<p>Our international client is a global leader in the engineering and construction of major projects for the energy and infrastructure sectors, both offshore and onshore.</p><p>We are looking for a Legal Secretary (m/v/x).</p><p>As a Legal Secretary (m/v/x) you will support the corporate secretary and administrative functions. Your scope of work will include our Dutch, Luxembourg, Saudi and APAC entities and international subsidiaries. You will be responsible for activities related to corporate housekeeping, governance support, legal correspondence and you will coordinate with various internal and external stakeholders.</p><p><strong>How can you support us? Here below you find your responsibilities:</strong></p><ul><li>Manage activities related to corporate housekeeping for Dutch, Luxembourg, Saudi and APAC companies of the group and for the worldwide subsidiaries of the holding</li><li>Process and handle incoming and outgoing (legal) correspondence</li><li>Obtain signatures, certifications, legalization and apostilles and prepare resolutions in writing and proxies.</li><li>Facilitate Board of Directors and Compliance Committee meetings by managing agendas, correspondence and reports</li><li>Support Board communications with stakeholders and the appointment of new Board Members</li><li>Help with the implementation of a new digital archive of key corporate documents and records</li><li>Support the Managing Director in day-to-day activities (including travel management/coordination)</li><li>Mange process pertaining to the annual shareholder meeting</li><li>Monitor and record progress in relation to relevant deadlines (in accordance with the internal group company procedures)</li></ul><p><strong>What are we looking for?</strong></p><ul><li>Education: vocational education or <strong>HBO</strong> bachelor's degree in management economics, corporate law, notarial law or Schoevers or similar.</li><li>Experience: <strong>3-5 years'</strong> experience as a Legal Secretary or related secretary activities in a multinational company, notary public, trust office or corporate services</li><li>Languages: professional English and Dutch</li><li>IT skills: SharePoint, MS 365</li></ul><p><strong>Interested?<br /></strong>Are you the <strong>Legal Secretary </strong>(m/f/x) we are looking for and are you living in the area of <strong>Amsterdam?</strong> Please click the "apply now / solliciteer nu" button and let us know</p><p><em>Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op </em><em><a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring&data=04|01|[email protected]|56cb8534b89446420eb408d9e4c65590|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637792362770669701|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000&sdata=TuGWIRvffv0EF7Cc6bKJUI9/Of9BcvO9340/p1cipbg=&reserved=0">https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring</a></em><em>. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via </em><em><a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a></em><em>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzgwOC4xMDkxN0ByaGlubC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p>Ben jij een nauwkeurige professional op zoek naar een dynamische rol in de bruisende stad Amsterdam? Voor een gerenommeerde organisatie actief in de groothandel en distributie, met een hecht en informeel team, zoeken wij een <strong>Financieel Administratief Medewerker</strong><strong> (m/v/x) </strong> die graag initiatief toont en overzicht bewaart. In deze veelzijdige positie ben jij dé financiële spil van de organisatie. Woon je in of rondom Amsterdam en wil je 3-4 dagen per week aan de slag? Grijp dan deze kans!</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong> Als Financieel Administratief Medewerker in Amsterdam draag jij verantwoordelijkheid voor een breed scala aan taken binnen de financiële administratie. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:</p><ul><li>Het verwerken van financiële administratie en betalingen;</li><li>Het beheren van inkoop- en verkoopfacturen;</li><li>Het opstellen van rapportages en financiële overzichten;</li><li>Voorraadbeheer en het tijdig plaatsen van bestellingen;</li><li>Debiteurenbeheer en klantcommunicatie via e-mail en telefoon (hoofdzakelijk NL, incidenteel EN);</li><li>Ondersteuning bij maand- en jaarafsluitingen;</li><li>Offertebeheer en kantoororganisatie.</li></ul><p><strong>Wat neem jij mee?</strong></p><ul><li>Minimaal mbo-werk- en denkniveau; een boekhoudkundige achtergrond is een pré;</li><li>Basiskennis van boekhouding; een diploma Basiskennis Boekhouden (BKB) is een voordeel;</li><li>Klantgerichte en oplossingsgerichte houding;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;</li><li>Woonachtig in regio Amsterdam en beschikbaarheid van 24 uur per week verspreid over 3-4 dagen.</li></ul><p><strong>Wat wordt er geboden?</strong></p><ul><li>Een marktconform salaris (€2.800 - €3.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau);</li><li>Flexibiliteit in werkdagen;</li><li>Een informele werksfeer met korte lijnen en ruimte voor eigen inbreng;</li><li>Een goed bereikbare locatie in Amsterdam, vlakbij Station Sloterdijk;</li><li>Faciliteiten op locatie, waaronder een gezamenlijke lunch;</li><li>Regelmatige borrels en leuke extra's bij speciale gelegenheden.</li></ul><p><strong>Over de organisatie</strong><br /> Deze opdrachtgever heeft een stevige voet aan de grond binnen de groothandel en handelssector en bedient uiteenlopende bedrijven in Nederland en daarbuiten. Binnen deze betrokken organisatie wordt kwaliteit gecombineerd met een no-nonsense mentaliteit en een informele werkcultuur. Het team kenmerkt zich door samenwerking, humor en korte communicatielijnen. Plezier en ontwikkeling gaan hier hand in hand met professionaliteit en verantwoordelijkheid.</p><p><strong>Interesse?</strong><br /> Kun jij niet wachten om jouw financiële talent in te zetten en aan de slag te gaan als Financieel Administratief Medewerker in Amsterdam? Klik op de '<strong>solliciteren/apply now'-knop</strong> en geef ons een seintje! We nemen snel contact met je op. Let's make it happen!</p><p><em>Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op </em><em><a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring&data=04|01|[email protected]|56cb8534b89446420eb408d9e4c65590|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637792362770669701|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000&sdata=TuGWIRvffv0EF7Cc6bKJUI9/Of9BcvO9340/p1cipbg=&reserved=0">https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring</a></em><em>. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via </em><em><a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a></em><em>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40ODcyMy4xMDkxN0ByaGlubC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p>Ben jij een financiële alleskunner met oog voor detail en communiceer je helder? Dan hebben wij een leuke job voor je!</p><p>Onze opdrachtgever is sinds eind 2015 actief in projectontwikkeling, vastgoedbeheer en portfoliomanagement. Samen met een aantal gelieerde bedrijven vormen we een succesvolle club die houdt van aanpakken.</p><p>We zijn op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker (m/v/x).</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><ul><li>Je bent dé steunpilaar van onze financiële administratie. Jij zorgt dat alles klopt, up-to-date is en strak geregeld wordt. Denk aan:</li><li>Administraties van meerdere B.V.'s en projecten bijhouden</li><li>Inlezen en verwerken van inkoop-, verkoopfacturen en banktransacties</li><li>Debiteuren- en crediteurenbeheer</li><li>Grootboekrekeningen afstemmen</li><li>Meewerken aan de maandelijkse rapportages (balans en winst & verlies)</li><li>Algemene administratieve ondersteuning</li><li>Betalingsvoorstellen voorbereiden</li><li>Postverwerking Wie ben jij?</li><li>Je hebt een afgeronde <strong>MBO- of HBO-opleiding</strong> in een financiële richting</li><li>Minimaal 2 jaar ervaring als Financieel Administratief Medewerker</li><li>Je werkt vlot met <strong>MS Office</strong></li><li>Je spreekt en schrijft goed Nederlands én Engels</li></ul><p><strong>Wat krijg je van ons?</strong></p><ul><li>Een <strong>prettige werkplek</strong></li><li>Gratis <strong>sportabonnement</strong> (sportschool tegenover ons kantoor)</li><li>Op loopafstand van het gezellige Nautisch Kwartier</li><li>Concurrerend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden</li><li>Werken in een informeel team waar je geen nummer bent</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben jij de Financieel Administratief Medewerker <strong>(m/v/x)</strong> die wij zoeken? Woon jij in de omgeving van Huizen? Reageer dan vandaag nog op deze vacature!</p><p><em>Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op </em><em><a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring&data=04|01|[email protected]|56cb8534b89446420eb408d9e4c65590|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637792362770669701|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000&sdata=TuGWIRvffv0EF7Cc6bKJUI9/Of9BcvO9340/p1cipbg=&reserved=0">https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring</a></em><em>. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via </em><em><a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a></em><em>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDI4MS4xMDkxN0ByaGlubC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
