<p><strong>Office Manager &amp; Teamassistant (w/m/d)</strong> <strong>gesucht</strong> - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Office Manager &amp; Teamassistant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. <br /> </p><p><strong>Ihre Aufgaben als Office Manager &amp; Teamassistant (w/m/d)</strong></p><ul><li>Unterstützung des Teams, des Managements sowie eines Schlüsselkunden in verschiedenen Projekten</li><li>Verwaltung und Koordination im Bereich Immobilien (Ansprechperson für Mitarbeitende, Lieferanten und externe Partner)</li><li>Organisation von Büroabläufen, Verwaltung von Datenbanken</li><li>Planung von Reisen, Spesenmanagement und Verwaltung der Barkasse</li><li>Organisation von Firmenanlässen (z. B. Sommer- und Weihnachtsfeier)</li><li>Erste Ansprechperson für Telefonate, Korrespondenz und allgemeine Anfragen in Deutsch und Englisch</li><li>Terminplanung und Protokollführung bei Meetings</li><li>Bestellung, Verhandlung und Verwaltung von Büro- und IT-Material</li><li>Zuständigkeit für IT-Themen in Zusammenarbeit mit einem externen IT-Partner</li><li>Unterstützung der Personal Assistant-Funktion für einen Key Client (mit entsprechender Verfügbarkeit)</li></ul><p> </p><p><strong>Ihr Profil</strong></p><ul><li>Schweizer/EU-Pass oder gültige Arbeitsbewilligung für die Schweiz</li><li>Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion</li><li>Hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit</li><li>Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität</li><li>Teamfähigkeit und gute zwischenmenschliche Kompetenzen</li><li>Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Spanisch von Vorteil)</li><li>Führerausweis vorhanden</li></ul><p> </p><p><strong>Unser Kunde bietet</strong></p><ul><li>Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien und unternehmerischer Kultur</li><li>Viel Gestaltungsspielraum und aktive Einbindung in Projekte</li><li>Hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Wissen und Erfahrung aufzubauen</li><li>Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung (Weiterbildungen, Sprachkurse etc.)</li></ul><p> </p><p><strong>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</strong></p><p>Dann bewerben Sie sich online als Office Manager &amp; Teamassistant (w/m/d) unter Angabe der <strong>Referenznummer</strong> <strong>06680-0013328204</strong> - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Fabrizio Boog von Robert Half gerne zur Verfügung.</p><p> </p><p>Die Robert Half GmbH verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter <a href="https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung." target="_blank">https://www.roberthalf.com/ch/de/datenschutzerklaerung</a>.</p><p>Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter <a id="menurcle" class="fui-Link ___1q1shib f2hkw1w f3rmtva f1ewtqcl fyind8e f1k6fduh f1w7gpdv fk6fouc fjoy568 figsok6 f1s184ao f1mk8lai fnbmjn9 f1o700av f13mvf36 f1cmlufx f9n3di6 f1ids18y f1tx3yz7 f1deo86v f1eh06m1 f1iescvh fhgqx19 f1olyrje f1p93eir f1nev41a f1h8hb77 f1lqvz6u f10aw75t fsle3fq f17ae5zn" title="mailto:[email protected]" href="mailto:[email protected]" target="_blank" rel="noreferrer noopener">[email protected]</a> kontaktieren.</p><img src="https://counter.adcourier.com/cm9iZXJ0aGFsZi45MDUzMy4xMDkyMEByaGlkZS5hcGxpdHJhay5jb20.gif">