84 resultaten voor Logistiek in Olen, Flanders

EDI Integratie Specialist

Antwerp, Antwerp
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een EDI Integratie Specialist (m/v/x) - regio AntwerpenOnze klant is een gevestigde en groeiende organisatie actief in een complexe operationele omgeving binnen de Benelux. De verantwoordelijkheden voor deze functie als EDI Integratie Specialist (m/v/x) zijn:<ul><li>Je werkt mee aan het opzetten en uitbouwen van integraties binnen een vernieuwend ICT-landschap op basis van Microsoft Dynamics Business Central.</li><li>Je vormt de schakel tussen operationele processen en ICT en ondersteunt de verdere digitalisering van de organisatie.</li><li>Je zet robuuste EDI-connecties op tussen interne systemen en die van klanten en externe partners.</li><li>Je staat in voor het mappen, testen en optimaliseren van EDI-berichten.</li><li>Je werkt gelijktijdig aan meerdere projecten en bewaakt daarbij de afgesproken standaarden en kwaliteit.</li><li>Je implementeert pragmatische en klantgerichte oplossingen die bijdragen aan een vlotte samenwerking.</li><li>Je behandelt ad-hocvragen en incidenten snel en accuraat en bent een aanspreekpunt voor interne gebruikers.</li><li>Je helpt mee aan het opzetten van professioneel versiebeheer en geautomatiseerde testomgevingen.</li><li>Je bouwt grondige kennis op van het warehouse management systeem en relevante EDI-standaarden.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma en hebt al enkele jaren relevante ervaring in een gelijkaardige functie.</li><li>Je hebt kennis van en ervaring met integraties en EDI binnen een logistieke of operationele context.</li><li>Je bent vertrouwd met standaarden zoals GS1, Edifact en XML.</li><li>Je hebt ervaring met het programmeren van stylesheets en werkt vlot met XSLT en Xpath.</li><li>Je hebt bij voorkeur kennis van GitHub, Visual Studio Code en API's.</li><li>Je hebt een streepje voor als je al hebt gewerkt met een warehouse management systeem.</li><li>Je denkt analytisch en werkt gestructureerd, nauwkeurig en oplossingsgericht.</li><li>Je bent flexibel, resultaatgericht en voelt je zowel zelfstandig als in team sterk.</li><li>Je haalt energie uit het ondersteunen van interne klanten en het oplossen van praktische uitdagingen.</li></ul>Het aanbod:<ul><li>Je krijgt de kans om aan de slag te gaan in een boeiende functie binnen een dynamische en servicegerichte werkomgeving.</li><li>Je komt terecht in een organisatie waar initiatief, betrokkenheid en eigen inbreng sterk worden gewaardeerd.</li><li>Je maakt deel uit van een hecht team binnen een onderneming die inzet op groei en continue verbetering.</li><li>Je ontvangt een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Je kan deels remote werken en geniet zo van extra flexibiliteit.</li><li>Je mag rekenen op een uitgebreide onboarding en begeleiding door een peter of meter, zodat je vlot kan opstarten in je nieuwe rol.</li></ul>Bent je geïnteresseerd in deze functie als EDI Integratie Specialist (m/v/x)? Solliciteer nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDk3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-16T14:14:16Z

Accountant

Antwerpen, Antwerpen
remote
Permanent
0 - 5000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Accountant (M/V/X) - Regio AntwerpenOnze klant is een internationale speler in de logistieke sector.Volgende taken behoren tot jouw pakket:<ul><li>Je voert zelfstandig maandelijkse en kwartaalafsluitingen uit, inclusief analytische reviews en reconciliaties van rekeningen.</li><li>Je beheert de administratie van grootboekrekeningen, vaste activa, kasboeken voor zowel kantoren als schepen, voorschotten, voorzieningen en accruals gelinkt aan bestelbonnen.</li><li>Je verzorgt de administratie rond klanten en leveranciers: facturatie, opvolging van openstaande posten, registratie van inkomende facturen en opvolgen van betalingen.</li><li>Je neemt treasury taken op jou, waaronder het opstellen van wekelijkse betaalvoorstellen en het verwerken van bankafschriften.</li><li>Je staat in voor de fiscale verplichtingen: indienen van BTW-aangiften, voorbereiden van klantenlijsten en ondersteunen bij de vennootschapsbelasting en audits.</li><li>Je bereidt de jaarrekening voor, verzorgt de upload van cijfers in consolidatiesoftware en staat in voor intercompany-reconciliaties.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt over een bachelor diploma in Accountancy.</li><li>Je hebt minstens 1 jaar relevante werkervaring.</li><li>Je hebt een goede kennis van Belgische boekhoudprincipes (BE GAAP) en bent ervaren met MS Office, in het bijzonder Excel.</li><li>Je kan prioriteiten stellen, zelfstandig werken en volgt openstaande punten nauwgezet op.</li><li>Je communiceert wekelijks met de Accounting Manager en werkt vlot samen met andere afdelingen en externe partijen bij facturatievragen.</li></ul>Het aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een internationale, innovatieve en dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is.</li><li>Je ontvangt een competitief salaris (maximum € 5000), aangevuld met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen en 32 vakantiedagen.</li><li>Je krijgt uitgebreide opleidings- en doorgroeimogelijkheden, zowel intern als extern.</li><li>Je kan rekenen op een bedrijfswagen, een volledig verzekeringspakket, een Q-Park abonnement en de mogelijkheid tot thuiswerk.</li></ul>Ben je geïnteresseerd in deze functie als Accountant (M/V/X)? Solliciteer nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzU0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-27T09:53:45Z

GL Accountant

Antwerp, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar GL Accountant (m/v/x).Onze klant is een internationale speler binnen de logistieke sector met vestigingen over de hele wereld. Ze bieden een open en inclusieve werkomgeving waar persoonlijke groei en professionele ontwikkeling centraal staan. De organisatie is gekend om haar dynamische cultuur, haar focus op innovatie en vooruitgang en de internationale sfeer waarin je jouw taalvaardigheden volop kan inzetten.De locatie voor deze functie is Antwerpen. De verantwoordelijkheden van deze functie als GL Accountant zijn:<ul><li>Zorgen voor de maandafsluiting, inclusief rapporteren en analyseren van resultaten;</li><li>Uitvoeren van loongerelateerde boekingen en afschrijvingen volgens US GAAP;</li><li>Voorbereiden van de jaarafsluiting en het klaarzetten van alle documenten voor de jaarlijkse audit;</li><li>Uitvoeren van maandelijkse balansreconciliaties;</li><li>Toezien op fiscale verplichtingen en het voorbereiden van fiscale aangiften, in samenwerking met externe adviseurs;</li><li>Fungeren als contactpersoon voor filialen, externe accountants en andere externe partijen;</li><li>Oplossen en ondersteunen bij ad hoc taken en projecten binnen het accounting team;</li><li>Begeleiden van junior accountants en het delen van kennis binnen het team.</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie van GL Accountant zijn:<ul><li>Minimaal 3 jaar relevante ervaring binnen de finance- of accountancywereld;</li><li>Goede kennis van Engels, Frans of Pools is een meerwaarde;</li><li>Uitstekende kennis van Excel en ervaring met financiële rapportering en maand- en jaarafsluit;</li><li>Sterk analytisch vermogen, nauwkeurigheid en zelfstandigheid;</li><li>Bereidheid om te groeien naar een rol waarin je zelfstandig een volledige entiteit beheert;</li><li>Ervaring met internationale rapporteringsstandaarden zoals IFRS en US GAAP;</li><li>Vermogen om samen te werken in een internationaal team en open te staan voor het delen van kennis;</li><li>Motiveerde en leergierige houding, met zin voor innovatie en verbetering van processen.</li></ul>Wat wij bieden:<ul><li>Een aantrekkelijk salaris in lijn met je ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals een 13e maand, vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques en een bonussysteem gekoppeld aan de doelstellingen van het bedrijf;</li><li>Uitgebreid verzekeringspakket;</li><li>Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week na inwerkperiode;</li><li>28 vakantiedagen en anciënniteitsdagen;</li><li>Realistische doorgroeimogelijkheden binnen een internationale, innovatieve omgeving.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 000508646. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDI4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-27T10:45:28Z

Senior G/L Accountant

Antwerp, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Voor een dynamisch en sterk groeiend bedrijf regio Antwerpen binnen de logistieke en dienstverleningsector zoeken we een Senior G/L Accountant (m/v/x).Als Senior G/L Accountant sta je in voor een correcte en tijdige verwerking van de volledige boekhouding. Je zorgt voor een vlotte afsluiting, financiële transparantie en strakke controle. Je werkt nauw samen met collega's van Finance en HR en rapporteert rechtstreeks aan de Head of Finance.Je neemt het voortouw in je dossiers, begeleidt collega's tijdens de afsluitingen en bent een zichtbaar aanspreekpunt binnen het team. Daarnaast bereid je analyses en rapporteringen voor en ondersteun je de Head of Finance bij het bepalen van strategische richtingen.Jouw takenpakketJe verantwoordelijkheden omvatten onder andere:<ul><li>Zelfstandig beheren van de volledige boekhouding van één of meerdere entiteiten (A-Z).</li><li>Actieve deelname aan de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.</li><li>Voorbereiden en indienen van BTW-, IC- en overige fiscale aangiftes.</li><li>Opmaken van financiële rapporteringen en ondersteunen bij verdere uitwerking.</li><li>Uitvoeren van analytische controles en aanleveren van input voor diepgaande analyses.</li><li>Voorbereiden van jaarrekeningen en ondersteuning bieden bij audits.</li><li>Opvolgen van intercompany-transacties en vaste activa.</li><li>Actief bijdragen aan procesoptimalisaties binnen Finance.</li><li>Begeleiden en coachen van collega's waar nodig.</li></ul>Wie zoeken we?<ul><li>Bachelor of Master in Accountancy/Fiscaliteit of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Minstens 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige boekhoudkundige rol.</li><li>Je werkt nauwkeurig, autonoom en neemt graag verantwoordelijkheid.</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om overzicht te bewaren.</li><li>Diepgaande kennis van de Belgische boekhoud- en BTW-regelgeving.</li><li>Ervaring met Exact Online is een sterk pluspunt.</li><li>Een echte teamplayer die graag kennis deelt en collega's ondersteunt in hun groei.</li></ul>Wat bieden wij jou?<ul><li>Een sleutelpositie binnen een hecht, gedreven en groeiend Finance team.</li><li>De kans om rechtstreeks impact te hebben op het financiële beleid van een snel evoluerend bedrijf.</li><li>Een no-nonsense werkomgeving waar initiatief en ownership gewaardeerd worden.</li><li>Een aantrekkelijk verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen (bedrijfswagen of mobiliteitsbudget, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, …).</li><li>Ruime ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden.</li><li>Een moderne werkplek op een vlot bereikbare locatie, omringd door collega's die elkaar versterken.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000510043. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MTcwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-27T14:41:44Z

Technical Sales Manager

Houthalen-Helchteren, Limburg
remote
Uitzendopdracht
3500 - 6000 EUR / Monthly
Robert Half zoekt voor een gevestigde KMO, actief in de industriële installatietechniek, een gedreven Technical Sales Manager (m/v/x).Wil jij het gezicht worden van een gerespecteerde speler in de industriële installatietechniek en mee bouwen aan duurzame klantrelaties in de wereld van kantoorgebouwen en industriële hallen? Dit is dé kans voor technisch-commerciële profielen met ambitie en minimaal 10 jaar ervaring in projectverkoop.Jouw impact:Als Technical Sales Manager ben jij het gezicht van de organisatie naar de klantenbasis toe. Je bouwt duurzame klantrelaties uit, realiseert projectverkoop en werkt mee aan een strategisch verkoopplan dat aansluit bij de bedrijfsdoelstellingen. Als ambassadeur in de installatietechniekmarkt versterk je de marktpositionering, met focus op lange termijn groei binnen de kernmarkt van kantoorgebouwen en industriële (logistieke) hallen. Je rapporteert rechtstreeks aan de directie en werkt nauw samen met de calculatiedienst. Dit is een hybride rol waarin verkoopstrategie en hands-on klantcontact elkaar dagelijks afwisselen!Jouw taken:<ul><li>Gerichte prospectie naar kwaliteitsvolle projecten binnen het target segment;</li><li>Opbouwen en onderhouden van relaties bij bestaande en nieuwe klanten;</li><li>Vertegenwoordiging van het bedrijf op netwerk events;</li><li>Onderhandelen, afsluiten en opvolgen van offertes, in overleg met calculatie en directie;</li><li>Begeleiding van klanten van eerste contact tot na oplevering van de werken;</li><li>Aanwezigheid op werfvergaderingen en werfbezoeken;</li><li>Professioneel en oplossingsgericht beheren van conflicten;</li><li>Analyseren van verkoopgegevens en rapporteren aan het management.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Bachelor of master in elektromechanica, elektronica of bouwkunde;</li><li>Minimum 10 jaar ervaring in technische (project)verkoop of project engineering;</li><li>Sterke interesse in technische totaaloplossingen voor B2B;</li><li>Commerciële flair, klantgerichtheid en goede presentatieskills;</li><li>Conceptueel sterk: je denkt mee over complexe technische oplossingen;</li><li>Vlot met MS Office-toepassingen;</li><li>Communicatief sterk in het Nederlands én het Frans, mondeling en schriftelijk;</li><li>Hartelijk, open, gedreven en betrouwbaar.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Aantrekkelijk salaris: €3.500 - €6.000 bruto per maand, afhankelijk van expertise en ervaring;</li><li>Elektrische bedrijfswagen met laadpas;</li><li>GSM en laptop;</li><li>Ecocheques en nettovergoeding;</li><li>Hybride werkplek met regelmatig klantencontact;</li><li>40-urenweek met 12 ADV-dagen;</li><li>Uitgelezen kans om mee te groeien binnen een sterke, ambitieuze KMO.</li></ul>Klaar voor de volgende stap?Reageer vandaag nog met referentienummer 000513168 via Robert Half en zet de volgende stap in je carrière. Solliciteer met cv en korte motivatie. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTExOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-19T11:00:17Z

Client Administration Officer

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2600 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Client Administration Officer NL/FR (m/v/x) voor een organisatie gevestigd in Brussel.Ben jij een sterk georganiseerde administratieve professional met een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans ? Werk je graag in een professionele omgeving waar discretie, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.FunctieomschrijvingAls Client Administration Officer bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Client Relationship Managers. Je zorgt ervoor dat zij hun tijd optimaal kunnen benutten en ondersteunt tegelijk een hoogwaardige dienstverlening naar klanten toe. Je werkt hiervoor nauw samen met collega's binnen administratie en support.Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:Administratieve en secretariële ondersteuning<ul><li>Beheren van agenda's rekening houdend met prioriteiten, timing en efficiëntie;</li><li>Screenen en beheren van telefonische oproepen, post en e-mails;</li><li>Opbouwen van professionele werkrelaties met klanten, interne stakeholders en collega's;</li><li>Onthalen van bezoekers;</li><li>Coördineren van vergaderzalen en de bijhorende logistieke opvolging;</li><li>Actief onderhouden van communicatie om een hoog serviceniveau te garanderen;</li><li>Organiseren en onderhouden van klassement en archiveringssystemen;</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>Voorbereiden van presentaties;</li><li>Beheren en actualiseren van de klantendatabase, met strikte naleving van interne procedures.</li></ul>Backoffice ondersteuning<ul><li>Openen van bankrekeningen in samenwerking met de Compliance Officer;</li><li>Invoeren en opvolgen van financiële orders en investeringen;</li><li>Administratief afhandelen van dossiers;</li><li>Voorbereiden van dashboards, rapporteringen en studies.</li></ul>ProfielWij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:<ul><li>Je beschikt idealiter over een diploma in secretariaat of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt minstens 5 jaar relevante secretariaats- of administratieve ervaring, bij voorkeur binnen een professionele dienstverlenende omgeving;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig;</li><li>Je hebt affiniteit met cijfers;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als naar klanten toe;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je bent servicegericht, proactief en betrouwbaar;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); kennis van Odoo is een plus;</li><li>Je blijft efficiënt functioneren onder occasionele tijdsdruk.</li></ul>AanbodOnze klant biedt jou een aantrekkelijk en competitief loonpakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen, waaronder:<ul><li>Een voltijdse functie van 38 uur per week;</li><li>Flexibele werkuren, met aandacht voor een goede work-life balance;</li><li>28 verlofdagen per jaar;</li><li>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag;</li><li>100% terugbetaling van openbaar vervoerkosten; bij gebruik van privévervoer geldt een tussenkomst volgens het toepasselijke paritair comité;</li><li>Parking ter beschikking, inclusief laadmogelijkheid voor elektrische wagens;</li><li>Een netto onkostenvergoeding van €60 per maand;</li><li>Ecocheques ter waarde van €250 per jaar;</li><li>Een aanvullend pensioenplan van 11%;</li><li>Een jaarlijkse bonus, gelijk aan één maand salaris;</li><li>Een afwisselende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving in Brussel;</li><li>De mogelijkheid op een vast contract na een succesvolle interimperiode.</li></ul>Geïnteresseerd in deze functie als Client Administration Officer NL/FR in Brussel? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000514124. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDg1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-16T07:45:59Z

AP Boekhouder

Dilbeek, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht
3200 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een AP Boekhouder (m/v/x) voor een vast contract.Onze klant is een internationaal bedrijf actief in de logistieke sector, gevestigd in Groot-Bijgaarden.Als AP Boekhouder zijn uw verantwoordelijkheden als volgt:<ul><li>U verwerkt, controleert en boekt leveranciersfacturen correct en tijdig in.</li><li>U volgt leveranciersdossiers op en onderzoekt eventuele verschillen tussen bestellingen, facturen en betalingen.</li><li>U bereidt betalingen voor en zorgt voor een correcte uitvoering van de betaalruns.</li><li>U onderhoudt contacten met leveranciers, banken en interne departementen om vragen efficiënt op te lossen.</li><li>U werkt mee aan reconciliaties, maandafsluitingen en de algemene opvolging van leveranciersboekhouding en aanverwante processen.</li><li>U ondersteunt daarnaast bij controles rond voorraadbewegingen, interne procedures en rapportering.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van AP Boekhouder (m/v/x) zijn als volgt:<ul><li>U bent in het bezit van een bachelor of graduaat in boekhouden.</li><li>U hebt een eerste ervaring in een gelijkaardige functie.</li><li>U hebt een goede kennis van het Nederlands of het Frans, aangevuld met een zeer goede kennis van het Engels.</li><li>U werkt nauwkeurig, bent goed georganiseerd en functioneert vlot in een internationale omgeving.</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>Een vast contract.</li><li>Een aantrekkelijk salaris tussen 3200 en 4000 euro bruto, aangevuld met interessante extralegale voordelen.</li><li>Extralegale voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, onkostenvergoeding en een volledige terugbetaling van het openbaar vervoer.</li><li>Een functie binnen een stabiele internationale omgeving met ruimte voor verdere ontwikkeling.</li></ul>Bent u geïnteresseerd? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000510998. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTA0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-30T13:10:31Z

Office Manager & Executive Assistant Expérimenté

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
4000 - 7500 EUR / Monthly
Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) Référence : 000513842Type de contrat : CDI (Permanent)Localisation : Bruxelles CentreSecteur : Family Office / Services FinanciersNotre client est un Family Office prestigieux situé en plein cœur de Bruxelles. Pour accompagner l'équipe de direction dans un environnement international, dynamique et exigeant, nous recherchons un Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) parlant le français et l'anglais.Rattaché directement au CEO et au CFO, votre mission principale sera double : assurer la gestion opérationnelle, logistique et administrative quotidienne du bureau, tout en offrant un support exécutif de haut niveau à la direction, avec une priorité absolue sur l'optimisation de l'agenda du CEO.1. Executive Assistance & Support de Direction (50%)<ul><li>Gestion d'agendas complexes : Planification proactive, gestion des priorités et anticipation des contraintes du CEO.</li><li>Gouvernance & Réunions : Organisation de A à Z des conseils d'administration, comités d'audit, comités d'investissement et réunions stratégiques (Chairman, Deal Flow).</li><li>Logistique de voyage : Organisation complète des déplacements (vols, trains, hôtels, taxis) et gestion des salles.</li><li>Coordination internationale : Liaison fluide avec la Personal Assistant du Chairman et les Office Managers des sites de Paris, Milan et Luxembourg.</li></ul>2. Office Management & Support Opérationnel (50%)<ul><li>Intendance du bureau : Accueil des visiteurs, coordination avec le Welcome Desk, gestion du parking, catering et approvisionnement des fournitures.</li><li>Gestion financière & RH : Encodage et vérification des factures (TVA, validations), suivi des paiements, réconciliation des cartes de crédit/frais de transport, et gestion de l'onboarding/offboarding (matériel informatique, badges, accès).</li><li>Support administratif & IT : Suivi des tableaux de bord internes (congés, présences, frais), support aux procédures de conformité KYC et archivage rigoureux des documents légaux.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous justifiez d'une expérience de minimum 10 ans en assistanat de direction auprès d'un C-level ou d'un Comité de direction, idéalement dans un environnement corporate ou financier ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit ;</li><li>vous utilisez avec aisance Outlook ainsi que la suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint) ;</li><li>vous faites preuve d'une rigueur irréprochable, d'un excellent sens de l'organisation, de proactivité, d'autonomie et gérez efficacement les priorités dans un environnement au rythme soutenu.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un package salarial hautement compétitif à la hauteur de votre expertise ;</li><li>un contrat permanent temps-plein ;</li><li>des avantages financiers : Bonus annuel, primes, chèques-repas et frais nets ;</li><li>des avantages matériels & vie pratique : PC et téléphone portable de fonction, remboursement des frais de transport et indemnités de télétravail ;</li><li>santé & futur : Couverture d'assurance complète (médicale et groupe) ;</li><li>une évolution : Accès à un large plan de formation et de développement professionnel.</li></ul> Cette fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000513842 ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTQzNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-06T06:00:18Z

Flying Front Office Manager

Belgium,
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Flying Front Office Manager(M/F/X)(with company car)Location:Multiple sites in Belgium(Brussels,Zaventem,Grimbergen,Antwerp,Turnhout,and future locations)Employment Type:Full-time,permanentWork Model:On-siteSector:Real Estate/Business CentersRobert Half is currently recruiting a Flying Front Office Manager (M/F/X) for a dynamic organization active in the real estate / business centers sector.This is an excellent opportunity for a hands-on, service-minded, and highly organized professional who enjoys variety, autonomy, and working in a client-facing environment. In this position, you will support the Operations Director in the day-to-day coordination of activities across several sites in Belgium while helping ensure smooth operations and a high level of client satisfaction.As Flying Front Office Manager (M/F/X), you will be responsible for:<ul><li>Providing operational and administrative support across multiple sites in Belgium, including Brussels, Zaventem, Grimbergen, Antwerp, Turnhout, and future locations;</li><li>Assisting the Operations Director with daily follow-up, process optimization, and the implementation of new procedures;</li><li>Acting as a professional point of contact for clients, visitors, suppliers, and colleagues in Dutch, English, and French;</li><li>Managing front-office activities, email correspondence, meeting coordination, and practical event logistics;</li><li>Monitoring the general upkeep and presentation of the business centers, ensuring compliance with internal standards and protocols;</li><li>Preparing and coordinating client onboarding, including office set-up, access badges, Wi-Fi, and related documentation;</li><li>Representing the organization professionally during client visits and following up on incoming commercial inquiries;</li><li>Stepping in where needed to maintain continuity of service across locations.</li></ul>The requested qualifications for this position include:<ul><li>You are fluent in Dutch, English, and French, both written and spoken;</li><li>You have relevant experience of several years in a similar administrative, front-office, office management, or hospitality-oriented role;</li><li>You have strong administrative and organizational skills with excellent attention to detail;</li><li>You are comfortable working independently and travelling between different sites;</li><li>You have a professional appearance and a client-oriented attitude;</li><li>You are flexible, punctual, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You are proficient in Microsoft Office;</li><li>You are proactive, solution-oriented, and able to work well under pressure;</li><li>A bachelor's degree is an asset.</li></ul>As Flying Front Office Manager (M/F/X) our client offers:<ul><li>A full-time permanent contract (38 Hours / week)</li><li>A gross monthly salary between €3,200 and €3,500, depending on experience;</li><li>Meal vouchers (€8/day) and eco-vouchers;</li><li>A company car with fuel card for professional travel;</li><li>A varied position with a high degree of autonomy;</li><li>The opportunity to work in an international environment with clients from diverse sectors;</li><li>A role within a small and dynamic team in a growing business environment.</li></ul> Practical Information<ul><li>This is an on-site position; remote work is not possible;</li><li>Standard working hours from Monday to Friday, with shifts scheduled between 8:00 and 18:00 depending on operational needs;</li><li>Flexibility is important, including the willingness to support colleagues when needed.</li></ul>Interested in this position? Apply today through Robert Half with this reference 000512366 and discover whether this opportunity matches your experience and ambitions. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTUzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-18T10:00:15Z