77 resultaten voor Administratief Assistent in Oudenaarde, Flanders

Medewerker Verkoopfacturatie & Credit Control

Ghent, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
4000 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Medewerker Verkoopfacturatie & Credit Control (m/v/x) voor een groeiend bedrijf in de bouwsector.Zin om een sleutelrol te spelen in het bewaken van cashflow en facturatieprocessen binnen een dynamische organisatie?Onze klant is een ambitieuze en financieel sterke groep met hoofdzetel in Gent, actief in de distributie van bouwmaterialen. Je komt terecht in een KMO-omgeving met vlakke structuur, waar ondernemerschap en groei centraal staan. De organisatie blijft sterk uitbreiden via nieuwe filialen en overnames, wat zorgt voor een boeiende en toekomstgerichte werkomgeving.Jouw taken:<ul><li>Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van de verkoopfacturatie;</li><li>Je controleert orders en zendnota's en stuurt het facturatieproces aan;</li><li>Je werkt nauw samen met customer service en interne sales om dossiers volledig te maken;</li><li>Je beantwoordt vragen van klanten rond facturen en voert correcties door waar nodig;</li><li>Je bouwt geleidelijk expertise op in credit control en debiteurenbeheer;</li><li>Je volgt openstaande betalingen op en onderhoudt professioneel contact met klanten;</li><li>Je documenteert afspraken en processen;</li><li>Je escaleert dossiers tijdig en correct wanneer nodig;</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende interne stakeholders.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt over een graduaat/bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in facturatie en/of credit control;</li><li>Je hebt ervaring met een ERP-systeem (of bent bereid dit snel onder de knie te krijgen);</li><li>Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als extern;</li><li>Je bent proactief en neemt graag verantwoordelijkheid;</li><li>Je bent stressbestendig en kan omgaan met maandelijkse deadlines;</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en leert snel bij.</li><li>Talenkennis:</li><ul><li>Nederlands: zeer goed;</li><li>Frans: een plus (of bereid om bij te leren);</li><li>Engels: basiskennis.</li></ul><li>IT-kennis:</li><ul><li>Ervaring met ERP-systemen is een plus;</li><li>Goede algemene PC-vaardigheden.</li></ul></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een uitdagende functie met groeipotentieel richting credit control;</li><li>Een vaste functie binnen een financieel stabiele en sterk groeiende organisatie;</li><li>Een competitief brutoloon tot €4000, afhankelijk van ervaring;</li><li>Maaltijdcheques, eco-cheques en fietsleaseplan;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Een voltijdse tewerkstelling (40u/week) met 12 ADV-dagen (32 verlofdagen totaal);</li><li>Vaste werkuren (08u00 - 17u00) met beperkte flexibiliteit;</li><li>Een collegiale werksfeer binnen een ondernemend team;</li><li>Directe rapportering aan CFO en nauwe samenwerking met het credit control team.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000510685. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDU5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-17T08:01:52Z

Customer Support Medewerker

Tielt, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2500 - 3700 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Customer Support medewerker (m/v/x).Onze klant is een dynamisch bedrijf met een familiale en unieke sfeer en meerdere kantoren in België. Voor het hoofdkantoor in de regio Tielt zijn zij op zoek naar een Customer Support / Backoffice Assistant die mee het verschil wil maken in een softwaregerichte en inhoudelijk uitdagende omgeving.TakenpakketAls Customer Support / Backoffice Assistant ben je verantwoordelijk voor onderstaand takenpakket, met een sterke focus op softwaregerelateerde vragen:<ul><li>Je analyseert inkomende tickets via mail, die voornamelijk betrekking hebben op vragen rond het softwaresysteem.</li><li>Dankzij jouw analytisch inzicht kan je snel de juiste prioriteit bepalen.</li><li>Je wijst elk ticket toe aan het correcte team zodat klanten efficiënt en doelgericht geholpen worden.</li><li>Je bevestigt de ontvangst van het ticket naar de klant toe.</li><li>Je gaat hierbij verder dan een standaardantwoord en toont duidelijk aan dat hun vraag begrepen is en actief wordt opgevolgd, wat bijdraagt aan een sterke klantenrelatie.</li><li>Je zorgt voor een correcte en volledige registratie van alle ticketinformatie in het interne softwaresysteem.</li><li>Nauwkeurige administratie is cruciaal voor een vlotte opvolging.</li><li>Je ondersteunt het team met ad-hoc administratieve taken, zoals het opmaken van rapporten en het aanpassen en up-to-date houden van dashboards.</li><li>Je werkt actief mee aan de continue optimalisatie van interne processen en workflows.</li></ul>Deze functie vereist een sterke leercurve: het duurt ongeveer één jaar om het softwaresysteem volledig onder de knie te krijgen en volledig zelfstandig te kunnen functioneren. Dit maakt de rol bijzonder uitdagend en leerrijk.Profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Ervaring in en met software of IT is niet nodig, dit kan aangeleerd worden.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans (de focus zal liggen op support voor Franstalige klanten).</li><li>Je voelt je comfortabel in een softwarematige omgeving en bent gemotiveerd om complexe systemen grondig aan te leren.</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel voor rapportering en analyse.</li><li>Je werkt nauwkeurig, denkt oplossingsgericht en kan prioriteiten stellen.</li></ul>Aanbod<ul><li>Flexibel uurrooster met glijdende werkuren; fulltime of 4/5e tewerkstelling mogelijk.</li><li>2 dagen thuiswerk per week bij een voltijdse tewerkstelling.</li><li>Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, geschenkcheques en de mogelijkheid tot het leasen van een wagen via het cafetariaplan.</li><li>12 extra verlofdagen per jaar dankzij het 38/40u-stelsel.</li><li>Een vaste functie met onmiddellijk een contract van onbepaalde duur binnen een stabiele en mensgerichte organisatie.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000391875. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTY4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-22T07:52:28Z

Student Administratie

Knokke-Heist, West Flanders
remote
Uitzendopdracht
15 - 15 EUR / Hourly
Student Administratie (m/v/x) - Vastgoedkantoor (regio Knokke)Voor een professioneel vastgoedkantoor in de regio Knokke zijn we discreet op zoek naar een gemotiveerde student(e) die het team één à twee dagen per week kan ondersteunen.Jouw rolIn deze rol help je mee met diverse administratieve en praktische taken binnen het kantoor. Je ondersteunt bij het voorbereiden van dossiers, het beheren van documenten en het ontvangen van bezoekers. Daarnaast kan je sporadisch helpen bij het opvolgen van telefoons, e-mails en het up-to-date houden van vastgoedadvertenties.Jouw profielWe zoeken een student die nauwkeurig werkt, discreet omgaat met vertrouwelijke informatie en vlot communiceert. Een professionele houding, organisatorisch inzicht en een goede kennis van het Nederlands zijn belangrijk. Interesse in vastgoed is een pluspunt.AanbodHet gaat om een studentenjob van één tot twee dagen per week, met flexibiliteit in functie van jouw studies. Je komt terecht in een aangename en professionele werkomgeving in de regio Knokke. Aantrekkelijk salarispakket (€15/u).Interesse? Neem gerust contact op voor meer informatie met vermelding van referentienummer 000509135. Deze vacature wordt vertrouwelijk behandeld. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDA1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-20T08:32:34Z

Commercieel Medewerker Binnendienst

Ghent, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3800 - 3800 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Commercieel Medewerker Binnendienst (m/v/x) voor een groeiende familiale KMO in de regio Gentbrugge.Onze klant is een dynamisch en stabiel bedrijf waar ondernemerschap, klantgerichtheid en een persoonlijke aanpak centraal staan. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking en initiatief gewaardeerd worden, en waar je de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen binnen een commerciële omgeving.Jouw verantwoordelijkhedenAls Commercieel Medewerker Binnendienst ben je een cruciale schakel. Je ondersteunt de commerciële activiteiten en zorgt voor een vlotte administratieve en klantgerichte opvolging.<ul><li>Je behandelt aanvragen van klanten en stelt offertes op;</li><li>Je verwerkt binnenkomende bestellingen nauwkeurig in het systeem;</li><li>Je onderhoudt telefonische en schriftelijke contacten met klanten;</li><li>Je staat in voor de facturatie naar klanten;</li><li>Je stelt marketingdocumentatie en productinformatie op en verzendt deze;</li><li>Je ondersteunt het salesteam in hun dagelijkse werking.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma en hebt een eerste werkervaring in een commerciële functie;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Frans en Engels, zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Je kan vlot werken met courante pc-toepassingen (MS Office, kennis van Venice is een pluspunt).</li><li>Persoonlijkheid:</li><ul><li>Communicatief en klantgericht;</li><li>Stressbestendig en organisatorisch sterk;</li><li>Nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Proactief en neemt graag initiatief.</li></ul></ul>Wat biedt onze klant?<ul><li>Een boeiende functie binnen een groeiende familiale KMO;</li><li>Een stabiele werkomgeving met een duidelijke langetermijnvisie;</li><li>Een voltijdse functie met optie vast;</li><li>Mooie verloning aangevuld met maaltijdcheques, groepsverzekering en de mogelijkheid tot een fietslease;</li><li>Een gevarieerde rol met veel interne en externe contacten.</li><li>Verloning & voordelen:</li><ul><li>Competitief salaris (tot €3.800) in functie van ervaring en inzet;</li><li>Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden binnen een stabiele organisatie.</li></ul><li>Praktisch</li><ul><li>Voltijdse functie;</li><li>Snelle opstart mogelijk.</li></ul></ul>Interesse?Interesse in deze veelzijdige commerciële functie binnen een dynamische KMO? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek deze opportuniteit! Referentienummer 000511193 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjIwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-30T14:48:31Z

Customer Support Medewerker

Tielt, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 3600 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Customer Support Medewerker (m/v/x) regio Tielt.Onze klant is een dynamische en warme organisatie met een sterke teamspirit en een no-nonsense cultuur. Je komt terecht in een hecht team met ervaren collega's die elkaar ondersteunen en waar werkplezier centraal staat. Er is ruimte voor humor en informele momenten, maar tegelijk wordt er met de nodige focus en professionaliteit gewerkt.De organisatie zet sterk in op samenwerking, kwaliteit en duurzame relaties met haar professionele klanten. Je krijgt de kans om je te ontwikkelen in een stabiele omgeving waar collegialiteit en engagement hand in hand gaan.TakenpakketAls Customer Support Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor professionele klanten en partners (B2B):<ul><li>Je staat klanten en partners professioneel te woord via telefoon en mail in het Nederlands en in backup in het Frans.</li><li>Je vertaalt technische informatie naar duidelijke en begrijpbare communicatie.</li><li>Je analyseert vragen en situaties door de juiste vragen te stellen en snel tot de kern te komen.</li><li>Je registreert en volgt klachten en dossiers nauwgezet op.</li><li>Je zoekt naar de meest passende oplossing en bemiddelt commercieel waar nodig.</li><li>Je maakt duidelijke afspraken en communiceert transparant over het verdere verloop.</li><li>Je brengt minder positieve boodschappen op een empathische en professionele manier.</li><li>Je fungeert als spilfiguur tussen verschillende interne afdelingen (sales, productie, installateurs, …).</li></ul>Profiel<ul><li>Voor deze functie zoeken we een klantgerichte en communicatief sterke persoon:</li><li>Diploma is niet doorslaggevend.</li><li>Enkele jaren ervaring in een commerciële (administratieve) functie is noodzakelijk.</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Frans (nodig in backup, dit hoeft dus niet perfect te zijn).</li><li>Basiskennis MS Office.</li><li>Persoonlijkheid: Professioneel, matuur en commercieel ingesteld. Je staat stevig in je schoenen en kan omgaan met ervaren klantenrelaties. Je bent servicegericht en denkt oplossingsgericht mee.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime (38u/week) met glijtijden (start tussen 8u-9u, einde tussen 17u-18u, op vrijdag vroeger stoppen).</li><li>Verlofregeling: 20 verlofdagen + extra verlofopbouw mogelijk via glijsysteem (collectief verlof 2 weken in de zomer + tussen Kerst en Nieuw).</li><li>Type contract: Vaste functie te starten op interimbasis of onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.</li><li>Loonpakket: Competitief salaris (€3.000 - €3.600) aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en groepsverzekering.</li><li>Thuiswerk: Mogelijkheid tot 1 dag per week na de inwerkperiode.</li><li>Er wordt een grondige opleiding voorzien om de producten en processen volledig onder de knie te krijgen. </li></ul>Interesse in deze gevarieerde en klantgerichte functie binnen een warm team? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000507833. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NjQ0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-22T08:06:06Z

Sales Office Medewerker

Ghent, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2800 - 3800 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Sales Office Medewerker (m/v/x) voor een organisatie actief binnen de vastgoed.Zin om je tanden te zetten in een gevarieerde functie waarbij je commerciële ondersteuning combineert met coördinatie en organisatie?Je komt terecht in een dynamische organisatie in de regio Gent. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en maakt deel uit van een bredere professionele omgeving. Je werkt in een klein, hecht team met een nauwe samenwerking tussen verschillende afdelingen.Jouw taken:<ul><li>Je ontwikkelt en beheert mee het opleidingsaanbod (open aanbod en maatwerktrajecten);</li><li>Je analyseert opleidingsbehoeften en stemt af met klanten, collega's en docenten;</li><li>Je staat in voor de administratieve opvolging van opleidingen van A tot Z;</li><li>Je begeleidt webinars en ondersteunt deelnemers waar nodig;</li><li>Je stelt offertes op en volgt deze nauwgezet op;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via mail en telefoon;</li><li>Je werkt nauw samen met de Business Developer en andere interne stakeholders;</li><li>Je ondersteunt bij de organisatie van events, opleidingen en beurzen;</li><li>Je denkt actief mee na over optimalisaties en verbeteringen binnen de werking.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt minimum 2 jaar relevante werkervaring;</li><li>Je bent communicatief sterk en klantgericht;</li><li>Je kan snel schakelen en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving;</li><li>Je werkt gestructureerd en nauwkeurig;</li><li>Je bent hands-on en neemt initiatief;</li><li>Je bent zowel zelfstandig als een echte teamplayer.</li><li>Talenkennis:</li><ul><li>Nederlands: zeer goed;</li><li>Frans: basiskennis met spreekdurf;</li><li>Engels: een plus.</li></ul><li>IT-kennis:</li><ul><li>Goede kennis van MS Office (Excel, Outlook, Teams);</li><li>Ervaring met CRM-systemen is een plus;</li><li>Kennis van Power BI is een troef.</li></ul></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een boeiende en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;</li><li>Een vast contract van onbepaalde duur;</li><li>Een competitief brutoloon afhankelijk van ervaring (€2.800 - €3.800);</li><li>Maaltijdcheques en ecocheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Onkostenvergoeding en cafetariaplan;</li><li>40-urenweek met 12 ADV-dagen;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week;</li><li>Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;</li><li>Een warme en collegiale werkomgeving.</li></ul>Interesse in deze functie als Sales Office Medewerker (m/v/x) in regio Gent? Solliciteer dan snel met vermelding van referentienummer 000510567! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTgxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-14T13:17:35Z

Uitvoerend Accountant / Financieel Medewerker

Sint-Niklaas, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Uitvoerend Accountant / Financieel Medewerker (m/v/x) voor een succesvolle KMO met internationale aanwezigheid. Het hoofdkantoor en jouw toekomstige werkplek bevinden zich in Sint-Niklaas.Je komt terecht in een stabiele organisatie met meer dan 220 collega's en klanten wereldwijd. Vanuit het hoofdkantoor in Sint-Niklaas ondersteunt het finance team de volledige organisatie. Functieomschrijving:Als uitvoerend accountant / financieel medewerker ondersteun je het finance team bij de dagelijkse financiële werking. Je bent voornamelijk bezig met het verwerken, controleren en analyseren van financiële gegevens.Je takenpakket omvat onder andere:<ul><li>Verwerken en controleren van aankoop - en verkoopfacturen;</li><li>Ondersteunen bij maand - en kwartaalafsluitingen;</li><li>Uitvoeren van financiële controles en aansluitingen;</li><li>Verwerken van bankmutaties;</li><li>Ondersteunen bij rapportages en financiële overzichten;</li><li>Signaleren van afwijkingen en onjuistheden in cijfers;</li><li>Administratieve ondersteuning van het finance team;</li><li>Debiteuren - en crediteurenbeheer.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:<ul><li>Je genoot een boekhoudkundige opleiding en/of beschikt over relevante ervaring;</li><li>Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels;</li><li>Je hebt ervaring met boekhoudpakketten;</li><li>Je hebt inzicht in btw-wetgeving en financiële richtlijnen (bv. GAAP of lokale standaarden);</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt sterke dataverwerkingsvaardigheden.</li></ul>Onze klant biedt jou:<ul><li>Een fijne KMO-omgeving met korte communicatielijnen;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>Een voltijdse of 4/5e tewerkstelling;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Terugbetaling van woon-werkverkeer.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000224598. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTIzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-21T08:12:32Z

Customer Care Medewerker

Diegem, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is op zoek naar een voltijdse Customer Care Medewerker (M/V/X) voor een stabiele, gekende Belgische firma.Het gaat om een opdracht via uitzendarbeid met zicht op vast contract. Het bedrijf is actief in de autosector en is gelegen in de regio Diegem.Voor deze functie is er geen thuiswerk mogelijk. Wel is er voldoende parking en is het bedrijf bereikbaar per bus.Als Customer Care Medewerker heb je volgende taken:<ul><li>Je bent de contactpersoon voor dagelijkse communicatie met de klanten (diverse telefonische contacten);</li><li>Je staat in voor de intake, encodage en opvolging van opdrachten;</li><li>Orderopvolging met oog voor deadlines en doorlooptijden volgens klantspecifieke afspraken zijn bij jou in goede handen;</li><li>Klantendossierbeheer: administratieve opvolging en rapportering;</li><li>Je springt mee in op de werkvloer bij het uitvoeren van klantgerichte operationele taken.</li></ul>Als Customer Care Medewerker heb je volgend profiel:<ul><li>Je kan vlot werken met MS Office;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis het Frans en het Engels;</li><li>Je werkt klantgericht;</li><li>Je bent in het bezit van een rijbewijs B.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een marktconform salaris met maaltijdcheques;</li><li>Snelle opstart;</li><li>26 verlofdagen;</li><li>Mogelijkheid tot fietslease;</li><li>Groepsverzekering bij vast contract;</li><li>Werkuren wisselend tussen 06h30 en 17h.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan nu met vermelding van referentienummer 000510678! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTQ3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-16T13:22:10Z

Logistiek Planner & Order Entry

Tielt, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 3500 EUR / Monthly
Logistiek Planner & Order Entry (m/v/x) (Binnendienst)Voor een bedrijf in Ooigem in de veevoedersector zoeken wij een logstieke planner. Je bent bereid om in shiften te werken - de ene week van 5u30 tot 12u30 en de andere week van 12u30 tot 20u30.Doel van de functieAls Logistiek Planner & Order Entry medewerker ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking van klantbestellingen én de efficiënte planning van leveringen van veevoeders. Je vormt de schakel tussen klant, verkoop, productie en transport en zorgt ervoor dat orders administratief correct, tijdig en volgens afspraak worden uitgevoerd.Kerntaken en verantwoordelijkheden1. Order entry & besteldienst (binnendienst)<ul><li>Invoeren en administratief verwerken van klantbestellingen in het ERP‑systeem.</li><li>Controleren van bestellingen op volledigheid en juistheid.</li><li>Verifiëren van productspecificaties.</li><li>Afstemmen van levertermijnen met klanten in functie van productie‑ en transportplanning.</li><li>Beantwoorden van vragen van klanten over.</li><li>Correct verwerken van orderwijzigingen en last‑minute aanpassingen.</li><li>Administratieve opvolging van leverbonnen, retours en eventuele klachten in samenwerking met verkoop en logistiek.</li></ul>2. Transport‑ en ritplanning<ul><li>Opstellen en optimaliseren van dagelijkse en meerdaagse transportplanningen.</li><li>Combineren van orders tot efficiënte ritten rekening houdend met:</li><ul><li>laadcapaciteit,</li><li>silo‑beschikbaarheid,</li><li>productcombinaties,</li><li>levervensters bij klanten.</li></ul><li>Inplannen en aansturen van externe chauffeurs en transportfirma's.</li></ul>3. Operationele opvolging & communicatie<ul><li>Actief opvolgen van lopende leveringen en ingrijpen bij afwijkingen.</li><li>Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij operationele vragen.</li><li>Tijdig informeren van klanten en interne diensten bij wijzigingen of problemen.</li></ul>4. Administratie, kwaliteit & compliance<ul><li>Correct registreren van logistieke en ordergegevens in de systemen.</li><li>Bewaken van traceerbaarheid van voeders.</li><li>Naleven van interne procedures en wettelijke voorschriften binnen de veevoedersector.</li></ul>5. Analyse & procesverbetering<ul><li>Analyseren van order‑ en levergegevens (wachttijden, foutmarges, spoedorders).</li><li>Signaleren van structurele knelpunten in bestel‑ en planningsprocessen.</li><li>Meewerken aan optimalisatie en digitalisering van order entry en logistieke flows (bv. klantportaal, automatisatie).</li><li>Actief bijdragen aan continue verbetering van klantentevredenheid en operationele efficiëntie.</li></ul>ProfielOpleiding en ervaring<ul><li>Bachelor of gelijkwaardig door ervaring (logistiek, administratie, supply chain).</li><li>Ervaring in een logistieke binnendienst of transportplanning is een plus.</li><li>Affiniteit met of ervaring in de agro‑ of veevoedersector is een meerwaarde.</li></ul>Vaardigheden<ul><li>Administratief zeer nauwkeurig.</li><li>Sterk organisatorisch inzicht en planningsvaardigheden.</li><li>Klantgericht en communicatief sterk.</li><li>Stressbestendig en flexibel bij piekbelasting.</li><li>Vlot met ERP‑systemen en MS Office (Excel).</li><li>Je spreekt Nederlands en Frans.</li><li>Bereid zijn om in ploegensysteem te werken (voormiddag, namiddag en dag)</li></ul>Persoonlijke eigenschappen<ul><li>Hands‑on en verantwoordelijk.</li><li>Proactief en oplossingsgericht.</li><li>Teamspeler die vlot schakelt tussen administratie en operatie.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een veelzijdige functie met impact op zowel klantenservice als logistieke prestaties.</li><li>Nauwe samenwerking met productie, verkoop en transport.</li><li>Marktconform loonpakket volgens ervaring (€3.000 - €3.500).</li><li>Opleiding en ondersteuning om sector‑ en productspecifieke kennis op te bouwen.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000510725 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzc1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-24T13:38:25Z

Key Account Support

Wetteren, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2700 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Key Account Support (m/v/x).Onze klant is gelegen in regio Wetteren en mits een inspanning bereikbaar met het openbaar vervoer.Voor een groeiende & internationale speler binnen de B2B-sector zijn wij op zoek naar een enthousiaste Assistent Sales Manager. Je komt terecht in een professioneel, gedreven en dynamisch team waar je rechtstreeks samenwerkt met de Sales Manager en verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van diverse commerciële en analytische activiteiten.Rol<ul><li>Je ondersteunt de Sales Manager bij het opvolgen en beheren van Key Account klanten.</li><li>Het administratief opvolgen van klantendossiers, prijslijsten, offertes en contractinformatie behoort tot jouw dagelijkse taken.</li><li>Je analyseert verkoopcijfers en maakt rapportages en presentaties voor commerciële doeleinden.</li><li>Je onderhoudt professioneel contact met Key Accounts en coördineert interne afdelingen (zoals sales, logistiek, marketing en administratie).</li><li>Je neemt het initiatief om processen en workflows continu te verbeteren.</li><li>Je coördineert en volgt alle customer service activiteiten op en zorgt voor een correcte beheer van klantgegevens en orderprocessen.</li><li>Je fungeert als de rechterhand van de Sales Manager bij operationele en organisatorische taken.</li></ul>Profiel<ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in een economische of commerciële richting.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en het Engels.</li><li>Je hebt een sterke interesse in commerciële processen, cijfers en klantrelaties.</li><li>Zeer goede digitale vaardigheden (Excel, PowerPoint, ERP-systemen) en analytisch inzicht zijn vereist.</li><li>Je werkt georganiseerd en kan meerdere dossiers tegelijk opvolgen.</li><li>Je bent proactief, ondernemend, oplossingsgericht en een echte teamspeler met leadership potentieel.</li><li>Je bent klantgericht, sociaal, stressbestendig en flexibel ingesteld.</li><li>Je beschikt over een hands-on mentaliteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een boeiende, verantwoordelijke en gevarieerde functie binnen een mensgerichte en professionele werkomgeving.</li><li>Reële doorgroeimogelijkheden binnen een internationaal groeiend bedrijf.</li><li>Ruimte om mee te denken over verbeteringen en processen.</li><li>Aantrekkelijk verloningspakket (€2.700 - €4.000) aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Snelle opstart mogelijk.</li></ul>Wil jij graag meebouwen aan het succes van deze organisatie en jezelf verder ontwikkelen in een commerciële job met veel klantencontact?Solliciteer dan vandaag nog via Robert Half met vermelding van referentienummer 000509244! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjkyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-26T06:00:11Z

Support Assistant

Ternat, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Support Assistent (m/v/x) voor een bedrijf in Ternat.Onze klant is een internationale speler actief binnen de bouwsector en gespecialiseerd in oplossingen voor werven en infrastructuurprojecten. Het gaat om een dynamische en groeiende organisatie met een sterke aanwezigheid op de Belgische markt en een professionele, collegiale werkomgeving.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je ondersteunt de sales- en marketingafdeling bij het opmaken van offertes.</li><li>Je verzorgt vertalingen van technische productinformatie, websitecontent en newsletters.</li><li>Je helpt mee bij het updaten van de website, e-commerceactiviteiten en het klantenportaal.</li><li>Je ondersteunt de logistieke afdeling bij het ingeven en opvolgen van bestellingen voor verhuur en verkoop van materiaal.</li><li>Je coördineert leveringen, retours en de bijhorende transporten.</li><li>Je staat in voor de interactie tussen voorraad, logistiek, engineering en sales.</li><li>Je ondersteunt de financiële administratie, waaronder het beheer van masterdata van klanten en leveranciers.</li><li>Je verzorgt facturatie en opvolging van klanten, inclusief aanmaningen, creditnota's en betalingsverzoeken.</li><li>Je verwerkt bankverrichtingen en biedt algemene administratieve ondersteuning.</li><li>Je werkt nauw samen met collega's en neemt bijkomende ad-hoctaken of projecten op wanneer nodig.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je hebt ervaring in een brede administratieve ondersteunende functie.</li><li>Je bent vertrouwd met SAP en werkt vlot met Excel, Word en Outlook.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans en hebt een goede kennis van het Engels.</li><li>Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en weet prioriteiten te stellen.</li><li>Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.</li><li>Je bent een echte teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken.</li><li>Je blijft efficiënt functioneren onder druk.</li><li>Je bent vriendelijk, geduldig en beschikt over een dynamische en zelfgemotiveerde ingesteldheid.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een uitdagende functie met verantwoordelijkheid binnen een aangename en dynamische werkomgeving.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.</li><li>Een degelijke opleiding en de nodige ondersteuning om je rol succesvol op te nemen.</li><li>De kans om deel uit te maken van een stabiele en internationaal georiënteerde organisatie.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000510971! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjM4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-23T14:15:03Z

Office Assistant

Mouscron, Hainaut
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2800 - 3800 EUR / Monthly
Office Assistant (m/v/x)Moeskroen | Flexibele werkuren | Opstart: ASAPRobert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant in kader van een vaste aanwerving - en dit voor een sterke onderneming met een zeer positieve naamsbekendheid gelegen te Moeskroen.Jouw takenpakket:Als Office Assistant fungeer je als visitekaartje voor de onderneming:<ul><li>Verzorgen van de inkomende telefonie en het efficiënt doorverbinden van oproepen;</li><li>Onderhouden van commerciële en administratieve communicatie met klanten, waaronder orderbevestigingen, aanmeldingen, leveringen en het opmaken en versturen van belastingsborden;</li><li>Bieden van commerciële en administratieve ondersteuning aan de verkopers van het bedrijf;</li><li>Uitvoeren van algemene secretariaats- en administratieve werkzaamheden;</li><li>Ondersteunen bij de orderverwerking en fungeren als back-up waar nodig.</li></ul>Wie ben jij?<ul><li>Je behaalde een hoger diploma - of je bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je kunt reeds een relevante ervaring voorleggen binnen een vergelijkbare functie;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Je werkt vlot met MS Office en hebt voeling met de huidige IT-toepassingen;</li><li>Je hebt een sterke hands-on mentaliteit;</li><li>Je bent klantvriendelijk en hebt een positieve ingesteldheid;</li><li>Je hebt sterke geschreven en gesproken communicatieve vaardigheden.</li></ul>Waarom kiezen voor deze aantrekkelijke functie én onderneming? <ul><li>Vaste, fulltime of 4/5de tewerkstelling;</li><li>Vast uurrooster: 8u tot 17u (12 ADV-dagen);</li><li>Aantrekkelijk loon (€2.800 - €3.800) aangevuld met maaltijdcheques;</li><li>Vlotte bereikbaarheid in Moeskroen (met voldoende parkeermogelijkheden);</li><li>Aangename werkomgeving - opleiding on the job - dynamische bedrijfscultuur binnen een grotere structuur.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000510304 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjU2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-27T14:59:14Z

Office Assistant

Merelbeke, East Flanders
remote
Uitzendopdracht
3900 - 3900 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een zwangerschapsvervanging bij een dynamische en multiculturele organisatie.Onze klant is een professionele en groeiende onderneming gelegen in Merelbeke. Je komt terecht in een internationale werkomgeving waar structuur, samenwerking en een vlotte communicatie centraal staan. Binnen het team heerst een collegiale sfeer en wordt er gewerkt met oog voor kwaliteit en efficiëntie.Jouw verantwoordelijkhedenAls Office Assistant ben je het centrale aanspreekpunt binnen het kantoor en zorg je ervoor dat alles vlot en georganiseerd verloopt.<ul><li>Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een professionele en vriendelijke eerste indruk;</li><li>Je beantwoordt inkomende telefoons en beheert agenda's en meetings;</li><li>Je staat in voor het travel management en volgt dit nauwgezet op;</li><li>Je beheert meeting rooms en zorgt voor een vlotte organisatie van vergaderingen;</li><li>Je volgt office supplies op en bestelt waar nodig;</li><li>Je regelt praktische zaken zoals catering en ondersteunt bij kantoororganisatie;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning (o.a. trainingen, ad hoc administratie, …);</li><li>Je bewaart het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging van taken.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt ervaring in een gelijkaardige administratieve of office support functie;</li><li>Ervaring met het boeken van zakenreizen is een must;</li><li>Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig;</li><li>Je handelt proactief en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.</li><li>Talen:</li><ul><li>Nederlands: uitstekend;</li><li>Engels: zeer goed.</li></ul><li>IT:</li><ul><li>Goede kennis van MS Office;</li><li>Je bent digitaalvaardig en leert snel nieuwe systemen.</li></ul><li>Persoonlijkheid:</li><ul><li>Professioneel en klantgericht;</li><li>Organisatorisch sterk;</li><li>Proactief en hands-on;</li><li>Discreet en betrouwbaar.</li></ul></ul>Wat biedt onze klant?<ul><li>Een functie binnen een stabiele en professionele omgeving;</li><li>Een gevarieerde rol met veel verantwoordelijkheid;</li><li>Een aangename werksfeer binnen een multicultureel team;</li><li>Aantrekkelijk salarispakket: tot €3.900 bruto;</li><li>Een duidelijke opdracht met een afgebakende periode.</li><li>Praktisch:</li><li>Periode: begin juni tot begin november 2026;</li><li>Tewerkstelling: voltijds of 4/5e;</li><li>Werkuren: 8u30 - 17u (vrijdag tot 16u);</li><li>Engagement voor de volledige periode is vereist;</li><li>Geen mogelijkheid tot thuiswerk.</li></ul>Interesse?Interesse in deze veelzijdige functie als Office Assistant? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek deze mooie opportuniteit! Referentienummer 000511163 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODU4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-29T09:55:07Z

Customer Service Coördinator

Erembodegem, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2500 - 3700 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Customer Service Coördinator (m/v/x).Onze klant is gelegen in Erembodegem en is mits een inspanning bereikbaar met het openbaar vervoer.Onze opdrachtgever is een sterk groeiende organisatie die zich specialiseert in kwalitatieve veiligheidsoplossingen voor bedrijven in heel België.Het team bestaat uit gedreven professionals die klanten van A tot Z ontzorgen en een warme, collegiale werksfeer koesteren.Ter versterking van hun Customer Service team zoeken zij een extra Customer Service Coordinator.Rol<ul><li>Je bent hét aanspreekpunt voor klanten en staat in voor een vlotte commerciële én administratieve opvolging.</li><li>Je verwerkt alle administratieve input nauwkeurig en tijdig.</li><li>Je zorgt voor een correcte en volledige opvolging van de klanten in jouw regio door:</li><li>Klantgegevens correct in te voeren en up-to-date te houden in het ERP-systeem.</li><li>Binnenkomende bestellingen te registreren en door te geven voor een efficiënte verwerking.</li><li>Contracten aan te maken en administratief te verwerken.</li><li>Werkopdrachten voor techniekers op te stellen en door te sturen naar de planning.</li><li>Offertes op te maken, te bezorgen aan klanten en actief op te volgen.</li><li>Mee te werken aan aanbestedingsdossiers samen met de accountmanager.</li><li>Je helpt klanten professioneel verder bij vragen rond administratie en contracten.</li></ul>Profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma en 3-5 jaar relevante ervaring in een klantgerichte, administratieve binnendienstomgeving.</li><li>Je communiceert betrokken en proactief met klanten en collega's.</li><li>Je gaat graag in overleg met klanten en vertaalt hun noden naar passende oplossingen.</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd: correcte input is voor jou de basis.</li><li>Je blijft rustig onder druk en kan vlot omgaan met deadlines.</li><li>Je hebt interesse in veiligheidsoplossingen en begrijpt het belang hiervan.</li><li>Je bent dynamisch, flexibel en leergierig - een ambassadeur voor het bedrijf.</li><li>Je werkt vlot met MS Office; kennis van Business Central of een ander ERP-systeem is een plus.</li><li>Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een open bedrijfscultuur waarin iedereen elkaar aanspreekt met de voornaam.</li><li>Een klantgerichte omgeving waarin je duurzame relaties opbouwt.</li><li>Een grondige opleiding met een mix van theorie en praktijk (learn & do).</li><li>Inzicht in het volledige bedrijfsproces door mee te draaien op meerdere departementen.</li><li>Collegiale ondersteuning: teamwork staat centraal.</li><li>Regelmatige feedbackmomenten en extra opleiding waar nodig.</li><li>Een organisatie die sterk inzet op continu verbeteren.</li><li>De kans om zelfstandig en oplossingsgericht te werken.</li><li>Wekelijkse teammeetings voor overleg, ondersteuning en persoonlijke opvolging.</li><li>Een warme en groeiende werkomgeving waar ook ruimte is voor plezier (teamactiviteiten, sportieve initiatieven…).</li><li>Flexibele uurregeling: start tussen 7u30 en 9u, einde tussen 16u en 17u30.</li><li>Een voltijds contract van onbepaalde duur.</li><li>Marktconform salaris (€2.500 - €3.700) met dertiende maand en dubbel vakantiegeld.</li><li>Een 39-urenweek met 9 ADV-dagen bovenop wettelijke vakantie en feestdagen.</li><li>Extra verlofdagen vanaf 5 jaar anciënniteit.</li><li>Maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.</li><li>Fietsvergoeding of tussenkomst woon-werkverkeer.</li><li>Toegang tot een uitgebreid cafetariaplan (FLEXIE).</li><li>Diverse voordelen via Benefits@Work.</li><li>Mogelijkheid tot 1 à 2 dagen home office na een inwerkperiode van minimaal 6 maanden.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als 'Customer Service Medewerker' in Erembodegem?Solliciteer dan nu met volgend referentienummer 000508751! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NjgwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-11T06:00:12Z

Office Assistant

Bruges, West Flanders
remote
Uitzendopdracht
2600 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Office Assistant regio Brugge in het kader van een zwangerschapsvervanging (m/v/x).Onze klant is een groeiende en dynamische organisatie actief binnen een professionele dienstverlening. Het team bestaat uit een 40-tal medewerkers en blijft sterk uitbreiden. Binnen de organisatie heerst een open en respectvolle cultuur waar samenwerking, collegialiteit en betrokkenheid centraal staan.Je komt terecht in een warme werkomgeving waar collega's elkaar ondersteunen en waar ruimte is voor initiatief. Regelmatig worden er informele activiteiten georganiseerd en er is aandacht voor een aangename sfeer op de werkvloer.FunctieomschrijvingAls Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt en zorg je voor een vlot onthaal en een correcte administratieve ondersteuning van het kantoor.<ul><li>Je staat in voor het fysiek onthaal van bezoekers en het professioneel beantwoorden van inkomende telefoons en mails.</li><li>Daarnaast beheer je de algemene mailbox en zorg je voor een correcte opvolging en verdeling van inkomende communicatie.</li><li>Je verwerkt de post, staat in voor het scannen en verdelen van documenten en zorgt voor een gestructureerd klassement en archief.</li><li>Verder beheer je de vergaderruimtes en zorg je dat deze steeds klaarstaan voor meetings.</li><li>Ook het bestellen van kantoormateriaal en het onderhouden van contacten met externe leveranciers (zoals poetsdiensten) behoren tot jouw takenpakket.</li><li>Intern ben je het aanspreekpunt voor praktische en facilitaire vragen.</li><li>Tot slot zorg je voor het up-to-date houden van adressenlijsten en ondersteun je waar nodig bij administratieve taken.</li></ul>Team & werkomgeving<ul><li>Je maakt deel uit van een klein en hecht secretariaatsteam van drie collega's. Samen zorgen jullie voor een efficiënte ondersteuning van de organisatie en staan jullie in voor een professionele en klantgerichte werking.</li></ul>ProfielVoor deze functie zoeken we een hands-on en gestructureerde kandidaat die graag initiatief neemt en zich goed voelt in een ondersteunende rol.<ul><li>Diploma: Bachelor, graduaat of secundair diploma.</li><li>Ervaring: Zowel schoolverlaters als kandidaten met ervaring komen in aanmerking.</li><li>Talenkennis: Nederlands: zeer goed - Frans: basis tot goede kennis (voldoende voor eerstelijnstelefonie).</li><li>IT-vaardigheden: Goede kennis van MS Office (Word en Outlook) en bereidheid om nieuwe systemen aan te leren.</li><li>Persoonlijkheidskenmerken:</li><ul><li>Hands-on en proactief;</li><li>Goed in het stellen van prioriteiten;</li><li>Nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Klantgericht en communicatief;</li><li>Interesse in een professionele werkomgeving.</li></ul></ul>AanbodJe komt terecht in een stabiele en aangename werkomgeving waar je een gevarieerde functie opneemt binnen een hecht team.<ul><li>Contract: Opdracht op interimbasis (zwangerschapsvervanging) van juni tot eind oktober.</li><li>Werkregime: voltijds in een 38/39u week.</li><li>Werkuren:<ul><li>Maandag: 9u - 17u30;</li><li>Dinsdag: 8u30 - 17u;</li><li>Woensdag & donderdag: 9u30 - 18u;</li><li>Vrijdag: 9u - 17u.</li></ul></li></ul>Verloning en voordelen<ul><li>Brutoloon op basis van jouw ervaring (€2.600 - €4.000).</li><li>Maaltijdcheques van €8.</li><li>Woon-werkvergoeding.</li></ul>De werkplek is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en bevindt zich op korte afstand van het station.Ben jij een administratieve duizendpoot die graag een centrale rol speelt binnen een organisatie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000510514. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzMxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-15T12:13:45Z

Office Assistant

Kortrijk, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 3600 EUR / Monthly
Voor een bedrijf regio Kortrijk gaan we op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Dit betreft een voltijdse of 4/5e functie met na de gekende interimperiode een vast contract.Taken?<ul><li>Eerste aanspreekpunt zijn voor de klanten (fysiek als telefonisch);</li><li>Beheren van bestellingen, leveranciers en administratieve taken;</li><li>Ondersteunen van het indienen van belastingaangiften en fiscale verplichtingen;</li><li>Beheren van digitaal klassement en facturatie;</li><li>Documenten controleren - lay-outs aanpassen;</li><li>Rapporten opstellen;</li><li>Administratieve taken gaan ondersteunen bij sommige dossiers.</li></ul>Profiel?<ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma en al een eerste relevante werkervaring;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels en Frans;</li><li>Je bent vlot weg met de MS Office toepassingen;</li><li>Je bent klantgericht en dynamisch.</li></ul>Aanbod?Een hecht en dynamisch team: Je komt terecht in een warme groep van 13 collega's die elkaar helpen en versterken.<ul><li>Leuke extra's:<ul><li>Naast een mooi salaris (€3.000 - €3.600) krijg je ook een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques én onkostenvergoedingen.</li></ul></li><li>Toplocatie:<ul><li>Ons kantoor in Kortrijk ligt vlakbij het station en het gezellige stadscentrum - perfect voor een wandeling tijdens je lunchpauze.</li></ul></li><li>Een leuke werksfeer:<ul><li>Van teambuildings tot etentjes, we werken hard maar maken ook graag tijd voor plezier. Jaarlijks organiseren we evenementen.</li></ul></li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509410. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDMwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-24T10:15:55Z

Customer Service E-Commerce

Wielsbeke, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
4500 - 4500 EUR / Monthly
Customer Service E-Commerce (m/v/x), regio WaregemVoor een internationale en snelgroeiende organisatie actief binnen een nicheproductieomgeving zoeken wij een Customer Service E-Commerce Medewerker. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de opvolging van bestellingen van A tot Z en fungeer je als schakel tussen klanten, sales, productie en logistiek.Functie:Als Customer Service Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele opvolging van bestellingen voor zowel grote e-commerce klanten als B2C-orders. Je zorgt ervoor dat alles correct verloopt van orderinvoer tot levering.Je taken omvatten onder andere:<ul><li>Verwerken en controleren van binnenkomende bestellingen (prijzen, levertermijnen, productgamma).</li><li>Opvolgen van het volledige orderproces van A tot Z.</li><li>Coördineren met productieplanning en internationale teams.</li><li>Monitoren van de orderportefeuille en leverdata.</li><li>Afstemmen met sales, productie en logistieke partners.</li><li>Opvolgen van transport en verzending (klant- of bedrijfsgeorganiseerd).</li><li>Behandelen van retourzendingen en uitzonderingen.</li><li>Proactief communiceren met klanten bij vertragingen en zoeken naar oplossingen.</li><li>Je komt terecht in een dynamische omgeving waar snelheid, flexibiliteit en overzicht cruciaal zijn.</li></ul>Profiel:<ul><li>Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Een eerste ervaring binnen een Customer Service of order management omgeving.</li><li>Talen:</li><ul><li>Nederlands: vloeiend.</li><li>Engels: vloeiend (intensieve samenwerking met internationale teams).</li><li>Frans: goede basis is een must.</li></ul><li>IT-kennis:</li><ul><li>Ervaring met een ERP-systeem is vereist.</li><li>Goede kennis van Excel, inclusief draaitabellen en VLOOKUP.</li><li>Ervaring met MS Dynamics is een plus.</li></ul><li>Persoonlijke competenties:</li><ul><li>Pragmatisch en oplossingsgericht.</li><li>Zelfstandig kunnen werken in een snel veranderende omgeving.</li><li>Stressbestendig en organisatorisch sterk.</li><li>Snel kunnen schakelen en prioriteiten stellen.</li></ul></ul>Aanbod:<ul><li>Voltijds of 4/5 mogelijk.</li><li>Glijdende werkuren (start tussen 7u30 en 9u30).</li><li>40-urenweek met 12 ADV-dagen + 3 sectorale verlofdagen.</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk (tot 2 dagen per week bij voltijds).</li><li>Competitief salaris tot €4500 bruto, afhankelijk van ervaring.</li><li>Extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8), hospitalisatieverzekering, groepsverzekering.</li><li>Contract van onbepaalde duur.</li><li>De opstart is voorzien zo snel mogelijk.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509023. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzk0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-20T08:09:39Z

Office Assistant

Bruges, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2600 - 3200 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een dynamische organisatie in Brugge.Onze klant is een groeiende en ondernemende organisatie met een jong en hecht team. De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door flexibiliteit, initiatief en een hands-on mentaliteit. Je komt terecht in een omgeving waar snel geschakeld wordt, waar ruimte is om mee te denken en waar jouw input echt gewaardeerd wordt.Door de vlakke structuur en korte communicatielijnen krijg je de kans om nauw samen te werken met het management en een brede rol op te nemen binnen de organisatie.TakenpakketAls Office Assistant ondersteun je het management en het team in een gevarieerde en verantwoordelijke rol:<ul><li>Je beheert agenda's en volgt deadlines op (rapporteringen, betalingen, vergaderingen, …).</li><li>Je staat in voor het verwerken van inkomende facturen.</li><li>Je beheert de mailbox en zorgt voor een correcte opvolging van communicatie.</li><li>Je verwerkt en verdeelt de post en regelt aangetekende zendingen.</li><li>Je ondersteunt bij het verzamelen en verwerken van data ter ondersteuning business.</li><li>Je controleert facturatie van externe partners en houdt prestaties bij in Excel.</li><li>Je helpt bij de praktische organisatie en voorbereiding van beurzen en evenementen.</li><li>Je ontvangt sporadisch bezoekers en zorgt voor een professioneel onthaal.</li></ul>Profiel<ul><li>Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en proactieve professional:</li><li>Diploma en ervaring: Jouw dynamische persoonlijkheid is belangrijker dan diploma of ervaring.</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands.</li><li>IT-kennis: Basiskennis MS Office.</li><li>Persoonlijkheid: Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, denkt proactief mee en neemt initiatief. Je bent dynamisch, maar werkt ook graag autonoom en zelfstandig en voelt je comfortabel in een rol met verantwoordelijkheid.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime of 4/5de functie met flexibele werkuren (start tussen 8u-9u).</li><li>Verlofregeling: Vrij te bepalen in overleg.</li><li>Type contract: Vaste functie te starten op interimbasis of onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.</li><li>Loonpakket: Aantrekkelijk salaris (€2.600 - €3.200) aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijcheques, gsm met abonnement, laptop en onkostenvergoeding.</li></ul>Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratieve functie binnen een ambitieus en groeiend team? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000511253 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NjAzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-04T09:10:28Z

Parttime Office & Expense Coordinator

Wemmel, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Parttime Office & Expense Coordinator (m/v/x) (20u/week) - WemmelRobert Half is op zoek naar een Office & Expense Coordinator (m/v/x) voor een internationale onderneming in Wemmel.Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en help je graag collega's verder? Dan is dit dé job voor jou! Deze functie draait hoofdzakelijk rond het verwerken van kostennota's, maar is tegelijk super gevarieerd. Je werkt 20u per week, met een interimcontract met optie vast. Je wordt volledig ingewerkt door een collega, dus ervaring is een plus maar zeker geen must.Onze klant is een innovatieve internationale speler actief in de technologiesector en gespecialiseerd in geavanceerde geheugenoplossingen voor verschillende industrieën zoals automotive, communicatie, computing en industriële toepassingen.Wat ga je doen?<ul><li>Je verzamelt en verwerkt de onkostennota's;</li><li>Je controleert ingezonden documenten;</li><li>Je staat in nauw contact met collega's voor de correcte en volledige opvolging van de uitbetaling van de onkosten;</li><li>Je brengt iedereen op de hoogte van de wekelijkse uurroosters van de medewerkers;</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers;</li><li>Je houdt het kantoor draaiende en zorgt dat al het materiaal aanwezig is;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de postverdeling, verzending van pakketten, …;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor allerlei ad-hoc administratieve taken.</li></ul>Profiel<ul><li>Een diploma hoger onderwijs is niet vereist;</li><li>Ervaring in administratie of expense management is een plus, maar geen must;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een uitstekende kennis van Frans en Engels;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Excel, Word);</li><li>Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Je bent communicatief en niet bang om collega's te contacteren wanneer informatie ontbreekt;</li><li>Je bent leergierig en staat open om intern opgeleid te worden.</li></ul>Aanbod<ul><li>Parttime functie (20 uur per week);</li><li>Interimcontract met optie op een vast contract;</li><li>Interne opleiding en begeleiding bij de start;</li><li>Gevarieerde administratieve functie in een internationale werkomgeving.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509200. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NjcwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-27T11:57:04Z

Sales Support Benelux

Kortrijk, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2300 - 3600 EUR / Monthly
Sales Support Benelux (m/v/x) - regio KortrijkBen jij commercieel ingesteld en sterk in administratie? Krijg je energie van klantencontact en een vlotte service? Dan is deze functie als Sales Support Benelux iets voor jou.Jouw rolAls Sales Support medewerker zorg je voor een vlotte en correcte verwerking van de volledige orderflow voor klanten in de Benelux. Je beheert orders van invoer tot facturatie, volgt openstaande dossiers op en beantwoordt klantvragen over producten en prijzen.Je werkt nauw samen met het externe salesteam en interne afdelingen zoals productie en magazijn om een efficiënte en klantgerichte service te garanderen. Daarnaast beheer je het CRM-systeem en neem je proactief contact op met klanten.Jouw profielJe hebt een bachelor denkniveau of relevante ervaring. Je spreekt vlot Nederlands en Frans en werkt vlot met Excel en bij voorkeur een ERP-systeem.Je bent nauwkeurig, zelfstandig en communicatief sterk. Je neemt initiatief, denkt mee en blijft rustig onder druk. Teamwerk en klantgerichtheid staan bij jou centraal.Ons aanbodJe komt terecht in een groeiend en dynamisch familiebedrijf met een informele sfeer en korte communicatielijnen.Je krijgt een marktconform salaris (€2.300 - €3.600) met extra voordelen, vaste werkuren en ruimte voor opleiding en ontwikkeling. Daarnaast werk je in een modern kantoor en maak je deel uit van een hecht team met leuke activiteiten.Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000510642. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTYxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-20T09:19:58Z

Sales Assistant

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Sales Assistant (M/V/X) voor de dienst reparaties voor een klant actief in de technische sector. Het bedrijf is gelegen in Haren. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op een vast contract. Een rechtstreeks vast contract is bespreekbaar.Onze klant is een toonaangevende speler in de technologische sector. Je werkt op de hoofdzetel voor België. Het is een internationaal bedrijf dat wereldwijd actief is. Je komt terecht in een team waarin jij de derde medewerker bent en je rapporteert rechtstreeks aan de teamleader. Het bedrijf is bereikbaar met de bus en de trein (station Haren). Daarnaast beschikken ze over voldoende parking. Na de inwerkperiode heb je recht op één telewerkdag per week. Voor deze functie werk je in een vast uurrooster: van 07h45-16h15 van maandag-donderdag, en tot 15h15 op vrijdag.Functieomschrijving:<ul><li>Je beantwoordt aanvragen van klanten voor herstellingen;</li><li>Je staat per mail en telefoon in contact met klanten voor de opvolging van herstellingen;</li><li>Je stelt offertes op;</li><li>Je verstuurt offertes naar klanten;</li><li>Je volgt de offertes op;</li><li>Je factureert de reparaties die uitgevoerd werden bij de klant;</li><li>Je houdt rapporteringen over offertes en bestellingen bij;</li><li>Je volgt bestellingen van materiaal op voor reparatie;</li><li>Je bekijkt per klant of de reparatie binnen het onderhoudscontract valt en volgt de juiste procedure;</li><li>Je verzorgt het digitaal klassement van de reparaties.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Sales Assistant zijn:<ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Frans, het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je bent vlot computervaardig. Een goede kennis van SAP en Excel is een pluspunt;</li><li>Je hebt een technische achtergrond bvb kennis van elektriciteit of mechanica en bent bereid om intern een bijkomende opleiding te volgen over hun producten;</li><li>Je hebt minstens een eerste administratieve ervaring;</li><li>Je werkt klantgericht;</li><li>Je durft zelf de telefoon nemen om ontbrekende gegevens op te vragen bij de klant;</li><li>Je bent gestructureerd;</li><li>Haren is goed bereikbaar voor jou.</li></ul>De voordelen voor deze functie zijn:<ul><li>Voltijdse functie op lange termijn;</li><li>Transportvergoeding;</li><li>Groeps-, tand- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Telefoon + abonnement;</li><li>8 ADV-dagen;</li><li>Ecocheques;</li><li>Na de inwerkperiode mogelijkheid tot 1 dag telewerk per week.</li></ul>Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu! 000268570 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDc1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-21T08:10:10Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Management Assistant (M/F/X) - French-English - Permanent positionLocation: Brussels City CenterDivision: Investment DepartmentClient: Leading Investment CompanyRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (H/F/X) for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (H/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to a Partner, a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management.</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries.</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions.</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team.</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner.</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners.</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed.</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed.</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul>The ideal candidate:<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken).</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment.</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook.</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills.</li><li>Team Work: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment</li></ul>What's in it for you?<ul><li>Join a highly respected investment company committed to employee well-being and professional growth;</li><li>enjoy a competitive compensation package, including;</li><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class investment firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply.Ready to make your mark?Apply now with the reference 000510379 and let Robert Half help you advance in your career. Discover what it means to be part of a supportive team where your expertise makes a real difference Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjYxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-09T11:51:15Z

French-English Personal Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Job Title: French-English Personal Assistant (m/v/x) to the CEOLocation: BrusselsIndustry: Financial ServicesEmployment Type: Full-Time, PermanentOur client:A leading financial group, centrally based in Brussels, is seeking an experienced, highly organized, and bilingual (French-English) Personal Assistant to provide comprehensive support to the CEO. This is a unique opportunity to join a prestigious organization, supporting a top executive and managing diverse, high-level tasks in a fast-paced environment.Main Responsibilities:<ul><li>Agenda Management: Organize and coordinate internal/external meetings, interact with teams from multiple entities, manage and track requests and actions.</li><li>Travel Organization: Book trains, flights, hotels, and create detailed itineraries.</li><li>Interface Management: Handle phone calls, correspondence, and ad hoc emails with internal/external stakeholders in both French and English.</li><li>Investment Mandate Management: Prepare files and organize related meetings.</li><li>Event Planning: Manage invitations and coordination with caterers for business dinners.</li><li>Mail and Logistics: Track mail, organize logistics for meetings, work closely with the office manager for hospitality (lunches, visitors), and oversee devices and IT contacts.</li><li>Archiving: Manage and organize document archives.</li><li>Driver Coordination: Plan and oversee transport arrangements.</li><li>Expense Management: Monitor corporate and travel expenses.</li><li>CEO's Personal Affairs: Manage the CEO's and family's personal expenses, bank accounts, advisor coordination, invoice verification, payments, insurance, property, medical appointments, memberships, and other ad-hoc requests. Send gifts and greeting cards as required.</li></ul>Candidate profile:<ul><li>Languages: Excellent command of both French and English, written and spoken (essential).</li><li>Experience: 5+ years as a C-level executive assistant in a corporate environment (e.g., consulting, finance, legal).</li><li>Skills & Qualities:</li><li>Ability to interact with VIPs and high-level contacts discreetly;</li><li>Exceptional multitasking and organizational abilities;</li><li>Flexibility and adaptability;</li><li>Highest level of confidentiality and professionalism.</li></ul>What's on offer:<ul><li>Téléphone + subscription + laptop.</li><li>Meal vouchers (€8 value each).</li><li>Hospitalization and outpatient insurance.</li><li>Pension plan.</li><li>Net expenses: €125 (representation costs) + €50 (home internet).</li><li>Discretionary, performance-based year-end bonus</li><li>Mobility Budget.</li><li>1 day per week telework/flexible remote work policy.</li></ul>Interested in this position? Apply with reference number 000510412. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDQyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-05T11:40:59Z

Executive Assistant to the CEO

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Executive Assistant (m/f/x) to the CEO - Fashion Sector | Auderghem, BrusselsA rapidly growing Belgian company in the fashion sector is seeking a dynamic and highly organized Executive Assistant to support the CEO in a fast-paced, innovative environment. If you thrive on challenge and want to help shape the future of sustainable fashion, we want to meet you!Your Role and ResponsibilitiesAs Executive Assistant, you will play a pivotal role in the productivity and overall success of the CEO and the organization. Key responsibilities include:<ul><li>Full travel management: Bookings (flights, transport, accommodation), itinerary planning, and visa/documentation readiness.</li><li>Manage and coordinate the CEO's agenda: meetings, appointments, reminders, and travel plans.</li><li>Oversee meeting logistics for internal & external events: draft agendas, take minutes, and prepare presentations (PowerPoint).</li><li>Support with private administration, personal travel, and private calendar management.</li><li>Draft and edit correspondence, reports, and confidential documents as required.</li><li>Serve as the point of contact for stakeholders and partners, always upholding professionalism and discretion.</li></ul>About You<ul><li>Bachelor's degree minimum.</li><li>5+ years' experience in a similar EA or C-level support position, ideally in a fast-growing or entrepreneurial business.</li><li>Excellent verbal and written communication skills in French and English; third language appreciated.</li><li>Strong working knowledge of Microsoft Office 365.</li><li>High degree of autonomy, trustworthiness, and integrity.</li><li>Demonstrated ability to prioritize effectively, anticipate needs, and proactively solve problems.</li><li>Advanced organizational and multitasking skills, attention to detail, and ability to take an 'eagle's eye' strategic view.</li><li>Proven commitment to values of sustainability, people-centric leadership, innovation, and excellence.</li></ul>What's on Offer<ul><li>Be part of a multicultural, high-energy team redefining industry standards.</li><li>Room to grow, innovate, and take initiative in a business combining start-up agility with robust results.</li><li>Competitive salary and benefits, central Brussels (Auderghem) location.</li><li>A meaningful role in scaling sustainable fashion, where your contributions matter.</li></ul>Take the next step in your Executive Assistant career and support forward-thinking leadership in a sector full of opportunity.Apply TodayFind out more about this opportunity and take your place in a company making a difference. Submit your resume and a cover letter highlighting relevant experience.Looking for a new challenge? Start your journey with us-apply now!000509165 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODMyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-20T10:08:59Z

Assistant Administration des Ventes

Tubize, Walloon Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2800 - 3500 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administration des Ventes (h-f-x) trilingue FR/NL/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à temps plein.Notre client est une entreprise active dans un environnement dynamique et structuré, située dans la région de Tubize. Cette société reconnue dans son secteur met l'accent sur la qualité de service, la collaboration entre équipes et le développement durable de ses activités. Elle offre un cadre de travail professionnel, stimulant et orienté solutions.Votre fonction en tant qu'Assistant Administration des Ventes (h-f-x) :<ul><li>vous assurez le suivi administratif complet des commandes clients ;</li><li>vous encodez, traitez et vérifiez les données liées aux ventes ;</li><li>vous coordonnez les échanges entre les clients, les équipes internes et les différents départements ;</li><li>vous suivez les livraisons et veillez au bon déroulement des dossiers commerciaux ;</li><li>vous gérez les demandes, réclamations et questions des clients avec professionnalisme ;</li><li>vous participez à la mise à jour des bases de données et au reporting administratif ;</li><li>vous veillez à garantir un service client de qualité en français, néerlandais et anglais.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administration des Ventes (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation administrative, commerciale ou équivalente, ou vous justifiez d'une expérience similaire ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous justifiez idéalement d'une première expérience en administration des ventes, service client ou support commercial ;</li><li>vous êtes rigoureux, organisé et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle ;</li><li>vous avez un bon sens du service et de la communication ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le suivi administratif de dossiers ;</li><li>vous êtes motivé par une opportunité stable en vue du long terme.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administration des Ventes (h-f-x) :<ul><li>un salaire attractif compris entre 2.800 € et 3.500 € brut par mois ;</li><li>une mission d'intérim avec une réelle perspective à long terme ;</li><li>une fonction variée au sein d'un environnement professionnel et international ;</li><li>une opportunité d'intégrer une société stable et en développement ;</li><li>un cadre de travail agréable avec des responsabilités diversifiées.</li></ul>Vous êtes intéressé par ce poste d'Assistant Administration des Ventes (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000509602 et, si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjA1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-28T11:52:38Z

2 4