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56 resultaten voor Commercieel Administratief Medewerker in Aalst, Flanders
- Louvain-La-Neuve,
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
- 2800 - 3200 EUR / Monthly
- <p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>Louvain-la-Neuve</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif orienté chiffres (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>, à <strong>temps plein</strong>.</p><p>Notre client est une société <strong>bien établie</strong> de la région de <strong>Louvain-la-Neuve</strong>, reconnue pour son <strong>professionnalisme</strong> et la <strong>qualité de ses services</strong>. Vous rejoindrez une structure à <strong>taille humaine</strong> active dans un environnement <strong>dynamique</strong> et <strong>collaboratif</strong>, où la <strong>rigueur</strong>, l'<strong>esprit d'équipe</strong> et le <strong>sens de l'organisation</strong> occupent une place centrale.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif orienté chiffres</strong><strong>(h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous assurez la <strong>gestion administrative des dossiers</strong> ;</li><li>vous collectez les <strong>documents financiers et juridiques</strong> nécessaires et veillez à leur <strong>conformité</strong> ;</li><li>vous formalisez les <strong>données</strong> dans des <strong>plans financiers structurés</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>mise à jour des dossiers</strong> et leur <strong>suivi administratif</strong> ;</li><li>vous effectuez les <strong>relances</strong> auprès des différents interlocuteurs en cas de documents ou d'informations manquants ;</li><li>vous collaborez étroitement avec les <strong>équipes internes</strong> afin de faciliter la <strong>gestion opérationnelle</strong> des dossiers ;</li><li>vous contribuez à la <strong>qualité</strong> et à la <strong>fiabilité</strong> des informations traitées.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif orienté chiffres</strong><strong>(h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>CESS</strong> ou d'un <strong>Bachelier</strong> à orientation <strong>administrative</strong>, <strong>financière</strong>, <strong>comptable</strong> ou <strong>économique</strong> ;</li><li>vous disposez d'une <strong>première expérience</strong> en environnement administratif lié à la <strong>finance</strong> ou à la <strong>comptabilité</strong> ;</li><li>vous possédez une bonne compréhension des <strong>comptes de résultats</strong> et des <strong>plans financiers</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre <strong>rigueur</strong>, votre <strong>organisation</strong> et votre <strong>autonomie</strong> ;</li><li>vous appréciez le <strong>travail administratif de fond</strong> et le <strong>suivi rigoureux des dossiers</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif orienté chiffres</strong><strong>(h-f-x)</strong> :</p><ul><li>un <strong>salaire brut mensuel</strong> compris entre <strong>2.800 € et 3.200 €</strong>, en fonction de votre expérience ;</li><li>des <strong>chèques-repas</strong> et le <strong>remboursement des frais de transport</strong> ;</li><li>un environnement de travail <strong>agréable</strong> et <strong>collaboratif</strong> ;</li><li>une mission d'<strong>intérim</strong> avec une réelle opportunité d'<strong>engagement à long terme</strong> ;</li><li>une opportunité de développer vos <strong>compétences</strong> au sein d'une entreprise <strong>reconnue</strong> et en <strong>constante évolution</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif orienté chiffres (h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 001269158</strong> et si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjY2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-13T10:04:55Z
- Wavre, Walloon Brabant
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
- 3000 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>Wavre</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Office</strong> <strong>Assistant (h-f-x) FR/EN</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>, à <strong>temps</strong> <strong>plein</strong>.</p><p>Notre client est une société <strong>internationale</strong> active dans un secteur <strong>innovant</strong> et en <strong>pleine croissance</strong>, reconnue pour son <strong>expertise</strong> et son engagement envers la <strong>qualité</strong>. Située dans la région de <strong>Wavre</strong>, l'entreprise offre un environnement de travail <strong>professionnel</strong>, <strong>collaboratif</strong> et <strong>stimulant</strong>, où l'<strong>autonomie</strong>, l'<strong>initiative</strong> et l'<strong>esprit d'équipe</strong> sont valorisés.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Office Assistant</strong><strong>(h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous assurez la <strong>coordination</strong> des activités administratives quotidiennes afin de garantir le bon fonctionnement du <strong>bureau</strong> ;</li><li>vous organisez la <strong>logistique des échantillons</strong>, préparez les documents nécessaires et veillez au respect des <strong>délais d'expédition</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>appels téléphoniques</strong> et les <strong>emails entrants</strong>, répondez aux demandes et les orientez vers les interlocuteurs concernés ;</li><li>vous maintenez à jour les <strong>dossiers administratifs</strong>, les systèmes de <strong>classement</strong> et la <strong>documentation</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>commandes de fournitures de bureau</strong> et assurez la disponibilité du matériel nécessaire ;</li><li>vous prenez en charge le <strong>courrier entrant et sortant</strong>, les <strong>colis</strong> et la <strong>correspondance administrative</strong> ;</li><li>vous réalisez diverses tâches administratives telles que l'<strong>encodage de données</strong>, la <strong>préparation de documents</strong> et l'<strong>archivage</strong> ;</li><li>vous contribuez à l'<strong>amélioration continue</strong> des processus administratifs et au maintien d'un environnement de travail <strong>structuré</strong> et <strong>efficace</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Office Assistant</strong><strong>(h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous justifiez d'une <strong>expérience de minimum 3 ans</strong> dans une fonction administrative, de support de bureau ou de coordination similaire ;</li><li>vous disposez idéalement d'un <strong>Bachelier</strong>, ou d'une expérience équivalente démontrant de solides <strong>compétences administratives</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et l'<strong>anglais</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous utilisez aisément les outils de la <strong>suite Microsoft Office</strong>, notamment <strong>Outlook</strong>, <strong>Word</strong> et <strong>Excel</strong> ;</li><li>vous possédez d'excellentes capacités d'<strong>organisation</strong>, de <strong>gestion des priorités</strong> et un grand <strong>sens du détail</strong> ;</li><li>vous êtes capable de travailler de manière <strong>autonome</strong> et de gérer simultanément plusieurs <strong>tâches</strong> ;</li><li>vous faites preuve de <strong>proactivité</strong>, de <strong>fiabilité</strong> et de <strong>flexibilité</strong> dans votre travail quotidien.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Office Assistant</strong><strong>(h-f-x)</strong> :</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif </strong>compris entre<strong> 3000€ </strong>et<strong> 3500€ </strong>brut mensuel, adapté à votre expérience ;</li><li>un ensemble d'<strong>avantages extralégaux compétitifs</strong> ;</li><li>une opportunité d'intégrer une entreprise <strong>internationale</strong> en <strong>pleine expansion</strong> ;</li><li>un environnement de travail <strong>dynamique</strong>, <strong>professionnel</strong> et orienté <strong>collaboration</strong> ;</li><li>une fonction <strong>variée</strong> offrant un réel niveau d'<strong>autonomie</strong> et de <strong>responsabilités</strong> ;</li><li>un contrat d'<strong>intérim en vue d'un engagement</strong> avec un <strong>démarrage rapide</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Office Assistant (h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 001268963</strong> et si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTI4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-12T17:31:17Z
- Wavre, Walloon Brabant
- remote
- Uitzendopdracht
- 2500 - 3000 EUR / Monthly
- <p>Pour l'un de ses clients de la région de<strong> Wavre, Robert Half </strong>est à la recherche d'un<strong> Office Assistant FR/EN (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>, <strong>à temps partiel</strong>.</p><p>Notre client est une société active dans le secteur du <strong>conseil aux entreprises</strong>, située dans la <strong>région de Wavre</strong>. Vous rejoindrez un environnement de travail <strong>professionnel</strong>, <strong>dynamique</strong> et <strong>international</strong>, au sein d'une structure <strong>à taille humaine</strong> reconnue pour son <strong>expertise</strong> et son ambiance <strong>conviviale</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Office Assistant FR/EN (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous assurez un <strong>accueil administratif</strong> léger, incluant la gestion des <strong>appels</strong>, des <strong>e-mails</strong> et des <strong>colis</strong> ;</li><li>vous veillez au <strong>bon fonctionnement quotidien</strong> du bureau ;</li><li>vous êtes l'<strong>interlocuteur privilégié</strong> du propriétaire et des différents <strong>prestataires</strong> liés au bâtiment ;</li><li>vous collectez et centralisez certaines <strong>données administratives</strong> et <strong>opérationnelles</strong> du bureau ;</li><li>vous apportez un <strong>support administratif général</strong> à l'équipe présente sur site ;</li><li>vous identifiez les <strong>besoins du bureau</strong> et proposez des <strong>solutions adaptées</strong> de manière proactive.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Office Assistant FR/EN (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous disposez idéalement d'une première expérience dans une fonction <strong>administrative</strong>, d'<strong>accueil</strong> ou d'<strong>office management</strong> ;</li><li>vous êtes autonome et faites preuve de <strong>maturité professionnelle</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et possédez un <strong>excellent niveau d'anglais</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques courants</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, <strong>rigoureux</strong> et <strong>orienté solutions</strong> ;</li><li>vous appréciez travailler de manière <strong>autonome</strong> dans une structure <strong>à taille humaine</strong> ;</li><li>vous êtes disponible pour débuter <strong>dès le mois de mars</strong> et participer à quelques <strong>demi-journées d'intégration</strong> préalables.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Office Assistant FR/EN (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>une <strong>mission intérimaire </strong>de février à septembre ;</li><li>un horaire fixe <strong>à temps partiel</strong> du lundi au vendredi, de <strong>8h30 à 12h30</strong> ;</li><li>une fonction <strong>polyvalente</strong> au sein d'un environnement de travail <strong>professionnel</strong> et <strong>international</strong> ;</li><li>une opportunité d'intégrer une <strong>équipe conviviale</strong> dans une société reconnue pour son <strong>expertise</strong> ;</li><li>un <strong>package salarial</strong> en adéquation avec votre expérience, compris entre <strong>2.500 € et 3.000 € brut</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Office Assistant FR/EN (h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000517308</strong> et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontactons rapidement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzgxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-20T12:54:54Z
- La Louvière, Hainaut
- remote
- Uitzendopdracht
- 2600 - 2800 EUR / Monthly
- <p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>La Louvière</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Data Administrative Assistant (h-f-x) FR/EN</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>, à <strong>temps plein</strong>.</p><p>Notre client est une entreprise internationale active dans le secteur <strong>pharmaceutique</strong>, reconnue pour la qualité de ses <strong>services sur mesure</strong> et son développement constant dans un environnement <strong>international</strong>. Basée dans la région de <strong>La Louvière</strong>, cette structure propose un cadre de travail <strong>dynamique</strong>, <strong>ambitieux</strong> et orienté vers la <strong>collaboration</strong>, où la rigueur et l'implication de chacun contribuent directement à la performance des équipes.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste de <strong>Data Administrative Assistant</strong> <strong>(h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous assurez l'<strong>encodage</strong> et la <strong>mise à jour</strong> dans les différents systèmes de gestion ;</li><li>vous suivez les données liées aux <strong>projets</strong>, aux <strong>activités opérationnelles</strong>, aux <strong>plannings</strong> et aux <strong>stocks</strong> ;</li><li>vous vérifiez la <strong>cohérence</strong> et la <strong>qualité des données</strong> ;</li><li>vous identifiez les <strong>erreurs</strong>, les données manquantes ou les incohérences et les signalez aux personnes concernées ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi des corrections</strong> jusqu'à leur résolution ;</li><li>vous mettez à jour les <strong>plannings</strong> et les informations nécessaires au suivi des activités ;</li><li>vous préparez, mettez en forme et partagez des <strong>rapports de suivi réguliers</strong> ;</li><li>vous participez aux <strong>réunions</strong> avec les différentes équipes afin de comprendre les besoins, partager l'état d'avancement et assurer le suivi des actions ;</li><li>vous respectez les <strong>procédures.</strong></li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste de <strong>Data Administrative Assistant (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier</strong> ou vous justifiez d'une <strong>expérience professionnelle équivalente</strong>, idéalement en gestion, logistique, supply chain, sciences ou gestion de données ;</li><li>vous disposez d'une première expérience dans une fonction <strong>administrative orientée données </strong>;</li><li>vous avez un <strong>excellent niveau d'anglais</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit, vous permettant d'échanger quotidiennement dans un environnement international ;</li><li>vous avez une bonne connaissance d'<strong>Excel</strong>, notamment les tris, filtres, formules courantes, tableaux croisés dynamiques simples et la préparation de rapports ;</li><li>vous faites preuve d'une grande <strong>rigueur</strong> dans l'encodage et le contrôle des données ;</li><li>vous avez une bonne <strong>capacité d'analyse</strong> afin d'identifier rapidement les anomalies et de les signaler lorsque nécessaire ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong> et capable de gérer plusieurs activités en parallèle ;</li><li>vous êtes à l'aise dans la <strong>communication</strong> et dans les échanges avec différents interlocuteurs.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>Data Administrative Assistant</strong> <strong>(h-f-x)</strong> :</p><ul><li>une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong> ;</li><li>une <strong>fonction variée</strong> au sein d'une entreprise en <strong>plein développement</strong> ;</li><li>une <strong>rémunération attractive</strong> comprise entre <strong>2600€</strong> et <strong>2800€ brut</strong> en lien avec vos compétences et votre engagement ;</li><li>un <strong>environnement dynamique et ambitieux</strong> favorisant votre évolution professionnelle ;</li><li>un <strong>horaire à temps plein</strong> de <strong>9h30 à 18h00</strong>, adapté aux échanges avec des équipes internationales.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste de <strong>Data Administrative Assistant (h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000517475</strong> et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjA0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-10-22T09:49:24Z
- Brussels, Brussels
- remote
- 0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Fonction : Client Administration Officer FR/NL (H/F/X)</strong></p><p><strong>Activité : Gestion de patrimoine </strong></p><p><strong>Localisation : Sud-Est Bruxelles</strong></p><p><strong>Contrat : CDI</strong></p><p>Ce poste vous donne l'opportunité de contribuer à la croissance et à l'excellence d'une entreprise reconnue en Belgique et à l'international, forte de près de 200 collaborateurs.</p><p>Notre client accompagne une clientèle privée et professionnelle dans la gestion et la planification financière, avec près de 11,5 milliards d'euros sous gestion et une présence dans trois pays.</p><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Client Administration Officer FR/NL (H/F/X)</strong> vous êtes un acteur clé de la relation et de l'intégration client au sein d'une équipe dynamique et passionnée.</p><p>Vos missions principales sont :</p><ul><li>Collaborer activement avec les équipes commerciales, juridiques et conformité pour garantir la documentation, l'intégration client et la conformité des processus internes ;</li><li>Assurer l'onboarding des nouveaux clients : vérification de l'identité, collecte et contrôle des documents (AML/KYC), analyse et évaluation des risques ;</li><li>Assurer la gestion administrative complète des dossiers clients (création, suivi, révision périodique, clôture) ;</li><li>Veiller à la qualité, la mise à jour et la conformité des données clients (KYC) ;</li><li>Mettre en place et suivre les contrôles internes et le respect des procédures ;</li><li>Identifier et remonter tout risque lié à l'activité ;</li><li>Contribuer aux projets transverses du service.</li></ul><p>Votre profil pour cette fonction de <strong>Client Administration Officer FR/NL (H/F/X):</strong></p><ul><li>Maîtrise courante du français et du néerlandais ; bonne connaissance de l'anglais ;</li><li>Diplôme supérieur et/ou expérience confirmée en assurance ou finance ;</li><li>Solides connaissances réglementaires (AML, KYC…) et des normes QI, CRS, Fatca, Mifid, GDPR ;</li><li>Rigueur, organisation, esprit d'analyse et capacité à communiquer efficacement ;</li><li>Aptitude à analyser des situations complexes, rédiger des rapports et anticiper les risques.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction de <strong>Client Administration Officer FR/NL (H/F/X):</strong></p><ul><li>Un environnement stimulant, stable et indépendant, au sein d'une structure ambitieuse ;</li><li>Une culture centrée sur l'esprit d'initiative, la collaboration et le développement personnel ;</li><li>De réelles perspectives d'évolution et de montée en compétences ;</li><li>Un contrat CDI à temps plein, une rémunération attractive alignée sur votre expérience ;</li><li>Un assortiment d'avantages extra-légaux : assurance groupe et hospitalisation, jours de congé supplémentaires, chèques-repas et écochèques, télétravail, etc. ;</li><li>Une équipe dynamique animée par la qualité, la transparence et des relations clients durables.</li></ul><p> </p><p>Vous souhaitez relever ce défi au sein d'une équipe passionnée et participer activement à la croissance de l'entreprise ? Postulez sans attendre !</p><p> </p><p>N'hésitez pas à contacter notre équipe Robert Half en mentionnant la référence 000517709 pour plus d'informations ou pour déposer votre candidature.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTY1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-11-04T13:03:01Z
- Ixelles,
- remote
- 0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> recherche actuellement un(e) <strong>A</strong><strong>ssistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) </strong>pour une fonction permanente basée à <strong>Bruxelles</strong>.</p><p>Notre client est un <strong>family office</strong>.</p><p>Les <strong>responsabilités</strong> principales d'<strong>A</strong><strong>ssistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) </strong>:</p><p><strong>Administration du family office et de ses Holdings (priorité)</strong></p><ul><li>Suivre les appels de fonds (capital calls) des fonds dans lesquels la holding familiale investit : échéances, documents, confirmations</li><li>Préparer les paiements dans les plateformes bancaires, pour validation par la famille, et en assurer le suivi</li><li>Être le point de contact du comptable externe : rassembler et transmettre les pièces, répondre à ses questions, respecter son calendrier</li><li>Tenir en ordre les dossiers des sociétés : correspondance, registres, documents d'assemblée, échéances légales et dépôts</li><li>Suivre les contrats fournisseurs, les assurances, les renouvellements et les garanties</li><li>Préparer des aperçus simples à la demande : dépenses par maison, budget et réalisé, échéances à venir.</li><li>Ce n'est pas un poste financier : ni analyse, ni comptabilité, ni clôture. Le comptable reste en place.</li></ul><p><strong>Soutien à la famille</strong></p><ul><li>Réserver vols, trains, hôtels, voitures de location et transferts pour la famille et ses invités, et garder itinéraires, billets et documents de voyage au même endroit</li><li>Tenir l'agenda partagé, organiser les réservations, les livraisons et les interventions autour de celui-ci</li><li>Gérer l'administratif personnel : courrier, abonnements, documents de véhicules et d'assurances, renouvellements et échéances</li><li>Structurer les demandes urgentes et peu formalisées, rassembler les informations manquantes et proposer une marche à suivre</li></ul><p><strong>Coordination des résidences</strong></p><ul><li>Gérer les calendriers d'occupation et de location des maisons, en lien avec la famille et les agences de location</li><li>Préparer les arrivées et organiser les départs : nettoyage, linge, chauffage ou climatisation, courses, ouverture et fermeture saisonnières</li><li>Coordonner les équipes de nettoyage, de jardin et de piscine, et contrôler la qualité de leur travail</li><li>Faire appel aux intervenants et entrepreneurs locaux : demander des devis, organiser les interventions, vérifier le travail et valider les factures</li><li>Tenir un manuel numérique par maison : contacts, codes d'accès, modes d'emploi, procédures et inventaire</li><li>Suivre les charges, les assurances et la conformité des locations (enregistrements, taxes de séjour, licences), et tenir un budget par maison avec un rapport mensuel.</li></ul><p>Le côté technique est confié à des intervenants locaux : vous coordonnez, vous ne réparez pas. Si vous êtes à l'aise pour régler vous même de petites choses sur place, c'est un plus, sans que ce soit attendu.</p><p> </p><p>Le <strong>profil</strong> requis pour le poste de l'<strong>A</strong><strong>ssistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x)</strong> :</p><ul><li>Au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction, office management, family office, étude notariale, cabinet d'avocats ou gestion de patrimoine privé. Une expérience auprès d'une famille privée est un atout sérieux</li><li>À l'aise avec des documents comptables et administratifs. Vous n'êtes pas comptable, mais vous comprenez ce qu'un comptable attend et vous le lui fournissez à temps</li><li>Organisé, fiable et discret. Vous travaillez avec des informations confidentielles et vous les traitez comme telles</li><li>Capable de garder votre calme et votre structure dans un environnement qui ne l'est pas toujours, et de décider seul sur les sujets du quotidien</li><li>Français et anglais impeccable exigés, néerlandais souhaité, espagnol un plus</li><li>Permis B et disposition à vous déplacer plusieurs fois par an, avec de la souplesse en haute saison</li><li>À l'aise avec les outils numériques : plateformes bancaires, tableurs, agenda partagé, messagerie, plateformes de réservation et de location</li></ul><p><strong>Intéressé(e)</strong> par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzAzMDIuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
- 2026-10-29T09:25:17Z