<p>Robert Half is looking for a temporary Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x) to support our client, a leading news media company, in maintaining smooth day-to-day operations in their centrally located Brussels office.</p><p>Our client is located in the city center of Brussels.</p><p>This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.</p><p><strong>Job Responsibilities:</strong></p><ul><li>Provide effective support for <strong>daily operational management</strong> of the office.</li><li>Coordinate with <strong>local property management teams</strong> and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on <strong>procurement-related tasks</strong>, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient <strong>administrative support</strong> across departments.</li><li>Handle <strong>front desk responsibilities</strong>, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on <strong>other tasks as assigned</strong> by the supervisor to support business operations.</li></ul><p><strong>Skills and Experience Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Proficiency</strong> in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of <strong>one year of relevant work experience</strong> in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p><strong>Additional Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's degree</strong> or above.</li><li>Fluency in <strong>Chinese</strong> and <strong>proficiency in one of the following languages</strong>: French, Dutch, or English.</li><li>Active <strong>Belgian work permit</strong>.</li><li>Experience in <strong>procurement</strong> or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with <strong>local regulations</strong>, coupled with strong communication abilities.</li></ul><p><strong>About the Company:</strong><br /> Our client is a renowned <strong>news media company</strong> located in the <strong>city center of Brussels</strong>. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.</p><p><strong>Apply Today:</strong></p><p>Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?</p><p>If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!</p><p><em>Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.</em></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTgyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Duffel</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als 'Office Assistant' zijn:</strong></p><ul><li>Organiseren en coördineren van opleidingsprogramma's, evaluaties en subsidies;</li><li>Ondersteunen bij HR-projecten en opvolgen van performance indicatoren zoals het beheer en opvolging van de medische onderzoeken, 'on-boardingsproces' in goede banen leiden, registratie prestaties, absenteïsme, doorgeven prestaties uitzendkrachten, welzijnscampagne, update arbeidsreglement;</li><li>Beheren van facilitaire en kantoorgerelateerde taken, waaronder vergaderzaalbeheer, eventorganisatie, taxi en hotelreservatie</li><li>Assisteren bij financiële processen, zoals facturatie en betalingspakketten; (klassement, inboeken van bankafschriften, betalingspakketten aanmaken)</li><li>Zorg dragen voor een efficiënte kantoororganisatie en fungeren als back-up voor collega's;</li><li>Proactief communiceren en ondersteunen van verschillende interne en externe partijen;</li><li>Flexibel inspelen op ad-hoc situaties, zoals het ontvangen van bezoekers, vragen van medewerkers;</li><li>De instructies van productveiligheid en hygiëne volgens de HARA/BRCS norm kennen en toepassen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van 'Office Assistant' zijn:</strong></p><ul><li>Enthousiasme en <strong>gedrevenheid</strong>;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden in het <strong>Nederlands</strong> en <strong>Engels</strong>;</li><li>Maturiteit en een <strong>probleemoplossende</strong> mindset;</li><li>Proactiviteit en het vermogen <strong>zelfstandig</strong> te werken;</li><li><strong>Flexibiliteit</strong> om in een dynamische omgeving te functioneren;</li><li>Een <strong>collegiale</strong> en <strong>ondersteunende</strong> <strong>houding</strong> binnen een klein team;</li><li>Bereidheid om werkzaamheden met een<strong> repetitieve aard</strong> op te pakken</li><li><strong>Ambitie</strong> om te groeien binnen de rol en het bedrijf.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een <strong>parttime</strong> functie van 20-25 uur per week, met aanwezigheid vereist op alle werkdagen (bij voorkeur);</li><li>Een aantrekkelijk salaris en <strong>extralegale voordelen</strong>, waaronder maaltijdcheques & ecocheques & deelname aan bonusplan. Na uitzendperiode nog extra voordelen zoals: een fietsleaseplan, groepsverzekering & hospitalisatieverzekering;</li><li>Een werklocatie die <strong>goed bereikbaar is met het openbaar vervoer</strong>, op slechts 15 minuten lopen van het treinstation;</li><li>Familiale <strong>werksfeer</strong> met aandacht voor welzijn en welbevinden.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer nu met referentienummer <strong>06520-0013314738</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzkxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Wijnegem</strong> & is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je beheert de mailbox van het administratief team;</li><li>Je regelt de praktische aspecten van zakenreizen, inclusief transport, verblijf, vluchten, hotels en huurwagens voor de CEO en co-CEO;</li><li>Je volgt facturen en onkostennota's op en verzorgt administratieve ondersteuning;</li><li>Je ondersteunt bij het organiseren van bedrijfsevenementen;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor IT-problemen en werkt samen met een externe IT-partner;</li><li>Je zorgt voor een warm onthaal van nieuwe collega's en helpt met de administratieve onboarding, zoals beheer van telefoonabonnementen;</li><li>Je ondersteunt bij updates van de bedrijfswebsite en voorkomt en behandelt IT-problemen;</li><li>Je helpt actief mee om een georganiseerde en efficiënte werkomgeving te behouden.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je behaalde minstens een bachelor diploma of hebt een gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je bent administratief sterk, georganiseerd en hebt oog voor detail;</li><li>Je hebt een proactieve houding, werkt zelfstandig dossiers af en neemt gemakkelijk initiatief;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van Frans en Duits is een pluspunt;</li><li>Je hebt ervaring met MS Office, inclusief Word en Outlook;</li><li>Je bent flexibel, stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Ervaring in de maritieme sector is een extra troef.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie van 37 uur per week, of de mogelijkheid tot deeltijdse tewerkstelling (4/5e);</li><li>Vier extra vakantiedagen per jaar (vast binnen de sector);</li><li>Marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering;</li><li>Een dynamische en gezonde werkomgeving in een innovatieve KMO met een familiaal karakter en korte communicatielijnen;</li><li>Een onmiddellijk opstartmoment, en gesprekken via Teams en ter plaatse, aangevuld met competentietesten;</li><li>Een stabiel werkkader zonder doorgroeimogelijkheden maar met vast door jou te bepalen uurrooster.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer <strong>06520-0013332391</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDIzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>, is een dynamisch bedrijf.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Het coördineren en beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen waarbij je zorgt voor een vlekkeloze planning;</li><li>Het professioneel beantwoorden en afhandelen van telefoontjes en e-mails, altijd met een heldere en vriendelijke toon;</li><li>Bezoekers warm ontvangen en ervoor zorgen dat ze zich welkom en comfortabel voelen in het kantoor;</li><li>Je overzicht houden over het beheer van documenten en formulieren, zodat alles netjes geordend is;</li><li>Het ondersteunen bij het voorbereiden van presentaties en rapporten om ervoor te zorgen dat belangrijke documenten tot in de puntjes verzorgd zijn;</li><li>Een schakel zijn in het proces voor de wettelijke verplichtingen van klanten, inclusief bijvoorbeeld btw-aangiftes;</li><li>Het verwerken van de inkomende en uitgaande post en pakketjes, zodat alles op rolletjes loopt achter de schermen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bachelor Office Management of hebt relevante ervaring in een vergelijkbare administratieve rol;</li><li>Je bent een talentvolle communicator die helder en vriendelijk communiceert, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt een uitstekend organisatietalent en een scherp oog voor detail;</li><li>Je bent flexibel en proactief, met het vermogen om soepel tussen verschillende taken te schakelen;</li><li>Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretools.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Bedrijfswagen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Hospitalisatie - en groepsverzekering;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>Een cafetariaplan.</li></ul><li>Een flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving waar je je gewaardeerd voelt en echt het verschil kunt maken;</li><li>De kans om deel uit te maken van een betrokken en enthousiast team met de leukste collega's;</li><li>Een intensieve onboarding en continue opleidingsmogelijkheden om je professionele groei te ondersteunen;</li><li>Een persoonlijke groeipad dat jouw ambities helpt verwezenlijken;</li><li>Een uitdagende functie op maat in jouw regio.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer:<strong> 06520-0013323858</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDU1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een toonaangevend productiebedrijf in volle groei zoeken wij een veelzijdige Allround Officer ter versterking van het team. </p><p> </p><p> </p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Tessenderlo.</strong></p><p>In deze centrale functie ben je hét aanspreekpunt voor zowel klanten als werfleiders. Je zorgt voor een vlotte verwerking van bestellingen in het systeem, volgt het hele administratieve traject nauwgezet op en coördineert het transport en de leveringen van A tot Z.</p><p>Daarnaast ontvang je bezoekers met enthousiasme, beantwoord je telefoons en mails, en draag je bij aan een efficiënt verloop van de dagelijkse werking. Geen vraag is jou te veel: je denkt mee in oplossingen, plant en organiseert feilloos, en weet het overzicht te bewaren onder druk.</p><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je bent klantgericht, sociaal en weet makkelijk contact te leggen met diverse stakeholders.</li><li>Je hebt een uitstekende administratieve vaardigheid en werkt altijd nauwkeurig.</li><li>Je bent flexibel, stressbestendig en schakelt vlot tussen verschillende taken.</li><li>Plannen en organiseren zit jou in het bloed.</li><li>Ervaring of affiniteit met de bouw-, productie- of betonsector is een sterk pluspunt.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.</li><li>Je bent een echte teamspeler die ook zelfstandig z'n verantwoordelijkheid neemt.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een marktconform salaris, afgestemd op jouw ervaring en inzet.</li><li>Maaltijdcheques en uitgebreide hospitalisatie- en groepsverzekering.</li><li>Mogelijkheid tot fietsleasing.</li><li>Een aantrekkelijke eindejaarspremie.</li><li>12 betaalde ADV-dagen bij voltijdse tewerkstelling.</li><li>Een dynamische werkomgeving waar afwisseling en collegialiteit centraal staan, met ruimte voor eigen initiatief en verdere ontplooiing.</li></ul><p>Klaar voor een boeiende en afwisselende uitdaging binnen een vooruitstrevend bedrijf? Solliciteer vandaag nog, onder vermelding van referentienummer 06350-0013334838. Wij kijken uit naar jouw kandidatuur!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDI1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Allround Office Assistant (m/v/x).</strong><br /> Onze klant is gelegen in <strong>Oudenaarde</strong> en mits een inspanning bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Ben jij een gedreven administratief talent met een proactieve houding?<br /> Voor een dynamische KMO in de technologische sector zoeken we een verantwoordelijke, flexibele en klantgerichte Administratieve Assistent.<br /> In deze rol draag je bij aan de efficiënte werking van het team, terwijl je jezelf professioneel ontwikkelt in een inspirerende omgeving.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><ul><li>Administratieve ondersteuning bieden aan het Hoofd van Program Management en het PMO-team;</li><li>Voorbereiden van dossiers en rapporten voor klantpresentaties;</li><li>Maken, transcriberen en verspreiden van agenda's en notulen van vergaderingen;</li><li>Opzetten en digitaal archiveren van voorstellen en documentatie;</li><li>Opvolgen van agenda's, afwezigheden, en reserveringen van vergaderruimtes;</li><li>Voorbereiden van vergaderruimtes, inclusief het ontvangen van externe bezoekers;</li><li>Back-up verzorgen voor de receptie in geval van afwezigheid van de receptioniste.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Bachelor- of masterniveau in een relevant vakgebied;</li><li>Bij voorkeur 2-5 jaar ervaring in een administratieve functie;</li><li>Talenkennis: Nederlands (uitstekend), Engels (zeer goed), Frans (goed);</li><li>Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint);</li><li>Uitstekende administratieve vaardigheden en discretie met vertrouwelijke informatie;</li><li>Proactief, pragmatisch en klantgericht;</li><li>Een communicatieve teamspeler met sterke planning- en organisatievaardigheden.</li></ul><p><strong>Ons aanbod</strong></p><ul><li>Een competitief salaris met aantrekkelijke extra voordelen;</li><li>Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling;</li><li>Werken in een dynamisch en ondersteunend team met een innovatief karakter;</li><li>Flexibele werkomgeving en ruimte om je talenten te benutten.</li></ul><p>Interesse?<br /> Laat deze kans niet aan je voorbijgaan en solliciteer nu met volgend referentienummer 06550-0013293097! Robert Half helpt jou om de volgende stap in je carrière te zetten.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjQxNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Onthaal & Office Assistant</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Antwerpen Berchem</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Onthaal van klanten en bezoekers;</li><li>Beheer van telefonie en communicatie;</li><li>Publicaties in het Belgisch Staatsblad;</li><li>Verwerken van adreswijzigingen;</li><li>Plannen en opvolgen van afspraken;</li><li>Ondersteunen van dossierbeheerders;</li><li>Correct en duidelijk doorgeven van boodschappen;</li><li>Fungeren als uithangbord & eerste aanspreekpunt van het kantoor.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Ervaring in een administratieve of onthaalfunctie;</li><li>Goede kennis van Nederlands en basiskennis van Engels en Frans;</li><li>Nauwkeurigheid en oog voor detail;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden en presence;</li><li>Betrokkenheid naar klanten en collega's;</li><li>Bereidheid om voltijds te werken.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een familiale werksfeer met een modern en dynamisch team;</li><li>Interne opleiding en ondersteuning;</li><li>Geen thuiswerk, vaste werkuren van 8u30 tot 17u;</li><li>12 ADV-dagen en sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar;</li><li>Een aantrekkelijk salaris tot 4000 euro voor het ideale profiel;</li><li>Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en ambulante kosten;</li><li>Een stabiele werkomgeving met 16 collega's.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013343497!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODcyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een groeiende KMO regio Gent actief in investeringsvastgoed en projectontwikkeling zoeken we een <strong>Legal & Office Assistant</strong> (m/v/x) die houdt van afwisseling, nauwkeurigheid en structuur.</p><p>Je komt terecht in een professionele maar warme werkomgeving, waar samenwerking, vertrouwen en initiatief belangrijk zijn. </p><p>In deze rol ondersteun je het juridische team bij alles wat te maken heeft met vastgoed- en vennootschapsdossiers, en neemt daarnaast ook een aantal administratieve en organisatorische taken op binnen het kantoor.</p><p><strong>Wat je zal doen</strong></p><p>Geen dag is helemaal hetzelfde, maar jouw belangrijkste taken zijn:</p><ul><li>Opstellen, nalezen en opvolgen van <strong>koop-, verkoop- en verkavelingsaktes;</strong></li><li>Ondersteunen bij vennootschapsbeheer (statuten, volmachten, notulen, publicaties, enz.);</li><li><strong>Administratief opvolgen</strong> van lopende vastgoedprojecten;</li><li>Contact onderhouden met notarissen, advocaten en andere partners;</li><li>Structuur brengen in documenten, archieven en dossiers;</li><li><strong>Algemene office management</strong> en administratieve ondersteuning waar nodig;</li><li>Lichte PA-taken voor het management (agenda's, afspraken, vergaderingen).</li></ul><p><strong>Wie jij bent</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>bachelor Rechtspraktijk, Vastgoed of een gelijkwaardige opleiding;</strong></li><li>Je beschikt over <strong>minstens een eerste relevante werkervaring</strong> (geen schoolverlater);</li><li>Je hebt een <strong>juridische basiskennis</strong> - begrippen als "statuten" of "akte" klinken je vertrouwd in de oren;</li><li>Kennis van vastgoed is een <strong>grote troef</strong>, maar geen must;</li><li>Je werkt graag <strong>gestructureerd</strong>, hebt oog voor detail en houdt van orde;</li><li>Je bent <strong>betrouwbaar, discreet en zelfstandig</strong>, maar functioneert ook goed in team;</li><li>Je spreekt vlot <strong>Nederlands</strong>; kennis van andere talen is mooi meegenomen;</li><li>Je kan goed overweg met <strong>MS Office</strong> en administratieve tools.</li></ul><p><strong>Wat je mag verwachten</strong></p><ul><li>Een <strong>boeiende, veelzijdige functie</strong> binnen een stabiele en groeiende vastgoedomgeving;</li><li><strong>Aantrekkelijk loonpakket</strong> aangevuld met:</li><ul><li>Maaltijdcheques van <strong>€8/dag;</strong></li><li>Ecocheques van <strong>€250/jaar;</strong></li><li><strong>Woon-werkvergoeding;</strong></li><li><strong>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</strong></li><li><strong>Gsm + abonnement.</strong></li></ul><li>Een <strong>mensgerichte werksfeer</strong> met ruimte voor initiatief en zelfstandigheid;</li><li><strong>Flexibele werkregeling</strong>: voltijds of 4/5e mogelijk;</li><li>Een <strong>moderne en toegankelijke werkplek omgeving Gent.</strong></li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Herken jij jezelf in deze omschrijving? Solliciteer dan nu.</p><p>We kijken ernaar uit om kennis te maken!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTg1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is currently looking for a trilingual Marketing Assistant English/Fench/Ducth (m/f/x) for a law firm located in Brussels. </p><p>This position involves 38 hours /week in a dynamic and corporate environment. </p><p>The responsibilities of this position as Marketing Assistant are:</p><ul><li>As part of our Central Marketing & Business Development team, working closely with the legal teams and the assistants in the Brussels office as well as international colleagues based in London and other countries;</li><li>Updating and maintaining marketing materials, client presentations, and credentials;</li><li>Supporting the legal directory and awards submissions process;</li><li>Managing contact databases (CRM) and mailing lists, credentials database, and intranet;</li><li>Assisting with internal and external communications, newsletters, and client alerts;</li><li>Coordinating social media and website updates in collaboration with the global communications team;</li><li>Assisting with content creation for Brussels LinkedIn and Instagram pages;</li><li>Helping with the organisation of client activities (in-house and external seminars, webinars and events), from crafting invitations to gathering feedback, ensuring seamless and memorable experiences for all participants;</li><li>Providing support to expand the client portfolio, from doing background research to creating pitches, presentations and newsletters;</li><li>Supporting the development and implementation of the marketing activities and profile-raising initiatives for the Brussels office through multi-channel campaigns (email, social media, targeted advertising, legal news sites, etc.);</li><li>Tracking business development opportunities and client engagement activities, ensuring completion of follow-up actions;</li><li>Assisting in preparing marketing reports and analytics to measure ROI on campaigns, events, and other initiatives;</li><li>Assisting with budget tracking for marketing and business development activities, including invoice processing and expense monitoring</li></ul><p>The required qualifications for the position of Marketing Assistant (m/f/x) are as follows:</p><ul><li>A degree in Marketing, Communications, Business Administration, or a related field</li><li>1 to 2 years of experience in a marketing, communications or business development role (experience in a professional services or law firm is an asset</li><li>You have a perfect command of English and good knowledge of Dutch and French, both spoken and written</li><li>Strong organisational and priority management skills</li><li>Proficiency in Microsoft Office; experience with CRM systems (such as InterAction) and design tools (such as Canva or Adobe InDesign) is a must</li><li>You have the maturity to take on final responsibility.</li><li>You are a team player with a positive attitude and a thirst for learning, fitting in well with our open and entrepreneurial culture.</li><li>You have a proactive, dynamic and practical attitude.</li><li>You are articulate and communicative, yet discreet and reliable.</li></ul><p>Offer from our client:</p><ul><li>A well-known, dynamic and corporate working environment;</li><li>A competitive salary package;</li><li>A permanent contract for 38 hours /week;</li><li>Extralegal benefits, including meal vouchers, excellent group and hospitalisation insurance, and fully -refunded travel expenses eco vouchers;</li><li>Possibility of teleworking after a training period.</li></ul><p>Interested in this job? Apply today!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjAyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients situés à <strong>Charleroi</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif Front Office (h-f-x)</strong> parlant le <strong>français</strong> et <strong>l'anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>société bien établie</strong> située à <strong>Charleroi</strong>, opérant dans un environnement dynamique et multi entreprises.</p><p>L'équipe est connue pour son <strong>ambiance collaborative</strong> et sa capacité à relever les défis avec <strong>rigueur et flexibilité</strong>.</p><p>Vous rejoindrez une organisation valorisant <strong>l'efficience</strong>, le <strong>respect des délais</strong>, et offrant un soutien solide pour développer vos compétences.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif Front Office (h-f-x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous accueillez les <strong>clients</strong> et assurez la <strong>gestion des rendez-vous</strong> ;</li><li>vous répondez aux <strong>appels téléphoniques</strong> et renseignez les clients sur les <strong>services du garage</strong> ;</li><li>vous coordonnez les <strong>demandes</strong> avec l'<strong>atelier</strong> et assurez le <strong>suivi des réparations</strong> (prise d'informations, communication des délais, relances, etc.) ;</li><li>vous préparez les <strong>devis</strong>, <strong>factures</strong> et <strong>dossiers administratifs</strong> nécessaires au bon fonctionnement du garage ;</li><li>vous gérez la <strong>boîte mail</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif Front Office (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier en administration</strong> ou avez une <strong>expérience équivalente</strong> ;</li><li>vous justifiez d'une <strong>expérience pertinente</strong> dans une <strong>fonction similaire</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> au niveau écrit et oral et vous avez de bonnes connaissances en <strong>anglais</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils comptables standards</strong> et savez travailler dans des <strong>environnements digitalisés</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>proactif</strong>, et appréciez le <strong>travail en équipe</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif Front Office (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>une <strong>mission d'intérim</strong> avec possibilité de <strong>prolongation</strong> selon votre <strong>performance</strong> et les <strong>besoins de l'entreprise</strong> ;</li><li>un <strong>salaire compétitif</strong>, en ligne avec vos <strong>compétences</strong> et l'<strong>expérience</strong> que vous apportez ;</li><li>une <strong>ambiance de travail</strong> dynamique, collaborative et <strong>enrichissante</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif Front Office (h-f-x) </strong>? <strong>Envoyez-nous votre CV dès maintenant</strong>, et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond à cette opportunité !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Mjg1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p> </p><p>Pour une société située dans la région de la Louvière, Robert Half est en recherche d'un <strong>Customer Service Representative (h-f-x) </strong>avec un excellent niveau de français et de néerlandais.</p><p> </p><p>Notre client est une structure en forte croissance dans le secteur pharmaceutique et propose une mission intérim en vue d'une opportunité long terme.</p><p>En tant que <strong>Customer Service Representative Français/Néerlandais (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>Vous réceptionnez les appels téléphoniques entrants et sortants ;</li><li>Vous assurez la gestion de la boite mail générale et vous dispatchez les demandes aux différents services et personnes responsables ;</li><li>Vous êtes le point de contact privilégié avec les clients pour relayer les renseignements ou informations nécessaires ;</li><li>Vous assurez la prise en charge des réclamations clients, de leur solutionnement et du recouvrement des créances (en ce qui concerne les livraisons) ;</li><li>Vous gérez un portefeuille clients.</li></ul><p>Pour ce poste de <strong>Customer Service Representative Français/Néerlandais (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Vous êtes titulaire d'un Bac ou Master à orientation commerciale (commerce extérieur, gestion…) ou administrative (assistant de direction, langues…) ou vous disposez d'une expérience de 2 ans similaire à la fonction ;</li><li>Vous avez un excellent niveau de français et de néerlandais (l'anglais est un atout) ;</li><li>Vous avez une très bonne maitrise des outils informatiques (Suite Office) ;</li><li>Vous êtes une personne polyvalente, problem solver, structurée, ayant un excellent contact clients.</li></ul><p>Notre offre pour le poste de <strong>Customer Service Representative Français/Néerlandais (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Une opportunité long terme avec un début rapide au sein d'un chouette secteur d'activité ;</li><li>Une opportunité de s'intégrer dans une équipe et de mettre en avant vos talents commerciaux et en communication ;</li><li>Une rémunération intéressante à la hauteur de votre expérience et de vos compétences.</li></ul><p>Vous vous reconnaissez dans cette offre ? N'attendez pas et envoyez-nous votre CV rapidement !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDc2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Dans le cadre d'une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme, Robert Half est à la recherche d'un Customer Service Officer Français/Anglais (h-f-x) pour l'un de ses clients.</p><p>L'entreprise est située dans la région de <strong>Charleroi</strong> et est active dans le secteur industriel.</p><p>En tant que <strong>Customer Service Officer Français/Anglais (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>Vous assurez le contact-client de manière générale ;</li><li>Vous êtes en charge de l'offre de prix, de la négociation des commandes et le contrôle des contrats ;</li><li>Vous faites le suivi des contrats, la saisie des commandes, … ;</li><li>Vous vous occupez de la coordination avec le service qualité en cas de litiges ;</li><li>Vous enregistrez les réclamations des clients et vous assurez le suivi ;</li><li>Vous faites le suivi de la clientèle et des aspects logistiques de la livraison.</li></ul><p>Pour ce poste de <strong>Customer Service Officer Français/Anglais (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Vous êtes titulaire d'un Bac ou Master à orientation commerciale (commerce extérieur, gestion…) ou administrative (assistant de direction, langues…) et/ou vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans similaire à la fonction ;</li><li>Vous avez un excellent niveau de français et d'anglais ;</li><li>Vous avez une très bonne maitrise des outils informatiques (Suite Office) ;</li><li>Vous êtes une personne polyvalente, « problem solver », structuré, ayant un excellent contact clients.</li></ul><p>Notre offre pour le poste de <strong>Customer Service Officer Français/Anglais (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Une opportunité long terme avec un début rapide au sein d'une structure internationale en plein essor ;</li><li>Une opportunité de s'intégrer dans une équipe et de mettre en avant vos talents commerciaux et en communication ;</li><li>Une rémunération intéressante à la hauteur de votre expérience.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce nouveau challenge ? Envoyez-nous votre CV rapidement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzkwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (h-f-x) </strong>pour une<strong> mission d'intérim </strong>d'une<strong> durée minimale de 3mois (prolongeable).</strong><br /> </p><p>Notre client, une <strong>société renommée</strong> située sur <strong>l'Avenue Louise</strong> et active dans le <strong>secteur de l'immobilier</strong>, recherche une <strong>personne rigoureuse</strong> et <strong>orientée vers les détails</strong><br /> Ce poste offre l'opportunité de <strong>contribuer</strong> à des <strong>tâches administratives</strong>, <strong>financières</strong> et <strong>fiscales</strong> <strong>essentielles</strong>, dans le cadre d'un <strong>contrat de 39 heures par semaine</strong>.<br /> Les avantages incluent des <strong>chèques-repas de 6 €</strong> par jour travaillé, des <strong>écochèques</strong> d'une <strong>valeur de 250 €</strong> par an et le <strong>remboursement des frais de transport</strong> conformément aux barèmes de l'entreprise.<br /> </p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous vérifiez et encodez les baux et les avenants dans le système ERP ;</li><li>vous réconciliez et approuvez les factures de loyers en fonction des contrats locatifs ;</li><li>vous vérifiez et approuvez les décomptes de charges mensuels associés aux différents sites ;</li><li>vous traitez les courriers, e-mails, et les demandes diverses des propriétaires et des clients ;</li><li>vous créez des listes de paiements périodiques et réalisez des contrôles aléatoires ;</li><li>vous générez, analysez et vérifiez les écritures comptables ;</li><li>vous établissez un reporting mensuel et des indicateurs clés de performance (KPI) ;</li><li>vous collectez les règlements communaux et provinciaux relatifs aux taxes sur les antennes ;</li><li>vous identifiez les sites éligibles en fonction des règlements applicables ;</li><li>vous préparez et soumettez les formulaires de déclaration liés aux taxes fédérales, régionales, provinciales, et communales ;</li><li>vous examinez et approuvez les avertissements-extraits de rôle pour garantir leur conformité aux règlements en vigueur et aux déclarations introduites ;</li><li>vous répondez aux demandes de renseignements des administrations concernées.</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous justifiez d'une expérience avérée en administration ;</li><li>vous maîtrisez les systèmes ERP et possédez de solides compétences en Microsoft Office ;</li><li>vous faites preuve d'excellentes capacités de communication en français et en néerlandais (bilinguisme requis) ;</li><li>vous avez une attention impeccable aux détails et la capacité de travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe ;</li><li>vous possédez des connaissances en conformité fiscale, ce qui représente un atout.</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong>, nous vous offrons :</p><ul><li>une mission d'intérim d'une durée minimale de 3 mois, avec possibilité de prolongation.</li><li>un contrat de 39 heures/semaine ;</li><li>une opportunité dans une entreprise facile d'accès située sur l'Avenue Louise à Bruxelles ;</li><li>un assortiment d'avantages extralégaux tels que des chèques-repas (6 €/jour), des eco-chèques (250 €/an) ainsi que le remboursement des frais de transport selon la politique de l'entreprise.</li></ul><p><br /> Si ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) </strong>vous intéresse, postulez dès aujourd'hui pour rejoindre une équipe dynamique !</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODI1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> parlant le <strong>français</strong> et idéalement <strong>l'anglais</strong> pour une <strong>mission</strong> <strong>d'intérim à mi-temps.</strong></p><p>Notre client, situé à <strong>Wavre</strong>, est une société active dans le <strong>domaine juridique</strong> et composé d'une petite cinquantaine d'employés.</p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X),</strong> vos responsabilités sont les suivantes :<br /> vous fournissez un <strong>support administratif et organisationnel</strong> aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le <strong>bon fonctionnement</strong> des activités quotidiennes ;</p><ul><li>vous accueillez les <strong>clients</strong> et <strong>visiteurs</strong> ;</li><li>vous répondez aux <strong>appels téléphoniques</strong>, les filtrez et les transférez. Vous vous chargez également de la prise de <strong>messages</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>courriers entrants et sortants</strong> (courrier postal, courriel, fax) ;</li><li>vous effectuez des tâches de <strong>secrétariat général</strong>, telles que la rédaction de <strong>lettres</strong>, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'<strong>agenda</strong> ;</li><li>vous classez, organisez et archivez les <strong>dossiers physiques et électroniques</strong> des clients ;</li><li>vous préparez et formatez des <strong>documents juridiques</strong>, <strong>correspondances</strong>, <strong>rapports</strong>, et autres documents requis par les membres ;</li><li>vous relisez des <strong>rapports</strong> et apportez les <strong>corrections orthographiques</strong> nécessaires ;</li><li>vous assurez la <strong>confidentialité</strong> et la <strong>sécurité</strong> des documents et des <strong>informations sensibles</strong> ;</li><li>vous assistez les membres dans la préparation des <strong>dossiers</strong>, des <strong>réunions</strong> et des <strong>audiences</strong> ;</li><li>vous gérez les stocks de <strong>fournitures de bureau</strong> et passez les <strong>commandes nécessaires</strong> ;</li><li>vous coordonnez avec les <strong>fournisseurs</strong> pour l'entretien des <strong>équipements</strong> et l'achat de nouveaux matériels.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>une maîtrise des <strong>outils bureautiques</strong> (<strong>MS Office</strong>, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;</li><li>une connaissance des <strong>procédures</strong> et des <strong>terminologies juridiques</strong>, un réel <strong>atout</strong> ;</li><li>une excellente gestion du <strong>temps</strong> et des <strong>priorités</strong> ;</li><li>une capacité à <strong>gérer plusieurs tâches simultanément</strong> avec <strong>rigueur</strong> et <strong>efficacité</strong> ;</li><li>une aptitude à la <strong>communication écrite</strong> et <strong>orale</strong> ;</li><li>une orthographe en <strong>français irréprochable</strong> ;</li><li>un sens de l'<strong>accueil</strong> et de la <strong>relation client</strong> ;</li><li>une discrétion et un respect de la <strong>confidentialité</strong> ;</li><li>un diplôme en <strong>secrétariat</strong>, <strong>assistanat de direction</strong> ou dans un domaine connexe ;</li><li>une expérience préalable dans un <strong>cabinet d'avocat</strong> ou un environnement similaire est un plus.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre :</p><ul><li>une mission <strong>d'intérim</strong> de plusieurs mois avec une perspective d'<strong>engagement</strong> par la suite ;</li><li>un poste à <strong>mi-temps</strong> avec les horaires suivants : lundi <strong>13h à 17h</strong>, mardi <strong>13h à 18h</strong>, mercredi <strong>08h30 à 12h00</strong>, jeudi <strong>08h30 à 12h30</strong>, et vendredi <strong>09h à 12h30</strong> ;</li><li>une présence chaque jour, idéalement les <strong>après-midis</strong>, mais avec une certaine <strong>flexibilité</strong> des horaires ;</li><li>une opportunité de faire partie d'une entreprise désireuse de s'entourer de personnes <strong>fiables</strong> et <strong>rigoureuses</strong> ;</li><li>une place au sein d'une <strong>équipe administrative</strong> de <strong>7 personnes</strong>.</li></ul><p><br /> Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> ? N'hésitez plus et envoyez-nous votre CV sans attendre !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTc3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven <strong>Management Assistant</strong> (m/v/x) voor een 37.5-uren positie bij een internationaal vermaard advocatenkantoor in het hart van Brussel.</p><p>Bent u een geboren organisator met een passie voor ondersteuning op hoog niveau? Dan is deze kans wellicht iets voor u!</p><p> </p><p>In deze afwisselende en uitdagende functie bent u een essentiële schakel binnen het team.</p><p> </p><p>U bent verantwoordelijk voor:</p><ul><li><strong>Beheer van de dagelijkse operatie</strong>: U zorgt voor een vlekkeloze organisatie en administratie, en biedt persoonlijke ondersteuning aan het team bij alle secretariële en administratieve werkzaamheden.</li><li><strong>Agendabeheer</strong>: U coördineert agenda's van advocaten, plant interne en externe vergaderingen, en ondersteunt bij deelname aan conferenties en trainingen.</li><li><strong>Dossierbeheer</strong>: U opent nieuwe dossiers in lijn met compliance-richtlijnen en werkt samen met het Compliance-team.</li><li><strong>Facturatie</strong>: In nauwe samenwerking met de afdeling Boekhouding zorgt u voor een soepel verloop van het facturatieproces.</li><li><strong>Reisorganisatie</strong>: U plant de zakelijke reizen van advocaten, inclusief vervoer en accommodatie.</li><li><strong>Administratieve ondersteuning</strong>: U beheert professioneel alle administratieve taken, zoals het opstellen en opmaken van correspondentie, rapporten, juridische documenten, PowerPoint-presentaties, en meer.</li><li><strong>Mailboxbeheer</strong>: De mailboxen van de partners vallen onder uw verantwoordelijkheid.</li><li><strong>Klantendatabase</strong>: U zorgt voor een efficiënte update en een foutloze administratie van de gegevens van cliënten.</li></ul><p>U bent een gedreven professional met een scherp oog voor detail en perfecte organisatorische vaardigheden. Daarnaast beschikt u over:</p><ul><li>Minimaal <strong>3 jaar ervaring</strong> in een vergelijkbare rol.</li><li>Uitstekende beheersing van <strong>MS Office</strong> (Word, PowerPoint, Outlook, Excel).</li><li><strong>Drie talen in de vingers</strong>: U beheerst vloeiend <strong>Frans, Nederlands en Engels</strong> (mondeling én schriftelijk).</li><li>Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en de capaciteit om zelfstandig te werken.</li><li><strong>Flexibiliteit</strong> en het vermogen om zich aan te passen aan constante veranderingen.</li><li>Sterk ontwikkelde sociaal- en communicatieve vaardigheden.</li><li>Een klantgerichte mindset en diplomatieke aanpak.</li></ul><p> </p><p>Onze klant biedt een interimcontract met een optie op een vaste aanstelling. U krijgt de kans om te werken binnen een inspirerende en dynamische internationale omgeving gevestigd in <strong>Brussel</strong>. Dit betreft een voltijdse functie van <strong>37.5 uur</strong> per week met een <strong>flexibel werkrooster</strong>.</p><p> </p><p>Daarnaast mag u rekenen op:</p><ul><li><strong>Aantrekkelijke extra voordelen</strong>, zoals maaltijdcheques, een uitstekende groeps-en hospitalisatieverzekering, een volledig terugbetaalde reiskosten, enz.</li><li><strong>Glijdende uren</strong> binnen kantooruren.</li><li><strong>Thuiswerken</strong>, tot twee dagen per week.</li></ul><p> </p><p><strong>De zakelijke wereld wacht op u!</strong></p><p>Bent u klaar om het verschil te maken in een internationale advocatenkantooromgeving en uw organisatorische talenten volledig te benutten?</p><p> </p><p>Solliciteer nu via <strong>Robert Half</strong> en ontdek wat wij voor uw carrière kunnen betekenen. Wij zien uw sollicitatie graag tegemoet!</p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDg5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>Binche</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un profil <strong>Back Office/ Service Client (h-f-x)</strong> parlant le <strong>français</strong> et le <strong>néerlandais</strong>. Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Binche</strong>, est un acteur incontournable dans son secteur d'activité.</p><p>Avec une équipe dynamique et une ambiance de travail collaborative, cette entreprise valorise l'engagement et la satisfaction client.</p><p>En plein développement, elle cherche à renforcer son équipe administrative pour offrir un service de qualité à ses clients.</p><p>Dans ce rôle, vous êtes responsable de l'encodage et du suivi des contrats ainsi que du traitement administratif des commandes clients.</p><p>Vos principales responsabilités pour cette fonction d'<strong>Employé</strong><strong> Back Office/ Service Client (h-f-x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>encodage des commandes et suivi administratif ;</li><li>suivi des commandes clients et maintien de la relation client ;</li><li>coordination avec les équipes internes pour garantir un service rapide et de qualité ;</li><li>si nécessaire, gestion des contacts clients en néerlandais (écrit et/ou oral) pour certains dossiers.</li></ul><p>Votre profil pour cette fonction d'<strong>Employ</strong><strong>é</strong><strong> Back Office/ Service Client (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un diplôme niveau BAC à orientation administrative, commerciale, logistique, marketing, communication…</li><li>vous êtes doté d'une première expérience dans un rôle similaire, idéalement en back office ou service client ;</li><li>vous maîtrisez le français (indispensable) et avec une bonne connaissance du néerlandais (atout majeur) ;</li><li>vous êtes familier avec l'outil SAP, un plus apprécié ;</li><li>vous êtes en mesure de vous déplacer aisément (voiture conseillée, car le site est difficilement accessible en TEC).</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Employ</strong><strong>é</strong><strong> Back Office/ Service Client (h-f-x)</strong>:</p><ul><li>un package salarial attractif selon vos compétences et votre expérience ;</li><li>un environnement de travail stimulant et en pleine expansion ;</li><li>une mission intérimaire débutant rapidement, avec possibilité de long terme chez notre client.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous contacterons dans les meilleurs délais.</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODcwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar: Executive Assistant (M/V/X) voor een firma in Groot-Bijgaarden.</strong></p><p>Ben jij een geboren organisator met een passie voor efficiëntie, samenwerking en topniveau-ondersteuning?<br /> Voor een internationaal groeiend bedrijf zijn wij op zoek naar een <strong>Executive Assistant</strong> <strong>(M/V/X) </strong>die zich wil inzetten in een dynamische, professionele omgeving.</p><p>Als <strong>Executive Assistant</strong> <strong>(M/V/X) </strong>bied je hoogstaand administratief en organisatorisch support aan de leden van het Executive Team.<br /> In deze rol ben je de vertrouwenspersoon en spilfiguur binnen de organisatie.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als Executive Assistant (M/V/X)</strong><br /> Executive Support<br /> * Volledige administratieve ondersteuning voor de directieleden, inclusief complex agendabeheer, planning van meetings, documentbeheer, communicatie en reisadministratie.<br /> * Opmaak van presentaties, rapporten en andere vertrouwelijke documenten.<br /> * Beheer van onkostennota's en administratieve opvolging.<br /> Meeting & Event Coordination<br /> * Organiseren van internationale meetings en events, inclusief reis- en hotelreservaties.<br /> * Voorbereiden van agenda's, verspreiden van documentatie en opvolgen van actiepunten.<br /> Project & Team Support<br /> * Samenwerken met verschillende teams om projecten te ondersteunen en de communicatie tussen interne en externe stakeholders te faciliteren.<br /> Procesoptimalisatie<br /> * Actief bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen door het uitwerken van standaardprocedures, flowcharts en checklists.<br /> Office Management Support<br /> * Fungeren als aanspreekpunt voor kantoorgerelateerde zaken en bijdragen aan een vlotte dagelijkse werking binnen het hoofdkantoor.<br /> </p><p><strong>Jouw profiel als Executive Assistant (M/V/X):</strong></p><ul><li>Je beschikt over <strong>minstens 8 jaar ervaring</strong> als Executive Assistant of in een gelijkaardige ondersteunende rol op directieniveau.</li><li>Je hebt sterke <strong>organisatorische en communicatieve vaardigheden</strong> en een uitstekend oog voor detail.</li><li>Je bent <strong>discreet, proactief en zelfstandig</strong>, en weet prioriteiten perfect te beheren.</li><li>Je bent <strong>vloeiend in het Engels</strong>; en drukt je vlot uit in het Nederlands en Frans</li><li>Je werkt vlot met <strong>Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint)</strong>.</li><li>Je hebt een <strong>positieve ingesteldheid</strong>, denkt oplossingsgericht en werkt graag in teamverband.</li><li>Een <strong>bacheloropleiding</strong> in een administratieve of taalkundige richting is een troef, maar geen vereiste.</li></ul><p><strong>Wat biedt het bedrijf jou?</strong></p><ul><li>Een <strong>uitdagende en verantwoordelijke functie</strong> binnen een stabiel en internationaal groeiend bedrijf.</li><li>Een <strong>inspirerende werkomgeving</strong> met collegiale sfeer en ruimte voor initiatief.</li><li><strong>Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling</strong> via on-the-job training en coaching.</li><li>Een <strong>aantrekkelijk salarispakket</strong> in lijn met jouw ervaring en verantwoordelijkheden.</li><li><strong>Goede work-life balance</strong> en flexibele werkomstandigheden.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Klaar om een sleutelrol op te nemen binnen een toonaangevende internationale organisatie?<br /> Solliciteer vandaag nog via <strong>Robert Half</strong> en vertel ons waarom jij de ideale kandidaat bent voor deze functie.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTA3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Notre client, une <strong>entreprise spécialisée</strong> dans les services de <strong>Facility Management</strong>, recherche un <strong>Assistant Ressources Humaines (h-f-x)</strong> pour rejoindre son équipe dédiée aux <strong>institutions européennes à Bruxelles</strong>.</p><p>Vous ferez partie d'une <strong>équipe de 4 à 5 personnes</strong> qui <strong>supervise</strong> environ <strong>300 collaborateurs Facility</strong>, dans un <strong>environnement dynamique</strong> et en <strong>pleine croissance</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Assistant Ressources Humaines (h-f-x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>Rédaction, gestion et suivi complet des contrats de travail ;</li><li>Traitement des documents sociaux (mutuelles, arrêts maladie, etc.) ;</li><li>Suivi administratif des salaires : contrôle des prestations, corrections ;</li><li>Organisation et planification des contrôles médicaux obligatoires ;</li><li>Gestion des tâches administratives générales : accueil téléphonique, gestion du courrier, classement, etc.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Ressources Humaines (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>Formation secondaire (minimum). Un bachelier en RH ou domaine connexe est un plus ;</li><li>Expérience confirmée de 2 à 3 ans (ou plus) en administration RH ;</li><li>Maîtrise du français (oral/écrit) avec une bonne connaissance professionnelle de l'anglais ;</li><li>Excellentes compétences en organisation, précision et ponctualité ;</li><li>Maitrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook).</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Ressources Humaines (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>Contrat à durée indéterminée, temps plein ;</li><li>Package salarial attractif incluant des avantages : chèques-repas de 8 EUR, indemnité nette de 50 EUR, assurance groupe et hospitalisation, bonus CCT90, ordinateur portable et téléphone, ainsi qu'un plan cafétaria, etc. ;</li><li>Fonction principalement présentielle (2 jours de télétravail / mois possibles) ;</li><li>Opportunité de rejoindre un environnement stimulant au sein d'une équipe soudée ;</li><li>Possibilités de développement professionnel via formation interne et développement des compétences.</li></ul><p>Intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Ressources Humaines (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NjMwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif des ventes (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>La Louvière</strong>, est une <strong>société industrielle réputée</strong> dans son domaine et <strong>active à l'international.</strong></p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Administratif des ventes (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>vous êtes en <strong>contact quotidien avec des clients</strong> par téléphone/mail/face à face ;</li><li>vous assurez le suivi et la validation des commandes clients ;</li><li>vous informez les clients concernant les offres commerciales et les tarifs ;</li><li>vous vous occupez des livraisons et des délais de livraison ;</li><li>vous gérez les litiges ;</li><li>vous préparez les propositions commerciales ;</li><li>vous assurez le support administratif quotidien à votre département.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif des ventes (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier à orientation administrative ou commerciale</strong> et avez une <strong>expérience probante de minimum 2 ans</strong> dans ce type de fonction ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise du français et le néerlandais ou l'anglais comme atouts</strong> ;</li><li>vous êtes proactif et avez la fibre commerciale ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement ou très rapidement.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif des ventes (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>une <strong>opportunité de carrière</strong> au sein d'une excellente société de la région ;</li><li>un <strong>environnement de travail dynamique </strong>et une atmosphère de travail agréable qui encourage la collaboration ;</li><li>un salaire et package attractif.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif des ventes (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjE3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administration</strong> & <strong>Sales Assistant</strong> (m/v/x). </p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Wilrijk</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration & Sales Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je staat onze accountmanagers bij in hun dagelijkse werkzaamheden en combineert dit met het onthaal;</li><li>Je staat in voor de opmaak en het versturen van offertes;</li><li>Je volgt klantendossiers op en zorgt dat dit steeds geactualiseerd is in het CRM-systeem;</li><li>Je beantwoordt diverse praktische en technische vragen van betrokken partijen binnen een dossier;</li><li>Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst;</li><li>Je beheert de mailbox en zorgt dat mails bij de juiste personen terechtkomen;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt bij inkomende telefoons en schakelt deze door naar de juiste personen;</li><li>Je staat zowel in contact met de interne collega's als met de externe klant.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration & Sales Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je bent van nature goed georganiseerd;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS-Office Pakket (Word, Excel, Outlook). Bekendheid met Navision of gelijkaardige systemen is een pluspunt;</li><li>Je werkt accuraat en bent een echte plantrekker;</li><li>Je hebt een warme persoonlijkheid en bent hulpvaardig;</li><li>Je hebt een goede beheersing van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk; Kennis van Engels is een pluspunt;</li><li>Je hebt een niveau bachelor of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Interesse in technische processen en systemen is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een competitief salaris;</li><li>Een voordelenpakket inclusief een bouwverlofregeling van drie weken in de zomer, twee weken tijdens kerstperiode, en 7-8 vrij te kiezen dagen;</li><li>Een stabiele werkomgeving met een dynamisch team waarin samenwerking en humor centraal staan;</li><li>Geen thuiswerk, maar een voltijds contract met werkuren van 8-17 uur in een 40-uren week inclusief 1 uur middagpauze;</li><li>De mogelijkheid om deel uit te maken van een bedrijf met een focus op duurzaamheid en innovatie in een internationale context.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013299201.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTI0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la <strong>région de Mons</strong>, d'un profil d'<strong>Assistant Administratif Chantier (H/F/X)</strong> parlant le <strong>français et anglais</strong> pour une <strong>mission intérim à temps plein</strong>.</p><p>Notre client est <strong>un groupe familial belge</strong>, reconnu pour son <strong>expertise industrielle</strong> et son intégration de technologies de pointe dans différents domaines, notamment l'électricité, le Process Control et l'informatique industrielle.<br /> Notre client cultive une <strong>culture axée sur la satisfaction de ses clients</strong>, <strong>la performance</strong> et le <strong>succès collectif</strong>. Vous travaillerez au sein d'une organisation solide, dynamique et tournée vers l'innovation technique.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif Chantier (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous gérez les <strong>accès chantiers</strong>, en veillant à leur bonne <strong>organisation</strong> ;</li><li>vous suivez les <strong>certificats de formation</strong> des travailleurs et la conformité des <strong>documents administratifs</strong> tels que les <strong>Dimona</strong>, <strong>limosas</strong> et <strong>A1</strong> ;</li><li>vous préparez les <strong>dossiers administratifs</strong> en conformité avec les exigences des <strong>projets</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion documentaire</strong> et apportez un <strong>soutien général</strong> au niveau du <strong>secrétariat</strong> ;</li><li>vous créez des <strong>bons de commande</strong> via l'<strong>ERP</strong>, émettez les <strong>factures clients</strong> et vérifiez leur <strong>paiement</strong> ;</li><li>vous collaborez étroitement avec vos <strong>collègues</strong> en assurant un <strong>back-up administratif</strong> en cas de besoin.</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif Chantier (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>diplôme de bachelier</strong> en <strong>secrétariat</strong> ou équivalent et disposez idéalement d'une première expérience en <strong>administration</strong> et/ou dans un <strong>secteur industriel</strong> (un <strong>atout significatif</strong>) ;</li><li>vous maîtrisez le <strong>français</strong> avec une excellente <strong>orthographe</strong> et communiquez efficacement en <strong>anglais</strong> (niveau minimum <strong>B2</strong>) ;</li><li>vous avez une bonne connaissance des outils <strong>Office</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>organisé</strong>, et savez gérer votre <strong>stress</strong> avec <strong>discrétion</strong> et <strong>proactivité</strong> ;</li><li>vous êtes doté d'un excellent <strong>sens du relationnel</strong> et appréciez le <strong>travail en équipe</strong> ;</li><li>vous êtes intéressé par les <strong>domaines techniques</strong> et êtes stimulé par les <strong>environnements industriels</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif Chantier (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>contrat intérim à temps plein</strong>;</li><li>une <strong>opportunité</strong> de travailler au sein d'une entreprise <strong>familiale solide</strong> et <strong>pérenne</strong>;</li><li>une <strong>fonction variée</strong> et <strong>motivante</strong>, intégrée dans une équipe <strong>dynamique</strong> où votre <strong>expertise</strong> sera <strong>valorisée</strong>;</li><li>un <strong>environnement de travail</strong> axé sur la <strong>responsabilisation des collaborateurs</strong>, offrant un <strong>équilibre réel</strong> entre vie privée et vie professionnelle;</li><li>un <strong>package salarial compétitif</strong>, ajusté à votre <strong>expérience</strong>.</li></ul><p> </p><p><strong>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ?</strong></p><p>Envoyez-nous rapidement votre CV ! Si votre profil correspond aux attentes de nos clients, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTM0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x)</strong> parlant parfaitement le <strong>français</strong> et ayant une excellente maîtrise de <strong>l'anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Mons</strong>, est actif dans le secteur de <strong>l'enseignement</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>vous assurez la <strong>réservation</strong> des <strong>locaux de formation</strong> et du <strong>catering</strong> ;</li><li>vous accueillez et apportez un <strong>appui logistique</strong> aux <strong>formateurs</strong> lors des <strong>sessions de formation</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>imprévus</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion administrative</strong> des <strong>formations</strong> :</li><ul><li>établissement, envoi, réception et <strong>contrôle</strong> des <strong>conventions</strong> ;</li><li>encodage des <strong>offres</strong> et création informatique des <strong>formations</strong> (<strong>produits</strong>, <strong>actions</strong>, <strong>séances</strong>) ;</li><li>gestion des <strong>inscriptions</strong> et des <strong>listes de présence</strong> ;</li><li>suivi des <strong>conventions</strong> et des <strong>déclarations de créance</strong> des <strong>formateurs</strong> et <strong>participants</strong> ;</li><li>création, envoi et traitement des <strong>formulaires d'évaluation</strong> ;</li><li>élaboration des <strong>synthèses</strong> et transmission aux <strong>formateurs</strong> et <strong>comités d'expertise</strong> ;</li><li>production et mise à disposition des <strong>attestations de formation</strong>.</li></ul></ul><p> </p><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un niveau <strong>bac</strong> en <strong>administration</strong> ou un domaine <strong>similaire</strong> ;</li><li>vous justifiez d'une <strong>première expérience</strong> indispensable en <strong>gestion administrative</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>parfaite maîtrise</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit, du <strong>français</strong> et de l'<strong>anglais</strong> ; la maîtrise du <strong>néerlandais</strong> est un <strong>atout</strong> ;</li><li>vous êtes disponible <strong>immédiatement</strong> et vous possédez d'<strong>excellentes compétences</strong> en <strong>communication</strong> et en <strong>organisation</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>attitude professionnelle exemplaire</strong> et un <strong>sens aigu</strong> de la <strong>discrétion</strong> et de la <strong>confidentialité</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong>, déterminé en fonction de votre <strong>parcours</strong> et de vos <strong>compétences</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité</strong> de travailler au sein d'un <strong>secteur en pleine évolution</strong> ;</li><li>un <strong>contrat d'intérim</strong>, avec un <strong>début de mission rapide</strong> ;</li><li>des <strong>avantages extralégaux attractifs</strong>.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDk0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Sales Assistant (h-f-x)</strong> parlant le <strong>français</strong> et <strong>l'anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Nivelles</strong>, est actif dans le <strong>secteur</strong> <strong>agro-alimentaire</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste de<strong> Sales Assistant (h-f-x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous gérez les <strong>commandes clients</strong> de la <strong>réception à la livraison</strong>, en assurant le <strong>suivi administratif et logistique</strong> via un <strong>ERP</strong> ;</li><li>vous coordonnez les <strong>expéditions</strong> avec les <strong>transporteurs</strong> afin de garantir des <strong>livraisons dans les délais</strong> et selon les <strong>conditions convenues</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>communication avec les clients</strong> pour les informer du <strong>statut des commandes</strong>, gérer les <strong>réclamations</strong> et proposer des <strong>solutions</strong> en cas d'imprévus ;</li><li>vous surveillez les <strong>niveaux de stock</strong> et anticipez les <strong>ruptures</strong> en collaboration avec les équipes <strong>achats</strong> et <strong>entrepôt</strong> ;</li><li>vous traitez les <strong>documents logistiques et douaniers</strong>, notamment les <strong>bons de livraison</strong>, <strong>factures</strong>, <strong>CMR</strong>, <strong>certificats d'origine</strong>, … ;</li><li>vous collaborez avec les <strong>équipes internes</strong> (<strong>production</strong>, <strong>entrepôt</strong>, <strong>finance</strong>) pour <strong>fluidifier les opérations</strong> et <strong>résoudre les blocages</strong> ;</li><li>vous contribuez à l'<strong>amélioration continue</strong> des <strong>processus logistiques</strong> et du <strong>service client</strong>, en analysant les <strong>indicateurs de performance (KPI)</strong> et en proposant des <strong>solutions concrètes</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste de<strong> Sales Assistant (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier en logistique</strong> ou <strong>commercial</strong> et/ou bénéficiez d'une <strong>expérience similaire</strong> d'au moins <strong>3 ans</strong> ;</li><li>vous avez une parfaite <strong>maîtrise du français</strong> et de l'<strong>anglais</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement les <strong>outils informatiques</strong> (<strong>suite Office</strong>), et la connaissance de <strong>SAP</strong> est un <strong>atout</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>autonome</strong>, <strong>polyvalent</strong> et avez l'<strong>esprit d'équipe</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible immédiatement</strong> pour commencer <strong>rapidement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de<strong> Sales Assistant (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>un <strong>cadre de travail</strong> et des <strong>équipes agréables et sympathiques</strong> ;</li><li>une <strong>fonction variée</strong> à <strong>responsabilités</strong> ;</li><li>un <strong>package salarial attractif</strong> en accord avec votre <strong>profil</strong> et vos <strong>compétences</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité</strong> de travailler au sein d'un <strong>secteur en pleine évolution</strong>.</li></ul><p>Intéressé par ce poste de<strong> Sales Assistant (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODM0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Het bedrijf is actief in de HVAC-sector en staat bekend om het leveren van innovatieve oplossingen binnen technische installaties.</p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong> (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Anderlecht en het betreft een fulltime functie van 40 uur per week in een HVAC-sector omgeving.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden:</p><p>Als Management Assistant speel jij een cruciale rol in de ondersteuning van de financiële directie en diverse organisatorische processen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:</p><ul><li>Proactief beheren van de agenda van de financiële directie: plannen en prioriteren van interne en externe vergaderingen, afspraken en reizen.</li><li>Filteren en verwerken van communicatie: beheren van telefoongesprekken, e-mails en brieven op basis van urgentie.</li><li>Opstellen en verspreiden van communicatie: creëren van rapporten, verslagen, e-mails en nota's in opdracht van de directie.</li><li>Optreden als tussenpersoon tussen de financieel directeur en zowel interne als externe belanghebbenden.</li><li>Bijwerken en opvolgen van specifieke dossiers: beheer van documentatie, bedrijfsprocedures, ondernemingsraden en andere projecten.</li><li>Ondersteuning bieden bij onderzoeken en analyses: helpen bij financiële projecten, opvolging van deadlines en coördinatie tussen afdelingen.</li><li>Organiseren en voorbereiden van vergaderingen: plannen van vergaderingen van de raad van bestuur en operationele comités, inclusief het opstellen van agenda's, notulen en opvolging van actiepunten.</li><li>Documentbeheer: onderhouden van fysieke en digitale archiveringssystemen en zorgen voor vertrouwelijkheid en beveiliging van gegevens.</li><li>Opstellen van meertalige documenten: schrijven van rapporten, verslagen en nota's in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Administratief beheer: maken van bestelbonnen, verwerken van onkostennota's en terugbetalingen.</li><li>Creatie van visuele ondersteuning: ontwerpen van PowerPoint-presentaties en gegevensanalyse, plus creëren van grafieken en tabellen.</li><li>Logistieke ondersteuning: beheren van kantoormateriaal, coördineren met leveranciers en ondersteunen van het budgetbeheer van de financiële afdeling.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><p>Om succesvol te zijn in deze rol als <strong>Management Assistant</strong> bezit jij:</p><ul><li>Een administratieve bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Ervaring in een vergelijkbare functie is een sterke troef.</li><li>Vloeiende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Uitstekende communicatieve en schrijfvaardigheden.</li><li>Goede beheersing van het Office-pakket en gangbare IT-tools.</li><li>Kennis van financiële terminologie en rapportages (pluspunt).</li><li>Discretie en een goed inzicht in vertrouwelijkheid en compliance-normen.</li><li>Een nauwkeurige, georganiseerde en proactieve werkhouding.</li><li>Flexibiliteit om te schakelen tussen verschillende prioriteiten, met het vermogen om onder druk te werken en strakke deadlines te halen.</li></ul><p><strong>Wat wij bieden:</strong></p><ul><li><strong>Regio:</strong>Anderlecht.<br /> * <strong>Werktijd:</strong> 40-uren per week, voltijds. 4/5e is bespreekbaar.<br /> * <strong>ADV-dagen:</strong> 12.<br /> * <strong>Flexibele werkuren:</strong> Ja.<br /> * <strong>Telewerk:</strong> Mogelijkheid tot 2 dagen per week (€4/dag vergoeding voor thuiswerken).<br /> * <strong>Salaris:</strong> Tussen €2000-€4000 bruto per maand.<br /> * Periode: aanvankelijk 2 maanden, met optie voor verlenging.</li></ul><p>Ben jij de veelzijdige en proactieve professional die wij zoeken? Solliciteer nu via Robert Half en versterk het team van onze klant in een dynamische en innovatieve omgeving!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTQzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een van zijn klanten is <strong>Robert Half</strong> op zoek naar een <strong>Management Assistant NL/FR/EN (m/v/x)</strong> voor een bedrijf in <strong>Zemst</strong>.</p><p>Onze klant is een bedrijf dat actief is in de <strong>retailsector</strong>.</p><p>U komt terecht in een dynamisch team en werkt nauw samen met zowel interne als externe personen.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</p><p>Als Management Assistant van het regionale team ondersteun en assisteer je, samen met twee collega's, de managers van de afdeling facility bij het vastgoedmanagement van jouw regio. Hierin ligt de nadruk vooral op de administratieve opvolging en afhandeling:</p><ul><li>u bent het aanspreekpunt voor onze winkels bij herstellingen aan de winkelpanden.</li><li>u volgt deze herstellingen op van A tot Z en bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling ervan. Dit houdt in: het contacteren van leveranciers/servicediensten en het bevragen van beschikbaarheden; het inplannen van de herstellingen; en het financieel afhandelen van de facturen.</li><li>u biedt ondersteuning aan verschillende managers bij lopende vastgoedprojecten.</li><li>u voert voorbereidende administratieve taken uit en staat hierbij in nauw contact met verschillende interne en externe stakeholders.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>u hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein ;</li><li>u beschikt over relevante ervaring in een soortgelijke functie, wat een pluspunt is ;</li><li>u hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Nederlands en Frans. U hebt ook een zeer goede kennis van het Engels;</li><li>u hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel) ;</li><li>u bent communicatief, leergierig en houdt van een dynamische werkomgeving ;</li><li>u werkt zelfstandig, proactief, servicegericht en bent sterk in time management ;</li><li>u hebt vooral de goesting om er elke dag voluit voor te gaan, de rest leert u on-the-job. </li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>een marktconform salaris ;</li><li>een bekend en dynamish werkomgeving ;</li><li>een voltijds vast contract van 36 uren/week ;</li><li>een waaier van talrijke extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, premie, telewerk mogelijk 1 dag/week, enz…).</li></ul><p>Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTIxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
