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15 resultaten voor Assistant Administration Des Ventes in Tubize, Wallonia

Management Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Management Assistant (M/F/X) - French-English - Permanent position</strong></p><p>Location: Brussels City Center</p><p>Division: Investment Department</p><p>Client: Leading Investment Company</p><p><strong>Robert Half</strong> is recruiting a talented <strong>Management Assistant (H/F/X) </strong>for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.</p><p>As a <strong>Management Assistant (H/F/X)</strong>, you will provide essential administrative and organizational support to a Partner, a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Calendar Management:</strong> Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management.</li><li><strong>Meeting &amp; Travel Coordination:</strong> Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries.</li><li><strong>Committee Support:</strong> Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions.</li><li><strong>Mail &amp; Email Handling:</strong> Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team.</li><li><strong>Expense Reporting:</strong> Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner.</li><li><strong>Call Management:</strong> Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners.</li><li><strong>Information Sharing:</strong> Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed.</li><li><strong>General Administration:</strong> Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed.</li><li><strong>Team Collaboration:</strong> Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul><p> </p><p><strong>The ideal candidate:</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent level in French and English (both written and spoken).</li><li><strong>Experience:</strong> Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment.</li><li><strong>IT Skills:</strong> Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook.</li><li><strong>Organization:</strong> Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills.</li><li><strong>Team Work: </strong>A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment</li></ul><p><strong>What's in it for you?</strong></p><ul><li>Join a highly respected investment company committed to employee well-being and professional growth;</li><li>enjoy a competitive compensation package, including;</li><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul></ul><p>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class investment firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply.</p><p><strong>Ready to make your mark?</strong></p><p>Apply now with the reference <strong>000510379</strong> and let Robert Half help you advance in your career. Discover what it means to be part of a supportive team where your expertise makes a real difference </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTQ5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-17T13:54:07Z
German speaking Sales Assistant
  • Zaventem, Flemish Brabant
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>For one of our clients in the <strong>Zaventem</strong> area, active in technology, we're looking for a full-time <strong>German speaking sales assistant </strong>(M/F/X). </p><p>It is an interim assignment with the option of a long term contract after the interim period.</p><p><strong>Responsibilities</strong></p><ul><li>Keeping track of product prices &amp; conditions in the system.</li><li>Working closely with the account managers.</li><li>Communicating any changes.</li><li>Handling contracts.</li><li>Following up on yearly indexations &amp; renewals of contracts.</li><li>Preparing sales orders in the software system.</li><li>Making sure internal cooperations between different departments goes smoothly.</li><li>Following-up on deliveries and communicating about delays.</li><li>Following-up on billing.</li><li>Making sure all client details in het system are up-to-date.</li></ul><p><strong>Prerequisites</strong></p><ul><li>You have a bachelor's degree or pertinent working experience.</li><li>You are fluent in German, English and French.</li><li>Experience in sales support or order administration is a plus.</li><li>You work in a structured way.</li><li>You are meticulous.</li><li>You communicate well (mosty written).</li></ul><p> </p><p> </p><p><strong>The company offers:</strong></p><ul><li>Varied position in an international, growing company.</li><li>Full-time long-term position.</li><li>Mealvouchers.</li><li>Ecovouchers.</li><li>Insurances when you obtain the fixed contract.</li><li>Mobile phone.</li><li>26 days off per year.</li><li>2 days of home working after the training period.</li><li>Flexible working hours.</li><li>Salary up to €3500.</li></ul><p> </p><p>Interested by this position? Apply today! Reference number <strong>000511929.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjExNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-17T14:14:36Z
OFFICE ASSISTANT
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 2500 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is currently recruiting an <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> for <strong>a European non-profit organization active in the legal sector</strong>, based in Brussels.</p><p>The organization operates in an international environment and has a close-knit team of around 15 employees.</p><p>This is an <strong>interim to permanent opportunity</strong> for a proactive and detail-oriented administrative professional who enjoys working in a small, collaborative, and multicultural structure.</p><p><strong>Function</strong></p><p><strong> </strong>As <strong>Office Assistant</strong>, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization.</p><p>You will work closely with senior stakeholders and support governance activities, meetings, events, and general office management.</p><p>Your responsibilities will include:</p><p><strong>Secretariat &amp; Administrative Support</strong></p><ul><li>Providing administrative support to senior management, including agenda management, travel arrangements, and meeting preparation;</li><li>Drafting, formatting, and circulating correspondence and internal documents;</li><li>Maintaining contact databases, membership records, and mailing lists;</li><li>Handling incoming calls, general correspondence, and welcoming visitors.</li></ul><p><strong>Meeting &amp; Event Coordination</strong></p><ul><li>Assisting in the organization of internal and external meetings and events;</li><li>Coordinating practical logistics such as invitations, registrations, catering, room setup, and audiovisual support;</li><li>Preparing agendas, meeting files, and supporting documentation.</li></ul><p><strong>Financial &amp; Office Support</strong></p><ul><li>Collecting invoices and receipts and monitoring expense tracking;</li><li>Managing office supplies and ensuring the office remains well-organized;</li><li>Coordinating maintenance and repairs with external service providers;</li><li>Ensuring meeting rooms and shared spaces are ready for use.</li></ul><p><strong>IT &amp; Digital Support</strong></p><ul><li>Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment;</li><li>Liaising with the external IT provider to ensure smooth day-to-day operations.</li></ul><p><strong>Profile</strong></p><p>The required profile for this position:</p><ul><li>You have <strong>2 to 4 years of experience</strong> in an administrative or secretarial role;</li><li>You are fluent in <strong>English and French</strong>, both written and spoken;</li><li>Experience in an <strong>international and/or EU-related environment</strong> is a strong asset;</li><li>You have a solid command of <strong>Microsoft 365</strong>: Word, Excel, Outlook, Teams, and SharePoint;</li><li>You are organised, accurate, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You demonstrate strong interpersonal skills and a professional, service-minded approach;</li><li>You are proactive, discreet, and comfortable supporting senior stakeholders;</li><li>Knowledge of additional European languages is a plus.</li></ul><p><strong>Offer</strong></p><p>Our client offers:</p><ul><li>An <strong>interim to permanent contract</strong>;</li><li>A <strong>gross monthly salary up to €3,500</strong>, depending on experience;</li><li><strong>Meal vouchers of €9/day</strong>;</li><li><strong>Full reimbursement of public transport costs</strong>;</li><li><strong>Parking facilities available</strong>;</li><li>A full-time schedule of <strong>38 hours/week</strong>; Flexible work hours.</li><li><strong>20 legal holidays</strong>, plus <strong>5 additional leave days after 1 year of service</strong>;</li><li><strong>Homeworking possible 2 days/week after the training period</strong>;</li><li>A <strong>homeworking allowance of €160</strong>;</li><li><strong>Health insurance and pension insurance</strong>;</li><li>The opportunity to join a meaningful European organization active in the legal field, within a human-sized and international team.</li></ul><p> <strong>Interested?</strong></p><p>Are you interested in this position? Apply today by sending us your CV. Reference number <strong>000513192</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDg2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-19T12:42:40Z
Assistant Chargé de Relations Clients et Événements
  • Nivelles, Walloon Brabant
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 2300 - 2300 EUR / Monthly
  • <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant</strong> <strong>Chargé de Relations Clients et Événements (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim d'un mois</strong>, à débuter dès que possible.</p><p>Notre client évolue dans le <strong>secteur automobile</strong> et se distingue par la qualité de ses services ainsi que par sa volonté d'offrir une <strong>expérience client exceptionnelle</strong>. Situé dans la région de <strong>Nivelles</strong>, ce site allie prestige, innovation et professionnalisme afin de renforcer une image de marque premium et de construire des relations durables avec sa clientèle.</p><p>Vos responsabilités pour ce poste de <strong>Chargé de Relations Clients et Événements (h-f-x)</strong> :</p><p><strong>Accueil et assistance client :</strong></p><ul><li><strong>accueillir les clients</strong>, tant en <strong>face à face</strong> qu'au <strong>téléphone</strong>, dans une <strong>démarche premium</strong> afin de créer un <strong>véritable effet « waouh »</strong> ;</li><li><strong>accompagner les clients</strong> tout au long de leur <strong>parcours</strong> et les <strong>orienter</strong> vers les <strong>bons</strong> <strong>interlocuteurs</strong> ;</li><li>assurer le <strong>relais</strong> des <strong>informations</strong> et <strong>soutenir le service après-vente</strong> (gestion du planning, prise d'appels, organisation des rendez-vous).</li></ul><p><strong>Coordination et suivi administratif :</strong></p><ul><li>gérer et suivre les <strong>leads</strong> en garantissant la <strong>qualité</strong> et la <strong>fiabilité des données</strong> ;</li><li>assurer le <strong>suivi administratif</strong> des <strong>dossiers commerciaux</strong> ;</li><li>veiller à la <strong>bonne tenue</strong> du <strong>showroom</strong> ainsi qu'à la <strong>disponibilité</strong> des <strong>consommables</strong> nécessaires.</li></ul><p><strong>Organisation et communication :</strong></p><ul><li>participer à <strong>l'organisation</strong> et à la <strong>promotion</strong> <strong>d'événements</strong> (portes ouvertes, salons, actions commerciales) ;</li><li>contribuer à la <strong>mise en valeur</strong> du <strong>site</strong> en <strong>fonction des événements</strong> ;</li><li>mettre à jour les <strong>supports internes</strong> et <strong>externes</strong> (intranet / internet) ;</li><li>apporter votre <strong>soutien</strong> aux <strong>actions de</strong> <strong>mailing</strong> et de <strong>relance</strong> dans une <strong>approche</strong> <strong>commerciale proactive</strong>.</li></ul><p><strong>Qualité et conformité :</strong></p><ul><li>respecter les <strong>règles RGPD</strong> lors de la <strong>collecte</strong> et du <strong>traitement</strong> des <strong>données</strong> ;</li><li>veiller au <strong>respect</strong> des <strong>standards</strong> de <strong>qualité</strong> et <strong>contribuer</strong> à leur <strong>amélioration continue</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste de <strong>Chargé de Relations Clients et Événements (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong>, à l'<strong>oral</strong> comme à l'<strong>écrit</strong>, et êtes à l'aise en <strong>anglais</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, <strong>rigoureux</strong> et orienté <strong>satisfaction client</strong> ;</li><li>vous disposez idéalement d'une <strong>première expérience</strong> d'environ <strong>un an</strong> dans une <strong>fonction similaire</strong> ;</li><li>vous faites preuve d'un excellent <strong>sens de la coordination</strong> et êtes à l'aise avec les <strong>tâches administratives</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>proactif</strong>, <strong>dynamique</strong> et appréciez le <strong>travail en équipe</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>Chargé de Relations Clients et Événements (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>une <strong>mission d'intérim</strong> de <strong>± 3 mois</strong>, avec un <strong>démarrage rapide</strong> ;</li><li>une <strong>rémunération</strong> de <strong>2 300 € brut mensuel</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail prestigieux</strong> et <strong>stimulant</strong>, au sein du <strong>secteur automobile</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité de développer vos compétences</strong> aux côtés d'une <strong>marque reconnue</strong> et d'une <strong>équipe engagée</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé pour ce poste de <strong>Chargé de Relations Clients et Événements (h-f-x)</strong> ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui en mentionnant la <strong>référence 000512481</strong> !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMzg0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-04T15:15:53Z
Assistant Back Office / Office Assistant
  • Louvain-La-Neuve,
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 2800 - 3200 EUR / Monthly
  • <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche active d'un <strong>Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x) </strong>parlant le<strong> français et l'anglais.</strong></p><p>Notre client est situé dans la région de <strong>Louvain-la-Neuve.</strong></p><p>En tant qu'<strong>Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x)</strong>, vous occupez une <strong>fonction polyvalente</strong> dans laquelle les tâches et responsabilités sont fort variées !</p><p>Il est donc important d'avoir une bonne gestion des priorités et d'être multitâche, ainsi qu'un réel dynamisme et sens du service.</p><p> </p><p>Vos principales responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous assurez la <strong>réception des visiteurs</strong> afin de leur offrir un <strong>accueil de qualité</strong> : vous êtes la <strong>première image de la société</strong> et faites donc preuve d'une présentation <strong>soignée</strong>, d'un comportement <strong>dynamique</strong> et d'une attitude <strong>professionnelle</strong> ;</li><li>vous gérez le <strong>courrier entrant et sortant</strong>, par <strong>e-mail</strong> et par <strong>courrier papier</strong>, ainsi que les <strong>appels</strong> et l'<strong>accueil quotidien</strong> (ouverture de la porte, réception, etc.) ;</li><li>vous êtes responsable de la <strong>bonne tenue des salles de réunion</strong> et veillez à la <strong>préparation logistique</strong> (<strong>installation</strong>, commandes de <strong>catering</strong>, <strong>petits-déjeuners</strong>, <strong>viennoiseries</strong>, etc.) ;</li><li>vous êtes le <strong>point de contact</strong> pour tous les <strong>prestataires du bâtiment</strong> : <strong>gérance</strong>, <strong>nettoyage</strong>, <strong>maintenance</strong>, <strong>catering</strong>, etc., et vous assurez le <strong>bon fonctionnement des infrastructures</strong> (<strong>climatisation</strong>, <strong>équipements</strong>, etc.) ;</li><li>vous êtes également la <strong>personne de contact</strong> pour les <strong>fournisseurs</strong> et les <strong>autres bureaux en Belgique</strong>, et vous veillez à la <strong>logistique des différents sites</strong>, à distance ou ponctuellement sur place si nécessaire ;</li><li>vous apportez un réel <strong>soutien administratif</strong> à divers <strong>départements</strong> : <strong>gestion de la flotte automobile</strong> (prise de rendez-vous, entretiens, pneus, suivi des amendes, récupération de documents), <strong>notes de frais</strong>, <strong>suivi des factures</strong>, <strong>coordination avec le secrétariat social</strong>, <strong>gestion de base des dossiers employés</strong>, <strong>abonnements téléphoniques</strong>, etc. ;</li><li>vous participez à l'<strong>organisation d'événements internes</strong>, de <strong>réunions importantes</strong> ainsi que de <strong>déplacements</strong> (<strong>réservations d'hôtels</strong>, <strong>transports</strong>, etc.) en <strong>support</strong> et en <strong>back-up</strong> ;</li><li>vous apportez un <strong>support au management</strong>, notamment au <strong>CEO</strong>, pour des <strong>tâches ponctuelles</strong> telles que l'<strong>organisation logistique</strong> et le <strong>support quotidien</strong> ;</li><li>vous effectuez également diverses <strong>tâches opérationnelles</strong> nécessitant de la <strong>mobilité</strong> (<strong>courses</strong>, <strong>achats de fournitures</strong>, <strong>gestion logistique</strong>), ce qui implique d'être à l'aise pour vous <strong>déplacer</strong> et <strong>conduire</strong> si nécessaire ;</li><li>vous travaillez dans un esprit de <strong>polyvalence</strong> et d'<strong>entraide</strong> avec vos collègues, notamment en <strong>back-up</strong> sur certaines tâches (par exemple : <strong>déplacements</strong>, <strong>organisation de voyages</strong>, <strong>remplacement en cas d'absence</strong>).</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous êtes <strong>bilingue français-anglais</strong> et passez facilement d'une langue à l'autre ;</li><li>vous bénéficiez d'une <strong>expérience de minimum 2 ans</strong> dans une <strong>fonction similaire</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, <strong>rigoureux</strong> et doté d'un excellent <strong>sens des priorités</strong> et de la <strong>logique</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>dynamique</strong>, <strong>débrouillard</strong>, <strong>proactif</strong> et n'avez pas peur de prendre des <strong>initiatives</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>assertif</strong>, <strong>orienté solution</strong> et à l'aise dans un <strong>environnement</strong> où il faut <strong>oser</strong> et <strong>s'adapter</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>mobile</strong> et <strong>flexible</strong> (<strong>déplacements ponctuels</strong>, <strong>courses</strong>, etc.) ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong> (<strong>entrée en fonction début septembre</strong>) ;</li><li>vous recherchez un <strong>poste varié</strong> (<strong>non répétitif</strong>) dans lequel vous pouvez être <strong>au service des autres</strong> et évoluer dans un <strong>environnement dynamique</strong>.</li></ul><p>Le client propose une mission <strong>allant de 50 à 80% maximum,</strong> dans le cadre d'un <strong>intérim en vue d'engagement</strong>. Le salaire est compris entre <strong>2800€</strong> et <strong>3200€</strong> brut par mois.</p><p>La fonction s'exerce <strong>en présentiel (pas de télétravail)</strong>.</p><p>Si vous regroupez les critères mentionnés ci-dessus et que ce poste d'<strong>Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x) </strong>vous parle, envoyez-nous votre candidature sans attendre en mentionnant la <strong>référence 000512665</strong> !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjYzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-11T14:02:15Z
Assistant Administratif
  • Wavre, Walloon Brabant
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 2500 - 2600 EUR / Monthly
  • <p><strong>Robert Half</strong> est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de <strong>Wavre</strong>, d'un <strong>Assistant Administratif (h-f-x) bilingue FR/EN </strong>pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong> à <strong>temps plein</strong>.</p><p>Notre client est une société active dans un <strong>environnement de services</strong> et de <strong>support</strong> <strong>opérationnel</strong>, située dans la région de <strong>Wavre</strong>. L'entreprise se distingue par sa <strong>structure</strong> à <strong>taille humaine</strong>, son <strong>organisation rigoureuse</strong> et son <strong>ambiance de travail collaborative</strong>. Elle offre un cadre professionnel stable, où la polyvalence, l'autonomie et la qualité du service sont particulièrement valorisées.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous gérez les <strong>communications entrantes</strong> ainsi que les <strong>e-mails</strong> ;</li><li>vous assistez la <strong>direction</strong> dans les <strong>tâches administratives quotidiennes</strong> ;</li><li>vous prenez en charge la <strong>gestion des dossiers clients</strong> : création des <strong>fiches clients</strong>, <strong>encodage</strong>, <strong>tri des données</strong>, <strong>suivi</strong>, <strong>facturation</strong> et <strong>archivage</strong> ;</li><li>vous vous occupez de la <strong>facturation interne</strong> ainsi que de la <strong>facturation clients</strong> ;</li><li>vous organisez et gérez les <strong>agendas</strong> de plusieurs <strong>intervenants</strong> et <strong>techniciens</strong> pour les <strong>livraisons</strong> et les <strong>interventions</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>appels entrants</strong> et répondez aux différentes <strong>questions</strong> des <strong>interlocuteurs</strong> ;</li><li>vous êtes la <strong>personne de contact</strong> entre les <strong>départements internes</strong> et les <strong>clients</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>back-up du commercial externe</strong>, notamment pour la <strong>rédaction d'offres</strong> et le <strong>service après-vente</strong> ;</li><li>vous encodez et assurez le <strong>suivi des commandes</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier</strong> à orientation <strong>administrative</strong> ou vous justifiez d'une <strong>expérience équivalente</strong> ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du <strong>français</strong> ainsi qu'une connaissance opérationnelle de l'<strong>anglais</strong> ;</li><li>vous maîtrisez bien la <strong>Suite Office</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>flexible</strong>, <strong>organisé</strong> et <strong>autonome</strong> ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre <strong>calme</strong>, votre <strong>discrétion</strong> et votre <strong>investissement professionnel</strong> ;</li><li>vous appréciez le <strong>travail bien fait</strong> et faites preuve de <strong>rigueur</strong> au quotidien ;</li><li>vous avez idéalement une <strong>première expérience</strong> dans une <strong>fonction administrative polyvalente</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) :</strong></p><ul><li>une <strong>mission d'intérim</strong> en vue d'<strong>engagement</strong> ;</li><li>une <strong>fonction variée et responsabilisante</strong> au sein d'une <strong>structure dynamique</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail</strong> agréable, professionnel et collaboratif ;</li><li>une <strong>opportunité d'évoluer</strong> dans une <strong>société</strong> où votre <strong>polyvalence</strong> et votre <strong>implication</strong> seront reconnues ;</li><li>un <strong>package salarial</strong> de <strong>2 500 à 2 600 euros brut/mois</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000511789</strong> et, si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDUyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-01T13:53:04Z
Accounting Assistant (M/F/X)
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 3000 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Our client, a non-profit organization, is currently looking for an <strong>Accounting Assistant (M/F/X). </strong></p><p>You will support the Accounting and Finance Officer with the smooth and efficient running of the association's financial administration.</p><p><strong>Responsibilities</strong></p><p>As an <strong>Accounting Assistant</strong>, you will be responsible for a broad range of accounting and administrative tasks, including:</p><ul><li>Processing incoming invoices and expense claims accurately and in a timely manner.</li><li>Verifying the validity of invoices and reviewing supporting documentation attached to expense claims.</li><li>Entering invoices and expense claims into the accounting system, including the correct analytical coding.</li><li>Preparing payment files and supporting the execution of payments.</li><li>Maintaining accurate accounting records and analytical reporting data.</li><li>Assisting with annual closing activities and other back-office accounting administration.</li></ul><p><strong>The requested qualifications for this job include</strong></p><ul><li>At least 2 years of relevant accounting or financial administration experience, or equivalent.</li><li>Solid knowledge of Belgian bookkeeping principles.</li><li>Experience working with Winbooks is nice to have.</li><li>Confidence in managing accounts payable processes and invoice administration.</li><li>Fluent written and spoken knowledge of <strong>English and French</strong>.</li><li>Strong organizational and administrative skills.</li></ul><p><strong>The requested soft skills for this job include</strong></p><ul><li>A professional attitude with a strong commitment to quality and excellence.</li><li>A proactive and solution-oriented mindset.</li><li>A collaborative approach and the ability to work effectively as part of a team.</li></ul><p><strong>What does the company offer?</strong></p><ul><li>A varied and hands-on accounting role within an international and purpose-driven environment.</li><li>The opportunity to work closely with the Accounting and Finance Officer and contribute to the efficient financial management of the association.</li><li>A full-time position of 38 hours per week.</li><li>A nice work-life balance with flexible working hours and up to 3 days per week of homeworking.</li><li>A competitive salary (3.000 - 3.500 gross) with advantages.</li></ul><p><strong>Interested?</strong></p><p>Are you interested in this interim or permanent opportunity? Apply today with reference number <strong><span class="test-id__field-value slds-form-element__static slds-grow word-break-ie11 is-read-only">000513357 </span></strong>and Robert Half will contact you if your profile matches the requirements of the position. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzk1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-24T13:24:19Z
Assistant Administratif RH
  • Anderlecht,
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 2400 - 3300 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif RH (m/f/x)</strong> pour une entreprise située en <strong>région d'Anderlecht</strong>.</p><p>Notre client est une organisation active dans un environnement humain et structuré, où la qualité du suivi administratif, la confidentialité et la fluidité des échanges occupent une place centrale. Dans le cadre de son développement, elle souhaite renforcer son équipe avec un profil administratif rigoureux, orienté service et à l'aise dans le suivi des processus RH.</p><p><strong>Vos responsabilités</strong></p><ul><li>Vous centralisez et transmettez les demandes au secrétariat social : contrats, démissions, préavis, certificats, déclarations, congés, incapacités et absences ;</li><li>Vous préparez et vérifiez les documents nécessaires avant leur envoi, tels que les contrats, avenants, attestations, certificats médicaux, éléments de paie et pièces justificatives ;</li><li>Vous assurez la mise à jour des dossiers du personnel : ancienneté, congés, absences, formations et statuts ;</li><li>Vous suivez les retours et les actions du secrétariat social, effectuez les relances nécessaires et garantissez une bonne circulation de l'information vers les collaborateurs et les responsables ;</li><li>Vous organisez et archivez les courriers officiels et les documents administratifs RH dans le respect strict de la confidentialité ;</li><li>Vous apportez un soutien administratif de première ligne aux coordinateurs et les orientez vers les interlocuteurs adéquats pour les questions plus complexes.</li></ul><p><strong>Vous vous reconnaissez dans le profil suivant</strong></p><ul><li>Vous disposez d'une bonne connaissance des procédures RH et des bases de la législation sociale ;</li><li>Vous êtes organisé, rigoureux et attentif aux détails ;</li><li>Vous faites preuve de discrétion et accordez une grande importance à la confidentialité ;</li><li>Vous communiquez de manière claire, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>Vous êtes capable de gérer plusieurs demandes simultanément et de définir efficacement vos priorités ;</li><li>Vous avez un bon sens du service et appréciez les contacts avec différents interlocuteurs ;</li><li>Vous êtes titulaire d'un bachelier en assistanat, en gestion des ressources humaines ou vous justifiez d'une expérience équivalente ;</li><li>Vous possédez idéalement une première expérience de 1 à 3 ans en administration du personnel ou en collaboration avec un secrétariat social ;</li><li>Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel ; la connaissance d'un logiciel de paie constitue un atout ;</li><li>Vous avez une excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral.</li></ul><p><strong>Notre client offre</strong></p><ul><li>Une fonction variée au sein d'un environnement de travail à taille humaine ;</li><li>Un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif des processus RH ;</li><li>Une collaboration avec des équipes engagées et orientées qualité ;</li><li>Un cadre de travail où l'organisation, l'autonomie et le sens du service sont valorisés ;</li><li>Un horaire flexible en fonction des besoins opérationnels ;</li><li>Un package salarial en ligne avec votre expérience et vos compétences.</li></ul><p><strong>Intéressé(e) ? Postulez dès aujourd'hui !</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTk5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-04T14:44:26Z
Assistant Administratif
  • Nivelles, Walloon Brabant
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 2700 - 3000 EUR / Monthly
  • <p>Pour l'un de ses clients de la région du <strong>Brabant Wallon</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong> à <strong>temps plein</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>fiduciaire reconnue et en pleine croissance</strong>, située dans la région du <strong>Brabant Wallon</strong>. Active dans l'accompagnement de <strong>PME, indépendants et professions libérales</strong>, cette <strong>structure à taille humaine</strong> se distingue par son approche personnalisée et sa proximité avec ses clients. L'environnement de travail est <strong>convivial, dynamique et axé sur la collaboration</strong>.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong></p><ul><li><strong>vous êtes en charge de la gestion</strong> et du <strong>suivi administratif</strong> des <strong>dossiers clients</strong> ;</li><li>vous assurez l'<strong>encodage</strong> et le <strong>classement</strong> des <strong>pièces comptables</strong> (<strong>factures</strong>, <strong>documents administratifs</strong>, etc.) ;</li><li>vous préparez et organisez les <strong>documents nécessaires</strong> pour les <strong>comptables</strong> ;</li><li>vous êtes responsable du <strong>suivi des e-mails</strong> et des <strong>appels entrants</strong> ;</li><li>vous faites le <strong>lien</strong> entre les <strong>clients</strong> et les <strong>gestionnaires de dossiers</strong> ;</li><li>vous participez activement à l'<strong>organisation</strong> et à la <strong>bonne tenue des dossiers</strong> (<strong>archivage</strong>, <strong>mise à jour</strong>, <strong>suivi des échéances</strong>) ;</li><li>vous contribuez à l'<strong>organisation interne du bureau</strong> (<strong>gestion des fournitures</strong>, <strong>support logistique</strong>, <strong>coordination</strong> de certaines activités) ;</li><li>vous participez à la <strong>mise en place d'événements d'équipe</strong> (<strong>teambuildings</strong>, <strong>moments internes</strong>, <strong>réunions</strong>).</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>diplôme à orientation administrative</strong> ou d'un <strong>équivalent par expérience</strong> ;</li><li>vous justifiez d'une <strong>première expérience</strong> dans une <strong>fonction administrative</strong> ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise du <strong>français</strong>, tant à l'<strong>oral</strong> qu'à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques</strong> (<strong>Excel</strong>, <strong>Outlook</strong> ; la connaissance de <strong>logiciels comptables</strong> constitue un <strong>atout</strong>) ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, <strong>rigoureux</strong> et doté d'un bon <strong>sens des priorités</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>excellente orthographe</strong> ; une <strong>épreuve écrite</strong> est prévue ;</li><li>vous avez un bon <strong>contact client</strong> et aimez le <strong>travail en équipe</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif </strong>compris entre<strong> 2700€ </strong>et <strong>3000€ brut </strong>en accord avec votre <strong>expérience</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail agréable</strong> au sein d'une <strong>équipe dynamique</strong> et <strong>bienveillante</strong> ;</li><li>une <strong>mission d'intérim</strong> avec un <strong>début rapide</strong> et une réelle <strong>opportunité à long terme</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000512505</strong> et si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTcxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-09T14:12:40Z
Assistant Administratif
  • Namur, Namur
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 2500 - 3000 EUR / Monthly
  • <p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>Namur</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim à mi-temps</strong>.</p><p>Notre client est une société active dans le <strong>secteur de la construction</strong>, implantée dans la <strong>région namuroise</strong>. Elle évolue dans un <strong>environnement dynamique</strong> et <strong>exigeant</strong>, où la <strong>rigueur administrative</strong>, la <strong>qualité</strong> de la <strong>communication</strong> et la <strong>bonne compréhension</strong> des <strong>dossiers techniques</strong> sont <strong>essentielles</strong>. Vous rejoindrez une <strong>structure à taille humaine</strong>, avec une ambiance de travail professionnelle, polyvalente et orientée service.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous gérez le <strong>suivi administratif quotidien</strong> lié aux <strong>activités de la société</strong> ;</li><li>vous répondez aux <strong>demandes de prix</strong> en vous appuyant sur les <strong>bons fournisseurs</strong> ;</li><li>vous analysez les <strong>besoins exprimés</strong> et identifiez les <strong>matériaux</strong> ou <strong>fournitures</strong> demandés ;</li><li>vous lisez et comprenez un <strong>cahier des charges</strong> afin de traiter correctement les <strong>demandes</strong> ;</li><li>vous effectuez une <strong>lecture de base de plans</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>contact avec les clients</strong> et les <strong>interlocuteurs externes</strong> avec <strong>professionnalisme</strong> ;</li><li>vous travaillez sur différents <strong>supports administratifs informatisés</strong> et assurez un <strong>suivi rigoureux des dossiers</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous avez impérativement une <strong>expérience</strong> ou de solides <strong>connaissances</strong> dans le <strong>secteur de la construction</strong> ;</li><li>vous êtes capable de comprendre rapidement des <strong>demandes techniques</strong> liées aux <strong>matériaux</strong>, <strong>accessoires</strong> ou <strong>fournitures de chantier</strong> ;</li><li>vous savez lire un <strong>cahier des charges</strong> et avez des <strong>bases en lecture de plans</strong> ;</li><li>vous disposez d'un très bon <strong>relationnel client</strong> et d'une <strong>communication professionnelle</strong> ;</li><li>vous avez une excellente <strong>maîtrise du français</strong>, tant à l'<strong>oral</strong> qu'à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques</strong> et le <strong>travail administratif polyvalent</strong> ;</li><li>vous êtes disponible rapidement pour un <strong>démarrage fin juin / début juillet</strong> ;</li><li>vous êtes impérativement <strong>véhiculé</strong>, la société étant peu accessible en <strong>transports en commun</strong> ;</li><li>vous acceptez un <strong>horaire à mi-temps</strong> réparti sur <strong>5 jours/semaine</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) :</strong></p><ul><li>une <strong>mission d'intérim à mi-temps</strong> avec <strong>démarrage rapide</strong> ;</li><li>un <strong>horaire fixe</strong> de <strong>20 h/semaine</strong> : tous les jours de <strong>8 h 30 à 12 h 30</strong>, sauf le <strong>mercredi</strong> de <strong>13 h 30 à 17 h 30</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité</strong> dans un <strong>environnement professionnel stimulant</strong> et <strong>concret</strong> ;</li><li>une <strong>fonction variée</strong>, au cœur des <strong>activités administratives</strong> et <strong>techniques</strong> de l'<strong>entreprise</strong> ;</li><li>un <strong>salaire attractif</strong> en lien avec votre <strong>expérience compris entre 2500€ et 3000€ brut</strong> ;</li><li>une <strong>possibilité de poursuite de collaboration à long terme</strong> selon votre <strong>profil</strong> et les <strong>besoins de la structure</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000513433</strong> et, si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODQ2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-26T10:01:36Z
Management Assistant / Office Manager / Employé administratif
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 3200 - 3200 EUR / Yearly
  • <p>Intitulé du poste : <strong>Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X)</strong></p><p>Région : Bruxelles</p><p>Nombre d'heures par semaine : Mi-temps</p><p>Secteur : Administration / Corporate</p><p><strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X)</strong> parlant le français et le néerlandais.</p><p>L'entreprise est située à <strong>Bruxelles</strong> et il s'agit d'un poste à <strong>mi-temps</strong> au sein d'un <strong>environnement corporate et administratif dynamique</strong>.</p><p>Les responsabilités de cette fonction en tant que <strong>Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X)</strong> sont :</p><ul><li>Gestion et administration du système de paiement CDNI en lien avec les rétributions d'élimination des déchets (logiciel propriétaire avec formation interne prévue) ;</li><li>Traduction de textes ;</li><li>Suivi, filtrage et gestion des appels téléphoniques ainsi que transmission des messages ;</li><li>Gestion des e-mails et de la correspondance ;</li><li>Support administratif à la comptabilité ;</li><li>Gestion des agendas ;</li><li>Organisation et coordination des réunions du conseil d'administration, des assemblées générales, des comités et d'autres réunions ;</li><li>Relecture des rapports et gestion de la mise en page des documents ;</li><li>Archivage, classement et numérisation des documents.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction de <strong>Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X)</strong> sont :</p><ul><li>Vous disposez d'un diplôme de bachelier ;</li><li>Vous possédez une première expérience dans une fonction administrative ;</li><li>Vous avez une excellente maîtrise du français et du néerlandais ; la connaissance de l'anglais constitue un atout ;</li><li>Vous maîtrisez la suite MS Office ;</li><li>Vous possédez de solides compétences organisationnelles ;</li><li>Vous êtes proactif, rigoureux et autonome.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction de <strong>Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X)</strong> notre client offre :</p><ul><li>Une équipe dynamique et conviviale ;</li><li>Type de contrat : intérim jusque fin décembre 2026 ;</li><li>Région : Bruxelles ;</li><li>Mi-temps ;</li><li>Horaire : toutes les matinées de la semaine ;</li><li>Horaire flexible </li><li>Un salaire équivalent temps plein de 3.200€ brut, conforme au marché, accompagné de chèques-repas de 8€ ;</li><li>Le remboursement des frais de déplacement ;</li><li>Une mission stable avec possibilité de prolongation ;</li><li>Une excellente accessibilité en transports en commun.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction de <strong>Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence<strong> 000512203</strong> !</p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTU1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-05-29T10:13:19Z
HR Payroll & Administration Specialist
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 3500 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Job Title: <strong>HR Payroll &amp; Administration Specialist (M/F/X)</strong></p><p>Region: Brussels</p><p>Working Hours: Full-time</p><p>Sector: Corporate / Human Resources</p><p>Robert Half is currently looking for an <strong>HR Payroll &amp; Administration Specialist (M/F/X)</strong>.</p><p>The company is located in <strong>Brussels </strong>and this is a <strong>full-time position</strong> within a <strong>corporate and human resources environment</strong>.</p><p>The responsibilities for this position as <strong>HR Payroll &amp; Administration Specialist (M/F/X) </strong>include:</p><ul><li>Managing the full payroll cycle for several Belgian entities under CP200 (+/- 120 employees);</li><li>Collecting, encoding and verifying payroll data including absences, variables, contracts and employee changes;</li><li>Uploading annual calendars into holiday management platforms;</li><li>Coordinating payroll activities with three social secretariats;</li><li>Reviewing payroll simulations, payslips and offboarding calculations;</li><li>Preparing payroll files for final validation by the HR Director;</li><li>Ensuring data accuracy and proactively resolving discrepancies;</li><li>Acting as the main point of contact for payroll-related questions;</li><li>Drafting and managing employment offers, contracts and addendums;</li><li>Ensuring compliance with Belgian labour law and CP200 requirements;</li><li>Supporting onboarding and offboarding processes;</li><li>Maintaining clear, structured and compliant HR documentation;</li><li>Collaborating with interim agencies regarding schedules, invoices and temporary staff follow-up;</li><li>Monitoring Belgian social legislation and adapting HR documentation accordingly;</li><li>Supporting updates of work regulations and HR policies;</li><li>Assisting the HR Director with the organisation and coordination of social elections;</li><li>Collaborating daily with the HR Assistant, social secretariats and managers;</li><li>Contributing to the continuous improvement of HR processes.</li></ul><p>The required qualifications for this <strong>HR Payroll &amp; Administration Specialist (M/F/X) </strong>position are:</p><ul><li>You have proven experience in payroll and HR administration;</li><li>You possess an excellent knowledge of Belgian labour law and CP200 regulations;</li><li>You are detail-oriented, structured and highly accurate;</li><li>You enjoy working autonomously while collaborating closely with various stakeholders;</li><li>You feel comfortable in a dynamic, multicultural and fast-paced environment;</li><li>You are proficient in MS Office and payroll systems;</li><li>You have strong communication skills and excellent prioritisation abilities;</li><li>A good command of both French and English is required; Dutch is considered a strong asset.</li></ul><p>For this <strong>HR Payroll &amp; Administration Specialist (M/F/X) </strong>position our client offers:</p><ul><li>A varied and responsible role within a collaborative environment;</li><li>Contract type: Temporary interim assignment until the end of 2026;</li><li>Location: Brussels;</li><li>Full-time position;</li><li>Flexible working hours;</li><li>Hybrid working policy: 1 fixed homeworking day per week with additional flexibility depending on business needs;</li><li>An attractive salary package with fringe benefits;</li><li>A key role with a high level of autonomy and direct collaboration with the HR leadership team;</li><li>Accessible parking facilities.</li></ul><p>If you are interested in this <strong>HR Payroll &amp; Administration Specialist (M/F/X) </strong>role, please apply now, quoting the reference number <strong>000512208</strong>.</p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODA1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-05-29T10:05:11Z
Assistant Comptable
  • Louvain-La-Neuve,
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Comptable (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client, situé à <strong>Louvain-la-Neuve</strong>, est une <strong>structure bien établie</strong>. L'environnement de travail y est à <strong>taille humaine</strong>, <strong>collaboratif</strong> et <strong>axé sur le sens</strong> et la <strong>rigueur</strong>.</p><p>Vos responsabilités en tant qu'<strong>Assistant Comptable (h-f-x)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>vous êtes en charge de la <strong>gestion administrative des dossiers</strong> ;</li><li>vous collectez les <strong>documents financiers</strong> et <strong>juridiques</strong> nécessaires et veillez à leur <strong>conformité</strong> ;</li><li>vous <strong>formalisez les données</strong> dans des <strong>plans financiers</strong> <strong>structurés</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>mise à jour des dossiers</strong> et leur <strong>suivi administratif</strong> ;</li><li>vous effectuez les <strong>relances</strong> auprès des membres/adhérents en cas de documents ou informations manquants ;</li><li>vous <strong>collaborez étroitement</strong> avec les <strong>analystes</strong> du service pour alléger leur charge de travail opérationnelle.</li></ul><p> </p><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Comptable (h-f-x)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>diplôme</strong> de type <strong>CESS</strong> ou <strong>BAC</strong> à orientation <strong>administrative</strong> <strong>financière</strong>, <strong>comptable</strong> ou <strong>économique</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>première expérience</strong> (stage ou emploi) dans un <strong>environnement administratif lié à la finance</strong> ou avez une orientation comptable avec une <strong>forte rigueur administrative</strong> ;</li><li>vous avez de bonnes capacités de <strong>compréhension des comptes de résultats</strong> et <strong>plans</strong> <strong>financiers</strong> ;</li><li>vous êtes parfaitement à l'aise en <strong>français</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes <strong>structuré</strong>, <strong>autonome</strong>, rigoureux et vous appréciez le <strong>travail de fond administratif</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Comptable (h-f-x)</strong> est la suivante :</p><ul><li>un <strong>package salarial compétitif</strong> avec des <strong>avantages extralégaux</strong> (chèques-repas, remboursement de frais de transport, etc.) ;</li><li>un <strong>cadre de travail humain</strong>, <strong>engagé</strong> et <strong>stimulant</strong> ;</li><li>un <strong>horaire flexible</strong> et une <strong>politique de télétravail</strong> partiellement possible ;</li><li>une <strong>mission intérimaire</strong> avec <strong>démarrage rapide</strong> et une <strong>perspective d'engagement</strong> à long terme.</li></ul><p>Vous êtes intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Comptable (h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000509447</strong> ! Si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons sans tarder !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzM3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-17T12:52:13Z
Assistant Administratif Sales & Marketing
  • La Louvière, Hainaut
  • remote
  • Uitzendopdracht
  • 2600 - 2600 EUR / Monthly
  • <p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>La Louvière</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche urgente d'un <strong>Assistant Administratif Sales &amp; Marketing (h-f-x) bilingue FR/EN</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong> de <strong>renfort</strong>.</p><p>Notre client, une <strong>société internationale innovante</strong> basée dans la <strong>région du centre</strong> qui bénéficie d'une <strong>histoire solide sur le marché</strong> et d'une <strong>équipe à taille humaine</strong>, <strong>proactive et orientée vers le développement personnel</strong>. L'environnement de travail y est <strong>collaboratif, dynamique, et propice à l'épanouissement professionnel</strong>. Vous rejoindrez un département <strong>Sales &amp; Marketing</strong> reconnu pour sa <strong>rigueur et sa convivialité</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif Sales &amp; Marketing (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous prenez en charge l'<strong>encodage des données</strong> et le <strong>suivi des rapports</strong> ;</li><li>vous participez activement à la <strong>gestion de la facturation</strong> et au <strong>suivi administratif des dossiers</strong> ;</li><li>vous êtes responsable de diverses <strong>tâches administratives quotidiennes</strong> en soutien à l'<strong>équipe</strong> ;</li><li>vous veillez à la bonne <strong>circulation des informations</strong> au sein du <strong>département</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif Sales &amp; Marketing (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous avez au minimum une <strong>courte expérience</strong> en <strong>administration</strong> ou en <strong>support administratif</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>organisé,</strong> <strong>rigoureux</strong> et <strong>proactif</strong> dans le traitement des <strong>tâches administratives</strong> ;</li><li>vous faites preuve de <strong>flexibilité</strong> et d'un excellent <strong>sens de la communication</strong> ;</li><li>vous maîtrisez la <strong>suite Office</strong> et êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques</strong> ;</li><li>vous avez un <strong>niveau d'anglais minimum B1</strong> (<strong>travail avec des partenaires anglophones</strong>) ;</li><li>vous êtes <strong>disponible immédiatement</strong> pour une <strong>mission de courte durée</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif Sales &amp; Marketing (h-f-x) :</strong></p><ul><li>un <strong>salaire attractif</strong> de <strong>2 600 € brut/mois</strong> avec un <strong>package attractif</strong> ;</li><li>un <strong>contrat d'intérim</strong> pour l'<strong>été 2026</strong> avec possibilité de <strong>prolongation à temps plein</strong> (<strong>horaire : 8 h 30 - 17 h</strong>) ;</li><li>un <strong>environnement dynamique</strong> au sein d'un <strong>secteur pharmaceutique</strong> en constante évolution ;</li><li>un <strong>démarrage rapide</strong> pour renforcer une <strong>équipe soudée et compétente</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif Sales &amp; Marketing (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV avec la référence <strong>000513427 </strong>! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjY5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-26T09:21:54Z
Supply & Operations Assistant
  • Mont-Saint-Guibert, Walloon Brabant
  • remote
  • Uitzendopdracht met optie vast
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Supply &amp; Operations Assistant</strong> (h-f-x) bilingue FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à temps plein.</p><p>Notre client est une <strong>structure active</strong> dans un <strong>secteur international</strong> en <strong>pleine évolution</strong>, reconnue pour son <strong>environnement de travail collaboratif</strong>, son <strong>fonctionnement rigoureux</strong> et sa <strong>culture</strong> tournée vers <strong>l'efficacité opérationnelle</strong>.</p><p>Basée dans la région de <strong>Wavre</strong>, cette société offre un <strong>cadre professionnel stimulant</strong>, <strong>moderne</strong> et <strong>organisé</strong>, où la digitalisation des processus et la qualité du suivi occupent une place centrale.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste de <strong>Supply &amp; Operations Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous <strong>assistez </strong>la <strong>Supply Manager</strong> dans le <strong>suivi opérationnel quotidien</strong> des <strong>achats</strong> et des <strong>ventes</strong> ;</li><li>vous <strong>mettez à jour les statuts des commandes</strong> dans les <strong>outils de suivi internes</strong> ;</li><li>vous <strong>vérifiez les dates annoncées par les fournisseurs</strong> par rapport aux <strong>prévisions établies</strong> ;</li><li>vous <strong>relancez les fournisseurs</strong> concernant les <strong>dates de production</strong>, les <strong>expéditions</strong> et les <strong>documents manquants</strong> ;</li><li>vous <strong>centralisez les réponses des fournisseurs</strong> et assurez un <strong>suivi structuré des informations</strong> ;</li><li>vous <strong>collectez</strong>, <strong>classez</strong> et <strong>contrôlez les documents liés aux commandes</strong> : <strong>bons de livraison</strong>, <strong>factures</strong>, <strong>packing lists</strong> et <strong>documents d'expédition</strong> ;</li><li>vous <strong>vérifiez la présence</strong> et la <strong>cohérence de base des documents</strong> avant <strong>validation finale</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi logistique des réceptions de marchandises</strong> et <strong>signalez les anomalies éventuelles</strong> ;</li><li>vous <strong>préparez des reportings simples</strong> relatifs aux <strong>retards de commandes</strong>, aux <strong>livraisons à venir</strong> et aux <strong>points bloquants</strong> ;</li><li>vous gérez la <strong>communication opérationnelle standard</strong> par <strong>e-mail</strong> en <strong>français</strong> et en <strong>anglais</strong> ;</li><li>vous <strong>répondez aux questions factuelles</strong> liées au <strong>suivi des commandes</strong> et à la <strong>réception des documents</strong> ;</li><li>vous travaillez au quotidien avec <strong>différents outils IT</strong> et des <strong>fichiers de suivi logistique</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste de <strong>Supply &amp; Operations Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous disposez d'une <strong>première expérience</strong> dans une fonction <strong>administrative</strong>, <strong>logistique</strong>, <strong>supply chain</strong> ou de <strong>coordination opérationnelle</strong> ;</li><li>vous avez un <strong>très bon niveau de français et d'anglais</strong>, tant à l'<strong>écrit</strong> qu'à l'<strong>oral</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec le <strong>suivi de dossiers</strong>, la <strong>gestion documentaire</strong> et les <strong>échanges avec des interlocuteurs externes</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>structuré</strong> et capable de <strong>gérer plusieurs suivis en parallèle</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>bonne maîtrise des outils informatiques</strong> et vous vous adaptez facilement à <strong>différents systèmes</strong> ;</li><li>vous aimez travailler dans un <strong>environnement organisé</strong>, <strong>digitalisé</strong> et <strong>orienté process</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong> pour démarrer une <strong>mission intérim</strong> avec <strong>perspective de long terme</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>Supply &amp; Operations Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>une <strong>mission d'intérim</strong> en vue du <strong>long terme</strong> au sein d'une <strong>société active à l'international</strong> ;</li><li>une <strong>fonction variée</strong> et <strong>essentielle</strong> au bon déroulement des <strong>opérations quotidiennes</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail moderne</strong>, <strong>structuré</strong> et <strong>digitalisé</strong> ;</li><li>une <strong>collaboration étroite</strong> avec une <strong>équipe professionnelle</strong> et <strong>engagée</strong> ;</li><li>un <strong>package salarial attractif</strong> en accord avec votre <strong>expérience</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité de développer vos compétences</strong> dans les domaines de la <strong>supply</strong>, de la <strong>logistique</strong> et du <strong>support opérationnel</strong> ;</li><li>un <strong>début de mission rapide</strong>.</li></ul><p>Vous êtes intéressé par ce poste de <strong>Supply &amp; Operations Assistant (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000511168</strong> et, si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons sans tarder !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDczMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-11T14:39:56Z