<p><strong>Office & Management Assistant regio Kortrijk || Dé administratieve spilfiguur die structuur brengt en klanten een warm welkom biedt</strong></p><p> </p><p><em>Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en hou je van afwisseling? </em></p><p>Of je jezelf nu ziet als Executive Secretary, Management Assistant, Office Manager of allround bediende:<strong> jij bent de grote steunpilaar</strong> die collega's ondersteunt, structuur biedt en het visitekaartje van ons bedrijf vormt. Wij zoeken jou om het team te versterken!</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><p>In deze dynamische en afwisselende functie krijg je een breed scala aan verantwoordelijkheden:</p><ul><li><span style="text-decoration: underline;">Eerstelijns aanspreekpunt & onthaal</span></li><ul><li>Je verwelkomt klanten en leveranciers professioneel en vriendelijk, zowel telefonisch als fysiek.</li><li>Je beheert inkomende oproepen en e-mails: filteren, noteren, doorverbinden en opvolgen zijn je sterke punten.</li></ul><li><span style="text-decoration: underline;">Administratieve coördinatie</span></li><ul><li>Je ondersteunt het Internal Sales Team bij de input van orders.</li><li>Je beheert mailboxen en zorg ervoor dat klantgegevens up-to-date blijven in onze database.</li><li>Jij regelt vergaderzalen, hotel- en restaurantreservaties, en vervoer met zorg en precisie.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het aankoopbeheer van kantoorbenodigdheden en dranken.</li></ul><li><span style="text-decoration: underline;">Dossiers & aanbestedingen</span></li><ul><li>Je speurt zelfstandig naar relevante aanbestedingen, bereidt documenten zorgvuldig voor en volgt alles nauwgezet op tot afronding.</li><li>Chronologie en precisie zijn hierbij cruciaal: je bewaakt deadlines en schakelt collega's in wanneer hun input nodig is.</li></ul></ul><p><strong>Wat breng jij mee?</strong></p><p>We zijn op zoek naar iemand die zich herkent in onderstaande kenmerken en profiel:</p><p><strong>Kennis en ervaring</strong></p><ul><li>Jij hebt <strong>ervaring</strong> in een vergelijkbare rol en beschikt over een bepaalde maturiteit - dat straal je uit!</li><li>Opleiding is minder van belang, jouw denkniveau en pro-actieve houding zijn doorslaggevend.</li></ul><p><strong>Talenkennis</strong></p><ul><li><strong>Nederlands</strong>: Zeer goed</li><li><strong>Frans</strong>: Goede kennis, met een vlotte uitspraak - minimaal niveau B1/B2</li><li><strong>Engels</strong>: Goed tot zeer goed</li></ul><p><strong>IT-vaardigheden</strong></p><ul><li>Jij weet goed je weg te vinden in <strong>MS Office</strong>-programma's.</li><li>Apple-minded? Dat zien we als een pluspunt!</li></ul><p><strong>Soft Skills</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>professioneel voorkomen</strong> en bent communicatief sterk.</li><li>Jij houdt van orde en hebt een scherp oog voor detail: <strong>administratieve nauwkeurigheid</strong> is key.</li><li>Je persoonlijkheid straalt vertrouwen en maturiteit uit.</li></ul><p><strong>Wat krijg je in return?</strong></p><ul><li>Een fulltime positie met <strong>39-urige werkweek</strong> (inclusief 6 ADV-dagen).</li><li><strong>Werkuren</strong>:</li><ul><li>Ma-vr: 8u30 - 17u30 (vrijdag tot 16u30).</li><li><strong>Ruime pauze</strong>: 1 uur.</li></ul><li>Flexibel te plannen <strong>vakantieverlof</strong>. Geen collectief verlof.</li><li>Geen thuiswerk, maar een fijne en ondersteunende werkomgeving op kantoor.</li><li>Een uitdagende functie bij een collegiaal team waarbij je een essentiële bijdrage levert aan ons succes.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer nu!</strong></p><p>Ben jij de Office & Management Assistant die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 06880-0013257374! Wij kijken ernaar uit om jou te leren kennen! 🚀 <strong>Start jouw volgende carrièrestap vandaag!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzUzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Support Engineer</strong> voor een Belgische organisatie die werkt aan innovatieve en geïntegreerde <strong>marketingoplossingen</strong>.</p><p>Wil jij deel uitmaken van een <strong>vooruitstrevend team</strong> dat innovatie en digitalisering omarmt? Lees dan verder!</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><p>Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van alle <strong>digitaliseringsprocessen</strong> binnen de onderneming.</p><ul><li>Je voorziet <strong>eerstelijnsondersteuning</strong> voor digitale oplossingen, zoals interactieve terminals, schermen en software;</li><li>Je biedt begeleiding en <strong>ondersteuning aan gebruikers</strong> bij het inzetten van apparatuur in winkels en probeert problemen op afstand op te lossen;</li><li>Je coördineert <strong>interventies</strong> op locatie met technische teams;</li><li>Je schrijft <strong>procedures</strong>, handleidingen en technische fiches om andere medewerkers te ondersteunen;</li><li>Je beheert <strong>technische installaties</strong> en configuraties van apparatuur, zoals kiosken en laptops;</li><li>Je monitort de <strong>voorraad</strong> en plant onderhoud of herstellingen in waar nodig;</li><li>Je werkt samen met ontwikkelaars en de Innovation Manager om te helpen bij nieuwe projecten, zoals testen van software en nieuwe apparaten;</li><li>Je <strong>analyseert</strong> hardwarevereisten en onderhoudt contact met leveranciers.</li></ul><p>Jij bent de technische expert die altijd klaar staat om problemen op te lossen en teamondersteuning te bieden.</p><ul><li>Je hebt solide technische vaardigheden en een basiskennis van informatica, <strong>netwerkbeheer</strong> (Ethernet, pc-configuratie) en klantondersteuning;</li><li>Je bent nauwkeurig, klantgericht, autonoom en analytisch ingesteld;</li><li>Teamspirit is bij jou vanzelfsprekend;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het <strong>Frans</strong> en <strong>Nederlands</strong>. Engels wordt beschouwd als een pluspunt;</li><li>Ervaring in eerstelijnsondersteuning of IT-ondersteuning is een groot voordeel.</li></ul><p>Dit bedrijf biedt een motiverend pakket en een moderne werkomgeving om jouw talenten verder te ontwikkelen:</p><ul><li>Je krijgt een <strong>afwisselende functie</strong> binnen een vooruitstrevende onderneming die gericht is op evolutie en expansie;</li><li>Je werkt fulltime, je hebt <strong>flexibele uren</strong> en de mogelijkheid om twee dagen per week te telewerken;</li><li>Je ontvangt een <strong>marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen</strong>;</li><li>Je krijgt toegang tot een aangename werkomgeving die gemakkelijk bereikbaar is;</li><li>Je maakt deel uit van een dynamisch en collegiaal team waarin professionalisme centraal staat.</li></ul><p>Bent u geïnteresseerd in deze functie of had u graag meer informatie gewenst? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTQyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Bij een dynamische en internationaal actieve fabrikant, krijg je de kans om aan de slag te gaan als Deeltijdse Boekhouder (m/v/x) binnen een organisatie die volop inzet op innovatie en groei. De tewerkstelling gaat voor 20 à 25u per week. </p><p>Dit bedrijf is gelegen in de regio <strong>Wielsbeke</strong> maakt deel uit van een sterke familiale holding en staat bekend om zijn kwalitatieve en duurzame producten.</p><p><strong>Rol:</strong><br />Als deeltijdse boekhouder binnen deze groeiende organisatie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan boekhoudkundige en analytische taken, waaronder:<br /><br /></p><ul><li>Verwerking van dagelijkse boekhouding: in- en verkoopfacturen, bankverrichtingen en grootboekbeheer.</li><li>Opvolging van kredietverzekeringen en debiteurenbeheer.</li><li>Contact met klanten, aankoopgroeperingen en rapportering.</li><li>Maandelijkse afsluitingen met opvolging van balansposten.</li><li>Indienen van aangiftes (BTW, statistieken, intrastat, enz.).</li><li>Voorbereiding van de jaarrekening in samenwerking met de finance manager.</li><li>Assistentie bij audits en fiscale controles.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><p>We zoeken een analytisch sterke professional met:</p><ul><li>Een Bachelor of Graduaat in boekhouding of een gelijkwaardig diploma door ervaring.</li><li>Werkervaring in een gelijkaardige rol, bij voorkeur binnen een kmo of internationale omgeving.</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Een nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige werkstijl.</li><li>Voeling met digitalisering en ERP-omgevingen, met goede kennis van Excel en andere Office-tools.</li><li>Proactieve mindset en het vermogen om procesverbeteringen te identificeren en door te voeren.</li><li>Leergierigheid en bereidheid om mee te denken in functie van het brede bedrijfsbelang.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een deeltijdse rol (20-25u/week) binnen een stabiele en internationale organisatie.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met maaltijdcheques, groepsverzekering en onkostenvergoeding.</li><li>Flexibele werkuren (40/38) met 32 dagen verlof, waarvan de helft collectief.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel ruimte om je expertise te benutten én door te groeien.</li><li>Een dynamische werkomgeving waar je jouw analytische vaardigheden kan inzetten en processen mee kan verbeteren.</li></ul><p>Klaar om deel uit te maken van dit groeiverhaal? Wij kijken ernaar uit om jou te leren kennen! Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 06880-0013290469. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODQ3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor klantgericht werken? Heb je ervaring in een B2B-omgeving en een zeer goede kennis van het Nederlands enFrans?</p><p>Dan zijn wij op zoek naar jou! Word onderdeel van een internationale winkelketen als <strong>Inside Sales Officer</strong>.</p><p>Je werkt in een competitieve B2B-omgeving waar je verantwoordelijk bent voor het beheer van een groot aantal klanten.</p><p>De werkdruk is hoog en de omstandigheden veranderen voortdurend, waardoor flexibiliteit en probleemoplossend vermogen essentieel zijn.</p><p><br /> Samenwerking met afdelingen zoals Finance, Technische Operaties, B2B Mobility, Market Development en meer is onmisbaar om succesvol te zijn in deze dynamische rol.</p><p><strong>Belangrijkste verantwoordelijkheden:</strong></p><p><br /> Als Inside Sales Officer speel je een sleutelrol in het administratieve beheer van het winkelnetwerk waarbij je streeft naar optimale klanttevredenheid. Je taken omvatten:</p><ul><li><strong>Sector beheer:</strong> Overzie verschillende verkoopsectoren (CODO en DODO), fungeer als aanspreekpunt voor B2B-klanten en los hun vragen en problemen op, in samenwerking met andere afdelingen.</li><li><strong>Contractbeheer:</strong> Beheer contracten en bijlages, verwerk commerciële en contractuele gegevens in SAP en SIM.</li><li><strong>Facturatieproblemen:</strong> Los facturatieproblemen op (creditnota's, debetnota's, herfacturatie, enz.).</li><li><strong>Procedurebeheer:</strong> Leidinggeven aan en opvolgen van processen rondom opening/sluiting van verkooppunten of wissels van uitbaters.</li><li><strong>Communicatie:</strong></li><ul><li>Samenwerking met tankstations om de afgesproken voorwaarden te implementeren.</li><li>Contact met externe partijen voor correcte opvolging van contracten.</li><li>Afstemming met interne afdelingen van de business unit en Shared Service Centers.</li></ul><li><strong>Klachtenbeheer:</strong> Beheer klachten met behulp van SalesForce en zorg voor een snelle afhandeling.</li><li><strong>Projecten:</strong> Neem actief deel aan diverse projecten.</li><li><strong>Business Reviews:</strong> Bereid jaarlijkse Business Reviews voor en neem deel aan de presentatie, samen met de Sales Market Manager.</li><li><strong>Netwerk Field Team (NFT):</strong> Organiseer actieplannen en volg deze op, voortkomend uit NFT-vergaderingen en Business Reviews.</li><li><strong>Safety Tours:</strong> Voer jaarlijks twee safety tours uit en voer verbeteringen door.</li><li><strong>Wetstock Analyse:</strong> Onderzoek en analyseer afwijkingen in wetstock controle-data.</li><li><strong>Procesoptimalisatie:</strong> Verbeter en vereenvoudig processen en werkstromen met tools zoals Microsoft Office, SAP, SIM, Salesforce en meer.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><p> </p><ul><li>Bachelor- of masterdiploma.</li><li>Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve, klantgerichte functie binnen een B2B-context.</li><li>Zeer goede kennis Nederlands en Frans, goede kennis van Engels is een plus.</li><li>Uitstekende kennis van Microsoft Office; ervaring met SAP en Salesforce is een plus.</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden, klantgericht, oplossingsgericht en stressbestendig.</li><li>Proactieve teamspeler met een scherp analytisch inzicht en een vermogen om zelfstandig te werken.</li><li>Affiniteit met cijfers en aandacht voor details.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij:</strong></p><ul><li>Een uitdagende en gevarieerde functie in een dynamische B2B-omgeving.</li><li>Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.</li><li>Samenwerking met diverse interne en externe stakeholders.</li><li>Marktconform salaris aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDM2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Sales Assistant (m/v/x)</strong> voor een internationaal en groeiend bedrijf regio <strong>Waregem</strong>.</p><p>Je komt terecht in een familiebedrijf dat de laatste jaren exponentieel is uitgegroeid tot een onderneming van 350 medewerkers. In het kader van deze groei, kijkt deze firma uit naar extra medewerker.</p><p><strong>Als Sales Assistant zal jij ondersteuning bieden aan de sales manager en key accountmanagers:</strong></p><ul><li>Je staat in contact met de klant vanaf de aanvraag van nieuwe producten tot en met het opstellen en ondertekenen van het contract;</li><li>Je stelt offertes op, doet kostprijsberekeningen, stemt hiervoor intern af met R&D, productie, kwaliteit en logistiek;</li><li>Je voert alle specificaties en gegevens van de dossiers (offertes, contracten, prijzen, …) nauwkeurig in het ERP systeem;</li><li>Je behandelt staalaanvragen en coördineert deze zowel intern als naar de klant toe;</li><li>Je bereidt klantbezoeken voor;</li><li>Je ondersteunt de sales bij het opmaken van de forecast en het opvolgen van stocklevels.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>Bachelorsdiploma</strong> of bent gelijkwaardig door ervaring in een commercieel administratieve functie;</li><li>Je kan reeds enkele jaren <strong>ervaring</strong> voorleggen in een soortgelijke rol bij voorkeur ook in een grotere <strong>productieonderneming</strong> waar toch wel enige complexiteit heerst;</li><li>Je spreekt zeer goed <strong>Nederlands</strong> en <strong>Engels</strong>, alsook kan je je behelpen in het <strong>Frans</strong>, voornamelijk voor interne contacten;</li><li>Je bent sterk in de courante <strong>MS Office</strong> toepassingen en hebt bij voorkeur ook ervaring met een ERP systeem of bent in het algemeen snel weg met computersystemen;</li><li>Je bent dynamisch, werkt klantgericht, commercieel en hebt een ondernemersmentaliteit.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een <strong>fulltime</strong> (of minimum 4,5/5de) functie in het kader van een vaste tewerkstelling met onmiddellijk een <strong>contract van onbepaalde duur</strong>;</li><li>Een competitief loonpakket inclusief maaltijdcheques, verzekeringen, ecocheques;</li><li>Glijdende werkuren, alsook de mogelijkheid om enkele dagen per <strong>week van thuis</strong> uit te werken;</li><li>Een professionele werkplek met goede onboarding waar je de kans krijgt om op je eigen manier en zelfstandig te werk te gaan.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013159879.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzgzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een hoogkwalitatief en familiaal boekhoudkantoor in de regio <strong>Waregem</strong>, zoekt Robert Half een <strong>rechterhand</strong> van de <strong>zaakvoerder</strong> (m/v/x). </p><p><em>Je komt terecht in een hecht team van 6 mensen waar humor, menselijkheid en professionaliteit hand in hand gaan. Het kantoor werkt volledig digitaal en bedient een exclusieve klantenportefeuille binnen het hogere segment.</em></p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je ondersteunt de zaakvoerder in het dagelijks operationeel en strategisch beheer van het kantoor.</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's en bewaakt de kwaliteit van dossiers.</li><li>Je denkt mee over de economische impact bij klanten, en brengt complexe fiscale zaken in mensentaal over.</li><li>Je werkt punctueel, hands-on en met hoge betrokkenheid.</li><li>Je speelt een sleutelrol in de verdere uitbouw van het kantoor - er is zelfs een optie tot vennootschap op termijn.</li><li>Je onderhoudt langdurige vertrouwensrelaties met klanten in het topsegment.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Master in TEW of een economische richting, aangevuld met fiscale bijscholing.</li><li>Minstens 10 jaar ervaring.</li><li>Je hebt een sterke drive en een kwaliteitsgerichte mindset.</li><li>Je denkt verder dan enkel het fiscale en houdt ook de economische belangen van klanten scherp in het oog.</li><li>Je bent discreet, klantgericht en een natuurlijke vertrouwenspersoon.</li><li>Zelfstandig statuut is mogelijk.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Samenwerking binnen een kantoor met topklanten en een uitstekende reputatie.</li><li>Ruimte voor autonomie, initiatief en professionele groei.</li><li>2 à 3 dagen thuiswerk mogelijk.</li><li>Flexibele regeling omtrent verlof, uren en verloningspakket.</li><li>Alle tools zijn digitaal (Silverfin, Yuki, …).</li><li>Kantoor is vlot bereikbaar.</li></ul><p>📩 Interesse in deze sleutelrol binnen een stabiel en groeiend boekhoudkantoor? Solliciteer via Robert Half en maak kennis met dit bijzonder traject! Vermeld ook zeker het referentienummer 06880-0013299575.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTI5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
