<p>Samen met een groeiende KMO in regio Kortrijk is Robert Half op zoek naar een <strong>HR &amp; Administratief Verantwoordelijke</strong>, een zeer belangrijk schakel in de organisatie.</p><p>Met hun innovatieve producten ondersteunen zij duurzaamheid ten volle. Als zelfstandig familiebedrijf werken ze met een dynamisch en flexibel team van ervaren mensen. Door de informele, open sfeer is er volop ruimte voor zelfstandigheid en initiatief, en staan teamwork en ondersteuning centraal.</p><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Functieomschrijving</strong> </span></p><p>Als <strong>HR &amp; Administratief Verantwoordelijke</strong> ben je de drijvende kracht achter de HR- en diverse administratieve processen binnen het kantoor in Kortrijk. </p><ul><li>Binnen het HR-luik (60-70% van je takenpakket) stel je <strong>arbeidsovereenkomsten</strong> op, beheer je <strong>personeelsdossiers</strong> en verwerk je verlof, verzuim en <strong>urenregistratie</strong>.</li><li>Je ondersteunt de <strong>salarisadministratie</strong> in samenwerking met het sociaal secretariaat en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen.</li><li>Je begeleidt aanwervingen, zorgt voor een goeie <strong>onboardging</strong> en <strong>evaluaties</strong> en bent mee verantwoordelijk voor het <strong>wagenpark</strong> en verzekeringen.</li><li>Je verzorgt het beheer van inkomende en uitgaande communicatie en stuurt deze efficiënt door naar de juiste afdelingen.</li><li>Je neemt een actieve rol in het verwerken en registreren van <strong>bestellingen</strong> samen met je collega's en bent verantwoordelijk voor een tijdige en juiste administratieve afhandeling.</li><li>Daarnaast beheer je financiële documenten zoals <strong>facturen</strong> <strong>en betalingen</strong>, en sta je in voor het inboeken en opvolgen ervan in het boekhoudsysteem.</li><li>Je bent betrokken bij het optimaliseren van interne <strong>processen</strong> en geeft advies aan het management en dienstverantwoordelijken.</li><li>Je <strong>rapporteert</strong> aan de zaakvoerders en werkt nauw samen met je collega's.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Profiel</strong></span> </p><ul><li>Om in deze functie succesvol te zijn, beschik je minimaal over een <strong>bachelordiploma</strong> in een administratieve of economische richting.</li><li>Je hebt aantoonbare <strong>ervaring in een HR- en administratieve functie</strong>, en je weet moeiteloos te schakelen tussen diverse taken en prioriteiten.</li><li>Jouw <strong>organisatorische en communicatieve vaardigheden</strong> zijn uitstekend, en je werkt zelfstandig, nauwkeurig en discreet.</li><li>Ervaring met <strong>Microsoft Office</strong> is noodzakelijk; kennis van boekhoudsoftware vormt een pluspunt.</li><li>Je bent vloeiend in het <strong>Nederlands</strong>, en hebt een praktische kennis van <strong>Frans en Engels</strong>.</li><li>Maturiteit, betrouwbaarheid, stressbestendigheid en klantgerichtheid zijn eigenschappen die bij jou passen.</li><li>Je houdt van afwisselend werk, neemt je verantwoordelijkheid indien nodig en staat open voor samenwerking binnen een informeel familiebedrijf.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Aanbod</strong></span> </p><p>Je komt terecht in een gezond groeiende familiale onderneming met een dynamische en open werksfeer waar persoonlijk contact en zelfstandigheid centraal staan. Je krijgt een <strong>uitdagende en veelzijdige job</strong> waarin je veel ondersteuning geniet en de kans krijgt om processen mee vorm te geven binnen een team waar jouw stem telt. </p><p>Je krijgt een <strong>vast contract, een fulltime job</strong> (4/5e bespreekbaar), werktijden tussen 8u30 en 17u (vrijdag tot 16u30) en 26 vakantiedagen zonder verplicht collectief verlof. Je ontvangt een <strong>aantrekkelijk salarispakket</strong> aangevuld met groepsverzekering, maaltijdcheques en ecocheques, gsm-abonnement en diverse extra's. Thuiswerk is niet mogelijk, maar je werkt binnen een omgeving waar initiatief, zelfstandigheid en persoonlijke groei aangemoedigd worden. </p><p>De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur. </p><p>Interesse in deze job? Stuur me dan zeker je CV door naar [email protected]</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNTQzMTIuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">