5 resultaten voor Hr Assistant in Groot-Bijgaarden, Flanders

Personal Assistant/Administratief Medewerker

Herent, Flemish Brabant
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Personal Assistant/Administratief Medewerker (m/v/x) - omgevingsregio LeuvenVoor een dynamisch hoofdkantoor in de regio Leuven zoeken wij, in strict vertrouwelijke context, een enthousiaste Personal Assistant met ervaring in office management en executive support. In deze rol ondersteun je zowel de bestuurders rechtstreeks als het team Administration & Facilities, dat een centrale spilfunctie heeft voor verschillende vestigingen in Vlaanderen.Verantwoordelijkheden:<ul><li>Eindverantwoordelijkheid nemen voor het beheer van het wagenpark en verzekeringen;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning, o.a. aan de HR-manager;</li><li>Dagelijkse ondersteuning en nauwe samenwerking met de bestuurders, inclusief afspraken, agendabeheer, presentaties en voorbereiding van meetings;</li><li>Coördinatie van taken en dossiers samen met verschillende afdelingen;</li><li>Praktische taken zoals organiseren van events, vergaderingen en reizen (bv. boeken van vluchten, tickets, reserveringen);</li><li>Proactief meedenken en anticiperen op de noden van het directiecomité;</li><li>Diverse ondersteunende taken binnen administratie en facility management.</li></ul>Wij zoeken:<ul><li>Minimaal bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Enkele jaren werkervaring in een ondersteunende, administratieve functie;</li><li>Degelijke allround PC-kennis (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet…);</li><li>Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Discreet, zeer betrouwbaar en loyaal;</li><li>Dynamisch, hands-on en stressbestendig;</li><li>Assertief, met een vlotte uitstraling en flair;</li><li>Teamplayer met goesting én maturiteit: een go-getter type met leergierigheid en energie.</li></ul>Wij bieden:<ul><li>Snelle opstart;</li><li>Moderne, groeiende en stabiele organisatie met aangename sfeer en aandacht voor samenwerking;</li><li>Kans om een sleutelrol te spelen dicht bij de directie en écht impact te maken;</li><li>Locatie: hoofdkantoor regio Leuven;</li><li>Vertrouwelijke procedure: meer info enkel na een eerste discrete screening.</li></ul>Ben jij matuur en enthousiast, bouw je graag een band op met het management en wil je jezelf verder ontwikkelen in een veelzijdige support-rol? Solliciteer snel met vermelding van referentienummer 000510130! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzQ2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-11T09:13:33Z

HR Medewerker

Ghent, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is vrij dringend op zoek naar een HR Medewerker (m/v/x).Onze klant is gelegen in regio Gent en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.Onze klant is een groeiende en ambitieuze onderneming. Je komt terecht in een klein, dynamisch & geëngageerd HR-team waar initiatief nemen en samenwerken centraal staan.Jouw rol:<ul><li>Eerste aanspreekpunt voor vragen over payroll, sociale wetgeving, en dossiers vakantiegeld, thematisch verlof & tijdskrediet;</li><li>HR-administratie, zoals het opmaken van contracten, addenda en sociale documenten;</li><li>Beheer van maandelijkse en jaarlijkse acties (verzekeringen, extralegale voordelen, indexaties);</li><li>Personeelsadministratie opvolgen in samenwerking met het sociaal secretariaat;</li><li>Klaarzetten en opvolgen van correcte loonbetalingen;</li><li>Uitvoeren van berekeningen rond CAO90 en eindejaarspremie;</li><li>Beheer en opvolging van het cafetariaplan;</li><li>Actief bijblijven en toepassen van sociale wetgeving;</li><li>Rapporteringen omtrent ziekteverzuim en ad hoc rapporteringen voor de boekhouding;</li><li>Rekrutering van nieuwe medewerkers.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Bachelor of gelijkwaardig door ervaring in HR/payroll;</li><li>Minimaal een eerste werkervaring binnen HR-administratie & loonbeheer;</li><li>Nauwkeurig, discreet en gestructureerd ingesteld;</li><li>Sterk met MS Office en digitale tools;</li><li>Communicatief en organisatorisch sterk, werkt zelfstandig én in team;</li><li>Ervaring met SD Worx is een sterke troef;</li><li>Kennis van payroll en sociale wetgeving is een echte meerwaarde.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Voltijdse tewerkstelling in een moderne HR-omgeving;</li><li>Aantrekkelijk loonpakket inclusief maaltijdcheques, groepsverzekering, forfaitaire onkostenvergoeding & cafetariaplan;</li><li>Ruimte voor eigen initiatief en professionele groei;</li><li>Toffe collega's en een open sfeer.</li></ul>Heb je interesse in deze functie als HR Medewerker?Solliciteer dan nu via Robert Half en vermeld referentienummer 000509724! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTI1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-04T07:42:38Z

Payroll & Admin Medewerker

Sint-Niklaas, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar Payroll & Admin Medewerker (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Sint-Niklaas.De verantwoordelijkheden van deze functie als zijn:<ul><li>Samenwerken met twee payrollcollega's om de volledige payroll voor arbeiders, bedienden en uitzendkrachten correct te verwerken;</li><li>Instaan voor de tijdsregistratie in ProTime en de loonverwerking in AFAS Profit met aandacht voor procesoptimalisatie;</li><li>Beheren van HR administratie zoals personeelsdossiers, contracten, tijdskredietaanvragen en vakantierechten;</li><li>Communiceren met interimpartners over loonverwerking, afwezigheden en facturatie;</li><li>Toepassen en opvolgen van sociale wetgeving en sectorale cao's binnen PC100, PC126 en PC200;</li><li>Nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat en Finance voor loonjournalen en rapporteringen zoals loonkost, FTE, sociale balans en verzuim;</li><li>Ondersteunen bij het opstellen van HR nota's en het uitbreiden van de interne kennisdatabank;</li><li>Bijdragen aan diverse HR projecten binnen de drie entiteiten van de organisatie.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van zijn:<ul><li>Minstens vijf jaar ervaring in payroll met een sterke kennis van Belgische sociale wetgeving;</li><li>Ervaring met AFAS Profit en ProTime is een pluspunt maar geen absolute vereiste;</li><li>Een analytische, nauwkeurige en discrete werkstijl met sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;</li><li>Vermogen om zelfstandig te werken binnen een zelfsturend HR team van acht collega's;</li><li>Stressbestendigheid en maturiteit om met uitdagende situaties om te gaan;</li><li>Een warm, toegankelijk en behulpzaam karakter dat past binnen een hecht HR team;</li><li>Vlotte kennis van Nederlands en Engels;</li><li>Bereidheid om verantwoordelijkheid op te nemen binnen een clusterstructuur.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een voltijdse of 4/5de tewerkstelling met flexibiliteit;</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket;</li><li>Een netto onkostenvergoeding van 95 euro;</li><li>Maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en een uitgebreid cafetariaplan;</li><li>Een 39,5 urenweek met negen ADV dagen en collectieve sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar;</li><li>Een warm, toegankelijk en zelfsturend HR team met aandacht voor samenwerking, events, sportactiviteiten, verjaardagsontbijten en jobavonden;</li><li>De mogelijkheid tot het gebruiken van benchmarks en deelname aan projecten rond procesverbetering;</li><li>Een gestructureerd selectieproces bestaande uit drie gesprekken en een persoonlijkheidsanalyse;</li><li>Een dynamische werkomgeving binnen een groeiende internationale groep.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000438573! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzQwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-04-27T12:24:05Z

Payroll Officer

Deinze, East Flanders
remote
Permanent
3000 - 5000 EUR / Monthly
Klaar voor een payrollfunctie waarin je écht het verschil maakt, met verantwoordelijkheid en impact binnen een groeiende familiale onderneming in de voedingssector?BedrijfVoor een groeiende, familiale onderneming in de voedingssector in regio Deinze zijn we op zoek naar een Payroll Officer (M/V/X) die zich zal focussen op de payroll van arbeiders. Je komt terecht in een hechte HR-omgeving waar samenwerking, discretie en betrokkenheid centraal staan. De organisatie combineert de warmte van een familiebedrijf met de professionalisering van een sterke en duurzame groep die zich ook buiten België bevindt. Binnen HR werk je nauw samen met collega's die elk hun eigen expertise hebben, in een rol met veel autonomie, verantwoordelijkheid en impact op de dagelijkse werking. Het gaat om een functie met een uitgesproken operationele payrollfocus, binnen een context waar overnamens, uitzonderingen en diverse regelingen deel uitmaken.Functieomschrijving<ul><li>Als Payroll Officer (M/V/X) zal je zorgen voor een stipte en correcte loonverwerking van de arbeiderspopulatie van de verschillende sites in België. </li><li>Je verzamelt, controleert en verwerkt payrollgegevens met veel oog voor detail en zorgt voor een correcte toepassing van de sociale wetgeving alsook de sectorgebonden regels.</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en leidinggevenden over lonen, inhoudingen, afwezigheden en payrolladministratie.</li><li>Je staat in nauw contact met het sociaal secretariaat, bezorgt de juiste gegevens en controleert de verwerking grondig voor finale afwerking.</li><li>Je volgt dossiers op rond thematische verloven, ouderschapsverlof, tijdskrediet en andere afwezigheidsvormen, en zorgt dat alles administratief correct geregistreerd wordt.</li><li>Je verwerkt ook prestaties en gegevens van uitzendkrachten.</li><li>Je staat in voor de administratieve afhandeling van arbeidsongevallen en andere personeelsgebonden formaliteiten.</li><li>Je behandelt payrollsituaties die net wat meer denkwerk vragen, zoals manuele correcties, inhoudingen, beslagdossiers, specifieke vergoedingen, berekeningen,...</li><li>Je controleert prestaties en tijdsregistraties in overleg met de verantwoordelijken van de arbeiders.</li><li>Je zorgt voor rapportages omtrent prestaties, afwezigheden en andere relevante HR-data voor intern overleg en opvolging.</li><li>Je denkt mee na over efficiëntere payrollprocessen en -systemen.</li><li>Je werkt dagelijks nauw samen met de HR Business Partner en rapporteert hierbij aan de HR Directeur.</li></ul>Profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.</li><li>Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een Payroll Officer functie met effectieve loonverwerking voor arbeiders.</li><li>Je hebt een grondige kennis van Belgisch sociaal recht.</li><li>Ervaring binnen een arbeiderscontext met meerdere regelingen, uitzonderingen en manuele berekeningen is sterk vereist.</li><li>Je werkt vlot met MS Office en hebt een zeer goede kennis van Excel.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis Frans.</li><li>Je werkt uiterst nauwkeurig, bent stressbestendig en blijft kwalitatief werken tijdens piekmomenten in de payrollcyclus.</li><li>Je schakelt vlot tussen dossiers, behoudt structuur en neemt ownership over je taken.</li><li>Je bent analytisch, cijfermatig sterk en denkt oplossingsgericht.</li><li>Je werkt graag samen in team, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid op.</li><li>Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke gegevens.</li><li>Je voelt je het best in een dynamische werkomgeving waar je op lange termijn kan bijdragen aan de verdere groei.</li></ul>Aanbod<ul><li>Je komt terecht in een familiale en groeiende onderneming waar betrokkenheid en samenwerking centraal staan.</li><li>Je krijgt een gevarieerde payrollfunctie met verantwoordelijkheid en veel inhoudelijke diepgang.</li><li>Je oefent een sleutelrol uit binnen een organisatie waar payroll voor arbeiders geen standaardverhaal is, maar echt maatwerk vraagt.</li><li>Je krijgt ruimte om verbeterideeën aan te brengen en processen mee te optimaliseren.</li><li>Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en expertise (€ 3000 - € 5000). Aangevuld met extralegale voordelen zoals €10 maaltijdcheques, €250 ecocheques, €130 netto-onkostenvergoeding, gsm met abonnement, laptop, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering. Er is ook een cafetariaplan voorzien met onder meer fietslease en multimedia-opties.</li><li>Je werkt in een voltijdse functie of 90% met flexibele glijtijden en mogelijkheid tot 1 structurele thuiswerkdag.</li><li>Je hebt 20 wettelijke verlofdagen, 12 ADV-dagen en 1 extra bedrijfsdag.</li></ul> De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.Interesse in deze functie en omgeving als Payroll Officer (M/V/X)? Stuur dan gerust jouw CV door.Jouw kandidatuur wordt in alle discretie behartigd. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMjY0ODEuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-05-08T08:30:10Z

Recruiter

Ghent, East Flanders
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Recruiter (M/V/X) - Regio GentBedrijfSamen met een scale up organisatie in regio Gent is Robert Half op zoek naar een Recruiter (M/V/X) met ervaring. Ruimte voor initiatief, internationale samenwerking en persoonlijke groei staan bij deze organisatie centraal.FunctieomschrijvingAls Recruiter (M/V/X) ben je eindverantwoordelijk voor het volledige rekruteringsproces van de Belgische business, met focus op bedienden. Je bouwt aan het succes en de verdere groei van de organisatie door de juiste mensen aan boord te halen én een sterke candidate experience neer te zetten:<ul><li>Je schrijft en optimaliseert vacatureteksten in nauwe afstemming met hiring managers.</li><li>Je publiceert vacatures via relevante kanalen (o.a. LinkedIn) en gaat actief sourcen.</li><li>Je beheert het proces van A tot Z: van telefonische screening, interviews (via Teams of op kantoor), tot begeleiding bij het loonvoorstel.</li><li>Je werkt in tandem met de HR Business Partner, hiring managers en het internationale recruitmentteam.</li><li>Je beheert het interne systeem, optimaliseert bestaande processen en hebt oog voor strategische HR-projecten (zoals vernieuwing van assessments of employer branding).</li><li>Je rapporteert rechtstreeks aan de Lead Corporate Recruiter en reist ca. één keer per kwartaal met het HR-team naar het buitenland.</li></ul> ProfielVoor deze positie zoekt onze klant een zelfstandige, gestructureerde collega die ownership toont en gepassioneerd is door mensen én groei:<ul><li>Je hebt minimaal 5 jaar rekruteringservaring, idealiter met bediendenprofielen of in de consulting wereld.</li><li>Ervaring met het rekruteren van bedienden is noodzakelijk.</li><li>Je bent bedreven in het zelfstandig beheren van rekruteringsprocessen (van intake tot contractvoorstel).</li><li>Je communiceert vlot (NL/ENG, kennis FR is sterk plus).</li><li>Je hebt ervaring met LinkedIn sourcing en andere rekruteringssoftware.</li><li>Je werkt planmatig, snel én met oog voor een positieve candidate journey.</li><li>Je vindt hybride werken fijn en kan vlot schakelen tussen verschillende kantoren.</li></ul>AanbodAls Recruiter (M/V/X) bekleed je een autonome, impactvolle rol binnen een groeiende organisatie, waar jouw visie echt telt. Je kan samenwerken binnen een hecht, warm team met een internationale blik. Je krijgt kansen om je verder te ontwikkelen en processen mee vorm te geven, dit binnen een 'Great Place to Work' boordevol ambitie en toekomstperspectief.Het pakket bestaat uit een competitief brutoloon, inclusief firmawagen (cat. 2 + laadpas), bonus, maaltijdcheques (€10), ecocheques, netto-onkostenvergoeding, gsm/abonnement, laptop, groeps- en hospitalisatieverzekering en een hedendaags cafetariaplan (fietslease/multimedia).Er zijn flexibele werktijden (40u/week, starten tussen 8u en 9u) en 32 verlofdagen zonder collectief verlof. Verder biedt de organisatie ook een hybride werkcultuur met een mogelijkheid tot 2 à 3 thuiswerkdagen/week.De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzQ0MjkuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-04-22T07:28:36Z