<p>Voor een toporganisatie gelegen in de regio van <strong>Tielt</strong>, zijn we op zoek naar een <strong>HR & Payroll Officer (M/V/X)</strong>.</p><p>Je rapporteert hier rechtstreeks aan de HR Manager en werkt samen met de Recruitment Manager. Dit is een team waar een nuchtere mentaliteit en onderlinge hulpvaardigheid centraal staan.</p><p>Als <strong>HR & Payroll Officer (M/V/X)</strong> ben je de motor achter een feilloze personeelsadministratie en een correcte loonverwerking. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en bouwt mee aan de verdere professionalisering van het HR-beleid.</p><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Payroll & loonadministratie (Focus)</strong> </span></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de volledige en tijdige verwerking van de payroll voor zowel arbeiders als bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat.</li><li>Je beheert de tellers, saldi, loonbeslagen, voorschotten en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en fietsleasing.</li><li>Je past indexaties toe en voert nauwkeurige controles uit op de loonberekeningen</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Personeelsbeheer & Sociale Wetgeving</span></strong></p><ul><li>Je beheert het volledige proces van in- en uitdiensttreding: van het opmaken van contracten en addenda, tot het versturen van uitdienst-documenten en vakantieattesten.</li><li>Je volgt specifieke dossiers op zoals grensarbeider-administratie, pensioenaanvragen, dossiers rond progressieve tewerkstelling en zwangerschap.</li><li>Je volgt tijdsregistratie, zwangerschapsverloven en loopbaanonderbrekingen nauwgezet op.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>HR Rapportering & Projecten</strong> </span></p><ul><li>Je bereidt HR-rapporten, Bradfordscores en statistieken voor en levert gegevens aan voor de sociale balans en de ondernemingsraad.</li><li>Je levert de nodige gegevens aan voor de sociale balans en de ondernemingsraad.</li><li>Je werkt mee aan de interne communicatie via de bedrijfs-App en ondersteunt bij de organisatie van personeelsevenementen.</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Back-up & Samenwerking</span></strong></p><ul><li>Je fungeert als rechterhand en back-up voor de Recruitment Officer: bij afwezigheid neem je de eerste CV-screening en de communicatie met kandidaten over om de continuïteit te garanderen.</li><li>Je ondersteunt bij het onthaal van nieuwe medewerkers en de administratieve opvolging van hun onboardingtraject.</li><li>Je organiseert graag samen een familiedag, voorziet attenties,..</li></ul><p>Als <strong>HR & Payroll Officer (M/V/X)</strong> beschik je over het volgende profiel:</p><ul><li>Je kan minstens 3 jaar ervaring voorleggen in een gelijkaardige rol.</li><li>Je hebt minstens een sterke basiskennis in sociale wetgeving, en hebt een passie voor cijfermatige nauwkeurigheid.</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt van alle interne medewerkers rond HR administratie.</li><li>Je hebt een goeie kennis van het Nederlands en het Engels, basiskennis Frans is een pluspunt.</li><li>Je bent discreet, service-minded en werkt graag zelfstandig in een no-nonsens omgeving.</li></ul><p>Dit is een zeer gevarieerde job met veel autonomie, in een stabiele werkomgeving.</p><p>Je krijgt hier de kans om een brede ervaring op te doen in alle facetten van HR-administratie.</p><ul><li>Van bij de opstart krijg je hier meteen een vast contract.</li><li>Op voltijdse basis wordt er 39u gewerkt, waardoor je naast de 20 wettelijke verlofdagen nog 10 extra ADV dagen opbouwt.</li><li>De firma sluit collectief tijdens de kerstvakantie, alsook 1 week in de zomer.</li><li>Thuiswerk is in dergelijke rol niet mogelijk, echter bieden zij heel wat flexibiliteit mede door de glijdende werkuren van 7u30 tot 9u30.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Stuur dan gerust uw <strong>CV</strong> door naar <strong>[email protected]</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDE4Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p style="text-align: left;">Voor een <strong>internationale KMO met HQ in de Gentse Zeehaven </strong>zijn wij op zoek naar een <strong>Finance Manager</strong> die als rechterhand van de CEO de financiële afdeling zal leiden.</p><p>Als actief lid van het management team ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële risico's, de boekhouding de financiële planning, het vastleggen van financiële gegevens en financial controlling.</p><p>De organisatie kan alvast terugplooien op de slagkracht van een grotere groep en mooie EBITDA cijfers.</p><p><strong>Belangrijk</strong>: je beschikt over een <strong>gedegen industriële achtergrond</strong> om in aanmerking te komen voor deze sleutelpositie binnen de organisatie.</p><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Wat staat je te wachten?</span></strong></p><ul><li>Je coacht het financiële team (Sr. Accountant, Business Controller en Finance Business Partner).</li><li>Je verzekert een verfijnde en accurate reporting en dashboards naar het Management.</li><li>Je maakt vlot linken van statutaire reporting naar IFRS.</li><li>Je fungeert als klankbord in het kader van investeringen en M&A activiteiten.</li><li>Je ondersteunt de CEO en het sales team met de onderhandelingen met bestaande klanten, prospects en leveranciers.</li><li>Je bent verantwoordelijk van de coördinatie en aanmelding aan projecten ter verbetering van de performance van de site.</li><li>Je bent de contactpersoon voor de financiële externe partners (banken, overheidsdiensten, revisoren).</li><li>Je staat in voor de AOP en forecast.</li><li>Je bent SAP key user en doet de coördinatie van het SAP verbeteringstraject binnen jouw perimeter met actieve deelname met het Master Data Team.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de controle van de financiële processen.</li><li>Je zet processen en systemen op die de performantie van de financiële afdeling vergroten.</li><li>Je tracht jaarlijks te verzekeren dat de globale risico's (op financieel vlak) op gepaste wijze worden geïdentificeerd, ingedekt en meegedeeld.</li><li>Je ondersteunt in het opmaken van begrotingscijfers en financiële meerjarenplan in nauwe samenwerking met de business.</li><li>Je bereidt de maandelijks financiële rapportering voor, zowel voor het management als voor de Raad van bestuur.</li><li>Je stelt de periodieke rapportering op voor het managementteam m.b.t. het behalen van de doelstellingen in het AOP zowel met betrekking tot kostenbewaking als investeringen, en indien nodig werk je correctieve maatregelen uit samen met het management team om de afwijkingen t.o.v. de doelstellingen te neutraliseren. Van deze activiteit ben je de "process owner" teneinde de samenhang tussen de maatregelen te behouden en de financiële impact te optimaliseren.</li><li>Je superviseert de volledige boekhouding en maandelijkse afsluitingen, uitgevoerd door de accountant.</li><li>Je superviseert de debiteuren- en crediteurenbeheer, uitgevoerd door de accountant.</li><li>Je communiceert (inclusief presentaties) met alle stakeholders: HQ, managementteam, etc.</li><li>Je beheert en volgt alle administratieve en fiscaal-juridische verplichtingen. op: jaarrekening, aangiftes BTW en belastingen, fiscale fiches,… met de hulp van de accountants.</li><li>Je werkt samen met de financiële afdeling van de groep.</li><li>Je ziet toe op het voor de naleving en uitvoering van procedures en werkinstructies volgens SSHEQ-normen (Safety, Healthy , Milieu, Quality normen).</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Profiel</span></strong></p><ul><li>Master diploma binnen finance of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Minimum 10 jaar ervaring in vergelijkbare functie.</li><li>Ervaring binnen een operationele omgeving is een must.</li><li>Goeie kennis van IFRS en een goed begrip van BE GAAP.</li><li>Sterke leiderschapsvaardigheden: in staat om een team te motiveren, te begeleiden en verder te ontwikkelen.</li><li>Analytisch en resultaatgericht denker, met het vermogen om complexe financiële gegevens te interpreteren en om te zetten in concrete actieplannen.</li><li>Hands-on mindset, flexibel en dynamisch, met een groot aanpassingsvermogen in een veranderende omgeving.</li><li>Gestructureerd en georganiseerd, met oog voor detail én het bredere strategische kader.</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden: fungeert als echte Partner voor het management en</li><li>andere afdelingen.</li><li>Uitstekende kennis van MS Office (vooral Excel) en ruime ervaring met SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem.</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Wat bieden we jou?</span></strong></p><ul><li>Een sleutelpositie in een ambitieuze groep.</li><li>Korte beslissingslijnen, ondernemende cultuur en veel ruimte voor eigen initiatief.</li><li>De kans om processen en systemen fundamenteel te professionaliseren.</li><li>Marktconform verloningstatuut (enkel via payroll) m.i.v. wagen, maaltijdcheques, nettovergoeding, verzekeringspakket, bonusparticipatie, sectorale jaarlijkse loonindex, etc.</li><li>39 verlofdagen.</li><li>Hybride werkregime na inloopperiode.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTk1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor onze klant, een gevestigde internationale organisatie, zijn wij op zoek naar een <strong>Comp&Ben Specialist (M/V/X)</strong>. </p><p>In deze rol werk je nauw samen met het HR-team en rapporteer je rechstreeks aan de <strong>HR manager</strong>.</p><p>Je krijgt de kans in deze rol om mee jouw stempel te drukken op het Hard HR beleid in deze organisatie.</p><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Functie:</strong></span></p><ul><li>In deze rol werk je actief mee aan de ontwikkeling <strong>Compensation & Benefits-beleid</strong>. Dit omvat onder andere <strong>salarisbenchmarking</strong>, het opzetten van een <strong>classificatiesysteem</strong>, <strong>variabele verloning</strong> en het beheer van het <strong>cafetariaplan</strong>, etc.</li><li>Je kan jouw weg vinden in <strong>complexe payrollmateries</strong>, zodoende dat je ondersteuning kan geven bij het <strong>sociaal wettelijke aspect</strong> aan de payroll medewerkers.</li><li>Operationele payroll behoort niet tot jouw takenpakket, maar je springt wel in indien nodig.</li><li>Daarnaast volg je de laatste <strong>HR-trends</strong> op de voet en implementeer je <strong>updates in sociale wetgeving</strong>. Projecten rond <strong>administratieve vereenvoudiging</strong>,<strong> optimalisatie</strong> en <strong>digitalisering</strong> behoren ook tot jouw takenpakket.</li><li>Als <strong>sparringpartner</strong> sta je nauw in contact met verschillende afdelingen. Zij rekenen op jou voor het beheer van <strong>complexe personeelsdossiers</strong>, het geven van <strong>HR-advies</strong> en het optimaliseren van het <strong>personeelsbestand</strong>. Tot slot onderhoud je sterke samenwerkingsrelaties met vakbonden, het sociaal secretariaat, Corporate HR-collega's en andere HR-partners.</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Profiel:</span></strong></p><ul><li><p>Je hebt een <strong>master-denkniveau</strong> en beschikt <strong>minimum 3 jaar ervaring binnen HR</strong>, waarbij je ook in contact kwam met <strong>Comp&ben</strong>. Ervaring in een productie-omgeving is een extra troef;</p></li><li><p>Je hebt een adequate kennis van de huidige <strong>Belgische arbeidswetgeving</strong> en kan heldere (juridisch onderbouwde) adviezen te formuleren;</p></li><li><p>Je hebt affiniteit met <strong>digitalisatie</strong> en wil graag bijdragen aan de transitie naar meer geautomatiseerde systemen;</p></li><li><p>Je hebt zin voor <strong>analyse en structuur</strong>. Je kan conceptueel denken en stelt je in staat kwalitatief en nauwkeurig werk af te leveren.</p></li><li><p>Je staat <strong>stevig in je schoenen</strong> en verdedigt enthousiast je standpunten. Je weet van aanpakken en kan mensen enthousiasmeren.</p></li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Aanbod</span></strong> </p><ul><li><p style="display: inline !important;"><strong>Marktconforme bruto-verloning</strong> aangevuld met tal van extra-legale voordelen, waaronder een <strong>wagen</strong> via <strong>cafetariaplan</strong>, <strong>maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, onkostenvergoeding,</strong> zeer gunstige verlofregeling met <strong>18 ADV dagen</strong>, </p></li><li>Bovendien kom je terecht in een zeer<strong> leuk, loyaal team</strong></li></ul><p>Interesse in deze functie? Bezorg dan gerust jouw cv aan <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a>. We behartigen alles uiterst discreet.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNzU0OTkuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
