40 resultaten voor Office Assistant in Menen, Flanders

Administratief Medewerker

Ghent, East Flanders
remote
Uitzendopdracht
2700 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x).Onze klant is gelegen in regio Wondelgem en is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Onze klant is een stabiele en groeiende onderneming actief in de distributiesector, met een sterke focus op professionele dienstverlening aan klanten binnen een gespecialiseerde markt.Je komt terecht in een mensgerichte KMO-omgeving waar samenwerking, korte communicatielijnen en wederzijds vertrouwen centraal staan. Binnen deze functie krijg je de kans om je administratieve en boekhoudkundige vaardigheden verder uit te bouwen in een gevarieerde rol met verantwoordelijkheid.Rol<ul><li>Je staat in voor het inboeken, controleren van aankoopfacturatie en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.</li><li>Je maakt verkoopfacturen op, verstuurt deze en volgt ze verder op.</li><li>Je verwerkt de kassa en zorgt voor een correcte administratieve registratie.</li><li>Je volgt openstaande klanten- en leverancierssaldi mee op en ondersteunt een vlotte betalingsopvolging.</li><li>Je fungeert als back-up aanspreekpunt via telefoon voor klanten, leveranciers en partners.</li><li>Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de boekhouding en werkt nauw samen met collega's van andere afdelingen.</li><li>Je denkt proactief mee over het verbeteren en optimaliseren van administratieve en financiële processen.</li></ul>Profiel<ul><li>Je behaalde een bachelor in een economische of boekhoudkundige richting, of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt een eerste relevante ervaring in boekhouding, facturatie of financiële administratie; een stage kan ook volstaan.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent sterk met cijfers.</li><li>Je hebt ervaring met boekhoudsoftware, zoals bijvoorbeeld Exact Online, of bent bereid dit snel aan te leren.</li><li>Je bent leergierig, hands-on en gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen.</li><li>Je neemt initiatief, denkt mee en zoekt actief naar verbeteringen.</li><li>Je communiceert vlot en professioneel met interne en externe contacten.</li><li>Je werkt zowel zelfstandig als graag in team.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede tot zeer goede kennis van het Frans (zowel mondeling als schriftelijk).</li></ul>Aanbod<ul><li>Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een gezonde en groeiende KMO.</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Opleiding en begeleiding on-the-job zodat je jouw boekhoudkundige kennis verder kan verdiepen.</li><li>Een aangename en mensgerichte werksfeer met korte beslissingslijnen.</li><li>Een duurzame opportuniteit op lange termijn binnen een organisatie die inzet op vertrouwen en gezamenlijke groei.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie (met optie vast) als Administratief Medewerker in regio Wondelgem?Solliciteer dan nu met referentienummer 000513376! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjUwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-23T07:00:18Z

Administratief Medewerker

Sint-Martens-Latem, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2700 - 3600 EUR / Monthly
Voor een professionele organisatie in Gent zijn we op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde Administratief Medewerker (m/v/x).Je ondersteunt een team bij de dagelijkse administratieve opvolging van verschillende dossiers. Je zorgt ervoor dat gegevens correct verwerkt worden, documenten tijdig worden opgevolgd en de administratie steeds volledig en up-to-date is.De functie biedt een mooie combinatie van administratie, cijfermatige opvolging en vastgoedgerelateerde dossiers.Jouw verantwoordelijkhedenJe krijgt een gevarieerd administratief takenpakket waarbij nauwkeurigheid en opvolging centraal staan:<ul><li>Opvolgen en administratief verwerken van verschillende dossiers.</li><li>Gegevens en documenten controleren, verwerken en registreren.</li><li>Administratieve wijzigingen correct verwerken in de interne systemen.</li><li>Documenten en communicatie voorbereiden en versturen.</li><li>Verschillende administratieve acties tijdig opvolgen.</li><li>Berekeningen en afrekeningen voorbereiden en controleren.</li><li>Vragen van interne en externe contacten beantwoorden en verder opvolgen.</li><li>Dossiers volledig en overzichtelijk houden.</li><li>Collega's ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden.</li><li>Meewerken aan een correcte en efficiënte administratieve werking.</li></ul>Jouw profielWe zoeken vooral iemand die nauwkeurig, cijfermatig sterk en georganiseerd is en daarnaast ook voldoende communicatief is.<ul><li>Je werkt zeer precies en hebt oog voor detail.</li><li>Je hebt een goed cijfermatig inzicht en werkt graag met gegevens.</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel en voelt je comfortabel met spreadsheets en administratieve bestanden.</li><li>Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen dossiers.</li><li>Je bent communicatief en professioneel in contacten met verschillende partijen.</li><li>Je houdt ervan om structuur te brengen en zaken correct op te volgen.</li><li>Een administratieve opleiding of relevante werkervaring is een pluspunt.</li><li>Een eerste ervaring (al dan niet via stage of opleiding) met een link naar vastgoed of vastgoedadministratie is een groot pluspunt.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een deeltijdse functie regio Gent (concrete uurregeling is bespreekbaar)</li><li>Een gevarieerd takenpakket met voldoende zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.</li><li>Een professionele en stabiele werkomgeving.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op je ervaring en profiel.</li></ul> Interesse?Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en cijfermatig ingesteld? Heb je bovendien interesse in vastgoed of al een eerste ervaring binnen deze sector? Dan is dit misschien de uitdaging voor jou.Referentienummer 000515027. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjk3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-18T09:00:12Z

Commercieel Administratief Bediende

Maldegem, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2700 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Commercieel Administratief Bediende (m/v/x). Onze klant is gelegen in regio Maldegem en is niet bereikbaar met het openbaar vervoer.Onze klant is een dynamische en familiale onderneming met een sterke klantgerichte visie. Je komt terecht in een expansieve omgeving waar samenwerking, initiatief en persoonlijke groei centraal staan.Rol<ul><li>Je staat in voor het opmaken van offertes in Word en de verdere opvolging ervan.</li><li>Je volgt de productie van samples nauwgezet op.</li><li>Je beheert verkoopartikelen en houdt artikelgegevens up-to-date.</li><li>Je stelt technische informatie op en onderhoudt deze zorgvuldig.</li><li>Je maakt prijslijsten op en zorgt voor het beheer ervan.</li><li>Je fungeert als back-up voor orderinvoer.</li><li>Je verzorgt de interne en externe communicatie.</li><li>Je ondersteunt en volgt het salesteam in de Benelux en Frankrijk op.</li><li>Je biedt ondersteuning aan het sales management.</li><li>Je helpt bij de organisatie van beurzen in samenwerking met de marketingafdeling, inclusief opbouw en afbraak.</li><li>Je volgt directieklanten professioneel op.</li><li>Je ondersteunt interne productopleidingen.</li></ul>Profiel<ul><li>Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke focus op Excel en Word.</li><li>Je werkt punctueel en stelt je flexibel op.</li><li>Je neemt initiatief en bent proactief en positief ingesteld.</li><li>Je beschikt over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.</li><li>Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Engels, Frans en Duits.</li></ul>Aanbod<ul><li>Je komt terecht in een warme, familiale werkomgeving waar je je verder kan verdiepen in de functie.</li><li>Je ontvangt een salaris in verhouding tot je ervaring en competenties.</li><li>Je maakt deel uit van een gemotiveerd team binnen een groeiende onderneming.</li><li>Je krijgt een grondige opleiding van collega's zodat je de producten, grondstoffen en verpakkingen goed leert kennen.</li><li>Je krijgt de kans om ook on-the-job kennis op te doen van de productieomgeving.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie (met optie vast) als Administratief Bediende Commerciële Binnendienst?Solliciteer met vermelding van referentienummer 000511965. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjMxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-16T14:00:08Z

Administratief Bediende Fleet

Deinze, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2600 - 3500 EUR / Monthly
Voor een sterk groeiende organisatie in de regio Deinze zijn we vanuit Robert Half op zoek naar een Administratief Bediende (M/V/X)In deze functie word je de rechterhand van de Fleet Manager en speel je een belangrijke rol in het dagelijkse beheer van een wagenpark van ongeveer 250 voertuigen.Ben jij administratief sterk, georganiseerd en hou je ervan om zaken van A tot Z op te volgen? Dan is dit misschien jouw volgende uitdaging!Jouw takenpakketAls Administratief Bediende Fleet ondersteun je de Fleet Manager bij het volledige administratieve beheer van het wagenpark. Je taken zijn onder andere:<ul><li>Inplannen en opvolgen van onderhoud en herstellingen;</li><li>Opvolgen van technische keuringen en verzekeringen;</li><li>Beheren en administratief opvolgen van schadegevallen;</li><li>Inschrijving van nieuwe voertuigen en uitschrijving van oude voertuigen;</li><li>Opvolgen en in orde brengen van de nodige vergunningen en documenten;</li><li>Contact onderhouden met garages, verzekeringsmaatschappijen en andere externe partners;</li><li>Beantwoorden en opvolgen van mails en administratieve vragen;</li><li>Ervoor zorgen dat alle administratie rond de voertuigen correct en up-to-date is;</li><li>Fungeren als rechterhand van de Fleet Manager en proactief ondersteunen waar nodig.</li></ul>Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij organisatie, opvolging en nauwkeurigheid centraal staan. Er is heel wat kennis aanwezig binnen het team, waardoor je veel kunt leren, maar er wordt wel verwacht dat je zelfstandig aan de slag kunt en initiatief neemt. Jouw profiel<ul><li>Je hebt enkele jaren relevante administratieve werkervaring. Schoolverlaters komen niet in aanmerking;</li><li>Ervaring binnen fleet, automotive of personenvervoer is mooi meegenomen, maar absoluut geen vereiste;</li><li>Je bent administratief sterk en werkt gestructureerd en nauwkeurig;</li><li>Je kunt zelfstandig werken en neemt spontaan initiatief;</li><li>Je bent iemand die zich graag verdiept in materie en zaken grondig wil begrijpen;</li><li>Je bent dynamisch, betrokken en hebt een echte 'goesting om erin te vliegen';</li><li>Je bent praktisch ingesteld en staat met beide voeten op de grond;</li><li>Een bachelordiploma is een sterke troef, maar een A2-diploma in combinatie met de juiste ervaring is zeker ook mogelijk;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en kunt je goed uit de slag trekken in Frans en Engels (dit is een vereiste wegens internationale contacten);</li><li>Je hebt een goede basiskennis van MS Office, voornamelijk Outlook en Excel. Er wordt daarnaast gewerkt met bedrijfseigen software.</li></ul>AanbodJe komt terecht in een dynamische organisatie waar betrokkenheid, drive en een goede werksfeer centraal staan. Je krijgt een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om je verder te verdiepen in een interessante niche.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Een aantrekkelijk brutoloon van maximaal €3.500/maand, afhankelijk van ervaring;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 2 dagen per week inclusief thuiswerkvergoeding;</li><li>Een bedrijfswagen met laadkaart;</li><li>Een voltijdse functie met een vast contract;</li><li>Een functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.</li></ul>Interesse?Interesse in deze functie als Administratief Bediende Fleet in de regio Deinze? Bezorg ons dan snel jouw cv en we nemen graag contact met je op om de functie verder toe te lichten.Robert Half staat je graag bij tijdens het volledige sollicitatieproces.Referentienummer: 000515802. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjg0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-07T10:13:36Z

Administratief Commercieel Bediende

Mouscron, Hainaut
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Administratief Commercieel Bediende (m/v/x) (voltijds of 4/5de) in Groot-Kortrijk.Onze klant is een warm en modern familiebedrijf met een sterke reputatie en een stabiele groei. Je komt terecht in een kleinschalige, professionele omgeving waar samenwerken, vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. De bedrijfscultuur is open en no-nonsense, met korte communicatielijnen en veel ruimte om zelfstandig te werken.Binnen het team heerst een aangename, betrokken sfeer waarin iedereen elkaar ondersteunt en initiatief gewaardeerd wordt. Je werkt in een mooie en hedendaagse kantooromgeving, samen met collega's die klaarstaan om je goed op weg te helpen. Zoek je een gevarieerde administratief-commerciële functie in een menselijke werkomgeving met een mooie work-lifebalans? Dan is dit absoluut een topkans! ✨TakenpakketAls Administratief Commercieel Bediende ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket van A tot Z:<ul><li>Je adviseert klanten telefonisch en via mail op een professionele en klantgerichte manier.</li><li>Je maakt offertes op en staat in voor de verdere opvolging.</li><li>Je verwerkt bestellingen nauwkeurig in het systeem en verzorgt de orderbevestigingen.</li><li>Je coördineert leveringen en stemt af met externe partners waar nodig.</li><li>Je vraagt transportoffertes op en volgt transporten administratief verder op.</li><li>Je bewaakt betalingsvoorwaarden en volgt dossiers zorgvuldig op.</li><li>Je onderhoudt klantenrelaties en hebt oog voor commerciële opportuniteiten. 📞</li><li>Je ondersteunt mee in de algemene administratieve flow en zorgt voor een correcte dossieropvolging.</li><li>Je denkt actief mee na over communicatie, efficiëntie en verbeteringen binnen de werking.</li><li>Je bouwt stap voor stap kennis op van de producten en interne processen, zodat je klanten vlot kan ondersteunen.</li></ul>ProfielVoor deze functie zoeken we een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:<ul><li>Diploma: Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Ervaring: Je hebt bij voorkeur minstens 3 jaar relevante administratieve en/of commerciële binnendienst ervaring. Een stevige eerste werkervaring is absoluut vereist; schoolverlaters komen niet in aanmerking.</li><li>Talenkennis: Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede tot zeer goede kennis van het Frans, aangezien je regelmatig contact hebt met Franstalige klanten. Kennis van het Engels is mooi meegenomen.</li><li>Softwarekennis: Je werkt vlot met courante pc-toepassingen. Ervaring met een ERP-systeem is een sterke plus; kennis van SAP of Odoo is een extra troef.</li><li>Persoonlijkheidskenmerken: Je bent administratief sterk, nauwkeurig en gestructureerd.</li><li>Wie ben jij?<ul><li>Je voelt je goed in een KMO-omgeving waar flexibiliteit en betrokkenheid belangrijk zijn.</li><li>Je neemt zaken graag in handen en werkt proactief.</li><li>Je hebt een klantgerichte ingesteldheid en legt vlot contacten.</li><li>Je denkt mee met het bedrijf en toont initiatief. 💡</li><li>Je bent matuur, verantwoordelijk en werkt graag zelfstandig binnen een hecht team.</li></ul></li></ul>AanbodJe mag rekenen op een aantrekkelijk aanbod binnen een stabiele en aangename werkomgeving:<ul><li>Werkuren: fulltime of 4/5de invulling. De werkdag situeert zich binnen een mooi 9-tot-5-ritme, met opstart tussen 8u en 8u30 en een einde rond 17u00. Een 4/5de regime is mogelijk, bij voorkeur niet op vrijdag.</li><li>Contracttype: vaste functie, met de mogelijkheid om op te starten via interimbasis of onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.</li><li>Verlofregeling: je werkt in een 39-urenweek en hebt daardoor recht op 6 ADV-dagen.</li><li>Aantal verlofdagen: naast de ADV-dagen is er een collectieve verlofregeling, met onder meer verlofperiodes in de zomer en rond het eindejaar. Bijkomend zijn er ook verlengde weekends voorzien.</li><li>Loonpakket: aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en eventueel een bedrijfswagen bespreekbaar. 🚗</li><li>Werkomgeving: je komt terecht in een moderne en verzorgde kantooromgeving met een warme, familiale sfeer.</li><li>Bereikbaarheid: de locatie is vlot bereikbaar voor kandidaten uit de ruime regio.</li><li>Extra troef: een menselijke en stabiele werkomgeving waar je echt het verschil kan maken binnen een klein team. 🐾</li></ul>Interesse in deze mooie opportuniteit? Solliciteer vandaag nog via Robert Half!Referentienummer 000515658. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTY1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-04T08:42:12Z

Allround Administratief Medewerker

Kortrijk, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2400 - 2800 EUR / Monthly
Voor een stabiele en groeiende KMO in de regio Kortrijk, met een 30-tal medewerkers, zijn we op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) met interesse in cijfers.Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en heb je interesse in cijfers? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging. Een financiële of boekhoudkundige achtergrond is absoluut geen must. We zoeken vooral iemand met een juiste ingesteldheid en de motivatie om de verschillende taken stap voor stap aan te leren.Jouw functieJe komt terecht in een veelzijdige administratieve functie waarin je onder andere instaat voor:Klantenbeheer & administratieve verwerking<ul><li>Dagelijks verwerken en inboeken van rekeninguittreksels van verschillende banken.</li><li>Opvolgen van betalingen en versturen van betalingsherinneringen.</li><li>Telefonisch en via e-mail contact opnemen met klanten bij foutieve betalingen of achterstallige betalingen.</li><li>Inboeken en administratief verwerken van aankoopfacturen.</li><li>Beheren en opvolgen van eventuele klachten van klanten en leveranciers. Communiceren met klanten en leveranciers om tot een geschikte oplossing te komen.</li><li>Klassement en archivering van financiële en administratieve documenten.</li><li>Behandelen en beantwoorden van inkomende e-mails.</li><li>Ondersteunen bij diverse administratieve taken binnen het kantoor.</li></ul>Wie zoeken we?Voor deze functie kijken we bewust naar een junior profiel. Je hoeft dus geen jarenlange ervaring of financiële opleiding te hebben.We zoeken vooral iemand die:<ul><li>Administratief sterk en nauwkeurig is.</li><li>Graag met cijfers werkt en hier interesse in heeft.</li><li>Vlot overweg kan met een computer. Een goede kennis van Excel heeft.</li><li>Niet bang is om telefonisch of per e-mail contact op te nemen met klanten en leveranciers.</li><li>Nieuwe zaken snel oppikt en bereid is om de financiële administratie verder aan te leren.</li></ul>Een opleiding of ervaring in boekhouding of finance is niet vereist.Zowel een gemotiveerde schoolverlater als iemand met een eerste administratieve werkervaring komt in aanmerking.Wat mag je verwachten?Je komt terecht in een toegankelijke KMO met een 30-tal medewerkers, waar je een veelzijdige functie krijgt en de nodige begeleiding om de job volledig onder de knie te krijgen.Daarnaast bieden we:<ul><li>Een fulltime functie.</li><li>Een werkurenregeling van 8u tot 17u.</li><li>Een stabiele werkomgeving in de regio Kortrijk.</li><li>De mogelijkheid om je administratieve en cijfermatige kennis verder uit te bouwen.</li><li>Een opleiding en begeleiding op de werkvloer.</li></ul>Intersse? Solliciteer snel met referentienummer 000515402. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDgzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-25T08:30:29Z

Allround Administratief Medewerker

Kortrijk, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 3000 EUR / Monthly
Voor een zeer sterk groeiend bedrijf regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) in het kader van verkoopsadministratie.Je komt terecht in een team van 4 collega's waar een collegiale sfeer heerft, een volledige opleiding voorzien wordt en teamwork hoog in het vaandel gedragen wordt. Dit bedrijf heeft de laatste jaren heel wat groei kunnen realiseren en om deze groei te ondersteunen zijn we op zoek naar een nieuwe medewerker.Takenpakket:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van offertes en het doorsturen naar klanten;</li><li>Je zorgt ervoor dat alle data met betrekking tot klanten, contracten en gegevens correct worden verwerkt in het systeem;</li><li>Je staat in nauw contact met klanten voor het bevestigen en verwerken van orders;</li><li>Daarnaast verzorg je ook de facturatie en maak je credit nota's indien nodig;</li><li>Ten slotte ondersteun je collega's op administratief vlak en ben je back up voor het onthaal in verlofperiodes.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een Bachelordiploma of kan een gelijkaardige ervaring voorleggen;</li><li>Naast het Nederlands heb je een vlotte kennis Frans en Engels - of je bent bereid om hierin te groeien;</li><li>Je bent klantgericht, werkt uiterst nauwkeurig en bent communicatief;</li><li>Daarnaast ben je cijfermatig, organisatorisch sterk en zet graag de puntjes op de i.</li></ul>AanbodDeze vacature is een voltijdse (39u per week) of 4/5e tewerkstelling. verlof (26dagen) is vrij te kiezen in onderling overleg met de collega's. Naast een marktconform loon worden ook maaltijdcheques aangeboden.Tenslotte kan je na de inwerkperiode ook 2-tal dagen van thuis werken.Interesse? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 000512087! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Mzc3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-28T04:00:18Z

Administratief Medewerker Input

Kortrijk, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 3000 EUR / Monthly
Voor een sterke KMO in de regio Kortrijk zoeken we versterking binnen het administratieve team. Door uitbreiding en een interne vervanging is er nood aan een extra administratieve kracht (m/v/x) met focus op facturatie en klantenopvolging.Je komt terecht in een stabiele KMO-omgeving waar zelfstandigheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Je werkt nauw samen met een klein team en krijgt de nodige opleiding om je taken goed onder de knie te krijgen.Jouw rolIn deze functie ben jij voornamelijk verantwoordelijk voor de volledige opvolging van de facturatieflow. Je zorgt ervoor dat facturen correct worden opgesteld, gecontroleerd en opgevolgd waar nodig.Daarnaast neem je ook een aantal administratieve en ondersteunende taken op:<ul><li>Opstellen, verwerken en controleren van facturen;</li><li>Klantencontact bij vragen rond orders en planning;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning zoals klassement;</li><li>Invoeren en registreren van gegevens in het ERP systeem.</li></ul>Jouw profielWe zoeken iemand die maturiteit uitstraalt en zelfstandig kan werken:<ul><li>Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Sterk, zelfstandig en communicatief ingesteld;</li><li>Nauwkeurig en gestructureerd werken;</li><li>Stressbestendig en niet bang om verantwoordelijkheid op te nemen;</li><li>Computervaardig en snel weg met nieuwe systemen;</li><li>Affiniteit met de bouwsector is mooi meegenomen (technische termen worden aangeleerd).</li></ul>Wat bieden we?<ul><li>Voltijdse tewerkstelling (40u/week);</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Loon: afhankelijk van ervaring.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000512176. <h3> </h3> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDg3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-30T13:00:15Z

Allround Administratief Medewerker

Ostend, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 4000 EUR / Monthly
Voor een kleine en dynamische KMO zijn we op zoek naar een Allround Administratief Bediende (m/v/x) regio Oostende. In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met de Operations Manager en krijg je een brede verantwoordelijkheid over de dagelijkse administratie. We zoeken iemand die graag initiatief neemt, IT-savy is en zich goed voelt in een omgeving waar je niet bang bent om af en toe van je stoel te komen.Jouw functieJe krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij je zowel administratieve, financiële als operationele ondersteuning biedt.Je takenpakket bestaat onder andere uit:<ul><li>Beheren van de volledige facturatiestroom;</li><li>Opmaken en opvolgen van facturen;</li><li>Inboeken van inkoopfacturen;</li><li>Opvolgen van openstaande facturen en aanmaningen via Business Central;</li><li>Plaatsen en opvolgen van bestellingen voor de productie;</li><li>Wekelijks verwerken en doorgeven van productieorders;</li><li>Bestellingen ingeven en opvolgen via Business Central;</li><li>Binnenkomende orders via EDI en e-mail verwerken en doorsturen naar productie;</li><li>Beantwoorden en filteren van inkomende e-mails;</li><li>Telefonisch onthaal en beantwoorden van de parlofoon;</li><li>Administratieve ondersteuning van de Operations Manager;</li><li>Meedenken over processen en de dagelijkse werking van de KMO;</li><li>Waar nodig spring je bij in operationele zaken en steek je graag zelf de handen uit de mouwen.</li></ul>Het is een brede en zelfstandige functie waarbij je nauw betrokken bent bij de dagelijkse werking van het bedrijf. Je krijgt de kans om mee te denken, verantwoordelijkheid op te nemen en echt impact te hebben binnen een kleine organisatie.Wie zoeken we?<ul><li>We zoeken vooral iemand met de juiste mentaliteit en goesting om erin te vliegen;</li><li>Je hebt bij voorkeur een eerste relevante werkervaring binnen administratie;</li><li>Je spreekt zeer goed Nederlands, goede kennis Engels, basiskennis Frans;</li><li>Je bent IT-savy en kan vlot overweg met een computer en verschillende systemen;</li><li>Ervaring met een ERP-pakket is een pluspunt, maar geen vereiste;</li><li>Kennis van Business Central is mooi meegenomen;</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd;</li><li>Je bent iemand die graag meedenkt en initiatief neemt;</li><li>Je voelt je goed in een kleine KMO-omgeving waar je zelfstandig moet kunnen werken;</li><li>Je bent flexibel en vindt het niet erg om af en toe van je bureau weg te komen;</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en bent bereid om mee te springen waar nodig;</li><li>Je bent communicatief en klantgericht.</li></ul>Wat bieden we?<ul><li>Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid binnen een kleine, groeiende KMO.</li><li>Een nauwe samenwerking met de Operations Manager.</li><li>Een voltijdse functie van 39 uur per week.</li><li>Werkuren van 8u00 tot 17u00.</li><li>Een aantrekkelijk brutoloon tussen €3.500 en €4.000, afhankelijk van ervaring.</li><li>Maaltijdcheques van €7.</li><li>Hospitalisatieverzekering.</li><li>Groepsverzekering.</li><li>29 verlofdagen.</li><li>Geen collectief verlof, waardoor je je verlof flexibel kunt opnemen.</li><li>Een opstart voorzien in oktober.</li><li>Een dynamische werkomgeving waar initiatief, zelfstandigheid en een hands-on mentaliteit sterk gewaardeerd worden;</li></ul>Ben jij een allround administratief talent dat graag verantwoordelijkheid neemt en zich thuis voelt in een kleine KMO? Dan maken we graag kennis met jou. Vermeld zeker ook het referentienummer 000515214 bij het solliciteren. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDcxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-09T13:59:13Z

Allround Administratief Medewerker

Zedelgem, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2800 - 4000 EUR / Monthly
Voor een groeiende en technisch georiënteerde onderneming zijn we op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) die mee instaat voor de dagelijkse werking van het bedrijf.Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin boekhouding, administratie en HR samenkomen.Je wordt een belangrijke schakel binnen de organisatie en werkt nauw samen met de zaakvoerders en verschillende collega's. Een ideale functie voor iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, zelfstandig werkt en tegelijk energie haalt uit veel persoonlijk contact.Jouw verantwoordelijkhedenBoekhouding<ul><li>Je staat in voor de dagelijkse operationele boekhouding.</li><li>Je volgt klanten- en leveranciersrekeningen op.</li><li>Je bereidt de boekhouding voor en verzamelt de nodige informatie voor het externe boekhoudkantoor.</li><li>Je ondersteunt bij rapporteringen en financiële opvolging.</li></ul>Administratie<ul><li>Je beheert de algemene mailbox en zorgt ervoor dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.</li><li>Je verzorgt het onthaal van klanten en leveranciers.</li><li>Je ondersteunt de zaakvoerders bij de dagelijkse planning en administratie.</li><li>Je volgt administratieve flows op binnen het ERP-systeem.</li><li>Je zorgt ervoor dat documenten en administratieve informatie steeds correct en volledig beschikbaar zijn.</li><li>Afhankelijk van je interesse en ervaring kan je ook ondersteuning bieden bij ICT- en preventiegerelateerde administratie.</li></ul>HR-administratie<ul><li>Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van medewerkers.</li><li>Je verzamelt en verwerkt de nodige gegevens voor het sociaal secretariaat, zoals prestaties en urenregistratie.</li><li>Je zorgt ervoor dat personeelsadministratie correct wordt opgevolgd.</li><li>De aanwervingen en de meer strategische HR-taken blijven bij de zaakvoerders, waardoor jouw focus vooral ligt op de uitvoerende HR-administratie.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt bij voorkeur een TSO- of gelijkwaardige opleiding en beschikt over een eerste relevante werkervaring.</li><li>Je hebt interesse in een combinatie van administratie, boekhouding en HR.</li><li>Je hebt ervaring met inboeken en fiscaliteit.</li><li>Je bent voldoende zelfstandig om zaken op te nemen en op te volgen.</li><li>Je bent communicatief en stapt gemakkelijk op collega's, klanten en leveranciers af.</li><li>Je bent iemand die graag verbinding maakt met anderen. In een omgeving met heel wat technische profielen ben jij degene die gemakkelijk een gesprek aanknoopt en voor de nodige schwung zorgt.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Kennis van een extra taal is mooi meegenomen, maar geen must.</li></ul>Ons aanbodJe komt terecht in een technische en ondernemende omgeving met korte communicatielijnen en een hands-on mentaliteit. Je krijgt een brede functie waarin je veel verschillende aspecten van de organisatie leert kennen en waarin er ruimte is om het takenpakket verder uit te bouwen volgens jouw interesses en sterktes.<ul><li>Een voltijdse of 4/5e functie.</li><li>Een glijdend uurrooster binnen een 40-urenweek, in overleg met de zaakvoerder.</li><li>Een marktconform salaris volgens een intern baremasysteem, afhankelijk van ervaring en profiel: €2.800 - €4.000 bruto/maand.</li><li>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.</li><li>Een functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.</li><li>Een omgeving waarin initiatief en persoonlijkheid sterk worden gewaardeerd.</li><li>Een opstart vanaf 1 oktober of zo snel mogelijk, afhankelijk van jouw beschikbaarheid.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000515719. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTk3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-02T13:21:51Z

Allround Administratief Bediende

Zeebrugge, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2500 - 3000 EUR / Monthly
Een dienstverlenende onderneming regio Zeebrugge is momenteel op zoek naar een Administratief Bediende Personeelsadministratie (m/v/x). Je komt terecht in een hechte equipe van een 20-tal medewerkers. Vanuit het management wordt er ingezet op een warme sfeer tussen de collega's onderling. Zo wordt er 1x per maand een etentje georganiseerd met alle medewerkers, gaan ze op nieuwsjaarslunch en wordt er jaarlijks een uitstap georganiseerd met de medewerkers en hun gezin. Ook zal je in een zeer aangename en moderne werkplaats terechtkomen gezien het een gloednieuw gebouw betreft met de laatste nieuwe faciliteitenIn deze functies zal je alle kneepjes van het vak aangeleerd krijgen gezien het een specifieke sector betreft. Als medewerker zal jouw takenpakket bestaan uit: <ul><li>Het onthaal van arbeiders: hierbij voorzie je de arbeiders van werkkledij en beantwoord je HR gerelateerde vragen zoals oa. over tijdskrediet, loon, verlof, ziekte, ouderschapsverlof, ...</li><li>De gepresteerde uren van de arbeiders bijhouden zodanig dat zij correct uitbetaald kunnen worden.</li><li>Je houdt de personeelsdossier goed bij en vul je deze aan met eventuele evaluaties.</li><li>Je stelt ook rapporteringen op in de vorm van lijsten die je uit het systeem haalt om arbeiders te kunnen evalueren afhankelijk van hun shiften, aantal ziektedagen ...</li><li>Je houdt de prestaties bij en voert deze in.</li><li>Je volgt de arbeidsongevallen op en verzamelt alle nodige documenten hieromtrent.</li><li>In het kader van digitalisering binnen het bedrijf, ga je ook de processen bekijken en ga je op zoek naar optimalisatie. </li></ul>Voor deze functie beschik je idealiter over een Bachelordiploma of ben je gelijkwaardig door ervaring in een administratieve functie. Heb je al wat affiniteit met personeelsadministratie of sociale wetgeving, dan is dit een troef. Ook als je nog geen ervaring hebt, kom je in aanmerking: alles wordt aangeleerd on the job. Persoonlijkheid primeert! Naast het Nederlands is kennis van andere talen niet noodzakelijk. Je bent een teamplayer met een hands-on mentaliteit en bent bereid om bij te springen waar nodig. Dit betreft een voltijdse of 4/5de functie in het kader van een vaste aanwerving na de gebruikelijke interimperiode. Je wordt tewerkgesteld in een 37u-week met mooie werkuren van 8u30 tot 16u30 en 1 dag per week tot 16u. Er wordt een mooi loonpakket aangeboden aangevuld met maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering én een invaliditeitsuitkering bij vast contract. Ook kan je na de opleidingsperiode gebruik maken van 1 dag thuiswerk per week.Kan deze opportuniteit je interesseren? Twijfel dan niet, solliciteer vandaag nog! Vermeld zeker ook het referentienummer 000515408 bij het solliciteren. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzI4MTAuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-09-10T08:03:11Z

Administratief Medewerker Finance & Operations

Waregem, West Flanders
remote
Uitzendopdracht
2800 - 4500 EUR / Monthly
Voor een stabiele organisatie in Waregem zijn wij op zoek naar een analytische Administratieve Duizendpoot (m/v/x).Ben jij een administratieve duizendpoot met een sterk cijfermatig inzicht? Werk je graag gestructureerd en zie je snel verbanden tussen processen en gegevens? Dan zijn wij op zoek naar jou.Als Administratief Medewerker Finance & Operations vervul je een veelzijdige rol binnen onze organisatie. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse administratie en ondersteunt verschillende bedrijfsprocessen. Daarnaast denk je actief mee over verdere digitalisering en optimalisatie van onze werking.Jouw verantwoordelijkhedenFinanciële administratie<ul><li>Verwerken en boeken van bankafschriften.</li><li>Opvolgen van openstaande klantenvorderingen.</li><li>Opstellen en analyseren van aginglijsten.</li><li>Versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen.</li><li>Opmaken van kredietnota's.</li><li>Onderzoeken en oplossen van betalingsverschillen.</li><li>Beheer en administratie van de kredietverzekering.</li></ul>Masterdata beheer<ul><li>Aanmaken en onderhouden van klantgegevens.</li><li>Bewaken van de kwaliteit en actualiteit van klantendata.</li><li>Aanmaken en beheren van artikelgegevens.</li><li>Up-to-date houden van productinformatie in het ERP-systeem.</li></ul>Rapportering en analyse<ul><li>Opstellen en verder uitwerken van rapporten en analyses rond omzet, kosten en andere bedrijfsresultaten.</li><li>Ondersteunen van het management met correcte en overzichtelijke data.</li></ul>Operationele ondersteuning<ul><li>Back-up voor de administratie van onze eigen transportactiviteiten.</li><li>Back-up voor orderverwerking, waaronder leverbons, CMR-documenten en certificaten.</li><li>Back-up voor stockbeheer, inclusief dagelijkse controles en voorraadcorrecties.</li></ul>Procesoptimalisatie<ul><li>Een voortrekkersrol opnemen in de verdere digitalisering en optimalisatie van administratieve en operationele processen.</li><li>Actief meedenken over efficiëntere werkwijzen en verbeterprojecten.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring in administratie, finance of een gelijkaardige richting.</li><li>Je hebt een sterke affiniteit met software en digitale processen.</li><li>Je werkt vlot met Excel en hebt een goed cijfermatig inzicht.</li><li>Je bent nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.</li><li>Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief.</li><li>Je ziet verbanden tussen processen en gegevens en brengt graag structuur aan.</li><li>Je bent flexibel en schakelt vlot tussen verschillende taken.</li><li>Je communiceert professioneel en werkt graag samen met collega's uit verschillende afdelingen.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een afwisselende functie met een brede verantwoordelijkheid.</li><li>De kans om actief mee te bouwen aan de verdere digitalisering van onze organisatie.</li><li>Een stabiele werkomgeving met korte beslissingslijnen.</li><li>Ruimte voor initiatief, eigen inbreng en persoonlijke groei.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket in functie van jouw ervaring en competenties.</li></ul>Ben jij de administratieve en analytische kracht die structuur brengt, processen optimaliseert en graag verantwoordelijkheid opneemt? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie met referentienummer 000512890. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjUyOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-12T12:00:18Z

Administratief Medewerker Data & Customer Service

Ghent, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2700 - 3300 EUR / Monthly
Administratief Medewerker Data & Customer Service (m/v/x)Ben jij analytisch ingesteld, werk je graag met cijfers en blink je uit in Excel? Heb je daarnaast een klantgerichte mindset en ben je op zoek naar een gevarieerde functie waarin je jouw administratieve talenten volop kan inzetten? Dan is deze opportuniteit iets voor jou!Voor een internationale onderneming regio Desteldonk zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Data & Customer Service. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar je een belangrijke rol speelt binnen een uitdagend datamigratieproject en nadien doorgroeit naar een customer service functie.Jouw functieAls Administratief Medewerker Data & Customer Service combineer je een analytische blik met een klantgerichte aanpak. In de opstartfase ondersteun je een belangrijk datamigratieproject, waarbij je verantwoordelijk bent voor het verwerken, controleren en optimaliseren van operationele gegevens. Je zorgt ervoor dat data correct, volledig en up-to-date is en levert zo een belangrijke bijdrage aan een vlotte implementatie.Na deze projectfase evolueer je naar een customer service rol. Je bent het aanspreekpunt voor klanten, volgt dossiers administratief op en werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om een efficiënte dienstverlening te garanderen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, analytisch inzicht en probleemoplossend vermogen draag je bij aan de optimalisatie van processen en een hoge klanttevredenheid.Jouw verantwoordelijkheden:Tijdens de datamigratie:<ul><li>Je verwerkt, controleert en actualiseert operationele gegevens en masterdata.</li><li>Je werkt intensief met Microsoft Excel, waaronder draaitabellen, VLOOKUP/XLOOKUP en macro's.</li><li>Je voert kwaliteitscontroles uit op data en signaleert eventuele afwijkingen.</li><li>Je ondersteunt rapporteringen en helpt mee bij het analyseren van operationele gegevens.</li><li>Je denkt actief mee over efficiëntere werkprocessen en procesverbeteringen.</li></ul>Na de projectfase:<ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een correcte opvolging van hun dossiers.</li><li>Je coördineert administratieve en klantgerelateerde activiteiten en bewaakt afgesproken deadlines.</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om een vlotte dienstverlening te verzekeren.</li><li>Je onderzoekt operationele vragen of problemen en zoekt samen met collega's naar passende oplossingen.</li><li>Je ondersteunt rapporteringen en volgt operationele prestaties mee op.</li><li>Je draagt actief bij aan de continue verbetering van processen en de kwaliteit van de dienstverlening.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Ook gemotiveerde schoolverlaters met een sterke Excel-kennis komen zeker in aanmerking.</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Excel. Je bent vertrouwd met functies zoals VLOOKUP/XLOOKUP, draaitabellen en bij voorkeur ook macro's.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.</li><li>Je hebt een sterk analytisch inzicht en een probleemoplossende ingesteldheid.</li><li>Repetitief administratief werk schrikt jou niet af; je behoudt steeds oog voor detail.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.</li><li>Je bent beschikbaar voor een voltijdse functie.</li></ul>Ons aanbodJe komt terecht bij een internationale en financieel sterke onderneming waar samenwerking, kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Je krijgt een grondige opleiding van drie weken zodat je de organisatie, systemen en processen goed leert kennen.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>een uitdagende en afwisselende functie met een mooie combinatie van data, administratie en customer service;</li><li>een collegiale werkomgeving waar je deel uitmaakt van een ervaren en enthousiast team;</li><li>ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien;</li><li>een voltijdse functie met een snelle opstart;</li><li>een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen</li><li>Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 7u30 en 9u30.</li><li>30 verlofdagen vrij in te plannen.</li></ul> Interesse?Ben jij de analytische administratieve professional die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij jouw Excel-kennis, nauwkeurigheid en klantgerichtheid kan inzetten binnen een internationale logistieke omgeving. Wij nemen graag contact met je op om de functie verder toe te lichten.Referentienummer 000514896. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTI1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-02T14:00:09Z

Administratief Medewerker Offertes

Zulte, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2700 - 3500 EUR / Monthly
Voor een groeiende organisatie actief binnen een technische omgeving zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Offertes (m/v/x).In deze veelzijdige functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met klantencontact en een gezonde interesse in techniek.Je komt terecht in een professionele omgeving waar samenwerking, kwaliteit en een correcte opvolging centraal staan.Jouw functieAls Administratief Medewerker Offertes ondersteun je het commerciële en operationele proces van A tot Z. Je zorgt ervoor dat aanvragen correct worden verwerkt en dat offertes tijdig en nauwkeurig bij de klant terechtkomen.Je takenpakket bestaat onder andere uit:<ul><li>Beheren en opvolgen van inkomende offerteaanvragen;</li><li>Opmaken en administratief verwerken van offertes en prijsvoorstellen;</li><li>Contact opnemen met klanten om ontbrekende informatie te verzamelen;</li><li>Opvolgen van uitgestuurde offertes en klantvragen;</li><li>Administratieve ondersteuning bieden bij aanbestedingen en tenders;</li><li>Informatie verzamelen en afstemmen met interne collega's;</li><li>Zorgen voor een correcte informatiedoorstroming tussen klanten en verschillende interne afdelingen;</li><li>Onderhouden van professionele klantencontacten.</li></ul>Jouw profielVoor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig en zelfstandig werkt en graag verantwoordelijkheid neemt over zijn of haar dossiers.Je herkent jezelf in volgende eigenschappen:<ul><li>Je hebt een bacheloropleiding of relevante administratieve ervaring;</li><li>Je hebt interesse in een technische omgeving; kennis van de bouwsector is een pluspunt;</li><li>Je bent analytisch ingesteld en kan informatie snel verwerken;</li><li>Je durft klanten gericht te bevragen om de nodige informatie te verzamelen;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent klantgericht en communicatief sterk;</li><li>Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een gevarieerde en zelfstandige functie binnen een professionele organisatie;</li><li>Een aantrekkelijk en competitief salarispakket;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen;</li><li>Mogelijkheden tot fietslease;</li><li>Een werkplek in de eigen regio;</li><li>Na een grondige opleiding mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerk;</li><li>Een stabiele werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling;</li></ul>Interesse?Ben jij administratief sterk, klantgericht en heb je interesse in een technische omgeving? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou.Solliciteer vandaag nog en ontdek wat deze veelzijdige functie voor jou kan betekenen!Referentienummer 000515060. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDkxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-20T14:16:53Z

Technisch Administratief Medewerker

Ghent, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker (m/v/x) voor een groeiende en innovatieve organisatie binnen de bouwsector, regio Gent.Onze klant is een dynamische speler actief in technische projecten en werfbeheer. Het bedrijf combineert technische expertise met een sterke focus op structuur en efficiëntie. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, ondersteuning en procesoptimalisatie centraal staan. Binnen deze functie speel je een cruciale rol in het ondersteunen van drie projectleiders en het stroomlijnen van administratieve processen.Jouw verantwoordelijkhedenAls Technisch Administratief Medewerker ben je de centrale schakel binnen het projectteam en zorg je voor structuur, overzicht en ondersteuning op verschillende niveaus.Taken:<ul><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de projectleiders en zorgt voor een uniforme en gestructureerde aanpak.</li><li>Je verwerkt, beheert en structureert technische en administratieve documenten.</li><li>Je stelt planningen op en volgt deze nauwgezet op, waarbij je proactief knelpunten detecteert en oplost.</li><li>Je beheert complexe agenda's en zorgt voor een vlotte organisatie van de dagelijkse werking.</li><li>Je verzorgt klantencommunicatie via telefoon en e-mail.</li><li>Je maakt verslagen van meetings en zorgt voor een correcte opvolging.</li><li>Je ondersteunt het facility team op wekelijkse basis en helpt processen te optimaliseren.</li><li>Je organiseert kleinere events en praktische activiteiten.</li><li>Je stelt snagginglijsten op en volgt deze op; daarnaast voer je eenvoudige controles uit op de werf.</li><li>Je werkt met Excel voor rapportages en overzichtslijsten en gebruikt Autocad voor technische tekeningen.</li><li>Je denkt actief mee over verbeteringen en neemt initiatief om processen efficiënter te maken.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma, richting bouwkunde, (elektro)techniek of gelijkaardig.</li><li>Je hebt minimum 2 à 3 jaar ervaring in een ondersteunende administratieve functie binnen de bouwsector.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands; kennis van Engels en/of Frans is een troef.</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van Excel en kan vlot werken met complexe tabellen en formules.</li><li>Kennis van Autocad en technisch tekenen is een plus.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.</li><li>Je bent communicatief sterk en niet bang om contact op te nemen met interne en externe partijen.</li><li>Je bent een teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.</li><li>Je bent proactief, hands-on en denkt in oplossingen.</li><li>Je haalt voldoening uit een ondersteunende rol en zoekt stabiliteit op lange termijn.</li></ul>Wat biedt onze klant?<ul><li>Een stabiele, vaste functie binnen een groeiende organisatie.</li><li>Een gevarieerde rol met veel verantwoordelijkheid en impact.</li><li>Een collegiaal en hecht team met korte communicatielijnen.</li><li>Een marktconform salarispakket (± €3000 bruto, bespreekbaar) aangevuld met extralegale voordelen:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Bedrijfsevents;</li><li>Mogelijkheid tot het volgen van relevante opleidingen.</li></ul><li>Standaard werkuren (08:00 - 17:00) in een fulltime regime.</li></ul>Interesse in deze uitdagende en ondersteunende functie binnen een technische omgeving? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000509931! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDQyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-05T11:00:17Z