Zoek nu naar jobs Vind jouw perfecte job Ontdek hoe wij werkzoekenden begeleiden Tijdelijk talent Vast talent Interim management Ontdek hoe wij u helpen Executive search Finance en boekhouding IT en digital Juridisch Administratie en office support Human resources IT Risicobeheer, auditing en compliance Finance en boekhouding Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources Salarisgids 2026 Succesvol rekruteren: kandidaatinzichten Rapport over emotionele intelligentie op de werkvloer Checklist adaptability-quotiënt Persberichten Loon- en wervingstrends Flexibel werken Concurrentievoordeel Werk-privébalans Diversiteit en inclusie Onze kantoren Job zoeken

133 resultaten voor Administratief Medewerker in Evergem, Flanders

Sales and Marketing Support
  • Sint-Jans-Molenbeek,
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 2400 - 4000 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Sales and Marketing Support (m/v/x).</strong></p><p>In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteun je het marketingteam met creatieve en nauwkeurige communicatie. Ben jij klantgericht, drietalig en klaar voor een dynamische uitdaging? Dan is deze functie iets voor jou.</p><p><strong>Over de organisatie</strong></p><p>Onze klant is een toonaangevende speler in energiedienstverlening in België en maakt deel uit van een internationale groep met een sterke reputatie. De organisatie telt een 80-tal medewerkers in België. Ze biedt diensten aan voor gebouwbeheerders, mede-eigenaars en bewoners, met als doel de verwarmings- en waterkosten aanzienlijk te verlagen. Zo dragen zij niet alleen bij aan kostenbesparing, maar ook aan een duurzamere toekomst.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor bewoners, vastgoedeigenaars en gebouwbeheerders met vragen over de toegang tot het klantenportaal. Je biedt eerstelijnssupport via telefoon en e-mail op een vriendelijke, klantgerichte en oplossingsgerichte manier;</li><li>Je activeert en beheert de toegang tot het klantenportaal volgens de juiste gebruikersrechten;</li><li>Je analyseert klantvragen zelfstandig, lost problemen waar mogelijk zelf op en schakelt bij complexere dossiers de juiste interne afdelingen in (Planning, Technische Dienst, IT, Administratie). Je houdt de klant steeds op de hoogte van de voortgang;</li><li>Je waakt erover dat wijzigingen vanuit andere afdelingen correct zichtbaar zijn in het klantenportaal;</li><li>Je ondersteunt het marketingteam door internationale (Engelstalige) communicatiekanalen op te volgen en relevante informatie door te geven aan het management;</li><li>Je onderhoudt en actualiseert de Belgische en Luxemburgse websites in lijn met de internationale huisstijl;</li><li>Je creëert en bewerkt marketingmateriaal binnen de vastgelegde visual identity, voor zowel interne als externe communicatie, met behulp van Adobe Creative Suite;</li><li>Je verzorgt commerciële mailings, verwerkt uitgebreide Excel-lijsten en maakt gepersonaliseerde correspondentie via Adobe InDesign Data Merge. Daarnaast zorg je voor een correcte en tijdige verzending via Secure Mail Merge Campaign in Microsoft Outlook, met oog voor detail en kwaliteit.</li></ul><p><strong> </strong></p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je bent drietalig (Nederlands, Frans en Engels) en communiceert vlot en correct, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt een goede kennis van werken met zowel PC als Mac;</li><li>Je bent klantgericht, communicatief sterk en denkt in oplossingen;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail.</li></ul><p><strong>Vereiste kennis en vaardigheden</strong></p><ul><li>Adobe Creative Suite (ervaring met Data Merge in InDesign is een pluspunt);</li><li>Microsoft Teams, Outlook, Excel en PowerPoint;</li><li>Pluspunt: kennis van Adobe Experience Manager en Secure Mail Merge Campaign Manager.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een boeiende functie waarin je rechtstreeks bijdraagt aan het succes van de organisatie;</li><li>Een flexibel werkrooster van 39 uur / 37,3 uur per week met 9 ADV-dagen;</li><li>Een bruto maandsalaris tussen €2.400 en €4.000 bij een voltijdse tewerkstelling;</li><li>Aantrekkelijke extralegale voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en een 13de maand;</li><li>Mogelijkheid tot 2 dagen telewerk na de opleidingsperiode (± 6 maanden);</li><li>Een collegiale, projectmatige en samenwerkende werkomgeving.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Reageer dan nu met volgend referentienummer 06740-0013365041.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDE4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-01-15T15:19:33Z
Receptionist
  • Brussels,
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 2800 - 2800 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>deeltijdse Receptionist</strong> (M/V/X) voor een klant actief in de technologische sector.<br /> </p><p>Het bedrijf is gelegen in <strong>Haren</strong>. Het gaat om een opdracht met zicht op vast contract. Voor deze functie zoeken we iemand die op maandag de hele dag (08h-17h30), dinsdag de hele dag (08h-17h30) en woensdag in de voormiddag (08h-13h15) kan werken. Het is een deeltijdse functie van 24u. Omwille van het takenpakket als receptionist, is thuiswerk voor deze functie niet mogelijk.<br /> <br /> <br /> Onze klant is een toonaangevende speler in de technologische sector. Je komt terecht in een klein team van twee receptionisten die elkaar afwisselen op de Belgische hoofdzetel van het bedrijf. Het is een internationaal bedrijf dat wereldwijd actief is. Het bedrijf is bereikbaar met de bus en beschikt ook over voldoende parking.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Receptionist (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers;</li><li>Je beantwoordt de inkomende telefoons;</li><li>Je verbindt telefoons door;</li><li>Je noteert boodschappen;</li><li>Je beheert de planning van vergaderzalen;</li><li>Je zet vergaderzalen klaar;</li><li>Je bestelt broodjes &amp; lunch;</li><li>Je beheert de voorraad van het kantoormateriaal;</li><li>Je maakt badges aan voor personeel;</li><li>Je beheert de uitgaande post &amp; pakjes;</li><li>In back-up ben je verantwoordelijk voor het boeken van zakenreizen;</li><li>Je maakt kopies;</li><li>Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning waar nodig.</li></ul><p> </p><p style="text-align: left;"><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Receptionist (M/V/X) zijn:</strong><br /><br /></p><ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt minstens een middelbaar diploma;</li><li>Je hebt een nette, verzorgde presentatie;</li><li>Je bent vriendelijk, communicatief en spreekt vlot bezoekers aan;</li><li>Je helpt graag collega's waar je dat kan;</li><li>Haren is goed bereikbaar voor jou;</li><li>Je kan elke maandag, dinsdag en woensdag werken. Op maandag en dinsdag is het van 08-18h en op woensdag is het van 12h45-18h. Gezien het over het onthaal gaat, liggen deze uren vast.</li></ul><p style="text-align: left;"> </p><p><strong>De voordelen voor deze functie als Receptionist (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Deeltijdse functie van 24u met zicht op vast contract;</li><li>Transportvergoeding;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Elke middag gratis lunch op kantoor.</li></ul><p><br /><br /> Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjkxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-01-13T15:18:55Z
Executive Assistant/ Personal Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant/ Personal Assistant (m/v/x) Frans/Nederlands/Engels voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum en gespecialiseerd in de juridische sector.</p><p>Deze positie omvat 38 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Executive Assistant/ Personal Assistant (m/v/x) zijn:</p><ul><li>Agendabeheer, plannen van vergaderingen;</li><li>Proactief omgaan met e-mails en post;</li><li>Vergaderingen en conferentiegesprekken organiseren;</li><li>Timesheets beheren en facturen voorbereiden</li><li>Archiveren;</li><li>Opstellen en/of opmaken van documenten, rapporten, conclusies, correspondentie, etc.</li><li>Beantwoorden en afhandelen van telefoongesprekken;</li><li>PowerPoint-presentaties voorbereiden;</li><li>Algemene administratieve en organisatorische taken;</li><li>Organiseren van ondertekening, legalisatie en apostillering van relevante documenten;</li><li>Contacten onderhouden met verschillende dienstverleners (notarissen, domiciliëringsagenten, banken, enz.).</li></ul><p> </p><p>Voor deze functie heb je de volgende kwalificaties nodig:</p><ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma</li><li>Je hebt ervaring als assistent in een juridische sector en bent vertrouwd met de activiteiten en markten van een juridische bedrijf;</li><li>Je hebt een perfecte kennis van het Frans, Nederlands en Engels (geschreven en gesproken).</li><li>Je hebt een perfecte kennis van online kantoorautomatiseringstools zoals Office Pack;</li><li>Je bent zeer georganiseerd en begrijpt het belang van deadlines;</li><li>Je hebt een scherp gevoel voor service en vertrouwelijkheid en bent uiterst grondig;</li><li>Je bent flexibel en werkt goed in teamverband;</li><li>Je kunt zelfstandig en proactief werken en je kunt meerdere taken tegelijk aan.</li></ul><p> </p><p>Het aanbod van onze klant:</p><ul><li>Een marktconform salaris met een reeks extralegale voordelen ;</li><li>Een vast contract van 38 uren per week ;</li><li>Een baan in een vriendelijke, ondernemende en multiculturele werkomgeving waar diversiteit, talent en creativiteit/proactiviteit worden aangemoedigd ;</li><li>Flexibele werktijden &amp; een goede work-life balance.</li></ul><p><br /> Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDY0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-01-13T10:42:25Z
HR Operations associate
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Our client, a <strong>leading international consulting</strong> <strong>firm</strong> specializing in strategy, consulting, digital, technology, and operations services, is seeking a dynamic and service-oriented <strong>HR Operations Associate (M/F/X)</strong>.</p><p>It's a <strong>six-month mission</strong> in <strong>central Brussels</strong>. </p><p>The responsibilities for this position as<strong> HR Operations Associate (M/F/X) </strong>are as follows:</p><ul><li>you serve as the first <strong>point of contact</strong> for employee HR queries via mailbox (<strong>FR/NL/EN</strong>);</li><li>you <strong>triage</strong>, <strong>prioritize</strong>, and resolve basic inquiries independently;</li><li>you <strong>escalate</strong> complex cases to relevant HR colleagues;</li><li>you provide <strong>administrative support</strong> to the HR Employee Services team;</li><li>you <strong>manage the HR mailbox</strong> for the BeLux region;</li><li>you <strong>follow up</strong> on employee requests (attestations, data changes, documents);</li><li>you <strong>accurately update employee data</strong> in HR systems;</li><li>you support <strong>onboarding-related administration</strong>;</li><li>you <strong>deliver standard input</strong> for payroll (no direct payroll responsibility);</li><li>you <strong>manage requests</strong> for absences, sick leave, and social changes;</li><li>you ensure <strong>proactive follow-up</strong> on cases to avoid bottlenecks.</li></ul><p>The qualifications required for this position as<strong> HR Operations Associate (M/F/X) </strong>are as follows:</p><ul><li>you bring previous <strong>experience in administration or HR</strong>-advantageous but not required;</li><li>you demonstrate <strong>strong organizational skills</strong>, <strong>attention to detail</strong>, and <strong>reliability</strong>;</li><li>you have <strong>clear communication skills</strong> in French and Dutch, with a good level of professional English;</li><li>you are <strong>friendly</strong>, <strong>service-oriented</strong>, and <strong>efficient </strong>- you solve problems, not create them;</li><li>you have the <strong>ability to work full-time</strong>; minor flexibility on hours may be possible.</li></ul><p> </p><p>What our client offers you for this position as<strong> HR Operations Associate (M/F/X) :</strong></p><ul><li><strong>gain hands-on experience</strong> with a <strong>prestigious international organization</strong>;</li><li>collaborate with a <strong>multicultural HR team</strong>;</li><li>modern office in Brussels city center; <strong>remote work</strong> possible 1 day per week.</li></ul><p> </p><p>Ready to take the next step in your <strong>HR career</strong> and work with leading experts in a fast-paced, international environment?<br /> <strong>Apply today with the following reference: </strong><strong>06500-0013343788 </strong><strong>!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODU4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-12-26T15:12:37Z
HR Business Partner
  • Gistel, West Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor onze klant <strong>dynamisch familiebedrijf</strong> in volle groei zijn wij op zoek naar een <strong>HR Business Partner (M/V/X) </strong>in regio <strong>Gistel. </strong></p><p>In deze functie rapporteer je <strong>rechtstreeks</strong> aan de <strong>HR director</strong> en geef je sturing aan <strong>5 HR collega's</strong>. Deze KMO hecht veel belang aan zijn medewerkers en zet dan ook graag in op interne <strong>mobiliteit</strong> en <strong>groei</strong>!</p><p>Als <strong>HR Business Partner (M/V/X)</strong> heb je een zeer gevarieerde rol binnen zowel Soft als Hard HR.</p><ul><li>In deze functie krijg je de <strong>verantwoordelijkheid</strong> én het <strong>vertrouwen</strong> om het volledige <strong>HR-beleid</strong> verder <strong>vorm te geven</strong> en te <strong>implementeren</strong> binnen een dynamische onderneming.</li><li>Je <strong>vertaalt bedrijfsdoelstellingen</strong> moeiteloos naar doelgerichte HR-strategieën en voert deze ook uit. Tegelijkertijd ben je een cruciale schakel in de dagdagelijkse werking van het HR-team, waarbij je ondersteuning biedt bij complexe administratieve en operationele taken, zoals loonverwerking en sociale relaties.</li><li>Je maakt <strong>analyses</strong> aan de hand van verschillende <strong>HR rapporteringen</strong>. Jij weet hoe deze gegevens te vertalen naar bruikbare inzichten en concrete actieplannen.</li><li>Daarnaast neem je het voortouw in <strong>digitalisering</strong> en <strong>automatisering</strong> binnen de HR-afdeling. Je onderzoekt hoe beschikbare tools zoals <strong>Vario</strong> optimaal benut kunnen worden en zorgt ervoor dat HR-processen en systemen niet enkel worden opgezet, maar ook structureel levendig worden gehouden. Denk bijvoorbeeld aan het ontwikkelen van opleidingsplannen die naadloos aansluiten bij elke specifieke functie, performance management of het uitbreiden van het employer branding-verhaal in samenwerking met zowel interne als externe stakeholders, …</li><li>Ook het bewaken van <strong>opleidingsschema's</strong> en het garanderen dat iedereen de kans krijgt om bij te leren, zijn kernonderdelen van deze rol.</li></ul><p>Met andere woorden, onze klant zoekt een <strong>veelzijdige HR Business Partner (M/V/X)</strong> die strategie en uitvoering naadloos met elkaar verbindt.</p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een <strong>masterdiploma</strong> en je hebt minimum van <strong>5 jaar ervaring</strong> binnen <strong>Hard</strong> en <strong>Soft</strong> <strong>HR</strong>.</li><li>Je spreekt vloeiend <strong>Nederlands</strong> en vlot <strong>Frans</strong>, bent <strong>communicatief</strong> sterk, kan <strong>autonoom</strong> werken, <strong>prioriteiten</strong> stellen en hebt sterke <strong>interpersoonlijke</strong> <strong>vaardigheden</strong>.</li><li>Je bent een <strong>strategisch</strong> denker met en <strong>hands-on mentaliteit</strong>.</li><li>Je hebt sterke <strong>communicatieve</strong> <strong>skills</strong> en kan gemakkelijk <strong>prioriteiten stellen. </strong></li><li>Je hebt sterke <strong>people management skills</strong>.</li></ul><p><strong>Aanbod: </strong></p><ul><li>Je komt terecht in een <strong>gevarieerde</strong> functie binnen een <strong>groeiende</strong> en <strong>succesvolle</strong> organisatie.</li><li>Je ontvang een <strong>aantrekkelijk</strong> <strong>loonpakket</strong> met verschillende <strong>extralegale</strong> <strong>voordelen</strong> zoals bedrijfswagen, maaltijdcheques, groepsverzekering, …</li><li>Dit betreft een<strong> voltijdse</strong> tewerkstelling, waarbij je dicht bij de business bent door jouw aanwezigheid van <strong>7u30 tot 16u15</strong>. De <strong>34</strong> <strong>verlofdagen</strong> zorgen voor een mooie work life balance.</li><li>Hier krijg je meteen een vast contract bij aanwerving.</li></ul><p> </p><p>Interesse in deze functie? Bezorg dan gerust jouw cv aan <strong>[email protected]</strong>. We behartigen alles uiterst discreet.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMjcyOTAuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2026-01-13T10:51:24Z
Executive Assistant
  • Zwijndrecht, Antwerp
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar <strong>Executive Assistant</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in de omgeving van <strong>Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Executive Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Agendabeheer: Proactief plannen, coördineren en opvolgen van zakelijke én persoonlijke afspraken;</li><li>Communicatie: Voorbereiden en verzorgen van interne en externe communicatie in het Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Vergaderingen: Organiseren en voorbereiden van meetings, inclusief het opstellen van presentaties, vergadermateriaal en het nauwkeurig notuleren van besluiten;</li><li>Reisplanning: Volledig beheer van zakenreizen: reserveren van vluchten, hotels, transport en opstellen van reisschema's;</li><li>Administratieve ondersteuning: Document- en dossierbeheer, opvolging van facturatie, en ondersteuning bij lichte boekhoudkundige taken;</li><li>Contactpunt: Optreden als vertrouwelijk en professioneel aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders;</li><li>Speciale projecten: Coördineren van projecten zoals interne events, businesspresentaties, rapportages en ad-hoc directie-opdrachten.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Executive Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Vloeiend in <strong>Nederlands</strong>, <strong>Frans</strong> en <strong>Engels</strong> (mondeling en schriftelijk);</li><li>Minimaal <strong>5 jaar relevante ervaring</strong> in een gelijkaardige ondersteunende functie;</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden, met oog voor <strong>detail</strong> en een proactieve, oplossingsgerichte werkstijl;</li><li>Discreet, professioneel en betrouwbaar, met het vermogen om zelfstandig te werken, <strong>prioriteiten</strong> te stellen en op een correcte manier om te gaan met confidentiële informatie;</li><li><strong>Flexibel</strong> en bereid om taken op te nemen die verder gaan dan het standaard takenpakket om het team optimaal te ondersteunen.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Je krijgt een vast bediendencontract van onbepaalde duur na interimperiode, aangevuld met extralegale voordelen zoals een dertiende maand; maaltijdcheques; een groeps- en hospitalisatieverzekering; een CAO90-bonussysteem; smartphone en laptop; mogelijkheid tot fietsleasing; 12 ADV-dagen; en de mogelijkheid om je in te schrijven op een voordelig aandelenplan binnen de organisatie;</li><li>Team &amp; samenwerking: Je komt terecht in een enthousiast team waar initiatief en samenwerking centraal staat;</li><li>Opleiding &amp; ontwikkeling: We voorzien gerichte opleidingen, coaching en regelmatige evaluaties om jouw professionele groei te ondersteunen;</li><li>Collegiale sfeer: er heerst een sterke teamspirit. Ze organiseren geregeld sportieve, culturele en familiale activiteiten om de verbondenheid tussen collega's te versterken.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013340519!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjc2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-01-22T16:15:08Z
Client Administration Officer
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Fonction : Client Administration Officer FR/NL (h-f-x)</strong></p><p><strong>Activité : Gestion de patrimoine </strong></p><p><strong>Localisation : Sud-Est Bruxelles</strong><br /> <strong>Contrat : CDI</strong></p><p>Ce poste vous donne l'opportunité de contribuer à la croissance et à l'excellence d'une entreprise reconnue en Belgique et à l'international, forte de près de 200 collaborateurs.</p><p>Notre client accompagne une clientèle privée et professionnelle dans la gestion et la planification financière, avec près de 11,5 milliards d'euros sous gestion et une présence dans trois pays.</p><p>En tant que <strong>Client Administration Officer (h-f-x)</strong>, vous êtes un acteur clé de la relation et de l'intégration client au sein d'une équipe dynamique et passionnée.</p><p>Vos missions principales sont :</p><ul><li>Collaborer activement avec les équipes commerciales, juridiques et conformité pour garantir la documentation, l'intégration client et la conformité des processus internes ;</li><li>Assurer l'onboarding des nouveaux clients : vérification de l'identité, collecte et contrôle des documents (AML/KYC), analyse et évaluation des risques ;</li><li>Assurer la gestion administrative complète des dossiers clients (création, suivi, révision périodique, clôture) ;</li><li>Veiller à la qualité, la mise à jour et la conformité des données clients (KYC) ;</li><li>Mettre en place et suivre les contrôles internes et le respect des procédures ;</li><li>Identifier et remonter tout risque lié à l'activité ;</li><li>Contribuer aux projets transverses du service.</li></ul><p>Votre profil pour ce poste de <strong>Client Administration Officer (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Maîtrise courante du français et du néerlandais ; bonne connaissance de l'anglais ;</li><li>Diplôme supérieur et/ou expérience confirmée en assurance ou finance ;</li><li>Solides connaissances réglementaires (AML, KYC…) et des normes QI, CRS, Fatca, Mifid, GDPR ;</li><li>Rigueur, organisation, esprit d'analyse et capacité à communiquer efficacement ;</li><li>Aptitude à analyser des situations complexes, rédiger des rapports et anticiper les risques.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de<strong> Client Administration Officer (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Un environnement stimulant, stable et indépendant, au sein d'une structure ambitieuse ;</li><li>Une culture centrée sur l'esprit d'initiative, la collaboration et le développement personnel ;</li><li>De réelles perspectives d'évolution et de montée en compétences ;</li><li>Un contrat CDI à temps plein, une rémunération attractive alignée sur votre expérience ;</li><li>Un assortiment d'avantages extra-légaux : assurance groupe et hospitalisation, jours de congé supplémentaires, chèques-repas et écochèques, télétravail, etc. ;</li><li>Une équipe dynamique animée par la qualité, la transparence et des relations clients durables.</li></ul><p> </p><p>Vous souhaitez relever ce défi au sein d'une équipe passionnée et participer activement à la croissance de l'entreprise ? Postulez sans attendre !</p><p> </p><p>N'hésitez pas à contacter notre équipe Robert Half en mentionnant la référence 06500-0013366506 pour plus d'informations ou pour déposer votre candidature.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTYyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-01-16T16:13:21Z
Support Administratif
  • Ath, Hainaut
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 2900 - 3000 EUR / Monthly
  • <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> recherche un <strong>Support Administratif (h-f-x)</strong> parlant le <strong>français</strong>, <strong>néerlandais </strong>et l'<strong>anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim à temps plein en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>PME dynamique</strong>, comptant une <strong>quarantaine de collaborateurs</strong>. <br /> Basée dans la région <strong>d'Ath/Ghislenghien</strong>, cette structure à <strong>taille humaine</strong> favorise un <strong>environnement de travail convivial</strong> et <strong>collaboratif</strong>, avec une <strong>équipe soudée</strong>, où la <strong>polyvalence</strong> et <strong>l'implication</strong> <strong>individuelle</strong> sont <strong>valorisées</strong>. <br /> Vous évoluerez dans une société en croissance, reconnue pour sa rigueur et son respect des normes de qualité.</p><p>Votre fonction en tant que <strong>Support Administratif (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous assurez le support administratif au manager qualité en ce qui concerne la certification ISO et l'administration associée ;</li><li>vous gérez la préparation et le suivi des déclarations de conformité, des procédures internes et des exigences liées aux produits ;</li><li>vous encodez et suivez les plaintes clients (SAV), en assurant la traçabilité et la réactivité dans leur gestion ;</li><li>vous faites le lien entre les clients et les différents services, en apportant votre intérêt pour la qualité et le respect des normes ;</li><li>vous apportez également un support administratif aux achats en assurant l'encodage, le suivi des bons de commande et les liens avec les factures.</li></ul><p>Votre profil pour cette fonction de <strong>Support Administratif (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous disposez d'une expérience de min. 3 ans en support administratif, idéalement au sein d'une PME ;</li><li>vous êtes parfaitement bilingue français-néerlandais (FR/NL) ou néerlandais-français (NL/FR) et vous avez un bon niveau d'anglais oral et écrit ;</li><li>vous vous adaptez facilement à une petite structure et appréciez le travail en équipe, tout en sachant être autonome et polyvalent ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et avez un vrai intérêt pour l'environnement qualité et le respect des normes.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction de <strong>Support Administratif (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>un package salarial tournant autour de 2900€/3000€ brut accompagné notamment de chèques repas ;</li><li>une opportunité d'intégrer un secteur en pleine évolution et une structure conviviale ;</li><li>un contrat d'intérim en vue d'un engagement avec un démarrage rapide.</li></ul><p><br /> Vous êtes intéressé par cette fonction de <strong>Support Administratif (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 06540-0013360446 ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons sans délai !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDQyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-01-09T13:51:07Z
5