Administratief Medewerker Export jobs in Antwerp, Flanders

Logistiek Administratief Medewerker Export

Machelen, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 3500 EUR / Monthly
Voor een klant van Robert Half in de logistieke sector in Machelen zijn wij op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker Export (m/v/x).Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en haal je energie uit een internationale logistieke omgeving? Hou je ervan om zendingen op te volgen, klanten correct te informeren en mee te zorgen voor een vlot transportproces? Dan is deze functie zeker iets voor jou.WerkurenJe werkt in een shiftensysteem:Vroege/dagshift: 8u00 - 16u30 of 9u00 - 17u30Late shift: 11u00 - 19u30, gemiddeld om de 4 à 5 wekenDe avondshift wordt in overleg met het team ingepland.Jouw verantwoordelijkhedenAls Logistiek Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse opvolging van internationale zendingen en zorg je ervoor dat alle administratieve en operationele processen correct verlopen.Je takenpakket omvat onder andere:<ul><li>Je verwerkt gegevens en documenten nauwkeurig in het operationele systeem.</li><li>Je staat in voor het tracken en tracen van zendingen en rapporteert hier tijdig over.</li><li>Je informeert klanten en partners tijdig over aankomstinformatie.</li><li>Je zorgt voor een correcte en tijdige opmaak van facturen voor klanten en leveranciers.</li><li>Je ondersteunt klanten bij de organisatie en opvolging van hun internationale zendingen.</li><li>Je bouwt mee aan sterke relaties met leveranciers, zoals luchtvaartmaatschappijen en transportbedrijven.</li><li>Je denkt actief mee over verbeteringen binnen de processen.</li><li>Je waakt mee over de naleving van wet- en regelgeving en interne procedures.</li></ul> Jouw profiel<ul><li>Minimaal een eerste ervaring binnen logistiek of een opleiding.</li><li>Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.</li><li>Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en klantgericht.</li><li>Je bent communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met klanten en partners.</li><li>Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.</li></ul>Aanbod<ul><li>Je komt terecht bij een internationale speler in de logistieke sector in Machelen.</li><li>Je ontvangt een marktconform loon met een aantrekkelijk salarispakket.</li><li>Je werkt in een professionele, dynamische en internationale werkomgeving.</li><li>Je krijgt kansen om jezelf verder te ontwikkelen.</li><li>Er zijn veel doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf.</li><li>Interesse in deze functie? Neem contact op met Robert Half voor meer informatie!</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTI2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-24T07:39:03Z

Back-office medewerker export & logistiek

Mechelen, Antwerp
remote
Uitzendopdracht
2700 - 3200 EUR / Monthly
Voor een internationale speler actief binnen export en logistiek zijn we op zoek naar een nauwkeurige en administratief sterke Back-office medewerker export & logistiek (M/X/V).In deze functie ben je verantwoordelijk voor de correcte administratieve opvolging van export- en transportdossiers. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar verkoop, logistiek, transport en documentbeheer nauw samenwerken om internationale goederenstromen vlot te laten verlopen.Jouw rol & takenpakketAls Back-office medewerker sta je in voor de volledige administratieve afhandeling van exportdossiers en containertransporten.Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:<ul><li>Opvolgen en beheren van exportdossiers van A tot Z.</li><li>Opmaken, controleren en verwerken van export- en transportdocumenten.</li><li>Opstellen van Bills of Lading (B/L's) en andere vervoersdocumenten.</li><li>Administratieve opvolging van containerzendingen en internationale transporten.</li><li>Coördineren van verschillende stappen binnen het exportproces.</li><li>Communiceren met klanten, transporteurs, expediteurs, verzekeraars en andere externe partners.</li><li>Signaleren van ontbrekende documenten en zorgen voor een tijdige vervollediging van dossiers.</li><li>Contact onderhouden met klanten en leveranciers in het Nederlands, Engels en Frans.</li></ul><h3> </h3>Jouw profiel<ul><li>Je hebt ervaring binnen logistiek, export, transport of een gelijkaardige administratieve functie.</li><li>Je bent vertrouwd met exportdocumenten en internationale handel.</li><li>Ervaring met containertransporten is een sterke troef.</li><li>Kennis van Letters of Credit (LC) is een pluspunt.</li><li>Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je weet prioriteiten te stellen en behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een bijkomende troef.</li><li>Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid op binnen je dossiers.</li></ul><h3> </h3>Wat bieden wij?<ul><li>Een voltijdse functie van bepaalde duur in daguren (uurrooster tussen 7u30 en 17u).</li><li>Mogelijkheid tot een 4/5e tewerkstelling.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid.</li><li>Een grondige opleiding en inwerkperiode in Kallo.</li><li>Nadien een vaste werkplek in Willebroek.</li><li>De kans om je verder te ontwikkelen binnen export, logistiek en internationale handel.</li><li>Een professionele werkomgeving met korte communicatielijnen en een collegiale sfeer.</li></ul>Interesse?Ben jij administratief sterk, heb je affiniteit met logistiek en export en ben je beschikbaar voor een uitdaging van bepaalde duur? Dan maken we graag kennis met jou. Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek hoe jij een belangrijke schakel kunt worden binnen dit internationale logistieke proces.Referentienummer: 000516152. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTMxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-17T14:03:05Z

Medewerker Warehouse Export Administratie

Wilrijk, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2500 - 3500 EUR / Monthly
Voor een internationale speler binnen de logistieke sector zijn wij op zoek naar een Medewerker Warehouse Export Administratie (m/v/x).In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van exportprocessen binnen een warehouseomgeving. Je zorgt ervoor dat alle documenten correct verwerkt worden en dat goederenstromen administratief vlot verlopen.Jouw taken<ul><li>Verwerken en controleren van exportdocumentatie;</li><li>Administratieve opvolging van uitgaande goederenstromen;</li><li>Contact onderhouden met interne afdelingen en externe partners;</li><li>Invoeren en beheren van gegevens in het systeem;</li><li>Mee waken over een correcte en tijdige afhandeling van zendingen;</li><li>Ondersteunen van operationele en administratieve logistieke processen.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je bent stressbestendig en blijft nauwkeurig werken, ook tijdens drukke momenten;</li><li>Je hebt een eerste ervaring in logistiek, administratie of export óf je volgde een opleiding binnen logistiek;</li><li>Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent communicatief en kan goed samenwerken;</li><li>Je hebt een goede kennis van gangbare computertoepassingen;</li><li>Kennis van logistieke documenten of exportprocedures is een plus.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een uitdagende administratieve functie binnen een internationale werkomgeving</li><li>De kans om ervaring op te bouwen binnen logistiek en export</li><li>Een afwisselend takenpakket met verantwoordelijkheden</li><li>Een professionele omgeving waar teamwork centraal staat</li><li>Marktconforme arbeidsvoorwaarden</li></ul>Ben jij administratief sterk, heb je interesse in logistiek en kan je goed omgaan met deadlines en drukte? Dan is deze functie zeker iets voor jou.Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000514143. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzMxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-12T14:00:10Z

Logistiek administratief medewerker baantransport

Zaventem, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2500 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse logistiek administratief medewerker baantransport (M/V/X) voor een bedrijf actief op Brucargo. Het gaat om een voltijdse opdracht met zicht op vast contract met een snelle opstart.Onze klant is een Belgisch familiebedrijf. Het bedrijf is bereikbaar met bus en trein, er is ook voldoende parking. Je wordt derde medewerker in het wegtransportteam. Na de inwerkperiode kan je 2 dagen van thuis uit werken. Er zijn glijdende uren met opstart tussen 08-09 waarbij je tussen 16h10 en 17h10 klaar bent met werken.Functieomschrijving:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van offertes voor klanten;</li><li>Je plant het wegtransport in;</li><li>Je volgt het wegtransport op;</li><li>Dit gaat zowel over import- als exportzendingen, buiten de EU;</li><li>Je registreert inkomende aanvragen;</li><li>Je staat in contact met de onderaannemers;</li><li>Je stelt alle & douanedocumenten op, zowel voor import als voor export;</li><li>Je volgt de zending op tot deze de finale bestemming bereikt;</li><li>Je lost alle voorkomende problemen op bij vertraging, extra doanecontroles, wijzigingen,..</li><li>Je staat in contact met het depot over laden & lossen;</li><li>Je staat klanten bij met informatie over de status van hun zending;</li><li>Je verzorgt de facturatie.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Logistiek administratief medewerker baantransport zijn:<ul><li>Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een eerste ervaring binnen logistieke administratie;</li><li>Je hebt kennis van douaneformaliteiten en Incoterms.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je een goede kennis van het Frans.</li><li>Je wil graag het volledige expeditieproces van A-Z beheren;</li><li>Je bent leergierig;</li><li>Je bent klantvriendelijk;</li><li>Je bent gemotiveerd en geïnteresseerd in de logistieke sector.</li></ul>De voordelen voor deze functie zijn:<ul><li>Voltijdse functie met zicht op vast contract;</li><li>Maaltijdcheques van €9;</li><li>Twee dagen telewerk per week na de interimperiode;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering (met ambulante onkostenverzekering) bij vast contract;</li><li>Glijdende uren met opstart tussen 08 & 09h;</li><li>24 verlofdagen.</li></ul>Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu!Referentienummer: 000516683. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Mzk5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-01T15:04:09Z

4 resultaten voor Administratief Medewerker Export in Antwerp, Flanders