<p><strong>Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)</strong> <strong>gesucht</strong> - Wir suchen für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen <strong>Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d)</strong>.</p><p>Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.</p><p><strong>Sie haben die Möglichkeit in der Position (zum Teil) vom Home-Office aus zu arbeiten.</strong></p><p>Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.</p><p>Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.</p><p> </p><p><strong>Vorteile bei Robert Half</strong></p><ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul><p> </p><p><strong>Ihre Aufgaben als</strong><strong> Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)</strong></p><ul><li>Eigenständige, vorausschauende administrative und operative Unterstützung der Geschäftsführung am Standort</li><li>Proaktives Kalendermanagement</li><li>Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen inkl. Visa-Anträgen</li><li>Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen</li><li>Organisation und Umsetzung von Town Hall Meetings</li><li>Pflege des digitalen Adressbuchs und der Kontakte</li><li>Strukturieren sowie Verwalten von analogen und digitalen Ablagesystemen</li><li>Unterstützung bei Freigabeprozessen und Verwaltungsvorgängen</li><li>Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken und Dokumenten</li><li>Umgang mit Anrufen, Weiterleitung sowie Verteilung der Korrespondenz</li><li>Eigenständige Kommunikation mit externen Partnern</li><li>Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Office Management</li></ul><p> </p><p><strong>Ihr Profil</strong></p><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder einer vergleichbaren Qualifikation</li><li>Sehr routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Lösungsorientierte, proaktive und eigenständige Arbeitsweise, strukturierte Denkweise</li><li>Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten</li></ul><p> </p><p><strong>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</strong></p><p>Dann bewerben Sie sich online als Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) unter Angabe der <strong>Referenznummer</strong><strong> 06910-0013384459</strong> - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Vivian Stegemann von Robert Half gerne zur Verfügung.</p><p>Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.</p><p>Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren.</p> <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMDcxMjQuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)</strong> <strong>gesucht</strong> - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der IT-Dienstleistung mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen <strong>Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d)</strong>.</p><p>Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.</p><p>Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.</p><p>Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.</p><p> </p><p><strong>Vorteile bei Robert Half</strong></p><ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul><p> </p><p><strong>Ihre Aufgaben als</strong><strong> Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)</strong></p><ul><li>Tägliche Organisation der Büroabläufe</li><li>Telefonzentrale</li><li>Kunden- und Gästeempfang</li><li>Postbearbeitung</li><li>Unterstützung bei der Rechnungslegung</li></ul><p> </p><p><strong>Ihr Profil</strong></p><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Berufserfahrung als Teamassistent (w/m/d) oder Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)</li><li>Sehr gute Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Programmen</li><li>Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul><p> </p><p><strong>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</strong></p><p>Dann bewerben Sie sich online als Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) unter Angabe der <strong>Referenznummer</strong><strong> 06910-0013372405</strong> - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Patrick Pieles von Robert Half gerne zur Verfügung.</p><p>Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.</p><p>Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren.</p> <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMTUxNTYuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Executive Assistant (w/m/d) </strong><strong>gesucht</strong> - Für unseren Kunden, ein wachstumsorientiertes und mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen <strong>Executive Assistant (w/m/d)</strong>.</p><p>Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.</p><p><strong>Sie haben die Möglichkeit in der Position (<em>zum Großteil)</em> vom Home-Office aus zu arbeiten.</strong></p><p>Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.</p><p>Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.</p><p> </p><p><strong>Unser Kunde bietet</strong></p><ul><li>Verantwortungsvolle Schlüsselrolle im direkten Management‑Umfeld</li><li>Kurze Entscheidungswege</li><li>Gestaltungsspielraum</li><li>Kollegiale Arbeitsatmosphäre und wertschätzendes Miteinander</li><li>Attraktive Benefits und moderne Arbeitsbedingungen</li></ul><p> </p><p><strong>Ihre Aufgaben als Executive Assistant (w/m/d)</strong></p><ul><li>Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft</li><li>Eigenständige Termin- und Kalenderkoordination sowie Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen</li><li>Erstellung von Präsentationen, Briefings, Protokollen und Entscheidungsvorlagen</li><li>Schnittstellenkommunikation zu internen Abteilungen sowie externen Partnern</li><li>Organisation und Begleitung von Projekten sowie Übernahme eigener organisatorischer Teilprojekte</li><li>Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Dokumentenflusses</li><li>Management vertraulicher Informationen mit höchster Diskretion</li></ul><p> </p><p><strong>Ihr Profil</strong></p><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium</li><li>Mehrjährige relevante Berufserfahrung als Executive Assistant (w/m/d), Personal Assistant (w/m/d) oder in einer ähnlichen Rolle</li><li>Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse sowie hohe digitale Affinität</li><li>Organisationsstärke, Priorisierungsfähigkeit und hohes Maß an Eigenverantwortung</li><li>Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion</li><li>Hands‑on‑Mentalität, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise</li></ul><p> </p><p><strong>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</strong></p><p>Dann bewerben Sie sich online als Executive Assistant (w/m/d) unter Angabe der <strong>Referenznummer</strong><strong> 06910-0013397182</strong> - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Jennifer Hartmann von Robert Half gerne zur Verfügung. </p><p>Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>. </p><p>Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren.</p> <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuMzA2NzYuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Executive Assistant (w/m/d) </strong><strong>gesucht</strong> - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Finanzbranche mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen <strong>Executive Assistant (w/m/d)</strong>.</p><p>Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.</p><p><strong>Sie haben die Möglichkeit in der Position (zum Großteil) vom Home-Office aus zu arbeiten.</strong></p><p>Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.</p><p>Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.</p><p> </p><p><strong>Unser Kunde bietet</strong></p><ul><li>Firmenlaptop und Firmenhandy</li><li>30 Urlaubstage</li><li>4 Tage die Woche Mittagessen im Büro auf Firmenkosten</li><li>Bezuschussung Fitnessstudio</li><li>Reward- und Recognition Programm</li><li>Regelmäßige Firmenevents (Dinner und Veranstaltungen)</li></ul><p> </p><p><strong>Ihre Aufgaben als Executive Assistant (w/m/d)</strong></p><ul><li>Kalender- und Terminkoordination</li><li>Reiseorganisation</li><li>Professionelle Bearbeitung von E‑Mails, Briefen und Telefonaten; Screening von Anfragen und Priorisierung nach Wichtigkeit</li><li>Meeting-Management</li><li>Stakeholder-Management</li><li>Leitung oder Unterstützung bereichsübergreifender Projekte, Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen</li><li>Handhabung sensibler Informationen mit höchster Diskretion</li></ul><p> </p><p><strong>Ihr Profil</strong></p><ul><li>Berufserfahrung als Executive Assistants, idealerweise in Private Equity, VC, Family Office oder vergleichbarem C-Level Umfeld</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, PowerPoint, Excel); Erfahrung mit CRM-, Travel- und Expense-Tools</li><li>Höchste Vertrauenswürdigkeit, Proaktivität, ausgeprägtes Organisationstalent, Stressresistenz, Eigeninitiative sowie exzellente soziale Kompetenz</li></ul><p> </p><p><strong>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</strong></p><p>Dann bewerben Sie sich online als Executive Assistant (w/m/d) unter Angabe der <strong>Referenznummer</strong><strong> 06910-0013386784</strong> - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Melvin Mandl von Robert Half gerne zur Verfügung.</p><p>Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>. </p><p>Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren.</p> <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuOTg3MjUuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Executive Assistant (w/m/d)</strong> <strong>gesucht</strong> - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Finanzbranche mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen <strong>Executive Assistant (w/m/d)</strong>.</p><p>Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.</p><p>Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.</p><p>Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.</p><p> </p><p><strong>Vorteile bei Robert Half</strong></p><ul><li>Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen</li><li>Attraktive Sozialleistungen</li><li>Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen</li><li>Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen</li></ul><p> </p><p><strong>Ihre Aufgaben als</strong><strong> Executive Assistant (w/m/d)</strong></p><ul><li>Selbstständige Organisation und Verwaltung des Termin- und Kalendermanagements</li><li>Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen</li><li>Allgemeine Korrespondenz sowie Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen</li><li>Verwaltung vertraulicher Dokumente und Informationen</li><li>Erledigung administrativer Aufgaben sowie Unterstützung beim Office Management</li><li>Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern</li><li>Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen</li><li>Erstellung und Verwaltung von Reiseplänen, Zeitplänen und Abläufen</li><li>Unterstützung bei der Abrechnung und Dokumentation von Reisekosten</li><li>Proaktive Betreuung und Lösung bei Problemen oder kurzfristigen Änderungen während Reisen</li></ul><p> </p><p><strong>Ihr Profil</strong></p><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Executive Level</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Organisationstalent, hohe Serviceorientierung und absolute Diskretion</li><li>Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools</li></ul><p> </p><p><strong>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</strong></p><p>Dann bewerben Sie sich online als Executive Assistant (w/m/d) unter Angabe der <strong>Referenznummer</strong><strong> 06910-0013386831</strong> - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Alexander Sandmann von Robert Half gerne zur Verfügung.</p><p>Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>.</p><p>Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren.</p> <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuNzEwMTQuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Executive Assistant (w/m/d) </strong><strong>gesucht</strong> - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen <strong>Executive Assistant (w/m/d)</strong>.</p><p>Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.</p><p><strong>Sie haben die Möglichkeit in der Position (<em>zum Großteil)</em> vom Home-Office aus zu arbeiten.</strong></p><p>Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.</p><p>Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.</p><p> </p><p><strong>Unser Kunde bietet</strong></p><ul><li>Firmenlaptop und -handy</li><li>30 Tage Urlaub</li><li>Mittagessen im Büro (4 Tage / Woche) auf Firmenkosten</li><li>Bezuschussung zum Fitnessstudio</li><li>Reward- und Recognition Programm</li><li>Regelmäßige Firmenevents (Dinner und Veranstaltungen)</li></ul><p> </p><p><strong>Ihre Aufgaben als Executive Assistant (w/m/d)</strong></p><ul><li>Kalender- und Terminkoordination</li><li>Reiseorganisation</li><li>Professionelle Bearbeitung von E‑Mails, Briefen und Telefonaten</li><li>Screening von Anfragen und Priorisierung nach Wichtigkeit</li><li>Meeting-Management</li><li>Leitung oder Unterstützung bereichsübergreifender Projekte</li><li>Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen</li><li>Handhabung sensibler Informationen mit höchster Diskretion</li><li>Interne und externe Repräsentation des Managing Directors</li></ul><p> </p><p><strong>Ihr Profil</strong></p><ul><li>Erfahrung als Executive Assistant (w/m/d), idealerweise in Private Equity, VC, Family Office oder vergleichbarem C-Level Umfeld</li><li>Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, PowerPoint, Excel)</li><li>Erfahrung mit CRM-, Travel- und Expense-Tools</li><li>Höchste Vertrauenswürdigkeit und Proaktivität</li><li>Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Stressresistenz</li><li>Eigeninitiative und exzellente soziale Kompetenz</li></ul><p> </p><p><strong>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</strong></p><p>Dann bewerben Sie sich online als Executive Assistant (w/m/d) unter Angabe der <strong>Referenznummer</strong><strong> 06910-0013387457</strong> - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Melvin Mandl von Robert Half gerne zur Verfügung. </p><p>Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung</a> und unter <a href="https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater" target="_blank">https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater</a>. </p><p>Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> kontaktieren.</p> <img src="https://counter.adcourier.com/cm96YWsuNTQxNDQuMTA3MTdAcmhpZGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
