equipment and marketing materials and gadgets)</li><li>Support Marketing Team and partner with field concerning with sponsorships.</li></ul><p>Support field teams <br />Create Canva visuals for jobs / candidates.</p><ul><li>Offer support to other teams in lower season i.e., summer months where traditionally are less events, meetings, incentives, …</li></ul><p> </p><h1><span style="text-decoration: underline;">Profile:</span></h1><ul><li>You enjoy collaborating with different people and teams. Ability to integrate and socialize easily when visiting other offices. (In this role we expect a weekly presence in each of the assigned offices).</li><li>Excellent organizational &amp; communication skills.</li><li>Problem-solver.</li><li>Ability to communicate constructively and with flair and humor on IT issues and facility topic to reduce distraction towards our colleagues.</li><li>Dynamic &amp; flexible person.</li><li>Team player, sharing best practices comes to you naturally.</li><li>Good knowledge of Dutch &amp; English or French &amp; English and you are eager to use different languages.</li><li>Ability to build relationships and collaborate with different corporate teams such as HR, Real</li><li>You are in possession of a driver's license.</li></ul><p> </p><p><span style="text-decoration: underline;">We offer</span></p><ul><li>Inclusive &amp; diverse company culture</li><li>Teammates who are motivated to achieve the best results together</li><li>Attractive compensation package including insurances and benefits such as:<ul><li>Meal vouchers</li><li>Netto expenses (telework)</li><li>Transportation reimbursement</li><li>Semestrial bonus</li><li>Health insurance (for you and your family)</li><li>Group insurance</li><li>Benefits plan (cafetariaplan)</li></ul></li><li>Functional company car</li><li>Wellbeing at work - we value the importance of workplace happiness!</li></ul><p> </p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC4wMzg4MC4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif"> Collaborateurs fraichement diplômés <p>Pour différents clients du Brabant Wallon et de la région Namuroise, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche de <strong>Collaborateurs fraichement diplômés (h-f-x)</strong> bilingues FR/NL pour assurer des fonctions back-office. </p><p>Nos clients, PME belges et entreprises internationales, sont situés dans le Brabant Wallon et la Région Namuroise. Vous serez accueilli(e) au sein d'une équipe sympa, entouré(e) de collègues bienveillants et encadré(e) par un(e) professionnel(le) expérimenté(e) qui vous prendra sous son aile.</p><p>Nous offrons des <strong>missions d'intérim</strong> et des <strong>missions d'intérim</strong> en vue de <strong>CDI</strong>.</p><p>En tant que <strong>Collaborateur fraichement diplômé (h-f-x)</strong> voici un <strong>aperçu</strong> des tâches que vous pourriez faire <strong><span style="text-decoration: underline;">en fonction</span></strong> de votre profil :</p><ul><li>vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ça soit le département des <strong>Ressources Humaines</strong>, <strong>Marketing</strong>, <strong>Logistique</strong>, <strong>Service à la clientèle</strong>,<strong> Achat,</strong> <strong>Administratif</strong>,…) ;</li><li>vous intégrez le <strong>département Payroll</strong> et vous chargez de la <strong>gestion de la paie</strong>, de l'encodage des prestations et du suivi des contrats ;</li><li>vous êtes le <strong>front-desk</strong> de notre client et vous assistez l'Office Manager dans la <strong>gestion du bureau</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion téléphonique</strong>, la boite mail et vous êtes la première personne de contact pour les personnes externes ;</li><li>vous <strong>renseignez les clients</strong> (internationaux ou non) à propos de leurs commandes et/ou des biens/services vendus ;</li><li>vous êtes le <strong>pivot du département commercial</strong>, vous <strong>récoltez les informations</strong> véhiculées par vos collègues délégués et faites le lien avec la logistique/production ;</li><li>vous vous occupez de diverses <strong>tâches administratives</strong> (encodage, update de la base de données, etc.) en travaillant sur l'ERP de notre client ;</li></ul><p>Les profils recherchés sont les suivants :</p><ul><li>vous êtes <strong>fraîchement diplômé</strong>(e) dans l'un de ces domaines : Secrétariat, Management Assistant, Marketing, Relation publique, Commerce Extérieur, Ressources Humaines, Logistique ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le <strong>français</strong> et le <strong>néerlandais</strong> et avez idéalement de bonnes connaissances en anglais ;</li><li>vous êtes doté(e) d'une bonne orthographe et une bonne syntaxe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches <strong>administratives</strong> et/ou <strong>commerciales</strong> ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Office ;</li><li>vous êtes une personne dynamique, multitâche, généreuse et organisée ;</li><li><strong><span style="text-decoration: underline;">vous êtes disponible immédiatement ou dès septembre</span></strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous avez envie de relever de nouveaux défis en lien avec vos études ?<br />Vous êtes curieux(se) de découvrir le monde professionnel ?<br />Vous êtes intéressé(e) par ces missions sous contrat intérimaire et celles en vue de CDI ?</p><p>Envoyez-nous sans plus attendre votre candidature en postulant ce sur site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODQ0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Onthaalmedewerker <p><strong>Robert Half is op zoek naar een parttime Onthaalmedewerker (m/v/x)</strong></p><p>Het bedrijf is gelegen in Halle.</p><p><strong>Als Onthaalmedewerker (m/v/x) krijg je een breed takenpakket en ben je het gezicht van het bedrijf.</strong></p><ul><li>Beheren van inkomende en uitgaande post, mails, telefoongesprekken en bezoekersregistratie</li><li>Professioneel onthaal van klanten/bezoekers en hen wegwijs maken in de organisatie.</li><li>Regelen van praktische zaken zoals taxi's, hotels en restaurantreserveringen voor klanten/bezoekers.</li><li>Ondersteunen bij het voorbereiden van vergaderruimtes: uitrusting, drank en brochures klaarzetten.</li><li>Administratieve ondersteuning, zoals factuurcontrole en praktische hulp aan klanten</li></ul><p><strong>Wie zoekt onze klant?</strong></p><ul><li>Je kan je vlot uitdrukken in het <strong>Nederlands, Frans en Engels</strong></li><li>Een<strong> eerste ervaring</strong> in een gelijkaardige functie is vereist</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>Microsoft Outlook, Word en Excel</strong></li><li>Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, maar functioneert ook uitstekend als teamplayer</li><li>Klantvriendelijkheid en behulpzaamheid vormt de basis van jouw aanpak</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><p>Een aantrekkelijk loonpakket met:</p><ul><li>Een interimcontract van 6 maanden om jou en je vaardigheden te leren kennen. Bij een positieve evaluatie volgt een vast contract.</li><li>Een werkregime naar keuze: 3/5e of 4/5e.</li><li>Een kans om te werken bij een modern en vooruitstrevend bedrijf, uitsluitend vanuit kantoor</li><li>Ecocheques</li><li>Maaltijdcheques (8 euro)</li><li>Smartphone</li><li>Goed bereikbaar met openbaar vervoer</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTk5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant Administratif <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité </strong>pour un remplacement (congé parental) à partir du <strong>1<sup>er</sup> avril jusqu'en septembre/octobre</strong>. Pour cette mission vous occupez <strong>un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps plein</strong>.</p><p>Ne ratez pas l'opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel exigeant et collaboratif. Notre client basé à <strong>Bruxelles</strong> est reconnu dans le <strong>secteur juridique</strong>.</p><p id="offre-demploi-"> Dans le cadre de cette mission en tant qu'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, vous effectuez les tâches suivantes :</p><h4 id="gestion-comptable-et-facturation-"><strong>Gestion comptable et facturation</strong> :</h4><ul><li>vous <strong>enregistrez les factures fournisseurs</strong>, en veillant à la précision et au respect des délais;</li><li>vous <strong>suivez les comptes clients</strong>, ce qui inclut l'envoi de rappels et le traitement des paiements (AP/AR);</li><li>vous collaborez lors des clôtures périodiques et contribuez à la <strong>préparation des dossiers de fin de mois</strong>;</li><li>vous gérez la <strong>facturation électronique</strong> des équipes juridiques (e-billing) en utilisant les outils internes.</li></ul><h4 id="soutien-administratif-général-"><strong>Soutien administratif général</strong> :</h4><ul><li>vous apportez votre <strong>assistance aux équipes administratives</strong> pour des tâches ponctuelles.</li><li>vous m<strong>ettez en forme des documents</strong> et gérez des <strong>données dans Excel</strong> afin d'assurer leur exactitude et leur lisibilité;</li><li>vous participez à l'<strong>optimisation des outils</strong> et des <strong>processus opérationnels</strong> en exploitant les logiciels internes.</li></ul><p> </p><p>Le profil recherché pour cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> est le suivant :</p><ul><li><strong>Expérience</strong> : <strong>minimum 1 à 2 ans dans un poste administratif avec des responsabilités comptables</strong>, idéalement dans un environnement professionnel strict et organisé ;</li><li><strong>Langues</strong> : <strong>excellente maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral</strong>. La connaissance <strong>du français ou du néerlandais est un plus </strong>;</li><li><strong>Compétences techniques</strong> : aisance avec les <strong>outils informatiques et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels (idéalement Elite).</strong> Une <strong>bonne maîtrise d'Excel</strong> est essentielle.</li><li><strong>Compétences personnelles</strong> : polyvalence, sens du détail, rigueur et capacité à intégrer rapidement une équipe.</li></ul><p>Pour cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>contrat de remplacement</strong> (congé parental) d'une durée <strong>de 3 à 6 mois</strong>, entre <strong>avril et septembre/octobre </strong>;</li><li>un <strong>poste à temps partiel</strong> (3/5), avec <strong>possibilité de temps plein si besoin</strong>.</li><li>un <strong>environnement de travail stimulant avec des équipes dynamiques et multiculturelles </strong>;</li><li>une opportunité de <strong>développer davantage vos compétences administratives</strong> <strong>et comptables </strong>dans un cadre professionnel exigeant ;</li><li>une <strong>rémunération compétitive</strong>, adaptée à votre expérience et à vos compétences.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p>Nous avons hâte de voir comment vos compétences et votre expérience pourront contribuer au succès de cette mission.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzMxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief Medewerker <p><strong>Robert Half zoekt een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf in Liedekere!</strong></p><p>Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van variatie en klantgericht werken? Dan is dit dé job voor jou!</p><p><strong>Als Administratief Medewerker neem je een sleutelrol op binnen het bedrijf. Jouw verantwoordelijkheden zijn gevarieerd en uitdagend:</strong></p><ul><li><strong>Customer Care:</strong> Het zit in jouw DNA. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlekkeloze opvolging.</li><li><strong>Facturen en creditnota's:</strong> Je houdt een oogje in het zeil om ervoor te zorgen dat alles correct verloopt.</li><li><strong>Sociale media:</strong> Je plaatst regelmatig topics op onze sociale mediakanalen en draagt bij aan de online aanwezigheid van het bedrijf.</li><li><strong>Mailings:</strong> Je verzorgt onze wekelijkse mailings en houdt het klantenbestand up-to-date.</li><li><strong>Aankoopadministratie:</strong> Je beheert alle administratie rond bestellingen en ondersteunt het aankoopproces.</li></ul><p><strong>Wie zoekt onze klant?</strong></p><p>Jij bent een enthousiaste professional met een sterke hands-on mentaliteit. Idealiter breng je het volgende mee:</p><ul><li><strong>Ervaring:</strong> Je hebt al enkele jaren gewerkt in een KMO-omgeving.</li><li><strong>Kennis:</strong> Alles wat je extra weet, is een pluspunt, maar geen must.</li><li><strong>Empathie:</strong> Je denkt oplossingsgericht en bent klantgericht in al je contacten.</li><li><strong>Communicatie:</strong> Je werkt vlot samen met collega's en externe partners zoals fabrikanten.</li><li><strong>Talenkennis:</strong> Vloeiend Nederlands is een vereiste. Kennis van gesproken Frans is een mooie extra.</li><li><strong>IT-vaardigheden:</strong> Je hebt een goede beheersing van MS Word en Excel.</li><li><strong>Mindset:</strong> Je valt op door jouw ondernemende en doelgerichte aanpak.</li></ul><p><strong>Jobgerelateerde vaardigheden</strong></p><p>In jouw dagelijkse takenpakket komen onder andere de volgende zaken aan bod:</p><ul><li>Post verwerken (registreren, sorteren, frankeren).</li><li>Documenten archiveren en coderen.</li><li>Bezoekers onthalen en hun vragen behandelen.</li><li>Instructies omzetten in correcte administratieve uitvoer, zoals brieven en tabellen.</li><li>Telefonische oproepen beantwoorden, doorverbinden en berichten noteren.</li><li>Administratieve dossiers samenstellen en gegevens nauwkeurig opvolgen.</li></ul><p><strong>Persoonsgebonden competenties</strong></p><p>Onze klant is op zoek naar iemand die deze eigenschappen belichaamt:</p><ul><li>Creativiteit</li><li>Sterke communicatieskills</li><li>Flexibiliteit</li><li>Klantgerichtheid</li><li>Stressbestendigheid</li><li>Zorgvuldigheid en betrouwbaarheid</li><li>Resultaatgerichtheid</li><li>Verantwoordelijkheidszin</li><li>Plannings- en organisatietalent</li><li>Teamgeest</li></ul><p><strong>Wat mag je van het bedrijf verwachten?</strong></p><p>Onze klant biedt jou niet zomaar een job, maar een toekomst:</p><ul><li>Een stevige opleiding en begeleiding om je carrière een boost te geven.</li><li>Een boeiende sleutelrol binnen een groeiende, dynamische en familiale KMO.</li><li>Een gemotiveerd team dat met plezier samenwerkt.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€6), een pensioenspaarplan, ecocheques en consumptiecheques.</li><li>Een voltijdse job (39 uur per week) met 6 ADV-dagen en vaste uren:</li><ul><li>Maandag tot donderdag: 08:00 - 12:00 en 13:00 - 17:00</li><li>Vrijdag: 08:00 - 12:00 en 13:00 - 16:00</li></ul></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben jij de administratieve topper die wij zoeken? Aarzel dan niet om te solliciteren en wie weet maak jij binnenkort deel uit van dit fantastische team in Liedekerke!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTI4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Allround Administratief Medewerker <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf in Ternat.</strong></p><p>Ben jij iemand die graag cijfers combineert met een breed scala aan administratieve taken? Dan is deze functie iets voor jou! Als <strong>Allround Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> maak je deel uit van een hecht team en werk je voornamelijk vanuit kantoor, met flexibele starturen tussen 8 en 9 uur.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li><strong>Boekhouding:</strong></li><ul><li>Ondersteunen van de interne boekhouder bij financiële administratie.</li><li>Debiteurenbeheer.</li><li>Algemene administratieve boekhoudkundige taken.</li><li>Processen optimaliseren voor meer efficiëntie.</li></ul><li><strong>Immobeheer:</strong></li><ul><li>Opmaken en registreren van huurcontracten en plaatsbeschrijvingen.</li><li>Verhuring van appartementen opvolgen (via Immoweb).</li><li>Toepassen van indexaties en beheren van huurbetalingen.</li><li>Eerste aanspreekpunt zijn voor huurders.</li></ul><li><strong>Wagenparkbeheer:</strong></li><ul><li>Digitaliseren van rijtijden en opvolgen van tanksystemen.</li><li>Begeleiden van chauffeurs bij opleidingen (Code 95).</li></ul><li><strong>Verzekeringen:</strong></li><ul><li>Verzekeringsportefeuille beheren en arbeidsongevallen opvolgen.</li></ul><li><strong>Preventie:</strong></li><ul><li>Administratie rond veiligheid en bescherming op het werk.</li></ul></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>bachelor- of masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring)</strong>.</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van <strong>Nederlands</strong> en <strong>Frans</strong>.</li><li>Je bent vlot met <strong>MS Office-toepassingen</strong> zoals <strong>Excel</strong>, <strong>Word</strong> en <strong>Outlook</strong>.</li><li>Je hebt ervaring in basisboekhouding en algemene administratie.</li><li>Je werkt zelfstandig, kan prioriteiten stellen en hebt een hands-on mentaliteit.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een vast contract van onbepaalde duur.</li><li>Salaris volgens ervaring, met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Elektronische maaltijdcheques.</li><li>Ecocheques.</li><li>Personeelskortingen.</li></ul><li>Een gevarieerde functie in een groeiend familiebedrijf.</li><li>Werken in een belangrijke speler binnen het bouwlandschap, met zin voor innovatie.</li><li>38-urige werkweek met flexibele uren en de mogelijkheid om overuren op te nemen.</li><li>Bouwverlof: 2 weken in de zomer.</li></ul><p><strong>Klinkt dit als jouw ideale job? Solliciteer dan nu voor deze functie als Allround Administratief Medewerker (m/v/x) en maak deel uit van een enthousiast team!</strong> Mocht deze functie niet bij je passen, maar ben je wel op zoek naar een administratieve uitdaging? Laat het ons weten, dan kijken we graag samen naar andere mogelijkheden.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzQyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief Medewerker <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is een internationale speler, gelegen in Zellik.</p><p><strong>In deze functie (6 januari 2025 tot en met 31 december 2025) speel je een sleutelrol in de ondersteuning van diverse administratieve processen. Je taken omvatten onder andere:</strong></p><ul><li><strong>Orderverwerking en facturatie:</strong> Het nauwkeurig verwerken van orders en opmaken van facturen.</li><li><strong>Logistieke administratie:</strong> Het opvolgen en coördineren van logistieke processen.</li><li><strong>Klantcontacten:</strong> Het beantwoorden van vragen en ondersteunen van klanten.</li><li><strong>Projectondersteuning:</strong> Administratieve ondersteuning van lopende projecten.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong><br /> We zijn op zoek naar iemand die zich herkent in het volgende profiel:</p><ul><li><strong>Ervaring:</strong> Minstens 5 jaar relevante ervaring in administratieve functies.</li><li><strong>Persoonlijkheid:</strong> Nauwkeurig, hands-on, empathisch, stressbestendig, een echte teamplayer en positief ingesteld.</li><li><strong>Talenkennis:</strong> Zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels; kennis van Duits is een plus.</li><li><strong>Beschikbaarheid:</strong> Je kan voltijds of 4/5e werken.</li></ul><p><strong>Wat kan je verwachten?</strong><br /> Dit is een opdracht (tot eind 2025) ter ondersteuning van de verhoogde werkdruk. Hoewel er geen garantie is op een vast contract, biedt deze functie de kans om waardevolle ervaring op te doen binnen een dynamische, internationale werkomgeving.</p><p><strong>Interesse?</strong><br /> We zijn op zoek naar kandidaten die snel beschikbaar zijn, dus aarzel niet om je kandidaat te stellen!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjczMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Allround Administratief Bediende <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een<strong> Allround Administratief Bediende (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is gevestigd in <strong>Wetteren</strong>. Het betreft een innovatief <strong>productiebedrijf</strong> dat gespecialiseerd is in de ontwikkeling van producten voor de bouw-, tuinbouw- en DIY-sector.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Allround Administratief Bediende (m/v/x) zijn onder andere:</strong></p><ul><li>Het verwerken van <strong>back-office</strong> en sales taken;</li><li>Het regelen en opvolgen van <strong>logistieke processen</strong>;</li><li>In staat zijn om zelfstandig te werken, beslissingen te nemen en verantwoordelijkheid op te nemen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Allround Administratief Bediende (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Beschikt over een<strong> Bachelor diploma</strong> of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Communicatief sterk in <strong>Nederlands</strong>, <strong>Frans</strong> en <strong>Engels</strong>;</li><li>In staat zijn om zelfstandig en verantwoordelijk te werken;</li><li>Gemotiveerd om een verschil te maken in het bedrijf.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li><strong> 8 euro</strong> maaltijdcheques per gewerkte dag;</li><li>Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;</li><li>Het werkrooster is op basis van een <strong>38-uren week</strong>;</li><li>Daarbij wordt het verlof afgestemd op de bouwsector, houdende rekening met de bedrijfsbehoeften;</li><li>Verder ontvangt elke werknemer een <strong>13e maand</strong> aan het einde van het jaar;</li><li>Ondanks dat het bedrijf hoofdzakelijk gelooft in het belang van fysieke aanwezigheid op de werkplek, biedt het sporadisch de mogelijkheid om <strong>thuis te werken</strong>.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013121351.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTkzNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief Medewerker <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een opdracht van enkele maanden.</strong></p><p>Je werkt in Asse (1731 Relegem).</p><p><strong>In deze uitdagende rol als Administratief Medewerker (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor:</strong></p><ul><li><strong>Professioneel onthaal:</strong> Je verwelkomt cursisten hartelijk en helpt hen wegwijs in de schoolomgeving. Je zorgt ervoor dat de gebouwen en lokalen tijdig geopend zijn.</li><li><strong>Administratieve ondersteuning:</strong> Je voert gegevens in, verwerkt inschrijvingen, stelt documenten op, en beheert aan- en afwezigheidslijsten. Je bewaakt de administratieve flow van A tot Z.</li><li><strong>Lesmateriaalbeheer:</strong> Je zorgt ervoor dat cursisten over het juiste lesmateriaal en cursusmateriaal beschikken.</li><li><strong>Klantgericht contact:</strong> Je beantwoordt inkomende telefoons en biedt klanten een optimale service.</li><li><strong>Toegangscontrole:</strong> Je voert controles uit op toegangsdocumenten.</li></ul><p><strong>Om in aanmerking te komen voor deze functie Administratief Medewerker (m/v/x) beschik je over:</strong></p><ul><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands</strong> en <strong>Frans</strong>, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li><strong>Goede computerkennis:</strong> Je kan vlot werken met verschillende softwareprogramma's.</li><li><strong>Sterke communicatieve vaardigheden:</strong> Je weet je goed uit te drukken en hebt een klantgerichte aanpak.</li><li><strong>Administratieve ervaring:</strong> Je hebt reeds ervaring met het uitvoeren van administratieve taken.</li><li><strong>Ervaring:</strong> Je deed een eerste ervaring op in een gelijkaardige rol.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li><strong>Werkuren:</strong> Flexibele uren tussen 8u en 9u (mogelijkheid om vroeger te starten).</li><li><strong>Werkweek:</strong> 38/39 uur per week.</li><li><strong>Positieve werkomgeving:</strong> Een boeiende job in een aangenaam en ondersteunend team.</li><li><strong>Locatie:</strong> Je werkt in Asse (1731 Relegem).</li><li><strong> Contractdetails:</strong></li><ul><li>Voltijdse tewerkstelling tijdens daguren.</li><li>Geen thuiswerk voorzien.</li></ul></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog en wordt deel van een dynamische en inspirerende werkomgeving!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTI1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief Medewerker <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> van 6 februari tot 20 mei.</p><p>De klant is gelegen in regio Brussel.</p><p><strong>In deze uitdagende rol als Administratief Medewerker (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor:</strong></p><ul><li><strong>Professioneel onthaal:</strong> Je verwelkomt cursisten hartelijk en helpt hen wegwijs in de schoolomgeving. Je zorgt ervoor dat de gebouwen en lokalen tijdig geopend zijn.</li><li><strong>Administratieve ondersteuning:</strong> Je voert gegevens in, verwerkt inschrijvingen, stelt documenten op, en beheert aan- en afwezigheidslijsten. Je bewaakt de administratieve flow van A tot Z.</li><li><strong>Lesmateriaalbeheer:</strong> Je zorgt ervoor dat cursisten over het juiste lesmateriaal en cursusmateriaal beschikken.</li><li><strong>Klantgericht contact:</strong> Je beantwoordt inkomende telefoons en biedt klanten een optimale service.</li><li><strong>Toegangscontrole:</strong> Je voert controles uit op toegangsdocumenten.</li></ul><p><strong>Om in aanmerking te komen voor deze functie Administratief Medewerker (m/v/x) beschik je over:</strong></p><ul><li><strong>Uitstekende kennis Nederlands en Frans:</strong> Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li><strong>Goede computerkennis:</strong> Je kan vlot werken met verschillende softwareprogramma's.</li><li><strong>Sterke communicatieve vaardigheden:</strong> Je weet je goed uit te drukken en hebt een klantgerichte aanpak.</li><li><strong>Administratieve ervaring:</strong> Je hebt reeds ervaring met het uitvoeren van administratieve taken.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li><strong>Periode</strong>: Van 6 februari tot 20 mei.</li><li><strong>Werkuren</strong>: Flexibele uren tussen 8u en 9u (mogelijkheid om vroeger te starten).</li><li><strong>Werkweek</strong>: 38/39 uur per week.</li><li><strong>Positieve werkomgeving</strong>: Een boeiende job in een aangenaam en ondersteunend team.</li><li><strong>Locatie</strong>: Je werkt in Asse (1731 Relegem).</li></ul><p><strong>Vereisten</strong></p><ul><li>Ervaring: Je deed een eerste ervaring op in een gelijkaardige rol.</li><li>Talen: Zeer goede kennis van zowel Nederlands als Frans.</li></ul><p><strong>Contractdetails</strong></p><ul><li>Voltijdse tewerkstelling tijdens daguren.</li><li>Geen thuiswerk voorzien.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog en wordt deel van een dynamische en inspirerende werkomgeving!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODE1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant adminsitratif <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> rigoureux <strong>parlant le français et ayant un excellent niveau de néerlandais</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client est situé à <strong>Ottignies</strong> et est actif dans le <strong>domaine industriel</strong>.</p><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous <strong>préparez des Dossiers d'Exécution pour les équipes de montage</strong> ;</li><li>vous garantissez la constitution et la mise à disposition des dossiers techniques nécessaires aux équipes d'installation ;</li><li>vous <strong>rassemblez les documents requis pour l'exécution des travaux</strong>, sous la supervision du responsable de la planification ou du chef de chantier ;</li><li>vous assurez l'inclusion des éléments indispensables : p<strong>lans d'implantation des équipements avec indication du statut</strong> (« In Progress » ou « Final » selon la validation du chef de projet), <strong>confirmation de commandes sans valorisation</strong>, <strong>informations pertinentes sur les sous-traitants et techniciens externes </strong>;</li><li>vous ajoutez les documents annexes utiles (éventuels protocoles de sécurité, autorisations d'accès, etc.) ;</li><li>vous <strong>assurez la structuration</strong>, <strong>la mise à jour et l'archivage</strong> <strong>des documents techniques des projets finalisés</strong> ;</li><li>vous vous assurez de la conformité des dossiers aux exigences du client ;</li><li>vous <strong>rassemblez et organisez les documents techniques </strong>fournis par les différents intervenants (back-office commercial, dessinateurs, chefs de chantier, sous-traitants, etc.) ;</li><li>vous <strong>assurez la cohérence des fiches techniques avec l'évolution des projets en collaborant avec les équipes commerciales et techniques</strong> ;</li><li>vous <strong>utilisez des outils de gestion documentaire</strong> pour centraliser et partager les données ;</li><li>vous mettez en forme et archivez les dossiers physiques, en préparant les notes d'envoi nécessaires ;</li><li>vous <strong>centralisez et transmettez les procès-verbaux</strong> aux parties concernées (coordinateurs internes, chefs de chantier, direction administrative, etc.) ;</li><li>vous <strong>planifiez et suivez les demandes de réception </strong>définitive ;</li><li>vous <strong>rédigez et envoyez les courriers officiels</strong> pour solliciter les réceptions ;</li><li>vous <strong>rédigez et adressez les attestations aux clients</strong> , vous veillez à leur bonne réception et effectuez des relances si nécessaire ;</li><li>vous <strong>classez les attestations dans la base documentaire</strong> et informez le back-office des mises à jour.</li></ul><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong> Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, le profil recherché est le suivant :</p><ul><li>une <strong>parfaite connaissance du français et une excellente connaissance du néerlandais</strong> ;</li><li>une rigueur organisationnelle ;</li><li>une <strong>capacité de travailler sur des dossiers administratifs complexes</strong> ;</li><li>une maîtrise des outils de gestion documentaire et une capacité à collaborer avec divers interlocuteurs ;</li><li>un <strong>intérêt pour le milieu technique</strong> : une bonne compréhension des processus techniques et administratifs des projets est essentielle pour assurer la fluidité et la précision des dossiers techniques ;</li><li>une <strong>facilité de travailler de manière autonome</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre un contrat d'intérim en vue d'engagement dans une société stable.</p><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDkzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant </strong><strong>(M/V/X)</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Merelbeke, het betreft een internationale grootspeler! </strong></p><p>Ben je op zoek naar een <strong>gevarieerde administratieve functie in een dynamische omgeving? Lees dan zeker verder!</strong></p><p><strong>Als administratief bediende ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</strong></p><ul><li>Je staat in voor het beheer van de <strong>mailbox</strong>. Je zorgt voor een vlot beheer van de mailbox waar jij inkomende berichten efficiënt verwerkt;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de <strong>administratieve ondersteuning</strong> van aankopers;</li><li>Je ondersteund hen in hun administratieve werkzaamheden, waarbij jij hen helpt om hun taken optimaal uit toe voeren;</li><li>Je onderhoud <strong>leverancierscontacten</strong> en volgt prijsverschillen nauwgezet op;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het opstellen van verschillende soorten documenten zoals onderhandelingsdocumenten, presentaties;</li><li>Je staat in voor de opmaak van verschillende <strong>rapportages</strong> en verwerkt deze in Excel.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een <strong>dynamische firma!</strong></li><li>26 vakantie dagen vrij in te plannen;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 2 dagen/week;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring <strong>(€2600 - €2900)</strong>;</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013182221.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTI0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant Administratif <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un <strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client est une organisation reconnue et active dans le <strong>secteur de la comptabilité et du conseil fiscal</strong>. Cette entreprise est basée à <strong>Ixelles</strong>.</p><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous êtes en <strong>charge de l'accueil des clients</strong> ;</li><li>vous êtes en <strong>charge de la gestion des appels téléphoniques entrants et du courrier</strong> ;</li><li>vous êtes le <strong>premier point de contact de l'entreprise </strong>;</li><li>vous êtes en <strong>charge de la bonne gestion du bureau </strong>;</li><li>vous êtes en <strong>charge de la préparation des salles de réunion</strong> ;</li><li>vous êtes en <strong>contact avec les différents fournisseurs</strong> ;</li><li>vous êtes en <strong>charge du classement de documents et de l'encodage de données</strong>.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>vous êtes en possession d'un<strong> bachelier</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>maîtrise parfaite du français et la connaissance du néerlandais est un atout</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>connaissance avancée de la suite Office</strong> ;</li><li>vous avez au <strong>minimum 2 années d'expérience </strong>dans ce type de fonction ;</li><li>vous êtes <strong>organisé, dynamique et communicatif</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>bonne capacité d'adaptation</strong>;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>organisée</strong> et vous avez un <strong>bon esprit d'analyse</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre : </p><ul><li>un <strong>salaire conforme au marché</strong> ;</li><li>un <strong>ensemble d'avantages extra légaux</strong> (chèques-repas, remboursement des transports, etc);</li><li>un <strong>contrat fix après une période d'intérim réussie </strong>;</li><li>une semaine de travail de <strong>38 heures</strong> ;</li><li>une grande <strong>accessibilité en transports en commun</strong>.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par le poste d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, N'hésitez plus et postulez sans plus attendre !</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDEzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administrative Medewerker <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administrative Medewerker (m/v/x).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in Dilbeek en het betreft een 38 uren positie in een automobielsector omgeving.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administrative Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><p>- Aankoopfacturen invoeren</p><p>- Planning van leveringen van auto's</p><p>- Administratieve opvolging van autodocumenten voor een correcte levering (huurdocumenten, nummerplaten, enz.)</p><p>- Verkoopfacturen voorbereiden</p><p>- Bestellen in het depot</p><p>- Administratieve opvolging na ontvangst van nummerplaten</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administrative Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><p>- U hebt een bachelordiploma of u hebt ervaring in een vergelijkbare functie</p><p>- U bent een teamspeler en kunt zelfstandig werken;</p><p>- Klantgerichtheid en flexibiliteit maken integraal deel uit van u persoonlijkheid;</p><p>- U bent georganiseerd, neemt initiatief en werkt nauwkeurig en efficiënt;</p><p>- U spreekt vloeiend Frans en Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Engels;</p><p>- U hebt een goede kennis van MS Office;</p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een fulltime contract van 38 uur per week;</li><li>Een vast contract na een succesvolle interimperiode;</li><li>Flexibele werktijden;</li></ul><p> </p><p> </p><p>Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDU4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Commercieel Administratief Bediende <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Commercieel Medewerker (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gevestigd in <strong>Lokeren</strong> en is actief in een architecturale sector binnen de bouw.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Commercieel Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je zorgt voor de opmaak en verwerking van klantenorders en offertes;</li><li>Je staat in voor het onderhouden en bijwerken van klantendossiers en databases;</li><li>Je handelt correspondentie met klanten en leveranciers op een professionele manier af;</li><li>Je volgt betalingen en facturatie nauwkeurig op;</li><li>Je beantwoordt vragen van klanten over producten en diensten op een informatieve en vriendelijke manier;</li><li>Je houdt verkoopstatistieken en rapporten bij en analyseert deze regelmatig;</li><li>Je functioneert als ondersteuning van het management in hun dagelijkse bezigheden;</li><li>Je draagt proactief bij aan het verbeteren en optimaliseren van marketing- en communicatiestrategieën.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Commercieel Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Bezitten van een bachelor- of masterdiploma in een relevante richting, of in het bezit zijn van vergelijkbare praktijkervaring;</li><li>In staat zijn om administratieve procedures efficiënt uit te voeren en te beheren;</li><li>Ervaring en behendigheid in het werken met diverse programma's zoals o.a. Excel;</li><li>Ervaring in een commercieel gerichte omgeving is een voordeel;</li><li>Karaktereigenschappen zoals nauwkeurigheid, organisatorisch vermogen en stressbestendigheid;</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels en Frans. Duitse taalvaardigheid is een extra troef;</li><li>Mogelijkheid om zelfstandig te werken, maar ook om effectief samen te werken in een team;</li><li>Een technische achtergrond of ervaring in de metaal- of bouwsector wordt als een pluspunt beschouwd.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een stimulerende en dynamische werkomgeving die innovatie en creativiteit aanmoedigt;</li><li>Je krijgt de kans om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen en je talenten optimaal te gebruiken en uit te breiden;</li><li>Je ontvangt een competitief salarispakket, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, en een hospitalisatie- en groepsverzekering.</li></ul><p>Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06550-0013161720</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODM4Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief Sales Assistant <p><strong>Robert Half</strong> is op zoek naar een <strong>Administratief Sales Assistant</strong> (m/v/x) voor een dynamische onderneming in Groot-Bijgaarden.</p><p>In deze rol ben je de commerciële en administratieve schakel tussen klanten en de organisatie.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li><strong>Samenwerking:</strong> Je werkt nauw samen met supervisors en technici in de regio Brussel. Via hen ontvang je leads voor reparatieopdrachten van (potentiële) klanten waarmee je zelfstandig aan de slag gaat.</li><li><strong>Volledige verkoopcyclus:</strong> Je beheert de volledige verkoopcyclus van reparatieopdrachten. Dit omvat het opstellen van offertes op basis van klantenbehoeften, het nauwgezet opvolgen van deze offertes en het omzetten ervan in een getekende bestelbon.</li><li><strong>Klantcontact:</strong> Je hebt telefonisch en schriftelijk contact met (potentiële) klanten, voornamelijk syndici.</li><li><strong>Keuringsverslagen:</strong> Je kijkt keuringsverslagen na en verwerkt deze in het systeem.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een hoger diploma (bachelor).</li><li>Je bent commercieel ingesteld, klantgericht en werkt nauwkeurig.</li><li>Je bent een teamspeler die gelooft dat samenwerking leidt tot de beste resultaten.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.</li><li>Zelfstandig werken is voor jou geen probleem.</li></ul><p><strong>Wat biedt het bedrijf jou?</strong></p><ul><li>Een job in een internationale onderneming met een authentieke familiale sfeer.</li><li>Interne doorgroeimogelijkheden, zoals een eventuele stap naar een buitendienst verkoopfunctie.</li><li>De kans om een significante stempel te drukken op de resultaten van de organisatie.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met:</li><ul><li>Commissieplan</li><li>Laptop en iPhone met abonnement</li><li>Maaltijdcheques van €7</li><li>Groepsverzekering</li><li>32 vakantiedagen</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk (2 dagen per week)</li></ul><li>Een hecht team en een persoonlijk opleidingsplan.</li></ul><p><strong>Is dit dé job voor jou?</strong><br /> Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van een dynamisch team waar je het verschil kunt maken!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTg2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief Medewerker <p>Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een<strong> Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> voor een bedrijf gelegen in <strong>Drogenbos.</strong></p><p>Onze klant is actief in de <strong>dienstensector</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het dossierbeheer van jouw klanten van A tot Z;</li><li>Je zorgt voor de opvolging van de "keuringen" bij jouw klanten (inplannen van de controles, digitaal verslag van de agent nagaan, opmaken van een factuur met link naar bestelbon en…nieuwe keuringen afspreken);</li><li>Je staat in voor een volle planning van de aan jou toegewezen agent-onderzoekers: jij bent hun aanspreekpunt voor hun agenda;</li><li>Je zorgt voor het telefoon- en e-mailbeheer;</li><li>Je verzorgt de correspondentie en staat in voor het beheer van zowel je klanten als je agenten;</li><li>Je werkt ook in duo en helpt je collega (=administratief medewerker) waar nodig;</li><li>Je overlegt met je verantwoordelijke en bespreekt wekelijks je prioriteiten, prestaties.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een <strong>Bachelor diploma</strong>. Je hebt bovendien ervaring met klanten of dossierbeheer;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het <strong>Nederlands</strong> en het <strong>Frans</strong>;</li><li>Je hebt kennis van <strong>MS Office</strong>;</li><li>Je bent een problem solver;</li><li>Je bent communicatief vaardig en gemotiveerd;</li><li>Je werkt graag in teamverband maar kan ook zelfstandig werken;</li><li>Je hebt organisatietalent en werkt nauwgezet;</li><li>Je bent cijfergericht.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een gevarieerde opdracht in een voltijdse tewerkstelling;</li><li>Stabiele organisatie met mogelijkheden en opleidingen;</li><li>Thuiswerkmogelijkheden (max. 3 dagen per week) ;</li><li>Glijdende werkuren ;</li><li>Aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Vast contract na een succesvolle interimperiode.</li></ul><p><br /><strong>Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDc4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief Medewerker Facility <p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Facility (M/V/X).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in<strong> Drongen. </strong></p><p>Ben je een administratieve duizendpoot met een passie voor facility? Je bent enthousiast en gedreven? Lees dan zeker verder!</p><p> </p><p><strong>Als facility officer ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</strong></p><ul><li>Je staat in voor het documentenbehee;</li><li>Je verwerkt en controleert verschillende soorten documenten;</li><li><strong> Je bent verantwoordelijk voor Telefonie en Mailboxbeheer</strong>: Jij bent het eerste aanspreekpunt, beheert de mailbox en zorgt voor een vlotte communicatie;</li><li><strong> Je zal instaan voor Planning en Agendabeheer</strong>: Je coördineert afspraken en zorgt voor een efficiënte planning;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor de Allround Administratieve Ondersteuning: Je ondersteunt het team met diverse administratieve taken, van archivering tot rapportages;</li><li><strong> Je staat in voor het Beheer van Gebouwen</strong>: Je volgt de administratie van onze gebouwenportefeuille op en beheert huurcontracten en verhuurprocessen;</li><li>Je coördineert onderhoudswerkzaamheden en beheert technische en veiligheidsdocumenten.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>. Je beschikt over een spreekdurf Frans;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent proactief, digital savy en communicatief.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een <strong>dynamische firma met veel groeipotentieel</strong>;</li><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 8 en 9 uur;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3500);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Dubbele woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013165463 </p><p> </p><p>Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MzU3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief Medewerker <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker</strong> (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio Brussel.</p><p>Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de juridische sector.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Samen met je collega's sta je in voor de organisatie en administratieve opvolging van benoemingscommissies, (kandidaat) examens en de tijdige en correcte verwerking van de relevante documenten;</li><li>Op basis van de inschrijflijsten verzamel je de nodige informatie en maak je bestanden aan in het digitale platform voor de benoemingscommissies, inclusief de configuratie van een online vragenlijst;</li><li>Je organiseert een geschikte locatie, inclusief catering en accommodatie, en woont examens bij om ervoor te zorgen dat deze goed verlopen;</li><li>Je beheert de agenda voor benoemingscommissies en plant afspraken in voor de verschillende deelnemers;</li><li>Je woont vergaderingen bij met leden van de benoemingscommissies en stelt verslagen op;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van professionele correspondentie, waaronder de resultaten van diverse examens, beoordelingen en hoorzittingen;</li><li>Je beantwoordt zelf vragen over procedures of geeft deze door aan de juiste persoon;</li><li>Je ondersteunt collega's bij diverse administratieve taken, zoals het beantwoorden van de telefoon, het versturen van circulaires en mededelingen aan de beroepsgroep, archivering, gegevenscodering, etc.</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>diploma</strong> in een <strong>administratieve</strong> of <strong>juridische</strong> <strong>richting</strong> of <strong>gelijkwaardige ervaring</strong>;</li><li>Je hebt minstens <strong>drie</strong> <strong>jaar</strong> succesvolle <strong>ervaring</strong> in <strong>dossierbeheer</strong> of een <strong>complexe administratieve functie</strong>;</li><li>Je hebt goede <strong>organisatorische vaardigheden</strong> en je bent in staat om deadlines te halen;</li><li>Je bent een <strong>proactief</strong> persoon die energie haalt uit het oplossen van onverwachte situaties;</li><li>Je werkt graag in <strong>teamverband</strong>, je helpt graag anderen, je behandelt vertrouwelijke informatie discreet en je staat garant voor een kwaliteitsvolle dienstverlening;</li><li>Je kan vlot en perfect communiceren in het <strong>Nederlands</strong>, zowel mondeling als schriftelijk, en je hebt ook een zeer goede kennis van het <strong>Frans</strong>;</li><li>Je bent bereid om af en toe (ongeveer 5 keer per jaar) tijdens het weekend en op <strong>locatie</strong> te <strong>werken</strong> om de benoemingscomités bij te staan;</li><li>Je bent vlot in <strong>Microsoft Office</strong> en geïnteresseerd in nieuwe technologieën.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een afwisselende baan met stimulerende verantwoordelijkheden en ruimte voor initiatief;</li><li>Een dynamische werkomgeving met een open cultuur en een collegiale werksfeer;</li><li>Een voltijds contract van onbepaalde duur met een competitief verloningspakket, inclusief maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, terugbetaling van reiskosten, telewerkmogelijkheden, enz;</li><li>Een 38-urige werkweek;</li><li>Een werkplek die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer (trein, metro, tram, enz.);</li><li>20 vakantiedagen + extra dagen + na 2 jaar 1 extra dag + na 5 jaar 1 extra dag.</li></ul><p> </p><p><strong>Interesse in deze job? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzUwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistante administrative <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Brussel.</strong></p><p>Het bedrijf biedt een aantrekkelijke werkomgeving met een aangename sfeer en legt de nadruk op gezelligheid. Het betreft een uitdagende opdracht, oorspronkelijk tot eind maart, met de mogelijkheid tot verlenging. Onze klant biedt een voltijdse baan aan.</p><p><strong>Uw verantwoordelijkheden als Office Manager (M/V/X) omvatten:</strong></p><ul><li>Beheer en administratie van het CDNI-betalingssysteem met betrekking tot afvalverwijderingsvergoedingen (eigen software, interne training)</li><li>Vertaling van teksten</li><li>Opvolgen en filteren van telefoongesprekken en doorgeven van berichten</li><li>Beheer van e-mails en correspondentie</li><li>Administratieve ondersteuning voor de boekhouding</li><li>Beheer van agenda's</li><li>Beheer en organisatie van vergaderingen van de raad van bestuur, algemene vergaderingen, commissies en andere bijeenkomsten</li><li>Telefoongesprekken afhandelen</li><li>Rapporten bekijken en documentlay-out beheren</li><li>Archiveren, sorteren en documenten scannen</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Office Manager (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Een <strong>bachelordiploma</strong></li><li>Ervaring in administratie</li><li>Uitstekende kennis van het <strong>Nederlands</strong> en het <strong>Frans</strong>, kennis van het <strong>Engels</strong> is een pluspunt</li><li>Beheersing van<strong> MS Office</strong></li><li>Sterke organisatorische vaardigheden</li><li>Een proactieve werkethiek</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>De mogelijkheid om tot 2 dagen per week vanuit huis te werken</li><li>Een marktconform salaris</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro</li><li>Vergoeding van reiskosten</li><li>Flexibele werktijden</li><li>Uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul><p><strong>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTk1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant Administratif <p>Pour une société située à <strong>Wavre</strong>, Robert Half est à la recherche urgente d'un <strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong> parlant le français et idéalement l'anglais.<br /> </p><p>Notre client est actif dans le <strong>domaine juridique</strong> et est composé d'une petite cinquantaine d'employés.</p><p>Il s'agit d'un poste à temps plein avec des horaires réguliers, mais une certaine flexibilité peut être requise en fonction des besoins du client. Vous ferez partie d'une équipe administrative de 7 personnes.<br /> <br /> </p><p>Vos principales responsabilités en tant qu'<strong>Assistant Administratif (h/f/x)</strong> seront les suivantes :</p><ul><li>vous fournirez un support administratif et organisationnel aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes ;</li><li>vous accueillez les clients et visiteurs ;</li><li>vous répondez aux appels téléphoniques, les filtrez et les transférez les appels ainsi que la prise de message ;</li><li>vous gérez les courriers entrants et sortants (courrier postal, courriel, fax) ;</li><li>vous effectuez des tâches de secrétariat général, telles que la rédaction de lettres, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'agenda ;</li><li>vous classez, organisez et archivez les dossiers physiques et électroniques des clients ;</li><li>vous préparez et formatez des documents juridiques, correspondances, rapports, et autres documents requis par les membres ;</li><li>vous relisez des rapports et apportez les corrections orthographiques nécessaires ;</li><li>vous assurez la confidentialité et la sécurité des documents et des informations sensibles ;</li><li>vous assistez les membres dans la préparation des dossiers, des réunions et des audiences ;</li><li>vous gérez les stocks de fournitures de bureau et passez les commandes nécessaires ;</li><li>vous coordonnez avec les fournisseurs pour l'entretien des équipements et l'achat de nouveaux matériels.</li></ul><p> </p><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (h/f/x)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>une maîtrise des <strong>outils bureautiques</strong> (MS Office, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;</li><li>une connaissance des <strong>procédures</strong> et des <strong>terminologies juridiques</strong>, un réel atout ;</li><li>une excellente <strong>gestion du temps et des priorités</strong> ;</li><li>une capacité à gérer <strong>plusieurs tâches simultanément</strong> avec <strong>rigueur et efficacité</strong> ;</li><li>une aptitude à la <strong>communication écrite et orale</strong> ;</li><li>une <strong>orthographe en français irréprochable</strong> ;</li><li>un <strong>sens de l'accueil</strong> et de la <strong>relation client</strong> ;</li><li>une <strong>discrétion</strong> et un <strong>respect de la confidentialité</strong> ;</li><li>un <strong>diplôme</strong> en <strong>secrétariat</strong>, <strong>assistanat de direction</strong> ou dans un <strong>domaine connexe</strong> ;</li><li>une <strong>expérience préalable</strong> dans un <strong>cabinet d'avocat ou un environnement similaire</strong> est fortement souhaitée.</li></ul><p> </p><p>Notre client vous offre une mission <strong>d'intérim de plusieurs mois</strong> avec <strong>perspective d'engagement</strong> par la suite. Il s'agit d'une entreprise stable qui ne demande qu'à s'entourer de personnes fiables et rigoureuses.<br /> <br /> Intéressé(e) par cette offre, envoyez-nous votre CV sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDYxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administrative medewerker <p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is gelegen in het centrum van Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Jouw takenpakket:</p><ul><li>Je staat in voor het <strong>dossierbeheer</strong>: je volgt diverse dossiers op en handelt deze af. Verder zal je deze ook voorbereiden ter bespreking tijdens vergaderingen;</li><li>Je doet de <strong>administratieve verwerking van beslissingen</strong>: het opstellen van brieven, het beheren van de database, afspraken inplannen...;</li><li>Het beheer van <strong>digitale documenten</strong> behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden;</li><li>Je <strong>ontvangt bezoekers</strong> op een vlotte en correcte manier en staat hen hierbij te woord;</li><li>Daarnaast <strong>verstrek je info</strong> op een vlotte en correcte wijze, dit zowel aan de balie, telefonisch als via e-mail;</li><li>Bij gelegenheid <strong>assisteer</strong> je bij de <strong>organisatie van evenementen</strong>.</li></ul><p> </p><p>Jouw profiel:</p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een <strong>bachelordiploma</strong> (Rechtspraktijk of Rechten is een leuke plus, maar geen must) of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Zowel kandidaten met een eerste <strong>administratieve ervaring</strong> als <strong>sterke schoolverlaters</strong> komen in aanmerking;</li><li>Je bent <strong>perfect tweetalig</strong> in de twee landstalen: <strong>Frans en Nederlands</strong> (gesproken en geschreven); kennis van het <strong>Engels</strong> is een <strong>pluspunt</strong>;</li><li>Je kan vlot overweg met <strong>MS Office</strong> en <strong>softwaresystemen</strong>;</li><li><strong>Nauwkeurigheid, communicatief, dynamisch </strong>en<strong> resultaatgericht</strong> zijn eigenschappen die bij jou passen;</li><li>Je kan zowel <strong>autonoom</strong> als in <strong>teamverband</strong> werken.</li></ul><p>Ons aanbod:</p><ul><li>Een <strong>marktconform loon</strong> naargelang jouw ervaring;</li><li>Een <strong>fulltime</strong> betrekking;</li><li>Een <strong>vast contract</strong> na een <strong>succesvolle interimperiode</strong>;</li><li><strong>Maaltijdcheques</strong> van €8 per gewerkte dag;</li><li><strong>Ecocheques</strong>;</li><li>Een <strong>groeps- en hospitalisatieverzekering</strong> bij vast contract;</li><li><strong>Woon-werkvergoeding</strong>;</li><li>Mogelijkheid tot <strong>thuiswerk</strong> (1 tot 3 dagen per week);</li></ul><p> </p><p> </p><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht als <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> in Brussel? Solliciteer vandaag nog !!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzE5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2