<p>Onze klant, een grote speler in de advocatuur , is op zoek naar aan IT Project Coördinator (m/v/x).</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><ul><li>Identificeren van projecten, analyseren en documenteren van bedrijfsprocessen en gewenste automatiseringsoplossingen</li><li>Coördineren van projecten met betrekking tot onze cloudoplossingen en andere applicaties</li><li>Organiseren van IT-introducties voor nieuwe medewerkers en bijdragen aan gebruikershandleidingen</li><li>Fungeren als verbindingspersoon tussen leveranciers, gebruikers en interne opdrachtgevers voor technische oplossingen</li><li>Evalueren van systemen en processen en aanbevelingen doen voor verbeteringen</li></ul><p><strong>Wat neem je mee?</strong></p><ul><li>Je hebt 2-5 jaar werkervaring binnen een soortgelijke functie</li><li>Je hebt minimaal hbo werk- en- denkniveau</li><li>Je bent analytisch en oplossingsgericht</li><li>Je communiceert goed en gemakkelijk met verschillende lagen binnen de organisatie en kunt meedenken met gebruikers en collega's</li><li>Je hebt ervaring met producten van <strong>Microsoft, zoals Word, Outlook en Teams</strong></li><li>Kennis van IT, IT-ontwikkelingen en Cloud; affiniteit met SharePoint, Intune, API's en ITIL is een pré</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Mogelijkheid om remote te werken ( 2 dagen thuis, rest werk)</li><li>Salaris tussen<strong> 3500- 4800 </strong>bruto per maand</li><li>Vaste dertiende maand, 8% vakantiegeld en pensioenregeling</li><li><strong>26,5</strong> vakantiedagen bij fulltime dienstverband</li><li>Volledige reiskostenvergoeding</li><li>Gezond ontbijt en lunch tegen een kleine vergoeding</li><li>Leuke bedrijfsevents</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben jij de <strong>IT Project Coordinator (m/v/x)</strong> die wij zoeken? Woon jij in de omgeving van Amsterdam? Reageer dan vandaag nog op deze vacature!</p><p><em>Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op </em><em><a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring&data=04|01|[email protected]|56cb8534b89446420eb408d9e4c65590|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637792362770669701|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000&sdata=TuGWIRvffv0EF7Cc6bKJUI9/Of9BcvO9340/p1cipbg=&reserved=0">https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring</a></em><em>. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via </em><em><a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a></em><em>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDg4Ny4xMDkxN0ByaGlubC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p>Our international client is a global leader in the engineering and construction of major projects for the energy and infrastructure sectors, both offshore and onshore.</p><p>We are looking for a Legal Secretary (m/v/x).</p><p>As a Legal Secretary (m/v/x) you will support the corporate secretary and administrative functions. Your scope of work will include our Dutch, Luxembourg, Saudi and APAC entities and international subsidiaries. You will be responsible for activities related to corporate housekeeping, governance support, legal correspondence and you will coordinate with various internal and external stakeholders.</p><p><strong>How can you support us? Here below you find your responsibilities:</strong></p><ul><li>Manage activities related to corporate housekeeping for Dutch, Luxembourg, Saudi and APAC companies of the group and for the worldwide subsidiaries of the holding</li><li>Process and handle incoming and outgoing (legal) correspondence</li><li>Obtain signatures, certifications, legalization and apostilles and prepare resolutions in writing and proxies.</li><li>Facilitate Board of Directors and Compliance Committee meetings by managing agendas, correspondence and reports</li><li>Support Board communications with stakeholders and the appointment of new Board Members</li><li>Help with the implementation of a new digital archive of key corporate documents and records</li><li>Support the Managing Director in day-to-day activities (including travel management/coordination)</li><li>Mange process pertaining to the annual shareholder meeting</li><li>Monitor and record progress in relation to relevant deadlines (in accordance with the internal group company procedures)</li></ul><p><strong>What are we looking for?</strong></p><ul><li>Education: vocational education or <strong>HBO</strong> bachelor's degree in management economics, corporate law, notarial law or Schoevers or similar.</li><li>Experience: <strong>3-5 years'</strong> experience as a Legal Secretary or related secretary activities in a multinational company, notary public, trust office or corporate services</li><li>Languages: professional English and Dutch</li><li>IT skills: SharePoint, MS 365</li></ul><p><strong>Interested?<br /></strong>Are you the <strong>Legal Secretary </strong>(m/f/x) we are looking for and are you living in the area of <strong>Amsterdam?</strong> Please click the "apply now / solliciteer nu" button and let us know</p><p><em>Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op </em><em><a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring&data=04|01|[email protected]|56cb8534b89446420eb408d9e4c65590|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637792362770669701|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000&sdata=TuGWIRvffv0EF7Cc6bKJUI9/Of9BcvO9340/p1cipbg=&reserved=0">https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring</a></em><em>. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via </em><em><a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a></em><em>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzgwOC4xMDkxN0ByaGlubC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
