<p>Ben jij (m/v/x) nauwkeurig, zelfstandig en zoek je een rol waarin je écht verschil kunt maken? Als Order Entry & Final Amend Assistant (Administrative Assistant) bij onze opdrachtgever in de regio Rotterdam krijg je de ruimte om processen te optimaliseren, samen te werken met uiteenlopende collega's en klantcontact te combineren met administratieve verantwoordelijkheid. Deze functie biedt een mooie kans om jouw organisatorisch talent en oplossingsgericht denken verder te ontwikkelen in een innovatieve, internationale omgeving.</p><p><strong>Over de functie<br /> </strong>In deze veelzijdige rol als Administrative Assistant voer je zelfstandig het volledige final amend traject uit en ondersteun je bij order entry wanneer nodig. Jij bent verantwoordelijk voor de afhandeling van klantopdrachten en het verwerken van logistieke klachten, waarbij je veel schakelt met interne afdelingen, klanten, leveranciers en vervoerders. Je krijgt de mogelijkheid jouw administratieve skills verder uit te bouwen en draagt bij aan de verbetering van teamprocessen. Samen met collega's werk je volgens duidelijke procedures en kun je ad hoc uithelpen waar nodig.</p><p>Je rapporteert rechtstreeks aan de Teamleader Order Entry & Dispatch Nederland. Jouw inzet en samenwerking maken direct impact op het logistieke succes van het team!</p><p><strong>Over het bedrijf<br /> </strong>Je komt te werken bij een toonaangevende internationale speler in industriële en medische gassen in de regio Rotterdam. Binnen deze organisatie staat innovatie en maatschappelijke meerwaarde centraal: je werkt aan slimme oplossingen die bijdragen aan een duurzamere wereld en hogere productiviteit bij klanten. De werksfeer is collegiaal en ambitieus, met volop aandacht voor diversiteit, persoonlijke groei en een goede balans tussen werk en privé.</p><p>Deze organisatie biedt jou veiligheid, respect en ruimte om te leren: talent wordt écht gezien en gewaardeerd, en medewerkers worden actief gefaciliteerd in hun professionele ontwikkeling.</p><p><strong>Wat wij bieden</strong></p><ul><li>Een dynamische, internationale werkomgeving</li><li>Volop ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling</li><li>Markconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden</li><li>Kansen voor opleiding, training en interne doorgroei</li><li>Sociale en dynamische teamsfeer</li><li>Een inclusieve, veilige werkcultuur</li><li>Een 13<sup>e</sup> maand</li></ul><p><strong>Wat wij vragen</strong></p><ul><li>Eerste ervaring in een administratieve of logistieke functie</li><li>MBO-denkniveau of gelijkwaardig door ervaring</li><li>Basiskennis van ADR is een pre</li><li>Goede beheersing Nederlands (mondeling & schriftelijk), en basis Engels</li><li>Nauwkeurig, zelfstandig, stressbestendig en oplossingsgericht</li><li>Teamplayer die initiatief neemt, klantgericht is en flexibiliteit toont</li><li>Veiligheids- en kwaliteitsbewust</li></ul><p><strong>Over de sollicitatieprocedure<br /> </strong>Na ontvangst van jouw sollicitatie nemen wij contact met je op voor een eerste kennismakingsgesprek. Hierin bespreken we jouw ervaring, motivatie en ambities. Daarna volgt een vervolggesprek op locatie, zodat je direct kennismaakt met het team en de werkplek. Tijdens de procedure begeleiden wij je actief, zodat jij goed voorbereid aan je nieuwe uitdaging kunt beginnen.<br /> <br /> <strong>Interesse?</strong><br /> Zie jij jezelf al helemaal tot je recht komen binnen deze functie als Administrative Assistant in de regio Rotterdam? Zoek dan niet verder en klik meteen op de 'solliciteren/apply now' button. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op!</p><p><em>Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op </em><em><a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring&data=04|01|[email protected]|56cb8534b89446420eb408d9e4c65590|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637792362770669701|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000&sdata=TuGWIRvffv0EF7Cc6bKJUI9/Of9BcvO9340/p1cipbg=&reserved=0">https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring</a></em><em>. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via </em><em><a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a></em><em>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTQ1NC4xMDkxN0ByaGlubC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p>Ben jij een representatieve multitasker met een talent voor organiseren en administreren? Wil jij onderdeel uitmaken van een internationaal opererend consultancybureau, gevestigd in de bruisende stad Amsterdam? Dan is deze functie als <strong>Office manager </strong>helemaal iets voor jou!</p><p>Bij deze dynamische organisatie, dicht bij station Amstel, draait alles om het ondersteunen van ambitieuze klanten wereldwijd. Met een professioneel en gezellig team zorgen zij voor succesvolle uitvoering van complexe projecten. In deze rol speel jij een sleutelpositie in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen het kantoor.</p><p><strong>Wat ga je doen als Office manager in Amsterdam?</strong></p><p>Als <strong>Office manager </strong>ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden:</p><ul><li>Het ontvangen van klanten en bezoekers; jij bent hét gezicht van het kantoor.</li><li>Beheren van telefoonverkeer, post, vergaderzalen, agendabeheer, het bestellen van kantoorartikelen en boeken van reizen.</li><li>Ondersteunen van de HR- en Recruitmentafdeling, bijvoorbeeld door laptops en mobiele telefoons te regelen voor nieuwe starters. Daarnaast assisteer je bij praktische zaken, zoals afspraken bij de gemeente voor een BSN-nummer.</li><li>Verwerken van gegevens in Excel, opmaken van PowerPointpresentaties en formatteren van belangrijke documenten.</li><li>Zorgen dat interne en externe (evenementen) soepel verlopen.</li><li>Samenwerken met het Support Team, Office Manager, Executive Assistant en Team Assistant.</li></ul><p>Met jouw communicatieve vaardigheden, servicegerichtheid en organisatorische talent, weet jij de dagelijkse gang van zaken te stroomlijnen en bied je ondersteuning waar nodig.</p><p><strong>Wat neem jij mee?</strong></p><p>Voor deze veelzijdige functie in Amsterdam zoeken wij iemand met:</p><ul><li>Minimaal een mbo4- of hbo-opleiding in een secretariële of administratieve richting.</li><li>Relevante werkervaring (minimaal 1 jaar), bijvoorbeeld als receptionist, telefonist of secretarieel medewerker.</li><li>Vloeiende beheersing van zowel Nederlands als Engels, in woord en geschrift.</li><li>Gedegen kennis van MS Office (Excel, Word en PowerPoint).</li><li>Een hands-on mentaliteit, stressbestendigheid en een behulpzame instelling.</li><li>Je bent communicatief sterk en weet goed structuur te brengen in je werk.</li></ul><p><strong>Wat wordt er geboden?</strong></p><ul><li>Een salaris tussen €3.000,- en €3.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week, afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau.</li><li>Een dynamische werkplek nabij station Amstel, uitstekend bereikbaar met het OV.</li><li>Een tijdelijk contract van 4-6 maanden, met een fulltime werkweek van 36-40 uur.</li><li>Werken binnen een internationaal consultancybureau waarbij je onderdeel wordt van een professioneel en hecht team.</li><li>Een kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een inspirerende werkomgeving.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Sta jij te popelen om aan de slag te gaan als Office Manager in Amsterdam? Klik dan nu op de 'solliciteren/apply now'-knop en wie weet zitten wij binnenkort met jou aan tafel! Je hoort snel van ons!</p><p> </p><p><em>Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op </em><em><a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring&data=04|01|[email protected]|56cb8534b89446420eb408d9e4c65590|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637792362770669701|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000&sdata=TuGWIRvffv0EF7Cc6bKJUI9/Of9BcvO9340/p1cipbg=&reserved=0">https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring</a></em><em>. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via </em><em><a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a></em><em>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzEyMC4xMDkxN0ByaGlubC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p>Our international client is a global leader in the engineering and construction of major projects for the energy and infrastructure sectors, both offshore and onshore.</p><p>We are looking for a Legal Secretary (m/v/x).</p><p>As a Legal Secretary (m/v/x) you will support the corporate secretary and administrative functions. Your scope of work will include our Dutch, Luxembourg, Saudi and APAC entities and international subsidiaries. You will be responsible for activities related to corporate housekeeping, governance support, legal correspondence and you will coordinate with various internal and external stakeholders.</p><p><strong>How can you support us? Here below you find your responsibilities:</strong></p><ul><li>Manage activities related to corporate housekeeping for Dutch, Luxembourg, Saudi and APAC companies of the group and for the worldwide subsidiaries of the holding</li><li>Process and handle incoming and outgoing (legal) correspondence</li><li>Obtain signatures, certifications, legalization and apostilles and prepare resolutions in writing and proxies.</li><li>Facilitate Board of Directors and Compliance Committee meetings by managing agendas, correspondence and reports</li><li>Support Board communications with stakeholders and the appointment of new Board Members</li><li>Help with the implementation of a new digital archive of key corporate documents and records</li><li>Support the Managing Director in day-to-day activities (including travel management/coordination)</li><li>Mange process pertaining to the annual shareholder meeting</li><li>Monitor and record progress in relation to relevant deadlines (in accordance with the internal group company procedures)</li></ul><p><strong>What are we looking for?</strong></p><ul><li>Education: vocational education or <strong>HBO</strong> bachelor's degree in management economics, corporate law, notarial law or Schoevers or similar.</li><li>Experience: <strong>3-5 years'</strong> experience as a Legal Secretary or related secretary activities in a multinational company, notary public, trust office or corporate services</li><li>Languages: professional English and Dutch</li><li>IT skills: SharePoint, MS 365</li></ul><p><strong>Interested?<br /></strong>Are you the <strong>Legal Secretary </strong>(m/f/x) we are looking for and are you living in the area of <strong>Amsterdam?</strong> Please click the "apply now / solliciteer nu" button and let us know</p><p><em>Robert Half Nederland B.V. en Robert Half International B.V. verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op </em><em><a href="https://nam02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring&data=04|01|[email protected]|56cb8534b89446420eb408d9e4c65590|16532572d5674d678727f12f7bb6aed3|0|0|637792362770669701|Unknown|TWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0=|3000&sdata=TuGWIRvffv0EF7Cc6bKJUI9/Of9BcvO9340/p1cipbg=&reserved=0">https://www.roberthalf.nl/nl/privacyverklaring</a></em><em>. Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens kan u steeds contact met ons opnemen via </em><em><a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a></em><em>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzgwOC4xMDkxN0ByaGlubC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
