<p>Ben je klaar voor een brede HR-rol waarin je écht impact kan maken? </p><p>Voor een internationale speler binnen een gespecialiseerde logistieke omgeving in Kallo zijn we op zoek naar een HR Officer die de lokale HR-werking mee vormgeeft en verder professionaliseert. Je komt terecht in een dynamische en groeiende organisatie met vestigingen wereldwijd en werkt nauw samen met zowel het lokale management als de internationale HR-afdeling.</p><p><strong>Jouw rol & takenpakket</strong></p><p>Als HR Officer ben jij hét aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vragen op de Belgische site. Je combineert operationele HR-taken met een adviserende rol naar medewerkers en management.</p><ul><li>Beheren van de personeelsadministratie van A tot Z;</li><li>Opstellen van contracten, attesten en sociale documenten;</li><li>Ondersteunen en voorbereiden van de payrollverwerking in samenwerking met SD Worx;</li><li>Adviseren van medewerkers en leidinggevenden rond sociale wetgeving, afwezigheden en arbeidsvoorwaarden;</li><li>Coördineren van rekruteringen voor arbeiders en bedienden;</li><li>Organiseren van onboardingtrajecten voor nieuwe medewerkers;</li><li>Contact onderhouden met uitzendkantoren en externe partners;</li><li>Inventariseren van opleidingsnoden en organiseren van trainingen;</li><li>Ondersteunen van HR-projecten en procesverbeteringen;</li><li>Rapporteren aan de Belgische directie en samenwerken met de internationale HR-afdeling.</li></ul><p><strong>Jouw profiel: </strong></p><ul><li>Bachelor- of masterdiploma binnen HR of een relevante richting;</li><li>Een eerste ervaring binnen een algemene HR functie (voorkeur payroll);</li><li>Kennis van Belgische sociale wetgeving;</li><li>Ervaring met payroll of een sterke interesse om hierin verder te groeien;</li><li>Vlotte kennis van Nederlands en Engels, kennis van Frans is een sterke troef;</li><li>Administratief sterk en nauwkeurig;</li><li>Communicatief, discreet en professioneel;</li><li>Leergierig en in staat om snel nieuwe materie op te nemen;</li><li>Bereid om enkele keren per jaar naar Frankrijk te reizen.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij? </strong></p><ul><li>Een brede HR-functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid;</li><li>De kans om een sleutelrol op te nemen binnen de Belgische organisatie;</li><li>Een stabiele en internationale werkomgeving;</li><li>Intensieve begeleiding en kennisoverdracht tijdens de inwerkperiode;</li><li>Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen HR;</li><li>Competitief salaris tot 3500 bruto voltijds aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen;</li><li>Bikelease;</li><li>Mogelijkheid tot een voltijdse.</li></ul><p>Wil je jouw HR-kennis inzetten in een internationale logistieke omgeving waar groei, samenwerking en initiatief centraal staan? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij mee het verschil kan maken binnen deze ambitieuze organisatie.</p><p>Referentienummer: <strong>000515066.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTkwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Bediende Boekhouding (m/v/x)</strong> voor een groeiende en familiale onderneming in <strong>regio Verrebroek.</strong></p><p>Vakmanschap, betrokkenheid en samenwerking staan er centraal. Ter versterking van het financiële team zijn zij op zoek naar een enthousiaste boekhoudkundige medewerker die wil meegroeien met de organisatie.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p><strong>Als Bediende Boekhouding ben je een belangrijke schakel binnen de financiële administratie en zorg je ervoor dat alle processen correct en efficiënt verlopen.</strong></p><p>Je takenpakket bestaat onder meer uit:</p><p><strong>Dagelijkse boekhouding (80%)</strong></p><ul><li>Verwerken van leveringsbonnen en koppelen aan aankoopfacturen;</li><li>Inboeken van aankoopfacturen;</li><li>Opmaken en boeken van verkoopfacturen;</li><li>Ondersteunen bij het opzetten van analytische rapporteringen.</li></ul><p><strong>Ondersteunende boekhoudkundige taken (20%)</strong></p><ul><li>Assisteren bij de periodieke afsluitingen;</li><li>Voorbereiden van management- en financiële rapporteringen;</li><li>Voorbereiden van btw-aangiftes.</li></ul><p><strong>Op termijn</strong></p><ul><li>Opvolgen van openstaande klanten- en leveranciersrekeningen;</li><li>Actief bijdragen aan de verdere optimalisatie van financiële processen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>Voor deze functie zoeken wij een nauwkeurige en proactieve kandidaat die graag verantwoordelijkheid neemt binnen een dynamische KMO-omgeving.</p><p>Je beschikt over:</p><ul><li>Een eerste ervaring binnen boekhouding of financiële administratie;</li><li>Een sterk cijfermatig inzicht en een nauwkeurige werkstijl;</li><li>Goede kennis van Excel en affiniteit met boekhoudsoftware;</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;</li><li>Een zelfstandige werkhouding gecombineerd met een echte teamspirit;</li><li>Goede communicatieve vaardigheden, zowel intern als extern;</li><li>Een positieve en collegiale ingesteldheid;</li><li>De motivatie om bij te leren en je verder te ontwikkelen binnen boekhouding.</li></ul><p><strong>Het aanbod</strong></p><p>Onze klant biedt jou een uitdagende functie binnen een stabiele en mensgerichte onderneming waar je echt impact kan maken.</p><p>Je mag rekenen op:</p><ul><li>Een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring;</li><li>Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering;</li><li>32 verlofdagen per jaar, inclusief 12 ADV-/inhaalrustdagen;</li><li>Een gevarieerde functie met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid;</li><li>Opleidings- en groeimogelijkheden;</li><li>Een warme, familiale werkomgeving met korte communicatielijnen;</li><li>Een stabiele werkgever die investeert in zijn medewerkers.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000514671.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTE3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Voor een klant van Robert Half in Zaventem</strong> zijn wij op zoek naar een <strong>Junior Operations Support (m/v/x)</strong>.</p><p> </p><p>Deze functie biedt een uniek groeitraject waarbij je start binnen garantiebeheer en geleidelijk evolueert naar een bredere rol binnen customer service, logistiek en sales support.</p><p>Ben je net afgestudeerd of heb je al een eerste werkervaring achter de rug? Ben je analytisch, hands-on en haal je energie uit het optimaliseren van processen? Dan kan deze uitdaging perfect bij jou passen.</p><p> </p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p><strong>Garantiebeheer & dossieropvolging</strong></p><ul><li>Behandelen en opvolgen van garantieaanvragen van A tot Z.</li><li>Analyseren van dossiers, uitvoeren van opzoekwerk en verzamelen van ontbrekende informatie.</li><li>Controleren van leveringsgegevens, garantievoorwaarden en informatie in de systemen.</li><li>Communiceren met klanten, verkopers, collega's en externe partijen om dossiers correct af te handelen.</li><li>Voorbereiden van dossiers en ondersteunen bij de besluitvorming.</li></ul><p><strong>Procesverbetering & digitalisering</strong></p><ul><li>Meewerken aan het optimaliseren en structureren van interne processen.</li><li>Opzetten en onderhouden van duidelijke workflows en documentatie.</li><li>Signaleren van inefficiënties en voorstellen van verbeteringen.</li><li>Actief nadenken over automatisatie via Microsoft 365, AI en andere digitale tools.</li><li>Bijdragen aan een meer schaalbare en efficiënte organisatie.</li></ul><p><strong>Customer Service & Logistieke ondersteuning</strong></p><ul><li>Ondersteunen bij orderverwerking en klantenvragen.</li><li>Adviseren van klanten over geschikte producten en oplossingen.</li><li>Mee opvolgen van leveringen, transporten en logistieke planningen.</li><li>Ondersteunen van voorraad- en magazijnprocessen.</li><li>Indien nodig operationeel bijspringen in het magazijn.</li></ul><p><strong>Sales & Operationele ondersteuning</strong></p><ul><li>Ondersteunen van het salesteam bij klant- en dossieropvolging.</li><li>Fungeren als schakel tussen sales, customer service, logistiek en operations.</li><li>Verwerken en verzamelen van informatie voor commerciële en operationele doeleinden.</li><li>Signaleren van opportuniteiten en verbetermogelijkheden.</li><li>Op termijn uitgroeien tot een brede, multifunctionele business support medewerker.</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.</li><li>Je bent een enthousiaste starter of hebt een eerste relevante werkervaring.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans én Engels.</li><li>Je bent administratief sterk en werkt georganiseerd en gestructureerd.</li><li>Je bent vlot met computersystemen en maakt nieuwe softwaretoepassingen snel eigen.</li><li>Je hebt interesse in digitalisering, procesoptimalisatie en AI-tools.</li><li>Je neemt initiatief, denkt mee en durft verbeteringen voor te stellen.</li><li>Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook thuis in een klein en dynamisch team.</li><li>Je bent leergierig en wil op termijn een brede operationele expertise opbouwen.</li><li>Je hebt een gezonde interesse in technische zaken.</li></ul><p> </p><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een veelzijdige startersfunctie met veel groeipotentieel.</li><li>Een stapsgewijze ontwikkeling richting een brede operationele rol binnen de organisatie.</li><li>De mogelijkheid om actief mee te werken aan procesverbeteringen en automatisatieprojecten.</li><li>Een dynamische werkomgeving waar initiatief en ondernemerschap worden gewaardeerd.</li><li>Nauwe samenwerking met verschillende afdelingen en veel ruimte om impact te maken.</li><li>Loon dat evolueert naargelang je groei binnen de organisatie.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel!</p><p>Referentienummer: <strong>000517524.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjcwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> is op zoek naar <strong>Finance Manager (M/V/X) </strong>- Regio <strong>Mechelen.</strong></p><p>Onze klant is een financieel gezonde en ondernemende organisatie met een familiale sfeer en een sterke aanwezigheid in haar markt.</p><p><strong>Volgende taken behoren tot jouw pakket als (M/V/X):</strong></p><ul><li>Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO en stuurt alle financiële en boekhoudkundige activiteiten aan voor meerdere business units.</li><li>Je geeft leiding aan een team van 4 accountants, 2 credit controllers en 1 administratief verantwoordelijke, en zet in op coaching en verdere ontwikkeling van je medewerkers.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de maand- en jaarrapporteringen, inclusief consolidatie en diverse verplichte aangiftes zoals btw en andere relevante rapporteringen.</li><li>Je beheert de volledige boekhouding volgens BE GAAP van meerdere operationele entiteiten en de holding.</li><li>Je stelt financiële analyses en rapporten op voor de business units en het bestuursorgaan.</li><li>Je coördineert interne en externe audits en ondersteunt de opmaak van de jaarbudgetten op basis van input vanuit de business units.</li><li>Je volgt het dagelijkse thesauriebeheer op en maakt maandelijkse liquiditeitsprognoses op.</li><li>Je identificeert en implementeert verbeteringen in financiële processen en procedures.</li><li>Je werkt samen met collega's binnen finance aan overkoepelende projecten.</li><li>Je combineert strategisch inzicht met een hands-on aanpak in de dagelijkse werking.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je behaalde een masterdiploma in een economische richting.</li><li>Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in boekhouding binnen een grotere kmo-omgeving.</li><li>Je hebt een sterke kennis van btw-aangiftes, afsluitingen en algemene boekhoudprocessen.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt daarnaast een goede kennis van het Frans en Engels.</li><li>Je werkt vlot met MS Office en ervaring met MS Dynamics 365 Business Central is een plus.</li><li>Je bent hands-on, neemt initiatief en voelt je sterk in zowel zelfstandig werk als teamwork.</li><li>Je bent communicatief, dynamisch en hebt een duidelijke interesse in finance en people management.</li><li>Je werkt nauwkeurig, correct en ordelijk.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Je krijgt de kans om een sleutelrol op te nemen binnen een stabiele en ambitieuze organisatie.</li><li>Je mag rekenen op een uitdagende functie met een aantrekkelijk en marktconform salarispakket.</li><li>Je ontvangt interessante extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, gsm, maaltijdcheques van €7, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.</li><li>Je kan gebruikmaken van bijkomende voordelen zoals fietsleasing en 32 verlofdagen op voltijdse basis.</li><li>Je geniet van flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerk na je inwerkperiode.</li><li>Je krijgt toegang tot opleidingsmogelijkheden om je professionele ontwikkeling verder te ondersteunen.</li><li>Je komt terecht in een informele werksfeer binnen een betrokken en ambitieus team.</li></ul><p>Ben je geïnteresseerd in deze functie als <strong>Finance Manager</strong> <strong>(M/V/X)</strong>? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTE3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> is op zoek naar een <strong>Senior Accountant</strong> (m/v/x) - regio Hasselt</p><p>Onze klant is een financieel sterke en groeiende organisatie binnen vastgoed.</p><p><strong>Volgende taken behoren tot jouw pakket als Senior Accountant (m/v/x):</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de volledige boekhoudkundige en fiscale opvolging van meerdere vennootschappen.</li><li>Je neemt de A-tot-Z boekhouding op en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van de financiële administratie.</li><li>Je stuurt assistent-boekhouders en de accountant/fiscalist aan en ondersteunt hen bij diverse boekhoudkundige verrichtingen.</li><li>Je plant en begeleidt kwartaalafsluitingen en jaarafsluitingen.</li><li>Je stelt rapporteringen op en bereidt financiële informatie voor die gebruikt wordt binnen het management en de raden van bestuur.</li><li>Je beheert de fiscale aangiftes en zorgt voor een correcte voorbereiding van dossiers in samenwerking met externe partners.</li><li>Je ondersteunt bij fiscale controles en fungeert als centraal aanspreekpunt voor audit.</li><li>Je neemt een trekkende rol op in statutaire en bedrijfseconomische consolidatie.</li><li>Je werkt mee aan verbeteringsprojecten, procesoptimalisaties en de verdere digitalisering van finance;</li><li>Je volgt de relevante boekhoudkundige en fiscale wetgeving nauwgezet op.</li><li>Je denkt mee na over financiële planning en neemt deel aan ad-hocprojecten over verschillende departementen heen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een masterdiploma in een economische richting of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt minstens 4 tot 5 jaar relevante ervaring binnen accountancy of een gelijkaardige financiële omgeving.</li><li>Je hebt een sterke technische kennis van boekhouding en fiscaliteit.</li><li>Je combineert een hands-on aanpak met het vermogen om een team aan te sturen en collega's te begeleiden.</li><li>Je werkt graag analytisch en voelt je comfortabel in een omgeving met boekhoudkundige complexiteit.</li><li>Je houdt van structuur, kan goed omgaan met deadlines en behoudt het overzicht in een dynamische context.</li><li>Je neemt initiatief, denkt kritisch mee en wil actief bijdragen aan de verdere groei van de organisatie.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands.</li><li>Je hebt idealiter al ervaring met consolidatie en rapportering.</li><li>Je bent ambitieus, gedreven en klaar om ownership op te nemen in een sleutelrol.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Je krijgt een vast contract.</li><li>Je mag rekenen op een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, hospitalisativerzekering en een bonusregeling.</li><li>Je komt terecht in een organisatie waar je directe impact hebt op de financiële opvolging en verdere groei.</li><li>Je krijgt veel autonomie in je rol en werkt nauw samen met een toegankelijke en ondersteunende leidinggevende.</li><li>Je maakt deel uit van een deskundig team met korte communicatielijnen en een sterke samenwerkingsmentaliteit.</li><li>Je werkt in een ondernemende cultuur waar initiatief, verantwoordelijkheid en vooruitdenken worden aangemoedigd.</li><li>Je kan rekenen op een flexibel uurrooster met één dag thuiswerk per week.</li><li>Je geniet van een aantrekkelijke werkomgeving met aandacht voor teamspirit en gezamenlijke activiteiten.</li></ul><p>Ben je geïnteresseerd in deze functie als <strong>Senior Accountant</strong> (m/v/x)? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDkzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een <strong>familiaal boekhoudkantoor</strong> in <strong>Lint</strong> zijn wij, Robert Half, op zoek naar een <strong>Inboekmedewerker</strong> (m/v/x) ter versterking van het team.</p><p>Het kantoor staat bekend om zijn persoonlijke aanpak, open communicatie en aangename werksfeer.</p><p><strong>Jouw taken</strong></p><p>Als Inboekmedewerker ondersteun je de dossierbeheerders en sta je in voor het correct verwerken van de boekhoudkundige administratie van verschillende klanten:</p><ul><li>Inboeken van <strong>aankoop- en verkoopfacturen</strong></li><li>Verwerken van <strong>bankuittreksels</strong></li><li>Administratieve ondersteuning van de boekhouding</li><li>Controleren en klasseren van documenten</li><li>Mee instaan voor een correcte en tijdige verwerking van dossiers</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>opleiding in boekhouding</strong> (of gelijkwaardig door ervaring);</li><li>Eerste ervaring als inboekmedewerker of boekhoudkundig medewerker is een plus, maar <strong>starters komen zeker ook in aanmerking;</strong></li><li>Je werkt <strong>nauwkeurig en gestructureerd;</strong></li><li>Je bent betrouwbaar, discreet en hebt oog voor detail;</li><li>Je spreekt en schrijft vlot <strong>Nederlands;</strong></li><li>Je voelt je thuis in een <strong>klein, familiaal team.</strong></li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Een stabiele functie binnen een warm en familiaal boekhoudkantoor;</li><li>Interne begeleiding en ondersteuning;</li><li>Een <strong>correct loonpakket</strong> in functie van je ervaring;</li><li>Mogelijkheid tot <strong>deeltijdse of voltijdse tewerkstelling</strong> (bespreekbaar);</li><li>Een goede <strong>work-life balance;</strong></li><li>Vlotte bereikbaarheid in regio <strong>Lint.</strong></li></ul><p><strong>Interesse in deze vacature? Solliciteer met 000507751.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTE4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Office & Executive Support Coordinator (m/v/x)</strong> voor een <strong>prachtige </strong>vastgoedontwikkelaar <strong>in het centrum van Brussel</strong>.</p><p> </p><p>Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en een hart voor hospitality, office management en executive support? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.</p><p>In deze veelzijdige rol ben jij het gezicht van het kantoor en de rechterhand van het management. Je zorgt voor een professioneel onthaal, een vlotte dagelijkse kantoorwerking en sterke administratieve ondersteuning van het Executive Committee.</p><hr /><h1>Drietalige Office & Executive Support Coordinator NL/FR/EN</h1><p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Office & Executive Support Coordinator (m/v/x)</strong> voor een <strong>prachtige </strong>vastgoedontwikkelaar <strong>in het centrum van Brussel</strong>.</p><p>Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en een hart voor hospitality, office management en executive support? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.</p><p>In deze veelzijdige rol ben jij het gezicht van het kantoor en de rechterhand van het management. Je zorgt voor een professioneel onthaal, een vlotte dagelijkse kantoorwerking en sterke administratieve ondersteuning van het Executive Committee.</p><p> </p><h2>Jouw taken</h2><ul><li>Bezoekers professioneel ontvangen en begeleiden;</li><li>Onthaal, telefonie en algemene mailboxen beheren;</li><li>Vergaderingen, lunches en gastenontvangst organiseren;</li><li>Facility- en kantoorgerelateerde zaken opvolgen en leveranciers coördineren;</li><li>Kantooruitgaven, bestellingen en facturen administratief opvolgen;</li><li>Het Executive Committee ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken;</li><li>Agenda's, afspraken en meetings helpen coördineren.</li></ul><h2>Jouw profiel</h2><ul><li>Je hebt minstens <strong>een eerste werkervaring</strong> in office management, executive support, receptie of facility management;</li><li>Je bent organisatorisch sterk, servicegericht en discreet;</li><li>Je werkt proactief, zelfstandig en nauwkeurig;</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>MS Office</strong>;</li><li>Je spreekt vlot <strong>Nederlands</strong> en hebt daarnaast een goede kennis van <strong>Frans en Engels</strong>;</li><li>Je werkt graag <strong>voltijds op kantoor</strong> en houdt van menselijk contact.</li></ul><h2>Aanbod</h2><p>Je komt terecht in een centrale en zichtbare functie binnen een gevestigde en dynamische vastgoedspeler. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, autonomie en een afwisselend takenpakket in een moderne werkomgeving.</p><ul><li><strong style="background-color: #ffffff;">Vast contract</strong><span style="background-color: #ffffff;">, </span><strong style="background-color: #ffffff;">voltijdse functie van 40 uur per week</strong></li><li><strong style="background-color: #ffffff;">Functie op kantoor </strong><span style="background-color: #ffffff;">maar je geniet wel van een </span><strong style="background-color: #ffffff;">flexibel opstartuur tussen 08.00 en 08.30</strong><span style="background-color: #ffffff;">, met een werkdag tot </span><strong style="background-color: #ffffff;">17.00 à 17.30</strong><span style="background-color: #ffffff;">. </span></li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen +2 extralegale vakantiedagen;</li><li>Maaltijdcheques van <strong>€8</strong>;</li><li>Ecocheques van <strong>€250/jaar</strong>;</li><li>Groepsverzekering van <strong>5%</strong>;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Ambulante medische verzekering;</li><li>Leuke teamactiviteiten en bedrijfsevents.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong> Solliciteer vandaag nog via Robert Half voor deze mooie opportuniteit in hartje Brussel.</p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt minstens <strong>een eerste werkervaring</strong> in office management, executive support, receptie of facility management;</li><li>Je bent organisatorisch sterk, servicegericht en discreet;</li><li>Je werkt proactief, zelfstandig en nauwkeurig;</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>MS Office</strong>;</li><li>Je spreekt vlot <strong>Nederlands</strong> en hebt daarnaast een goede kennis van <strong>Frans en Engels</strong>;</li><li>Je werkt graag <strong>voltijds op kantoor</strong> en houdt van menselijk contact.</li></ul><h2> </h2><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Je komt terecht in een centrale en zichtbare functie binnen een gevestigde en dynamische vastgoedspeler. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, autonomie en een afwisselend takenpakket in een moderne werkomgeving.</p><ul><li><strong>Vast contract</strong>, <strong>voltijdse functie van 40 uur per week</strong></li><li><strong>Functie op kantoor </strong>maar je geniet wel van een <strong>flexibel opstartuur tussen 08.00 en 08.30</strong>, met een werkdag tot <strong>17.00 à 17.30</strong>.</li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen +2 extralegale vakantiedagen;</li><li>Maaltijdcheques van <strong>€8</strong>;</li><li>Ecocheques van <strong>€250/jaar</strong>;</li><li>Groepsverzekering van <strong>5%</strong>;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Ambulante medische verzekering;</li><li>Leuke teamactiviteiten en bedrijfsevents.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong> Solliciteer vandaag nog via Robert Half voor deze mooie opportuniteit in hartje Brussel.</p><p><strong>Referentienummer: 000516727.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDY4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij een ervaren HR-professional die energie haalt uit een veelzijdige rol binnen een dynamische omgeving? </p><p>Voor onze klant zijn wij op zoek naar een <strong>HR Generalist</strong> (m/v/x) die een sleutelrol wil opnemen binnen een hecht HR-team.</p><p>Je komt terecht in een professionele organisatie waar samenwerking, persoonlijke groei en betrokkenheid centraal staan.</p><p><strong>Jouw rol & takenpakket</strong></p><p>Als HR Generalist ondersteun je het volledige employee lifecycle proces en draag je actief bij aan de dagelijkse HR-werking:</p><ul><li>Je werkt nauw samen met de HR Manager en ondersteunt de dagelijkse werking van het HR-team.</li><li>Je ondersteunt de administratieve HR-processen, waaronder personeelsdossiers, arbeidscontracten, sociale documenten en verzekeringen..</li><li>Je coördineert het rekruterings- en onboardingproces, van vacaturepublicatie en kandidaatopvolging tot een vlotte opstart van nieuwe collega's.</li><li>Je staat in voor de correcte opvolging van groeps- en hospitalisatieverzekeringen en andere personeelsgebonden administratie.</li><li>Je volgt afwezigheden, tijdsregistratie en HR-gerelateerde wetgeving op en waakt over de correcte toepassing van interne procedures.</li><li>Je organiseert en ondersteunt performance- en feedbackgesprekken voor medewerkers.</li><li>Je denkt actief mee over optimalisaties van HR-processen, beleid en digitalisering.</li><li>Je draagt bij aan projecten rond opleiding, ontwikkeling en welzijn van medewerkers.</li><li>Je beheert meerdere HR-dossiers tegelijkertijd en fungeert als aanspreekpunt voor uiteenlopende HR-vragen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt 3 tot 8 jaar ervaring binnen een brede HR-functie, waarbij je zowel in soft HR als hard HR hebt gewerkt.</li><li>Je kan meerdere dossiers en vacatures tegelijk opvolgen zonder het overzicht te verliezen.</li><li>Je werkt proactief, neemt initiatief en durft vragen te stellen.</li><li>Je bent communicatief sterk en staat stevig in je schoenen.</li><li>Je bent leergierig.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een uitdagende en gevarieerde HR-functie binnen een betrokken organisatie.</li><li>Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen.</li><li>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering.</li><li>Ecocheques.</li><li>Tussenkomst openbaar vervoer en parkeermogelijkheid.</li><li>Eindejaarspremie en winstpremie.</li><li>Ruimte voor opleidingen, coaching en persoonlijke ontwikkeling.</li><li>Eén dag thuiswerk per week, afgestemd met het team.</li><li>Een warme bedrijfscultuur met onder andere teamactiviteiten, een running club, gezamenlijke lunches en personeelsevents.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer dan snel!<br /><strong>Referentienummer 000515839.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDI5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant / Data Administrator (m/v/x)</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Brussel</strong> en het betreft een <strong>40-urenpositie</strong> binnen een <strong>federatie actief in de voedingsindustrie</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant / Data Administrator zijn:</strong></p><ul><li>Beheer en administratie van databanken (Salesforce): dagelijks beheer, optimalisatie en ondersteuning van de Salesforce-omgeving, waarbij u de schakel vormt tussen de interne organisatie en het Salesforce-ontwikkelingsteam (ongeveer 40% van de tijd);</li><li>Vertalen van teksten van het Frans naar het Nederlands en publiceren van berichten en artikels op de website (ongeveer 30% van de tijd);</li><li>Algemene administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, voorbereiding van vergaderingen, telefonische contacten, correspondentie en e-mailverkeer voor één of meerdere directeurs en collega's (ongeveer 30% van de tijd);</li><li>Ondersteuning bij het opstellen van teksten, rapporten en PowerPoint-presentaties;</li><li>Ondersteuning bij de organisatie van evenementen en het onthaal van leden, bezoekers, stakeholders en pers;</li><li>Facility ondersteuning in samenwerking met het assistententeam (bestellen van kantoorbenodigdheden, opvolgen van onderhouds-, schoonmaak- en IT-diensten).</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant / Data Administrator zijn:</strong></p><ul><li>U beschikt over een bachelor- of masterdiploma (bijvoorbeeld Office Management) en hebt een eerste relevante professionele ervaring;</li><li>U spreekt vloeiend Frans en u beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands (vertalingen van het Frans naar het Nederlands maken integraal deel uit van de functie);</li><li>Een goede kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>Ervaring met databankbeheer (Salesforce, SAP of een gelijkaardig systeem); ervaring met Salesforce of een CRM-systeem is sterk gewenst;</li><li>U bent vertrouwd met Microsoft Office 365, Mailchimp en andere digitale tools;</li><li>U bent bereid om op kantoor in Brussel te werken (maximaal 50% telewerk);</li><li>U werkt zowel zelfstandig als vlot in teamverband;</li><li>U bent proactief, betrokken, nauwkeurig en pragmatisch ingesteld.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Startdatum: zo snel mogelijk;</li><li>Een dynamisch en collegiaal team van ongeveer 40 medewerkers;</li><li>Een interimcontract van ongeveer 6 maanden, met mogelijkheid tot een vast contract nadien;</li><li>Een voltijdse functie (40 uur per week);</li><li>Een werkplek in Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;</li><li>Tot 50% telewerk;</li><li>Een bruto maandsalaris tot € 4.300, afhankelijk van ervaring;</li><li>Extralegale voordelen: forfaitaire onkostenvergoeding van € 100, gsm-abonnement, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering (inclusief gezinsleden) en groepsverzekering.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000511976.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzA4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een internationale en technisch georiënteerde onderneming is Robert Half op zoek naar een <strong>Logistics Supervisor (m/v/x)</strong> voor een <strong>vaste functie</strong>.</p><p>Ben jij een hands-on people manager met ervaring binnen logistiek, magazijnbeheer en transportcoördinatie?</p><p>Werk je graag in een dynamische omgeving waar planning, organisatie en samenwerking centraal staan?</p><p>Dan is deze opportuniteit mogelijk precies wat je zoekt.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als <strong>Logistics Supervisor</strong> sta je in voor de dagelijkse coördinatie van de magazijnactiviteiten en het logistieke proces.</p><p>Je zorgt ervoor dat de goederenstroom efficiënt, correct en volgens planning verloopt.</p><p>Je takenpakket bestaat onder andere uit:</p><ul><li>Het dagdagelijkse beheer van de werkzaamheden in het magazijn, waaronder orderpicken en het inpakken van machines;</li><li>Het opvolgen van de dagelijkse verwerkingen via het ERP-systeem;</li><li>Regelmatig overleg met je teamleider over de uit te voeren werkzaamheden en prioriteiten in het magazijn;</li><li>Overleg met productie, projectleiding en aankoop over de planning van inkomende onderdelen en het verpakken en verzenden van afgewerkte machines;</li><li>Het organiseren en plannen van transport in nauw overleg met de klant en de interne organisatie;</li><li>Het onderhouden van contacten met transportfirma's om machines op een snelle en transportveilige manier bij de klant te krijgen;</li><li>Het opmaken en beheren van de nodige transportdocumenten;</li><li>Het onderhouden van contacten met douane en andere internationale instanties om transporten correct en wettelijk te laten verlopen;</li><li>De dagelijkse opvolging van het voorraadbeheer en de in- en uitstroom van goederen in het magazijn;</li><li>Het ondersteunen van het kwaliteits-, veiligheids- en milieumanagementsysteem en meewerken aan continue verbetering;</li><li>Het ondersteunen, begeleiden en coachen van medewerkers binnen het team;</li><li>Het zorgvuldig omgaan met bedrijfsgevoelige informatie.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>Voor deze functie zoeken we een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:</p><ul><li>Je hebt ervaring binnen logistiek, warehousing, magazijnbeheer of transportcoördinatie;</li><li>Je hebt bij voorkeur ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol;</li><li>Je bent sterk in planning, organisatie en opvolging;</li><li>Je communiceert vlot met zowel interne als externe stakeholders;</li><li>Je hebt kennis van transportdocumentatie en bij voorkeur ook van douaneformaliteiten;</li><li>Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk;</li><li>Je kan vlot werken met een ERP-systeem;</li><li>Je bent hands-on, oplossingsgericht en behoudt het overzicht in een operationele omgeving;</li><li>Je hecht veel belang aan kwaliteit, veiligheid en samenwerking.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Onze klant biedt jou een boeiende en verantwoordelijke functie binnen een stabiele en internationaal actieve organisatie.</p><p>Je komt terecht in een omgeving waar efficiëntie, samenwerking en kwaliteit centraal staan.</p><p>Je mag rekenen op:</p><ul><li>Een <strong>vaste functie</strong> binnen een groeiende en professionele onderneming;</li><li>Een <strong>competitief brutomaandloon</strong>, afhankelijk van jouw ervaring en expertise;</li><li><strong>Maaltijdcheques</strong> en mogelijke aanvullende voordelen;</li><li>Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid;</li><li>Een professionele werkomgeving met ruimte voor initiatief, ontwikkeling en verbetering.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben jij de <strong>Logistics Supervisor</strong> die klaar is voor een nieuwe vaste uitdaging?</p><p>Solliciteer vandaag nog via Robert Half.</p><p>Referentienummer: <strong>000516605.</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDAwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een sterke familiale investeringsgroep met een duidelijke langetermijnvisie zijn wij op zoek naar een <strong>HR Payroll Officer (m/v/x).</strong></p><p>We zoeken iemand die payrollexpertise combineert met een hands-on mentaliteit en een scherp oog voor optimalisatie.</p><p>Werk je graag in een omgeving waar <strong>vertrouwen, verantwoordelijkheid en ondernemerschap</strong> centraal staan?</p><p>Krijg je energie van een rol waarin je zowel operationeel als adviserend het verschil maakt?</p><p>Dan is dit een mooie opportuniteit om je stempel te drukken binnen een groep in volle ontwikkeling.</p><p><strong>De functie</strong></p><p>Als <strong>HR Payroll Officer</strong> ben je binnen de HR-afdeling het vaste aanspreekpunt voor <strong>payroll, personeelsadministratie en sociaaljuridische topics</strong>. Je zorgt voor een correcte en tijdige loonverwerking, bewaakt de kwaliteit van processen over verschillende vennootschappen heen en denkt actief mee over optimalisaties binnen payroll en compensation & benefits.</p><p>Deze functie biedt jou de kans om een <strong>sleutelrol</strong> op te nemen in een organisatie waar korte beslissingslijnen en initiatief echt gewaardeerd worden.</p><p><strong>De functie</strong></p><p>Als <strong>HR Payroll Officer</strong> ben je binnen de HR-afdeling het vaste aanspreekpunt voor <strong>payroll, personeelsadministratie en sociaaljuridische topics</strong>. Je zorgt voor een correcte en tijdige loonverwerking, bewaakt de kwaliteit van processen over verschillende vennootschappen heen en denkt actief mee over optimalisaties binnen payroll en compensation & benefits.</p><p>Deze functie biedt jou de kans om een <strong>sleutelrol</strong> op te nemen in een organisatie waar korte beslissingslijnen en initiatief echt gewaardeerd worden.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><h3>Payroll & loonadministratie</h3><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor een <strong>correcte en tijdige loonverwerking</strong> van zowel bedienden als arbeiders.</li><li>Je bewaakt nauwgezet de <strong>maandelijkse, kwartaal- en jaarlijkse deadlines</strong> binnen payroll.</li><li>Je werkt <strong>loonsimulaties</strong> uit bij opstart, loonaanpassingen en optimalisaties.</li><li>Je voert controles en berekeningen uit in het kader van onder andere <strong>indexeringen, correcties en uitdiensttredingen</strong>.</li></ul><h3>Personeelsadministratie</h3><ul><li>Je volgt de <strong>personeelsadministratie van A tot Z</strong> op, van indiensttreding tot uitdiensttreding, over meerdere entiteiten heen.</li><li>Je beheert sociale documenten, subsidies en tewerkstellingsmaatregelen met de nodige precisie.</li><li>Je staat in voor de opvolging van <strong>groeps- en hospitalisatieverzekeringen</strong>.</li><li>Je ziet erop toe dat HR-processen administratief correct en kwalitatief worden uitgevoerd.</li></ul><p><strong>Sociaaljuridisch advies</strong></p><ul><li>Je bent een <strong>betrouwbare sparringpartner</strong> voor HR, leidinggevenden en medewerkers bij vragen over loon, verlof en sociale wetgeving.</li><li>Je behandelt complexere dossiers en volgt wijzigingen in de sociale wetgeving op de voet.</li><li>Je schakelt vlot met het sociaal secretariaat en externe juridische partners wanneer extra expertise nodig is.</li></ul><p><strong>Compensation & Benefits</strong></p><ul><li>Je denkt mee na over een marktconform en toekomstgericht <strong>verloningsbeleid</strong> voor bedienden en arbeiders.</li><li>Je detecteert opportuniteiten om het bestaande beleid verder te verfijnen en te optimaliseren.</li><li>Je werkt mee aan projecten rond <strong>cafetariaplan, loonharmonisatie en integratie van loonbeleid</strong> bij toekomstige uitbreidingen of overnames.</li></ul><p><strong>Rapportering & optimalisatie</strong></p><ul><li>Je stelt HR- en payrollrapporteringen op voor verschillende stakeholders zoals HR, controlling, finance en business.</li><li>Je vertaalt payrolldata naar bruikbare inzichten en heldere rapportages.</li><li>Je gaat voortdurend op zoek naar manieren om processen <strong>efficiënter, slimmer en kwalitatiever</strong> te maken.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt <strong>relevante ervaring</strong> binnen payroll en personeelsadministratie.</li><li>Ervaring met zowel <strong>bedienden als arbeiders</strong> is een sterke troef.</li><li>Je beschikt over een goede kennis van de <strong>Belgische sociale wetgeving</strong>.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.</li><li>Je behoudt ook tijdens drukke payrollperiodes het overzicht en stelt de juiste prioriteiten.</li><li>Je bent analytisch sterk en voelt je comfortabel in het werken met cijfers, HR-data en rapportering.</li><li>Je weet complexe materie helder en pragmatisch te vertalen naar advies op maat.</li><li>Je neemt ownership, denkt proactief mee en houdt ervan om verbeteringen te realiseren.</li><li>Je voelt je goed in een <strong>ondernemende omgeving</strong> met verschillende stakeholders en vennootschappen.</li></ul><p><strong>Het aanbod</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een functie met <strong>impact, autonomie en zichtbaarheid</strong> binnen een groeiende groep.</li><li>Je krijgt de kans om actief mee te bouwen aan de verdere professionalisering van payroll, HR-processen en compensation & benefits.</li><li>Daartegenover staat een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, fietsleasing, gsm, laptop, 12 ADV-dagen en een uitgebreid voordelenplatform.</li><li>Daarnaast is er ook aandacht voor jouw welzijn, ontwikkeling en een gezonde werkomgeving.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000516104.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTMyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Student Junior Boekhouder (m/v/x), regio Bornem.</strong></p><p>Ben jij een student Accountancy die graag praktijkervaring wil opdoen in een warm, familiaal en stabiel boekhoudkantoor? Voor een groeiende organisatie met een hecht team zoeken we een <strong>gemotiveerde Student Junior Boekhouder</strong> die graag wil meewerken aan uiteenlopende dossiers en die ambitie en pit meebrengt.</p><p>Je komt terecht in een <strong>familiaal en onafhankelijk kantoor</strong>, bestaande uit een stabiel team van 15 medewerkers. Het klantenbestand bestaat voornamelijk uit <strong>vrije beroepen en sterke KMO's</strong>.</p><p><strong>Jouw taken als Student Junior Boekhouder</strong></p><p>Als jobstudent ondersteun je de dossierbeheerders en krijg je een brede inkijk in het vak.</p><p>Je taken omvatten o.a.:</p><ul><li>Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen;</li><li>Verwerken van banken;</li><li>Assisteren bij BTW-voorbereidingen;</li><li>Ondersteunen van dossierbeheerders bij periodieke afsluitingen;</li><li>Digitaliseren en controleren van documenten;</li><li>Algemene administratieve taken.</li><li>Je krijgt duidelijke uitleg, begeleiding en wordt stap voor stap ingewerkt.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>We zijn op zoek naar een student die:</p><ul><li>Een opleiding volgt in <strong>Accountancy-Fiscaliteit</strong>, <strong>Boekhouden</strong>, <strong>Administratie;</strong></li><li><strong>Nederlands </strong>beheerst (mondeling en schriftelijk);</li><li><strong>Ambitie</strong>, <strong>leergierigheid </strong>uitstraalt;</li><li>Openstaat om bij te leren in een zeer persoonlijk en praktijkgericht kantoor.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Werken in een warm, stabiel en loyaal team;</li><li>Directe begeleiding door ervaren dossierbeheerders;</li><li>Mogelijkheid om veel <strong>praktische boekhoudervaring</strong> op te doen;</li><li><strong>Maaltijdcheques</strong>;</li><li>Marktconform salarispakket;</li><li>Vaste interne <strong>begeleider </strong>voor studenten.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer <strong>000509522</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDM2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is opzoek naar een Planner (m/v/x) voor een bedrijf in Antwerpen. </p><p>We zoeken voor een stabiele en groeiende organisatie actief binnen een kwaliteitsgerichte omgeving. </p><p><strong>Verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>je staat in voor de dagelijkse planning en coördinatie van afspraken, interventies en routes.</li><li><strong>Je zorgt voor een efficiënte dispatching van medewerkers en houdt rekening met prioriteiten, timing en beschikbaarheden.</strong></li><li><strong>Een grondige geografische kennis van Vlaanderen is cruciaal</strong> om planningen vlot en realistisch op te maken.</li><li><strong>Je bent het centrale aanspreekpunt</strong> voor collega's, klanten en interne diensten met betrekking tot de planning.</li><li><strong>Daarnaast volg je administratieve wijzigingen nauwkeurig op</strong> en stuur je bij waar nodig.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen planning, dispatching of administratieve coördinatie;</li><li>je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands;</li><li>je werkt vlot met courante software en planningssystemen;</li><li>je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, ook wanneer prioriteiten wijzigen;</li><li>je hebt een <strong>goede kennis van de Vlaamse geografie</strong>;</li><li>je bent een persoon die beide voeten op de grond houdt, hands-on ingesteld is en helder communiceert.</li><li>persoonlijkheid<strong>:</strong> nauwkeurig, gestructureerd, pragmatisch en collegiaal.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>voltijdse functie;</li><li>marktconforme verloning binnen een <strong>brutoloon tussen €2.800 en €3.200</strong>, afhankelijk van ervaring;</li><li>terechtkomen in een professionele en stabiele werkomgeving;</li><li>mogelijkheid om een sleutelrol op te nemen binnen de dagelijkse operationele werking.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer <strong>000514912.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Njg1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een gerenommeerd advocatenkantoor zijn we op zoek naar een gedreven <strong>Management Assistant / Personal Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamische werkomgeving?</p><p>In deze gevarieerde functie ondersteun je zowel de dagelijkse kantoorwerking als een vennoot en vorm je een onmisbare schakel binnen het team.</p><p><strong>Jouw rol & takenpakket</strong></p><p>Als Management Assistant/Personal Assistant maak je deel uit van een hecht team en sta je mee in voor de dagelijkse ondersteuning van het kantoor en één van de vennoten. Je bent een echte spilfiguur die moeiteloos verschillende prioriteiten combineert en het overzicht bewaart.</p><p><strong>Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:</strong></p><ul><li>Beheren van de gemeenschappelijke mailbox;</li><li>Coördineren van agenda's en vergaderingen;</li><li>Opvolgen en verwerken van juridische documenten, inclusief scanning en termijnbeheer;</li><li>Onthaal van bezoekers en telefonie;</li><li>Plaatsen en opvolgen van bestellingen;</li><li>Organiseren van seminaries en interne events;</li><li>Coördineren van catering en praktische ondersteuning;</li><li>Fungeren als Personal Assistant voor een vennoot;</li><li>Beheer van mailbox en complexe agenda;</li><li>Ondersteuning bij de voorbereiding van raden van bestuur;</li><li>Opmaak van professionele PowerPointpresentaties;</li><li>Opvolgen van compliance-gerelateerde dossiers van A tot Z;</li><li>Opnemen van uiteenlopende ad hoc projecten en administratieve taken.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt reeds enkele jaren relevante ervaring binnen een administratieve, management support of PA-functie;</li><li>Ervaring binnen een dienstverlenende of corporate omgeving is een sterke troef;</li><li>Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent sterk in het stellen van prioriteiten;</li><li>Je bent proactief, neemt initiatief en ziet werk liggen;</li><li>Je bent een echte teamplayer en werkt graag samen met collega's;</li><li>Je hebt een sterke kennis van MS Office, met een goede beheersing van Excel en PowerPoint;</li><li>Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is mooi meegenomen.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een uitdagende en veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid;</li><li>Een professionele en stabiele werkomgeving;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring;</li><li>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag;</li><li>Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;</li><li>Flex Income Plan;</li><li>Kilometervergoeding;</li><li>Leuke teamactiviteiten en een collegiale werksfeer;</li><li>Een attentie op je verjaardag.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer: <strong>000516844.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDcyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een financieel gezonde en familiaal verankerde onderneming in Lummen zijn wij op zoek naar een <strong>Junior Boekhouder (m/v/x)</strong>.</p><p> </p><p>Je komt terecht in een stabiele organisatie met een vlakke structuur, korte beslissingslijnen en een collegiale werksfeer. In deze functie krijg je de kans om een brede verantwoordelijkheid op te nemen binnen de boekhouding en uit te groeien tot een belangrijke rechterhand van het management.</p><p>Onze klant is een gevestigde en financieel gezonde KMO gevestigd in <strong>Lummen</strong>. Met een team van een 40-tal medewerkers, heeft het bedrijf doorheen de jaren een sterke reputatie opgebouwd binnen zijn sector. Dankzij een stabiele groei en een sterke marktpositie heerst er een no-nonsense cultuur waarin engagement, samenwerking en wederzijds vertrouwen centraal staan.</p><p> </p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Als <strong>Junior Boekhouder </strong>ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging van de boekhouding van meerdere vennootschappen binnen de groep. Je werkt nauw samen met de boekhouder, zaakvoerder en een extern accountantskantoor.</p><p>Je takenpakket omvat onder meer:</p><ul><li>Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen.</li><li>Verwerken van bankverrichtingen.</li><li>Debiteurenbeheer en opvolging van openstaande betalingen.</li><li>Verwerken van diverse boekhoudkundige verrichtingen.</li><li>Berekenen en verwerken van afschrijvingen.</li><li>Opvolgen en boeken van investeringen.</li><li>Voorbereiden van btw-aangiftes.</li><li>Ondersteunen bij maandafsluitingen.</li><li>Algemene administratieve ondersteuning waar nodig.</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma binnen Accountancy, Fiscaliteit of een financiële richting.</li><li>Een eerste relevante ervaring binnen boekhouding is een plus, maar gemotiveerde juniors komen zeker in aanmerking.</li><li>Je hebt een goede kennis van algemene boekhouding en btw.</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en neemt verantwoordelijkheid op.</li><li>Je bent hands-on ingesteld en denkt actief mee met de organisatie.</li><li>Je functioneert zelfstandig, maar werkt ook graag samen met collega's.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een basiskennis Engels.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een <strong>voltijdse functie</strong> van 38 uur per week.</li><li><strong>Flexibele werkuren.</strong></li><li>Een vaste werkplek binnen een stabiele onderneming.</li><li>Een <strong>aantrekkelijk salaris</strong> afgestemd op jouw ervaring en expertise aangevuld met <strong>maaltijdcheques</strong></li><li>Een functie met veel zelfstandigheid en impact.</li><li>Een collegiale werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt.</li><li>Na een positieve interim-periode, ontvang je een vast contract</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben je op zoek naar een boekhoudkundige functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt, nauw samenwerkt met het management en deel uitmaakt van een no-nonsense organisatie? Solliciteer dan vandaag nog via Robert Half. Wij nemen graag contact met je op voor een vertrouwelijke kennismaking.</p><p>Referentienummer: <strong>000517538.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDAyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Hulpboekhouder (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is een sterk groeiend familiebedrijf actief binnen de transport- en logistieke sector. Met meerdere vestigingen en diverse vennootschappen vormt deze organisatie een stabiele en ambitieuze speler in de markt. De onderneming staat bekend om haar no-nonsense cultuur, korte communicatielijnen en open-deurbeleid.</p><p>Je komt terecht in een dynamische werkomgeving met een sterke focus op samenwerking en flexibiliteit. Met een team van ongeveer 270 medewerkers en een duidelijke groeivisie biedt deze organisatie een stabiele en toekomstgerichte werkomgeving. De functie is gevestigd in <strong>regio Turnhout</strong>.</p><p> </p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Hulpboekhouder (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Het verwerken van bankverrichtingen;</li><li>Het inboeken van aankoop- en verkoopfacturen;</li><li>Het uitvoeren en opvolgen van betalingen;</li><li>Het voorbereiden van de btw-aangiftes in samenwerking met de externe accountant;</li><li>Het ondersteunen bij verzekeringsadministratie;</li><li>Het mee beheren van het wagenpark;</li><li>Het bieden van algemene administratieve ondersteuning binnen de financiële afdeling.</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Hulpboekhouder (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen boekhouding;</li><li>Ervaring binnen een logistieke omgeving is een pluspunt;</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en voelt je thuis in een KMO-structuur;</li><li>Je bent een open, eerlijke en rechttoe rechtaan persoon;</li><li>Je staat stevig in je schoenen en durft verantwoordelijkheid nemen;</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je bent flexibel ingesteld en past je vlot aan;</li><li>Je hecht belang aan een collegiale en informele werksfeer.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk salarispakket in overleg;</li><li>Maaltijdcheques van €9,58;</li><li>Ecocheques;</li><li>20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 4 sectorale dagen en anciënniteitsdagen;</li><li>Flexibele werkuren binnen een 37-urenweek;</li><li>Mogelijkheid tot een fulltime of 4/5e tewerkstelling;</li><li>Een stabiele functie binnen een sterk groeiend familiebedrijf.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog bij Robert Half met vermelding van referentienummer <strong>000512195</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDc3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Accountant - Business Controller (m/v/x) | Regio Borgloon - Limburg</strong></p><p><strong>Robert Half is op zoek naar een Accountant - Business Controller (m/v/x)</strong> voor een groeiend fruit- en handelsbedrijf in de regio Borgloon.</p><p>Onze klant is een dynamisch KMO actief in de teelt en handel van premium berries, met levering aan toonaangevende supermarktketens. Het bedrijf telt 15 vaste medewerkers op kantoor en werkt met een sterk seizoensgebonden operationeel model. De komende periode investeert de organisatie fors in nieuwe infrastructuur en verdere digitalisering van haar processen. Je werkt nauw samen met de zaakvoerders en neemt geleidelijk een sleutelrol op binnen finance én operations.</p><p><strong>Volgende taken behoren tot jouw pakket als Accountant - Business Controller (m/v/x):</strong></p><ul><li>Je staat in voor de volledige boekhouding van meerdere verweven entiteiten: verwerking van aankoop- en verkoopfacturen, BTW-aangiften, vennootschapsbelasting en de maand- en jaarafsluiting in samenwerking met een extern boekhoudkantoor;</li><li>Je bewaakt de kostprijsberekening van aangekocht fruit via standard costing en volgt de financiële rentabiliteit per productcategorie en perceel nauwgezet op;</li><li>Je ondersteunt de payroll-opvolging van een groot en divers personeelsbestand, waaronder seizoenarbeiders die worden verlond op uur- én kilo-basis;</li><li>Je bouwt en onderhoudt financiële rapporteringen via Power BI, gekoppeld aan operationele data zoals oogstopbrengsten, uitval per variëteit en personeelsefficiëntie per activiteit;</li><li>Je draagt bij aan de financiële planningscyclus: budgettering, forecasting en rolling forecasts, met rapportering aan de zaakvoerders;</li><li>Je coördineert de voorbereiding van circa 18 audits per jaar, waaronder teelt-, traceerbaarheids-, sociale en veiligheidsaudits, alsook klantenspecifieke lastenboeken;</li><li>Je bewaakt de correctheid en betrouwbaarheid van data in het ERP-systeem (AgroManager) en signaleert fouten proactief;</li><li>Je denkt actief mee over de optimalisatie van bestaande processen en de implementatie van nieuwe digitale workflows;</li><li>Je fungeert als aanspreekpunt voor operationele collega's bij financiële en administratieve vragen en bouwt zo een brug tussen finance en de werkvloer.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een economische richting;</li><li>Je brengt minimaal 5 tot 10 jaar relevante ervaring mee binnen accounting, controlling of een vergelijkbare financiële functie, bij voorkeur in een KMO-omgeving;</li><li>Je hebt een goede kennis van boekhoudrecht en fiscaalrecht;</li><li>Je werkt vlot met Excel op gevorderd niveau (draaitabellen, analyses) en hebt ervaring met boekhoudpakketten; kennis van Exact Online en/of Power BI is een sterke troef;</li><li>Je communicueert vlot in het Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Je staat stevig in je schoenen: je neemt standpunten in, stelt kritische vragen en kan omgaan met de dynamiek van een familiaal bedrijf;</li><li>Je bent hands-on ingesteld en schrikt er niet voor terug om de werkvloer op te gaan en de operationele context écht te begrijpen;</li><li>Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en oplossingsgericht, ook in een omgeving waar niet alles vooraf vastligt;</li><li>Je beschikt over de nodige maturiteit om te schakelen tussen uiteenlopende vraagstukken en prioriteiten te stellen in een seizoensgebonden omgeving;</li><li>Affiniteit met de land- en tuinbouwsector is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Je ontvangt een competitief brutoloon aangevuld met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, ecocheques, een eindejaarspremie, laptop en gsm en een maandelijkse netto onkostenvergoeding;</li><li>Je werkt in een voltijdse functie binnen een 38-urenweek met flexibiliteit tussen hoog- en laagseizoen;</li><li>Je krijgt een uitgebreide inwerktijd samen met een ervaren collega die haar kennis en processen volledig aan jou overdraagt;</li><li>Je komt terecht in een nieuwe, moderne werkomgeving in Borgloon met volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei;</li><li>Je maakt deel uit van een organisatie die volop in beweging is en haar processen en infrastructuur verder professionaliseert;</li><li>Je bouwt een langdurige samenwerking uit binnen een open en directe bedrijfscultuur waar iedereen bijdraagt.</li></ul><p><em>Ben je geïnteresseerd in deze functie als <strong>Accountant - Business Controller</strong> (m/v/x)? Solliciteer nu!</em></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTY0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Management Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent Position</strong></p><p><strong>Location:</strong> Brussels City Center</p><p><strong>Corporate:</strong> Financial</p><p><strong>Robert Half</strong> is recruiting a talented <strong>Management Assistant (M/F/X) </strong>for a prestigious financial company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.</p><p>As a <strong>Management Assistant (M/F/X)</strong>, you will provide essential administrative and organizational support to team and your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Calendar Management:</strong> Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management;</li><li><strong>Meeting & Travel Coordination:</strong> Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries;</li><li><strong>Committee Support:</strong> Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions;</li><li><strong>Mail & Email Handling:</strong> Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team;</li><li><strong>Expense Reporting:</strong> Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner;</li><li><strong>Call Management:</strong> Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners;</li><li><strong>Information Sharing:</strong> Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed;</li><li><strong>General Administration:</strong> Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed;</li><li><strong>Team Collaboration:</strong> Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul><p> </p><p><strong>The Ideal Candidate :</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent level in French and English (both written and spoken);</li><li><strong>Experience:</strong> Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment;</li><li><strong>IT Skills:</strong> Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li><strong>Organization:</strong> Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills;</li><li><strong>Teamwork: </strong>A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment.</li></ul><p><strong>What's in it for you?</strong></p><p>Join a highly respected financial company committed to employee well-being and professional growth;</p><p>Enjoy a competitive compensation package, including;</p><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul><p>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class financial firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply white the reference <strong>000513894</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTUzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is currently looking for an <strong>Executive Assistant (m/f/x)</strong>.</p><p> </p><p>The company is located in <strong>Brussels</strong> and this is a <strong>full-time (40 hours/week)</strong> position within a <strong>law firm</strong>.</p><p><strong>The responsibilities of this Executive Assistant position include:</strong></p><ul><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Managing calendars, planning and organizing meetings;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Handling emails and correspondence proactively;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Organizing meetings and conference calls;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Maintaining timesheets and preparing invoices;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Filing and archiving documents;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Editing, formatting and proofreading documents, reports, legal documents and correspondence;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Answering and handling telephone calls;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Preparing PowerPoint presentations;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Performing general administrative and organizational tasks;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Coordinating the signature, legalization and apostille of documents;</span></li><li><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri;">Liaising with external service providers such as notaries, banks and domiciliation agents.</span></li></ul><p><strong>The required qualifications for this Executive Assistant position are:</strong></p><ul><li>You are immediately available;</li><li>You have previous experience as an Executive Assistant within a law firm;</li><li>You have an excellent command of Microsoft Office applications;</li><li>You are fluent in French, Dutch and English;</li><li>You are highly organized and able to meet deadlines;</li><li>You have a strong sense of service, confidentiality and accuracy;</li><li>You are flexible and enjoy working as part of a team;</li><li>You are proactive, autonomous and able to manage multiple priorities simultaneously.</li></ul><p><strong>Our client offers:</strong></p><ul><li><strong>Team:</strong> A friendly, entrepreneurial and multicultural working environment;</li><li><strong>Contract Type:</strong> To discuss</li><li><strong>Location:</strong> Brussels;</li><li><strong>Working Hours:</strong> Full-time (40 hours/week);</li><li><strong>Schedule:</strong> To be discussed;</li><li><strong>Additional Leave (RTT):</strong> To be discussed;</li><li><strong>Flexible Hours:</strong> Yes;</li><li><strong>Remote Work:</strong> To be discussed;</li><li><strong>Salary:</strong> Attractive salary package based on experience;</li><li><strong>Duration:</strong> Long-term opportunity;</li><li><strong>Parking:</strong> To be discussed.</li></ul><p>Interested? Apply for this postion with the following reference number <strong>000513809</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTQ1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is currently looking for an <strong>Executive Assistant (m/f/x)</strong>.</p><p> </p><p>The company is located in <strong>Brussels</strong> and this is a <strong>full-time position</strong> within a <strong>legal services environment</strong>.</p><p><strong>The responsibilities of this position as Executive Assistant are:</strong></p><ul><li>Managing complex calendars and coordinating meetings;</li><li>Proactively handling emails and correspondence;</li><li>Organising meetings, conference calls and business travel;</li><li>Preparing and following up on billing and time entries;</li><li>Formatting legal documents and presentations using Word and PowerPoint;</li><li>Managing signatures, legalisations and apostilles;</li><li>Providing high-level administrative support within a dynamic and demanding professional environment;</li><li>Working closely with various internal and external stakeholders to ensure the smooth day-to-day running of the office.</li></ul><p> </p><p><strong>The required qualifications for this position as Executive Assistant are:</strong></p><ul><li>Previous experience as an <strong>Executive Assistant or Legal Assistant</strong>, ideally within a law firm or professional services environment;</li><li>Excellent command of <strong>French or Dutch</strong>, very good knowledge of English and good knowledge of the other national language;</li><li>Strong organisational skills and the ability to manage multiple priorities efficiently;</li><li>A proactive, service-oriented and discreet approach;</li><li>Good command of <strong>Microsoft Office</strong>, including Word and PowerPoint;</li><li>A hands-on and flexible mindset, combined with a strong team spirit;</li><li>Accuracy and the ability to work effectively in a fast-paced environment.</li></ul><p> </p><p><strong>Our client offers:</strong></p><ul><li>A stimulating and international legal working environment;</li><li>A professional and supportive company culture;</li><li>A position involving direct contact with various senior stakeholders;</li><li>An attractive salary package in line with your experience;</li><li>A good work-life balance.</li></ul><p><strong>Intrested? Apply now! </strong><strong>Reference number: 000516741.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODY2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients de la région de<strong> Wavre, Robert Half </strong>est à la recherche d'un<strong> Office Assistant FR/EN (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>, <strong>à temps partiel</strong>.</p><p>Notre client est une société active dans le secteur du <strong>conseil aux entreprises</strong>, située dans la <strong>région de Wavre</strong>. Vous rejoindrez un environnement de travail <strong>professionnel</strong>, <strong>dynamique</strong> et <strong>international</strong>, au sein d'une structure <strong>à taille humaine</strong> reconnue pour son <strong>expertise</strong> et son ambiance <strong>conviviale</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Office Assistant FR/EN (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous assurez un <strong>accueil administratif</strong> léger, incluant la gestion des <strong>appels</strong>, des <strong>e-mails</strong> et des <strong>colis</strong> ;</li><li>vous veillez au <strong>bon fonctionnement quotidien</strong> du bureau ;</li><li>vous êtes l'<strong>interlocuteur privilégié</strong> du propriétaire et des différents <strong>prestataires</strong> liés au bâtiment ;</li><li>vous collectez et centralisez certaines <strong>données administratives</strong> et <strong>opérationnelles</strong> du bureau ;</li><li>vous apportez un <strong>support administratif général</strong> à l'équipe présente sur site ;</li><li>vous identifiez les <strong>besoins du bureau</strong> et proposez des <strong>solutions adaptées</strong> de manière proactive.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Office Assistant FR/EN (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous disposez idéalement d'une première expérience dans une fonction <strong>administrative</strong>, d'<strong>accueil</strong> ou d'<strong>office management</strong> ;</li><li>vous êtes autonome et faites preuve de <strong>maturité professionnelle</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et possédez un <strong>excellent niveau d'anglais</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques courants</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, <strong>rigoureux</strong> et <strong>orienté solutions</strong> ;</li><li>vous appréciez travailler de manière <strong>autonome</strong> dans une structure <strong>à taille humaine</strong> ;</li><li>vous êtes disponible pour débuter <strong>dès le mois de mars</strong> et participer à quelques <strong>demi-journées d'intégration</strong> préalables.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Office Assistant FR/EN (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>une <strong>mission intérimaire </strong>de février à septembre ;</li><li>un horaire fixe <strong>à temps partiel</strong> du lundi au vendredi, de <strong>8h30 à 12h30</strong> ;</li><li>une fonction <strong>polyvalente</strong> au sein d'un environnement de travail <strong>professionnel</strong> et <strong>international</strong> ;</li><li>une opportunité d'intégrer une <strong>équipe conviviale</strong> dans une société reconnue pour son <strong>expertise</strong> ;</li><li>un <strong>package salarial</strong> en adéquation avec votre expérience, compris entre <strong>2.500 € et 3.000 € brut</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Office Assistant FR/EN (h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000517308</strong> et si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontactons rapidement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzgxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> recherche actuellement un <strong>Assistant administratif et financier (H/F/X) </strong>parlant le<strong> français et le néerlandais</strong> pour l'un de ses clients.</p><p> </p><p>Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un CDI</strong>, à <strong>Bruxelles-centre</strong>.</p><p>Notre client, leader mondial dans son secteur, est une entreprise active dans un environnement dynamique, structuré et stimulant. Le poste est principalement basé à <strong>Bruxelles-centre</strong>, avec une présence occasionnelle possible sur le site de <strong>Zellik</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant administratif et financier (H/F/X) </strong>vous rejoignez une équipe collaborative et jouez un rôle central dans le suivi administratif et opérationnel des activités liées au patrimoine et aux opérations terrain.</p><p>Vous assurez un support de qualité aux équipes internes, aux responsables techniques, aux équipes de terrain ainsi qu'aux différents partenaires externes. Vous veillez à la bonne gestion des dossiers, au respect des délais et à la fiabilité des informations traitées.</p><p><strong>Vos responsabilités sont les suivantes:</strong></p><ul><li>vous assurez le <strong>suivi administratif</strong> de l'ensemble des <strong>travaux réalisés</strong> par les <strong>équipes de terrain</strong> et les <strong>sous-traitants</strong> ;</li><li>vous assurez l'<strong>encodage des travaux dans SAP</strong> ;</li><li>vous effectuez la <strong>réception administrative des travaux</strong> ;</li><li>vous validez les <strong>factures</strong> et assurez la <strong>refacturation vers les villes concernées</strong> ;</li><li>vous participez aux <strong>réunions de suivi</strong> avec les <strong>chefs de terrain francophones et néerlandophones</strong> ;</li><li>vous collaborez étroitement avec la <strong>comptabilité</strong> dans le cadre du <strong>suivi des dossiers</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi administratif des données électriques des panneaux dans SAP</strong>, en lien avec les <strong>équipes d'électriciens</strong> ;</li><li>vous réalisez les <strong>déclarations annuelles de taxes</strong> auprès des <strong>communes</strong> et des <strong>provinces</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi de l'octroi des permis d'urbanisme</strong> ainsi que de leur <strong>renouvellement</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant administratif et financier (H/F/X)</strong>, nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et proactive, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision.</p><ul><li>vous disposez d'une expérience de <strong>minimum 2 ans</strong> dans une fonction administrative ;</li><li>vous avez une <strong>très bonne connaissance de SAP </strong>;</li><li>vous maîtrisez la <strong>suite Microsoft Office</strong>, avec un <strong>excellent niveau en Excel </strong>;</li><li>vous avez de <strong>bonnes notions de comptabilité </strong>;</li><li>vous avez une <strong>très bonne maîtrise du français et du néerlandais </strong>;</li><li>vous êtes structuré, autonome et capable de gérer vos dossiers de <strong>A à Z </strong>;</li><li>vous aimez également travailler en équipe et collaborer avec différents départements ;</li><li>vous êtes enthousiaste, flexible et orienté solutions ;</li><li>vous disposez de solides compétences organisationnelles.</li></ul><p>Notre client vous propose une <strong>mission d'intérim à temps plein de 39h/semaine</strong>, avec une réelle perspective de <strong>CDI</strong>.</p><p>Vous bénéficierez d'un package attractif comprenant :</p><ul><li>un salaire brut mensuel compris entre <strong>2.600 € et 3.400 €</strong>, selon votre expérience ;</li><li>des <strong>frais nets de 103,54 € ;</strong></li><li>des <strong>chèques-repas de 8,11 € ;</strong></li><li>des <strong>écochèques de 250 € ;</strong></li><li>un <strong>remboursement à 100 % des frais de transport ;</strong></li><li><strong>32 jours de congé ;</strong></li><li>une <strong>assurance groupe ;</strong></li><li>une <strong>assurance hospitalisation ;</strong></li><li>une possibilité de télétravailler <strong>2 jours par semaine après la période de formation.</strong></li></ul><p> </p><p><strong>Pourquoi rejoindre cette fonction ?</strong></p><ul><li>vous occupez un rôle clé et transversal au sein de l'organisation ;</li><li>vous intégrez une fonction variée, concrète et enrichissante, à l'intersection de l'administration, de la coordination et du suivi financier ;</li><li>vous évoluez dans un environnement où l'autonomie, la fiabilité et l'esprit d'initiative sont valorisés ;</li><li>vous contribuez directement à la qualité du service et à la fluidité des opérations.</li></ul><p> </p><p><strong>Intéressé par cette opportunité </strong>d'<strong>Assistant administratif et financier (H/F/X)?</strong></p><p>Postulez dès aujourd'hui avec la référence<strong> 000517349</strong> avec Robert Half !</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzUxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is currently looking for an <strong>Executive Assistant (m/f/x)</strong>.</p><p> </p><p>The company is located in <strong>Brussels</strong> and this is a <strong>full-time position</strong> within a <strong>legal services environment</strong>.</p><p><strong>The responsibilities of this position as Executive Assistant are:</strong></p><ul><li>Managing complex calendars and coordinating meetings;</li><li>Proactively handling emails and correspondence;</li><li>Organising meetings, conference calls and business travel;</li><li>Preparing and following up on billing and time entries;</li><li>Formatting legal documents and presentations using Word and PowerPoint;</li><li>Managing signatures, legalisations and apostilles;</li><li>Providing high-level administrative support within a dynamic and demanding professional environment;</li><li>Working closely with various internal and external stakeholders to ensure the smooth day-to-day running of the office.</li></ul><p> </p><p><strong>The required qualifications for this position as Executive Assistant are:</strong></p><ul><li>Previous experience as an <strong>Executive Assistant or Legal Assistant</strong>, ideally within a law firm or professional services environment;</li><li>Excellent command of <strong>French or Dutch</strong>, very good knowledge of English and good knowledge of the other national language;</li><li>Strong organisational skills and the ability to manage multiple priorities efficiently;</li><li>A proactive, service-oriented and discreet approach;</li><li>Good command of <strong>Microsoft Office</strong>, including Word and PowerPoint;</li><li>A hands-on and flexible mindset, combined with a strong team spirit;</li><li>Accuracy and the ability to work effectively in a fast-paced environment.</li></ul><p> </p><p><strong>Our client offers:</strong></p><ul><li>A stimulating and international legal working environment;</li><li>A professional and supportive company culture;</li><li>A position involving direct contact with various senior stakeholders;</li><li>An attractive salary package in line with your experience;</li><li>A good work-life balance.</li></ul><p> </p><p><strong>Reference number: 000516741.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzU4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients,<strong> Robert Half</strong> est à la recherche d'un profil en <strong>Prise de Rendez-vous Commerciaux (h-f-x) FR/NL</strong> pour une <strong>mission d'intérim sous statut d'étudiant</strong> / <strong>flexi-job</strong> à <strong>temps partiel</strong> (<strong>1 à 2 jours</strong> par <strong>semaine</strong>).</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Wavre</strong>, est un <strong>acteur international</strong> de premier plan actif dans le secteur de la <strong>santé</strong>. Reconnue pour son expertise et sa capacité d'innovation, cette entreprise développe des solutions destinées aux professionnels de santé et aux patients. Afin de soutenir le développement de ses activités commerciales, notre client recherche un étudiant ou un flexi-jobber dynamique souhaitant acquérir une expérience enrichissante dans un environnement professionnel stimulant.</p><p>Votre fonction en tant <strong>qu'Étudiant / Flexi-job en Prise de Rendez-vous Commerciaux (h-f-x) FR/NL</strong> :</p><ul><li>vous contactez par <strong>téléphone</strong> des <strong>médecins généralistes</strong>, <strong>infirmiers</strong>, <strong>diététiciens</strong> et autres <strong>professionnels de santé</strong> ;</li><li>vous présentez les <strong>solutions</strong> et <strong>services</strong> de l'entreprise à l'aide d'un <strong>argumentaire commercial</strong> prédéfini ;</li><li>vous créez un <strong>premier contact positif</strong> avec les <strong>professionnels de santé</strong> et suscitez leur <strong>intérêt</strong> ;</li><li>vous planifiez des <strong>rendez-vous qualitatifs</strong> pour les <strong>représentants commerciaux</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi des appels</strong> et des <strong>demandes de rendez-vous</strong> ;</li><li>vous coordonnez les <strong>agendas</strong> en tenant compte des <strong>disponibilités des commerciaux</strong> et des <strong>contraintes de territoire</strong> ;</li><li>vous négociez de manière proactive des <strong>créneaux adaptés</strong> aux différentes parties ;</li><li>vous assurez l'<strong>encodage rigoureux</strong> des <strong>informations</strong> dans le <strong>CRM</strong> ;</li><li>vous participez à la <strong>mise à jour</strong> et au <strong>suivi de la base de données clients</strong> ;</li><li>vous apportez un <strong>support administratif</strong> lié à l'<strong>organisation</strong> et au <strong>suivi des rendez-vous</strong>.</li></ul><p> </p><p> </p><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Étudiant / Flexi-job en Prise de Rendez-vous Commerciaux (h-f-x) FR/NL :</strong></p><ul><li>vous êtes <strong>étudiant</strong> ou bénéficiez du <strong>statut flexi-job</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible 1 à 2 jours par semaine</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et le <strong>néerlandais</strong>, tant à l'<strong>oral</strong> qu'à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise au <strong>téléphone</strong> et appréciez le <strong>contact humain</strong> ;</li><li>vous possédez de solides compétences en <strong>communication</strong>, <strong>persuasion</strong> et <strong>négociation</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>dynamique</strong>, <strong>persévérant</strong> et <strong>orienté résultats</strong> ;</li><li>vous savez gérer les <strong>objections</strong> avec <strong>professionnalisme</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, <strong>rigoureux</strong> et <strong>autonome</strong> ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils Microsoft Office</strong> ;</li><li>vous justifiez idéalement d'une première expérience en <strong>téléprospection</strong>, <strong>prise de rendez-vous</strong>, <strong>customer service</strong> ou <strong>support commercial</strong>, ce qui constitue un <strong>atout</strong> ;</li><li>vous avez une connaissance d'un <strong>CRM</strong>, ce qui représente un <strong>plus</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Étudiant / Flexi-job en Prise de Rendez-vous Commerciaux (h-f-x) FR/NL :</strong></p><ul><li>une <strong>mission intérimaire flexible</strong>, parfaitement adaptée à un <strong>étudiant</strong> ou à un <strong>flexi-jobber</strong> ;</li><li>un <strong>horaire flexible</strong> à convenir selon vos <strong>disponibilités</strong> ;</li><li>une <strong>occupation de 1 à 2 jours par semaine</strong>, sous forme de <strong>journées complètes</strong> ou de <strong>demi-journées</strong> ;</li><li>un <strong>salaire barémique</strong> compris entre <strong>2.000€</strong> et <strong>2.800€ mensuel brut</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité d'acquérir une expérience valorisante</strong> dans les domaines de la <strong>vente</strong>, de la <strong>communication</strong> et de l'<strong>administration</strong> ;</li><li>une <strong>formation</strong> et un <strong>accompagnement</strong> vous permettant de prendre rapidement vos <strong>marques</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité d'évoluer</strong> au sein d'une <strong>entreprise internationale reconnue</strong> dans le <strong>secteur de la santé</strong> ;</li><li>une <strong>ambiance de travail conviviale</strong>, <strong>dynamique</strong> et <strong>stimulante</strong> ;</li><li>un <strong>démarrage rapide</strong>.</li></ul><p> </p><p>Envie de développer vos talents commerciaux au sein d'un groupe international de renom ? N'attendez plus et transmettez-nous votre candidature dès aujourd'hui en mentionnant la <strong>référence 000515549</strong> ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous reviendrons rapidement vers vous afin d'échanger sur cette belle opportunité.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDcyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> recherche actuellement un(e) <strong>A</strong><strong>ssistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) </strong>pour une fonction permanente basée à <strong>Bruxelles</strong>.</p><p>Notre client est un <strong>family office</strong>.</p><p>Les <strong>responsabilités</strong> principales d'<strong>A</strong><strong>ssistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x) </strong>:</p><p><strong>Administration du family office et de ses Holdings (priorité)</strong></p><ul><li>Suivre les appels de fonds (capital calls) des fonds dans lesquels la holding familiale investit : échéances, documents, confirmations</li><li>Préparer les paiements dans les plateformes bancaires, pour validation par la famille, et en assurer le suivi</li><li>Être le point de contact du comptable externe : rassembler et transmettre les pièces, répondre à ses questions, respecter son calendrier</li><li>Tenir en ordre les dossiers des sociétés : correspondance, registres, documents d'assemblée, échéances légales et dépôts</li><li>Suivre les contrats fournisseurs, les assurances, les renouvellements et les garanties</li><li>Préparer des aperçus simples à la demande : dépenses par maison, budget et réalisé, échéances à venir.</li><li>Ce n'est pas un poste financier : ni analyse, ni comptabilité, ni clôture. Le comptable reste en place.</li></ul><p><strong>Soutien à la famille </strong></p><ul><li>Réserver vols, trains, hôtels, voitures de location et transferts pour la famille et ses invités, et garder itinéraires, billets et documents de voyage au même endroit</li><li>Tenir l'agenda partagé, organiser les réservations, les livraisons et les interventions autour de celui-ci</li><li>Gérer l'administratif personnel : courrier, abonnements, documents de véhicules et d'assurances, renouvellements et échéances</li><li>Structurer les demandes urgentes et peu formalisées, rassembler les informations manquantes et proposer une marche à suivre</li></ul><p><strong>Coordination des résidences</strong></p><ul><li>Gérer les calendriers d'occupation et de location des maisons, en lien avec la famille et les agences de location</li><li>Préparer les arrivées et organiser les départs : nettoyage, linge, chauffage ou climatisation, courses, ouverture et fermeture saisonnières</li><li>Coordonner les équipes de nettoyage, de jardin et de piscine, et contrôler la qualité de leur travail</li><li>Faire appel aux intervenants et entrepreneurs locaux : demander des devis, organiser les interventions, vérifier le travail et valider les factures</li><li>Tenir un manuel numérique par maison : contacts, codes d'accès, modes d'emploi, procédures et inventaire</li><li>Suivre les charges, les assurances et la conformité des locations (enregistrements, taxes de séjour, licences), et tenir un budget par maison avec un rapport mensuel.</li></ul><p>Le côté technique est confié à des intervenants locaux : vous coordonnez, vous ne réparez pas. Si vous êtes à l'aise pour régler vous même de petites choses sur place, c'est un plus, sans que ce soit attendu.</p><p>Le <strong>profil</strong> requis pour le poste de l'<strong>A</strong><strong>ssistant Family Office & Coordination des Résidences (h/f/x)</strong> :</p><ul><li>Au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction, office management, family office, étude notariale, cabinet d'avocats ou gestion de patrimoine privé. Une expérience auprès d'une famille privée est un atout sérieux</li><li>À l'aise avec des documents comptables et administratifs. Vous n'êtes pas comptable, mais vous comprenez ce qu'un comptable attend et vous le lui fournissez à temps</li><li>Organisé, fiable et discret. Vous travaillez avec des informations confidentielles et vous les traitez comme telles</li><li>Capable de garder votre calme et votre structure dans un environnement qui ne l'est pas toujours, et de décider seul sur les sujets du quotidien</li><li>Français et anglais impeccable exigés, néerlandais souhaité, espagnol un plus</li><li>Permis B et disposition à vous déplacer plusieurs fois par an, avec de la souplesse en haute saison</li><li>À l'aise avec les outils numériques : plateformes bancaires, tableurs, agenda partagé, messagerie, plateformes de réservation et de location</li></ul><p><strong>Intéressé(e)</strong> par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTA1NjAuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">