Administratief Medewerker jobs in Evergem, Flanders

Voeg je meest recente cv toe zodat we je kunnen matchen met openstaande vacatures die aansluiten bij je profiel.

Bediende Boekhouding

Beveren, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2800 - 3300 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Bediende Boekhouding (m/v/x) voor een groeiende en familiale onderneming in regio Verrebroek.Vakmanschap, betrokkenheid en samenwerking staan er centraal. Ter versterking van het financiële team zijn zij op zoek naar een enthousiaste boekhoudkundige medewerker die wil meegroeien met de organisatie.Jouw verantwoordelijkhedenAls Bediende Boekhouding ben je een belangrijke schakel binnen de financiële administratie en zorg je ervoor dat alle processen correct en efficiënt verlopen.Je takenpakket bestaat onder meer uit:Dagelijkse boekhouding (80%)<ul><li>Verwerken van leveringsbonnen en koppelen aan aankoopfacturen;</li><li>Inboeken van aankoopfacturen;</li><li>Opmaken en boeken van verkoopfacturen;</li><li>Ondersteunen bij het opzetten van analytische rapporteringen.</li></ul>Ondersteunende boekhoudkundige taken (20%)<ul><li>Assisteren bij de periodieke afsluitingen;</li><li>Voorbereiden van management- en financiële rapporteringen;</li><li>Voorbereiden van btw-aangiftes.</li></ul>Op termijn<ul><li>Opvolgen van openstaande klanten- en leveranciersrekeningen;</li><li>Actief bijdragen aan de verdere optimalisatie van financiële processen.</li></ul>Jouw profielVoor deze functie zoeken wij een nauwkeurige en proactieve kandidaat die graag verantwoordelijkheid neemt binnen een dynamische KMO-omgeving.Je beschikt over:<ul><li>Een eerste ervaring binnen boekhouding of financiële administratie;</li><li>Een sterk cijfermatig inzicht en een nauwkeurige werkstijl;</li><li>Goede kennis van Excel en affiniteit met boekhoudsoftware;</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;</li><li>Een zelfstandige werkhouding gecombineerd met een echte teamspirit;</li><li>Goede communicatieve vaardigheden, zowel intern als extern;</li><li>Een positieve en collegiale ingesteldheid;</li><li>De motivatie om bij te leren en je verder te ontwikkelen binnen boekhouding.</li></ul>Het aanbodOnze klant biedt jou een uitdagende functie binnen een stabiele en mensgerichte onderneming waar je echt impact kan maken.Je mag rekenen op:<ul><li>Een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring;</li><li>Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering;</li><li>32 verlofdagen per jaar, inclusief 12 ADV-/inhaalrustdagen;</li><li>Een gevarieerde functie met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid;</li><li>Opleidings- en groeimogelijkheden;</li><li>Een warme, familiale werkomgeving met korte communicatielijnen;</li><li>Een stabiele werkgever die investeert in zijn medewerkers.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000514671. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTE3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-26T01:00:21Z

HR Generalist

Bruges, West Flanders
remote
Permanent
3400 - 4500 EUR / Monthly
HR Generalist (m/v/x) - Maître AndréMaître André is een Belgisch familiebedrijf uit Brugge, gespecialiseerd in de productie van verse degen op rol en afgewerkte bladerdeegproducten. Vandaag telt de organisatie een 40-tal medewerkers, toont ze een gezonde groeidynamiek en een duidelijke ambitie voor de toekomst.Om deze verdere groei te ondersteunen, is Robert Half als exclusieve partner op zoek naar een HR Generalist (m/v/x) (stand-alone functie).In deze brede en zelfstandige rol werk je nauw samen met de Managing Director, ben je het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en neem je vooral operationele HR-taken op jou (80%), aangevuld met HR-projecten en verbeterinitiatieven (20%).Als HR Generalist (m/v/x) heb je volgende verantwoordelijkheden:<ul><li>Je staat in voor de personeelsplanning en organiseert vervangingen bij afwezigheden;</li><li>Je bereidt prestaties voor en controleert deze voor het sociaal secretariaat Liantis en interimpartners;</li><li>Je beheert het volledige rekruteringsproces voor arbeiders- en bediendenprofielen;</li><li>Je onderhoudt de contacten met interimkantoren en evalueert bestaande samenwerkingen;</li><li>Je verzorgt de payrollvoorbereiding en opvolging via Liantis;</li><li>Je verzorgt de onboarding van nieuwe medewerkers;</li><li>Je staat in voor de personeelsadministratie, contractbeheer en opvolging van verlof- en afwezigheidsaanvragen;</li><li>Je organiseert opleidingen en medische onderzoeken;</li><li>Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen;</li><li>Je werkt mee aan welzijns- en veiligheidsinitiatieven in samenwerking met de Quality Manager;</li><li>Je denkt actief mee over optimalisaties, digitalisering en verdere professionalisering van HR-processen.</li></ul> Wie ben jij?<ul><li>Je beschikt over een masterdiploma of hebt een gelijkwaardig denkniveau;</li><li>Je hebt minimum 5 jaar ervaring binnen een brede HR-functie;</li><li>Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving;</li><li>Ervaring binnen een productieomgeving of voedingsbedrijf is een pluspunt;</li><li>Je werkt nauwkeurig en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je bent toegankelijk, aanspreekbaar en bouwt gemakkelijk vertrouwen op bij medewerkers;</li><li>Je bent graag aanwezig op de werkvloer en staat dicht bij de mensen;</li><li>Je fungeert als aanspreekpunt en hebt een duidelijke en menselijke communicatie</li><li>Je bent digitaal sterk en denkt graag mee over verbeteringen en automatiseringen;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Engels;</li><li>Je bent hands-on, ambitieus en wil op lange termijn mee groeien met een succesvolle kmo.</li></ul>Wat biedt onze klant?<ul><li>Een stand-alone HR-functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid;</li><li>Rechtstreeks contact met de zaakvoerders en een directe impact op de organisatie;</li><li>Een brede rol waarin HR-administratie, payroll, recruitment en HR-projecten elkaar afwisselen;</li><li>De mogelijkheid om actief mee te bouwen aan de verdere professionalisering van HR;</li><li>Een moderne werkomgeving op een nieuwe productiesite in Brugge;</li><li>Een familiale, ondernemende en no-nonsense bedrijfscultuur;</li><li>Een tewerkstelling van 3/5de of 4/5de;</li><li>Een vast uurrooster in daguren (maandag t.e.m. donderdag 8u-16u30, vrijdag 8u-14u30);</li><li>29 verlofdagen (20 wettelijke verlofdagen + 9 ADV-dagen);</li><li>Een marktconforme verloning (€ 3400 - € 4500) aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques € 6, groepsverzekering, gsm, gsm- abonnement en laptop;</li><li>De kans om mee te groeien met een ambitieuze onderneming die volop investeert in haar toekomst.</li></ul>Voor deze functie treden wij vanuit Robert Half exclusief op namens onze klant. Eventuele spontane rechtstreekse kandidaturen bij de klant worden aan ons overgemaakt, zodat wij het verdere screening- en selectieproces kunnen begeleiden.De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.Interesse in deze functie en omgeving als HR Generalist (m/v/x)? Stuur dan gerust jouw CV door.Jouw kandidatuur wordt in alle discretie behartigd. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNTUyMTYuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-10-13T11:41:43Z

Payroll Officer

Waregem, West Flanders
remote
Permanent
3500 - 5000 EUR / Monthly
Payroll Officer (m/v/x) - Regio WaregemBedrijfVoor een financieel gezonde en ondernemende familiale speler in regio Waregem zoeken we een Payroll Officer (m/v/x) met focus op België en Nederland.Deze organisatie combineert de warmte van een familiebedrijf met de dynamiek van een internationale context binnen een nichemarkt. De groep telt meerdere entiteiten in binnen- en buitenland en kende de voorbije jaren een sterke evolutie, met een duidelijke focus op verdere professionalisering, structuur en procesverbetering. De cultuur is laagdrempelig, hands-on en toegankelijk, met korte beslissingslijnen, open communicatie en veel zichtbaarheid op de werkvloer.In je rol als Payroll Officer (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor alles omtrent payroll van A-Z (arbeiders en bedienden) met nadien eventueel de mogelijkheid om je rol uit te breiden tot 20% soft HR - afhankelijk van je interesses en talenten.<ul><li>Je staat in voor de volledige payrollverwerking van A tot Z voor medewerkers in België en Nederland.</li><li>De grootste focus ligt op Belgische payroll, binnen een context van verschillende statuten, arbeidsregelingen en vestigingen.</li><li>Je verwerkt lonen van zowel arbeiders als bedienden en volgt de bijhorende personeelsadministratie nauwgezet op.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de correcte toepassing van sociaal-juridische regelgeving, CAO's, arbeidsreglementen en relevante addenda.</li><li>Je beheert payrollthema's zoals tijdsregistratie, premies, doelgroepverminderingen, afwezigheden, tijdskrediet en diverse loongebonden dossiers.</li><li>Je werkt hiervoor onder meer met SD Worx eBlox en Protime.</li><li>Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond payroll en administratie.</li><li>Je denkt aanvullend actief mee na over het vermijden van fouten, het optimaliseren van payrollprocessen en het verhogen van de kwaliteit van de dienstverlening.</li><li>Je ondersteunt samen met de HR-verantwoordelijke verbetertrajecten rond payroll, arbeidsregelingen en HR-processen.</li><li>Aanvullend kan je in deze rol bijdrage en ondersteuning leveren aan de HR director voor HR projecten.</li><li>Je werkt voornamelijk vanuit regio Vichte, maar 1 dag per week is een verplaatsing naar Antwerpen vereist.</li><li>In deze rol rapporteert je aan de HR Director, jullie werken dan ook samen in tandem.</li></ul>Profiel<ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Je hebt relevante ervaring in payroll van A tot Z en kan een payrollproces zelfstandig beheren.</li><li>Je bent vertrouwd met de Belgische payrollwetgeving; ervaring met Nederlandse payroll is een sterke troef.</li><li>Kennis van SD Worx eBlox en Protime zijn een grote plus.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en voelt je comfortabel in een omgeving waar correctheid en ownership essentieel zijn.</li><li>Je hebt voldoende maturiteit en ruggengraat om dossiers kritisch en constructief te bekijken.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en een goede kennis van het Frans én Engels.</li><li>Je houdt van een hands-on rol met zichtbaarheid op de werkvloer en bent iemand die meedenkt in oplossingen</li><li>Je bent bereid om je wekelijks 1 dag naar Antwerpen te verplaatsen.</li></ul>AanbodEen mooie opportuniteit met autonomie en ownership binnen een stabiele familiale groep.<ul><li>Een rol met impact, waarin je mee het verschil maakt op vlak van correcte payroll, optimalisatie en professionalisering.</li><li>Een aangename, open en horizontale bedrijfscultuur met korte lijnen en toegankelijke decision makers.</li><li>Een competitief salarispakket (€3500 - €5000) aangevuld met extralegale voordelen, waaronder bedrijfswagen, maaltijdcheques van €10, ecocheques, en een thuiswerkvergoeding.</li><li>1 structurele thuiswerkdag per week.</li><li>Een voltijdse functie, met eventueel bespreekbare 4/5de tewerkstelling.</li><li>40-urenweek met 12 extra ADV-dagen en flexibele verlofregeling en glijuren.</li><li>Een werkorganisatie waarbij je voornamelijk in Waregem werkt, aangevuld met 1 dag per week verplaatsing naar Antwerpen.</li></ul>De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.Interesse in deze functie en omgeving? Stuur dan gerust uw CV door.Jouw kandidatuur wordt in alle discretie behartigd. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNDk1NzguMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-10-05T10:42:40Z

Junior Operations Support

Zaventem, Flemish Brabant
remote
2700 - 3200 EUR / Monthly
Voor een klant van Robert Half in Zaventem zijn wij op zoek naar een Junior Operations Support (m/v/x). Deze functie biedt een uniek groeitraject waarbij je start binnen garantiebeheer en geleidelijk evolueert naar een bredere rol binnen customer service, logistiek en sales support.Ben je net afgestudeerd of heb je al een eerste werkervaring achter de rug? Ben je analytisch, hands-on en haal je energie uit het optimaliseren van processen? Dan kan deze uitdaging perfect bij jou passen. Jouw verantwoordelijkhedenGarantiebeheer & dossieropvolging<ul><li>Behandelen en opvolgen van garantieaanvragen van A tot Z.</li><li>Analyseren van dossiers, uitvoeren van opzoekwerk en verzamelen van ontbrekende informatie.</li><li>Controleren van leveringsgegevens, garantievoorwaarden en informatie in de systemen.</li><li>Communiceren met klanten, verkopers, collega's en externe partijen om dossiers correct af te handelen.</li><li>Voorbereiden van dossiers en ondersteunen bij de besluitvorming.</li></ul>Procesverbetering & digitalisering<ul><li>Meewerken aan het optimaliseren en structureren van interne processen.</li><li>Opzetten en onderhouden van duidelijke workflows en documentatie.</li><li>Signaleren van inefficiënties en voorstellen van verbeteringen.</li><li>Actief nadenken over automatisatie via Microsoft 365, AI en andere digitale tools.</li><li>Bijdragen aan een meer schaalbare en efficiënte organisatie.</li></ul>Customer Service & Logistieke ondersteuning<ul><li>Ondersteunen bij orderverwerking en klantenvragen.</li><li>Adviseren van klanten over geschikte producten en oplossingen.</li><li>Mee opvolgen van leveringen, transporten en logistieke planningen.</li><li>Ondersteunen van voorraad- en magazijnprocessen.</li><li>Indien nodig operationeel bijspringen in het magazijn.</li></ul>Sales & Operationele ondersteuning<ul><li>Ondersteunen van het salesteam bij klant- en dossieropvolging.</li><li>Fungeren als schakel tussen sales, customer service, logistiek en operations.</li><li>Verwerken en verzamelen van informatie voor commerciële en operationele doeleinden.</li><li>Signaleren van opportuniteiten en verbetermogelijkheden.</li><li>Op termijn uitgroeien tot een brede, multifunctionele business support medewerker.</li></ul> Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.</li><li>Je bent een enthousiaste starter of hebt een eerste relevante werkervaring.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans én Engels.</li><li>Je bent administratief sterk en werkt georganiseerd en gestructureerd.</li><li>Je bent vlot met computersystemen en maakt nieuwe softwaretoepassingen snel eigen.</li><li>Je hebt interesse in digitalisering, procesoptimalisatie en AI-tools.</li><li>Je neemt initiatief, denkt mee en durft verbeteringen voor te stellen.</li><li>Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook thuis in een klein en dynamisch team.</li><li>Je bent leergierig en wil op termijn een brede operationele expertise opbouwen.</li><li>Je hebt een gezonde interesse in technische zaken.</li></ul> Aanbod<ul><li>Een veelzijdige startersfunctie met veel groeipotentieel.</li><li>Een stapsgewijze ontwikkeling richting een brede operationele rol binnen de organisatie.</li><li>De mogelijkheid om actief mee te werken aan procesverbeteringen en automatisatieprojecten.</li><li>Een dynamische werkomgeving waar initiatief en ondernemerschap worden gewaardeerd.</li><li>Nauwe samenwerking met verschillende afdelingen en veel ruimte om impact te maken.</li><li>Loon dat evolueert naargelang je groei binnen de organisatie.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel!Referentienummer: 000517524. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjcwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-22T14:48:29Z

Finance Manager

Mechelen, Antwerp
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar Finance Manager (M/V/X) - Regio Mechelen.Onze klant is een financieel gezonde en ondernemende organisatie met een familiale sfeer en een sterke aanwezigheid in haar markt.Volgende taken behoren tot jouw pakket als (M/V/X):<ul><li>Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO en stuurt alle financiële en boekhoudkundige activiteiten aan voor meerdere business units.</li><li>Je geeft leiding aan een team van 4 accountants, 2 credit controllers en 1 administratief verantwoordelijke, en zet in op coaching en verdere ontwikkeling van je medewerkers.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de maand- en jaarrapporteringen, inclusief consolidatie en diverse verplichte aangiftes zoals btw en andere relevante rapporteringen.</li><li>Je beheert de volledige boekhouding volgens BE GAAP van meerdere operationele entiteiten en de holding.</li><li>Je stelt financiële analyses en rapporten op voor de business units en het bestuursorgaan.</li><li>Je coördineert interne en externe audits en ondersteunt de opmaak van de jaarbudgetten op basis van input vanuit de business units.</li><li>Je volgt het dagelijkse thesauriebeheer op en maakt maandelijkse liquiditeitsprognoses op.</li><li>Je identificeert en implementeert verbeteringen in financiële processen en procedures.</li><li>Je werkt samen met collega's binnen finance aan overkoepelende projecten.</li><li>Je combineert strategisch inzicht met een hands-on aanpak in de dagelijkse werking.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je behaalde een masterdiploma in een economische richting.</li><li>Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in boekhouding binnen een grotere kmo-omgeving.</li><li>Je hebt een sterke kennis van btw-aangiftes, afsluitingen en algemene boekhoudprocessen.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt daarnaast een goede kennis van het Frans en Engels.</li><li>Je werkt vlot met MS Office en ervaring met MS Dynamics 365 Business Central is een plus.</li><li>Je bent hands-on, neemt initiatief en voelt je sterk in zowel zelfstandig werk als teamwork.</li><li>Je bent communicatief, dynamisch en hebt een duidelijke interesse in finance en people management.</li><li>Je werkt nauwkeurig, correct en ordelijk.</li></ul>Het aanbod:<ul><li>Je krijgt de kans om een sleutelrol op te nemen binnen een stabiele en ambitieuze organisatie.</li><li>Je mag rekenen op een uitdagende functie met een aantrekkelijk en marktconform salarispakket.</li><li>Je ontvangt interessante extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, gsm, maaltijdcheques van €7, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.</li><li>Je kan gebruikmaken van bijkomende voordelen zoals fietsleasing en 32 verlofdagen op voltijdse basis.</li><li>Je geniet van flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerk na je inwerkperiode.</li><li>Je krijgt toegang tot opleidingsmogelijkheden om je professionele ontwikkeling verder te ondersteunen.</li><li>Je komt terecht in een informele werksfeer binnen een betrokken en ambitieus team.</li></ul>Ben je geïnteresseerd in deze functie als Finance Manager (M/V/X)? Solliciteer nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTE3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-19T12:44:22Z

Chief Accountant

Kortrijk, West Flanders
remote
Permanent
5000 - 6000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar Chief Accountant (M/V/X) - Regio Kortrijk.Onze klant is een gevestigde en financieel gezonde onderneming binnen een technische en industriële omgeving. Als belangrijke speler in haar markt combineert de organisatie een sterke operationele expertise met een klantgerichte aanpak.Volgende taken behoren tot jouw pakket als Chief Accountant (M/V/X):Als teamleader Finance & Accounting geef je leiding aan het finance team en sta je garant voor een tijdige en accurate uitvoering van alle financiële en administratieve processen. Je rapporteert aan de financial controller en werkt nauw samen met de business controller, group control, het financieel shared service center en het managementteam.Teammanagement & leiderschap* Je geeft leiding aan het finance team.* Je motiveert, inspireert en coacht je medewerkers, ook tijdens veranderingsprocessen, zodat hun vakkennis en prestaties groeien.* Je signaleert procesverbeteringen, maakt je omgeving daarvan bewust en voert ze door.Financiële administratie & rapportage* Je bent verantwoordelijk voor de maand- en jaarafsluiting en het opstellen van de jaarrekening.* Je staat in voor het crediteuren- en debiteurenproces, het tussenrekeningbeheer en de vaste activa-administratie.* Je verzorgt de rapportages aan externe instanties en bereidt de interne rapportages voor het management voor.* Je dient de btw-aangiftes en de aangiftes vennootschapsbelasting in en bent het eerste aanspreekpunt voor de fiscus.* Je bent aanspreekpunt voor de externe accountant en bereidt de accountantscontrole voor.* Je onderhoudt een nauwe samenwerking met group control en het shared service center, en legt vakinhoudelijke vraagstukken voor met een duidelijke situatieschets en een voorgestelde oplossingsrichting.Planning, budgettering & analyse* Je ondersteunt de business controller bij de jaarlijkse budgetten en periodieke forecasts.* Je ondersteunt management en business controller bij investeringen en kostenbesparingen.Risicobeheer & compliance* Je beheert de verzekeringsportefeuille.* Je ontwerpt, implementeert en bewaakt interne controles en procedures om fouten en fraude te voorkomen.* Je zorgt dat het bedrijf voldoet aan alle fiscale verplichtingen en wettelijke vereisten.* Je brengt financiële en bedrijfsrisico's in kaart, mitigeert ze en communiceert erover met het management.* Je blijft op de hoogte van recente ontwikkelingen binnen debiteuren, crediteuren en administratieve processen en toetst de toepasbaarheid op de eigen organisatie. Jouw profiel:* Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie binnen boekhouding en afsluiting.* Je hebt affiniteit met peoplemanagement: je bent eerder een coach en aanspreekpunt, één van het team, dan een klassieke leidinggevende.* Je kan zelfstandig een volledige boekhouding van A tot Z opvolgen en bewaken.* Je spreekt vlot Nederlands. Spreekdurf Frans en Engels is mooi meegenomen.* Ervaring met SAP is een troef.Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en durft procesverbeteringen aan te kaarten en door te voeren.Het aanbod:* Brutoloon tussen €5.000 en €6.000, afhankelijk van ervaring.* Bedrijfswagen met laadkaart, maaltijdcheques van €8, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering, en de mogelijkheid tot fietsleasing.* 20 verlofdagen + 12 extra ADV-dagen. Collectief verlof tussen kers en nieuwjaar maar flexibel in te vullen voor het finance team - onderling af te stemmen.* Voltijdse tewerkstelling.* Uurrooster van 8u tot 17u (50 minuten middagpauze), op vrijdag tot 16u10; glijdende uren zijn in de maak.* 1 dag thuiswerk per week, met flexibiliteit waar nodig.* Een sociale bedrijfscultuur met teamactiviteiten zoals een Sint-Elooisfeest, zomer-BBQ, Lunch@work en jaaractiviteiten.Een rol met eindverantwoordelijkheid binnen een internationale groep, met rechtstreekse rapportering aan de financial controller en CFO.Ben je geïnteresseerd in deze functie als Chief Accountant (M/V/X)? Solliciteer nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTE4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-16T14:36:47Z

Inboekmedewerker

Lint, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Voor een familiaal boekhoudkantoor in Lint zijn wij, Robert Half, op zoek naar een Inboekmedewerker (m/v/x) ter versterking van het team.Het kantoor staat bekend om zijn persoonlijke aanpak, open communicatie en aangename werksfeer.Jouw takenAls Inboekmedewerker ondersteun je de dossierbeheerders en sta je in voor het correct verwerken van de boekhoudkundige administratie van verschillende klanten:<ul><li>Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen</li><li>Verwerken van bankuittreksels</li><li>Administratieve ondersteuning van de boekhouding</li><li>Controleren en klasseren van documenten</li><li>Mee instaan voor een correcte en tijdige verwerking van dossiers</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt een opleiding in boekhouding (of gelijkwaardig door ervaring);</li><li>Eerste ervaring als inboekmedewerker of boekhoudkundig medewerker is een plus, maar starters komen zeker ook in aanmerking;</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je bent betrouwbaar, discreet en hebt oog voor detail;</li><li>Je spreekt en schrijft vlot Nederlands;</li><li>Je voelt je thuis in een klein, familiaal team.</li></ul>Het aanbod:<ul><li>Een stabiele functie binnen een warm en familiaal boekhoudkantoor;</li><li>Interne begeleiding en ondersteuning;</li><li>Een correct loonpakket in functie van je ervaring;</li><li>Mogelijkheid tot deeltijdse of voltijdse tewerkstelling (bespreekbaar);</li><li>Een goede work-life balance;</li><li>Vlotte bereikbaarheid in regio Lint.</li></ul>Interesse in deze vacature? Solliciteer met 000507751. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTE4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-27T01:00:17Z

Logistiek Verantwoordelijke

Kortrijk, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3500 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Logistiek Verantwoordelijke (m/v/x) in Roeselare 🚛. Onze klant is een groeiende kmo met een no-nonsense mentaliteit en een sterke focus op samenwerking, verantwoordelijkheid en betrokkenheid. Je komt terecht in een hecht team waar collega's voor elkaar klaarstaan en waar initiatief nemen sterk gewaardeerd wordt.De organisatie investeert in een aangename en moderne werkomgeving, met mooie bedrijfsgebouwen en een praktische, hands-on sfeer.Naast hard werken is er ook ruimte voor verbinding en teamspirit, met onder meer informele activiteiten en momenten waarop successen samen gevierd worden. 😊Door de verdere groei van de organisatie is deze functie een sleutelrol geworden binnen het bedrijf. Je krijgt dan ook de kans om echt impact te maken en mee te bouwen aan een vlotte dagelijkse werking. Takenpakket<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de logistieke werking en stuurt een team van 3 medewerkers aan.</li><li>Je plant transporten van materiaal naar de verschillende werven en coördineert hierbij zowel interne als externe partners.</li><li>Je stuurt de interne chauffeur aan en volgt transporten nauwgezet op.</li><li>Je zorgt voor de tijdige huur van machines en arbeidsmiddelen waar nodig.</li><li>Je verwerkt logistieke gegevens correct in het ERP-systeem.</li><li>Je staat in voor de aankoop van grondstoffen, materialen en verbruiksgoederen.</li><li>Je vraagt offertes op en vergelijkt prijs, kwaliteit en levertermijnen om tot de beste keuze te komen.</li><li>Je volgt bestellingen op van aanvraag tot levering en facturatie.</li><li>Je beheert de voorraad en zorgt ervoor dat de stock steeds correct en up-to-date is.</li><li>Je voert maandelijkse inventarissen uit en ondersteunt bij de jaarlijkse afsluiting in samenwerking met de interne stakeholders.</li><li>Je volgt de verkoop van bepaalde artikelen mee op en registreert uitgaande goederen correct.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het beheer van machines, voertuigen en andere arbeidsmiddelen.</li><li>Je organiseert keuringen en inspecties en volgt schade, pech en onderhoud administratief en praktisch op.</li><li>Je beheert onder meer bestuurderskaarten, tachografen, tankkaarten en bijhorende administratieve verplichtingen.</li><li>Je stuurt de interne hersteldienst aan en zorgt voor een efficiënte opvolging van onderhoud en herstellingen.</li><li>Je werkt nauw samen met collega's uit de uitvoering, planning en preventie om alles vlot te laten verlopen.</li><li>Je ondersteunt mee in het beheer van de bedrijfsgebouwen en volgt onder andere afvalverwerking en periodieke keuringen op.</li></ul> Profiel<ul><li>Je hebt relevante ervaring in logistiek, planning, magazijnbeheer of een gelijkaardige coördinerende functie.</li><li>Een specifiek diploma is minder belangrijk; je ervaring, maturiteit en verantwoordelijkheidszin maken het verschil.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.</li><li>Je kan je behelpen in het Frans en Engels; basiskennis is voldoende.</li><li>Je kan vlot werken met MS Office.</li><li>Ervaring met een ERP-systeem is een pluspunt.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent communicatief sterk en schakelt vlot met collega's, leveranciers en externe partners.</li><li>Je neemt graag verantwoordelijkheid op en werkt zelfstandig.</li><li>Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht, ook in drukke periodes.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en denkt oplossingsgericht.</li><li>Je bent hands-on ingesteld en voelt je goed in een rol waarbij je niet alleen achter je bureau zit, maar ook aanwezig bent op de werkvloer. 👷</li><li>Je bent assertief, betrouwbaar, flexibel en mensgericht.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: fulltime functie in een 40-urenweek. De standaarduren zijn van 8u30 tot 17u met 30 minuten middagpauze, met enige bespreekbaarheid afhankelijk van de persoonlijke situatie.</li><li>Type contract: vaste functie, met snelle opstart mogelijk.</li><li>Verlofregeling: 12 ADV-dagen bovenop de wettelijke verlofdagen, met een collectieve verlofregeling waaronder 3 weken in de zomer, 2 weken tussen Kerst en Nieuwjaar, een week rond Pasen en een week in de herfst.</li><li>Loonpakket: aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en mogelijkheid tot een bedrijfswagen. 🚗</li><li>Je komt terecht in een moderne werkomgeving binnen een stabiele en groeiende kmo waar je veel autonomie en verantwoordelijkheid krijgt.</li><li>Bereikbaarheid: de locatie is vlot bereikbaar, ook met het openbaar vervoer.</li><li>Sollicitatieproces: een transparante procedure met twee gesprekken zodat je snel weet waar je aan toe bent.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel!Referentienummer 000516618. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDAyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-01T09:19:29Z

OFFICE & EXECUTIVE SUPPORT COORDINATOR

Brussels, Brussels
remote
Permanent
2800 - 3800 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office & Executive Support Coordinator (m/v/x) voor een prachtige vastgoedontwikkelaar in het centrum van Brussel. Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en een hart voor hospitality, office management en executive support? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.In deze veelzijdige rol ben jij het gezicht van het kantoor en de rechterhand van het management. Je zorgt voor een professioneel onthaal, een vlotte dagelijkse kantoorwerking en sterke administratieve ondersteuning van het Executive Committee.<hr /><h1>Drietalige Office & Executive Support Coordinator NL/FR/EN</h1>Robert Half is momenteel op zoek naar een Office & Executive Support Coordinator (m/v/x) voor een prachtige vastgoedontwikkelaar in het centrum van Brussel.Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en een hart voor hospitality, office management en executive support? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.In deze veelzijdige rol ben jij het gezicht van het kantoor en de rechterhand van het management. Je zorgt voor een professioneel onthaal, een vlotte dagelijkse kantoorwerking en sterke administratieve ondersteuning van het Executive Committee. <h2>Jouw taken</h2><ul><li>Bezoekers professioneel ontvangen en begeleiden;</li><li>Onthaal, telefonie en algemene mailboxen beheren;</li><li>Vergaderingen, lunches en gastenontvangst organiseren;</li><li>Facility- en kantoorgerelateerde zaken opvolgen en leveranciers coördineren;</li><li>Kantooruitgaven, bestellingen en facturen administratief opvolgen;</li><li>Het Executive Committee ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken;</li><li>Agenda's, afspraken en meetings helpen coördineren.</li></ul><h2>Jouw profiel</h2><ul><li>Je hebt minstens een eerste werkervaring in office management, executive support, receptie of facility management;</li><li>Je bent organisatorisch sterk, servicegericht en discreet;</li><li>Je werkt proactief, zelfstandig en nauwkeurig;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en hebt daarnaast een goede kennis van Frans en Engels;</li><li>Je werkt graag voltijds op kantoor en houdt van menselijk contact.</li></ul><h2>Aanbod</h2>Je komt terecht in een centrale en zichtbare functie binnen een gevestigde en dynamische vastgoedspeler. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, autonomie en een afwisselend takenpakket in een moderne werkomgeving.<ul><li>Vast contract, voltijdse functie van 40 uur per week</li><li>Functie op kantoor maar je geniet wel van een flexibel opstartuur tussen 08.00 en 08.30, met een werkdag tot 17.00 à 17.30. </li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen +2 extralegale vakantiedagen;</li><li>Maaltijdcheques van €8;</li><li>Ecocheques van €250/jaar;</li><li>Groepsverzekering van 5%;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Ambulante medische verzekering;</li><li>Leuke teamactiviteiten en bedrijfsevents.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog via Robert Half voor deze mooie opportuniteit in hartje Brussel.Jouw profiel<ul><li>Je hebt minstens een eerste werkervaring in office management, executive support, receptie of facility management;</li><li>Je bent organisatorisch sterk, servicegericht en discreet;</li><li>Je werkt proactief, zelfstandig en nauwkeurig;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en hebt daarnaast een goede kennis van Frans en Engels;</li><li>Je werkt graag voltijds op kantoor en houdt van menselijk contact.</li></ul><h2> </h2>AanbodJe komt terecht in een centrale en zichtbare functie binnen een gevestigde en dynamische vastgoedspeler. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, autonomie en een afwisselend takenpakket in een moderne werkomgeving.<ul><li>Vast contract, voltijdse functie van 40 uur per week</li><li>Functie op kantoor maar je geniet wel van een flexibel opstartuur tussen 08.00 en 08.30, met een werkdag tot 17.00 à 17.30.</li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen +2 extralegale vakantiedagen;</li><li>Maaltijdcheques van €8;</li><li>Ecocheques van €250/jaar;</li><li>Groepsverzekering van 5%;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Ambulante medische verzekering;</li><li>Leuke teamactiviteiten en bedrijfsevents.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog via Robert Half voor deze mooie opportuniteit in hartje Brussel.Referentienummer: 000516727. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDY4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-13T12:24:02Z

Tweetalige HR Generalist

Antwerp, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3500 - 4500 EUR / Monthly
Ben jij een ervaren HR-professional die energie haalt uit een veelzijdige rol binnen een dynamische omgeving? Voor onze klant zijn wij op zoek naar een HR Generalist (m/v/x) die een sleutelrol wil opnemen binnen een hecht HR-team.Je komt terecht in een professionele organisatie waar samenwerking, persoonlijke groei en betrokkenheid centraal staan.Jouw rol & takenpakketAls HR Generalist ondersteun je het volledige employee lifecycle proces en draag je actief bij aan de dagelijkse HR-werking:<ul><li>Je werkt nauw samen met de HR Manager en ondersteunt de dagelijkse werking van het HR-team.</li><li>Je ondersteunt de administratieve HR-processen, waaronder personeelsdossiers, arbeidscontracten, sociale documenten en verzekeringen..</li><li>Je coördineert het rekruterings- en onboardingproces, van vacaturepublicatie en kandidaatopvolging tot een vlotte opstart van nieuwe collega's.</li><li>Je staat in voor de correcte opvolging van groeps- en hospitalisatieverzekeringen en andere personeelsgebonden administratie.</li><li>Je volgt afwezigheden, tijdsregistratie en HR-gerelateerde wetgeving op en waakt over de correcte toepassing van interne procedures.</li><li>Je organiseert en ondersteunt performance- en feedbackgesprekken voor medewerkers.</li><li>Je denkt actief mee over optimalisaties van HR-processen, beleid en digitalisering.</li><li>Je draagt bij aan projecten rond opleiding, ontwikkeling en welzijn van medewerkers.</li><li>Je beheert meerdere HR-dossiers tegelijkertijd en fungeert als aanspreekpunt voor uiteenlopende HR-vragen.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt 3 tot 8 jaar ervaring binnen een brede HR-functie, waarbij je zowel in soft HR als hard HR hebt gewerkt.</li><li>Je kan meerdere dossiers en vacatures tegelijk opvolgen zonder het overzicht te verliezen.</li><li>Je werkt proactief, neemt initiatief en durft vragen te stellen.</li><li>Je bent communicatief sterk en staat stevig in je schoenen.</li><li>Je bent leergierig.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een uitdagende en gevarieerde HR-functie binnen een betrokken organisatie.</li><li>Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen.</li><li>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering.</li><li>Ecocheques.</li><li>Tussenkomst openbaar vervoer en parkeermogelijkheid.</li><li>Eindejaarspremie en winstpremie.</li><li>Ruimte voor opleidingen, coaching en persoonlijke ontwikkeling.</li><li>Eén dag thuiswerk per week, afgestemd met het team.</li><li>Een warme bedrijfscultuur met onder andere teamactiviteiten, een running club, gezamenlijke lunches en personeelsevents.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel! Referentienummer 000515839. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDI5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-09T12:00:08Z

Quality Assurance Officer

Kortemark, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 4000 EUR / Monthly
Voor een bedrijf binnen de voedingsindustrie zijn we op zoek naar een Quality Assurance Officer (m/v/x). Je komt terecht in een familiale KMO-omgeving waar kwaliteit, voedselveiligheid en een praktische aanpak centraal staan.Je krijgt een brede kwaliteitsfunctie met een sterke focus op audits, documentatie en kwaliteitsopvolging. Je werkt zowel administratief als op de werkvloer en krijgt de ruimte om mee te bouwen aan verdere professionalisering van het kwaliteitsbeleid.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling, implementatie en opvolging van de kwaliteitssystemen en het kwaliteitsbeleid.</li><li>Je coördineert en begeleidt interne en externe audits.</li><li>Je bereidt audits grondig voor en zorgt ervoor dat alle nodige documenten en registraties correct en tijdig beschikbaar zijn.</li><li>Je volgt auditbevindingen en eventuele afwijkingen verder op.</li><li>Je bewaakt de kwaliteit en voedselveiligheid van grondstoffen, halffabricaten en eindproducten.</li><li>Je staat in voor het opmaken en vervolledigen van productspecificaties en kwaliteitsdocumentatie.</li><li>Je volgt controles, analyses en afwijkingen nauwgezet op.</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor certificatie-instanties en andere externe partners.</li><li>Je bent bereid om ongeveer 5 keer per jaar naar de site in Zwitserland te reizen.</li></ul>Jouw profielVoor deze functie zoeken we iemand die reeds ervaring heeft binnen Quality Assurance, Quality Control of een labo-omgeving en vertrouwd is met audits.<ul><li>Je hebt ervaring met het voorbereiden, uitvoeren of opvolgen van kwaliteitsaudits.</li><li>Ervaring binnen een productieomgeving, voedingsindustrie, feed of labo-omgeving is een sterke troef.</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Administratieve opvolging en het correct bijhouden van kwaliteitsdocumentatie schrikken je niet af.</li><li>Je bent punctueel en houdt ervan om zaken correct en tijdig af te werken.</li><li>Je bent voldoende assertief om kwaliteit en procedures op de werkvloer te bewaken.</li><li>Je werkt graag in een KMO-omgeving waar je zelfstandig verantwoordelijkheid krijgt en dicht bij de collega's staat.</li><li>Je hebt een praktische ingesteldheid en bent bereid om regelmatig op de werkvloer aanwezig te zijn.</li></ul>Talenkennis<ul><li>Nederlands: zeer goede kennis</li><li>Engels: goede kennis, zowel mondeling als schriftelijk</li><li>Frans: een pluspunt</li></ul>IT<ul><li>Je kan vlot overweg met MS Office. Ervaring met Microsoft Dynamics AX is een pluspunt.</li></ul> AanbodJe komt terecht in een internationale organisatie met een familiale en collegiale sfeer, waar medewerkers een belangrijke rol spelen in het creëren van een aangename werkomgeving.Daarnaast kan je rekenen op:<ul><li>Een voltijdse functie van 38 uur per week, bij voorkeur voltijds maar 4/5e is bespreekbaar</li><li>Werkuren van 8u tot 16u, met 30 minuten pauze</li><li>20 dagen verlof, vrij te kiezen</li><li>Een bruto maandsalaris van €3.500 tot €4.000, afhankelijk van ervaring</li><li>Maaltijdcheques van €8</li><li>Een functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor zelfstandigheid</li><li>Een internationale werkomgeving met contacten binnen het bredere netwerk</li></ul>Je start bij voorkeur zo snel mogelijk.Interesse in deze kwaliteitsfunctie? Neem dan contact met ons op voor meer informatie. Referentienummer: 000516840. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MTM5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-06T13:42:10Z

Management Assistant / Data Administrator (m/f/x)

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
4300 - 4300 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant / Data Administrator (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 40-urenpositie binnen een federatie actief in de voedingsindustrie.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant / Data Administrator zijn:<ul><li>Beheer en administratie van databanken (Salesforce): dagelijks beheer, optimalisatie en ondersteuning van de Salesforce-omgeving, waarbij u de schakel vormt tussen de interne organisatie en het Salesforce-ontwikkelingsteam (ongeveer 40% van de tijd);</li><li>Vertalen van teksten van het Frans naar het Nederlands en publiceren van berichten en artikels op de website (ongeveer 30% van de tijd);</li><li>Algemene administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, voorbereiding van vergaderingen, telefonische contacten, correspondentie en e-mailverkeer voor één of meerdere directeurs en collega's (ongeveer 30% van de tijd);</li><li>Ondersteuning bij het opstellen van teksten, rapporten en PowerPoint-presentaties;</li><li>Ondersteuning bij de organisatie van evenementen en het onthaal van leden, bezoekers, stakeholders en pers;</li><li>Facility ondersteuning in samenwerking met het assistententeam (bestellen van kantoorbenodigdheden, opvolgen van onderhouds-, schoonmaak- en IT-diensten).</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant / Data Administrator zijn:<ul><li>U beschikt over een bachelor- of masterdiploma (bijvoorbeeld Office Management) en hebt een eerste relevante professionele ervaring;</li><li>U spreekt vloeiend Frans en u beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands (vertalingen van het Frans naar het Nederlands maken integraal deel uit van de functie);</li><li>Een goede kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>Ervaring met databankbeheer (Salesforce, SAP of een gelijkaardig systeem); ervaring met Salesforce of een CRM-systeem is sterk gewenst;</li><li>U bent vertrouwd met Microsoft Office 365, Mailchimp en andere digitale tools;</li><li>U bent bereid om op kantoor in Brussel te werken (maximaal 50% telewerk);</li><li>U werkt zowel zelfstandig als vlot in teamverband;</li><li>U bent proactief, betrokken, nauwkeurig en pragmatisch ingesteld.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Startdatum: zo snel mogelijk;</li><li>Een dynamisch en collegiaal team van ongeveer 40 medewerkers;</li><li>Een interimcontract van ongeveer 6 maanden, met mogelijkheid tot een vast contract nadien;</li><li>Een voltijdse functie (40 uur per week);</li><li>Een werkplek in Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;</li><li>Tot 50% telewerk;</li><li>Een bruto maandsalaris tot € 4.300, afhankelijk van ervaring;</li><li>Extralegale voordelen: forfaitaire onkostenvergoeding van € 100, gsm-abonnement, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering (inclusief gezinsleden) en groepsverzekering.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000511976. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzA4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-25T03:00:14Z

Management Assistant

Tielt, West Flanders
remote
Uitzendopdracht
3500 - 5000 EUR / Monthly
Voor een onderneming die actief is binnen een technische omgeving, zijn we op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) met technische kennis die de CEO ondersteunt in de dagelijkse werking en inhoudelijke voorbereiding van dossiers.In deze vertrouwensfunctie combineer je sterke organisatorische vaardigheden met technisch inzicht en een hands-on mentaliteit. Je weet informatie snel te verwerken, stelt de juiste vragen en zorgt ervoor dat dossiers goed voorbereid en met de nodige discretie worden opgevolgd.Jouw verantwoordelijkhedenOndersteuning van de directieJe fungeert als een belangrijk aanspreekpunt voor de CEO en zorgt ervoor dat vragen, dossiers en verzoeken efficiënt worden behandeld. Je maakt een eerste inschatting van de inhoud, de prioriteiten en de betrokken partijen en verzamelt zelfstandig de nodige achtergrondinformatie. Dankzij jouw technisch inzicht kan je dossiers inhoudelijk beoordelen en inschatten wanneer bijkomende expertise nodig is.Voorbereiding van dossiers en vergaderingenJe analyseert technische documenten, bestekken en contracten en weet de belangrijkste informatie eruit te halen. Je vertaalt complexe informatie naar heldere nota's, samenvattingen, presentaties en overzichtelijke rapporteringen. Daarnaast bereid je interne en externe gesprekken inhoudelijk en praktisch voor, zodat de directie steeds goed geïnformeerd aan tafel zit.Opvolging en coördinatieJe bewaakt actiepunten, afspraken en deadlines en zorgt ervoor dat dossiers tijdig vooruitgaan. Je neemt initiatief wanneer informatie ontbreekt of bepaalde zaken dreigen stil te vallen en onderhoudt de nodige contacten met interne medewerkers en externe partners.Organisatorische en administratieve ondersteuningJe ondersteunt de dagelijkse werking van de directie door onder meer de agenda te beheren, afspraken in te plannen en correspondentie en verslaggeving te verzorgen. Je werkt gestructureerd, bewaart het overzicht en gaat steeds zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.Jouw profiel<ul><li>Je bent een analytische en organisatorisch sterke professional die zich comfortabel voelt in een technische omgeving.</li><li>Je combineert inzicht en zelfstandigheid met een pragmatische aanpak en weet informatie op een heldere manier over te brengen.</li><li>Je beschikt over technisch inzicht en bent in staat om technische documentatie te begrijpen, relevante informatie te selecteren en de juiste vragen te stellen.</li><li>Je werkt nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid en gaat discreet om met gevoelige informatie. Daarnaast communiceer je vlot, stel je prioriteiten en weet je zelfstandig dossiers op te volgen.</li><li>Je hoeft niet noodzakelijk alles zelf technisch uit te werken, maar je begrijpt voldoende waarover het gaat om dossiers correct in te schatten en de juiste mensen te betrekken.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Je krijgt een veelzijdige vertrouwensfunctie met rechtstreekse betrokkenheid bij de directie.</li><li>Je komt terecht in een omgeving waar initiatief, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidszin gewaardeerd worden en waar je een betekenisvolle bijdrage levert aan de voorbereiding en opvolging van belangrijke dossiers.</li><li>Deze functie is op voltijdse basis.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer: 000517384. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDQ3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-20T09:07:22Z

Student Junior Boekhouder

Bornem, Antwerp
remote
Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Student Junior Boekhouder (m/v/x), regio Bornem.Ben jij een student Accountancy die graag praktijkervaring wil opdoen in een warm, familiaal en stabiel boekhoudkantoor? Voor een groeiende organisatie met een hecht team zoeken we een gemotiveerde Student Junior Boekhouder die graag wil meewerken aan uiteenlopende dossiers en die ambitie en pit meebrengt.Je komt terecht in een familiaal en onafhankelijk kantoor, bestaande uit een stabiel team van 15 medewerkers. Het klantenbestand bestaat voornamelijk uit vrije beroepen en sterke KMO's.Jouw taken als Student Junior BoekhouderAls jobstudent ondersteun je de dossierbeheerders en krijg je een brede inkijk in het vak.Je taken omvatten o.a.:<ul><li>Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen;</li><li>Verwerken van banken;</li><li>Assisteren bij BTW-voorbereidingen;</li><li>Ondersteunen van dossierbeheerders bij periodieke afsluitingen;</li><li>Digitaliseren en controleren van documenten;</li><li>Algemene administratieve taken.</li><li>Je krijgt duidelijke uitleg, begeleiding en wordt stap voor stap ingewerkt.</li></ul>ProfielWe zijn op zoek naar een student die:<ul><li>Een opleiding volgt in Accountancy-Fiscaliteit, Boekhouden, Administratie;</li><li>Nederlands beheerst (mondeling en schriftelijk);</li><li>Ambitie, leergierigheid uitstraalt;</li><li>Openstaat om bij te leren in een zeer persoonlijk en praktijkgericht kantoor.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werken in een warm, stabiel en loyaal team;</li><li>Directe begeleiding door ervaren dossierbeheerders;</li><li>Mogelijkheid om veel praktische boekhoudervaring op te doen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Marktconform salarispakket;</li><li>Vaste interne begeleider voor studenten.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509522. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDM2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-16T08:00:11Z

Planner

Berchem, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2800 - 3200 EUR / Monthly
Robert Half is opzoek naar een Planner (m/v/x) voor een bedrijf in Antwerpen. We zoeken voor een stabiele en groeiende organisatie actief binnen een kwaliteitsgerichte omgeving. Verantwoordelijkheden:<ul><li>je staat in voor de dagelijkse planning en coördinatie van afspraken, interventies en routes.</li><li>Je zorgt voor een efficiënte dispatching van medewerkers en houdt rekening met prioriteiten, timing en beschikbaarheden.</li><li>Een grondige geografische kennis van Vlaanderen is cruciaal om planningen vlot en realistisch op te maken.</li><li>Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega's, klanten en interne diensten met betrekking tot de planning.</li><li>Daarnaast volg je administratieve wijzigingen nauwkeurig op en stuur je bij waar nodig.</li></ul>Profiel:<ul><li>je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen planning, dispatching of administratieve coördinatie;</li><li>je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands;</li><li>je werkt vlot met courante software en planningssystemen;</li><li>je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, ook wanneer prioriteiten wijzigen;</li><li>je hebt een goede kennis van de Vlaamse geografie;</li><li>je bent een persoon die beide voeten op de grond houdt, hands-on ingesteld is en helder communiceert.</li><li>persoonlijkheid: nauwkeurig, gestructureerd, pragmatisch en collegiaal.</li></ul>Aanbod:<ul><li>voltijdse functie;</li><li>marktconforme verloning binnen een brutoloon tussen €2.800 en €3.200, afhankelijk van ervaring;</li><li>terechtkomen in een professionele en stabiele werkomgeving;</li><li>mogelijkheid om een sleutelrol op te nemen binnen de dagelijkse operationele werking.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000514912. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Njg1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-04T06:00:15Z

Payroll Supervisor / Payroll Project Coördinator

Ostend, West Flanders
remote
Permanent
4500 - 6100 EUR / Monthly
Payroll Supervisor / Payroll Project Coördinator (m/v/x) - OostendeVoor een internationale, productiegerichte organisatie in de regio Oostende is Robert Half op zoek naar een Payroll Supervisor / Payroll Project Coördinator (m/v/x). Je komt terecht in een HR team met 5 directe collega's die service verlenen aan 800 interne medewerkers.In deze rol vorm je een belangrijke inhoudelijke schakel tussen het HR-team en de HR Manager. Je superviseert de dagelijkse werking van een team van vijf medewerkers, bewaakt de opvolging van dossiers en fungeert als eerste aanspreekpunt voor complexere HR-vragen.Het gaat nadrukkelijk niet om een klassieke people managementrol. Coaching, evaluaties en formele personeelsverantwoordelijkheid blijven bij de HR Manager. Jij neemt vooral ownership over de inhoud, coördinatie, escalaties en verdere optimalisatie van de HR-processen.Jouw verantwoordelijkheden als Payroll Supervisor / Payroll Project Coördinator (m/v/x)<ul><li>Je superviseert de dagelijkse werking van het HR-team en bewaakt dat acties en dossiers correct en tijdig worden opgevolgd.</li><li>Je bent het eerste escalatiepunt voor vragen rond Belgische sociale wetgeving, payroll, HR-systemen en complexe operationele HR-dossiers.</li><li>Je ondersteunt collega's bij vragen rond arbeidsovereenkomsten, afwezigheden, loon- en voordelenbeleid, mobiliteit en andere Hard HR-topics.</li><li>Je vertaalt wijzigingen in sociale wetgeving naar praktische HR-processen en lokale policies.</li><li>Je werkt nauw samen met payroll, HR Legal, HR Business Partners en andere interne stakeholders.</li><li>Je leidt teammeetings en zorgt ervoor dat informatie vanuit het management duidelijk naar het team wordt vertaald.</li><li>Je bewaakt bestaande HR-processen en identificeert waar zaken efficiënter, eenvoudiger of meer digitaal kunnen worden georganiseerd.</li><li>Je neemt actief deel aan continuous improvement- en digitaliseringsprojecten.</li><li>Je helpt bestaande processen te documenteren, structureren en standaardiseren en zorgt ervoor dat kennis binnen het team behouden blijft.</li><li>Je denkt actief mee over automatisatie en nieuwe digitale toepassingen, waaronder AI.</li><li>Je ondersteunt projecten rond onder meer mobiliteitsbudgetten, loonstransparantie, groepsverzekeringen en toekomstige wijzigingen in het arbeidsrecht.</li><li>Je zorgt mee voor een correcte en kwalitatieve HR-dienstverlening binnen een omgeving die volop in HR-transformatie is.</li></ul>Procesoptimalisatie als belangrijk onderdeelDeze organisatie zoekt iemand die niet alleen bestaande processen uitvoert, maar ze ook kritisch durft te bekijken.Je stelt jezelf voortdurend de vraag: "Kan dit eenvoudiger, efficiënter of geautomatiseerd?"Een concreet voorbeeld is de optimalisatie van tijdsregistratie: waar vandaag nog duizenden registraties manueel opgevolgd moeten worden, wordt verwacht dat je processen analyseert en structureel verbetert zodat uitzonderingen sterk worden teruggedrongen.Een consultancyachtergrond is daarom een sterke troef. Kandidaten die ervaring hebben met het analyseren van processen, het challengen van stakeholders en het implementeren van verbeteringen, kunnen in deze rol bijzonder goed tot hun recht komen.Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een masterdiploma, bij voorkeur in HR of een gerelateerd domein, of over een bachelor met minstens 10 jaar relevante ervaring.</li><li>Je hebt bij voorkeur minstens 7 jaar ervaring binnen Hard HR.</li><li>Je beschikt over een zeer goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.</li><li>Ervaring met payroll is een sterke plus.</li><li>Je hebt een goede kennis van HR-administratie, verloning en employee benefits.</li><li>Je hebt een sterk procesmatig en analytisch denkvermogen.</li><li>Je hebt ervaring met procesoptimalisatie, continuous improvement of digitaliseringsprojecten.</li><li>Je bent nieuwsgierig naar automatisatie en AI en ziet opportuniteiten om manuele processen te vereenvoudigen.</li><li>Ervaring met SAP en/of SuccessFactors is een plus.</li><li>Je communiceert vlot en bent sterk in het samenwerken met verschillende stakeholders.</li><li>Je neemt ownership en durft bestaande werkwijzen in vraag te stellen.</li><li>Je spreekt zeer goed Nederlands en Engels.</li><li>Ervaring als Teamlead of Supervisor is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Inhoudelijke HR-expertise en senioriteit zijn belangrijker.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een fulltime functie met standplaats Oostende.</li><li>Een inhoudelijk sterke rol binnen een internationale en productiegerichte omgeving.</li><li>Een team van vijf HR-medewerkers waarin jij een extra coördinerende en inhoudelijke schakel vormt.</li><li>1 dag thuiswerk per week.</li><li>Een bruto maandsalaris tussen €4.500 en €6.000, afhankelijk van ervaring en expertise.</li><li>Een bedrijfswagen kan binnen het salarispakket mogelijk zijn.</li><li>Een omgeving waarin je actief kunt bijdragen aan de verdere professionalisering, digitalisering en optimalisatie van HR.</li></ul>De ideale kandidaatOnze klant zoekt vooral iemand die kan uitgroeien tot het go-to aanspreekpunt voor HR, payroll en sociale wetgeving binnen het team.Je hoeft geen klassieke people manager te zijn. Wel iemand die inhoudelijk sterk is, ownership neemt, collega's ondersteunt, processen kritisch bekijkt en verbeteringen daadwerkelijk realiseert. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMjM1MzYuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-10-20T08:32:21Z

Management Assistant / Personal Assistant

Antwerp, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Voor een gerenommeerd advocatenkantoor zijn we op zoek naar een gedreven Management Assistant / Personal Assistant (m/v/x).Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamische werkomgeving?In deze gevarieerde functie ondersteun je zowel de dagelijkse kantoorwerking als een vennoot en vorm je een onmisbare schakel binnen het team.Jouw rol & takenpakketAls Management Assistant/Personal Assistant maak je deel uit van een hecht team en sta je mee in voor de dagelijkse ondersteuning van het kantoor en één van de vennoten. Je bent een echte spilfiguur die moeiteloos verschillende prioriteiten combineert en het overzicht bewaart.Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:<ul><li>Beheren van de gemeenschappelijke mailbox;</li><li>Coördineren van agenda's en vergaderingen;</li><li>Opvolgen en verwerken van juridische documenten, inclusief scanning en termijnbeheer;</li><li>Onthaal van bezoekers en telefonie;</li><li>Plaatsen en opvolgen van bestellingen;</li><li>Organiseren van seminaries en interne events;</li><li>Coördineren van catering en praktische ondersteuning;</li><li>Fungeren als Personal Assistant voor een vennoot;</li><li>Beheer van mailbox en complexe agenda;</li><li>Ondersteuning bij de voorbereiding van raden van bestuur;</li><li>Opmaak van professionele PowerPointpresentaties;</li><li>Opvolgen van compliance-gerelateerde dossiers van A tot Z;</li><li>Opnemen van uiteenlopende ad hoc projecten en administratieve taken.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt reeds enkele jaren relevante ervaring binnen een administratieve, management support of PA-functie;</li><li>Ervaring binnen een dienstverlenende of corporate omgeving is een sterke troef;</li><li>Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent sterk in het stellen van prioriteiten;</li><li>Je bent proactief, neemt initiatief en ziet werk liggen;</li><li>Je bent een echte teamplayer en werkt graag samen met collega's;</li><li>Je hebt een sterke kennis van MS Office, met een goede beheersing van Excel en PowerPoint;</li><li>Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is mooi meegenomen.</li></ul> Wat bieden wij?<ul><li>Een uitdagende en veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid;</li><li>Een professionele en stabiele werkomgeving;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring;</li><li>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag;</li><li>Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;</li><li>Flex Income Plan;</li><li>Kilometervergoeding;</li><li>Leuke teamactiviteiten en een collegiale werksfeer;</li><li>Een attentie op je verjaardag.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer: 000516844. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDcyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-07T07:34:37Z

Financieel Rechterhand Zaakvoerder

Kortrijk, West Flanders
remote
Permanent
5000 - 7000 EUR / Monthly
Financieel Rechterhand Zaakvoerder (M/V/X) - Regio KortrijkVoor een gevestigde waarde in projectbusiness in de regio Kortrijk zijn we op zoek naar een financiële rechterhand van de zaakvoerder. Met bijna drie decennia ervaring werkt dit bedrijf voor grote namen in diverse sectoren. Ze staan voor een nieuwe fase en jij zorgt mee voor de fundering van die nieuwe structuur.Wat ga je doen als Financieel Rechterhand Zaakvoerer (M/V/X)?Je neemt de volledige financiële en administratieve verantwoordelijkheid op - voor de Belgische én de Franse entiteiten. Je werkt rechtstreeks samen met de zaakvoerder en bent zijn vaste aanspreekpunt voor alles wat met cijfers, compliance en beheer te maken heeft.<ul><li>Je sluit de jaarrekeningen af voor de Belgische en Franse vennootschappen en bereidt de dossiers voor voor de accountant en revisor.</li><li>Je volgt fiscale verplichtingen op in beide landen: voorafbetalingen, vennootschapsbelasting, btw-aangiften.</li><li>Je beheert de liquiditeiten en doet aan cashplanning over meerdere vennootschappen.</li><li>Je controleert de payroll voor de Belgische en Franse medewerkers en volgt afwijkingen op.</li><li>Je beheert het verzekeringsportefeuille en optimaliseert waar mogelijk.</li><li>Je volgt juridische dossiers op: kapitaalsverhogingen, statutenwijzigingen, aandelenstructuur.</li><li>Je vraagt subsidies en investeringsdossiers aan en volgt Europese steunmaatregelen op.</li><li>Je zorgt voor de opvolging van milieu- en vergunningsdossiers.</li><li>Je werkt mee aan de verdere uitbouw van het ERP pakket.</li></ul>Wie ben jij?<ul><li>Je hebt een master of bachelor in finance, accountancy of een vergelijkbare richting - of aantoonbare ervaring die dat compenseert.</li><li>Je hebt minimum 5 jaar relevante ervaring, bij voorkeur in een KMO-omgeving.</li><li>Je hebt ervaring met volledige boekhoudcycli, inclusief maand- en jaarafsluit.</li><li>Je kent de Belgische fiscale en sociale wetgeving en hebt affiniteit met of kennis van de Franse regelgeving.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands én het Frans.</li></ul>Wat krijg je?<ul><li>Een bruto maandsalaris tussen €5.000 en €7.000, afhankelijk van je ervaring.</li><li>Een compleet verlongingspakket op maat inclusief firmawagen.</li><li>Maaltijdcheques en verzekeringen.</li><li>32 verlofdagen.</li><li>Een centrale rol met echte impact: jij bouwt mee aan de financiële structuur van een groeiend familiebedrijf.</li></ul>Interessse in deze functie als Financieel Rechterhand Zaakvoerder (M/V/X)? Solliciteer nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMzE4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-29T08:29:31Z

Rechterhand head of Finance

Ghent, East Flanders
remote
Permanent
4500 - 6500 EUR / Monthly
Rechterhand Head of Finance (M/V/X) - Regio GentVoor een internationale productieonderneming met sterke lokale verankering in regio Gent, is Robert Half op zoek naar een Rechterhand Head of Finance (M/V/X).Deze financieel gezonde organisatie maakt deel uit van een stabiele internationale groep en combineert ondernemerschap met een no-nonsense cultuur. De Belgische vestiging telt een 70-tal medewerkers en speelt een belangrijke rol binnen de verdere professionalisering en groei van de organisatie.In deze functie werk je nauw samen met de huidige Head of Finance, met als doel op termijn deze rol over te nemen.FunctieJe wordt betrokken bij het volledige financiële beheer van de Belgische entiteit en krijgt een breed en gevarieerd takenpakket:<ul><li>Inboeken van aankoop-, verkoop- en banktransacties;</li><li>Opstellen van btw-aangiftes;</li><li>Voorbereiden van maand- en jaarafsluitingen</li><li>Voorbereiden van jaarrekening en vennootschapsbelasting in samenwerking met de Head of Finance;</li><li>Ondersteunen bij financiële rapportering naar directie en internationaal hoofdkantoor;</li><li>Samenwerken met externe partners zoals revisoren;</li><li>Opvolgen van cashflow en liquiditeiten;</li><li>Actief meewerken aan optimalisatie van rapportering en financiële processen;</li><li>Meedenken over implementatie en verdere ontwikkeling van ERP- en rapporteringstools.</li></ul>Je krijgt de kans om stap voor stap meer verantwoordelijkheden op te nemen binnen finance en uit te groeien tot eindverantwoordelijke voor de financiële afdeling.ProfielWij zoeken een hands-on finance professional die zich thuis voelt in een eerder bescheiden, stabiele en ondernemende organisatiecultuur.<ul><li>Bachelor Accountancy-Fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Enkele jaren relevante ervaring binnen accounting of finance;</li><li>Hands-on actief binnen de boekhouding;</li><li>Goede kennis van Belgische boekhouding; kennis van BEGAAP en IFRS is een plus;</li><li>Leergierig en ambitieus om door te groeien;</li><li>Sterk analytisch en organisatorisch ingesteld;</li><li>Goede kennis Nederlands en professionele basis Engels; kennis Frans is een plus;</li><li>Je voelt je comfortabel in een brede operationele rol en werkt graag autonoom.</li></ul>AanbodJe komt terecht in een internationale onderneming met familiale uitstraling en lange anciënniteit binnen het team. De organisatie investeert sterk in innovatie, nieuwe productontwikkelingen en verdere professionalisering.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Een uitdagende functie met reële doorgroeimogelijkheden richting Head of Finance</li><li>Een brede financiële rol met impact op de organisatie</li><li>Rechtstreekse rapportering aan het management</li><li>Een voltijdse functie binnen een stabiele werkomgeving</li><li>Een aantrekkelijk brutoloon (€ 4500 - € 6500)</li><li>Maaltijdcheques van €6</li><li>Ecocheques</li><li>Hospitalisatie- en groepsverzekering</li><li>Vrijdagnamiddag vrij</li></ul>Interesse in deze opportuniteit als Rechterhand Head of Finance (M/V/X)? Solliciteer vandaag nog via Robert Half voor meer informatie over deze vertrouwelijke vacature. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjI4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-14T12:59:12Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
3500 - 5000 EUR / Monthly
Management Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent PositionLocation: Brussels City CenterCorporate: FinancialRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (M/F/X) for a prestigious financial company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (M/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to team and your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries;</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions;</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner;</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed;</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul> The Ideal Candidate :<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken);</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment;</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills;</li><li>Teamwork: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment.</li></ul>What's in it for you?Join a highly respected financial company committed to employee well-being and professional growth;Enjoy a competitive compensation package, including;<ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class financial firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply white the reference 000513894. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTUzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-06T12:38:50Z

Executive Assistant - Brussels

België,
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3200 - 4800 EUR / Monthly
Robert Half is currently looking for an Executive Assistant (m/f/x). The company is located in Brussels and this is a full-time position within a legal services environment.The responsibilities of this position as Executive Assistant are:<ul><li>Managing complex calendars and coordinating meetings;</li><li>Proactively handling emails and correspondence;</li><li>Organising meetings, conference calls and business travel;</li><li>Preparing and following up on billing and time entries;</li><li>Formatting legal documents and presentations using Word and PowerPoint;</li><li>Managing signatures, legalisations and apostilles;</li><li>Providing high-level administrative support within a dynamic and demanding professional environment;</li><li>Working closely with various internal and external stakeholders to ensure the smooth day-to-day running of the office.</li></ul> The required qualifications for this position as Executive Assistant are:<ul><li>Previous experience as an Executive Assistant or Legal Assistant, ideally within a law firm or professional services environment;</li><li>Excellent command of French or Dutch, very good knowledge of English and good knowledge of the other national language;</li><li>Strong organisational skills and the ability to manage multiple priorities efficiently;</li><li>A proactive, service-oriented and discreet approach;</li><li>Good command of Microsoft Office, including Word and PowerPoint;</li><li>A hands-on and flexible mindset, combined with a strong team spirit;</li><li>Accuracy and the ability to work effectively in a fast-paced environment.</li></ul> Our client offers:<ul><li>A stimulating and international legal working environment;</li><li>A professional and supportive company culture;</li><li>A position involving direct contact with various senior stakeholders;</li><li>An attractive salary package in line with your experience;</li><li>A good work-life balance.</li></ul>Intrested? Apply now! Reference number: 000516741. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODY2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-02T13:48:38Z

Assistant administratif et financier

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2600 - 3400 EUR / Monthly
Robert Half recherche actuellement un Assistant administratif et financier (H/F/X) parlant le français et le néerlandais pour l'un de ses clients. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un CDI, à Bruxelles-centre.Notre client, leader mondial dans son secteur, est une entreprise active dans un environnement dynamique, structuré et stimulant. Le poste est principalement basé à Bruxelles-centre, avec une présence occasionnelle possible sur le site de Zellik.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant administratif et financier (H/F/X) vous rejoignez une équipe collaborative et jouez un rôle central dans le suivi administratif et opérationnel des activités liées au patrimoine et aux opérations terrain.Vous assurez un support de qualité aux équipes internes, aux responsables techniques, aux équipes de terrain ainsi qu'aux différents partenaires externes. Vous veillez à la bonne gestion des dossiers, au respect des délais et à la fiabilité des informations traitées.Vos responsabilités sont les suivantes:<ul><li>vous assurez le suivi administratif de l'ensemble des travaux réalisés par les équipes de terrain et les sous-traitants ;</li><li>vous assurez l'encodage des travaux dans SAP ;</li><li>vous effectuez la réception administrative des travaux ;</li><li>vous validez les factures et assurez la refacturation vers les villes concernées ;</li><li>vous participez aux réunions de suivi avec les chefs de terrain francophones et néerlandophones ;</li><li>vous collaborez étroitement avec la comptabilité dans le cadre du suivi des dossiers ;</li><li>vous assurez le suivi administratif des données électriques des panneaux dans SAP, en lien avec les équipes d'électriciens ;</li><li>vous réalisez les déclarations annuelles de taxes auprès des communes et des provinces ;</li><li>vous assurez le suivi de l'octroi des permis d'urbanisme ainsi que de leur renouvellement.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant administratif et financier (H/F/X), nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et proactive, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision.<ul><li>vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans dans une fonction administrative ;</li><li>vous avez une très bonne connaissance de SAP ;</li><li>vous maîtrisez la suite Microsoft Office, avec un excellent niveau en Excel ;</li><li>vous avez de bonnes notions de comptabilité ;</li><li>vous avez une très bonne maîtrise du français et du néerlandais ;</li><li>vous êtes structuré, autonome et capable de gérer vos dossiers de A à Z ;</li><li>vous aimez également travailler en équipe et collaborer avec différents départements ;</li><li>vous êtes enthousiaste, flexible et orienté solutions ;</li><li>vous disposez de solides compétences organisationnelles.</li></ul>Notre client vous propose une mission d'intérim à temps plein de 39h/semaine, avec une réelle perspective de CDI.Vous bénéficierez d'un package attractif comprenant :<ul><li>un salaire brut mensuel compris entre 2.600 € et 3.400 €, selon votre expérience ;</li><li>des frais nets de 103,54 € ;</li><li>des chèques-repas de 8,11 € ;</li><li>des écochèques de 250 € ;</li><li>un remboursement à 100 % des frais de transport ;</li><li>32 jours de congé ;</li><li>une assurance groupe ;</li><li>une assurance hospitalisation ;</li><li>une possibilité de télétravailler 2 jours par semaine après la période de formation.</li></ul> Pourquoi rejoindre cette fonction ?<ul><li>vous occupez un rôle clé et transversal au sein de l'organisation ;</li><li>vous intégrez une fonction variée, concrète et enrichissante, à l'intersection de l'administration, de la coordination et du suivi financier ;</li><li>vous évoluez dans un environnement où l'autonomie, la fiabilité et l'esprit d'initiative sont valorisés ;</li><li>vous contribuez directement à la qualité du service et à la fluidité des opérations.</li></ul> Intéressé par cette opportunité d'Assistant administratif et financier (H/F/X)?Postulez dès aujourd'hui avec la référence 000517349 avec Robert Half ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzUxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-22T12:51:34Z

Executive Assistant - Brussels

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3200 - 4800 EUR / Yearly
Robert Half is currently looking for an Executive Assistant (m/f/x). The company is located in Brussels and this is a full-time position within a legal services environment.The responsibilities of this position as Executive Assistant are:<ul><li>Managing complex calendars and coordinating meetings;</li><li>Proactively handling emails and correspondence;</li><li>Organising meetings, conference calls and business travel;</li><li>Preparing and following up on billing and time entries;</li><li>Formatting legal documents and presentations using Word and PowerPoint;</li><li>Managing signatures, legalisations and apostilles;</li><li>Providing high-level administrative support within a dynamic and demanding professional environment;</li><li>Working closely with various internal and external stakeholders to ensure the smooth day-to-day running of the office.</li></ul> The required qualifications for this position as Executive Assistant are:<ul><li>Previous experience as an Executive Assistant or Legal Assistant, ideally within a law firm or professional services environment;</li><li>Excellent command of French or Dutch, very good knowledge of English and good knowledge of the other national language;</li><li>Strong organisational skills and the ability to manage multiple priorities efficiently;</li><li>A proactive, service-oriented and discreet approach;</li><li>Good command of Microsoft Office, including Word and PowerPoint;</li><li>A hands-on and flexible mindset, combined with a strong team spirit;</li><li>Accuracy and the ability to work effectively in a fast-paced environment.</li></ul> Our client offers:<ul><li>A stimulating and international legal working environment;</li><li>A professional and supportive company culture;</li><li>A position involving direct contact with various senior stakeholders;</li><li>An attractive salary package in line with your experience;</li><li>A good work-life balance.</li></ul> Reference number: 000516741. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzU4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-02T13:23:38Z

Assistant(e) Family Office & Coordination des Résidences

Ixelles,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.Notre client est un family office.Les responsabilités principales d'Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) :Administration du family office et de ses Holdings (priorité)<ul><li>Suivre les appels de fonds (capital calls) des fonds dans lesquels la holding familiale investit : échéances, documents, confirmations</li><li>Préparer les paiements dans les plateformes bancaires, pour validation par la famille, et en assurer le suivi</li><li>Être le point de contact du comptable externe : rassembler et transmettre les pièces, répondre à ses questions, respecter son calendrier</li><li>Tenir en ordre les dossiers des sociétés : correspondance, registres, documents d'assemblée, échéances légales et dépôts</li><li>Suivre les contrats fournisseurs, les assurances, les renouvellements et les garanties</li><li>Préparer des aperçus simples à la demande : dépenses par maison, budget et réalisé, échéances à venir.</li><li>Ce n'est pas un poste financier : ni analyse, ni comptabilité, ni clôture. Le comptable reste en place.</li></ul>Soutien à la famille <ul><li>Réserver vols, trains, hôtels, voitures de location et transferts pour la famille et ses invités, et garder itinéraires, billets et documents de voyage au même endroit</li><li>Tenir l'agenda partagé, organiser les réservations, les livraisons et les interventions autour de celui-ci</li><li>Gérer l'administratif personnel : courrier, abonnements, documents de véhicules et d'assurances, renouvellements et échéances</li><li>Structurer les demandes urgentes et peu formalisées, rassembler les informations manquantes et proposer une marche à suivre</li></ul>Coordination des résidences<ul><li>Gérer les calendriers d'occupation et de location des maisons, en lien avec la famille et les agences de location</li><li>Préparer les arrivées et organiser les départs : nettoyage, linge, chauffage ou climatisation, courses, ouverture et fermeture saisonnières</li><li>Coordonner les équipes de nettoyage, de jardin et de piscine, et contrôler la qualité de leur travail</li><li>Faire appel aux intervenants et entrepreneurs locaux : demander des devis, organiser les interventions, vérifier le travail et valider les factures</li><li>Tenir un manuel numérique par maison : contacts, codes d'accès, modes d'emploi, procédures et inventaire</li><li>Suivre les charges, les assurances et la conformité des locations (enregistrements, taxes de séjour, licences), et tenir un budget par maison avec un rapport mensuel.</li></ul>Le côté technique est confié à des intervenants locaux : vous coordonnez, vous ne réparez pas. Si vous êtes à l'aise pour régler vous même de petites choses sur place, c'est un plus, sans que ce soit attendu.Le profil requis pour le poste de l'Assistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) :<ul><li>Au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction, office management, family office, étude notariale, cabinet d'avocats ou gestion de patrimoine privé. Une expérience auprès d'une famille privée est un atout sérieux</li><li>À l'aise avec des documents comptables et administratifs. Vous n'êtes pas comptable, mais vous comprenez ce qu'un comptable attend et vous le lui fournissez à temps</li><li>Organisé, fiable et discret. Vous travaillez avec des informations confidentielles et vous les traitez comme telles</li><li>Capable de garder votre calme et votre structure dans un environnement qui ne l'est pas toujours, et de décider seul sur les sujets du quotidien</li><li>Français et anglais impeccable exigés, néerlandais souhaité, espagnol un plus</li><li>Permis B et disposition à vous déplacer plusieurs fois par an, avec de la souplesse en haute saison</li><li>À l'aise avec les outils numériques : plateformes bancaires, tableurs, agenda partagé, messagerie, plateformes de réservation et de location</li></ul>Intéressé(e) par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTA1NjAuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-09-28T15:58:44Z

124 resultaten voor Administratief Medewerker in Evergem, Flanders