106 resultaten voor Administrative Support

Management Assistant

België,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
For one of its clients, Robert Half is seeking a professional Management Assistant for a permanent position.Our client, based in the City Center of Brussels, is a leading investment company.In this role, you will provide vital administrative and organizational support to a Partner, a principal, and a small dynamic team within their prestigious Investment Department. Your responsibilities for this position are as follows:<ul><li>Diary Management: Manage complex and time-consuming calendars for senior executives using Outlook;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips, primarily within Europe;</li><li>Committee Meeting Support: Assist in the organization of several committee meetings annually and prepare board packs for these sessions;</li><li>Mail & Email Management: Efficiently handle incoming/outgoing mail and emails for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports;</li><li>Incoming Calls: Filter incoming calls, take messages, and communicate effectively with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and distribute key information to multiple stakeholders;</li><li>Administrative Duties: Handle varied administrative tasks such as filing, photocopying, and document management;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other assistants, sharing information, and providing mutual support when needed.</li></ul> The desired profile for this position is as follows:<ul><li>Languages: Fluency in French and English is essential;</li><li>Software: Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Skills: Highly organized with excellent time management, attention to detail, and communication skills;</li><li>Experience: Previous experience supporting senior-level executives in a fast-paced environment is required.</li></ul> Why you'll love this role:This is your opportunity to join a prestigious investment company that values its employees and provides a supportive work environment.Enjoy competitive compensation along with valuable advantages, including lunch vouchers, transportation reimbursement, insurances, yearly bonus, warrants, net expenses, homeworking expenses, Phone, Laptop, and more. Do you thrive in a professional environment where your skills are recognized and rewarded? Are you looking for a long-term career with a leader in the investment industry? Apply now ! Robert Half is dedicated to helping skilled professionals find their ideal job. Take the next step in your career and join a team where you can make an impact. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzk1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-12T08:25:27Z

Delegate Registration Assistant

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 3500 EUR / Monthly
Delegate Registration Assistant - Leading European Association in the Energy Sector (Temporary Contract) Location: Brussels, Belgium (with on-site requirement in Vienna, October 2026) Salary: Up to €3,500 gross per month, based on experience Contract: 9 months (March - November 2026), with potential for permanent transitionCompany Overview: Our client is a prominent European association in the energy sector, representing over 600 companies across the value chain. The organization's prestigious Annual Meeting gathers 2,500+ delegates for networking, business development, and industry-leading sessions across multiple venues in Vienna. Position Overview We are seeking a proactive and detail-oriented Delegate Registration Assistant to join the Meeting & Event (M&E) team.In this important role, you will be the main contact for delegates during the event registration process, supporting them throughout the full event lifecycle. This role reports to the Meeting & Event Manager and collaborates closely with the Membership Coordinator.Key Responsibilities: Registration & Delegate Support - Set up, test, and maintain the delegate registration platform (Idloom) in cooperation with the M&E Manager and Coordinator. - Ensure the highest data quality standards in the registration system and manage accurate delegate records in the CRM (Odoo). - Assist delegates throughout registration, authorization, payment, and invoicing processes. - Deliver proactive support by phone and email before, during, and after the event. Communication & Administration - Organize and send payment reminders and registration follow-ups.- Act as the first point of contact for event-related calls and emails.- Draft and send delegate communications about registration deadlines, event updates, and logistics.- Maintain up-to-date documentation and reporting of registration metrics, delegate lists, and payment status. On-Site & Event Support - Help delegates at the registration/information desk onsite in Vienna.- Support badge issuance (QR-code scanning, badge reprints, etc.).- Provide logistical support across venues and hotels as directed by the M&E Manager. General - Be knowledgeable about the entire event set-up and support the wider event operation as needed.- Assist team members with relevant information and reporting on registrations.Profile - 1-3 years' experience in administrative roles, customer support, or event organization (in-person or virtual events/conferences).- Fluent English; additional languages are an asset.- Strong digital skills; experience with Microsoft Office, CRM systems (e.g., Odoo or HubSpot), and registration platforms (Idloom, Cvent) highly valued.- Excellent organizational, time management, and prioritization abilities.- Solution-oriented, diplomatic, and resilient under pressure; able to work flexibly and independently within a team mindset.Additional Information - The role requires on-site presence in Vienna for the Annual Meeting, 3-8 October 2026, including weekend/overnight work and increased hours.- Interim contract from March to October 2026, potential for extension or transition to an indefinite role. Offer- Attractive salary up to €3,500 gross per month, commensurate with experience.- Lunch vouchers of 10 EUR- Full refund of public transport- Full time contract of 38 hours / Week- Option for homeworking after training- Net allowances: 150,70 EUR- Great company culture Interested in this opportunity? Apply today with your CV mentioning the reference 000507981 or contact Robert Half for more information. Robert Half is committed to diversity and equal opportunities for all. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjA3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-13T15:15:51Z

Assistante Administrative - Operations

Liège, Liège
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients actifs dans le secteur logistique et situé à Liège Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'une Assistante Administrative - Operations (H/F/X).Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une entreprise active dans la logistique Dans le cadre de la structuration de ses activités, l'entreprise crée pour la première fois un poste administratif dédié afin de soutenir le superviseur du site.Dans le cadre de votre fonction d'Assistante Administrative - Operations (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>vous assurez l'encodage et le suivi administratif des prestations des ouvriers ;</li><li>vous préparez, mettez à jour et suivez les plannings du personnel opérationnel ;</li><li>vous apportez un support administratif quotidien au superviseur du site ;</li><li>vous élaborez et mettez à jour les reportings opérationnels et administratifs ;</li><li>vous traitez les demandes des clients et assurez le suivi administratif des dossiers ;</li><li>vous planifiez le travail des opérateurs en fonction des besoins opérationnels et des contraintes du site ;</li><li>vous collaborez étroitement avec les équipes terrain et les fonctions internes.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistante Administrative - Operations (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous disposez au moins d'une première expérience dans une fonction administrative, idéalement dans un environnement logistique ou industriel ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches de planification, d'encodage et de suivi administratif ;</li><li>vous avez une très bonne maîtrise d'Excel ;</li><li>vous avez une bonne connaissance du français et un niveau d'anglais minimum B2 ;</li><li>vous êtes structuré, rigoureux et organisé ;</li><li>vous êtes capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement opérationnel ;</li><li>vous appréciez le travail en support d'un manager très orienté terrain.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistante Administrative - Operations (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une mission d'intérim avec perspective d'engagement ;</li><li>un poste nouvellement créé avec un réel impact sur l'organisation du site ;</li><li>un temps plein de 37h/semaine ;</li><li>une société à taille humaine faisant partie d'un groupe d'envergure internationale ;</li><li>un package salarial attractif en fonction de votre expérience, complété par des avantages extra-légaux</li></ul> Intéressé par cette fonction d'Assistante Administrative - Operations (H/F/X) ? Envoyez-nous dès à présent votre CV avec le numéro de référence suivant : 06530-0013366667!Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTQ5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-19T10:49:40Z

Support Specialist

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is looking for an ambitious and motivated Support Specialist to join our growing team. Principal accountabilities and duties:Activities for this position may include, but are not limited to, some or all of the following, depending upon branch size and market needs:<ul><li>Serve as primary support for sales teams</li><li>Process incoming CVs and dispatch to consultants</li><li>Keeping a clean and updated database (SalesForce)</li><li>Entering Candidate information into our SalesForce database</li><li>Prepare and verify contracts for accuracy</li><li>Answer and route telephone enquiries as appropriate</li><li>Draft and send correspondence, including distributing mailers and client offers</li><li>Support in sending ACM/MPC mailings, job mailings,…</li><li>Process incoming and outgoing mail from personal and team mailboxes</li><li>Coordinate with legal department on clients' special requests and terms of business</li><li>Compile and provide reports as requested by Leadership, Regional/District Offices or other back office departments</li><li>Perform occasional receptionist duties as needed, including managing company check-ins, booking couriers and taxis, and greeting visitors</li><li>Handle point of contact responsibilities for team members and provide support to other branches or practice groups</li><li>Prepare and ensure a correct invoicing</li><li>Write attractive job ads and post them to websites</li><li>Post hot jobs on social media</li><li>Adhere to RH compliance procedures and run regular audits to ensure all requirement are being met.</li></ul>Profile<ul><li>Flexibility: Adapt to changing priorities while maintaining productivity.</li><li>Multitasking: Tackle multiple tasks effectively and efficiently.</li><li>Adaptability: Ability to manage change and stay flexible in a dynamic work environment.</li><li>Communication: Strong verbal and written communication skills. Must be proactive in asking questions, keeping the team informed, and ensuring clear, accurate written communication.</li><li>Team Player: Actively participate in team chats, meetings, and events. Support colleagues and foster strong relationships across teams.</li><li>Stress Management: Ability to stay calm under pressure, with a solution-oriented mindset and a "can-do" attitude.</li><li>Customer-Focused: Maintain a high level of service for both external and internal stakeholders. </li><li>Quality-Oriented: Ensure accuracy, attention to detail, and a high standard of written communication.</li><li>Eagerness to Learn: Open to new ideas and committed to ongoing personal and professional development.</li><li>Location: Work primarily from the home office and/or other offices you are supporting in combination with occasional work from home</li><li>Language knowledge: Proficiency in Dutch and English. Good knowledge of French is a plus.</li><li>Being tech-savvy: strong knowledge of MS Office and the ability to quickly learn new tools.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC43MzM4Ni4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-01-27T09:39:14Z

Assistant Administratif RH

Liège, Liège
remote
Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant Administratif RH (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur de la construction située dans la région de Liège.Vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>Gestion administrative générale :</li><ul><li>Organisation et mise à jour des dossiers administratifs relatifs au matériel et aux équipements.</li><li>Suivi des documents nécessaires à l'utilisation des engins (assurances, certificats, contrats de location, etc.).</li><li>Classement et archivage des documents administratifs.</li></ul><li>Encodage et suivi des données :</li><ul><li>Saisie des informations dans les systèmes internes concernant le matériel utilisé sur les chantiers (type d'engins, heures d'utilisation, localisation, etc.).</li><li>Mise à jour régulière des bases de données pour garantir la fiabilité des informations.</li></ul><li>Coordination et communication :</li><ul><li>Collecte des informations auprès des équipes terrain et des fournisseurs concernant le matériel (durée d'utilisation, conditions d'entretien, etc.).</li><li>Transmission des données nécessaires au service comptabilité pour la préparation des paiements et des factures.</li></ul><li>Préparation à la facturation :</li><ul><li>Récupération et vérification des données nécessaires à l'établissement des factures.</li><li>Élaboration des documents de pré-facturation et transmission au service comptabilité.</li></ul><li>Support opérationnel :</li><ul><li>Suivi des plannings d'utilisation des engins pour éviter les conflits d'usage.</li><li>Vérification de la disponibilité et de l'entretien des matériels avant leur affectation aux chantiers.</li></ul></ul>Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif RH (H/F/X) sont les suivantes:<ul><li>vous disposez d'un diplôme à orientation administrative ou une expérience équivalente ;</li><li>vous possédez une orthographe irréprochable, une grande aisance rédactionnelle, et vous faites preuve de discrétion dans la gestion des données confidentielles qui vous sont confiées ;</li><li>vous maîtrisez la suite Microsoft Office.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif RH (H/F/X), votre client vous offre :<ul><li>un salaire à la hauteur de vos compétences, assorti d'avantages tels que des chèques-repas de 7€, des écochèques, une assurance groupe et une assurance hospitalisation ;</li><li>un temps plein de 40h/semaine ;</li><li>une formation et un accompagnement adaptés à vos compétences ;</li><li>un cadre de travail participatif et collaboratif.</li></ul> Intéressé par cette fonction d'Assistant Administratif RH (H/F/X)? Envoyez-nous dès à présent votre CV avec le numéro de référence suivant : 000506765 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDc0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-27T08:09:06Z

Employé Administration de chantiers

Herstal, Liège
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Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 3400 EUR / Monthly
Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Employé Administration de chantiers (H/F/X) à temps plein.Il s'agit d'une mission d'intérim dans une société du secteur de la construction située à Herstal, en vue d'engagement.Dans le cadre de votre fonction d'Employé Administration de chantiers (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>vous assurez le support technico-administratif des équipes techniques et garantissez un suivi irréprochable des projets ;</li><li>vous gérez avec une grande rigueur la documentation, les dossiers de projets et les processus administratifs, tout en assurant une coordination fluide avec les interlocuteurs internes et externes ;</li><li>vous rédigez et mettez à jour les documents techniques et administratifs, suivez les commandes fournisseurs, les cautionnements, garanties bancaires et déclarations de sinistres, et participez aux réceptions provisoires et définitives des projets ;</li><li>vous assistez le responsable technique dans le suivi des plannings, la préparation des réunions et le contrôle de l'avancement des travaux, incluant la facturation et l'encodage des paiements ;</li><li>vous veillez à la conformité réglementaire, à l'archivage précis des documents techniques et à la préparation des audits ;</li><li>vous êtes méthodique, organisé et polyvalent, et jouez un rôle clé dans la fiabilité administrative et le bon déroulement des projets.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction d'Employé Administration de chantiers (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous disposez d'une bonne connaissance des marchés publics, notamment du suivi des états d'avancement ;</li><li>vous possédez des notions de comptabilité (atout) ;</li><li>vous faites preuve d'une grande rigueur et d'un sens aigu du détail.</li></ul> Dans le cadre de votre fonction d'Employé Administration de chantiers (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un contrat intérim à temps plein (40h/semaine) ou un CDI immédiat, selon votre situation</li><li>une rémunération brute mensuelle entre 3.000€ et 3.400€, selon votre expérience et vos compétences</li><li>un ensemble d'avantages : chèques-repas, éco-chèques, primes sectorielles</li><li>une société facilement accessible avec parking, un environnement à taille humaine et une ambiance familiale</li></ul> Intéressé par cette fonction d'Employé Administration de chantiers (H/F/X)? Envoyez-nous dès à présent votre CV avec le numéro de référence suivant : 000346734 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDA0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-10T14:15:44Z

Management Assistant

Louvain-La-Neuve,
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) trilingue FR/NL/EN à temps partiel (mi-temps). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement, avec possibilité de télétravail.Notre client, situé dans la région de Louvain-la-Neuve, est une entrepris reconnue pour son esprit d'innovation et sa culture d'entreprise axée sur la collaboration et le bien-être des collaborateurs.Vous évoluerez dans une atmosphère conviviale et professionnelle, où la polyvalence et l'autonomie sont encouragées.Vous assurez un support administratif polyvalent auprès de l'équipe de direction et des différents départements de l'entreprise.Votre fonction en tant que Management Assistant (h-f-x) :<ul><li>vous organisez et coordonnez l'agenda du management, gérez la prise de rendez-vous, la réservation de réunions et la préparation logistique (salles, matériel, documents, etc.) ;</li><li>vous rédigez et traitez la correspondance professionnelle dans les trois langues requises (FR/NL/EN) : emails, lettres, rapports et présentations ;</li><li>vous effectuez un suivi des dossiers administratifs (archivage, classement, digitalisation) ainsi que la gestion et la mise à jour de bases de données internes ;</li><li>vous participez à l'organisation d'événements internes, comités, séminaires et réunions, et préparez les supports nécessaires pour ceux-ci ;</li><li>vous assurez l'interface entre les collaborateurs, clients, fournisseurs et intervenants externes, en garantissant une communication fluide et professionnelle en français, néerlandais et anglais ;</li><li>vous contribuez au suivi et à la coordination de petits projets internes, en veillant au respect des échéances et à la bonne circulation de l'information ;</li><li>vous êtes un(e) véritable point de contact au quotidien, orienté(e) service et solution, capable d'anticiper les besoins de l'équipe et de gérer les priorités.</li></ul>Votre profil pour ce poste de Management Assistant (h-f-x) :<ul><li>vous possédez au minimum un diplôme de niveau Bac en administration, secrétariat ou équivalent ;</li><li>vous disposez d'une expérience confirmée dans une fonction d'assistanat, idéalement dans un environnement multilingue ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes autonome, organisé et doté d'un très bon sens de la communication ;</li><li>vous êtes disponible rapidement et ouvert à un travail à mi-temps, avec une présence quotidienne idéalement ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques classiques (MS Office).</li></ul>Notre offre pour ce poste de Management Assistant (h-f-x) :<ul><li>un package salarial attractif ;</li><li>un assortiment d'avantages extralégaux adaptés à votre situation ainsi que des chèques repas ;</li><li>une possibilité de télétravail selon les besoins et l'organisation de l'équipe ;</li><li>une flexibilité horaire en temps partiel (mi-temps) ;</li><li>un environnement de travail valorisant, dynamique et dans un secteur en pleine évolution ;</li><li>un contrat d'intérim avec opportunité sur du long terme.</li></ul> Vous êtes intéressé par ce poste de Management Assistant (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000507314 et si votre profil correspond aux attentes de nos clients, nous vous contacterons sans délai ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODExOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-02T15:48:12Z

Management Assistant

Andenne, Namur
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Uitzendopdracht met optie vast
2500 - 3500 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Management Assistant (H/F/X).Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement au sein d'une société située à Andenne, active dans le secteur industriel.Dans le cadre de votre fonction de Management Assistant (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>Gestion administrative et commerciale</li><ul><li>vous assurez le suivi et la gestion des bons de commande ;</li><li>vous prenez en charge la préfacturation : suivi des commandes destinées à l'étranger (notamment les pays de l'Est), demande de factures proforma, validation des paiements et transmission des informations pour la livraison des machines ;</li><li>vous gérez le matériel de bureau et assurez le suivi des stocks ;</li><li>vous organisez et gérez les réservations pour les foires ainsi que les hôtels pour les équipes commerciales.</li></ul><li>Accueil et gestion des communications</li><ul><li>vous assurez l'accueil physique des visiteurs et des transporteurs ;</li><li>vous vérifiez et assurez le suivi des documents nécessaires aux chargements et déchargements des marchandises ;</li><li>vous gérez la centrale téléphonique et le dispatch des appels vers les services concernés.</li></ul></ul>Dans le cadre de votre fonction de Management Assistant (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'une formation en assistanat de direction, secrétariat commercial ou équivalent ;</li><li>une expérience préalable dans une fonction similaire est appréciée ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et savez gérer les priorités ;</li><li>vous avez un bon sens relationnel et du service ;</li><li>vous faites preuve de rigueur et d'autonomie dans la gestion des tâches administratives ;</li><li>vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, ERP, etc.) ;</li><li>vous avez un esprit proactif et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Management Assistant (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un salaire compris entre 2 500 et 3 500 euros brut, assorti d'avantages tels que des chèques-repas de 7 euros et des frais forfaitaires de 100 euros ;</li><li>des contacts variés et enrichissants avec vos collègues, les clients et les fournisseurs ;</li><li>un cadre de travail participatif et collaboratif.</li></ul>Envie de rejoindre un environnement de travail agréable avec une culture d'entreprise ouverte ? Envoyez-nous dès à présent votre CV avec le numéro de référence suivant : 000452716 (idéalement sous format Word).Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTU3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-12T08:33:28Z

Commercial Interne

Luxembourg, Luxembourg (Canton)
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 4000 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Commercial Interne (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue de CDI.Notre client est une société industrielle en pleine croissance, située dans le nord du Grand-Duché du Luxembourg.Dans le cadre de votre fonction de Commercial Interne (H/F/X), vous intégrez l'équipe de vente interne et jouez un rôle clé dans le support administratif et commercial. Vous faites le lien entre les clients, les commerciaux et les équipes internes, en assurant un suivi précis des commandes, de la facturation et des différents processus commerciaux.Vos responsabilités seront les suivantes :Vente interne & support commercial<ul><li>Vous assurez la vente active et le suivi commercial (clients existants, prospects et opportunités) ;</li><li>Vous jouez un rôle d'interface entre les clients, les commerciaux et les équipes internes ;</li><li>Vous assurez un suivi régulier du statut des commandes.</li></ul>Administration des ventes<ul><li>Vous encodez, suivez et traitez les commandes dans l'ERP ;</li><li>Vous créez et mettez à jour les comptes clients dans le système ;</li><li>Vous gérez la facturation et assurez le suivi des flux EDI (réception électronique des commandes et envoi digital des factures) ;</li><li>Vous apportez votre support à la rédaction et à la diffusion des grilles tarifaires ;</li><li>Vous veillez au respect de la politique tarifaire.</li></ul>Support financier & reporting<ul><li>Vous apportez votre support à la relance des paiements ;</li><li>Vous assurez le suivi des couvertures crédit et de l'assurance crédit ;</li><li>Vous garantissez un suivi administratif rigoureux et le respect des procédures internes.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction de Commercial Interne (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>Vous justifiez d'une expérience dans une fonction administrative à orientation commerciale, idéalement dans un environnement industriel ;</li><li>Vous maîtrisez Excel, un ERP (Dynamics 365 est un atout) et idéalement un CRM ;</li><li>Vous parlez français, néerlandais et/ou allemand à un niveau professionnel (l'anglais est un atout) ;</li><li>Vous êtes rigoureux, organisé et orienté client, avec un bon sens commercial et d'excellentes capacités de communication ;</li><li>Vous travaillez de manière autonome, appréciez le travail en équipe et vous adaptez rapidement à un environnement dynamique.</li></ul>Notre client vous offre :<ul><li>Une rémunération comprise entre 3.000 € et 4.000 € brut par mois, en fonction de votre expérience et de vos compétences ;</li><li>Un temps plein de 40h par semaine, avec des missions variées et responsabilisantes ;</li><li>Une fonction polyvalente et enrichissante, au sein d'une équipe dynamique et collaborative ;</li><li>L'opportunité de rejoindre une entreprise industrielle dynamique et en pleine croissance, où votre rôle commercial et administratif sera clé pour soutenir le développement et la satisfaction client</li></ul>Intéressé par cette fonction de Commercial Interne (H/F/X) ? Envoyez-nous dès à présent votre CV en mentionnant la référence 06530-0013369612 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODc1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-22T15:59:45Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Management Assistant (h-f-x) FR/NL (Intérim en vue de CDI, temps plein)Région Sud-Est de BruxellesNotre client est une société active dans le secteur de l'immobilier, implantée au sud-est de Bruxelles dans un environnement facilement accessible. Faisant partie d'un grand groupe international, l'entreprise offre un cadre de travail dynamique, stimulant et moderne. Afin de renforcer son équipe, elle recherche activement un Management Assistant (h-f-x) FR/NL dans le cadre d'une mission d'intérim en vue d'un engagement à durée indéterminée à temps plein (40h/semaine). Si vous souhaitez intégrer une structure offrant de belles perspectives et un excellent cadre de travail, cette opportunité est faite pour vous !Description des tâchesGestion administrative générale :<ul><li>Filtrage et traitement des appels téléphoniques, gestion de la prise de messages et du suivi ;</li><li>Traitement et distribution du courrier entrant et sortant, classement, aide à la rédaction ;</li><li>Gestion de la boîte e-mail générale ;</li><li>Mailings généraux et spécifiques (communiqués, notifications, certificats…).</li></ul>Organisation & Logistique :<ul><li>Gestion et préparation de l'agenda du CEO et des réunions internes ;</li><li>Organisation logistique des événements, séminaires, voyages professionnels ;</li><li>Suivi des participations aux événements immobiliers.</li></ul>Gestion documentaire & suivi administratif :<ul><li>Préparation, relecture, correction, signature digitale et classement des bons de commande/contrats ;</li><li>Numérisation, archivage et organisation des documents, gestion des dossiers projet ;</li><li>Gestion de la documentation légale liée aux appels d'offres.</li></ul>Office Management :<ul><li>Commandes de fournitures et matériel, contrôle des factures ;</li><li>Archivage des magazines corporate, animation de l'espace cafétéria, suivi technique avec prestataires.</li></ul>Gestion des dossiers compromis et actes notariaux :<ul><li>Encodage, suivi, classement (papier & digital), envoi et contrôle des documents liés aux compromis et à leurs annexes ;</li><li>Suivi des paiements, relances, envois, préparation de courriers et communication auprès des clients.</li></ul>Coordination & mise à jour des bases de données :<ul><li>Création de projets/stakeholders, mise à jour CRM, suivi de reporting commercial (Power BI) ;</li><li>Gestion des stocks marketing (goodies, cadeaux…).</li></ul>Communication & réseaux sociaux :<ul><li>Propositions et publications de contenus, gestion des réponses, mise à jour.</li></ul>Missions ad hoc :<ul><li>Traitement de demandes ponctuelles (traductions, suivi légal, etc.).</li></ul>Profil recherché<ul><li>Vous avez une expérience confirmée en tant qu'assistant de direction, office manager ou management assistant ;</li><li>Bonne maîtrise du français et du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais un atout (environnement plutôt francophone. Contenu de poste dans les deux langues) ;</li><li>Proactif, autonome, organisé et rigoureux ;</li><li>Très bonne maîtrise de l'environnement MS Office, Outlook, Power BI et CRM ;</li><li>Sens du service, flexibilité, excellente communication et discrétion ;</li><li>Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et à gérer les priorités.</li></ul>Résumé de l'offre<ul><li>Fonction variée et responsabilisante au sein d'un grand groupe international actif dans l'immobilier, avec une vraie place pour la prise d'initiatives et les idées nouvelles ;</li><li>Temps plein (40h/semaine), mission d'intérim en vue de CDI (4/5ème discutable) ;</li><li>Environnement de travail moderne, dynamique et accessible facilement au sud-est de Bruxelles ;</li><li>Possibilité de télétravail (à préciser selon société) ;</li><li>Salaire attractif avec avantages extralégaux (chèques repas, écochèques, frais de transport, assurance hospitalisation (avec CDI) , assurance groupe (avec CDI), événements d'entreprise, etc.) ;</li><li>Télétravail (3 jours au bureaux demandés après formation) ;</li><li>32 jours de congés annuels pour un temps plein (fermeture à Noel).</li></ul> Intéressé par ce challenge en tant que Management Assistant (h-f-x) ? Transmettez-nous votre CV en mentionnant la référence 000508000 ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTMxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-13T15:32:13Z

Assistant Ressources Humaines

Liège, Liège
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ses clients situé à Liège, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant Ressources Humaines (H/F/X).Il s'agit d'un contrat à durée indéterminée.Notre client est une société active dans le secteur de l'ingénierie industrielle disposant d'un bureau d'études à Liège.Dans le cadre du renforcement de son département RH, l'entreprise recherche un profil administratif RH afin de travailler en collaboration directe avec la Responsable Ressources Humaines.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Ressources Humaines (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>vous recueillez, enregistrez, contrôlez et mettez à jour les informations relatives au personnel dans les systèmes de gestion RH afin de garantir la fiabilité des données ;</li><li>vous assurez la gestion des données nécessaires au payroll en collaboration avec le secrétariat social ;</li><li>vous assurez le suivi administratif des processus de recrutement, d'intégration et de formation du personnel ;</li><li>vous fournissez des informations et conseils aux collaborateurs concernant les aspects RH : assurances, règlements et procédures internes, législation sociale, documents sociaux et outils RH (gestion du temps de travail) ;</li><li>vous collectez, contrôlez et traitez les prestations du personnel ainsi que celles des ressources externes ;</li><li>vous contribuez à la mise en place et à l'amélioration continue des processus RH ;</li><li>vous participez à la préparation et au contrôle de l'imputation comptable des montants et données RH ;</li><li>vous supportez l'équipe RH dans les travaux de contrôle interne liés aux matières RH ;</li><li>vous assurez le classement et l'archivage de l'ensemble des documents RH ;</li><li>vous apportez un soutien administratif à la gestion de la flotte automobile ;</li><li>vous entretenez et développez vos connaissances professionnelles et techniques dans le domaine des Ressources Humaines.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Ressources Humaines (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un Bachelier ou Master en Ressources Humaines ou en Administration ;</li><li>vous disposez d'une expérience probante dans une fonction RH administrative similaire ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français et un niveau intermédiaire en anglais (oral et écrit) ;</li><li>vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;</li><li>vous avez déjà travaillé avec un logiciel de paie et/ou un outil RH type SuccessFactors (atout) ;</li><li>vous êtes à l'aise dans un environnement structuré et confidentiel. ;</li><li>vous faites preuve d'un grand respect de la confidentialité et de discrétion ;</li><li>vous êtes rigoureux et avez un excellent sens du détail ;</li><li>vous travaillez de manière autonome tout en faisant preuve d'initiative ;</li><li>vous respectez les procédures et consignes internes ;</li><li>vous avez un bon sens du contact, une communication claire et professionnelle ;</li><li>vous êtes positif, optimiste et orienté solutions ;</li><li>vous avez le sens des responsabilités.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Ressources Humaines (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un contrat temps plein de 40h/semaine ;</li><li>une collaboration directe avec une Responsable RH qui travaille sur base de la confiance et des objectifs ;</li><li>un environnement de travail stable, humain et professionnel ;</li><li>un package salarial attractif compris entre 3.000 € et 3.500 € brut</li><li>des avantages extra-légaux : assurance groupe, assurance hospitalisation, chèques-repas, chèques cadeaux</li></ul>Intéressé par cette fonction d'Assistant Ressources Humaines (H/F/X)? Envoyez-nous dès à présent votre CV avec le numéro de référence suivant :000373357 ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjE3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-16T14:59:28Z

Vendor Management Assistant

Wommelgem, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Vendor Management Assistant (m/v/x).Onze klant is een dynamisch, snelgroeiend bedrijf gevestigd in Wommelgem. Je komt terecht in een innovatieve werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.De verantwoordelijkheden van deze functie als Vendor Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Samen met de Vendor Manager fungeren als schakel tussen interne operationele teams en externe leveranciers en daarbij de communicatie coördineren;</li><li>Leveranciersafspraken opvolgen, zoals het verwerken van prijsmutaties, doorbelasten van kosten en het beheren van retourafspraken;</li><li>Administratieve ondersteuning bieden aan de Vendor Manager bij het up-to-date houden van artikelen, schappenplannen en salesmappen;</li><li>Overige rapportages en administratieve taken beheren om nauwkeurigheid en efficiëntie te garanderen;</li><li>Bijdragen aan diverse ad-hoc projecten en werkzaamheden in nauw overleg met de Vendor Manager.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Vendor Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt een bachelordiploma of relevante ervaring in een gelijkaardige rol;</li><li>Je bent sterk communicatief, nauwkeurig en beschikt over analytisch inzicht;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en Engels, en kennis van Frans is een plus;</li><li>Je hebt een goede beheersing van MS Office, vooral Excel, en kennis van ERP-pakketten zoals JD Edwards is een meerwaarde;</li><li>Je werkt zelfstandig en proactief, maar hecht ook veel waarde aan samenwerking binnen een team;</li><li>Je bent beschikbaar om voltijds of minstens 80% te werken.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een vaste arbeidsovereenkomst voor een positie op ons Belgisch hoofdkantoor te Wommelgem;</li><li>Een aantrekkelijk salaris aangevuld met voordelen zoals maaltijdcheques, woon-werkvergoeding, glijdende werkuren en de mogelijkheid tot hybride werken;</li><li>Een werkomgeving waarin je je vaardigheden volop kunt benutten en verder ontwikkelen;</li><li>Werken in een hechte en warme teamomgeving, waarin je altijd kunt rekenen op collega's voor ondersteuning en advies.</li></ul> Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013325836. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzI3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-20T10:51:44Z

Assistant aux achats

Liège, Liège
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2500 - 3200 EUR / Monthly
Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant aux achats (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim d'une durée minimale de 12 mois.Notre client est une société internationale, active dans un environnement industriel, située dans la région de Liège.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant aux achats (H/F/X), vous intervenez en support des achats opérationnels et assurez la gestion quotidienne des approvisionnements au sein d'un réseau international de fournisseurs.Vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous gérez les achats opérationnels de matériaux de production et hors production auprès d'un réseau international de fournisseurs ;</li><li>vous assurez la gestion active des stocks pour la gamme de pièces qui vous est attribuée ;</li><li>vous êtes l'interface privilégiée des fournisseurs pour toutes les questions liées aux commandes et aux approvisionnements ;</li><li>vous mettez en œuvre de manière proactive les besoins en pièces et suivez l'approvisionnement ;</li><li>vous suivez les délais de livraison et prenez les actions nécessaires en cas d'écart ;</li><li>vous réalisez des revues de livraison (analyse des besoins, identification des risques) ;</li><li>vous participez à l'amélioration continue des processus et des flux de travail ;</li><li>vous représentez les achats opérationnels lors de réunions de projets internes et externes ;</li><li>vous gérez l'administration des commandes via un ERP et assurez le suivi complet du processus Purchase-to-Pay ;</li><li>vous créez et vérifiez les recommandations de commandes et préparez les commandes à la demande des clients internes.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant aux achats (H/F/X) sont les suivantes:<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier, idéalement à orientation économique (un parcours académique spécifique n'est toutefois pas déterminant) ;</li><li>vous justifiez de 0 à 5 ans d'expérience professionnelle ; ce poste est ouvert à un profil 100% débutant ;</li><li>vous avez une bonne connaissance d'un système ERP et maîtrisez la suite Office ;</li><li>vous parlez couramment le français et anglais (contacts réguliers en anglais par mail et téléphone) ;</li><li>vous travaillez de manière autonome tout en appréciant le travail en équipe ;</li><li>vous faites preuve d'éthique, d'intégrité et d'un sens des responsabilités irréprochable ;</li><li>vous disposez d'un esprit analytique, êtes rigoureux, précis et orienté solutions et service.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant aux achats (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un salaire compris entre 2500€ et 3200€, selon votre profil ;</li><li>un temps plein assorti de 20 jours de congés légaux et 12 jours de RTT ;</li><li>une prime de fin d'année ainsi qu'un bonus collectif ;</li><li>un régime de pension et une assurance hospitalisation (incluant la famille), ainsi que divers avantages extralégaux ;</li><li>une organisation de travail flexible, avec possibilité de télétravail, ainsi que des formations et des perspectives de développement ;</li><li>une opportunité d'intégrer une organisation internationale offrant de réelles perspectives d'évolution.</li></ul> Intéressé par cette opportunité d'Assistant aux achats (H/F/X) et disponible rapidement ? Envoyez-nous dès à présent votre CV avec le numéro de référence suivant : 000506935 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzE5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-04T10:25:46Z

AZ Accountant

Kontich, Antwerp
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is currently recruiting a Senior Accountant to join a leading distributor of materials.Our client is based in Kontich.The scope of responsibilities for this job include:<ul><li>You prepare, consolidate, and manage all accounting documentation for monthly closing, working closely with external accountants;</li><li>You ensure timely and accurate monthly invoicing to customers, supporting pricing checks and contractual compliance;</li><li>You schedule and follow up on payments, including monitoring incoming payments, preparing reminders, and assisting with accounts receivable;</li><li>You maintain up-to-date financial records for customers and suppliers;</li><li>You support VAT administration and prepare relevant documentation;</li><li>You generate monthly financial overviews for management;</li><li>You ensure proper file management and archiving for compliance;</li><li>You act as the primary contact for finance-related questions internally and externally;</li><li>You accurately process and register customer orders, coordinating confirmations, delivery timelines, and documentation;</li><li>You liaise with logistics partners and suppliers to ensure on-time delivery and resolve any discrepancies;</li><li>You support identification of efficient logistics and transport options;</li><li>You provide internal sales support, handle administrative and order-related customer requests, assist with quotations, and contract administration.</li></ul>The requested qualifications for this job include:<ul><li>You are fluent in French, Dutch, and English;</li><li>You have deep knowledge of Microsoft Office (Outlook, Excel, Word);</li><li>You demonstrate a dynamic, initiative-taking personality with a positive, team-minded attitude;</li><li>You possess higher education (university degree is not mandatory);</li><li>You have 5-10 years of relevant work experience in relevant roles;</li><li>You ideally have experience in distribution or the mineral fillers industry;</li><li>You have experience using ERP systems.</li></ul>What does the company offer?<ul><li>A competitive gross monthly salary combined with benefits such as:</li><ul><li>Company car;</li><li>Group and hospitalisation insurance;</li><li>Meal vouchers;</li><li>32 vacation days;</li><li>Profit bonus.</li></ul></ul><ul><li>Flexible working hours;</li><li>Professional growth opportunities within a supportive and future-oriented team.</li></ul>Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDEzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-04T14:48:02Z

Customer Service Officer

Liège, Liège
remote
Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Customer Service Officer (H/F/X) parlant le français et le néerlandais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur de la distribution de produits pharmaceutiques située dans la région de Liège.Dans le cadre de votre fonction de Customer Service Officer (H/F/X), vous rejoignez une équipe de 3 personnes et prenez en charge le suivi commercial avec les clients.Vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>vous prenez en charge les contacts téléphoniques avec les clients en français et en néerlandais ;</li><li>vous fournissez des renseignements sur les produits, enregistrez les commandes et assurez le suivi commercial ;</li><li>vous effectuez des tâches administratives telles que le classement et l'encodage de promotions ;</li><li>vous apportez un renfort ponctuel au Service Qualité en gérant les réclamations clients et les retours.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction de Customer Service Officer (H/F/X) sont les suivantes:<ul><li>vous bénéficiez d'une première expérience commerciale et/ou administrative probante ;</li><li>vous êtes capables de conseiller des clients avec aisance en français et en néerlandais ;</li><li>vous maîtrisez la Suite Office, la connaissance d'Odoo constitue un atout majeur ;</li><li>vous êtes ouvert, communicatif et disponible pour maintenir un contact étroit et régulier avec les clients.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Customer Service Officer (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un salaire à la hauteur de vos compétences, assorti d'avantages tels que des chèques-repas et une assurance hospitalisation ;</li><li>un temps plein de 37h/semaine ;</li><li>une formation et un accompagnement adaptés à vos compétences ;</li><li>un cadre de travail participatif et collaboratif.</li></ul> Intéressé? Envoyez-nous dès à présent votre CV!Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjA5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-21T11:43:02Z

Assistant RH & Administratif

Liège, Liège
remote
Uitzendopdracht
2700 - 3200 EUR / Monthly
Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant RH & Administratif (H/F/X) pour une mission de minimum 4 mois.Notre client est une Biotech dynamique située à Liège.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant RH & Administratif (H/F/X), vous fournirez un support administratif complet au sein d'une petite équipe.Vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>vous gérez les boîtes mails accounting et supply, traitez les demandes et assurez le suivi administratif ;</li><li>vous suivez les dépenses et les cartes de crédit ;</li><li>vous participez à la gestion de la paie et à la mise en place de l'application pour l'encodage des employés ;</li><li>vous assurez le suivi des absences et des timesheets ;</li><li>vous gérez les entrées et sorties du personnel, ainsi que les procédures d'onboarding et d'offboarding ;</li><li>vous administrez les assurances hospitalisation et autres assurances internes ;</li><li>vous gérez la flotte de véhicules et les commandes de matériel de laboratoire ;</li><li>vous organisez les voyages, conférences et visites professionnelles ;</li><li>vous apportez votre support à l'infrastructure et à l'IT, ainsi qu'à la gestion des fournitures de bureau, de la cantine et à l'entretien général du bâtiment.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant RH & Administratif (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes organisé, polyvalent et autonome, capable de toucher à tout selon les besoins ;</li><li>vous disposez d'un bon niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous maîtrisez Excel ;</li><li>vous avez des notions de RH, particulièrement dans un environnement international.</li></ul> Dans le cadre de votre fonction d'Assistant RH & Administratif (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un salaire compris entre 2700 et 3200€ brut en fonction de l'expérience, assorti d'avantages extra-légaux tels que des chèques-repas ;</li><li>une mission d'intérim à 3/5ème (3 jours par semaine) avec horaires flexibles (8h/jour, arrivée entre 7h30 et 10h) ;</li><li>une opportunité de contribuer à des missions variées et de soutenir l'organisation et l'optimisation des process au sein d'une équipe dynamique et en pleine évolution.</li></ul> Cette fonction d'Assistant RH & Administratif (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec le numéro de référence suivant : 000507503 Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjUxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-16T08:24:59Z

Customer Service Representative

Liège, Liège
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3200 - 3500 EUR / Monthly
Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Customer Service Representative (H/F/X).Il s'agit d'une mission avec CDI à la clé.Notre client est une société industrielle internationale située dans la région de Liège.Dans le cadre de votre fonction de Customer Service Representative (H/F/X), vous gérez un portefeuille de clients anglophones et germanophones et assurez un support administratif et commercial complet :<ul><li>vous réceptionnez et traitez les demandes de prix et questions clients (principalement par mail) ;</li><li>vous rédigez les offres commerciales et assurez leur suivi ;</li><li>vous encodez les commandes dans SAP pour lancement en production ;</li><li>vous assurez le suivi des délais de livraison et la communication avec les clients ;</li><li>vous effectuez le suivi des paiements ;</li><li>vous collaborez étroitement avec un Account Manager et prenez en charge l'ensemble du back-office lié au portefeuille ;</li><li>vous participez activement à l'amélioration continue des processus du service.</li><li> </li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Customer Service Representative (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous disposez d'une première expérience en customer service / back office commercial, idéalement dans un environnement industriel et/ou international ;</li><li>vous avez un excellent niveau d'anglais et d'allemand (oral et écrit) - l'allemand est un critère indispensable ;</li><li>vous maîtrisez la suite Office et avez idéalement déjà travaillé avec SAP (atout majeur) ;</li><li>vous êtes proactif, orienté solution, appréciez le travail en équipe et n'avez pas peur des défis dans un environnement en évolution.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Customer Service Representative (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un salaire brut compris entre 3.200 € et 3.500 €, en fonction de votre expérience ;</li><li>des avantages extralégaux : chèques-repas de 8 €, assurance groupe, assurance hospitalisation, écochèques (250 €/an), chèque cadeau (40 €) ;</li><li>un temps plein de 37h/semaine avec horaires flexibles (arrivée entre 7h30 et 9h) ;</li><li>une équipe en pleine transformation, où l'esprit d'innovation, la collaboration et l'excellence au quotidien font la différence.</li></ul>Cette fonction de Customer Service Representative (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec le numéro de référence suivant : 000507996 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTY4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-16T08:12:08Z

Management Assistant

Sint-Gillis-Waas, East Flanders
remote
Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een Management Assistant in Sint-Niklaas. Krijg jij energie van een veelzijdige rol en en hou je ervan om structuur te brengen, mensen te ondersteunen en een echte spilfiguur te zijn binnen het kantoor? Dan is deze functie iets voor jou. Jouw rol:<ul><li>Algemene administratieve ondersteuning</li><li>Beheren van de telefonie</li><li>Organisatorische ondersteuning van het management</li><li>Praktische kantoorondersteuning (bestellingen, vergaderingen, post, voorraad)</li><li>Ondersteuning bij debiteurenbeheer</li><li>Opvolging en administratieve verwerking van schadedossiers</li><li>Documentbeheer: digitaliseren, scannen en klasseren</li><li>Verwerking en opvolging van uurregistratie en facturatie</li></ul> Wie zoeken we:<ul><li>Iemand die energie krijgt van een veelzijdige administratieve rol en graag het aanspreekpunt van het kantoor is</li><li>Een organisatorisch talent dat structuur brengt en vlot schakelt tussen verschillende taken</li><li>Een discrete en betrouwbare professional die nauwkeurig werkt en verantwoordelijkheid opneemt</li><li>Een communicatief sterke teamplayer die klanten en collega's vriendelijk en professioneel te woord staat</li><li>Een flexibele duizendpoot die zich snel kan aanpassen aan veranderende prioriteiten</li><li>Iemand die graag ondersteunt, vooruitdenkt en een echte rechterhand wil zijn voor het management</li></ul> Wat bieden wij:<ul><li>Een boeiende en gevarieerde functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling</li><li>Een dynamische werkomgeving met enthousiast en betrokken team</li><li>Een competitief salaris en aantrekkelijke extralegale voordelen</li></ul>Solliciteer vandaag met referentienummer 000507586. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTI4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-05T13:59:31Z

Management Assistant

Anderlecht,
remote
Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Het bedrijf is actief in de HVAC-sector en staat bekend om het leveren van innovatieve oplossingen binnen technische installaties.Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Anderlecht en het betreft een fulltime functie van 40 uur per week in een HVAC-sector omgeving.Jouw verantwoordelijkheden:Als Management Assistant speel jij een cruciale rol in de ondersteuning van de financiële directie en diverse organisatorische processen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:<ul><li>Proactief beheren van de agenda van de financiële directie: plannen en prioriteren van interne en externe vergaderingen, afspraken en reizen.</li><li>Filteren en verwerken van communicatie: beheren van telefoongesprekken, e-mails en brieven op basis van urgentie.</li><li>Opstellen en verspreiden van communicatie: creëren van rapporten, verslagen, e-mails en nota's in opdracht van de directie.</li><li>Optreden als tussenpersoon tussen de financieel directeur en zowel interne als externe belanghebbenden.</li><li>Bijwerken en opvolgen van specifieke dossiers: beheer van documentatie, bedrijfsprocedures, ondernemingsraden en andere projecten.</li><li>Ondersteuning bieden bij onderzoeken en analyses: helpen bij financiële projecten, opvolging van deadlines en coördinatie tussen afdelingen.</li><li>Organiseren en voorbereiden van vergaderingen: plannen van vergaderingen van de raad van bestuur en operationele comités, inclusief het opstellen van agenda's, notulen en opvolging van actiepunten.</li><li>Documentbeheer: onderhouden van fysieke en digitale archiveringssystemen en zorgen voor vertrouwelijkheid en beveiliging van gegevens.</li><li>Opstellen van meertalige documenten: schrijven van rapporten, verslagen en nota's in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Administratief beheer: maken van bestelbonnen, verwerken van onkostennota's en terugbetalingen.</li><li>Creatie van visuele ondersteuning: ontwerpen van PowerPoint-presentaties en gegevensanalyse, plus creëren van grafieken en tabellen.</li><li>Logistieke ondersteuning: beheren van kantoormateriaal, coördineren met leveranciers en ondersteunen van het budgetbeheer van de financiële afdeling.</li></ul>Jouw profiel:Om succesvol te zijn in deze rol als Management Assistant bezit jij:<ul><li>Een administratieve bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Ervaring in een vergelijkbare functie is een sterke troef.</li><li>Vloeiende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Uitstekende communicatieve en schrijfvaardigheden.</li><li>Goede beheersing van het Office-pakket en gangbare IT-tools.</li><li>Kennis van financiële terminologie en rapportages (pluspunt).</li><li>Discretie en een goed inzicht in vertrouwelijkheid en compliance-normen.</li><li>Een nauwkeurige, georganiseerde en proactieve werkhouding.</li><li>Flexibiliteit om te schakelen tussen verschillende prioriteiten, met het vermogen om onder druk te werken en strakke deadlines te halen.</li></ul>Wat wij bieden:<ul><li>Regio:Anderlecht. * Werktijd: 40-uren per week, voltijds. 4/5e is bespreekbaar. * ADV-dagen: 12. * Flexibele werkuren: Ja. * Telewerk: Mogelijkheid tot 2 dagen per week (€4/dag vergoeding voor thuiswerken). * Salaris: Tussen €2000-€4000 bruto per maand. * Periode: aanvankelijk 2 maanden, met optie voor verlenging.</li></ul>Ben jij de veelzijdige en proactieve professional die wij zoeken? Solliciteer nu via Robert Half en versterk het team van onze klant in een dynamische en innovatieve omgeving! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODU2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-21T11:45:09Z

Management Assistant

Zemst, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Zemst.Onze klant is een bedrijf dat actief is in de retailsector.Jouw takenAls Management Assistant ben je de rechterhand van de Managing Director en de HR Business Partner/ Manager Services in het regionaal hoofdkantoor van Zemst. Als belangrijke steunpilaar heb je een breed takenpakket:<ul><li>Je staat in voor een verscheidenheid aan taken, zoals bv. het voorbereiden van communicatie, het maken van verslagen & rapporten, het verzamelen en analyseren van documentatie en cijfers,…</li><li>Je neemt allerhande administratieve taken over, zorgt voor structuur & efficiëntie en bewaakt de deadlines</li><li>Je verwerkt de aangiftes en bent het aanspreekpunt voor de verzekeringen</li><li>Je staat in voor de administratie van het wagenparkbeheer</li><li>Je organisatietalent zet je in om vergaderingen te organiseren en alle praktische elementen daarbij te verzekeren</li><li>In PowerPoint werk je aan overzichtelijke & aantrekkelijke presentaties</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt van zowel interne als externe stakeholders (e-mail, telefoon,...)</li></ul>Jouw troeven<ul><li>Je behaalde een Bachelor diploma of hebt ervaring binnen een allround administratieve job</li><li>Je bent communicatief, leergierig en houdt van een dynamische werkomgeving</li><li>Je werkt zelfstandig, proactief en servicegericht </li><li>De administratieve duizendpoot in jou houdt ervan efficiënt te werken en steeds de puntjes op de i te zetten</li><li>Je hebt aan twee woorden genoeg om te begrijpen wat verwacht wordt en kan snel schakelen</li><li>Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie</li><li>Je kan vlot werken met het MS Office pakket</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je uitdrukken in het Frans en Engels</li></ul>Wat wij te bieden hebben<ul><li>Je ontvangt een competitief brutoloon, aangevuld met extra voordelen </li><li>Maaltijdcheques van 8 euro/dag</li><li>20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met extra bijkomende verlofdagen naargelang werkregime</li><li>Flexibele arbeidstijden en mogelijkheid tot thuiswerken</li><li>Werken in een internationale omgeving met de nodige stabiliteit en zekerheid</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTAyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-21T14:10:30Z

junior management assistant

Diegem, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse junior management assistant (m/v/x). Het gaat om een uitzendopdracht van zes maanden met zicht op vast contract.Onze klant is gelegen in Diegem en is een gekende internationale speler in de dienstverleningsector. Je komt terecht op de hoofdzetel in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Na de inwerkperiode kan er tot twee dagen per week van thuis uit gewerkt worden. De verantwoordelijkheden voor deze functie als management assistant zijn:* Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer* Je plant vergaderingen en afspraken in* Je biedt administratieve ondersteuning* Je maakt presentaties op in Powerpoint* Je beheert de mailbox* Je stelt prioriteiten binnen de administratie en zorgt dat deadlines gehaald worden* Je maakt opdrachten aan in het systeem en volgt deze op* Je verzorgt het beheer van de database en zorgt dat alle documenten op de juiste plaats terechtkomen* Je verzamelt de nodige documenten en zorgt voor een correcte verwerking* Je beheert de facturatie* Je maakt notules in meetings De vereiste kwalificaties voor de functie als management assistant zijn:* Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bvb in rechtsprakrijk, office management, talen* Deze vacature staat open voor schoolverlaters. Een eerste werkervaring door bvb een stage is een pluspunt.* Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, van het Frans en het Engels.* Je bent behulpzaam.* Je bent nauwkeurig.* Je bent oplossingsgericht en hebt zin voor initiatief.* Je hebt een zeer goede kennis van MS Office: Word, Outlook, Powerpoint Onze klant biedt:* Een voltijdse functie met zicht op vast contract* Een boeiende job in een stimulerende werkomgeving;* Maaltijdcheques* Ecocheques* Gsm & abonnement* Glijdende werkuren* Verzekeringen bij vast contract* Twee dagen telewerk na de inwerkperiode Interesse in deze functie ? Solliciteer vandaag nog! referentienummer: 000507448 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzA5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-06T16:43:02Z

Management Assistant

Roeselare, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Voor een dynamische en groeiende organisatie actief in facility- en parkeerbeheer zijn wij op zoek naar een Assistent(e) van de District Manager (m/v/x) voor de regio Vlaanderen.Je maakt deel uit van het lokale team en hebt regelmatig contact met andere entiteiten binnen de groep en met externe leveranciers. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de District Manager en speelt een centrale rol binnen de exploitatieafdeling.<h3>Jouw verantwoordelijkheden</h3><ul><li>Administratieve opvolging van technische dossiers van verschillende sites binnen het district Vlaanderen.</li><li>Coördinatie van interne en externe partijen betrokken bij onderhouds- en renovatiewerken.</li><li>Onderhouden van leveranciersrelaties, van prijsaanvraag tot factuurvalidatie.</li><li>Organiseren en opvolgen van wettelijke en technische controles, inclusief rapportering en planning van corrigerende acties.</li><li>Beheer van voorraden in samenwerking met de lokale exploitatieverantwoordelijken.</li><li>Administratieve ondersteuning bij incidenten (verzamelen en bezorgen van relevante informatie aan het hoofdkantoor).</li><li>Opstellen van rapporten en presentaties voor opdrachtgevers en management.</li><li>Maandelijkse rapportering op basis van data uit parkeerbeheersoftware (bezettingsgraad, voucheruitgifte, manuele openingen, intercomoproepen, incidentanalyses, enz.).</li><li>Samenwerking met boekhouding en District Manager voor OPEX- en CAPEX-rapportering.</li><li>Toezicht op naleving van procedures en formuleren van verbetervoorstellen.</li><li>Beheer van key accounts (abonnementen en reservaties): offertes, contractopmaak en opvolging.</li><li>Organisatie van vergaderingen (uitnodigingen, agenda's en verslaggeving).</li></ul><h3>Jouw profiel</h3><ul><li>Meerdere jaren ervaring in een administratieve functie.</li><li>Interesse in gebouwtechnieken en/of technische installaties.</li><li>Goede kennis van Office 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams en Word).</li><li>Vlotte kennis van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van Frans en Engels is een plus.</li><li>Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.</li><li>Oplossingsgericht, nauwkeurig en verantwoordelijk.</li><li>In staat om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken, met behoud van teamspirit en flexibiliteit.</li></ul><h3>Aanbod</h3><ul><li>Een gevarieerde functie binnen een groeiende organisatie.</li><li>Samenwerking met enthousiaste collega's in een dynamische en aangename werkomgeving.</li><li>Marktconform salaris aangevuld met maaltijdcheques.</li><li>Mogelijkheid tot deelname aan een jaarlijks vernieuwd cafetariaplan.</li><li>Telewerk tot 2 dagen per week.</li><li>Laptop en gsm worden ter beschikking gesteld.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 000507864! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTE0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-16T14:18:15Z

Customer Service Representative

Zaventem, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is searching for one of our clients in the medical sector for a Customer Service Representative (M/F/X) focused on the Italian market.This is a full-time (40 hours/week) permanent position with an international leader based in Zaventem.Key Responsibilities:<ul><li>Manage the complete order-to-delivery flow, providing best-in-class customer support to clients in the Italian market</li><li>Handle both inbound and outbound communications to resolve customer inquiries or issues efficiently</li><li>Maintain accurate customer records and ensure timely updates in the system</li><li>Liaise with internal departments such as logistics, sales, and finance to guarantee seamless order processing</li><li>Provide ongoing status updates to customers, proactively follow up on pending orders, and track delivery timelines</li><li>Suggest solutions for any service delivery concerns or process improvements</li></ul>Your Profile:<ul><li>Fluent in Italian and English (both spoken and written)</li><li>Additional knowledge of French and/or Spanish is a plus</li><li>Previous experience in a customer service/order management role is an asset</li><li>Strong communication and interpersonal skills</li><li>Reside in Belgium and able to commute easily to Zaventem</li><li>Proactive attitude, team spirit, and solution-oriented mindset</li><li>Competence with MS Office and CRM systems is a plus</li></ul>Offer:<ul><li>Full-time employment (40 hours/week)</li><li>12 ADV (additional compensation/free days) per year</li><li>Meal vouchers</li><li>Opportunity to contribute to a dynamic medical company with an international scope</li><li>Competitive salary and a supportive, multicultural work environment</li></ul>Interested in this opportunity? Apply today and become part of an international team making a difference in the healthcare sector! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDU1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-27T09:05:10Z

Demand Planner

Liège, Liège
remote
Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Demand Planner (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim avec un CDI à la clé.Notre client est une société industrielle en pleine croissance, située dans la région de Liège.Notre client est une société industrielle en pleine croissance, située dans la région de Liège.Dans le cadre de votre fonction de Demand Planner (H/F/X), vous êtes responsable de l'élaboration, du suivi et de l'amélioration des prévisions de la demande, ainsi que de la gestion des approvisionnements sur base de ces prévisions. Vous jouez un rôle clé dans l'optimisation des stocks, la garantie d'un haut niveau de service client et la coordination entre les différents départements internes. Vous participez activement au processus S&OP et à l'amélioration continue des processus supply chain.Vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>Demand Planning & prévisions :</li><ul><li>vous élaborez, suivez et améliorez les prévisions de la demande à court, moyen et long terme sur base des tendances, de la saisonnalité et des informations commerciales ;</li><li>vous analysez les écarts entre les prévisions et les ventes réelles et proposez des actions correctives ;</li><li>vous contribuez à l'amélioration continue des outils et méthodes de prévision.</li></ul><li>Analyse de performance & données ;</li><ul><li>vous suivez et analysez les indicateurs de performance (précision des prévisions, niveau de service client, rotation des stocks, ruptures, surstocks, performance fournisseurs, etc.) ;</li><li>vous maintenez et mettez à jour les données de prévision, les master data et les paramètres Demand Planning dans l'ERP.</li></ul><li>Collaboration & S&OP ;</li><ul><li>vous collaborez étroitement avec les équipes Sales, Marketing, Logistique et Finance dans le cadre du processus S&OP ;</li><li>vous assurez une communication fluide et efficace avec les équipes internes et les partenaires externes en cas d'événements impactant la chaîne d'approvisionnement.</li></ul><li>Approvisionnements ;</li><ul><li>vous assurez la gestion et le suivi des approvisionnements de A à Z sur base des prévisions afin de garantir la disponibilité des produits ;</li><li>vous prenez en charge l'administration des commandes achats.</li></ul></ul>Les qualifications requises pour cette fonction de Demand Planner (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes diplômé d'un bachelier en commerce extérieur, logistique, supply chain ou disposez d'une expérience équivalente significative ;</li><li>vous maîtrisez très bien la suite Microsoft Office, en particulier Excel ; une expérience avec un ERP constitue un atout ;</li><li>vous disposez d'un bon niveau d'anglais (minimum B1), tant à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>vous travaillez de manière autonome, avec une excellente organisation et une gestion proactive des priorités ;</li><li>vous avez un esprit analytique, orienté solutions, et êtes à l'aise avec les données et les processus ;</li><li>vous possédez d'excellentes compétences en communication, tant en interne qu'avec les partenaires externes ;</li><li>vous avez une bonne connaissance des techniques de prévision et d'analyse.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction de Demand Planner (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un salaire attractif en fonction de votre expérience, assorti de :</li><ul><li>chèques-repas ;</li><li>ecochèques ;</li><li>bonus CCT90 ;</li><li>gSM + abonnement ;</li><li>ordinateur de fonction ;</li><li>assurance hospitalisation.</li></ul><li>une possibilité de télétravail après période de formation ;</li><li>un temps plein (38/39h) avec jours de RTT ;</li><li>un environnement dynamique au sein d'une entreprise en forte croissance, avec de réelles perspectives d'évolution.</li></ul>Intéressé par cette fonction de Demand Planner (H/F/X) ? Postulez sans plus attendre avec le numéro de référence suivant : 06530-0013357677! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDA0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-01-30T08:22:21Z

Responsable opérationnel, administratif & commercial

Theux, Liège
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 4000 EUR / Monthly
Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Responsable opérationnel, administratif & commercial (H/F/X). Il s'agit d'une opportunité en vue d'un engagement.Notre client est une entreprise en forte croissance, active dans le secteur de l'événementiel et des expériences de marque, située dans la région de Theux.Dans le cadre de votre fonction de Responsable opérationnel, administratif & commercial (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>Gestion opérationnelle & coordination</li><ul><li>vous gérez le personnel événementiel en collaboration avec la société d'intérim (organisation, suivi, communication) ;</li><li>vous contribuez à la formation des équipes et à l'amélioration des outils et processus internes (notamment via la plateforme Mobitrain) ;</li><li>vous assurez le suivi opérationnel avec les équipes internes, les organisateurs d'événements et l'équipe logistique ;</li><li>vous veillez à la bonne transmission des consignes et au respect des procédures sur le terrain ;</li><li>vous êtes présent lors des événements et capable de prendre le relais en l'absence de la direction :</li><ul><li>une flexibilité est demandée, avec des prestations possibles le week-end.</li></ul></ul><li>Administration & gestion quotidienne</li><ul><li>vous gérez les commandes fournisseurs et la facturation clients ;</li><li>vous mettez en place et améliorez les outils de gestion interne (stocks, reporting, analyses) ;</li><li>vous aurez un poste combinant :</li><ul><li>un volet opérationnel : suivi administratif, commandes, facturation ;</li><li>un volet projet : optimisation des outils, digitalisation, intégration de solutions d'IA ;</li></ul><li>vous participez à l'optimisation des processus logistiques et opérationnels.</li></ul><li>Suivi commercial & relation clients</li><ul><li>vous assurez le suivi des dossiers commerciaux (préparation des rendez-vous, comptes rendus) ;</li><li>vous gérez les contacts avec les clients et les fournisseurs.</li></ul><li>Rôle stratégique & support à la direction</li><ul><li>vous êtes force de proposition et participez activement aux réflexions internes ;</li><li>vous coordonnez les différents intervenants (direction, logistique, équipes de vente) ;</li><li>vous veillez à une circulation fluide de l'information ;</li><li>vous soutenez la direction dans un contexte de forte croissance.</li></ul></ul>Les qualifications requises pour cette fonction de Responsable opérationnel, administratif & commercial (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes orienté événementiel, motivé, autonome et proactif ;</li><li>vous présentez idéalement un profil débutant avec une forte envie de démontrer vos capacités ;</li><li>vous êtes attendu à faire preuve d'une grande prise d'initiative ;</li><li>vous n'êtes ni un simple exécutant, ni un "bras droit" classique : vous êtes un réel soutien opérationnel et organisationnel ;</li><li>vous maîtrisez les outils informatiques courants : Excel, PowerPoint, Canva, ainsi que les outils d'IA ;</li><li>vous disposez d'un bon niveau d'anglais (UK 3+) - la connaissance du néerlandais constitue un réel atout ;</li><li>vous comprenez vite, êtes organisé, autonome et capable de rester posé dans des environnements dynamiques ;</li><li>vous devez savoir que votre personnalité et votre tempérament constituent des critères clés d'intégration.</li></ul>Notre offre pour cette fonction de Responsable opérationnel, administratif & commercial (H/F/X) est la suivante :<ul><li>un salaire compris entre 3.000 € et 4.000 € brut ;</li><li>une possibilité d'évoluer vers un temps plein dans les 6 mois selon le développement commercial ;</li><li>un démarrage possible en 3/5e ou 4/5e ;</li><li>une possibilité de faire du télétravail ;</li><li>un assortiment d'avantages évolutifs : voiture de société possible à terme, chèques-repas, etc. ;</li><li>une opportunité de rejoindre une entreprise en pleine structuration, offrant un rôle clé, transversal et évolutif.</li></ul> Intéressé par cette fonction de Responsable opérationnel, administratif & commercial (H/F/X) ? Envoyez-nous dès à présent votre CV en mentionnant la référence 000254087 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODA0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-02-09T11:18:43Z