247 resultaten voor Administratie in Merelbeke, Flanders

Customer Service

Antwerp, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2800 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer Service Medewerker (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.De verantwoordelijkheden van deze functie als Customer Service zijn<ul><li>Dagelijkse communicatie met klanten in Vlaanderen en Wallonië & collega's in Rotterdam;</li><li>Klantenvragen afstemmen op de mogelijkheden van het labo;</li><li>Proactief handelen bij vragen en opdrachten;</li><li>Probleemoplossend werken en meedenken met de klant;</li><li>In beperkte mate prijs- en analyseafspraken maken.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Customer Service Medewerker zijn:<ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma administratief of wetenschappelijk of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je wil je verdiepen in de labo activiteiten en milieuanalyses;</li><li>Je bent Nederlandstalig en communiceert vlot in het Frans;</li><li>Je bent een no nonsense teamspeler die duidelijk durft communiceren;</li><li>Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en met focus op klantvriendelijkheid;</li><li>Je bent gedreven, betrokken en schrikt niet terug voor deadlines.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een grondige interne opleiding inclusief een bezoek aan het kantoor in Rotterdam;</li><li>Een boeiende en gevarieerde functie met ruimte voor groei;</li><li>Werkzekerheid binnen een stabiel en internationaal bedrijf;</li><li>Een competitief loon (tot maximaal 3200) aangevuld met maaltijdcheques van acht euro;</li><li>Verzekeringen na interimperiode;</li><li>Een fietsleaseplan na interimperiode.</li></ul> Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000510245. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzA2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-30T12:21:54Z

Projectplanner

Izegem, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Projectplanner (m/v/x) voor een innovatieve onderneming in de regio Roeselare.Ben jij een geboren planner die energie haalt uit het coördineren van technische teams en het behouden van overzicht in een dynamische omgeving? Voor een internationaal familiebedrijf met sterke groeiambities zoeken wij een Projectplanner. Je komt terecht in een moderne werkomgeving waar innovatie, kwaliteit en samenwerking centraal staan. Vanuit de Belgische hoofdzetel werk je mee aan internationale projecten en vorm je een belangrijke schakel tussen klanten, projectmanagers en technische teams. 🚀TakenpakketAls Projectplanner ben je verantwoordelijk voor de planning en administratieve opvolging van internationale installaties:<ul><li>Je plant de installaties van technische teams bij klanten, voornamelijk in Frankrijk en andere Europese landen.</li><li>Je stemt de planning af met projectmanagers en stuurt bij wanneer wijzigingen of onverwachte situaties zich voordoen.</li><li>Je organiseert transporten binnen en buiten Europa en zorgt voor een vlotte logistieke opvolging.</li><li>Je communiceert met klanten over de geplande installatiedata en bent hun eerste aanspreekpunt voor praktische afspraken.</li><li>Je volgt facturen op van onder andere externe plaatsers en transportpartners.</li><li>Je beheert het wagenpark van de bestelwagens, poolwagens en vrachtwagens.</li><li>Je fungeert als centrale schakel tussen klanten, projectleiders, plaatsingsteams en onderaannemers en zorgt ervoor dat alle partijen optimaal op elkaar afgestemd zijn.</li></ul>ProfielOm deze functie succesvol in te vullen, zoeken we een kandidaat met:<ul><li>Diploma: Een specifiek diploma is niet vereist; relevante ervaring primeert.</li><li>Ervaring: Je hebt ervaring met het plannen van mobiele of technische teams.</li><li>Talenkennis: Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>IT-kennis: Ervaring met een ERP-systeem is een pluspunt.</li><li>Persoonlijkheid: Je bent stressbestendig, behoudt het overzicht in een snel veranderende omgeving en weet prioriteiten te stellen. Je bent communicatief sterk, denkt oplossingsgericht en houdt rekening met zowel de operationele planning als de mensen achter de planning.</li></ul>Aanbod<ul><li>💼 Een vaste voltijdse functie (38/39u) binnen een financieel gezond en internationaal groeiend familiebedrijf.</li><li>🕘 Glijdende werkuren</li><li>🌴 Een aantrekkelijk verlofstelsel zonder collectief verlof, waardoor je jouw vakantie grotendeels vrij kan plannen.</li><li>💰 Een competitief loonpakket aangevuld met maaltijdcheques, groepsverzekering en de mogelijkheid tot een bedrijfswagen via loonruil of een fietslease.</li><li>🏢 Een moderne werkomgeving met de nieuwste infrastructuur en een collegiale sfeer waar initiatief en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd.</li><li>📈 De kans om een sleutelrol op te nemen binnen een innovatieve organisatie met internationale groeiambities en veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000513895. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTEwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-14T07:17:36Z

Customer Service & Sales Analyst

Maldegem, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3500 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer Service & Sales Analyst (m/v/x) voor een innovatieve en internationale productieomgeving in Maldegem.Onze klant is een Belgisch productiebedrijf gespecialiseerd in de ontwikkeling en productie van kunststof afwerkingsmaterialen. Vanuit de vestiging in Maldegem bedienen zij zowel de professionele bouwsector als de doe-het-zelfmarkt in Europa en daarbuiten. Het bedrijf staat bekend om zijn kwalitatieve producten, sterke merken en geïntegreerde productieproces.Jouw verantwoordelijkhedenIn deze functie neem je een gevarieerd takenpakket op waarbij je analytisch werk combineert met klantencontact en interne coördinatie. Je bent een belangrijke schakel tussen sales, klanten, logistiek en productie.Je staat onder meer in voor:<ul><li>Het opvolgen en beheren van omzetgegevens in het ERP-systeem;</li><li>Het verwerken en opvolgen van facturen en creditnota's;</li><li>Het analyseren van verkoopcijfers en het opmaken van klantoverzichten;</li><li>Het onderhouden van proactief contact met klanten;</li><li>Het afstemmen met productieplanning om een vlotte dienstverlening te garanderen;</li><li>Het samenwerken met logistiek rond leveringen en orderopvolging;</li><li>Het opnemen van administratieve en analytische ondersteuning binnen het commerciële proces.</li></ul>Jouw profielWij zoeken een analytische en communicatieve professional die snel zelfstandig kan meedraaien in een dynamische productieomgeving.Jij beschikt idealiter over:<ul><li>Een bachelordiploma in een relevante richting, zoals bedrijfsmanagement of een economische opleiding;</li><li>Minstens 3 jaar relevante ervaring in een analytische, customer service of inside sales gerelateerde functie;</li><li>Sterke cijfermatige en analytische vaardigheden;</li><li>Een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels;</li><li>Een vlotte kennis van Excel;</li><li>Ervaring met Business Central of Navision is een sterke plus;</li><li>Een sociale en vlotte communicatiestijl, met de maturiteit om zelfstandig te werken.</li></ul>Wat mag je verwachten?Je komt terecht in een bedrijf waar je veel vrijheid en vertrouwen krijgt in jouw functie. Je beheert jouw eigen verantwoordelijkheden en agenda, met de nodige ondersteuning vanuit andere interne diensten. Er is ruimte voor autonomie en initiatief, zonder micromanagement.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Een voltijdse functie in een 40-urenweek;</li><li>Glijdende werkuren, met een start tussen 8u00 en 8u30;</li><li>32 verlofdagen inclusief ADV;</li><li>Een competitief brutoloon tussen €3.500 en €4.000, afhankelijk van ervaring;</li><li>Extralegale voordelen zoals:<ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Benefits at Work;</li><li>Een netto-onkostenvergoeding is bespreekbaar;</li></ul></li><li>Een vaste functie met snelle opstart;</li><li>Een werkplek in Maldegem; eigen vervoer is aangewezen, aangezien openbaar vervoer minder praktisch is.</li></ul>Interesse?Ben jij klaar voor een analytische en klantgerichte uitdaging binnen een sterk Belgisch productiebedrijf? Solliciteer vandaag nog via Robert Half voor deze vaste opportuniteit in Maldegem.Referentienummer 000514051. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTk0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-13T08:34:59Z

Comp & Ben Officer

Bruges, West Flanders
remote
Permanent
4500 - 5000 EUR / Monthly
Comp & Ben Officer (M/V/X) - Regio BruggeBedrijfVoor een zeer mooi bedrijf in de regio Brugge is Robert Half op zoek naar een Comp & Ben Officer (M/V/X).Je komt terecht in een innovatieve onderneming waar ontwikkeling, engineering en productie nauw samenwerken. De bedrijfscultuur draait rond samenwerking, vertrouwen en oplossingsgerichtheid.Je maakt deel uit van een uitgebreid HR-team met onder meer de HR Manager, HR Business Partners, en verschillende Payroll Officers. Je rapporteert naar de HR Manager.Functieomschrijving· Als Comp & Ben Officer (M/V/X) ben je de inhoudelijke expert binnen het HR-team op het vlak van loonbeleid, arbeidsvoorwaarden en de bijbehorende processen. Je analyseert het bestaande compensation & benefits-beleid en werkt mee aan de verdere ontwikkeling en optimalisatie ervan, afgestemd op de strategische doelstellingen van de organisatie.· Je ontwikkelt en verfijnt loonstructuren, verloningsscenario's en extralegale voordelen. Daarnaast draag je de eindverantwoordelijkheid voor het volledige proces rond flexibel verlonen. Je evalueert de aangeboden voordelen, coördineert de aanvragen en informeert medewerkers, leidinggevenden en sociale partners op een proactieve manier.· Je bewaakt de correcte toepassing van de sociale wetgeving, interne policies en andere relevante regelgeving binnen compensation & benefits. Je analyseert marktgegevens en benchmarks om zowel de externe competitiviteit als de interne billijkheid van het loonbeleid te garanderen. Vervolgens vertaal je jouw analyses naar duidelijke inzichten en concrete adviezen.· Ongeveer de helft van jouw tijd werk je aan strategische projecten rond onder meer loontransparantie, het mobiliteitsbudget, flexibel verlonen en sociale verkiezingen. Daarnaast ondersteun je het payrollteam bij HR-administratieve en payrollgerelateerde taken. Je denkt actief mee over de optimalisatie van HR-processen en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en sociale partners.· Je neemt geen leidinggevende functie op en hebt geen directe medewerkers onder jouw verantwoordelijkheid. Wel krijg je veel autonomie en ruimte om jouw expertise in te zetten en processen verder uit te bouwen.Profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur binnen HR, sociaal recht of een andere relevante richting. Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving, payroll, loonstructuren en extralegale voordelen.</li><li>Ervaring binnen payroll of compensation & benefits is een belangrijke troef. Ook wanneer je vandaag voornamelijk binnen payroll werkt, maar al betrokken bent geweest bij projecten rond bijvoorbeeld flexibel verlonen, loonbeleid of het mobiliteitsbudget, kan deze functie een mooie volgende stap vormen. Zowel kandidaten met een eerste relevante ervaring als meer ervaren profielen kunnen in aanmerking komen.</li><li>Je werkt analytisch en datagedreven en kan rapportages vertalen naar duidelijke inzichten en bruikbare adviezen. Je spreekt zeer goed Nederlands en Engels.</li><li>Als persoon ben je efficiënt, gestructureerd en georganiseerd. Je kan zelfstandig werken, neemt initiatief en krijgt energie van het uitbouwen en verbeteren van processen. Tegelijk ben je een discrete, diplomatische en nauwkeurige teamspeler die vlot samenwerkt met HR-collega's, leidinggevenden en sociale partners.</li><li>Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en kan verschillende partijen met elkaar verbinden. Daarnaast voel je je thuis in een dynamische omgeving waarin nog ruimte bestaat om structuren en processen verder te ontwikkelen.</li></ul>Aanbod<ul><li>Als Comp & Ben Officer (M/V/X) krijg je een brede functie waarin projecten, adviesverlening, payrollondersteuning en procesverbetering samenkomen.</li><li>Afhankelijk van jouw ervaring kan je rekenen op een brutomaandloon tot €4.500 met een bedrijfswagen. Zonder bedrijfswagen kan het brutoloon oplopen tot maximaal €5.000.</li><li>Het pakket wordt aangevuld met maaltijdcheques van €7, een groeps- en hospitalisatieverzekering en een verzekering voor ambulante kosten. Via flexibel verlonen kan je onder meer kiezen voor fietsleasing, ICT-materiaal of wagenleasing.</li><li>Je werkt voltijds in een 38-urenweek met glijdende werkuren tussen 7u en 17u en een kerntijd van 9u30 tot 15u30. Eén dag thuiswerk per week is mogelijk.</li><li>Je ontvangt 20 wettelijke verlofdagen en 6 ADV-dagen, vrij op te nemen. Daarnaast zijn er onder meer een bedrijfsrestaurant, gratis fruit en dranken, welzijnsondersteuning en voordelige sportmogelijkheden.</li></ul>De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNzg0NjQuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-07-15T09:23:12Z

Marketeer

Mouscron, Hainaut
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3500 - 3500 EUR / Monthly
Voor een groeiende en ambitieuze bedrijvengroep regio Moeskroen zijn we op zoek naar een Marketeer (M/V/X).Dit betreft een vaste functie die zowel voltijds als 4/5de kan ingevuld worden met een flexibel uurrooster (opstart tussen 8u en 8u30). Takenpakket<ul><li data-section-id="1siyans" data-start="0" data-end="157">Onderhouden van websites en brochures met aantrekkelijke webteksten, foto's, relevante boodschappen en artikels, met aandacht voor web usability en design.</li><li data-section-id="1ck08ss" data-start="158" data-end="255">Schrijven van creatieve direct mailings rond business development, marketing en beursdeelnames.</li><li data-section-id="1ov0krv" data-start="256" data-end="326">Ontwerpen en uitwerken van advertenties, POS-materiaal en brochures.</li><li data-section-id="13f9dic" data-start="327" data-end="443">Organiseren van beursdeelnames en interne evenementen, inclusief het aanbrengen van creatieve ideeën en concepten.</li><li data-section-id="17nyavk" data-start="444" data-end="528">Bedenken en uitvoeren van marketing- en communicatiecampagnes via diverse kanalen.</li><li data-section-id="10qlkhc" data-start="529" data-end="640">Verder ontwikkelen van het B2B-marketing- en communicatiebeleid in samenwerking met de commercieel directeur.</li><li data-section-id="1rh1wax" data-start="641" data-end="768">Opzetten van through-the-line campagnes, inclusief digitale marketing en social media, met innovatieve en impactvolle ideeën.</li><li data-section-id="1p5n8c1" data-start="769" data-end="912" data-is-last-node="">Ondersteunen van het management en het salesteam bij de opvolging van klanten, orders, leveringen en administratieve taken als sales support.</li></ul> Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt minimum over een Bachelordiploma Marketing of Communicatie;</li><li>Je hebt idealiter reeds een eerste ervaring achter de rug;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis Nederlands, goede kennis Frans is een vereiste;</li><li>Je kan je werk goed organiseren en weet de juiste prioriteiten te leggen met aandacht voor deadline;</li><li>Je hebt inzicht in marketing- en communicatiestrategieën en -kanalen, je zit in de leefwereld;</li><li>Je toont een zin van initiatie, denkt in oplossingen en hebt een hands-on mentaliteit;</li><li>Je hebt een sterke teamgeest maar je kan ook zelfstandig werken.</li></ul>Naast een mooi brutoloon (tot €3.500) voorzien ze ook maaltijdcheques en een groepsverzekering.Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 000093496. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODc2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-28T12:04:50Z

Aankoopmedewerker met analytische skills

Mouscron, Hainaut
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2200 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Aankoopmedewerker met analytische skills (m/v/x), regio Moeskroen.Onze klant is een groeiende en ondernemende organisatie met een sterke focus op kwaliteit, efficiëntie en samenwerking. Binnen het bedrijf heerst een open en directe cultuur waar medewerkers nauw samenwerken en initiatief sterk wordt gewaardeerd.Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar collegialiteit centraal staat. Teams werken in een open kantooromgeving en communiceren vlot met elkaar. Medewerkers lunchen regelmatig samen en er worden spontaan informele momenten georganiseerd. De organisatie investeert in haar mensen en biedt ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.FunctieomschrijvingAls Aankoper ben je verantwoordelijk voor het volledige aankoopproces binnen de organisatie. Je combineert dagelijkse operationele aankopen met een meer strategische rol waarbij je meedenkt over optimalisaties en een toekomstgericht aankoopbeleid.Operationele taken:<ul><li>Dagelijks aankopen van grondstoffen, verpakkingsmaterialen en verbruiksartikelen;</li><li>Opvolgen van bestellingen en proactief oplossen van afwijkingen of vertragingen;</li><li>Administratief verwerken van leveringen, prijzen en leveranciersgegevens;</li><li>Nauw samenwerken met interne afdelingen om de continuïteit van de werking te garanderen.</li></ul>Strategische taken:<ul><li>Onderhandelen over prijzen, contracten en leveringsvoorwaarden;</li><li>Opvolgen van marktontwikkelingen en evalueren van alternatieve leveranciers;</li><li>Voorstellen doen ter optimalisatie van kosten, kwaliteit en voorraadbeheer;</li><li>Beheren van specifieke aankoopdomeinen binnen de organisatie;</li><li>Afstemmen en optimaliseren van aankoopprocessen tussen verschillende entiteiten;</li><li>Actief meewerken aan het brengen van meer structuur in de huidige werkwijze;</li><li>Fungeren als belangrijke sparringpartner bij de implementatie van een nieuw ERP-systeem dat gepland staat in 2026.</li></ul>ProfielVoor deze functie zoeken we een analytische en ondernemende persoon die verantwoordelijkheid durft nemen en graag meedenkt over verbeteringen.<ul><li>Diploma & ervaring:</li><ul><li>Idealiter een master- of bachelordiploma aangevuld met 3 jaar relevante ervaring (aankoop, sales support, ...).</li><li>Als gedreven schoolverlater biedt deze organisatie zeker ook kansen!</li></ul><li>Talenkennis:</li><ul><li>Nederlands: zeer goed;</li><li>Frans: goede basiskennis (de durf is belangrijker dan de perfectie).</li></ul><li>IT-vaardigheden:</li><ul><li>Goede kennis van Excel;</li><li>Vlot werken met digitale systemen;</li><li>Ervaring met ERP-systemen is een plus.</li></ul><li>Persoonlijkheidskenmerken:</li><ul><li>Dynamisch en proactief;</li><li>Snel nieuwe zaken oppikken;</li><li>Nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Communicatief en vlot in samenwerking;</li><li>Ambitieus en bereid om verantwoordelijkheid op te nemen;</li><li>Iemand die initiatief neemt en werk naar zich toetrekt.</li></ul></ul>AanbodJe komt terecht in een organisatie waar initiatief wordt gewaardeerd en waar ruimte is om mee te bouwen aan verdere professionalisering.<ul><li>Contract: voltijds vaste functie;</li><li>Werkuren: standaard van 8u tot 17u (bespreekbaar);</li><li>Uurstelsel: 38 uur per week met mogelijkheid om overuren op te bouwen en later te recupereren;</li><li>Brutoloon: tot ongeveer €3.500 afhankelijk van ervaring;</li><li>Extralegale voordelen: maaltijdcheques van €8, woon-werkvergoeding en een bedrijfswagen is bespreekbaar.</li></ul>Ben jij een analytische professional met interesse in aankoop en optimalisatie van processen?Solliciteer vandaag nog via Robert Half met vermelding van referentienummer 000509117 en ontdek deze uitdagende opportuniteit. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42Mjc1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-02T11:00:16Z

Webshop Medewerker

Roeselare, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2400 - 2400 EUR / Monthly
Ben je een klantgerichte & communicatieve persoon? Hou je een kwalitatieve dienstverlening, en ben je sterk oplossingsgericht? Heb je daarnaast gevoel voor mode? Check ✅ Voor een gekende speler te Roeselare is Robert Half momenteel op zoek naar een Webshop Medewerker in kader van een vaste, voltijdse aanwerving.Als Webshop Medewerker ben je hét aanspreekpunt voor klanten en zorg je dat elke bestelling vlot & correct bij de klant komt<ul><li>Je staat in voor het beheren van de algemene mailbox en fungeert als aanspreekpunt voor binnenkomende vragen;</li><li>Je staat in voor het beantwoorden van vragen omtrent bestellingen (zowel telefonisch, per mail, alsook de vragen die via de social media kanalen binnenkomen);</li><li>Je zorgt ervoor dat alle artikelen correct op de webshop komen te staan (foto's, productinformatie, etc.);</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de huisstijl van de zaak bij het uploaden van artikelen, alsook de bijhorende informatie die wordt vermeld;</li><li>Je werkt actief mee aan optimalisaties zodat klanten online snel het product vinden dat ze voor ogen hebben.</li></ul> Vink je onderstaande functievereisten aan?<ul><li>Je behaalde een hoger diploma, of je bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen een klantgerichte functie;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands & hebt voldoende spreekdurf in het Frans;</li><li>Je werkt vlot met MS Office;</li><li>Je bent klantgericht en hebt een luisterend oor;</li><li>Je bent administratief sterk en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je beschikt over een gezonde portie leergierigheid en werkt oplossingsgericht;</li><li>Je hebt voeling met mode.</li></ul>Aanbod<ul><li>✅Je komt terecht in een aangename, dynamische werkomgeving waar opleiding en omkadering op nummer 1 staan. Er wordt een opleiding on the job voorzien - en stap voor stap leer je de kneepjes van het vak;</li><li>🔥Je geniet van aantrekkelijke werkuren (8u30-16u30) + je werkt één op de drie zaterdagen van 9u30-18u00 (met dan natuurlijk een compensatiedag tijdens de week) + je werkt één op de drie zondag van thuis (10u00-12u00);</li><li>💶Je ontvangt een correct verloning op basis van jouw opleiding & ervaring;</li><li>🤗Je komt terecht in een moderne omgeving waar je dagelijks met de mooiste mode-artikelen in contact komt (ja, een personeelskorting is ook van toepassing 😉).</li></ul> 🙌Klinkt dit als muziek in de oren? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000513829 en we nemen heel graag met jou contact! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Njc4Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-06T03:00:16Z

Executive Assistant

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
4000 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is currently looking for an Executive Assistant (m/f/x). The company is located in Brussels and this is a full-time (40 hours/week) position within a law firm.The responsibilities of this Executive Assistant position include:<ul><li>Managing calendars, planning and organizing meetings;</li><li>Handling emails and correspondence proactively;</li><li>Organizing meetings and conference calls;</li><li>Maintaining timesheets and preparing invoices;</li><li>Filing and archiving documents;</li><li>Editing, formatting and proofreading documents, reports, legal documents and correspondence;</li><li>Answering and handling telephone calls;</li><li>Preparing PowerPoint presentations;</li><li>Performing general administrative and organizational tasks;</li><li>Coordinating the signature, legalization and apostille of documents;</li><li>Liaising with external service providers such as notaries, banks and domiciliation agents.</li></ul>The required qualifications for this Executive Assistant position are:<ul><li>You are immediately available;</li><li>You have previous experience as an Executive Assistant within a law firm;</li><li>You have an excellent command of Microsoft Office applications;</li><li>You are fluent in French, Dutch and English;</li><li>You are highly organized and able to meet deadlines;</li><li>You have a strong sense of service, confidentiality and accuracy;</li><li>You are flexible and enjoy working as part of a team;</li><li>You are proactive, autonomous and able to manage multiple priorities simultaneously.</li></ul>Our client offers:<ul><li>Team: A friendly, entrepreneurial and multicultural working environment;</li><li>Contract Type: To discuss</li><li>Location: Brussels;</li><li>Working Hours: Full-time (40 hours/week);</li><li>Schedule: To be discussed;</li><li>Additional Leave (RTT): To be discussed;</li><li>Flexible Hours: Yes;</li><li>Remote Work: To be discussed;</li><li>Salary: Attractive salary package based on experience;</li><li>Duration: Long-term opportunity;</li><li>Parking: To be discussed.</li></ul>Reference number 000513809 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTU0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-06T14:31:04Z

System Engineer

Antwerp, Antwerp
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Senior IT Systems Engineer - Office IT (M/V/X) - Regio AntwerpenOnze klant is een internationaal actieve en toekomstgerichte organisatie in de scheepvaartindustrie.Jouw verantwoordelijkheden voor deze functie als Senior IT Systems Engineer - Office IT (M/V/X):<ul><li>Je beheert en optimaliseert de kantoor-IT-omgeving met een sterke focus op Microsoft 365.</li><li>Je biedt geavanceerde technische ondersteuning en neemt ownership over complexe incidenten en structurele IT-uitdagingen.</li><li>Je bewaakt en verbetert de implementatie en het beheer van MS 365-diensten, waaronder Intune, Exchange Online, Teams, SharePoint en Microsoft Entra ID.</li><li>Je implementeert beveiligingsbeleid en beheert geavanceerde security- en compliance-instellingen binnen de IT-omgeving.</li><li>Je neemt de leiding over de installatie, configuratie en troubleshooting van geavanceerde hardware en gespecialiseerde randapparatuur.</li><li>Je coacht en begeleidt IT Systems Engineers en andere technische collega's en treedt op als inhoudelijk aanspreekpunt binnen verschillende IT-domeinen.</li><li>Je leidt grotere IT-projecten zoals infrastructuurupgrades, migraties en technologische integraties en zorgt ervoor dat deze tijdig en binnen scope worden opgeleverd.</li><li>Je stelt technische documentatie en procedures op en houdt deze up-to-date.</li><li>Je ontwikkelt en geeft trainingen aan IT-medewerkers over nieuwe systemen, tools en technologieën.</li><li>Je maakt gebruiksvriendelijke documentatie voor eindgebruikers en verzorgt opleidingen om hun kennis van Microsoft 365-functionaliteiten verder uit te bouwen.</li></ul> Jouw verantwoordelijkheden voor deze functie als Senior IT Systems Engineer - Office IT (M/V/X):<ul><li>Je beheert en optimaliseert de kantoor-IT-omgeving met een sterke focus op Microsoft 365.</li><li>Je biedt geavanceerde technische ondersteuning en neemt ownership over complexe incidenten en structurele IT-uitdagingen.</li><li>Je bewaakt en verbetert de implementatie en het beheer van MS 365-diensten, waaronder Intune, Exchange Online, Teams, SharePoint en Microsoft Entra ID.</li><li>Je implementeert beveiligingsbeleid en beheert geavanceerde security- en compliance-instellingen binnen de IT-omgeving.</li><li>Je neemt de leiding over de installatie, configuratie en troubleshooting van geavanceerde hardware en gespecialiseerde randapparatuur.</li><li>Je coacht en begeleidt IT Systems Engineers en andere technische collega's en treedt op als inhoudelijk aanspreekpunt binnen verschillende IT-domeinen.</li><li>Je leidt grotere IT-projecten zoals infrastructuurupgrades, migraties en technologische integraties en zorgt ervoor dat deze tijdig en binnen scope worden opgeleverd.</li><li>Je stelt technische documentatie en procedures op en houdt deze up-to-date.</li><li>Je ontwikkelt en geeft trainingen aan IT-medewerkers over nieuwe systemen, tools en technologieën.</li><li>Je maakt gebruiksvriendelijke documentatie voor eindgebruikers en verzorgt opleidingen om hun kennis van Microsoft 365-functionaliteiten verder uit te bouwen.</li></ul>Het aanbod:<ul><li>Je krijgt de mogelijkheid om deels van thuis uit te werken volgens het interne beleid, met één thuiswerkdag per week.</li><li>Je houdt er rekening mee dat je af en toe buiten de normale werkuren werkt voor upgrades, implementaties of kritieke incidenten.</li><li>Je neemt deel aan een roulatiesysteem voor dringende interventies en systeemuitval buiten de kantooruren.</li><li>Je bent bereid om sporadisch te reizen naar andere locaties voor IT-uitrol of training.</li></ul>Bent je geïnteresseerd in deze functie als Senior IT Systems Engineer - Office IT? Solliciteer nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzk5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-20T08:34:59Z

Executive Assistant

Antwerp, Antwerp
remote
Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar Executive Assistant (m/v/x) voor een Managing Partner. Het bedrijf is gelegen in Antwerpen. De verantwoordelijkheden van deze functie als Executive Assistant zijn:<ul><li>Het beheren van een complexe agenda van de managing partner, inclusief een combinatie van professionele en privéafspraken;</li><li>Het proactief opvolgen van de mailbox en zelfstandig acties ondernemen waar nodig;</li><li>Het organiseren van reizen, zowel professioneel als privé, inclusief het boeken van vluchten, hotels, restaurants en transport;</li><li>Het opvolgen van betalingen en het beheren van een financieel overzicht voor zowel professionele als privé-uitgaven;</li><li>Het onderhouden van contacten met het boekhoudkantoor en andere externe partners;</li><li>Het bewaken van deadlines en het herinneren aan belangrijke acties en ondertekeningen;</li><li>Het ondersteunen bij het onthaal en de praktische organisatie van meetings en vergaderzalen;</li><li>Het beheren van documenten, klassementen en sharepointstructuren;</li><li>Het ondersteunen bij diverse kantoorgerelateerde taken zoals onboarding en facilitaire opvolging;</li><li>Het functioneren als vertrouwenspersoon met een zeer hoge mate van discretie.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Executive Assistant zijn:<ul><li>Je hebt minimaal 10 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie op directieniveau;</li><li>Je bent zeer zelfstandig en kan prioriteiten stellen in een dynamische omgeving;</li><li>Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en behoudt steeds het overzicht;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Engels en een goede basiskennis van Frans;</li><li>Je bent discreet, nauwkeurig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;</li><li>Je kan omgaan met vertrouwelijke informatie en handelt steeds met integriteit;</li><li>Je bent stressbestendig en kan werken met strakke deadlines en last-minute wijzigingen;</li><li>Je hebt een proactieve mindset en denkt oplossingsgericht mee;</li><li>Je bent matuur, hebt gezond verstand en haalt voldoening uit het ontzorgen van anderen. </li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een voltijdse of 4/5 tewerkstelling binnen een 38-urenweek;</li><li>Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;</li><li>Maaltijdcheques bovenop de verse soep die 's middags wordt aangeboden;</li><li>Een sectorpremie;</li><li>Een salarisrange tussen 3500 - 4500 bruto voltijds;</li><li>Vijf extra vakantiedagen bovenop de wettelijke;</li><li>Een werkplek met eigen parking en fietsvergoeding;</li><li>Interne en externe evenementen zoals een zomerfeest en kick-off;</li><li>Een warme en familiale werkomgeving met een mix van ervaring en talent.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000512562! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzQ3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-08T11:00:11Z

Office Assistant

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is currently recruiting an Office Assistant (m/v/x) for a European non-profit organization active in the legal sector, based in Brussels.The organization operates in an international environment and has a close-knit team of around 15 employees.This is an interim to permanent opportunity for a proactive and detail-oriented administrative professional who enjoys working in a small, collaborative, and multicultural structure.Function As Office Assistant, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization.You will work closely with senior stakeholders and support governance activities, meetings, events, and general office management.Your responsibilities will include:Secretariat & Administrative Support<ul><li>Providing administrative support to senior management, including agenda management, travel arrangements, and meeting preparation;</li><li>Drafting, formatting, and circulating correspondence and internal documents;</li><li>Maintaining contact databases, membership records, and mailing lists;</li><li>Handling incoming calls, general correspondence, and welcoming visitors.</li></ul>Meeting & Event Coordination<ul><li>Assisting in the organization of internal and external meetings and events;</li><li>Coordinating practical logistics such as invitations, registrations, catering, room setup, and audiovisual support;</li><li>Preparing agendas, meeting files, and supporting documentation.</li></ul>Financial & Office Support<ul><li>Collecting invoices and receipts and monitoring expense tracking;</li><li>Managing office supplies and ensuring the office remains well-organized;</li><li>Coordinating maintenance and repairs with external service providers;</li><li>Ensuring meeting rooms and shared spaces are ready for use.</li></ul>IT & Digital Support<ul><li>Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment;</li><li>Liaising with the external IT provider to ensure smooth day-to-day operations.</li></ul>ProfileThe required profile for this position:<ul><li>You have 2 to 4 years of experience in an administrative or secretarial role;</li><li>You are fluent in English and French, both written and spoken;</li><li>Experience in an international and/or EU-related environment is a strong asset;</li><li>You have a solid command of Microsoft 365: Word, Excel, Outlook, Teams, and SharePoint;</li><li>You are organised, accurate, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You demonstrate strong interpersonal skills and a professional, service-minded approach;</li><li>You are proactive, discreet, and comfortable supporting senior stakeholders;</li><li>Knowledge of additional European languages is a plus.</li></ul>OfferOur client offers:<ul><li>An interim to permanent contract;</li><li>A gross monthly salary up to €3,500, depending on experience;</li><li>Meal vouchers of €9/day;</li><li>Full reimbursement of public transport costs;</li><li>Parking facilities available;</li><li>A full-time schedule of 38 hours/week; Flexible work hours.</li><li>20 legal holidays, plus 5 additional leave days after 1 year of service;</li><li>Homeworking possible 2 days/week after the training period;</li><li>A homeworking allowance of €160;</li><li>Health insurance and pension insurance;</li><li>The opportunity to join a meaningful European organization active in the legal field, within a human-sized and international team.</li></ul> Interested?Are you interested in this position? Apply today by sending us your CV. Reference number 000513192. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzg0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-19T11:00:17Z

Rechterhand Head of Finance met doorgroei!

Ghent, East Flanders
remote
Permanent
4500 - 6500 EUR / Monthly
Rechterhand Head of Finance (M/V/X) - Regio GentVoor een internationale productieonderneming met sterke lokale verankering in regio Gent, is Robert Half op zoek naar een Rechterhand Head of Finance (M/V/X).Deze financieel gezonde organisatie maakt deel uit van een stabiele internationale groep en combineert ondernemerschap met een no-nonsense cultuur. De Belgische vestiging telt een 70-tal medewerkers en speelt een belangrijke rol binnen de verdere professionalisering en groei van de organisatie.In deze functie werk je nauw samen met de huidige Head of Finance, met als doel op termijn deze rol over te nemen.FunctieJe wordt betrokken bij het volledige financiële beheer van de Belgische entiteit en krijgt een breed en gevarieerd takenpakket:<ul><li>Inboeken van aankoop-, verkoop- en banktransacties;</li><li>Opstellen van btw-aangiftes;</li><li>Voorbereiden van maand- en jaarafsluitingen</li><li>Voorbereiden van jaarrekening en vennootschapsbelasting in samenwerking met de Head of Finance;</li><li>Ondersteunen bij financiële rapportering naar directie en internationaal hoofdkantoor;</li><li>Samenwerken met externe partners zoals revisoren;</li><li>Opvolgen van cashflow en liquiditeiten;</li><li>Actief meewerken aan optimalisatie van rapportering en financiële processen;</li><li>Meedenken over implementatie en verdere ontwikkeling van ERP- en rapporteringstools.</li></ul>Je krijgt de kans om stap voor stap meer verantwoordelijkheden op te nemen binnen finance en uit te groeien tot eindverantwoordelijke voor de financiële afdeling.ProfielWij zoeken een hands-on finance professional die zich thuis voelt in een eerder bescheiden, stabiele en ondernemende organisatiecultuur.<ul><li>Bachelor Accountancy-Fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Enkele jaren relevante ervaring binnen accounting of finance;</li><li>Hands-on actief binnen de boekhouding;</li><li>Goede kennis van Belgische boekhouding; kennis van BEGAAP en IFRS is een plus;</li><li>Leergierig en ambitieus om door te groeien;</li><li>Sterk analytisch en organisatorisch ingesteld;</li><li>Goede kennis Nederlands en professionele basis Engels; kennis Frans is een plus;</li><li>Je voelt je comfortabel in een brede operationele rol en werkt graag autonoom.</li></ul>AanbodJe komt terecht in een internationale onderneming met familiale uitstraling en lange anciënniteit binnen het team. De organisatie investeert sterk in innovatie, nieuwe productontwikkelingen en verdere professionalisering.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Een uitdagende functie met reële doorgroeimogelijkheden richting Head of Finance</li><li>Een brede financiële rol met impact op de organisatie</li><li>Rechtstreekse rapportering aan het management</li><li>Een voltijdse functie binnen een stabiele werkomgeving</li><li>Een aantrekkelijk brutoloon (€ 4500 - € 6500)</li><li>Maaltijdcheques van €6</li><li>Ecocheques</li><li>Hospitalisatie- en groepsverzekering</li><li>Vrijdagnamiddag vrij</li></ul>Interesse in deze opportuniteit als Rechterhand Head of Finance (M/V/X)? Solliciteer vandaag nog via Robert Half voor meer informatie over deze vertrouwelijke vacature. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTU0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-04T07:09:36Z

Office & Facilities Coordinator

Berchem, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2600 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office & Facilities Coordinator (m/v/x) (4/5de) voor een discrete organisatie in Antwerpen.Onze klant is een ondernemende en professioneel gestructureerde organisatie met een divers activiteitenpakket en een sterke focus op kwaliteit, continuïteit en een aangename werkomgeving. Vanuit een stijlvolle kantooromgeving ondersteunt een klein en hecht team de dagelijkse werking van verschillende entiteiten.Jouw verantwoordelijkhedenIn deze gevarieerde functie ben jij een belangrijke spilfiguur binnen het kantoor en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking vlot en professioneel verloopt.Je staat onder meer in voor:<ul><li>het onthaal van bezoekers en externen;</li><li>het beheer en de voorbereiding van vergaderzalen;</li><li>de opvolging van facility-gerelateerde zaken binnen het kantoor en het gebouw;</li><li>contacten met leveranciers en het opvragen van offertes;</li><li>het openen en afsluiten van het kantoor;</li><li>de organisatie van catering voor meetings en interne momenten;</li><li>het voorzien van kleine attenties en praktische ondersteuning voor collega's;</li><li>het mee bewaken van een verzorgde, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving.</li></ul>Jouw profielOnze klant zoekt een hands-on professional die zelfstandig werkt, initiatief neemt en graag ontzorgt.Je herkent jezelf in het volgende profiel:<ul><li>je ziet werk en neemt spontaan zaken op;</li><li>je bent communicatief, klantgericht en professioneel;</li><li>je hebt een basiskennis van Word en Excel of bent bereid hierin bij te leren;</li><li>je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een plus;</li><li>je bent enthousiast, discreet en servicegericht.</li></ul>AanbodJe komt terecht in een warme en professionele omgeving met korte communicatielijnen en een aangename werksfeer.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>een 4/5de functie;</li><li>een werkrooster van 8u30 tot 17u30 met 1 uur middagpauze;</li><li>een vrije dag in overleg, bij voorkeur niet op vrijdag;</li><li>een brutoloon tussen €2.600 en €3.500 op voltijdse basis, afhankelijk van ervaring;</li><li>maaltijdcheques van €7;</li><li>eindejaarspremie;</li><li>sociaal abonnement of fietsvergoeding;</li><li>20 verlofdagen pro rata;</li><li>bijkomende verlofdagen zijn bespreekbaar;</li><li>een fijne teamcultuur met aandacht voor collegialiteit en welzijn.</li></ul>PraktischDe opstart is voorzien begin september.Heb je interesse in deze gevarieerde ondersteunende functie binnen een discrete en mensgerichte organisatie? Solliciteer vandaag nog via Robert Half.Referentienummer 000514998. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTI4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-07T14:58:32Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
3500 - 5000 EUR / Monthly
Management Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent PositionLocation: Brussels City CenterCorporate: FinancialRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (M/F/X) for a prestigious financial company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (M/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to team and your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries;</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions;</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner;</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed;</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul> The Ideal Candidate :<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken);</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment;</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills;</li><li>Teamwork: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment.</li></ul>What's in it for you?Join a highly respected financial company committed to employee well-being and professional growth;Enjoy a competitive compensation package, including;<ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class financial firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply white the reference 000513894. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODkzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-07T03:00:08Z

German speaking sales assistant

Zaventem, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 3500 EUR / Monthly
For one of our clients in the Zaventem area, active in technology, we're looking for a full-time German speaking sales assistant (M/F/X). It is an interim assignment with the option of a long term contract after the interim period.Responsibilities<ul><li>Keeping track of product prices & conditions in the system.</li><li>Working closely with the account managers.</li><li>Communicating any changes.</li><li>Handling contracts.</li><li>Following up on yearly indexations & renewals of contracts.</li><li>Preparing sales orders in the software system.</li><li>Making sure internal cooperations between different departments goes smoothly.</li><li>Following-up on deliveries and communicating about delays.</li><li>Following-up on billing.</li><li>Making sure all client details in het system are up-to-date.</li></ul>Prerequisites<ul><li>You have a bachelor's degree or pertinent working experience.</li><li>You are fluent in German, English and French.</li><li>Experience in sales support or order administration is a plus.</li><li>You work in a structured way.</li><li>You are meticulous.</li><li>You communicate well (mosty written).</li></ul> The company offers:<ul><li>Varied position in an international, growing company.</li><li>Full-time long-term position.</li><li>Mealvouchers.</li><li>Ecovouchers.</li><li>Insurances when you obtain the fixed contract.</li><li>Mobile phone.</li><li>26 days off per year.</li><li>2 days of home working after the training period.</li><li>Flexible working hours.</li><li>Salary up to €3500.</li></ul> Interested by this position? Apply today! Reference number 000511929. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjgwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-12T06:00:32Z

Credit Insurance Specialist

Antwerp, Antwerp
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is currently recruiting a Credit Insurance Specialist (M/F/X)Our client is a growing Belgian family-owned business with international activities.The scope of responsibilities for this role as Credit Insurance Specialist (M/F/X) include:<ul><li>You manage the group's credit insurance policies on a day-to-day basis.</li><li>You handle credit limit applications, challenge limit decisions where needed, and communicate outcomes to traders, commercial teams, and administration.</li><li>You ensure the correct registration and follow-up of insurance-related decisions in the internal systems.</li><li>You monitor due invoices and notify insurers of overdue invoices in a timely manner.</li><li>You manage extension requests and provide clear reporting on their status.</li><li>You monitor customer exposure and ensure that approved credit limits are not exceeded.</li><li>You prepare and submit monthly declarations and overdue declarations to insurers.</li><li>You prepare complete and accurate claims files.</li><li>You manage single risk applications and prepare structured company write-ups for presentations to insurers.</li><li>You ensure that standard operating procedures are applied consistently at all times</li></ul>The requested qualifications for this role include:<ul><li>You hold a bachelor's or master's degree in finance, economics, or a related field.</li><li>You bring experience in credit insurance or in a similar financial role.</li><li>You have strong insight into risk analysis and commercial credit assessment.</li><li>You are able to interpret and analyze financial information and company reports.</li><li>You work accurately, in a structured way, and enjoy taking ownership.</li><li>You communicate confidently with a range of internal and external stakeholders.</li><li>You have a good command of Dutch and English.</li><li>You are comfortable working with Excel.</li></ul>What does the company offer?<ul><li>A stable position within a healthy and growing family-owned business.</li><li>An international context with interesting and varied casework.</li><li>A collegial working environment with short decision-making lines.</li><li>A modern office in Antwerp.</li><li>A competitive salary package complemented by extra-legal benefits.</li><li>The opportunity to join a globally active organization with a close-knit local team.</li></ul>Are you interested in this challenging position as Credit Insurance Specialist (M/F/X)? Or would you like to have more information? Apply today and we will get back to you as soon as possible. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDcyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-11T08:41:44Z

Corporate Accounting Expert

Dilbeek, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3800 - 4150 EUR / Monthly
For our client, a prominent international group situated in the West of Brussels, we are searching for a Corporate Accounting Expert (M/F/X). This is an exceptional opportunity for an experienced professional looking to join a dynamic team within a truly international environment.Job Description:As a Corporate Accounting Expert, you will be responsible for maintaining sound accounting principles, practices, and procedures to ensure accurate and timely financial statements.Your scope will include follow-up and reporting for leasing, housekeeping, payroll, and travel expenses, as well as tax return preparation, general ledger activities, financial reporting, year-end audit support, and assistance with budgets and forecasts. You will also support the integration of newly opened or acquired stores into existing accounting processes.In this fast-paced environment, you will coordinate information flows across multiple departments and manage relationships with external service providers. In addition, you will support the Accounting Manager in coaching the team and ensure that work is properly allocated and completed accurately and on time. Key Responsibilities:<ul><li>Coordinate the daily accounting administration and follow-up of invoice and commitment cycles for leasing, housekeeping, payroll, real estate taxes, and travel expenses.</li><li>Monitor these expenses against budget and support the preparation of budgets and management reporting.</li><li>Review reconciliations, including accruals, prepaid accounts, suspense accounts, and payroll data in collaboration with the Payroll Manager.</li><li>Support month-end and year-end closing activities, including account analysis, intercompany recharges, and commentary on fluctuations.</li><li>Coordinate internal and external audit activities and prepare the required audit documentation and samples.</li><li>Ensure compliance with VAT, real estate tax, and other tax obligations in close cooperation with the Tax department.</li><li>Support statutory and group reporting for subsidiaries in line with IFRS and local GAAP, including annual accounts and accounting memos.</li><li>Contribute to mergers, acquisitions, integrations, and other ad-hoc finance projects.</li><li>Help implement and improve accounting procedures, controls, and systems, and participate in European finance projects and process improvements.</li><li>Support the Accounting Manager in guiding the team, advising on non-routine transactions, and training team members where needed.</li></ul>Profile of the Ideal Candidate:<ul><li>Bachelor's or master's degree in accounting, finance, economics, or equivalent through experience.</li><li>Minimum 5 years of accounting experience, preferably within the Services or Retail sector and within an international context.</li><li>Experience in a multi-country or shared service center environment is a plus.</li><li>Sound knowledge of IFRS and local GAAP is a must-have.</li><li>Experience with SAP is required; SAP S/4HANA familiarity is a plus.</li><li>Fluent in English; proficiency in French or German is a strong asset. Other European languages are valuable.</li></ul>What Our Client Offers:<ul><li>Permanent contract within a top-tier European company.</li><li>A challenging and varied role in an international, energetic, and supportive work environment.</li><li>Competitive salary package with a comprehensive range of extra-legal benefits.</li><li>Opportunities for personal growth and skills development.</li></ul> Interested?Do you have the ambition and expertise to take on this exciting opportunity? Don't hesitate to contact us and apply today! 000511917. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzE1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-02T04:00:10Z

Head of Corporate Accounting

Saint-Josse-ten-Noode,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Head of Corporate Accounting (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the insurance sector.As Head of Corporate Accounting (m/f/x) you will be responsible for:Financial Accounting & Closing<ul><li>Ensure the operational processes (expense notes, accounts payable process, cost reporting, treasury back-office, …) are optimized;</li><li>Lead the monthly, quarterly, and annual closing processes;</li><li>Ensure timely and qualitative financial reporting for the various companies, both for local accounting (BGAAP) and for group purposes (IFRS);</li><li>Oversee reconciliations, provisions, accruals, and journal entries;</li><li>Ensure timely and qualitative management reporting on the actuals, forecasts and budgets (you will manage the forecast and budget process of the holding companies);</li></ul>Regulatory & Compliance<ul><li>Ensure compliance with accounting standards, tax regulations, and internal policies;</li><li>Prepare statutory accounts and coordinate with external auditors;</li><li>Support regulatory reporting teams (e.g., NBB, ECB, FSMA in Belgium);</li><li>Ensure adequacy of internal controls;</li><li>Provide support in BGAAP and IFRS accounting policies;</li><li>Provide support in various projects;</li></ul>Internal Controls & Audit<ul><li>Strengthen the internal control framework;</li><li>Coordinate internal and external audits;</li><li>Identify process weaknesses and implement corrective actions;</li></ul>Team Leadership & Development<ul><li>Manage a team of 5 people and develop accounting teams (general ledger, AP/AR, fixed assets, etc.);</li><li>Foster a culture of accuracy, accountability, and continuous improvement;</li><li>Ensure proper workload distribution and team performance;</li></ul>Process Improvement & Automation<ul><li>Drive digitalization and automation of accounting processes;</li><li>Improve efficiency through system enhancements (ERP, consolidation tools);</li><li>Standardize procedures and documentation;</li></ul>Business partnering<ul><li>Collaborate closely with Consolidation, Treasury and Investment teams, Tax and HR;</li><li>Provide response to ad-hoc questions from senior management, external audit or regulators;</li><li>Support management with financial insights and technical accounting advice.</li></ul>The required profile for the Head of Corporate Accounting (m/f/x) position:<ul><li>You have a bachelor or master's degree in Finance or Business administration;</li><li>You have at least 7 years relevant working experience (experience in one of the big four audit firms is a plus);</li><li>You have experience in managing a small team;</li><li>You have a good knowledge of Accounting both under Belgian GAAP and IFRS, supplemented with specialized knowledge in the following areas: insurance accounting (under IFRS17), hedge accounting and impairment analysis (IFRS9);</li><li>Experience with ERP systems (Oracle Netsuite, SAP, Onestream) is a plus. You have strong analytical, organizational and interpersonal skills;</li><li>You are proactive, take initiative and show willingness to learn;</li><li>You are a team player and able to work independently;</li><li>You are fluent in English and in French/Dutch.</li></ul>The offer:<ul><li>The possibility of (maximum 50%) home working in agreement with your line manager;</li><li>A dynamic, multicultural working environment;</li><li>An interesting and extensive salary package (including meal vouchers, eco vouchers, hospitalization, disability and group insurance, additional child benefit, mobile allowance and intervention in the internet reimbursement, ...);</li><li>The possibility to optimize part of your salary package through a flexible income plan;</li><li>A corporate culture where you are encouraged to share your views and opinions;</li><li>A flat organizational structure with close collaboration and communication with management and cross departments;</li><li>A company car with charging card;</li><li>An extensive range of learning & development opportunities through our online learning platform.</li></ul>Interested in this position of Head of Corporate Accounting (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjM1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-27T15:11:25Z

Business Operations Coordinator

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
4000 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is currently looking for a Business Operations Coordinator (m/f/x).The company is located in Brussels and this is a full-time position within an international company active in the construction materials industry.Your responsibilities as a Business Operations Coordinator will include:<ul><li>Organising the transportation of construction materials by road and inland waterways;</li><li>Coordinating daily logistics flows between production sites, carriers and customers;</li><li>Monitoring deliveries and proactively anticipating operational issues;</li><li>Receiving, processing and following up on customer orders;</li><li>Acting as the main point of contact for customers and partners across the Benelux, Germany and France;</li><li>Resolving customer queries and ensuring a high level of customer satisfaction;</li><li>Supporting commercial activities, including CRM updates and prospecting follow-up;</li><li>Managing commercial and logistics administration;</li><li>Preparing customer invoicing and checking supplier invoices;</li><li>Maintaining accurate customer, supplier and carrier databases;</li><li>Preparing regular operational reports.</li></ul>The required qualifications for this Business Operations Coordinator position are:<ul><li>Bachelor's degree in Logistics, Business Administration or a related field is preferred;</li><li>Initial experience in logistics, supply chain or B2B customer service;</li><li>Experience within the construction materials industry is considered an asset;</li><li>Excellent command of Dutch and French, with a good knowledge of English;</li><li>Strong organisational skills with the ability to manage multiple priorities simultaneously;</li><li>Proactive, solution-oriented and customer-focused mindset;</li><li>Ability to work independently as well as part of a team;</li><li>Good knowledge of Microsoft Office (Excel, Word, Outlook and Teams).</li></ul>Our client offers:<ul><li>A varied and autonomous role within an international company with a human-sized and collaborative environment;</li><li>Contract type: Temporary (interim) assignment with the intention of a permanent contract (temp-to-perm);</li><li>Location: Brussels (Louise District);</li><li>Working hours: Full-time;</li><li>Remote working: Hybrid work policy available;</li><li>Salary: €4,000 gross per month, complemented by:<ul><li>Meal vouchers;</li><li>Eco vouchers;</li><li>Company laptop;</li><li>Mobile phone;</li><li>13th-month bonus;</li></ul></li><li>Start date: Immediate;</li><li>Excellent opportunities to grow within the company.</li></ul>Interested? Apply with the following reference number: 000514682. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODc2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-28T12:25:55Z

Office Manager & Executive Assistant Expérimenté

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
4000 - 7500 EUR / Monthly
Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) Référence : 000513842Type de contrat : CDI (Permanent)Localisation : Bruxelles CentreSecteur : Family Office / Services FinanciersNotre client est un Family Office prestigieux situé en plein cœur de Bruxelles. Pour accompagner l'équipe de direction dans un environnement international, dynamique et exigeant, nous recherchons un Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) parlant le français et l'anglais.Rattaché directement au CEO et au CFO, votre mission principale sera double : assurer la gestion opérationnelle, logistique et administrative quotidienne du bureau, tout en offrant un support exécutif de haut niveau à la direction, avec une priorité absolue sur l'optimisation de l'agenda du CEO.1. Executive Assistance & Support de Direction (50%)<ul><li>Gestion d'agendas complexes : Planification proactive, gestion des priorités et anticipation des contraintes du CEO.</li><li>Gouvernance & Réunions : Organisation de A à Z des conseils d'administration, comités d'audit, comités d'investissement et réunions stratégiques (Chairman, Deal Flow).</li><li>Logistique de voyage : Organisation complète des déplacements (vols, trains, hôtels, taxis) et gestion des salles.</li><li>Coordination internationale : Liaison fluide avec la Personal Assistant du Chairman et les Office Managers des sites de Paris, Milan et Luxembourg.</li></ul>2. Office Management & Support Opérationnel (50%)<ul><li>Intendance du bureau : Accueil des visiteurs, coordination avec le Welcome Desk, gestion du parking, catering et approvisionnement des fournitures.</li><li>Gestion financière & RH : Encodage et vérification des factures (TVA, validations), suivi des paiements, réconciliation des cartes de crédit/frais de transport, et gestion de l'onboarding/offboarding (matériel informatique, badges, accès).</li><li>Support administratif & IT : Suivi des tableaux de bord internes (congés, présences, frais), support aux procédures de conformité KYC et archivage rigoureux des documents légaux.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous justifiez d'une expérience de minimum 10 ans en assistanat de direction auprès d'un C-level ou d'un Comité de direction, idéalement dans un environnement corporate ou financier ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit ;</li><li>vous utilisez avec aisance Outlook ainsi que la suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint) ;</li><li>vous faites preuve d'une rigueur irréprochable, d'un excellent sens de l'organisation, de proactivité, d'autonomie et gérez efficacement les priorités dans un environnement au rythme soutenu.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un package salarial hautement compétitif à la hauteur de votre expertise ;</li><li>un contrat permanent temps-plein ;</li><li>des avantages financiers : Bonus annuel, primes, chèques-repas et frais nets ;</li><li>des avantages matériels & vie pratique : PC et téléphone portable de fonction, remboursement des frais de transport et indemnités de télétravail ;</li><li>santé & futur : Couverture d'assurance complète (médicale et groupe) ;</li><li>une évolution : Accès à un large plan de formation et de développement professionnel.</li></ul> Cette fonction d'Office Manager & Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000513842 ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTQzNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-06T06:00:18Z

Comptable Polyvalent

Woluwe-Saint-Pierre,
remote
Permanent
3500 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half recherche actuellement un Comptable Polyvalent (H/F/X) à l'occasion d'un contrat indéterminé. La société, une société internationale active dans le secteur de la distribution, est située à Bruxelles.Dans le cadre de votre fonction de Comptable Polyvalent (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous assurez la gestion de la comptabilité générale et le suivi financier de plusieurs sociétés ;</li><li>vous prenez en charge le suivi administratif et comptable d'un portefeuille immobilier locatif ;</li><li>vous effectuez l'encodage des opérations comptables et participez à la préparation des clôtures ;</li><li>vous établissez les déclarations fiscales (TVA, ISOC, etc.) ;</li><li>vous assurez le suivi des versements anticipés et la préparation des bilans ;</li><li>vous gérez l'administration quotidienne et apportez une assistance à la direction ;</li><li>vous organisez les déplacements professionnels et coordonnez les intervenants externes ;</li><li>vous assurez la gestion et le suivi des documents administratifs ;</li><li>vous prenez en charge l'administration du personnel et la gestion des dossiers RH ;</li><li>vous faites l'interface avec le secrétariat social et assurez le suivi des obligations légales liées au personnel.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction de Comptable Polyvalent (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous avez une excellente connaissance de la fiscalité ;</li><li>vous avez une connaissance de Navision, ce qui constitue un point favorable ;</li><li>vous avez le sens de l'organisation et de la ponctualité ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l'anglais ;</li><li>vous disposez d'au moins 5 années d'expérience dans une fonction similaire, ce qui constitue un atout.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Comptable Polyvalent (H/F/X), notre client propose :<ul><li>un contrat indéterminé ; </li><li>un salaire attractif entre 3500 et 4500 bruts ;</li><li>des avantages tels que les chèques repas, les écochèques, etc. ;</li><li>une ambiance de travail positive et dynamique.</li></ul> Vous êtes intéressé par cette fonction de Comptable Polyvalent (H/F/X)? Postulez dès aujourd'hui avec la référence 000512140! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzU4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-09T11:00:17Z

Paralegal & Sales Administration Officer

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
4500 - 4800 EUR / Monthly
Intitulé du poste : Paralegal & Sales Administration OfficerRégion : BruxellesNombre d'heures par semaine : 40 heuresSecteur : ImmobilierRobert Half recherche actuellement un Paralegal & Sales Administration Officer (H/F/X).La société est située à Bruxelles et il s'agit d'un poste à temps plein de 40 heures par semaine au sein du secteur immobilier.Les responsabilités de cette fonction de Paralegal & Sales Administration Officer (H/F/X) sont :<ul><li>Assurer le support quotidien du Chief Legal Officer, notamment en matière de gestion d'agenda, organisation de réunions, déplacements, correspondance et suivi des priorités ;</li><li>Assister l'équipe juridique dans la gestion des documents liés aux acquisitions et ventes, procurations, actes notariés et data rooms ;</li><li>Participer au suivi des formalités juridiques et à la gestion administrative des sociétés (documents sociaux, registres, publications officielles et suivi des obligations UBO) ;</li><li>Coordonner l'administration des ventes résidentielles, du compromis à l'acte, en étroite collaboration avec les équipes Sales, les notaires, les clients et les différents départements internes ;</li><li>Assurer la mise à jour et la fiabilité des données CRM et des informations commerciales (prix de vente, commissions, compromis, actes, volumes de ventes, etc.) ;</li><li>Préparer des reportings clairs ainsi que des analyses chiffrées à destination du management ;</li><li>Suivre les échéances, identifier les informations manquantes ou incohérentes et assurer les relances nécessaires auprès des parties concernées ;</li><li>Contribuer à l'amélioration continue des processus et à une gestion documentaire efficace au sein des départements Legal et Sales Administration.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction de Paralegal & Sales Administration Officer (H/F/X) sont :<ul><li>Diplôme de bachelier en droit, Office Management, Executive Support ou expérience équivalente ;</li><li>Minimum 3 à 5 ans d'expérience en tant que Legal Assistant, Paralegal, Executive Assistant ou Sales Administration Officer ;</li><li>Une expérience dans le secteur immobilier, le notariat, les services juridiques ou le développement de projets constitue un réel atout ;</li><li>Excellente maîtrise du néerlandais et du français, avec une bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>Personne organisée, rigoureuse et discrète, capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;</li><li>Attitude proactive, autonome et orientée solutions ;</li><li>Excellentes compétences relationnelles et sens du service ;</li><li>Bonne maîtrise de la suite MS Office et expérience avec les systèmes CRM, les outils de gestion documentaire et les processus digitaux.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction Paralegal & Sales Administration Officer (H/F/X) notre client offre :<ul><li>Une fonction variée avec un haut niveau de responsabilités au sein d'un environnement professionnel et international ;</li><li>Une collaboration étroite avec une équipe juridique expérimentée ainsi qu'avec différents départements internes ;</li><li>Type de contrat : CDI ;</li><li>Région : Bruxelles ;</li><li>Nombre d'heures par semaine : 40 heures (temps plein) ;</li><li>Horaire : temps plein ;</li><li>12 jours de récupération (ADV/RTT) ;</li><li>Horaires flexibles ;</li><li>Télétravail possible ;</li><li>Package salarial compétitif complété par des avantages extralégaux ;</li><li>Entrée en fonction rapide ;</li><li>Parking mis à disposition.</li></ul> Cette fonction de Paralegal & Sales Administration Officer (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence 000513431 ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTA2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-14T08:27:51Z