157 resultaten voor Administration in Leuven, Flanders

Commercieel Executive Sales Assistent

Beringen, Limburg
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 4000 EUR / Monthly
💼 Commercieel Executive Sales Assistent (m/v/x), voltijdsReken jij je klanten naar een "ja"? 🤝Je bent commercieel gedreven, cijfermatig sterk en je werkt graag nauwkeurig aan offertes en projectdossiers. Bij ons ben je de spil tussen klant, collega's en leveranciers: je maakt de calculatie, je bouwt de offerte, je volgt ze op en je haalt samen met je team de order binnen. 🎯Met 40% maatwerk in onze business is geen dossier hetzelfde. Net dat maakt de job boeiend: jij zoekt telkens de scherpste en slimste oplossing. 💡🚀 Jouw uitdaging<ul><li>🧮 Je maakt correcte calculaties en margeberekeningen en giet die in heldere, verzorgde offertes.</li><li>📞 Je volgt je offertes actief op: bellen, bijsturen, overtuigen, closen.</li><li>📁 Je werkt nauwkeurig aan projectdossiers, projectopvolging en aanbestedingsdossiers.</li><li>🗂️ Je verzorgt de administratie van orders, montageopdrachten en offertes volgens de regels van de kunst.</li><li>🇫🇷 Ongeveer 20% van je contacten verloopt in het Frans (perfect hoeft niet, je moet hen begrijpen en je verstaanbaar kunnen maken).</li><li>🔄 Je schakelt vlot tussen klanten, collega's en leveranciers om projecten tot een goed einde te brengen.</li><li>🌱 Je denkt mee over commerciële acties en over hoe we onze processen scherper krijgen.</li><li>🏠 Af en toe ontvang je een klant bij ons op kantoor voor deskundig advies (we zijn geen showroombedrijf, dus dit blijft sporadisch).</li></ul>🎒 Wat breng jij mee?<ul><li>💪 Een sterke commerciële instelling en de drive om samen met je team successen te boeken.</li><li>🔍 Nauwkeurigheid en structuur: in jouw dossiers klopt alles.</li><li>🧠 Basiskennis Excel volstaat: je maakt vlot een margeberekening, je hoeft geen draaitabellengoeroe te zijn.</li><li>⚡ Een proactieve houding: jij neemt initiatief en denkt in oplossingen.</li><li>🗣️ Vlotte communicatie en overtuigingskracht in het Nederlands, met een goede basis Frans en Engels.</li><li>🎓 Een commerciële of administratieve opleiding, technische affiniteit is een mooie plus.</li><li>💻 Vlot met MS Office, ervaring met ERP is meegenomen.</li><li>🤗 En vooral: een echte teamplayer die er goesting in heeft om het team mee te laten groeien.</li></ul>🎁 Wat bieden wij jou?<ul><li>💶 Een brutosalaris tussen €3.000 en €4.000, afgestemd op jouw ervaring en competenties.</li><li>🍽️ Maaltijdcheques én een dagelijkse gezamenlijke lunch, verzorgd door Engels Logistics.</li><li>🏥 Hospitalisatieverzekering.</li><li>⏰ Glijdende werkuren en 6 ADV dagen.</li><li>📈 Een zelfstandige, afwisselende functie in een stabiele en groeiende onderneming, met echte doorgroeikansen.</li><li>😊 Een fijne werksfeer met betrokken collega's die je graag op weg helpen.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000515269. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTc4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-19T13:04:58Z

Student Administratief Financieel Medewerker

Kontich, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2000 - 2500 EUR / Monthly
Ben jij een student met een interesse in administratie & finance en beschik je over een goede kennis van het Frans?Ben je beschikbaar gedurende de maand augustus en op zoek naar een leerrijke studentenjob binnen een professionele omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!Jouw functieAls Student administratief Financieel Medewerker (regio Kontich) ondersteun je het finance team bij een project van bepaalde duur. Je combineert administratieve opvolging met telefonisch contact en krijgt de kans om praktijkervaring op te doen binnen zowel credit control als sales support.Jouw takenpakketCredit Control<ul><li>Opvolgen van openstaande facturen en betalingen.</li><li>Telefonisch en schriftelijk contacteren van klanten in het Nederlands en Frans.</li><li>Registreren van afspraken en betalingsbeloftes.</li><li>Ondersteunen bij het wegwerken van een achterstand binnen de debiteurenopvolging.</li></ul>Inside Sales Support<ul><li>Administratieve opvolging van afgesloten contracten.</li><li>Opstellen en beheren van planningen.</li><li>Coördineren van afspraken tussen klanten en interne diensten.</li><li>Zorgen voor een correcte verwerking van gegevens in het systeem.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je bent momenteel student in een economische, financiële of administratieve richting.</li><li>Je bent gedurende de maand augustus voltijds beschikbaar.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.</li><li>Je werkt nauwkeurig en administratief sterk.</li><li>Je bent niet bang om klanten telefonisch te contacteren.</li><li>Je leert snel nieuwe systemen en processen aan.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een uitdagende studentenjob in een professionele omgeving.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheden.</li><li>De kans om relevante ervaring op te doen binnen finance, credit control en sales support.</li><li>Een aantrekkelijke verloning conform studentenstatuut.</li><li>Een aangename werkomgeving met begeleiding van ervaren collega's.</li><li>bedrijf gelegen te Kontich.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000513979. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Nzk0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-08T13:00:09Z

Office & Facilities Coordinator

Berchem, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2600 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office & Facilities Coordinator (m/v/x) (4/5de) voor een discrete organisatie in Antwerpen.Onze klant is een ondernemende en professioneel gestructureerde organisatie met een divers activiteitenpakket en een sterke focus op kwaliteit, continuïteit en een aangename werkomgeving. Vanuit een stijlvolle kantooromgeving ondersteunt een klein en hecht team de dagelijkse werking van verschillende entiteiten.Jouw verantwoordelijkhedenIn deze gevarieerde functie ben jij een belangrijke spilfiguur binnen het kantoor en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking vlot en professioneel verloopt.Je staat onder meer in voor:<ul><li>het onthaal van bezoekers en externen;</li><li>het beheer en de voorbereiding van vergaderzalen;</li><li>de opvolging van facility-gerelateerde zaken binnen het kantoor en het gebouw;</li><li>contacten met leveranciers en het opvragen van offertes;</li><li>het openen en afsluiten van het kantoor;</li><li>de organisatie van catering voor meetings en interne momenten;</li><li>het voorzien van kleine attenties en praktische ondersteuning voor collega's;</li><li>het mee bewaken van een verzorgde, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving.</li></ul>Jouw profielOnze klant zoekt een hands-on professional die zelfstandig werkt, initiatief neemt en graag ontzorgt.Je herkent jezelf in het volgende profiel:<ul><li>je ziet werk en neemt spontaan zaken op;</li><li>je bent communicatief, klantgericht en professioneel;</li><li>je hebt een basiskennis van Word en Excel of bent bereid hierin bij te leren;</li><li>je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een plus;</li><li>je bent enthousiast, discreet en servicegericht.</li></ul>AanbodJe komt terecht in een warme en professionele omgeving met korte communicatielijnen en een aangename werksfeer.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>een 4/5de functie;</li><li>een werkrooster van 8u30 tot 17u30 met 1 uur middagpauze;</li><li>een vrije dag in overleg, bij voorkeur niet op vrijdag;</li><li>een brutoloon tussen €2.600 en €3.500 op voltijdse basis, afhankelijk van ervaring;</li><li>maaltijdcheques van €7;</li><li>eindejaarspremie;</li><li>sociaal abonnement of fietsvergoeding;</li><li>20 verlofdagen pro rata;</li><li>bijkomende verlofdagen zijn bespreekbaar;</li><li>een fijne teamcultuur met aandacht voor collegialiteit en welzijn.</li></ul>PraktischDe opstart is voorzien begin september.Heb je interesse in deze gevarieerde ondersteunende functie binnen een discrete en mensgerichte organisatie? Solliciteer vandaag nog via Robert Half.Referentienummer 000514998. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTI4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-07T14:58:32Z

Administratieve Medewerker Facturatie

Antwerp, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2800 - 3200 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratieve Medewerker Facturatie (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratieve Medewerker Facturatie zijn:<ul><li>Je zet commerciële offertes om naar correcte facturatie voor klanten;</li><li>Je interpreteert inkomende boekingen en stelt nauwkeurige en foutloze facturen op;</li><li>Je werkt met gegevens vanuit een TMS-systeem;</li><li>Je onderhoudt dagelijks contact met verschillende afdelingen om een vlotte financiële flow te garanderen;</li><li>Je bouwt sterke interne relaties op met teams zoals customer care, sales en finance.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:<ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma in een financiële richting of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een sterk oog voor detail en werkt gestructureerd;</li><li>Je kan goed prioriteiten stellen en werkt vlot met deadlines;</li><li>Je bent leergierig en toont interesse in financiële processen;</li><li>Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>Je bent een teamspeler en draagt bij aan een positieve werksfeer;</li><li>Je voelt je goed in een dynamische werkomgeving;</li><li>Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Je komt terecht in een warme en ondersteunende werkomgeving met een familiale sfeer;</li><li>Je krijgt begeleiding van ervaren collega's die je snel wegwijs maken in de functie;</li><li>Je geniet van flexibele werkuren en een goede werk-privébalans;</li><li>Je kan rekenen op een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000512971. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODE1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-27T13:27:31Z

Administratief Medewerker Vastgoed

Wilrijk, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2600 - 2600 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar Administratief Medewerker Vastgoed (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Vastgoed zijn:<ul><li>Behandeling van de vragen en problemen van huurders, leveranciers en aannemers;</li><li>Het nemen van de nodige maatregelen om gemelde problemen op te lossen, al dan niet na overleg met de Manager;</li><li>Beheer van de agenda van Manager;</li><li>Ondersteuning van de Manager in diverse administratieve, technische en commerciële taken;</li><li>Opvragen van offertes, plaatsing en opvolging van bestellingen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker Vastgoed zijn:<ul><li>U bent vlot in de omgang en hebt het nodige administratief inzicht;</li><li>U bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>U drukt zich perfect uit in zowel het Nederlands als het Frans; Kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>U bent stressbestendig en beschikt over een sterk relativeringsvermogen;</li><li>U werkt nauwkeurig en zelfstandig.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een marktconform salaris naargelang ervaring;</li><li>Maaltijdcheques (8 EUR/dag), hospitalisatie - en groepsverzekering, GSM - abonnement;</li><li>Een toonaangevend en stabiel familiebedrijf met een positieve mentaliteit en innovatieve cultuur;</li><li>Opleiding met het oog op persoonlijke continue groei;</li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 3 extra - dagen + 6 ADV - dagen (vrij op te nemen);</li><li>Elke dag vers fruit op kantoor;</li><li>Originele teambuildingactiviteiten;</li><li>Leuke attenties met Sinterklaas en Kerst.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000511881! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDg4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-17T12:34:48Z

Administratief Medewerker Facturatie

Sint-Niklaas, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Melsele.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Facturatie zijn:<ul><li>Verantwoordelijk zijn voor de correcte en tijdige afhandeling van de facturatie binnen de afdeling;</li><li>Offertes leren interpreteren en deze correct vertalen naar facturen;</li><li>Actief bijdragen aan het aanleveren van maandcijfers waarbij vooral de laatste week van de maand een drukke periode vormt;</li><li>Verwerken van binnenkomende opdrachten zoals het bevestigen en interpreteren van opdrachten en het voorbereiden van dossiers voor inplanning;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning bieden aan de afdeling;</li><li>Archiveren en bijhouden van documenten;</li><li>Invoeren en controleren van klantgegevens;</li><li>Aanmaken van orders in het orderprocessingsysteem.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker Facturatie zijn:<ul><li>Beschikken over een middelbaar diploma en relevante administratieve werkervaring;</li><li>Een grondige kennis hebben van Excel en Word en bereid zijn om andere informaticasystemen aan te leren;</li><li>Nauwkeurig kunnen werken en goed kunnen omgaan met cijfers;</li><li>Enthousiast, flexibel en zelfstandig kunnen werken met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;</li><li>Niet afgeschrikt worden door deadlines.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een boeiende en leerrijke functie binnen een dynamisch team;</li><li>Werkzekerheid binnen een stabiel en internationaal bedrijf;</li><li>Een competitief loon in verhouding tot ervaring en capaciteiten;</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en verzekeringen;</li><li>De mogelijkheid om deel te nemen aan een fietsleaseplan als onderdeel van het duurzaamheidsbeleid.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000510250! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzc1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-30T13:07:51Z

Administratief Medewerker Supply Chain

Aalst, East Flanders
remote
Uitzendopdracht
2700 - 3100 EUR / Monthly
Voor een internationale organisatie regio Aalst zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Supply Chain (m/v/x) voor een opdracht van minimaal 1 jaar, met kans op verlenging.Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en klaar voor een eerste of volgende uitdaging? Communiceer je vlot in het Engels en heb je interesse in supply chain en logistiek? Dan is deze functie misschien iets voor jou!Jouw functieJe komt terecht in een klein, internationaal team dat ervoor zorgt dat orders tijdig en correct verwerkt worden, zodat de magazijnen steeds van de nodige producten worden voorzien. Jouw focus ligt voornamelijk op orderinput en opvolging. Je hebt regelmatig contact met verschillende stakeholders, voornamelijk via e-mail.Concreet sta je in voor:<ul><li>Het ingeven en opvolgen van orders;</li><li>Administratieve verwerking en controle van gegevens;</li><li>Contact met interne en externe stakeholders;</li><li>Het opvolgen en signaleren van eventuele afwijkingen;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning van het supply chainteam.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je bent een gemotiveerde junior of schoolverlater met bachelordiploma;</li><li>Je spreekt en schrijft vloeiend Engels;</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel, waaronder VLOOKUP. Kennis van draaitabellen is een plus;</li><li>Ervaring in administratie, customer service of een ondersteunende functie is mooi meegenomen, maar geen vereiste;</li><li>Interesse in supply chain, logistiek of operations is een pluspunt;</li><li>Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een voltijdse functie van 40 uur per week;</li><li>Een opdracht van minimaal 1 jaar, met kans op verlenging;</li><li>Een snelle opstart;</li><li>Flexibele werkuren;</li><li>De mogelijkheid op thuiswerk 1 dag per week (na opleidingsperiode);</li><li>Een boeiende functie binnen een internationale en dynamische werkomgeving.</li></ul>Interesse in deze uitdaging van bepaalde duur binnen supply chain? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000515352 ! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDk5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-21T14:01:29Z