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166 resultaten voor Administration in Aalst, Flanders

Sales Support Administrator
  • Hemiksem, Antwerp
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Sales Support Administrator</strong>. </p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Hemiksem</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Sales Support Administrator zijn:</strong></p><ul><li>Fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten en distributeurs in jouw regio;</li><li>Beheren van het volledige order-to-cash proces: van orderinput en opvolging met interne partijen (zoals productie, magazijn, marketing, supply chain, ...) tot transport, facturatie en aftersales service;</li><li>Nauwe samenwerking met commerciële managers en het bieden van administratieve ondersteuning;</li><li>Fungeren als schakel tussen de interne organisatie en de klant door regelmatig af te stemmen met diverse interne afdelingen (logistiek, supply chain, productie, sales, marketing, enz.);</li><li>Opvolging van forecasting in samenwerking met de supply chain-afdeling om productiepieken te voorkomen;</li><li>Coördineren van transportconfiguraties en logistieke processen;</li><li>Nemen van initiatief en logisch meedenken binnen de dagelijkse operaties.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Sales Support Administrator zijn:</strong></p><ul><li>Beschikken over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Enige ervaring (1-5 jaar) in een relevante administratieve functie binnen logistiek of sales support is een plus, maar niet verplicht;</li><li>Administratief sterk met oog voor detail en een klantgerichte, positieve instelling;</li><li>Vlot schakelen in een snel veranderende omgeving en goed functionerend binnen een gestructureerd team;</li><li>Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om sterke relaties op te bouwen;</li><li>Vloeiend Nederlands en goede kennis van Engels. Kennis van Frans is een pluspunt;</li><li>Hands-on mentaliteit, zelfstandig kunnen werken en een oplossingsgerichte aanpak;</li><li>Affiniteit met ERP-systemen en bereidheid om te werken met semi-handmatige processen.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een gevarieerde en uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf dat wereldwijd actief is;</li><li>Een warme en familiale werksfeer binnen een divers team onder leiding van een betrokken teamleider;</li><li>Competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, gsm met abonnement, hospitalisatieverzekering, enz.;</li><li>Een voltijdse tewerkstelling van 39 uren per week met glijdende uren (kernuren tussen 10:30 en 16:00) en een verkorte werkdag op vrijdag tot 15:30 uur;</li><li>Een gedegen onboardingproces en ondersteuning, gericht op jouw persoonlijke ontwikkeling en groei binnen het bedrijf.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDEzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-29T03:00:04Z
Customer Service Administrator
  • Drogenbos, Flemish Brabant
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 2500 - 4000 EUR / Monthly
  • <p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Customer Service Administrator (M/V/X) voor een bedrijf in de regio van Drogenbos.</strong></p><p>Onze klant is een internationaal bedrijf dat gespecialiseerd is in het leveren van producten en diensten binnen de medische sector. Het bedrijf staat bekend om zijn focus op kwaliteit en klantgerichtheid en werkt vanuit een informele, professionele omgeving waar samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als Customer Service Administrator (M/V/X):</strong></p><ul><li>Beantwoorden van vragen van klanten en het verwerken van orders, leveringen en offertes via telefoon en e-mail.</li><li>Voorbereiden en verwerken van documenten voor zendingen, demoapparatuur en promotiematerialen.</li><li>Controleren en beheren van voorraad, prijzen en klantinformatie binnen het interne systeem.</li><li>Opvolgen en administratief verwerken van backorders en herstellingen.</li><li>Heldere communicatie met klanten en interne afdelingen om verzoeken en deadlines na te komen.</li><li>Bijdragen aan het verbeteren en optimaliseren van interne processen.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.</li><li>Je werkt nauwkeurig en kan goed omgaan met deadlines.</li><li>Je bent klantgericht en denkt probleemoplossend.</li><li>Je kan zelfstandig werken, maar hebt ook een teamgerichte instelling.</li><li>Je hebt een vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een prettige werkomgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd.</li><li>Een marktconforme beloning met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.</li><li>Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien.</li><li>Een betrokken en hecht team dat samenwerkt aan succes.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjgzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-09-02T08:43:14Z
Legal Counsel
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is currently looking for a<strong> Legal Counsel (m/f/x)</strong> for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>insurance sector.</strong></p><p>As <strong>Legal Counsel (m/f/x)</strong> you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Legal Advisory: Provide expert legal advice and guidance to management and other personnel on wide range of topics, including insurance policy interpretation, regulatory compliance, contractual obligations, employment;</li><li>Insurance Policy Drafting and Review: Draft and review insurance policies, contracts, and other legal documents to identify potential risks, ensure accuracy, and mitigate liabilities;</li><li>Regulatory Compliance: Stay abreast of changes in insurance laws and regulations in Belgium, assess their impact on the company and colleagues in the Compliance team, and help to implement necessary compliance measures;</li><li>Litigation Management: Manage external legal counsel and represent the company in litigation matters, including escalated disputes with policyholders, regulatory and law enforcement agencies, court authorities and other parties;</li><li>Training and Education: Conduct training sessions and workshops for employees to increase awareness of legal issues and requirements affecting business;</li><li>Risk Management: Observe and uphold risk management strategies to minimise legal exposure and protect interests.</li></ul><p>The required<strong> profile</strong> for the <strong>Legal Counsel (m/f/x)</strong> position:</p><ul><li>Degree (or equivalent) in Law [and admission to the Brussels Bar] is essential. Advanced certifications or relevant professional qualifications in insurance law are highly desirable;</li><li>Minimum of 6 years experience practicing law in a similar role. Experience working in the regulated financial services industry, ideally within the insurance industry. Ideally at least two years at a law firm and prior in-house experience;</li><li>Familiarity with Belgian insurance regulations, including IDD, Solvency II, and GDPR;</li><li>Excellent knowledge of legal principles, practices, and industry standards, with the ability to apply them in a practical and business-oriented manner;</li><li>Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to assess complex situations, identify risks, and recommend appropriate actions and practical solutions;</li><li>Strong project management and stakeholder management skills;</li><li>Fluency in English and French or Dutch is required, with the ability to communicate effectively in both written and verbal forms. Other European languages considered an asset;Effective communication and interpersonal skills, with the capacity to explain complex concepts (sufficient to conduct business in the insurance industry) in English and Dutch or French, both written and verbal to non-technical audiences;</li><li>Proven track record of managing legal matters independently and collaboratively within a team environment;</li><li>Ability to be pragmatic and understand and communicate legal requirements as well as effective risk mitigation strategies and implications of non-compliance;</li><li>Demonstrated ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment, prioritizing and managing multiple tasks simultaneously;</li><li>Ability to work in a changing, fast paced international business;</li><li>Credibility, professionalism and confidence to implement best practice independently with a proactive attitude;</li><li>Ability to make the judgement to balance commercial and compliance risks to achieve positive outcomes;</li><li>Ability to work with the business to achieve its goals within the relevant regulatory environment including delivery of difficult messages to senior leadership where necessary;</li><li>Skilled in managing assigned tasks in an assertive, efficient and timely manner.</li></ul><p>Interested in this position of <strong>Legal Counsel (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODc5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-08T10:04:07Z
Billing Manager
  • Ixelles,
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Billing Manager (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Brussels</strong>.</p><p>Our client is a <strong>law firm</strong>.</p><p>As <strong>Billing Manager (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><p><strong>You will be responsible for managing the billing team:</strong></p><ul><li>Managing the performance of the billing team, overseeing workloads, maintaining team structure, supporting development of team members, and ensuring alignment between Billing Officers and Partners</li><li>Coaching team members on achieving billing and WIP (Work in Progress) key performance indicators (KPIs), providing areas of concern report to the billers to focus on at monthly billing/WIP meetings and leading on performance management in these areas</li><li>Lead and oversee a team of Billing Officers, ensuring timely, accurate, and compliant WIP and Billing cycles by providing coaching support, implementing training to identify ways to shorten WIP to Cash cycle and balancing workloads during peaks and troughs of billing cycles</li><li>Lead the onboarding and training of new Billing Officers and review updates to the relevant training materials as required</li><li>Support the Firm's personal development initiatives and any departmental projects.</li></ul><p><strong>You will act as the Business Partner between the billing teams and partners/fee-earners</strong></p><ul><li>Serve as the primary point of billing contact for Partners, gaining a thorough understanding of business drivers and the impact of billing on financial performance</li><li>Collaborate with Legal Administration teams to provide cohesive support to Partners and their clients; ad-hoc tasks</li><li>Assist the Regional Working Capital Manager, Head of Finance and Fee Earners/Partners with ad-hoc tasks</li><li>Work with Location heads/HOO's/Head of Finance to establish, and subsequently monitor, regular billing patterns to provide more accurate forecasting and resolve any group issues</li><li>Monitor existing fee arrangements and provide commercial and practical advice on fee agreements</li><li>Build and maintain strong relationships with Partners and Heads of Finance to ensure visibility of performance is provided to these key stakeholders</li><li>Be an escalation point for Partners and Fee Earners where billing support is below expected quality and support on resolution</li><li>Review provisions and identify write-offs with the Fee-earners</li><li>Actively manage the follow-up on charge-out rates and annual update of billing rate</li></ul><p><strong>You will lead on fulfilment and optimisation of billing activities</strong></p><ul><li>Provide oversight in matter review performance with Billing Officers and drive the implementation of necessary actions to meet KPIs. Provide quality assurance of any master data or charge out rate activity taking place in the billing team</li><li>Ensure timely, efficient and accurate billing</li><li>Review WIP and billing performance with Partner groups and identify levers to improve performance</li><li>Act as a key contact for Billing Officers for escalating ad-hoc complex requests (e-bills, multi-payor matters, etc) by engaging with senior stakeholders across GSC and other offices</li><li>Coordinate the handling of complex billing issues/queries, both technical and non-technical, from Billing Officers and Clients by raising and escalating the queries to the right stakeholders</li><li>Identify ways of improvement and optimise the local billing process alongside Head of Finance and Global Process Owners/Leads</li><li>Drive local implementation of process improvements to meet office KPIs, including the creation of standard/ad-hoc reports and dashboards. Collaborate with Billing Officers, Collectors, Other finance colleagues, Fee Earners, and Partners to achieve these improvements</li><li>Escalating key issues to the Regional Working Capital Manager when necessary</li></ul><p><strong>You will also lead on WIP control and reporting</strong></p><ul><li>Work closely with Collectors and support in implementing actions for unpaid invoices and aged receivables to ensure a rigorous and efficient follow-up of the collection to meet office targets</li><li>Ensure compliance with firm's standards and guidelines including local statutory and tax requirements</li><li>Provide analysis and reporting on the WIP cull to identify inefficient billing practices and drive implementation of ways of improvement</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Billing Manager (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>In-depth knowledge of billing processes, including timely and accurate billing cycles, and resolving billing issues</li><li>Experience in analysing financial data and generating reports and dashboards, preferred not required</li><li>Excellent communication, interpersonal and influencing skills to collaborate and operate with Partners, Finance colleagues, and other stakeholders to drive performance improvement and if needed challenge senior stakeholders when necessary</li><li>Great team working skills and a passion for delivering results</li><li>Pro-active by nature, with a collaborative attitude, a critical thinker and willing to learn fast and take up new challenges</li><li>Ability to drive a continuous improvement mindset in your team and demonstrating a good understanding of process management and improvement methodologies</li><li>Excellent organizational and time management skills to prioritize tasks and meet deadlines</li><li>Strong management skills to effectively manage and guide a team of Billing Officers with previous experience (optional not required) in managing a team and driving performance improvement</li><li>Ability to set clear expectations of a team on what an outstanding versus good results looks like to encourage and inspire performance</li><li>Commitment to maintain high standards of quality in service delivery, with a proven ability to implement processes that ensure consistency and reliability in billing operations. Previous experience (optional, not required) in quality assurance or process improvement is advantageous</li><li>Previous experience (preferred, not required) in driving/supporting on implementing process improvements and driving efficiency</li><li>Sufficient knowledge of local VAT standards and guidelines, with prior experience in leading on accuracy and compliance in billing activities</li><li>Experienced in handling financial systems and software used for billing and invoicing is a plus, such as SAP S/4HANA, Concur, Service Now, E-Billing Platforms, Excel and MS Office Suite</li><li>5+ years of experience in billing or finance roles, preferably in a professional services or legal environment</li><li>Proficient in English and either Dutch or French</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Billing Manager (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NjU2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-26T09:51:31Z
Sales Support Coordinator
  • Wavre, Walloon Brabant
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un <strong>Sales Support Coordinator (h-f-x)</strong> parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'engagement.</p><p>Notre client est situé dans la région de <strong>Louvain-la-Neuve</strong>.</p><p>En tant que Sales Support Coordinator (h-f-x), vous jouerez un rôle essentiel en garantissant la fluidité des projets, missions et contrats de support.<br />Vos responsabilités principales incluent :</p><ul><li>Facturation : gérer la facturation des clients pour les services et les logiciels, s'occuper de la facturation entre les sociétés affiliées, soutenir l'administration de la maintenance des produits ;</li><li>Gestion des données de base : superviser les données des clients et des fournisseurs, gérer l'enregistrement du temps et les feuilles de frais ;</li><li>Administration des contrats : enregistrer et gérer les contrats dans l'ERP, effectuer des contrôles de conformité, gérer le processus d'indexation ;</li><li>Gestion des documents : organiser et maintenir les contrats, les bons de commande et les factures ;</li><li>Soutien comptable : aider aux périodes de clôture comptable, gérer la facturation interne ;</li><li>Support à la sous-traitance : gérer l'enregistrement des heures, gérer les feuilles de saisie des services, enregistrer les bons de commande pour les processus de sous-traitance ;</li><li>Mise en page des CV et assistance générale : adapter les CV aux offres des clients, assurer la maintenance de la base de données, fournir un soutien administratif général à la plateforme et au département des opérations.</li></ul><p>Notre client recherche un <strong>Sales Support Coordinator</strong><strong>(h-f-x)</strong> disposant des qualifications suivantes :</p><ul><li>expertise prouvée dans l'administration client au sein d'une société de services ou dans un rôle de support commercial ;</li><li>souci du détail et organisation : attention exceptionnelle aux détails, capacité à organiser des tâches complexes ;</li><li>esprit d'équipe : compétences solides en collaboration au sein d'une équipe, engagement à soutenir les coéquipiers et à respecter les délais ;</li><li>maîtrise du français et de l'anglais ;</li><li>capacité à lire et comprendre le néerlandais ;</li><li>maîtrise de MS Office et/ou d'un logiciel ERP ; l'expérience de SAP étant un atout.</li></ul><p> </p><p>Pour cette fonction de <strong>Sales Support Coordinator</strong> <strong>(h-f-x)</strong>, notre client vous offre une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong> dans une société qui ne cesse de grandir ! Attentive au bien-être de ses employés, il s'agit d'une société stable dans laquelle vous vous épanouirez sans l'ombre d'un doute !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzg0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-07T12:11:36Z
Assistant Administratif
  • Frameries, Hainaut
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half recherche pour la région de Mons un profil d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong> ayant de bonnes connaissances en néerlandais et capable de travailler efficacement en PME.</p><p>La société est une petite structure active dans le secteur de l'organisation d'évènements pour professionnels et grand public. Les collaborateurs recherche un profil administratif pour compléter leur équipe dans le cadre d'une importante croissance de l'entreprise.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (h-f-x) :</p><ul><li>Vous êtes en charge , avec votre collègue direct, de la gestion de l'administration quotidienne de la société (traitement des mails, courriers, classement, suivi de demandes entrantes).</li><li>Vous assurez le contact (principalement par mail et téléphone) avec les clients situés en Belgique, en français et en néerlandais. Vous les informez, répondez à leurs questions ou les renvoyez à la personne compétente.</li><li>Vous offrez un suivi de qualité à ces clients suite à leur demande/question.</li><li>Vous collaborez avec les autres services (logistique, comptabilité, commercial) et allez sur le terrain et au contact de vos collègues pour trouver les informations nécessaires et correctes.</li><li>Vous participez à la logistique de certains évènements (gestion de plannings, coordination).</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :</p><p>Diplômé d'un <strong>cursus supérieur en administration</strong>, vous avez une <strong>expérience de minimum 2 ans.</strong></p><ul><li><strong>Attiré par les petites structures</strong>, vous êtes quelqu'un de rapidement <strong>autonome</strong> et indépendant, capable de prendre des décisions et d'être <strong>proactif.</strong></li><li>Vous avez une parfaite maitrise du français et de <strong>très bonnes connaissances du néerlandais</strong>. Vous êtes capable de vous adresser aux clients dans leur langue usuelle et de fournir les bonnes informations.</li><li>Vous avez une bonne utilisation des outils de la suite Office. Une formation sur le système de gestion interne est prévue.</li><li>Malgré l'autonomie de travail qui vous est autorisée, vous n'oubliez pas de consulter vos collègues pour assurer le service le plus qualitatif possible aux clients.</li><li>Vous êtes quelqu'un <strong>d'organisé, rigoureux et capable de mettre vos priorités</strong> et de gérer des périodes de rush dans le travail.</li><li>Vous avez un vrai sens du service et de la communication.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) en PME :</p><ul><li>Une mission intérim avec opportunité de long terme.</li><li>Un <strong>environnement stimulant</strong>, où chaque journée est différente.</li><li>Une <strong>structure à taille humaine et une équipe</strong> dynamique et collaborative dans laquelle tout le monde met la main à la pâte.</li><li>Une fonction <strong>riche et variée</strong> qui allie administratif, contact client et terrain.</li><li>Une rémunération attractive assortie de chèques repas, écochèques ainsi qu'un package assurances à l'engagement.</li></ul><p>Intéressé par ce nouveau challenge ? N'hésitez pas à nous envoyer votre candidature !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTk1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-08T13:28:41Z
Financial Controller
  • Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Financial Controller (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Groot-Bijgaarden</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>EPC environment sector</strong>.</p><p>As <strong>Financial Controller (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Oversee end-to-end financial management of EPC projects, including accounting, budgeting, cost control, revenue recognition (percentage-of-completion method), and forecasting;</li><li>Monitor project performance, analyze variances, and provide financial insight to project managers and executives;</li><li>Develop and maintain strong internal controls over project accounting, procurement, and subcontractor payments;</li><li>Manage accounting functions including AP/AR, GL, fixed assets, payroll, and tax compliance;</li><li>Manage a small team of administrative/finance staff (2 to 3 people);</li><li>Prepare monthly, quarterly, and annual financial statements in accordance with Belgian GAAP and IFRS;</li><li>Coordinate with project teams to ensure accurate contract billing, milestone tracking, and client invoicing;</li><li>Implement and enhance ERP systems (ODOO or equivalent) and financial reporting tools to support scalable project control;</li><li>Lead the preparation of consolidated budgets and forecasts across multiple projects and entities;</li><li>Liaise with auditors, banks, tax authorities, and external consultants;</li><li>Optimize cash flow and working capital, including monitoring of retention and guarantees (e.g., performance bonds);</li><li>Coordinate with Mother company's Finance department on international level.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Financial Controller (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Bachelor's degree in Finance/Accounting or equivalent certification a plus;</li><li>Minimum 6 years of experience in financial management/controlling;</li><li>Good knowledge of construction accounting, cost control systems, and contract management;</li><li>Proficiency in French and English are a must have and in Dutch would be a plus;</li><li>Proficient in ERP systems (e.g., ODOO, SAP, Oracle).</li><li>Experience in ERP implementation would be a plus;</li><li>Excellent analytical and communication skills;</li><li>Deep understanding of Belgian GAAP, IFRS, tax laws in relation with accounting firms and audit;</li><li>Ability to work in time demanding environments and manage multiple large-scale projects concurrently.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Financial Controller (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTMwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-07T09:43:36Z
Business Solutions Manager
  • Flemish Brabant, Flemish Brabant
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Bij Management Resources, een divisie van Robert Half en marktleider in (senior) interim management helpen we bedrijven om te groeien, zich aan te passen en hun doelen te bereiken. Dit met top-experts in Finance, HR, Supply Chain, Procurement, ICT, Legal, Project Management, en meer.</p><p> </p><p>Voor onze verdere groei in België zoeken we een dynamische <strong>Business Solutions Manager</strong> om ons team te versterken in de Brusselse regio (kantoren in Diegem, Brussel en Groot-Bijgaarden).</p><p> </p><p><strong>Jouw rol en impact:</strong> In deze veelzijdige rol bouw je relaties op met de top van het bedrijfsleven, breng je hun behoeften scherp in kaart, en bied je oplossingen die echt verschil maken. Jij bent hun vaste aanspreekpunt en weet op executive-niveau vertrouwen op te bouwen.</p><p>Wat je doet:</p><ul><li><strong>Business Partnering</strong>: Je verdiept je in de strategische noden van klanten op korte en lange termijn. Met jouw kennis en inzichten zien zij jou als dé partner voor hun projecten.</li><li><strong>Slimme Projectmatching</strong>: Door jouw ervaring en inzicht identificeer je potentiële projectnoden. Je biedt gerichte oplossingen door de perfecte interim manager aan te stellen voor elke klantuitdaging.</li><li><strong>Netwerkopbouw</strong>: Naast een eerste projectportefeuille, bouw je een sterk netwerk op door gericht te prospecteren binnen het senior management (C-level) van bedrijven.</li><li><strong>Interim Marktkennis</strong>: Je werkt nauw samen met onze Resource Manager en houdt voeling met de markt door zelf interim managers te selecteren en te ontmoeten, zodat je klanten nóg beter begrijpt.</li><li><strong>Projectbeheer</strong>: Je verzekert dat alle projecten soepel verlopen door een sterke opvolging en bent hét aanspreekpunt voor interim oplossingen, van start tot finish.</li><li><strong>Netwerken en Groeien</strong>: We moedigen je aan om je netwerk te versterken op professionele evenementen - met alle support die je daarbij nodig hebt.</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een masterdiploma (idealiter in een economische richting).</li><li>Je hebt 4 tot 10 jaar ervaring in een bedrijfsomgeving of een vergelijkbare functie.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels; een goede kennis van Frans is een pluspunt.</li><li>Je beschikt over een analytische geest, sterke commerciële en communicatieve vaardigheden, en je weet prioriteiten te stellen.</li><li>Je hebt een sales-mentaliteit en bent ambitieus, proactief, klantgericht en resultaat gedreven.</li><li>Je hebt een open, flexibele persoonlijkheid en wil slagen in een gedreven, groeiende organisatie.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat wij jou bieden:</strong></p><ul><li><strong>Groei &amp; Ontwikkeling</strong>: Een carrière met intensieve training en coaching, voor persoonlijke groei in elke fase van je loopbaan.</li><li><strong>Doorgroeimogelijkheden</strong>: Verticale en horizontale carrièremogelijkheden, afgestemd op jouw ambities en vaardigheden.</li><li><strong>Internationale Werkomgeving</strong>: Een dynamische werkplek met de vibe van een multinational en de persoonlijke sfeer van een lokaal team.</li><li><strong>Gedreven Team</strong>: Collega's die je begeleiden, uitdagen en het beste uit jou halen.</li></ul><p> </p><p><strong>En verder...</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk salarispakket met bonussysteem</li><li>Een premium bedrijfswagen met tankkaart</li><li>Netto-vergoedingen en maaltijdcheques</li><li>Hospitalisatie- en groepsverzekering</li><li>Smartphone met abonnement &amp; laptop</li><li>32 vakantiedagen</li><li>Flexibel inkomensplan, zodat jij je pakket zelf kunt samenstellen</li></ul><p> </p><p><strong>Klaar voor de volgende stap in jouw carrière?</strong><br />Word Business Solutions Manager bij Robert Half en maak het verschil voor bedrijven in heel België. Solliciteer nu en sluit je aan bij een team waar groei, vertrouwen en resultaat centraal staan!</p><p> </p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC45NDAwNi4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
  • 2025-07-28T10:43:41Z
Solo Legal Counsel
  • Kortrijk, West Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half</strong> is currently looking for a <strong>Solo Legal Counsel (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>West-Vlaanderen</strong>.</p><p>Our client is an international company active in the <strong>manufacturing sector</strong>.</p><p>As <strong>Legal Counsel (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Proactively advising on legal risks, monitoring claims and disputes, and translating complex issues into clear insights.</li><li>Supporting contract management: reviewing, negotiating, and drafting contracts with customers, suppliers, and other stakeholders. Additionally, you will work on building an efficient and organized contract management system.</li><li>Managing the insurance portfolio, including claims and damage follow-up, in cooperation with the CEO/CFO.</li><li>Responsible for corporate housekeeping (among which organizing and minute-taking of board of directors and shareholders' meetings) and contributing to the further development of governance and ethics within the organization.</li><li>Collaborating closely with management and reporting directly to the CEO/CFO.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Solo Legal Counsel (m/f/x) </strong>position:</p><p><em><strong>You possess:</strong></em></p><ul><li>A Master's degree in Law or equivalent experience, with at least three years of experience as an in-house legal counsel or in a similar role.</li><li>Given the international work environment, work experience in English is recommended but not a decisive factor.</li></ul><p><em><strong>You are:</strong></em></p><ul><li>Solution-oriented and hands-on, with the ability to make complex legal matters understandable.</li><li>Capable of collaborating effectively with both team members and management.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Solo Legal Counsel (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTYwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-18T15:18:27Z
Head of Accounting
  • Zaventem, Flemish Brabant
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Head of Accounting (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Zaventem</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>sustainable transportation sector</strong>.</p><p>As <strong>Head of Accounting (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Lead and manage the full financial reporting process, ensuring accurate and timely IFRS-compliant monthly and annual reports;</li><li>Collaborate effectively with the Shared Service Center (SSC), Controlling, and other internal teams to drive continuous improvements in efficiency and quality;</li><li>Serve as the primary point of contact for SSC and respond promptly and comprehensively to AG (DTAG) queries;</li><li>Manage and develop the accounting team by setting objectives, conducting performance reviews, managing workloads, and providing coaching and guidance to support team success. Plan resources to meet medium-term business demands;</li><li>Take ownership of the monthly financial reporting cycle using the MIF system, ensuring GAAP adjustments, inter-company reconciliations, and disclosure completeness are accurately delivered on time;</li><li>Collaborate with Controlling on financial adjustments, balance sheet planning, and submission of planned financial statements aligned with IMPACT data as part of the financial planning process;</li><li>Oversee the preparation and submission of annual financial statements, working closely with external auditors and management to ensure compliance and timely delivery;</li><li>Manage tax reporting within the Truck business unit, ensuring accuracy and timely submission, and coordinate with Tax Management and external advisors;</li><li>Monitor and manage credit risk by overseeing dunning processes and implementing effective controls to minimize financial exposure.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Head of Accounting (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Bachelor in Accounting or related field;</li><li>Minimum of 5 years' experience in a similar role within a corporate, international environment;</li><li>Hands-on experience with SAP and strong technical skills;</li><li>Proactive and solution-oriented mindset, with the ability to anticipate challenges and take decisive action;</li><li>Results-driven and highly organized, able to work in a structured and efficient manner;</li><li>Open to innovation and continuous improvement, eager to bring fresh ideas and drive change;</li><li>Excellent interpersonal and communication skills, with the ability to lead and motivate a team;</li><li>Flexible and adaptable, able to set and re-set priorities if needed;</li><li>Positive attitude with resilience to thrive in a fast-paced, dynamic environment;</li><li>Fluent in Dutch, French and English.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Head of Accounting (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MzkxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-09-02T14:19:09Z
Assistant de Direction
  • Nivelles, Walloon Brabant
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant de Direction (h-f-x) parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement.</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Nivelles</strong>, est actif dans le <strong>secteur de l'économie</strong>.</p><p>Vos responsabilités pour cette fonction d'Assistant de Direction (h-f-x) sont les suivantes :</p><ul><li>vous réceptionnez les appels téléphoniques ainsi que les clients ;</li><li>vous êtes en charge de la préparation des salles de réunions et de la bonne tenue de celles-ci ;</li><li>vous assurez la gestion de la boite mail générale et vous êtes responsable des commandes fournitures de bureaux;</li><li>vous gérez les plannings/ agendas des collègues et vous organisez les rendez-vous clients ;</li><li>vous préparez les documents et fardes pour le conseil d'administration ;</li><li>vous assurez le suivi des clients ;</li><li>vous faites de l'encodage lié au financement et aux différents comptes clients.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant de Direction (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un Bachelier en secrétariat de direction et/ou bénéficiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans ;</li><li>vous avez une parfaite maitrise du français et <strong>de l'anglais</strong> ;</li><li>vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Suite Office) et la connaissance d'un ERP est un atout ;</li><li>vous êtes rigoureux, autonome, avez l'esprit d'équipe et vous n'avez pas peur d'une fonction administrative pure ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement pour commencer rapidement et vous êtes flexible.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant de Direction (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>un cadre de travail et des équipes agréables et sympathiques ;</li><li>un package salarial attractif en accord avec votre profil et vos compétences assorti d'avantages extra-légaux ;</li><li>une opportunité de travailler au sein d'un secteur en pleine évolution.</li></ul><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant de Direction (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjQ1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-27T07:44:35Z
Assistant administratif et commercial
  • Mons, Hainaut
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half collabore activement avec une société du <strong>secteur de la construction</strong> dans la recherche d'un Assistant administratif et commercial (h/f/x) qui travaillera dans la gestion de chantier.</p><p>La société fait partie d'un groupe très actif dans le secteur et le poste sera basé à Mons.</p><p>Vos responsabilités principales en tant qu'Assistant administratif et commercial (h/f/x) sont les suivantes :</p><ul><li>Vous <strong>gérez les commandes de matériel</strong> récurrent pour les chantiers.</li><li>Vous assurez le suivi des <strong>EPI</strong> (équipements de protection individuelle) et des vêtements de travail.</li><li>Vous suivez les engins en location et mettre à jour <strong>l'inventaire</strong>/log des équipements.</li><li>Vous gérez les documents de conformité et assurer leur mise à jour.</li><li>Vous organisez les <strong>transports de matériel</strong> entre les chantiers et le siège.</li><li>Vous participez à la mise à jour des informations liées au matériel et à l'inventaire.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant administratif et commercial (h/f/x) est le suivant :</p><ul><li>Vous êtes diplômé <strong>d'études supérieures en logistique ou administration.</strong></li><li>Vous avez au minimum 1 an d'expérience dans une fonction similaire ou liée à la logistique.</li><li>Vous avez une connaissance ou, au minimum, un <strong>intérêt particulier pour le secteur de la construction.</strong></li><li>Vous avez un <strong>bon niveau général d'anglais</strong> et êtes à l'aise de l'utiliser de manière professionnelle.</li><li>Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et avez un excellent sens du détail.</li><li>Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel et des outils d'IA comme ChatGPT, Copilot, etc.</li></ul><p>Notre offre pour le poste d'Assistant administratif et commercial (h/f/x) est la suivante :</p><ul><li>Une mission intérim en vue d'engagement.</li><li>Une fonction de terrain, qui permet d'être en contact avec les gens en même temps qu'assurer du travail administratif .</li><li>Un salaire brut intéressant assorti d'avantages extra-légaux (frais forfaitaires, chèques repas.</li></ul><p>Passionné par le secteur de la construction et vous êtes prêt à relever le défi ? Envoyez-nous votre CV rapidement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDIzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-21T15:31:28Z
Personal Assistant
  • Ghent, East Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor een internationaal bedrijf regio Gent zijn we op zoek naar een <strong>ervaren Personal Assistant (m/v/x)</strong> met goede talenkennis die de Managing Director op dagelijkse basis kan ondersteunen.</p><p>Ben jij iemand die energie haalt uit structuur brengen in een dynamische agenda, die snel kan schakelen en prioriteiten scherp stelt? Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarbij geen enkele dag hetzelfde eruit ziet? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>In deze veelzijdige functie ondersteun je de Managing Director in een breed scala aan taken, zowel professioneel als sporadisch privé. Jij bent de rechterhand die zorgt voor overzicht, structuur en een vlotte organisatie.</p><p> <strong>Concreet zal je instaan voor onder meer:</strong></p><ul><li><strong>Agenda- en mailboxbeheer:</strong> structuur brengen in een steeds veranderende planning en goed prioriteiten stellen;</li><li><strong>Travel management:</strong> boeken van vluchten, hotels, taxi's en bijhorende praktische opvolging;</li><li><strong>Eventorganisatie:</strong> coördinatie van bedrijfsactiviteiten en events van a tot z (jaarlijkse barbecue, eindejaarsfeest, …);</li><li><strong>Juridische &amp; praktische opvolging:</strong> aanvragen van vergunningen, digitaliseren van volmachten, aanvragen van visa, ...;</li><li><strong>Wagenparkbeheer: </strong>opvolging van de fleet, privéjets en contact met chauffeurs;</li><li><strong>Communicatie &amp; marketing:</strong> opstellen van uitnodigingen, verzorgen van relatiegeschenken, schrijven van korte persartikels en ondersteunen van social media in overleg met marketing;</li><li><strong>Administratieve ondersteuning:</strong> notuleren tijdens belangrijke vergaderingen, facturatiebeheer, uitvoeren van betalingen, beheer van creditcards, postverwerking, lunches bestellen, afspraken coördineren, ...</li></ul><p> </p><p>Sporadisch kan er gevraagd worden om buiten de klassieke werkuren ondersteuning te bieden (bijvoorbeeld bij last-minute wijzigingen in reisschema's).</p><p> </p><p>Als laatste zal je 1 dag per week aan het onthaal werken waarbij je ook zal instaan voor ontvangst van bezoekers en algemene telefonie (dit is slechts in beperkte mate).</p><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt reeds ervaring als Personal of Management Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan structuur brengen in een snel veranderende omgeving;</li><li>Je denkt in oplossingen, stelt prioriteiten en houdt overzicht, ook wanneer zaken onverwacht veranderen;</li><li>Je bent discreet, betrouwbaar en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over een uitstekende kennis van <strong>Nederlands, Engels en Frans</strong>;</li><li>Flexibiliteit schrikt je niet af.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een uitdagende en afwisselende functie in een internationale omgeving;</li><li>Veel autonomie en ruimte om je rol vorm te geven;</li><li>Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is;</li><li>Een aantrekkelijk verloningspakket in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden;</li><li>Een mooi pakket aan extralegale voordelen.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie? Reageer dan nu met volgend referentienummer: 06550-0013290985.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTQ0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-09-03T09:41:23Z
Office Manager
  • Waterloo, Walloon Brabant
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Office Manager (h-f-x)</strong> <strong>polyvalent</strong>, parlant le français et disposant de bonnes connaissances en anglais et/ou néerlandais. Il s'agit d'une <strong>mission intérim long terme</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>PME dynamique</strong> d'une vingtaine de personnes, active dans le secteur de <strong>l'ingénierie</strong> située dans la région de <strong>Waterloo</strong>. L'entreprise se distingue par sa <strong>culture conviviale</strong>, son attention portée au bien-être de ses collaborateurs et son esprit d'équipe.</p><p>Vos responsabilités pour cette fonction d'<strong>Office Manager (h-f-x)</strong> <strong>polyvalent</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>vous êtes le <strong>point central de la société</strong> et veillez à son bon fonctionnement quotidien ;</li><li>vous vous occupez de toute la <strong>gestion administrative</strong> : suivi des mails, appels, courriers, organisation des agendas et réunions ;</li><li>vous apportez votre <strong>support aux RH</strong> : suivi des dossiers du personnel, interface avec le secrétariat social, gestion des congés et prestations ;</li><li>vous vous occupez de la<strong> facturation</strong> et comptabilité légère : encodage des factures clients/fournisseurs, suivi des paiements et rappels éventuels ;</li><li>vous assurez le suivi <strong>logistique et fournisseurs</strong> (bureaux, abonnements, services externes) ;</li><li>vous apportez votre aide administrative aux différents départements et support aux projets internes ;</li><li>vous organisez des événements internes et externes.</li></ul><p>Votre profil en tant qu'<strong>Office Manager (h-f-x)</strong> <strong>polyvalent </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous avez un diplôme à orientation administrative ou min. 2 ans d'expérience dans une fonction similaire ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise du français et une connaissance opérationnelle en anglais et/ou néerlandais ;</li><li>vous êtes polyvalent, proactif et avez le sens des priorités ;</li><li>vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et un grand sens du service ;</li><li>vous avez un esprit positif, sociable et orienté solutions.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Office Manager (h-f-x)</strong> <strong>polyvalent </strong>est la suivante :</p><ul><li>un rôle varié et central au sein d'une PME conviviale ;</li><li>une possibilité de contribuer activement au développement de l'entreprise ;</li><li>un environnement de travail dynamique avec télétravail possible ;</li><li>une mission d'intérim sur du long terme.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Office Manager (h-f-x)</strong> <strong>polyvalent </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDgwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-26T08:32:03Z
Représentant commercial In&Out
  • Tubize, Walloon Brabant
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche urgente d'un <strong>Représentant commercial In&amp;Out (h-f-x)</strong> parlant parfaitement le <strong>français</strong>, <strong>l'anglais</strong> et <strong>l'allemand</strong>.<br /> </p><p>Notre client est situé du côté de <strong>Tubize</strong> et est actif dans le domaine de <strong>l'alimentaire</strong>.<br /> </p><p>En tant que <strong>Représentant commercial In&amp;Out (h-f-x),</strong> vous aurez la responsabilité de gérer les ventes entrantes et sortantes, assurant une expérience client optimale tout en maximisant les revenus. Cette fonction a un rôle clé dans la société et implique une interaction proactive avec les clients pour comprendre leurs besoins et leur proposer des solutions sur mesure.<br /><br /> En tant que <strong>Représentant commercial In&amp;Out (h-f-x),</strong> vos principales responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>gestion des ventes entrantes : répondre efficacement aux appels et demandes des clients, fournir des informations précises sur les produits/services de l'entreprise, convertir les prospects en clients en utilisant des techniques de vente ;</li><li>gestion des ventes sortantes : identifier et cibler de nouveaux clients potentiels, effectuer des appels sortants pour présenter nos produits/services et générer des ventes, suivre les leads et gérer le pipeline de ventes pour atteindre et dépasser les objectifs de ventes ;</li><li>gestion de la relation client : développer le portefeuille client, entretenir des relations avec les clients existants et nouveaux (suivi de l'historique client, établissement de devis et suivi de ceux-ci, relance des projets/produits personnalisés,…), résoudre les problèmes des clients de manière efficace et professionnelles, assurer le suivi après-vente pour garantir la satisfaction des clients ;</li><li>rapport, analyse et administration : maintenir à jour les enregistrements des ventes et des clients dans notre système CRM, préparer et analyser des rapports de ventes réguliers pour évaluer la performance et ajuster les stratégies au besoin, remonter les informations du marché, gestion administrative des dossiers clients ;</li><li>déplacements : participation aux foires internationales en Europe, déplacements chez les clients, plus ou moins 6 semaines/an.</li></ul><p> </p><p>En tant que <strong>Représentant commercial In&amp;Out (h-f-x),</strong> votre profil est le suivant :</p><ul><li>expérience antérieure en vente, idéalement dans un environnement B2B ou B2C ;</li><li>excellentes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>aptitude à négocier et à fermer des ventes ;</li><li>capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;</li><li>maîtrise des outils informatiques, y compris les CRM ;</li><li>proactif, organisé et orienté résultats ;</li><li>langues : bilinguisme français, anglais et allemand.</li></ul><p> </p><p>Notre client vous offre l'opportunité de rejoindre une chouette équipe et un job diversifié !<br /> Vous allez bénéficier d'une formation interne pointilleuse vous permettant de développer vos capacités commerciales.<br /> <br /> Vous êtes intéressé par cette offre de <strong>Représentant commercial In&amp;Out (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzk0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-05T12:53:26Z
Talent Manager
  • Nivelles, Walloon Brabant
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half recherche un Talent Manager (H/F/X) pour son équipe (Office Profiles) de Nivelles.</strong></p><p>Robert Half est <strong>un leader mondial dans l'intérim et le recrutement spécialisé</strong>. <br /> Notre mission ? <strong>Impacter positivement la vie des personnes et des sociétés</strong>, en offrant les <strong>meilleures opportunités professionnelles</strong> à nos candidats et en aidant les entreprises à croître grâce à la sélection des <strong>meilleurs talents</strong>.</p><p>Au sein de notre <strong>équipe Nivelloise</strong> spécialisée dans les <strong>profiles OFFICE</strong> (Administrative &amp; Customer Support (RH, Logistic, Marketing, Administration, Inside Sales, Customer Service,...)), nous vous offrons l'opportunité de rejoindre un environnement où <strong>le travail en équipe, l'innovation et le développement personnel</strong> occupent une place centrale.</p><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Talent Manager (H/F/X)</strong>, vous jouez un rôle clé, à la fois pour nos clients et pour nos candidats. Vous serez au cœur des actions et décisions pour créer des <strong>matchs parfaits entre entreprises et talents</strong>.</p><p>Vos principales missions incluent :</p><ul><li><strong>Construire un vivier de talents</strong> et <strong>identifier les meilleurs profils</strong> pour des postes administratifs variés ;</li><li><strong>Créer et entretenir votre réseau professionnel</strong>, en développant et fidélisant des relations avec des clients et des talents potentiels ;</li><li><strong>Comprendre le marché et ses tendances</strong>, afin de devenir une véritable référence pour vos interlocuteurs (candidats et sociétés) ;</li><li><strong>Conseiller vos clients</strong>, en leur proposant les meilleures solutions de recrutement adaptées à leurs besoins ;</li><li><strong>Accompagner les candidats</strong> tout au long du processus d'embauche, afin qu'ils trouvent le poste qui leur correspond parfaitement.</li><li>À travers vos actions, vous contribuerez activement à la réussite des entreprises que nous accompagnons et au développement des carrières de nos candidats.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Talent Manager (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes <strong>passionné et engagé</strong>, vous inspirez confiance et générez de l'enthousiasme autour de vous ;</li><li>vous avez un <strong>esprit collaboratif</strong> et souhaitez <strong>évoluer au sein d'un environnement performant</strong> ;</li><li>vous êtes doté d'un <strong>sens aigu du relationnel</strong>, vous savez connecter avec différents interlocuteurs et bâtir des relations durables ;</li><li>vous êtes<strong> adaptable et curieux</strong> et êtes toujours prêt à comprendre de nouvelles technologies ou concepts ;</li><li>vous disposez d'au moins <strong>2 ans d'expérience en cabinet de recrutement, Business Development ou dans des secteurs tel que finance et/ou conseil </strong>;</li><li>vous êtes à l'aise dans un environnement agile et en constante évolution, tout en respectant des principes solides d'éthique professionnelle.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Talent Manager</strong> (H/F/X), nous vous proposons :</p><ul><li>une <strong>rémunération fixe</strong> déterminée en fonction de votre <strong>expérience</strong>.</li><li>un <strong>bonus</strong> basé sur votre <strong>performance individuelle</strong> ainsi que sur votre contribution à celle des <strong>autres</strong>.</li><li>une <strong>opportunité</strong> au sein d'une <strong>entreprise</strong> qui favorise le <strong>bien-être au travail</strong>.</li><li>des <strong>programmes de formation</strong> en constante évolution (proposés par une <strong>cellule de formation dédiée</strong>), combinant <strong>apprentissage mobile</strong>, <strong>partage d'expériences</strong> et <strong>développement personnel</strong>.</li><li>un <strong>développement de carrière sur mesure</strong> avec de multiples <strong>possibilités d'évolution</strong>.</li><li>un <strong>investissement</strong> continu dans l'<strong>Intelligence Artificielle</strong> et les meilleures <strong>technologies</strong>, afin de maximiser votre <strong>succès</strong>.</li><li>un <strong>programme de challenges</strong> nationaux, européens et mondiaux.</li><li>une <strong>politique</strong> active de <strong>promotion de la mobilité interne</strong>, nationale et internationale.</li></ul><p> </p><p><strong><br /> Et si c'était vous ?</strong></p><p><br /> Si vous vous projetez dans ce rôle et que vous correspondez aux critères de cette recherche, envoyez-nous rapidement votre CV ! </p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTAwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-28T15:57:20Z
Talent Manager
  • Nivelles, Walloon Brabant
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Talent Manager Office Profiles Hainaut / Nivelles</strong><br /><br />Enthousiaste. Ambitieux. Commercial. Passionné par les personnes et le monde des entreprises. Vous vous reconnaissez dans ces caractéristiques? Alors, le poste de <strong>Talent Manager Office Profiles</strong> chez Robert Half Hainaut / Nivelles est peut-être ce que vous recherchez.</p><p> </p><p>Avec plus de 300 agences dans le monde, dont 11 agences en Belgique et au Luxembourg, Robert Half s'est développé ces 70 dernières années comme le leader mondial du recrutement temporaire et permanent spécialisé. Chaque jour, nos différentes équipes partent à la recherche du match parfait.</p><p>En tant que <strong>Talent Manager Office Profiles</strong>, vous seriez le lien indispensable entre le candidat et l'entreprise. D'un côté, vous aidez les candidats à trouver un emploi qui leur apportera une réelle satisfaction et, de l'autre côté, vous aidez les organisations à constituer une équipe productive et impliquée.</p><p> </p><p><strong>Vos missions ?</strong></p><p>En tant que Talent Manager, vous trouvez des solutions pour vos clients, mais vous valorisez aussi des carrières.</p><p>En tant que Talent Manager, vous faites partie intégrante du team responsable pour les profils de Administrative &amp; Customer Support (RH, Marketing, Administration, Inside Sales, Customer Service,...) et, avec votre équipe, vous recherchez la solution la plus adaptée pour vos clients.</p><p>En tant qu'interlocuteur de confiance, vous guiderez vos candidats et vos clients tout au long du processus d'embauche, afin que le bon candidat occupe le bon poste.</p><p> </p><p><strong>Vous </strong>contribuerez à <strong>:</strong></p><ul><li><p>Créer votre réseau pour développer des affaires nouvelles et existantes</p></li><li><p>Construire un vivier de talents</p></li><li><p>Conseiller vos clients sur les meilleures solutions de recrutement</p></li><li><p>Comprendre et analyser le marché, ses tendances et les partager</p></li></ul><p> </p><p>Qui êtes-<strong>vous ?</strong></p><ul><li><p>Vous êtes passionné(e) par ce que vous faites et faites passer votre passion</p></li><li><p>Vous aimez travailler en partenariat avec vos collègues dans un environnement performant, et souhaitez faire carrière dans une entreprise orientée vers le conseil et le service.</p></li><li><p>Vous avez envie d'évoluer</p></li><li><p>Vous êtes réactif, perspicace et doté d'un esprit critique</p></li><li><p>Vous disposez de 2 ans d'expérience en cabinet de recrutement ou en Business Development, ou en Finance, ou en Conseil</p></li></ul><p> </p><p>Nous vous offrons un salaire très attrayant avec :</p><ul><li><p>Des bonus</p></li><li><p>Une voiture de société avec une carte d'essence</p></li><li><p>Des remboursements de frais nets</p></li><li><p>Des chèques-repas</p></li><li><p>Une assurance hospitalisation et une assurance groupe</p></li><li><p>Un smartphone avec abonnement</p></li><li><p>Un ordinateur portable</p></li><li><p>32 jours de vacances</p></li><li><p>Divers programmes de récompense et de reconnaissance, activités de team building et événements internationaux</p></li><li><p>Un revenu flexible qui vous donne l' opportunité de composer votre package</p></li></ul><p> </p><p>Intéressé(e)?</p><p> </p><p>Dans ce cas, nous serions heureux de vous rencontrer afin de discuter de vos ambitions.</p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC45NzQwNy4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
  • 2025-07-07T08:27:04Z
Internship Sales & Recruitment
  • Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Are you looking for a challenging internship where you can make a remarkable difference in the daily operations of our sales team? Do you want to play a significant role in improving our operational efficiency? Then this internship is for you!<br /> </p><p>Who are we? Robert Half is a global leader in specialized staffing services with more than 9,900 employees across over 350 offices in North and South America, Europe, and the Asia-Pacific region.<br /> We are a dynamic company focused on delivering top quality to our clients. Our sales team is at the forefront of our business, and we continuously strive to streamline and enhance their work. Therefore, we are seeking an enthusiastic intern - for our offices in Diegem/Groot Bijgaarden and Brussels - to support us in an exciting database cleaning project.<br /> For this project, you can work from Diegem and/or Groot-Bijgaarden and/or Brussels, combined with remote work! We are flexible regarding the start and work hours. Together with you, we will determine the best scenario.<br /> </p><p>Your assignment :<br /> As an intern for the database cleaning project, you will play a crucial role in keeping our internal databases up-to-date and optimized. Your tasks will mainly involve identifying, verifying, and correcting data errors, removing duplicate entries, and standardizing data formats. In short, it's a challenging and repetitive task where accuracy and attention to detail are essential.<br /> </p><p>Your profile<br /> * You speak fluent Dutch and/or English.<br /> * You have a positive attitude and are looking for a challenging internship environment.<br /> * You have an affinity for data management and are precise and detail-oriented in your work.<br /> * You are proactive and independent but can also function well in a team environment.<br /> * You have a hands-on mentality and are not afraid to tackle repetitive tasks.<br /> </p><p>Our offer<br /> During this fascinating internship at the global leader in specialized recruitment, you will experience an international work environment where you can feel both the dynamics of a multinational corporation and the charm of a local team. You will work alongside dynamic and enthusiastic colleagues who create a stimulating atmosphere where there is always room for fun and ambition. Additionally, the internship offers extensive training and coaching to ensure your personal growth. You can learn from experienced professionals with a proven reputation in recruitment and sales.<br /> Are you the driven intern we are looking for? Let us know and send us your detailed CV with a brief motivation via [email protected]<br /> We look forward to receiving your application and the opportunity to work together to improve our business processes!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTE3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-08T14:29:13Z
Internship in Recruitment or Sales Development
  • Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is looking for an enthusiastic intern to join our team in Groot-Bijgaarden. Are you ready for an exciting graduation internship focused on recruitment or sales development? Read on!</p><p>Robert Half is the world leader in specialized staffing. With more than 9,900 employees in over 350 offices across North and South America, Europe, and the Asia-Pacific region, we are a dynamic company that delivers top quality to our clients. Our sales team is at the forefront of our success, and we are constantly seeking ways to enhance their work.</p><p>What will you do?</p><p>Recruitment:</p><ul><li>Profile candidates: Map out the experience, skills, and career aspirations of candidates.</li><li>Talent scouting: Proactively search for talented professionals using our database and social media channels.</li><li>Attend intake interviews: Learn various interview techniques and adapt them to different interlocutors.</li></ul><p>Sales:</p><ul><li>Market analysis: Identify new companies and prepare prospecting actions.</li><li>Strategic planning: Collaborate with the responsible person to optimize our database and develop new strategies.</li></ul><p>Database management:</p><ul><li>Training &amp; development: Attend training sessions to understand the analytical capabilities of our database.</li><li>Data analysis: Use your critical and analytical skills to improve our database, analyses, and reports.</li><li>LinkedIn management: Keep our database up-to-date and identify areas for improvement.</li></ul><p>Communication:</p><ul><li>Strategic communication: Gain insight into our communication tools and strategies, and identify new opportunities within GDPR regulations.</li><li>Research and implementation: Conduct research projects and launch your proposals during your internship.</li></ul><p><strong>Who are you?</strong></p><ul><li><strong>Student:</strong> You are currently pursuing a Bachelor's or Master's degree.</li><li><strong>HR enthusiast:</strong> You have an interest in HR and recruitment.</li><li><strong>Eager to learn:</strong> Enthusiasm and a drive to learn define you.</li><li><strong>Team player:</strong> You enjoy working in a close-knit and ambitious team.</li><li><strong>Proactive:</strong> You take initiative and want to get the most out of your internship.</li><li><strong>Communication talent:</strong> You were born to communicate and want to contribute to new communication strategies.</li></ul><p><strong>What do we offer?</strong></p><ul><li><strong>Positive work environment:</strong> A driven and positive atmosphere where you feel valued.</li><li><strong>International opportunities:</strong> Learn from a team of experts in an international and financially healthy company.</li><li><strong>Career opportunities:</strong> After your internship, you'll have a head start to begin your career at Robert Half.</li></ul><p><strong>Interested?</strong> Send your resume, motivation letter, and any questions to [email protected]. We look forward to hearing from you!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDgxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-08T14:12:48Z
Financial Controller
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half</strong> is currently looking for a <strong>Financial Controller (m/f/x) </strong>for a permanent position based in Brussels.</p><p><strong> </strong>Our client is a well-known <strong>international</strong> company active in the <strong>horeca sector </strong>and based in the<strong> centrum of Brussels </strong>(easy access with public transport).</p><p> </p><p> </p><p> </p><p>This role entails implementing robust financial policies, procedures, controls, and reporting systems to ensure compliance with legal and regulatory standards. Areas of focus include cost accounting, general accounting, accounts receivable and payable, payroll, inventory, budgeting, and external reporting.</p><p>In this position, you will report to the General Manager of Brussels and to the Accounting Director in the US. You will also manage one person and have following <strong>responsibilities </strong>:</p><ul><li>Ensure timely, accurate financial reporting ;</li><li>Control of Accounts Payable and Accounts Receivable ;</li><li>Perform monthly and annual closings ;</li><li>Handle contact with external firms (accounting/tax/audit firms and public administrations) ;</li><li>Prepare annual budgets and forecasts, supply variance analyses to both corporate and local management ;</li><li>Control of payroll process and handle contact with external partner ;</li><li>Identify and groom key talent within the finance organization.</li></ul><p>The required <strong>skills </strong>for the <strong>Financial Controller (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Bachelor's degree in accounting ;</li></ul><ul><li>At least 5 years of experience in a similar position ;</li><li>Knowledge of local laws and regulations is a strong asset ;</li><li>You have a very good communication and like to take initiatives ;</li><li>You are detail oriented, versatile and autonomous ;</li><li>You have a very good knowledge of English and a good knowledge of French.</li></ul><p><strong>What our client offers :</strong></p><ul><li>A versatile position with a large scope of responsibilities and direct contacts with management ;</li><li>The possibility to learn and to follow trainings ;</li><li>An international and multicultural environment ;</li><li>A dynamic team in an iconic company.</li><li>A competitive salary package.</li></ul><p>Interested in this great opportunity? Apply today !</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTIzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-21T07:14:53Z
Personal Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Monthly
  • <p><strong>Robert Half Talent Solutions </strong>is looking for a <strong>Personal Assistant </strong>m/f/x.</p><p>Our client is an international company in Brussels.</p><p>As a <strong>Personal Assistant</strong>, you will play a pivotal role in supporting leadership and fostering smooth collaboration across the business. Your main responsibilities include:</p><ul><li>Acting as <strong>Personal Assistant to the Managing Partner</strong>, with additional support for two other Partners.</li><li>Managing <strong>executive calendars</strong> and ensuring all logistics and scheduling are precise.</li><li>Serving as a <strong>liaison</strong> between the Partners and the business to facilitate seamless communication.</li><li>Handling <strong>travel arrangements</strong>, including bookings, itineraries, and related logistics.</li><li>Providing <strong>administrative and project support</strong>, managing priorities and deadlines effectively.</li><li>Supporting <strong>local office engagement</strong> while contributing to an organized and professional work environment.</li></ul><p><strong>Your Skills &amp; Background</strong></p><p>We are seeking someone who ticks the following boxes:</p><ul><li><strong>Experience:</strong> 3-4 years of professional experience as a Personal Assistant or in a similar executive support role.</li><li><strong>Education:</strong> A Bachelor's degree or equivalent experience in a related field.</li><li><strong>Languages:</strong></li><ul><li>Fluency in <strong>English</strong> (spoken and written).</li><li>Working proficiency in <strong>French</strong> (ability to interact confidently with local authorities).</li></ul><li><strong>Skills:</strong> Advanced ability to use Microsoft Office Suite and expertise in managing competing priorities and deadlines.</li><li><strong>Personality:</strong></li><ul><li>Highly organized, detail-oriented, and proactive in approach.</li><li>Calm under pressure, adaptable to shifting priorities, and solutions-focused.</li><li>Strong interpersonal skills, capable of building meaningful relationships across international offices and levels.</li><li>Trustworthy when handling sensitive and confidential information.</li></ul><li><strong>Added Value:</strong> Familiarity with <strong>Belgian work culture</strong> is a plus.</li></ul><p><strong>What's in it for You?</strong></p><p>Here's why this opportunity stands out:</p><p><strong>Salary Package &amp; Benefits:</strong></p><ul><li><strong>Salary Range:</strong> depending on experience.</li><li><strong>Bonus Opportunities:</strong> performance based bonus.</li><li><strong>Vacation Days:</strong> Generous +29 days.</li><li><strong>Meal Vouchers:</strong> €8 per working day.</li><li><strong>Eco Vouchers:</strong> Included for additional support.</li><li><strong>Group Insurance:</strong> Comprehensive coverage (details available on request).</li><li><strong>Hospitalization Insurance:</strong> Fully covered to give you peace of mind.</li><li><strong>Mobile Phone &amp; Subscription:</strong> Provided by the company.</li><li><strong>Flexibility &amp; Hybrid Work:</strong> Flexible hours depending on your agenda, with the possibility of home office arrangements (to be discussed).</li><li><strong>Travel Benefits:</strong> Support for transportation to make your commute stress-free.</li></ul><p> </p><p>Ready to advance your career in an international environment that values your expertise? <strong>Apply today</strong> for this exciting role and take the next step in your professional journey!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzI3OTMuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2025-08-13T12:55:38Z
Office Assistant
  • Kortrijk, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Office &amp; Management Assistant regio Kortrijk || Dé administratieve spilfiguur die structuur brengt en klanten een warm welkom biedt</strong></p><p> </p><p><em>Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en hou je van afwisseling? </em></p><p>Of je jezelf nu ziet als Executive Secretary, Management Assistant, Office Manager of allround bediende:<strong> jij bent de grote steunpilaar</strong> die collega's ondersteunt, structuur biedt en het visitekaartje van ons bedrijf vormt. Wij zoeken jou om het team te versterken!</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><p>In deze dynamische en afwisselende functie krijg je een breed scala aan verantwoordelijkheden:<br /><br />Eerstelijns aanspreekpunt &amp; onthaal</p><ul><li>Je verwelkomt klanten en leveranciers professioneel en vriendelijk, zowel telefonisch als fysiek.</li><li>Je beheert inkomende oproepen en e-mails: filteren, noteren, doorverbinden en opvolgen zijn je sterke punten.</li></ul><p>Administratieve coördinatie</p><ul><li>Je ondersteunt het Internal Sales Team bij de input van orders.</li><li>Je beheert mailboxen en zorg ervoor dat klantgegevens up-to-date blijven in onze database.</li><li>Jij regelt vergaderzalen, hotel- en restaurantreservaties, en vervoer met zorg en precisie.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het aankoopbeheer van kantoorbenodigdheden en dranken.</li></ul><p>Dossiers &amp; aanbestedingen</p><ul><li>Je speurt zelfstandig naar relevante aanbestedingen, bereidt documenten zorgvuldig voor en volgt alles nauwgezet op tot afronding.</li><li>Chronologie en precisie zijn hierbij cruciaal: je bewaakt deadlines en schakelt collega's in wanneer hun input nodig is.</li></ul><p><strong>Wat breng jij mee?</strong></p><p>We zijn op zoek naar iemand die zich herkent in onderstaande kenmerken en profiel:</p><p><strong>Kennis en ervaring</strong></p><ul><li>Jij hebt <strong>ervaring</strong> in een vergelijkbare rol en beschikt over een bepaalde maturiteit - dat straal je uit!</li><li>Opleiding is minder van belang, jouw denkniveau en pro-actieve houding zijn doorslaggevend.</li></ul><p><strong>Talenkennis</strong></p><ul><li><strong>Nederlands</strong>: Zeer goed</li><li><strong>Frans</strong>: Goede kennis, met een vlotte uitspraak - minimaal niveau B1/B2</li><li><strong>Engels</strong>: Goed tot zeer goed</li></ul><p><strong>IT-vaardigheden</strong></p><ul><li>Jij weet goed je weg te vinden in <strong>MS Office</strong>-programma's.</li><li>Apple-minded? Dat zien we als een pluspunt!</li></ul><p><strong>Soft Skills</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>professioneel voorkomen</strong> en bent communicatief sterk.</li><li>Jij houdt van orde en hebt een scherp oog voor detail: <strong>administratieve nauwkeurigheid</strong> is key.</li><li>Je persoonlijkheid straalt vertrouwen en maturiteit uit.</li></ul><p><strong>Wat krijg je in return?</strong></p><ul><li>Een fulltime positie met <strong>39-urige werkweek</strong> (inclusief 6 ADV-dagen).</li><li><strong>Werkuren</strong>:</li><ul><li>Ma-vr: 8u30 - 17u30 (vrijdag tot 16u30).</li><li><strong>Ruime pauze</strong>: 1 uur.</li></ul><li>Flexibel te plannen <strong>vakantieverlof</strong>. Geen collectief verlof.</li><li>Geen thuiswerk, maar een fijne en ondersteunende werkomgeving op kantoor.</li><li>Een uitdagende functie bij een collegiaal team waarbij je een essentiële bijdrage levert aan ons succes.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer nu!</strong></p><p>Ben jij de Office &amp; Management Assistant die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 06880-0013257374! Wij kijken ernaar uit om jou te leren kennen! 🚀 <strong>Start jouw volgende carrièrestap vandaag!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTc0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-11T07:44:24Z
Financial Controller | Project Consultant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>As a <strong data-start="828" data-end="852">Financial Controller</strong> at Robert Half Project Sourcing, you will act as a key business partner for our clients, ensuring financial accuracy, transparency, and performance monitoring.</p><h2 data-start="389" data-end="432"><strong data-start="392" data-end="430">About Robert Half Project Sourcing</strong></h2><p data-start="433" data-end="798">Robert Half Project Sourcing gives ambitious finance professionals the opportunity to shape a dynamic career through a permanent contract combined with a variety of challenging assignments at leading companies. As part of our Finance &amp; Accounting team, you gain exposure to diverse industries and environments while enjoying the stability of permanent employment.</p><p><h2 data-start="1168" data-end="1197"><strong data-start="1171" data-end="1195">Key Responsibilities</strong></h2><p data-start="1198" data-end="1260">Depending on the project, your responsibilities may include:</p><ul data-start="1261" data-end="1865"><li data-start="1261" data-end="1352"><p data-start="1263" data-end="1352">Preparing, analyzing, and presenting monthly, quarterly, and yearly management reports.</p></li><li data-start="1353" data-end="1447"><p data-start="1355" data-end="1447">Monitoring budgets, forecasts, and variances, and providing recommendations to management.</p></li><li data-start="1448" data-end="1540"><p data-start="1450" data-end="1540">Supporting financial planning and performance tracking (KPIs, cash flow, profitability).</p></li><li data-start="1541" data-end="1629"><p data-start="1543" data-end="1629">Ensuring compliance with accounting standards (BE GAAP, IFRS) and internal controls.</p></li><li data-start="1630" data-end="1702"><p data-start="1632" data-end="1702">Participating in audits, risk assessments, and process improvements.</p></li><li data-start="1703" data-end="1779"><p data-start="1705" data-end="1779">Acting as a sparring partner for operational and strategic stakeholders.</p></li><li data-start="1780" data-end="1865"><p data-start="1782" data-end="1865">Supporting ERP implementations, reporting automation, and process digitalization.</p></li></ul></p><p><h2 data-start="1867" data-end="1888"><strong data-start="1870" data-end="1886">Requirements</strong></h2><ul data-start="1889" data-end="2422"><li data-start="1889" data-end="1960"><p data-start="1891" data-end="1960">Master's or Bachelor's degree in Finance, Accounting, or Economics.</p></li><li data-start="1961" data-end="2035"><p data-start="1963" data-end="2035">3-6 years of relevant experience in financial control, FP&amp;A, or audit.</p></li><li data-start="2036" data-end="2104"><p data-start="2038" data-end="2104">Solid knowledge of accounting standards and financial reporting.</p></li><li data-start="2105" data-end="2205"><p data-start="2107" data-end="2205">Strong analytical and problem-solving skills; excellent Excel and financial modelling abilities.</p></li><li data-start="2206" data-end="2267"><p data-start="2208" data-end="2267">ERP system experience (SAP, Oracle, Odoo, …) is an asset.</p></li><li data-start="2268" data-end="2345"><p data-start="2270" data-end="2345">Fluency in English; good command of Dutch and/or French.</p></li><li data-start="2346" data-end="2422"><p data-start="2348" data-end="2422">Business-minded, proactive, and able to thrive in changing environments.</p></li></ul></p><p><h2 data-start="2424" data-end="2446"><strong data-start="2427" data-end="2444">What We Offer</strong></h2><ul data-start="2447" data-end="2865"><li data-start="2447" data-end="2506"><p data-start="2449" data-end="2506">A permanent contract with Robert Half Project Sourcing.</p></li><li data-start="2507" data-end="2628"><p data-start="2509" data-end="2628">Competitive salary package including benefits (meal vouchers, net allowance, company car &amp; fuel card, insurances, …).</p></li><li data-start="2629" data-end="2718"><p data-start="2631" data-end="2718">Continuous learning and development through trainings, workshops, and certifications.</p></li><li data-start="2719" data-end="2802"><p data-start="2721" data-end="2802">The chance to build your career across multiple projects in various industries.</p></li><li data-start="2803" data-end="2865"><p data-start="2805" data-end="2865">A supportive, dynamic, and multicultural team environment.</p></li></ul></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlByb2plY3RTb3VyY2luZy4wMjk5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-28T14:29:03Z
Administratief bediende
  • Waregem, West Flanders
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is een dynamisch familiebedrijf met activiteiten internationaal verspreid en gevestigd in<strong> Oudenaarde.</strong></p><p><strong>Jouw takenpakket:</strong></p><ul><li>Het maken van afspraken met bestaande klanten om het jaarlijks onderhoud en de levering te plannen;</li><li>Het beheren en up-to-date houden van de agenda's van een team van techniekers, verspreid over heel België;</li><li>Het proactief communiceren met klanten en techniekers bij onverwachte wijzigingen in de planning;</li><li>Het oplossen van basisproblemen via telefoon en het inschakelen van gespecialiseerde collega's wanneer nodig;</li><li>Het rapporteren aan de Administration Manager en het bijdragen aan het plannen van efficiënte technische interventies.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Ervaring of affiniteit met planning, hoewel ook schoolverlaters aangemoedigd worden te solliciteren;</li><li>Een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels voor vlotte communicatie met klanten en collega's;</li><li>Het vermogen om technisch goed georganiseerd te werken, gekoppeld aan nauwkeurigheid en klantgerichtheid;</li><li>Een leergierige houding en bereidheid om technische kennis te verdiepen;</li><li>Basisvaardigheden in MS Office en de bereidheid om te werken met verschillende ERP-systemen.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijke brutomaandloon tussen €2.300 en €3.300;</li><li>Een vast contract met volledige of 4/5de tewerkstelling afhankelijk van je voorkeur;</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van €8, ecocheques van €250 en een jaarlijkse premie van €323,69;</li><li>Een flexibel uurrooster tussen 8u en 9u met 12 ADV-dagen;</li><li>Een job in een internationaal, innovatief familiebedrijf met doorgroeimogelijkheden op termijn.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013255892.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzkwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-11T08:37:01Z
Transportation Analyst
  • Grimbergen, Flemish Brabant
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Transportation Analyst - Trade Lane Management (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Grimbergen.</strong></p><p>Onze klant is een internationaal georiënteerd bedrijf dat zich richt op logistieke en supply chain oplossingen. Ze zijn actief in het optimaliseren van transportstromen om hun klanten wereldwijd te bedienen. Binnen de organisatie heerst een dynamische werkomgeving waar innovatie en efficiëntie centraal staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><ul><li>Ondersteunen van de Trade Lane Manager bij het plannen en uitvoeren van transportoperaties voor afgewerkte producten, vanuit productiecentra in EMEA naar dealers in zowel de regio als het buitenland.</li><li>Initiëren en ondersteunen van continue verbeterinitiatieven of grotere transformatieprojecten.</li><li>Analyseren en identificeren van verbetermogelijkheden door middel van een review van de snelheid en prestaties op transportroutes.</li><li>Actieve performance management van transporteurs en signaleren van verbeterpunten.</li><li>Ondersteunen bij het behalen van operationele prestatiemaatstaven zoals snelheid, kosten en datakwaliteit, door samenwerking met verschillende interne teams.</li><li>Gebruik maken van systemen, dashboards en relaties om kansen voor verbetering te signaleren.</li><li>Proactief communiceren en onderhouden van relaties met supply chain partners en klanten.</li><li>Ontwikkelen van diepgaande kennis omtrent product- en klantvereisten.</li></ul></ul><p> </p><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><ul><li>Een bachelor in supply chain management, bedrijfskunde of een gerelateerde opleiding (een master is een pluspunt), of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in internationaal transport (bijvoorbeeld via oceaanvracht, wegtransport of luchttransport).</li><li>Uitstekende beheersing van het Engels, andere talen zijn een pluspunt.</li><li>Sterke analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen.</li><li>Goede communicatievaardigheden en in staat om samen te werken in een internationale omgeving.</li><li>Zelfstarter met een innovatieve mindset en bereidheid om te leren buiten je comfortzone.</li><li>Begrip van datastromen binnen transportmanagementsystemen.</li><li>Vaardigheid om te werken in een dynamische en uitdagende omgeving.</li><li>Kennis van Microsoft Office tools zoals Excel, Teams en SharePoint (Power BI en Visio zijn een pluspunt).</li></ul></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><ul><li>Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een internationale omgeving.</li><li>Mogelijkheid tot professionele groei en ontwikkeling.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring en vaardigheden.</li><li>Een collegiale en ondernemende werksfeer in een dynamische organisatie.</li></ul></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzA1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-08-22T14:42:05Z
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