<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x) regio Sint-Martens-Latem.</strong></p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Sint-Martens-Latem</strong> en is bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Ben jij nauwkeurig, betrouwbaar en administratief sterk? Wil jij werken in een inspirerend artistiek kader waar je de onmisbare schakel bent tussen klanten en het salesteam?</p><p>Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Verwerken en opvolgen van verkoopdossiers van A tot Z;</li><li>Correcte input van gegevens in het datasysteem;</li><li>Opvolging van leveringen in samenwerking met klanten, transporteurs en kunstenaars;</li><li>Aanvragen en coördineren van externe transporten;</li><li>Administratieve ondersteuning van het salesteam;</li><li>Verwerken van post en documenten zoals facturen, certificaten en administratie;</li><li>Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie;</li><li>Knelpunten signaleren en meedenken over oplossingen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Goede kennis van <strong>MS Office</strong> (Excel, Word);</li><li>Discreet, nauwkeurig en met een groot verantwoordelijkheidsgevoel;</li><li>Probleemoplossend, denkt vooruit en schakelt snel;</li><li>Zelfstandig maar ook een echte teamplayer;</li><li>Gestructureerde werker met een administratieve achtergrond;</li><li>Polyvalent (en stressbestendig);</li><li>Affiniteit met kunst is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een afwisselende administratieve rol in een inspirerende artistieke omgeving;</li><li><strong>4/5e tewerkstelling</strong> (30 à 32 uren/week), bij voorkeur gespreid over 5 dagen;</li><li>Werken binnen een betrokken en gepassioneerd team;</li><li>Marktconforme verloning.</li></ul><p>Wil jij werk maken van jouw passie voor administratie en kunst? Solliciteer via Robert Half met vermelding van <strong>referentienummer 000508401</strong> en ontdek jouw volgende uitdaging!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzcyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>student Office Assistant</strong> voor een periode van <strong>3 weken (maandag 16/2/26 tot en met vrijdag 6/3/2026).</strong> </p><p>Het betreft een interessante administratieve functie bij een gerenommeerde projectontwikkelaar.</p><p>De firma is gevestigd in<strong> Drongen</strong> en bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>Functie</strong></p><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een warm en professioneel onthaal. Daarnaast zet je vergaderzalen klaar en zorg je dat alles vlot verloopt;</li><li>Je beheert agenda's en ondersteunt bij travelmanagement (vluchten, hotels, afspraken plannen);</li><li>Je helpt mee bij de organisatie van interne en externe events en zorgt dat alles praktisch in orde is;</li><li>Je verzorgt professionele communicatie, zoals briefwisseling en e-mailcorrespondentie;</li><li>Je beheert de mailbox en telefonie en zorgt dat vragen correct worden opgevolgd;</li><li>Je ondersteunt bij diverse administratieve taken zoals facturatie, boekhouding, postverwerking en het bestellen van kantoormateriaal;</li><li>Je maakt PowerPointpresentaties, plant afspraken in, volgt acties op en helpt bij het inplannen van chauffeurs en logistieke taken.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je bent een bachelor opleiding aan het volgen in een administratieve richting of gelijkaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en kan je daarnaast ook behelpen in het Frans;</li><li>Je bent handson, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief;</li><li>Je hebt oog voor detail en kan je goed om met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een toffe en gevarieerde office support functie</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkt dag;</li><li>Een marktconforme verloning.</li></ul><p>Interesse in deze vacature? Bezorg ons snel uw CV en reageer met het volgend referentienummer: <strong>000506834</strong>!</p><p>Tot dan.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTk1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een<strong> Office Assistant (M/V/X).</strong></p><p>Je komt terecht in een stabiel, internationaal actief familiebedrijf in <strong>Nazareth</strong>. De functie kan <strong>fulltime of 4/5e</strong> worden ingevuld.</p><p>Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en haal je energie uit een gevarieerd takenpakket? Dan is deze functie iets voor jou!</p><p><strong>Functieomschrijving </strong></p><p>Als Office Assistant zorg je voor structuur, efficiëntie en een vlotte interne en externe communicatie.</p><p>Je biedt administratieve ondersteuning aan de commerciële activiteiten, neemt een belangrijke rol op binnen het webshopbeheer, en staat ook mee in voor het onthaal.</p><p><strong>Jouw takenpakket bestaat o.a. uit: </strong></p><p><strong>Webshopbeheer </strong></p><ul><li>Dagelijkse opvolging van de webshop;</li><li>Up-to-date houden van productinformatie, prijzen en beschikbaarheden;</li><li>Verwerken en opvolgen van webshopbestellingen en deze intern correct afstemmen;</li><li>Fouten signaleren, verbeterpunten detecteren en meedenken over optimalisaties.</li></ul><p><strong>Sales Support & Administratie </strong></p><ul><li>Foutloos verwerken van orders zodat klanten een vlotte service ervaren;</li><li>Communiceren van prijzen, voorraadinfo, leveringen en overige praktische details;</li><li>Onderhouden van internationale leverancierscontacten (FR/EN), inclusief orderbevestigingen en leverafspraken;</li><li>Opstellen van duidelijke en professionele offertes;</li><li>Flexibele allround administratieve ondersteuning waar nodig.</li></ul><p><strong>Onthaal & Klantencontact </strong></p><ul><li>Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische oproepen;</li><li>Warm en professioneel onthaal van klanten, leveranciers en partners;</li><li>Verantwoordelijk voor een vlotte doorverwijzing en correcte begeleiding van bezoekers.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Bachelor of relevante ervaring; kandidaten met een hoger diploma zonder ervaring komen ook in aanmerking;</li><li>Vlotte communicatie in <strong>Nederlands, Frans</strong> en <strong>Engels</strong>;</li><li>Nauwkeurig, klantgericht en comfortabel met verantwoordelijkheid;</li><li>Vlot met MS Office en flexibel in het gebruik van diverse softwaretools;</li><li>Veelzijdig en gemotiveerd om in een dynamische rol met uiteenlopende taken te werken.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Dynamische KMO in een modern gebouw, internationaal actief;</li><li>20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Salaris tussen <strong>€2500 - €3600</strong>, afhankelijk van ervaring;</li><li>Ecocheques van €250/jaar;</li><li>Woon-werkvergoeding en fietsleasing;</li><li>Vast contract na een succesvolle uitzendperiode.<br /> </li></ul><p>Interesse in deze afwisselende uitzendfunctie? Solliciteer nu met volgend referentienummer 06550-0013350319- we nemen graag contact met je op voor een verdere kennismaking!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTgxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office & Project Assistant</strong>.</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Gent-Centrum</strong> en dus super vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Je komt terecht in een <strong>groeiend bedrijf</strong> dat actief is in een boeiende sector.<br />Als Office & Project Assistant vervul je een sleutelrol in de ondersteuning van verschillende bedrijfsprocessen die essentieel zijn voor het succes van de onderneming.<br />Je zal een tandem vormen met de Finance & Administration Manager.</p><p><strong>Als Office & Project Assistant vervul je een sleutelrol in de ondersteuning van verschillende bedrijfsprocessen die essentieel zijn voor het succes van de onderneming. </strong></p><ul><li>Je zal een tandem vormen met de Finance & Administration Manager.</li><li>Rol: Verwerken van algemene administratie (o.a. hotels boeken, simkaarten regelen, koerierdiensten en materiaal bestellen).</li><li>Coördineren van land-specifieke administratieve taken (bv. registers ophalen in Italië).</li><li>Beheren, invullen, klasseren en verzenden van diverse documenten en formulieren.</li><li>Uitvoeren van administratieve taken m.b.t. asset management (injectiecontracten, aanvragen keuringen, data opvragen en rapportage).</li><li>Assisteren bij opmaak, verwerking en opvolging van facturen, betalingen en boekhoudkundige dossiers.</li><li>Aanvragen van verzekeringen voor projecten.</li></ul><p><strong>Profiel</strong>:</p><ul><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd</li><li>Snel schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten gaat je goed af</li><li>Kennis van administratieve processen en basis boekhouding is een plus</li><li>Communicatief sterk en proactief in het aanpakken van taken</li><li>Vlotte beheersing van Nederlands en Engels, andere talen zijn een plus</li><li>Je toont initiatief en hebt oog voor detail</li></ul><p><strong>Aanbod</strong>:</p><ul><li>Een afwisselende functie binnen een internationale context</li><li>Marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (maaltijdcheques, ecocheques, woonwerkvergoeding, groepsverzekering, GSM, laptop, pensieonverzekering,...)</li><li>Mogelijkheid tot persoonlijke groei en ontwikkeling</li><li>Werken in een enthousiast en betrokken team</li></ul><p>Heb je interesse in deze veelzijdige functie als 'Office & Project Assistant'?<br />Solliciteer nu via Robert Half en zet de volgende stap in jouw carrière!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjg4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Management Assistant in kader van een project (m/v/x)</strong></p><p>📍 Regio <strong>Waregem</strong> | 🕐 Fulltime | 🚀 Periode: april tot en met augustus</p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant </strong>in kader van een<strong> project - periode april tot en met augustus</strong> - en dit voor een aantrekkelijke onderneming te <strong>Waregem</strong> die geniet van een zeer positieve naamsbekendheid.</p><p>Als <strong>Management Assistant</strong> fungeer je als <strong>rechterhand van de CEO. </strong> </p><ul><li>Je draagt zorg voor het plannen en structureren van agenda's, waarbij je steeds overzicht houdt over de dagelijkse en wekelijkse afspraken.</li><li>Je kunt flexibel omgaan met plotselinge wijzigingen en vindt vlot opnieuw de meest efficiënte planning, steeds met het oog op de juiste prioriteiten en urgenties.</li><li>Je ondersteunt het directieteam op administratief vlak en bereidt vergaderingen inhoudelijk voor. Dit omvat onder andere het notuleren tijdens meetings zoals de Raad van Bestuur en diverse directiecomités, evenals het uitwerken en reviseren van verslaggevingen.</li><li>Je levert een actieve bijdrage aan de wekelijkse en maandelijkse rapportageprocessen en maakt hierbij gebruik van analyse- en rapportagetools zoals Power BI. Je zorgt ervoor dat rapporten tijdig en foutloos worden aangeleverd.</li><li>Je onderhoudt contact met reispartners voor het boeken van vervoersmiddelen, accommodatie en bijkomende voorzieningen. Je plant reizen steeds op de meest efficiënte wijze, afgestemd op de agendavoorkeuren van het management.</li><li>Je neemt de volledige voorbereiding en coördinatie van meetings en evenementen voor je, zowel in binnen- als buitenland. Je bent verantwoordelijk voor alle praktische aspecten, inclusief het verzorgen van communicatie met deelnemers, het regelen van catering en het boeken van locaties of restaurants.</li><li>Daarnaast neem je diverse ad hoc ondersteunende administratieve taken op waar nodig, om bij te dragen aan een vlot werkende organisatie.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je behaalde een <strong>Bachelor- of Masterdiploma </strong>- of je bent gelijkwaardig door <strong>ervaring.</strong></li><li>Je kunt reeds een relevante <strong>ervaring </strong>voorleggen binnen een vergelijkbare functie als Management Assistant / Personal Assistant / Executive Assistant.</li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands </strong>(kennis Frans & Engels is een pluspunt).</li><li>Je werkt vlot met MS Office en hebt sterke IT-skills.</li><li>Je bent administratief sterk en werkt <strong>punctueel.</strong></li><li>Je bent communicatief sterk en <strong>klantgericht.</strong></li></ul><p><strong>Waarom kiezen voor deze aantrekkelijke functie én onderneming?</strong> </p><ul><li><strong>Fulltime </strong>tewerkstelling binnen een uurrooster met flexibele werkuren.</li><li>Aantrekkelijk <strong>loon</strong> aangevuld met een aantal voordelen (o.a. maaltijdcheques, etc.).</li><li>Vlotte <strong>bereikbaarheid</strong> in Waregem (met voldoende parkeermogelijkheden).</li><li><strong>Prachtige werkomgeving</strong>, collegiale sfeer, ruimte voor eigen inbreng & initiatief, alsook persoonlijke groei.</li></ul><p>Solliciteer nu met vermelding van <strong>referentienummer 000508705</strong> en word de nieuwe kracht binnen deze bloeiende onderneming.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDM0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Sales Assistant (m/v/x) </strong>voor een logistieke speler in <strong>Zeebrugge</strong>.</p><p>Heb jij een hart voor logistiek en internationale transporten? Wil je werken in een bedrijf dat inzet op werkplezier, flexibiliteit en groeimogelijkheden? Dit dynamische en stabiele team zoekt versterking! Je komt terecht in een no-nonsense cultuur waar initiatief en motivatie gewaardeerd worden, collega's klaarstaan voor elkaar, en waar persoonlijke ontwikkeling en een gezonde work-life balance vanzelfsprekend zijn 🚢🌎.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>Als Sales Assistant draag je bij aan een perfect georganiseerde logistieke keten en trek je samen met je collega's de klantbeleving:</p><ul><li>Dagelijks plannen, coördineren en opvolgen van transporten over zee (shortsea & deepsea) en weg.</li><li>Volledige opvolging van import- en exportzendingen, operationele probleemoplossing en klanten informeren.</li><li>Communicatie met transporteurs, rederijen, agenten en terminals voor een vlot verloop.</li><li>Opstellen van offertes en onderhandelen met leveranciers over tarieven en voorwaarden.</li><li>Voorbereiden en controleren van logistieke documenten en correcte facturatie.</li><li>Fungeert als eerste aanspreekpunt voor vaste klanten en biedt oplossingen voor hun uitdagingen.</li><li>Signaleren van commerciële opportuniteiten, up- en cross-selling van diensten.</li><li>Afstemmen met collega's van buitenlandse kantoren over de opvolging van dossiers.</li><li>Sporadisch reizen (max. 2x per jaar) hoort erbij.</li><li>Werken volgens professionele procedures en bijdragen aan de naam die het bedrijf wereldwijd draagt </li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Voor deze veelzijdige rol als Sales Assistant zoeken wij iemand met:</p><ul><li>Een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Minimaal een eerste werkervaring binnen expeditie, transport of customer service (in een internationale context).</li><li>Ervaring met douaneprocedures, transportdocumenten of logistieke planning is een groot pluspunt.</li><li>Zeer goede kennis van het Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Goede basis MS Office💻.</li><li>Sterke onderhandelingsvaardigheden en de drive om zelfstandig én gestructureerd te werken.</li><li>Hands-on mentaliteit, flexibel en stressbestendig, met oog voor deadlines.</li><li>Organisatorisch sterk en communicatief op elk niveau.</li><li>Een open blik en culturele voelsprieten om wereldwijd samen te werken.</li><li>En vooral: een dosis drive, humor en zin om mee te bouwen aan het succes van het team! 🚀</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Werkuren: Fulltime - starten tussen 8u en 8u30.</li><li>Vakantieregeling: 30 verlofdagen (20 wettelijke, 6 ADV en 4 sectorale dagen) 🌴</li><li>Type contract: Een vaste functie, starten op interimbasis of onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur - je groeipad wordt ondersteund!</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, pensioen-/levensverzekering, invaliditeitsverzekering, hospitalisatieverzekering, tandverzekering, opleidingen, bedrijfslaptop die je mag meenemen naar huis.</li><li>Thuiswerk: Mogelijkheid tot 1 dag per week na inwerkperiode.</li><li>Je maakt deel uit van een stabiel en betrokken team waar groei, waardering en balans centraal staan.</li></ul><p>Wil jij samen met ons de logistieke puzzel elke dag opnieuw feilloos leggen? Solliciteer snel via Robert Half! ✉️ vermeld zeker ook het referentienummer 000288172.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzA0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Marketing Assistant (m/v/x) regio Roeselare.</strong></p><p>Onze klant is een internationale en innovatieve organisatie met een sterk uitgebouwde productie- en marketingstructuur. Binnen de marketingafdeling werk je samen met een team van vijf collega's en rapporteer je aan de marketingverantwoordelijke.</p><p>De organisatie combineert een professionele werkomgeving met een ondernemende cultuur waarin initiatief wordt gewaardeerd. Je krijgt de kans om mee te werken aan internationale projecten, events en marketingcampagnes binnen een dynamisch team.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Als <strong>Marketing Assistant</strong> ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van diverse marketingprojecten.</p><ul><li>Je zorgt ervoor dat het merk op een consistente en professionele manier zichtbaar is.</li><li>Je werkt nauw samen met collega's uit marketing en sales en onderhoudt contacten met externe partners en leveranciers.</li><li>Je organiseert internationale vakbeurzen en events, waarbij je instaat voor de praktische planning, communicatie met leveranciers en de aanwezigheid van alle marketingmaterialen.</li><li>Daarnaast beheer je samenwerkingen met partners, ambassadors en influencers en zorg je voor duidelijke afspraken en contracten.</li><li>Je staat ook in voor de coördinatie van betaalde advertenties in print en online media en volgt digitale campagnes op.</li><li>Verder beheer je de ontwikkeling en bestelling van POS- en promomateriaal en werk je nauw samen met externe leveranciers.</li><li>Je ondersteunt het team bij trade marketing projecten zoals shop-in-shop installaties en visibiliteitsacties bij klanten.</li><li>Daarnaast bied je algemene ondersteuning aan het marketingteam bij verschillende campagnes en projecten.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we een hands-on marketeer die organisatorisch sterk is en graag verschillende projecten tegelijk coördineert.</p><p><strong>Diploma</strong></p><ul><li>Bachelor- of masterdiploma.</li></ul><p><strong>Ervaring</strong></p><ul><li>Enkele jaren <strong>relevante marketingervaring </strong>is vereist.</li><li>Schoolverlaters komen niet in aanmerking voor deze functie.</li></ul><p><strong>Talenkennis</strong></p><ul><li>Nederlands: zeer goed.</li><li>Engels: zeer goed.</li><li>Frans: goed (durf om de taal te gebruiken is belangrijker dan perfectie).</li></ul><p><strong>IT-vaardigheden</strong></p><ul><li>Goede kennis van de courante MS Office toepassingen.</li></ul><p><strong>Persoonlijkheidskenmerken</strong></p><ul><li>Administratief sterk en goed georganiseerd.</li><li>Hands-on mentaliteit.</li><li>Zelfstandig kunnen werken.</li><li>Proactief en oplossingsgericht.</li><li>Teamgericht en communicatief.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een internationale en dynamische organisatie waar je een brede marketingfunctie kan opnemen met veel variatie en verantwoordelijkheid.</p><ul><li><strong>Contract:</strong> voltijds of 4/5de (voorkeur voltijds) - vaste tewerkstelling onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.</li><li><strong>Werkuren:</strong> glijdende uren.</li><li><strong>Verloning en voordelen:</strong></li><li><strong>Brutoloon:</strong> tot ongeveer €3.500 afhankelijk van je ervaring;</li><li><strong>Maaltijdcheques;</strong></li><li><strong>Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering;</strong></li><li><strong>Thuiswerk:</strong> 1 dag per week van zodra je bent ingewerkt;</li><li><strong>Verlof</strong>: 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 10 recuperatiedagen per jaar in samenspraak in te plannen.</li></ul><p>Ben jij een organisatorisch sterke marketeer die graag projecten coördineert en internationale marketingactiviteiten mee vormgeeft?</p><p>Solliciteer vandaag nog via Robert Half met vermelding van <strong>referentienummer 000509162.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDQwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een toonaangevende juridische omgeving zoeken we een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong> die als rechterhand fungeert van de managing partner.</p><p>Het kantoor ondersteunt cliënten over het hele land van particulieren en KMO's tot multinationals en overheden en staat bekend om zijn kwaliteit, snelheid en betrokkenheid in complexe dossiers.</p><p>De functie is gevestigd in<strong> Sint-Martens-Latem.</strong></p><p>Ben jij een daadkrachtige vertrouwenspersoon die snel schakelt, vooruitdenkt en graag ondersteunt vanuit de coulissen? Dan is deze sleutelrol jou op het lijf geschreven.</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><p>Als Management Assistant ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat de managing partner zich maximaal kan focussen op zijn kernrol als advocaat en ondernemer. Je combineert organisatorisch talent, discretie en proactiviteit in een veelzijdige functie.</p><ul><li>Beheer van agenda, planning en prioriteiten;</li><li>Coördinatie van <strong>inkomende en uitgaande communicatie</strong> (e-mail, telefoon, documentatie);</li><li>Organisatie en voorbereiding van <strong>vergaderingen </strong>(uitnodigingen, notuleren, opvolging van actiepunten);</li><li>Behandeling en klassement van inkomende en uitgaande post en dossiers;</li><li><strong>Eerste aanspreekpunt </strong>voor cliënten, leveranciers en partners;</li><li>Administratieve en praktische ondersteuning;</li><li>Actualiseren van de <strong>website </strong>en digitale platformen (lichte contentupdates, geen technische kennis vereist);</li><li>Meedenken over procesoptimalisatie en efficiëntie;</li><li>Waarborgen van absolute vertrouwelijkheid bij gevoelige informatie.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je bent een sterke organisator en natuurlijke rechterhand die rust brengt in een veeleisende context. Je denkt vooruit, werkt autonoom en ziet werk voordat het gevraagd wordt.</li><li><strong>Bachelor- of masterdiploma</strong> en/of relevante <strong>ervaring </strong>in een ondersteunende rol (bv. Management Assistant, Personal Assistant, Directiesecretaresse);</li><li>Vloeiende kennis van het <strong>Nederlands</strong>; en een kennis van het <strong>Frans</strong>;</li><li>Digitaal vaardig (MS Office, basis <strong>CMS</strong>);</li><li>Discreet, professioneel en stressbestendig;</li><li>Snel van begrip en sterk probleemoplossend vermogen;</li><li>Zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Proactief en hands-on ingesteld.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een sleutelrol binnen een gerenommeerd advocatenkantoor;</li><li>Directe samenwerking met een ondernemende managing partner;</li><li>Een moderne werkomgeving in Sint-Martens-Latem;</li><li>Een enthousiast team met ambitie, verantwoordelijkheidszin en drive;</li><li>Een competitief loonpakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen na de interimperiode.</li></ul><p>Klaar om impact te maken in een vertrouwensfunctie met verantwoordelijkheid en autonomie? We kijken uit naar jouw kandidatuur. Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000508444</strong><strong>.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDUzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een dynamische en groeiende organisatie actief in facility- en parkeerbeheer zijn wij op zoek naar een <strong>Assistent</strong>(e) van de <strong>District</strong> <strong>Manager</strong> (m/v/x) voor de regio Vlaanderen.</p><p>Je maakt deel uit van het lokale team en hebt regelmatig contact met andere entiteiten binnen de groep en met externe leveranciers. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de District Manager en speelt een centrale rol binnen de exploitatieafdeling.</p><p><h3>Jouw verantwoordelijkheden</h3><ul><li>Administratieve opvolging van technische dossiers van verschillende sites binnen het district Vlaanderen.</li><li>Coördinatie van interne en externe partijen betrokken bij onderhouds- en renovatiewerken.</li><li>Onderhouden van leveranciersrelaties, van prijsaanvraag tot factuurvalidatie.</li><li>Organiseren en opvolgen van wettelijke en technische controles, inclusief rapportering en planning van corrigerende acties.</li><li>Beheer van voorraden in samenwerking met de lokale exploitatieverantwoordelijken.</li><li>Administratieve ondersteuning bij incidenten (verzamelen en bezorgen van relevante informatie aan het hoofdkantoor).</li><li>Opstellen van rapporten en presentaties voor opdrachtgevers en management.</li><li>Maandelijkse rapportering op basis van data uit parkeerbeheersoftware (bezettingsgraad, voucheruitgifte, manuele openingen, intercomoproepen, incidentanalyses, enz.).</li><li>Samenwerking met boekhouding en District Manager voor OPEX- en CAPEX-rapportering.</li><li>Toezicht op naleving van procedures en formuleren van verbetervoorstellen.</li><li>Beheer van key accounts (abonnementen en reservaties): offertes, contractopmaak en opvolging.</li><li>Organisatie van vergaderingen (uitnodigingen, agenda's en verslaggeving).</li></ul></p><p><h3>Jouw profiel</h3><ul><li>Meerdere jaren ervaring in een administratieve functie.</li><li>Interesse in gebouwtechnieken en/of technische installaties.</li><li>Goede kennis van Office 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams en Word).</li><li>Vlotte kennis van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van Frans en Engels is een plus.</li><li>Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.</li><li>Oplossingsgericht, nauwkeurig en verantwoordelijk.</li><li>In staat om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken, met behoud van teamspirit en flexibiliteit.</li></ul></p><h3>Aanbod</h3><ul><li>Een gevarieerde functie binnen een groeiende organisatie.</li><li>Samenwerking met enthousiaste collega's in een dynamische en aangename werkomgeving.</li><li>Marktconform salaris aangevuld met maaltijdcheques.</li><li>Mogelijkheid tot deelname aan een jaarlijks vernieuwd cafetariaplan.</li><li>Telewerk tot 2 dagen per week.</li><li>Laptop en gsm worden ter beschikking gesteld.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 000507864!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTE0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half zoekt is op zoek naar een <strong>Purchase Assistant</strong> (m/v/x) met sterke communicatieve skills en zin voor verantwoordelijkheid die eventueel op termijn wenst door te groeien - dit voor regio <strong>Wondelgem</strong>. </p><p>Het bedrijf combineert de kracht van een internationale groep met de warme, informele sfeer van een lokale organisatie. Digitalisering, innovatie en duurzaamheid zijn belangrijke pijlers van hun strategie.</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><p>In deze functie maak je deel uit van het aankoop- en supply chain team en ondersteun je de verdere uitbouw en optimalisatie van de voorraad- en aankoopprocessen.</p><ul><li>Het opvolgen en analyseren van voorraadniveaus over verschillende locaties heen en hier proactief op inspelen.</li><li>Het opmaken en beheren van behoeftestaten.</li><li>Het bewaken van het evenwicht binnen de supply chain.</li><li>Het onderhouden van contacten met leveranciers en het meedenken over oplossingen.</li><li>Het verwerken en opvolgen van (klant)specifieke aanvragen.</li><li>Orderopvolging van A tot Z.</li><li>Interne afstemming en administratieve ondersteuning.</li><li>Het verzamelen en bijhouden van informatie over leveranciers, productgamma's en technische specificaties.</li><li>Het uitvoeren van analyses en het opstellen van rapportages.</li><li>Het opvolgen en oplossen van afwijkingen in aankooporders.</li><li>Samenwerken met en rapporteren aan de verantwoordelijke binnen de productgroep.</li><li>Het continu ontwikkelen en onderhouden van product- en marktkennis.</li></ul><p><strong>Wie ben jij als Purchase Assistant?</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>Bachelor- of Masteropleiding</strong> afgerond, bij voorkeur met een bedrijfseconomische insteek.</li><li>Je werkt vlot met <strong>MS Office</strong>; kennis van <strong>SAP of een ERP-systeem</strong> is mooi meegenomen.</li><li>Je hebt naast het <strong>Nederlands </strong>een vloeiende kennis van het <strong>Engels en het Frans.</strong></li><li>Je bent <strong>leergierig</strong>, communicatief en werkt graag in team.</li><li>Je houdt van structuur, maar je kan ook flexibel inspelen op veranderende situaties.</li><li>Je neemt graag initiatief en hebt eventuele ambities om op termijn door te groeien.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een <strong>goede onboarding</strong> met de juiste begeleiding van ervaren collega's.</li><li><strong>Interne opleidingen</strong> en ruimte om door te groeien.</li><li>Een <strong>internationale werkomgeving</strong> met een collegiale sfeer en korte communicatielijnen.</li><li>Een <strong>marktconform salarispakket</strong> <strong>(€2.800 - €3.800)</strong> met maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.</li><li>Een werkgever die inzet op <strong>duurzaamheid en innovatie</strong>.</li></ul><p><strong>Klaar voor een vliegende start?</strong></p><p>Wil jij je carrière een boost geven in een stabiele maar ambitieuze organisatie?</p><p>Solliciteer vandaag nog via <strong>Robert Half</strong> met je cv en motivatie en het referentienummer: <strong>000507495</strong>. Wij behandelen je kandidatuur volledig <strong>vertrouwelijk</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzM3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Lievegem </strong>en is moeilijk tot niet bereikbaar met het openbaar vervoer tenzij je echt uit de buurt bent. Onze klant is een familiale & sterk groeiende speler in de boekhoudkundige wereld. Ter uitbreiding van het team zijn we op zoek naar een administratief bediende die initiatief toont en graag de handen uit de mouwen steekt. Ben jij een administratieve duizendpoot met een warm onthaal en een oog voor detail? Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als administratief bediende ben jij het spilfiguur van het kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Jij bent degene die structuur brengt, mensen welkom heet én het overzicht bewaart.</p><ul><li><strong>Agendabeheer</strong>: Je beheert de agenda's van verschillende boekhouders, plant afspraken efficiënt in en houdt overzicht over hun planning;</li><li><strong>Vergaderplanning</strong>: Je organiseert vergaderruimtes en zorgt ervoor dat alles klaarstaat voor een vlotte bijeenkomst;</li><li>Telefoon & e-mail: Je bent het<strong> eerste aanspreekpunt</strong> voor inkomende telefoons en e-mails. Je filtert de inbox en zorgt dat de juiste info bij de juiste collega terechtkomt;</li><li><strong>Onthaalfunctie</strong>: Je ontvangt klanten en bezoekers steeds met een glimlach en zorgt voor een warm welkom;</li><li>Administratie: Je neemt de algemene kantooradministratie op jou, van documentenbeheer tot opvolging van praktische zaken;</li><li>Facilitaire ondersteuning: Je houdt een oogje in het zeil op zaken zoals het onderhoud van de mazoutketel en bestelt tijdig kantoorbenodigdheden.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een <strong>graduaat of bachelor</strong> en/ of beschikt over de nodige <strong>ervaring;</strong></li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands</strong>. Je beschikt over een basiskennis <strong>Frans </strong>en <strong>Engels</strong>;</li><li>Je bent IT-savy ingesteld;</li><li>Je bent administratief sterk en organisatorisch sterk;</li><li>Je toont initiatief en kan zelfstandig werken.</li></ul><p> <strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een toffe KMO waar de persoonlijke aanpak centraal staat;</li><li>Een competitieve verloning <strong>(€ 2.800 - € 3.800)</strong> naargelang je ervaring;</li><li>Maaltijdcheques per gewerkte dag;</li><li>Hospitalisatieverzekering (bij vast contract);</li><li>Groepsverzekering (bij vast contract);</li><li>Fietsverzekering;</li><li><strong>Winstpremie</strong>;</li><li><strong>Vast contract</strong> na een geslaagde interimperiode.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als <strong>Management Assistant in Lievegem?</strong> Solliciteer nu met <strong>referentienummer 000508433</strong> en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!</p><p>Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTg3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een klant is Robert Half op zoek naar een <strong>Administratief & Onthaalmedewerker (m/v/x)</strong> in regio <strong>Koksijde</strong>,</p><p>Het betreft een opdracht in het kader van een zwangerschapsvervanging van<strong> 15 april t.e.m. 31 augustus 2026. </strong>Onze klant is een gevestigde en sterk groeiende dienstverlenende organisatie met meerdere kantoren in België. Het lokale kantoor in Koksijde telt een hecht team van een tiental medewerkers en combineert een professionele aanpak met een informele, hands-on werksfeer. Digitalisering staat centraal en wordt aangevuld met een sterke focus op persoonlijk contact en klantgerichtheid.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als administratief en organisatorisch talent ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's. Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal en bent mee het visitekaartje van het kantoor.</p><ul><li>Je functie is tweeledig. Enerzijds <strong>ondersteun je de accountancymedewerkers</strong> bij de financiële administratie. Je staat in voor de tijdige en correcte indiening van aangiftes en attesten (btw, personenbelasting, vennootschapsbelasting, roerende voorheffing, fiches 281.20, enz.), bewaakt deadlines en onderneemt actie waar nodig.</li><li>Daarnaast verzorg je de <strong>administratieve verwerking</strong> van klantendossiers in de interne systemen. Je vraagt ontbrekende informatie op, zorgt voor een correcte opmaak van documenten en staat in voor het inscannen en digitaal archiveren van dossiers.</li><li>Anderzijds neem je het <strong>onthaal</strong> en de algemene kantoororganisatie voor jouw rekening. Je beheert de mailbox, staat klanten professioneel te woord en ondersteunt bij uiteenlopende ad-hoc taken zoals het verwerken van notules, aanpassen van templates, opmaken van offertes en mee organiseren van teamactiviteiten.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt minimaal over een diploma hoger secundair onderwijs. Een bachelor (bijvoorbeeld Office Management of Management Assistant) is een pluspunt, maar geen vereiste. Belangrijker is jouw hands-on mentaliteit en zin voor verantwoordelijkheid.</li><li>Je werkt vlot met de courante <strong>Microsoft Office</strong>-toepassingen en leert snel nieuwe systemen aan. Je wordt gekenmerkt door professionele positiviteit, een sterke organisatorische aanpak en maturiteit. Je hebt een verzorgd voorkomen, bent gastvrij en respectvol in je communicatie.</li><li>Je communiceert uitstekend in het <strong>Nederlands </strong>en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Je bent voltijds beschikbaar tijdens de gebruikelijke kantooruren.</li></ul><p><strong>Het aanbod</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een moderne werkomgeving met ergonomisch uitgeruste werkplekken en professionele vergaderfaciliteiten. Er wordt sterk ingezet op opleiding en persoonlijke groei.</li><li>Daarnaast mag je rekenen op een flexibele en sterk gedigitaliseerde omgeving met aandacht voor <strong>work-life balance, </strong>inclusief mogelijkheden tot thuiswerk. Het salarispakket is aantrekkelijk en wordt aangevuld met diverse extralegale voordelen.</li></ul><p>Interesse in deze gevarieerde functie binnen een professioneel en warm team? Neem dan snel contact op met Robert Half voor meer informatie en vermeld het <strong>referentienummer 000508895</strong><strong>.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjkyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Vacature: <strong>Sales</strong> <strong>Assistant</strong> Duitse Markt (m/v/x) regio <strong>Waregem.</strong></p><p> </p><p>Wil jij deel uitmaken van een stevig team in een dynamische KMO-omgeving? Voor deze mooie en groeiende organisatie zoeken wij een proactieve en commerciële Internal Sales collega die zich focust op de Duitse markt.</p><p><strong>Jouw rol in het team </strong><strong>🤝</strong></p><p>Je komt terecht in een compact team van 4 personen, waar je de rechterhand bent van de teamlead. Samen met je collega's op Internal Sales werk je dicht bij productie en sales en geniet je van een open sfeer.</p><p> </p><p><strong>Wat ga je doen?</strong> 🚀</p><ul><li>Je ondersteunt de sales met o.a. bonusberekeningen, kortingen en het nalezen van contracten.</li><li>Je analyseert prijzen en past prijslijsten aan waar nodig.</li><li>Je stemt regelmatig af met sales om klantbehoeften te analyseren en alternatieve voorstellen te doen (nieuwe collecties, extra stalen, alternatieven).</li><li>Je verzorgt een vlotte orderverwerking en houdt klanten up-to-date over wijzigingen.</li><li>Je werkt nauw samen met productie en logistiek om bestellingen vlot te laten verlopen.</li><li>Je krijgt de kans om klanten persoonlijk te leren kennen.</li><li>Je focust op geschreven communicatie naar klanten toe, afwisselend met een beperkt aantal telefonische contacten per dag.</li><li>Je hoeft geen transporten te regelen, dat doet een aparte afdeling - jij zorgt wel voor een correcte input.</li><li>Je behandelt zowel grotere als kleine klantbestellingen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel </strong><strong>⭐</strong></p><ul><li>Je hebt een master- of bachelorsdiploma.</li><li>Schoolverlaters zijn welkom, indien je al een relevante stage of vakantiejob deed.</li><li>Je beheerst het Duits én Nederlands uitstekend; Frans komt sporadisch aan bod.</li><li>Je werkt vlot met Excel, inclusief draaitabellen.</li><li>Je bent commercieel ingesteld, proactief, dynamisch en neemt graag initiatief.</li><li>Je communiceert to-the-point en zakelijk.</li><li>Je pakt zaken aan, bent betrokken en werkt graag hands-on.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat bieden wij jou? </strong><strong>🎁</strong></p><ul><li>Brutoloon in lijn met jouw ervaring.</li><li>Maaltijdcheques.</li><li>Netto-onkostenvergoeding mogelijk.</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering.</li><li>Mogelijkheid tot fietsleasing.</li><li>Benefits@work & toegang tot bedrijfsrestaurant.</li><li>Glijdende werkuren.</li><li>20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 16 ADV dagen per jaar.</li><li>Voltijds of 4/5de tewerkstelling (bespreekbaar).</li><li>Een vaste functie onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.</li><li>1 dag thuiswerk per week.</li></ul><p>Wil jij meebouwen aan dit sales succes op de Duitse markt? Solliciteer snel en versterk dit hechte Waregems team! Vermeld zeker ook het referentienummer 000284367.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTkzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Program Management Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Ben jij een administratief talent met oog voor detail die energie krijgt van een dynamische, hightech omgeving?<br /> Wil jij een sleutelrol spelen in het vlot laten verlopen van programma's en projecten?<br /> Dan hebben wij een uitdagende kans voor jou als 'Administratief Assistent' in een internationale organisatie!</p><p><strong>Rol </strong></p><ul><li>Ondersteunen van het Head of Program Management en PMO-team in diverse administratieve taken en fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve processen.</li><li>Voorbereiden, nalezen en finaliseren van diverse documenten (waaronder vertrouwelijke stukken) en verzamelen van informatie voor rapporten, briefings en presentaties.</li><li>Organiseren en up-to-date houden van elektronische dossiers en het beheer van de PMO-SharePointsite.</li><li>Plannen, coördineren en notuleren van vergaderingen en afspraken, evenals het voorbereiden en organiseren van interne events.</li><li>Assisteren bij het plannen, opvolgen en rapporteren van projectbudgetten.</li><li>Bijdragen aan het optimaliseren van kantoorprocessen.</li><li>Back-up bieden aan collega-administratieve assistenten en receptie waar nodig. </li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Bachelor in een relevant domein;</li><li>2-5 jaar ervaring in een administratieve functie. Ervaring met projectplanning is een plus;</li><li>Uitstekende beheersing van Nederlands; zeer goede kennis van Engels; goede kennis van Frans; Spaans is een troef;</li><li>Sterke vaardigheden in MS Office (Word, Excel, PowerPoint);</li><li>Zeer georganiseerd, accuraat en discreet met gevoelige informatie;</li><li>Proactieve, hands-on en oplossingsgerichte instelling;</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden en teamspirit;</li><li>Flexibele en klantgerichte werkhouding.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Competitief salarispakket met groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, flexibele werkuren en 30 verlofdagen;</li><li>Deelname aan het cafetariaplan, zoals fietsleasing;</li><li>Mogelijkheid tot occasioneel telewerk voor een optimale werk-privébalans;</li><li>Uitgebreide leer- en ontwikkelingsmogelijkheden;</li><li>Inspirerende, hightech werkomgeving en enthousiaste collega's;</li><li>Groeikansen en professionele ontwikkeling binnen een vooruitstrevende internationale onderneming.</li></ul><p>Interesse?<br /> Solliciteer vandaag met volgende referentienummer 000393848 en ontdek hoe jij als ''Program Management Assistant' het verschil maakt binnen een innovatief bedrijf!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzAzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een administratief bediende (regio Wingene).</strong></p><p>Voor onze klant gaan we op zoek naar een administratieve en logistieke spilfiguur die graag verantwoordelijkheid opneemt en mee wil groeien binnen een stabiele, familiale organisatie. Je komt terecht in een mensgerichte omgeving met weinig hiërarchie, waar vertrouwen, respect en samenwerking centraal staan.</p><p>De organisatie bestaat uit een groep van verschillende entiteiten en telt in totaal een 100-tal medewerkers. Iedereen kent elkaar, springt voor elkaar in en krijgt de ruimte om te leren, fouten te maken en initiatief te nemen. Sinds kort werk je bovendien vanuit een spiksplinternieuw kantoorgebouw, met een hecht en ervaren team waar werkplezier en open communicatie vanzelfsprekend zijn 😊</p><p> </p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>In deze veelzijdige administratieve en logistieke functie ben je een cruciale schakel in de dagelijkse werking:</p><ul><li>Je neemt contact op met transporteurs om leveringen bij klanten correct te organiseren.</li><li>Je bekijkt waar leveringen moeten plaatsvinden en helpt mee om de logistieke planning zo efficiënt mogelijk op te bouwen.</li><li>Je behandelt wijzigingen in de planning en stemt hierover af met klanten en transporteurs.</li><li>Je verwerkt bestellingen administratief in het ERP-systeem.</li><li>Je voorziet de nodige logistieke documenten voor transport.</li><li>Je staat in voor de opmaak van facturen en eventuele creditnota's.</li><li>Je volgt kwaliteitsvereisten en lastenboeken nauwgezet op.</li></ul><p>Wil je op termijn groeien in verantwoordelijkheden? Dan kan dit in een ondersteunende rol als rechterhand van de zaakvoerder, waarbij je bijkomende management assistant-taken opneemt en analytisch meedenkt over procesverbeteringen.</p><p><strong>Profiel</strong></p><p>Onze klant zoekt een mature en evenwichtige professional die zich herkent in onderstaand profiel:</p><ul><li><strong>Diploma:</strong> Bachelor of master.</li><li><strong>Ervaring:</strong> Minimum 10 jaar relevante werkervaring (administratief);</li><li><strong>Talenkennis:</strong> Zeer goede kennis van het Nederlands, kennis van Frans en Engels is een pluspunt.</li><li><strong>IT-vaardigheden:</strong> Goede kennis van MS Office; interesse om tools zoals Power BI aan te leren is een troef. Ervaring met een ERP-systeem is een plus.</li><li><strong>Persoonlijkheid:</strong> Zacht maar assertief, respectvol en eerlijk in communicatie. Je hebt een praktisch inzicht, bent digitaal ingesteld, neemt verantwoordelijkheid en houdt de voeten stevig op de grond. Je werkt graag samen en voelt je goed in een hecht team.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je krijgt een functie met impact en toekomstperspectief binnen een zeer stabiele werkomgeving:</p><ul><li><strong>Werkuren:</strong> Fulltime of 4/5de mogelijk, met flexibele werkuren in overleg met je collega's.</li><li><strong>Uurstelsel:</strong> 38u per week, met mogelijkheid tot extra ADV-opbouw.</li><li><strong>Type contract:</strong> Vaste functie ter uitbreiding van het team, met snelle opstart mogelijk.</li><li><strong>Loonpakket & voordelen:</strong> Aantrekkelijk loon aangevuld met netto-onkostenvergoeding, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.</li><li><strong>Thuiswerk:</strong> Geen structureel thuiswerk, maar occasioneel mogelijk indien nodig.</li></ul><p>Zoek je een rol waar je écht betrokken bent, verantwoordelijkheid krijgt en kan meegroeien met de organisatie? Dan is dit een unieke kans 🌟</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mjc0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Hulpboekhouder</strong>/<strong>Personal Assistant</strong> (m/v/x) voor een <strong>groeiend</strong> <strong>familiebedrijf</strong> regio <strong>Kortrijk</strong>. </p><p>Met verschillende vestigingen in Vlaanderen en Wallonië en een team van meer dan 200 medewerkers zoeken ze een allround Boekhoudkundig Medewerker om hun Finance Team uit te breiden.</p><p><strong>Jobomschrijving</strong></p><p>Binnen deze functie werk je enerzijds mee aan de verkoopadministratie en anderzijds ondersteun je de zaakvoerder met administratieve taken:</p><p><strong>Verkoopadministratie</strong></p><ul><li>Je verwerkt verkoopdossiers van A tot Z, inclusief facturatie, aanvraag en opvolging van documenten;</li><li>Je boek aan- en verkoopfacturen in;</li><li>Je controleert dossiers op correctheid en volledigheid en volgt deze proactief op bij de leverancier;</li><li>Je registreert bijkomende documenten en stemt nauwkeurig af met het salesdepartement.</li></ul><p><strong>Ondersteuning van de zaakvoerder (2 dagen per week)</strong></p><ul><li>Je controleert en boekt de binnenkomende facturen en ondersteunt de algemene administratie;</li><li>Je houdt toezicht op interne bestellingen (zoals tankkaarten, olie, koffiebonen, etc.);</li><li>Je bent het spilfiguur voor een vlekkeloze administratieve/boekhoudkundige afhandeling en behoudt een goed overzicht.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een eerste relevante werkervaring en een Bachelor op zak of gelijkwaardig;</li><li>Je bent administratief sterk en hebt oog voor detail;</li><li>Je hebt een boekhoudkundige achtergrond door opleiding of ervaring;</li><li>Je bent stressbestendig, communicatief en kan goed omgaan met verkopers in een dynamische omgeving;</li><li>Zelfstandigheid en verantwoordelijkheidszin zijn kenmerken die jou typeren;</li><li>Je bent flexibel en werkt graag georganiseerd binnen een team dat "work hard, play hard" hoog in het vaandel draagt.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een bruto competitief maandsalaris, afhankelijk van ervaring, in combinatie met maaltijdcheques, bedrijfswagen en groepsverzekering;</li><li>Fulltime functie (39 uur/week) met een flexibel uurrooster: maandag - donderdag 8u-17u30, vrijdag tot 16u30;</li><li>Jaarlijks 26 verlofdagen, vrij op te nemen.</li></ul><p>Ben jij administratief sterk en klaar voor een gevarieerde functie binnen een dynamische sector? Twijfel dan niet en solliciteer vandaag nog met vermelding van <strong>referentienummer 000096076!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Nzk1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Allround Administratief Medewerker</strong> (m/v/x) 📍 Regio <strong>Roeselare</strong> | 🕐 Voltijds (met 9 ADV dagen op jaarbasis) | 🚀 <strong>Opstart</strong>: zo snel mogelijk</p><p>Klantgerichte ingesteldheid? Proactieve houding? Luisterend oor? Oplossingsgericht? Administratief sterk? Zijn bovenstaande skills jou op het lijf geschreven? Ideaal - wat een match!</p><p>Voor een aantrekkelijke onderneming te Roeselare is Robert Half momentele op zoek naar een <strong>Allround Administratief Medewerker</strong><strong> (m/v/x)</strong> in kader van een vaste, fulltime functie. </p><p><strong>Jouw takenpakket:</strong></p><ul><li>Als Allround Administratief Medewerker fungeer je als eerste aanspreekpunt, en beheer je jouw eigen klantenportefeuille van A tot Z;</li><li>Je legt contacten met bestaande en nieuwe klanten - en bouwt een sustainable relatie uit;</li><li>Je staat in voor de opvolging van de orders, en verwerkt de binnenkomende bestellingen;</li><li>In jouw adviserende rol naar klanten toe verstrek je informatie - en ga je op zoek naar de beste oplossing;</li><li>Je staat in voor het plaatsen van de effectieve bestelling - en volgt nauwgezet de leveringstermijn op.</li></ul><p><strong>Wie ben je?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Graduaat of Bachelor - of je bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt ervaring als student of bediende binnen administratie of sales;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en de durf om een gesprek in het Frans aan te gaan;</li><li>Je werkt vlot met MS Office - kennis van een ERP-pakket is een pluspunt;</li><li>Je legt makkelijk contacten en bent communicatief sterk;</li><li>Je werkt graag dossiers tot in de puntjes af en stelt hierbij de correcte prioriteiten;</li><li>Je bent klantgericht, empathisch en oplossingsgericht;</li><li>Je houdt van open communicatie. </li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Dit betreft een vaste, fulltime functie om op korte termijn op te starten.</li><li>Je werkt van 8u30 tot 17u30 (op vrijdag tot 17u00) - en geniet van 9 ADV dagen op jaarbasis.</li><li>Je ontvangt een aantrekkelijke verloning aangevuld met maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag.</li><li>Je komt terecht in een aantrekkelijke, warme onderneming met een 20tal medewerkers.</li><li>Deze onderneming staat gekend om zijn familiale aanpak en collegiale sfeer - tot slot voel je jou volledig thuis in de moderne kantoren!</li></ul><p>Meer info? Solliciteer vandaag nog met vermelding van <strong>referentienummer 000234158!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzg4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> in <strong>Lichtervelde</strong>.</p><p>Onze klant is een gespecialiseerd familiebedrijf dat al sinds de jaren '50 een betrouwbare partner is in zijn vak. Dit bedrijf biedt een warme, stabiele werksfeer waarin samenwerking en groei centraal staan. Je komt terecht in een hecht team dat zich inzet voor kwaliteit en professionaliteit.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de aanbestedingen in samenwerking met de technisch directeur;</li><li>Je stelt de aanbestedingen mee op, leest deze na en controleert deze op fouten, achteraf dien je ze ook in bij de juiste instantie;</li><li>Je vraagt offertes op bij leveranciers en gaat indien nodig ook op zoek naar nieuwe leveranciers;</li><li>Je plaats bestellingen en volgt de levertermijnen nauw op;</li><li>Je stelt de vorderingsstaten op;</li><li>Je assisteert de projectleiders en volgt de projecten samen met hen op;</li><li>Je stelt veiligheids- en gezondheidsplannen op.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Diploma: Een bachelor is aangewezen, maar geen must indien je ervaring hebt in een soortgelijke functie;</li><li>Ervaring: Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie;</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands en Frans;</li><li>IT-kennis: Basiskennis MS Office, ervaring met een ERP systeem is een pluspunt;</li><li>Persoonlijkheidskenmerken: Je neemt initiatief en werkt proactief, je bent communicatief sterk, je kan goed prioriteiten stellen en werkt zelfstandig.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Werkuren: Fulltime functie van 8u00 tot 16u30 in een 38/40u stelsel;</li><li>Loonpakket: €3.500;</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, woonwerkvergoeding (en groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract);</li><li>Type contract: Een functie op interimbasis met het oog op een vast contract;</li><li>Aantal verlofdagen: Collectief bouwverlof, met mogelijkheid tot flexibiliteit;</li><li>Mogelijkheid om thuis te werken: maximum één dag per week.</li></ul><p>Draag jij graag verantwoordelijkheid en ben je klaar om als administratieve spil mee te werken aan innovatieve projecten binnen een hecht team? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>000055841</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjAzNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een gekend bedrijf in de regio <strong>Roeselare </strong>zijn we op zoek naar een gemotiveerde <strong>Administratieve Student (m/v/x) </strong>die het team tijdens de week kan ondersteunen.</p><p>In deze studentenjob zal je voornamelijk instaan voor het verwerken en klasseren van warehouse-gerelateerde documenten. Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en wil je graag relevante werkervaring opdoen naast je studies? Dan is deze functie misschien iets voor jou.</p><p><strong>Jouw taken</strong></p><ul><li>Als administratieve student ondersteun je het team bij verschillende administratieve werkzaamheden.</li><li>Je staat onder andere in voor het ingeven van warehouse-gerelateerde documenten in het systeem en zorgt ervoor dat deze correct en overzichtelijk worden geklasseerd.</li><li>Je helpt mee om de administratie up-to-date te houden en draagt zo bij aan een vlotte werking van het magazijn en de interne processen.</li></ul><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><ul><li>We zijn op zoek naar een student die momenteel een <strong>bacheloropleiding </strong>volgt in een administratieve of economische richting.</li><li>Je bent <strong>2 à 3 dagen per week</strong> beschikbaar tijdens de week en kan <strong>onmiddellijk </strong>opstarten.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt interesse in administratieve taken.</li><li>Daarnaast ben je gemotiveerd en neem je je verantwoordelijkheden serieus.</li></ul><p><strong>Wat kan je verwachten?</strong></p><ul><li>Je krijgt de kans om waardevolle <strong>werkervaring </strong>op te doen naast je studies binnen een professionele werkomgeving. Je komt terecht in een gekend en stabiel bedrijf waar je jouw administratieve vaardigheden verder kan ontwikkelen.</li><li>Loon:<strong> €14/uur.</strong></li></ul><p>Heb je interesse in deze studentenjob en ben je beschikbaar gedurende de week? Solliciteer dan snel met vermelding van <strong>referentienummer 000509016!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDkzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Administratief en Operationeel Medewerker (m/v/x),</strong> regio <strong>Brugge</strong>.</p><p>Voor een holdingstructuur met meerdere vennootschappen en uiteenlopende activiteiten zijn wij op zoek naar een ervaren administratief en operationeel medewerker.</p><p>In deze veelzijdige rol ondersteun je verschillende entiteiten binnen de groep en werk je nauw samen met het management. Je bent een centrale schakel in de organisatie en draagt actief bij aan een gestructureerde, efficiënte en professionele interne werking.</p><p><strong>Jouw takenpakket:</strong></p><p><strong>Administratieve & operationele ondersteuning</strong></p><ul><li>Verzorging en opvolging van de algemene administratie voor meerdere vennootschappen;</li><li>Correcte verwerking en organisatie van documenten en dossiers;</li><li>Ondersteuning bij dagelijkse administratieve processen en interne workflows;</li><li>Actieve bijdrage aan een gestructureerde en efficiënte interne werking.</li></ul><p><strong>Rapportering & interne ondersteuning</strong></p><ul><li>Ondersteuning bij het verzamelen en structureren van interne cijfers en gegevens;</li><li>Opmaak van overzichtelijke rapporten ter ondersteuning van het management;</li><li>Meewerken aan budgetopvolging en interne analyses;</li><li>Signaleren van aandachtspunten en meedenken over optimalisaties.</li></ul><p><strong>Salesondersteuning</strong></p><ul><li>Administratieve ondersteuning van het interne salesproces;</li><li>Opmaak en opvolging van offertes, orders en commerciële documenten;</li><li>Ondersteuning bij facturatie en klantopvolging;</li><li>Interne afstemming tussen sales, administratie en management.</li></ul><p><strong>HR & personeelsadministratie</strong></p><ul><li>Administratieve opvolging van personeelsdossiers;</li><li>Ondersteuning bij contracten, verlof, afwezigheden en interne HR-processen;</li><li>Contact en opvolging in samenwerking met sociaal secretariaat en externe partners.</li></ul><p><strong>Boekhoudkundige ondersteuning</strong></p><ul><li>Verwerking, boeken en opvolging van facturen en betalingen;</li><li>Voorbereidende ondersteuning bij periodieke aangiftes en afsluitingen;</li><li>Samenwerking met externe boekhouding/accountant.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een<strong> bachelor- of masterdiploma</strong> in een economische richting;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office;</li><li>Ervaring met ERP- of administratieve systemen zoals Exact Online of Business Central is een plus;</li><li>Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig;</li><li>Je schakelt vlot tussen verschillende taken en entiteiten;</li><li>Je communiceert helder, professioneel en proactief;</li><li>Je voelt je comfortabel in een ondersteunende rol dicht bij het management.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een groeiende start-upomgeving met korte beslissingslijnen;</li><li>Je werkt in een gloednieuw kantoor in hartje Brugge;</li><li>Je krijgt reële groeikansen en ruimte voor initiatief;</li><li>Je werkt voor meerdere vennootschappen, wat zorgt voor een gevarieerd en leerrijk takenpakket;</li><li>Je ontvangt een marktconform loonpakket in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden.</li></ul><p>Ben jij een gestructureerde en veelzijdige professional die graag verantwoordelijkheid opneemt binnen een dynamische omgeving? Dan kijken wij uit naar jouw kandidatuur. Solliciteer vandaag nog met vermelding van <strong>referentienummer 000508638!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTc2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Student Administratie (m/v/x) - Vastgoedkantoor (regio Knokke)</strong></p><p>Voor een professioneel vastgoedkantoor in de regio Knokke zijn we discreet op zoek naar een gemotiveerde student(e) die het team één à twee dagen per week kan ondersteunen.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>In deze rol help je mee met diverse <strong>administratieve </strong>en praktische taken binnen het kantoor. Je ondersteunt bij het voorbereiden van dossiers, het beheren van documenten en het ontvangen van bezoekers. Daarnaast kan je sporadisch helpen bij het opvolgen van <strong>telefoons</strong>, <strong>e-mails</strong> en het up-to-date houden van <strong>vastgoedadvertenties</strong>.</p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>We zoeken een student die nauwkeurig werkt, <strong>discreet </strong>omgaat met vertrouwelijke informatie en vlot communiceert. Een professionele houding, organisatorisch inzicht en een goede kennis van het <strong>Nederlands </strong>zijn belangrijk. Interesse in vastgoed is een pluspunt.</p><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Het gaat om een studentenjob van <strong>één tot twee dagen </strong>per week, met <strong>flexibiliteit </strong>in functie van jouw studies. Je komt terecht in een aangename en professionele werkomgeving in de regio Knokke. Aantrekkelijk salarispakket (€15/u).</p><p>Interesse? Neem gerust contact op voor meer informatie met vermelding van<strong> referentienummer 000509135</strong>. Deze vacature wordt vertrouwelijk behandeld.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDE4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende Facturatie (m/v/x)</strong>.</p><p>Dit voor een warme onderneming actief in de transportwereld gelegen in de regio van <strong>Wielsbeke</strong>.</p><p>Deze functie kan zowel op fulltime, alsook op 4/5<sup>de</sup> basis worden ingevuld (zo is ook jouw worklife perfect in balans!).</p><p><strong>Jouw takenpakket?</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de <strong>facturatie</strong> van de gerealiseerde transportopdrachten en zorgt ervoor dat dit proces nauwkeurig en tijdig verloopt.</li><li>Je biedt ondersteuning op het gebied van <strong>personeelsadministratie</strong>, met name door het registreren en verwerken van de gewerkte uren van chauffeurs.</li><li>Je verzorgt de administratieve afhandeling van binnenkomende <strong>klachten</strong>, registreert deze zorgvuldig en ziet toe op een correcte opvolging.</li><li>Je fungeert als aanspreekpunt voor <strong>chauffeurs</strong> en helpt hen bij vragen of problemen.</li><li>Je behandelt inkomende <strong>telefoongesprekken</strong> en draagt zorg voor een correcte en professionele communicatie.</li><li>Je onderhoudt nauw contact met de <strong>planningsafdeling</strong> en assisteert de operations manager bij diverse operationele taken.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het ordenen en archiveren van <strong>transportgerelateerde documenten</strong>.</li><li>Naast bovengenoemde taken voer je <strong>diverse andere administratieve werkzaamheden</strong> uit ter ondersteuning van het team.</li></ul><p><strong>Jouw profiel?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>Bachelordiploma</strong> of Graduaatsopleiding, of je bent gelijkwaardig door <strong>ervaring.</strong></li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands</strong>, en je hebt voldoende spreekdurf in het <strong>Frans & Engels.</strong></li><li>Je hebt een goede beheersing van MS Office.</li><li>Je werkt nauwkeurig, en bent <strong>administratief sterk.</strong></li><li>Je hebt <strong>analytisch</strong> inzicht en werkt graag met cijfers.</li><li>Je bent vlot in de omgang, en hebt een tikkeltje gevoel voor humor.</li><li>Je houdt van het combineren van <strong>administratieve taken met klantencontact.</strong></li></ul><p><strong>Aanbod?</strong></p><ul><li><strong>Flexibele werkuren</strong>: ben je een ochtendmens, dan kun je opstarten vanaf 7u30 (!).</li><li><strong>Worklife</strong>: deze functie kan zowel op voltijdse basis, als 4/5<sup>de</sup> basis worden ingevuld (bij voorkeur valt jouw vrije dag op vrijdag).</li><li><strong>Salaris</strong>: een aantrekkelijk brutoloon (€2500 - €3500) aangevuld met maaltijdcheques € 8 per dag.</li><li><strong>Werkomgeving</strong>: een dynamische werkomgeving met aangename collega's die jou volledig onder hun vleugels gaan nemen.</li><li><strong>Opstart</strong>: dit betreft een vaste vacature om op korte termijn op te starten.</li></ul><p>Interesse om deel uit te maken van deze prachtige onderneming? Solliciteer vandaag nog met vermelding van <strong>jobreferentie: 000508175.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDMxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een administratief bediende (klantenadministratie) (m/v/x) in Zeebrugge.</strong></p><p>Onze klant is een logistieke speler die transportoplossingen op maat aanbiedt via verschillende transportmodi. De organisatie is actief in heel Europa en verwerkt dagelijks een groot volume aan transportopdrachten.</p><p>Binnen het bedrijf staat samenwerking centraal en wordt er sterk ingezet op opleiding en begeleiding. Nieuwe medewerkers krijgen een mentor en een uitgebreid onboardingprogramma, inclusief opleiding en rondleiding binnen het bedrijf. Daarnaast wordt er aandacht besteed aan teamspirit met onder meer teambuildings, gezamenlijke activiteiten en het vieren van belangrijke persoonlijke mijlpalen.</p><p>Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar het soms druk kan zijn, maar waar teams goed samenwerken om de werkdruk op te vangen.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Als <strong>administratief bediende (klantenadministratie)</strong> ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele opvolging van transportopdrachten. Je vormt een belangrijke schakel tussen klanten, planners en interne teams.</p><p>Binnen de organisatie zijn er twee mogelijke teams waarin je kan worden ingezet: een team dat zich richt op transportopdrachten binnen Europa en een team dat zich specialiseert in transport naar het Verenigd Koninkrijk.</p><p>Je takenpakket bestaat onder andere uit:</p><ul><li>Dagelijks behandelen en opvolgen van transportopdrachten</li><li>Inboeken van vervoersopdrachten in het interne softwaresysteem</li><li>Nauwkeurig opvolgen van transportorders van laden tot lossen</li><li>Proactief communiceren met klanten over mogelijke vertragingen of problemen</li><li>Administratief verwerken van transportgegevens en orders</li><li>Intensief samenwerken met collega's van planning- en shippingteams</li><li>Contact onderhouden met interne teams in verschillende vestigingen</li><li>Controleren van gegevens en signaleren van mogelijke fouten of optimalisaties</li></ul><p>Het betreft een <strong>sterk administratieve functie</strong> waarbij nauwkeurigheid, overzicht en een kritische blik essentieel zijn.</p><p><strong>Profiel</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en stressbestendige professional die graag administratief werkt binnen een dynamische omgeving.</p><p><strong>Diploma</strong></p><ul><li>Bachelor of gelijkwaardig door ervaring</li></ul><p><strong>Ervaring</strong></p><ul><li>Schoolverlaters kunnen in aanmerking komen afhankelijk van stage- of vakantiewerkervaring of motivatie.</li><li>Ervaring binnen logistiek of transport is een pluspunt</li></ul><p><strong>Talenkennis</strong></p><ul><li>Nederlands: goed</li><li>Engels: zeer goed (zowel mondeling als schriftelijk)</li><li>Frans: basis tot goed (belangrijk voor EU team dan voor UK)</li></ul><p>Voor functies binnen het UK-team is een sterke kennis van Engels extra belangrijk.</p><p><strong>IT-vaardigheden</strong></p><ul><li>Goede kennis van MS Office</li><li>Vlot kunnen werken met administratieve systemen</li></ul><p><strong>Persoonlijkheidskenmerken</strong></p><ul><li>Nauwkeurig en administratief sterk</li><li>Stressbestendig</li><li>Proactief en oplossingsgericht</li><li>Kritisch kunnen meedenken over processen en kostenoptimalisatie</li><li>Teamgericht en communicatief</li><li>Operationeel inzicht en verantwoordelijkheidsgevoel</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een internationale organisatie waar medewerkers centraal staan en waar opleiding en begeleiding sterk worden ondersteund.</p><ul><li><strong>Contract:</strong> voltijds, starten op interimbasis of onmiddellijk met een vast contract.</li><li><strong>Werkuren:</strong> tussen 8u en 18u (in overleg met het team)</li><li><strong>Uurstelsel:</strong> 37/38 uur per week</li><li><strong>Brutoloon:</strong> tot ongeveer €3.600 afhankelijk van ervaring</li></ul><p><strong>Extralegale voordelen</strong></p><ul><li>Maaltijdcheques</li><li>Woon-werkvergoeding</li><li>Hospitalisatieverzekering na de interimperiode</li><li>Groepsverzekering via de sector na de interimperiode</li><li>6 ADV-dagen + 4 sectorale verlofdagen</li></ul><p><strong>Thuiswerk</strong></p><ul><li>Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week na de opleidingsperiode</li></ul><p>Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en heb je interesse in de logistieke sector?</p><p>Solliciteer vandaag nog via <strong>Robert Half met volgend referentienummer 000509088 </strong>en ontdek deze internationale opportuniteit. 🚀</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDk3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een familiale KMO regio Roeselare zijn we op zoek naar een <strong>administratieve</strong> <strong>kracht</strong> (m/v/x).</p><p>Dit in kader van een zwangerschapsvervanging. De opdracht wordt voorzien van <strong>februari</strong> tot <strong>augustus</strong> 2026. </p><p><strong>Je zal als Administratief Medewerker worden ingezet voor deze taken:</strong></p><ul><li>Administratieve verwerking van contracten en leveringen in SAP.</li><li>Aanspreekpunt voor klanten (telefonie & mailbox) Weegbrug: controle van gewogen goederen.</li><li>Correcte verwerking van prijzen, hoeveelheden en kwaliteit via het ERP systeem.</li><li>Opvolgen van contracten.</li><li>Opmaak van lijsten ter voorbereiding van facturatie.</li><li>Nazicht en goedkeuring van documenten</li></ul><p><strong>We zijn voor deze functie als Administratief Medewerker op zoek naar:</strong></p><ul><li>Iemand met een bachelordiploma of administratieve werkervaring;</li><li>Naast kennis van het Nederlands bezit je een goede kennis van het Frans en/of Engels;</li><li>ERP-kennis (SAP) en InDesign zijn een plus;</li><li>Daarnaast ben je iemand met een nodige dosis assertiviteit, nauwkeurigheid en stressbestendigheid. </li></ul><p>Bovenstaande vacature is een fulltime opdracht (39u/w) voor snelle opstart.</p><p>Kan je je verbinden voor deze periode en ben je onmiddellijk beschikbaar? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 000175871. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDM5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>We zijn momenteel op zoek naar een <strong>cijfermatig administratief medewerker (m/v/x). </strong></p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p>Ben jij iemand die energie krijgt van het stroomlijnen van processen en het verbeteren van operationele workflows? Wij zoeken een praktische en oplossingsgericht iemand ter uitbreiding en ondersteuning ikv ERP implementatie</p><p>In het begin dompel je je onder in de dagelijkse activiteiten door actief mee te draaien binnen het facturatieteam. Zo bouw je een grondige kennis op van de manier van werken.</p><p>Vervolgens groei je uit tot een veelzijdige backoffice-expert die zowel operationeel bijspringt als strategisch meedenkt over optimalisaties.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als Administratief Medewerker:</strong></p><ul><li>In de opstartperiode zorg je mee voor een foutloze facturatie en ondersteun je diverse backofficeprocessen.</li><li>Je ontwikkelt je tot key-user van ons ERP-platform (SAP S/4HANA Cloud) en/of CRM-systeem (Salesforce Cloud).</li><li>Je analyseert en verbetert bestaande processen, legt deze helder vast en begeleidt collega's in nieuwe werkwijzen.</li><li>Je ondersteunt besluitvorming door relevante data te verwerken en te vertalen naar duidelijke rapportages.</li></ul><p><strong>Jouw profiel voor deze functie als Administratief Medewerker:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van minstens een bachelordiploma;</li><li>Ervaring in een dergelijke functie, expertise in ERP systemen is sterk aangeraden (SAP S/4HANA Cloud en/of Salesforce is een sterke plus);</li><li>Naast het Nederlands spreek je vlot Engels. Kennis van het Frans is een plusplunt;</li><li>Je bent cijfermatig zeer sterk, sterk ontwikkeld analytisch denkvermogen, werkt zeer nauwkeurig en werkt graag in team;</li><li>Tenslotte heb je een uitgebreide kennis van Excel.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><p>Bovenstaande vacature is een voltijdse vacature (40u per week) met een vast contract na de gebruikelijke interimperiode. Dit internationaal bedrijf biedt een zeer aantrekkelijk verloningspakket met oa. Maaltijdcheques, groeps en hospitalisatieverzekering (bij vast contract). Ook werkt dit bedrijf in een flexibel uurrooster en is thuiswerk zeker mogelijk.</p><p>Interesse in deze vacature? Reageer dan nu met volgend referentienummer 000321563.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODA5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
