95 resultaten voor Administratief Medewerker in Zwijnaarde, Flanders

Customer Service Coördinator

Erembodegem, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2500 - 3700 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Customer Service Coördinator (m/v/x).Onze klant is gelegen in Erembodegem en is mits een inspanning bereikbaar met het openbaar vervoer.Onze opdrachtgever is een sterk groeiende organisatie die zich specialiseert in kwalitatieve veiligheidsoplossingen voor bedrijven in heel België.Het team bestaat uit gedreven professionals die klanten van A tot Z ontzorgen en een warme, collegiale werksfeer koesteren.Ter versterking van hun Customer Service team zoeken zij een extra Customer Service Coordinator.Rol<ul><li>Je bent hét aanspreekpunt voor klanten en staat in voor een vlotte commerciële én administratieve opvolging.</li><li>Je verwerkt alle administratieve input nauwkeurig en tijdig.</li><li>Je zorgt voor een correcte en volledige opvolging van de klanten in jouw regio door:</li><li>Klantgegevens correct in te voeren en up-to-date te houden in het ERP-systeem.</li><li>Binnenkomende bestellingen te registreren en door te geven voor een efficiënte verwerking.</li><li>Contracten aan te maken en administratief te verwerken.</li><li>Werkopdrachten voor techniekers op te stellen en door te sturen naar de planning.</li><li>Offertes op te maken, te bezorgen aan klanten en actief op te volgen.</li><li>Mee te werken aan aanbestedingsdossiers samen met de accountmanager.</li><li>Je helpt klanten professioneel verder bij vragen rond administratie en contracten.</li></ul>Profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma en 3-5 jaar relevante ervaring in een klantgerichte, administratieve binnendienstomgeving.</li><li>Je communiceert betrokken en proactief met klanten en collega's.</li><li>Je gaat graag in overleg met klanten en vertaalt hun noden naar passende oplossingen.</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd: correcte input is voor jou de basis.</li><li>Je blijft rustig onder druk en kan vlot omgaan met deadlines.</li><li>Je hebt interesse in veiligheidsoplossingen en begrijpt het belang hiervan.</li><li>Je bent dynamisch, flexibel en leergierig - een ambassadeur voor het bedrijf.</li><li>Je werkt vlot met MS Office; kennis van Business Central of een ander ERP-systeem is een plus.</li><li>Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een open bedrijfscultuur waarin iedereen elkaar aanspreekt met de voornaam.</li><li>Een klantgerichte omgeving waarin je duurzame relaties opbouwt.</li><li>Een grondige opleiding met een mix van theorie en praktijk (learn & do).</li><li>Inzicht in het volledige bedrijfsproces door mee te draaien op meerdere departementen.</li><li>Collegiale ondersteuning: teamwork staat centraal.</li><li>Regelmatige feedbackmomenten en extra opleiding waar nodig.</li><li>Een organisatie die sterk inzet op continu verbeteren.</li><li>De kans om zelfstandig en oplossingsgericht te werken.</li><li>Wekelijkse teammeetings voor overleg, ondersteuning en persoonlijke opvolging.</li><li>Een warme en groeiende werkomgeving waar ook ruimte is voor plezier (teamactiviteiten, sportieve initiatieven…).</li><li>Flexibele uurregeling: start tussen 7u30 en 9u, einde tussen 16u en 17u30.</li><li>Een voltijds contract van onbepaalde duur.</li><li>Marktconform salaris (€2.500 - €3.700) met dertiende maand en dubbel vakantiegeld.</li><li>Een 39-urenweek met 9 ADV-dagen bovenop wettelijke vakantie en feestdagen.</li><li>Extra verlofdagen vanaf 5 jaar anciënniteit.</li><li>Maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.</li><li>Fietsvergoeding of tussenkomst woon-werkverkeer.</li><li>Toegang tot een uitgebreid cafetariaplan (FLEXIE).</li><li>Diverse voordelen via Benefits@Work.</li><li>Mogelijkheid tot 1 à 2 dagen home office na een inwerkperiode van minimaal 6 maanden.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als 'Customer Service Medewerker' in Erembodegem?Solliciteer dan nu met volgend referentienummer 000508751! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzQwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-26T10:19:15Z

Parttime Finance & Office Support

Kontich, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3500 - 3500 EUR / Monthly
Parttime Finance & Office Support (m/v/x), regio KontichVoor een creatieve werkomgeving in Kontich zoeken we een parttime Finance & Office Support die mee instapt in een brede, ondersteunende rol. Je komt terecht in een kleine structuur met veel externe samenwerkingen, waardoor er veel administratie en factuurverwerking is en waar flexibiliteit en zelfredzaamheid belangrijk zijn.De functie is deeltijds (50%) en flexibel in te vullen. Start is bij voorkeur vanaf mei.De functie is deeltijds (50%) en flexibel in te vullen. Start is bij voorkeur vanaf mei.TakenpakketFinance & administratie<ul><li>Facturatie</li><li>Inboeken van:<ul><li>Aankoopfacturen</li><li>Verkoopfacturen</li></ul></li><li>Kasverrichtingen<ul><li>(bankverrichtingen worden door een collega opgevolgd)</li></ul></li><li>Debiteurenbeheer: opvolging via mail</li><li>Beheer en opvolging van verzekeringen</li></ul>Office & facility<ul><li>Praktisch beheer van het kantoor</li><li>Onthaal van bezoekers en klanten</li><li>Algemene office support</li></ul>Wagenpark (ondersteunend)<ul><li>Opvolging van het wagenpark (contracten, einddata, …)</li></ul>Profiel<ul><li>Je bent praktisch, hands-on en zelfstandig;</li><li>Je ziet werk en trekt je plan;</li><li>Je werkt nauwkeurig en communiceert vlot;</li><li>Talen:<ul><li>Nederlands: zeer goed;</li><li>Engels: goed;</li><li>Frans: voldoende.</li></ul></li></ul>Aanbod<ul><li>Deeltijdse functie (50%), flexibel in te vullen;</li><li>Maaltijdcheques (€8);</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>ADV-dagen;</li><li>Ecocheques;</li><li>PC 200;</li><li>MacBook & iPhone;</li><li>Glijdende uren;</li><li>Abonnementen voor benodigde software.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000510425. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjk5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-27T14:14:36Z

Customer Experience & Support Specialist

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 2800 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Customer Experience & Support Specialist (M/V/X) voor een bedrijf in regio Antwerpen/Brussel.Onze klant is een professionele en mensgerichte organisatie met een internationale context, waar kwaliteit, samenwerking en een uitstekende service centraal staan. Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin je een brede ondersteunende rol opneemt voor zowel interne teams als externe contacten. Jouw verantwoordelijkheden<ul><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor kandidaten, klanten en interne collega's en zorgt voor een vlotte en kwalitatieve dienstverlening.</li><li>Je biedt administratieve en klantgerichte ondersteuning om de dagelijkse werking efficiënt te laten verlopen.</li><li>Je behandelt vragen van medewerkers en klanten rond onder meer afwezigheden, contracten, lonen, voordelen, timesheets, facturatie en sociale documenten.</li><li>Je volgt timesheets en afwezigheden zoals ziekte en vakantie nauwgezet op.</li><li>Je stelt correspondentie op voor kandidaten en klanten en zorgt voor een correcte en professionele communicatie.</li><li>Je ondersteunt de sales teams op administratief en commercieel vlak.</li><li>Je verwerkt inkomende cv's, beheert gegevens in de database en zorgt ervoor dat informatie correct en up-to-date blijft.</li><li>Je bereidt contracten voor en controleert deze nauwkeurig op juistheid.</li><li>Je schrijft aantrekkelijke vacatureteksten en helpt bij het publiceren van jobs op verschillende kanalen, waaronder websites en sociale media.</li><li>Je ondersteunt mailings en andere communicaties naar kandidaten en klanten.</li><li>Je werkt nauw samen met interne afdelingen zoals Payroll, Legal, Marketing en Sales.</li><li>Je denkt actief mee na over het optimaliseren van processen, documentatie en handleidingen.</li><li>Je waakt over de naleving van interne procedures en ondersteunt bij controles en audits.</li></ul></ul> Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><ul><li>Je bent flexibel en past je vlot aan veranderende prioriteiten aan.</li><li>Je kan goed multitasken en behoudt ook in een drukke omgeving het overzicht.</li><li>Je communiceert sterk, zowel mondeling als schriftelijk en werkt proactief.</li><li>Je bent een echte teamspeler en werkt graag samen met verschillende interne en externe stakeholders.</li><li>Je blijft rustig onder druk en bent sterk in het zoeken naar oplossingen.</li><li>Je bent klantgericht en hecht veel belang aan een hoog serviceniveau.</li><li>Je werkt nauwkeurig, kwaliteitsbewust en met oog voor detail.</li><li>Je leert graag bij en staat open voor nieuwe ideeën en werkwijzen.</li><li>Je bent administratief sterk en voelt je comfortabel in een brede ondersteunende rol.</li><li>Je bent vlot met MS Office en pikt nieuwe tools snel op.</li><li>Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels, of Frans en Engels, of Nederlands en Frans.</li><li>Je bent bereid om hoofdzakelijk vanuit kantoor te werken, eventueel aangevuld met thuiswerk.</li></ul></ul> Onze klant biedt<ul><ul><li>Een afwisselende en uitdagende functie met een breed takenpakket.</li><li>Een professionele werkomgeving waar samenwerking en kwaliteit centraal staan.</li><li>De kans om nauw samen te werken met verschillende interne teams en stakeholders.</li><li>Ruimte om processen mee te verbeteren en initiatief te nemen.</li><li>Een rol met veel contacten en verantwoordelijkheid.</li><li>Een dynamische context waarin je jouw administratieve, communicatieve en organisatorische talenten verder kan ontwikkelen.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTQ5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-21T12:05:38Z

HR Officer

Kortrijk, West Flanders
remote
Permanent
3000 - 3500 EUR / Yearly
HR Officer (M/V/X) - Regio KortrijkBedrijfVoor een sterk groeiende KMO in de regio Kortrijk is Robert Half op zoek naar een HR Officer (M/V/X) voor een 4/5e tewerkstelling. Je komt terecht in een dynamische organisatie met een hands-on mentaliteit, waar verdere groei zorgt voor de nood aan extra ondersteuning binnen HR. In deze functie werk je nauw samen met de HR & Finance Manager. Je krijgt een brede, operationele HR-rol waarin administratie, payrollvoorbereiding, rapportering en diverse HR-projecten samenkomen.FunctieomschrijvingAls HR Officer (M/V/X) neem je een brede rol op binnen de dagelijkse HR-werking. Je ondersteunt de HR & Finance Manager en zorgt ervoor dat de verschillende HR-processen correct, gestructureerd en tijdig verlopen. Een belangrijk deel van jouw functie bestaat uit HR-administratie en payrollvoorbereiding. Je volgt personeelsdossiers op, verwerkt wijzigingen, bereidt looninformatie voor en zorgt ervoor dat alles correct wordt doorgegeven aan de externe payrollpartner. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen. Je volgt onder andere afwezigheden, overuren, contracten en administratieve processen op. Ook het aanmaken en opvolgen van contracten behoort tot jouw takenpakket. Je denkt mee na over hoe bepaalde processen efficiënter kunnen verlopen en helpt om meer structuur te brengen in de HR-werking. Verder sta je ook in contact met potentiële nieuwe werknemers, zowel arbeiders als bedienden. Je gaat mee op zoek naar de juiste mensen, hebt contact met interimpartners en screent de kandidaten. Je geeft nadien feedback aan het management die de rekruteringsprocessen verder finaliseert. Je krijgt ook de kans om mee te werken aan bredere HR-thema's. Zo kan je betrokken worden bij HR-rapporteringen, het analyseren van HR-data, het opvolgen van overuren en afwezigheden, loontransparantie, sociale wetgeving, opleidingen, fleetadministratie, interne communicatie en employer branding.Profiel Voor deze functie zoeken we iemand met een stevige eerste ervaring binnen HR. Je hebt bij voorkeur minstens vier jaar ervaring opgebouwd in een brede HR-rol en bent vertrouwd met HR-administratie en payrollvoorbereiding. Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en weet wat het betekent om HR-ondersteuning te bieden in een omgeving met zowel bedienden als arbeiders. Ervaring binnen een KMO-omgeving is hierbij een sterke troef, omdat je graag breed werkt. Je werkt vlot met MS Office en hebt een goede kennis van Excel. Ervaring met HR-rapportering of tools zoals Power BI is mooi meegenomen. Je spreekt vlot Nederlands en kan je voldoende uitdrukken in het Frans. Als persoon ben je discreet, betrouwbaar en nauwkeurig. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en communiceert op een rustige, professionele manier. Je bent hands-on ingesteld, neemt initiatief waar nodig en zoekt een functie waarin je je op lange termijn kan engageren.AanbodDit betreft een 4/5e functie binnen een stabiele en groeiende KMO in de regio Kortrijk. Je komt terecht in een omgeving waar je een brede HR-rol kan opnemen en waar er ruimte is om processen mee verder te professionaliseren. Je kan rekenen op een brutomaandloon tussen €3.000 en €4.500, afhankelijk van jouw ervaring en profiel. Daarnaast bestaat het pakket uit maaltijdcheques van €8, ecocheques, een hospitalisatieverzekering, een telefoonvergoeding van €15 per maand en een netto-onkostenvergoeding. Je werkt in een 38-urenstelsel op voltijdse basis, omgerekend naar een 4/5e tewerkstelling. Je hebt recht op 20 wettelijke verlofdagen op voltijdse basis, met de mogelijkheid om bijkomend onbetaald verlof te bespreken. Er is flexibiliteit in opstartuur: je kan doorgaans starten tussen 7u30 en 8u30.nog een Van bij de opstart krijg je hier meteen een vast contract.Heb je interesse in deze rol als HR Officer (M/V/X)? Solliciteer nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTgwODYuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-05-05T07:45:26Z

Payroll Officer

Deinze, East Flanders
remote
Permanent
3000 - 5000 EUR / Monthly
Klaar voor een payrollfunctie waarin je écht het verschil maakt, met verantwoordelijkheid en impact binnen een groeiende familiale onderneming in de voedingssector?BedrijfVoor een groeiende, familiale onderneming in de voedingssector in regio Deinze zijn we op zoek naar een Payroll Officer (M/V/X) die zich zal focussen op de payroll van arbeiders. Je komt terecht in een hechte HR-omgeving waar samenwerking, discretie en betrokkenheid centraal staan. De organisatie combineert de warmte van een familiebedrijf met de professionalisering van een sterke en duurzame groep die zich ook buiten België bevindt. Binnen HR werk je nauw samen met collega's die elk hun eigen expertise hebben, in een rol met veel autonomie, verantwoordelijkheid en impact op de dagelijkse werking. Het gaat om een functie met een uitgesproken operationele payrollfocus, binnen een context waar overnamens, uitzonderingen en diverse regelingen deel uitmaken.Functieomschrijving<ul><li>Als Payroll Officer (M/V/X) zal je zorgen voor een stipte en correcte loonverwerking van de arbeiderspopulatie van de verschillende sites in België. </li><li>Je verzamelt, controleert en verwerkt payrollgegevens met veel oog voor detail en zorgt voor een correcte toepassing van de sociale wetgeving alsook de sectorgebonden regels.</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en leidinggevenden over lonen, inhoudingen, afwezigheden en payrolladministratie.</li><li>Je staat in nauw contact met het sociaal secretariaat, bezorgt de juiste gegevens en controleert de verwerking grondig voor finale afwerking.</li><li>Je volgt dossiers op rond thematische verloven, ouderschapsverlof, tijdskrediet en andere afwezigheidsvormen, en zorgt dat alles administratief correct geregistreerd wordt.</li><li>Je verwerkt ook prestaties en gegevens van uitzendkrachten.</li><li>Je staat in voor de administratieve afhandeling van arbeidsongevallen en andere personeelsgebonden formaliteiten.</li><li>Je behandelt payrollsituaties die net wat meer denkwerk vragen, zoals manuele correcties, inhoudingen, beslagdossiers, specifieke vergoedingen, berekeningen,...</li><li>Je controleert prestaties en tijdsregistraties in overleg met de verantwoordelijken van de arbeiders.</li><li>Je zorgt voor rapportages omtrent prestaties, afwezigheden en andere relevante HR-data voor intern overleg en opvolging.</li><li>Je denkt mee na over efficiëntere payrollprocessen en -systemen.</li><li>Je werkt dagelijks nauw samen met de HR Business Partner en rapporteert hierbij aan de HR Directeur.</li></ul>Profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.</li><li>Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een Payroll Officer functie met effectieve loonverwerking voor arbeiders.</li><li>Je hebt een grondige kennis van Belgisch sociaal recht.</li><li>Ervaring binnen een arbeiderscontext met meerdere regelingen, uitzonderingen en manuele berekeningen is sterk vereist.</li><li>Je werkt vlot met MS Office en hebt een zeer goede kennis van Excel.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis Frans.</li><li>Je werkt uiterst nauwkeurig, bent stressbestendig en blijft kwalitatief werken tijdens piekmomenten in de payrollcyclus.</li><li>Je schakelt vlot tussen dossiers, behoudt structuur en neemt ownership over je taken.</li><li>Je bent analytisch, cijfermatig sterk en denkt oplossingsgericht.</li><li>Je werkt graag samen in team, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid op.</li><li>Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke gegevens.</li><li>Je voelt je het best in een dynamische werkomgeving waar je op lange termijn kan bijdragen aan de verdere groei.</li></ul>Aanbod<ul><li>Je komt terecht in een familiale en groeiende onderneming waar betrokkenheid en samenwerking centraal staan.</li><li>Je krijgt een gevarieerde payrollfunctie met verantwoordelijkheid en veel inhoudelijke diepgang.</li><li>Je oefent een sleutelrol uit binnen een organisatie waar payroll voor arbeiders geen standaardverhaal is, maar echt maatwerk vraagt.</li><li>Je krijgt ruimte om verbeterideeën aan te brengen en processen mee te optimaliseren.</li><li>Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en expertise (€ 3000 - € 5000). Aangevuld met extralegale voordelen zoals €10 maaltijdcheques, €250 ecocheques, €130 netto-onkostenvergoeding, gsm met abonnement, laptop, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering. Er is ook een cafetariaplan voorzien met onder meer fietslease en multimedia-opties.</li><li>Je werkt in een voltijdse functie of 90% met flexibele glijtijden en mogelijkheid tot 1 structurele thuiswerkdag.</li><li>Je hebt 20 wettelijke verlofdagen, 12 ADV-dagen en 1 extra bedrijfsdag.</li></ul> De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.Interesse in deze functie en omgeving als Payroll Officer (M/V/X)? Stuur dan gerust jouw CV door.Jouw kandidatuur wordt in alle discretie behartigd. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMjY0ODEuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-05-08T08:30:10Z

Student Weegbrug

Bruges, West Flanders
remote
Uitzendopdracht
13 - 14 EUR / Hourly
Robert Half is op zoek naar een Student Weegbrug (13/07-31/08) voor een bedrijf gelegen te Brugge 📍Ben jij deze zomer beschikbaar en op zoek naar een studentenjob met verantwoordelijkheid, afwisseling en veel menselijk contact? Dan is deze opportuniteit zeker iets voor jou!Onze klant is een stabiele en mensgerichte organisatie waar collegialiteit, structuur en een hands-on mentaliteit centraal staan. Je komt terecht in een werkomgeving waar medewerkers op elkaar kunnen rekenen, waar een open communicatiecultuur leeft en waar je als student echt een waardevolle schakel vormt binnen het team. 🤝De sfeer is professioneel, maar tegelijk toegankelijk en aangenaam. Er is ruimte om vragen te stellen, initiatief te nemen en bij te leren in de praktijk.Zoek jij een functie waarin je nauwkeurig kan werken, verantwoordelijkheid krijgt en dagelijks in contact staat met verschillende mensen? Dan is dit een mooie kans.Takenpakket<ul><li>Je staat in voor het uitvoeren van wegingen van inkomende en uitgaande stromen, zodat een correcte administratieve verwerking gegarandeerd is.</li><li>Je maakt weegbonnen op en verwerkt de bijhorende documenten nauwkeurig.</li><li>Je stelt transportdocumenten op en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.</li><li>Je verwerkt documenten voor interne en externe opvolging.</li><li>Je beheert en registreert betalingen op een correcte manier.</li><li>Je verzorgt het klassement en houdt administratieve dossiers ordelijk bij.</li><li>Je communiceert vlot met interne contactpersonen om een goede doorstroom van informatie te verzekeren.</li><li>Je denkt proactief mee na over hoe het weegproces nog efficiënter kan verlopen.</li><li>Je bezorgt specifieke rapporten op vraag van klanten.</li><li>Je bent het eerste fysieke aanspreekpunt op de site en ontvangt bezoekers op een professionele en vriendelijke manier 😊. </li><li>Je verwijst bezoekers door naar de juiste collega.</li><li>Je biedt telefonische ondersteuning als back-up wanneer nodig.</li><li>Je helpt mee om de ontvangstzone ordelijk en verzorgd te houden.</li></ul>Profiel<ul><li>Je volgt momenteel een Bachelor- of Masteropleiding.</li><li>Je bent beschikbaar als student van 13 juli tot en met 31 augustus.</li><li>Je bent matuur, verantwoordelijk en werkt nauwkeurig.</li><li>Je voelt je comfortabel in een rol met onthaal, administratie en klantcontact.</li><li>Je hebt een goede kennis van het Nederlands.</li><li>Je hebt daarnaast een goede kennis van het Frans en Engels voor eerstelijnscommunicatie.</li><li>Je kan vlot overweg met courante computertoepassingen en leert snel nieuwe systemen aan.</li><li>Je bent klantvriendelijk, stressbestendig en kan zelfstandig werken.</li><li>Je bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken.</li><li>Je neemt je werk ernstig en hebt oog voor orde, structuur en kwaliteit.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: studentenjob in fulltime regime tijdens de opgegeven periode.</li><li>Je werkt ook 2 op de 4 zaterdagen, waardoor een zekere flexibiliteit belangrijk is.</li><li>Loonpakket: aantrekkelijke verloning aangevuld volgens de geldende voorwaarden voor studentenarbeid.</li><li>Je krijgt de kans om relevante werkervaring op te doen in een gevarieerde administratieve functie.</li><li>Je komt terecht in een aangename werkomgeving met begeleiding van ervaren collega's.</li><li>Deze functie biedt een mooie kans om deze zomer praktijkervaring op te bouwen in een rol met verantwoordelijkheid en veel afwisseling 🌟</li></ul>Interesse in deze studentenjob in Brugge? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en vermeld het referentienummer 000511882. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Nzk0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-21T13:35:52Z

Internal Sales Assistant

Wingene, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2600 - 3800 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Internal Sales Assistant (fulltime of 4/5de) (m/v/x) in kader van een vaste aanwerving.Deze aantrekkelijke onderneming is gelegen in de regio van Torhout - een warme onderneming actief in op maat gemaakte producten.Vlotte bereikbaarheid, opleiding on the job én mogelijkheid tot een 4/5de invulling! Lees even mee!Wat ga je doen?Als Medewerker Internal Sales ben jij een cruciale schakel in het verkoopproces en het aanspreekpunt voor klanten. Jij speelt een sleutelrol in het beheren en stroomlijnen van het traject van offertes, bestellingen en facturatie, en draagt actief bij aan klanttevredenheid door efficiëntie en precisie in je werkzaamheden.<ul><li>Beheren van orders van intake tot facturatie;</li><li>Monitoren en bijwerken van kostprijzen voor terugkerende producten;</li><li>Verifiëren en communiceren van levertermijnen naar betrokken partijen;</li><li>Concretiseren van offertes in werkbare kost- en verkoopprijzen;</li><li>Coördineren en opvolgen van leveringen van producent tot eindklant;</li><li>Zorgdragen voor een correcte en tijdige facturering;</li><li>Fungeren als eerste aanspreekpunt voor inkomende telefonische vragen van klanten.</li></ul>Met jouw proactieve aanpak en klantgerichte mindset zorg je voor een soepele interne saleswerking en uitstekende service!Naar wie zijn wij op zoek? <ul><li>Je beschikt over een hoger diploma binnen een administratieve richting - of je bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt ervaring binnen administratie, customer service, of als Sales Assistant;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands - en de spreekdurf in het Frans en Engels (noties Duits: pluspunt!);</li><li>Je bent vlot in de omgang en klantgericht ingesteld;</li><li>Je werkt punctueel en houdt van een correcte opvolging;</li><li>Je houdt ervan om nauwe contacten uit te bouwen (zowel intern, als extern). </li></ul>Het aanbod:<ul><li>Een voltijdse of 4/5de tewerkstelling binnen een aantrekkelijk uurrooster (8u-12u / 13u-17u);</li><li>Een vast contract (€2.600 - €3.800) na een positieve interimperiode);</li><li>Een aantrekkelijk loon (aangevuld met maaltijdcheques;</li><li>Een warme omgeving waar je met open armen zult ontvangen worden.</li></ul>Interesse in deze vacature? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000506758! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NjkwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-07T07:40:58Z

Aankoper

Mouscron, Hainaut
remote
3500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Aankoper (m/v/x), regio Moeskroen.Onze klant is een groeiende en ondernemende organisatie met een sterke focus op kwaliteit, efficiëntie en samenwerking. Binnen het bedrijf heerst een open en directe cultuur waar medewerkers nauw samenwerken en initiatief sterk wordt gewaardeerd.Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar collegialiteit centraal staat. Teams werken in een open kantooromgeving en communiceren vlot met elkaar. Medewerkers lunchen regelmatig samen en er worden spontaan informele momenten georganiseerd. De organisatie investeert in haar mensen en biedt ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.FunctieomschrijvingAls Aankoper ben je verantwoordelijk voor het volledige aankoopproces binnen de organisatie. Je combineert dagelijkse operationele aankopen met een meer strategische rol waarbij je meedenkt over optimalisaties en een toekomstgericht aankoopbeleid.Operationele taken:<ul><li>Dagelijks aankopen van grondstoffen, verpakkingsmaterialen en verbruiksartikelen;</li><li>Opvolgen van bestellingen en proactief oplossen van afwijkingen of vertragingen;</li><li>Administratief verwerken van leveringen, prijzen en leveranciersgegevens;</li><li>Nauw samenwerken met interne afdelingen om de continuïteit van de werking te garanderen.</li></ul>Strategische taken:<ul><li>Onderhandelen over prijzen, contracten en leveringsvoorwaarden;</li><li>Opvolgen van marktontwikkelingen en evalueren van alternatieve leveranciers;</li><li>Voorstellen doen ter optimalisatie van kosten, kwaliteit en voorraadbeheer;</li><li>Beheren van specifieke aankoopdomeinen binnen de organisatie;</li><li>Afstemmen en optimaliseren van aankoopprocessen tussen verschillende entiteiten;</li><li>Actief meewerken aan het brengen van meer structuur in de huidige werkwijze;</li><li>Fungeren als belangrijke sparringpartner bij de implementatie van een nieuw ERP-systeem dat gepland staat in 2026.</li></ul>ProfielVoor deze functie zoeken we een analytische en ondernemende persoon die verantwoordelijkheid durft nemen en graag meedenkt over verbeteringen.<ul><li>Diploma & ervaring:</li><ul><li>Idealiter een masterdiploma aangevuld met 3 jaar relevante ervaring (in aankoop);</li><li>Als gedreven schoolverlater biedt deze organisatie zeker ook kansen!</li></ul><li>Talenkennis:</li><ul><li>Nederlands: zeer goed;</li><li>Frans: goed tot zeer goed.</li></ul><li>IT-vaardigheden:</li><ul><li>Goede kennis van Excel;</li><li>Vlot werken met digitale systemen;</li><li>Ervaring met ERP-systemen is een plus.</li></ul><li>Persoonlijkheidskenmerken:</li><ul><li>Dynamisch en proactief;</li><li>Snel nieuwe zaken oppikken;</li><li>Nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Communicatief en vlot in samenwerking;</li><li>Ambitieus en bereid om verantwoordelijkheid op te nemen;</li><li>Iemand die initiatief neemt en werk naar zich toetrekt.</li></ul></ul>AanbodJe komt terecht in een organisatie waar initiatief wordt gewaardeerd en waar ruimte is om mee te bouwen aan verdere professionalisering.<ul><li>Contract: voltijds vaste functie;</li><li>Werkuren: standaard van 8u tot 17u (bespreekbaar);</li><li>Uurstelsel: 38 uur per week met mogelijkheid om overuren op te bouwen en later te recupereren;</li><li>Brutoloon: tot ongeveer €3.500 afhankelijk van ervaring;</li><li>Extralegale voordelen: maaltijdcheques van €8, woon-werkvergoeding en een bedrijfswagen is bespreekbaar.</li></ul>Ben jij een analytische professional met interesse in aankoop en optimalisatie van processen?Solliciteer vandaag nog via Robert Half met vermelding van referentienummer 000509117 en ontdek deze uitdagende opportuniteit. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTE5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-28T15:24:41Z

GL Accountant

Bruges, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3300 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half zoekt een GL Accountant (m/v/x) - Regio BruggeVoor een innovatieve en internationaal actieve onderneming regio Brugge, marktleider in geautomatiseerde verpakkingsmachines, zoeken wij een GL Accountant. Deze organisatie combineert een familiaal karakter met technologische vernieuwing en is onderdeel van een internationaal versterkte groep, met een autonome werking en sterke aandacht voor kwalitatieve, slimme 'end-to-end' oplossingen in diverse sectoren.Met ruim 600 medewerkers wereldwijd, zet deze werkgever in op innovatie, mensgerichtheid en een vlakke structuur. Open communicatie, kennisdeling en ontwikkeling van medewerkers staan centraal.Het Accounting Teamlead is op zoek naar een rechterhand om het Finance Team verder te ondersteunen.FunctieomschrijvingAls GL Accountant neem je een centrale rol op binnen het team en ben je verantwoordelijk voor een volledige en correcte boekhouding van meerdere vennootschappen. Je takenpakket omvat onder meer:<ul><li>Fungeren als aanspreekpunt voor boekhoudkundige en financiële vraagstukken voor verschillende stakeholders.</li><li>Zelfstandig beheren van het boekhoudkundige proces, inclusief verwerking van dagelijkse financiële transacties, btw-aangiftes, loonadministratie, maand- en jaarafsluitingen.</li><li>Zorgen voor tijdige en juiste rapportering volgens geldende regelgeving, met behulp van MS Dynamics.</li><li>Toepassen en bijhouden van fiscale en boekhoudkundige kennis in de praktijk.</li><li>Bijdragen aan optimalisatie van de financiële administratie, waaronder verbetering en uitrol van het ERP-systeem.</li><li>Waken over kwaliteit en betrouwbaarheid van de financiële administratie.</li><li>Rapporteren aan de verantwoordelijke binnen het finance team.</li><li>Samenwerken aan volledige rapporteringen in MS Dynamics.</li><li>Je werkt nauwkeurig, bent initiatiefrijk en draagt bij aan procesoptimalisatie en betrouwbare bedrijfsrapportages.</li></ul>Profiel<ul><li>Bachelor diploma in een (financiële) richting, of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Minstens 5 jaar relevante werkervaring.</li><li>Zeer goede kennis van het Nederlands, basiskennis Engels (Frans is een pluspunt).</li><li>Proactieve en stressbestendige houding, zelfstandig maar collegiaal ingesteld.</li><li>Ervaring in een productieomgeving is een must!</li><li>Werkt gestructureerd, kritisch en neemt initiatief.</li><li>Ervaring met MS Dynamics is mooi meegenomen, geen vereiste.</li><li>Je voelt je thuis in een internationale organisatie met familiaal karakter.</li></ul>Aanbod<ul><li>Financieel gezonde en stabiele werkgever met sterke reputatie en een collegiale sfeer.</li><li>Jaarlijkse evenementen en bedrijfstradities.</li><li>Diverse interne opleidingsmogelijkheden (soft skills, IT, digitalisering).</li><li>Aantrekkelijk salarispakket afhankelijk van ervaring (bruto €3.300 - €4.500), maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, cafetariaplan...</li><li>32 vakantiedagen (waarvan collectieve sluiting tussen Kerst en Nieuw).</li><li>Flexibele werkuren (start tussen 7u en 9u, einde tussen 16u-18u).</li><li>Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week.</li><li>Voltijdse tewerkstelling.</li></ul>Interesse in een brede en verantwoordelijke rol binnen een vooruitstrevende groep? Solliciteer nu via Robert Half met vermelding van referentienummer 000510575! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjA1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-26T14:49:00Z

Aankoper

Maldegem, East Flanders
remote
Permanent
4300 - 5400 EUR / Monthly
Aankoper (M/V/X) - regio MaldegemBedrijfIn samenwerking met een Belgisch producent van een ambachtelijk nicheproduct in regio Maldegem is Robert Half op zoek naar een Aankoper (M/V/X) met ervaring als nieuwe collega in een groeiverhaal. Ambachtelijk vakmanschap, innovatie en duurzaamheid staan centraal in de bedrijfscultuur. De medewerkers in deze organisatie ervaren korte communicatielijnen, een sterk teamgevoel en de ruimte om mee te bouwen aan strategische vernieuwing.FFunctieomschrijvingWe zoeken een allround aankoper/aankoopcoördinator (M/V/X) die zich thuisvoelt in een productieomgeving waar dagelijks wordt geschakeld tussen leverancierscontacten, kwaliteitscontroles, voorraadbeheer en administratieve opvolging. Je bent de rechterhand van de aankoopmanager en werkt nauw samen met productie, R&D en logistiek. Jouw takenpakket is breed en omvat onder meer:<ul><li>Prijsonderhandelingen voeren met leveranciers uit binnen- en buitenland;</li><li>Alternatieve leveranciers zoeken en beoordelen;</li><li>Kwaliteitsopvolging van inkomende goederen (bij afkeur analyses uitvoeren, oplossingen zoeken met leveranciers);</li><li>Administratieve verwerking van monsters en materialen;</li><li>Rapportering conform Europese regelgeving;</li><li>Voorraadcontroles uitvoeren op de productielijn en in het magazijn;</li><li>Samenwerken met R&D voor kwaliteitscontroles en innovatieprojecten;</li><li>Beheren van bestelritmes en voorraadniveaus voor cruciale materialen;</li><li>Documenteren en analyseren van materiaalproblemen en ad hoc incidenten;</li><li>Incidenteel bezoek aan partners of leveranciers;</li><li>Uitvoeren van quick checks bij productieafdelingen.</li></ul>Je wordt intensief begeleid door een ervaren team en krijgt stapsgewijs meer autonomie, met de mogelijkheid om door te groeien naar (aankoop)management.ProfielJe beschikt over een Bachelor in supply chain/bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door ervaring. Je hebt minimaal 2 à 3 jaar relevante ervaring in aankoop, kwaliteit en/of productie-ondersteuning binnen de maakindustrie. Je bent van nature hands-on, leergierig, analytisch sterk en communicatief in Nederlands, Frans en Engels (Duits is een plus). Je kan vlot werken in MS Office en ERP-systemen en hebt een basiskennis van productieprocessen en materialen. Je bent oplossings- en teamgericht, werkt integer en communiceert duidelijk en relationeel naar alle stakeholders.Aanbod<ul><li>Een voltijdse of 4/5e functie binnen een stabiele en groeiende organisatie in Oost-Vlaanderen;</li><li>Een competitief bruto maandsalaris tussen €4.300 en €5.400, afhankelijk van ervaring;</li><li>Een firmawagen (afhankelijk van jouw ervaring), met internationale tankkaart;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering (3% + 1%);</li><li>Ecocheques;</li><li>Netto-onkostenvergoeding en deelname aan cafetariaplan (waarmee je o.a. je eindejaarspremie fiscaal kan optimaliseren);</li><li>Bike lease programma, gsm en abonnement;</li><li>Aantrekkelijke personeelskorting;</li><li>26 verlofdagen (20 wettelijke + 6 extra), met een collectieve sluiting en bijkomende vrije dagen;</li><li>Goede bereikbaarheid en filevrije ligging;</li><li>Vaste werkuren (8u-17u, op vrijdag tot 16u), met 30 min middagpauze;</li><li>Geen structureel thuiswerk, maar flexibel mogelijk indien nodig;</li><li>Volop mogelijkheden tot opleidingen en doorgroei.</li></ul> Herken jij jezelf als rechterhand van de aankoopmanager en wil je doorgroeien in een bedrijf dat innovatie en persoonlijk engagement waardeert? Solliciteer dan snel.Van bij de opstart krijg je hier meteen een vast contract. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNjY4NjguMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-05-11T09:18:23Z

Executive Assistant

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar: Executive Assistant (m/v/x) - Regio Groot-BijgaardenAls Executive Assistant bied je hoogwaardige administratieve ondersteuning aan de leden van het Executive Team van het Europese hoofdkantoor. Je werkt nauw samen met andere Executive Assistants en rapporteert aan de Executive Assistant Manager. Je ondersteunt voornamelijk de CFO en de Director of Investor Relations.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Complex agendabeheer, organisatie van meetings en reizen;</li><li>Opmaak van presentaties, documentbeheer en communicatie;</li><li>Ondersteuning van het accountingteam bij audits en het taxteam bij contacten met autoriteiten;</li><li>Organisatie van meetings en events binnen Investor Relations (o.a. earnings calls, roadshows, bedrijfsbezoeken);</li><li>Beheer van de IR-kalender en ondersteuning bij financiële communicatie en rapportering;</li><li>Opstellen en optimaliseren van processen en workflows;</li><li>Deelnemen aan meetings, verslaggeving en opvolging van actiepunten;</li><li>Aanspreekpunt voor office management en vlotte werking van het kantoor.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>2 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie binnen een internationale context;</li><li>Vloeiend in Engels; kennis van Frans en Nederlands is een plus;</li><li>Goede kennis van Microsoft Office (Office 365, Outlook, Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint);</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;</li><li>Proactief, flexibel en in staat prioriteiten te stellen;</li><li>Sterke communicatieve en sociale vaardigheden;</li><li>Teamplayer die ook zelfstandig kan werken;</li><li>Interesse in finance en investor relations.</li></ul>Interesse in deze gevarieerde functie binnen een internationale omgeving? We maken graag kennis met je! Referentienummer 000511356 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjUyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-06T09:33:59Z

Hulpboekhouder

Berlare, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar Hulpboekhouder (m/v/x).Onze klant is een toonaangevend familiebedrijf actief in de productie van dierlijke en plantaardige vetten en oliën, gevestigd in Overmere. Deze organisatie staat bekend om zijn innovatieve aanpak en hoogwaardige producten die ingezet worden voor zowel de voedingsindustrie als diverse non-foodsectoren. Het bedrijf telt momenteel een groeiend en gevarieerd team van 16 medewerkers en kenmerkt zich door een open, toegankelijke en kwaliteitsgerichte cultuur waar iedereen zichzelf kan blijven.Ter versterking van hun boekhoudteam zoeken ze een enthousiaste en nauwkeurige Hulpboekhouder om samen met collega's bij te dragen aan het verdere succesverhaal van de onderneming.De verantwoordelijkheden van deze functie als Hulpboekhouder zijn:<ul><li>Inboeken van aankoopfacturen;</li><li>Financiële verrichtingen en banktransacties verwerken;</li><li>Voorbereiden van de btw-aangifte en intrastat-aangiftes;</li><li>Meehelpen bij de voorbereiding van maandafsluitingen en andere boekhoudkundige taken;</li><li>Samenwerken met de Hoofdboekhouder voor diverse rapporterings- en administratieve opdrachten;</li><li>Administratieve ad-hoc taken uitvoeren;</li><li>Optioneel ondersteuning bieden bij personeelsadministratie door contracten op te stellen en contact te leggen met SD Worx;</li><li>Telefonisch contact opnemen met leveranciers voor het aanvragen van creditnota's.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Hulpboekhouder zijn:<ul><li>Je beschikt over een graduaat of relevante ervaring binnen de boekhouding;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands;</li><li>Je kan jezelf vlot uitdrukken in het Frans en Engels;</li><li>Je kan goed overweg met Excel en kennis van Business Central is een plus;</li><li>Je werkt nauwkeurig, cijfermatig en consequent;</li><li>Je communiceert open;</li><li>Je bent bereid tot een voltijdse of 4/5e tewerkstelling.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Loonpakket: een aantrekkelijk bruto maandloon tot €3.500, aangevuld met extralegale voordelen:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €8/dag;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Cafetariaplan;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk;</li><li>Glijdende uren;</li><li>20 verlofdagen.</li></ul></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000510594. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTcyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-26T10:35:58Z

Accountant

Antwerp, Antwerp
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half zoekt een Accountant voor een internationale onderneming die actief is binnen een brede sector waarin kwaliteit, duurzaamheid en innovatie centraal staan.Onze klant is gelegen in Antwerpen.Als Accountant ben je een sleutelfiguur in de financiële administratie en het optimaliseren van processen:<ul><li>Je verzorgt dagelijks de invoer van aankoopfacturen, bankverrichtingen en kosten in het operationeel systeem;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van betalingen via ISABEL en controleert eventuele aanmaningen van leveranciers;</li><li>Je verzorgt en volgt BTW-aangiftes op, evenals andere belastingformaliteiten zoals intracommunautaire aangiftes en klantenlisting;</li><li>Je werkt mee aan balansafwerkingen, voert controles uit en stelt verbeteringen voor waar nodig;</li><li>Je biedt ondersteuning aan collega's bij vragen over BTW, boekhoudkundige verwerking in Navision, en operationele vraagstukken;</li><li>Je identificeert mogelijkheden voor automatisering van financiële processen en neemt de leiding in projecten om digitale tools te implementeren;</li><li>Je optimaliseert bestaande systemen, verhoogt de efficiëntie en traint medewerkers om nieuwe tools optimaal te gebruiken.</li></ul>Het ideale profiel voor deze rol heeft:<ul><li>Een bachelor in Accountancy of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Sterke vaardigheden in cijfermatig inzicht en administratie;</li><li>Uitgebreide kennis van Excel en ervaring met het verbeteren van financiële software en ERP-systemen;</li><li>Zeer goede communicatieve vaardigheden en een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Kennis van Navision en Power-BI is een pluspunt;</li><li>Gedegen BTW-kennis en interesse in belastinggerelateerde processen;</li><li>Een stressbestendig karakter en een proactieve houding tegenover veranderingen.</li></ul>In ruil voor jouw inzet en expertise biedt deze internationale onderneming:<ul><li>Een uitdagende functie binnen een dynamische en internationale werkomgeving;</li><li>Een competitief loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals flexibele werkuren, een vaste thuiswerkdag, fietsleasing, en een extra verlofdag op jouw verjaardag;</li><li>Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, zowel intern als extern;</li><li>Een collegiale werksfeer waarin teamwork en samenwerking centraal staan.</li></ul>Interesse om deze uitdaging aan te gaan? Neem vandaag nog contact op met Robert Half en ontdek hoe wij jou kunnen ondersteunen in de volgende stap in jouw carrière! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTI5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-19T07:31:50Z

Logistiek en Kwaliteitscoördinator

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Logistiek en Kwaliteitscoördinator (M/V/X) voor een bedrijf in Groot-Bijgaarden.Onze klant is een gevestigde en internationaal actieve organisatie die gespecialiseerd is in technische en operationele oplossingen. Het bedrijf staat bekend om zijn focus op kwaliteit, efficiëntie en samenwerking, en biedt een dynamische werkomgeving waar verantwoordelijkheid en initiatief sterk gewaardeerd worden.Jouw verantwoordelijkheden<ul><ul><li>Je staat in voor de logistieke opvolging van de operationele flow;</li><li>Je verzorgt de facturatie voor verschillende filialen;</li><li>Je onderhoudt dagelijks telefonisch en schriftelijk contact met klanten, filialen en leveranciers;</li><li>Je analyseert transportdocumenten en zorgt voor een correcte administratieve verwerking;</li><li>Je werkt nauw samen met leveranciers om een vlotte bevoorrading en operationele continuïteit te garanderen;</li><li>Je plant productie- en magazijnactiviteiten op een efficiënte manier;</li><li>Je maakt forecastings op en ondersteunt bij het analyseren van toekomstige noden;</li><li>Je beheert de voorraad, voert stockcontroles uit en vraagt materialen aan voor techniekers;</li><li>Je neemt de kwaliteitscontrole voor jouw rekening;</li><li>Je voert interne kwaliteitsaudits uit en waakt over de naleving van procedures;</li><li>Je stuurt medewerkers aan waar nodig en rapporteert rechtstreeks aan de productieverantwoordelijke.</li></ul></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><ul><li>Je hebt ervaring in een logistieke, supply chain of operationele coördinerende functie;</li><li>Je beschikt over een sterk analytisch inzicht en kan transportdocumenten en operationele processen vlot interpreteren;</li><li>Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving;</li><li>Je communiceert vlot in contacten met interne en externe stakeholders;</li><li>Je hebt ervaring met voorraadbeheer, planning en administratieve opvolging;</li><li>Je hebt een sterke verantwoordelijkheidszin en neemt graag initiatief;</li><li>Je bent in staat mensen aan te sturen en op een constructieve manier samen te werken met verschillende afdelingen;</li><li>Ervaring met kwaliteitscontrole en interne audits is een sterke troef;</li><li>Een heftruckattest is een plus.</li></ul></ul>Onze klant biedt<ul><ul><li>Een uitdagende en gevarieerde functie met een brede verantwoordelijkheid;</li><li>De kans om aan de slag te gaan binnen een stabiele en professionele organisatie;</li><li>Een rol met impact op zowel logistieke processen als kwaliteitsopvolging;</li><li>Een aangename werkomgeving waar teamwork en betrokkenheid centraal staan;</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen de functie.</li></ul></ul>Referentienummer 000511883 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTEyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-21T12:07:39Z

Hulpboekhouder

Antwerp, Antwerp
remote
Interim management
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een allround Hulpboekhouder (m/v/x). Onze klant is een stabiele en financieel gezonde onderneming actief in de internationale handel en export voor de verpakkingsindustrie. Het bedrijf bestaat al meer dan tien jaar en heeft een sterke reputatie opgebouwd in zijn nichemarkt. Dankzij een hoge retentie en een hecht team van een zevental medewerkers heerst er een aangename en loyale werkomgeving.De kantoren, gelegen in Antwerpen, zijn modern ingericht en bieden een prachtig uitzicht op het water. Er is gratis parkeergelegenheid in de nabije omgeving en er wordt gewerkt in open, lichtrijke ruimtes. De verantwoordelijkheden van deze functie als allround Hulpboekhouder (m/v/x) zijn:<ul><li>Het inboeken van aankoopfacturen in WINGS en het voorbereiden van betalingen in Isabel;</li><li>Het controleren van inkomende facturen aan de hand van de gegevens in het systeem;</li><li>Het uitvoeren van debiteurenbeheer op schriftelijke basis;</li><li>Het boeken van bankverrichtingen via CODA;</li><li>Het omzetten van valutakoersen van USD naar euro;</li><li>Het verwerken van algemene onkosten zoals VISA-uitgaven;</li><li>Het ondersteunen van personeelsadministratie in samenwerking met een externe partner;</li><li>Het werken met Excel voor overzichten en administratieve verwerking;</li><li>Het meevolgen van digitale facturatiestromen zoals Peppol;</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie van allround Hulpboekhouder (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt relevante ervaring in een boekhoudkundige of administratieve functie;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels;</li><li>Je bent vertrouwd met boekhoudsoftware en Excel;</li><li>Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid op;</li><li>Je hebt interesse in of affiniteit met de logistieke sector;</li><li>Je bent communicatief en functioneert goed in een klein team</li></ul> <div class="" data-turn-id-container="2d4dec06-0898-4639-9c60-dd39c89bc7e4" data-is-intersecting="true">Aanbod:</div><div class="" data-turn-id-container="request-WEB:2d253a12-17d1-4e6b-8522-7dd90689414c-0" data-is-intersecting="true"><div class="relative w-full overflow-visible"><div class="text-base my-auto mx-auto pb-10 [--thread-content-margin:var(--thread-content-margin-xs,calc(var(--spacing)*4))] @w-sm/main:[--thread-content-margin:var(--thread-content-margin-sm,calc(var(--spacing)*6))] @w-lg/main:[--thread-content-margin:var(--thread-content-margin-lg,calc(var(--spacing)*16))] px-(--thread-content-margin)"><div class="[--thread-content-max-width:40rem] @w-lg/main:[--thread-content-max-width:48rem] mx-auto max-w-(--thread-content-max-width) flex-1 group/turn-messages focus-visible:outline-hidden relative flex w-full min-w-0 flex-col agent-turn"><div class="flex max-w-full flex-col gap-4 grow"><div class="min-h-8 text-message relative flex w-full flex-col items-end gap-2 text-start break-words whitespace-normal outline-none keyboard-focused:focus-ring [.text-message+&]:mt-1" dir="auto" tabindex="0" data-message-author-role="assistant" data-message-id="536391ae-71ed-456f-887c-a678b850ca90" data-message-model-slug="gpt-5-5" data-turn-start-message="true"><div class="flex w-full flex-col gap-1 empty:hidden"><div class="markdown prose dark:prose-invert wrap-break-word w-full light markdown-new-styling"><ul><li>Een voltijdse of 4/5de tewerkstelling;</li><li>Maaltijdcheques van 9 euro;</li><li>Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering na 6 maanden;</li><li>Ecocheques en fietsvergoeding;</li><li>Glijdende werkuren voor een goede work-life balans;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 1 dag per week na inwerkperiode;</li><li>6 ADV-dagen aangevuld met sectordagen en anciënniteitsdagen;</li><li>Werkzekerheid binnen een stabiel en groeiend bedrijf;</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 000511833.</div></div></div></div></div></div></div></div> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDkwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-19T13:54:25Z

Management Assistant / Office Manager / Employé administratif

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht
3200 - 3200 EUR / Yearly
Intitulé du poste : Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X)Région : BruxellesNombre d'heures par semaine : Mi-tempsSecteur : Administration / CorporateRobert Half est actuellement à la recherche d'un Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X) parlant le français et le néerlandais.L'entreprise est située à Bruxelles et il s'agit d'un poste à mi-temps au sein d'un environnement corporate et administratif dynamique.Les responsabilités de cette fonction en tant que Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X) sont :<ul><li>Gestion et administration du système de paiement CDNI en lien avec les rétributions d'élimination des déchets (logiciel propriétaire avec formation interne prévue) ;</li><li>Traduction de textes ;</li><li>Suivi, filtrage et gestion des appels téléphoniques ainsi que transmission des messages ;</li><li>Gestion des e-mails et de la correspondance ;</li><li>Support administratif à la comptabilité ;</li><li>Gestion des agendas ;</li><li>Organisation et coordination des réunions du conseil d'administration, des assemblées générales, des comités et d'autres réunions ;</li><li>Relecture des rapports et gestion de la mise en page des documents ;</li><li>Archivage, classement et numérisation des documents.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction de Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X) sont :<ul><li>Vous disposez d'un diplôme de bachelier ;</li><li>Vous possédez une première expérience dans une fonction administrative ;</li><li>Vous avez une excellente maîtrise du français et du néerlandais ; la connaissance de l'anglais constitue un atout ;</li><li>Vous maîtrisez la suite MS Office ;</li><li>Vous possédez de solides compétences organisationnelles ;</li><li>Vous êtes proactif, rigoureux et autonome.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction de Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X) notre client offre :<ul><li>Une équipe dynamique et conviviale ;</li><li>Type de contrat : intérim jusque fin décembre 2026 ;</li><li>Région : Bruxelles ;</li><li>Mi-temps ;</li><li>Horaire : toutes les matinées de la semaine ;</li><li>Horaire flexible </li><li>Un salaire équivalent temps plein de 3.200€ brut, conforme au marché, accompagné de chèques-repas de 8€ ;</li><li>Le remboursement des frais de déplacement ;</li><li>Une mission stable avec possibilité de prolongation ;</li><li>Une excellente accessibilité en transports en commun.</li></ul> Cette fonction de Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000512203 ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTU1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-29T10:13:21Z

Documentation Administrator

Halle, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar: Documentation Administrator (m/v/x) - Regio HalleVoor een technisch georiënteerde organisatie zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde Documentation Administrator. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van materiaalcertificaten en het opstellen en opvolgen van documentatie en validatiedocumenten voor tabletpersen.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Beheer van materiaalcertificaten en engineeringdocumenten volgens de geldende kwaliteitsprocedures;</li><li>Werken op basis van projectspecificaties;</li><li>Opstellen van documentatie met focus op efficiëntie, kwaliteit, kost en planning;</li><li>Doorsturen van documenten naar productie en projectleiding;</li><li>Afdrukken en kopiëren van technische documenten zoals manuals, validatie- en specificatiedocumenten;</li><li>Verzamelen, controleren en klasseren van ingevulde documenten in validatiedossiers;</li><li>Intern aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen rond documentatie en tekeningen;</li><li>Beheer en registratie van materiaalcertificaten in het SAP-systeem of gelijkaardig ERP-pakket;</li><li>Zorgen voor een goed overzicht en een efficiënte documentatiestroom.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt een eerste relevante werkervaring binnen administratie of documentbeheer;</li><li>Je beschikt over een basisopleiding (minstens A2) of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Talenkennis: je hebt een goede kennis van Engels en daarnaast Nederlands of Frans (je hoeft niet perfect drietalig te zijn);</li><li>Je hebt kennis van SAP of een gelijkaardig ERP-systeem;</li><li>Je werkt zeer nauwgezet en behoudt makkelijk het overzicht;</li><li>Je bent een teamplayer met doorzettingsvermogen.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Opstart wordt voorzien met de nodige begeleiding;</li><li>Contract van minstens 6 maanden (met mogelijkheid tot verlenging of vast contract - nog te bevestigen);</li><li>Mogelijkheid tot voltijds of 4/5e werken;</li><li>Flexibele werkuren (glijdende uren);</li><li>Thuiswerk mogelijk tot 2 dagen per week na de inwerkperiode.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek deze boeiende opportuniteit. Referentienummer 000511442 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTAwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-06T13:34:29Z

Transportplanner

Kortrijk, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3800 - 3800 EUR / Monthly
Voor een internationaal bedrijf zijn we op zoek naar een Transportplanner (m/v/x) met focus op de Franse markt. Vanuit de vestiging in de regio Kortrijk werk samen met een collega om alle transport van en naar Frankrijk in te plannenDe organisatie is wereldwijd actief met duizenden medewerkers en tientallen sites, maar combineert die internationale slagkracht met een lokale, toegankelijke werkomgeving in België.Jouw functieAls Transportplanner ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en opvolging van transporten naar en binnen Frankrijk.Je takenpakket bestaat onder andere uit:<ul><li>Plannen en coördineren van transporten vanuit Avelgem naar klanten in Frankrijk;</li><li>Aansturen en opvolgen van chauffeurs;</li><li>Administratieve verwerking van transportdocumenten;</li><li>Actief zoeken naar nieuwe transportpartners in Frankrijk;</li><li>Proactief oplossen van problemen en bijsturen waar nodig;</li><li>Meedenken over optimalisaties en verdere uitbouw van de transportcapaciteit.</li></ul>Je werkt nauw samen met internal sales, die instaat voor de communicatie met klanten. Telefonisch contact is eerder beperkt, waardoor je je sterk kan focussen op je eigen verantwoordelijkheden.Jouw profielWe zoeken iemand die zelfstandig kan werken en verantwoordelijkheid opneemt:<ul><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in transportplanning (±2 jaar is voldoende);</li><li>Je beschikt over een bachelor (bij voorkeur in een economische richting) of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en een goede kennis van het Nederlands & Engels;</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je bent een echte problem solver en denkt in oplossingen;</li><li>Je bent zelfstandig en neemt initiatief.</li></ul>Aanbod<ul><li>Voltijdse functie (38u/week);</li><li>Zeer flexibele werkuren:<ul><li>Opstart tussen 7u30 en 8u30;</li><li>Vrijdag vroeger stoppen mogelijk;</li></ul></li><li>Geen collectief verlof - je plant je vakantiedagen vrij in (rekening houdend met minimale bezetting);</li><li>Moderne werkomgeving;</li><li>Internationale context met veel contacten binnen Europa.</li></ul>Interesse?Ben jij een nauwkeurige planner die graag zelfstandig werkt en energie haalt uit het organiseren en optimaliseren van transporten? Dan is deze functie zeker iets voor jou. Vermeld ook zeker het referentienummer 000511803 bij het solliciteren. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTA2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-19T15:07:34Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Management Assistant (M/F/X) - French-English - Permanent positionLocation: Brussels City CenterDivision: Investment DepartmentClient: Leading Investment CompanyRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (H/F/X) for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (H/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to a Partner, a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management.</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries.</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions.</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team.</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner.</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners.</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed.</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed.</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul> The ideal candidate:<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken).</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment.</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook.</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills.</li><li>Team Work: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment</li></ul>What's in it for you?<ul><li>Join a highly respected investment company committed to employee well-being and professional growth;</li><li>enjoy a competitive compensation package, including;</li><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class investment firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply.Ready to make your mark?Apply now with the reference 000510379 and let Robert Half help you advance in your career. Discover what it means to be part of a supportive team where your expertise makes a real difference Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTY0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-11T14:30:38Z

French-English Personal Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Job Title: French-English Personal Assistant (m/v/x) to the CEOLocation: BrusselsIndustry: Financial ServicesEmployment Type: Full-Time, PermanentOur client:A leading financial group, centrally based in Brussels, is seeking an experienced, highly organized, and bilingual (French-English) Personal Assistant to provide comprehensive support to the CEO. This is a unique opportunity to join a prestigious organization, supporting a top executive and managing diverse, high-level tasks in a fast-paced environment.Main Responsibilities:<ul><li>Agenda Management: Organize and coordinate internal/external meetings, interact with teams from multiple entities, manage and track requests and actions.</li><li>Travel Organization: Book trains, flights, hotels, and create detailed itineraries.</li><li>Interface Management: Handle phone calls, correspondence, and ad hoc emails with internal/external stakeholders in both French and English.</li><li>Investment Mandate Management: Prepare files and organize related meetings.</li><li>Event Planning: Manage invitations and coordination with caterers for business dinners.</li><li>Mail and Logistics: Track mail, organize logistics for meetings, work closely with the office manager for hospitality (lunches, visitors), and oversee devices and IT contacts.</li><li>Archiving: Manage and organize document archives.</li><li>Driver Coordination: Plan and oversee transport arrangements.</li><li>Expense Management: Monitor corporate and travel expenses.</li><li>CEO's Personal Affairs: Manage the CEO's and family's personal expenses, bank accounts, advisor coordination, invoice verification, payments, insurance, property, medical appointments, memberships, and other ad-hoc requests. Send gifts and greeting cards as required.</li></ul>Candidate profile:<ul><li>Languages: Excellent command of both French and English, written and spoken (essential).</li><li>Experience: 5+ years as a C-level executive assistant in a corporate environment (e.g., consulting, finance, legal).</li><li>Skills & Qualities:</li><li>Ability to interact with VIPs and high-level contacts discreetly;</li><li>Exceptional multitasking and organizational abilities;</li><li>Flexibility and adaptability;</li><li>Highest level of confidentiality and professionalism.</li></ul>What's on offer:<ul><li>Téléphone + subscription + laptop.</li><li>Meal vouchers (€8 value each).</li><li>Hospitalization and outpatient insurance.</li><li>Pension plan.</li><li>Net expenses: €125 (representation costs) + €50 (home internet).</li><li>Discretionary, performance-based year-end bonus</li><li>Mobility Budget.</li><li>1 day per week telework/flexible remote work policy.</li></ul>Interested in this position? Apply with reference number 000510412. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDQyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-05T11:40:59Z