Parcourez les offres d’emploi Trouvez un emploi qui vous passionne Créer une alerte emploi Découvrez comment nous vous aidons à trouver un emploi Talent intérim Talent permanent Intérim management Notre mode de collaboration Executive search Finance et comptabilité IT et digital Juridique Administration et service client Ressources humaines IT Risque, audit et conformité Finance et comptabilité Digital, marketing et expérience clients Juridique Service client, administration et opérationnel Ressources humaines Guide des Salaires 2026 Réussir son recrutement : tout savoir sur les candidats Rapport sur l’intelligence émotionnelle au travail Check-list Quotient d’adaptabilité Espace presse Tendances salariales et de recrutement Travail flexible Avantage compétitif Équilibre travail-vie privée Diversité et inclusion Nos bureaux Recherche d'emploi

32 résultats pour Payroll Advisor à Belgium

Payroll advisor
  • Comines-Warneton, Hainaut
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Payroll Advisor (M/V/X) - Regio Komen</strong></p><p><strong>Bedrijf</strong></p><p>Stap als <strong>Payroll Advisor (M/V/X)</strong> binnen in een dynamische en uitdagende werkomgeving, waar je onderdeel wordt van een hecht en groeiend HR-team. Dankzij een recente uitbreiding is er een nieuwe functie ontstaan, waardoor je als payrollspecialist een cruciale rol speelt in de volledige loonverwerking en payroll administratie voor één van de bedrijven binnen de groep. Je werkt in een team van acht HR-professionals, waaronder collega's met expertise in payroll en personeelsadministratie, en je mag rekenen op een collegiale sfeer met sterke onderlinge samenwerking.</p><p><strong>Werd je al enthousiast hiervan? Lees dan zeker verder!</strong></p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><ul><li>In deze functie als <strong>Payroll Advisor (M/V/X)</strong> zorg jij zelfstandig voor de volledige payroll van A tot Z van zowel blue als white collar. Je bent het eerste aanspreekpunt voor verschillende entiteiten en staat klaar voor alle loon-gerelateerde en personeelsvragen van de medewerkers.</li><li>Het correct opvolgen van administratieve verplichtingen, het beheren van sociale documenten, en het toepassen van de sociale wetgeving behoren tot jouw takenpakket. Samen met het team werk je aan een vlekkeloze, correcte en tijdige loonverwerking en je draagt actief bij aan het optimaliseren van payrollprocessen.</li><li>Daarboven kunnen er ook tal van leuke Hard HR projecten bijkomen waar je mee jouw stempel op kan drukken.</li></ul><p> </p><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Jij bent een ervaren payroll professional met minstens vijf jaar relevante ervaring.</li><li>Je beschikt over een uitstekende kennis van sociale wetgeving en hebt bij voorkeur ervaring met Easypay.</li><li>Analytisch, nauwkeurig en discreet zijn kenmerken die jou typeren, zeker wanneer het gaat om vertrouwelijke informatie en drukke piekmomenten.</li><li>Je hebt een stevige kennis van Excel en andere Office toepassingen, en communiceert vlot in zowel Nederlands als Frans. Een bachelorniveau - of gelijkwaardig door ervaring - wordt verwacht. </li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Je mag rekenen op een uitdagende en autonome payrollrol binnen een team dat elkaar ondersteunt en waar professionaliteit, collegialiteit en groei centraal staan.</li><li>Je krijgt de kans om je expertise verder uit te bouwen, te werken in een complexe omgeving én te genieten van een marktconform loonpakket (tot maximum € 4000) met extra voordelen.</li><li>Je werkt voltijds of 4/5 en na een succesvolle inwerkperiode krijg je de mogelijkheid om wekelijks een thuiswerkdag op te nemen.</li></ul><p>Klaar om het verschil te maken als <strong>Payroll Advisor (M/V/X)</strong>? Solliciteer vandaag en ga een boeiende uitdaging aan in een zeer fijn HR-team! </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNDU5ODMuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2026-02-20T11:12:26Z
Payroll Advisor
  • Heverlee, Flemish Brabant
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half zoekt een <strong>Payroll Advisor</strong> (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf in regio <strong>Leuven</strong>. </p><p><em>Ben jij gepassioneerd door sociale wetgeving en haal je energie uit het onderhouden van sterke klantrelaties? Heb je daarnaast oog voor detail en een passie voor cijfers? Dan is deze functie iets voor jou!</em></p><p> </p><p><strong>Wat ga je doen als Payroll Advisor?</strong></p><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor je klanten en verzorgt de volledige loonverwerking van je eigen klantenportefeuille.</li><li>Je staat in voor een correcte en tijdige verwerking van alle sociale documenten.</li><li>Samen met juridische experten sta je je klanten bij in sociaal-juridische vragen.</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel als Payroll Advisor:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma en hebt relevante ervaring binnen payroll.</li><li>Je hebt een sterke interesse in sociale wetgeving, loonadministratie en HR.</li><li>Je bent nauwkeurig, servicegericht en administratief sterk.</li><li>Klantgerichtheid zit in je DNA en je haalt energie uit persoonlijk contact.</li></ul><p> </p><p><strong>Wij bieden:</strong></p><ul><li>Een veelzijdige, afwisselende en uitdagende job met ruimte voor eigen inbreng.</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket met diverse extralegale voordelen (zoals maaltijd-, eco- en geschenkcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, onkostenvergoeding, bonussysteem en cafetariaplan).</li><li>Grondige opleiding on the job en ondersteuning door ervaren collega's.</li><li>De kans om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie.</li><li>Een goede balans tussen werk en privé dankzij flexibele werkuren en telewerkopties.</li><li>35 vakantiedagen bij een voltijdse tewerkstelling.</li></ul><p><strong>Klaar voor de volgende stap?</strong></p><p>Solliciteer vandaag nog via Robert Half en word Payroll Advisor in regio Leuven! Vermeld ook zeker het referentienummer 000508186.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTE0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-02-18T15:28:32Z
Payroll Officer
  • Roeselare, West Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 2600 - 4600 EUR / Monthly
  • <p>Voor een organisatie actief in de voedingsindustrie en gelegen in de regio van <strong>Roeselare</strong>, is Robert Half op zoek naar een <strong>Payroll Officer (M/V/X)</strong>.</p><p>Je bent hier samen met jouw collega Payroll Officer verantwoordelijk voor een vlotte interne dienstverlening. Bij afwezigheden zijn jullie elkaars back-up. Je rapporteert aan de HR-manager.</p><p>In totaal werken hier een 500tal medewerkers, waarvan het merendeel onder arbeidersstatuut.</p><p>Je komt terecht in een groter HR-team dat zeer betrokken is. Er heerst een leuke vibe en dynamiek waarbij iedereen ownership neemt over zijn verantwoordelijkheden maar eveneens te hulp schiet waar de nood ertoe is.</p><p><strong>Functieomschrijving voor deze rol als Payroll Officer (M/V/X):</strong></p><ul><li>Jouw focus ligt op de payroll, in samenwerking met een sociaal secretariaat.</li><li>Indien jouw interesse hierin ligt, kan je zeker ook een extra stukje business partnering erbij nemen. Je kan hierbij verder gaan in het adviserende luik naar teamleaders. Je informeert hen dan wat sociaaljuridisch kan en brengt de administratie hiervan in orde. Ondanks het soft HR stuk hier dan ruimer wordt, zal de focus blijven op hard HR en payroll.</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt van de medewerkers rond hun vragen, ook complexere dossiers schrikken je niet af.</li><li>Je beheert de tijdsregistratie en toegangscontrole.</li><li>Je verzorgt de HR-administratie en - rapportering, doet aangiftes en bekijkt statistieken.</li><li>Je doet de aangifte van eventuele arbeidsongevallen, en organiseert samen medische onderzoeken.</li><li>Je ondersteunt de HR Manager bij allerhande projecten, zoals de organisatie van sociale verkiezingen, opvolgen van loonclassificaties…</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Als <strong>Payroll Officer (M/V/X)</strong> ziet geen enkele dag er hetzelfde uit. Uiteraard heb je vaste deadlines, hiertussen kunnen ook wat onverwachte zaken gebeuren waarbij je goed prioriteiten kan stellen. Je hebt een flexibele mindset om hiermee om te gaan.</li><li>Je houdt van veel contacten met werknemers, er heerst een open-door-policy waarbij je energie krijgt van mensen te helpen die vragen hebben rond hun HR-administratie.</li><li>Naast het <strong>Nederlands</strong> kan je je minstens goed uitdrukken in het <strong>Frans</strong> en wil je deze taal ook frequent spreken op het werk.</li><li>Je kan complexe info helder uitleggen, bent gedreven, teamgericht en service minded.</li><li>Je bent toegankelijk en weet een vertrouwensband op te bouwen met medewerkers.</li><li>Je haalt veel voldoening uit Hard HR/loonadministratie.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een stabiele onderneming met een aangename werksfeer. De bedrijfscultuur wordt getypeerd als respectvol, waar persoonlijke betrokkenheid en autonomie centraal staan.</li><li>Het salaris bevindt zich tussen 2600 € bruto voor een junior, tot ongeveer 4500 € bruto voor een ervaren profiel.</li><li>Hier bovenop komen er maaltijdcheques van 10 €, een groeps- en hospitalisatieverzekering en andere voordelen. Een firmawagen kan bekeken worden vanaf een bepaalde senioriteit.</li><li>Je krijgt hier de mogelijkheid om wekelijks een dag van thuisuit te werken. Daarnaast wordt met glijdende werkuren gewerkt, waarbij er een verplichte aanwezigheid is tussen 8u30 en 16u30, op vrijdag tot 15u30.</li><li>Deze organisatie staat open voor een voltijdse, of 4/5<sup>e</sup> tewerkstelling.</li><li>Al het verlof is vrij te kiezen, ook de bijkomende ADV dagen.</li><li>Van bij de opstart krijg je hier meteen een vast contract.</li></ul><p>Wij geven jou graag extra context en info over deze mooie opportuniteit.</p><p>Jouw kandidatuur wordt in alle discretie behartigd.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNzc3NDMuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2026-02-17T13:21:20Z
Payroll Officer
  • Assesse, Namur
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>Assesse</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Payroll Officer (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement à temps plein</strong>.</p><p>Notre client est une entreprise solide et bien implantée dans la région namuroise, active dans un secteur en pleine évolution.</p><p>L'environnement de travail se caractérise par une culture collaborative, un management accessible et une ambiance professionnelle où la précision, le respect des délais et l'esprit d'équipe occupent une place centrale.</p><p>Vous rejoignez un département RH engagé, structuré et orienté service.</p><p>Votre fonction en tant que <strong>Payroll Officer (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous établissez les <strong>contrats de travail</strong> et veillez à la <strong>conformité légale</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion administrative complète</strong> des <strong>dossiers du personnel</strong>, de l'entrée à la sortie ;</li><li>vous êtes responsable de la <strong>gestion de la paie</strong> des travailleurs de plusieurs <strong>entités</strong> ;</li><li>vous êtes le <strong>point de contact</strong> des collaborateurs pour leurs <strong>questions RH</strong> et liées au <strong>droit social</strong> ;</li><li>vous êtes l'<strong>interlocuteur privilégié</strong> entre l'entreprise et les <strong>acteurs externes</strong> : <strong>médecine du travail</strong>, <strong>secrétariats sociaux</strong>, <strong>FOREM</strong>, <strong>ONEM</strong>, etc. ;</li><li>vous contribuez à la <strong>mise à jour des procédures internes</strong> et au <strong>respect des obligations légales</strong>.</li></ul><p>Votre profil pour ce poste de <strong>Payroll Officer (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous avez un <strong>diplôme en ressources humaines</strong> ;</li><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier ou master en GRH, gestion du personnel</strong> ou <strong>domaine équivalent</strong> ;</li><li>vous possédez de <strong>solides connaissances en droit social</strong> ;</li><li>vous faites preuve d'une réelle <strong>capacité d'adaptation</strong> et appréciez le <strong>travail en équipe</strong> ;</li><li>vous adoptez une <strong>attitude professionnelle, amicale et positive</strong> dans vos contacts ;</li><li>vous maîtrisez le <strong>français parfaitement</strong>, à l'<strong>oral</strong> comme à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible à temps plein</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>Payroll Officer (h-f-x) :</strong></p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong>, en fonction de votre <strong>expérience</strong> et de votre <strong>background académique</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité parfaite</strong> pour développer vos <strong>compétences payroll</strong> dans un <strong>environnement structuré</strong> ;</li><li>une <strong>entreprise stable</strong> où vous serez accompagné dans votre <strong>montée en compétences</strong> ;</li><li>un <strong>poste varié</strong>, avec un <strong>contact humain important</strong> et un <strong>impact direct</strong> sur la <strong>qualité du service RH</strong> ;</li><li>une <strong>mission en intérim</strong> avec <strong>entrée en service rapide</strong> et <strong>perspective d'engagement</strong> ;</li><li>une <strong>fonction 100 % sur site</strong>, au plus proche des <strong>équipes</strong> et des <strong>collaborateurs</strong>.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce poste de <strong>Payroll Officer (h-f-x)</strong> ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui en mentionnant la <strong>référence</strong> <strong>000508016.</strong></p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDYwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-02-13T16:17:04Z
Payroll Officer
  • Roeselare, West Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 4500 EUR / Monthly
  • <p><strong>Payroll Officer (M/V/X) - Regio Roeselare</strong></p><p><strong>Organisatie</strong></p><p>Je komt terecht bij een groeiende organisatie met een dynamische, collegiale HR-afdeling in de regio Roeselare. Binnen de payrollwerking werk je samen met twee collega's en sta je samen in voor het correct en tijdig uitvoeren van de volledige loonverwerking van zo'n 200 medewerkers. Wegens de geplande stopzetting van de huidige freelancer zijn we op zoek naar een <strong>Payroll Officer (M/V/X)</strong> die de continuïteit van het payrollproces kan garanderen. Je zal werken in vast dienstverband en krijgt meteen een contract van onbepaalde duur.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><ul><li>Als <strong>Payroll Officer (M/V/X)</strong> ben je samen met het team verantwoordelijk voor een feilloze loonadministratie. Je werkt dagelijks nauw samen met het sociaal secretariaat en zorgt er mee voor dat alle bedienden tijdig én correct hun loon ontvangen. Verder sta je ook de arbeiders te woord die vragen hebben rond sociaaljuridische zaken.</li><li>Je staat in voor de administratieve opvolging rond aanwervingen, uitdiensttredingen, verzekeringen en narekenen van bonussen en vakantiegeld.</li><li>Je beantwoordt vragen van collega's rond lonen, verlof, sociale wetgeving en kijkt rapporten en documenten na.</li><li>Je beheert personeelsdossiers digitaal en denkt mee na over procesoptimalisaties.</li><li>Je neemt initiatief waar nodig, werkt discreet en bent zowel analytisch als communicatief. Daarnaast help je medewerkers vlot, helder en vriendelijk verder.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt<strong> relevante payrollervaring</strong>: idealiter in een sociaal secretariaat of payrollafdeling van een bedrijf.</li><li>Je werkt accuraat, en pikt nieuwe taken snel op.</li><li>Je hebt een <strong>bachelordiploma</strong> <strong>of gelijkwaardig door ervaring</strong> in een soortgelijke vacature.</li><li>Je hebt een grondige kennis van de <strong>sociale wetgeving</strong>.</li><li>Je bent intelligent, analytisch en denkt graag mee over processen.</li><li>Je bent discreet en integer in vertrouwelijke materie.</li><li>Je hebt een flex-mindset, staat open voor vernieuwing en verandering.</li><li>Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in het <strong>Nederlands</strong> en een basiskennis <strong>Engels</strong> zijn vereist.</li><li>Je neemt g<strong>een vakantie tussen half juli en half augustus</strong>.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een vaste, voltijdse functie binnen een zeer dynamische onderneming.</li><li>Een competitief brutoloon tot max. €4500/maand, aangevuld met maaltijdcheques groeps- en hospitalisatieverzekering, kosten eigen aan de werkgever, en 12 extra verlofdagen.</li><li>Flexibele werkuren met glijdend uurrooster en 1 dag/week thuiswerk mogelijk.</li><li>Well-being initiatieven, ondersteuning in work-life balance én een warme collegiale sfeer met leuke teamactiviteiten.</li><li>Geen bedrijfswagen voorzien voor deze functie.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze functie als <strong>Payroll Officer (M/V/X)</strong>? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzEzMTEuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2026-03-11T14:04:42Z
Payroll Officer
  • Genk, Limburg
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Ben jij een administratieve en cijfermatige professional met een passie voor sociale wetgeving en payroll? </p><p>Werk je graag in een klantgerichte omgeving waar jouw nauwkeurigheid en kennis van loonadministratie cruciaal zijn voor het succes van bedrijven? Dan is deze functie als <strong>Payroll Officer</strong> (M/V/X) bij een Sociaal Secretariaat in de regio Genk iets voor jou!<br /> <br /> </p><p><strong>Wat ga je doen als Payroll Officer?</strong></p><p>In de rol van Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van een correcte en tijdige loonadministratie voor de klanten van het sociaal secretariaat. Je bent een belangrijke gesprekspartner voor werkgevers en ondersteunt hen met advies over salarisbeheer, sociale wetgeving en HR-gerelateerde vraagstukken.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Verwerken en controleren van loonadministraties binnen specifieke deadlines en met oog voor detail.</li><li>Adviseren van klanten over sociale wetgeving, arbeidswetgeving en fiscale aspecten van lonen.</li><li>Aanmaken, analyseren en opvolgen van loonstroken, contracten en betaaloverzichten.</li><li>Klantrelaties opbouwen en hun vragen beantwoorden omtrent payroll en wettelijke regelgeving.</li><li>Blijven bijleren over de nieuwste wet- en regelgeving en deze correct toepassen in de loonverwerking. </li></ul><p><strong>Wie ben jij als Payroll Officer?</strong></p><ul><li>Je hebt een diploma in een relevante richting, zoals HR, Bedrijfsadministratie, Rechten of Economie.</li><li>Ervaring in loonadministratie of binnen een sociaal secretariaat is een plus, maar geen vereiste - starters zijn welkom!</li><li>Je beschikt over een basiskennis van Belgische sociale wetgeving, of bent bereid om dit te leren.</li><li>Je bent klantgericht, nauwkeurig en organisatorisch sterk.</li><li>Vloeiend in het Nederlands, met een goede kennis van Frans en/of Engels.</li><li>Bij voorkeur heb je ervaring met payrollsystemen zoals e-Blox, SD Worx of Partena (indien niet, voorzien we opleidingen).</li></ul><p> </p><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong><br /> Bij Robert Half streven we naar de perfecte match tussen werkgevers en talent. Voor deze functie bieden we:<br /><br /></p><ul><li>Een competitief salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.</li><li>Flexibele werkuren en de mogelijkheid om deels thuis te werken.</li><li>Opleidingsmogelijkheden om je kennis in payroll of sociale wetgeving verder uit te bouwen.</li><li>Een dynamisch en collegiaal team waarin samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.</li><li>Een uitdagende functie binnen een toonaangevend sociaal secretariaat dat bedrijven echt ondersteunt.</li></ul><p>Vermeld zeker ook het referentienummer 000084779 bij het solliciteren. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMzQzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-02-19T09:31:53Z
Payroll Officer
  • Bruges, West Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Samen met een dynamisch en <strong>groeiend familiebedrijf in de regio Brugge</strong> is Robert Half op zoek naar een <strong>Payroll Officer (m/v/x)</strong> met toch al wat ervaring.</p><p>Al meer dan 30 jaar staat respect voor ambacht en kwaliteit centraal, met een <strong>warme KMO-spirit</strong> en aandacht voor innovatie. De cultuur kenmerkt zich door <strong>korte communicatielijnen, betrokken leiderschap en een HR-team waar samenwerking, discretie en ondersteuning voorop staan</strong>. Collega's ervaren het bedrijf als een plek waar men thuiskomt en waar iedereen meebouwt aan het succesverhaal</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><ul><li>In het HR-team neem je als Payroll Officer de verantwoordelijkheid voor een correcte en tijdige loonverwerking van de arbeiders in Brugge.</li><li>Je zorgt dat alle lonen maandelijks vlekkeloos betaald zijn, met respect voor de geldende sociale wetgeving en interne procedures.</li><li>Samen met een ervaren payroll collega werk je aan de overgang en ondersteuning van het payrollproces.</li><li>Je beheert personeelsdossiers, contractopmaak en administratieve stromen - van start tot einde van het dienstverband. Accuraatheid in tijdsregistratie, aandacht voor detail en het kritisch signaleren van fouten zijn cruciaal.</li><li>Je beantwoordt vragen, biedt uitleg aan arbeiders over hun loonbrief en bent het administratieve aanspreekpunt voor alles rond premies, voorschotten, rapporten en eindejaarspakketten.</li><li>Je werkt met Protime, SD Worx en Excel, en bent proactief in het verbeteren van processen. In drukke periodes - vooral eindejaar - bewaak je het overzicht en zorg je voor rust en vertrouwen op kantoor. Flexibiliteit en teamspirit zijn onmisbaar in deze rol.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een afgeronde bacheloropleiding of gelijkwaardige praktijkervaring en minstens 3 jaar relevante ervaring in payroll - bij voorkeur binnen een productieomgeving, sociaal secretariaat of soortgelijke context.</li><li>Je bent punctueel, bewaart het overzicht over complexe administratieve materie en bent discreet met vertrouwelijke gegevens.</li><li>Je combineert een grondige kennis van Belgische sociale wetgeving met een scherpe focus op correcte cijfers en logische verbanden leggen.</li><li>Je bent communicatief sterk, legt zaken helder uit en biedt medewerkers rust en ondersteuning bij vragen. Verder ben je een echte teamspeler met een flexibele en hands-on mentaliteit.</li><li>Kennis van payrollsoftware (SD Worx, Protime) en goede vaardigheden in Excel zijn een pluspunt.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, basiskennis Frans is mooi meegenomen. Humor en een positieve ingesteldheid maken dat je perfect binnen het HR-team en de organisatiecultuur past.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong><br /><br />Je krijgt een voltijds (of 4/5de in overleg) contract bij een bedrijf in volle groei, waar je echt impact hebt en op mensen kan rekenen. Het salarispakket is aantrekkelijk, waarbij je brutoloon wordt aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, een jaarlijkse eindejaarspremie en een forfaitaire netto-onkostenvergoeding. Je werkt 39 uur per week, met glijdende uren en 6 ADV-dagen. Verlof is flexibel bespreekbaar. Echter tussen Kerst en Nieuw is verlof moeilijk.<br /><br />Je komt terecht in een gemotiveerd en ervaren HR-team, met korte communicatielijnen en ruimte voor persoonlijke groei.<br /><br />Ben jij de punctuele, discrete payroll collega die op zoek is naar een familiale sfeer én verantwoordelijkheid? Stuur je CV en motivatie naar ons en ontdek of jij binnenkort deel uitmaakt van dit bruisende team in Brugge!<br /><br />De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.<br /><br />Interesse in deze job? Stuur me dan zeker je CV door naar <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uODQ2NDkuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2026-02-19T13:39:14Z
Payroll/ HR Officer
  • Ghent, East Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 2800 - 4000 EUR / Monthly
  • <p><strong>Payroll/HR Officer (M/V/X) - Regio Gent</strong></p><p><strong>Organisatie</strong></p><p>Voor een vooruitstrevende onderneming in de regio Gent zoeken we een <strong>Payroll/HR Officer (M/V/X)</strong> die houdt van verantwoordelijkheid binnen een informele, warme bedrijfscultuur. Je komt terecht in een innovatief en groeiend bedrijf, waar ruimte is om jezelf te zijn en waar teamwork centraal staat. De afdeling kenmerkt zich door transparante communicatie en korte lijnen op alle niveaus.</p><p>Deze vacature kan ingevuld worden op 3/5<sup>e</sup> tot 4/5<sup>e</sup> basis met volledige focus op hard HR/payroll. Ambieer je echter een voltijdse tewerkstelling, dan kan dit verder aangevuld worden met soft HR taken.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>In deze functie focus je je 3 a 4 dagen per week op payroll:</p><ul><li>In deze veelzijdige functie word jij het eerste aanspreekpunt en beheerder voor het <strong>tijdsregistratiesysteem (Protime)</strong>. Je zorgt voor het <strong>dagelijks opvolgen van de prestaties</strong> van je collega's, detecteert mogelijkheden om deze processen te verbeteren en neemt een actieve rol in de implementatie ervan.</li><li>Samen met het sociaal secretariaat sta je in voor de <strong>correcte verwerking van de maandelijkse lonen</strong> van een 115-tal medewerkers (arbeiders én bedienden). Je ondersteunt bovendien de <strong>loonadministratie</strong> voor de Franse entiteit (40 personeelsleden) als back-up indien nodig.</li><li>Je volgt actief <strong>nieuwe ontwikkelingen in sociale wetgeving</strong> op en integreert deze in jouw dagelijkse werking binnen de afdeling. <strong>Medewerkers kunnen bij jou terecht met hun vragen</strong> over tijdsregistratie, loonbrief, personeelsadministratie en sociaal-juridische onderwerpen.</li><li>Je rapporteert over de <strong>maandelijkse resultaten</strong> aan de financiële directeur en ondersteunt met nauwkeurige cijfermatige analyses.</li><li>Indien je een voltijdse tewerkstelling ambieert, dan kan dit pakket verder aangevuld worden met <strong>allerhande soft HR taken</strong>, zoals het administratief opvolging van opleidingen, ondersteunen bij rekrutering (cv-screening, telefonische interviews, onthaal), het verwerken van opleidingsregistraties, en andere operationele HR-processen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een relevante bachelor of je hebt ervaring in payroll en sociale wetgeving.</li><li>Je werkt graag met cijfers, bent nauwkeurig en kritisch ingesteld.</li><li>Naast een goede kennis van het <strong>Nederlands</strong>, heb je minstens een goede basiskennis van het <strong>Frans</strong> en sta je open om dit af en toe te gebruiken op het werk.</li><li>Je kan snel nieuwe systemen aanleren; kennis van <strong>Protime</strong> en/of <strong>Acerta Connect</strong> is een pluspunt.</li><li>Je gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.</li><li>Je bent flexibel wat aanwezigheid betreft tijdens loonperiodes (begin maand).</li><li>Je steunt op je maturiteit en stelt je collegiaal op.</li><li>Je schrikt er niet voor terug dat taken soms repetitief zijn en bent bereid ook administratieve of boekhoudkundige taken op te nemen.</li><li>We zoeken een gemotiveerde starter van goed niveau tot iemand met enkele jaren ervaring, maar niet een uitgesproken senior profiel.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Je krijgt een<strong> 3/5e tot voltijds contract </strong>aangeboden, met de mogelijkheid om puur op payroll te focussen (bij deeltijds) of, indien voltijds, soft HR te combineren.</li><li>Je werkt in een modern, lichtrijk kantoor met zit-stabureaus en krijgt groenten geleverd op het werk voor een gezonde snack.</li><li><strong>Flexibel uurrooster</strong>: je kan starten tussen 7u30 en 10u en je werkdag afronden tussen 16u en 19u. Na je inwerkperiode krijg je de kans om één dag per week thuis te werken.</li><li>Je bouwt 12 extra ADV-dagen op bovenop je verlof op voltijdse basis.</li><li>Je loonpakket bestaat op fulltime basis uit een bruto salaris tussen €2.800 - €4.000, aangevuld met maaltijdcheques, dubbel vakantiegeld, eindejaarspremie en een groepsverzekering.</li><li>Na één jaar anciënniteit kan je deelnemen aan een fietsleaseplan.</li><li>Deze functie biedt een mooie afwisseling tussen operationeel werk, eigen verantwoordelijkheid en ondersteuning bij projecten.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze functie als <strong>Payroll/HR Officer (M/V/X)</strong>? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMjk0OTMuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2026-03-04T14:20:13Z
Finance Operations Manager
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Finance Operations Manager (m/f/x) </strong>for a permanent position based in Brussels.</p><p>Our client is a fast growing company active in the technology / robotics<strong> sector</strong>.</p><p style="text-align: justify;"><strong style="font-family: Verdana, sans-serif; font-size: 10pt;"><span class="ql-cursor"></span></strong>As <strong>Finance Operations Manager (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><ul><li>Overseeing the day-to-day financial management of a group of entities in Belgium and the Netherlands;</li><li>Leading a team of two accountants and managing operational execution across the finance department;</li><li>Ensuring timely and accurate monthly, quarterly, and annual closings (BE GAAP, NL GAAP, IFRS) and contributing to group consolidation;</li><li>Preparing group reporting, conducting financial analysis, and collaborating closely with the CFO and executive management on strategic topics;</li><li>Overseeing tax compliance and all related operations (VAT, corporate income tax, transfer pricing), serving as the point of contact for auditors and external consultants;</li><li>Managing cash flow planning, supporting budget and forecasting processes, and identifying risks and improvement opportunities;</li><li>Coordinating payroll preparation in cooperation with external providers (Belgium &amp; Netherlands) and handling payroll-related administration.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Finance Operations Manager (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Master's or Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field;</li><li>Minimum 7 years' relevant experience in accounting, consolidation, or finance operations;</li><li>Solid expertise in BE GAAP; IFRS experience is a strong asset; familiarity with NL GAAP is a plus;</li><li>A thorough understanding of tax compliance (VAT, corporate income tax), consolidation, and intercompany eliminations; experience with transfer pricing principles;</li><li>Experience collaborating with external auditors;</li><li>Advanced Excel skills and experience with ERP systems (Odoo preferred);</li><li>Fluent in Dutch and English, both oral and written;</li><li>Hands-on, accurate, analytical, and detail-oriented; capable of working autonomously within a small team;</li></ul><p>Team player with a proactive mindset, comfortable in a fast-growing and professionalizing environment</p><p>Interested in this position of<strong> Finance Operations Manager (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODc1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-03-10T16:51:36Z
HR Officer
  • Lier, Antwerp
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is voor een klant in Lier op zoek naar een ervaren <strong>HR Officer</strong> (m/v/x) mét kennis payroll die zelfstandig kan werken, structuur kan brengen en graag impact maakt binnen een snel evoluerende HR‑omgeving.</p><p>Interesse? Lees dan snel verder!</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als HR Officer:</strong></p><p>In deze rol krijg je ownership over zowel payroll als bredere HR‑processen:</p><p><strong>Payroll &amp; HR‑administratie</strong></p><ul><li>Je voert de <strong>volledige payroll</strong> uit voor ±160 medewerkers (arbeiders &amp; bedienden).</li><li>Je werkt met <strong>SD Worx</strong>; ervaring met <strong>eBlox</strong> is een plus.</li><li>Je beheert contracten, dimona's, verzekeringen, afwezigheden en alle personeelsadministratie.</li><li>Je volgt het <strong>tijdsregistratiesysteem</strong> op en zorgt voor correcte controles en optimalisaties.</li></ul><p><strong>HR‑operationeel</strong></p><ul><li>Je bent het <strong>eerste aanspreekpunt</strong> voor medewerkers bij vragen rond loon, sociale wetgeving en HR‑administratie.</li><li>Je beheert het <strong>LMS</strong> en registreert opleidingen.</li><li>Je houdt personeelsdossiers en HR‑data nauwkeurig up‑to‑date.</li></ul><p><strong>HR‑projecten</strong></p><p>Je maakt deel uit van de Belgische HR‑hub en werkt actief mee aan projecten zoals:</p><ul><li>fietslease en mobiliteitsinitiatieven,</li><li>optimalisatie van HR‑processen,</li><li>updates van policies (bv. car policy),</li><li>onboarding/offboarding,</li><li>rapportering en procesverbetering.</li></ul><p>Je krijgt ruimte om <strong>kritisch mee te denken</strong> en duurzame verbeteringen voor te stellen.</p><h2> </h2><p><strong>Jouw profiel als HR Officer:</strong></p><ul><li>Je hebt minstens 5 jaar ervaring binnen payroll of HR‑administratie.</li><li>Je bent sterk in structuur, administratie en nauwkeurigheid.</li><li>Je werkt zelfstandig, kan prioriteiten bepalen en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.</li><li>Je bent communicatief sterk en durft zaken in vraag te stellen.</li><li>Je voelt je thuis in een <strong>open, collegiale</strong> cultuur.</li><li>Ervaring met SD Worx / eBlox is een voordeel.</li><li>Je kan om met een snel veranderende structuur.</li></ul><h2> </h2><p><strong>Het aanbod</strong></p><ul><li>Onze klant biedt een aantrekkelijk loonpakket, zonder wagen.</li></ul><p>Mocht deze rol je interesseren, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons! Vemreld ook het referentienummer 000508096. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDk3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-02-17T12:45:14Z
Legal Advisor - Investment
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is searching for a <strong>Legal Advisor - Investment (m/f/x)</strong> for one of its clients in the <strong>financial services sector</strong>.</p><p>Are you ready to take your next career step in a dynamic investment environment? <br /> Join a leading institutional investor in Belgium, managing an impressive €70+ billion portfolio.</p><p>About the role: As <strong>Legal Advisor - Investment (m/f/x)</strong>, you'll play a key role in supporting the Chief Investment Office (CIO) investment activities. You'll be empowered to take ownership of impactful projects, working at the intersection of regulatory change and complex financial transactions. Your proactive approach will help shape strategic decisions and drive the team's success.</p><p><strong>Your responsibilities:</strong></p><ul><li>Draft, review and negotiate contracts with investment counterparties (ISDAs, CSAs, GMRAs, loans, derivatives, etc.) and service providers, confidentiality agreements, letter of intents, and all sorts of investment-related legal documents</li><li>Manage KYC, CRS, MiFID, FATCA and other due diligence requests relating to investment operations</li><li>Monitor and analyse evolving European and Belgian regulations, including publications by local financial authorities, to assess impact and risks for the investment department</li><li>Provide expert legal and compliance advice on financial law matters, collaborating regularly with other departments</li><li>Assist compliance and audit teams with legal consultations as required</li><li>Contribute to legal reviews of large-scale acquisitions and other strategic investment projects.</li></ul><p> </p><p><strong>Your profile:</strong></p><ul><li>Master's degree in Law</li><li>Minimum 2 years relevant experience in financial law or investment-related contracts, ideally within a financial institution, law firm, asset manager or corporate investment team.</li><li>Familiarity with regulations such as MiFID, SFDR, CSRD, AML, FATCA, CRS, MAR, EMIR is highly valued</li><li>In-depth understanding of investment structures, financial instruments and insurance regulatory frameworks</li><li>Solution-oriented, proactive, and comfortable taking responsibility for driving files forward; able to work both independently and as a committed team player</li><li>Assertive communicator, not afraid to defend your viewpoint with clarity and professionalism</li><li>Excellent command of English, with strong proficiency in French and/or Dutch; passive knowledge of the third language is an advantage.</li></ul><p><strong>What's in for you:</strong></p><p>Be part of a central, visible team with broad exposure across a major investment group.</p><p>Enjoy high autonomy, supportive leadership (no micro-management), and a non-siloed scope where you'll handle a variety of contracts and transactions-not just repetitive standard templates.</p><p>A competitive salary package with attractive benefits, hybrid work (up to 3 remote days/week) and 35 vacations days.</p><p>Vibrant company culture rated top marks for positivity and teamwork, plenty of opportunities for professional development and training, and a wellness program to support your overall wellbeing.</p><p><strong>Interested?</strong> Contact Robert Half Talent Solutions today for more information.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzA2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-03-05T13:27:17Z
Teamlead Payroll
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Permanent
  • 4000 - 6200 EUR / Monthly
  • <p><strong>Teamlead Payroll (M/V/X) - Regio Brussel</strong></p><p><strong>Bedrijf</strong></p><p>Ben jij een natuurlijke leider met een passie voor HR en payroll? Voor een groeiende en mensegerichte organisatie in de regio Brussel zoekt Robert Half een <strong>Teamlead Payroll (M/V/X)</strong>. In deze rol sta je centraal in een mensgerichte werkomgeving waar je samen met jouw team het verschil maakt voor de medewerkers. Je komt terecht in een warme, professionele sfeer waar waardering en samenwerking centraal staan. Autonomie, vertrouwen en continue ontwikkeling maken deel uit van de bedrijfscultuur.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><ul><li>Als <strong>Teamlead Payroll (M/V/X)</strong> stuur je een team van enthousiaste medewerkers aan binnen de <strong>loon- en personeelsadministratie</strong>. Je weet dagelijks structuur, efficiëntie en verbinding in het team te brengen en zet sterk in op de verdere groei van je collega's.</li><li>Door jouw <strong>coachende</strong> en <strong>daadkrachtige leiderschapsstijl</strong> stimuleer je eigenaarschap, betrokkenheid en een positieve teamgeest. Je begeleidt <strong>verandertrajecten</strong> en <strong>digitaliseringsprojecten</strong>, zorgt voor een nauwkeurige en tijdige uitvoering van alle <strong>payroll- en HR-processen</strong>, en bewaakt de kwaliteit van de <strong>personeelsdossiers</strong>.</li><li>Je investeert voortdurend in <strong>kennisontwikkeling</strong>, zowel individueel als binnen het team, om alle HR-uitdagingen aan te pakken. In samenwerking met <strong>diverse interne stakeholders</strong> draag je bij aan een optimale dienstverlening en ondersteuning van de bredere organisatie.</li><li>In deze rol neem je, samen met je team, de <strong>loon- en personeelsadministratie</strong> voor de medewerkers voor jouw rekening. Je krijgt de kans om een actieve rol te spelen in de verdere digitalisering en optimalisering van processen, met als doel om alle <strong>HR- en</strong> <strong>salarisprocedures</strong> vlot en correct te laten verlopen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt minimaal over een <strong>bachelordiploma</strong> <strong>of bent gelijkwaardig door relevante Payroll ervaring van minimum 5 jaar</strong>. Je hebt reeds ervaring met loonadministratie en het aansturen of coachen van een team.</li><li>Je bent een geboren <strong>motivator</strong> die talentontwikkeling stimuleert en makkelijk verbinding maakt. Analytisch inzicht, probleemoplossend denken en een stevige portie proactiviteit typeren jou.</li><li>Je communiceert helder, hebt een vloeiende kennis <strong>Nederlands</strong>, werkt integer en weet samen doelen te behalen. Ervaring met projectmatig werken is een pluspunt, of je bent bereid je hier snel in te verdiepen.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Naast een boeiende en verantwoordelijke functie krijg je een <strong>voltijds contract van onbepaalde duur</strong> (36u/week).</li><li>Je ontvangt een <strong>competitief salaris</strong> (vanaf 4000 euro tot maximum 6200 euro bruto afhankelijk van jouw ervaring), aangevuld met <strong>extralegale voordelen</strong> zoals maaltijdcheques, een groepsverzekering, een eindejaarspremie, en persoonsgebonden voordelen waaronder personeelskortingen bij meer dan 3.000 bedrijven.</li><li>Daarnaast heb je een uitmuntende <strong>work-life balance</strong> doormiddel van een groot aantal verlofdagen <strong>(24 ADV-dagen naast de wettelijke verlofdagen)</strong> en een mooie regeling voor <strong>thuiswerk</strong>.</li><li>Vanaf dag één investeert de organisatie in jouw ontwikkeling door gerichte opleidingen en een traject dat ruimte geeft voor jouw professionele en persoonlijke groei.</li></ul><p>Klaar om het verschil te maken als <strong>Teamlead Payroll (M/V/X)</strong>? Solliciteer nu en bouw mee aan een verdere HR professionalisering binnen deze organisatie!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTQ3OTguMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2026-03-05T10:19:57Z
Parttime payroll specialist
  • Temse, East Flanders
  • remote
  • Intérim
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar Payroll Specialist<br /><br /></p><p>Het bedrijf is gevestigd in Temse<br /><br /></p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Payroll Specialist zijn:</strong></p><ul><li>Je staat in voor een correcte en tijdige verwerking van de lonen voor zowel bedienden als arbeiders;</li><li>Je beheert alle payrollactiviteiten in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx waar je het eerste aanspreekpunt bent; </li><li>Je staat in voor het beheer van personeelsdossiers arbeidsovereenkomsten en sociale documenten; </li><li>Je evalueert processen tools en procedures en formuleert optimalisaties op basis van jouw analytische inzichten; </li><li>Je blijft steeds op de hoogte van wijzigingen in de sociale wetgeving en past deze correct toe; </li><li>Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loonberekening en sociale wetgeving; </li><li>Je volgt de tijdsregistratie van arbeiders op evenals de maandelijkse loonboekingen en doorfacturatie binnen de groep;</li><li>Je rapporteert op regelmatige basis over ziekteverzuim; </li><li>Je rapporteert rechtstreeks aan de Financieel Directeur;</li><li>Je staat in voor dimona-aangiftes via de interne tool;</li><li>Je beheert in- en uitdiensttredes evenals progressieve werkhervattingen;</li><li>Je verzorgt administratie rond vakantie ziekte en voorschotten van arbeiders;</li><li>Je werkt met een payrollomgeving van ongeveer 100 medewerkers waarvan 50 procent arbeiders;</li><li>Je houdt rekening met variabele uurregimes voor verkopers afhankelijk van drukte;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen omtrent loonbrieven;</li><li>Je ondersteunt rapporteringen en trekt mee projecten afhankelijk van de noden;</li><li>Je werkt nauw samen met een collega die de looncontrole uitvoert een cruciale stap in het proces;</li><li>Je werkt flexibel binnen een regime van 20 uren per week;</li><li>Je past je communicatie aan naargelang de locatie waaronder ook de vestiging in Namen waar kennis van Frans handig is;</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Payroll Specialist zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een sterke ervaring in payroll en sociale wetgeving;</li><li>Je kan een relevante ervaring voorleggen binnen een sociaal secretariaat en of in de bedrijfswereld;</li><li>Je bent een teamplayer communicatief sterk discreet en nauwkeurig en je hebt een hands-on mentaliteit;</li><li>Je bent stressbestendig en kan zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je beschikt over de nodige kennis om te werken met Nederlands Frans en eventueel Engels in documentatie en communicatie;</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een modern bedrijf en een open informele bedrijfscultuur;</li><li>Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO;</li><li>Je krijgt een uitdagende functie met verantwoordelijkheid en eigenaarschap;</li><li>Je krijgt mogelijkheden om je expertise te versterken en je professionele doelen te bereiken;</li><li>Je ontvangt een competitief salarispakket;</li><li>Je kan snel opstarten;</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013367440!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODg5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-02-19T08:24:14Z
Teamlead Payroll
  • Roeselare, West Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 4000 - 6200 EUR / Monthly
  • <p><strong>Teamlead Payroll (M/V/X) - Regio Roeselare en regio Gent.</strong></p><p><strong>Bedrijf</strong></p><p>Ben jij een natuurlijke leider met een passie voor HR en payroll? Voor een groeiende organisatie in de regio Roeselare en Gent zoekt Robert Half een <strong>Teamlead Payroll (M/V/X)</strong>. In deze rol sta je centraal in een mensgerichte werkomgeving waar je samen met jouw team het verschil maakt voor meer dan 2.500 medewerkers. Je komt terecht in een warme, professionele sfeer waar waardering en samenwerking centraal staan. Autonomie, vertrouwen en continue ontwikkeling maken deel uit van de bedrijfscultuur.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><ul><li>Als <strong>Teamlead Payroll (M/V/X)</strong> stuur je een (groot) team van enthousiaste medewerkers aan binnen de <strong>loon- en personeelsadministratie</strong>. Je weet dagelijks structuur, efficiëntie en verbinding in het team te brengen en zet sterk in op de verdere groei van je collega's.</li><li>Door jouw coachende en daadkrachtige leiderschapsstijl stimuleer je eigenaarschap, betrokkenheid en een positieve teamgeest. Je begeleidt <strong>verandertrajecten</strong> en <strong>digitaliseringsprojecten</strong>, zorgt voor een nauwkeurige en tijdige uitvoering van alle <strong>payroll- en HR-processen</strong>, en bewaakt de kwaliteit van de <strong>personeelsdossiers</strong>.</li><li>Je investeert voortdurend in <strong>kennisontwikkeling</strong>, zowel individueel als binnen het team, om alle HR-uitdagingen aan te pakken. In samenwerking met <strong>diverse interne stakeholders</strong> draag je bij aan een <strong>optimale dienstverlening</strong> en ondersteuning van de bredere organisatie.</li><li>In deze rol neem je, samen met je team, de <strong>loon- en personeelsadministratie</strong> van meer dan 2.500 medewerkers voor jouw rekening. Je krijgt de kans om een actieve rol te spelen in de verdere digitalisering en optimalisering van processen, met als doel om alle <strong>HR- en salarisprocedures</strong> vlot en correct te laten verlopen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt minimaal over een <strong>bachelordiploma</strong> <strong>of bent gelijkwaardig door relevante Payroll ervaring van minimum 5 jaar</strong>. Je hebt reeds ervaring met loonadministratie en het aansturen of coachen van een team.</li><li>Je bent een geboren <strong>motivator</strong> die talentontwikkeling stimuleert en makkelijk verbinding maakt. Analytisch inzicht, probleemoplossend denken en een stevige portie proactiviteit typeren jou.</li><li>Je communiceert helder, hebt een vloeiende kennis <strong>Nederlands</strong>, werkt integer en weet samen doelen te behalen. Ervaring met projectmatig werken is een pluspunt, of je bent bereid je hier snel in te verdiepen.</li><li>Je bent bereid om je <strong>1 keer per week naar regio Roeselare of regio Gent te verplaatsen</strong> afhankeliljk van jouw keuze van standplaats.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Naast een boeiende en verantwoordelijke functie krijg je een <strong>voltijds contract</strong> van onbepaalde duur (36u/week).</li><li>Je ontvangt een <strong>competitief salaris</strong> (vanaf 4000 euro tot maximum 6200 euro bruto afhankelijk van jouw ervaring), aangevuld met <strong>extralegale voordelen</strong> zoals maaltijdcheques, een groepsverzekering, een eindejaarspremie, en persoonsgebonden voordelen waaronder personeelskortingen bij meer dan 3.000 bedrijven.</li><li>Daarnaast heb je een <strong>uitmuntende work-life balance</strong> doormiddel van een groot aantal verlofdagen (24 ADV-dagen naast de wettelijke verlofdagen) en een mooie regeling voor thuiswerk.</li><li>Vanaf dag één investeert de organisatie in jouw ontwikkeling door gerichte opleidingen en een traject dat ruimte geeft voor jouw professionele en persoonlijke groei.</li></ul><p>Klaar om het verschil te maken als <strong>Teamlead Payroll (M/V/X)</strong>? Solliciteer nu en bouw mee aan een verdere HR professionalisering binnen deze organisatie!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNDg2MTkuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2026-03-05T09:45:51Z
Logistics Officer
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>We are looking for a dynamic, fast-learning <strong>Logistics Officer</strong> (M/F/X) to join our client's logistics team in <strong>Brussels</strong>. </p><p>This is an exciting opportunity for an individual eager to progress their career in a global logistics function and take ownership of key logistics modalities after a comprehensive internal training period.</p><p>Our client is a leading and growing company in the chemical sector, with around 50 colleagues based in the Brussels office. You will be part of a supportive logistics team of 6 professionals within a fast-paced, international environment focused on innovation and continuous growth.</p><p> </p><p> </p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Manage scheduling and planning of deliveries, including coordination with supplying terminals</li><li>Oversee road and rail logistics; develop a detailed understanding of the terms, conditions, and documentation for each trade</li><li>Coordinate maritime logistics deliveries while ensuring compliance with applicable trade requirements</li><li>Prepare and validate delivery documentation, liaising with third-party superintendents and loading terminals</li><li>Support invoicing and payment processes, ensuring thorough understanding of VAT requirements</li><li>Assist with customs and excise compliance, especially relating to alcohol movements in accordance with legal regulations</li><li>Collect, manage, and submit all sustainability data for deliveries, ensuring accurate entry into the relevant national databases</li><li>Achieve fluency in all relevant operating systems used within the group</li><li>Eventually manage the scheduling and administration for either barges, vessels, trucks, or trains, taking end-to-end responsibility for each assigned delivery process</li></ul><p> </p><p><strong>Your Profile:</strong></p><ul><li>Bachelor's or Master's degree in International Commerce/Business, Logistics or related field</li><li>Fluency in both English and French</li><li>Ideally 1-2 years' professional experience in logistics or related fields</li><li>Strong team spirit and collaborative approach</li><li>Flexible attitude and willingness to adapt in a dynamic environment</li><li>Excellent computer skills, including MS Excel</li><li>High attention to detail and accuracy</li><li>Proactive mindset with excellent problem-solving abilities</li><li>Confidence in engaging with colleagues, external partners, suppliers and customers</li></ul><p><strong>Offer:</strong></p><ul><li>Join a global group offering continuous development and learning opportunities</li><li>Work in a dynamic and supportive team environment</li><li>A position with broad responsibilities and significant autonomy</li><li>Attractive salary package</li><li>Full-time permanent contract of 38 hours per week</li><li>Lunch vouchers &amp; eco vouchers</li><li>Two telework days per week after training, with net telework allowances</li><li>27 holidays, plus extra days based on seniority</li><li>Hospitalisation and outpatient insurance</li><li>Pension plan</li></ul><p>000508547</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDgzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-02-26T08:41:51Z
HR Manager
  • Oudenaarde, East Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 4500 - 6500 EUR / Monthly
  • <p><strong>HR Manager (M/V/X) - Regio Oudenaarde</strong></p><p>Ben je klaar om je stempel te drukken op het HR-beleid van een familiale onderneming regio Oudenaarde?</p><p><strong>Bedrijf</strong></p><p>Voor een familiebedrijf in regio Oudenaarde zoeken wij een <strong>HR Manager (M/V/X)</strong> die als stand alone het volledige HR-beleid (internationaal) zal beheren. Het bedrijf is financieel gezond, kent een geschiedenis van zeventig jaar en is uitgegroeid tot een internationale KMO. Binnen de organisatie heerst een informele, hands-on sfeer waarbij je centraal staat en er korte communicatielijnen zijn. Initiatief en ondernemerschap worden sterk gewaardeerd. De structuur is vlak en je werkt nauw samen met de CEO en het management, om op deze manier actief na te denken over de toekomst van de organisatie. De bedrijfsleiding is direct en pragmatisch. Er wordt als team gewerkt aan verdere groei, innovatie en kwaliteit.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><ul><li>Als <strong>HR Manager (M/V/X)</strong> ben je volledig verantwoordelijk voor het <strong>HR-beleid</strong> in België (waaronder verschillende vestigingen) en enkele andere landen.</li><li>Je combineert operationele en strategische taken en hebt een evenwichtige rol tussen <strong>hard- en soft HR-taken</strong>.</li><li>Je ontwikkelt en implementeert HR-beleid, procedures en policies volgens lokale regelgeving en begeleid je <strong>HR-projecten en opleidingen</strong> binnen de organisatie.</li><li>Je zorgt ervoor dat het <strong>HR-beleid up-to-date</strong> is, zodat de organisatie blijft groeien.</li><li>Je biedt ondersteuning en advies omtrent <strong>HR-gerelateerde thema's</strong> (zoals rekrutering, talentontwikkeling, performance mpanagement en welzijn) aan medewerkers, leidinggevenden, area managers en fungeert hierbij als het centrale aanspreekpunt. Daarnaast vervul je de rol van <strong>sparringpartner</strong> voor het managementteam.</li><li>Je bent <strong>1 à 2 maal per maand aanwezig in de andere vestigingen en 2 maal per maand in de site in Nederland</strong>.</li><li>In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan de <strong>CEO</strong> en zal je de <strong>HR BP in Nederland coachen en aansturen</strong>.</li><li>Je zorgt voor een correcte en tijdige <strong>payroll</strong> in samenwerking met het <strong>sociaal secretariaat</strong>. Dit zowel voor <strong>België alsook twee andere landen</strong>.</li><li>Je volgt de <strong>HR-administratie, contractopmaak, loonverwerking</strong> en alle vragen hieromtrent op.</li><li><strong>Rekrutering, prestatieopvolging, contractopmaak, talentontwikkeling, opleidingen, ontwikkelingskansen</strong>,... behoren tot je taken.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardige ervaring</strong>, en minimaal <strong>vijf jaar relevante ervaring als HR Manager of HR BP</strong>.</li><li>Je hebt ervaring in een <strong>internationale omgeving en/of een veranderende en groeiende omgeving</strong> waarbij je zowel strategisch als operationeel bezig bent.</li><li>Je hebt affiniteit met zowel <strong>soft</strong> als <strong>hard HR</strong>, kan zelfstandig werken en neemt initiatief.</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>sociale wetgeving</strong> in <strong>België</strong> en <strong>Nederland</strong>.</li><li>Je bent vlot weg met nieuwe<strong> HR/payroll-systemen</strong>.</li><li>Je spreekt vlot <strong>Nederlands</strong>, en hebt bij voorkeur ook een goede kennis van <strong>Frans</strong> en <strong>Engels</strong>. Kennis van <strong>Duits</strong> is een pluspunt.</li><li>Je bent niet bang om <strong>verantwoordelijkheid</strong> op te nemen en je hebt goesting om het HR-beleid mee op te bouwen en volledig in handen te nemen.</li><li><strong>Assertiviteit, discretie, betrouwbaarheid, proactiviteit, hands-on, pragmatisme en maturiteit</strong> zijn belangrijke kenmerken van jouw persoonlijkheid.</li><li>Je weet om te gaan met een directe stijl van <strong>leidinggeven</strong>, bewaart steeds het overzicht en brengt concrete oplossingen aan.</li><li>Je hebt ervaring met het <strong>aansturen van een team of collega's</strong>.</li></ul><p><strong></strong></p><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een solide KMO waar je een sleutelrol speelt binnen een internationale context.</li><li>Je krijgt direct contact met de CEO en het management, zichtbare impact en de kans om het HR-beleid en projecten op de kaart te zetten.</li><li>Er wordt een <strong>competitief salarispakket</strong> aangeboden, afhankelijk van ervaring (tussen €4.500-€6.500), aangevuld met mogelijkheid tot een bedrijfswagen, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, onkostenvergoeding, kortingen in de winkels, fruitmanden, fietslease,...</li><li>Je geniet van <strong>25 verlofdagen</strong> per jaar die je vrij kan opnemen en glijdende werkuren.</li><li><strong>Thuiswerk</strong> is occasioneel mogelijk, omdat je als aanspreekpunt liefst vaak op kantoor aanwezig bent.</li><li>Je krijgt de ruimte om door te groeien en mee te bouwen aan het succesverhaal van deze organisatie.</li></ul><p>De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.</p><p>Interesse in deze functie en omgeving als <strong>HR Manager (M/V/X)</strong>? Stuur dan gerust uw CV door.</p><p>Jouw kandidatuur wordt in alle discretie behartigd.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNDA3ODYuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2026-03-12T09:27:58Z
HR Officer
  • Knokke-Heist, West Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 2500 - 3500 EUR / Monthly
  • <p><strong> </strong>Voor een internationale, sterk groeiende en technologisch gedreven groep zoeken we een <strong>HR Officer (M/V/X)</strong> die het verschil wil maken op de werkvloer in regio <strong>Knokke</strong>.</p><p>Je komt terecht in een open en menselijke bedrijfscultuur waar samenwerking centraal staat, ook over teams en landen heen. De organisatie is uitgesproken klantgericht en werkt in een sterk gereguleerde context, wat zorgt voor een professionele omgeving met duidelijke kaders, veel dynamiek en ruimte om mee te bouwen aan verbetering en groei.</p><p><strong>Functieomschrijving voor deze rol als HR Officer (M/V/X)</strong></p><ul><li>Jij bent het <strong>eerste aanspreekpunt</strong> voor medewerkers en leidinggevenden regionaal in Knokke. Je bent zichtbaar aanwezig op de vloer, voelt snel aan wat er leeft en zorgt dat vragen en issues vlot en correct opgevolgd worden. Je ondersteunt het lokale managementteam in de dagelijkse <strong>HR-werking</strong>: van <strong>soft HR-vragen en verzuimopvolging</strong> tot <strong>personeelsadministratie, onboarding en offboarding</strong>. Je neemt een actieve rol in het versterken en vernieuwen van onboarding en begeleidt mee de uitrol van (nieuwe) performance- en evaluatiegesprekken, zeker in complexere situaties.</li><li>Daarnaast werk je mee aan <strong>HR-projecten</strong> <strong>rond structuur, opleidingen en ondersteuning van leidinggevenden</strong>: wat hebben managers nodig, welke skills moeten ontwikkeld worden, en hoe vertaal je dat praktisch naar de werkvloer? Rekrutering doe je niet van A tot Z, maar je bent wél betrokken in gesprekken en adviseert mee over profielen. Je werkt nauw samen met het centrale People Team; de HR-lead blijft strategisch aansturen en jij zorgt voor sterke operationele ondersteuning en uitvoering.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>eerste ervaring </strong>in HR (soft HR en/of HR-administratie), of je bent een <strong>gemotiveerde schoolverlater</strong> met een relevante stage die klaar is voor een stevige start.</li><li>Je bent discreet, nauwkeurig en houdt ervan om zaken zelfstandig op te lossen.</li><li>Je bent een echte plantrekker die duidelijk communiceert, grenzen durft aan te geven en tegelijk constructief samenwerkt met collega's op alle niveaus.</li><li>Je kan vlot uit de voeten in het <strong>Nederlands</strong> en <strong>Engels</strong>; <strong>Frans</strong> is een duidelijke plus.</li><li><strong>Basiskennis van payroll is belangrijk</strong>: je hoeft geen payrollspecialist te zijn, maar je kan wel loonbrieven lezen en praktische vragen capteren.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Als <strong>HR Officer (M/V/X)</strong> bekleedt je een rol met impact, dicht bij de medewerkers, in een organisatie met doorgroeimogelijkheden en veel beweging.</li><li>Je werkt minstens <strong>drie dagen per week in Knokke</strong> en stemt je aanwezigheid af op het ritme van het management, met een zeer flexibele uurregeling.</li><li><strong>Thuiswerk</strong> is mogelijk (gemiddeld één dag per week) en je gaat af en toe naar een centrale locatie voor overleg met het bredere People Team.</li><li>Er zijn contractmogelijkheden in een <strong>voltijds of 4/5<sup>e </sup></strong><span style="font-size: xx-small;">regime.</span></li><li>Je mag rekenen op een <strong>aantrekkelijk pakket</strong> met een brutoloon tussen €2.500 en €3.500 (afhankelijk van ervaring), aangevuld met <strong>extralegale voordelen</strong> zoals bedrijfswagen met laad-/tankkaart, maaltijdcheques, verzekeringen, ecocheques, een cafetariaplan en een bonusregeling. Ook de verlofregeling is ruim en flexibel, zonder collectieve sluiting, met extra dagen die in overleg mogelijk zijn.</li><li>Van bij de opstart krijg je hier meteen een vast contract.</li></ul><p><strong>Geïnteresseerd in deze job als HR Officer (M/V/X)? Solliciteer nu!</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uODg4NzEuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2026-02-24T14:27:44Z
Payrollbeheerder
  • Hasselt, Limburg
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 4000 - 5500 EUR / Monthly
  • <p><strong>Payrollbeheerder (m/v/x) met flexibiliteit &amp; bedrijfswagen - Hasselt</strong></p><p>Bij een vooraanstaand familiaal bouwbedrijf in België draait alles om het realiseren van ambitieuze plannen samen met gedreven medewerkers. Vanuit een toekomstgerichte visie bouwt men aan duurzame en kwalitatieve projecten, hoe complex deze ook zijn. Ter versterking van het HR-team in Hasselt zijn we op zoek naar een Payrollbeheerder.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>Als Payrollbeheerder ben je verantwoordelijk voor het correcte en tijdige beheer van de payroll van alle bedienden. Je bent het aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen rond loonadministratie en sociale wetgeving, en je begeleidt collega's bij alle personeelsprocedures. Je combineert cijfermatige nauwkeurigheid met menselijk advies en draagt zo bij aan professionele loonverwerking en tevreden medewerkers.</p><ul><li>Verwerken en controleren van loongegevens in samenwerking met het sociaal secretariaat (Attentia).</li><li>Administratieve opvolging van personeelsbewegingen bij in-, door- en uitstroom, schorsingen, uurroosters en verlof.</li><li>Voorbereiden van berekeningen zoals vakantiegeld, eindejaarspremies en Flex Reward Plan.</li><li>Opstellen en beheren van sociale documenten (C4, C32, ASR etc.).</li><li>Up-to-date blijven inzake sociale wetgeving en cao's, en deze duidelijk kunnen vertalen naar medewerkers en leidinggevenden.</li><li>Verantwoordelijk voor rapportage rond prestaties en loondata richting Finance en Cost Control.</li><li>Klantgericht beantwoorden van vragen van medewerkers.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Bacheloropleiding personeelsadministratie of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Minimaal 5 jaar ervaring in payroll en personeelsadministratie.</li><li>Goede kennis van sociale en arbeidswetgeving, bij voorkeur PC 200, cao's en arbeidsreglement.</li><li>Ervaring met het loonpakket Attentia en DOTS is een groot pluspunt.</li><li>Sterke beheersing van het Nederlands, kennis van Frans en Engels is een troef.</li><li>Vlot met MS Office en payrollsoftware.</li><li>Persoonlijkheid: nauwkeurig, verantwoordelijk, discreet en klantgericht.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li>Een veelzijdige functie in een dynamisch bouwbedrijf waar medewerkers centraal staan.</li><li>Een voltijds en contract van onbepaalde duur.</li><li>Ontwikkelingsmogelijkheden in payroll en sociale wetgeving.</li><li>Een collegiaal HR-team waar samenwerking voorop staat.</li><li>Marktconform salaris [€4000 - €5500] inclusief bedrijfswagen &amp; extra voordelen (zoals een uitgebreid verzekeringspakket, maaltijdcheques en een Flex Reward systeem).</li><li>Respect voor de collectieve sluitingsperiodes van de bouwsector.</li><li>Tewerkstelling in Hasselt.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000508746.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODUxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-03-02T14:43:06Z
HR Manager
  • Sint-Truiden, Limburg
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 4000 - 5500 EUR / Yearly
  • <p> <strong>HR Manager (m/v/x) - Regio Sint-Truiden</strong></p><p>Salaris: €4.000 - €5.500 bruto/maand + bedrijfswagen</p><p>Ben jij een ervaren HR-professional met strategisch inzicht en passie voor mens en organisatie? Voor een groeiende onderneming in de regio Sint-Truiden zoeken wij een HR Manager die het verschil wil maken in het HR-beleid en graag meebouwt aan een succesvolle toekomst.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><ul><li>Je ontwikkelt en implementeert het <strong>volledige HR-beleid: </strong>van instroom tot uitstroom, met focus op rekrutering, onboarding, performance management en talentontwikkeling.</li><li>Je <strong>adviseert </strong>het management en de medewerkers m.b.t. sociale wetgeving, opleidingen en personeelsontwikkeling.</li><li>Je beheert comp &amp; ben, optimaliseert het loonbeleid en volgt <strong>payroll </strong>samen met externe partners op.</li><li>Je begeleidt verandertrajecten en bent het aanspreekpunt voor zowel sociale partners als medewerkers.</li><li>Je analyseert HR-gegevens (HRIS) en stuurt bij waar nodig.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Minimaal een<strong> bachelor/master</strong> in Human Resources of aanverwante richting.</li><li><strong>Minimaal 5 jaar relevante ervaring</strong> binnen HR (generalist of manager).</li><li>Vloeiend <strong>Nederlands</strong>, goede kennis <strong>Frans/Engels </strong>is een plus.</li><li>Kennis van (of ervaring met) <strong>HRIS-systemen</strong> is een troef.</li><li>Grondige kennis van Belgische sociale wetgeving.</li><li>Aantoonbare skills in people management, communicatie en projectmanagement.</li><li>Je bent oplossingsgericht, discreet en toont initiatief.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk bruto maandsalaris <strong>(€4.000 - €5.500) </strong>afhankelijk van ervaring.</li><li><strong>Bedrijfswagen </strong>met tankkaart.</li><li>Mogelijkheden tot verdere ontwikkeling via opleidingen.</li><li>Een brede, impactvolle functie met ruimte voor eigen initiatief in een moderne organisatie.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000508905</strong><strong>.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODcyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-03-04T14:16:23Z
Office Manager
  • Diest, Flemish Brabant
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Vacature: Office Manager (m/v/x) (2 dagen/week) - regio Diest</strong></p><p>Ben jij een geboren regelaar met een passie voor administratieve en financiële processen? Voor een groeiend bedrijf in de regio Diest zoeken wij een hands-on Office Manager die 2 dagen per week het verschil wil maken!</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><ul><li><strong>Loonadministratie</strong>: Je verwerkt de payroll en zorgt dat alles correct verloopt.</li><li><strong>Structuur &amp; Planning</strong>: Je bent verantwoordelijk voor het plannen van de agenda's én het organiseren van de dagelijkse werkzaamheden ("heel veel geregel").</li><li><strong>Personeelsafstemming</strong>: Je stemt de planning van collega's af en verzorgt de vakantieplanning en de effectieve implementatie ervan in de agenda.</li><li><strong>Financieel beheer:</strong> Je volgt inkomende facturen op, laadt ze op in het boekhoudplatform en beheert de facturatie en debiteurenbeheer.</li><li><strong>Logistiek &amp; onderhoud</strong>: Je plant en volgt onderhoud van toestellen en materialen op, inclusief de administratieve opvolging van werkbonnen.</li><li><strong>Sleutelpositie</strong>: Je fungeert als 'missing link' tussen creditnota's, facturatie, en communicatie met de boekhouder.</li><li><strong>IT &amp; Tools</strong>: Je werkt zelfstandig in Google Drive, Sheets &amp; Workspace en hebt voldoende kennis van Excel om bestaande excelbestanden efficiënt te gebruiken.</li><li><strong>Teamplayer</strong>: Je communiceert letterlijk en figuurlijk met iedereen: van assistenten tot externen.</li><li><strong>Overcapaciteit in assistentie</strong>: Je helpt bij de planning rond overbezetting van assistentie.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt <strong>ervaring </strong>binnen administratie/office management, bij voorkeur binnen een KMO-context.</li><li>Je spreekt vlot <strong>Nederlands</strong>.</li><li>Je voelt je thuis in financieel-administratieve processen (facturatie, debiteurenbeheer, loonadministratie).</li><li>Je bent een <strong>mature planner</strong>: stressbestendig, nauwkeurig en denkt vooruit.</li><li>Je kan snel werken met nieuwe software en hebt een passie voor digitalisering.</li><li>Je bent een teamspeler, die makkelijk schakelt tussen verschillende rollen en prioriteiten.</li></ul><p><strong>Wij bieden:</strong></p><ul><li>Een boeiende, allround functie met veel <strong>afwisseling</strong>.</li><li>Flexibele jobinvulling: 2 dagen per week, bij voorkeur op kantoor in regio Diest.</li><li>Marktconform loon.</li><li>Werken in een team waar samenwerking en een open communicatie centraal staan.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000509161</strong><strong>.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzQ3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-03-10T15:08:56Z
HR Officer
  • Ghent, East Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>HR Officer (M/V/X) - Regio Gent</strong></p><p>Voor onze klant, een vooruitstrevende, internationale speler, gaan wij op zoek naar een <strong>HR-Officer (M/V/X)</strong>. In een omgeving waarin inclusiviteit, respect en diversiteit centraal staan, kom je terecht in een team van gedreven HR-professionals. Samen werk je aan het realiseren van hoogwaardige HR-dienstverlening voor een snelgroeiende organisatie.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><ul><li>Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over sociale wetgeving en personeelsadministratie.</li><li>Je verzorgt het volledige personeelsdossier, van onboarding tot het verwerken van ziektebriefjes en het voorbereiden van verlofaanvragen.</li><li>Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het registreren van prestaties, het doorgeven van uren aan uitzendkantoren en het voorbereiden van payroll in het tijdsregistratiesysteem.</li><li>Je zorgt ervoor dat nieuwe collega's een warm welkom krijgen, regelt alles rondom starterspakketten, bedrijfswagens en logins en fungeert als front office HR-contact voor allerlei praktische HR-vragen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Onze klant zoekt een nauwkeurige en enthousiaste <strong>HR Officer (M/V/X)</strong> die energie krijgt van het voorbereidend werk, adminisratie en operationele HR-processen.</li><li>Je hebt een relevante bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring en voelt je thuis in een dynamische en internationale werkomgeving.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans.</li><li>Daarboven ben je hands-on, nauwkeurig en communicatief.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Dit betreft een voltijdse functie. Doormiddel van glijdende werkuren, 2 dagen thuiswerk per week en 30 vrij te kiezen verlofdagen, verkrijg je bovendien een mooie worklife balance. Je werkt in een modern kantoorgebouw in een zeer leuk HR-team.</li><li>Verder geniet je van een uitgebreide middagpauze om even te ontspannen of een wandeling met de collega's te doen.</li><li>Naast een marktconforme verloning (vanaf € 2700 tot maximum € 3400 bruto, afhankelijk van ervaring) geniet je hier ook verschillende extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques en mogelijkheid tot fietslease.</li></ul><p>De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.</p><p>Ben jij klaar voor deze boeiende uitdaging binnen een warme en professionele werkomgeving? Solliciteer vandaag nog! Sollicitaties worden in alle discretie en vertrouweljkheid behartigd!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMTQ2NTQuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2026-02-13T14:30:23Z
GL Accountant
  • Antwerp, Antwerp
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half</strong> is currently recruiting a <strong>GL Accountant </strong>to join a large <strong>logistics company</strong>.</p><p>Our client is located in <strong>Antwerp</strong>.</p><p><strong style="font-family: Verdana, sans-serif;">Key Responsibilities:</strong></p><ul><li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">You deliver timely, accurate financial information to support key stakeholders;</span></li><li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">You lead monthly GL accounting, including payroll, accruals, prepaids, and depreciation entries under US GAAP;</span></li><li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">You perform monthly balance sheet reconciliations and analytical reviews of branch results;</span></li><li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">You assist in branch reporting and ensure fiscal compliance-including tax declarations, audits, and responding to tax authorities;</span></li><li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">You own the preparation of year-end closings, statutory files, and IFRS financial statements;</span></li><li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">You act as a key point of contact for branches and external parties (auditors, advisors, authorities);</span></li><li><span style="font-family: Verdana, sans-serif;">You provide support across a range of accounting projects, continually enhancing processes and internal controls.</span></li></ul><p> </p><p><strong>Qualifications: </strong></p><ul><li>You hold a bachelor's degree (or equivalent) in accountancy or a related field;</li><li>You have 3+ years of accounting experience, including strong tax compliance and closing procedures knowledge;</li><li>You are proficient in Excel and fluent in English;</li><li>You demonstrate a fundamental understanding of fiscal principles and general ledger accounting;</li><li>You are highly motivated, a quick learner, and eager for continuous growth;</li><li>You can work independently, stay organized, and thrive in a collaborative team;</li><li>You have experience with Oracle software (a plus).</li></ul><p><strong>What does the company offer?</strong></p><ul><li>Real opportunities for career growth in a fast-paced, international environment;</li><li>An open, inclusive, and innovative workplace culture;</li><li>Continuous development of language and accounting skills, with access to professional training platforms;</li><li>Comprehensive benefits including a competitive salary, performance-based bonuses, Employee Stock Purchase Plan (ESPP), and Employee Assistance Program (EAP);</li><li>Flexible work arrangements that support work-life balance, with a hybrid model combining on-site collaboration and remote work.</li></ul><p>Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTAzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-03-03T14:41:16Z
HR & Administration Officer
  • Vilvoorde, Flemish Brabant
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 2800 - 3600 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>HR &amp; Administration Officer</strong> voor een bedrijf in de regio <strong>Vilvoorde</strong>.</p><p>Dit bedrijf is een toonaangevende speler in een dynamische en sterk gereguleerde sector, waar betrouwbaarheid, professionaliteit en dienstverlening centraal staan. De organisatie opereert op zowel nationale als internationale schaal en richt zich op hoogwaardige oplossingen en expertise voor een breed scala aan klanten. Binnen het bedrijf wordt een collegiale samenwerking en een enthousiasmerende werkomgeving sterk gewaardeerd.</p><p> </p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je verzorgt de nauwkeurige administratie rondom indiensttredingen, waaronder arbeidsovereenkomsten, personeelsdossiers, badges, werkmateriaal en andere benodigdheden.</li><li>Je volgt afwezigheden zoals ziekte, klein verlet, en arbeidsongevallen op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.</li><li>Je handelt administratieve processen af rondom uitdiensttredingen en waarborgt dat alle benodigde zaken zoals materiaal en documenten correct worden verwerkt.</li><li>Je beheert en actualiseert personeelsgegevens in interne systemen en stemt nauw af met het Payroll - team en andere interne diensten.</li><li>Je biedt algemene administratieve en logistieke ondersteuning aan de afdeling en draagt bij aan een collegiale en productieve werkomgeving.</li></ul><p> </p><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je hebt ervaring in personeelsadministratie of een vergelijkbare administratieve rol.</li><li>Kennis van sociale wetgeving, inclusief zaken rond ziekte, arbeidsongevallen en economische werkloosheid, is een voordeel.</li><li>Je hebt ervaring met HR-softwaretools zoals SAP en kunt snel kennis maken met andere systemen.</li><li>Je werkt uitermate nauwkeurig en bent gedreven om dossiers volledig en correct af te handelen.</li><li>Je bent discreet met gevoelige informatie en kunt goed omgaan met deadlines.</li><li>Je communiceert vlot zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Frans.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie binnen een dynamisch en professioneel team.</li><li>Mogelijkheden tot persoonlijke groei en opleiding.</li><li>Een competitief loon met extra voordelen op maat van jouw ervaring.</li><li>Een ondersteunende werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.</li><li>De kans om bij te dragen aan een organisatie die uitblinkt in haar vakgebied.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTQ0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-03-09T15:07:57Z
Legal Counsel
  • Erembodegem, East Flanders
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is looking for a <strong>Legal Counsel (m/f/x)</strong> for one of its clients, an innovative player in the <strong>entertainment and</strong> <strong>gaming sector</strong>.</p><p>Are you a solutions-oriented legal professional ready to take on diverse challenges in a forward-thinking environment? Look no further!</p><p><strong>About the Opportunity</strong></p><p>Join a dynamic legal team in a company at the forefront of the Belgian gaming and entertainment industry. This organization is in the midst of strong international growth and is part of a leading pan-European group. Experience a culture that values open communication, collaboration, and agility - where rapid decision-making and approachable leadership are part of everyday life.</p><p> </p><p><strong>Your Impact</strong></p><p>As Legal Counsel, you will be a key partner to the business, advising them across a wide range of legal topics, including contract, commercial, gaming, and IP law. You'll also serve as the primary legal contact for the HR department, providing legal support on all social- and employment law related matters.</p><p>Your <strong>responsibilities</strong> will include:</p><ul><li>Acting as a trusted advisor by providing clear, pragmatic legal guidance to multiple business areas</li><li>Serving as the go-to expert for the HR department on social and labor law matters</li><li>Drafting, reviewing, and standardizing a broad array of commercial agreements</li><li>Monitoring and supporting license management and the real estate portfolio to guarantee compliance and business continuity</li><li>Managing claims, litigation, and regulatory issues, ensuring the company's interests are well-defended</li><li>Delivering proactive legislative watch and translating legal change into actionable advice for internal stakeholders</li><li>Enabling the business to become more legally autonomous through training, templates, and practical tools</li></ul><p> </p><p><strong>Who We're Looking For</strong></p><ul><li>You hold a Master's degree in Law and bring at least 4 years' relevant experience. Knowledge of employment law is a plus.</li><li>Bonus points for experience in the gaming/entertainment sector.</li><li>Fluency in Dutch and English (both written and spoken) is essential; knowledge of French or other languages is a strong plus</li><li>You are proactive, independent, detail-oriented, and thrive in fast-paced, evolving environments</li><li>You're ready to roll up your sleeves, make an impact, and collaborate with a team that believes in open dialogue and flat hierarchies</li></ul><p><strong>What's In It For You</strong></p><ul><li>Be part of a rapidly expanding, international group with growth ambitions</li><li>Enjoy a vibrant and informal corporate culture (yes, even the CEO wears jeans!)</li><li>Flexible, hybrid work arrangements and a results-driven approach to hours</li><li>Attractive salary and benefits, including a company car, fuel card, and generous learning &amp; development opportunities</li><li>Work from modern headquarters, easily accessible between Brussels and Ghent</li><li>Opportunities for mobility within the larger international group</li></ul><p><strong>Ready to level up your career?</strong></p><p>Apply today and join a growing team where your expertise will have a direct impact!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTIwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-03-05T13:33:21Z
Event and Meeting Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 0 - 3500 EUR / Monthly
  • <p><strong>Event and Meeting Assistant - Leading European Association in the Energy Sector (Temporary Contract)</strong> </p><p><strong>Location:</strong> Brussels, Belgium (with on-site requirement in Vienna, October 2026) </p><p><strong>Salary:</strong> Up to €3,500 gross per month, based on experience </p><p><strong>Contract:</strong> 9 months (March - November 2026), with potential for permanent transition</p><p><strong>Company Overview:</strong> Our client is a prominent European association in the energy sector, representing over 600 companies across the value chain. The organization's prestigious Annual Meeting gathers 2,500+ delegates for networking, business development, and industry-leading sessions across multiple venues in Vienna.</p><p> </p><p><strong>Position Overview</strong> </p><p>We are seeking a proactive and detail-oriented Delegate Registration Assistant to join the Meeting &amp; Event (M&amp;E) team.</p><p>In this important role, you will be the main contact for delegates during the event registration process, supporting them throughout the full event lifecycle. This role reports to the Meeting &amp; Event Manager and collaborates closely with the Membership Coordinator.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong> </p><p><strong>Registration &amp; Delegate Support</strong> </p><p>- Set up, test, and maintain the delegate registration platform (Idloom) in cooperation with the M&amp;E Manager and Coordinator.</p><p>- Ensure the highest data quality standards in the registration system and manage accurate delegate records in the CRM (Odoo).</p><p>- Assist delegates throughout registration, authorization, payment, and invoicing processes.</p><p>- Deliver proactive support by phone and email before, during, and after the event. </p><p> </p><p><strong>Communication &amp; Administration</strong> </p><p>- Organize and send payment reminders and registration follow-ups.</p><p>- Act as the first point of contact for event-related calls and emails.</p><p>- Draft and send delegate communications about registration deadlines, event updates, and logistics.</p><p>- Maintain up-to-date documentation and reporting of registration metrics, delegate lists, and payment status. </p><p> </p><p><strong>On-Site &amp; Event Support</strong> </p><p>- Help delegates at the registration/information desk onsite in Vienna.</p><p>- Support badge issuance (QR-code scanning, badge reprints, etc.).</p><p>- Provide logistical support across venues and hotels as directed by the M&amp;E Manager. </p><p> </p><p><strong>General</strong> </p><p>- Be knowledgeable about the entire event set-up and support the wider event operation as needed.</p><p>- Assist team members with relevant information and reporting on registrations.</p><p><strong>Profile</strong> </p><p>- 1-3 years' experience in administrative roles, customer support, or event organization (in-person or virtual events/conferences).</p><p>- Fluent English; additional languages are an asset.</p><p>- Strong digital skills; experience with Microsoft Office, CRM systems (e.g., Odoo or HubSpot), and registration platforms (Idloom, Cvent) highly valued.</p><p>- Excellent organizational, time management, and prioritization abilities.</p><p>- Solution-oriented, diplomatic, and resilient under pressure; able to work flexibly and independently within a team mindset.</p><p><strong>Additional Information</strong> </p><p>- The role requires on-site presence in Vienna for the Annual Meeting, 3-8 October 2026, including weekend/overnight work and increased hours.</p><p>- Interim contract from March to October 2026, potential for extension or transition to an indefinite role.</p><p> </p><p><strong>Offer</strong></p><p>- Attractive salary up to €3,500 gross per month, commensurate with experience.</p><p>- Lunch vouchers of 10 EUR</p><p>- Full refund of public transport</p><p>- Full time contract of 38 hours / Week</p><p>- Option for homeworking after training</p><p>- Net allowances: 150,70 EUR</p><p>- Great company culture </p><p> </p><p><strong>Interested in this opportunity?</strong> </p><p>Apply today with your CV mentioning the reference <strong>000507981 </strong>or contact Robert Half for more information. <em>Robert Half is committed to diversity and equal opportunities for all.</em></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzc5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-02-17T09:11:58Z
2