<p>Robert Half is op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige <strong>Administratief Medewerker HR </strong>(m/v/x) voor een organisatie in <strong>Zeebrugge</strong>.</p><p>Ben jij een gedreven persoon die initiatief neemt en graag zelfstandig administratieve taken aanpakt? Voor een internationaal bedrijf gevestigd in Zeebrugge zoeken we een Administratief Medewerker ter ondersteuning van het HR-team. De organisatie kenmerkt zich door een dynamische werkersmentaliteit en een focus op groei en kansen voor medewerkers. </p><p>Je werkt in een hecht team van een 3-tal collega's binnen HR, waarbij je rapporteert aan de HR Manager en een Teamleader. Een rol binnen deze organisatie geeft kansen op een brede ervaring en persoonlijke ontwikkeling - ideaal voor starters of junior profielen!</p><p><strong>Takenpakket</strong><br /><br />Als Administratief Medewerker Personeelsadministratie ben je verantwoordelijk voor een diverse reeks administratieve en ondersteunende taken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:</p><ul><li>Controleren van tikkingen van medewerkers, waaronder interims en havenarbeiders.</li><li>Bijhouden van afwezigheden en vakantietellers.</li><li>Opmaken van de planning voor interim-medewerkers en opvolging van hun start- en stopprocessen.</li><li>Organiseren en opvolgen van opleidingen.</li><li>Opstellen van purchase orders en controleren van facturaties gerelateerd aan interimkantoren en andere personeelsdiensten.</li><li>Voorbereiden van maandelijkse rapportering.</li><li>Verwerken van diverse gegevens in Excel en het opstellen van allerhande rapporten.</li><li>Maken van onthaalmappen voor starters en zorgen voor een overzichtelijk proces bij aanvang.</li><li>Administratieve verwerking en archivering van documenten.</li><li>Aanvragen en opvolgen van economische werkloosheidsprocessen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Wij zijn op zoek naar een proactieve teamspeler die graag het initiatief neemt en flexibel inspeelt op uitdagingen:</p><ul><li>Diploma: Je hebt een bachelor of een diploma secundair onderwijs aangevuld met administratieve ervaring.</li><li>Ervaring: Zowel schoolverlaters als kandidaten met werkervaring zijn welkom.</li><li>Talenkennis: Nederlands en Engels: goede kennis in zowel geschreven als gesproken vorm is vereist.</li><li>IT-vaardigheden: MS Office: je hebt een goede basiskennis van Excel, aangezien tikkingen en administratieve data hierin worden bijgehouden.</li><li>Persoonlijkheidskenmerken: Je bent hulpvaardig &amp; werkt graag samen.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong><br /><br />Je krijgt een aantrekkelijk pakket en een uitdagende dynamische functie met veel ruimte om te groeien:</p><ul><li><span style="text-decoration: underline;">Werkuren</span>: Fulltime (37/38 uren per week) of eventueel 4/5de; de concrete werkuren zijn onderling bespreekbaar.</li><li><span style="text-decoration: underline;">Verlofregeling</span>: 30 verlofdagen: 20 wettelijke, 6 ADV-dagen en 4 sectorale dagen - geen collectief verlof.</li><li><span style="text-decoration: underline;">Loon en extralegale voordelen</span>:</li><ul><li>Maaltijdcheques (€8/werkdag, met een eigen bijdrage van €1,09).</li><li>Pensioen- en levensverzekering, invaliditeitsverzekering, hospitalisatieverzekering en aanvullende Dental Care van zodra je vast in dienst bent</li><li>Toegang tot interne en externe opleidingen voor professionele groei.</li><li>Laptop voor jou ter beschikking, te gebruiken op het werk en thuis.</li><li>Thuiswerk: Mogelijkheid om één dag per week van thuis uit te werken.</li></ul><li><span style="text-decoration: underline;">Bereikbaarheid</span>: De locatie is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer, eigen vervoer is aangewezen.</li></ul><p>Ben jij klaar om een veelzijdige administratieve rol te vervullen in een organisatie waar je écht het verschil maakt? Solliciteer nu via Robert Half en ga de uitdaging aan!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTYxNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">