35 resultaten voor Office Support in Kortemark, Flanders

Voeg je meest recente cv toe zodat we je kunnen matchen met openstaande vacatures die aansluiten bij je profiel.

HR & Payroll Officer

Ieper, West Flanders
remote
Permanent
- EUR / Yearly
HR & Payroll Officer (m/v/x) - regio IeperBedrijfVoor een groeiende en familiale onderneming in regio Ieper is Robert Half op zoek naar een HR & Payroll Officer (m/v/x). Deze organisatie bevindt zich in een sterke uitbreidingsfase en combineert een ondernemende mindset met korte beslissingslijnen, veel autonomie en een mensgerichte aanpak. Je komt terecht in een omgeving waar initiatief wordt gewaardeerd, ideeën gehoord worden en medewerkers echt impact kunnen hebben. De bedrijfscultuur is hands-on, dynamisch en informeel, met veel ruimte om bij te leren en mee te groeien met de organisatie. Tegelijk wordt er een mature en verantwoordelijke ingesteldheid verwacht, met oog voor kwaliteit, bereikbaarheid en samenwerking. Binnen het HR-team werk je nauw samen met je collega's en rapporteer je rechtstreeks aan de HR Manager.FunctieomschrijvingAls HR & Payroll Officer (m/v/x) neem je een sleutelrol op binnen de dagelijkse HR-werking, met een sterke focus op payroll en personeelsadministratie. Je staat in voor de loonverwerking van arbeiders van A tot Z en zorgt ervoor dat alle bijhorende processen correct, tijdig en volgens de geldende regelgeving verlopen. Daarbij volg je onder meer contracten, sociale documenten, in- en uitdiensttredingen, personeelsbrieven, digitale personeelsdossiers en diverse administratieve formaliteiten nauwgezet op. Je waakt over een correcte toepassing van de sociale wetgeving, cao's, indexeringen en payrollgebonden voordelen.Daarnaast ben je mee verantwoordelijk voor de praktische opvolging van onboarding en ondersteun je bij het verder uitwerken van opleidingsprocessen. In deze rol heb je ook regelmatig contact met medewerkers op de werkvloer en ben je betrokken bij evolutie- en groeigesprekken. Je denkt proactief mee over verbeteringen binnen HR-processen en voelt je comfortabel in een omgeving waar verandering, groei en ad-hocvragen deel uitmaken van de dagelijkse realiteit.ProfielJe hebt bij voorkeur minstens drie jaar ervaring binnen een HR-support- of payrollgerichte functie en beschikt over een stevige kennis van Belgische sociale wetgeving en loonadministratie. Een diploma is mooi meegenomen, maar relevante ervaring en maturiteit zijn minstens even belangrijk. Je werkt zeer nauwkeurig, gestructureerd en discreet, en begrijpt als geen ander het belang van vertrouwelijkheid binnen HR. Daarnaast ben je proactief, zelfstandig en voldoende weerbaar om prioriteiten te bewaken in een omgeving die sterk in beweging is.Je bent analytisch ingesteld, administratief sterk en neemt graag verantwoordelijkheid op. Een goede kennis van het Frans is belangrijk, zodat je vlot kan communiceren wanneer nodig. Ervaring met payrollsystemen en een affiniteit met digitale HR-processen zijn een plus, net als de bereidheid om mee te evolueren in nieuwe systemen en werkwijzen. Je voelt je goed in een rol met een stevige operationele HR-focus en combineert flexibiliteit met een praktische, no-nonsense aanpak.AanbodJe komt terecht in een stabiele maar ambitieuze organisatie waar groei, betrokkenheid en ondernemerschap centraal staan. Dit is een functie met veel verantwoordelijkheid, autonomie en zichtbare impact binnen de organisatie. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan een professionele HR-werking binnen een bedrijf in volle ontwikkeling, met ruimte voor initiatief en verdere groei in je rol.Daartegenover staat een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, netto onkostenvergoeding, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering. De functie is voltijds of eventueel 4/5de invulbaar in een 39u week, met een voorkeur voor een voltijdse tewerkstelling. Je werkt in een flexibel maar regelmatig uurrooster en thuiswerk is mogelijk. Verlof is vrij op te nemen in overleg met het team. Bovenal biedt deze opportuniteit jou de kans om deel uit te maken van een warme werkomgeving waar mensen centraal staan en waar jouw expertise in HR en payroll echt het verschil maakt.De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uODkzMzQuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-10-19T14:21:45Z

Commercieel Administratief Bediende

Maldegem, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2700 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Commercieel Administratief Bediende (m/v/x).Robert Half is op zoek naar een Commercieel Administratief Bediende.Onze klant is gelegen in regio Maldegem en is niet bereikbaar met het openbaar vervoer.Onze klant is een dynamische en familiale onderneming met een sterke klantgerichte visie. Je komt terecht in een expansieve omgeving waar samenwerking, initiatief en persoonlijke groei centraal staan.In deze functie als Commercieel Administratief Bediende ben je een belangrijke schakel tussen klanten, sales, management en interne afdelingen. Je krijgt de kans om een gevarieerd takenpakket op te nemen binnen een professionele omgeving waar ruimte is om bij te leren en verantwoordelijkheid te nemen.Rol<ul><li>Je staat in voor het opmaken van offertes in Word en de verdere opvolging ervan.</li><li>Je volgt de productie van samples nauwgezet op.</li><li>Je beheert verkoopartikelen en houdt artikelgegevens up-to-date.</li><li>Je stelt technische informatie op en onderhoudt deze zorgvuldig.</li><li>Je maakt prijslijsten op en zorgt voor het beheer ervan.</li><li>Je fungeert als back-up voor orderinvoer.</li><li>Je verzorgt de interne en externe communicatie.</li><li>Je ondersteunt en volgt het salesteam in de Benelux en Frankrijk op.</li><li>Je biedt ondersteuning aan het sales management.</li><li>Je helpt bij de organisatie van beurzen in samenwerking met de marketingafdeling, inclusief opbouw en afbraak.</li><li>Je volgt directieklanten professioneel op.</li><li>Je ondersteunt interne productopleidingen.</li></ul>Profiel<ul><li>Je hebt een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door relevante werkervaring.</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office met een sterke focus op Excel en Word.</li><li>Je werkt punctueel en stelt je flexibel op.</li><li>Je neemt initiatief en bent proactief en positief ingesteld.</li><li>Je beschikt over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.</li><li>Je bent Nederlandstalig en hebt een zeer goede kennis van het Engels & Frans (zowel mondeling als schriftelijk).</li></ul>Aanbod<ul><li>Je komt terecht in een warme, familiale werkomgeving waar je je verder kan verdiepen in de functie.</li><li>Je ontvangt een salaris in verhouding tot je ervaring en competenties.</li><li>Je maakt deel uit van een gemotiveerd team binnen een groeiende onderneming.</li><li>Je krijgt een grondige opleiding van collega's zodat je de producten, grondstoffen en verpakkingen goed leert kennen.</li><li>Je krijgt de kans om ook on-the-job kennis op te doen van de productieomgeving.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie (met optie vast) als Commercieel Administratief Bediende?Solliciteer dan nu!Referentienummer: 000511965. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzEyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-13T10:08:26Z

Financial Controller

Kortrijk, West Flanders
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Voor een internationaal actieve industriële groep (€250mio) zijn we voor de Belgische principaalentiteit (90-tal FTE) regio Kortrijk op zoek naar eenFINANCIAL CONTROLLER (m/v/x)In deze sleutelrol combineer je diepgaande accountingexpertise met business partnering en bouw je mee aan een gestroomlijnde, efficiënte en toekomstgerichte finance-organisatie.TakenpakketAls Financial Controller (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor de financiële opvolging van de Belgische entiteit en fungeer je als cruciale schakel tussen de lokale organisatie, het shared service center en de Europese finance-structuur. Je staat in voor:<ul><li>Het voeren en bewaken van de general ledger accounting voor de Belgische activiteiten</li><li>Het tijdig en correct realiseren van de maand-, kwartaal- en jaarafsluiting</li><li>Het voorbereiden, controleren en boeken van journals, accruals, provisies, allocaties en managementaanpassingen</li><li>Het reviewen van AP/AR-processen die via het SSC verlopen, inclusief aging, cut-off, waardering en reconciliaties</li><li>Het beheren en reconciliëren van intercompany transacties en saldi</li><li>Het opstellen van balansreconciliaties en het verzekeren van een correcte financiële documentatie</li><li>Het verzorgen van statutaire rapportering volgens BEGAAP, inclusief jaarrekening en rapportering aan de relevante instanties</li><li>Het voorbereiden en indienen van btw-aangiftes, EC Sales Lists, Intrastat en ondersteuning bij fiscale provisies en vennootschapsbelasting</li><li>Het ondersteunen van budgetten, forecasts en variantieanalyses</li><li>Het opladen en valideren van cijfers in de consolidatietool</li><li>Het uitwerken, documenteren en opvolgen van interne controles en het ondersteunen van externe audits</li><li>Het opstellen van cash forecasts en het opvolgen van treasury-gerelateerde processen</li><li>Het actief meewerken aan de (her)organisatie en vereenvoudiging van de Belgische en Europese finance-opzet</li></ul>Naast de operationele verantwoordelijkheden neem je ook een duidelijke adviserende en challenger-rol op naar de business.ProfielWij zoeken een finance professional die zich comfortabel voelt in een brede controllingrol met zowel hands-on accountingverantwoordelijkheid als ruimte voor analyse en verbetering.<ul><li>Je beschikt over een sterke ervaring in accounting en financial controlling</li><li>Je hebt een grondige kennis van Belgian GAAP, BTW en statutaire verplichtingen</li><li>Je voelt je sterk in GL accounting en hebt oog voor detail én deadlines</li><li>Je hebt bij voorkeur ervaring in een SSC-omgeving of een hybride model met lokale finance en shared services</li><li>Je bent in staat om AP/AR-processen niet alleen op te volgen, maar ook inhoudelijk te challengen en bij te sturen</li><li>Ervaring binnen een productieomgeving is een mooie troef</li><li>Kennis van SAP en/of consolidatie- en rapporteringstools is een plus</li><li>Je communiceert vlot in Nederlands en Engels; kennis van Frans is een bijkomend voordeel</li></ul>Als persoon ben je:<ul><li>Hands-on, proactief en analytisch sterk</li><li>Iemand die ownership neemt en graag structuur brengt</li><li>Een stevige business partner die durft te challengen</li><li>Accuraat, goed georganiseerd en stressbestendig</li><li>Gericht op samenwerking, continue verbetering en pragmatische oplossingen</li></ul>AanbodJe komt terecht in een internationale georiënteerde organisatie die volop in beweging is. Dit is een rol met zichtbare impact, waarbij je meebouwt aan de toekomstige structuur van finance in België en Europa. Je mag rekenen op:<ul><li>Een sleutelfunctie met inhoudelijke diepgang en strategische relevantie</li><li>De kans om mee te werken aan een boeiende transformatie- en vereenvoudigingsoefening</li><li>Een grondige overdracht en onboarding, met ruimte om het bedrijf en de processen goed te leren kennen</li><li>Een professionele omgeving met internationale contacten en korte beslissingslijnen</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met tal van extralegale voordelen: firmawagen, verzekeringen, maaltijdcheques, onkostenvergoeding…</li><li>32 verlofdagen (vrij te kiezen)</li><li>Flexibele werktijden</li><li>Mogelijkheid tot tot 3 dagen home office per week</li></ul>Interesse in deze rol als Financial Controller (m/v/x) in regio Kortrijk? Neem zeker contact op voor meer informatie. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMzQwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-16T08:09:36Z

Payroll Advisor

Bruges, West Flanders
remote
2700 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar Payroll Advisor (M/V/X) - Regio BruggeBedrijfEen groeiende organisatie met een kantorennet in heel België is voor regio Brugge op zoek naar een Payroll Advisor (M/V/X). Deze organisatie biedt tal van interne opleidingen en je werkt er in een omgeving met doorgroeimogelijkheden.Functieomschrijving<ul><li>In de rol als Payroll Advisor ben je verantwoordelijk voor de volledige loonverwerking van je eigen klantenportefeuille op basis van een correcte toepassing van de sociale wetgeving.</li><li>Je verwerkt de sociale documenten en zorgt voor een nauwkeurig opvolging van de bijhorende administratie.</li><li>Je beantwoordt sociaaljuridische vragen van klanten in samenwerking met de interne juridische dienst.</li><li>Je bouwt duurzame klantenrelaties op en onderhoudt deze op een proactieve en klantgerichte manier.</li><li>Je fungeert als een betrouwbaar aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een professionele service .</li></ul> Profiel<ul><li>Je beschikt over een Bachelorsdiploma in een richting gelieerd aan personeelsadministratie en hebt een soort gelijke ervaring.</li><li> Je hebt kennis van sociale wetgeving</li><li>Je bent discreet, komt professioneel over en straalt maturiteit uit.</li><li>Je gaat resultaatsgericht te werk, kan omgaan met een bepaald stressniveau en blijft je werk zeer nauwkeurig uitvoeren.</li><li> Je spreekt vloeiend Nederlands. </li></ul>Aanbod Je komt terecht in een organisatie die sterk inzet op opleiding en ontwikkeling van de werknemers, alsook op flexibiliteit. Er wordt gewerkt met flexibele werkuren en vrij in te plannen verlof. Dit is een fulltime (of 4/5e) functie waarbij je 40 uur per week werkt en dit met glijdende werkuren om de work-life balance te garanderen. Je start dagelijkst tussen 7u30 en 9u op. Afhankelijk van wanneer je bent gestart, kan je ten vroegste om 16u afsluiten. Je kan genieten van 32 verlofdagen die volledig vrij inplanbaar zijn in samenspraak met je collega's. Je kan bovendien 2 dagen van thuis werken in deze functie.Je kan rekenen op een aantrekkelijk loonpakket. Naast je basisloon (€ 2700 - € 4200) biedt deze organisatie tal van extralegale voordelen zoals bedrijfswagen via cafetariaplan (na 1 jaar), maaltijdcheques, groepsverzekering, bonussysteem, geschenkcheques, bedrijfsvoordelen, ....Interesse in deze vacature als Payroll Advisor (M/V/X)? Solliciteer nu!De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur. Jouw kandidatuur wordt in alle discretie behartigd. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNDQ3NzguMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-10-26T09:39:11Z

Allround Financial Analyst

Melle, East Flanders
remote
Permanent
3500 - 4500 EUR / Monthly
Voor de Belgische tak van een internationale groep actief in de infrastructuurwerken is Robert Half op zoek naar een allround Allround Financial Analyst (M/V/X) - Regio Merelbeke - Melle.De Belgische tak kan je zien als een autonoom verlengstuk van de groep die actief overnames doet en jaar op jaar solide financiële groeicijfers laat optekenen.Je gaat instaan voor de financiële opvolging van de operationele werven en bent verantwoordelijk voor het volledige finance luik van één van de business units. Je gaat werken voor een no no-nonsense bedrijf met een vlakke structuur waar collega's voor elkaar inspringen en work-life balans belangrijk is.Je rapporteert aan de CFO en werkt nauw samen met de verschillende projectleiders en Head of Operations.Jouw verantwoordelijkheden als Allround Financial Analyst (M/V/X) zijn:<ul><li>Je verzamelt maandelijks alle informatie m.b.t. kosten en opbrengsten van de verschillende lopende projecten.</li><li>Dit is alvast een greep uit je taken:</li><li>Analyse van de financiële resultaten van de afzonderlijke werven;</li><li>Maandelijks verwerken van vorderingsstaten;</li><li>Monitoren van gemaakte kosten en budget;</li><li>Identificeren, rapporteren en verklaren van afwijkingen en resultaten;</li><li>Ondersteunen en coördineren van de externe audit;</li><li>Berekenen van resultaten;</li><li>Ad hoc analyses;</li><li>Actieve deelname aan management- en directiemeetings voor het bespreken van resultaten en nacalculaties van de verschillende projecten;</li><li>Je waakt over de boekhouding en fiscale opvolging van een business unit: controle van de de boekingen en zorgt ervoor dat jaarrekeningen, resultatenrekeningen, balansen en btw-aangiftes correct en tijdig gebeuren voor de verschillende vennootschappen.</li><li>Als het te druk wordt op de afdeling, steek je zelf even de handen uit de mouwen om de boekhouders te helpen.</li></ul>Profiel<ul><li>Je hebt een Master in een financiële richting;</li><li>Je kan bij voorkeur een eerste relevante werkervaring voorleggen;</li><li>Je bent analytisch sterk en gaat gestructureerd te werk;</li><li>Je bent een vlotte communicator, dynamisch en flexibel ingesteld;</li><li>Je kan zeer goed overweg met Excel. Ervaring Power BI is een sterke troef;</li><li>Naast het Nederlands kan je je ook uitdrukken in het Frans.</li><li>Je bent bereid om op regelmatige basis een van de sites te bezoeken vanuit jouw finance rol.</li></ul>Aanbod<ul><li>Functie met ruime verantwoordelijkheden binnen een collegiaal team;</li><li>Een salarispakket dat jouw prestaties en ervaring optimaal beloont;</li><li>Mogelijkheid tot firmawagen;</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, smartphone, laptop;</li><li>Flex Income Plan met mogelijkheid tot 10 extra vakantiedagen (boven op de standaard 32 dagen), fietslease, netto vergoeding, …</li><li>2 dagen thuiswerk;</li><li>Groeps-en hospitalisatieverzekering.</li><li>Je komt terecht bij een totaalaannemer waar klantentevredenheid en service topprioriteit zijn.</li></ul>Interesse in deze functie als Allround Financial Analyst (M/V/X)? Solliciteer nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTgyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-19T08:04:04Z

Transportplanner

Zeebrugge, West Flanders
remote
3000 - 4500 EUR / Monthly
Voor een internationale speler zijn we op zoek naar een Transportplanner UK & Ierland (m/v/x) in Zeebrugge. Je komt terecht in een stabiele organisatie met een sterke familiale sfeer, waar collega's nauw samenwerken en waar heel wat medewerkers al jarenlang deel uitmaken van het team.Jouw takenpakketAls Transportplanner maak je deel uit van het planningsteam dat instaat voor de transporten van en naar het Verenigd Koninkrijk en Ierland.Je zorgt er mee voor dat de dagelijkse transportplanning vlot verloopt en grijpt in wanneer er onderweg iets verandert.Concreet:<ul><li>Je volgt de dagelijkse transportplanning en verschillende transportcombinaties op.</li><li>Je zorgt ervoor dat chauffeurs duidelijk weten welke ritten en opdrachten ze moeten uitvoeren.</li><li>Je stemt verschillende ritten zo efficiënt mogelijk op elkaar af.</li><li>Je houdt rekening met laad- en lostijden, ferryverbindingen en de wettelijke rij- en rusttijden.</li><li>Je volgt de transporten gedurende de dag op en hebt regelmatig contact met chauffeurs en collega's.</li><li>Bij vertragingen, wijzigingen of onverwachte problemen stuur je de planning bij en zoek je naar een praktische oplossing.</li><li>Je bewaakt de voortgang van de transporten en zorgt ervoor dat openstaande zaken correct worden opgevolgd.</li><li>Je werkt nauw samen met de collega's van planning, customer service en andere afdelingen.</li><li>Je doorloopt eerst een intensief intern opleidingstraject, waarna je steeds zelfstandiger de dagelijkse planning en opvolging opneemt.</li></ul> Kortom: jij zorgt ervoor dat de geplande transporten ook in de praktijk vlot verlopen. Je houdt het overzicht, communiceert met de betrokken partijen en zoekt een oplossing wanneer de planning onverwacht verandert.Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor diploma en/of enkele jaren relevante ervaring.</li><li>Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring in transportplanning.</li><li>Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Engels.</li><li>Je bent IT-minded en hebt een goede algemene kennis van IT-systemen. Nieuwe software en planningsprogramma's schrikken je niet af.</li><li>Je bent een echte doorzetter en zoekt steeds naar een praktische oplossing.</li><li>Je bent communicatief sterk en overlegt vlot met collega's en andere betrokken partijen.</li><li>Je bent stressbestendig en flexibel wanneer de planning onverwacht verandert.</li><li>Je bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig en proactief werken.</li></ul>Wat biedt deze functie jou?<ul><li>Een vast contract binnen een financieel stabiele en internationale groep.</li><li>Een voltijdse functie van 38 uur per week.</li><li>Een aantrekkelijk brutoloon afhankelijk van ervaring en profiel.</li><li>Maaltijdcheques.</li><li>Hospitalisatieverzekering.</li><li>Groepsverzekering.</li><li>Eindejaarspremie.</li><li>Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week na 6 maanden anciënniteit.</li><li>10 extra verlofdagen bovenop je 20 wettelijke.</li><li>Een goede work-life balance binnen een duidelijk uurrooster.</li><li>Een uitgebreid intern opleidingstraject zodat je de functie grondig leert kennen.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000516655. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDg5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-31T03:00:09Z

Payroll Officer et Administration

Leuze-en-Hainaut, Hainaut
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Pour l'un de ces clients, Robert Half est activement à la recherche d'un Payroll Officer et Administration (H/F/X).Notre client est actif dans le secteur industriel et est situé dans la région de Leuze en Hainaut.Vos principales responsabilités pour ce poste de Payroll Officer et Administration (H/F/X) :<ul><li>Assurer l'administration du personnel et le suivi des dossiers RH.</li><li>Rédiger les contrats, avenants et documents administratifs.</li><li>Préparer et contrôler les données nécessaires au traitement de la paie.</li><li>Gérer les éléments liés aux rémunérations, primes et autres calculs spécifiques.</li><li>Produire des reportings RH et assurer la qualité des données.</li><li>Être un interlocuteur privilégié pour les collaborateurs et managers.</li><li>Participer à l'amélioration continue des processus et outils RH.</li></ul>Le profil requis pour le poste de Payroll Officer et Administration (H/F/X) :<ul><li>Expérience confirmée en administration RH avec une dimension payroll.</li><li>Bonne connaissance de la législation sociale belge.</li><li>Aisance avec les outils RH et les systèmes de paie.</li><li>Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.</li><li>Bon niveau de français et d'anglais ; le néerlandais est un atout.</li><li>Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et excellent relationnel.</li></ul>Notre offre<ul><li>Une fonction variée et responsabilisante.</li><li>Un environnement industriel dynamique et humain.</li><li>Une équipe RH collaborative et engagée.</li><li>Un package salarial attractif complété par des avantages extralégaux.</li></ul>Envie de mettre votre expertise payroll et RH au service d'une entreprise solide et tournée vers l'avenir ? Postulez dès maintenant ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzkwMzQuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-10-20T14:10:19Z

Payroll Supervisor / Payroll Project Coördinator

Ostend, West Flanders
remote
Permanent
4500 - 6100 EUR / Monthly
Payroll Supervisor / Payroll Project Coördinator (m/v/x) - OostendeVoor een internationale, productiegerichte organisatie in de regio Oostende is Robert Half op zoek naar een Payroll Supervisor / Payroll Project Coördinator (m/v/x). Je komt terecht in een HR team met 5 directe collega's die service verlenen aan 800 interne medewerkers.In deze rol vorm je een belangrijke inhoudelijke schakel tussen het HR-team en de HR Manager. Je superviseert de dagelijkse werking van een team van vijf medewerkers, bewaakt de opvolging van dossiers en fungeert als eerste aanspreekpunt voor complexere HR-vragen.Het gaat nadrukkelijk niet om een klassieke people managementrol. Coaching, evaluaties en formele personeelsverantwoordelijkheid blijven bij de HR Manager. Jij neemt vooral ownership over de inhoud, coördinatie, escalaties en verdere optimalisatie van de HR-processen.Jouw verantwoordelijkheden als Payroll Supervisor / Payroll Project Coördinator (m/v/x)<ul><li>Je superviseert de dagelijkse werking van het HR-team en bewaakt dat acties en dossiers correct en tijdig worden opgevolgd.</li><li>Je bent het eerste escalatiepunt voor vragen rond Belgische sociale wetgeving, payroll, HR-systemen en complexe operationele HR-dossiers.</li><li>Je ondersteunt collega's bij vragen rond arbeidsovereenkomsten, afwezigheden, loon- en voordelenbeleid, mobiliteit en andere Hard HR-topics.</li><li>Je vertaalt wijzigingen in sociale wetgeving naar praktische HR-processen en lokale policies.</li><li>Je werkt nauw samen met payroll, HR Legal, HR Business Partners en andere interne stakeholders.</li><li>Je leidt teammeetings en zorgt ervoor dat informatie vanuit het management duidelijk naar het team wordt vertaald.</li><li>Je bewaakt bestaande HR-processen en identificeert waar zaken efficiënter, eenvoudiger of meer digitaal kunnen worden georganiseerd.</li><li>Je neemt actief deel aan continuous improvement- en digitaliseringsprojecten.</li><li>Je helpt bestaande processen te documenteren, structureren en standaardiseren en zorgt ervoor dat kennis binnen het team behouden blijft.</li><li>Je denkt actief mee over automatisatie en nieuwe digitale toepassingen, waaronder AI.</li><li>Je ondersteunt projecten rond onder meer mobiliteitsbudgetten, loonstransparantie, groepsverzekeringen en toekomstige wijzigingen in het arbeidsrecht.</li><li>Je zorgt mee voor een correcte en kwalitatieve HR-dienstverlening binnen een omgeving die volop in HR-transformatie is.</li></ul>Procesoptimalisatie als belangrijk onderdeelDeze organisatie zoekt iemand die niet alleen bestaande processen uitvoert, maar ze ook kritisch durft te bekijken.Je stelt jezelf voortdurend de vraag: "Kan dit eenvoudiger, efficiënter of geautomatiseerd?"Een concreet voorbeeld is de optimalisatie van tijdsregistratie: waar vandaag nog duizenden registraties manueel opgevolgd moeten worden, wordt verwacht dat je processen analyseert en structureel verbetert zodat uitzonderingen sterk worden teruggedrongen.Een consultancyachtergrond is daarom een sterke troef. Kandidaten die ervaring hebben met het analyseren van processen, het challengen van stakeholders en het implementeren van verbeteringen, kunnen in deze rol bijzonder goed tot hun recht komen.Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een masterdiploma, bij voorkeur in HR of een gerelateerd domein, of over een bachelor met minstens 10 jaar relevante ervaring.</li><li>Je hebt bij voorkeur minstens 7 jaar ervaring binnen Hard HR.</li><li>Je beschikt over een zeer goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.</li><li>Ervaring met payroll is een sterke plus.</li><li>Je hebt een goede kennis van HR-administratie, verloning en employee benefits.</li><li>Je hebt een sterk procesmatig en analytisch denkvermogen.</li><li>Je hebt ervaring met procesoptimalisatie, continuous improvement of digitaliseringsprojecten.</li><li>Je bent nieuwsgierig naar automatisatie en AI en ziet opportuniteiten om manuele processen te vereenvoudigen.</li><li>Ervaring met SAP en/of SuccessFactors is een plus.</li><li>Je communiceert vlot en bent sterk in het samenwerken met verschillende stakeholders.</li><li>Je neemt ownership en durft bestaande werkwijzen in vraag te stellen.</li><li>Je spreekt zeer goed Nederlands en Engels.</li><li>Ervaring als Teamlead of Supervisor is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Inhoudelijke HR-expertise en senioriteit zijn belangrijker.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een fulltime functie met standplaats Oostende.</li><li>Een inhoudelijk sterke rol binnen een internationale en productiegerichte omgeving.</li><li>Een team van vijf HR-medewerkers waarin jij een extra coördinerende en inhoudelijke schakel vormt.</li><li>1 dag thuiswerk per week.</li><li>Een bruto maandsalaris tussen €4.500 en €6.000, afhankelijk van ervaring en expertise.</li><li>Een bedrijfswagen kan binnen het salarispakket mogelijk zijn.</li><li>Een omgeving waarin je actief kunt bijdragen aan de verdere professionalisering, digitalisering en optimalisatie van HR.</li></ul>De ideale kandidaatOnze klant zoekt vooral iemand die kan uitgroeien tot het go-to aanspreekpunt voor HR, payroll en sociale wetgeving binnen het team.Je hoeft geen klassieke people manager te zijn. Wel iemand die inhoudelijk sterk is, ownership neemt, collega's ondersteunt, processen kritisch bekijkt en verbeteringen daadwerkelijk realiseert. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMjM1MzYuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-10-20T08:32:21Z

Administratief Bediende Planning

Ghent, East Flanders
remote
2600 - 3300 EUR / Monthly
Administratief Bediende Planning (m/v/x) Hou jij moeiteloos het overzicht, zelfs wanneer de planning last minute wijzigt? Ben je administratief sterk, communicatief en hou je van een functie waarin je écht het verschil maakt? Dan is deze opportuniteit iets voor jou. Voor een groeiende, mensgerichte organisatie actief binnen de industriële dienstverlening zoekt Robert Half een Administratief Bediende Planning (m/v/x). Jouw rol & takenpakket <ul><li>Je stelt personeelsplanningen op en zorgt voor een efficiënte bezetting van de verschillende werven. </li><li>Je vormt vaste teams en plant medewerkers correct in. </li><li>Je registreert medewerkers via verschillende klantenportalen. </li><li>Je verwerkt wijzigingen in de planning en speelt snel in op onverwachte situaties. </li><li>Je bent een aanspreekpunt voor zowel medewerkers als klanten. </li><li>Je volgt verlofaanvragen, ziekteattesten en prestaties administratief op. </li><li>Je verzorgt de administratieve opstart van nieuwe medewerkers. </li><li>Je verwerkt dagrapporten en ondersteunt het wagenparkbeheer. </li><li>Je levert correcte gegevens aan voor een vlotte facturatie. </li></ul>Jouw profiel <ul><li>Je beschikt over een eerste administratieve ervaring in planning (van personeel/productie/etc). Gelieve niet te reageren indien u hier geen ervaring in heeft.</li><li>Je werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke periodes. </li><li>Je bent communicatief sterk en schakelt vlot met verschillende stakeholders. </li><li>Je houdt van een hands-on werkomgeving en neemt verantwoordelijkheid op. </li><li>Je durft initiatief te nemen en denkt mee over verbeteringen. </li><li>Je voelt je comfortabel in een no-nonsense omgeving waar direct gecommuniceerd wordt. </li><li>Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kan je ook vlot uitdrukken in het Engels. </li></ul>Wat bieden wij? <ul><li>Een vast contract.</li><li>Een marktconforme verloning tussen 2600 en 3300 euro bruto.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel autonomie en verantwoordelijkheid. </li><li>Een warme, familiale bedrijfscultuur waar samenwerking centraal staat. </li><li>Glijdende werkuren voor een gezonde werk-privébalans. </li><li>12 ADV-dagen.</li><li>Verlof vrij te kiezen (gaan niet mee met het bouwverlof).</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering. </li><li>Een hecht team waar collega's snel voor elkaar klaarstaan. </li><li>Ruimte om je verder te ontwikkelen en mee te groeien met de organisatie. </li></ul>Interesse? Klaar om jouw administratieve en organisatorische talenten in te zetten binnen een dynamische werkomgeving? Solliciteer vandaag nog voor deze functie van Administratief Bediende Planning (m/v/x). We kijken ernaar uit om je beter te leren kennen en vertellen je graag meer over deze mooie uitdaging. Referentienummer: 000517281. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDY3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-28T15:23:16Z

Technisch Administratief Bediende Wegenbouw

Tielt, West Flanders
remote
2500 - 3800 EUR / Monthly
Ben jij administratief sterk en heb je technisch inzicht? Dan is deze functie als Technisch Administratief Bediende wegenbouw misschien wel iets voor jou!Je komt terecht in een dynamische en familiale bedrijvengroep. Vanuit het hoofdkantoor in Meulebeke werkt een team van meer dan 100 medewerkers dagelijks aan uiteenlopende projecten voor zowel de private als de openbare sector. Dankzij hun jarenlange ervaring en expertise hebben ze een sterke reputatie opgebouwd binnen de sector.Jouw functieAls Technisch Administratief Bediende ondersteun je de voorbereiding van verschillende projecten. Je vormt een belangrijke schakel tussen de interne collega's, leveranciers en studiebureaus. Je zorgt ervoor dat alle nodige informatie, materialen en bestellingen tijdig beschikbaar zijn, zodat de werven vlot kunnen opstarten en verlopen.Concreet bestaat jouw takenpakket uit:<ul><li>Prijsaanvragen: Je vraagt offertes op bij leveranciers, volgt deze nauwgezet op en vergelijkt de ontvangen prijzen en voorwaarden.</li><li>Bestellingen: Je stemt de nodige bestellingen af met de betrokken collega's en zorgt ervoor dat materialen en diensten tijdig beschikbaar zijn voor de werf.</li><li>Technische fiches: Je verzamelt de technische fiches, legt deze ter goedkeuring voor aan het studiebureau en volgt het goedkeuringsproces verder op.</li><li>Administratieve opvolging: Je verwerkt gegevens, houdt projectdossiers up-to-date en zorgt ervoor dat de administratie rond de werfvoorbereiding correct verloopt.</li><li>Samenwerking: Je onderhoudt contacten met leveranciers, projectleiders en werfleiders. Je zorgt ervoor dat de juiste informatie tijdig bij de juiste personen terechtkomt.</li></ul> Wie zoeken we?<ul><li>Je hebt een technische en/of administratieve achtergrond en hebt interesse in de wegenbouwsector.</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt ervan om dossiers en afspraken correct op te volgen.</li><li>Je communiceert vlot en werkt graag samen met collega's en externe partners.</li><li>Je neemt initiatief, denkt praktisch mee en weet de juiste prioriteiten te stellen.</li><li>Je bent een echte teamspeler die verantwoordelijkheid neemt en gemaakte afspraken respecteert.</li></ul> Wat mag je verwachten?<ul><li>Een voltijds contract van onbepaalde duur.</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.</li><li>Een jong en dynamisch team waar collegialiteit en een familiale sfeer centraal staan.</li><li>Korte communicatielijnen en een no-nonsense bedrijfscultuur waarin open communicatie en eigen initiatief gewaardeerd worden.</li><li>Een gevarieerde functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de voorbereiding en uitvoering van wegenbouwprojecten.</li></ul>Interesse? Zin om mee te bouwen aan uitdagende projecten? Dan maken we graag kennis met jou!Referentienummer: 000517808. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODAxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-11-09T13:50:41Z