Zoek nu naar jobs Upload je cv Maak een jobalert aan Ontdek hoe wij werkzoekenden begeleiden Tijdelijk talent Vast talent Interim management Ontdek hoe wij u helpen Executive search Finance en boekhouding IT en digital Juridisch Administratie en office support Human resources IT Risicobeheer, auditing en compliance Finance en boekhouding Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources Salarisgids 2026 Boardroom Navigator: towards the C-Suite 2035 Interim Management: trends op de Belgische markt Persberichten AI in aanwerving Loon- en wervingstrends Flexibel werken Concurrentievoordeel Werk-privébalans Inclusie Onze kantoren Job zoeken

134 resultaten voor Administratief Medewerker in Evergem, Flanders

Accountant
  • Antwerp, Antwerp
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half</strong> zoekt een <strong>Accountant (M/V/X)</strong> voor een internationale onderneming die actief is binnen een brede sector waarin kwaliteit, duurzaamheid en innovatie centraal staan.</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Antwerpen</strong>.</p><p>Als<strong> Accountant (M/V/X) </strong>ben je een sleutelfiguur in de<strong> financiële administratie en het optimaliseren van processen:</strong></p><ul><li>Je verzorgt dagelijks de invoer van aankoopfacturen, bankverrichtingen en kosten in het operationeel systeem;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van betalingen via ISABEL en controleert eventuele aanmaningen van leveranciers;</li><li>Je verzorgt en volgt BTW-aangiftes op, evenals andere belastingformaliteiten zoals intracommunautaire aangiftes en klantenlisting;</li><li>Je werkt mee aan balansafwerkingen, voert controles uit en stelt verbeteringen voor waar nodig;</li><li>Je biedt ondersteuning aan collega's bij vragen over BTW, boekhoudkundige verwerking in Navision, en operationele vraagstukken;</li><li>Je identificeert mogelijkheden voor automatisering van financiële processen en neemt de leiding in projecten om digitale tools te implementeren;</li><li>Je optimaliseert bestaande systemen, verhoogt de efficiëntie en traint medewerkers om nieuwe tools optimaal te gebruiken.</li></ul><p> </p><p><strong>Het ideale profiel voor deze rol heeft:</strong></p><ul><li>Een bachelor in Accountancy of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Sterke vaardigheden in cijfermatig inzicht en administratie;</li><li>Uitgebreide kennis van Excel en ervaring met het verbeteren van financiële software en ERP-systemen;</li><li>Zeer goede communicatieve vaardigheden en een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Kennis van Navision en Power-BI is een pluspunt;</li><li>Gedegen BTW-kennis en interesse in belastinggerelateerde processen;</li><li>Een stressbestendig karakter en een proactieve houding tegenover veranderingen.</li></ul><p><strong>In ruil voor jouw inzet en expertise biedt deze internationale onderneming:</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie binnen een dynamische en internationale werkomgeving;</li><li>Een competitief loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals flexibele werkuren, een vaste thuiswerkdag, fietsleasing, en een extra verlofdag op jouw verjaardag;</li><li>Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, zowel intern als extern;</li><li>Een collegiale werksfeer waarin teamwork en samenwerking centraal staan.</li></ul><p>Interesse om deze uitdaging aan te gaan? Neem vandaag nog contact op met Robert Half en ontdek hoe wij jou kunnen ondersteunen in de volgende stap in jouw carrière!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODQ3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-08-11T08:31:42Z
Student Junior Boekhouder
  • Bornem, Antwerp
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Student Junior Boekhouder (m/v/x), regio Bornem.</strong></p><p>Ben jij een student Accountancy die graag praktijkervaring wil opdoen in een warm, familiaal en stabiel boekhoudkantoor? Voor een groeiende organisatie met een hecht team zoeken we een <strong>gemotiveerde Student Junior Boekhouder</strong> die graag wil meewerken aan uiteenlopende dossiers en die ambitie en pit meebrengt.</p><p>Je komt terecht in een <strong>familiaal en onafhankelijk kantoor</strong>, bestaande uit een stabiel team van 15 medewerkers. Het klantenbestand bestaat voornamelijk uit <strong>vrije beroepen en sterke KMO's</strong>.</p><p><strong>Jouw taken als Student Junior Boekhouder</strong></p><p>Als jobstudent ondersteun je de dossierbeheerders en krijg je een brede inkijk in het vak.</p><p>Je taken omvatten o.a.:</p><ul><li>Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen;</li><li>Verwerken van banken;</li><li>Assisteren bij BTW-voorbereidingen;</li><li>Ondersteunen van dossierbeheerders bij periodieke afsluitingen;</li><li>Digitaliseren en controleren van documenten;</li><li>Algemene administratieve taken.</li><li>Je krijgt duidelijke uitleg, begeleiding en wordt stap voor stap ingewerkt.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>We zijn op zoek naar een student die:</p><ul><li>Een opleiding volgt in <strong>Accountancy-Fiscaliteit</strong>, <strong>Boekhouden</strong>, <strong>Administratie;</strong></li><li><strong>Nederlands </strong>beheerst (mondeling en schriftelijk);</li><li><strong>Ambitie</strong>, <strong>leergierigheid </strong>uitstraalt;</li><li>Openstaat om bij te leren in een zeer persoonlijk en praktijkgericht kantoor.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Werken in een warm, stabiel en loyaal team;</li><li>Directe begeleiding door ervaren dossierbeheerders;</li><li>Mogelijkheid om veel <strong>praktische boekhoudervaring</strong> op te doen;</li><li><strong>Maaltijdcheques</strong>;</li><li>Marktconform salarispakket;</li><li>Vaste interne <strong>begeleider </strong>voor studenten.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000509522</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTA4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-15T07:27:46Z
Douanedeclarant
  • Antwerp, Antwerp
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Douanedeclarant (m/v/x).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Verantwoordelijk zijn voor het correcte verloop van de douaneprocedures;</li><li>Voorbereiding van de administratie van baantransporten zodat de uitvoering vlot geregeld kan worden;</li><li>Opstellen van douane en accijnsdocumenten via de douane applicatie in opdracht van interne diensten en externe klanten conform de huidige douane en accijnswetgeving en in lijn met de bestaande vergunningen;</li><li>Informeren van medewerkers en externe klanten over de vereiste douanebehandelingen voor invoer uitvoer transitair vervoer en entrepot en accijnsbewegingen;</li><li>Factureren van de geleverde prestaties;</li><li>Informeren van klanten en collegae met betrekking tot douane technische aspecten;</li><li>Beheren en rapporteren van statistieken van entrepot bewegingen;</li><li>Preventief informeren over mogelijke overtredingen;</li><li>Tijdig signaleren van onregelmatige situaties.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Klantvriendelijk en communicatief zijn;</li><li>Een sterke zin voor organisatie en administratie hebben;</li><li>Spreken en schrijven van Nederlands en Engels beheersen kennis van Frans en of Duits is een plus;</li><li>Kennis hebben van wetgeving inzake douane entrepot en accijnsbehandelingen;</li><li>Beschikken over computervaardigheden zoals Word Excel Outlook ervaring met Descartes software is een plus;</li><li>Nauwkeurig kunnen werken;</li><li>Logisch kunnen redeneren;</li><li>Ervaring hebben binnen douane logistiek of expeditie wat een must is.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een gevarieerde functie binnen een stabiele onderneming met een aangename en ongedwongen bedrijfscultuur;</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Een tewerkstelling van 38 uur per week binnen een systeem van flexibele uren;</li><li>Maaltijdcheques groepsverzekering hospitalisatieverzekering en eco cheques;</li><li>Naast de wettelijke vakantiedagen zes extra rustdagen op jaarbasis en een aanvullende vakantiedag van het paritair comité waarbij compensatie van feestdagen en aanvullende vakantiedagen individueel kunnen worden opgenomen.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000506869!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTI2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-08-08T13:00:09Z
Planner
  • Berchem, Antwerp
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 2800 - 3200 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is opzoek naar een Planner (m/v/x) voor een bedrijf in Antwerpen. </p><p>We zoeken voor een stabiele en groeiende organisatie actief binnen een kwaliteitsgerichte omgeving. </p><p><strong>Verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li> je staat in voor de dagelijkse planning en coördinatie van afspraken, interventies en routes.</li><li>Je zorgt voor een efficiënte dispatching van medewerkers en houdt rekening met prioriteiten, timing en beschikbaarheden.</li><li>Een grondige geografische kennis van Vlaanderen is cruciaal om planningen vlot en realistisch op te maken.</li><li>Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega's, klanten en interne diensten met betrekking tot de planning.</li><li>Daarnaast volg je administratieve wijzigingen nauwkeurig op en stuur je bij waar nodig.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen planning, dispatching of administratieve coördinatie;</li><li>je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands;</li><li>je werkt vlot met courante software en planningssystemen;</li><li>je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, ook wanneer prioriteiten wijzigen;</li><li>je hebt een <strong>goede kennis van de Vlaamse geografie</strong>;</li><li>je bent een persoon die beide voeten op de grond houdt, hands-on ingesteld is en helder communiceert.</li><li>Persoonlijkheid<strong>:</strong> nauwkeurig, gestructureerd, pragmatisch en collegiaal.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>voltijdse functie;</li><li>marktconforme verloning binnen een <strong>brutoloon tussen €2.800 en €3.200</strong>, afhankelijk van ervaring;</li><li>terechtkomen in een professionele en stabiele werkomgeving;</li><li>mogelijkheid om een sleutelrol op te nemen binnen de dagelijkse operationele werking.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000514912.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDM2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-08-05T08:35:20Z
HR Officer
  • Ostend, West Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 3600 - 4200 EUR / Monthly
  • <p><strong>HR Officer (M/V/X) met focus op hard HR - Regio Oostende</strong></p><p><strong>Bedrijf</strong></p><p>Voor een stabiele organisatie in de regio van Oostende is Robert Half op zoek naar een <strong>HR Officer (M/V/X) die de focus legt op hard HR</strong>.</p><p>Je komt terecht in een ervaren HR team dat instaat voor een brede waaier aan HR-diensten rond personeelsadministratie, payrollvoorbereiding, werknemersvoordelen, rapportering en sociaaljuridische vragen. De organisatie combineert een professionele HR-werking met een mensgerichte cultuur, waar samenwerking, nauwkeurigheid en continue verbetering centraal staan.</p><p>In deze functie werk je voor verschillende Belgische locaties en kom je terecht in een team waar operationele HR-taken worden gecombineerd met projecten rond digitalisering, procesoptimalisatie en HR-data.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><ul><li>Als <strong>HR Officer (M/V/X)</strong> ben je een belangrijk <strong>aanspreekpunt</strong> voor medewerkers en HR-collega's bij vragen rond <strong>personeelsdossiers, loonadministratie, verlofrechten, deeltijdse tewerkstelling, personeelsvoordelen en sociaaljuridische thema's</strong>.</li><li>Je ondersteunt de <strong>payrollvoorbereiding</strong> in samenwerking met de interne en externe payrollpartners. Daarbij volg je personeelsgegevens, tijdsregistraties, afwezigheden, sociale documenten en voordelen nauwkeurig op. De effectieve loonberekeningen gebeuren niet volledig door jou, maar je zorgt wel dat alle input correct, volledig en tijdig wordt aangeleverd.</li><li>Daarnaast behandel je vragen via verschillende kanalen en zorg je ervoor dat medewerkers op een duidelijke en professionele manier geholpen worden. Je hebt zowel contact met bedienden als arbeiders en werkt nauw samen met andere <strong>HR-teams, business stakeholders en interne diensten</strong>.</li><li>Naast de <strong>operationele taken</strong> krijg je ook de kans om mee te werken aan <strong>projecten</strong>. Zo kan je betrokken worden bij het <strong>verbeteren</strong> van HR-processen, het verhogen van datakwaliteit in systemen, het opzetten van rapporteringen en KPI's, het vertalen van sociaaljuridische wijzigingen naar praktische HR-processen en het ondersteunen van projecten rond flexibele verloning, verzekeringen en andere personeelsvoordelen.</li><li>De functie evolueert idealiter naar een mooie combinatie van <strong>operationele HR en projectmatig werk</strong>. Je start met de dagelijkse HR-processen om de organisatie goed te leren kennen en groeit daarna verder in bredere hard HR-thema's.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>masterdiploma</strong> in HR, finance, boekhouding of een verwante richting, of je hebt een <strong>bachelordiploma</strong> aangevuld met <strong>relevante ervaring</strong> binnen HR-administratie, payroll, personeelsadministratie of sociaaljuridische ondersteuning.</li><li>Voor deze functie is een duidelijke link met <strong>Hard HR</strong> Je hebt interesse in payrollvoorbereiding, sociale wetgeving, werknemersvoordelen, HR-data en procesoptimalisatie. Ervaring met payroll, sociale documenten of HR-systemen is een sterke troef maar geen must.</li><li>Je werkt <strong>nauwkeurig</strong>, <strong>analytisch</strong> en <strong>cijfergericht</strong>. Je beschikt over sterke <strong>Excelvaardigheden</strong> en kan je vlot inwerken in <strong>HR-systemen</strong>.</li><li>Je spreekt en schrijft vlot <strong>Nederlands</strong> en <strong>Engels</strong>.</li><li>Als persoon ben je <strong>gedreven</strong>, <strong>leergierig</strong> en <strong>open-minded</strong>. Je neemt initiatief, durft vragen stellen en denkt actief mee over verbeteringen. Je werkt graag samen, communiceert vlot en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.</li><li>De organisatie zoekt iemand die zich de komende jaren graag verder wil verdiepen binnen <strong>Hard HR</strong>. Ambitie is welkom, maar vooral inhoudelijke groei, leergierigheid en de wil om expertise op te bouwen zijn belangrijk.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Dit betreft bij voorkeur een <strong>voltijdse</strong> HR Officer functie. Een <strong>4/5e tewerkstelling</strong> kan eventueel besproken worden.</li><li>Je kan rekenen op een <strong>aantrekkelijk loonpakket</strong>, afgestemd op jouw ervaring en profiel. Voor starters met een masterdiploma ligt het brutomaandloon doorgaans tussen €3.600 en €3.900. Voor kandidaten met enkele jaren relevante ervaring kan dit oplopen richting €4.200. Voor meer ervaren profielen wordt het pakket verder bekeken in functie van ervaring en interne loonstructuur.</li><li>Daarnaast bestaat het <strong>pakket</strong> uit maaltijdcheques, een company bonus, tussenkomst in internetkosten, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en terugbetaling van openbaar vervoer. Afhankelijk van het profiel en de interne policy kan ook een leasingoptie voor een wagen van toepassing zijn.</li><li>Je geniet van 32 verlofdagen en werkt in een systeem van 38,5 uur per week. Er zijn glijdende werkuren, waarbij je kan opstarten tussen 7u30 en 9u30. <strong>Thuiswerk</strong> is mogelijk tot 2 dagen per week, al wordt er tijdens de inwerkperiode meer aanwezigheid op kantoor verwacht.</li><li>Je werkt vanuit een <strong>professionele HR-omgeving</strong> met veel expertise, waar je de kans krijgt om bij te leren, processen te verbeteren en op termijn mee te groeien in bredere hard HR-projecten.</li></ul><p>De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.</p><p>Geïnteresseerd in deze functie als <strong>HR Officer (M/V/X)</strong>? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTcxOTMuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2026-07-27T09:58:02Z
Financieel Rechterhand Zaakvoerder
  • Kortrijk, West Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 5000 - 7000 EUR / Monthly
  • <p><strong>Financieel Rechterhand Zaakvoerder (M/V/X) - Regio Kortrijk</strong></p><p>Voor een gevestigde waarde in projectbusiness in de regio Kortrijk zijn we op zoek naar een financiële rechterhand van de zaakvoerder. Met bijna drie decennia ervaring werkt dit bedrijf voor grote namen in diverse sectoren. Ze staan voor een nieuwe fase en jij zorgt mee voor de fundering van die nieuwe structuur.</p><p><strong>Wat ga je doen als Financieel Rechterhand Zaakvoerer (M/V/X)?</strong></p><p>Je neemt de volledige financiële en administratieve verantwoordelijkheid op - voor de Belgische én de Franse entiteiten. Je werkt rechtstreeks samen met de zaakvoerder en bent zijn vaste aanspreekpunt voor alles wat met cijfers, compliance en beheer te maken heeft.</p><ul><li>Je sluit de jaarrekeningen af voor de Belgische en Franse vennootschappen en bereidt de dossiers voor voor de accountant en revisor.</li><li>Je volgt fiscale verplichtingen op in beide landen: voorafbetalingen, vennootschapsbelasting, btw-aangiften.</li><li>Je beheert de liquiditeiten en doet aan cashplanning over meerdere vennootschappen.</li><li>Je controleert de payroll voor de Belgische en Franse medewerkers en volgt afwijkingen op.</li><li>Je beheert het verzekeringsportefeuille en optimaliseert waar mogelijk.</li><li>Je volgt juridische dossiers op: kapitaalsverhogingen, statutenwijzigingen, aandelenstructuur.</li><li>Je vraagt subsidies en investeringsdossiers aan en volgt Europese steunmaatregelen op.</li><li>Je zorgt voor de opvolging van milieu- en vergunningsdossiers.</li><li>Je werkt mee aan de verdere uitbouw van het ERP pakket.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt een master of bachelor in finance, accountancy of een vergelijkbare richting - of aantoonbare ervaring die dat compenseert.</li><li>Je hebt minimum 5 jaar relevante ervaring, bij voorkeur in een KMO-omgeving.</li><li>Je hebt ervaring met volledige boekhoudcycli, inclusief maand- en jaarafsluit.</li><li>Je kent de Belgische fiscale en sociale wetgeving en hebt affiniteit met of kennis van de Franse regelgeving.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands én het Frans.</li></ul><p><strong>Wat krijg je?</strong></p><ul><li>Een bruto maandsalaris tussen €5.000 en €7.000, afhankelijk van je ervaring.</li><li>Een compleet verlongingspakket op maat inclusief firmawagen.</li><li>Maaltijdcheques en verzekeringen.</li><li>32 verlofdagen.</li><li>Een centrale rol met echte impact: jij bouwt mee aan de financiële structuur van een groeiend familiebedrijf.</li></ul><p>Interessse in deze functie als <strong>Financieel Rechterhand Zaakvoerder (M/V/X)</strong>? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjU0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-08-05T09:08:52Z
Management Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Permanent
  • 3500 - 5000 EUR / Monthly
  • <p><strong>Management Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent Position</strong></p><p><strong>Location:</strong> Brussels City Center</p><p><strong>Corporate:</strong> Financial</p><p><strong>Robert Half</strong> is recruiting a talented <strong>Management Assistant (M/F/X) </strong>for a prestigious financial company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.</p><p>As a <strong>Management Assistant (M/F/X)</strong>, you will provide essential administrative and organizational support to team and your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Calendar Management:</strong> Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management;</li><li><strong>Meeting &amp; Travel Coordination:</strong> Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries;</li><li><strong>Committee Support:</strong> Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions;</li><li><strong>Mail &amp; Email Handling:</strong> Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team;</li><li><strong>Expense Reporting:</strong> Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner;</li><li><strong>Call Management:</strong> Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners;</li><li><strong>Information Sharing:</strong> Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed;</li><li><strong>General Administration:</strong> Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed;</li><li><strong>Team Collaboration:</strong> Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul><p> </p><p><strong>The Ideal Candidate :</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent level in French and English (both written and spoken);</li><li><strong>Experience:</strong> Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment;</li><li><strong>IT Skills:</strong> Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li><strong>Organization:</strong> Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills;</li><li><strong>Teamwork: </strong>A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment.</li></ul><p><strong>What's in it for you?</strong></p><p>Join a highly respected financial company committed to employee well-being and professional growth;</p><p>Enjoy a competitive compensation package, including;</p><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul><p>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class financial firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply white the reference <strong>000513894</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODkzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-08-07T03:00:08Z
Rechterhand Head of Finance met doorgroei!
  • Ghent, East Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 4500 - 6500 EUR / Monthly
  • <p><strong>Rechterhand Head of Finance (M/V/X) - Regio Gent</strong></p><p>Voor een internationale productieonderneming met sterke lokale verankering in regio Gent, is Robert Half op zoek naar een <strong>Rechterhand</strong><strong> Head of Finance (M/V/X)</strong>.</p><p>Deze financieel gezonde organisatie maakt deel uit van een stabiele internationale groep en combineert ondernemerschap met een no-nonsense cultuur. De Belgische vestiging telt een 70-tal medewerkers en speelt een belangrijke rol binnen de verdere professionalisering en groei van de organisatie.</p><p>In deze functie werk je nauw samen met de huidige Head of Finance, met als doel op termijn deze rol over te nemen.</p><p><strong>Functie</strong></p><p>Je wordt betrokken bij het volledige financiële beheer van de Belgische entiteit en krijgt een breed en gevarieerd takenpakket:</p><ul><li>Inboeken van aankoop-, verkoop- en banktransacties;</li><li>Opstellen van btw-aangiftes;</li><li>Voorbereiden van maand- en jaarafsluitingen</li><li>Voorbereiden van jaarrekening en vennootschapsbelasting in samenwerking met de Head of Finance;</li><li>Ondersteunen bij financiële rapportering naar directie en internationaal hoofdkantoor;</li><li>Samenwerken met externe partners zoals revisoren;</li><li>Opvolgen van cashflow en liquiditeiten;</li><li>Actief meewerken aan optimalisatie van rapportering en financiële processen;</li><li>Meedenken over implementatie en verdere ontwikkeling van ERP- en rapporteringstools.</li></ul><p>Je krijgt de kans om stap voor stap meer verantwoordelijkheden op te nemen binnen finance en uit te groeien tot eindverantwoordelijke voor de financiële afdeling.</p><p><strong>Profiel</strong></p><p>Wij zoeken een hands-on finance professional die zich thuis voelt in een eerder bescheiden, stabiele en ondernemende organisatiecultuur.</p><ul><li>Bachelor Accountancy-Fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Enkele jaren relevante ervaring binnen accounting of finance;</li><li>Hands-on actief binnen de boekhouding;</li><li>Goede kennis van Belgische boekhouding; kennis van BEGAAP en IFRS is een plus;</li><li>Leergierig en ambitieus om door te groeien;</li><li>Sterk analytisch en organisatorisch ingesteld;</li><li>Goede kennis Nederlands en professionele basis Engels; kennis Frans is een plus;</li><li>Je voelt je comfortabel in een brede operationele rol en werkt graag autonoom.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een internationale onderneming met familiale uitstraling en lange anciënniteit binnen het team. De organisatie investeert sterk in innovatie, nieuwe productontwikkelingen en verdere professionalisering.</p><p>Daarnaast mag je rekenen op:</p><ul><li>Een uitdagende functie met reële doorgroeimogelijkheden richting Head of Finance</li><li>Een brede financiële rol met impact op de organisatie</li><li>Rechtstreekse rapportering aan het management</li><li>Een voltijdse functie binnen een stabiele werkomgeving</li><li>Een aantrekkelijk brutoloon (€ 4500 - € 6500)</li><li>Maaltijdcheques van €6</li><li>Ecocheques</li><li>Hospitalisatie- en groepsverzekering</li><li>Vrijdagnamiddag vrij</li></ul><p>Interesse in deze opportuniteit als <strong>Rechterhand Head of Finance (M/V/X)</strong>? Solliciteer vandaag nog via Robert Half voor meer informatie over deze vertrouwelijke vacature.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTU0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-08-04T07:09:36Z
Executive Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 4000 - 4000 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is currently looking for an <strong>Executive Assistant (m/f/x)</strong>.</p><p> </p><p>The company is located in <strong>Brussels</strong> and this is a <strong>full-time (40 hours/week)</strong> position within a <strong>law firm</strong>.</p><p><strong>The responsibilities of this Executive Assistant position include:</strong></p><ul><li>Managing calendars, planning and organizing meetings;</li><li>Handling emails and correspondence proactively;</li><li>Organizing meetings and conference calls;</li><li>Maintaining timesheets and preparing invoices;</li><li>Filing and archiving documents;</li><li>Editing, formatting and proofreading documents, reports, legal documents and correspondence;</li><li>Answering and handling telephone calls;</li><li>Preparing PowerPoint presentations;</li><li>Performing general administrative and organizational tasks;</li><li>Coordinating the signature, legalization and apostille of documents;</li><li>Liaising with external service providers such as notaries, banks and domiciliation agents.</li></ul><p><strong>The required qualifications for this Executive Assistant position are:</strong></p><ul><li>You are immediately available;</li><li>You have previous experience as an Executive Assistant within a law firm;</li><li>You have an excellent command of Microsoft Office applications;</li><li>You are fluent in French, Dutch and English;</li><li>You are highly organized and able to meet deadlines;</li><li>You have a strong sense of service, confidentiality and accuracy;</li><li>You are flexible and enjoy working as part of a team;</li><li>You are proactive, autonomous and able to manage multiple priorities simultaneously.</li></ul><p><strong>Our client offers:</strong></p><ul><li><strong>Team:</strong> A friendly, entrepreneurial and multicultural working environment;</li><li><strong>Contract Type:</strong> To discuss</li><li><strong>Location:</strong> Brussels;</li><li><strong>Working Hours:</strong> Full-time (40 hours/week);</li><li><strong>Schedule:</strong> To be discussed;</li><li><strong>Additional Leave (RTT):</strong> To be discussed;</li><li><strong>Flexible Hours:</strong> Yes;</li><li><strong>Remote Work:</strong> To be discussed;</li><li><strong>Salary:</strong> Attractive salary package based on experience;</li><li><strong>Duration:</strong> Long-term opportunity;</li><li><strong>Parking:</strong> To be discussed.</li></ul><p>Reference number 000513809</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTU0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-08-06T14:31:04Z
5