Projectplanner jobs in Izegem, Flanders

Voeg je meest recente cv toe zodat we je kunnen matchen met openstaande vacatures die aansluiten bij je profiel.

Project Planner

Bruges, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 5000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Project Coördinator (m/v/x) voor een organisatie regio Brugge.Ben jij organisatorisch sterk, hou je ervan om verschillende partijen met elkaar te verbinden en neem je graag verantwoordelijkheid over je eigen projecten? Voor onze klant, een stabiele en sterk groeiende organisatie met een internationale klantenportefeuille, zijn we op zoek naar een Project Coördinator.Je komt terecht in een organisatie van ongeveer 250 medewerkers, waar ondernemerschap en initiatief sterk worden aangemoedigd. Je krijgt de ruimte om je eigen functie in handen te nemen, mee te denken over processen en actief samen te werken met verschillende afdelingen. Dankzij de korte communicatielijnen en collegiale sfeer is er veel ruimte voor overleg en eigen inbreng. De organisatie kent bovendien een hoge retentie, wat veel zegt over de werkomgeving. 🤝 TakenpakketAls Project Coördinator ben je verantwoordelijk voor de volledige interne opvolging van jouw toegewezen projecten. Je vormt hierbij de schakel tussen de klant en verschillende interne afdelingen:<ul><li>Je verwerkt getekende offertes en vertaalt deze naar een duidelijke interne projectstructuur.</li><li>Je stelt de nodige bill of materials op voor de aankoop van materialen.</li><li>Je stemt dagelijks af met engineering, aankoop en productie en zorgt ervoor dat de juiste prioriteiten worden gesteld.</li><li>Je volgt de voortgang van projecten nauwgezet op en detecteert tijdig mogelijke vertragingen of knelpunten.</li><li>Je staat in nauw contact met de productie en communiceert wijzigingen, problemen en vertragingen intern.</li><li>Je informeert klanten over de status van hun projecten, levertermijnen en eventuele wijzigingen.</li><li>Je bent regelmatig aanwezig op de werkvloer om voeling te houden met de operationele realiteit en snel te kunnen schakelen.</li><li>Je denkt actief mee over bestaande processen en zoekt naar mogelijkheden om de planning en samenwerking efficiënter te organiseren. 💡</li></ul>ProfielVoor deze functie zijn we op zoek naar iemand die:<ul><li>Beschikt over een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in een richting waarin organisatie, techniek, logistiek of bedrijfsprocessen centraal staan.</li><li>Zowel een sterke schoolverlater als een kandidaat met relevante ervaring kan zijn.</li><li>Vlot complexe informatie kan verwerken en verschillende zaken tegelijkertijd kan opvolgen.</li><li>Zeer goede kennis heeft van het Nederlands en Engels.</li><li>Een goede kennis heeft van MS Office, waarbij een sterke kennis van Excel belangrijk is.</li><li>Ervaring met SAP heeft? Dat is mooi meegenomen, maar geen vereiste.</li><li>Pragmatisch en praktisch ingesteld is en niet terugdeinst voor een probleem dat opgelost moet worden.</li><li>Hands-on is en graag initiatief neemt.</li><li>Communicatief sterk is en gemakkelijk schakelt tussen verschillende afdelingen en klanten.</li><li>Graag verantwoordelijkheid neemt en zijn/haar eigen projecten zelfstandig beheert. 🚀</li></ul>AanbodJe komt terecht in een stabiele organisatie waar initiatief en persoonlijke ontwikkeling sterk worden gewaardeerd:<ul><li>Werkuren: Fulltime of 4/5de, met glijdende uren, 39,5u per week (met 15 ADV-dagen die je opbouwt).</li><li>Extra verlof: Het is mogelijk om extra uren te presteren en deze op kwartaalbasis op te nemen als bijkomende vrije tijd.</li><li>Collectief verlof: De organisatie is ongeveer 1,5 week gesloten tussen Kerst en Nieuwjaar. 🎄</li><li>Thuiswerk: Mogelijkheid om 1 dag per week van thuis uit te werken.</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.</li><li>Cafetariaplan: Na 3 maanden anciënniteit kan je intekenen op een uitgebreid cafetariaplan met onder andere een leasewagen, fietsleasing, extra verlofdagen, multimedia, terugbetaling van de privé-internetaansluiting en pensioensparen.</li><li>Type contract: Vaste functie, onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.</li><li>Opstart: De organisatie neemt graag de tijd om de juiste kandidaat te vinden en is dus flexibel naar opstartdatum.</li></ul>Interesse? Solliciteer snel!Referentienummer: 000516674. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTc1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-05T15:13:55Z

Service Planner

Waregem, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Service Planner (m/v/x) in Waregem.Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit plannen, coördineren en het vlot laten verlopen van technische interventies? Hou je van een afwisselende administratieve functie waarbij je dagelijks contact hebt met klanten, techniekers en collega's? Dan is deze uitdaging iets voor jou!Onze klant is een financieel gezonde en stabiele onderneming met meer dan 40 jaar expertise binnen haar vakgebied. Dankzij een sterke focus op kwaliteit en klantgerichtheid is het bedrijf uitgegroeid tot een vaste partner voor klanten in uiteenlopende sectoren. Je komt terecht in een hecht team waar collegialiteit, wederzijds respect en een no-nonsense mentaliteit centraal staan. Medewerkers blijven er vaak jarenlang werken, wat veel zegt over de aangename werksfeer en de stabiliteit binnen de organisatie. 🤝 TakenpakketAls Service Planner ben je de spilfiguur binnen de technische dienst en zorg je ervoor dat interventies, installaties en onderhoudsbezoeken efficiënt worden ingepland.Je bent onder andere verantwoordelijk voor:<ul><li>Het opmaken en optimaliseren van de dagelijkse planning van de techniekers.</li><li>Het aannemen van serviceaanvragen voor onderhoud, interventies en installaties.</li><li>Het afstemmen van afspraken met klanten en het communiceren van de planning naar de techniekers.</li><li>Het prioriteren van dringende interventies en het bijsturen van de planning waar nodig.</li><li>Het administratief verwerken van werkorders en serviceopdrachten.</li><li>Het ondersteunen van de teamverantwoordelijke bij de dagelijkse werking van de afdeling.</li><li>Het fungeren als back-up voor administratieve collega met wie je in tandem werkt.</li></ul>ProfielOm deze functie succesvol uit te oefenen, zoeken we een kandidaat die organisatorisch sterk is en graag het overzicht bewaart.<ul><li>Diploma: Niet doorslaggevend; ervaring en maturiteit zijn belangrijker.</li><li>Ervaring: Je beschikt minimum over ongeveer 10 jaar relevante ervaring binnen planning, commerciële binnendienst of een andere administratieve functie. Affiniteit met een technische omgeving is een mooie troef (geen must).</li><li>Talenkennis:<ul><li>Zeer goede kennis van het Nederlands.</li><li>Goede kennis van het Frans om klanten en collega's vlot te woord te staan.</li></ul></li><li>IT-kennis:<ul><li>Je werkt vlot met digitale systemen en leert snel nieuwe software aan.</li><li>Ervaring met een ERP-, CRM- of planningssysteem is een pluspunt.</li></ul></li><li>Persoonlijkheidskenmerken:<ul><li>Je blijft rustig en behoudt het overzicht, ook wanneer de planning onverwacht wijzigt.</li><li>Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.</li><li>Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met collega's, klanten en techniekers.</li><li>Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid op.</li></ul></li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Fulltime functie binnen een 39-urenweek. Je kiest jouw vaste uurrooster met een opstart tussen 7u30 en 8u30. ⏰</li><li>Verlofregeling: Eén week collectief verlof tussen Kerst en Nieuw, enkele vaste brugdagen en ruime mogelijkheden om vakantie op te nemen tijdens de zomer. 🌴</li><li>Type contract: Vaste functie binnen een financieel stabiele onderneming.</li><li>Extralegale voordelen:<ul><li>Maaltijdcheques.</li><li>Groepsverzekering.</li><li>Hospitalisatieverzekering.</li><li>CAO90-bonus.</li></ul></li><li>Werkomgeving: Je komt terecht in een hecht en ervaren team waar collega's elkaar ondersteunen, de communicatielijnen kort zijn en een gezonde work-lifebalans belangrijk is. Er worden geen structurele overuren verwacht.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000513375. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDk5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-01T15:49:58Z

Logistiek Planner & Order Entry

Tielt, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 3500 EUR / Monthly
Logistiek Planner & Order Entry (m/v/x) (Binnendienst)Voor een bedrijf in Ooigem in de veevoedersector zoeken wij een logstieke planner. Je bent bereid om in shiften te werken - de ene week van 5u30 tot 12u30 en de andere week van 12u30 tot 20u30.Doel van de functieAls Logistiek Planner & Order Entry medewerker ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking van klantbestellingen én de efficiënte planning van leveringen van veevoeders. Je vormt de schakel tussen klant, verkoop, productie en transport en zorgt ervoor dat orders administratief correct, tijdig en volgens afspraak worden uitgevoerd.Kerntaken en verantwoordelijkheden1. Order entry & besteldienst (binnendienst)<ul><li>Invoeren en administratief verwerken van klantbestellingen in het ERP‑systeem (telefonisch, via e‑mail, portaal).</li><li>Controleren van bestellingen op volledigheid en juistheid (product, hoeveelheid, leverdatum, leveradres).</li><li>Verifiëren van productspecificaties (diersoort, type voeder, bulk/zakgoed, eventuele labels of certificaten).</li><li>Afstemmen van levertermijnen met klanten in functie van productie‑ en transportplanning.</li></ul>Beantwoorden van vragen van klanten over:<ul><li>levermomenten.</li><li>orderstatus.</li><li>wijzigingen of annulaties.</li><li>Correct verwerken van orderwijzigingen en last‑minute aanpassingen.</li><li>Administratieve opvolging van leverbonnen, retours en eventuele klachten in samenwerking met verkoop en logistiek.</li></ul>2. Transport‑ en ritplanning<ul><li>Opstellen en optimaliseren van dagelijkse en meerdaagse transportplanningen.</li></ul>Combineren van orders tot efficiënte ritten rekening houdend met:<ul><li>laadcapaciteit,</li><li>silo‑beschikbaarheid,</li><li>productcombinaties,</li><li>levervensters bij klanten.</li><li>Inplannen en aansturen van externe chauffeurs en transportfirma's.</li><li>Afstemmen van laadmomenten met productie.</li></ul>3. Operationele opvolging & communicatie<ul><li>Actief opvolgen van lopende leveringen en ingrijpen bij afwijkingen (vertragingen, technische problemen, wijzigingen).</li><li>Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij operationele vragen.</li><li>Tijdig informeren van klanten en interne diensten bij wijzigingen of problemen.</li></ul>4. Administratie, kwaliteit & compliance<ul><li>Correct registreren van logistieke en ordergegevens in de systemen.</li><li>Bewaken van traceerbaarheid van voeders (lotnummers, leveringen).</li><li>Naleven van interne procedures en wettelijke voorschriften binnen de veevoedersector.</li></ul>5. Analyse & procesverbetering<ul><li>Analyseren van order‑ en levergegevens (wachttijden, foutmarges, spoedorders).</li><li>Signaleren van structurele knelpunten in bestel‑ en planningsprocessen.</li><li>Meewerken aan optimalisatie en digitalisering van order entry en logistieke flows (bv. klantportaal, automatisatie).</li><li>Actief bijdragen aan continue verbetering van klantentevredenheid en operationele efficiëntie.</li></ul>ProfielOpleiding en ervaring<ul><li>Bachelor of gelijkwaardig door ervaring (logistiek, administratie, supply chain).</li><li>Ervaring in een logistieke binnendienst of transportplanning is een plus.</li><li>Affiniteit met of ervaring in de agro‑ of veevoedersector is een meerwaarde.</li></ul>Vaardigheden<ul><li>Administratief zeer nauwkeurig.</li><li>Sterk organisatorisch inzicht en planningsvaardigheden.</li><li>Klantgericht en communicatief sterk.</li><li>Stressbestendig en flexibel bij piekbelasting.</li><li>Vlot met ERP‑systemen en MS Office (Excel).</li><li>Je spreekt Nederlands en Frans.</li><li>Bereid zijn om in ploegensysteem te werken (voormiddag, namiddag en dag)</li></ul>Persoonlijke eigenschappen<ul><li>Hands‑on en verantwoordelijk.</li><li>Proactief en oplossingsgericht.</li><li>Teamspeler die vlot schakelt tussen administratie en operatie.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een veelzijdige functie met impact op zowel klantenservice als logistieke prestaties.</li><li>Nauwe samenwerking met productie, verkoop en transport.</li><li>Marktconform loonpakket volgens ervaring (€3.000 - €3.500).</li><li>Opleiding en ondersteuning om sector‑ en productspecifieke kennis op te bouwen.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000510725 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTA0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-10T13:00:16Z

3 resultaten voor Projectplanner in Izegem, Flanders