<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office & Project Assistant</strong>.</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Gent-Centrum</strong> en dus super vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Je komt terecht in een <strong>groeiend bedrijf</strong> dat actief is in een boeiende sector.<br />Als Office & Project Assistant vervul je een sleutelrol in de ondersteuning van verschillende bedrijfsprocessen die essentieel zijn voor het succes van de onderneming.<br />Je zal een tandem vormen met de Finance & Administration Manager.</p><p><strong>Rol</strong>:</p><ul><li>Verwerken van algemene administratie (o.a. hotels boeken, simkaarten regelen, koerierdiensten en materiaal bestellen)</li><li>Coördineren van land-specifieke administratieve taken (bv. registers ophalen in Italië)</li><li>Beheren, invullen, klasseren en verzenden van diverse documenten en formulieren</li><li>Uitvoeren van administratieve taken m.b.t. asset management (injectiecontracten, aanvragen keuringen, data opvragen en rapportage)</li><li>Assisteren bij opmaak, verwerking en opvolging van facturen, betalingen en boekhoudkundige dossiers</li><li>Aanvragen van verzekeringen voor projecten</li></ul><p><strong>Profiel</strong>:</p><ul><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd</li><li>Snel schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten gaat je goed af</li><li>Kennis van administratieve processen en basis boekhouding is een plus</li><li>Communicatief sterk en proactief in het aanpakken van taken</li><li>Vlotte beheersing van Nederlands en Engels, andere talen zijn een plus</li><li>Je toont initiatief en hebt oog voor detail</li></ul><p><strong>Aanbod</strong>:</p><ul><li>Een afwisselende functie binnen een internationale context</li><li>Marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (maaltijdcheques, ecocheques, woonwerkvergoeding, groepsverzekering, GSM, laptop, pensieonverzekering,...)</li><li>Mogelijkheid tot persoonlijke groei en ontwikkeling</li><li>Werken in een enthousiast en betrokken team</li></ul><p>Heb je interesse in deze veelzijdige functie als 'Office & Project Assistant'?<br />Solliciteer nu via Robert Half en zet de volgende stap in jouw carrière!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODc4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is looking for a temporary Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x) to support our client, a leading news media company, in maintaining smooth day-to-day operations in their centrally located Brussels office.</p><p>Our client is located in the city center of Brussels.</p><p>This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.</p><p><strong>Job Responsibilities:</strong></p><ul><li>Provide effective support for <strong>daily operational management</strong> of the office.</li><li>Coordinate with <strong>local property management teams</strong> and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on <strong>procurement-related tasks</strong>, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient <strong>administrative support</strong> across departments.</li><li>Handle <strong>front desk responsibilities</strong>, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on <strong>other tasks as assigned</strong> by the supervisor to support business operations.</li></ul><p> </p><p><strong>Skills and Experience Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Proficiency</strong> in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of <strong>one year of relevant work experience</strong> in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p><strong>Additional Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's degree</strong> or above.</li><li>Fluency in <strong>Chinese</strong> and <strong>proficiency in one of the following languages</strong>: French, Dutch, or English.</li><li>Active <strong>Belgian work permit</strong>.</li><li>Experience in <strong>procurement</strong> or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with <strong>local regulations</strong>, coupled with strong communication abilities.</li></ul><p><strong>About the Company:</strong><br /> Our client is a renowned <strong>news media company</strong> located in the <strong>city center of Brussels</strong>. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.</p><p><strong>Apply Today:</strong></p><p>Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?</p><p>If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!</p><p><em>Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.</em></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MzE4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, een speler in de financiële sector gevestigd in <strong>Drogenbos</strong>, is op zoek naar een Fulltime Office Assistant (m/v/x).</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Organiseren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken;</li><li>Professioneel en vriendelijk beantwoorden van telefoons en e-mails;</li><li>Bezoekers hartelijk en professioneel verwelkomen;</li><li>Bijhouden en organiseren van documenten, formulieren en bestanden;</li><li>Assisteren bij het opstellen van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten met oog voor detail;</li><li>Een sleutelrol spelen in administratieve processen, zoals het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches en andere wettelijke verplichtingen;</li><li>Beheren van inkomende en uitgaande post, pakketten verwerken en zorgen dat alles op kantoor efficiënt verloopt.</li></ul><p><strong>Wie zoekt onze klant?</strong></p><ul><li>Eerdere ervaring in een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt;</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands, goede kennis van het Frans;</li><li>Je bent georganiseerd en hebt een scherp oog voor precisie;</li><li>Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende prioriteiten en staat altijd klaar voor nieuwe uitdagingen;</li><li>Bekwaam in Microsoft Office en vertrouwd met andere administratieve tools.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Word onderdeel van een bruisende, energieke organisatie waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;</li><li>Profiteer van een onboardingtraining en doorlopende leermogelijkheden om jouw vaardigheden en carrière verder te ontwikkelen;</li><li>Een competitief salarispakket met uitgebreide extralegale voordelen zoals:</li><li>Mogelijkheid op een bedrijfswagen;</li><li>Maaltijdcheques (8 euro);</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Flexibel cafetariaplan;</li><li>Ambulante verzekering;</li><li>12-ADV dagen.</li></ul><p>Interesse in deze vacature? Reageer dan nu met volgende referentienummer: 06740-0013184815.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTg5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (M/V/X)</strong> voor een dynamisch <strong>advocatenkantoor</strong> in <strong>Brussel</strong>.</p><p>In deze rol krijg je de kans om bij te dragen aan een mensgerichte en oplossingsgerichte werkomgeving met oog voor een gezonde werk-privébalans.</p><p>Dit advocatenkantoor stelt de menselijke relatie met zijn cliënten centraal.</p><p>Dankzij een overkoepelende, pragmatische én oplossingsgerichte aanpak biedt het kantoor vlotte juridische diensten en een aangename, collegiale sfeer.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je ondersteunt de Office Manager in dagelijkse operationele taken.</li><li>Je draagt bij aan het organiseren van kantoorevenementen en marketingactiviteiten.</li><li>Je verzorgt administratieve ondersteuning binnen HR: sollicitaties opvolgen, onboarding en offboarding coördineren.</li><li>Je helpt bij het inkoopproces: offertes opvragen, bestellingen voorbereiden, enzovoort.</li><li>Je stemt de facturatie af en werkt nauw samen met de externe boekhouding.</li><li>Je ontvangt bezoekers en beheert de receptie.</li><li>Je verzorgt interne communicatie en het archiveren van documenten.</li><li>Je beantwoordt telefoontjes, e-mails en correspondentie.</li><li>Je coördineert online communicatie en socialmediacontent samen met de externe partner.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en werkt vlot met MS Office.</li><li>Je bent vriendelijk, communicatief en beschikt over een zorgzaam karakter.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans; Engels is een plus.</li><li>Je bent discreet, betrouwbaar en professioneel met vertrouwelijke informatie.</li><li>Je bent flexibel, proactief en neemt graag initiatief.</li><li>Interesse of ervaring in marketing is een pluspunt.</li></ul><p> </p><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een vaste voltijdse functie in hartje Brussel binnen een succesvol, mensgericht advocatenkantoor.</li><li>Een gevarieerde rol met ruimte voor persoonlijke groei en bijdrage aan het welzijn van het team.</li><li>Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques en groepsverzekering.</li><li>Een aangename werksfeer en collegiale omgeving waar waardering centraal staat.</li></ul><p> </p><p><strong>Solliciteren?</strong></p><p>Ben je georganiseerd, communicatief en klaar voor een veelzijdige rol?</p><p>Reageer dan vandaag via Robert Half en ontdek de voordelen van deze unieke kans in de juridische sector!</p><p>Stuur je CV en motivatie via onze website, of neem contact op met ons team voor meer informatie. We kijken uit naar jouw sollicitatie!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTA1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel voor een interne vacature op zoek naar een <strong>Support Specialist (m/v/x) met passie voor administratie</strong> om ondersteuning te bieden aan ons kantoor te Antwerpen.</p><p> </p><p>Robert Half is wereldwijd marktleider in gespecialiseerde tijdelijke en permanente rekrutering. Het bedrijf werd opgericht in 1948, is beursgenoteerd en heeft meer dan 325 kantoren verspreid over de hele wereld, waarvan er 10 gevestigd zijn in België. </p><p>Als organisatie staan we niet stil en zoeken we continu naar nieuwe mogelijkheden om te groeien, zowel geografisch als via nieuwe markten en sectoren. Onze medewerkers zijn de sleutel tot deze groei, zij vormen een dynamisch en zeer ambitieus team. Wanneer je bij ons komt werken, ga je aan de slag bij het eerste en beste gespecialiseerde rekruteringskantoor wereldwijd. Daarnaast hanteren wij de hoogste professionele standaarden die vertaald zijn in onze waarden:</p><ul><li>Leadership by Example</li><li>Ethics First</li><li>An openness to new ideas</li><li>Dedication to Excellence</li></ul><p> </p><p>Hoe een gemiddelde dag bij Robert Half eruit ziet? Een takenpakket met veel afwisseling binnen een team van dynamische en enthousiaste collega's die zorgen voor "fun" en "drive". Eén ding staat vast: je haalt zeker voldoening uit je werk.</p><p><strong>Jouw</strong> <strong>verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor onze kandidaten en klanten, zowel telefonisch als via mail.</li><li>Je verwerkt binnenkomende cv's en stuurt deze door naar de consultants.</li><li>Je houdt onze database in SalesForce overzichtelijk en actueel.</li><li>Je bereidt contracten voor en controleert die op correctheid.</li><li>Je ondersteunt bij het versturen van mailings naar kandidaten en klanten.</li><li>Je stemt bijzondere klantverzoeken en zakelijke voorwaarden af met de juridische afdeling.</li><li>Je stelt rapportages op en levert deze aan wanneer Leadership, regionale of districtskantoren, of andere backoffice afdelingen hierom vragen.</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor teamleden en biedt ondersteuning aan andere kantoren of andere teams.</li><li>Je schrijft aantrekkelijke vacatureteksten en plaatst deze op relevante websites.</li><li>Je volgt de RH compliance-procedures nauwgezet en voert periodiek audits uit om te verzekeren dat aan alle vereisten wordt voldaan.</li><li>Je voert beperkte receptietaken uit, bijvoorbeeld het ontvangen van bezoekers.</li></ul><p><strong>Jouw</strong> <strong>profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>Bachelor diploma</strong> in een administratieve richting/Office Management/Management Assistant/HR & Sales of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je zette reeds een <strong>eerste stap in het bedrijfsleven</strong> of je komt <strong>recht van de schoolbanken</strong> én je hebt enorm veel zin om je professionele carrière te starten;</li><li>Je hebt een grote <strong>affiniteit met administratie en organisatie</strong>;</li><li>Jouw <strong>coördinatietalent</strong> evenaart jouw stressbestendigheid;</li><li><strong>MS Office</strong> kent geen geheimen voor jou;</li><li>Je beschikt over een perfecte beheersing van het <strong>Nederlands</strong>, aangevuld met een goede kennis <strong>Engels</strong> en <strong>Frans</strong>.</li><li>Je bent in staat <strong>zelfstandig</strong> te werken, verschillende taken te <strong>coördineren </strong>en <strong>prioriteiten te stellen</strong>;</li><li><strong>Nauwkeurigheid en flexibiliteit</strong> zijn eigenschappen die je typeren;</li><li>Je bent een echte</li></ul><p><strong>Hoe wij jouw carrière vooruit helpen?</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een groot en enthousiast support team dat je graag mee onder de vleugels neemt.</li><li>Je ontvangt een marktconform salaris met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, ambulante kostenverzekering en woon-werkvergoeding.</li><li>Je krijgt een gedegen opleiding zodat je alle kneepjes van het vak perfect onder de knie krijgt.</li><li>Er wordt geïnvesteerd in verschillende 'reward'-programma's, teambuildingactiviteiten.</li><li>Dankzij onze open bedrijfscultuur is iedereen binnen onze organisatie benaderbaar en kan je zo met jouw ideeën je steentje bijdragen aan het succes van onze organisatie.</li><li>Samen met jou stippelen we het ideale carrièrepad uit. In functie van je wensen en vaardigheden zijn er zowel horizontale als verticale doorgroeimogelijkheden.</li></ul><p>Interesse?</p><p>Stuur je CV naar <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> met een motivatiebrief bij.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTcwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Facility Coördinator</strong>.</p><p>Onze klant is een <strong>toonaangevende organisatie</strong> actief in de medische sector, waar facilitaire diensten centraal staan en efficiënt sitebeheer cruciaal is voor de dagelijkse werking.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong>:</p><p>Als Facility Coördinator ben jij het centrale aanspreekpunt voor de dagelijkse operationele activiteiten op de site. Je werkt nauw samen met het Site Services-team en externe leveranciers om alles soepel te laten verlopen. Je bent verantwoordelijk voor het wagenpark (Fleet) en draagt bij aan kleine tot middelgrote facilitaire projecten. Je rapporteert rechtstreeks aan de Senior Manager European Facilities.<br /><br /><strong>Verantwoordelijkheden:</strong><br /><br /><strong>Dagelijkse activiteiten:</strong></p><ul><li>Beheren van alle operationele activiteiten in samenwerking met Site Services-team, IFM-partner en externe leveranciers.</li><li>Problemen snel signaleren en oplossen, escaleren indien nodig.</li><li>Back-up zijn voor administratieve taken van collega's bij afwezigheid.</li><li>Beheer van wagenpark: contracten opvolgen, boetes en schades beheren, onderhoud coördineren en verzekeringsdossiers beheren.</li><li>Beheer van creditcardaanvragen, mobiele telefonie, reizen en taxi's.</li><li>Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en waarborgen van klanttevredenheid.</li></ul><p><strong>Projecten</strong>:</p><ul><li>Leiding nemen over kleine tot middelgrote facilitaire verbeterprojecten.</li><li>Continue verbeteringen voorstellen en implementeren.</li><li>Operationeel handboek bijhouden en kennis delen met het team.</li><li>Samenwerken met leveranciers en optreden als contactpunt voor site-gerelateerde vragen.</li></ul><p><strong>Extra verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Lid van EHBO- en/of brandveiligheidsteam.</li><li>Veiligheid en beveiliging promoten en het Business Continuity Plan beheren.</li></ul><p><strong>Profiel</strong>:</p><ul><li>Actiegericht, leergierig en flexibel.</li><li>Invloed kunnen uitoefenen en draagvlak creëren voor initiatieven.</li><li>Resultaat- en klantgericht, een echte teamspeler.</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden: plannen, prioriteren en organiseren.</li><li>Creatief, flexibel en ethisch bewust.</li><li>Basiskennis van veiligheid, beveiliging, ergonomie, brandinterventie en EHBO.</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Goede kennis van MS Office en ervaring met facilitaire systemen (BMS, Appspace, Fac360, …).</li><li>Minimaal 5 jaar ervaring in een facilitaire functie, bij voorkeur met fleetbeheer.</li></ul><p><strong>Wat we bieden:</strong></p><ul><li>Een dynamische en verantwoordelijke functie binnen een professioneel team in de medische sector.</li><li>Mogelijkheid om projecten zelfstandig te leiden en processen te verbeteren.</li><li>Direct rapporteren aan het management en een centrale rol binnen de organisatie.</li><li>Mooie verloning aangevuld met extralegale voordelen</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTI0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een sterk groeiend en innovatief bedrijf gespecialiseerd in vastgoedontwikkeling, zoeken wij een gedreven Office Assistent.<br /> Deze rol biedt een mix van administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden in een professionele en persoonlijke werkomgeving.</p><p>Dit bedrijf is een gevestigde naam binnen de vastgoedretailsector en breidt zich verder uit naar de residentiële markt. Met kantoren in België, Nederland en Canada, vormt het Belgische team een dynamisch geheel van professionals die samenwerken in een persoonlijke en mensgerichte omgeving.</p><p>Als Office Assistent speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten:</p><ul><li>Onthaal en Receptie</li><ul><li>Het verwelkomen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt.</li><li>Beheren van inkomende telefonische oproepen, e-mails en de algemene info-mailbox.</li><li>Organisatie van agenda's en contacten.</li></ul><li>Post- en documentbeheer</li><ul><li>Sorteren, scannen en verdelen van inkomende en uitgaande post.</li><li>Voorbereiden van logistieke zendingen, inclusief koerierdiensten en leveringen.</li></ul><li>Logistiek, Aankoop en Kantoorbeheer</li><ul><li>Beheer en bestelling van kantoorbenodigdheden.</li><li>Coördineren van schoonmaakdiensten en boodschappenbestellingen.</li><li>Goedkeuring van facturen en kassabeheer.</li></ul><li>Ondersteuning en Archivering</li><ul><li>Ondersteuning bieden aan de kantoorverantwoordelijke, bijvoorbeeld bij postbeheer of documentatie.</li><li>Het digitaal archief en documentbeheer up-to-date houden.</li></ul><li>Evenementorganisatie en Communicatie</li><ul><li>Voorbereiden en coördineren van teamevents en geschenken.</li><li>Administratieve ondersteuning bij deelname aan vastgoedsector-events (MAPIC, MIPIM).</li><li>Verzorging van interne communicatie, zoals nieuwsbrieven en content voor publicaties.</li></ul></ul><p>Wat breng je mee?<br /> * Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands-Frans, en een goede kennis van Engels is een extra troef.<br /> * Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.<br /> * Zelfstandig kunnen werken met een proactieve houding.<br /> * Nauwkeurig met oog voor detail, bijvoorbeeld in administratieve opvolging.<br /> * Goede kennis van MS Office (Outlook en andere tools).<br /> * Kennis van de vastgoedsector is een pluspunt, maar geen vereiste.</p><p>Waarom kiezen voor deze functie?<br /> * Een afwisselende en uitdagende functie in een boeiende sector.<br /> * Werken in een klein, hecht team met directe communicatielijnen.<br /> * Een architecturaal ontworpen en inspirerende werkomgeving op een toegankelijke locatie.<br /> * Interessante voordelen en een marktconform salaris.<br /> * Een balans tussen privé- en werkleven<br /> * Organisatie van de deeltijds is bespreekbaar en flexibel.</p><p>Ben je enthousiast om aan de slag te gaan in een groeiende en inspirerende werkomgeving?<br /> Solliciteer nu en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan het succes van een toonaangevende naam binnen de vastgoedsector!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTM1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>, is een dynamisch bedrijf.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Het coördineren en beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen waarbij je zorgt voor een vlekkeloze planning;</li><li>Het professioneel beantwoorden en afhandelen van telefoontjes en e-mails, altijd met een heldere en vriendelijke toon;</li><li>Bezoekers warm ontvangen en ervoor zorgen dat ze zich welkom en comfortabel voelen in het kantoor;</li><li>Je overzicht houden over het beheer van documenten en formulieren, zodat alles netjes geordend is;</li><li>Het ondersteunen bij het voorbereiden van presentaties en rapporten om ervoor te zorgen dat belangrijke documenten tot in de puntjes verzorgd zijn;</li><li>Een schakel zijn in het proces voor de wettelijke verplichtingen van klanten, inclusief bijvoorbeeld btw-aangiftes;</li><li>Het verwerken van de inkomende en uitgaande post en pakketjes, zodat alles op rolletjes loopt achter de schermen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bachelor Office Management of hebt relevante ervaring in een vergelijkbare administratieve rol;</li><li>Je bent een talentvolle communicator die helder en vriendelijk communiceert, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt een uitstekend organisatietalent en een scherp oog voor detail;</li><li>Je bent flexibel en proactief, met het vermogen om soepel tussen verschillende taken te schakelen;</li><li>Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretools.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Bedrijfswagen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Hospitalisatie - en groepsverzekering;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>Een cafetariaplan.</li></ul><li>Een flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving waar je je gewaardeerd voelt en echt het verschil kunt maken;</li><li>De kans om deel uit te maken van een betrokken en enthousiast team met de leukste collega's;</li><li>Een intensieve onboarding en continue opleidingsmogelijkheden om je professionele groei te ondersteunen;</li><li>Een persoonlijke groeipad dat jouw ambities helpt verwezenlijken;</li><li>Een uitdagende functie op maat in jouw regio.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer:<strong> 06520-0013323858</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTk4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Duffel</strong>.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie als 'Office Assistant' zijn:</p><ul><li>Organiseren en coördineren van opleidingsprogramma's, evaluaties en subsidies;</li><li>Ondersteunen bij HR-projecten en opvolgen van performance indicatoren zoals het beheer en opvolging van de medische onderzoeken, 'on-boardingsproces' in goede banen leiden, registratie prestaties, absenteïsme, doorgeven prestaties uitzendkrachten, welzijnscampagne, update arbeidsreglement;</li><li>Beheren van facilitaire en kantoorgerelateerde taken, waaronder vergaderzaalbeheer, eventorganisatie, taxi en hotelreservatie</li><li>Assisteren bij financiële processen, zoals facturatie en betalingspakketten; (klassement, inboeken van bankafschriften, betalingspakketten aanmaken)</li><li>Zorg dragen voor een efficiënte kantoororganisatie en fungeren als back-up voor collega's;</li><li>Proactief communiceren en ondersteunen van verschillende interne en externe partijen;</li><li>Flexibel inspelen op ad-hoc situaties, zoals het ontvangen van bezoekers, vragen van medewerkers;</li><li>De instructies van productveiligheid en hygiëne volgens de HARA/BRCS norm kennen en toepassen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van 'Office Assistant' zijn:</strong></p><ul><li>Enthousiasme en <strong>gedrevenheid</strong>;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden in het <strong>Nederlands</strong> en <strong>Engels</strong>;</li><li>Maturiteit en een <strong>probleemoplossende</strong> mindset;</li><li>Proactiviteit en het vermogen <strong>zelfstandig</strong> te werken;</li><li><strong>Flexibiliteit</strong> om in een dynamische omgeving te functioneren;</li><li>Een <strong>collegiale</strong> en <strong>ondersteunende</strong> <strong>houding</strong> binnen een klein team;</li><li>Bereidheid om werkzaamheden met een<strong> repetitieve aard</strong> op te pakken</li><li><strong>Ambitie</strong> om te groeien binnen de rol en het bedrijf.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een <strong>parttime</strong> functie van 20-25 uur per week, met aanwezigheid vereist op alle werkdagen (bij voorkeur);</li><li>Een aantrekkelijk salaris en <strong>extralegale voordelen</strong>, waaronder maaltijdcheques & ecocheques & deelname aan bonusplan. Na uitzendperiode nog extra voordelen zoals: een fietsleaseplan, groepsverzekering & hospitalisatieverzekering;</li><li>Een werklocatie die <strong>goed bereikbaar is met het openbaar vervoer</strong>, op slechts 15 minuten lopen van het treinstation;</li><li>Familiale <strong>werksfeer</strong> met aandacht voor welzijn en welbevinden.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer nu met referentienummer <strong>06520-0013314738</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzI2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Junior Executive Assistant (m/v/x</strong>) voor een internationaal bedrijf in <strong>Groot-Bijgaarden!</strong></p><p>Ben jij een geboren organisator die sterk is in administratie, planning en communicatie? Zoek je een uitdagende rol in een internationale omgeving? Lees dan snel verder!</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als Junior Executive Assistant (m/v/x):<br /></strong></p><ul><li>Je werkt nauw samen met de Executive Assistants om een volledig ondersteunend team te ontwikkelen voor de executives, directeuren, … bij projecten, het coördineren van communicatie, het organiseren van evenementen (zoals bedrijfspresentaties, conferenties en bedrijfsbezoeken), het onderhouden van interne agenda's en het helpen bij de voorbereiding en distributie van verschillende bedrijfsdocumenten via meerdere kanalen.</li><li>Je ondersteunt de executives op administratief niveau zoals agendabeheer, het afhandelen van correspondentie en telefoongesprekken, het voorbereiden van presentaties, onkostennota's en reisboekingen.</li><li>Voor bepaalde evenementen ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen bij de organisatie van verschillende vergaderingen in Europa, inclusief reis- en hotelarrangementen, het opstellen van vergaderagenda's en de coördinatie met de lokale contactpersoon.</li><li>Je krijgt de kans om de verschillende teams te ondersteunen bij specifieke projecten.</li><li>Je zult bijdragen aan de verdere standaardisatie en optimalisatie van processen.</li><li>Je zult ook helpen bij het leveren en afronden van bepaalde jaarlijkse en halfjaarlijkse rapporten, zoals het jaarverslag en halfjaarverslag.</li><li>Je kunt ook worden gevraagd om deel te nemen aan vergaderingen, notulen te nemen en actiepunten op te volgen.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat breng je mee?<br /></strong></p><ul><li>Organisatorische vaardigheden: je behoudt overzicht, ook bij complexe taken.</li><li>Detailgerichtheid: je zorgt dat niets over het hoofd wordt gezien.</li><li>Initiatief: je denkt proactief mee over verbeteringen.</li><li>Flexibiliteit: je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en projecten.</li><li>Multitasking: je houdt deadlines zonder in te leveren op kwaliteit.</li><li>Je werkt zelfstandig én als een echte teamplayer.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je kan terugvallen op een eerste gelijkaardige ervaring.</li><li>Een bacheloropleiding (bijvoorbeeld in Bedrijfskunde, Communicatie of Talen) is een plus, maar geen vereiste.</li><li>Uitstekende kennis van Engels, zowel schriftelijk als mondeling; kennis van Frans en Nederlands is een plus.</li><li>Je bent comfortabel met financiële documenten en cijfers.</li><li>Sterke kennis van Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint, enz.).</li><li>Je bent sociaal ingesteld, leert graag bij en draagt bij aan een constructieve werkomgeving.</li></ul><p><strong>Wat biedt de klant?</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie (39 uur per week) met 6 ADV-dagen.</li><li>Flexibiliteit: na de opleiding kan je twee dagen per week thuiswerken.</li><li>Een uitdagende, internationale werkomgeving in Groot-Bijgaarden.</li></ul><p>Ben jij de Executive Assistant die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 06470-0013359940 en zet de volgende stap in jouw carrière!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDA3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Financieel Projectmedewerker</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een gerenommeerd familiebedrijf gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>. Deze onderneming telt ongeveer 350 medewerkers, verspreid over drie business units. Onze klant typeert zich door directe en open communicatie.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Financieel Projectmedewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Het opvolgen en rapporteren van budgetten in samenwerking met de projectleiders;</li><li>Het verzorgen van de uitgaande facturatie en het bewaken van een correcte afhandeling;</li><li>Het beantwoorden van vragen van klanten met betrekking tot facturen;</li><li>Het nauw samenwerken met de projectleiders door fysiek bij hen op locatie aanwezig te zijn;</li><li>Het hanteren van ERP om financiële processen en gegevens efficiënt te beheren.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Financieel Projectmedewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Een <strong>diploma</strong> in een relevante financiële of economische richting, of <strong>gelijkwaardige</strong> <strong>ervaring</strong>;</li><li>Ervaring of affiniteit met de <strong>bouw- en/of cleaningsector</strong> is een pluspunt;</li><li>Sterke <strong>communicatieve</strong> vaardigheden en een <strong>klantgerichte</strong> houding;</li><li>Ervaring met <strong>ERP-software</strong> is een troef;</li><li>Vloeiende kennis van <strong>Nederlands</strong>; kennis van <strong>Frans</strong> of <strong>Engels</strong> is mooi meegenomen;</li><li>Precisie en aandacht voor <strong>detail</strong> bij het uitvoeren van financieel administratieve taken.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk salaris;</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van €8, een groepsverzekering, een hospitalisatieverzekering en een cafetariaplan;</li><li>Glijdende werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerken 1 dag per week;</li><li>Een werkweek van 40 uur met 20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen, zonder vast bouwverlof;</li><li>Een voltijds of 4/5de contract, afgestemd op jouw voorkeur en beschikbaarheid;</li><li>Een fijne, sociale werkomgeving met jaarlijkse bedrijfsevenementen, teambuildings en sportieve of niet-sportieve activiteiten.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013309452</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzgwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour une mission<strong> d'intérim en vue d'un engagement</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche pour l'un de ses clients d'un <strong>Employé Administratif (h-f-x) </strong>parlant le <strong>français </strong>et l'<strong>anglais. </strong></p><p>Notre client, situé dans la <strong>région du Centre</strong>, est actif dans le <strong>secteur médical</strong>.</p><p>Votre fonction pour ce poste d'<strong>Employé Administratif (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous prenez en charge la gestion administrative des commandes ;</li><li>vous êtes en charge du suivi des expéditions et des livraisons ;</li><li>vous surveillez l'exécution des ordres de transports quotidiens, en soutien aux collègues dispatcheurs ;</li><li>vous préparez et analysez les rapports de performance des services de transport ;</li><li>vous êtes le point de contact pour toute question relative aux commandes et à l'expédition.</li></ul><p>Votre profil pour ce poste d'<strong>Employé Administratif (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat de direction et/ou bénéficiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans ;</li><li>vous avez une parfaite maitrise du <strong>français</strong> et de<strong> l'anglais</strong> ;</li><li>vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Suite Office) et la connaissance de SAP est un atout ;</li><li>vous êtes rigoureux, autonome, avez l'esprit d'équipe et vous n'avez pas peur d'une fonction administrative pure ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement pour commencer rapidement.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Employé Administratif (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>un cadre de travail et des équipes agréables et sympathiques ;</li><li>un package salarial attractif en accord avec votre profil et vos compétences assorti d'avantages extra-légaux ;</li><li>une opportunité de travailler au sein d'un secteur en pleine évolution ;</li><li>une formation importante pour vous apprendre la fonction et l'utilisation de l'ERP.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce poste d'<strong>Employé Administratif (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTM3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> recherche un <strong>Support Administratif (h-f-x)</strong> parlant le <strong>français</strong>, <strong>néerlandais </strong>et l'<strong>anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim à temps plein en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>PME dynamique</strong>, comptant une <strong>quarantaine de collaborateurs</strong>. <br /> Basée dans la région <strong>d'Ath/Ghislenghien</strong>, cette structure à <strong>taille humaine</strong> favorise un <strong>environnement de travail convivial</strong> et <strong>collaboratif</strong>, avec une <strong>équipe soudée</strong>, où la <strong>polyvalence</strong> et <strong>l'implication</strong> <strong>individuelle</strong> sont <strong>valorisées</strong>. <br /> Vous évoluerez dans une société en croissance, reconnue pour sa rigueur et son respect des normes de qualité.</p><p>Votre fonction en tant que <strong>Support Administratif (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous assurez le support administratif au manager qualité en ce qui concerne la certification ISO et l'administration associée ;</li><li>vous gérez la préparation et le suivi des déclarations de conformité, des procédures internes et des exigences liées aux produits ;</li><li>vous encodez et suivez les plaintes clients (SAV), en assurant la traçabilité et la réactivité dans leur gestion ;</li><li>vous faites le lien entre les clients et les différents services, en apportant votre intérêt pour la qualité et le respect des normes ;</li><li>vous apportez également un support administratif aux achats en assurant l'encodage, le suivi des bons de commande et les liens avec les factures.</li></ul><p>Votre profil pour cette fonction de <strong>Support Administratif (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous disposez d'une expérience de min. 3 ans en support administratif, idéalement au sein d'une PME ;</li><li>vous êtes parfaitement bilingue français-néerlandais (FR/NL) ou néerlandais-français (NL/FR) et vous avez un bon niveau d'anglais oral et écrit ;</li><li>vous vous adaptez facilement à une petite structure et appréciez le travail en équipe, tout en sachant être autonome et polyvalent ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et avez un vrai intérêt pour l'environnement qualité et le respect des normes.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction de <strong>Support Administratif (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>un package salarial tournant autour de 2900€/3000€ brut accompagné notamment de chèques repas ;</li><li>une opportunité d'intégrer un secteur en pleine évolution et une structure conviviale ;</li><li>un contrat d'intérim en vue d'un engagement avec un démarrage rapide.</li></ul><p><br /> Vous êtes intéressé par cette fonction de <strong>Support Administratif (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 06540-0013360446 ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons sans délai !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDQyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> recherche un Assistant <strong>Administratif Polyvalent (h-f-x)</strong> doté d'une <strong>bonne maîtrise opérationnelle</strong> de <strong>l'anglais</strong> et du <strong>néerlandais</strong>. Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client est une entreprise implantée dans la région de <strong>Wavre</strong>.</p><p>Vos responsabilités en tant qu'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) </strong>seront les suivantes :</p><ul><li>assurer la réception des appels entrants, analyser les demandes et coordonner l'envoi des techniciens selon les priorités ;</li><li>organiser quotidiennement les tournées des équipes techniques, compiler les comptes-rendus de visites et contrôler l'avancement des interventions en cours ;</li><li>effectuer le suivi administratif des interventions (relances, corrections, mises à jour), préparer et encoder la facturation associée ;</li><li>gérer les commandes de matériel et de consommables, vérifier les livraisons et maintenir un stock optimal ;</li><li>traiter les emails relatifs aux sollicitations clients et garantir une réponse rapide aux demandes d'intervention ;</li><li>finaliser les dossiers d'intervention, encoder les prestations facturables, gérer la facturation mensuelle ainsi que divers dossiers spécifiques demandés par les institutions partenaires ;</li><li>créer et actualiser les fiches produits, clients et documents comptables, tout en veillant au respect des procédures internes ;</li><li>accueillir les visiteurs sur site, trier et distribuer le courrier, et effectuer certains rappels de paiement simples ;</li><li>contribuer activement à l'organisation de l'entrepôt : mise à jour des emplacements, optimisation du stockage et enregistrement des mouvements.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>être titulaire d'un Bachelier orienté Administration ou disposer d'une expérience équivalente ;</li><li>maîtriser parfaitement le français, avec un bon niveau pratique en anglais et néerlandais ;</li><li>posséder une excellente connaissance de la Suite Office (Excel, Word, Outlook, etc.) ;</li><li>faire preuve de flexibilité, de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans le travail quotidien ;</li><li>être une personne posée, fiable, appréciant la précision et le travail bien fait ;</li><li>être disponible immédiatement ou dans un délai très court.</li></ul><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x)</strong> ? Postulez sans attendre avec le numéro de référence suivant:<strong> 06870-0013350890</strong> !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDMyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour son client,<strong> Robert Half - Administrative & Customer Support </strong>est à la recherche d'un<strong> Collaborateur Administratif Chantier (H/F/X).</strong> Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>société Liégeoise</strong> active dans le secteur de la <strong>construction</strong>. Le chantier est situé dans la région de <strong>Beauvechain</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Collaborateur Administratif Chantier (H/F/X)</strong>, vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li><strong>Gestion des accès au chantier</strong></li><ul><li>vous demandez et consolidez les <strong>informations nécessaires à l'introduction des demandes d'accès au chantier</strong> ;</li><li>vous vérifiez la <strong>conformité des documents</strong> remis par les intervenants avant transmission ;</li><li>vous rédigez, complétez et transmettez les <strong>demandes d'accès</strong> dans les délais requis.</li><li><strong>Administration classique du chantier</strong></li><li>vous assurez le <strong>pointage quotidien du personnel et des machines</strong> conformément aux procédures internes ;</li><li>vous collectez les informations, vérifiez le bien-fondé et encodez les <strong>bons de chantier</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>déclarations LIMOSA</strong> pour les travailleurs étrangers et assurez le suivi des <strong>obligations sociales associées</strong> ;</li><li>vous encodez les <strong>informations requises dans Walterre</strong> (mouvements de terres, zones sources, zones réceptrices), vérifiez la cohérence des données fournies par le chantier avant encodage et assurez le <strong>suivi administratif lié aux obligations de traçabilité des terres</strong>.</li></ul><li><strong>Gestion documentaire - Base de données </strong></li><ul><li>vous mettez en forme l'ensemble des <strong>fichiers, documents, plans et rapports</strong> transmis par le chantier ;</li><li>vous <strong>intégrez, organisez et classez</strong> ces documents dans la <strong>base de données</strong> ;</li><li>vous veillez au <strong>respect strict du formalisme défini par le responsable</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>mise à jour régulière de la documentation</strong> afin de garantir l'accessibilité et la traçabilité des informations.</li></ul></ul><p style="padding-left: 60px;"> </p><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Collaborateur Administratif Chantier (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous disposez d'un <strong>Bachelier à orientation Administrative</strong> ;</li><li>vous avez <strong>une première expérience dans une fonction similaire</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>autonome</strong>, <strong>dynamique</strong> et <strong>à l'aise au téléphone</strong> ;</li><li>vous n'avez pas peur de "courir" après les <strong>documents ou les personnes</strong> quand c'est nécessaire ;</li><li>vous êtes <strong>force de proposition</strong> et aimez <strong>prendre des initiatives</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>motivé </strong>à faire évoluer <strong>une fonction toute neuve qui ne demande qu'à se développer</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Collaborateur Administratif Chantier (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li><strong>un contrat à temps plein (40h/semaine)</strong> avec des horaires stables : entre 8h et 8h30 jusque 17h-17h30, avec 1h de pause midi ;</li><li><strong>un salaire brut</strong> entre <strong>2.450 € (débutant)</strong> et <strong>3.500 € (expérimenté) </strong>ainsi que<strong> des avantages extra-</strong>légaux tels que des<strong> chèques-repas</strong> de 7 €, <strong>frais de déplacement</strong>, <strong>écochèques </strong>(250 €/an), <strong>CCT90</strong>, <strong>assurance groupe et hospitalisation</strong> (à l'engagement).</li></ul><p><strong>Intéressé par cette </strong>fonction de<strong> Collaborateur Administratif Chantier (H/F/X)</strong>? Envoyez-nous votre CV sans tarder avec le numéro de référence suivant : <strong>06530-0013346412</strong> !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDY0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> parlant le <strong>français</strong> et idéalement <strong>l'anglais</strong> pour une <strong>mission</strong> <strong>d'intérim à mi-temps.</strong></p><p>Notre client, situé à <strong>Wavre</strong>, est une société active dans le <strong>domaine juridique</strong> et composé d'une petite cinquantaine d'employés.</p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X),</strong> vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous fournissez un <strong>support administratif et organisationnel</strong> aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le <strong>bon fonctionnement</strong> des activités quotidiennes ;</li><li>vous accueillez les <strong>clients</strong> et <strong>visiteurs</strong> ;</li><li>vous répondez aux <strong>appels téléphoniques</strong>, les filtrez et les transférez. Vous vous chargez également de la prise de <strong>messages</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>courriers entrants et sortants</strong> (courrier postal, courriel, fax) ;</li><li>vous effectuez des tâches de <strong>secrétariat général</strong>, telles que la rédaction de <strong>lettres</strong>, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'<strong>agenda</strong> ;</li><li>vous classez, organisez et archivez les <strong>dossiers physiques et électroniques</strong> des clients ;</li><li>vous préparez et formatez des <strong>documents juridiques</strong>, <strong>correspondances</strong>, <strong>rapports</strong>, et autres documents requis par les membres ;</li><li>vous relisez des <strong>rapports</strong> et apportez les <strong>corrections orthographiques</strong> nécessaires ;</li><li>vous assurez la <strong>confidentialité</strong> et la <strong>sécurité</strong> des documents et des <strong>informations sensibles</strong> ;</li><li>vous assistez les membres dans la préparation des <strong>dossiers</strong>, des <strong>réunions</strong> et des <strong>audiences</strong> ;</li><li>vous gérez les stocks de <strong>fournitures de bureau</strong> et passez les <strong>commandes nécessaires</strong> ;</li><li>vous coordonnez avec les <strong>fournisseurs</strong> pour l'entretien des <strong>équipements</strong> et l'achat de nouveaux matériels.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>une maîtrise des <strong>outils bureautiques</strong> (<strong>MS Office</strong>, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;</li><li>une connaissance des <strong>procédures</strong> et des <strong>terminologies juridiques</strong>, un réel <strong>atout</strong> ;</li><li>une excellente gestion du <strong>temps</strong> et des <strong>priorités</strong> ;</li><li>une capacité à <strong>gérer plusieurs tâches simultanément</strong> avec <strong>rigueur</strong> et <strong>efficacité</strong> ;</li><li>une aptitude à la <strong>communication écrite</strong> et <strong>orale</strong> ;</li><li>une orthographe en <strong>français irréprochable</strong> ;</li><li>un sens de l'<strong>accueil</strong> et de la <strong>relation client</strong> ;</li><li>une discrétion et un respect de la <strong>confidentialité</strong> ;</li><li>un diplôme en <strong>secrétariat</strong>, <strong>assistanat de direction</strong> ou dans un domaine connexe ;</li><li>une expérience préalable dans un <strong>cabinet d'avocat</strong> ou un environnement similaire est un plus.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre :</p><ul><li>une mission <strong>d'intérim</strong> de plusieurs mois avec une perspective d'<strong>engagement</strong> par la suite ;</li><li>un poste à <strong>mi-temps</strong> avec les horaires suivants : lundi <strong>13h à 17h</strong>, mardi <strong>13h à 18h</strong>, mercredi <strong>08h30 à 12h00</strong>, jeudi <strong>08h30 à 12h30</strong>, et vendredi <strong>09h à 12h30</strong> ;</li><li>une présence chaque jour, idéalement les <strong>après-midis</strong>, mais avec une certaine <strong>flexibilité</strong> des horaires ;</li><li>une opportunité de faire partie d'une entreprise désireuse de s'entourer de personnes <strong>fiables</strong> et <strong>rigoureuses</strong> ;</li><li>une place au sein d'une <strong>équipe administrative</strong> de <strong>7 personnes</strong>.</li></ul><p><br /> Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> ? N'hésitez plus et envoyez-nous votre CV sans attendre avec le numéro de référence suivant: <strong>06870-0013331756</strong> !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDYxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x)</strong> parlant parfaitement le <strong>français</strong> et ayant une excellente maîtrise de <strong>l'anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Mons</strong>, est actif dans le secteur de <strong>l'enseignement</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>vous assurez la <strong>réservation</strong> des <strong>locaux de formation</strong> et du <strong>catering</strong> ;</li><li>vous accueillez et apportez un <strong>appui logistique</strong> aux <strong>formateurs</strong> lors des <strong>sessions de formation</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>imprévus</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion administrative</strong> des <strong>formations</strong> :</li><li>établissement, envoi, réception et <strong>contrôle</strong> des <strong>conventions</strong> ;</li><li>encodage des <strong>offres</strong> et création informatique des <strong>formations</strong> (<strong>produits</strong>, <strong>actions</strong>, <strong>séances</strong>) ;</li><li>gestion des <strong>inscriptions</strong> et des <strong>listes de présence</strong> ;</li><li>suivi des <strong>conventions</strong> et des <strong>déclarations de créance</strong> des <strong>formateurs</strong> et <strong>participants</strong> ;</li><li>création, envoi et traitement des <strong>formulaires d'évaluation</strong> ;</li><li>élaboration des <strong>synthèses</strong> et transmission aux <strong>formateurs</strong> et <strong>comités d'expertise</strong> ;</li><li>production et mise à disposition des <strong>attestations de formation</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un niveau <strong>bac</strong> en <strong>administration</strong> ou un domaine <strong>similaire</strong> ;</li><li>vous justifiez d'une <strong>première expérience</strong> indispensable en <strong>gestion administrative</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>parfaite maîtrise</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit, du <strong>français</strong> et de l'<strong>anglais</strong> ; la maîtrise du <strong>néerlandais</strong> est un <strong>atout</strong> ;</li><li>vous êtes disponible <strong>immédiatement</strong> et vous possédez d'<strong>excellentes compétences</strong> en <strong>communication</strong> et en <strong>organisation</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>attitude professionnelle exemplaire</strong> et un <strong>sens aigu</strong> de la <strong>discrétion</strong> et de la <strong>confidentialité</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong>, déterminé en fonction de votre <strong>parcours</strong> et de vos <strong>compétences</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité</strong> de travailler au sein d'un <strong>secteur en pleine évolution</strong> ;</li><li>un <strong>contrat d'intérim</strong>, avec un <strong>début de mission rapide</strong> ;</li><li>des <strong>avantages extralégaux attractifs</strong>.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzAzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de <strong>Seneffe</strong>, d'un profil d'<strong>Assistant Administratif & Gestion Transport (H/F/X) </strong>parlant le<strong> français et l'anglais </strong>pour une mission intérim à démarrage rapide.</p><p>Dans un <strong>environnement dynamique</strong>, notre client se distingue par son <strong>esprit d'équipe</strong>, une culture orientée <strong>efficacité,</strong> et sa volonté de placer l'excellence opérationnelle au centre de ses préoccupations. <br /> Situé à <strong>Seneffe</strong>, il offre un <strong>cadre de travail collaboratif</strong> alliant <strong>professionnalisme</strong> et <strong>convivialité</strong>, favorisant le <strong>développement personnel et l'investissement</strong> de chacun.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif & Gestion Transport (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous assurez l'<strong>organisation et la planification des transports</strong>, tout en gérant les <strong>demandes spécifiques ou urgentes</strong> ;</li><li>vous sollicitez et comparez les <strong>cotations auprès des transporteurs</strong> afin d'optimiser les <strong>coûts, délais et qualité de service</strong> ;</li><li>vous déclenchez les <strong>transports en fonction des impératifs</strong> et gérez les <strong>priorités au quotidien</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi des retours</strong> (produits, documents, matériel), tout en veillant à la <strong>clôture administrative des dossiers</strong> ;</li><li>vous <strong>encodez et mettez à jour toutes les informations</strong> dans les outils internes (planning, suivi de dossiers, etc.) ;</li><li>vous entretenez une <strong>communication fluide avec les chauffeurs, partenaires logistiques et équipes internes</strong> ;</li><li>vous vérifiez la <strong>conformité des documents liés aux opérations de transport</strong> (bons de livraison, bons d'enlèvement, confirmations, etc.).</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif & Gestion Transport (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous disposez d'une <strong>première expérience en administration ou logistique</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>organisé</strong> et à l'aise avec la <strong>gestion des priorités</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français et l'anglais</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise des <strong>outils informatiques</strong> et des <strong>outils de gestion interne</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>réactif</strong>, doté d'un <strong>excellent esprit d'équipe</strong> et communiquez facilement avec différents interlocuteurs ;</li><li>vous êtes <strong>disponible immédiatement</strong> pour une mission intérim à début rapide.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif & Gestion Transport (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong> en fonction de votre <strong>profil</strong> et de votre <strong>expérience</strong> ;</li><li>une <strong>mission intérim</strong> à <strong>démarrage rapide</strong>.</li></ul><p> Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV avec le numéro de référence suivant : <strong>06540-0013343769</strong> !</p><p>Si votre profil correspond à la demande, nous vous recontactons dans les meilleurs délais !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjEyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
