<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant/ Personal Assistant (m/v/x) Frans/Nederlands/Engels voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum en gespecialiseerd in de juridische sector.</p><p>Deze positie omvat 38 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Executive Assistant/ Personal Assistant (m/v/x) zijn:</p><ul><li>Agendabeheer, plannen van vergaderingen;</li><li>Proactief omgaan met e-mails en post;</li><li>Vergaderingen en conferentiegesprekken organiseren;</li><li>Timesheets beheren en facturen voorbereiden</li><li>Archiveren;</li><li>Opstellen en/of opmaken van documenten, rapporten, conclusies, correspondentie, etc.</li><li>Beantwoorden en afhandelen van telefoongesprekken;</li><li>PowerPoint-presentaties voorbereiden;</li><li>Algemene administratieve en organisatorische taken;</li><li>Organiseren van ondertekening, legalisatie en apostillering van relevante documenten;</li><li>Contacten onderhouden met verschillende dienstverleners (notarissen, domiciliëringsagenten, banken, enz.).</li></ul><p> </p><p>Voor deze functie heb je de volgende kwalificaties nodig:</p><ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma</li><li>Je hebt ervaring als assistent in een juridische sector en bent vertrouwd met de activiteiten en markten van een juridische bedrijf;</li><li>Je hebt een perfecte kennis van het Frans, Nederlands en Engels (geschreven en gesproken).</li><li>Je hebt een perfecte kennis van online kantoorautomatiseringstools zoals Office Pack;</li><li>Je bent zeer georganiseerd en begrijpt het belang van deadlines;</li><li>Je hebt een scherp gevoel voor service en vertrouwelijkheid en bent uiterst grondig;</li><li>Je bent flexibel en werkt goed in teamverband;</li><li>Je kunt zelfstandig en proactief werken en je kunt meerdere taken tegelijk aan.</li></ul><p> </p><p>Het aanbod van onze klant:</p><ul><li>Een marktconform salaris met een reeks extralegale voordelen ;</li><li>Een vast contract van 38 uren per week ;</li><li>Een baan in een vriendelijke, ondernemende en multiculturele werkomgeving waar diversiteit, talent en creativiteit/proactiviteit worden aangemoedigd ;</li><li>Flexibele werktijden & een goede work-life balance.</li></ul><p><br /> Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDY0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is looking for a temporary Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x) to support our client, a leading news media company, in maintaining smooth day-to-day operations in their centrally located Brussels office.</p><p>Our client is located in the city center of Brussels.</p><p>This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.</p><p><strong>Job Responsibilities:</strong></p><ul><li>Provide effective support for <strong>daily operational management</strong> of the office.</li><li>Coordinate with <strong>local property management teams</strong> and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on <strong>procurement-related tasks</strong>, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient <strong>administrative support</strong> across departments.</li><li>Handle <strong>front desk responsibilities</strong>, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on <strong>other tasks as assigned</strong> by the supervisor to support business operations.</li></ul><p><strong>Skills and Experience Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Proficiency</strong> in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of <strong>one year of relevant work experience</strong> in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p><strong>Additional Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's degree</strong> or above.</li><li>Fluency in <strong>Chinese</strong> and <strong>proficiency in one of the following languages</strong>: French, Dutch, or English.</li><li>Active <strong>Belgian work permit</strong>.</li><li>Experience in <strong>procurement</strong> or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with <strong>local regulations</strong>, coupled with strong communication abilities.</li></ul><p><strong>About the Company:</strong><br /> Our client is a renowned <strong>news media company</strong> located in the <strong>city center of Brussels</strong>. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.</p><p><strong>Apply Today:</strong></p><p>Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?</p><p>If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!</p><p><em>Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.</em></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTY4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Junior Executive Assistant (m/v/x</strong>) voor een internationaal bedrijf in <strong>Groot-Bijgaarden!</strong></p><p>Ben jij een geboren organisator die sterk is in administratie, planning en communicatie? Zoek je een uitdagende rol in een internationale omgeving? Lees dan snel verder!</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als Junior Executive Assistant (m/v/x):<br /></strong></p><ul><li>Je werkt nauw samen met de Executive Assistants om een volledig ondersteunend team te ontwikkelen voor de executives, directeuren, … bij projecten, het coördineren van communicatie, het organiseren van evenementen (zoals bedrijfspresentaties, conferenties en bedrijfsbezoeken), het onderhouden van interne agenda's en het helpen bij de voorbereiding en distributie van verschillende bedrijfsdocumenten via meerdere kanalen.</li><li>Je ondersteunt de executives op administratief niveau zoals agendabeheer, het afhandelen van correspondentie en telefoongesprekken, het voorbereiden van presentaties, onkostennota's en reisboekingen.</li><li>Voor bepaalde evenementen ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen bij de organisatie van verschillende vergaderingen in Europa, inclusief reis- en hotelarrangementen, het opstellen van vergaderagenda's en de coördinatie met de lokale contactpersoon.</li><li>Je krijgt de kans om de verschillende teams te ondersteunen bij specifieke projecten.</li><li>Je zult bijdragen aan de verdere standaardisatie en optimalisatie van processen.</li><li>Je zult ook helpen bij het leveren en afronden van bepaalde jaarlijkse en halfjaarlijkse rapporten, zoals het jaarverslag en halfjaarverslag.</li><li>Je kunt ook worden gevraagd om deel te nemen aan vergaderingen, notulen te nemen en actiepunten op te volgen.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat breng je mee?<br /></strong></p><ul><li>Organisatorische vaardigheden: je behoudt overzicht, ook bij complexe taken.</li><li>Detailgerichtheid: je zorgt dat niets over het hoofd wordt gezien.</li><li>Initiatief: je denkt proactief mee over verbeteringen.</li><li>Flexibiliteit: je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en projecten.</li><li>Multitasking: je houdt deadlines zonder in te leveren op kwaliteit.</li><li>Je werkt zelfstandig én als een echte teamplayer.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je kan terugvallen op een eerste gelijkaardige ervaring.</li><li>Een bacheloropleiding (bijvoorbeeld in Bedrijfskunde, Communicatie of Talen) is een plus, maar geen vereiste.</li><li>Uitstekende kennis van Engels, zowel schriftelijk als mondeling; kennis van Frans en Nederlands is een plus.</li><li>Je bent comfortabel met financiële documenten en cijfers.</li><li>Sterke kennis van Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint, enz.).</li><li>Je bent sociaal ingesteld, leert graag bij en draagt bij aan een constructieve werkomgeving.</li></ul><p><strong>Wat biedt de klant?</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie (39 uur per week) met 6 ADV-dagen.</li><li>Flexibiliteit: na de opleiding kan je twee dagen per week thuiswerken.</li><li>Een uitdagende, internationale werkomgeving in Groot-Bijgaarden.</li></ul><p>Ben jij de Executive Assistant die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 06470-0013359940 en zet de volgende stap in jouw carrière!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDA3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half est actuellement à la recherche d'un <strong>Administrative assistant</strong> <strong>(m/v/x)</strong>.<br /> </p><p>Le poste est basé à <strong>Bruxelles</strong> et il s'agit d'une position à <strong>mi-temps</strong> dans un environnement <strong>administratif / comptabilité</strong>.</p><p>Les responsabilités de cette fonction en tant qu' <strong>Administrative assistant</strong> <strong>(m/v/x</strong><strong>)</strong> sont :</p><ul><li>Gestion et suivi <strong>administratif</strong> de dossiers internes</li><li>Analyse et vérification de <strong>décomptes de charges</strong> (reprise de factures, contrôles simples)</li><li>Encodage et suivi de données chiffrées</li><li>Classement, mise à jour et structuration de documents administratifs</li><li>Support administratif général à l'équipe</li></ul><p>Les qualifications requises pour ce poste d' <strong>Administrative assistant (m/v/x </strong>sont :</p><ul><li>Profil <strong>administratif avant tout</strong>, avec une aisance de base avec les chiffres</li><li>Personne <strong>organisée, rigoureuse et structurée</strong></li><li>Capacité à suivre des procédures et à travailler de manière <strong>autonome</strong> après accompagnement</li><li><strong>Une excellente connaissance du français</strong>, avec une capacité à se débrouiller dans d'autres langues</li><li>À l'aise avec les <strong>outils bureautiques</strong> (Excel, Outlook, etc.)</li></ul><p>Notre client offre :</p><ul><li><strong>Équipe :</strong> environnement de travail humain et structuré</li><li><strong>Type de contrat :</strong> intérim (longue durée) ou intérim en vue de CDI</li><li><strong>Région :</strong> Bruxelles</li><li><strong>Nombre d'heures par semaine :</strong> mi-temps (possibilité d'évolution)</li><li><strong>Horaires :</strong> flexibles</li><ul><li>Horaires indicatifs : 8h30 - 16h30</li></ul><li><strong>Rémunération :</strong> 2 650 € brut sur base temps plein, ajusté au mi-temps</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTc2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> parlant le <strong>français</strong> et idéalement <strong>l'anglais</strong> pour une <strong>mission</strong> <strong>d'intérim à mi-temps.</strong></p><p>Notre client, situé à <strong>Wavre</strong>, est une société active dans le <strong>domaine juridique</strong> et composé d'une petite cinquantaine d'employés.</p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X),</strong> vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous fournissez un <strong>support administratif et organisationnel</strong> aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le <strong>bon fonctionnement</strong> des activités quotidiennes ;</li><li>vous accueillez les <strong>clients</strong> et <strong>visiteurs</strong> ;</li><li>vous répondez aux <strong>appels téléphoniques</strong>, les filtrez et les transférez. Vous vous chargez également de la prise de <strong>messages</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>courriers entrants et sortants</strong> (courrier postal, courriel, fax) ;</li><li>vous effectuez des tâches de <strong>secrétariat général</strong>, telles que la rédaction de <strong>lettres</strong>, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'<strong>agenda</strong> ;</li><li>vous classez, organisez et archivez les <strong>dossiers physiques et électroniques</strong> des clients ;</li><li>vous préparez et formatez des <strong>documents juridiques</strong>, <strong>correspondances</strong>, <strong>rapports</strong>, et autres documents requis par les membres ;</li><li>vous relisez des <strong>rapports</strong> et apportez les <strong>corrections orthographiques</strong> nécessaires ;</li><li>vous assurez la <strong>confidentialité</strong> et la <strong>sécurité</strong> des documents et des <strong>informations sensibles</strong> ;</li><li>vous assistez les membres dans la préparation des <strong>dossiers</strong>, des <strong>réunions</strong> et des <strong>audiences</strong> ;</li><li>vous gérez les stocks de <strong>fournitures de bureau</strong> et passez les <strong>commandes nécessaires</strong> ;</li><li>vous coordonnez avec les <strong>fournisseurs</strong> pour l'entretien des <strong>équipements</strong> et l'achat de nouveaux matériels.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>une maîtrise des <strong>outils bureautiques</strong> (<strong>MS Office</strong>, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;</li><li>une connaissance des <strong>procédures</strong> et des <strong>terminologies juridiques</strong>, un réel <strong>atout</strong> ;</li><li>une excellente gestion du <strong>temps</strong> et des <strong>priorités</strong> ;</li><li>une capacité à <strong>gérer plusieurs tâches simultanément</strong> avec <strong>rigueur</strong> et <strong>efficacité</strong> ;</li><li>une aptitude à la <strong>communication écrite</strong> et <strong>orale</strong> ;</li><li>une orthographe en <strong>français irréprochable</strong> ;</li><li>un sens de l'<strong>accueil</strong> et de la <strong>relation client</strong> ;</li><li>une discrétion et un respect de la <strong>confidentialité</strong> ;</li><li>un diplôme en <strong>secrétariat</strong>, <strong>assistanat de direction</strong> ou dans un domaine connexe ;</li><li>une expérience préalable dans un <strong>cabinet d'avocat</strong> ou un environnement similaire est un plus.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre :</p><ul><li>une mission <strong>d'intérim</strong> de plusieurs mois avec une perspective d'<strong>engagement</strong> par la suite ;</li><li>un poste à <strong>mi-temps</strong> avec les horaires suivants : lundi <strong>13h à 17h</strong>, mardi <strong>13h à 18h</strong>, mercredi <strong>08h30 à 12h00</strong>, jeudi <strong>08h30 à 12h30</strong>, et vendredi <strong>09h à 12h30</strong> ;</li><li>une présence chaque jour, idéalement les <strong>après-midis</strong>, mais avec une certaine <strong>flexibilité</strong> des horaires ;</li><li>une opportunité de faire partie d'une entreprise désireuse de s'entourer de personnes <strong>fiables</strong> et <strong>rigoureuses</strong> ;</li><li>une place au sein d'une <strong>équipe administrative</strong> de <strong>7 personnes</strong>.</li></ul><p><br /> Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> ? N'hésitez plus et envoyez-nous votre CV sans attendre avec le numéro de référence suivant: <strong>06870-0013331756</strong> !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDYxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Duffel</strong>.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie als 'Office Assistant' zijn:</p><ul><li>Organiseren en coördineren van opleidingsprogramma's, evaluaties en subsidies;</li><li>Ondersteunen bij HR-projecten en opvolgen van performance indicatoren zoals het beheer en opvolging van de medische onderzoeken, 'on-boardingsproces' in goede banen leiden, registratie prestaties, absenteïsme, doorgeven prestaties uitzendkrachten, welzijnscampagne, update arbeidsreglement;</li><li>Beheren van facilitaire en kantoorgerelateerde taken, waaronder vergaderzaalbeheer, eventorganisatie, taxi en hotelreservatie</li><li>Assisteren bij financiële processen, zoals facturatie en betalingspakketten; (klassement, inboeken van bankafschriften, betalingspakketten aanmaken)</li><li>Zorg dragen voor een efficiënte kantoororganisatie en fungeren als back-up voor collega's;</li><li>Proactief communiceren en ondersteunen van verschillende interne en externe partijen;</li><li>Flexibel inspelen op ad-hoc situaties, zoals het ontvangen van bezoekers, vragen van medewerkers;</li><li>De instructies van productveiligheid en hygiëne volgens de HARA/BRCS norm kennen en toepassen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van 'Office Assistant' zijn:</strong></p><ul><li>Enthousiasme en <strong>gedrevenheid</strong>;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden in het <strong>Nederlands</strong> en <strong>Engels</strong>;</li><li>Maturiteit en een <strong>probleemoplossende</strong> mindset;</li><li>Proactiviteit en het vermogen <strong>zelfstandig</strong> te werken;</li><li><strong>Flexibiliteit</strong> om in een dynamische omgeving te functioneren;</li><li>Een <strong>collegiale</strong> en <strong>ondersteunende</strong> <strong>houding</strong> binnen een klein team;</li><li>Bereidheid om werkzaamheden met een<strong> repetitieve aard</strong> op te pakken</li><li><strong>Ambitie</strong> om te groeien binnen de rol en het bedrijf.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een <strong>parttime</strong> functie van 20-25 uur per week, met aanwezigheid vereist op alle werkdagen (bij voorkeur);</li><li>Een aantrekkelijk salaris en <strong>extralegale voordelen</strong>, waaronder maaltijdcheques & ecocheques & deelname aan bonusplan. Na uitzendperiode nog extra voordelen zoals: een fietsleaseplan, groepsverzekering & hospitalisatieverzekering;</li><li>Een werklocatie die <strong>goed bereikbaar is met het openbaar vervoer</strong>, op slechts 15 minuten lopen van het treinstation;</li><li>Familiale <strong>werksfeer</strong> met aandacht voor welzijn en welbevinden.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer nu met referentienummer <strong>06520-0013314738</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzI2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
